VEEVA 系统公司补偿追偿（“CLAWBACK”）政策 1 薪酬回收（“CLAWBACK”）政策（自2023年9月20日起生效）Veeva Systems Inc.（包括其关联公司，“公司”）致力于强有力的公司治理。作为本承诺的一部分，公司董事会（“董事会”）通过了本薪酬回收（“回扣”）政策（“政策”）。本政策旨在进一步推进公司的薪酬理念并通过规定在发生会计重报时收回某些高管薪酬来遵守适用法律。本政策中的大写术语定义如下。本政策旨在遵守1934年《证券交易法》（“交易法”）第10D条、《交易法》第10D-1条以及纽约证券交易所（“NYSE”）的上市标准。本政策的解释将符合《交易法》第10D条的要求、《交易法》第10D-1条以及纽约证券交易所的上市标准，包括纽约证券交易所提供的任何解释性指导。除下文规定的有限范围外，本政策对执行官的适用不是自由裁量的，不论执行官是否有过错，均适用。本政策所涵盖的人员本政策对所有执行官具有约束力和强制性。每位执行官都必须签署一份确认书并将其返还给公司，根据该确认书，该执行官将同意受条款约束并遵守本政策，前提是未获得此类确认不影响本政策的适用性或可执行性。政策的管理董事会薪酬委员会（“薪酬委员会”）拥有管理本政策的全部授权。薪酬委员会有权解释和解释本政策，并为本政策的管理做出所有必要、适当或可取的决定。此外，如果董事会自行决定，本政策可能由董事会的独立成员或其另一个独立委员会管理，在这种情况下，此处提及薪酬委员会的所有内容均应视为提及董事会独立成员或董事会其他独立委员会（如适用）。薪酬委员会和本政策的任何其他管理机构的所有决定均为最终决定，对所有利益相关人员具有约束力，并将受到法律允许的最大尊重。本政策涵盖的薪酬本政策适用于执行官在该激励型薪酬的适用绩效期内随时获得的所有基于激励的薪酬，前提是此类基于激励的薪酬是在2023年10月2日之后获得的（A），（B）在该个人开始工作之后

VEEVA 系统公司薪酬回收（“CLAWBACK”）政策2担任执行官，以及（C）在承保期内（“符合回扣条件的激励性薪酬”）。需要适用本政策的事件如果由于公司严重不遵守证券法规定的任何财务报告要求而要求公司编制会计重报，包括为更正先前发布的财务报表中与先前发布的财务报表相关的错误而需要进行的任何会计重报，或者如果错误在本期得到纠正或在本期未更正则会导致重大错报（“会计重报”）；以及任何执行官获得的符合回扣条件的激励性薪酬都超过了根据重报的激励性薪酬确定后本应获得的激励性薪酬金额，不考虑已缴纳的任何税款（此类薪酬，即 “错误发放的薪酬”）；然后，除非有例外情况，否则公司将根据本政策合理地迅速收回此类错误发放的薪酬金额根据本政策。确定某些基于激励的薪酬的错误发放的薪酬根据股票价格或股东总回报来确定错误发放的激励性薪酬金额，前提是该金额无需直接根据会计重报中的信息进行数学重新计算：该金额必须基于对会计重报对激励性薪酬所依据的股票价格或股东总回报率的影响的合理估计已收到；而且公司必须保留确定合理估计值的文件，并向纽约证券交易所提供此类文件。偿还错误发放的薪酬执行官必须向公司偿还错误发放的薪酬。在不违反适用法律的前提下，公司可以通过要求执行官通过直接向公司付款或薪酬委员会认为适当的其他方式或手段组合（其决定不一定与每位执行官相同）向公司偿还该款项，这可能包括但不限于：(a) 要求偿还先前支付的基于现金激励的薪酬；(b) 寻求追回任何基于现金激励的薪酬，但不限于：通过授权、行使和结算实现的收益、出售、转让或以其他方式处置任何股权奖励；（c）抵消公司向执行官支付的任何未付或未来薪酬中应追回的金额；（d）取消未偿还的既得或未归属股权奖励；和/或（e）根据薪酬委员会的决定，采取法律允许的任何其他补救和追回行动。尽管任何执行官认为（无论是合法的还是非合法的）错误发放的薪酬以前是根据适用法律获得的，因此不受追回的限制，仍应由该执行官偿还错误的薪酬。

VEEVA 系统公司补偿追偿（“CLAWBACK”）政策 3 本政策不妨碍公司采取任何其他行动来执行官对公司的义务或对执行官进行纪律处分，包括（但不限于）终止雇佣、提起民事诉讼、向有关政府机构举报不当行为、减少未来的薪酬机会或改变角色。采取前一句所述任何行动的决定均不受薪酬委员会的批准，可以由董事会、董事会任何委员会或公司任何正式授权的官员做出。本政策的例外情况公司必须根据本政策追回错误发放的薪酬，除非在有限的范围内符合《交易法》第10D−1（b）（1）（iv）条的条件和纽约证券交易所的上市标准，并且薪酬委员会已确定收回错误发放的薪酬是不切实际的。本政策中的定义术语除非上下文另有明确要求，否则本政策中的大写术语具有以下含义。“会计重报确定日期” 是指最早的日期：A. 董事会、董事会委员会或公司的一名或多名高级职员在不需要董事会采取行动、得出或合理本应得出公司需要编制会计重报的结论的情况下有权采取此类行动的日期；B. 法院、监管机构或其他法律授权机构指示公司编制会计重报的日期。“覆盖期” 是指在会计重报确定日之前完成的三个财政年度，以及根据《交易法》第10D−1条在这三个已完成的财政年度之内或之后的任何过渡期（由公司会计年度变更引起）。公司收回错误发放的薪酬（定义见下文）的义务不取决于是否或何时提交重报的财务报表。“执行官” 是指根据《交易法》第16a−1（f）条被董事会指定为 “官员” 的每个人。就本政策而言，执行官的识别至少应包括根据第S−K条例第401（b）项确定的执行官。为避免疑问，即使以前被指定为公司高管的个人不再被指定为执行官，该人仍将继续担任本政策规定的执行官。“财务报告措施” 的含义载于《交易法》第10D-1（d）条和纽约证券交易所上市公司手册第303A.14条。“基于激励的薪酬” 的含义载于《交易法》第10D-1（d）条和纽约证券交易所上市公司手册第303A.14条。为避免疑问，在公司有权追回之前，不会获得本政策下可能需要追回的补偿

VEEVA 系统公司该政策下的补偿追偿（“补偿”）政策4已失效。即将发布的《交易法》第10D-1条包含一份不被视为激励性补偿的补偿项目的非详尽清单。“已收到” 的含义载于《交易法》第10D-1（d）条和纽约证券交易所上市公司手册第303A.14条。本政策中的其他重要信息本政策是对适用于公司首席执行官和首席财务官的 2002 年《萨班斯-奥克斯利法案》第 304 条的要求以及任何其他适用的法律、监管要求或规则的补充。本政策仅适用于公司在国家证券交易所上市的一类证券。无论公司的任何组织文件（包括但不限于公司的经修订和重述的章程）、任何公司政策或任何合同（包括但不限于任何赔偿协议）有任何条款，公司都不会赔偿任何执行官或前任执行官因错误发放的薪酬而遭受的任何损失。公司不会为涵盖潜在恢复义务的保险单支付或报销保险费。如果公司被要求根据本政策向前执行官追回错误发放的薪酬，则无论前执行官签署的任何索赔解除条款或离职协议的条款如何，公司都有权寻求此类追偿，以遵守适用法律。薪酬委员会或董事会可能会不时审查和修改本政策。如果本政策的任何条款或任何此类条款对任何执行官的适用在任何方面被裁定为无效、非法或不可执行，则此类无效、非法或不可执行性不应影响本政策的任何其他条款，无效、非法或不可执行的条款应被视为已修订，以使任何此类条款或应用程序具有可执行性所必需的最低限度。

VEEVA 系统公司补偿追偿（“CLAWBACK”）政策 5 致谢我确认我已收到并阅读Veeva Systems Inc.（包括其关联公司，“公司”）的薪酬追偿（“回扣”）政策（“政策”）。我理解并承认本政策适用于我以及我的所有受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人，以及公司有权获得赔偿无论我签署的任何索赔解除协议或分居协议的条款如何，都将适用遵守适用的法律或将来会签署。我同意受本政策的约束并遵守本政策，并理解薪酬委员会的决定（本政策中使用的该术语）将是最终的和具有约束力的，并将受到法律允许的最大限度的尊重。我理解并同意，我目前的赔偿权，无论是在个人协议还是公司的组织文件中，都不包括根据本政策要求追回的款项获得赔偿的权利保单。我知道公司不会赔偿我或支付保险费用无论公司的任何组织文件、任何公司政策或任何合同有何条款，我都要为我提供保单下的损失的保单。我知道我未能在所有方面遵守本政策是我终止在公司的雇用以及任何其他适当纪律的依据。我理解，无论是本政策还是本政策对我的适用都不会导致我在任何适用的情况下出于正当理由（或类似的概念）辞职雇佣协议或安排。我承认如果我对本政策的含义或适用有疑问，我有责任寻求公司总法律顾问的指导。我承认本致辞和本政策均不构成雇佣合同。请审阅、签署此表格并将其退还给公司法律小组。（打印姓名）（签名）（日期）