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美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
 
 
附表14A
信息
代表委托书根据《
1934年《证券交易法》
(修订编号 )
 
 
注册人提交 
由注册人以外的一方提交 
选中相应的框:
 
  初步委托书
 
保密,仅供委员会使用(规则允许
14A-6(E)(2))
  最终委托书
  权威的附加材料
  依据以下规定征集材料
§240.14a-12
高频辛克莱公司
(在其章程中指明的注册人姓名)
 
(Name(如果不是注册人,则提交代理声明的人)
支付申请费(勾选适当的方框):
 
不需要任何费用
 
以前与初步材料一起支付的费用
 
根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)项所要求的证物中的表格计算费用
 
 
 


 

 

 

LOGO

2024

周年大会的通知

和委托书

2024年5月22日星期三上午8:30中部夏令时

Http://www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024


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各位股东朋友:

本人谨代表本公司董事会(“董事会”)诚邀阁下出席于2024年5月22日(星期三)中部夏令时上午8时30分举行的HF Sclair Corporation(“HF Sclair”或“本公司”)2024年年度股东大会(“年会”)。年会将仅以虚拟会议形式举行,通过网络直播,网址为Http://www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

向股东返还现金

2023年是我们炼油、营销、可再生能源、润滑油和特种产品以及中游业务强劲表现推动的一年,反映了我们敬业员工的不懈努力。在我于2023年5月就任首席执行官时提出的三个优先事项方面,我们取得了很大进展:推动卓越运营,优化和整合我们的新业务组合,以及产生强劲的现金流,以推进我们的现金回报战略。我们的业绩使我们在2023年通过股息和股票回购向股东返还了约13亿美元。我鼓励您阅读本委托书附带的2023年年度报告,以更多地了解我们作为一家公司在2023年为我们的股东创造了令人信服的价值。

企业变革

2023年,我们完成了对Holly Energy Partners,L.P.(“HEP”)尚未由HF Sclair及其子公司拥有的所有公共部门的收购,这简化了我们的公司结构,并作为一家合并公司降低了成本(“HEP合并交易”)。这一战略收购支持我们资产的整合和优化。在HEP合并交易完成后,我们的HEP部门更名为中游部门。

董事会变动

2024年2月,我们宣布任命珍妮·M·约翰斯为董事会成员。约翰斯女士为董事会带来了执行管理和董事会经验,以及广泛行业的重要企业和国际业务经验。她在炼油和石油和天然气行业的丰富经验带来了洞察力和相关的技术专长。随着约翰斯女士的任命,我们董事年会上55%的提名者代表了性别和/或种族/民族的多样性。

高管薪酬

自2012年以来,我们已将环境、健康和安全绩效衡量作为我们年度激励现金薪酬计划的一部分。对于2023年年度激励计划,董事会薪酬委员会扩大了环境、健康和安全绩效衡量标准,将与我们在2022年宣布的温室气体减排目标的实现挂钩的指标包括在内,我们认为这一指标适当地将激励与执行我们与环境可持续发展相关的战略业务优先事项联系在一起。

 

 

  2024年委托书 (i)


环境、社会和治理

除了在实现我们的温室气体目标方面取得进展外,我们还在2023年使我们的业务在未来更可持续方面取得了长足的进步,这标志着我们所有三个可再生柴油设施运营的第一个完整的一年。成为我们社区的一名积极参与的成员对高频辛克莱来说也仍然很重要。在这一年中,我们促进了透明和协作的讨论,并通过我们的慈善努力,通过志愿者努力和财政捐款,向许多慈善组织做出了贡献。这些努力得到了我们对良好治理做法的承诺的支持,这些做法使我们的道德和行为保持一致。

包容性和多样性

我们的领导层致力于吸引、留住和发展一支高度敬业度、高绩效、多样化的劳动力队伍,并培养一个包容性的工作场所,让所有员工都感受到价值和归属感。2023年全年,我们为一线、高级和行政领导角色举办了包容性和多样性研讨会。为了帮助培养包容的文化,我们有五个自愿员工资源小组(ERG),向所有员工开放:能源领域的女性、能源领域的退伍军人、能源领域的家庭照顾者、能源领域的演讲会和能源领域的文化意识。

安全问题

我们植根于我们的“零目标”愿景,这反映了我们每天都能实现安全生产的信念。为了实现目标零,我们的员工和承包商的安全教育和培训计划是持续进行的。我们为工作场所安全设定了具体的目标,并衡量这些目标的实现情况。在截至2023年12月31日的过去五年中,我们职业安全健康管理局的总可记录事故率下降了52%。

你的投票很重要

我们将继续致力于我们股东的长期利益。我们希望您的股份能在年会上派代表出席,我鼓励您尽早投票。本委托书提供有关我们董事会以及我们的治理和薪酬实践的重要信息,以供您投票参考。

我谨代表我们的董事会和我们的员工,感谢您对HF Sclair的信任和投资。

 

蒂莫西去

首席执行官兼总裁

 

 

  2024年委托书 (II)


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    , 2024

2024年年会公告

和委托书

尊敬的股东:

我们诚邀您出席HF Sclair Corporation(以下简称“公司”或“HF Sclair”)股东年会。2024年股东周年大会(“股东周年大会”)将仅以虚拟会议形式举行,通过如下所示的音频网络直播。

 

 

何时:

 

 

上午8:30

中部夏令时

星期三,

2024年5月22日

 

   

业务事项

 

  选举11名董事任职至2025年股东年会

 

  在咨询的基础上批准了公司指定的高管的薪酬

 

  批准任命安永会计师事务所为本公司2024财年的独立注册会计师事务所

 

对HollyFrontier公司注册证书的  修正案取消直通投票条款

 

  考虑股东特别会议改进建议,如果在年度会议上适当提出

 

在哪里:

 

在线

www.virtualshareholdermeeting.com

 

 

 
         
     

 

谁有投票权?

 

在2024年3月25日营业结束时记录在案的股东有权收到年度大会的通知并在年度大会上投票。

 

 

有关会议的资料载于以下委托书。委托书和委托书的形式将首次提供给股东,    ,2024年。请仔细阅读随附的资料及我们的2023年年报,然后再投票您的委托书。

年会将仅以虚拟会议形式举行,通过网播, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024. 您将无法亲自出席年会。您将能够在线出席和收听年会,提交问题并在虚拟年会期间以电子方式投票您的股份。一如既往,我们鼓励您在虚拟年会之前投票您的股份。为了出席年会并投票或提交问题,请按照标题为“一节中的指示进行操作。一般信息—关于虚拟年会的其他信息”第97页。

 

 

  2024年委托书 ㈢


要参加虚拟年会,您将需要-16位数字 您的代理卡,投票指示表格或互联网可用通知上的控制号码。 虚拟年会将于上午8点准时开始,中央夏令时,2024年5月22日。我们鼓励您在会议开始前访问虚拟年会。在线访问和 办理入住手续将于上午8点15分开始,中央夏令时。与会者应留出足够的时间登录,并确保在虚拟年会开始之前可以听到流媒体音频。

你们的投票对我们很重要。无论您是否计划出席虚拟年会,请在委托书上签名、注明日期并交回委托书(如果您要求委托书的纸质副本),或使用互联网可用性通知中所述的互联网或电话投票程序进行投票。

感谢您对本公司的持续支持。我们期待您参加我们的虚拟年会。

 

富兰克林·迈尔斯    蒂莫西·高
董事会主席    首席执行官兼总裁

 

有关于2024年5月22日举行的股东周年大会代理材料可用性的重要通知。我们选择利用美国证券交易委员会(“SEC”)的规则,该规则允许公司在互联网上向股东提供代理材料。这些规则允许我们提供股东需要的信息,同时降低交付成本,减少年会对环境的影响。 本公司股东周年大会通告、委托书及2023年度股东报告可于互联网www.proxyvote.com查阅。

 

 

 

  2024年委托书 ㈣


目录

 

CEO信      (i
2024年年会通知及委托声明      (Iii)
Proxy语句摘要      1  

议程和表决建议

     2  

董事会提名人

     3  

治理亮点

     5  

对ESG目标和可持续性的承诺

     5  

2023年商业亮点

     7  

获任命的行政人员

     7  

高管薪酬计划

     8  
董事选举(提案1)      9  

董事提名者的技能、经验和多样性矩阵

     10  
公司治理      18  

董事会领导结构

     18  

董事会和委员会的评价

     19  

风险管理的董事会监督

     19  

董事独立自主

     20  

董事提名

     21  

与委员会的沟通

     22  

行为规范

     23  
董事会、其委员会及其薪酬      24  

董事会

     24  

董事会委员会

     24  

董事薪酬

     28  

董事薪酬表

     31  
关于我们提名的执行干事薪酬的咨询投票(提案2)      32  
行政人员      33  
薪酬问题的探讨与分析      34  

执行摘要

     34  

高管薪酬计划的理念与目标

     36  

2023年我们高管薪酬计划的组成部分

     37  

薪酬委员会在确定薪酬中的作用

     38  

高级管理人员在确定薪酬方面的作用

     38  

薪酬委员会顾问在确定薪酬方面的作用

     39  

市场评论

     39  

2023年高管薪酬决定

     40  

2024年高管薪酬决定

     57  
薪酬委员会报告      60  
高管薪酬      61  

薪酬汇总表

     61  

所有其他补偿

     63  

2023年基于计划的奖励拨款

     64  

财政年度结束时的杰出股票奖励

     66  

期权行权和既得股票

     67  

养老金福利

     68  

非限定延期补偿

     68  

终止或控制权变更时的潜在付款

     70  

薪酬惯例和风险管理

     77  

CEO薪酬比率

     78  

薪酬与绩效

     79  


股权      82  

董事及获提名的行政人员

     82  

5%的持有者

     83  
股权薪酬计划信息      84  
某些关系和关联人交易      85  
批准委任安永会计师事务所有限责任合伙(建议3)      88  
独立公共会计师      89  
审计委员会报告      90  
批准修订HollyFrontier公司注册证书以删除通过投票条款(提案4)      91  
关于特别股东大会改进的股东提案(提案5)      93  
薪酬委员会联锁与内部人参与      96  
违法者组第16(A)段报告      96  
一般信息      97  

目的、地点、日期和时间

     97  

关于虚拟年会的其他信息

     97  

代理材料的网上可获得性

     98  

投票权和代理信息

     98  
附加信息      102  
附录A      A-1  
附录B      B-1  

 


代理语句摘要

本摘要重点介绍本委托书其他地方所载的信息。本摘要并不包括阁下应考虑的所有资料,我们鼓励阁下在投票前仔细阅读整份委托书及我们的二零二三年年报。委托书和委托书的形式将首次提供给股东,    ,2024年。

股东周年大会

 

 

 

日期:

 

 

星期三

2024年5月22日

 

   

谁可以投票:

 

于2024年3月25日(“记录日期”)营业时间结束时记录在案的股东有权接收虚拟年度大会的通知并在虚拟年度大会上投票。

 

如何投票:

 

如果您是记录在案的股东,您可以在年会期间以电子方式投票,也可以使用以下任何一种方式由代理人投票:

 

时间:

 

上午8:30

中部夏令时

 

 

地点:

 

在线

www.virtualshareholdermeeting.com

/DINO2024

 

 
 
 
   

LOGO

 

通过互联网

参观

Www.proxyvote.com

 

LOGO

通过电话

免费电话

1-800-690-6903

在美国境内

或加拿大

 

 

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邮寄

填写代理卡,签名并注明日期,并将代理卡装在预付费信封中退回

记录日期:

 

2024年3月25日

 

 
   

 

 

  2024年委托书 1


议程和表决建议

 

 

建议书

  投票标准  

经纪的效力

无投票权和弃权

  董事会的
推荐
   页面 
1   选举11名董事,任期至公司2025年股东周年大会   对该事项所投多数票的赞成票   弃权和经纪人无投票权不被视为已投票,将无效  
提名者
  9 
2   在咨询的基础上,确定公司指定的执行人员的薪酬,   对该事项所投多数票的赞成票   弃权和经纪人无投票权不被视为已投票,将无效     32 
3   批准委任安永会计师事务所(特殊合伙)为公司2024财年独立注册会计师事务所   对该事项所投多数票的赞成票   弃权不被视为投票,不会产生任何效力     88 
4   批准对HollyFrontier公司注册证书的修订,以删除直通投票条款   对有权投票的公司普通股的大多数流通股投赞成票   弃权和经纪人无投票权将产生与投票反对该提案相同的效果     91 
5   考虑股东关于改进特别股东大会的建议,如果在年度会议上适当提出的话   对此事投赞成票的多数票   弃权和经纪人无投票权不被视为已投票,将无效   反对   93 

 

 

2 HF Sinclair Corporation  


董事会提名人

 

就2024年股东周年大会(“股东周年大会”)而言,本公司董事会推荐下列十一名董事会提名人选。我们的董事会在评估每一位董事会提名人的资格时会考虑许多因素。请参阅标题为“”的部分公司治理-董事提名-资格“,以讨论所考虑的因素,以及《董事》被提名者的技能、经验和多样性矩阵“第10页。凡提及董事于2022年3月14日之前在董事会或其委员会任职或受雇于本公司,均指在HollyFrontier Corporation(”HollyFrontier“)董事会或委员会任职,或受雇于HollyFrontier(视情况而定)。在2022年3月15日开市时,该公司取代HollyFrontier成为在纽约证券交易所(NYSE)上市的公司,股票代码为“Dino”。

董事提名者的事实

 

9

11名导演

名参选人是

独立的

   

6

11名导演提名人中
性别和/或民族/种族多样性

    

7.07年 *

平均任期

独立董事

提名者

 

   

63.6*

获提名董事的平均年龄

 

*

截至2024年3月15日。

 

                        委员会成员资格(2)

名字(1)

  年龄     董事
自.以来
    独立的    审核    补偿  

提名,
治理

和社交
责任

  环境,
健康,安全,
和公共
政策
   金融    执行人员

富兰克林·迈尔斯

量子能源合作伙伴(Quantum Energy Partners)高级顾问,HF Sinclair Corporation董事会主席

    71       2011                 主席

蒂莫西·高

HF Sinclair Corporation首席执行官兼总裁

    57       2023                

Anne—Marie

n.安斯沃思

Oiltanking Partners,L.P.和Oiltanking Holding Americas,Inc.的前总裁和首席执行官。

    67       2017             主席    

安娜·C. Catalano

前英国石油公司(BP plc)集团营销副总裁

    64       2017                

莱尔登·E·埃科尔斯

Centex Corporation前执行副总裁兼首席财务官

    68       2009       金融
专家
  主席        

曼努埃尔·费尔南德斯

毕马威达拉斯办事处前执行合伙人

    62       2020       主席,

金融
专家

         

Rhoman J.Hardy

壳牌美国公司前高级副总裁,壳牌化学品和产品,美国墨西哥湾沿岸。

    55       2022                

珍妮·M.约翰

曾任Initec Pivot Ltd.首席执行官兼董事总经理。

    61       2024                

 

 

  2024年委托书 3


                        委员会成员资格(2)

名字(1)

  年龄     董事
自.以来
    独立的    审核    补偿  

提名,
治理

和社交
责任

  环境,
健康,安全,
和公共
政策
   金融    执行人员

R.克雷格·诺克

Turtle Creek Trust Company董事、Turtle Creek Management,LLC的首席投资经理和投资组合经理,负责人和 非控制性TCTC Holdings,LLC的经理和成员

    54       2019                

罗伯特·科斯特尔尼克

Glenrock Recovery Partners,LLC

    72       2011           主席      

罗斯·B·马修斯

REH公司(前身为辛克莱公司)首席运营官

    69       2022                
          2023年会议    8   6   4   4   4   3

 

(1)

担任审计委员会成员和董事会财务委员会主席的詹姆斯·H·李将不参加竞选连任在年会上。请参阅“选举董事.”

董事会提名、管治及社会责任委员会及环境、健康、安全及公共政策委员会成员Norman J.Szydlowski已根据股东协议(定义见下文)第(2)(B)节辞任董事会成员,该辞任自股东周年大会起生效。请参阅“选举董事.”

 

(2)

截至2024年3月15日的董事会委员会组成。董事会预期将更新其与股东周年大会有关的委员会成员资格,以填补因上述分别因李先生及施德洛夫斯基先生离任而出现的委员会空缺。

 

 

4 HF Sinclair Corporation  


治理亮点

 

 

我们所有的董事每年都要参加选举。

 

无竞争选举中的多数投票和董事辞职政策

 

代理访问(3%,为期三年,最多为两人中的较大者或董事会20%的成员)

 

股东召开特别会议的权利(25%的所有权门槛)

 

独立董事长,独立于首席执行官

 

独立委员会主席

 

独立董事在董事会和委员会会议上的定期执行会议

 

董事会和委员会年度自我评估

 

积极更新董事会,自2017年以来有7名新独立董事加入,其中包括3名女性董事和3名不同种族/族裔董事

 

董事的法定退休年龄为75岁

不限制董事接触管理层或雇员

 

董事会参与CEO继任规划和风险管理

 

于二零二三年,全体董事均出席董事会及彼等所任职委员会会议的最少75%

 

除董事会外,我们的董事都没有在超过三家上市公司的董事会任职

 

公司政策禁止对冲和质押公司股票

 

董事须遵守相当于每年董事会现金保留金五倍的持股要求,

 

没有毒丸

 

无绝对多数表决条款

 

 

对ESG和可持续发展的承诺

 

董事会及高级管理层认识到,本公司的长期成功取决于通过支持我们经营所在的社区、为客户生产的产品以及通过我们的流程减少对环境的影响,对员工的职业生涯产生积极影响。

 

 

可持续发展报告。于2023年,我们发布了2022年可持续发展报告,当中载有有关环境、社会及管治(“ESG”)主题的最新及更新披露,包括(其中包括)气候、我们的产品创新、我们的温室气体排放目标、能源效益、节水及循环再造项目、安全及风险管理监督、企业管治框架,全球道德和合规计划、员工发展计划、包容性和多样性努力、社区和利益相关者参与以及环境和安全绩效指标。

 

 

温室气体减排 目标。于二零二一年,我们启动了由高级管理层领导的内部倡议,以评估建立全公司范围的温室气体排放强度减排目标。我们已实施多项措施,由环境、健康、安全及公共政策委员会监督,旨在减少温室气体排放,而二零二一年可持续发展报告宣布,自二零一一年以来,我们已实现标准污染物减少35%。于二零二一年可持续发展报告中,我们亦提出目标,即于二零三零年将范围一及范围二温室气体排放强度较二零二零年水平降低25%。我们计划通过减少范围1和范围2温室气体排放强度,以及在某些监管计划下从生产和混合低碳可再生燃料中获得的抵消来实现该目标。

 

 

年度奖金的ESG组成部分。自2012年以来,我们一直将环境、健康和安全绩效指标纳入年度现金奖励计划。于2022年,董事会薪酬委员会(“薪酬委员会”)在制定2023年表现期间的年度奖励计划时,扩大了环境、健康及安全表现措施,以纳入与上述温室气体减排目标达成挂钩的指标,我们认为该指标适当地将奖励与我们的战略业务重点挂钩,

 

 

  2024年委托书 5


 

环境可持续性。该指标与现有的环境、健康和安全指标同等权重。经扩展的环境、健康及安全绩效指标(现称为环境、健康及安全绩效指标)适用于二零二三年表现期间,并与其他营运绩效指标同等权重。见"2023年高管薪酬决策—年度激励现金薪酬”有关环境、社会及管治表现措施的更多详情。

 

 

可再生能源部门。2022年,我们将可再生能源作为独立的业务部门,作为我们的夏延,怀俄明州可再生柴油机组和新墨西哥州Artesia可再生柴油机组 和预处理单元全部于同年开始运作。我们亦于2022年3月透过本公司从The Sinclair Companies(现称REH Company)收购Sinclair Oil Corporation(现称Sinclair Oil LLC)及Sinclair Transportation Company(“Sinclair交易”),在怀俄明州Sinclair的资产基础上增加了第三个可再生柴油单位。我们对可再生能源的有机投资,加上我们最近的收购,预计每年将有能力生产3.8亿加仑可再生柴油。可再生柴油产生的温室气体排放量比石油柴油少50%至80%。我们投资 前处理预计将为酒糟玉米油、牛油和脱脂大豆油等原料提供灵活性,使我们能够最大限度地降低单一原料的风险,并通过使用低碳强度饲料产生价值。

 

 

可再生能源部分年度奖金。 就上文所讨论的将可再生能源建立为独立业务分部而言,自二零二二年表现期起,可再生能源分部已加入我们年度奖励现金补偿计划财务表现计量的EBITDA部分。

 

 

董事会多样性 &茶点。55%的董事提名人代表性别及╱或种族╱族裔多元化。自2017年以来,我们新增了七名独立董事,其中五名(占71%)在性别或种族╱族裔方面具有多元化的董事。我们的董事会定期评估技能、背景、业务和策略的需要,以及现有董事会成员在努力更新董事会方面的贡献和时间投入,使董事会有一个均衡的董事会,随着我们业务的发展,适当地考虑和监督本公司的企业风险和机遇。当提名、治理和社会责任委员会进行正式搜寻,从公司外部招聘董事候选人作为潜在被提名人加入董事会时,提名、治理和社会责任委员会章程要求委员会努力包括并指示任何参与协助寻找董事会候选人的第三方搜寻公司,包括各种高素质候选人,包括不同背景,知识,经验和观点的候选人,以及人口特征,如种族,性别表达和身份,年龄,性取向和种族等,可供挑选董事提名人的初步候选人。我们的年度董事问卷收集的资料范围包括董事的多元化属性,我们将其纳入下文所载的经增强的董事提名人技能、经验及多元化矩阵。

 

 

包含 &多样性。于二零二三年,我们为前线、高级及行政领导角色举办共融及多元化工作坊。为帮助培养包容文化,我们有五个自愿员工资源小组(“ERG”)开放给所有员工:能源领域的女性、能源领域的退伍军人、能源领域的家庭照顾者、能源领域的演讲会和能源领域的文化意识。每个ERG专注于通过教育、网络和领导力发展机会培养关系,支持我们的员工并培养HF Sinclair的人才。

 

 

社区和利益相关者参与。我们与持份者的关系对我们的成功和运营能力至关重要。我们努力成为一个好邻居,与我们经营的社区进行对话,以便了解什么是重要的利益相关者,并回应反馈。

 

 

商业行为 &道德。我们的全球道德与合规计划由我们的首席合规官领导,通过我们的商业行为与道德准则,以及我们的其他政策,包括全球反腐败和第三方尽职调查政策、全球隐私政策以及人权和现代奴役政策,建立并加强我们的道德标准。于2023年,99. 8%的在职雇员均已根据我们的守则接受培训及认证。我们还为利益相关者提供保密的方式,通过我们的"说话和被听到"报告热线报告涉嫌违反法律或公司政策的行为。

 

 

 

6 HF Sinclair Corporation  


2023年商业亮点

 

以下为二零二三年主要业绩概要:

 

 

2023年全年归属于HF Sinclair股东的净利润约为16亿美元,或摊薄后每股8.29美元,调整后净利润为18亿美元,或摊薄后每股9.51美元

 

 

经营现金流约23亿美元

 

 

年末资产负债表强劲,包括约13.5亿美元现金及现金等价物以及约27亿美元长期债务

 

 

通过股息和股票回购向股东回报约13亿美元

 

 

简化公司结构, 买入Holly Energy Partners,L.P.(“HEP”)于2023年12月1日结束(“HEP合并交易”)

获任命的行政人员

 

2023年,我们的指定执行官(“我们的新执行官”)如下:

 

名字

  

截至2023年12月31日的位置

蒂莫西去(1)

  

首席执行官兼总裁

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

  

常务副总裁兼首席财务官

韦沙利S. Bhatia (2)

  

常务副秘书长、总法律顾问总裁

瓦莱丽·蓬帕 (3)

  

运营部常务副总裁总裁

Steven C.莱德贝特 (4)

  

执行副总裁,商务部

Michael C.詹宁斯 (5)

  

前首席执行官;前执行副总裁,公司

 

(1)

Go先生于2023年5月9日晋升为首席执行官兼总裁。

 

(2)

Bhatia女士于2024年3月15日辞去执行副总裁、总法律顾问和秘书职务。

 

(3)

Pompa女士被任命为执行副总裁,运营,自2023年3月31日起生效。

 

(4)

Ledbetter先生被任命为商业执行副总裁,自2023年3月31日起生效。

 

(5)

Jennings先生于2023年5月8日退任首席执行官,并于2023年5月9日获委任并担任执行副总裁,公司,直至2023年11月9日从公司退休。见"薪酬讨论及分析—2023年行政人员薪酬决定—与李先生的继任安排。 詹宁斯和先生。"以下是关于他退休的更多资料。虽然他在2023年底不再受雇,但根据SEC的规定,他仍然被视为一名指定的执行官。

 

 

  2024年委托书 7


行政补偿程序

 

 

支付给我们的行政人员的总薪酬中有很大一部分是基于绩效的, 处于危险之中支付

 

2023年,我们现任首席执行官的目标薪酬的89%和约76%的其他平均NEO目标薪酬是可变的,并根据达到以下目标而支付。 预先建立的财务和运营绩效目标,以及在某些情况下,我们的普通股相对于行业同行的表现, (1)

 

2023年,我们现任首席执行官目标薪酬的75%和我们其他平均NEO目标薪酬的约57%是基于股权的奖励,其中50%基于公司在三年业绩期内相对于行业同行的股票和财务表现而归属。 (1)

 

2023年,我们现任首席执行官及其他NEO的年度奖金中有85%是基于公司的财务及营运表现, 预先建立的在某些情况下,相对于我们的行业同行,

 

倘本公司未能在综合基础上取得正营业收入,则向本公司行政人员支付的年度花红可上限为个人目标花红的50%

 

我们的执行官都没有雇佣协议

 

控制规定的"双重触发"变化

 

为我们的行政人员提供有限的特权

 

公司政策禁止对冲和质押公司股票

 

执行人员必须遵守重大的股权所有权要求

 

与我们的执行官签订的控制权变更协议中没有退税条款

 

退还政策允许在因重大不遵守任何财务报告要求或某些不当行为而发生会计重报时,收回年度和长期奖励补偿

 

执行干事薪酬年度咨询投票

 

 

(1)

目标薪酬由三个主要薪酬元素组成:基本工资、年度激励现金奖金和股权激励奖励。由于二零二三年大部分股权激励奖励已于二零二二年十一月授出,故奖励不会与薪酬概要表挂钩。首席执行官目标薪酬是基于我们现任首席执行官Timothy Go的约2023年目标薪酬,他于2023年5月9日升任该职位。其他平均近地物体目标补偿不包括Michael C的补偿。Jennings先生于2023年5月8日从首席执行官职位退休,并于2023年5月9日至2023年11月9日担任执行副总裁,并根据其书面协议及继任者过渡协议的条款获得补偿。

 

在2023年股东周年大会上,超过96%的股东投票支持我们的指定执行官薪酬计划。

 

 

8 HF Sinclair Corporation  


选举董事

(建议1)

目前,董事会由十三名董事组成。本公司每名董事均于每年的周年大会上参选。根据本公司的董事退休政策,提名、治理和社会责任委员会将不会向董事会建议提名任何在股东周年大会之前年满或即将年满75岁的董事或被提名人,James H.李不会容忍 连任在年会上。此外,根据股东协议(定义如下),REH缔约方(定义见下文)有权向董事会提名(i)两名人士,只要REH各方实益拥有不少于所有未发行HF Sinclair普通股15%的普通股,以及(ii)一名人士,只要REH各方实益拥有少于15%的普通股但超过或等于所有流通的HF辛克莱普通股的5%。因此,由于REH各方实益拥有截至2024年Sinclair指定人计算日期(定义见股东协议)的所有未发行HF Sinclair普通股的少于15%但超过5%,董事会于2024年2月14日接受Norman Szydlowski的辞职提议,自年度大会起生效。股东大会结束后,董事会的人数将由13名董事减少至11名。

下文所述各董事提名人目前在董事会任职,除Jeanne M。约翰斯被提名并任命为董事会成员,2024年2月13日生效。约翰斯女士被提名、治理和社会责任委员会推荐, 非管理性公司董事会成员。根据提名、管治及社会责任委员会的建议,董事会已提名下列十一名人士担任董事。被提名的董事,如果当选,将任期至2025年股东周年大会,或直至其提前辞职或免职。每位董事提名人均表示愿意当选。

对于十一名参选董事提名人,以下各页载列若干履历资料,包括其主要职业、业务经验、提名、管治及社会责任委员会在推荐彼等为董事提名人时所考虑的主要资历,以及各董事提名人将于周年大会上任职的董事委员会。

所需投票和推荐

在无竞争性选举中,董事的选举需要每名董事的多数票批准。

 

  LOGO    

 

理事会一致建议进行表决“

选举各董事提名名单如下。

 

 

  2024年委托书 9


董事提名者的事实

 

9

11名导演

提名人独立

   

6

11名导演提名人中,性别和/或族裔/种族不同

 

   

7.07年 *

平均任期

独立董事

提名者

    

63.6*

年的平均年龄

董事提名者

 

*

截至2024年3月15日

导演提名人技能、经验和多样性矩阵

 

董事会相信,获提名董事均为高资历,并为董事会带来相关知识、技能及观点的整体平衡,以及领导才能、专业经验及多元化的有效组合。董事会以最广泛的意义看待及界定多元化,包括背景、知识、经验、观点、地域及其他人口统计。下文所载之董事提名人技能、经验及多元化矩阵说明董事会已确认之经验、技能及资格,以决定各董事是否应根据本公司之业务及策略方向而出任董事会成员之重要经验、技能及资格,并强调各董事具备独特资格出任董事会成员之技能、知识及经验。某项项目缺乏勾号并不表示董事不具备该资格或技能。相反,勾号表示该项目是董事为董事会带来的特别突出的资格、技能或专业知识。所有获提名董事均符合我们企业管治指引所载之标准,并具备董事会适当及有效运作所必需之特质。

董事会认为,所有获提名的董事均表现出:

 

高完整性

 

领导经验

 

道德承诺

  

  对股东长期利益的承诺

 

  强大的商业判断力

 

  致力于工作场所的安全和多样性

 

导演诺米尼的技能、经验和多样性矩阵

 

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技能、经验和人口统计

                     
                     

执行/CEO领导 有担任重要领导职位的经验,如CEO、CFO或其他高级领导职位

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

公营公司董事会服务/政府在上市公司董事会任职和/或就上市公司公司治理问题、政策和最佳实践提供咨询的经验

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

                     

金融专业知识 在需要财务知识和分析的职位上有丰富的经验,如企业财务、财务会计和报告或财务职能

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

     

 

                     

并购重组&资本市场 评估和执行潜在收购和战略投资机会的经验和/或评估资本结构和监督各类资本市场交易的经验

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

                     

行业背景&运营管理 在石油和天然气行业有丰富经验和/或知识,和/或监督或管理与本公司规模、结构或业务类似的组织的运营经验

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

营销/销售 产品营销或品牌推广经验和/或执行商业和/或营销策略和计划

 

 

 

 

   

 

 

 

   

 

     

 

 

 

 

10 HF Sinclair Corporation  


导演诺米尼的技能、经验和多样性矩阵

 

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国际在国际公司工作或在美国以外的国家工作或生活的高级管理人员的经验。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

                     

风险管理 在企业风险管理或监督关键财务、运营、战略或合规风险方面的经验

 

 

     

 

 

 

   

 

 

 

 

 

   

 

                     

人力资本管理 在高管薪酬设计和人力资本管理方面的经验,包括人才的获取、发展、保留、继任规划、多样性、公平和包容性和/或企业文化

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

                     

健康/安全/环境在石油和天然气行业的健康、安全和环境事务管理方面的经验

 

 

       

 

 

 

 

 

   

 

   

 

                     

可持续性/ESG在公司或社会责任、环境影响和/或可持续性战略领域的教育或职业经验,包括与气候变化有关的经验

         

 

 

 

 

 

       
                     

法律法规在高度监管的企业、政府关系或公共政策方面有经验,和/或熟悉石油和天然气行业面临的法律和监管问题的管理

           

 

         

 

                     

性别

                                           
                     

女性

 

 

 

 

         

 

       
                     

男性

     

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

                     

年龄

 

 

67

 

 

64

 

 

68

 

 

62

 

 

57

 

 

55

 

 

61

 

 

54

 

 

72

 

 

69

 

 

71

                     

种族/民族

                                           
                     

非洲裔美国人

           

 

         
                     

亚洲人

   

 

     

 

           
                     

西班牙裔或拉丁裔

       

 

             
                     

白色

 

 

   

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

我们的董事提名人拥有上文没有提到的广泛的额外技能和经验,他们将把这些技能和经验发挥到他们作为董事的角色上。我们董事提名者的技能和经验将在他们的传记中得到进一步描述。

 

 

  2024年委托书 11


富兰克林·迈尔斯

 

LOGO

 

导演:2011年

 

年龄:71岁

 

委员会:

  执行委员会主席

  薪酬委员会

  提名、治理和社会责任委员会

 

 

主要职业:

量子能源合作伙伴高级顾问兼公司董事会主席

 

业务体验:

Myers先生自二零一九年二月起担任本公司董事会主席。彼自二零一三年二月起担任私募股权公司Quantum Energy Partners的高级顾问。Myers先生于2009年至2012年期间担任私募股权公司Paine & Partners,LLC的运营顾问,并于2008年至2009年期间担任公开上市的流量设备产品供应商卡梅隆国际公司的高级顾问。他曾担任卡梅伦的各种其他职务,包括2003年至2008年担任高级副总裁兼首席财务官,1998年至2001年担任卡梅伦压缩业务总裁,1995年至1999年担任高级副总裁兼总法律顾问。此外,Myers先生于1988年至1995年期间担任贝克休斯公司的高级副总裁兼总法律顾问,并于1978年至1988年期间担任富布赖特&贾沃斯基(现为诺顿罗斯富布赖特)的合伙人和合伙人。

 

其他董事职位:

Myers先生目前担任Comfort Systems USA,Inc.的董事。Myers先生自2009年起担任Frontier Oil Corporation的董事,直至Frontier Oil Corporation与Holly Corporation于2011年7月合并,自2001年至2019年6月担任ION Geophysical Corporation的董事,以及NCS Multistage Holdings,Inc.的董事。从2017年2月到2020年6月。

 

资格:

Myers先生在上市能源公司担任高级财务和法律职位的经验使他对运营、管理和财务有了深刻的见解。此外,Myers先生作为其他公共和私营公司的董事,为董事会带来了广泛的经验和技能。

 

   

 

蒂莫西·高

 

LOGO

 

董事自:2023年以来

 

年龄:57岁

 

委员会:

  执行委员会

 

 

主要职业:

公司首席执行官兼总裁

 

业务体验:

郭广昌自2023年5月以来一直担任首席执行官和总裁。此前,他于2021年11月至2023年5月担任总裁兼首席运营官,并于2020年6月至2021年11月担任常务副首席运营官总裁。在加入本公司之前,他于2016年1月至2020年4月担任特种碳氢化合物产品的独立生产商Calumet Specialty Products Partners,L.P.的普通合伙人首席执行官,并于2020年6月从Calumet退休。在加入Calumet之前,OGO先生曾于2008年8月至2015年9月在科赫工业公司和科赫工业公司的全资子公司弗林特山资源有限公司担任各种领导职务,包括最近于2012年7月至2015年9月担任弗林特山资源有限公司运营副总裁。在加入科赫工业公司之前,Ggo先生在埃克森美孚公司的18年里担任过各种角色,在下游运营中承担越来越多的责任。

 

其他董事职位:

金戈先生目前担任塞拉尼斯公司的董事。

 

资格:

OGO先生为董事会带来了广泛的行业经验和对日常工作公司的运营情况。他为董事会提供了重要的资源,促进了管理层和董事会之间的沟通。

 

   

 

 

12 HF Sinclair Corporation  


安妮-玛丽·N·安斯沃思

 

LOGO

 

董事自:2017年以来

 

年龄:67岁

 

委员会:

  环境、健康、安全和公共政策委员会主席

  财务委员会

 

 

主要职业:

Oiltanking Partners,L.P.和Oiltanking Holding Americas,Inc.的前总裁和首席执行官。

 

业务体验:

从2012年到2014年退休,安思沃思女士担任Oiltanking Partners L.P.和Oiltanking Holding America,Inc.普通合伙人的总裁兼首席执行官,这些公司从事原油、成品油和液化石油气的终端、储存和管道运输;高级副总裁(2009年至2012年担任Sunoco Inc.的制造业);以及Motiva Enterprise LLC Norco,LLC Norco,Louisiana Refinery(2006年至2009年)。在加入Motiva之前,安斯沃思女士曾在荷兰皇家壳牌担任过各种职务。安斯沃思女士毕业于公司董事学院教育项目(多伦多大学罗特曼管理学院和卡尔加里大学哈斯凯恩商学院),并持有ICD.D.称号。

 

其他董事职位:

安斯沃思女士目前担任彭比纳管道公司、阿奇洛克公司和柯比公司的董事。

 

资格:

Ainsworth女士为董事会带来了丰富的石油和天然气行业经验,以及她在其他上市公司的领导角色强大的商业、运营和财务敏锐度。

 

   

 

安娜·C. Catalano

 

LOGO

 

董事自:2017年以来

 

年龄:64岁

 

委员会:

  薪酬委员会

  提名、治理和社会责任委员会

 

 

 

主要职业:

前英国石油公司(BP plc)集团营销副总裁

 

业务体验:

Catalano女士从1979年到2003年退休,曾在BP plc及其前身Amoco Corporation担任多个职务,包括2000年至2003年担任BP plc集团营销副总裁,1996年至1999年担任销售运营高级副总裁。在她的高管生涯中,Catalano女士在下游零售营销方面拥有丰富的经验,作为高级副总裁,销售运营负责Amoco在美国各地的零售设施组合,包括直销渠道和分销渠道以及产品终端运营。

 

其他董事职位:

Catalano女士目前担任Ecovyst Inc.的董事。公司:Front door,Inc.彼于二零一一年至二零二二年三月担任Kraton Corporation及Willis Towers Watson plc的董事(自二零零六年起至二零一六年Willis Group与Towers Watson & Co.合并)直至二零二二年六月。

 

资格:

Catalano女士为董事会带来了重要的企业和国际业务和营销经验。

 

   

 

 

  2024年委托书 13


莱尔登·E·埃科尔斯

 

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导演:2009年

 

年龄:68岁

 

委员会:

  赔偿委员会主席

  审核委员会

  执行委员会

 

 

主要职业:

Centex Corporation前执行副总裁兼首席财务官

 

业务体验:

Echols先生自2000年起担任Centex Corporation的执行副总裁兼首席财务官,直至2006年退休。在加入Centex之前,Echols先生于1978年至2000年在Arthur Andersen LLP担任多个职位,包括管理合伙人。

 

其他董事职位:

Echols先生目前担任Trinity Industries,Inc.的董事。EnLink Midstream Manager,LLC,EnLink Midstream,LLC的管理成员。在EnLink Midstream Partners,LP(原名Crossstex Energy,L.P.)于2019年1月完成简化交易之前,Echols先生曾在EnLink Midstream GP,LLC的董事会任职,该公司为EnLink Midstream Partners,LP的普通合伙人。

 

资格:

Echols先生为董事会带来执行管理和董事会与其他上市公司的经验。Echols先生拥有丰富的财务和管理经验,以及财务报告方面的专业知识和财务成熟程度,使他有资格成为审计委员会财务专家。

 

   

 

曼努埃尔·费尔南德斯

 

LOGO

 

董事自:2020年

 

年龄:62岁

 

委员会:

  审计委员会主席

  薪酬委员会

 

 

主要职业:

毕马威达拉斯办事处前执行合伙人和西南地区市场领导者

 

业务体验:

Fernandez先生于1984年加入KPMG LLP,并曾担任多个领导职位,直至2020年9月退休,包括最近担任达拉斯办事处的管理合伙人,并于2009年10月至2020年9月期间担任毕马威西南地区审计、税务和咨询服务市场领导人。在毕马威的职业生涯中,他还担任过全国人才招聘管理合伙人、全国包容和多样性委员会成员,以及 联席主席全国西班牙裔/拉丁裔雇员资源小组的成员

 

其他董事职位:

费尔南德斯先生目前担任Jacobs Solutions Inc.的董事。

 

资格:

Fernandez先生为董事会带来丰富的财务和管理经验,以及财务报告方面的专门知识和财务方面的成熟程度,使他有资格成为审计委员会财务专家。

 

   

 

 

14 HF Sinclair Corporation  


Rhoman J.Hardy

 

LOGO

 

董事自:2022年以来

 

年龄:55岁

 

委员会:

  环境、健康、安全和公共政策委员会

  财务委员会

 

 

 

主要职业:

壳牌美国公司美国墨西哥湾沿岸壳牌化学品和产品部前高级副总裁

 

业务体验:

Hardy先生于2022年7月创立了HardLine Consulting LLC,为专注于能源、技术服务和基础设施的公司提供战略和领导方面的专业知识。在此之前,他曾在壳牌美国公司担任多个领导职务,他最近担任美国墨西哥湾沿岸壳牌化学品和产品部高级副总裁,任期为2018年12月至2022年5月退休,任期为2015年6月至2018年12月,担任壳牌Geismar化工厂总经理。Hardy先生于1988年首次加入壳牌。

 

其他董事职位:

Hardy先生目前担任Comfort Systems USA,Inc.的董事。

 

资格:

Hardy先生为董事会带来了能源基础设施发展的重要见解,丰富的技术和运营专业知识,以及执行和一般管理经验。

 

   

 

珍妮·M.约翰

 

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导演自:2024年

 

年龄:61岁

 

 

 

主要职业:

Initec Pivot Ltd.前首席执行官兼董事总经理。

 

业务体验:

Johns女士曾担任Initec Pivot Ltd.的首席执行官和董事总经理,一家澳大利亚上市的跨国化肥、民用爆炸物和化学品制造商和分销商,任期从2017年11月至2023年6月。在加入Initec之前,Johns女士在美国担任过几个行政领导职务,她在英国/欧洲和亚洲/中国任职30年期间,包括2011年至2015年担任下游安全和运营风险主管,2013年至2015年担任BP集团卓越运营管理系统主管,2008年至2010年担任亚洲烯烃及衍生物总裁,2004年至2007年担任BP北美天然气液体,2002年至2003年担任全球石化行业健康、安全与环境、卓越制造、工程与项目技术副总裁,以及炼油厂经理兼业务部门负责人,托莱多炼油厂从1999年到2001年。

 

其他董事职位:

Johns女士此前曾于2017年11月至2023年6月期间担任Initec Pivot Ltd.董事会成员,并担任首席执行官。

 

资格:

约翰斯女士为董事会带来执行管理和董事会经验,以及在广泛行业的重要企业和国际业务经验。她在炼油和石油和天然气行业的丰富经验带来了洞察力和相关的技术专长。

 

   

 

 

  2024年委托书 15


R.克雷格·诺克

 

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董事自:2019年以来

 

年龄:54岁

 

委员会:

  财务委员会

  提名、治理和社会责任委员会

 

 

 

主要职业:

Turtle Creek Trust Company董事,Turtle Creek Management,LLC的首席投资经理和投资组合经理,负责人, 非控制性经理TCTC Holdings,LLC成员

 

业务体验:

诺克先生是一个 联合创始人自2009年起担任私人信托和投资管理公司Turtle Creek Trust Company的董事。他目前担任首席投资官,自2007年以来一直担任Turtle Creek Management,LLC的投资组合经理,该公司是一家位于德克萨斯州达拉斯的注册投资顾问公司。自2009年以来,Knock先生一直担任校长和 非控制性TCTC Holdings,LLC(“TCTC”)的经理及成员,该公司为银行、证券及投资管理公司。他曾担任副总裁和投资组合经理布朗兄弟哈里曼公司,曾在所罗门兄弟公司和德州仪器公司担任过多个职位。

 

资格:

Knocke先生为董事会带来执行和一般管理经验以及重要的财务专业知识。

 

   

 

罗伯特·科斯特尔尼克

 

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导演:2011年

 

年龄:72岁

 

委员会:

  提名、治理和社会责任委员会主席

  环境、健康、安全和公共政策委员会

 

 

主要职业:

Glenrock Recovery Partners,LLC

 

业务体验:

科斯特尔尼克先生自2012年1月以来一直担任GlenRock Recovery Partners的负责人。GlenRock Recovery Partners协助能源、管道和码头公司实现不可替换并提供健康、安全和环境合规以及项目管理咨询服务。2008年至2011年,他担任Cinatra Clean Technologies,Inc.的总裁兼首席执行官。Cinatra为炼油管道和码头提供储罐清洁系统。2007年退休前,科斯特尔尼克先生在中信石油公司任职16年,担任多个高级职位,其中包括炼油副总裁总裁。在此期间,他负责创建、实施和实施健康、安全和环境管理体系,以及环境合规和改进。Citgo从事石油化工产品的提炼和营销。

 

其他董事职位:

科斯特尔尼克先生目前担任曼彻斯特公司的董事。他从2010年起担任前沿石油公司的董事,直到2011年7月前沿石油公司和霍利公司合并。

 

资格:

科斯特尼克先生凭借其在炼油行业的丰富经验,为董事会带来对本公司行业的重要经验和洞察力。

 

   

 

 

16 HF Sinclair Corporation  


罗斯·B·马修斯

 

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董事自:2022年以来

 

年龄:69岁

 

委员会:

  财务委员会

 

 

主要职业:

REH公司(前身为辛克莱公司)首席运营官

 

业务体验:

马修斯先生目前担任REH公司的首席运营官,并在2009年10月至2022年3月期间担任辛克莱石油公司(前身为辛克莱石油公司)的董事长兼首席执行官,辛克莱石油公司由公司从辛克莱公司(现称为REH公司)收购的炼油、营销和可再生能源业务组成。马修斯先生于2000年6月加入辛克莱石油公司,最初担任勘探和生产部副总裁。

 

其他董事职位:

Matthews先生自2006年1月至2022年3月担任Sinclair Oil董事。

 

资格:

Matthews先生通过其在石油和天然气行业的丰富经验为董事会带来了丰富的经验和对能源基础设施发展的见解。

 

   

概无董事被提名人报告2014年至2024年期间须在本委托书中报告的任何诉讼。我们的任何董事或执行人员之间并无家庭关系。

 

 

  2024年委托书 17


公司治理

董事会及高级管理层相信,彼等的其中一项主要职责是在本公司推广问责、责任及道德操守的企业文化。本公司致力维持最高标准的商业行为及企业管治,我们相信这对有效经营业务、在市场上维持诚信及服务股东至关重要。

根据该等原则,本公司已采纳《商业行为及道德守则》及《企业管治指引》。这些文件,连同我们修订和重述的公司注册证书(“公司注册证书”), 附例 (the《附例》)以及董事会委员会章程,构成了我们治理的框架。《商业行为及道德守则》、《企业管治指引》、《 公司注册、章程、审计委员会章程、薪酬委员会章程、环境、健康、安全和公共政策委员会章程、财务委员会章程和提名、治理和社会责任委员会章程可在我们的网站上公开查阅, www.hfsinclair.com 也可以在书面要求下免费获得HF Sinclair Corporation,2828 North Harwood,Suite 1300,Dallas,Texas 75201,收件人:投资者关系副总裁。

董事会领导结构

 

根据我们的企业管治指引,董事会负责挑选符合本公司最佳利益的董事会领导架构。董事会目前已确定由独立的首席执行官及董事会主席组成的领导架构适合本公司。目前,Myers先生担任董事会的独立主席。詹宁斯先生担任我们的首席执行官至2023年5月8日,高先生自2023年5月9日起担任我们的首席执行官兼总裁。

鉴于本公司业务模式的复杂性,董事会认为,目前这些职位的分离可加强董事会对管理层的监督,以及本公司的整体领导结构。由于他在上市能源公司的经验,Myers先生具有特定行业的经验和专业知识,作为董事会主席,可以确定战略优先事项,领导讨论和执行公司业务战略的关键部分,并促进管理层和董事会之间的信息流动。

本公司之企业管治指引规定,倘董事会主席及首席执行官之角色合并,则须委任首席董事。首席董事的职责载于本公司的《企业管治指引》,包括就以下各项与独立董事协调:

 

 

主持董事会独立董事的执行会议以及董事会主席不出席的所有董事会会议;

 

 

酌情向董事会主席和首席执行官传达执行会议上讨论的事项;

 

 

担任首席执行官、董事会主席和独立董事之间的联络人;

 

 

就董事会及委员会会议向董事会主席、首席执行官及各委员会主席提供意见及咨询(如有需要、适宜或适当);

 

 

召开独立董事会议,鼓励或促进董事之间的讨论,以确保听取每位董事的意见并达成共识;

 

 

与董事会主席及首席执行官保持定期联系,以提供可能出现的任何问题的途径,并协助沟通(如适当),并确保管理层向董事会提供稳定、相关、有意义及有效的信息流动;

 

 

18 HF Sinclair Corporation  


 

事先与董事会主席及首席执行官协商,批准董事会所有会议的议程、时间表及相关资料;及

 

 

就公司管理层向独立董事提交的信息的质量、数量和及时性以及与独立董事的其他沟通,向董事会主席和首席执行官提供意见和咨询。

由于董事会主席及首席执行官的职位是分开的,董事会并无委任独立的首席董事。董事会主席履行独立首席董事的上述职责,担任首席执行官与独立董事之间的联络人。

董事会制定了一项政策,即非我们的高级职员或雇员的董事, (“非管理董事会成员定期举行执行会议,管理层成员不在场。董事会主席或首席董事,如果董事会主席是管理层成员,主持会议 非管理性导演。如果董事会主席是管理层成员,如果没有首席董事或首席董事不能出席, 非管理性董事将指定一名独立董事主持会议。如果公司 非管理性如果董事包括根据纽交所上市要求非独立董事,则每年至少举行一次仅包括独立董事的执行会议。我们相信,上述架构、政策及惯例,与本公司的其他管治政策及程序相结合,为监督、讨论及评估董事会的决策及方向提供了适当的机会,并符合股东的最佳利益。

联委会和委员会的评价

 

董事会通过提名、管治及社会责任委员会,至少每年进行一次自我评估,以确定其是否有效运作。评估包括定期考虑董事向董事会带来的技能及经验组合,以评估董事会是否具备有效履行其监督职能所需的工具及背景。

提名、治理和社会责任委员会已努力确定董事会成员为公司股东提供长期价值所需的相关技能、专业知识和意见多样性。根据这份清单,董事会制定了一个技能矩阵,作为其努力的一部分,以代表公司每位董事已确定的技能、专长、知识和多样化的意见。请参阅“董事提名者的技能、经验和多样性矩阵提名、治理和社会责任委员会和董事会每年审查汇总表,以确认它适当地支持了公司的长期战略。

董事会的每个委员会还至少每年进行一次自我评估,并向董事会报告结果。提名、治理和社会责任委员会可不时聘请第三方评估员协助评估过程。

风险管理的董事会监督

 

董事会监督风险管理,并至少每季度收到管理层的报告。董事会定期审阅有关本公司信贷、流动资金、业务、营运及网络安全的资料,包括与上述各项相关的主要风险。如下文所述,根据美国证券交易委员会的规定和纽约证券交易所的要求,董事会委员会还负责监督与公司相关的风险。

 

 

审计委员会监督财务报告风险敞口的管理和控制风险,除其他外,包括审查与网络安全有关的内部审计评估和测试的结果。

 

 

薪酬委员会监督与公司人力资本管理、高管薪酬计划和激励结构有关的风险管理。

 

 

环境、健康、安全和公共政策委员会监督与环境、健康、安全和公共政策相关的风险管理。

 

 

  2024年委托书 19


 

财务委员会负责监管与公司资本投资策略有关的风险管理。

 

 

提名、治理和社会责任委员会监督公司的治理、道德和合规计划,以及与公司在其运营和供应链中的人权政策和做法、环境可持续做法和战略以及评估和应对气候相关风险和机会的战略和业绩相关的风险管理。

虽然各委员会负责评估若干风险并监督该等风险的管理,但全体董事会最终负责监督本公司的风险承担及其管理,并透过委员会及高级管理层的陈述定期向董事会通报该等事宜。

董事会还听取了公司风险管理监督委员会对管理层对公司面临风险的看法的意见。该委员会由管理人员组成,负责监督整个公司的风险环境。该委员会还支持董事会和董事会委员会监督和评估指导公司风险评估和管理的指导方针和政策的努力。

董事独立自主

 

董事会。纽约证券交易所的上市要求和我们的公司治理准则要求至少大多数董事会成员符合纽约证券交易所的独立标准。董事会已经决定每一位MSE。根据纽约证券交易所的独立标准,安斯沃斯、卡塔拉诺和约翰斯以及埃科尔斯、费尔南德斯、哈代、诺克、科斯特尔尼克、李、迈尔斯和希德洛夫斯基先生是“独立的”。Go先生并不是独立的,因为他是公司的员工。马修斯先生不是独立的,因为他在辛克莱交易结束后继续担任REH公司的首席运营官,而且他的直系亲属控制着REH公司,在辛克莱交易结束时,REH公司获得了HF Sclair超过5%的普通股作为购买对价。请参阅“某些关系和关联人交易有关本公司与REH公司之间正在进行的关系的更详细描述,马修斯先生可能在该关系中拥有重大利益。

审计委员会。董事会已确定审计委员会的每一名成员均为纽约证券交易所上市准则和规则所定义的“独立”, 10A-31934年《证券交易法》(以下简称《交易法》)。

补偿委员会。董事会已确定薪酬委员会的每一名成员均为纽约证券交易所上市标准所界定的“独立”。就薪酬委员会的每名成员而言,董事会已考虑所有与决定董事是否与本公司有关系的具体因素,而该关系对该董事在薪酬委员会成员的职责方面独立于管理层的能力具有重要意义,包括该董事薪酬的来源,例如本公司支付的任何咨询、咨询或其他补偿费用,以及该董事是否与本公司、本公司附属公司或本公司附属公司的附属公司有联属关系。

提名、治理和社会责任委员会。董事会已确定提名、管治及社会责任委员会的每名成员均为纽约证券交易所上市准则所界定的“独立”。

环境、健康、安全和公共政策委员会。董事会已确定环境、健康、安全和公共政策委员会的每一名成员均为纽约证券交易所上市标准所定义的“独立”。

财务委员会。董事会已确定,除马修斯先生外,财务委员会的每一名成员均为纽约证券交易所上市标准所定义的“独立”。

独立性决定。在作出其独立性决定时,董事会考虑若干交易、关系及安排。在确定Knocke先生的独立性时,董事会认为Knocke先生是一名 非控制性Knocke先生是TCTC的经理和成员,Knocke先生也是TCTC的负责人(可被视为实益拥有本公司普通股的6.37%),并在TCTC的子公司担任多个其他职位。董事会认为,此关系不会损害Knocke先生的独立性。

 

 

20 HF Sinclair Corporation  


董事提名

 

资格

提名、管治及社会责任委员会可聘请猎头公司协助物色董事会的合格提名人。提名、管治及社会责任委员会考虑多项获董事会批准的准则,并与相关技能、专业知识、知识及意见多元化有关,而这些准则是可取、必要或适合加入董事会的。提名、治理和社会责任委员会还负责推荐其认为合适的现任董事的提名, 连任及(如适用)重新委任该董事任职的董事会任何委员会成员。根据我们的企业管治指引,提名、管治及社会责任委员会将不会向董事会建议提名任何董事或被提名人在其当选的周年大会前已年满或即将年满75岁, 再次当选董事会可批准本政策的例外情况, 逐个案例基础。

所有董事应具备的特质包括诚信、卓越的才能及判断力,以及有能力及愿意为董事会投入足够时间。在评估个别董事会成员的合适性时,提名、治理和社会责任委员会考虑了许多因素,包括候选人的独立性、董事提名技能、经验和多样性矩阵中列出的技能、公司业务所在社区的知识、公司的行业,或与本公司业务相关的其他行业或其他规模和个人素质相当的组织,如背景和声誉。董事会在评估候选人时亦会考虑背景、知识、经验、观点、地域及其他人口统计资料的多样性,并致力于在正式物色公司以外的董事候选人作为加入董事会的潜在提名人时,努力包括,并指示任何参与协助物色董事会候选人的第三方物色公司包括,在甄选董事候选人的任何初步人才库中,高素质候选人包括不同背景、知识、经验和观点的候选人,以及种族、性别表达和身份、年龄、性取向和族裔等人口特征的候选人。

我们的《企业管治指引》要求提名、管治及社会责任委员会每年审查每位董事在其他上市公司董事会的承诺。提名、管治及社会责任委员会于2024年进行检讨后认为,目前并无董事有时间承诺,以妨碍该董事妥善履行其董事职责。

根据HF Sinclair、REH Company及REH Company股东就完成Sinclair交易订立的若干股东协议,(“股东协议”)、REH公司和REH公司股东(统称“REH缔约方”)被授予提名权,并已提名,(i)两人(“指定人”)于Sinclair交易完成时向董事会提交的所有权益,且只要REH双方实益拥有不少于所有未发行HF Sinclair普通股15%的普通股,及(ii)一名人士加入董事会,只要REH各方实益拥有全部未发行的HF Sinclair普通股少于15%但多于或等于5%。所有指定人必须具备 附例及企业管治指引,并预期董事会所有其他董事,如上文上段所述。此外,任何时候,至少有一名指定人(如有)应在炼油行业拥有丰富的管理经验,由董事会合理酌情决定。

股东董事提名将在年度会议上提交

提名、治理和社会责任委员会将根据与提名、治理和社会责任委员会确定的候选人相同的标准,考虑来自股东的潜在董事候选人的推荐。股东可向本公司主要行政办事处的公司秘书发送信函,提交该建议。邮寄信封必须有一个清晰的注释,表明所附信件是一个“董事提名推荐书”。

 

 

  2024年委托书 21


为供审议,建议必须在前一次股东年会周年日之前不少于90天且不超过120天以书面形式提交,以符合《上市规则》第三条第12节规定的通知程序和信息要求。 附例。股东通知必须包括以下内容:

 

 

推荐董事候选人的股东姓名、直接或间接持有或实益拥有的普通股股份的类别和数量、股东取得该等证券的日期和该等记录或实益拥有的文件证据;

 

 

董事候选人的书面声明,同意被提名和当选为董事会成员,同意被提名和当选为董事会成员;

 

 

在过去三(3)年内,提名股东与董事候选人及其各自的关联公司和联系人或与其一致行动的其他人之间的所有直接和间接报酬和其他重大金钱协议、安排或谅解以及任何其他重大关系的完整和准确描述,包括但不限于,根据《条例》颁布的第404条, S-K,并根据适用法律;

 

 

关于推荐董事候选人的股东是否有意或是否有意(1)向至少占选举董事候选人所需公司已发行股本百分比的股东提交委托书和/或委托书表格,(2)以其他方式征求股东的委托书或投票以支持该提名;及(三)根据本条例的规定,征集支持公司提名人以外的董事候选人的委托书, 14a-19根据交易法颁布,如果是,提供通知和规则要求的其他信息。 14a-19根据《交易法》颁布;

 

 

所有其他与提名股东或董事候选人有关的信息,将要求在与董事选举有关的委托书中披露,或根据《交易法》第14A条或第12条其他要求披露的信息。 章程;

 

 

本公司可能合理要求的与建议提名有关的其他资料,以确定建议提名是否适合股东采取行动。

董事提名将被纳入委托书声明(Proxy Access)

这个附例提供代理访问权,据此,持有本公司至少3%股份三年或三年以上的股东(或最多20名股东)可以提名最多两名个人或20%董事会成员中的较大者,并将被提名人纳入本公司的代理材料中,前提是股东和被提名人必须满足本公司 附例。任何有意使用这些程序提名候选人参加董事会选举以纳入我们2025年委托书的股东必须符合《 附例并必须向我们的秘书提供通知,通知必须由公司秘书交付,邮寄和接收公司的主要行政办公室,不少于120个日历日本公司的委托书被发布给股东的前一年的年度股东大会,如果是2025年的委托书,不迟于    ,2024年。代理访问通知必须包括《公约》第二条第2款(d)项和第三条第12款中规定的信息。 附例、包括有关被提名人的信息以及有关股东对我们股票的所有权和协议的信息。

有关详细信息,请参阅“附加信息.”

与审计委员会的通信

 

任何股东或其他利害关系方均可与 三位非管理层董事 通过电子邮件,董事会主席在www.example.com或写信给:董事会主席,c/o秘书,HF辛克莱公司,2828 N。哈伍德,1300套房,达拉斯,德克萨斯州75201。给董事会的通信通常可以通过挂号邮件发送给HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,套房1300,达拉斯,德克萨斯州75201,收件人:秘书。秘书会将所有以邮件方式收到的通讯转交适当的董事,惟仅为产品或服务的征集或与董事会运作或本公司业务及事务明显不适当或无关的事宜的通讯除外。

 

 

22 HF Sinclair Corporation  


行为规范

 

本公司已采纳适用于所有董事、高级职员及雇员之商业行为及道德守则。本守则的目的是确认公司承诺遵守最高标准的商业行为和道德、诚信和合规报告,并根据所有适用法律。该守则规定了一套共同的价值观和标准,所有公司的董事、高级职员和雇员都必须遵守。本公司将根据企业管治,在其网站上公布有关其商业行为及道德准则的任何修订或豁免的资料。 副标题,在投资者关系标签下。

 

 

  2024年委托书 23


董事会、其委员会及其薪酬

董事会

 

根据本公司之企业管治指引,董事会成员须投入合理所需时间履行其职责,并于合理可行范围内筹备及出席及参与董事会及董事委员会之所有会议。董事会至少每季度开会一次。于二零二三年,董事会举行八(8)次会议。每名当时的董事于其担任董事期间出席董事会及委员会会议总数的最少75%。

本公司强烈鼓励所有董事出席本公司股东周年大会。十二名现任董事中有十一名出席二零二三年股东周年大会。詹宁斯先生没有出席,因为他没有参加, 连任。

董事会委员会

 

本公司目前设有六个常设委员会:

 

 

审计委员会;

 

 

赔偿委员会;

 

 

提名、治理和社会责任委员会;

 

 

环境、健康、安全和公共政策委员会;

 

 

财务委员会;及

 

 

执行委员会。

除执行委员会外,各委员会根据董事会采纳的书面章程运作。根据提名、治理和社会责任委员会的建议,董事会每年选举委员会成员。执行委员会根据董事会特别授予的权力运作,该等权力可随时撤销。

下表载列各委员会于二零二三年举行的会议次数:

 

董事会委员会

 

  

2023年会议次数  

 

审计委员会

   8

薪酬委员会

   6

提名、治理和社会责任委员会

   4

环境、健康、安全和公共政策委员会

   4

财务委员会

   4

执行委员会

   3

所有董事(不论是否为委员会成员)均应邀向委员会主席提出建议,以增加其委员会议程,或要求董事会审议委员会议程中的项目。每个委员会主席向理事会提交关于其委员会活动的报告。

审计委员会

审核委员会监督我们的会计和财务报告程序以及对公司财务报表的审核。此外,审核委员会监督财务风险的管理。根据审核委员会章程,审核委员会的职能及责任包括:

 

 

任命、补偿、保留和监督公司的独立注册会计师事务所,并对该事务所的独立性进行年度审查;

 

 

24 HF Sinclair Corporation  


 

前置审批所有审计和许可 非审计由本公司独立注册会计师事务所提供的服务;

 

 

至少每年审查一次独立注册会计师事务所的独立性和质量控制程序,以及独立注册会计师事务所高级人员为公司提供审计服务的经验和资格;

 

 

与独立注册会计师事务所确认其遵守SEC制定的合伙人轮换要求;

 

 

审查和评价独立注册会计师事务所主要合伙人的业绩;

 

 

审查独立注册会计师事务所的调查结果和建议;

 

 

与管理层、独立注册会计师事务所和内部审计师一起审查年度审计的范围和计划;

 

 

与管理层和独立注册会计师事务所一起审查年度经审计的财务报表和季度财务报表;

 

 

与管理层和独立注册会计师事务所一起审查任何会计重述,以确定该重述是否是公司重大不遵守美国证券法下的任何财务报告要求的结果,并构成根据《规则》第1999条的会计重述, 10D-1《交易法》和纽约证券交易所上市标准,并通知薪酬委员会是否发生适用的会计重述;

 

 

监督内部审计职能,并至少每年一次,审查公司内部审计职能的职责、预算和人员配备,批准内部审计计划,审查内部审计章程,并考虑是否需要对如何实施内部审计职能作出任何改变;

 

 

审核和批准内部审计副总裁的任免,以及每年审核副总裁的绩效和薪酬;

 

 

审阅并与内部审计师讨论由内部审计师向管理层编制的任何重要报告以及管理层的任何回应;

 

 

与管理层和独立注册会计师事务所审查和讨论公司财务报告的内部控制;

 

 

建立接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或会计事项的投诉的程序;

 

 

建立程序,以接收、保留和处理公司收到的有关潜在违反适用法律、规则和条例或公司准则、政策和程序的投诉;

 

 

建立公司员工保密和匿名提交有关可疑会计或审计事项或可疑合规事项的程序;

 

 

审查和评估公司披露控制和程序的充分性和有效性;

 

 

根据《商业行为与道德准则》和关联方交易政策(定义见下文),审查并(如适用)批准涉及利益冲突的交易,包括关联方交易;

 

 

每年审查公司的关联方交易政策;

 

 

审阅及批准审核委员会报告书,将纳入年度委托书;及

 

 

每年检讨审核委员会章程的适当性。

我们的独立注册会计师事务所直接向审核委员会汇报。审计委员会的每一名成员都有阅读和理解基本财务报表的能力,Echols和Fernandez先生各自符合SEC规则所定义的"审计委员会财务专家"的要求。

 

 

  2024年委托书 25


薪酬委员会

薪酬委员会建立并管理公司薪酬管理人员和董事会的政策、计划和程序,并监督与公司高管薪酬计划和安排有关的风险管理。赔偿委员会根据其章程的职能和责任包括:

 

 

监督和审查公司与人力资本管理有关的战略、政策和实践,包括促进多样性、公平和包容性、人才和绩效管理、薪酬公平和员工敬业度;

 

 

向董事会提出建议,说明公司应向股东提交关于高管薪酬的咨询投票的频率,并审查咨询投票的结果;

 

 

评估首席执行官的表现并批准其薪酬,并与首席执行官协商后批准公司其他执行官;

 

 

审查和批准公司高管薪酬方案以及与公司高管薪酬相关的公司目标和目标;

 

 

审查公司针对高管人员和其他员工的薪酬做法、政策和计划,以确保这些做法、政策和计划不会鼓励不必要或过度的风险承担,并每年评估这些做法、政策和计划产生的任何风险是否合理可能对公司产生重大不利影响;

 

 

检讨董事薪酬,并就此向董事会提出建议;

 

 

管理公司股权激励计划并向董事会提出建议;

 

 

检讨公司管理层的继任计划,并就此向董事会提出建议;

 

 

监督将包括在年度委托书中的薪酬讨论及分析的编制;

 

 

编制薪酬委员会报告,以纳入年度委托书;

 

 

每年审查薪酬委员会章程的适当性;

 

 

制定公司的股权政策,并每年审查执行官和董事遵守该政策的情况;以及

 

 

采纳、修改和管理公司的退款政策(定义见下文)适用于高管人员、监控规则和条例,包括SEC和纽约证券交易所上市标准的规则和条例,以确定是否有必要对公司的退款政策进行任何修改,并咨询审计委员会,本公司的首席财务官或首席会计官,或任何其他管理层成员(如有需要),以适当地管理回拨政策。

薪酬委员会可在其认为适当的情况下成立并将其部分或全部权力授予小组委员会。薪酬委员会还有权保留、补偿、指导、监督和终止聘请协助薪酬委员会工作的外部顾问、薪酬顾问和其他顾问。

薪酬委员会于2023年继续聘请子午线薪酬合伙公司(“子午线”)为薪酬委员会的独立薪酬顾问,就行政人员薪酬事宜提供意见。在选择子午线为其独立薪酬顾问时,薪酬委员会于聘用后每年首个季度根据美国证券交易委员会规则评估子午线的独立性,并考虑包括子午线是否向我们提供任何其他服务、我们向子午线支付的费用占子午线总收入的百分比、子午线旨在防止子午线、薪酬委员会与我们之间发生任何利益冲突的政策、子午线与薪酬委员会成员或我们的高管之间的任何个人或商业关系,以及

 

 

26 HF Sinclair Corporation  


子午线拥有我们普通股的任何股份。除上述规定外,薪酬委员会每年都会收到Meridian公司的独立性信函,以及其他有关公司独立性的文件。子午线只向薪酬委员会报告,不向我们提供任何额外服务。赔偿委员会已经讨论了这些考虑因素,并得出结论,子午线是独立的,我们与子午线没有任何利益冲突。薪酬委员会知悉,在HEP合并交易于2023年12月1日完成前,Meridian也曾向Holly Logistic Services,L.L.C.(“HLS”)的薪酬委员会提供类似服务,但我们的薪酬委员会管理其与Merdian的关系,独立于Merdian与HLS薪酬委员会的关系。在2023财年,HLS就其聘用Meridian提供的服务向Meridian支付的费用总额约为32,044美元。在2023财年,公司为聘用Merdian提供的服务向Merdian支付的费用总额约为355,606美元。

提名、治理和社会责任委员会

提名、管治和社会责任委员会协助董事会监督本公司以符合本公司及其股东最佳利益的方式进行治理。此外,提名、治理和社会责任委员会监督公司的道德和合规计划、公司运营和供应链中有关人权的政策和做法、有关环境可持续做法的政策、做法和程序,以及评估和应对气候相关风险和机会的战略和业绩。根据其章程,提名、治理和社会责任委员会的职能和职责包括:

 

 

制定、审查和评估公司的公司治理准则、内幕交易政策以及商业行为和道德准则的充分性;

 

 

确定和推荐有资格担任董事的个人;

 

 

评估和确定董事是否独立,审计委员会是否有美国证券交易委员会规则定义的“审计委员会财务专家”;

 

 

评估董事的雇佣性质或其他重大职责的任何重大变化,并根据公司的公司治理准则,就在新情况下继续担任董事会成员向董事会提出建议;

 

 

制定和维持新董事的入职计划和现任董事的继续教育计划;

 

 

建议委员会组成和主席人选;

 

 

审查董事对其他上市公司董事会的承诺是否符合公司的公司治理准则;

 

 

监督董事会及其各委员会的评估工作;

 

 

审查并就董事会的继任规划向董事会提出建议;

 

 

在接受接受之前,审查和批准首席执行官在任何其他上市公司董事会的服务;

 

 

审查股东提案并向董事会提出建议;

 

 

监督公司的慈善捐款和政治支出超过或可以预期超过0.5%的活动税前公司收入;

 

 

监督公司的道德和合规计划;

 

 

监督公司在其运营和供应链中的人权政策和实践;

 

 

监督公司在评估和应对气候相关风险和机遇方面的环境可持续实践和战略和绩效方面的政策、实践和程序;以及

 

 

每年审查提名、治理和社会责任委员会章程的适当性。

环境、健康、安全和公共政策委员会

环境、健康、安全和公共政策委员会负责监督公司的环境、健康、安全和公共政策事宜。此外,环境、健康、安全和公共政策委员会

 

 

  2024年委托书 27


监督与此类事项相关的风险管理。环境、健康、安全和公共政策委员会根据其章程的职能和职责包括:

 

 

审查管理层和顾问提供的报告和其他信息,这些报告和其他信息涉及过程安全、工人安全、健康、环境、人身安全和/或炼油行业相关立法发展的问题所引起的重大监管合规性和公共政策事项;

 

 

向董事会报告该等报告所载的重大问题或合规问题;及

 

 

每年审查环境、健康、安全和公共政策委员会章程的适当性。

财务委员会

财务委员会监督公司的现金流、现金使用、资本投资策略,包括实施和资本成本。财务委员会的职能和责任包括:

 

 

审查公司的现金流量预测、最低现金需求和流动性目标;

 

 

审查公司的年度资本预算、资本策略和重大资本开支,并决定是否建议董事会批准该等项目;

 

 

检讨新的基本建设项目,并向董事会提出建议;

 

 

定期评估已批准的基本建设项目和其他基本建设开支的表现和回报,并审查重大的成本差异;以及

 

 

每年检讨财务委员会章程的适当性。

执行委员会

执行委员会拥有董事会不时授予委员会的权力。

董事薪酬

 

薪酬委员会每年评估我们的薪酬计划。 非管理性导演。在向审计委员会提出建议时, 非管理性在董事薪酬方面,薪酬委员会会审阅本公司薪酬同行小组向董事支付的薪酬形式和金额,以及薪酬顾问提供的基准市场数据。董事薪酬同行小组与薪酬委员会在厘定2023年行政人员薪酬时考虑的薪酬同行小组相同,由17间公司组成,详情见下文“董事薪酬同行小组”一节。薪酬讨论与分析—市场回顾."根据赔偿委员会的建议,联委会核准了这些构成部分, 非管理层董事补偿如下。

现金预付金

现金预付费支付给 非管理性董事在各自担任董事或委员会成员期间,按季度向其汇报。同时担任高级职员或雇员的董事会成员不会以董事身份获得额外补偿。

吾等亦于提交适当文件后,向董事偿还出席董事会会议、董事委员会会议及董事持续进修课程所产生的所有合理开支。出席董事会会议或董事委员会会议并无支付会议费。

股权奖

非管理性董事会每年收到以受限制股票单位形式的股权奖励,其公平市值约为董事会于授出日期批准的股权奖励的美元金额。该等年度补助金于奖励有关年度前一年的第四季度作出,以使股权奖励补助金的时间与作出其他补偿决定的时间一致 非管理层董事以及为我们的行政人员提供长期股权激励奖励的时间。

须于受限制股份单位之指定归属日期(在大多数情况下为授出日期后约一年)持续服务董事会,以使受限制股份单位归属。于2022年11月授出的2023财政年度受限制股票单位于2023年12月1日归属。于2023年11月授出的2024财政年度受限制股票单位将于2024年12月1日(或第一次)归属。

 

 

28 HF Sinclair Corporation  


如果该日期是周末,则为之后的工作日)。尚未行使的受限制股票单位的加速归属将于控制权发生变动(须受控制权变动前担任董事会成员的董事所限)或董事去世、残疾或退休所限。我们普通股股份中的受限制股票单位的结算发生在导致受限制股票单位归属的事件后30天内。董事对受限制股份单位相关股份并无股东权利,直至奖励归属及以股份结算为止。然而,董事有权就尚未行使的受限制股票单位以现金形式获派股息等值,金额相等于相关股份应派付的股息。该等股息等值不可没收。

2023年,年度薪酬 非管理层董事包括以下组成部分:

 

     

补偿有效

2023年1月1日

 

    

补偿有效

2024年1月1日(1)

 

 

董事会服务:

     

年度限制性股票单位奖励 (2)

     $160,000        $160,000  

董事会主席

     200,000        200,000  

年度现金预付金

     120,000        120,000  

董事会委员会服务:

     

审计委员会年度现金保留人

     

主席

     27,500        27,500  

成员

     17,500        17,500  

薪酬委员会年度现金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成员

     14,000        14,000  

提名、治理和社会责任委员会年度现金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成员

     14,000        14,000  

环境、健康、安全和公共政策委员会年度现金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成员

     14,000        14,000  

财务委员会年度现金保留人

     

主席

     20,000        20,000  

成员

     14,000        14,000  

其他:

     

应下列人士的要求,提供与行动有关的咨询津贴 管理(现场)

     2,400/天        2,400/天  

应管理层的要求而提供的与行动有关的咨询津贴(过夜)

 

    

 

3,600/天

 

 

 

    

 

3,600/天

 

 

 

 

(1)

于二零二三年十一月,董事会厘定二零二四财政年度的董事薪酬。二零二四财政年度之董事薪酬与二零二三财政年度并无变动。

 

(2)

年度奖励包括若干受限制股票单位数目,相等于奖励的美元金额除以本公司普通股股份于授出日期的市场收市价,如属零碎股份,则受限制股票单位数目向上舍入。年度奖励在奖励有关年度的前一年的第四季度颁发。

 

 

  2024年委托书 29


非限定延期补偿

2023年,我们 非管理性董事有资格参加HF Sclair Corporation高管非限定递延薪酬计划,该计划不有纳税资格根据《国税法》(以下简称《守则》)第401节的规定,参保人可以延期领取某些补偿(简称《NQDC计划》)。

NQDC计划允许非管理性董事们有能力将他们的现金预留金最多推迟一年支付。参与董事拥有完全酌情权,决定他们对NQDC计划的供款如何在所提供的投资选择中进行投资,向NQDC计划供款的收益与实际投资收益的计算方式和比率相同。我们不会根据NQDC计划对参与者的收入进行补贴。迈尔斯、费尔南德斯和诺克在2023年参与了NQDC计划,并选择将他们的所有现金预留推迟到2023财年。

有关NQDC计划的更多信息,请参阅“薪酬讨论和分析-2023年我们高管薪酬计划的组成部分-退休福利和福利-退休计划-递延薪酬计划“和”高管薪酬--非限定递延薪酬.”

2023年,我们 非管理性董事也有资格参加高频辛克莱公司董事股票薪酬延迟计划(“董事股票延迟计划”)。董事股票延期计划是守则第2401节下的一项非限制性计划,允许参与董事推迟收到当前薪酬,以便代表参与董事提供退休和其他福利。董事股票延期计划允许非管理性董事最高可推迟100%的限制性股票单位奖励。在2023年期间,费尔南德斯、哈代、诺克、科斯特尔尼克和马修斯参与了董事股票延期计划,并选择推迟他们2023年的限制性股票单位奖励。费尔南德斯、哈代、诺克和科斯特尔尼克先生以及约翰女士在2024年2月被任命后,也都选择推迟2024年董事颁奖典礼(定义如下)。

参与董事没有资格获得关于他们的选择性延期的等额贡献。在延期期间,参与者董事的账户将继续跟踪我们普通股的价值。参与者董事的递延补偿账户将在出现离职、伤残或死亡时以不受限制的普通股形式一次性分配。

股权和留存政策非管理层董事

非管理性董事在任职期间,预计将购买并持有我们的普通股的董事会股份,其价值至少等于支付给我们的年度董事会现金保留金的五倍, 非管理性董事(不包括任何因服务于董事会委员会或担任董事会委员会主席而支付的聘用费)。董事自首次当选为董事会起计有五年时间,以满足目标股权持有要求。

董事须持续持有足够股份,以满足股份所有权要求。在董事遵守股权政策之前,董事须持有从任何股权奖励中获得的普通股股份的50%。倘董事遵守股权政策,其后因普通股价格下跌而低于要求,则董事须保留当时持有的股份,则董事将被视为遵守。

截至2023年12月31日,我们当时的所有 非管理性董事遵守股权政策或在股权政策规定的五年宽限期内。

反套期保值与反质押政策

我们的所有董事均受我们的内幕交易政策所规限,该政策(其中包括)禁止董事进行卖空交易或对冲或质押我们的证券股份。我们的内幕交易政策中包含的反对冲政策明确禁止董事及其指定人购买金融工具或以其他方式进行对冲或抵销公司证券市值的任何下跌的交易,或旨在对冲或抵销公司证券市值的任何下跌(或其衍生产品),包括通过购买金融工具等机制(如预付可变远期合约、股权互换、领领及外汇基金)或其他旨在对冲或抵销本公司证券(或其衍生工具)股份市值下跌的交易。此外,所有员工,包括我们指定的行政人员,均不得在保证金账户中持有我们的证券或以其他方式质押证券作为贷款抵押品。

 

 

30 HF Sinclair Corporation  


董事薪酬表

 

下表列出了我们每一个人所赚取的赔偿。 非管理性2023年的导演身为我们雇员的董事不会因其在董事会的服务而获得额外补偿。根据SEC高管薪酬披露规则,高先生的薪酬报告在第61页的“薪酬汇总表”中。

 

名字(1)

   赚取的费用或
以现金支付(2)
     库存
奖项(3)
    

所有其他

补偿(4)

     总计  

安妮-玛丽·N·安斯沃思

     $168,000        $160,016               $328,016  

安娜·C. Catalano

     $148,000        $160,016               $308,016  

莱尔登·E·埃科尔斯

     $196,300        $160,016               $356,316  

曼努埃尔·费尔南德斯

     $179,000        $160,016        $ 5,000        $344,016  

Rhoman J.Hardy

     $148,000        $160,016               $308,016  

R.克雷格·诺克

     $166,800        $160,016               $326,816  

罗伯特·科斯特尔尼克

     $168,000        $160,016        $ 5,000        $333,016  

James H.李

     $171,500        $160,016        $ 4,000        $335,516  

罗斯·B·马修斯

     $134,000        $160,016        $ 5,000        $299,016  

富兰克林·迈尔斯

     $366,800        $160,016        $10,000        $536,816  

诺曼·J·希德洛夫斯基

     $148,000        $160,016               $308,016  

 

(1)

Johns女士不包括在此表中,因为她被任命为董事会成员,生效于2024年2月13日。

 

(2)

本栏中报告为迈尔斯先生、费尔南德斯先生和诺克先生赚取或支付的某些金额被推迟到我们的NQDC计划中。

 

对于Echols先生、Myers先生和Knocke先生,本栏中的金额包括董事会和薪酬委员会于2023年5月批准的现金薪酬,他们在董事会冲突委员会就HEP合并交易的审查、评估和谈判提供服务。埃科尔斯先生收到了 一次性作为冲突委员会主席的服务费为2万美元,而迈尔斯先生和诺克先生则收到了一份 一次性在冲突委员会的服务中,埃科尔斯先生、迈尔斯先生和诺克先生每人收到了总共4 800美元的预付费,冲突委员会超过5次会议的两次会议的费用。

 

(3)

本栏中的金额代表授予各公司3,005个受限制股票单位的授出日期公允价值总额。 非管理性2023年11月8日,根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)主题718,补偿—股票补偿确定,不包括估计没收的影响。请参阅我们的年报内的综合财务报表附注8 10-K截至2023年12月31日的财政年度,讨论了用于确定FASB ASC主题718授予日期这些奖励的公允价值的假设。

 

由于2024年董事奖励是在2023年授予的,因此根据SEC规则,董事奖励表的“股票奖励”一栏中报告,而不是2024年。2023财政年度的年度限制性股票单位奖励于2022年11月9日授出,并根据SEC规则在2022年而非2023年董事薪酬表的“股票奖励”一栏中报告。有关年度限制性股票单位奖励和授予过程的更多信息, 对于非管理层董事,请参阅“—公平奖“上图。

 

2024年董事奖励将于2024年12月1日(或如该日期为周末,则于其后首个营业日)归属,惟须待彼继续担任董事会职务。截至2023年12月31日,2024年董事奖为我们持有的唯一杰出股权奖。 非管理性导演。如上所述,Fernandez、Hardy、Knocke和Kostelnik各自推迟了2024年导演奖。

 

(4)

本栏中的金额代表本公司根据董事向HF Sinclair政治行动委员会所作捐款的配对政策,以董事名义向董事选择的慈善机构作出的慈善捐款总额。

 

 

  2024年委托书 31


关于我们指定行政人员薪酬的咨询性投票

(提案二)

《交易法》第14A(a)(1)条要求我们向股东提供投票批准咨询意见的机会, (非约束性)根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则披露的指定高管的薪酬,包括薪酬讨论和分析、薪酬表格以及本委托书中包含的任何相关材料。

根据我们股东在2023年年会上表达的偏好,董事会决定我们将每年提供这一机会,直到下一次非约束性股东咨询投票决定未来高管薪酬咨询投票的频率,这将在2029年股东年会上进行。如标题“”下详细描述的薪酬问题的探讨与分析我们的高管薪酬计划主要是为了(I)吸引、激励和留住我们被任命的高管,他们对我们的成功至关重要,(Ii)为我们被任命的高管提供激励,以实现并超过我们的运营、财务和战略目标,以及(Iii)使我们被任命的高管的利益与我们股东的利益保持一致。根据这些计划,我们任命的高管的薪酬与业绩挂钩,包括我们的财务业绩和股东回报。请阅读下面的信息“薪酬问题的探讨与分析,“并查看以下薪酬表格和说明,以了解有关我们的高管薪酬计划的更多详细信息,包括有关我们指定的高管在2023年的薪酬信息。

这次投票不是为了解决任何具体的薪酬项目,而是为了解决我们被任命的高管的整体薪酬以及本委托书中描述的薪酬理念、政策和做法。由于您的投票是咨询意见,因此不会对薪酬委员会、董事会或公司具有约束力。然而,董事会和薪酬委员会将审查投票结果,并在未来就高管薪酬做出决定时考虑这些结果。

所需投票和推荐

关于被任命的执行干事薪酬的咨询投票需要对该提案投下的多数票的批准。

 

  LOGO    

董事会一致建议投赞成票。批准根据美国证券交易委员会薪酬披露规则披露的我们提名的高管的薪酬,包括中披露的薪酬薪酬问题探讨与分析“部分、随附的补偿表以及本委托书中包含的任何相关材料。

 

 

32 HF Sinclair Corporation  


行政人员

以下是关于截至2024年    的公司高管的信息:

 

名字

   年龄    职位

蒂莫西·高

  

57

  

首席执行官兼总裁

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

  

50

  

常务副总裁兼首席财务官

瓦莱丽·蓬帕

  

55

  

运营部常务副总裁总裁

史蒂文·C·莱德贝特

  

48

  

执行副总裁,商务部

关于Go先生的信息包含在上面的“选举董事.”

 

 

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   阿塔纳斯·H·阿塔纳索夫自2022年9月起担任公司常务副总裁总裁兼首席财务官。在加入本公司之前,阿塔纳索夫先生于2022年4月至2022年9月期间担任全球石化和能源行业化工技术公司Lummus Technology LLC的首席财务官。在加入Lummus之前,他曾于2019年5月担任纽约证券交易所上市的特种化学品公司Kraton Corporation的首席财务官兼财务主管总裁,直至该公司于2022年3月与DL Holdings合并。在加入Kraton之前,Atanasov先生于2016年2月至2019年5月担任车用燃料批发分销商帝国石油合作伙伴有限责任公司的首席财务官。在加入帝国之前,他于2013年5月至2016年2月担任纽约证券交易所上市公司NGL Energy Partners LP的首席财务官兼财务主管兼财务主管总裁,2012年9月至2013年5月担任高级副总裁财务兼财务主管,2011年11月至2012年9月担任总裁副财务兼财务主管。在加入NGL之前,Atanasov先生在2003年1月至2011年11月期间在GE Capital担任过各种财务职务,增加了责任。他是一名注册会计师。

 

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   瓦莱丽·蓬帕自2023年3月起担任执行副总裁总裁,负责公司运营。在此之前,她于2020年10月至2023年4月在本公司的子公司高频辛克莱炼油营销有限责任公司担任炼油运营高级副总裁。在加入高频辛克莱炼油营销有限责任公司之前,彭帕女士于2018年4月至2020年10月期间担任VAP Business Solutions Limited的所有者兼首席执行官,为包括能源在内的多个行业的客户提供定制的领导力和商业咨询服务。2018年4月至2020年10月,庞帕女士还曾担任ATS工业公司的首席运营官。在此之前,她在Flint Hills Resources,LP的17年中,在工艺工程、生产规划和优化、可靠性、生产管理和创新领域担任过多个领导职务,包括于2012年10月至2017年3月担任Corpus Christi炼油厂的总裁副经理和制造经理,并于2017年2月至2018年3月担任创新技术部门的总裁副经理。

 

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   史蒂文·C·莱德贝特2023年3月起任本公司商务部执行副总裁总裁。在加入本公司之前,LedBetter先生于2021年3月至2023年3月期间担任壳牌中游合伙人有限公司(壳牌中游合伙人)的首席执行官、总裁先生及首席执行官,负责壳牌中游业务的愿景、战略及执行。在此之前,他于2018年4月至2021年3月担任壳牌中游商务副总裁总裁,负责业务开发、合资企业、石油运动和投资组合活动。在此之前,LedBetter先生于2013年10月至2018年2月担任壳牌全资子公司Jiffy Lube International的总裁兼首席执行官,负责Jiffy润滑油品牌和网络的愿景、战略、增长和盈利。他于1999年首次加入壳牌,在壳牌工作的24年中,他在财务、商业交易结构、运营管理、战略和业务转型等领域担任了越来越多的职责。

 

 

  2024年委托书 33


薪酬问题的探讨与分析

执行摘要

 

此薪酬讨论和分析提供了有关薪酬委员会确定的薪酬目标和政策的信息。此外,薪酬讨论和分析旨在正确地看待本讨论之后的高管薪酬表中包含的信息。

概述

我们要求行政人员对我们的表现负责,并维护安全、诚信、团队合作、主人翁精神和包容的文化。2023年,我们的指定执行人员为:

 

名字

  

截至2023年12月31日的位置

蒂莫西去(1)

  

首席执行官兼总裁

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

  

常务副总裁兼首席财务官

韦沙利S. Bhatia (2)

  

常务副秘书长、总法律顾问总裁

瓦莱丽·蓬帕 (3)

  

运营部常务副总裁总裁

Steven C.莱德贝特 (4)

  

执行副总裁,商务部

Michael C.詹宁斯 (5)

  

前首席执行官;前执行副总裁,公司

 

(1)

Go先生于2023年5月9日晋升为首席执行官兼总裁。

 

(2)

Bhatia女士于2024年3月15日辞去执行副总裁、总法律顾问和秘书职务。

 

(3)

Pompa女士被任命为执行副总裁,运营,自2023年3月31日起生效。

 

(4)

Ledbetter先生被任命为商业执行副总裁,自2023年3月31日起生效。

 

(5)

詹宁斯先生自2023年5月8日起从首席执行官职位退休,并于2023年5月9日担任企业执行副总裁,直至2023年11月9日从公司退休。

我们指定的行政人员的薪酬载于“高管薪酬“下面。

2023年商业亮点

 

 

2023年全年归属于HF Sinclair股东的净利润约为16亿美元,或摊薄后每股8.29美元,调整后净利润为18亿美元,或摊薄后每股9.51美元

 

 

经营现金流约23亿美元

 

 

年末资产负债表强劲,包括约13.5亿美元现金及现金等价物以及约27亿美元长期债务

 

 

通过股息和股票回购向股东回报约13亿美元

 

 

2023年12月1日结束的HEP合并交易简化了公司结构

向我们的指定行政人员颁发2023年度奖励花红时已考虑该等业绩。我们相信,于二零二三年获指定行政人员所收取的薪酬总额反映了本公司及个人于该年的表现。

支付投票

我们的股东每年都有机会就高管薪酬问题投一票。在我们于二零二三年、二零二二年及二零二一年举行的最近三次股东周年大会上,股东投票中分别超过96%、95%及94%的投票支持我们的行政人员薪酬计划。薪酬委员会相信,该等结果证实股东支持我们的行政人员薪酬方法,薪酬委员会并无根据2023年咨询投票结果对2023年的行政人员薪酬计划作出任何重大变动。薪酬委员会将继续考虑公司的结果, 薪酬话语权在为指定的执行人员作出未来的薪酬决定时,投票。

 

 

34 HF Sinclair Corporation  


我们的高管薪酬计划的股东友好特点

以下是我们薪酬计划的重点,其中继续包含有利于股东的特点:

 

 

 

我们做什么

 

 我们为表现付费。2023年,约89%的现任首席执行官目标薪酬及约76%的其他平均NEO目标薪酬是可变的,并根据达到以下目标而支付。 预先建立的财务和运营绩效目标,以及在某些情况下,我们的普通股相对于行业同行的表现。(1)

 

   2023年,我们现任首席执行官目标薪酬约75%及其他NEO平均目标薪酬约57%为基于股权的奖励,其中50%基于公司在三年业绩期内相对于行业同行的股票和财务表现而归属。 (1)

 

   2023年,我们现任首席执行官及其他NEO的年度奖金中有85%是基于公司的财务及营运表现, 预先建立的在某些情况下,相对于我们的行业同行。倘本公司未能在综合基准上取得正营业收入,则支付予本公司行政人员的年度花红可上限为个人目标花红的50%。

 

 我们寻求独立意见。我们委聘独立顾问检讨行政人员薪酬,并向薪酬委员会提供意见。

 

 我们提供有限的优惠。 我们为执行人员提供有限的额外津贴和其他个人福利.

 

 我们在与高管的协议中提供了“双重触发”条款。 我们与行政人员签订的股权奖励协议及控制权变更离职协议包含“双重触发”条款。

 

 我们有持股要求。 我们对管理人员和董事实行股权政策。我们的首席执行官必须拥有6倍于其基本工资的公司股票。

 

 我们有库存保留要求。 我们要求我们的高级职员及董事持有他们从股权奖励中获得的50%股份,直至他们符合股权政策为止。

 

 我们维持多德—弗兰克和纽约证券交易所合规的退还政策和酌情退还政策。我们的多德—弗兰克政策(定义见下文)规定,因重大不遵守任何财务报告规定而导致的会计报表出现时,须退回年度及长期奖励补偿,而我们的酌情不当行为政策(定义见下文)可能要求在发生某些不当行为时,须退回年度及长期奖励补偿。

 

 我们寻求股东的意见。 我们为股东提供机会,每年就我们的高管薪酬计划提供咨询投票。

 

(1)   目标薪酬由三个主要薪酬元素组成:基本工资、年度激励现金奖金和股权激励奖励。由于二零二三年的大部分股权奖励已于二零二二年十一月授出,故奖励不会与薪酬概要表挂钩。首席执行官目标薪酬是基于我们现任首席执行官Timothy Go的约2023年目标薪酬,他于2023年5月9日升任该职位。其他平均近地物体目标补偿不包括Michael C的补偿。Jennings先生于2023年5月8日从首席执行官职位退休,并于2023年5月9日至2023年11月9日担任执行副总裁,并根据其书面协议及继任者过渡协议的条款获得补偿。

 

 
我们不做什么
 

Ñ  我们没有与任何行政人员签订雇佣协议。 我们的行政人员概无与本公司订立雇佣协议。

 

Ñ  我们不允许对冲或质押.我们的政策禁止董事和高级职员对冲和质押公司股票。

 

Ñ  我们不提供退税, 补偿费 条文我们与高管的控制权变更离职协议不包括退税, 总括规定。

 

Ñ  我们不保留行政人员福利计划.我们的行政人员参与一般向我们的受薪雇员提供的相同福利计划,例如医疗、牙科、视力、长期及短期残疾及人寿保险。我们并无就任何该等福利设立单独的“执行”计划。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2024年委托书 35


高管薪酬计划的理念与目标

 

按绩效计薪理念

 

我们的薪酬计划旨在按照以下规定向指定的高管支付薪酬按绩效支付工资哲学。因此,薪酬计划旨在为我们指定的高管以及其他员工提供激励,以最大化运营业绩和股东价值,这反过来又会影响我们管理层赚取的整体薪酬。

 

一般来说,每个被任命的高管的直接薪酬总额受到公司和个人绩效衡量标准的很大影响。我们任命的大多数高管的薪酬都是基于绩效的,处于危险之中以短期和长期激励的形式支付薪酬。

 

目标

 

在设计指定执行干事的薪酬方案时,薪酬委员会力求实现以下关键目标:

 

  吸引和留住有才华且富有成效的高管。薪酬计划应该为每个被任命的高管提供在市场上具有竞争力的总薪酬机会。这一目标的目的是确保我们能够吸引和留住行政干事,同时保持适当的成本结构。

 

  激励高管。薪酬计划应该为我们指定的高管提供激励,以实现并超过我们的运营、财务和战略目标。

 

  与股东结盟。薪酬计划应该使被任命的高管的利益与我们股东的利益保持一致,促进对股东总回报产生积极长期影响的行动。

 

  透明的补偿。薪酬计划的要素应该很容易为我们的高管和股东所理解。

 

 

36 HF Sinclair Corporation  


2023年我们高管薪酬计划的组成部分

 

2023年我们任命的高管薪酬计划的主要组成部分是(表格的阴影区域表示根据业绩和/或我们的普通股价格可变的组成部分):

 

   

组件

 

 

描述

 

 

在薪酬总额中的作用

 

现金   薪金  

   根据个人职位、责任水平和业绩提供有竞争力的固定现金薪酬

 

   具有竞争力的总薪酬的核心要素,对吸引和留住关键高管至关重要

  年度奖励
现金补偿
 

   根据在一年内达到数量和质量标准而发放的可变现金支出 12个月期间

 

   激励指定的执行官实现年度战略、运营和财务目标

 

   确认个人和基于业绩的贡献对年度成果

 

   补充基本工资,以帮助吸引和留住合格的管理人员

权益  

受限

股票单位

 

   在三年内分期支付背心

 

   使管理人员与持续的长期价值创造和股东利益保持一致

 

性能

共享单位

 

   根据三年执行期内的具体、可衡量和客观的业绩计量作出的可变支出

 

   激励指定的执行官实现长期财务目标并分享赞赏

 

   为有意义和持续的所有权股权创造机会

优势   401(k)固定缴款和健康和福利  

   高管有资格参加提供给其他员工的相同福利计划,

 

   为各种生活事件(例如,退休、残疾或死亡)

  递延补偿计划  

   允许参与者推迟超过合格计划限额的补偿

 

   提供额外退休储蓄机制

后-
终端

补偿

  控制权的变化
遣散费福利
 

   仅在控制权交易变更后符合条件的终止雇用时提供福利

 

   在就业前景不确定的情况下,有助于减少可能的抑制因素,以追求增值并购交易

 

   如果没有提供交易后就业,则提供过渡方面的援助

  遣散费计划  

   在符合条件的终止雇用时提供福利

 

   建立 预定义所有行政人员的离职福利

 

 

  2024年委托书 37


   

组件

 

 

描述

 

 

在薪酬总额中的作用

 

其他   额外津贴  

   每年15,000美元的额外津贴

 

   CEO和被公司雇用担任不同职务的任何前任CEO个人使用公司飞机(CEO需偿还燃料成本和税金,公司每年支付最多5万美元用于与个人使用相关的其他直接费用)

 

   搬迁津贴

 

   预留停车位

 

   行政团队建设和战略规划活动带来的效益有限

 

   为公司提供商业和便利目的;薪酬委员会的政策是限制向执行官提供的津贴的数量和价值

我们指定的行政人员薪酬计划的每个组成部分将在下文的叙述中进一步详细描述。有关2023年赔偿的具体资料载于下文标题为“一节”2023年高管薪酬决定.”

薪酬委员会在制定薪酬中的作用

 

薪酬委员会负责管理我们的高管薪酬计划。薪酬委员会的职责是审阅及批准将支付予行政人员(包括指定行政人员)的薪酬,并审阅所有雇员的薪酬政策及常规,以核实其不会对我们或我们的股东造成不合理的风险。

薪酬委员会于厘定行政人员薪酬时,考虑(其中包括)其独立薪酬顾问及管理层的建议,以及类似业务中处境相似的行政人员的薪酬。此外,薪酬委员会每年审查上一年支付给指定执行干事的薪酬总额,并在管理层的协助下,提出长期奖励性薪酬。

行政官员在确定薪酬方面的作用

 

我们的首席执行官向薪酬委员会就行政人员(包括指定的行政人员)提出薪酬建议(其本身的薪酬除外)。管理层向薪酬委员会提供财务及薪酬数据,供其于厘定薪酬时审阅,并就数据如何影响薪酬委员会所订立的表现目标提供指引。这些数据包括:

 

 

本年度的财务表现与上一年度的比较;

 

 

对指定执行官的绩效评估(首席执行官除外,由薪酬委员会评估);及

 

 

前几年向被点名的行政人员提供的补偿。

给定日常工作由于首席执行官熟悉其他指定的执行官的工作,薪酬委员会重视其建议。然而,薪酬委员会就指定执行人员的薪酬作出所有最终决定。

 

 

38 HF Sinclair Corporation  


薪酬委员会顾问在制定薪酬中的作用

 

薪酬委员会委聘Meridian为薪酬委员会2022—2023年度的独立薪酬顾问,就行政及财务事宜提供意见。 非员工董事薪酬问题。Meridian无权确定支付给执行官的最终补偿, 非员工董事,薪酬委员会没有义务使用Meridian提供的信息作出赔偿决定。于厘定指定行政人员的二零二三年薪酬时,Meridian在薪酬委员会批准薪酬及费用、发放花红及股权补偿或设立来年奖励前,向薪酬委员会提供外部背景及其他意见。Meridian向薪酬委员会提供了与高管薪酬相关的趋势、监管和立法发展、审查薪酬比较同行小组和激励同行小组(定义见下文)的年度激励现金薪酬和长期激励计划绩效比较,以及评估薪酬委员会的信息和意见。 非员工董事与同行的薪酬。如上文在"联委会、其委员会及其薪酬委员会—薪酬委员会”赔偿委员会的结论是,我们与子午线没有任何利益冲突。

市场评论

 

我们定期将我们的高管薪酬计划与有关工资水平、激励奖励和计划的市场信息进行比较。这项分析的目的是提供一个参考框架,以评估我们的高管薪酬与能源行业中规模和业务范围与我们大致相当的公司的薪酬的合理性和竞争力。如下所述,我们的薪酬同业组包括炼油公司以及可比化学和加工导向型行业的公司,因为数量有限相当大的炼油厂。

被任命的高管的市场薪酬水平是从我们薪酬同行群体中的公司的美国证券交易委员会备案文件中获得的。我们用各种来源补充这些数据,并从各种来源获得我们被任命的高管的数据,包括公布的涵盖我们行业部门和劳动力市场的薪酬调查。作为制定2023年薪酬的一个组成部分,薪酬委员会审查了Meridian编写的一份关于支付给我们被任命的高管的薪酬的研究报告。

经薪酬委员会审查和核准的2023年薪酬同级小组由下列公司组成:

 

  美国铝业公司

 

  塞拉尼斯公司

 

  德勒美国控股公司

 

  杜邦·德·内穆斯公司

 

  伊士曼化工公司

 

  Ecolab Inc.

 

  国际纸业公司

 

  LyondellBasell Industries N.V.

 

  纽柯公司
  PBF能源公司

 

  PPG工业公司

 

  固特异轮胎制造和橡胶公司

 

  美国美盛公司

 

  舍温-威廉姆斯公司

 

  美国钢铁公司

 

  Westlake Chemical Corporation

 

  World Kinect Corporation(前称World Fuel Services Corporation)
 

 

根据Meridian的建议,DuPont de Nemours,Inc.和World Kinect Corporation被加入2023年薪酬同行组,CVR Energy,Inc.和亨斯迈公司都被除名了2023年薪酬同行组别与2023年激励同行组别不同,后者在厘定授予指定行政人员的若干按表现为基础的激励奖励的支出时用作市场比较。看到 《—2023年度高管薪酬决策—长期股权激励目标价值—业绩份额单位奖励”以进一步讨论2023年激励同行小组,以及与2023年薪酬同行小组差异的原因。

 

 

  2024年委托书 39


根据Meridian的建议,2024年薪酬同行组由2023年薪酬同行组使用的相同公司组成。

2023年高管薪酬决定

 

薪酬委员会一般为我们指定的行政人员制定2023年直接薪酬总额,包括基本工资、年度奖励现金薪酬及长期股权奖励薪酬奖励,薪酬水平介乎市场中位数左右,然而,行政人员可能会因各种原因(如经验、任期或表现)而高于或低于该范围。于2022年第四季度,薪酬委员会利用Meridian提供的市场数据以及Jennings and Go先生和Bhatia女士的内部评估,为符合此目标的管理人员确定总薪酬机会。

根据2023年度薪酬审查以及2023年第一季度与莱德贝特先生的任命有关的薪酬审查,薪酬委员会认为,2023年被提名的行政人员的薪酬反映了薪酬、奖金和股权薪酬之间的适当分配,其中大部分薪酬是基于业绩的, 处于危险之中以短期和长期激励的形式支付。

与詹宁斯先生和高先生的继任安排

于2023年2月14日,詹宁斯先生通知本公司,他将于2023年5月8日退任本公司首席执行官一职。董事会提升吴先生为本公司首席执行官兼总裁,于2023年5月9日生效,接替詹宁斯先生。Jennings先生自2023年5月9日起担任公司执行副总裁,直至2023年11月9日(“退休日期”)从本公司退休。Jennings先生自其退休日翌日(2023年11月10日)至2024年2月9日(“顾问期”)担任本公司顾问。

关于Go先生的晋升,薪酬委员会批准了Go先生2023年薪酬的以下变动,每种情况下自2023年5月9日起生效:(a)将其2023年基薪由900,000元增至1,100,000元,(b)将其2023年度奖励现金补偿目标金额由其基薪收入的110%提高(最高限额为基薪收入的220%)至基薪收入的150%(最高限额为基本薪金收入的300%),及(c)发放金额为3,750,000元的长期奖励金予受限制股票单位平均分配(47,628个受限制股票单位)及业绩股单位(47,628个业绩股单位)。

本公司与Jennings先生于2023年2月15日订立书面协议(“书面协议”),该协议规定自2023年2月15日起至退休日止的补偿条款。关于詹宁斯先生的职务变动,薪酬委员会批准将其2023年的基本工资从每年132.5万美元改为每个日历月100,000美元 (按比例计算部分月),2023年5月9日生效。此外,詹宁斯先生获得了1,200,433美元,相当于他2023年年度奖励现金补偿目标,即基本工资收入的150%, 按比例评级2022年10月1日至2023年5月8日期间担任首席执行官的公司2023年年度激励绩效期间的部分。自2023年5月9日起,詹宁斯先生不再有资格参加本公司2023年年度激励现金薪酬计划。

关于李·詹宁斯先生的退休,补偿委员会批准了对先前授予李·詹宁斯先生的限制性股票单位和绩效股份单位的归属时间表的修改,包括2022年11月授予的那些。2023年12月1日,在他的咨询期内,Jennings先生将本应在2023年12月1日归属的股权奖励以相同的方式归属于他,如果他在归属日期仍是一名员工的话,根据奖励协议的条款,这些奖励将被授予。这包括2020年11月授予詹宁斯先生的第三批限制性股票单位(34,643股)、2021年11月授予詹宁斯先生的第二批限制性股票单位(24,220股)和2022年11月授予他的第一批限制性股票单位(16,204股),以及2020年11月授予他的业绩股份单位,经补偿证明,业绩百分比为125.1

 

 

40 HF Sinclair Corporation  


2023年第四季度委员会(130,015股)。有关处理詹宁斯先生获奖修改的更多细节,见“薪酬讨论及分析—2023年行政人员薪酬决定—与李先生的继任安排。 詹宁斯和先生。,” “-薪酬汇总表,” “-2023年基于计划的奖励拨款“和“-财政年度结束时的杰出股票奖.”

紧接咨询期最后一天后,Jennings先生将根据他在“服务期”(定义见各适用奖励协议)期间向本公司提供服务的总天数(包括他在咨询期内的服务),按比例分得其剩余未归属股权奖励。这包括按比例将当时剩余的未归属限制性股票单位按比例归属于2021年11月(4,934股)和2022年11月(3,674股),以及按比例归属于2021年11月(99,124股)和2022年11月(36,917股)的业绩单位。当时剩余的所有未归属股权奖励均被没收,包括分别于2021年11月和2022年11月授予李·詹宁斯先生的19,286个和28,734个限制性股票单位,以及分别于2021年11月和2022年11月授予李·詹宁斯先生的35,815个和53,361个业绩股份单位。

鉴于李·詹宁斯先生在本公司及其前身的长期任职,为他提供了广泛的日常工作本公司、HollyFrontier和HF Sclair Payroll Services,Inc.代表各自及其母公司、子公司和关联公司,以及Jennings先生还于2023年2月15日签订了后续过渡协议并发布索赔。作为继任过渡协议的一项条件,Jennings先生还与本公司订立了一项解除索赔的惯例。根据继任交接协议,詹宁斯先生于咨询期内向本公司提供咨询服务。这一协商安排的条款包括在《后续过渡协定》中。根据《继任者过渡协定》,李·詹宁斯先生每个日历月收到50,000美元的预聘金。(按比例计算部分月份)应本公司不时提出的要求,每周向本公司及其附属公司提供最多20小时的服务。在2023年期间,李·詹宁斯先生从我们那里获得了总计86,667美元的咨询费。

此外,2023年11月,赔偿委员会批准了一项一次性鉴于刘詹宁斯先生作为我们的新任首席执行官为他的职责过渡所做的广泛努力和提供的协助,以及他在担任公司执行副总裁总裁后对公司的贡献,我们将向他支付500,000美元的现金过渡奖金。

2023年莱德贝特先生的赔偿

关于他于2023年3月31日被任命为商业执行副总裁,薪酬委员会确定Ledbetter先生将获得50万美元的年度基本工资,目标奖金机会为其基本工资的70%,最高限额为基本工资的140%,根据Ledbetter先生受雇日期之间的天数按比例分配。2023年3月31日,2023年9月30日公司2023年业绩期末。此外,为了使Ledbetter先生与公司股东保持一致,于2023年3月31日就职之日,Ledbetter先生获得了一项股权奖励,授予日总价值为40万美元的限制性股票单位(8,268个限制性股票单位)。 三分之一在2023年12月1日归属的受限制股票单位中,三分之一于2024年12月1日归属,其余三分之一于2025年12月1日归属,惟Ledbetter先生须于每个归属日继续受雇于本公司。

2023补偿Pompa女士

由于Pompa女士于二零二二年并非执行官,故管理层于二零二二年第四季度厘定其基本薪金及二零二三年年度奖励现金薪酬。Pompa女士于2023年3月31日被任命为执行官时的薪酬没有进行调整。

基本工资

薪酬委员会每年审查基本工资,并制定与市场竞争力的基本工资,以向我们指定的行政人员提供符合其职责的薪酬,

 

 

  2024年委托书 41


经验,个人表现,以及与我们的同行。于2022年第四季度,薪酬委员会对我们指定的行政人员的基薪及市场调查数据进行年度检讨,(Ledbetter先生和Pompa女士除外),并确定,(莱德贝特先生和庞帕女士除外)是基于我们的财务业绩等因素,可比较职位的市场薪酬水平和内部薪酬公平。

2023年第一季度,莱德贝特先生的基本工资由薪酬委员会就其被任命为商业执行副总裁而确定。由于Pompa女士于2022年并非执行官,因此其2023年的基本工资由管理层于2022年第四季度确定。Pompa女士在被任命为执行干事时的薪金没有作任何调整。

下表载列我们指定行政人员于二零二二年及二零二三年的基本薪金:

 

姓名和职务(截至2023年12月31日)

   2022
基本工资
     2023
基本工资(1)
    

百分比
变化

2022年至2023年

 

 

蒂莫西·高 (2)

总裁与首席执行官

  

 

$
 

 

800,000

 


  

 

$
 

 

1,100,000

 


  

 

 

 

37.5%

 


 

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

常务副总裁兼首席财务官

  

 

$
 

 

600,000

 


  

 

$
 

 

600,000

 


  

 

 

 

— 

 


 

 

瓦伊沙里·巴蒂亚

常务副秘书长、总法律顾问总裁

  

 

$

 

540,000

 

  

 

$

 

600,000

 

  

 

 

 

11.1%

 

 

瓦莱丽·蓬帕

运营部常务副总裁总裁

  

 

 

 

不适用

 


 

  

 

$
 

 

500,000

 


  

 

 

 

不适用

 


 

 

史蒂文·C·莱德贝特

执行副总裁,商务部

  

 

 

 

不适用

 


 

  

 

$
 

 

500,000

 


  

 

 

 

不适用

 


 

 

Michael C.詹宁斯 (3)

前首席执行官;前执行副总裁,公司

  

 

$
 

 

1,250,000

 


  

 

$
 

 

1,325,000

 


  

 

 

 

6.0%

 


 

(1)

代表2023年1月1日起生效的Atanasov先生和Jennings先生以及Mses的基本工资。巴蒂亚和蓬帕代表Ledbetter先生于2023年3月31日被任命为商务部执行副总裁后的基本工资。由于这是Pompa女士担任执行官的第一年,她2022年的基本工资没有反映出来。有关2023年支付予指定行政人员的实际基本薪金,请参阅“薪酬汇总表“下面。

 

(2)

自2023年1月1日起,Go先生作为总裁兼首席运营官的2023年基本工资为90万美元。自2023年5月9日晋升为公司首席执行官后,高先生2023年的基本工资从900,000美元增加至1,100,000美元。

 

(3)

自2023年1月1日起,Jennings先生作为首席执行官的2023年基本工资为1,325,000美元。詹宁斯先生退休后,2023年5月8日生效,詹宁斯先生2023年的基本工资从每年1,325,000美元减少至每个日历月100,000美元。 (按比例计算部分月份),直到他的退休日期。

年度奖励现金薪酬

根据我们的年度奖励现金薪酬计划,被任命的高管有资格获得现金奖金,这些奖金旨在奖励实现与股东利益一致的财务和业务目标。我们任命的高管的年度激励现金奖励每年都会进行审查,并根据公司的财务和运营业绩而变化预先建立的目标,在某些情况下,相对于我们的行业同行。

2023年年度激励现金薪酬计划的实施期自2022年10月1日开始,至2023年9月30日结束。2022年第四季度,薪酬委员会批准了目标薪酬水平以及授予我们当时任命的2023年高管的年度激励现金薪酬的所有其他条款。

 

 

42 HF Sinclair Corporation  


由于庞帕女士在2022年不是高管,她的2023年年度激励现金薪酬目标奖励水平是管理层在2022年第四季度确定的;然而,薪酬委员会于2023年11月与其他被任命的高管一起批准了她2023年绩效期间的年度激励现金薪酬奖金。

于2023年第一季度,薪酬委员会批准了T.LedBetter先生在被任命为商业执行副总裁总裁时获得的年度激励现金薪酬的目标奖励水平以及所有其他条款,自2023年3月31日起生效。

薪酬委员会于厘定获委任高管年度奖励现金薪酬的目标水平及其他条款时,审阅了由其独立薪酬顾问子午线提供的本公司薪酬同业组别及行业的年度奖励市场数据及趋势,并考虑了其建议。

薪酬委员会对2023年年度现金奖励方案作了以下修改:

 

 

公司营销部门的EBITDA指标被添加到财务业绩衡量标准中,其他业务部门的权重也因营销部门在2022年第一季度被增加为新的财务报告部门而进行了调整;

 

 

可用自由现金流量,即公司在计入现金流出以支持运营和维护其资产后产生的现金,取代了用作财务业绩衡量组成部分的资本回报率;

 

 

业务业绩衡量标准中的环境、健康和安全部分已扩大,列入了与现有安全和环境指标同等权重的温室气体减排部分,扩展后,环境、健康和安全部分更名为ESG;

 

 

随着上文讨论的ESG部分的扩大,业务措施的现有可靠性和业务费用与预算部分的权重从40%修订为33%,以便业务措施的所有三个组成部分(ESG、可靠性和业务费用与预算)的权重均为33%;以及

 

 

随着上文讨论的ESG构成部分的扩大,业务、战略和个人业绩衡量的权重分别从40%改为45%,从20%改为15%。

上述修改使公司的年度现金激励计划指标与公司的财务和经营业绩衡量标准和目标、公司薪酬同行群体的做法以及将ESG指标纳入年度现金激励计划的更广泛的市场趋势更加一致。

年度奖励现金补偿金以下表所列业绩衡量标准为准。这些奖励受到奖金障碍的限制,如果公司在适用的财政年度没有实现积极的调整后营业收入,被任命的高管的目标奖金可能会限制在个人目标奖金的50%。调整后的公司营业收入是指公司经审计的综合财务报表中报告的息税前收益,计算方法为:(1)利息支出减去利息收入;(2)所得税支出加上非常项目调整后的其他不寻常的项目或非经常性项目,每个项目按照公认会计原则确定,并在财务报表、财务报表附注或管理层讨论和分析中确定。奖金门槛更好地将高管薪酬与股东回报结合在一起,并强化了我们根据业绩支付薪酬的目标。

 

 

  2024年委托书 43


2023年度奖励机会最低、目标和最高支付

下表载列我们适用的指定行政人员于二零二三年的最低、目标及最高奖励机会(以年基薪的百分比表示),以及每位指定行政人员的目标奖励机会分配至各项表现指标的比例(以目标奖励机会的百分比表示)。

 

     获奖机会   在业绩计量之间的分配
(as年度奖金的百分比)

名字

   最低要求   目标   极大值   金融
措施
  可操作的
措施
 

战略


个体
措施

蒂莫西去(1)

       50 %       150 %       300 %       40 %       45 %       15 %

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

       50 %       90 %       180 %       40 %       45 %       15 %

韦沙利S. Bhatia

       50 %       80 %       160 %       40 %       45 %       15 %

瓦莱丽·蓬帕

       50 %       75 %       150 %       40 %       45 %       15 %

Steven C.莱德贝特 (2)

       50 %       70 %       140 %       40 %       45 %       15 %

Michael C.詹宁斯 (3)

       50 %       150 %       300 %       60 %       40 %       不适用

 

(1)

于2022年11月,高先生担任总裁兼首席运营官职位的目标奖励机会被设定为110%,最高奖励机会被设定为220%,惟彼于2023年5月9日晋升为首席执行官后,均按上表所示有所增加。因此,高先生2023年年度现金激励奖励的计算出现了分歧,与其担任总裁兼首席运营官的服务时间有关的奖励部分是根据110%和最高200%的目标确定的,而与其担任首席执行官的服务有关的奖励部分是根据150%和最高300%的目标确定的.

 

(2)

Ledbetter先生的年度现金奖励奖励是根据他从2023年3月31日至2023年业绩期末(截至2023年9月30日)的实际工资收入按比例分配的。

 

(3)

本表中的数额反映了授标周期开始时为Jennings先生作出的决定。根据协议书的条款,詹宁斯先生自2023年5月8日起从首席执行官职位退休后,获得1,200,433美元,相当于其2023年年度奖励现金补偿目标,即其基本工资收入的150%, 按比例评级2022年10月1日至2023年5月8日期间担任首席执行官的公司2023年年度激励绩效期间的部分。自2023年5月9日起,詹宁斯先生不再有资格参加本公司2023年年度激励现金薪酬计划。

为便于及时厘定奖励支出,上述各项指标的计量期涵盖连续四个季度,由上一年(2022年)第四季度开始至下一年(2023年)第三季度结束。每名指定行政人员的奖励支出乃根据每名指定行政人员于计量期间所收取的实际基本薪金收入计算。

绩效衡量标准

2023年度奖励奖励须视乎我们在财务、营运、策略及个别表现指标方面达到指定水平而定。下表列出了每项措施的各个组成部分。

 

绩效衡量标准

(占

年度奖金)

      

组件

(每项业绩计量的百分比)

       如何测量
(各构成部分的百分比)
       

 

金融
(CEO为60%,所有其他近地天体为40%)-
使我们高管的财务利益与我们股东的利益保持一致(11)

 

 

   

 

LOGO

 

LOGO

   

 

累积性能与目标阈值

 

 

我们五个业务部门的累计EBITDA业绩加上我们五个业务部门的未分配公司费用与累计目标

 

 

44 HF Sinclair Corporation  


绩效衡量标准

(占

年度奖金)

      

组件

(每项业绩计量的百分比)

       如何测量
(各构成部分的百分比)

可运营
(CEO为40%,45%

所有其他近地天体)-

反映关键业务

目标和动力

我们的整体

性能(11)

   

 

 

 

LOGO

 

LOGO

 

LOGO

 

 

 

LOGO

   

企业

ESG(33%)

·  安全

·  环境

·  温室气体减排(4)

可靠性(33%)

运营费用与预算(33%)

 

炼油和可再生能源领域

 

ESG(33%) (3)

·  安全与健康

·  流程安全事件

·  社区活动

·  监管和环境事件

可靠性(33%) (5)

·  所罗门运营可用性

运营费用与预算(33%) (6)

 

中游航段

 

ESG(33%) (7)

·  可记录伤害率

·  失去了时间伤病

·  车辆事故

·  基于员工的环境发布

可靠性(33%) (8)

·  所罗门液体管道供应情况

运营费用与预算(33%) (6)

 

润滑剂和特种产品细分市场

ESG(33%) (9)

·  安全与健康

·  流程安全事件

·  社区活动

·  监管和环境事件

可靠性(33%) (10)

·  所罗门运营可用性

运营费用与预算(33%) (6)

 

       

战略和

个人(15%)-

提拔

问责制,

增强我们的

业务目标

并驱动个人

增长 (11)

 

    相关的个人指标
指定的行政人员,除
战略和个人部分不适用的首席执行官
   

蒂莫西·高

·润滑油和特种产品部门的战略发展  

·领导角色的职业发展和人员晋升  

·提高关键资产的运行可靠性  

·在公司层面提供有效的管理过渡  

阿塔纳索夫

·提升企业财务规划和分析能力  

·实现2023年预算并在竞争优先事项之间有效分配资本  

·领导角色的职业发展和人员晋升  

·制定和执行关键的企业级战略举措  

瓦伊沙里·巴蒂亚

·优化环境责任法律管理及相关解决方案  

·加强ESG流程以应对新法规/披露要求  

·企业战略倡议的支持组合  

瓦莱丽·蓬帕

·  在流程安全业务计划计划中提供改进

·  实现2023年扭亏为盈,并建立2024年扭亏为盈

·  采取措施实现2025年站点停机时间百分比目标

·  制定数字化转型战略

·  改善炼油运营舰队之间的沟通

 

 

 

  2024年委托书 45


绩效衡量标准

(占

年度奖金)

      

组件

(每项业绩计量的百分比)

       如何测量
(各构成部分的百分比)
         

史蒂文·C·莱德贝特

·  识别、优先处理和推进顶级战略利润机会

·  评估和实施最有效的组织设计和关键角色

·  推动整个整合价值链的利润率获取和增长

·  改进关键工作流程和系统,以释放价值和增长

·  与关键利益相关者成功地融入/同化到HF Sclair

 

 

(1)

可用自由现金流以经营活动的现金流来衡量,减去非可自由支配资本支出、给公司股东的股息和可归因于非控制性兴趣。

 

(2)

年度现金奖励的EBITDA计算(“AICP调整后EBITDA”)与我们财务报表中报告的EBITDA计算不同。见附录A,关于本报告所列期间的经AICP调整的EBITDA与净收入的具体调整和对账,这是最直接可比的公认会计原则(“GAAP”)财务计量。

 

(3)

对于炼油和可再生能源部门,ESG指标分为四个同等权重的衡量标准。支出基于公司的ESG风险矩阵,并由积分系统(如下所述)确定,其中事件被计算,并有基于严重性的乘数。ESG风险矩阵上的某些事件使给定衡量标准的任何奖金无效,而ESG风险矩阵上的某些事件对支出没有影响。每个衡量标准都是基于该公司在美国的七家炼油厂的炼油部门的平均支出以及可再生能源部门的四家美国设施的平均支出。安全和健康措施的最高可记录事故率为1.25倍。如果七家美国炼油厂的总可记录事故率在测算期内超过1.25倍,或四家美国可再生设施的总可记录事故率在测算期内超过1.25倍,则无论该指标的实际表现如何,该措施都将以0%的利率支付。

 

(4)

减少温室气体排放是基于公司的目标,即到2030年将公司的温室气体净排放强度在2020年的基础上降低25%。温室气体强度按公司的范围1(现场排放)和范围2进行测量(场外公用事业需求)CO排放量2,较少的可再生能源和混合抵消,按炼油厂原油、润滑油和特种原料划分。这一指标是根据2022日历年的实际绩效与2022日历年的目标绩效来衡量的。

 

(5)

对于炼油和可再生能源部门,可靠性指标是基于公司炼油部门的七家美国炼油厂和可再生能源部门的四家美国工厂的加权平均所罗门运营可用性。

 

(6)

运营费用包括所有直接和可控的现金运营成本,其中包括运营成本和销售、一般和行政(SG&A)成本。已编入预算的成本不包括资产减记、减值、存货估价费用、未编入预算的诉讼和法律和解费用、在执行期开始前发生的事件造成的环境费用、可变能源和公用事业成本、未编入预算的奖金支出以及与未编入预算的新资本资产上线和在此期间进行的收购有关的成本。该指标基于每个部门的实际现金运营费用与每个部门的预算现金运营费用之比。

 

(7)

对于中游数据段,ESG风险矩阵指标分为以下四个权重相等的指标:

 

   

可记录伤害率,基于参与可记录事件的100名员工中的人数。

 

   

损失工伤,这是基于导致员工错过预期工作的工伤次数。

 

   

车辆事故,这是基于HEP员工每驾驶1,000,000英里造成超过5,000美元财产损失的事故数量。

 

   

基于员工的环境释放,基于员工造成的遏制损失,可向州或联邦机构报告。

 

(8)

对于中游段,可靠性指标基于加权平均所罗门液体管道可用性。

 

(9)

对于润滑油和特种产品细分市场,ESG指标分为四个同等权重的指标。支出基于公司的ESG风险矩阵,并由积分系统确定,其中事件被计算并有基于严重性的乘数。ESG风险矩阵上的某些事件使给定衡量标准的任何奖金无效,而ESG风险矩阵上的某些事件对支出没有影响。每项衡量标准都是基于密西索加、彼得罗利亚和阿姆斯特丹设施的表现。

 

(10)

对于润滑油和特种产品部门,可靠性指标基于Petrolia和阿姆斯特丹工厂的修改后的所罗门运营可用性以及密西索加工厂的真正所罗门运营可用性。

 

(11)

由于高先生于2023年过渡至首席执行官职位,适用于高先生年度现金奖励花红奖励的绩效指标百分比如下:财务指标(40%)、营运指标(45%)以及战略及个人目标(15%)。

 

 

46 HF Sinclair Corporation  


财务措施

下表载列各项财务措施的门槛值、目标值及最高表现水平,以及财务措施于二零二三年的实际结果:

 

公制

阀值
(50%)
目标
(100%)
极大值
(200%)
2023年实际数 百分比
目标员工奖金
成就

财务措施

200%

EBITDA(百万美元)

$2,008 $2,678 $3,347 $3,897.5 200%

可用自由现金流(百万美元)

$1,360 $1,560 $1,760 $2,212.3 200%

支出在阈值和目标以及目标和最大值之间进行插值。

业务措施

下表载列各项业务措施的门槛值、目标值及最高表现水平,以及各项业务措施于二零二三年的实际结果:

 

公制

  阈值(50%)   目标(100%)   (200%)   最大(250%)   2023年实际数   百分比
目标员工奖金
 成就 

业务措施

           

炼油段

           

安全与健康(1)

  6分   5分   1-3点   0分   3.57点   71%

过程安全事件

  2分   1分     0分   1.71点   64%

社区活动 (1)

  2分   1分     0分   0分   250%

监管和环境事件:(1)

  因下列因素而异
炼油厂/
设施
  因下列因素而异
炼油厂/
设施
  因以下因素而异
炼油厂/
设施
  0分   因下列因素而异
炼油厂/
设施
  178%

可再生能源细分市场

           

安全与健康(1)

  6分   5分   1-3点   0分   2.00点   200%

过程安全事件

  2分   1分     0分   0分   250%

社区活动 (1)

  2分   1分     0分   0分   250%

监管和环境事件:(1)

  因下列因素而异
炼油厂/
设施
  因下列因素而异
炼油厂/
设施
  因以下因素而异
炼油厂/
设施
  0分   因下列因素而异
炼油厂/
设施
  238%

中游航段

           

可记录的伤害率

  1.0   .80   > 0  .60   0   0.70   150%

宗损失工时工伤

  2   1     0   0   250%

车辆事故

  1.8   1.4   > 0,  1.0   0   0   250%

基于员工的环境释放

  3   2   1   0   0   250%

润滑油及特种产品分部(Petrolia和阿姆斯特丹设施)

           

安全与健康(1)

  4分   2分   1分   0分   0分   250%

过程安全事件

    1分     0分   0分   250%

社区活动

    1分     0分   0分   250%

监管和环境事件

  24
支点
  16个百分点   1-8分   0分   9.5分   169%

 

 

  2024年委托书 47


公制

  阈值(50%)   目标(100%)   (200%)   最大(250%)   2023年实际数   百分比
目标员工奖金
 成就 

润滑油及特种产品分部(密西沙加设施)

           

安全与健康

  4分   2分   1分   0分   4分   50%

过程安全事件

    1分     0分   0分   250%

社区活动

    1分     0分   0分   250%

监管和环境事件

  13个百分点   9分   1-3点   0分   7分   133%

支出是在上述水平之间插入的。

 

(1)

代表炼油厂或设施2023年实际运营结果的平均值和目标奖金实现的百分比。

 

公制

阈值(50%) 目标(100%) 最高利率(200%) 2023年实际数 百分比
目标员工奖金
成就

业务措施

减少温室气体排放(1)

36 35  34 32 200%

支出是在上述水平之间插入的。

 

(1)

代表2022年日历年的温室气体净排放强度。

 

公制

  阈值(50%)   目标(100%)   最高利率(200%)   2023年实际数   百分比
目标员工奖金
成就

业务措施

         

炼油段

         

可靠性

  第25个百分位
(95.1%可用)
  第50个百分位
(95.8%可用)
  第75个百分位
((96.4%可用)
  93.9%   39%

运营费用

  超出预算5%   预算   5%或以上
低于预算
  14.9%以上
预算
  0%

可再生能源细分市场

         

可靠性

  第25个百分位
(95.1%可用)
  第50个百分位
(95.8%可用)
  第75个百分位
((96.4%可用)
  69.9%   75%

运营费用

  超出预算5%   预算   5%或以上
低于预算
  5.6%以下
预算
  200%

中游航段

         

可靠性

  98.0%可用   98.75%可用   99.5%可用   99.47%   196%

运营费用

  超出预算5%   预算   5%或以上
低于预算
  3.0%以下
预算
  161%

 

 

48 HF Sinclair Corporation  


公制

  阈值(50%)   目标(100%)   最高利率(200%)   2023年实际数   百分比
目标员工奖金
成就

润滑剂和特种产品细分市场

         

可靠性(Petrolia设施)

  96%可用   98%可用   *99%可用   96.3%   67%

可靠性(阿姆斯特丹工厂)

  97%可用   98%可用   *99%可用   98.9%   194%

可靠性(密西沙加设施)

  94.6%可用   95.1%可用   *95.6%可用   92.9%   0%

运营费用

  超出预算5%   预算   5%或以上
低于预算
  6%以下
预算
  200%

支出在阈值和目标以及目标和最大值之间进行插值。

业务措施的目标奖金总额百分比如下:

 

公制

   百分比
目标员工奖金
成就

业务措施

       104%  

炼油段

       66%  

可再生能源细分市场

       164%  

中游航段

       189%  

润滑剂和特种产品细分市场

       163%  

战略和个人绩效指标。除财务及营运措施外,除Jennings先生(其2023年奖励受协议书规管)外,每位参与指定执行官的部分奖励乃基于薪酬委员会对执行官年内策略及个人表现的评估。于2021年,我们决定首席执行官的年度花红应完全客观并与可衡量的表现标准挂钩,因此,詹宁斯先生退休前被排除在该等标准之外;然而,高先生于2023年过渡至首席执行官职位时维持其策略性及个人表现指标。戈先生阿塔纳索夫莱德贝特先生Bhatia和Pompa在战略和个人绩效指标方面实现了目标奖金的150%。

2023年业绩下表载列2023年指定行政人员的目标花红占基本薪金的百分比及实际支付予指定行政人员的金额。如上文"薪酬讨论及分析—2023年行政人员薪酬决定—与李先生的继任安排。 詹宁斯和先生。“詹宁斯先生在2023年5月9日之后不再有资格参加该计划,他的赔偿金与 年终其他指定的执行官。

 

名字

  

目标
奖金

(百分比
(工资)

  百分比:
目标奖金
挣来
 

实际奖励
已支付

($)

蒂莫西去(1)

    

 

150

%

   

 

149

%

   

 

1,810,658

阿塔纳斯·H·阿塔纳索夫

    

 

90

%

   

 

149

%

   

 

793,612

韦沙利S. Bhatia

    

 

80

%

   

 

149

%

   

 

697,166

瓦莱丽·蓬帕 (2)

    

 

75

%

   

 

149

%

   

 

550,689

Steven C.莱德贝特 (3)

    

 

70

%

   

 

149

%

   

 

253,171

 

(1)

2022年11月,Ggo先生的目标奖励机会被设定为110%,并在他晋升为首席执行官后增加到150%,自2023年5月9日起生效。

 

 

  2024年委托书 49


(2)

2022年,彭帕女士并不是一名高管。她的2023年目标奖励机会是管理层在2022年11月设定的;然而,薪酬委员会在2023年11月与其他被提名的高管一起批准了她2023年业绩期间的年度激励现金薪酬奖金。

 

(3)

薪酬委员会决定,莱德贝特先生将获得50万美元的年度基本工资,目标奖金机会为其基本工资的70%,最高限额为基本工资的140%,将根据莱德贝特先生受雇日期2023年3月31日至公司2023年业绩期末2023年9月30日之间的天数按比例分配。

长期股权激励薪酬。

薪酬委员会通常在奖励所涉年度的前一年第四季度发放基于股权的奖励。我们认为长期股权激励薪酬是高管薪酬计划的基石,因为我们相信:

 

 

股权激励和相关的授权期有助于吸引和留住能够执行我们业务战略的高管;

 

 

股权激励的接受者获得的价值与我们股东的长期价值创造相一致;以及

 

 

股权激励是我们的业绩与高管薪酬之间最紧密的联系。

在决定给予长期股权激励奖励的适当数额和类型时,薪酬委员会会考虑指定高管的职位、职责范围、基本工资、类似公司担任类似职位的高管的业绩和市场薪酬信息以及以前的奖励。此外,薪酬委员会历来都会考虑我们首席执行官的建议,除了他自己的股权奖励。

薪酬委员会批准向我们指定的高管授予限制性股票单位奖励和业绩份额单位奖励。一般情况下,长期股权激励奖励的年度授予是在上一年的第四季度进行的,以便使长期股权激励奖励授予的时间与为我们指定的高管做出的其他薪酬决定的时间保持一致,并就业绩份额单位奖励而言,使授予的时间与绩效期间开始的季度保持一致。根据美国证券交易委员会规则,2022年11月授予的2023财年长期股权激励奖励在薪酬摘要表中披露为2022年薪酬,不包括在本委托书中包含的2023年计划奖励授予表中;然而,由于这些奖励与2023财年相关,因此在下文中进行更详细的描述。2023年11月授予的2024财年长期股权激励奖励如下所述“-2024年高管薪酬决定--指定高管的长期股权激励薪酬.”

长期股权激励目标值

长期股权激励奖的年度赠款最初由薪酬委员会核准,作为根据被任命的执行干事的薪酬等级和其他因素(包括职责范围、经验和个人业绩)确定的目标美元金额。对于2022年11月授予的2023财年奖励,詹宁斯先生的奖励被分配给业绩股单位65%,限制性股票单位35%。2022年11月授予Atanasov、Go和Bhatia女士2023财年的奖励,50%分配给业绩股单位,50%分配给限制性股票单位。授予庞帕女士的奖金被分配60%给限制性股票单位,40%分配给业绩股单位。

于2023年5月9日起,薪酬委员会就杜大伟先生晋升为本公司行政总裁一事,批准2023财年为杜大伟先生额外发放3,750,000元长期激励奖,其中50%分配给业绩股单位,50%分配给限制性股票单位。

除上述年度长期股权激励奖励外,公司还可根据需要授予长期股权激励奖励,以吸引新的高管人才。关于2023年3月对莱德贝特先生的执行任命,赔偿委员会批准了一项限制性的

 

 

50 HF Sinclair Corporation  


授予莱德贝特先生400,000美元的股票单位奖励。薪酬委员会以目标金额批准了这一限制性股票单位奖励,以激励LedBetter先生担任本公司的高管,并使他的利益与本公司股东的利益保持一致。

下表列出了:

 

 

在2023财政年度向每位被点名的行政人员授予的长期股权激励奖励的美元价值;及

 

 

2023财政年度授予每位指定执行官的受限制股票单位的股份数量,并附有时间归属条件和绩效股份单位。

 

名字

  

美元的长期价值—

定期股权激励
授奖

   限制性股票数量
单位
时间归属
   目标数目的
业绩份额单位

蒂莫西去(1)

    

$

7,250,000

    

 

75,567

    

 

75,567

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

    

$

2,000,000

    

 

15,966

    

 

15,966

韦沙利S. Bhatia

    

$

1,500,000

    

 

11,976

    

 

11,976

瓦莱丽·蓬帕

    

$

1,000,000

    

 

9,579

    

 

6,386

Steven C.莱德贝特 (2)

    

$

400,000

    

 

8,268

    

 

Michael C.詹宁斯 (3)

    

$

8,700,000

    

 

48,612

    

 

90,278

 

(1)

包括于2022年11月8日授予的3,500,000美元奖励及于2023年5月9日授予的3,750,000美元奖励,分别分配50%至表现股份单位及50%至受限制股票单位。

 

(2)

在2023年3月31日被任命为商业执行副总裁的生效日期,Ledbetter先生收到了金额为40万美元的限制性股票单位的授予。(8,268个限制性股票单位),以使其利益与本公司股东的利益一致,这些股东于2023年12月1日、2024年12月1日和12月1日享有三分之一,2025年,他继续工作。

 

(3)

请参阅“薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。,” “—报酬汇总表,” “—2023年计划奖励“和”—财政年度结束时的杰出股票奖”有关于二零二二年十一月授出的2023年度的Jennings先生长期股权激励奖励的处理详情。

限制性股票单位奖

授予詹宁斯先生、阿塔纳索夫先生和戈先生以及Mses先生的限制性股票单位奖励。Bhatia和Pompa于2022年11月就2023财年授予,并于2023年3月授予Ledbetter先生和2023年5月授予Go先生2023财年,分别于2023年、2024年和2025年12月1日授予三个相等的年度分期(如归属日期为星期六或星期日,则为其后第一个营业日),但须继续受雇。为戈先生阿塔纳索夫先生和姆塞斯先生。Bhatia及Pompa,于2022年11月授出的第一批限制性股票单位奖励(对于Ledbetter先生和Go先生,分别于2023年3月和2023年5月授予的第一批限制性股票单位奖励)将于2023年12月1日归属,其余两批将于12月1日归属,2024年及2025年(或倘归属日期为星期六或星期日,则其后首个营业日),惟彼等须继续受雇。有关詹宁斯先生奖励的归属的信息,请参阅"—2023年行政人员薪酬决定—与先生的继任安排 詹宁斯和先生。 走了

于2022年9月授予Atanasov先生的限制性股票单位奖励,以使Atanasov先生与本公司股东保持一致,已于2023年9月30日悉数归属。

每位指定的执行官有权收取股息和其他分配,就其限制性股票单位支付,这些股息和其他分配与我们的普通股股东收到股息大致同时支付。

 

 

  2024年委托书 51


表现分享单位奖励

授予詹宁斯先生、阿塔纳索夫先生和Go和Mses先生的业绩份额单位奖励。于二零二二年十一月授出Bhatia及Pompa及于二零二三年五月授出之股权,惟于二零二三年九月三十日止三年表现期内,相对于二零二三年“激励同行集团”,须视乎已动用资本回报率及股东总回报率而定。于二零二三年(及二零二二年及二零二一年),激励同行小组由以下公司组成:

 

 

CVR Energy,Inc

 

 

德勒美国控股公司

 

 

马拉松石油公司

 

 

PBF能源公司

 

 

菲利普斯66

 

 

瓦莱罗能源公司

我们之所以选择这些公司,是因为它们的整体业绩受到我们作为一家公司和整个行业所面临的相同外部经济条件的影响。此外,我们的管理团队和外部投资分析师会比较我们的结果。激励同行组与2023年薪酬同行组不同,因为激励同行组包括直接炼油竞争对手的公司,这些公司规模太大,或者在所有权和管理层构成方面与我们有显著差异,不适合作为确定和建立我们高管具有竞争力的薪酬数据的比较。

每位被任命的高管有权根据目标支付水平获得与其业绩份额单位相关的股息等价物和其他分配,这些股息等价物的支付时间与我们的普通股股东收到股息的时间大致相同。

2022年11月和2023年5月授予的2023财政年度业绩份额单位奖:

 

 

已动用资本回报率,它决定了在业绩期末赚取的股份的50%,被定义为折旧和摊销前的营业收入(不包括存货估值损益、资产减值和非现金资产减值)除以期初已动用资本,其中已动用资本指股东权益加少数股东权益加债务减去商誉和无形资产减去现金和有价证券的总和。薪酬委员会相信已动用资本回报率是一个适当的指标,因为它(I)使管理层对有效使用本公司的资本负责,及(Ii)提供一种有用的方法来比较本公司的经营业绩与我们的激励性同业集团的经营业绩。这一指标着眼于三年期间的资本回报率。

 

 

“股东总回报”它决定了在业绩期间结束时赚取的50%的股份,其定义为(I)业绩期间我们的股票价格增值(以美元为单位)加上业绩期间支付的累计股息加上股东收到的任何额外价值或补偿(如从剥离中获得的股票)除以(Ii)业绩期间第一个工作日我们的股票的收盘价(根据任何股票拆分、资本变化或其他类似事件进行调整)。薪酬委员会认为股东总回报是一个适当的衡量标准,因为它(I)使管理层的利益与股东的利益保持一致,并且(Ii)提供了一种有用的手段来比较公司的整体业绩与我们的激励同行集团的整体业绩。

绩效共享单位绩效目标

在业绩期末赚取的实际业绩份额单位数将等于(A)授予的业绩份额单位目标数量乘以(B)我们相对于业绩指标的平均业绩份额单位支出。平均绩效份额单位支出是通过将每个绩效指标的绩效份额单位支出百分比相加,然后将总和除以2来确定的。

 

 

52 HF Sinclair Corporation  


对于已使用资本回报率指标和总股东回报指标,我们将在业绩期末分别计算我们的已使用资本回报率与我们激励同行组中每个实体的已使用资本回报率以及我们的总股东回报相对于我们激励同行组中每个实体的总股东回报的百分位数排名,并根据下表确定支出:

 

公司在同业集团中的排名

  

绩效份额单位支出

 

90%或更高

  

最大值(目标的200%)

 

低于90%,但好于50%

  

在100%到200%之间进行插补

 

第50个百分位

  

目标(100%)

 

低于50%,但好于25%

  

插值率在25%到100%之间

 

第25个百分位

  

目标的25%(最低)

 

低于25%

  

零值

我们必须在2025年12月1日(或之后的第一个工作日,如果该日期适逢星期六或星期日)聘用该指定的行政人员,以收取所赚取的业绩份额单位奖励的付款,但以下所述除外。高管薪酬-终止或控制权变更时可能支付的款项“获得的业绩股单位奖励将以我们普通股的完全既得股票的形式支付。

控制权和分红福利的变化

遣散费及控制权变更保障是根据(I)根据股权计划授予的尚未支付补偿的条款、(Ii)控制权遣散费协议的变更及(Iii)遣散费计划(定义见下文)向我们指定的主管人员提供的。授予我们被任命的高管的与已发行的限制性股票单位和业绩股份单位有关的奖励协议包括在某些终止雇佣的情况下加速归属条款,包括与控制权变更有关的条款。

我们还与我们任命的每一位高管签订了控制权离职协议的变更,如下所述。这些协议旨在仅在控制权交易变更后有资格终止雇用的情况下提供福利,而在不终止雇用的情况下不提供任何福利。我们与我们被任命的高管签订的控制权遣散费协议中没有任何一项包含任何退税条款,如果被任命的高管根据守则第280G节收到潜在的降落伞付款。詹宁斯先生的控制权变更遣散费协议于2023年11月9日退休时终止。

此外,薪酬委员会于2022年11月采纳HF Sclair Corporation离职金薪酬计划(“离职金计划”),根据该计划,本公司指定的所有被点名高管及若干高级管理层成员或其他高管均有资格领取离职金计划所规定的遣散费福利。截至2023年12月31日,Severance薪酬计划适用于Go先生、Atanasov先生、LedBetter先生和Mses先生。巴提亚和庞帕。

有关控制权变更和遣散费福利的其他信息,请参阅“高管薪酬-终止或控制权变更时可能支付的款项.”

退休福利和额外津贴

退休计划

固定缴款计划。2023年,我们指定的高管能够参加HF Sclair Corporation 401(K)退休储蓄计划,这是一项有纳税资格固定缴款计划(“401(K)计划”)。

员工可以向401(K)计划缴纳其合格薪酬的0%至75%之间的金额。员工的贡献是在递延纳税2023年的基数一般限制在22,500美元,50岁或以上的员工可以额外递延纳税捐款7500美元。

 

 

  2024年委托书 53


在2023年,我们根据401(K)计划,根据该守则的适用限制,根据服务年限,按参与雇员合资格薪酬的3%至8%作出退休供款,详情如下:

 

服务年限

   退休及供款
(作为符合条件的薪酬的百分比) 

 

 

不到5年

  

 

 

3%

 

 

 

5至10年

  

 

 

4%

 

 

 

10到15年

  

 

 

5.25%

 

 

 

15年至20年

  

 

 

6.5%

 

 

 

20岁及以上

  

 

 

8%

 

除退休供款外,于2023年,我们向401(k)计划作出相应供款,金额相等于每位参与雇员合资格补偿的首6%的100%,直至补偿限额。于2023年,我们所有获提名的行政人员均参与401(k)计划,并获得相应供款及退休供款。相应供款即时归属,而退休供款则有三年的归属期。

递延薪酬计划。我们的若干雇员(包括我们的指定行政人员)亦符合资格于二零二三年参与NQDC计划。NQDC计划为某些管理层成员和其他高薪员工提供了一个机会,以推迟超过合格退休计划限制的补偿, 税前基础和积累 递延纳税为了实现他们的财务目标。

NQDC计划的参与者可按其合资格收入(包括基本薪金及年度花红)的1%至50%向NQDC计划供款。NQDC计划的参与者亦有资格获得某些雇主提供的供款,包括但不限于配对供款、退休供款及不符合条件的供款。 非选修捐款.配对供款和退休供款指的是由于以下方面的限制而无法根据401(k)计划作出的供款额, 有纳税资格根据守则的计划。我们不提供任何补贴回报或就我们指定的行政人员或NQDC计划的其他参与者延迟支付的补偿回报保证,我们亦不要求参与者在延迟向NQDC计划供款前达到401(k)计划供款限额。有关此计划的详细信息,请参阅"高管薪酬--非限定递延薪酬.”

其他福利和额外福利

我们所有行政人员均有资格参加一般向我们受薪雇员提供的相同福利计划,例如医疗、牙科、视力、长期及短期残疾及人寿保险。我们并无就任何该等福利设立单独的“执行”计划。我们亦向受薪员工(包括指定的行政人员)提供搬迁福利。

2023年,现任首席执行官和前任首席执行官Go先生和Jennings先生获准使用公司的飞机进行私人旅行,但须根据我们于8月29日通过的修订的公司飞机个人使用政策,向我们偿还与该等私人旅行相关的所有燃油费用和税款。2023年(“飞机政策”)。根据飞机政策,本公司将支付每个历年最多50 000美元的其他直接费用,例如着陆费、餐饮费、飞行员过夜费以及与首席执行官个人差旅有关的其他类似费用。公司因首席执行官个人差旅而产生的任何直接费用,在一个日历年度内超过50,000美元,将开具发票给首席执行官,并必须由首席执行官及时偿还。此外,我们允许首席执行官的家属陪同执行官出差时,执行官的家属乘坐飞机。在这种情况下,我们不会产生额外的直接运营成本,但如果美国国税局的准则要求我们将此类家庭成员差旅的收入计入首席执行官,且差旅与业务无关,则相关的税务责任由首席执行官负责。

 

 

54 HF Sinclair Corporation  


我们每年向每位指定的行政人员提供15,000美元的额外津贴,可酌情使用。 赔偿委员会保留酌情权,在下列情况下提供额外的款项或利益, 逐个案例基础此外,我们可能会在与管理团队建设和战略规划活动相关的有限情况下向管理人员提供个人福利。

于二零二三年,我们亦为行政人员提供预留停车位。

我们的薪酬委员会亦会不时为指定的行政人员设立额外奖金机会。关于2023年,我们的薪酬委员会授予 一次性向Jennings先生颁发500,000美元现金花红,以表扬他支持将首席执行官职责移交给高先生担任我们的新任首席执行官,以及他在担任企业执行副总裁后对本公司的贡献。

股权政策

我们的董事会、薪酬委员会和我们的行政人员认识到,拥有我们的普通股是使我们的董事和高级管理人员与我们的股东的利益一致的有效手段。公司管理人员的股权政策条款概述如下。

根据股权政策,于二零二三年,本公司高级职员须持有本公司普通股股份如下:

 

公司员工

   持有股份的价值

薪级E3(行政总裁)

     6x基薪   

薪酬等级E2(首席财务官兼总法律顾问)

     3x基薪   

薪级E1(商业及营运及润滑油及特种产品执行副总裁)

     1x基薪   

我们的公司管理人员必须在受雇或晋升五年内达到适用要求。

公司高级管理人员必须持续持有足够的股份,以满足一旦达到股权要求。在公司管理人员遵守股权政策之前,公司管理人员将被要求持有从任何股权奖励中获得的普通股股份的50%,扣除用于支付预扣税的任何股份。如果公司管理人员遵守了股票所有权政策,随后由于普通股价格下跌而低于要求,则公司管理人员将被视为遵守,前提是公司管理人员保留当时持有的股份。

截至2023年12月31日,我们所有当时在职的指定行政人员均遵守股权政策。

反套期保值与反质押政策

我们的所有员工,包括我们指定的高管,都受到我们的内幕交易政策的约束,其中包括禁止员工进行卖空、对冲或质押我们的证券。

我们的内幕交易政策中包含的反套期保值政策明确禁止员工,包括我们被点名的高管及其指定人员购买金融工具,或以其他方式从事对冲或抵消公司证券(或其衍生品)市值下降的交易,包括通过购买金融工具(如预付可变远期合约、股权互换、套头和交易所基金)或旨在对冲或抵消我们证券(或其衍生品)股票市值下降的其他交易。此外,所有员工,包括我们指定的高管,都被禁止在保证金账户中持有我们的证券,或以其他方式将我们的证券质押为贷款抵押品。

 

 

  2024年委托书 55


补偿的追讨

2023年11月,根据《多德-弗兰克法案》和《纽约证券交易所上市标准》的实施规定,董事会通过了一项新的强制性追回政策(“多德-弗兰克政策”)和一项针对若干不当行为的酌情追回政策的修订,该政策载于本公司的员工手册(“不当行为政策”以及与多德-弗兰克政策一起的“追回政策”)。追回政策自2023年12月1日起生效。

多德-弗兰克政策规定,如果公司因重大不遵守美国证券法规定的任何财务报告要求而被要求编制公司任何财务报表的会计重述,赔偿委员会将寻求追回在2023年10月2日或之后收到的、完全或部分基于实现财务报告措施而授予、赚取或归属的所有“可追回”补偿。“可追回”赔偿额是指在重述之前的最后三个完整的财政年度内,根据财务报告衡量标准所给予、赚取或归属的赔偿额,如果所涉财务报表是准确的,则按照财务报告衡量标准应收到的赔偿额。“可追回”薪酬不包括基本工资、可自由支配的现金奖金、基于主观、战略或业务标准的奖励(现金或股权)以及完全根据时间推移授予的股权奖励。多德-弗兰克政策适用于所有现任和前任16号部门官员,包括我们目前的近地天体,并且是一项“无过错”政策,这意味着可以在没有欺诈或行政人员故意不当行为的情况下触发该政策。

不当行为政策规定,如果公司任何美国员工,包括我们的近地天体,在任何时候发生不当行为(定义如下),12个月在薪酬委员会(董事会任命的所有高管)接到不当行为通知之日之前的一段时间内,薪酬委员会可(由其全权酌情决定,并在适用法律允许的范围内)促使公司(A)要求该雇员偿还支付给该雇员的任何激励性补偿(定义见下文),或该雇员是在24个月在薪酬委员会发现不当行为之日之前的任何时间,或在不当行为发生期间或之后的任何时间,和/或(B)没收欠该雇员的任何奖励补偿,包括取消任何未既得、未赚取或未解决的奖励补偿。“激励性薪酬”包括任何奖金和其他激励性及股权薪酬,每种情况均由薪酬委员会自行决定。

在员工故意或知情地从事他人的欺诈、盗窃、故意不当行为、严重疏忽、或任何对公司声誉或业绩有类似影响的行为或不作为,或根据司法部的薪酬激励和追回试点计划导致赔偿的任何行为或不作为之日,或员工对他人的欺诈、盗窃、故意不当行为、严重疏忽或故意视而不见之日,不当行为将被视为已经发生。对于董事会任命的执行干事,不当行为将由薪酬委员会作出决定。

此外,我们与指定高管签订的控制权变更遣散费协议规定,根据此类协议支付或应付的金额可在适用法律或我们采取的任何追回政策所要求的范围内予以没收和/或退还。

此外,我们长期股权激励计划下的奖励协议规定,奖励,包括与奖励相关的已支付或已变现的金额,可在适用法律或我们采取的任何追回政策要求的范围内进行扣减、取消、没收或退还。

监管合规的影响

在设计和实施适用于高管的计划时,薪酬委员会考虑我们和我们的高管在各种支付和福利方面的预期税收待遇,以及守则适用条款的影响,包括第280G条和第162(M)条。

该守则第280G节禁止扣除任何“超额降落伞付款”。根据与我们某些高管(包括我们所有指定的高管)签订的控制权变更遣散费协议支付的福利,以及在限制性股票单位和绩效股票单位奖励下的加速归属,可能会

 

 

56 HF Sinclair Corporation  


导致我们无法扣除的“超额降落伞付款”。有关控制权发生变动时应付金额和可获得的福利的更多信息,请参见"高管薪酬-终止或控制权变更时可能支付的款项."我们与指定执行官签订的控制权离职协议均不包含任何在指定执行官根据《守则》第280G条收到潜在的跳伞付款的情况下的退税条款。

2024年高管薪酬决定

 

指定行政人员的年度现金奖励薪酬

于2023年第四季度,薪酬委员会批准了2024年授予指定行政人员的年度现金奖励奖励的目标奖励水平以及所有其他条款。薪酬委员会对2024年度奖励现金薪酬计划措施作出以下变动:

 

 

各地点的ESG营运措施将按季度计量及累计,表现期间的所有四个季度将按分部汇总及平均,分部业绩将根据其各自的分部权重加权,所有分部将汇总以得出我们指定的行政人员的年度企业ESG营运表现支出。在多个季度满足绩效标准的营业点将有资格获得1.5至2.5的绩效乘数。

 

 

就炼油、可再生能源及润滑油及特种产品业务分部而言,环境、社会及管治营运措施将基于三项同等权重的措施:(i)职业及工艺安全;(ii)环境;及(iii)减少温室气体排放。

 

 

职业和过程安全措施扩大到包括承包商可记录的项目,并将根据每个地点实现零雇员和承包商可记录的目标以及零一级事件和一级事件和一级事件目标,取代先前的积分制度。

 

 

环保措施将基于每个地点实现特定地点的完美环保日目标,取代先前的分层事件积分制度。

 

 

先前包含于二零二三年ESG营运表现计量的场地社区事件计量已删除。

 

 

可靠性运行性能测量将基于每个站点的 非周转与计划和计划外事件(不包括周转)相关的操作不可用性,取代所罗门操作可用性指标。

薪酬委员会与上一年度并无就指定行政人员的2024年度奖励现金薪酬计划作出其他变动。2024年度奖励现金薪酬奖励将继续受奖金限制,如果公司2024财年未实现正调整营业收入,则指定行政人员的目标奖金可能限制在个人目标奖金的50%。公司调整后的营业收入是指公司经审计的合并财务报表中报告的除息税前利润,其计算方法是归属于公司股东的净收入(亏损)加上(i)扣除利息收入后的利息支出,和(ii)所得税支出加上对非常项目、其他不寻常项目的调整, 非复发性财务报表、财务报表附注或管理层的讨论和分析中确定的项目,每个项目均根据公认会计原则确定,并在财务报表、财务报表附注或管理层的讨论和分析中确定。奖金门槛旨在使高管薪酬与股东回报保持一致,并加强我们按业绩支付的目标。薪酬委员会将继续保留全权酌情权,以支付、不支付或修改所有年度奖励现金薪酬。

指定管理人员的长期股权激励薪酬

于2023年11月,薪酬委员会批准于2024财政年度向我们的指定行政人员(不包括于2023年11月从本公司退休的詹宁斯先生)授出附有时间归属条件的受限制股票单位及表现股份单位。

根据SEC规则,2023年11月授予的2024财年长期股权激励奖励在薪酬汇总表中披露为2023年薪酬,并在2023年授予计划中报告—

 

 

  2024年委托书 57


此委托声明中包含的"基于奖励"表。就二零二四财政年度于二零二三年十一月授出的奖励而言,高先生的奖励分别分配65%至表现股份单位及35%至受限制股票单位。Atanasov先生和Bhatia女士的奖励分别分配50%和50%至受限制股票单位,Pompa女士和Ledbetter先生的奖励分别分配40%和60%至受限制股票单位。下文将对这些奖励作更详细的介绍。

下表列出了:

 

 

于2023年向每位被提名的行政人员发放的2024财政年度长期股权激励奖励的美元价值;及

 

 

2024财政年度授予每位指定执行官的具有时间归属条件的限制性股票单位和绩效份额单位的数量。

 

名字

  

美元的长期价值—

定期股权激励
授奖

   限制性股票数量
单位
时间归属
   目标数目的
业绩份额单位

蒂莫西·高

    

 

$7,850,000

    

 

50,703

    

 

94,160

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

    

 

$2,350,000

    

 

21,684

    

 

21,684

韦沙利S. Bhatia

    

 

$1,550,000

    

 

14,304

    

 

14,304

瓦莱丽·蓬帕

    

 

$1,250,000

    

 

13,842

    

 

9,227

史蒂文·C·莱德贝特

    

 

$1,000,000

    

 

11,073

    

 

7,382

Michael C.詹宁斯 (1)

    

 

    

 

    

 

 

(1)

由于Jennings先生于2023年5月8日从首席执行官职位退休,并于2023年11月9日从公司退休,他于2024财政年度没有获得长期股权激励奖励。

限制性股票单位奖

于2023年11月,薪酬委员会批准于2024财政年度向我们的指定行政人员(于2023年11月从本公司退休的詹宁斯先生除外)授出附有时间归属条件的受限制股票单位。对于高先生而言,于2023年11月授出的2024财政年度限制性股票单位占其长期股权激励奖励总额的35%。就Atanasov先生及Bhatia女士而言,于2023年11月授出的2024财政年度限制性股票单位占其长期股权激励奖励总额的50%。对于Pompa女士和Ledbetter先生而言,于2023年11月授予的2024财年限制性股票单位占其长期股权激励奖励总额的60%。于2023年11月授出的2024财政年度受限制股票单位将于2024年、2025年及2026年12月1日(或如12月1日为星期六或星期日,则为其后首个营业日)分三期等额归属,惟须继续受雇。

每名获得奖励的指定执行人员有权收取股息等值和其他分配,这些股息等值与我们的普通股股东收到股息的时间大致相同。

表现分享单位奖励

于2023年11月,薪酬委员会就2024财政年度向我们的指定行政人员(于2023年11月从本公司退休的詹宁斯先生除外)授出业绩股份单位奖励。每位获得业绩份额单位奖励的指定执行人员均获授予目标数量的业绩份额单位。就高先生而言,业绩份额目标单位数目占其于2023年11月授出的2024财政年度长期股权激励奖励总额的65%。对于Atanasov先生和Bhatia女士来说,这一业绩份额目标数量占其2024财年长期股权激励奖励总额的50%。对于Pompa女士和Ledbetter先生而言,这一目标业绩份额单位数量占其2024财年长期股权激励奖励总额的40%。

 

 

58 HF Sinclair Corporation  


薪酬委员会厘定,二零二三年十一月补助金的表现指标将包括于表现期内所动用资本回报及股东总回报,并与二零二四年激励同行集团的表现指标相比较。2024年激励同行小组包括:

 

 CVR Energy Inc.

  

 PBF Energy Inc.

 Delek US Holdings,Inc

  

 菲利普斯66

 马拉松石油公司

  

 Valero Energy Corporation

该等表现股份单位奖励的表现期由2023年10月1日至2026年9月30日。每位获授奖励的指定行政人员均有权根据目标派息水平就该等业绩股份单位收取股息等值及其他分派,而该等股息等值与我们的普通股股东收取股息大致同时支付。

就二零二四财政年度于二零二三年十一月授出的表现股份单位奖励而言,“所用资本回报率”及“股东回报总额”的计算方式与于二零二二年十一月授出的表现股份单位的计算方式相同。于表现期末赚取之实际表现股份单位数目将按二零二二年十一月就二零二三财政年度授出之表现股份单位奖励相同方式厘定。

对于所用资本回报率指标和总股东回报率指标,分别为我们的所用资本回报率与我们的激励同行集团中每个实体的所用资本回报率以及我们的总股东回报率与我们的激励同行集团中每个实体的总股东回报率的百分位数,将于表现期末计算,并以与于2022年11月授出的2023财政年度表现股份单位奖励相同的方式厘定。

指定的执行人员必须在2026年12月1日(或其后的第一个工作日,如果该日期是星期六或星期日)受雇于我们,以收取赚取的业绩份额单位奖励,但下文“管理层薪酬—终止或控制权变更后的潜在薪酬。"赚取的业绩股单位奖励将以我们普通股的完全归属股份的形式支付。

 

 

  2024年委托书 59


薪酬委员会报告

高频辛克莱公司董事会薪酬委员会已审查和讨论了条例第402(B)项要求的薪酬讨论和分析S-K薪酬委员会与管理层磋商,并根据上述审查和讨论,建议董事会将薪酬讨论和分析纳入本委托书。

董事会薪酬委员会

 

莱尔登·E·埃科尔斯    安娜·C. Catalano    曼努埃尔·费尔南德斯    富兰克林·迈尔斯
主席         

 

 

60 HF Sinclair Corporation  


高管薪酬

以下高管薪酬表格和相关信息将与下面介绍的有关我们高管薪酬计划的更详细信息一起阅读。薪酬问题的探讨与分析“上图。

薪酬汇总表

 

下表提供了过去三个完整年度我们被任命的高管人员的薪酬信息,前提是该个人在这些年是被任命的高管人员。

 

名称和负责人

2023年的职位

    薪金(1)   奖金(2)   库存
奖项(3)
  非股权
激励计划
补偿(4)
  更改中
养老金价值
和不合格的员工
延期
补偿
收益(5)
  所有其他
补偿(6)
     总   

蒂莫西·高

首席执行官和

总裁

   

 

2023

   

$

1,030,000

   

 

   

$

12,336,306

   

$

1,810,658

   

$

34,289

   

$

316,565

   

$

15,527,818

   

 

2022

   

$

800,000

   

 

   

$

3,648,905

   

$

1,261,191

   

 

   

$

196,344

   

$

5,906,440

   

 

2021

   

$

772,892

   

 

   

$

2,377,064

   

$

1,229,795

   

 

   

$

180,347

   

$

4,560,098

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

常务副总裁兼首席财务官

   

 

2023

   

$

600,000

   

 

   

$

2,482,877

   

$

793,612

   

$

384

   

$

224,278

   

$

4,101,151

      2022    

$

152,308

   

$

300,000

   

$

2,418,223

   

 

       

$

60,334

   

$

2,930,865

                               

韦沙利S. Bhatia (7)

常务副秘书长、总法律顾问总裁

   

 

2023

   

$

600,000

   

 

   

$

1,637,839

   

$

697,166

   

 

   

$

161,595

   

$

3,096,600

   

 

2022

   

$

540,000

   

 

   

$

1,564,059

   

$

965,693

   

 

   

$

135,360

   

$

3,205,112

   

 

2021

   

$

476,567

   

 

   

$

1,240,321

   

$

584,391

   

 

   

$

121,585

   

$

2,422,864

瓦莱丽·蓬帕

常务副总裁,

运营

   

 

2023

   

$

500,000

   

 

   

$

1,306,629

   

$

550,689

   

 

   

$

107,480

   

$

2,464,798

                               
                               

Steven C.莱德贝特

执行副总裁,商务部

   

 


2023



   

$

376,923

   

 

   

$

1,445,277

   

$

253,171

   

 

   

$

195,730

   

$

2,271,101

Michael C.詹宁斯

前首席执行官;前执行副总裁,公司

   

 

2023

   

$

1,203,855

   

$

500,000

   

$

20,838,893

   

$

1,200,433

   

$

14,448

   

$

464,538

   

$

24,222,167

   

 

2022

   

$

1,250,000

   

 

   

$

9,180,707

   

$

2,846,924

   

 

   

$

523,421

   

$

13,801,052

   

 

2021

   

$

1,084,154

   

 

   

$

7,357,061

   

$

2,606,264

   

 

   

$

426,185

   

$

11,473,664

 

(1)

系在各财政年度实际支付的基薪,可能反映在该年度全年未雇用近地天体的年份的部分年付款。

詹宁斯先生从首席执行官的职位退休后,从2023年5月8日起,詹宁斯先生的2023年基本工资从每年1,325,000美元降至每个日历月100,000美元。 (按比例计算部分月),直到他的退休日期2023年11月9日。Jennings先生的2023年基本薪金亦包括退休时的累积假期107,798美元。

自2023年1月1日起,高先生2023年的基本工资为90万美元。吴先生于2023年5月9日晋升为公司首席执行官后,2023年的基本工资由900,000美元增加至1,100,000美元。

自2023年3月31日被任命为商业执行副总裁后,Ledbetter先生的基本工资为50万美元。本表所示的2023年工资代表莱德贝特先生从2023年3月31日开始至2023年12月31日期间的实际基本工资收入。

 

(2)

对于阿塔纳索夫先生来说, 登录于2022年9月30日获委任为本公司执行副总裁兼首席财务官而支付的奖金,以补偿其与前雇主的奖金。

对于詹宁斯先生来说, 一次性于二零二三年十二月支付现金花红,原因是彼支持将首席执行官职务过渡至高先生担任新首席执行官,以及彼于担任企业执行副总裁一职后对本公司作出的贡献。

 

 

  2024年委托书 61


(3)

代表在所示年度内授予限制性股票单位和业绩股票单位的总授出日公允价值,根据FASB ASC主题718,补偿—股票补偿计算,不包括估计没收的影响,并且不反映可能最终由行政人员实现的实际价值。请参阅我们的年报内的综合财务报表附注8 10-K截至2023年12月31日的财政年度,讨论了用于确定FASB ASC主题718授予日期这些奖励的公允价值的假设。

长期股权激励奖励于相关年度的前一年授出,因此于2021年11月授出的2022财政年度奖励于2021年薪酬汇总表的“股票奖励”一栏中呈报。于2022年11月授出的2023财政年度长期股权激励奖励于2022年薪酬汇总表的“股票奖励”一栏中呈报,2023年11月授予的2024财年长期股权激励奖励根据SEC规则在2023年薪酬汇总表的“股票奖励”一栏中报告。

对于高先生而言,2023年“股票奖励”一栏所示的金额还包括于其晋升为首席执行官当日授予的47,628股限制性股票单位及47,628股业绩股单位。

对于Atanasov先生而言,2022年“股票奖励”一栏所示的金额还包括在他被任命为执行副总裁兼首席财务官当日授予的6,185个限制性股票单位。

对于Ledbetter先生而言,2023年“股票奖励”一栏所示的金额还包括在其被任命为商业执行副总裁当日授予的8,268个限制性股票单位。

就Jennings先生而言,于二零二三年“股票奖励”一栏所示金额反映其未归属的二零二零年、二零二一年及二零二二年限制性股票单位授出及二零二零年、二零二一年及二零二二年表现股份单位授出的奖励修订结果,与其退休有关,并根据函件协议及继任者过渡协议的条款。詹宁斯先生2023年报告的金额反映了这些修改后的奖励的增量公允价值,根据FASB ASC主题718计算,截至其修改日期2023年2月15日,并假设其业绩份额单位的目标结算。见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。,” “—2023年计划奖励“和”—财政年度结束时的杰出股票奖.”

于2023年11月授予新股东(詹宁斯先生除外)及于2023年5月授予高先生的表现股份单位须受“市况”(股东总回报(“TMR”)表现指标)及“表现条件”(已动用资本回报(“ROCE”)表现指标)规限。为确定于2023年11月授出的业绩股单位的授出日期公允价值,根据SEC规则和FASB ASC主题718,我们假设总结算额为111. 3%,其中包括61. 30%的奖励回报率部分和50%的奖励回报率部分。为确定2023年5月授予高先生的业绩股单位的授出日期公允价值,根据SEC规则和FASB ASC主题718,我们假设总结算额为108.5%,其中包括58.5%奖励的TMR部分和50%奖励的ROCE部分的结算。然而,总奖励的最高支付额可能高达200%。如果奖励的ROCE部分以200%的最高支付水平结算,(导致支付总奖励金额相等于二零二三年十一月奖励的161.30%及二零二三年五月奖励的158.5%),表现股份单位奖励的授出日期公平值如下:Atanasov先生,1 895 349美元;Bhatia女士,1 250 272美元;Pompa女士,806 510美元;Ledbetter先生,645 240美元。

有关2023年颁发的奖项的更多信息,请参阅“薪酬讨论与分析—2024年高管薪酬决策,” “—2023年计划奖励、“和”—财政年度结束时的杰出股票奖.”

 

(4)

于二零二三年,指根据年度奖励现金补偿计划就财务措施、营运措施以及策略及个别措施(如适用)作出的付款。2023年奖项的详细描述见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策—年度激励现金薪酬.”

Atanasov先生于二零二二年表现期最后一天加入,因此不符合资格获得二零二二年年度现金奖励。

2022年,包括向Bhatia女士支付的2022年战略奖励现金补偿奖励,该奖励与她为促进本公司成功完成Sinclair交易所作出的努力有关。

对于莱德贝特先生来说,这是根据年度奖励现金补偿计划支付的款项, 按比例评级根据Ledbetter先生开始担任商业执行副总裁之日至公司2023年业绩期结束之间的天数。

对于詹宁斯先生来说,代表他2023年年度激励现金补偿目标,即基本工资收入的150%。 按比例评级2022年10月1日至2023年5月8日期间担任首席执行官的公司2023年年度激励绩效期间的部分。自2023年5月9日起,詹宁斯先生不再有资格参加本公司2023年年度激励现金薪酬计划。

 

(5)

2023年“退休金价值变动及不符合条件的递延补偿收益”一栏所示的金额代表NQDC计划收益,超出2023年1月长期适用联邦利率4. 52%的120%,适用于适用NEO选择的任何投资选项,而我们的401(k)计划中亦没有。有关我们的NQDC计划的更多信息,请参阅"非限定延期补偿”下面的第68页。

 

(6)

2023年,包括"所有其他补偿“下面。

 

(7)

Bhatia女士于2024年3月15日辞去执行副总裁、总法律顾问和秘书职务。

 

 

62 HF Sinclair Corporation  


所有其他补偿

 

下表载列上文赔偿总表“所有其他赔偿”一栏所载二零二三年赔偿的组成部分。

 

名字

401(K)计划
退休
投稿
401(K)计划
公司
匹配
投稿
NQDC计划
退休
投稿
NQDC计划
公司
匹配
投稿
额外津贴(1) 税收
偿还—
文集(2)
其他(3) 总计

蒂莫西·高

$ 9,900 $ 19,800 $ 74,974 $ 149,947 $ 56,944   $ 5,000 $ 316,565

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

$ 9,900 $ 19,800 $ 31,908 $ 63,817 $ 15,923 $ 32,044 $ 50,886 $ 224,278

韦沙利S. Bhatia

$ 17,325 $ 19,800 $ 50,655 $ 57,892 $ 15,923     $ 161,595

瓦莱丽·蓬帕

$ 9,900 $ 19,800 $ 21,586 $ 42,595 $ 11,676   $ 1,923 $ 107,480

史蒂文·C·莱德贝特

$ 9,900 $ 19,108     $ 11,660 $ 54,277 $ 100,785 $ 195,730

Michael C.詹宁斯

$ 21,450 $ 19,800 $ 132,447 $ 122,259 $ 71,915   $ 96,667 $ 464,538

 

(1)

对于Go先生,金额包括每年15,000美元的额外津贴、31,159美元的家庭旅行(当行政人员旅行是出于个人原因)的估算收入以及10,269美元的其他直接费用根据公司的飞机政策,95美元用于他在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行,420美元用于公司支付的预留停车位。有关公司飞机政策的更多信息,请参阅“2023年我们高管薪酬计划的组成部分—退休福利和津贴—其他福利和津贴.”

对于Atanasov先生,金额包括每年15,000美元的额外津贴,503美元用于他在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行,以及420美元用于公司支付的预留停车位。

对于Bhatia女士,金额包括每年15,000美元的津贴,503美元用于她在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行,以及420美元用于公司支付的预留停车位。

对于Pompa女士,金额包括15,000美元的年度额外津贴的四分之三(11,250美元),她在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行的6美元,以及公司支付的预留停车位的420美元。

对于莱德贝特先生,金额包括15,000美元的年度津贴的四分之三(11,250美元),他在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行的95美元,以及公司支付的保留停车位的315美元。

对于詹宁斯先生,金额包括每年15,000美元的额外津贴(按季度分期支付)、2,554美元(当高管出差是出于商务和个人原因)乘坐我们飞机的家庭旅行的估算收入以及2,371美元(其他直接费用)(如飞行员过夜费用和餐饮费)根据公司的飞机政策,一份价值51美元的退休礼物,565美元以表彰他对公司的服务,6美元用于他在2023年董事会战略会议期间参加的一次旅行,420美元用于公司支付的预留停车位。有关公司飞机政策的更多信息,请参阅“2023年我们高管薪酬计划的组成部分—退休福利和津贴—其他福利和津贴.”

如欲了解更多有关我们的近地天体每年特惠津贴的资料,请参阅「薪酬讨论与分析—我们2023年高管薪酬计划的组成部分其他福利和额外福利.”

 

(2)

对阿塔纳索夫先生和莱德贝特先生来说,是代表他们就报销他们因搬迁加入本公司而产生的搬家和搬迁费用而估算的收入而支付的税款。

 

(3)

对于Go先生来说,代表着公司以他的名义向他选择的慈善机构提供的5,000美元的慈善捐款,这是根据公司向高频辛克莱政治行动委员会提供等额捐款的政策。

对阿塔纳索夫先生来说,这是一笔1,500美元的慈善捐款,由公司根据公司对高频辛克莱政治行动委员会的等额捐款政策以他的名义向他选择的慈善机构提供,并报销该高管因搬迁加入本公司而产生的搬家和搬迁费用49,386美元。

代表公司根据公司向高频辛克莱政治行动委员会提供等额捐款的政策,以她的名义向她选择的慈善机构捐赠1,923美元。

对于K.LedBetter先生来说,代表公司以他的名义向他选择的慈善机构提供的2,112美元的慈善捐款,这是根据公司对高频辛克莱政治行动委员会的等额捐款政策、8,000美元的现金搬家津贴、20,025美元的房屋销售奖金以及报销高管因搬迁加入公司而产生的70,648美元的搬家和搬迁费用。

对李·詹宁斯先生而言,是指根据本公司向高频辛克莱政治行动委员会提供等额捐款的政策,本公司以他的名义向他选择的慈善机构作出的10,000美元慈善捐款,以及根据他的继任者过渡协议的条款,于2023年从本公司退休后向他支付的86,667美元的顾问服务费。有关李·詹宁斯先生的继任者过渡协议条款的更多信息,请参见薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。.”

 

 

  2024年委托书 63


2023年基于计划的奖励拨款

 

下表提供了有关授予我们股权和股权项下指定高管的计划奖励的信息非股权2023年期间的激励计划。以下报告的某些股权奖励是在2023年11月授予2024财年的,并在此表中根据美国证券交易委员会规则报告为2023年薪酬。这些奖项在上文的“薪酬讨论与分析—2024年高管薪酬决策“年度股权奖励一般每年在年度奖励相关年度的前一年第四季度颁发一次,以使长期股权激励奖励授予的时间与为我们的高管做出其他薪酬决定的时间保持一致。根据美国证券交易委员会规则,2022年11月授予的2023财年股权奖励此前在我们于2023年4月6日提交给美国证券交易委员会的委托书中的计划奖励授予表中报告为2022年薪酬。

在本表中,年度激励现金薪酬计划奖励简称为AICP,限制性股票单位奖励简称为RSU,业绩份额单位奖励简称为PUA。授予我们指定高管的限制性股票单位奖励和业绩份额单位奖励是根据HF Sclair Corporation修订和重订的2020年长期激励计划(经修订,“长期激励计划”)授予的。

 

            估计可能的支出
在非股权项下
奖励计划奖(1)
  据估计,未来的支出将低于
股权激励计划大奖(2)
 

所有其他
库存
奖项:
数量:

的股份
库存或
单位(3)

   格兰特
日期
公允价值
的库存
奖项(4)

名字

  类型  

格兰特

日期

  阀值   目标   极大值  

阀值

(#)

  目标
(#)
  极大值
(#)
   

蒂莫西去(5)

 

AICP (6)

       

$

606,539

   

$

1,213,077

   

$

2,426,154

                    
 

RSU

   

 

5/9/23

                           

 

47,628

    

$

1,875,114

 

PUA

   

 

5/9/23

               

 

23,814

   

 

47,628

   

 

95,256

        

$

2,034,484

 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

50,703

    

$

2,747,596

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

47,080

   

 

94,160

   

 

188,320

        

$

5,679,112

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

 

AICP

       

$

265,846

   

$

531,692

   

$

1,063,384

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

21,684

    

$

1,175,056

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

10,842

   

 

21,684

   

 

43,368

        

$

1,307,821

韦沙利S. Bhatia

 

AICP

       

$

233,539

   

$

467,077

   

$

934,154

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

14,304

    

$

775,134

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

7,152

   

 

14,304

   

 

28,608

        

$

862,705

瓦莱丽·蓬帕

 

AICP

       

$

184,471

   

$

368,942

   

$

737,884

                    
 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

13,842

    

$

750,098

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

4,613

   

 

9,227

   

 

18,454

        

$

556,531

史蒂文·C·莱德贝特

 

AICP

       

$

84,808

   

$

169,615

   

$

339,230

                    
 

RSU)

   

 

3/31/23

                           

 

8,268

    

$

400,006

 

RSU

   

 

11/7/23

                           

 

11,073

    

$

600,046

 

PUA

   

 

11/7/23

               

 

3,691

   

 

7,382

   

 

14,764

        

$

445,225

Michael C.詹宁斯

 

AICP

       

 

   

 

   

 

                    
 

RSU

   

 

2/15/23

                           

 

211,108

    

$

11,974,523

   

PUA

   

 

2/15/23

                                 

 

51,964

   

 

103,929

   

 

207,858

              

$

8,864,370

 

(1)

指根据我们的年度奖励现金补偿计划授出奖励的潜在支出,该等支出须待达成财务措施、营运措施以及策略及个别措施(如适用)方面的若干表现目标后方可作实。"门槛"一栏中报告的(a)金额反映了指定执行官在年度奖励现金补偿计划下目标奖励机会的50%,根据SEC的规定,这是奖励下一定水平的表现应支付的最低金额,(b)在“目标”一栏中,反映指定执行官在年度奖励现金补偿计划下的目标奖励机会的100%,(c)在“最高额”一栏中,反映指定行政人员在年度奖励现金补偿计划下的目标奖励机会的200%,即根据奖励应支付的最高额。如果性能低于"阈值"列中所述的最低水平,

 

 

64 HF Sinclair Corporation  


  在年度奖励现金薪酬计划下,达到财务措施、运营措施以及战略和个人措施(如适用),则将获得指定执行官目标奖励机会的0%。

有关表现指标和指标奖励的说明见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策—年度激励现金薪酬。"本表所列赔偿金实际支付的数额载于 “非股权”2023年薪酬汇总表的激励计划薪酬”一栏。

鉴于Jennings先生从首席执行官职位退任,并根据协议书的条款及条件,Jennings先生于2023年6月获发年度现金奖励奖励1,200,433元,相当于其2023年年度现金奖励目标奖励,即其基本薪金收入的150% 按比例评级2023年年度激励绩效期间的一部分,即2022年10月1日至2023年5月8日,他担任首席执行官。自2023年5月9日起,詹宁斯先生不再有资格参与公司2023年度奖励现金补偿计划。见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。 走了

 

(2)

代表根据长期奖励计划应付的潜在表现份额单位数目。"阈值"一栏中报告的金额(a)反映了授予每位指定执行官的绩效份额单位目标数量的50%,根据SEC的规则,这是绩效份额单位奖励下某一绩效水平应支付的最低金额,(b)在“目标”一栏中反映授予每位指定行政人员的业绩份额单位目标数目的100%,即根据业绩份额单位奖励应支付的目标金额,及(c)在「最高额」一栏中,反映授予每位指定行政人员的表现股份单位目标数目的200%,即根据表现股份单位奖励应支付的最高金额。倘就已动用资本回报率及适用于表现股份单位奖励的股东回报总额表现指标而言,达致低于“门槛”一栏所述的最低表现水平,则将赚取所奖励表现股份单位目标数目的0%。

于业绩期末实际交付的股份数目可能与业绩股份单位的目标数目有所不同,这取决于我们在特定业绩计量方面的成就。上述奖励的绩效指标和目标奖励在"薪酬讨论与分析—2024年高管薪酬决策—被指名高管长期股权激励薪酬。

鉴于詹宁斯先生的退休,薪酬委员会于2020年11月批准更改授予詹宁斯先生的表现股份单位的归属时间表。根据奖励修订的条款,詹宁斯先生的二零二零年十一月表现股份单位奖励被视为没收, 重新授予2023年2月15日根据函件协议及继任者过渡协议,彼于二零二零年十一月授出之表现股份单位将归属及按适用于表现期间之表现指标支付。见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。“和”—财政年度结束时的杰出股票奖。

 

(3)

指受长期奖励计划项下授出的以时间为基础的归属条件所规限的受限制股份单位的股份。这些补助金的条款在"薪酬讨论与分析—2024年高管薪酬决策—被指名高管长期股权激励薪酬。

鉴于詹宁斯先生的退休,薪酬委员会已批准更改先前于二零二零年、二零二一年及二零二二年十一月授予詹宁斯先生的受限制股票单位的归属时间表。根据裁决修改的条款,詹宁斯先生现有的裁决被视为没收, 重新授予2023年2月15日根据书面协议和继任者过渡协议,如果詹宁斯先生于2023年12月1日受雇于本公司,(由于退休日期延长)或咨询期生效,詹宁斯先生将根据规管奖励的奖励协议条款归属于2023年12月1日,如果詹宁斯先生在咨询期的最后一天继续提供服务,则咨询期结束后,其于二零二一年及二零二二年十一月授出的剩余受限制股票单位将按比例归属于其于奖励服务期内提供服务的部分时间及于二零二一年十一月授出的表现股份单位,2022年,他在奖励服务期内提供服务的部分时间将按比例归属于Target。因此,彼于二零二一年及二零二二年十一月授出的表现股份单位被视为于二零二三年二月授出的受限制股份单位。詹宁斯先生报告的金额反映了他修改后的裁决的增量公允价值,根据FASB ASC主题718,自修改日期2023年2月15日计算。见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。“和”—财政年度结束时的杰出股票奖。

 

(4)

代表授予新来者的受限制股票单位及表现股份单位奖励日期的公允价值。授出日期的公允价值是根据FASB ASC主题718,根据我们普通股在适用授出日期的收盘价确定的。我们的普通股于(i)2023年2月15日的收盘价为54.50美元;(ii)2023年3月31日的收盘价为48.38美元;(iii)2023年5月9日的收盘价为39.37美元;(iv)2023年11月7日的收盘价为54.19美元。就表现股份单位而言,金额反映二零二三年十一月授出之总可能结算百分比为111. 3%、二零二三年五月授予高先生之总可能结算百分比为108. 5%及二零二三年二月对詹宁斯先生奖励之奖励修订之总可能结算百分比为156. 5%。有关总可能结算百分比计算和Jennings先生裁定赔偿额修改的其他信息,请参见赔偿汇总表附注3。

 

(5)

关于高先生晋升为公司首席执行官,自2023年5月9日起生效,他获得(a)2023年年度奖励现金补偿目标奖励,由其基本薪金收入的110%增加,(最高限额为基薪收入的220%)至基薪收入的150%(最高限额为基本薪金收入的300%),及(b)授出金额为3,750,000元的长期奖励奖励,并于本公司的受限制股票单位及表现股票单位平均分配。

 

(6)

代表高先生根据二零二三年年度奖励现金薪酬计划的潜在支出总额,包括其晋升为本公司首席执行官之前及之后期间的年度奖励现金薪酬部分。

 

 

  2024年委托书 65


财政年度结束时的杰出股票奖励

 

下表载列截至2023年12月31日由我们的指定行政人员持有的未行使股权奖励的数目及价值,包括于2023年之前授出的奖励。所有奖项均根据我们的LTIP授予。我们的奖励价值是根据每股55.57美元的价格计算的,即我们普通股于2023年12月29日(2023年最后一个交易日)的收盘价。

所报告的业绩份额单位的数量和价值是基于业绩期末应付的股份数量,假设最大的 达到了性能水平。于本表中,奖励简称为“RSU”(受限制股票单位奖励)及“PUA”(表现股票单位奖励)。在某些终止雇佣和/或控制权发生变化时适用于这些奖励的规定在下文题为“终止或控制权变更时的潜在付款.”

 

名字

   授奖
类型
   新股数量:
或库存单位
这一点并没有
既得(1)
  

市场价值:

股份或单位

美国证券交易所:
没有被授予任何权利

   股权激励计划
获奖人数:获奖人数
未发现股份、单位或
的其他权利
没有被授予任何权利(2)
   股权激励计划
奖项:市场或
支付价值
未发现的股份、单位
或其他与此相关的权利
没有被授予任何权利

蒂莫西·高

    

 

RSU

    

 

112,369

    

$

6,244,345

         
    

 

PUA

              

 

407,182

    

$

22,627,104

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

    

 

RSU

    

 

32,328

    

$

1,796,467

         
    

 

PUA

              

 

75,300

    

$

4,184,421

韦沙利S. Bhatia

    

 

RSU

    

 

28,178

    

$

1,565,851

         
    

 

PUA

              

 

87,900

    

$

4,884,603

瓦莱丽·蓬帕

    

 

RSU

    

 

23,468

    

$

1,304,117

         
    

 

PUA

              

 

44,184

    

$

2,455,305

史蒂文·C·莱德贝特

    

 

RSU

    

 

16,585

    

$

921,628

         
    

 

PUA

              

 

14,764

    

$

820,435

Michael C.詹宁斯 (3)

    

 

RSU

    

 

144,649

    

$

8,038,145

         
      

 

PUA

                          

 

    

 

 

(1)

包括以下由我们授出的受限制股票单位奖励(括号内包括的金额反映受各奖励影响的未归属受限制股票单位数目):

 

   

于2021年11月授予高先生(11,288人)、Bhatia女士(5,890人)及Pompa女士(3,240人),其于2024年12月1日归属(或,如有关日期为星期六或星期日,则为其后的第一个营业日),惟有关行政人员于有关归属日期继续受雇于本公司;

 

   

2022年11月,Jennings先生(32,408人)、Atanasov先生(10,644人)、Go先生(18,626人)、Bhatia女士(7,984人)和Pompa女士(6,386人),其中三分之一于2023年12月1日归属,三分之一于2024年12月1日归属,其余三分之一于2025年12月1日归属(或如有关日期为星期六或星期日,则在每种情况下,则为其后第一个营业日),惟有关行政人员在有关归属日期继续受雇于本公司;

 

   

2023年3月,莱德贝特先生(5,512人),其中三分之一于2023年12月1日归属,三分之一于2024年12月1日归属,其余三分之一于2025年12月1日归属(或在每种情况下,如该日期为星期六或星期日,则为其后的第一个营业日),惟Ledbetter先生于该归属日期继续受雇于本公司;

 

   

2023年5月,吴先生(31,572人)获授股权,其中三分之一于2023年12月1日归属,三分之一于2024年12月1日归属,其余三分之一于2025年12月1日归属(或在每种情况下,如该日期为星期六或星期日,则为其后的第一个营业日),惟高先生于该归属日期继续受雇于本公司;及

 

   

2023年11月,Go先生(50,703人)、Atanasov先生(21,684人)、Bhatia女士(14,304人)、Pompa女士(13,842人)和Ledbetter先生(11,073人),其中三分之一于2024年12月1日到期,三分之一于2025年12月1日到期,其余三分之一于2026年12月1日到期(或如有关日期为星期六或星期日,则在每种情况下,则为其后第一个营业日),惟该行政人员须于有关归属日期继续受雇于本公司。

 

 

66 HF Sinclair Corporation  


(2)

包括我们授予的业绩股份单位如下(括号中包含的金额反映了每次奖励的业绩份额的目标数量,不得为适用业绩期结束后实际交付的股票数量或截至2023年年底在上表中反映的股票数量)(关于Jennings先生的案件除外,下文述及):

 

   

于2021年11月向Go先生(33,864人)、Bhatia女士(17,670人)和Pompa女士(6,479人)提供服务,履约期至2024年9月30日结束,服务期至2024年12月1日结束(或如该日期为周六或周日,则为其后的第一个工作日);

 

   

2022年11月,Go先生(27,939人)、Atanasov先生(15,966人)、Bhatia女士(11,976人)和Pompa女士(6,386人),演出期至2025年9月30日结束,服务期至2025年12月1日结束(或之后的第一个工作日,如果该日期是周六或周日);

 

   

于2023年5月向Go先生(47,628)提供服务,履约期于2025年9月30日结束,服务期于2025年12月1日结束(或其后的第一个工作日,如果该日期是星期六或星期日);以及

 

   

2023年11月,向Go先生(94160人)、Atanasov先生(21684人)、Bhatia女士(14304人)、Pompa女士(9227人)和Ledbetter先生(7382人)提供服务,演出期至2026年9月30日结束,服务期至12月1日结束,2026年(如该日期为星期六或星期日,则为其后首个营业日)。

 

(3)

包括于二零二三年二月授予詹宁斯先生的受限制股票单位奖励(包括其已转换为受时间基准归属之受限制股票单位奖励之表现股份单位)根据其根据函件协议及继任者过渡协议之条款于二零二四年二月归属之经修订奖励,该条规管詹宁斯先生因其退休而获发的所有未偿还股权奖励的处理。见"薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。“和”-2023年基于计划的奖励拨款讨论詹宁斯先生的归属和没收的限制性股票单位和业绩股票单位奖励。

期权行权和既得股票

 

下表提供有关指定行政人员持有的受限制股票单位及表现股份单位奖励于二零二三年归属的资料。本公司并无授出购股权。

受限制股票单位或表现股份单位奖励归属所变现的价值等于本公司普通股于归属日期(或,倘归属日期并非交易日,则紧接归属日期后的交易日)的收市价乘以归属时所收购股份数目。该价值在支付任何适用的预扣税或其他所得税之前计算。

 

     股票大奖

名字

   新股数量:
在资产归属上获得的股份
  

实现的价值

于归属时

蒂莫西去(1)(2)

       117,521      $ 6,319,098

阿塔纳斯·H·阿塔纳索夫(3)

       11,507      $ 638,031

韦沙利S. Bhatia (1)

       39,155      $ 2,127,683

瓦莱丽·蓬帕 (1)

       20,993      $ 1,140,760

史蒂文·C·莱德贝特

       2,756      $ 149,761

Michael C.詹宁斯 (1)(4)

       205,082      $ 11,144,156

 

(1)

包括在薪酬委员会证明于2020年11月授予指定执行官(见下文(a)栏)的目标绩效股份单位的适用标准(根据125. 1%的绩效百分比计算)后,向指定执行官发行的以下普通股股份数目(见下文(b)栏):

 

名字

   目标
业绩和份额
获授单位
(a)
  

实际
新股数量:
共通的
所赚取的股票

(b)

蒂莫西·高

   46,191    57,784

韦沙利S. Bhatia

   18,477    23,114

瓦莱丽·蓬帕

   8,315    10,402

Michael C.詹宁斯

   103,929    130,015

 

 

  2024年委托书 67


(2)

包括就高先生于二零二零年六月获委任为本公司执行副总裁兼首席运营官而发行的7,863个受限制股票单位的归属。有关该奖励的变现价值乃根据本公司普通股于归属日(2023年6月9日)的收盘价计算。

 

(3)

包括因Atanasov先生于2022年9月30日获委任为本公司执行副总裁兼首席财务官而发行的6,185个受限制股票单位的归属。有关该奖励的变现价值乃根据归属日期(即2023年10月2日)的普通股收市价计算,因为2023年9月30日归属日期为星期六。

 

(4)

请参阅“薪酬讨论与分析—2023年高管薪酬决策与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。”,以讨论詹宁斯先生根据其书面协议及继任者过渡协议的条款所授予的受限制股票单位及表现股份单位奖励的归属条款。

养老金福利

 

我们的指定行政人员概无参与或曾参与由我们赞助或维持的任何计划,该计划提供指定的退休金或福利,例如 有纳税资格设定福利计划或补充退休计划。

非限定延期补偿

 

于2023年,所有被提名的执行官(除Ledbetter先生外)均参与了NQDC计划。NQDC计划是一个不合格的计划(不, 有纳税资格2023年,该公司作为一个倾注计划,允许关键员工推迟对超过401(k)计划下适用的《守则》限额的收入征税。2023年,401(k)计划下的年度递延供款限额为22,500美元,年度补偿限额为360,000美元。合资格雇员根据NQDC计划作出的延期选择适用于合资格雇员选择向401(k)计划及NQDC计划供款的合资格收入总额。NQDC计划的参与者有权在满足401(k)计划的供款限制之前,独立选择NQDC计划和401(k)计划。联邦和州所得税一般不支付根据NQDC计划递延的收入,直到资金提取。

合资格的行政人员可向NQDC计划支付其合资格收入的1%至50%的薪金递延供款。合格的收入包括基本工资、奖金和加班费,但不包括特别工资,如遣散费、累积假期、股权补偿和某些其他项目。合资格的参加者必须 迎头赶上在向NQDC计划作出任何贡献之前,向401(k)计划作出贡献。2023年, 迎头赶上供款限额为七千五百元。推迟选举在整个计划年度是不可撤销的,必须在计划年度之前的12月31日之前进行。选举将延续到下一个计划年,除非改变或以其他方式取消。

NQDC计划的参与者有资格就其选择性延期获得相应的供款,供款数额最多为参与者在计划年度合资格收入的6%,超出《守则》第401(k)条的限额。该等配对供款在任何时候均为100%归属。此外,参与者有资格根据服务年数获得计划年度参与者合资格收入的3%至8%的退休供款,超出《守则》第401(k)节的限额,详情如下:

 

服务年期

   退休及供款
(作为符合条件的薪酬的百分比) 

不到5年

   3%

5至10年

   4%

10到15年

   5.25%

15年至20年

   6.5%

20岁及以上

   8%

 

 

68 HF Sinclair Corporation  


这些退休缴款有三年的悬崖归属期,并将在参与人死亡或控制权发生变化时全部归属。参加者也可能收到不合格的 非选修该等供款可能受作出供款时厘定的归属时间表所规限。

参与雇员可全权酌情决定彼等向NQDC计划作出的供款如何投资于所提供的投资选项,而向NQDC计划作出的供款的收益乃按与实际投资收益相同的方式及比率计算。我们不会根据NQDC计划资助参与者的收入。于2023年,根据NQDC计划提供的投资选择权与401(k)计划参与者可获得的投资选择权相同,惟以下各项除外:

 

   

401(k)计划提供Harbor Small Cap Growth Retirement Fund、Emerging Markets R1 Fund、JPMorgan Mid Cap Growth R6 Fund、MFS International Equity R6 Fund、Small Cap Value III Class R1 Fund、Principal Small Cap R6 Fund、Principal Stable Value Z Fund、Principal自营经纪账户及HF Sinclair的股票;及

 

   

NQDC计划则提供富达Contrast基金、哈特福德小型股增长Y基金、景顺发展市场R6基金、景顺奥本海默国际增长R6基金和先锋联邦货币市场投资者基金。

下表列出2023年NQDC计划的投资方案及各基金的年回报率:

 

投资基金

 收益率 

美国世纪中型股价值I基金

6.35%

Fidelity Contrfund

39.33%

海港资本增值研究所基金

53.74%

哈特福德小型股增长Y基金

18.14%

景顺发展市场R6基金

11.54%

景顺奥本海默国际增长R6基金

21.20%

太平洋投资管理公司总回报基金

6.30%

信安标普500指数基金

26.03%

信安标普400指数基金

16.16%

信安小型股标普600指数研究基金

15.80%

t. 2005年退休基金

11.94%

t. 2010年退休基金

12.46%

t. Rowe Price退休2015基金

12.97%

t. Rowe Price退休2020基金

13.45%

t. Rowe Price退休2025基金

14.57%

t. Rowe Price退休2030基金

16.30%

t. Rowe Price退休2035基金

18.08%

t. Rowe Price退休2040基金

19.53%

t. Rowe Price退休2045基金

20.46%

t. Rowe Price退休2050基金

20.78%

t. Rowe Price退休2055基金

20.82%

t. Rowe Price退休2060基金

20.82%

先锋股票收入管理基金

7.76%

先锋联邦货币市场投资者基金

5.09%

先锋全债券市场指数机构基金

5.72%

先锋国际股票指数机构基金

15.52%

 

 

  2024年委托书 69


NQDC计划下的福利可在离职最早发生时分配(受以下条件限制)。 六个月根据《守则》第409A条,某些特定雇员的付款延迟)、参与者死亡、控制权变更或参与者根据NQDC计划的条款选择的指定日期。福利以一次总付的形式从NQDC计划中分配,或在某些情况下,如果参与人选择,则以每年分期付款的形式分配,为期最多五年。

不合格递延补偿表

下表提供了关于向联合国提供捐款的信息, 年终2023年指定执行官的NQDC计划的余额。

 

名字

   计划名称   

执行人员
投稿

2023年(1)

  

公司
投稿

2023年(2)

  

集料

2023年收益

  

集料

提款/

发行版发布在
2023

  

总结余

2023年12月31日(3)

蒂莫西·高

   NQDC计划    $694,838    $224,921    $171,532       $1,662,039

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

   NQDC计划    $ 83,617    $ 95,725    $   2,639       $  201,448

韦沙利S. Bhatia

   NQDC计划    $ 90,640    $108,547    $ 97,194       $  800,120

瓦莱丽·蓬帕

   NQDC计划    $220,276    $ 64,181    $ 43,625       $  616,206

史蒂文·C·莱德贝特

   NQDC计划        —        —        —            —

Michael C.詹宁斯

   NQDC计划    $236,764    $254,706    $123,293       $2,763,016

 

(1)

为NQDC计划报告的金额在指定的执行官选举时被推迟,并且也包括在“工资”、“奖金”和“工资”中报告的金额中。 “非股权”2023年薪酬汇总表中的激励计划薪酬”列。

 

(2)

该等金额已列入2023年薪酬汇总表中的“所有其他薪酬”一栏中的指定行政人员。

 

(3)

每位指定执行官的总余额反映自指定执行官开始参与NQDC计划以来,截至2023年12月31日,执行官和公司向指定执行官在NQDC计划中的账户提供的供款的累计价值,以及这些金额的任何收益。我们先前在薪酬汇总表中报告了每位指定行政人员的行政人员和公司贡献总额如下:

 

名字

   2023    2023年之前的年份

蒂莫西·高

     $ 919,759      $ 625,572

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

     $ 179,342      $ 19,385

韦沙利S. Bhatia

     $ 199,187      $ 345,511

瓦莱丽·蓬帕

     $ 284,457       

史蒂文·C·莱德贝特

             

Michael C.詹宁斯

     $ 491,470      $ 2,124,522

终止或控制权变更时的潜在付款

 

我们与指定的行政人员订立协议,规定在某些终止雇佣(包括与控制权变动有关)的情况下,可获得遣散补偿或加速归属,详情概述如下。我们与指定执行官签订的协议均不包含在指定执行官根据《守则》第280G条收到潜在的降落费的情况下的任何退税条款。

控制权分割协议的变更

我们已与每位指定执行官订立控制权变更离职协议。该等控制权变动协议之年期一般为自控制权变动协议日期起计三年。

 

 

70 HF Sinclair Corporation  


,但协议的期限将自动延长, 两年制自控制权变更协议之日起的第二周年及其后任何周年开始,除非我们在适用到期日前60天发出取消通知。如上文"2023年行政人员薪酬决定—控制权变更及离职福利,詹宁斯先生于2023年11月9日退休后终止控制权变更离职协议。

近地天体控制权分离协议的变更

根据控制权变更协议,指定执行官无权根据协议收取付款或其他利益,除非控制权发生变更,并且指定执行官的雇佣被我们无故终止,指定执行官有充分理由终止,或作为完成构成控制权变更的交易的条件,在控制权变动前六个月或控制权变动后两年内。如果指定的执行官因控制权变动而招致符合条件的终止,指定的执行官将有权:

 

 

(a)该人员在终止雇用当日或紧接控制权移交前一日的年基薪两者中较高者,另加(b)该人员的年花红额(按过去三年支付予该人员的平均年花红额计算)的倍数("遣散费乘数")。截至2023年12月31日,Go先生的遣散费乘数为3.0倍,Atanasov先生、Ledbetter先生和Mses先生为2.0倍。Bhatia和Pompa;

 

 

现金支付,相当于未支付的基本工资和离职前与公司业务有关的费用的报销,以及应计假期工资;

 

 

在终止日期或控制权变更日期后一年内,该官员及其家属继续参加我们的医疗和牙科福利计划;以及

 

 

除非适用的奖励协议另有规定,否则所有尚未支付的基于股权的补偿奖励应立即归属于目标水平。

定义。以下定义用于控制离职协议的变更。

根据控制权遣散费协议的变更,“控制权变更”通常发生在以下情况:

 

 

一个人或一组人成为我们当时已发行证券的总投票权的40%以上或我们已发行普通股的40%以上的实益所有者;

 

 

我们董事会的大部分成员都是在12个月未经前一届董事会成员过半数认可的董事;

 

 

完成对我们或我们的一家子公司的合并、合并或资本重组,导致我们在合并前的股东拥有新合并公司不到60%的投票权,或在没有人拥有超过60%的投票权的情况下进行资本重组;或

 

 

我们的股东批准一项完全清算或解散的计划,或一项出售或处置我们所有或几乎所有资产的协议。

根据控制权遣散费协议的更改,“原因”的定义为:

 

 

在并非无关紧要的事情上从事故意重大过失或故意不当行为的行为;或

 

 

对重罪的定罪。

根据控制权遣散费协议的变化,“好的理由”的定义是未经行政人员同意:

 

 

实质性减少行政人员(或其主管)的权力、职责或责任;

 

 

减少高管的基本工资;

 

 

  2024年委托书 71


 

将行政人员迁至距离行政人员通常提供服务的地点50英里以上的办公室或地点,但为履行行政人员职责而合理需要的旅行除外;

 

 

如果适用,行政人员未能被任命, 再次当选董事会的董事会成员;

 

 

行政当局有权支配的预算或其他开支大幅减少;或

 

 

严重违反控制权变更离职协议条款。

指定的执行官必须在其发生后90天内向我们发出通知,并且我们在收到通知后有30天的时间进行补救。

官员的义务。 控制权变更协议项下的付款及福利须以指定执行官以我们及我们的相关实体及代理人为受益人的一般免除为条件。此外,控制权变更协议包含保密条款,根据该条款,每位指定的执行官同意不披露或以其他方式使用我们的机密信息,但在执行官职责和责任的过程中,在其受雇于我们期间及其后, 非贬低非邀请函契约。违反这些规定使我们有权完成救济,包括禁令救济,并可能导致行政人员因原因被解雇(前提是违反行为构成行政人员的故意重大过失或不当行为,且并非无关紧要)。协议并不禁止放弃违反这些盟约的行为。

长期股权激励奖

特别非自愿终止。2022年11月之前,我们根据股权计划授出的尚未行使的长期股权激励奖励于“特别非自愿终止”时归属,即在控制权变更之前60日内或之后任何时间(或,如为出售部门,则在出售后90日内):

 

 

指定的执行官被我们终止,但非因原因;或

 

 

被指定的行政人员在出现不利变化后的90天内辞职。

对于与出售一个部门有关的“特殊非自愿终止”,管理人员对公司的全职服务的50%以上必须归因于对被出售部门的服务。(由本公司全权酌情决定),以及对于2022年11月之前授予的长期股权激励奖励,任何出售部门的买方不得同意承担或取代买方股权补偿计划下的类似补偿。

根据长期股权激励奖励协议,“控制权变动”一般发生于下列情况:

 

 

一个人或一群人成为我们当时未发行证券超过40%的合并投票权的实益拥有人;

 

 

我们的董事会大多数成员都被没有得到认可的董事取代, 三分之二我们的前任董事会成员;

 

 

完成我们或我们的任何子公司的合并或合并,但(a)合并或合并导致我们在交易前尚未发行的有表决权证券继续代表我们的有表决权证券或在交易后未发行的有表决权证券的合并投票权的至少60%,或(b)为实施本公司的资本重组而进行的合并或合并,其中没有任何个人或团体成为本公司证券的实益拥有人,代表本公司当时未发行证券的合并投票权的40%以上;或

 

 

我们的股东批准一项完全清算或解散的计划,或一项出售或处置我们所有或几乎所有资产的协议。

根据长期股权激励奖励协议,“原因”定义为:

 

 

构成重罪或严重轻罪的不诚实行为,并导致(或意图导致)个人利益或财富收件人,费用由我们承担;

 

 

72 HF Sinclair Corporation  


 

在履行收件人的重要职责时有重大或故意和肆意过失;或

 

 

被判犯有道德败坏重罪

根据长期股权激励奖励协议,“不利变更”是指未经接受方同意:

 

 

要求收件人定期工作的地理位置发生变化;

 

 

就业所需旅费大幅增加;

 

 

接收人履行的职责大幅减少;或

 

 

大幅减少接受者的基本薪酬(奖金和其他形式的酌情薪酬除外,或普遍适用于高管的一般性削减)。

根据长期股权激励奖励协议,“分割”指:

 

 

公司的炼油、中游或润滑油和特种产品部门的每一个部门;或

 

 

薪酬委员会认定为“部门”的任何其他分部或重要业务线。

根据长期股权激励奖励协议,“出售分部”指:

 

 

出售或处置一个部门的大部分(出售或处置给本公司或其任何附属公司除外);或

 

 

导致公司及其附属公司失去对一项业务的大部分控制权的任何其他交易(包括公开发行的一项业务,而本公司在发行后并不控制该业务);

在每一个案中,由赔偿委员会全权酌情决定。

对于2022年11月之前授予的长期股权激励奖励,如在控制权变更前发生特殊非自愿终止,则暂停授予60日,仅在管理人员终止聘用后60日内发生控制权变更的情况下,奖励方能在控制权变更当日前立即归属。如果控制权的变更没有发生在 60天在管理人员终止雇佣后的第60天,奖励将立即没收给公司。如果特别非自愿解雇发生在控制权变更之后,并且在控制权变更之后获得或以其他方式继续给予奖励,则奖励将在主管终止雇用之日生效。于二零二二年十一月及之后授出的长期股权激励奖励,所有奖励于特别非自愿终止后立即归属。

终止时的业绩份额。倘本公司自愿离职或无故终止,受让人将没收任何未行使的业绩股份单位。

倘受助人身故或残疾,则获授若干表现股份单位,数目相等于受助人于归属期内受雇的时间百分比乘以所授出的表现股份单位的目标数目。在所有业绩份额单位下,如受益人去世或残疾,补偿委员会可自行决定最高为200%的业绩百分比。

如果行政人员在本公司或其子公司的雇佣关系因特殊非自愿终止而于第三年12月1日前终止(定义见适用协议),则业绩份额将立即归属,假设业绩单位支付百分比为目标的100%,而非业绩单位支付百分比,否则将在业绩期末确定。

 

 

  2024年委托书 73


如获授人在业绩期结束前退休,获授人将获授若干业绩份额单位,其数目等于获授人于归属期内受雇的时间百分比乘以获授业绩份额单位的目标数目。就业绩股份单位而言,“退休”是指领取人在本公司连续服务满十年且年满60岁之日或之后终止雇用(原因除外)。

受限制股票单位终止。倘本公司自愿分拆或无故终止,收件人将没收受限制股票单位奖励的未归属部分。

在死亡或残疾的情况下,收件人将被授予限制性股票单位的股份数量,其数量等于收件人在归属期内受雇的时间百分比乘以收件人被授予的限制性股票单位的股份总数。补偿委员会可决定授予受限制股票单位的全部股份。

如收件人在受限制股票单位奖励完全归属前退休,则收件人归属若干受限制股票单位,数目等于收件人在归属期内受雇的时间百分比乘以收件人获授的受限制股票单位股份总数。就受限制股票单位而言,报废的定义与表现股份单位相同。

限制性契约。授予我们的指定行政人员的长期股权激励奖励包含若干限制性契约,一般反映了我们上述控制权变更协议中的发布要求及保密限制。该奖项还授予, 非邀请函一般禁止指定的行政人员在雇佣终止后一年内招揽我们或我们附属公司的任何雇员或服务供应商的条款。于2022年11月及之后授予我们的指定行政人员的长期激励奖亦已获授, 非贬低要求指定的执行人员不得对我们、我们的任何子公司或我们的董事、高级职员、经理、员工、股权持有人、成员或合作伙伴发表诽谤性、负面或其他有害的评论, 竞业禁止一般禁止指定的行政人员在终止雇佣后一年内拥有、管理、经营或担任高级管理人员或董事,或加入、成为任何个人或实体的雇员或顾问,或以其他方式与任何个人或实体有关联,该等个人或实体在特定市场区域内与我们或我们的任何子公司竞争。如果获奖者违反上述任何限制性盟约,获奖者的未归属部分将立即被没收。

遣散费计划

于2022年11月8日,董事会薪酬委员会采纳遣散费计划,据此,本公司指定的本公司行政人员及高级管理人员将有资格收取遣散费计划规定的遣散费福利,根据遣散费计划的条款和条件,以及个别参与协议,其中将为每名合资格参与者订明条款和条件,并在该等条款与遣散费计划不同的范围内适用。截至2023年12月31日,除Jennings先生外,我们所有指定的行政人员均参与离职金计划。遣散费计划仅针对潜在现金遣散费及持续福利保障,因此,根据遣散费计划,对未偿还股权奖励的处理并无影响。

除非个人参与协议另有规定,否则本公司无故终止(定义见下文),参与者将有资格获得以下福利:

 

 

现金支付,分12个月分期支付,相当于该参与者年度基本工资的一定百分比,加上根据年度现金奖励补偿计划应支付的奖金(如适用)(支付时,公司已达到参与者离职当年的目标绩效水平);以及

 

 

根据经修订的1985年综合预算协调法案,为个人及其合资格受抚养人提供连续12个月的医疗保险,按在职员工费率计算,除非根据离职工资计划的条款提前终止。

 

 

74 HF Sinclair Corporation  


每年基薪及花红(如有的话)的适用百分比,会根据有关人员的薪级分类,按下表厘定:

 

E3(CEO)

   200%基本工资+100%目标奖金

E1、E2(其他符合条件的近地天体)

   100%基本工资+100%目标奖金

M5

   100%基薪

根据离职薪酬计划,因“原因”而终止是指(a)参与者的不诚实行为构成重罪或严重轻罪,并导致或意图直接导致收益或个人致富,费用由公司或任何附属公司承担;(b)在参与者的表现上有严重或故意及肆意疏忽,(c)参与者被判犯有涉及道德败坏的重罪。因的存在应由本公司自行决定。

福利的量化

下表概述了支付给除詹宁斯先生以外的每位指定执行官的补偿和其他福利,假设他或她的雇佣于2023年12月31日终止,包括与控制权变更有关的终止,考虑到指定执行官截至该日的基薪,以及(如适用),2023年12月29日(2023年最后一个交易日)我们普通股的收盘价为55.57美元。

在审查这些表格时,请注意以下几点:

 

 

特定年度的应计假期不允许结转至下一年度,因此我们假设2023财年的所有应计假期均在2023年12月31日之前获得。由于我们在任何指定年度为下一年度累计假期,因此呈报为“现金离职”的金额包括二零二四财政年度于二零二三年累计的假期金额。

 

 

标题为“表现股份单位”的一行报告了就我们所发行的表现股份单位奖励应付的金额。至于就表现股份单位奖励而应付予指定行政人员的款项,我们假设未表现的表现股份单位将按目标结算,(原批出日期的赔偿数目的100%)在标题为"控制权变更和无故非自愿终止或有良好理由自愿离开或特别非自愿终止"一栏,以及标题为"死亡或残疾,他说:"我们已根据每项奖励在适用归属期内的受雇年期,反映出加速归属。有关潜在支出的其他信息,请参见""薪酬讨论与分析—2024年高管薪酬决策—被指名高管人员长期股权激励薪酬—绩效股奖励,” “行政人员薪酬—2023年基于计划的奖励“和”行政人员薪酬—财政年度结束时的杰出股权奖励.”

 

 

就“死亡或残疾”一栏下“受限制股票单位”一栏所示金额而言,吾等已就每项奖励按适用归属期内的受雇年期反映加速归属。

 

 

"医疗和牙科津贴"一行所列数额相当于根据经修订的1985年综合预算核对法每月支付的医疗和牙科保险费,乘以每个被点名的执行干事12个月的数额。女士们Bhatia及Pompa于二零二三年并无参与我们的医疗计划,因此其金额被视为0美元。

 

 

截至2023年12月31日,概无NEO符合退休资格;因此,我们并未在下表中提供因退休而终止的假设金额。

 

 

如上所述,截至2023年12月31日,詹宁斯先生不再担任执行官。我们与詹宁斯先生根据他的《

 

 

  2024年委托书 75


 

2023年退休情况如上文所述,包括支付奖金奖励和股权奖励福利。请参阅"—与先生的继任安排。 詹宁斯和先生。 去吧 在本文件的薪酬讨论和分析部分。

 

 

下表并无载列根据新合格发展计划可能应付的金额,原因是任何该等福利的形式或金额不会因下文披露的任何触发事件而有所改善,亦不会加快归属或其他拨备。请参阅标题为"—非限定延期补偿"以获取有关这些福利的更多资料。

 

利益及款项

   控制权变更和非自愿性
无故终止或
自愿离开,
好理由还是特别
非自愿终止妊娠
($)
   终端
无故
根据Severance
薪酬计划
($)
   死亡或残疾
($)

蒂莫西·高

              

现金流

       7,707,414        3,850,000       

绩效份额单位

       11,313,552               2,815,120

限售股单位

       6,244,345               260,000

医疗及牙科福利

       19,285        19,285       

总计

     $ 25,284,596      $ 3,869,285      $ 3,075,120
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

阿塔纳斯H.阿塔纳索夫

              

现金流

       2,833,378        1,140,000       

绩效份额单位

       2,092,211               389,520

限售股单位

       1,796,467               93,777

医疗及牙科福利

       27,189        27,189       

总计

     $ 6,749,244      $ 1,167,189      $ 483,297
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

韦沙利S. Bhatia

              

现金流

       2,744,320        1,080,000       

绩效份额单位

       2,442,302               973,741

限售股单位

       1,565,851               97,291

医疗及牙科福利

                    

总计

     $ 6,752,473      $ 1,080,000      $ 1,071,032
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

瓦莱丽·蓬帕

              

现金流

       2,139,839      $ 875,000       

绩效份额单位

       1,227,653               409,116

限售股单位

       1,304,117               76,208

医疗及牙科福利

                    

总计

     $ 4,671,609      $ 875,000      $ 485,324
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

史蒂文·C·莱德贝特

              

现金流

       1,542,639        850,000       

绩效份额单位

       410,218               19,778

限售股单位

       921,628               29,668

医疗及牙科福利

       27,189        27,189       

总计

     $ 2,901,674      $ 877,189      $ 49,446
    

 

 

      

 

 

      

 

 

 

 

 

 

76 HF Sinclair Corporation  


薪酬实践与风险管理

 

我们管理层的某些成员负责每年审查我们的风险评估指南和我们的补偿计划之间的关系。此外,我们管理层和薪酬委员会的某些成员每年都会审查我们薪酬计划的特点和特点,包括可能鼓励员工过度冒险或以牺牲长期价值创造为代价而专注于短期结果的特定领域,以确认我们的薪酬计划不鼓励过度和不必要的风险承担。作为本次审查的一部分,薪酬委员会和某些管理层成员审查公司各级的薪酬、年度激励奖金奖励(包括为年度激励奖金奖励确定的目标)和长期股权激励奖励(包括用于部分长期股权激励奖励的业绩衡量标准)。

尽管向被任命的高管提供的大部分薪酬是基于绩效的,但我们相信我们的薪酬计划不会鼓励高管(或其他员工)承担过度和不必要的风险,因为这些计划旨在鼓励员工继续专注于我们的短期和长期运营和财务目标。此外,我们明确将公司安全、健康和环境绩效纳入我们针对高级管理人员的年度激励现金计划中,以确定潜在的支出。

虽然年度现金激励奖金在高管薪酬计划中发挥了适当的作用,但薪酬委员会认为,根据对我们在各种措施上的表现的评估确定的薪酬可以减轻过度冒险行为,这种过度冒险行为可能会在一个绩效领域产生不可持续的收益,但代价是我们的整体长期利益。此外,业绩目标反映了我们过去的业绩和影响我们行业的市场状况。

对于被任命的执行干事,薪酬总额的适当部分是固定的,而另一部分是可变的,并与业绩挂钩。我们提供的可变薪酬中有一部分是由长期激励构成的。我们提供的长期激励的一部分是受限股票单位的形式,这些单位受到基于时间的归属条件的约束,即使在低迷的市场中也能保持价值,因此高管不太可能承担不合理的风险。关于我们的业绩份额单位奖励,假设至少实现了最低水平的业绩,支付会导致一些低于完全目标实现的水平的补偿,而不是“全有或全无”的方法。

如上所述,虽然我们潜在的年度薪酬的一部分是基于激励的,但我们也制定了旨在阻止不必要的冒险行为的政策和计划,这不符合我们的长期利益。例如,我们的股权政策要求我们的高管至少持有特定水平的股票(除了任何未确定的基于业绩的股权奖励),这使我们高管的利益与我们长期股东的利益保持一致。此外,我们的追回政策允许在发生因重大不遵守美国证券法规定的任何财务报告要求或某些不当行为而导致的会计重述时,收回年度和长期激励补偿。

根据前述和我们对薪酬计划的年度审查,我们认为我们的薪酬政策和做法不会合理地对公司或我们的股东产生重大不利影响。

 

 

  2024年委托书 77


CEO薪酬比率

 

根据多德-弗兰克法案第953(B)节和法规第402(U)项的要求S-K,现就我们员工的年度总薪酬与我们的首席执行官陈德铭先生和总裁的年度总薪酬之间的关系提供以下信息。

我们通过检查我们在2023年12月15日雇用的所有美国和加拿大员工的应税工资来确定员工的中位数。我们包括所有美国和加拿大员工,无论是全职、兼职、临时员工还是季节性员工。截至2023年12月15日,公司雇用了5,012名此类人员。在美国证券交易委员会规则允许的情况下,截至2023年12月15日,我们排除了位于德国、荷兰和英国的210名员工,因为这些员工占我们全球5,222名员工的不到5%。除从应税工资中扣除股票归属外,我们没有对应税工资做出任何假设、调整或估计,我们也没有按年率计算2023年全年我们没有雇用的任何员工的工资。我们认为,使用应税工资是最适当的补偿措施,因为它允许对不同国家的员工进行一致的衡量。

在根据应纳税工资总额确定雇员的中位数后,我们按照《条例》第402(C)(2)(X)项的要求合并了该雇员2023年薪酬的所有要素S-K雇员的年度总薪酬中位数如下:

 

名字

      薪金    库存
奖项
   非股权
激励计划
补偿
   所有其他
补偿
   总计

中位数员工

   2023    $119,492       $49,887    $13,529    $182,908

假设郭广昌在担任首席执行官期间从2023年1月1日至2023年12月31日拿到了薪酬,那么在2023年,郭台铭的年度薪酬总额将达到16249,977美元。根据项目402(U)的指示10,我们只看了在我们确定2023财政年度雇员中位数之日担任该职位的首席执行官。在这种方式下,郭广昌先生在被任命为我们的首席执行官和总裁之前作为总裁和首席运营官获得的薪酬不包括在内。因此,用于计算薪酬比率的郭炳湘先生的薪酬并不代表郭炳湘先生在2023财年获得的实际薪酬。因此,与我们员工的年度总薪酬中位数相比,刘先生的年度总薪酬的合理估计比率,以与条例第402(U)项一致的方式计算S-K证券法的薪酬比为89:1。美国证券交易委员会的薪酬比率披露规则允许使用估计、假设和调整。我们认为,上述薪酬比率为合理估计,并以符合美国证券交易委员会薪酬比率披露规则的方式计算。

 

 

 

78 HF Sinclair Corporation  


薪酬与绩效
 
下表列出了在薪酬汇总表中为我们的首席执行官(“PEO”)报告的薪酬价值,平均而言,我们的其他
非PEO
获任命的行政人员
(“非PEO近地天体”),
与根据适用的美国证券交易委员会规则及本公司截至2023年12月31日、2022年、2021年及2020年12月31日止年度的财务业绩计算的“实际支付的补偿”(“CAP”)相比。表中还列出了我们的股东总回报(“TSR”)、同期我们的激励同行集团的TSR、我们的净收入以及我们的年度激励现金薪酬计划(“AICP”)奖励的财务业绩衡量标准--AICP调整后EBITDA。
 
 
 
摘要
补偿
表合计
作首读
聚氧乙烯
(1)
 
   
摘要
补偿
表合计
以便二
聚氧乙烯
(1)
 
   
补偿
实际支付
到第一个PEO
(5)
 
   
补偿
实际支付
到第二
聚氧乙烯
(5)
 
   
平均值
摘要
补偿
表合计
非PEO

近地天体
(1)
 
   
平均值
补偿
实际支付
非PEO

近地天体
(5)
 
   
初始价值的价值
固定$100
投资
基于
(2)
:
   
网络
收入
(亏损)‘000
 
   
调整后的
AIP
EBITDA
(4)

‘000
 
 
 
TSR
   
同级
集团化
TSR
(3)
 
2023
  $ 24,222,167     $ 15,527,818     $ 2,226,390,     $ 18,708,991     $ 2,983,412     $ 3,222,651     $ 123     $ 188     $ 1,589,666     $ 3,328,085  
2022
  $ 13,801,052     $     $ 18,874,937     $     $ 4,070,992     $ 2,945,488     $ 111     $ 154     $ 2,922,668     $ 4,749,520  
2021
  $ 11,473,664     $     $ 13,340,515     $     $ 3,330,663     $ 4,065,737     $ 69     $ 88     $ 558,324     $ 1,023,192  
2020
  $ 7,646,095     $     $ 6,397,644     $     $ 3,452,842     $ 2,692,446     $ 54     $ 65     $ (601,448   $ 495,242  
 
(1)
2022年、2021年和2020年报告年度的唯一PEO为 Michael C.詹宁斯. 2023年的首席执行官是Michael C。Jennings,曾在2023年部分时间担任我们的首席执行官,并被称为上文的“第一任首席执行官”,以及 蒂莫西·高彼于2023年5月9日晋升为首席执行官兼总裁,并被称为上文“第二首席执行官”。
非PEO NEO
具体如下:
 
  (a)
2023年:安东尼·安东尼Atanasov,Vaishali S. Bhatia,Valerie Pompa,Steven C.莱德贝特
 
  (b)
2022年:安东尼·安东尼作者:Timothy Go,Vaishali S. Bhatia,Richard L. Voliva III(前执行副总裁兼首席财务官)和Thomas G. Creery(前总裁,可再生能源)。
 
  (c)
2021年:理查德·L Voliva III,Timothy Go,Thomas G. Creery,and Vaishali S.巴蒂亚
 
  (d)
2020年:理查德·L. Voliva III,Timothy Go,Thomas G. Creery和Bruce A.勒纳
 
(2)
累计TMR是根据2019年12月31日基期计算的,并根据初始固定投资100美元的价值确定。
 
(3)
用于相对PSR的对等组是激励对等组,这是公司用于其第201(e)项的相同对等组。
关于S-K的法规。
 
(4)
本公司选择的衡量标准是AICP调整后EBITDA,这是一种用于计算我们年度现金奖励奖励的绩效衡量标准。计算 调整后EBITDA与我们财务报表中报告的EBITDA计算方法不同。见附录A的具体调整和调整AICP调整后EBITDA与净收入的对账,最直接可比的公认会计原则财务指标,所列期间。
 
上表所披露的AICP调整后EBITDA的时间段与计算2023年、2022年、2021年和2020年年度奖励时使用的实际AICP调整后EBITDA有所不同,因为表中披露的AICP调整后EBITDA是根据截至2023年、2023年、2022年、2021年和2020年12月31日的财政年度计算的,以与表中报告的其他薪酬和财务措施的期间保持一致。在计算我们的近地天体获得的年度奖励时实际使用的AICP调整后EBITDA是根据实际的年度奖励绩效期间计算的,该期间从上一年10月1日开始,一直持续到本年度9月30日。因此,表中披露的经AICP调整的EBITDA不是在计算近地天体在所列期间收到的年度奖励时使用的实际AICP经调整的EBITDA。见“-2023年
高管薪酬决定
有关本公司年度奖励现金薪酬计划和2023年业绩期间用于计算2023年年度奖励现金奖励的调整后EBITDA的进一步讨论,请参阅本公司2023年、2022年和2021年委托书中关于分别用于计算2022年、2021年和2020年年度奖励现金奖励的AICP调整后EBITDA值的上一年度奖励现金奖励计划的类似讨论。
 
(5)
美国证券交易委员会规则要求对汇总薪酬表总计进行某些调整,以确定CAP,如上面的薪酬与绩效表中所报告的那样。下表详细说明了为确定履约协助方案所作的适用调整。我们注意到,尽管在去年的委托书申报中,以下显示的第一次PEO关于2022年的调整是正确的,但在将该总金额转移到上面的主表时出现了合计错误,现已更正,以准确反映自2022年以来的个别调整。本公司并无赞助或维持任何固定收益退休金计划,因此,并无扣除任何年度的退休金价值。
 
 
 
2024年委托书
 79

目录表
 
高管
 
SCT
总计
   
扣除
SCT库存
   
增列
年份-
结束交易会
的价值
未归属的
奖项
授予于
   
加/(减)
更改中
的公允价值
未归属的
奖项
授予于
前几年
   
添加公平
的价值
奖项
已授予并已授予
赋予
   
加/(减)
更改中
的公允价值
既得
奖项
授予于
前几年
   
不太公平
之前的价值评估
年度大奖
但没能做到
年度背心
   
增列
分红

包括在
SCT
   
补偿
实际支付
 
2023
  第一
聚氧乙烯
(1)
  $ 24,222,167     $ (20,838,893   $ 8,038,145     $     $ 11,144,156     $     $ (21,168,698   $ 829,513     $ 2,226,390  
  第二
聚氧乙烯
(2)
  $ 15,527,818     $ (12,336,306   $ 13,495,689     $ (766,595   $ 862,702     $ 1,411,791     $     $ 513,891     $ 18,708,991  
2022
  聚氧乙烯
(1)
  $ 13,801,052     $ (9,180,707   $ 7,070,235     $ 1,665,802     $     $ 4,914,851     $     $ 603,703     $ 18,874,937  
2021
  聚氧乙烯
(1)
  $ 11,473,664     $ (7,357,061   $ 7,645,683     $ 1,120,380     $     $ 351,859     $     $ 105,990     $ 13,340,515  
2020
  聚氧乙烯
(1)
  $ 7,646,095     $ (4,646,371   $ 5,904,093     $ (2,234,562   $     ($ 503,911   $     $ 232,300     $ 6,397,644  
2023
  近地天体   $ 2,983,412     $ (1,718,155   $ 1,841,826     $ (229,844   $ 37,440     $ 222,210     $     $ 85,762     $ 3,222,651  
2022
  近地天体   $ 4,070,992     $ (2,293,733   $ 1,207,123     $ 261,265     $ 767,495     $ 308,730     $ (1,484,862   $ 108,477     $ 2,945,488  
2021
  近地天体   $ 3,330,663     $ (1,692,456   $ 1,730,914     $ 364,473     $     $ 278,571     $     $ 53,572     $ 4,065,737  
2020
  近地天体   $ 3,452,842     $ (2,167,648   $ 2,466,908     $ (476,265   $     $ (666,497   $     $ 83,107     $ 2,692,446  
 
(1)
代表PEO对约翰·詹宁斯的补偿。
(2)
代表PEO对GO先生的补偿。
薪酬与绩效说明表
上面的薪酬与绩效表显示了CAP与近地天体和公司绩效之间的一致性,这与我们的薪酬理念一致,如上文所述
薪酬问题的探讨与分析
“具体地说,近地天体的很大一部分补偿依赖于TSR,因此,PEO和
非PEO
NEO CAP每年与我们的TSR表现保持一致,并随着我们TSR表现的提高而增加,但当我们的TSR表现下降时则下降。下面的图表显示了在过去四年中,公司的TSR与其激励性同行组的关系以及PEO之间的关系
以及非PEO和NEO
CAP和公司的TSR、净收入和AICP调整后的EBITDA。
披露2023财年最重要的业绩衡量标准
下表列出了最重要的财务和
非金融类
用于将CAP与我们的近地天体与公司业绩联系起来的业绩衡量标准。了解更多有关财务和
非金融类
绩效衡量,请参阅“
薪酬与讨论式分析
.”
 
最重要的绩效衡量标准
TSR
调整后EBITDA
可用自由现金流
使用资本回报率(ROCE)
环境、社会和治理
可靠性
 
 
80 
HF Sinclair Corporation
 

目录表
CAP与公司TSR和对等组TSR
下图比较了支付给我们的PEO的CAP(S),支付给我们的
非PEO
近地天体,以及我们普通股的绝对TSR表现与激励同行组的TSR表现。
 
 
LOGO
上限与净收入
下图比较了支付给我们的PEO(S)的CAP与支付给我们的
非PEO
净收入的近地天体。
 
 
LOGO
CAP与AICP调整后EBITDA
下图比较了支付给我们的PEO(S)的CAP与支付给我们的
非PEO
NEO与AICP调整后的EBITDA。
 
 
LOGO
 
 
 
2024年委托书
 81


股权

下表提供了截至记录日有关本公司普通股实益所有权的信息:

 

 

我们每一位董事;

 

 

我们的每一位被任命的执行官员;

 

 

所有董事和高级管理人员作为一个整体;以及

 

 

每个已知的受益人超过5%的公司普通股。

下表列出实益拥有之股份数目,    截至记录日,已发行的普通股。我们的董事和执行人员个人或集体拥有公司普通股的1.0%以上。

本公司普通股的实益所有权根据SEC规则和法规确定,通常包括对所持证券的投票权或投资权。除另有说明及受适用的社区财产法规限外,据吾等所知,下表所列人士对其实益拥有的所有普通股股份拥有唯一投票权及投资权。除下文另行披露者外,董事及指定行政人员概无股份质押为证券,亦无任何其他权利以取得股份实益拥有权。除另有说明外,下列各董事及执行官的地址为HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,1300套房,达拉斯,德克萨斯州75201。

董事及指定执行官

 

 

实益拥有人姓名或名称

   新股数量:

富兰克林·迈尔斯 (1)

       131,793

蒂莫西去(2)(3)

       124,013  

James H.李 (1)(4)

       62,818

莱登E.埃科尔斯 (1)

       57,771

罗伯特·科斯特尔尼克 (1)

       52,883

安妮—玛丽安斯沃思 (1)

       24,236

安娜·C. Catalano (1)

       24,236

克雷格·诺克(1)

       21,638

曼努埃尔·J·费尔南德斯(1)

       9,828

罗斯·B·马修斯(1)

       7,869

诺曼·J·希德洛夫斯基(1)

       7,869

阿塔纳斯·H·阿塔纳索夫(2)

       6,978

Rhoman J.Hardy(1)

       6,814

瓦莱丽·蓬帕 (2)

       6,149

Steven C.莱德贝特 (2)

       2,084

珍妮·M·约翰斯(1)

       2,020

Michael C.詹宁斯 (5)

       100  

韦沙利S. Bhatia (6)

      

全体董事和执行干事(16人) (7)

       548,999  

 

(1)

报告的数字包括将向其发行的3005股普通股第一个非管理层董事(或约翰斯女士的情况下为2,020股普通股)在结算限制性股票单位时,在某些情况下可在记录日期后60天内归属和结算。在安定下来之前,董事的非管理层对限制性股票单位的普通股没有投票权或处置权。

 

 

82 HF Sinclair Corporation  


(2)

报告的数字不包括执行干事持有的非既得限制性股票单位和业绩份额单位。在协议达成之前,高管对作为限制性股票单位和业绩股单位基础的普通股没有投票权或处置权。请参阅标题为“财政年度结束时的杰出股票奖励发言人补充说:"有关被点名的行政人员持有的未归属受限制股票单位及表现单位的详情。

 

(3)

高先生于2023年2月16日获委任为董事会成员。

 

(4)

报告的数字包括李先生妻子持有的89股公司普通股。李先生的妻子有权接受普通股的分配和出售普通股的收益。李先生否认其妻子持有的普通股的实益所有权,但其金钱利益除外。

 

(5)

Jennings先生,前首席执行官;执行副总裁,企业,自2023年11月9日起退休。所提供的普通股数量是根据公司截至记录日期的记录。

 

(6)

Bhatia女士于2024年3月15日辞去执行副总裁、总法律顾问和秘书职务。所提供的普通股数量是根据公司截至记录日期的记录。

 

(7)

公司董事和执行官作为一个整体,拥有公司0.28%的普通股。报告的数字包括将发行的35,075股普通股, 非管理性在某些情况下,受限制股票单位可归属并于记录日期起计60天内结算。在解决之前, 非管理性董事对受限制股票单位或业绩股单位的普通股没有投票权或处置权。

5%的持有者

 

下表列出了本公司已知的所有实体和其他人士持有的普通股股份的数量和百分比,并实益拥有本公司发行在外普通股的百分之五或以上。下文所述的每个实体报告为实益拥有的普通股股份的数量是根据这些实体向SEC提交的报告而包括的。

 

实益拥有人姓名或名称及地址

   新股数量:    百分比:
杰出的
股票

REH公司 (1)

       22,406,134        11.36 %

先锋集团 (3)

       18,214,568        9.24 %

贝莱德股份有限公司 (2)

       17,285,171        8.76 %

TCTC控股有限责任公司 (4)

       12,561,896        6.37 %

资本世界投资者 (5)

       10,722,372        5.44 %

 

(1)

根据REH Company和Carol Orme Holding于2024年2月29日提交的附表13D/A,REH公司拥有22,406,134股的投票权和22,406,134股的共享处分权,而陈女士控股拥有22,406,134股的投票权和22,406,134股的共享处分权。由于她与REH公司的关系,根据适用的证券法和美国证券交易委员会的指导,陈女士控股可能被视为实益拥有该等股份。然而,陈女士控股不打算在未来直接拥有该等股份作投资用途,并在法律允许的最大范围内明确放弃该等实益所有权。REH公司和夫人的地址是犹他州盐湖城东南寺550号,邮编:84102。

 

(2)

根据先锋集团(“先锋”)于2024年2月13日提交的附表13G/A,先锋拥有对116,684股股份的投票权、对17,993,517股股份的唯一处分权及对221,051股股份的共享处分权。先锋的地址是宾夕法尼亚州马尔文先锋大道100号,邮编:19355。

 

(3)

根据贝莱德股份有限公司(“贝莱德”)于2024年1月24日提交的附表13G/A,贝莱德对15,652,956股股份拥有唯一投票权,对17,285,171股股份拥有唯一处分权。贝莱德的地址是50 Hudson Yards,New York,New York 10001。

 

(4)

根据TCTC及其两家全资附属公司Turtle Creek Trust Company,LTA(“Trust Company”)及Trust Creek Management,LLC(“Management”)于2019年2月15日提交的附表13D/A,(A)TCTC可被视为实益拥有,并对12,561,896股股份拥有唯一投票权及处分权,(B)信托公司可被视为实益拥有,并对12,510,831股股份拥有唯一投票权及处置权,及(C)信托管理公司可被视为实益拥有,并对51,065股股份拥有唯一投票权及处置权。诺克先生是董事信托公司的负责人和非控制性TCTC经理和成员。Knocke先生不被视为实益拥有TCTC报告的股份,因为他对该等股份没有投票权或处置权。TCTC、信托公司和管理公司的地址是3838Oak Lawn,Suit1650,Dallas,Texas 75219。

 

(5)

根据Capital World Investors于2024年2月9日提交的附表13G,CWI对10,722,372股股份拥有唯一投票权,对10,722,372股股份拥有唯一处置权。CWI的地址是希望南街333号,55号这是加利福尼亚州洛杉矶,邮编:90071。

 

 

  2024年委托书 83


股权薪酬计划信息

为了员工、董事和顾问的利益,我们目前维持着一项股权计划:高频辛克莱公司修订并重新制定了2020年长期激励计划(修订后的“长期激励计划”)。

下表列出了截至2023年12月31日的LTIP信息。

 

计划类别(1)

  

中国证券的数量
将在演习后立即发布。
未完成的期权,
认股权证和认股权证

(a)

 

加权平均
行使以下价格:
未偿还的股票期权,
认股权证和认股权证

(b)

  

中国证券的数量
剩余部分可用于以下项目
根据以下条款未来发行
股权补偿计划
(不包括反映的证券)
第(A)栏)

(c)

股东批准的股权补偿计划

       2,073,817 (2)               3,858,675 (3) 
    

 

 

     

 

 

      

 

 

 

总计

       2,073,817                 3,858,675   

 

(1)

所有以股票为基础的薪酬计划均载于本公司的年报内的综合财务报表附注8, 10-K截至2023年12月31日的财年。

 

(2)

截至2023年12月31日,共有1,588,286个未行使的全额奖励,其中包括1,102,755个未行使的受限制股票单位奖励及485,531个未行使的表现股份单位奖励,根据归属时的目标支付水平计算。上表中报告的未行使全额奖励数量假设在归属时表现股份单位奖励的最高支付水平,这导致截至2023年12月31日,受表现股份单位奖励限制的971,062股未行使,截至12月31日,共有2,073,817股未行使全额奖励,2023年(其中包括截至2023年12月31日尚未行使的1,102,755个限制性股票单位奖励)。于2023年12月31日,长期奖励计划项下并无尚未行使的购股权。

 

(3)

该数字乃假设根据长期奖励计划授予我们主要雇员的表现股份单位奖励将按归属时的最高支付水平支付。倘表现股份单位奖励按目标支付水平支付,则于该表现股份单位奖励归属时将发行485,531股股份,而可供发行的股份数目将增至4,344,206股。

 

 

84 HF Sinclair Corporation  


某些关系和关联人交易

关联人交易

HEP合并交易

于2023年12月1日,根据本公司、HEP、纳瓦霍管道公司、LP. Holly Apple Holdings LLC(“合并子公司”),HEP Logistics Holdings,L.P.,及HLS,合并子公司与HEP合并,HEP作为本公司的间接全资附属公司而存续。根据合并协议的条款,代表HEP有限合伙人权益的每个未行使普通股单位(“HEP普通股单位”)(本公司及其附属公司已拥有的HEP普通股单位除外)转换为收取0.315股本公司普通股股份及4.00美元现金的权利,不计利息(“合并对价”)。合并对价总额为2.676亿美元现金,导致公司从库存股发行21,072,326股普通股。

REH Company(持有本公司超过5%有投票权股份)与Lee先生及Jennings先生根据合并协议收取合并对价,条款与其他HEP基金单位持有人相同。

与HEP的交易

本公司根据综合协议的条款向HEP提供各种一般及行政服务。2023年,在HEP合并交易完成前,根据综合协议,HEP向本公司支付年度行政费用490万美元,包括综合协议项下偿还本公司履行中央企业职能(如行政管理、法律、会计、库务、信息技术及其他企业服务)所产生的费用的责任,包括雇员福利计划的管理。该费用不包括为HLS服务的人员的工资或其雇员福利的费用,如401(k)、养老金和健康保险福利。

此外,根据与HLS的借调安排,在HEP合并交易完成之前,本公司借调其若干雇员给HLS,为HEP在本公司若干炼油厂的若干加工、精炼、管道和油罐资产提供运营和维护服务,包括日常运营和维护活动。在借调期间,借调雇员由人力资源局管理和监督。HLS被要求偿还公司按比例支付这些雇员的工资、福利和其他费用。2023年,在HEP合并交易完成之前,HLS向公司偿还了1380万美元。

与REH公司的交易

罗斯湾Matthews是我们的董事会成员,目前担任REH Company及其直系亲属控制REH Company的首席运营官,REH Company在2022年3月14日Sinclair交易结束后收到了60,230,036股公司普通股,占公司普通股的26.98%作为购买对价。在该公司的60,230,036股普通股中,2,570,000股股份以托管方式持有,以确保REH公司根据股东协议第6.22节的可再生识别号(“RIN”)信贷义务。截至2023年12月31日,REH公司已履行其对本公司的RIN信贷义务,相应股份已于2024年1月解除托管。截至记录日期,REH公司持有22,406,134股本公司普通股,占本公司普通股的11.36%。

截至2023年12月31日止年度,本公司通过私下协商交易从REH公司回购了15,515,302股公司普通股。

根据股东协议,本公司及REH公司对彼此负有持续弥偿责任,详情见股东协议。每一方将就(i)任何违反或不准确的基本陈述,及(ii)违反或未能履行股东协议所载的任何契诺或协议,向另一方作出赔偿。公司还将赔偿REH公司

 

 

  2024年委托书 85


其未能在到期时支付或解除所承担的责任。REH公司还将赔偿公司未能支付或解除到期保留负债、某些债务和某些税款。

根据股东协议,自Sinclair交易完成时起生效,本公司向REH方授出若干董事提名及登记权,而REH方同意若干董事提名及登记权, 禁闭,停顿和表决限制,分别概述如下:

 

 

指定主任: REH公司有权提名,并确实提名,(a)在Sinclair交易完成时,董事会可获两名人士,且只要REH各方实益拥有不少于本公司所有已发行普通股的15%的普通股;及(b)董事会可获一名人士,只要REH各方实益拥有少于15%的普通股但超过或等于本公司所有已发行普通股股份的5%。

 

 

锁定限制: 本公司发行给REH公司(以及间接的其他REH方)的普通股的75%股份(“限制性股份”)受 “禁闭”自辛克莱交易结束之日起, 三分之一在截止日期后六个月, 三分之一受限制股份已于截止日期满一周年解除有关限制,其余股份已于二零二三年六月十四日解除有关限制。此外,直至(i)REH双方实益拥有公司普通股股份的日期,占公司所有已发行普通股股份的5%以下;(ii)控制权变更之日,(如股东协议所定义)发生,除某些允许的例外情况外,REH各方将被禁止将其拥有的公司普通股股份转让给某些被禁止的受让人。

 

 

注册权:本公司同意并已提交一份货架登记声明,以允许公开转售REH各方持有的所有可登记证券。公司还同意支持REH双方在股东协议中规定的期限内承销发行公司普通股。

 

 

停顿限制:REH各方已同意某些习惯性的暂停条款,除其他事项外,禁止(i)发布公告或以其他方式征求,以实现或实现任何业务合并、合并、要约收购、交换收购或类似交易(无论是否涉及控制权变更)涉及本公司或其任何附属公司,(ii)形成,(三)加入或参与本公司普通股股份的任何集团,或(iii)以其他方式与任何人士合作,寻求控制本公司的管理层、董事会或政策。暂停条款持续有效,直至(i)截止日期的第四周年,(ii)REH双方实益拥有公司普通股股份的日期,占所有流通普通股的10%以下的日期,以及(iii)控制权变更发生的日期。

 

 

投票限制:REH各方同意在任何股东年度或特别会议上投票表决他们持有的公司所有普通股股份(i)根据董事会关于股东提案和公司提交的某些提案的建议,包括公司独立会计师事务所的批准, “支付话语权”投票,以及与激励补偿计划或其重大修订有关的提案,以及(ii)对于每一名被提名人,(全权酌情)(A)根据董事会的建议,或(B)与非REH方的公司股东投票的比例相同。投票协议有效至REH方不再有权提名董事会董事之日止。

自Sinclair交易完成后,本公司与REH Company订立过渡服务协议,据此,双方向对方提供若干过渡服务(“过渡服务协议”)。该公司被收取每名REH公司员工的小时费率,为该公司和某些 自掏腰包REH公司向本公司提供服务的开支按成本转移。截至2023年12月31日止年度,本公司(i)支付或应计过渡服务费及开支总额为65,336元及(ii)就过渡服务费总额为152,358元的发票向REH Company开具过渡服务费。此外,截至2023年12月31日止年度,REH Company全额偿还了公司代表REH Company购买的RIN,作为RIN过渡服务的一部分,总金额约为3600万美元。

 

 

86 HF Sinclair Corporation  


此外,截至二零二三年十二月三十一日止年度:

 

 

根据本公司与REH公司之间的盐湖城办公室租约,本公司支付了总计约120万美元的营业费用份额;

 

 

根据本公司的一家附属公司与REH公司附属公司之间的分销商销售合同,本公司从REH公司收到总计约6720万美元的燃料销售给经营REH公司拥有的加油站的酒店物业;

 

 

公司向REH公司子公司支付了总计约150万美元,用于REH公司子公司拥有的酒店物业的酒店住宿、餐饮、燃料费和会议服务等与业务相关的费用;以及

 

 

根据适用的市场价格,该公司向REH公司出售了约2120万美元的RIN。

上述与REH公司的所有交易均获本公司审核委员会批准。

审查、批准或批准与关联人的交易

董事会通过了一项书面的关联方交易政策,以记录关联方交易的通知、审查、批准、批准和披露程序(“关联方交易政策”)。根据关联方交易政策,“关连人士”包括任何董事、董事代名人、高管或持有董事超过5%有表决权股份的持有人(连同其任何控股或受控联营公司)、任何上述人士的直系亲属或由任何上述人士拥有或控制的实体、任何上述人士拥有重大所有权权益或控制权的实体,或任何上述人士为高管或普通合伙人或担任类似职位的实体。关联方交易政策适用于下列任何交易、安排或关系或一系列类似交易、安排或关系(包括债务或债务担保):(I)在任何财政年度涉及的总金额将或可能超过120,000美元;(Ii)吾等或吾等的附属公司为参与者;及(Iii)关连人士拥有直接或间接重大利益。

某些交易,包括对向相关人士提供的服务的补偿,如高管或董事,它们是根据以下条款预先批准的关联方交易政策。于合营合并交易完成前,吾等或吾等任何附属公司与合营公司或其任何附属公司之间的任何交易,均已根据董事会为检讨、评估及磋商公司间交易而订立的程序及根据董事会所授予的权力进行审核及批准,并不构成该政策下的关联方交易。

关联方交易政策规定,审计委员会将负责审查和批准本公司内部可能发生的关联方交易。审计委员会将审查所有需要委员会批准的关联方交易的重大事实,并批准或不批准进入关联方交易。关联方交易政策禁止任何董事参与任何与该董事为关联人的关联方交易的讨论或批准,但该董事必须向委员会提供有关该有利害关系的交易的所有重大信息。在我们的美国证券交易委员会报告中需要披露的关联方交易通过我们的披露控制和程序进行报告。

《商业行为和道德守则》规范涉及不在上述关联方交易政策范围内的员工的利益冲突。如果根据所有相关事实发现利益冲突交易符合公司的最佳利益,则可授权进行利益冲突交易。根据《商业行为和道德守则》,利益冲突应向没有利益冲突的主管、人力资源部或法律和合规部披露和审查,在处理潜在冲突的情况之前必须获得批准。

 

 

  2024年委托书 87


批准安永律师事务所的任命

(提案三)

审计委员会已委任独立注册会计师事务所安永会计师事务所为公司2024财年的审计师。董事会要求股东批准这一任命。美国证券交易委员会规则和纽约证券交易所上市要求要求公司的独立注册会计师事务所必须由审计委员会聘用、保留和监督。然而,董事会认为选择一家独立的注册公共会计师事务所对股东来说是一件重要的事情。因此,董事会认为股东批准此项任命的建议是股东就一个关键的公司治理问题向审计委员会和董事会提供意见的机会。如果股东不批准安永会计师事务所的选择,审计委员会将重新考虑选择该事务所作为本公司的独立注册会计师事务所。

安永律师事务所自1977年以来一直进行该公司的审计。安永律师事务所的代表预计将出席年会,并将有机会发表声明。他们还可以回答适当的问题。有关我们的独立注册会计师事务所的更多信息,请参阅“独立公共会计师”。

所需投票和推荐

要批准对安永律师事务所的任命,需要获得就该提案投下的多数票的批准。

 

LOGO  

 

理事会一致建议进行表决“批准董事会选择安永会计师事务所为公司2024年独立注册会计师事务所。

 

 

88 HF Sinclair Corporation  


独立公共会计师

选择

安永会计师事务所在2023年担任我们的独立注册会计师事务所,并已被审计委员会任命在2024年继续担任该职位。

审计和非审计费用

下表列出了在2023年至2022年期间支付给安永律师事务所的服务费用。所有支付的费用都得到了审计委员会的批准。

 

(单位:千)

   2023      2022  

审计费 (1)

   $ 5,041      $ 5,441  

审计相关费用 (2)

   $ 7      $ 5  

税费 (3)

   $ 1,273      $ 814  

所有其他费用

             
  

 

 

    

 

 

 

总计(4)

   $ 6,321      $ 6,260  

 

(1)

代表与公司年度财务报表审计和财务报告内部控制、非经常性交易或事件、法定和监管申报以及公司季度财务报表审查相关的专业服务费用。

 

(2)

代表与尽职调查服务、见证服务以及关于财务会计和报告标准的咨询有关的专业服务费用,这些服务不属于审计费用。

 

(3)

代表提供与税务咨询、合规和规划相关的专业服务的费用。

 

(4)

上述费用不包括安永律师事务所向HEP提供并由其支付的相应专业服务的65万美元费用。

政策前置审批和程序

审核委员会的政策是, 预先审批独立审计师提供的所有审计服务,以确保提供这些服务不会损害审计师的独立性。

审核委员会亦可 预先审批与其他有关的费用 非复发性服务审核委员会主席可不时批准若干服务;然而,任何有关决定必须于审核委员会下次会议上向审核委员会报告。

 

 

  2024年委托书 89


审计委员会报告

本公司管理层负责编制财务报表和财务报告内部控制系统。安永会计师事务所(特殊合伙)是我们的独立注册会计师事务所,负责根据上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的准则对我们的综合财务报表进行独立审计,并就此出具报告。审核委员会负责监督管理层执行财务申报程序及内部监控系统的情况。审核委员会亦负责甄选、聘用及监督本公司之独立注册会计师事务所(直接向审核委员会汇报)之工作,并评估其资格及表现。其中包括,为履行其职责,审核委员会:

 

 

与管理层和安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)审阅并讨论了公司截至2023年12月31日止年度的季度未经审计综合财务报表和年度经审计财务报表,包括讨论会计原则的质量,而不仅仅是可接受性,重大判断的合理性和财务报表披露的清晰性,包括管理层讨论和分析的内容;

 

 

与安永会计师事务所讨论根据PCAOB、SEC和NYSE的适用要求需要讨论的事项;

 

 

与安永会计师事务所讨论有关其独立性的事宜,并收到安永会计师事务所根据PCAOB的适用要求就独立会计师与审计委员会就事务所独立性进行沟通的书面披露和信函;

 

 

与我们的内部核数师及安永会计师事务所(特殊合伙)讨论其各自审计的整体范围及计划,并与内部核数师及安永会计师事务所(特殊合伙)会面(无论管理层是否在场),讨论他们的审核结果、他们对我们内部监控的评估以及我们财务报告的整体质量;及

 

 

考虑安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)是否提供, 非审计向本公司提供的服务与核数师的独立性是相容的。

考虑到所有这些审查和讨论,审计委员会建议董事会将截至2023年12月31日止年度的经审计财务报表纳入HF Sinclair Corporation的年度报告, 10-K截至2023年12月31日的财年,用于向美国证券交易委员会提交申请。

董事会审计委员会

 

曼努埃尔·费尔南德斯

主席

  莱尔登·E·埃科尔斯   James H.李

 

 

90 HF Sinclair Corporation  


批准修订HollyFrontier公司注册证书以删除通过投票条款(提案4)

背景

于二零二二年三月十四日,本公司成为HollyFrontier Corporation(“HollyFrontier”)的母公司,并完成Sinclair交易。HollyFrontier成为本公司之全资附属公司,而本公司根据特拉华州一般公司法(“特拉华州一般公司法”)第251(g)条取代HollyFrontier为公众公司,并开始以代码“DINO”在纽约证券交易所买卖。

就Sinclair交易而言,公司章程第251(g)条规定HollyFrontier修订其经修订及重列的公司注册证书(「HollyFrontier证书」),以增加一条条文,规定HollyFrontier或涉及HollyFrontier的任何行为或交易(选举或罢免董事除外)须根据公司章程及╱或HollyFrontier证书或经修订及重列的公司注册证书采纳 附例HollyFrontier(HFC) 附例")HollyFrontier股东的批准还需要公司股东以与DGCL和/或HollyFrontier证书或HFC所要求的相同的投票方式批准 附例(the“通过投票条款”)。

如果建议修订获得批准,则将从HollyFrontier证书中删除通过投票条款如下(“公司”指HollyFrontier,“河马母公司”指公司):

"除选举或罢免公司董事外,公司或涉及公司的任何行为或交易,如果公司在紧接本第八次经修订和重述的公司注册证书生效之前获得,则根据《公司注册证书》或紧接在紧接本第八次经修订和重述的公司注册证书或公司章程,公司股东的批准,根据DGCL第251(g)条,除公司股东的批准外,还需要河马母公司股东的批准。(或其任何继承人),以与总局所要求的相同的表决结果,以及/或在本第八次修订和重述证明书生效之前有效的公司章程或公司章程。合并。"

建议修订的完整副本作为附录B随附于本委托书。

提案的投票理由

通过投票条文赋予本公司股东对影响我们的全资附属公司HollyFrontier的事宜直接投票权,否则该等事宜只需要获得本公司作为HollyFrontier的唯一股东的批准。在没有类似"传递投票条款"的情况下,《公司总章程》并没有一般性规定,即母公司股东有权就涉及母公司全资附属公司的交易进行投票。

根据该条例,某些作为,例如更改注册地或将全资附属公司由法团转变为有限责任公司,通常须获母法团批准,作为该附属公司的唯一股东,但通常无须母法团股东投票。然而,如果通过投票条款保留在HollyFrontier证书中,则该等行为将需要获得本公司股东的批准。

除其他事项外,取消“通过投票条款”将允许本公司作为HollyFrontier的唯一股东,无需获得本公司股东的额外批准,即可批准与HollyFrontier有关的若干公司行为,从而在本公司的控股公司架构下提供最大的灵活性和效率。删除通过表决条文将使本公司处于相同的地位,

 

 

  2024年委托书 91


几乎所有其他通过多个子公司运营的公众控股公司。该等公众控股公司的股东在只影响控股公司附属公司的事宜上拥有直接投票权的情况并不常见。通过取消这一要求,公司将获得目前几乎所有在相同或类似结构下运营的公司所实现的灵活性和效率。

如果不删除传递投票条款,获得股东批准可能会大大延迟我们完成某些行动的能力,或增加采取任何此类行动的成本,包括要求我们安排本公司股东的投票,无论是在定期的年度股东大会或特别会议。

对股东权利无实质影响

从HollyFrontier证书中删除"通过投票条款"不会消除、限制或以其他方式改变本公司股东就与本公司有关的事项(例如本公司的合并或合并、出售本公司全部或绝大部分资产、或根据适用法律需要本公司股东批准的任何其他行为或交易)投票的权利。因此,在HollyFrontier证书中删除传递条文后,本公司股东将继续享有特拉华州法律通常给予公众控股公司股东的投票权。

所需投票和推荐

HollyFrontier证书的修订要求有权就该提案投票的公司普通股的大多数流通股的赞成票。

 

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理事会一致建议进行表决“"批准Hollyfrontier证书的修正案,以删除通过表决条款。

 

 

92 HF Sinclair Corporation  


关于特别股东大会改进的股东提案(提案5)

根据SEC的规定,我们在下面列出了一份股东提案,以及股东提案人的支持声明,我们和我们的董事会对此不负任何责任。股东提案只有在我们的年度大会上适当地提交时才需要在我们的年度大会上进行表决。如下文所述,我们的董事会一致建议您投票“反对”股东提案。

Kenneth Steiner先生,14 Stoner Avenue,2M,Great Neck,New York 11021—2100,自2019年10月1日以来一直持有至少500股公司普通股,他提交了一份股东提案,并要求将其与Steiner先生的支持声明一起纳入本委托书中。董事会对拟议决议案及支持声明的内容及准确性概不负责。股东提案及支持声明逐字转载自股东提案人于2023年10月24日致本公司的信函,并于2023年11月12日收到。

股东建议书及支持声明

建议5—特别股东大会改进

 

 

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股东要求我们的董事会采取必要措施,修改适当的公司管理文件,以赋予我们25%已发行普通股的所有者召开特别股东大会的权力。

这项提议的主要目的之一是让股东有权最大限度地正式参与召开特别股东大会,而不管他们的持股时间长短。

目前,召开特别股东大会理论上需要所有流通股的50.1%。这一理论上占所有流通股的50.1%,相当于我们年度会议投票股份的68%。

认为没有时间投票的股票会有时间通过特别程序步骤召开特别股东大会,这是没有希望的。68%的股份远远高于在特别股东大会上批准投票项目所需的股份比例。

要求68%的投票者召开特别股东大会就像一颗毒丸,确保高频辛克莱的股东永远不可能认真考虑召开特别股东大会。2022年高频辛克莱年会委托书没有列举任何10亿美元以上公司的股东曾成功召开过68%门槛的特别股东大会的例子。

合理的股东权利可以要求召开特别股东大会来选举新的董事,这有助于使股东参与变得有意义。如果管理层在与股东的接触中缺乏诚意,那么在我们的章程中赋予股东召开特别会议的权利,可能会让管理层三思而后行。

在我们的章程中,要求召开特别股东大会的更现实的股东权利将有助于确保管理层与股东真诚接触,因为股东将通过召开特别股东大会来制定可行的B计划。

随着网上股东大会的广泛使用,管理层召开特别股东大会变得容易得多,我们的章程也需要相应地更新。

请投赞成票:

改进特别股东大会--提案5

 

 

  2024年委托书 93


该公司的

对立面声明

董事会已经仔细审查了股东提案,并出于下文所述的原因建议您投票反对它。

我们已经采取了25%的门槛,让股东召开特别会议

我们的董事会致力于建立强有力的公司治理实践,帮助公司回应股东的关切。因此,为了回应股东的参与和反馈,我们的董事会批准了对我们的附例2024年2月3日,允许拥有公司流通股25%的登记在册的股东召开特别会议,但须遵守我们的附例。因此,董事会认为,股东现有的特别会议权利解决了股东提案所引起的关切,使该提案成为多余和不必要的。

我们认为,现有的特别会议权利符合强有力的治理做法,符合市场标准,并在促进股东权利和保护所有股东利益之间取得了适当的平衡。

董事会认为,现有的特别会议权利,允许拥有本公司流通股25%的记录在册的股东召开特别会议,符合强有力的治理惯例,并符合当前的市场标准。董事会还认为,这一现有的特别会议权利反映了一种平衡的方法来加强股东权利,允许股东就出现的重要事项进行投票,同时通过包括标准保护来保护所有股东的利益,以减轻一个或一小部分股东可能滥用特别会议权利的风险。

在召开每一次特别会议时,公司必须支付准备、打印和分发披露文件给股东、征集委托书、召开会议和记录投票等方面的费用,这需要大量的时间、精力和公司资金,无论特别股东大会是亲自举行还是虚拟举行。此外,这些费用还分散了董事会和管理层的时间和注意力,使他们无法履行提高长期股东价值的主要任务。因此,我们认为,只有在有紧急和重要的战略事项或重要的受托责任问题需要解决时,股东特别会议才应举行。允许召开特别会议过于容易,可能会导致特殊利益股东、有短期前景的股东或那些试图将公司作为平台来推进狭隘目标、而不会为所有股东带来价值的人利用这一权利。本公司董事会并不认为这些目标符合股东整体的最佳长期利益。

董事会坚信,现有的25%门槛的特别会议权利是一个合理和有意义的门槛,赋予股东一项重大权利。

除了召开特别会议的权利外,我们还建立了多种治理机制,以使股东能够切实参与,并使董事会和管理层对股东负责。

除了股东现有的召开特别会议的权利(符合提出者要求的门槛)外,董事会还制定了强有力的公司治理政策,旨在反映最佳做法,为股东提供有意义的发言权,向董事会和管理层传达他们的优先事项,并促进董事会的问责和对股东的回应。

虽然倡导者拒绝或忽视这些权利,但它们对股东来说是有意义的机会来表达他们的担忧。这些权利包括:

 

   

所有董事的年度选举;

 

   

在董事辞职政策下,在无竞争对手的选举中选举董事的多数票标准;

 

   

对咨询意见的年度投票“支付话语权”就高管薪酬进行投票;

 

   

代理访问;以及

 

   

我们的管理文件中没有绝对多数表决条款,包括修改我们的附例。

 

 

94 HF Sinclair Corporation  


我们还保持强大和有效的做法,反映我们对公司治理的持续承诺,包括:

 

   

董事会独立主席,独立于首席执行官;

 

   

独立委员会主席;

 

   

不限制董事接触管理层或雇员;

 

   

理事会和委员会年度自我评价;

 

   

禁止公司内部人士(包括董事和高级管理人员)对冲和质押公司股票;

 

   

股权要求,即董事必须拥有相当于董事会每年支付给他们的现金保留金的五倍;

 

   

如果因公司重大不遵守美国证券法规定的任何财务报告要求而对公司的任何财务报表进行会计重述,则要求公司收回年度和长期奖励补偿,以及允许公司在发生不当行为时收回的政策;

 

   

积极更新董事会,自2017年以来已有7名新独立董事加入;

 

   

没有毒药;和

 

   

提名、管治及社会责任委员会定期开会,以考虑及评估企业管治发展,并向董事会建议适当的变动。

我们认为,我们的股东对重大事项的知情权和表决权不仅受到他们现有的召开特别会议的权利的保护,而且受到州法律和其他法规的保护

我们在特拉华州注册成立。特拉华州法律要求重大公司行动,如合并或出售公司全部或几乎全部资产,须经股东批准。我们亦于纽交所上市,其规定(其中包括)上市公司发行代表发行人投票权20%以上的股权,以及股权补偿计划及向关联方重大股权发行,均须获得股东批准。

我们的董事会认为,现有的特别会议权利与25%的门槛, 附例重申了股东提案中提到的关切, 改进特别股东大会.因此,委员会建议你投票 反对股东的建议。

所需投票和推荐

股东建议, 改进特别股东大会必须获得对该提案的多数票通过。

 

LOGO  

 

基于上述理由,理事会一致建议进行表决"反对"提案5.

 

 

  2024年委托书 95


薪酬委员会联锁与内部人参与

截至2023年12月31日止年度,董事会薪酬委员会成员为主席Echols先生、Catalano女士、Fernandez先生和Myers先生。于二零二三年,薪酬委员会成员概无为本公司或其任何附属公司之高级职员或雇员。于2023财政年度内任何时间任职于薪酬委员会的成员概无任何关系须根据本委托书中题为“若干关系及相关人士交易—相关人士交易."除本公司前首席执行官及董事会前成员Jennings先生于二零二三年五月从董事会退休外,本公司的执行官概无担任其他实体的薪酬委员会成员,彼为和记普通合伙人的普通合伙人,并于和记合并交易完成前担任和记的薪酬委员会成员。概无本公司执行人员担任另一实体的董事会成员,而该实体的执行人员担任薪酬委员会成员。

违法者组第16(A)段报告

《交易法》第16(a)条要求公司的董事、第16条管理人员和10%以上普通股股份的持有人向SEC提交普通股股份所有权的初始报告以及此类所有权的变更报告。仅基于对提供给公司的此类表格副本的审查,公司认为,在2023年期间,适用于其董事,第16条管理人员和超过10%的股东的所有第16(a)条备案要求得到满足,除了报告卡罗尔奥姆控股和REH公司,超过10%的股东,于2023年8月下旬提交。

 

 

96 HF Sinclair Corporation  


一般信息

目的、地点、日期和时间

 

本委托书提供有关HF Sinclair Corporation董事会(“董事会”)(“本公司”、“我们”或“我们”)征集委托书的信息,供公司2024年股东周年大会或其任何延期或延期(“年度大会”)使用。年会将于2024年5月22日上午8点半举行,中央夏令时,仅通过在线直播, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.本委托书及随附的委托书将于或约于    ,2024年。邀请所有股东出席虚拟年会。

年会将仅以虚拟会议形式举行。您将无法亲自出席年会。您将能够在线出席和收听年度会议,提交问题并在年度会议期间以电子方式投票您的股份。请关注财务信息下的年度报告和委托书页面 副标题,在我们网站的投资者关系标签下(Www.hfsinclair.com)获取最新信息。如果您计划参加年会,请在会议日期前30天查看网站。一如既往,我们鼓励您在年会之前投票表决您的股票。

有关虚拟年会的其他信息

 

出席和参加

我们的虚拟年会将通过网络直播在互联网上进行。只有在2024年3月25日收盘时您是股东,或者您持有有效的年会委托书,您才有权出席和参加虚拟年会。如果您不是股东,您仍然可以在线查看会议,网址为www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

如欲出席及参与周年大会,你需要16位数字在您的代理卡、投票指示表格或互联网可用性通知上包含控制号码以登录www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024. 没有控制号码的受益股东可以通过登录其经纪公司的网站并选择股东通信邮箱链接到年会来访问年会;还应在经纪人、银行或其他被提名者提供的投票指导卡上提供说明。年会将于中部夏令时上午8:30准时开始。我们鼓励您在开始时间之前访问年会。在线访问和办理入住手续将于中部夏令时上午8:15开始。

虚拟年会平台完全支持运行最新版本的适用软件和插件的浏览器(Microsoft Edge、Firefox、Chrome和Safari)和设备(台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机)。与会者应该留出足够的时间登录,并确保在年会开始之前可以听到流媒体音频。

问问题

股东可以在登录后向年会提交问题。如果您希望提交问题,您可以登录到虚拟会议平台www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024,在“Ask a Problem”字段中输入您的问题,然后单击“Submit”。你可以在会议期间或之前的任何时候提出问题。每个股东将被限制在不超过一个问题。

在会议期间,我们将在时间允许的情况下,尽可能多地回答股东提出的与年会事务有关的问题。对与会议事项有关的问题的答复,如果我们没有时间在会议期间作出回应,将在年会后答复,并在年度报告和委托书页面上的财务信息下张贴副标题,在HF Sinclair网站的投资者关系标签下,Www.hfsinclair.com).如果股东有任何个人关注的事项,请将问题发送至investors @ hfsinclair.com。

 

 

  2024年委托书 97


有关股东在年会期间提出问题的能力的更多信息、相关的行为规则和年会的其他材料,将在 www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

股东名单

有权在周年大会上就与大会有关的任何目的投票的记录股东名单将于周年大会举行前至少十天的正常营业时间内在本公司的主要营业地点(地址为2828)提供。哈伍德,1300套房,达拉斯,德克萨斯州75201。

技术困难

将在虚拟会议平台上提供技术支持, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO20242024年5月22日上午8点15分开始,直到年会结束。如果您在访问虚拟会议期间遇到任何困难, 办理入住手续或会议时间,请拨打虚拟会议平台上显示的技术援助号码。

代理材料的互联网可用性

 

本公司将继续利用美国证券交易委员会通过的“通知和访问”规则,该规则允许上市公司发布代理材料的互联网可用性通知(“互联网可用性通知”),并向股东提供代理材料的互联网访问和年度报告。使用通知和访问为公司节省了大量成本。

代替委托书及其他材料的纸质副本,我们的大部分股东将收到一份互联网可用性通知,其中载有如何查阅委托书及年度报告及在线投票的指示。请按照互联网可用通知上的指示索取纸张, 电子邮件我们的委托书材料和年度报告的复印件。如果您选择接收未来的代理材料, 电子邮件,您将收到一个电子邮件下一年,请附上有关委托书材料、年报和委托书投票网站的链接。您选择接收代理材料, 电子邮件除非你另有指示否则将有效选择接收您未来的代理材料, 电子邮件将节省公司打印和邮寄文件给您的成本。

投票权和代理信息

 

谁有权投票?

在记录日期营业时间结束时记录在案的股东有权收到周年大会的通知并在会上投票。截至记录日期营业时间结束时,     在年度会议上,发行在外并有权投票的普通股。每股流通股普通股有一票表决权。

如果您的股份以您的名义在公司的转让代理EQ股东服务处登记,则您被视为该等股份的“记录股东”。如果您的股份是在经纪人、银行或其他代名人的账户中持有的,您被视为该等股份的“实益拥有人”或“街道名称”持有人。作为实益拥有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他代名人如何投票您的股份。

 

 

98 HF Sinclair Corporation  


我将投票什么,董事会建议我如何投票?

 

建议书

  董事会建议  

1

 

 

选举11名董事,任期至公司2025年股东周年大会

    所有被提名人  

2

 

 

在咨询的基础上,确定公司指定的执行人员的薪酬,

 

 

 

 

 

 

3

 

 

批准委任安永会计师事务所(特殊合伙)为公司2024财年独立注册会计师事务所

 

 

 

 

 

 

4

 

 

批准对HollyFrontier公司注册证书的修订,以取消直通投票条款

 

 

 

 

 

 

5

 

 

审议股东关于改进特别股东大会的建议

 

 

 

 

反对

 

 

如果我是一个股东,我该如何投票?

如果您是记录在案的股东,您可以按照指示在虚拟年会上以电子方式投票www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024或通过代理使用以下任何一种方法:

 

 

互联网-访问互联网可用性通知上显示的网站(www.proxyvote.com),并在2024年5月21日中部夏令时晚上10:59之前的任何时间按照该网站的说明进行操作;

 

 

电话-在美国或加拿大境内,在2024年5月21日中部夏令时晚上10:59之前,用按键电话拨打您的代理卡上列出的免费电话号码,并按照说明操作;或

 

 

邮寄-如果您要求提供代理材料的纸质副本,请填写代理卡,签名并注明日期,然后将代理卡装在预付信封中退还。你的委托书必须在股东周年大会投票投票结束前由公司秘书收到。

如果您通过互联网或电话投票,请不要退还您的代理卡。如果您决定出席并参与虚拟年会,通过互联网或电话提交您的委托书不会影响您以电子方式投票的权利。电话和互联网投票程序旨在验证股东的身份,允许股东发出投票指示,并确认股东的指示已被适当记录。

 

请不要退回互联网可用性的通知。

互联网可用性通知不是有效的代理。

如果我以街头名义持有我的股票,我该如何投票?

如果您以街头名义持有您的股票,您将收到来自您的经纪人、银行或其他被提名人的指示,说明如何投票您的股票。此外,如果您的经纪人、银行或其他被提名人参与Broadbridge提供的代理投票计划,您可能有资格通过互联网或电话进行投票。如果您的银行、经纪公司或其他被提名人参加Broadbridge的计划,您的投票表将提供说明。通过电话或互联网投票的受益者的截止日期与上述记录持有人的截止日期相同。

 

 

  2024年委托书 99


如果我在提交委托书后改变主意,我该怎么办?

你的代理是可撤销的。如果您是记录在案的股东,您可以通过以下方式撤销您的委托书:

 

 

在年度大会投票结束前,交付公司秘书收到的已签立的、日期较晚的委托书;

 

 

在晚上10点59分之前随时通过互联网或电话重新提交您的委托书,中央夏令时,2024年5月21日;

 

 

在股东周年大会投票结束前,公司秘书收到的撤销委托书的书面通知;或

 

 

在虚拟年会上,按照投票指示进行电子投票, www.virtualshareholdermeeting.com/DINO2024.

如果您是股份的实益拥有人,您可以通过联系您的经纪人、银行或其他代名人或在线投票提交新的投票指示。

年会期间的在线投票将取代以往的投票。

如果我没有给出具体的投票指示,会发生什么?

所有适当执行的委托书,除非被撤销,否则将根据您在委托书上的指示在周年大会上投票。如果适当执行的委托书没有给出具体指示,阁下的股份将按照董事会建议的方式就本委托书中提出的所有事项进行表决,并由委托书持有人酌情决定就在周年大会上适当提交表决的任何其他事项进行表决。

如果您是股份的实益拥有人,并且没有向您的经纪人、银行或其他代名人提供特定的投票指示,纽约证券交易所的规则要求这些机构只对他们有自由裁量权的事项进行投票。如果您的经纪人、银行或其他代名人没有收到您关于如何投票您的股份的指示,并且他们没有酌情权就该事项投票,则经纪人、银行或其他代名人将通知选举审查员,其无权就您的股份进行投票,从而导致"经纪人 无投票权。“

您的经纪人、银行或其他指定人不得代表您投票选举董事。(议案1),就公司指定的执行人员的薪酬进行咨询表决,(提案2),修订HollyFrontier公司注册证书,删除通过投票条款,(提案4)或批准股东特别大会改进提案,如果适当提出(提案5),除非您向他们提供具体指示。因此,如果您没有及时向持有您股份的经纪人、银行或其他代名人提供投票指示,该机构将被禁止酌情就所有提案投票,但批准独立会计师事务所的任命除外(提案3)。

会议必须有多少票出席?

举行有效会议所需的法定人数。截至记录日,拥有本公司普通股多数流通股且有权投票的持有人必须以虚拟方式或委派代表出席,以构成年度会议的法定人数。弃权(已收到委托书但持有人放弃投票的公司普通股股份)将被视为出席并有权投票以确定法定人数。

 

 

100 HF Sinclair Corporation  


在年会上表决的每项事项的表决要求是什么?

 

建议书

   投票需要
批准建议书
   经纪人:可自由支配
允许投票吗?
  

弃权票的处理和

经纪人无投票权

1   

 

选举董事

  

 

对此事投赞成票的多数票

  

 

不是

  

 

弃权和弃权票经纪人的非投票权是不考虑所投的选票,将不起作用

2   

 

关于高管薪酬的咨询投票

  

 

对此事投赞成票的多数票

  

 

不是

  

 

弃权和弃权票经纪人的非投票权是不考虑所投的选票,将不起作用

3   

 

批准安永律师事务所的任命

  

 

对此事投赞成票的多数票

  

 

  

 

弃权不被视为投票,不会产生任何效力

4   

 

 

修订HollyFrontier公司注册证书以删除通过投票条款

  

 

对有权投票的公司普通股的大多数流通股投赞成票

  

 

不是

  

 

弃权和经纪人无投票权将产生与投票反对该提案相同的效果

5   

 

考虑股东关于特别股东大会改进的建议,如果在年度会议上适当提交

  

 

对此事投赞成票的多数票

  

 

不是

  

 

弃权和弃权票经纪人的非投票权是不考虑所投的选票,将不起作用

就提案1而言,任何未获重选的董事须立即向本公司主席或秘书递交辞呈。提名、治理和社会责任委员会应考虑提交的辞职,并向董事会提出接受或拒绝的建议。董事会应在股东投票证明后90天内对提交的辞职采取行动,并及时公开其决定和(如适用)拒绝提交的辞职的理由。

如何征集代理人,由谁支付征集费用?

董事会现正代表本公司征集代理人。所有征集费用,包括准备和邮寄本委托书的费用,将由本公司承担。本公司已聘请MacKenzie Partners,Inc.以协助为年度会议征集委托书。对于这些服务,本公司将支付麦肯齐合伙公司。17,500美元,并将偿还麦肯齐合伙公司。为合理 自掏腰包费用此外,我们的管理人员、董事和员工可能会亲自或通过电话征求代理, 电子邮件或其他形式的通信。本公司还可以要求银行、经纪公司、托管人、被提名人和受托人向本公司普通股的实益拥有人转发委托书材料。招标费用,包括任何运输费用的报销,将由本公司支付。

 

 

  2024年委托书 101


附加信息

为了允许公司及其股东以知情和有序的方式处理股东提案和股东董事提名,SEC规则和 附例就下列方面建立事先通知程序:

 

   

股东提案将被纳入公司的委托书;

 

   

股东提名董事和其他拟在股东年会上提出但未包括在公司委托书中的提案;

 

   

股东提名董事将被纳入公司的委托书(也称为委托书访问);以及

 

   

股东委托书征集(也称为通用委托书)。

对于将股东提案纳入公司2025年股东周年大会的委托书材料,提案必须以书面形式送达公司秘书,或邮寄并由公司秘书在公司的主要行政办公室收到,     2024年,并在其他方面遵守SEC对股东提案的所有要求, 附例。

股东提案和股东董事提名通知将在明年的股东大会上审议,但未包括在委托书中,必须符合第二条第2节和第三条第12节分别规定的通知程序和信息要求, 附例。这些通知必须由公司秘书送达或邮寄和接收公司的主要行政办公室。为了及时,此类提案和提名的通知必须在上一年股东年会周年日之前不少于90个日历日(2025年2月21日)或超过120个日历日(2025年1月22日)提交。的副本 附例可于2828 N向公司秘书索取。哈伍德,1300套房,达拉斯,德克萨斯州75201。

这个附例提供代理访问权,据此,持有本公司至少3%股份三年或三年以上的股东(或最多20名股东)可以提名最多两名个人或董事会20%的董事会成员中的较大者,并将被提名人纳入本公司的代理声明,前提是股东和被提名人满足本公司的要求。 附例。任何有意使用这些程序提名候选人参加董事会选举以纳入我们2025年委托书的股东必须符合《 附例公司董事会应当在董事会会议召开之日起120个日历日之前向股东发出通知,并应当在董事会会议召开之日起120个日历日之前送达或邮寄和收到,如属2025年股东大会的委托书,则不迟于2025年股东大会的委托书。     ,2024年。代理访问通知必须包括《公约》第二条第2款(d)项和第三条第12款中规定的信息。 附例、包括有关被提名人的信息以及有关股东对我们股票的所有权和协议的信息。

任何股东如有意征集代理以支持任何董事提名人,必须遵守SEC规则的内容要求, 14a-19(the美国证券交易委员会的普遍代理规则),当它遵守公司的提前通知条款的较早的截止日期时, 附例。因此,如果股东打算征求代理,以支持任何董事被提名人提交的事先通知条款, 附例对于公司2025年股东年会,那么这些股东还必须提供适当的书面通知,列出SEC规则要求的所有信息, 14a-19在上一年度股东周年大会周年日之前,不少于90个日历日(2025年2月21日),也不超过120个日历日(2025年1月22日),在公司主要办事处向公司秘书发送。

年报

我们截至2023年12月31日的财政年度的年度报告副本已于当日或之前提供给您。    ,2024年与本委托书,并可在www.proxyvote.com查阅。本年报及本周年大会通告、委托声明书及随附的委托证的其他副本可于2828 N向本公司秘书索取。哈伍德,1300套房,达拉斯,德克萨斯州75201。

HF Sinclair Corporation的年度报告副本 10-K向投资者关系副总裁发出书面请求后,可向SEC提交互联网可用性通知的每个人免费获得,HF Sinclair Corporation,2828 N。哈伍德,套房1300,达拉斯,得克萨斯州75201。

 

 

102 HF Sinclair Corporation  


地址相同的股东

每位注册股东即使在同一地址也会收到每个账户的一份互联网可用性通知,除非公司收到一名或多名股东的相反指示。这种被称为"家庭管理"的程序降低了我们的印刷和发行成本。应书面或口头要求,请向投资者关系副总裁,HF Sinclair Corporation,2828 N。Harwood,Suite 1300,Dallas,Texas 75201,或通过电话 214-954-6510,公司将立即将这些文件的单独副本交付给一个共享地址的股东。股东如希望日后收到单独副本,可按上述地址及电话号码通知本公司。此外,共享一个地址并目前收到多份副本的股东,如果他们希望只收到一份副本,也可以通过该地址或电话号码通知本公司。

其他事项

董事会不知悉任何其他事项将于周年大会上采取行动。然而,如周年大会上有任何其他事项,投票代表的人士将根据其最佳判断投票。

 

 

  2024年委托书 103


附录A

对根据公认会计原则报告的金额的确认

将用于计算我们年度奖励奖励(不包括特殊项目)的未计利息、税项、折旧及摊销前利润(“EBITDA”)和EBITDA与根据公认会计原则(“GAAP”)在财务报表中报告的金额进行确认。

未计利息、税项、折旧及摊销前盈利(简称EBITDA)乃按HF Sinclair股东应占净收入(亏损)加或减(如适用):(i)所得税拨备;(ii)扣除利息收入的利息开支及(iii)折旧及摊销计算。经调整EBITDA的计算方法为EBITDA加或减(i)成本或市场存货估值调整的较低者,(ii)商誉减值,(iii)长期资产减值, 按比例分配(iv)收购整合和监管成本,(v)遣散成本,(vi)重组费用,(vii)夏延炼油厂的LIFO库存清算成本,(viii)退役成本,(ix)HF 辛克莱按比例分配的份额HEP在Osage环境补救费用中所占份额,扣除保险赔偿额,(x)生物柴油搅拌机的税收抵免,(Xi)出售不动产收益,(xii)关税结算收益,(xiii)HF 辛克莱按比例分配的份额业务中断保险结算收益和(十四)HF 辛克莱按比例分配的份额这是一个早期的损失。AICP调整后EBITDA计算为调整后EBITDA加或 减(i)非控股权益调整,(ii)关税结算收益,(iii)先进先出调整,(iv)未包括在目标EBITDA中的收购和整合成本,(v)未包括在目标中的重组成本,及(vi)其他非重大调整。

EBITDA、经调整EBITDA和AICP经调整EBITDA并非美国公认会计原则所规定的计算方法;然而,这些计算方法中包含的金额来自我们合并财务报表中包含的金额。EBITDA、调整后EBITDA和AICP调整后EBITDA不应被视为净收入或营业收入的替代品,作为我们经营业绩的指示,或作为经营现金流的替代品,作为流动性的衡量标准。EBITDA、调整后EBITDA和AICP调整后EBITDA不一定与其他公司类似标题的指标相比较。在此列出这些是因为它们是投资者、分析师和公司广泛使用的财务指标,用于衡量业绩。我们的管理层亦使用EBITDA及经调整EBITDA进行内部分析及作为财务契约的基础。AICP调整后EBITDA用于管理层计算我们的年度奖励。

以下是我们计算的EBITDA,调整后EBITDA和AICP调整后EBITDA。

 

     截至2013年12月31日的年度,  
      2023     2022     2021      2020  

归属于HF Sinclair股东的净收入(亏损)

   $ 1,589,666     $ 2,922,668     $ 558,324      $ (601,448

加(减)所得税准备金

   $ 441,612     $ 894,872     $ 123,898      $ (232,147

加上利息支出

   $ 190,796     $ 175,628     $ 125,175      $ 126,527  

扣除利息收入

   $ (93,468   $ (30,179   $ (4,019    $ (7,633

加上折旧和摊销

   $ 770,573     $ 656,787     $ 503,539      $ 520,912  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

EBITDA

   $ 2,899,179     $ 4,619,776     $ 1,306,917      $ (193,789

加(减)成本或市场存货估值调整的较低者

   $ 270,419     $ 52,412     $ (310,123    $ 78,499  

加上商誉减值

   $     $     $      $ 81,867  

加上长期资产减值(含) 按比例分配中游分部减值

   $     $     $      $ 456,058  

增加收购整合和监管成本

   $ 36,555     $ 51,986     $ 20,830      $ 1,994  

加上遣散费

   $     $     $ 988      $ 3,842  

增加重组费用

   $     $     $ 7,813      $ 3,679  

 

 

  2024年委托书 A-1


     截至2013年12月31日的年度,  
      2023     2022     2021      2020  

添加夏延炼油厂的LIFO库存清算成本

   $     $     $ 923      $ 36,943  

添加退役成本

   $     $ 1,689     $ 25,835      $ 24,748  

添加HF 辛克莱按比例分配的份额HEP的Osage环境补救费用,扣除保险费后

   $ 921     $ 8,297     $      $  

减去生物柴油搅拌机的税收抵免

   $     $     $      $ (19,134

减去出售不动产的收益

   $     $     $ (86,018    $  

扣除关税结算收益

   $     $     $ (51,500    $  

减去HF 辛克莱按比例分配的份额营业中断保险结算收益

   $     $     $      $ (77,143

添加HF 辛克莱按比例分配的份额HEP因提前清偿债务而蒙受损失,

   $     $     $      $ 14,656  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

调整后的EBITDA

   $ 3,207,074     $ 4,734,160     $ 915,665      $ 412,220  

增加NCI调整数

   $ 121,229     $ 118,506     $ 104,930      $ 79,252  

加关税结算收益

   $     $     $ 51,500      $  

减去FIFO调整

   $ 13,445     $ (77,582   $ (22,137    $  

加/(减)不包括在目标中的购置/整合成本

   $ (15,833   $ (26,831   $ 4,914      $  

减去目标中未包括的重组费用

   $     $ (1,689   $ (34,636    $  

增加其他无关紧要的调整

   $ 2,170     $ 2,955     $ 2,956      $ 3,770  
  

 

 

   

 

 

   

 

 

    

 

 

 

调整后EBITDA

   $ 3,328,085     $ 4,749,520     $ 1,023,192      $ 495,242  

 

 

A-2 HF Sinclair Corporation  


附录B

修订证书

第八次修订和重述的公司注册证书

HollyFrontier Corporation

HollyFrontier Corporation(“公司”),根据特拉华州《普通公司法》(“DGCL”),

特此证明:

 

  1.

第八次修订及重述的公司注册证书现予修订及重述, 第六条全文如下:

第六条: [已保留]

 

  2.

上述修正案自提交之日起生效。

 

  3.

上述修正案已根据《税务总局法》第242条的规定正式采纳。

[签名页面如下]

 

 

  2024年委托书 B-1


在……里面资证明公司已安排一名正式授权人员于下列日期签署本证明书。

 

发信人:  

 

 
  姓名:  
  标题:  
  日期:  

 

 

B-2 HF Sinclair Corporation  


LOGO

会议前通过互联网投票—访问www.example.com或扫描上面的二维码使用互联网发送您的投票指示和电子传递信息。2024年5月21日下午10点59分中央夏令时投票。当你访问网站时,请手持你的代理卡,并按照指示索取你的记录和制作电子投票指示表格。会议期间—访问www.example.com您可以通过互联网参加会议并在会议期间投票。请将箭头标记的框中打印的信息可用,并按照说明操作。表决 电话—1—800—690—6903使用任何按键式电话传送您的投票指示。2024年5月21日下午10点59分中央夏令时投票。当你打电话时,请把你的代理卡拿在手里,然后按照指示操作。通过邮件标记投票,签名和日期您的代理卡,并将其寄回我们提供的邮资已付信封,或将其退回投票处理,c/o Broadridge,51梅赛德斯路,埃奇伍德,NY 11717。如需投票,请在下面的方框中用蓝色或黑色墨水标记如下:V40614—P07790保留此部分以备您的记录。此代理卡仅在签名和注明日期时有效。离开并返回此部分仅HF Sinclair公司董事会建议您投票支持以下:1.董事提名:1a。安妮—玛丽安斯沃思1b.安娜·C. Catalano 1c.莱登E. Echols 1d. Manuel J. Fernandez 1 e. Timothy Go 1f. J. Hardy 1g.珍妮·M.约翰1小时。R. 1i. 1j. j. j.罗斯湾马修斯1k富兰克林·迈尔斯反对弃权董事会建议你投票赞成提案2、3和4。2.在咨询的基础上批准公司指定的执行人员的薪酬。3.批准委任安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)为本公司2024财年独立注册会计师事务所。4.批准HollyFrontier公司注册证书的修正案,以删除通过投票条款。董事会建议您投票反对该提案。5.股东关于特别股东大会改进的建议,如果在年度会议上适当提出。注:在会议或其任何续会之前适当处理的其他事项。请按照您的姓名在这里签名。当以代理人、遗嘱执行人、管理人或其他受托人的身份签署时,请给予其全部所有权。所有人都应该亲自签名。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请由获授权人员签署法团或合伙企业的全名,并注明该名称的全名。签名 [请在方框内签名]日期签名(共同所有人)日期


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有关股东周年大会委托书材料的重要通知:通知、委托书声明和年度报告可在www.proxyvote.com查阅。V40615—P07790 HF SINCLAIR CORPORATION股东周年大会2024年5月22日上午8:30中央夏令时本委托书由董事会征求股东特此任命Timothy Go和Atanas H。Atanasov,或他们中的任何一个,作为代理人,各自有权任命其替代者,并特此授权他们代表和投票,如本选票背面所指定的,股东有权在2024年5月22日上午8:30举行的股东年会上投票的HF SINCLAIR CORPORATION的所有普通股,以虚拟会议形式仅通过网络直播www.example.com及其任何延期或延期。本委托书在适当执行后将按照此处指示的方式进行表决。倘并无作出有关指示,本委任书将根据董事会的建议进行表决。本委托书还授权Timothy Go和Atanas H。董事会主席、董事会继续并在反面签署