☒ | 初步委托书 |
☐ | 机密,仅供委员会使用(规则允许) 14a-6 (e) (2) |
☐ | 最终委托书 |
☐ | 权威附加材料 |
☐ | 根据§ 征集材料 240.14a-12 |
☒ | 无需付费。 |
☐ | 事先用初步材料支付的费用。 |
☐ | 根据《交易法规则》第 25 (b) 项的要求,费用按表格计算 14a-6 (i) (1) 和 0-11. |
|
索特拉健康公司 南山大道 9100 号,300 号套房 俄亥俄州布罗德维尤高地 44147 |
年度股东大会通知
时间和日期 |
地点 |
记录日期 | ||
2024年5月23日,星期四 上午 9:00,东部夏令时间 |
虚拟 2024年年度股东大会将通过虚拟会议平台举行 www.virtualShareoldermeeting.com/。您将无法亲自参加年会,但我们致力于为参加虚拟会议的股东提供与在年会上相同的参与权利和机会 面对面会议。有关更多信息,请参阅第 2 页上的 “虚拟年会”。
|
2024年3月28日 只有在记录日营业结束时登记在册的股东才有权收到年会通知并在年会上投票。 |
业务项目
∎ | 选举康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼里、小迈克尔·佩特拉斯和医学博士大卫·惠登为我们的第一类董事,任期三年,到2027年结束。 |
∎ | 在咨询的基础上批准指定执行官的薪酬。 |
∎ | 批准任命安永会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立审计师。 |
∎ | 批准对我们修订和重述的公司注册证书的修正案,该修正案允许根据特拉华州法律免除高级职员的责任。 |
∎ | 处理可能在年会或其任何休会或延期之前适当处理的任何其他事务。 |
我们的董事会建议您投票 (1)为了选举本委托书中提名的四名董事候选人,(2)为了指定执行官的薪酬,(3)为了我们独立审计师的批准,以及 (4)对于 批准了对我们修订和重述的公司注册证书的修正案,该修正案允许根据特拉华州法律免除高级职员的责任。
您的投票对我们很重要。 您可以通过互联网或电话投票,或者如果您要求接收印刷的代理材料,请通过以下方式进行投票 签名,约会并归还代理卡。如果您通过互联网或电话投票,则必须在2024年5月22日星期三东部夏令时间晚上 11:59 之前收到您的选票。有关具体的投票说明,请参阅本代理声明中提供的信息,以及您的代理卡或您收到的投票指示 电子邮件或者是通过互联网提供的。如果您只收到了代理材料的互联网可用性通知(“互联网可用性通知”),但想要一份代理材料的纸质副本以通过邮件进行投票,则互联网可用性通知包括有关如何申请代理材料纸质副本的说明。
无论您是否计划在线参加年会,我们都鼓励您在会议之前通过互联网、电话或邮件及时投票并提交代理委托书。
根据董事会的命令,
亚历山大·迪米特里夫
秘书
四月[●], 2024
关于5月举行的年会代理材料可用性的重要通知 23, 2024.我们的委托书和股东年度报告将于4月左右公布[●],2024 年在 www.proxyvote.com 上。根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则,我们通过互联网提供对代理材料的访问权限。
目录
董事会主席的来信 | ||||
年度股东大会通知 | ||||
委托书摘要 | 1 | |||
企业责任 | 3 | |||
股东参与度 — 2023 | 4 | |||
董事会组成、提名程序和董事资格 | 6 | |||
董事会构成 |
6 | |||
董事会技能、经验和属性 |
7 | |||
董事会多元化 |
8 | |||
董事提名标准和程序 |
9 | |||
股东提名董事 |
10 | |||
提案 1: 选举董事 | 11 | |||
第一类董事候选人 |
11 | |||
继续任职的董事 |
14 | |||
公司治理 | 17 | |||
董事会的结构和作用 |
17 | |||
董事会结构和领导力 |
17 | |||
某些赞助商权利 |
17 | |||
董事独立性 |
18 | |||
董事会在风险监督中的作用 |
19 | |||
董事会会议和出席情况 |
20 | |||
董事会下设的委员会 |
20 | |||
公司治理政策与实践 |
22 | |||
公司治理指导方针 |
22 | |||
董事会和委员会自我评估 |
23 | |||
商业行为与道德守则 |
23 | |||
提倡诚信 |
23 | |||
与董事会的沟通 |
23 | |||
非员工董事薪酬 | 24 | |||
2023 非员工董事薪酬表 |
24 | |||
非员工董事薪酬政策 |
24 |
i |
提案 2:通过咨询投票批准指定执行官薪酬 | 26 | |||
薪酬讨论和分析 | 27 | |||
概述 |
27 | |||
2023 年的高管过渡 |
27 | |||
2023 年高管薪酬亮点 |
27 | |||
2023 Say-on-Pay参与度与回应 |
28 | |||
薪酬理念和计划 |
30 | |||
薪酬设定流程 |
32 | |||
2023 年的薪酬要素 |
34 | |||
其他薪酬政策与实践 |
40 | |||
薪酬委员会报告 |
42 | |||
补偿表 | 43 | |||
薪酬摘要表 |
43 | |||
基于计划的奖励的拨款 |
44 | |||
2023 年杰出股票奖励 年底 |
45 | |||
期权行使和股票归属 |
46 | |||
不合格递延补偿 |
46 | |||
可能的解雇补助金 | 47 | |||
雇佣协议 |
47 | |||
终止或控制权变更后的潜在付款 |
50 | |||
潜在的离职后补助金表 |
54 | |||
股权补偿计划信息 | 56 | |||
2020 年综合激励计划 |
56 | |||
公司重组与股份分配 |
56 | |||
薪酬与绩效 | 58 | |||
薪酬与绩效表 |
58 | |||
首席执行官薪酬比率 | 62 | |||
提案3:批准独立注册会计师事务所的选择 | 63 | |||
独立注册会计师事务所费用 |
63 | |||
审计委员会政策 预先批准审计与许可 非审计独立注册会计师事务所的服务 |
64 | |||
审计委员会报告 | 65 | |||
提案 4:批准对我们修订和重述的公司注册证书的官员免责修正案 | 66 |
ii |
某些受益所有人和管理层的担保所有权 | 68 | |||
某些关系和关联方交易 | 70 | |||
注册权协议 |
70 | |||
股东协议 |
71 | |||
高级职员和董事的责任限制和赔偿 |
72 | |||
关联方交易的政策与程序 |
73 | |||
其他信息 | 74 | |||
2025 年股东提案 |
74 | |||
年会提前通知要求 |
74 | |||
关于委托书和我们的2024年年会的问题和答案 股东们 |
75 |
iii |
代理声明摘要
年度股东大会
委托书摘要
我们代表Sotera Health Company(“Sotera Health”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)的董事会(“董事会”)征集您的代理人,以便在2024年年度股东大会(“年会”)上投票。我们将从4月开始向股东提供这份委托书[●],2024。此摘要仅代表选定的信息。我们鼓励您在投票前阅读整份委托书。
年度股东大会
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时间和日期 |
2024年5月23日星期四上午9点,东部夏令时间。 | ||
|
地点 | 年会将是一次虚拟会议,通过网络直播在www.virtualShareholdermeeting.com/SHC2024上在线举行。请参阅下一页上的 “虚拟年会” 以获取更多信息。
| ||
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记录日期 |
2024年3月28日 | ||
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投票 | 只有在记录日营业结束时登记在册的股东才有权收到年会通知并在年会上投票。每股普通股有权对每位董事候选人进行一票,对每份提案进行一票。
| ||
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出席情况 | 股东及其正式任命的代理人可以出席会议。 |
提案和董事会建议
提案 |
描述 | 董事会投票建议 | ||
1. 选举董事 |
康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼里、小迈克尔·佩特拉斯和医学博士大卫·惠登当选为第一类董事,任期三年
|
为了 这些被提名人 | ||
2. 在咨询基础上投票批准指定执行官薪酬 (按时付费)
|
通过咨询投票批准我们指定的执行官的薪酬
|
为了 | ||
3. 批准独立审计师的任命
|
批准任命安永会计师事务所为我们的2024年独立审计师
|
为了 | ||
4. 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的官员免责修正案 |
投票批准我们修订和重述的公司注册证书修正案,以通过符合特拉华州法律的允许开除官员的条款
|
为了 |
1 |
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代理声明摘要
有关董事候选人的信息
有关董事候选人的信息
截至2024年3月28日的有关四名I类董事候选人的信息如下。提名和公司治理(NCG)委员会审查了每位被提名人的属性和贡献(Wheadon博士不参与其属性或贡献的审查和讨论),董事会建议股东进行投票 为了每位被提名人的选举。
姓名和职业 |
年龄 | 董事 由于 (1) |
独立 | 委员会 | ||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
57 | 2015 | ✓ | 领导力发展与薪酬(LDC)委员会 | ||||
詹姆斯·C·尼里 |
59 | 2015 | ✓ | 最不发达国家委员会(主席) | ||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
56 | 2016 |
|
| ||||
大卫 E. 惠顿,医学博士 |
66 | 2021 | ✓ | 审计委员会;NCG 委员会 |
(1) | 董事开始担任公司董事或Topco母公司(定义见下文)董事会成员的年份。 |
虚拟年会
我们的年会将通过网络直播以虚拟形式独家在线举行。如果您在记录日期2024年3月28日营业结束时是股东,或者持有有效的年会代理人,则您有权参加年会。
获准参加年会 www.virtualShareoldermeeting.com/,你必须输入 16 位数控制号码位于您的《互联网可用性通知》、代理卡或通过电子邮件收到的投票说明上的 “控制号码” 标签旁边。股东可以在年会期间通过虚拟会议平台对股票进行电子投票;有关如何对股票进行投票的更多信息,请参阅第75页上的 “关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答”。
我们致力于确保参加我们虚拟年会的股东获得与股东在年会上获得的相同的参与权利和机会 面对面会议。股东们将能够在年会期间通过虚拟会议平台向Sotera Health的管理层和董事提交问题,我们将回答尽可能多的正确提交的问题。
年会网络直播将于美国东部夏令时间2024年5月23日上午9点准时开始。在线访问和 登记入住将在上午 9:00 开始时间前大约 15 分钟开始。我们鼓励您在会议开始之前访问会议,以便留出充足的时间 登记入住程序。如果您在访问虚拟会议期间遇到任何困难 登记入住或者在会议期间,请致电 844-986-0822(美国)或 303-562-9302(国际)。如果在召集或主办会议时出现任何技术问题,我们计划立即在我们的投资者关系网站 https://investors.soterahealth.com/ 上发布信息,包括有关何时重新召开会议的信息。
2024 年通知和委托声明 | 2 |
股东参与度 — 2023
股东参与度 — 2023
股东反馈是我们纳入董事会、委员会和管理层讨论的宝贵意见。我们的执行ESG委员会向首席执行官(“首席执行官”)报告并定期向NCG委员会报告,该委员会寻求机会与投资者建立联系,讨论当前和持续的企业责任趋势,听取他们对治理政策和实践的看法。2023 年,我们联系了占非关联公司持有股份的 60% 以上的机构股东,征求他们的反馈并解决股东的问题。一位外部顾问也为这些讨论提供了意见。我们的执行ESG委员会的成员参加了大多数与机构投资者的会议,NCG和LDC委员会的主席分别参加了其中两次会议。除了这些治理活动外,我们的高级领导层和投资者关系团队还定期与机构和其他股东就治理和许多其他问题进行讨论,其中包括在我们发布收益报告后与最大股东进行季度接触。
外联范围 | 我们遇见了谁 | |||||
60% |
我们联系了股东1占关联公司未持有的有关ESG主题的已发行股份的60%以上 | 48% | 我们与股东会面1占关联公司未持有的有关ESG主题的已发行股票的约48% |
下表重点介绍了股东在我们参与期间就治理问题提出的关键主题,以及管理层和董事会如何解决这些问题。股东反馈将与NCG委员会和董事会共享。
我们听到了什么 | 我们做什么 | |
一些投资者不赞成我们的机密董事会和章程修正案的绝大多数投票标准 在我们的保荐人拥有不到多数的股份之后 |
NCG 委员会定期审查董事会和投票管理结构,包括董事会分类和投票标准,以确认机密董事会和绝大多数投票标准仍然适当 | |
确保董事会和委员会独立 | 根据纳斯达克的标准,我们的所有董事(首席执行官除外)和所有董事会委员会的所有成员都是独立的 | |
增强董事会的多元化 | 继凯伦·弗林于 2023 年 11 月加入我们的董事会之后,根据纳斯达克的标准,我们 11 位董事中有四位是多元化的 | |
与EO风险和诉讼相关的监督和披露 | 我们在投资者沟通中对EO风险和发展的详尽而透明的披露;专门提供EO教育和更新的网站;定期向投资者介绍EO发展的最新情况;以及董事会对EO风险和诉讼的全面监督 | |
对业务风险进行适当的治理监督 | 董事会每年审查我们的战略计划;审计委员会每年审查我们的企业风险管理计划,包括网络安全风险;成立了一个由各行各业的高级管理人员组成的新风险委员会 | |
加强高管薪酬披露 | 在我们的委托书中扩大了对薪酬主题的披露 |
1 | 宣传和会议百分比基于截至2023年6月30日机构股东持有的股票、关联公司持有的股份和已发行股份的公开信息。该百分比中包含的一次会议原定于2023年11月举行,但直到2024年初才举行。 |
2024 年通知和委托声明 | 4 |
股东参与度 — 2023
我们听到了什么 | 我们做什么 | |
将我们的薪酬计划转向更基于绩效的指标 | 请参阅第27页开头的薪酬讨论与分析,以讨论我们如何回应股东对薪酬计划的反馈。 | |
加强对我们认为最能满足我们治理需求的治理结构的披露(例如,合并董事长和首席执行官的职位、是否任命首席独立董事、章程修订的绝大多数投票要求) | 在我们的委托书中扩大了对治理主题的披露 | |
披露有关 ESG 目标和指标的更多信息 | 于 2023 年发布了我们的第二份企业责任报告;围绕未来计划的目标和指标,不断完善我们的指标 |
5 |
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董事会组成、提名程序和董事资格
董事会构成
董事会组成、提名程序和董事资格
董事会构成
我们的董事会代表股东的利益,监督我们的业务和事务。我们的董事会目前由十一名成员组成,其中六名是我们的前身公司Sotera Health Topco Parent, L.P.(“Topco母公司”)的董事会(“管理委员会”)成员。在2020年11月的首次公开募股(“IPO”)中,Topco母公司向其合作伙伴分配了Sotera Health普通股,包括隶属于华平投资有限责任公司(“华平投资”)和GTCR, LLC(“GTCR”,以及与华平投资一起 “赞助商”)的投资基金和实体。公司、我们的保荐人和某些普通股持有人还签订了股东协议(“股东协议”),根据该协议,我们的赞助商有权指定一定数量的董事,由NCG委员会审查,直到保荐人持有的普通股减少到特定门槛以下。我们的十一位董事中有六位是由我们的赞助商指定的。华平投资指定了陈先生、Knauss先生和Neary先生,目前有权再指定一名董事参加董事会选举。GTCR 指定了坎宁安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生。
第一类的四名现任成员将在我们的年会上参选。我们的董事任期直到其继任者当选并获得资格为止,或者直到他们辞职或免职之前为止。下表提供了截至2024年3月28日的有关年会选举的四名被提名人和我们的其他董事的摘要信息。有关每位董事背景和经验的更多信息,请参见 “董事会技能、经验和属性”、“董事会多元化” 和 “提案1——董事选举” 部分。
董事会和常设委员会成员 | ||||||||||||||
姓名 |
年龄 | 班级和年份 任期将到期 |
董事 由于 (1) |
独立 | 审计 委员会 |
领导力 开发和 补偿 委员会 |
提名 & 企业 治理 委员会 | |||||||
竞选候选人 |
||||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
57 | I 级 — 2024 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
詹姆斯·C·尼里 |
59 | I 级 — 2024 | 2015 | 是的 | C | |||||||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 董事长兼首席执行官 |
56
|
I 级 — 2024
|
2016
|
没有
|
||||||||||
大卫 E. 惠顿 |
66 | I 级 — 2024 | 2021 | 是的 | ✓ | ✓ | ||||||||
常任董事 |
||||||||||||||
陈若希 |
40 | 二级 — 2025 | 2020 | 是的 | ✓ | |||||||||
大卫 A. 唐尼尼 |
58 | 二级 — 2025 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
安·R·克利 |
62 | 二级 — 2025 | 2020 | 是的 | ✓ | C | ||||||||
凯伦·A·弗林 |
61 | 二级 — 2025 | 2023 | 是的 | ✓ | |||||||||
肖恩·L·坎宁安 |
48 | 三级 — 2026 | 2015 | 是的 | ✓ | |||||||||
罗伯特·B·克瑙斯 |
70 | 三级 — 2026 | 2022 | 是的 | ||||||||||
文森特·K·彼得雷拉 |
63 | 三级 — 2026 | 2020 | 是的 | C |
(1) 董事开始担任公司董事或Topco母公司董事会成员的年份。 |
✓会员 C 委员会主席 |
2024 年通知和委托声明 | 6 |
董事会组成、提名程序和董事资格
董事会技能、经验和属性
董事会技能、经验和属性
我们的董事会由一群具有不同技能、经验和特质的人组成,这为我们提供了指导我们的战略、监督其执行和促进股东利益所必需的广泛视角和判断。正如 “董事提名标准和流程” 中进一步详细描述的那样,我们的 NCG 委员会定期评估董事会的组成。下表总结了我们每位董事与其董事会服务相关的几个关键特征。该表仅作为高级摘要,而不是每位董事的技能或对董事会的贡献的详尽清单。
姓名 |
医疗保健/ 医疗科技 |
财务 | 国际 | 法律/ 监管 |
科技 & 科学 |
企业 责任 |
C 套件/ 运营 |
网络安全 | 呃 | 策略 | 服务开启 其他公众 公司 董事会 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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![]() | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
陈若希 |
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— | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
肖恩·L·坎宁安 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
大卫 A. 唐尼尼 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
凯伦·A·弗林 |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
安·R·克利 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
罗伯特·B·克瑙斯 |
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— | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
詹姆斯·C·尼里 |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
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— | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
文森特·K·彼得雷拉 |
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2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
大卫 E. 惠顿 |
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1 |
正如 “董事提名人标准和流程” 中进一步描述的那样,所有董事和董事候选人都必须表现出诚信、品格和判断力,具有丰富的业务经验、特定的专业领域以及为董事会职责投入足够的时间和精力的能力。有关年会选举董事的四位被提名人以及每位董事会续任成员的技能、经验和属性的其他信息包含在以下页面的董事个人简历中。
7 |
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董事会组成、提名程序和董事资格
董事会多元化
董事会多元化
我们的董事会组成反映了我们对多元化的承诺。在我们董事会的11位现任董事中,有两位自认是女性,一位自认是亚洲人,一位自认是非裔美国人或黑人,一位自认是LGBTQ+社区成员,我们的董事年龄在40至70岁之间。我们致力于培养能够代表不同技能、经验和背景的董事会成员,包括年龄、性别认同、性取向、种族、民族、教育、文化背景和专业经验。为了进一步履行这一承诺,董事会于2022年通过了对NCG委员会章程和公司治理准则的修正案,明确承诺将具有上述多元化特征的候选人纳入潜在被提名人名单中,以填补董事会的新职位。
(1) | EO 诉讼委员会和 Nordion 定价委员会不是董事会的常设委员会,也没有主席。有关更多信息,请参见第 20 页上的 “董事会委员会”。 |
2024 年通知和委托声明 | 8 |
董事会组成、提名程序和董事资格
董事会多元化
以下董事会多元化矩阵根据纳斯达克上市规则5606提供了我们的董事会多元化统计数据,这些统计数据由我们的董事自行披露。下表中列出的每个类别都具有纳斯达克上市规则5605(f)中使用的含义。
截至 2024 年 4 月的董事会多元化矩阵 | ||||||
董事总人数 11 |
||||||
女 | 男性 | |||||
第一部分:性别认同 |
| |||||
导演 |
2 | 9 | ||||
第二部分:人口背景 |
| |||||
非裔美国人或黑人 |
— | 1 | ||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— | — | ||||
亚洲的 |
— | 1 | ||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— | — | ||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
— | — | ||||
白色 |
2 | 7 | ||||
两个或更多种族或民族 |
— | — | ||||
LGBTQ+ |
1 | |||||
没有透露人口统计背景 |
— |
董事提名标准和程序
NCG委员会负责确定和筛选候选人,培养和推荐董事会候选人,评估股东推荐或提名的候选人(包括我们的赞助商指定的提名人),向董事会推荐所有被提名人参加年度股东大会的董事会选举,并就股东提名的候选人提出任何其他行动建议。NCG委员会的建议必须符合我们的组织文件和适用法律以及公司在股东协议下的义务。分别参见第 6 页和第 17 页上的 “董事会组成” 和 “某些赞助商权利”。在评估候选人时,董事会寻找诚信度高、判断力良好、在所选领域有成就记录、表现出独立思想和品格力量以有效代表所有股东最大利益并提供务实见解和多元视角的人员。此外,如上文 “董事会多元化” 中所述,NCG委员会的章程和我们的公司治理准则包括一项明确承诺,即在潜在提名人名单中纳入多元化候选人,以填补董事会的新职位。
我们的NCG委员会每年与董事会一起审查董事会成员的独立性、技能、经验和背景,以及整个董事会的经验、技能和背景,以决定是否推荐现任董事连任。在确定潜在的新董事会成员候选人时,NCG委员会会考虑董事、股东、管理层的建议,并将不时聘请猎头公司协助确定合格的候选人。
9 |
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董事会组成、提名程序和董事资格
董事提名标准和程序
一旦确定了潜在的董事候选人,NCG委员会就会开始广泛的评估过程。合格董事的评估和选择涉及许多因素的考虑,包括我们董事会当时的需求。除了满足我们组织文件要求、适用的美国法律、监管和纳斯达克上市要求以及公司在股东协议下的义务所必需的资格外,NCG委员会和董事会还会对每位潜在的董事候选人考虑以下几点:
• 诚信 |
• 能够为董事会职责投入足够的时间和精力 | |
• 品格和判断力的力量 |
• 参与其他董事会 | |
• 商业经历 |
• 特定的专业领域 | |
• 多元化原则(包括性别、种族、民族、性取向、年龄、教育、文化背景和专业经验的多样性)
|
股东提名董事
NCG委员会将根据公司治理指南、组织文件、股东协议和适用法律中规定的程序,考虑股东推荐的潜在董事候选人。作为该职责的一部分,NCG委员会在遵守适用法律的前提下,对董事会任何候选人的背景和资格进行调查。NCG委员会还根据我们的组织文件、股东协议和适用法律监督股东对董事候选人的提名。
我们修订和重述的章程为寻求提名候选人参加年度股东大会的董事候选人的股东提供了提前通知程序。任何股东提名都必须遵守我们修订和重述的章程中规定的要求,并应以书面形式发送给我们在俄亥俄州布罗德维尤高地44147号南山大道9100号300套房Sotera Health Company的秘书。为了被认为是及时的,秘书必须在营业开始前120天收到股东通知,并且不迟于前一年年度股东大会举行日期一周年之前的90天营业结束之前。如果前一年没有举行年会,或者适用的年会日期自上一年度年会之日起变更了30天以上,则秘书必须收到股东通知,以便被视为及时,不得早于该年会举行之日前120天营业开始之日,并且不迟于该年会举行之日前 (i) 90 天营业结束之日(以较晚者为准)此类年会;以及 (ii) 公开宣布该年会日期之后的第十天首次举行了年度会议。今年没有提出任何此类提名供理事会审议。
2024 年通知和委托声明 | 10 |
提案 1:董事选举
第一类董事候选人
提案 1: 选举董事
我们的董事会目前由十一名董事组成,分为三类,每位成员的任期错开为三年。每个班级尽可能地包含 三分之一董事总数的百分比。
班级成员分为以下几部分:
• | 第一类董事是米哈斯先生、尼里先生、佩特拉斯先生和惠登博士,他们的任期将在年会上到期; |
• | 二类董事是陈先生、唐尼尼先生、弗林女士和克利女士,他们的任期将在2025年的年度股东大会上到期;以及 |
• | 三类董事是坎宁安先生、彼得雷拉先生和克瑙斯先生,他们的任期将在2026年的年度股东大会上到期。 |
某类董事的任期届满后,该类别的董事将有资格在其任期届满当年的年度股东大会上当选连任新的三年任期。根据我们的《公司治理准则》,当年会上的董事选举没有争议时,董事候选人获得的 “赞成” 票必须多于 “反对” 其当选的选票。
我们修订和重述的公司注册证书没有规定在董事选举中进行累积投票,这意味着大多数已发行普通股的持有人(即我们的赞助商)可以选举所有参选董事,其余股份的持有人无法选举任何董事。
第一类董事候选人
在年会上,股东将投票选出四名I类董事候选人,任期至2027年年度股东大会,直到他们的继任者正式当选并获得资格为止。根据NCG委员会的建议,我们的董事会一致提名康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼里、小迈克尔·佩特拉斯和医学博士大卫·惠登为董事会成员。如果任何董事被提名人无法或不愿任职,则可以投票选举董事会指定的另一位候选人,或者董事会可以缩小董事会的规模。
以下关于每位董事的传记信息包括个人的主要经验、资格、属性和技能,以及对董事背景的简要陈述,这使我们得出结论,每位董事都应继续担任董事会成员。
康斯坦丁·米哈斯 年龄: 57 董事 |
传记信息: 康斯坦丁·米哈斯从那以后一直是我们的董事会成员 2020 年 10 月,并在 2015 年至 2020 年 11 月期间担任 Topco 母公司董事会成员。他于 2001 年加入 GTCR,目前是 联席首席执行官兼董事总经理。米哈斯先生曾是GTCR医疗保健部门的负责人,在建立GTCR在制药、生命科学和医疗器械方面的专业知识方面发挥了重要作用。在加入GTCR之前,他曾担任首席执行官和 合伙人属于特种食品零售商德尔雷农场有限责任公司。米哈斯先生的职业生涯始于麦肯锡公司。
米哈斯先生是Maravai LifeSciences(纳斯达克股票代码:MRVI)和多家私人控股公司的董事。他以优异成绩获得伊利诺伊大学芝加哥分校的金融和经济学学士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。
资格:米哈斯先生之所以被选为董事会成员,是因为他的财务状况良好 投资经验、作为董事的丰富经验以及对我们公司和医疗行业的深度熟悉。 | |
11 |
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提案 1:董事选举
第一类董事候选人
詹姆斯尼里 年龄: 59 董事 |
传记信息: 詹姆斯·尼里自2020年10月起担任我们的董事会成员,并在2015年至2020年11月期间担任Topco母公司董事会成员。Neary 先生于 2000 年加入华平集团,现在是董事总经理兼合伙人。他是 联席负责人是美国私募股权投资公司的成员,也是该公司投资管理和执行管理小组的成员。从 2019 年到 2021 年,Neary 先生是 联席负责人该公司的医疗保健集团的。从2013年到2020年,他领导公司的工业和商业服务组。从2010年到2013年,他领导了公司在技术和商业服务领域的后期工作。从 2004 年到 2010 年,他是 联席负责人该公司的技术、媒体和电信投资工作。
Neary 先生在 WEX Inc.(纽约证券交易所代码:WEX)和几家私营公司的董事会任职。他于 2013 年至 2021 年在耐力国际集团控股公司的董事会任职。Neary 先生拥有塔夫茨大学的经济学和政治学学士学位以及西北大学 J.L. Kellogg 管理研究生院的工商管理硕士学位,在那里他曾是尤金·勒纳金融学者。
资格: Neary 先生之所以被选为董事会成员,是因为他对以下方面有广泛的了解战略和业务发展,担任董事的丰富经验以及对我们公司和医疗行业的深度熟悉。 | |
迈克尔·佩特拉斯 年龄: 56 董事长兼首席执行官 |
传记信息: 小迈克尔·佩特拉斯自 2016 年 6 月起担任我们的首席执行官并自2020年10月起担任我们的董事会主席。他还在2019年1月至2020年11月期间担任Topco母公司董事会主席,并在2016年6月至2020年11月期间担任Topco母公司经理委员会成员。在加入Sotera Health之前,Petras先生于2015年至2016年在跨国医疗服务公司Cardinal Health, Inc. 担任急性后解决方案的首席执行官和Cardinal Health的首席执行官 在家里从 2013 年到 2015 年。从2011年到2013年,他担任AssuraMed Holdings, Inc. 的首席执行官。AssuraMed Holdings, Inc. 是一家医疗产品供应商,于2013年出售给了Cardinal Health。从2008年到2011年,佩特拉斯先生担任通用电气公司业务部门通用电气照明的总裁兼首席执行官。在他期间 20 年在通用电气的职业生涯中,他曾在多个学科担任过多个管理职位。
佩特拉斯先生于 2016 年被任命为克利夫兰诊所董事会成员,并于 2020 年当选为董事会副主席。Petras 先生拥有约翰卡罗尔大学金融学工商管理学士学位和凯斯西储大学市场营销工商管理硕士学位。
资格:Petras先生之所以被选为董事会成员,是因为他作为首席执行官具有丰富的经验和视角,以及他在医疗保健和其他全球行业的丰富商业、财务和综合管理经验。 | |
2024 年通知和委托声明 | 12 |
提案 1:董事选举
第一类董事候选人
大卫·惠顿 年龄: 66 董事 |
传记信息: 医学博士大卫·惠登自2021年5月起担任我们的董事会成员。Wheadon 博士曾担任全球监管高级副总裁2014年12月至2019年7月阿斯利康集团的事务、患者安全和质量保证。在此之前,他于2013年5月至2014年12月在国际青少年糖尿病研究基金会担任执行副总裁,负责研究和宣传,并于2009年1月至2013年5月在美国药物研究与制造商协会(phRMA)担任科学和监管事务高级副总裁。惠登博士于 2005 年至 2009 年在雅培实验室担任全球药物监管和医学副总裁以及全球药品监管事务集团副总裁。在加入雅培实验室之前,Wheadon博士曾在葛兰素史克公司和礼来公司担任高级监管和临床开发领导职务。
惠顿博士在Vaxart, Inc.(纳斯达克股票代码:VXRT)的董事会任职,并于2020年12月至2024年3月在Karuna Therapeutics, Inc.(纳斯达克股票代码:KRTX)的董事会任职,2022年5月至2022年10月在ChemoCentryX公司(纳斯达克股票代码:CCXI)的董事会任职,于2019年9月至2020年12月在Assertio Holdings, Inc.(纳斯达克股票代码:ASRT)的董事会任职。他以优异成绩获得哈佛学院生物学学士学位和约翰霍普金斯大学医学博士学位。Wheadon 博士在弗吉尼亚州波士顿医学中心和塔夫茨新英格兰医学中心完成了他的博士后精神病学奖学金。
资格: Wheadon 博士之所以被选为董事会成员,是因为他在生物制药行业拥有丰富的经验,以及他在全球卫生政策和监管事务、产品质量和患者安全方面的专业知识。 | |
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董事会建议对上述每位董事候选人的选举投赞成票,其任期至2027年年度股东大会。 |
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提案 1:董事选举
继续任职的董事
继续任职的董事
七名董事的任期将在年会之后持续到2025年或2026年年度股东大会。以下简短的传记描述提供了有关这些董事的个人经验、资格、属性和技能的信息,并简要陈述了我们董事背景的各个方面,这使我们得出结论,他们应该担任董事。
二类董事(任期将于2025年年会到期)
陈若希 年龄: 40 董事 |
传记信息: 陈若溪自2020年11月起担任我们的董事会成员。陈先生于 2011 年加入华平投资,现为董事总经理,专注于医疗行业的投资。在加入华平投资之前,陈先生曾在凯雷集团的美国收购基金和花旗集团的投资银行工作。他目前是多家私营医疗公司的董事会成员。他于 2019 年 4 月至 2020 年 12 月在丝路医疗公司(纳斯达克股票代码:SILK)的董事会任职。他在杜克大学以优异成绩获得了经济学和计算机科学学士学位,并在哈佛商学院获得了工商管理硕士学位。
资格: 陈先生之所以被选为我们的董事会成员,是因为他对以下方面有广泛的了解医疗领域的战略和业务发展,他作为董事的丰富经验以及对我们公司的深刻熟悉。 | |
大卫唐尼尼 年龄: 58 董事 |
传记信息: 大卫·唐尼尼自2020年10月起担任我们的董事会成员,并在2015年至2020年11月期间担任Topco母公司董事会成员。唐尼尼先生于1991年加入GTCR,目前是该公司的董事总经理。在加入GTCR之前,他曾在贝恩公司担任助理顾问。他领导GTCR的商业服务工作。唐尼尼先生是Vivid Seats Inc.(纳斯达克股票代码:SEAT)和几家私营公司的董事会成员。他以优异成绩获得耶鲁大学经济学学士学位和斯坦福大学工商管理硕士学位,后者曾是阿杰·米勒学者和罗比切克金融奖得主。
资格: 唐尼尼先生之所以被选为我们的董事会成员,是因为他拥有大量的财务状况和投资经验、作为董事的丰富经验以及对我们公司的深度熟悉。 |
2024 年通知和委托声明 | 14 |
提案 1:董事选举
继续任职的董事
凯伦·弗林 年龄: 61 董事 |
传记信息: 凯伦·弗林自 2023 年 11 月起担任我们的董事会成员。弗林女士于2023年10月退休,辞去了自2023年4月起担任的Catalent Pharma Solutions生物模态总裁一职。在此之前,她曾在凯泰伦特担任高级副总裁兼首席商务官,直至2022年9月。她于2020年加入Catalent,担任生物制剂总裁兼首席商务官。在加泰伦特之前,弗林女士于2016年至2019年担任西部制药服务公司的高级副总裁兼首席商务官,并于2014年担任该公司的药品包装系统总裁。
弗林女士在Quanterix公司(纳斯达克股票代码:QTRX)和一家私人控股公司的董事会任职。她曾于2015年9月至2020年1月在瑞克罗制药(纳斯达克股票代码:SCTL)的董事会任职,并于2022年9月至2024年1月在Catalent(纽约证券交易所代码:CTLT)的董事会任职。她在富兰克林研究所董事会任职,此前曾在切斯特县经济发展委员会和唐宁敦STEM学院顾问委员会任职。Flynn 女士拥有波士顿大学工商管理理学硕士学位和宾夕法尼亚大学工程学理学硕士学位。她获得了理学学士学位 专业预科课程来自圣母大学的研究。
资格: 弗林女士之所以被选为董事会成员,是因为她在商业战略、战略规划、创新、质量管理和医疗保健行业拥有丰富的经验。 | |
安·克利 年龄: 62 董事 |
传记信息: Ann R. Klee 自 2020 年 10 月起担任我们的董事会成员并在 2020 年 5 月至 2020 年 11 月期间担任 Topco 母公司经理委员会成员。2020年2月至2021年3月,克利女士在垂直整合的建筑公司萨福克建筑公司担任业务发展与对外事务执行副总裁。在此之前,她曾于2008年2月至2019年9月在跨国集团通用电气担任环境健康与安全(EHS)副总裁,并于2016年1月至2019年9月担任通用电气波士顿开发与运营副总裁。在通用电气,她还于2015年8月至2019年9月担任通用电气基金会总裁,负责监督该公司每年1.4亿美元的慈善捐款。2006 年至 2007 年,她是华盛顿特区 Crowell & Moring 的合伙人,在那里她曾担任 联席主席该公司环境与自然资源小组的成员。在加入 Crowell & Moring 之前,她曾担任美国环保局的总法律顾问、美国内政部部长的顾问和特别助理以及美国参议院环境和公共工程委员会的首席法律顾问。
克利女士是Wabtec Corporation(纽约证券交易所代码:WAB)的董事,她担任提名和公司治理委员会薪酬与管理发展委员会和EHS小组委员会主席,也是一家私人控股公司的董事。她以优异成绩获得斯沃斯莫尔学院古典文学学士学位和宾夕法尼亚大学凯里法学院法学博士学位。
资格: Klee 女士之所以被选为董事会成员,是因为她拥有丰富的经验她是一位环境律师,擅长管理复杂的诉讼,她在监管、政府事务、公共政策、EHS、企业责任和ESG事务方面的专业知识。 |
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提案 1:董事选举
继续任职的董事
第三类董事(任期将于2026年年会到期)
肖恩·坎宁安 年龄: 48 董事 |
传记信息: 从那时起,肖恩·坎宁安一直担任我们的董事会成员 2020 年 10 月,并在 2015 年至 2020 年 11 月期间担任 Topco 母公司董事会成员。坎宁安先生于 2001 年加入 GTCR,目前是该公司的董事总经理兼医疗保健集团负责人。在加入GTCR之前,他曾在波士顿咨询集团担任顾问。
坎宁安先生是Maravai LifeSciences(纳斯达克股票代码:MRVI)和几家私营公司的董事。他拥有达特茅斯学院工程科学学士学位和学士学位以及宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。
资格: 坎宁安先生之所以被选为董事会成员,是因为他拥有广泛的经验 监督和评估我们行业中公司的业绩、长达数十年的投资实践以及丰富的战略和业务发展知识。 | |
罗伯特·克瑙斯 年龄: 70 董事 |
传记信息: 自那时起,罗伯特·B·克瑙斯一直担任我们的董事会成员 2022年10月。克瑙斯先生是华平投资的董事总经理。克瑙斯先生于2013年加入华平投资,并在2013年至2020年期间担任其总法律顾问。他目前在华平投资就法律、政策、监管和合规事宜提供咨询。在加入华平投资之前,Knauss先生是位于洛杉矶的Munger、Tolles & Olson LLP的合伙人,主要从事并购、企业融资、证券和私募股权投资。在1981年加入芒格、托尔斯和奥尔森之前,他曾担任美国最高法院威廉·伦奎斯特法官和美国第二巡回上诉法院尊敬的沃尔特·曼斯菲尔德的法律书记员。Knauss 先生拥有哈佛大学的文学学士学位和密歇根大学法学院的法学博士学位。
资格: Knauss先生之所以被选为董事会成员,是因为他在监督法律、监管和合规事务方面拥有丰富的经验,对海外市场的了解以及他在企业责任、网络安全和企业风险管理方面的专业知识。 | |
文森特·彼得雷拉 年龄: 63 董事 |
传记信息: 从那时起,文森特·彼得雷拉一直担任我们的董事会成员2020 年 11 月。从2004年到2020年4月,彼得雷拉先生在焊接、切割和钎焊产品制造商林肯电气控股公司(纳斯达克股票代码:LECO)担任执行副总裁、首席财务官兼财务主管。在担任该职位之前,他在1997年至2003年期间担任副总裁兼公司财务总监,并在1995年至1997年期间担任内部审计经理。在林肯电气之前,彼得雷拉先生曾在普华永道担任审计师。
他在应用工业技术公司(纽约证券交易所代码:AIT)和高尔曼-鲁普公司(纽约证券交易所代码:GRC)的董事会任职。Petrella 先生拥有鲍德温华莱士大学工商管理(会计)学士学位,并且是俄亥俄州的注册会计师(非在职)。
资格: Petrella先生之所以被选为董事会成员,是因为他在全球拥有大量资金,会计和国际业务发展经验, 他在审计委员会方面的专长以及他作为董事的广泛经验. |
2024 年通知和委托声明 | 16 |
公司治理
董事会的结构和作用
公司治理
董事会的结构和作用
董事会结构和领导力
根据我们修订和重述的公司注册证书,并在《特拉华州通用公司法》(“DGCL”)允许的情况下,我们的董事会分为三类,这种结构自首次公开募股以来一直存在。尽管董事会认为这种结构目前仍然符合公司和我们股东的最大利益,但NCG委员会每年都会考虑董事会的机密结构,并将在NCG委员会认为适当的时候就此向董事会提出建议。
我们的公司治理准则规定,我们的董事会主席可以是公司的高级职员。公司目前的政策是,除非在特殊情况下,否则董事长和首席执行官的职位应由同一个人担任。主席的主要职责是领导和监督董事会。佩特拉斯先生自2016年6月起担任我们的首席执行官。他在2019年1月至2020年11月期间担任Topco Parent的董事会主席,并自2020年10月起担任董事会主席。董事会认为,合并董事长和首席执行官职位是目前最有效的领导结构,因为Petras先生在公司运营方面拥有丰富的知识和经验,他对我们所服务的行业的了解以及他的协作工作和领导风格。
如果主席同时也是首席执行官,则独立董事可以但不必选择首席董事。我们目前没有首席董事。董事会认为,其监督高级管理层业绩的职能是由对公司业务具有丰富知识的知名独立董事的存在来履行的。根据我们的公司治理准则,我们的独立董事每年必须至少举行两次会议,董事长兼首席执行官或其他管理层成员不在场。鉴于我们的独立董事的公开和积极沟通,董事会目前认为其目前的领导结构是适当的。
NCG 委员会每年审议董事会的领导结构,包括主席和首席执行官的合并职位以及是否任命首席董事,并在 NCG 委员会认为适当的时候就此向董事会提出建议。
某些赞助商权利
我们的股东协议规定,华平有权指定最多:
• | 只要华平投资在我们首次公开募股后立即持有华平投资普通股80%或以上的股份,就有五名董事竞选我们的董事会成员; |
• | 只要华平投资持有华平投资在我们首次公开募股后立即持有的普通股的60%或以上,就有四名董事竞选我们的董事会成员; |
• | 只要华平投资持有华平投资在我们首次公开募股后立即持有的普通股的40%或以上,就有三名董事竞选我们的董事会成员; |
• | 只要华平投资持有华平投资在我们首次公开募股后立即持有的普通股的20%或以上的股份,就有两名董事竞选我们的董事会成员;以及 |
• | 只要华平投资持有华平投资在首次公开募股后立即持有的普通股的6 2/3%或以上,就有一名董事竞选董事会成员。 |
目前,华平投资持有华平投资在首次公开募股后立即持有的普通股的74.69%。
我们的股东协议还规定,GTCR有权指定最多:
• | 只要GTCR持有GTCR在我们首次公开募股后立即持有的普通股的70%或以上,就有三名董事竞选我们的董事会成员; |
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公司治理
某些赞助商权利
• | 只要GTCR持有GTCR在我们首次公开募股后立即持有的普通股的40%或以上,就有两名董事竞选我们的董事会成员;以及 |
• | 只要GTCR持有GTCR在我们首次公开募股后立即持有的普通股的10%或以上,就有一名董事竞选董事会成员。 |
目前,GTCR持有GTCR在首次公开募股后立即持有的普通股的74.69%。
我们修订和重述的公司注册证书规定,只有董事会可以更改授权的董事人数,但须遵守我们任何系列优先股的任何持有人的权利,前提是未经华平投资或GTCR同意,只要华平投资或GTCR有权指定至少一名董事,授权董事人数不得超过十一人。因董事人数增加而增加的任何董事职位都应分配给这三类董事,这样,每类董事都将尽可能包括 三分之一的导演。董事会的这种分类可能会延迟或阻止我们的控制或管理变更。
根据适用法律或纳斯达克上市规则的限制,我们的《股东协议》还规定,Warburg Pincus和GTCR都有权根据他们有权在董事会中指定的董事人数在每个董事会委员会中拥有代表权。但是,与纳斯达克提高的审计委员会独立标准一致,我们的审计委员会中没有保荐人指定的董事。此外,只要华平有权指定至少一名董事参加董事会选举,华平投资有权任命领导力发展与薪酬委员会(“LDC委员会”)的主席。有关我们的股东协议的更多信息,请参阅第71页上的 “股东协议”。
我们经修订和重述的公司注册证书规定,只有在所有股东有权在年度董事选举中投的至少 75% 的选票的持有人投赞成票的情况下,才可以将我们的董事免职,前提是只要华平投资或GTCR集体持有我们至少大部分已发行股本,华平投资或GTCR指定的董事可以有理由或无故地被免职由我们大部分未偿资本的持有人投赞成票股票,分别经华平投资或GTCR同意。
2024年2月下旬,特拉华州财政法院发布了一项裁决,宣布另一家公司与该公司控股股东之间的股东协议的某些条款无效,理由是这些条款违反了DGCL第141(a)条。尽管有争议的股东协议与我们的股东协议有一些相似之处,但我们的整体治理安排在重大方面也与财政法院裁决中有争议的安排有所不同。该裁决仍有待向特拉华州最高法院上诉,我们将继续监测特拉华州在这一领域的法律如何演变。
董事独立性
我们的董事会与NCG委员会和公司的法律顾问一起,对每位董事的独立性进行年度审查。根据董事提供的有关其背景、就业和隶属关系(包括家庭关系)的信息,董事会确定,根据纳斯达克证券交易所的上市标准,我们的董事和董事候选人均不存在任何会干扰其行使独立判断力的关系,除佩特拉斯先生外,所有董事和董事候选人都是 “独立的”。在做出这些决定时,董事会考虑了每位董事和董事候选人与本公司的当前和先前关系,以及董事会认为与确定其独立性有关的所有其他事实和情况,包括他们对我们股本的实益拥有权以及他们与公司之间的任何交易,如标题为 “某些关系和关联方交易” 的部分所进一步描述的那样。
赞助商实益拥有股份,占我们普通股已发行股票的大部分。因此,根据纳斯达克规则,我们被视为 “受控公司”,因此可能会选择不遵守某些纳斯达克公司治理标准,包括以下要求
• | 董事会的大多数成员由独立董事组成; |
2024 年通知和委托声明 | 18 |
公司治理
董事独立性
• | 我们的董事提名由独立董事提名或由完全由独立董事组成的提名委员会提名或推荐给全体董事会,其书面章程述及委员会的宗旨和责任; |
• | 我们的薪酬委员会完全由独立董事组成,其书面章程规定了委员会的宗旨和责任;以及 |
• | 对提名和薪酬委员会进行年度绩效评估。 |
尽管我们有资格成为 “受控公司”,但我们目前不依赖受控公司的豁免,并打算继续遵守纳斯达克公司治理标准下的所有公司治理要求 不受控制的公司。
董事会在风险监督中的作用
我们的董事会负责监督高级管理层对企业风险的管理,包括评估高级管理层识别和缓解企业风险的流程。这种监督是在整个董事会层面上并通过其五个委员会进行的。
委员会监督的一个重要内容是定期与高级管理层互动。董事会全年定期收到高级管理层的报告,包括我们三个业务部门领导人的报告,以确保董事会充分了解与我们的战略和运营相关的风险敞口,包括环境、健康和安全、可持续发展、质量、法律、财务报告、声誉和人力资本管理风险。此外,董事会还赋予其每个委员会以下风险相关职责,详见名为 “董事会委员会” 的章节。
风险监督的主要领域
审计委员会
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• 定期听取内部审计职能部门关于我们内部控制和审查制度的简报,并讨论内部审计职能的能力和绩效。
• 定期与管理层一起审查我们的主要财务风险和企业风险,包括网络安全风险。
• 定期审查重大的监管和诉讼事项。
• 审查利益相关者提出的任何重大问题,包括通过我们的全球道德热线收到的报告。
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领导力发展与薪酬委员会 |
• 监督我们高级管理团队的薪酬计划,并评估任何与薪酬相关的重大风险敞口。
• 审查高级管理人员继任计划。
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提名和公司治理委员会 |
• 评估与我们的公司治理做法和董事独立性相关的风险。
• 监督我们的企业责任和可持续发展计划,包括环境(例如气候变化)、社会和公司治理事务。
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EO 诉讼委员会
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• 定期听取有关正在进行的与EO相关的诉讼的情况通报。
• 监督我们与 EO 诉讼相关的战略。
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Nordion 定价委员会
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• 审查和批准 Nordion 客户合同,以确保机密性和适当的风险管理,并防止与 Nordion 客户有关的机密信息与参与合同的个人共享 日常Sterigenics 的业务。
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公司治理
董事会会议和出席情况
董事会会议和出席情况
预计所有董事都将出席董事会的所有会议、其任职的董事会委员会的所有会议以及我们的年度股东大会。董事会在 2023 年举行了六次会议,每位董事出席了其担任董事或委员会成员期间董事会及其任职委员会会议总数的至少 75%,董事会及其常设委员会会议的平均出席率超过 98%。所有董事都出席了2023年年度股东大会。
行政会议
执行会议通常安排在每次董事会例会开始时由主席主持,并且只有董事会在每次例行董事会会议之后立即举行董事会议。在整个2023年,董事会定期举行执行会议,既有主席参加,也没有董事长或任何其他管理层成员出席。审计、NCG和最不发达国家委员会也都举行了执行会议,管理层成员不在场。审计委员会还定期与我们的首席财务官、内部审计领导层和外部审计师举行非公开会议。最不发达国家委员会定期与我们的首席人力资源官和直接向最不发达国家委员会报告的独立薪酬顾问Exequity, LLP(“Exequity”)举行非公开会议。
董事会下设的委员会
我们有一个审计委员会、一个领导力发展和薪酬委员会、一个提名和治理委员会、一个EO诉讼委员会和一个Nordion定价委员会。我们董事会每个委员会的组成和职责如下所述。根据公司的组织文件、我们的股东协议和适用法律,NCG委员会负责审查委员会成员资格,并就委员会组成向董事会提出建议。成员在委员会任职,直到他们辞职或我们的董事会另有决定为止。我们的董事会可以在其认为必要或适当时不时更改委员会的成员资格或设立其他委员会。最近,在2022年10月,根据NCG委员会的建议,董事会成立了EO诉讼委员会。
审计委员会
审计委员会的主要目的是监督我们的会计和财务报告流程、我们与独立审计师的关系、我们对法律和监管要求的遵守情况以及我们在风险评估和风险管理方面的政策和程序。
在实现这些目的时,审计委员会:
• | 监督我们的披露控制和程序、财务会计内部控制体系、内部审计职能以及合并财务报表的编制和审计的设计、实施、充分性和有效性; |
• | 每年任命我们的独立注册会计师事务所,审查年度审计计划,批准审计和 预先批准任何 非审计向我们提供的相关服务,评估独立审计师的资格和绩效并确保其独立性; |
• | 监督接收、保留和处理有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉的程序,以及保密和匿名提交有关此类事项的投诉的程序; |
• | 根据我们的政策,审查、批准或批准适用规则和法规定义的所有关联方交易; |
• | 监督法律和监管事务,审查和批准我们的合规政策和程序(包括公司的全球行为准则)的充分性和有效性; |
2024 年通知和委托声明 | 20 |
公司治理
董事会下设的委员会
• | 批准年度内部审计计划和预算,至少每年与内部审计一起审查审计工作结果,并按照财务会计和审计问题报告政策的规定更频繁地审查审计工作结果,并至少每年审查内部审计小组的业绩;以及 |
• | 监督公司财务风险评估和企业风险管理方面的政策和实践,包括网络安全和数据安全风险。 |
审计委员会在 2023 年举行了五次会议。该委员会的现任成员是彼得雷拉先生(主席)、弗林女士(于2024年2月被任命为审计委员会成员)、克利女士和惠登博士。根据纳斯达克规则和规则,委员会的每位成员都是 “独立的” 10A-3《交易法》。我们的董事会已确定审计委员会的每位成员都具备财务知识,而彼得雷拉先生是财务专家。
我们的审计委员会根据书面章程运作,该章程可在我们的投资者关系网站上查阅,网址为 https://investors.soterahealth.com/。
领导力发展与薪酬委员会
最不发达国家委员会的主要目的是监督我们的董事和员工(包括我们的首席执行官和其他执行官)的薪酬,并监督管理发展和继任计划及相关事宜。
在履行这些职责时,最不发达国家委员会:
• | 审查和批准我们与薪酬相关的公司目标,并根据这些目标和公司的价值观评估我们的首席执行官和其他执行官的业绩; |
• | 根据我们的首席执行官和其他执行官的评估、与同类公司薪酬相关的竞争市场数据以及其他相关因素,确定他们的薪酬; |
• | 管理和执行根据我们的股权激励计划发行股权奖励的自由裁量权; |
• | 评估我们的首席执行官和其他执行官的任何适用的离职后安排; |
• | 管理公司在2023年采用的回扣政策; |
• | 确保我们的执行团队和 非员工董事遵守我们的股票所有权准则; |
• | 定期审查我们薪酬计划的运作和结构,考虑我们的业务战略和最新结果 Say-on-Pay投票和相对市场的相对竞争力; |
• | 就我们的董事会和委员会薪酬向董事会提供建议; |
• | 编写薪酬委员会关于执行官薪酬和审查的报告,并与管理层讨论提议纳入美国证券交易委员会文件的 “薪酬讨论与分析” 部分;以及 |
• | 监督短期和长期管理层继任规划和领导力评估与发展。 |
最不发达国家委员会在2023年举行了五次会议。最不发达国家委员会的成员是尼里先生(主席)和米哈斯先生。根据纳斯达克规则的定义,两者都是 “独立的”。
我们的最不发达国家委员会根据书面章程运作,该章程可在我们的投资者关系网站上查阅,网址为 https://investors.soterahealth.com/。
提名和公司治理委员会
NCG委员会的主要目的是根据董事会批准的标准确定和评估有资格成为董事会成员的人员,向股东推荐候选人名单供董事会批准,制定一套公司治理准则并向董事会推荐一套供其批准,领导对董事会及其每个常设委员会业绩的年度审查,
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公司治理
董事会下设的委员会
并监督我们与企业责任和可持续发展相关的计划,包括ESG举措。在实现这些目的时,NCG 委员会:
• | 评估董事会及其各委员会的组成、规模、组织、绩效和治理,并就董事会委员会董事的任命向董事会提出建议; |
• | 监督发展并监督我们与企业责任和可持续发展相关的做法和政策,包括环境(例如气候变化)、社会和公司治理问题; |
• | 制定考虑董事候选人参加董事会选举的政策和标准; |
• | 定期为董事会及其委员会制定继任计划; |
• | 监督和进行董事独立性决定;以及 |
• | 确保遵守公司治理准则,并每年向董事会审查和建议任何变更。 |
NCG 委员会在 2023 年举行了四次会议。NCG委员会的成员是克利女士(主席)、陈先生、坎宁安先生、唐尼尼先生和惠登博士。根据纳斯达克规则的定义,委员会的每位成员都是 “独立的”。
我们的NCG委员会根据书面章程运作,该章程可在我们的投资者关系网站上查阅,网址为 https://investors.soterahealth.com/。
EO 诉讼委员会
EO 诉讼委员会成立于 2022 年 10 月,负责监督公司对涉及 EO 的诉讼的管理。该委员会监督诉讼进展,监督我们的整体诉讼战略,并在必要时向董事会报告和提出建议。EO 诉讼委员会在 2023 年举行了 18 次会议。首席执行官诉讼委员会的成员是坎宁安先生、克利女士、克瑙斯先生和彼得雷拉先生。
Nordion 定价委员会
Nordion 定价委员会负责监督与 Nordion 定价有关的、涉及敏感或机密客户信息的事项。该委员会的主要目的是防止与Nordion客户有关的机密信息与参与该活动的个人共享 日常Sterigenics 的业务。诺迪恩定价委员会在 2023 年举行了三次会议。诺迪恩定价委员会的成员是陈先生、坎宁安先生、弗林女士(于2024年2月被任命为诺迪恩定价委员会成员)和彼得雷拉先生。
公司治理政策与实践
公司治理指导方针
NCG委员会负责每年审查我们的公司治理准则,并在NCG委员会认为董事会更有效地履行职责必要或适当时向董事会提出修正建议。2023 年 12 月,董事会批准了对《公司治理准则》的修订,将首席执行官可以任职的其他上市公司董事会的数量从两个减少到一个,限制其他董事在不超过三家其他上市公司的董事会任职,并通过要求在无争议的选举中没有获得多数选票的任何董事向董事会提出辞职来强化公司的多数投票承诺(当时董事会是根据相关事实和情况考虑该提议)。
我们的公司治理准则的全文可在我们的投资者关系网站上查阅,网址为 https://investors.soterahealth.com/。
2024 年通知和委托声明 | 22 |
公司治理
董事会和委员会的自我评估
董事会和委员会的自我评估
董事会和每个常设委员会每年进行自我评估。根据其章程,NCG委员会领导了董事会自我评估流程,并监督了对每个常设委员会绩效的年度评估。NCG 委员会主席向董事会报告有关董事会有效性和绩效的结论,并就认为适合董事会考虑的拟议变更向主席和/或董事会提出建议。
商业行为与道德守则
我们的董事会通过了程序和政策,以遵守2002年《萨班斯-奥克斯利法案》以及美国证券交易委员会和纳斯达克通过的规则,包括适用于所有员工的全球行为准则,包括我们的首席执行官、首席财务官(“CFO”)和其他执行和高级财务官以及所有履行类似职能的人员。我们的全球行为准则可在我们的网站上查阅。我们打算在适用的美国联邦证券法和纳斯达克公司治理规则要求的范围内,在我们的网站上披露对该守则的任何修订或对其要求的任何豁免。
提倡诚信
诚信是我们的核心价值观之一。我们期望员工在与客户、供应商、监管机构以及彼此打交道时遵循最高的诚信标准。如果员工感到不舒服或无法向经理提出有关道德、法律、法规或政策遵守情况或工作场所文化的问题或疑虑,则我们期望并鼓励员工及时通过我们的全球道德热线报告这些问题或疑虑,该热线每周7天、每天24小时为全球每位员工提供服务。可通过免费电话号码获得实时电话援助,接线员提供多种语言的服务。也可以通过我们的全球道德热线门户网站以电子方式提交报告。在当地法律法规允许的范围内,所有记者都可以选择保持匿名。
第三方供应商会接到拨打我们的全球道德热线的电话,他们会立即向我们的内部调查团队报告问题。根据我们的举报人政策,通过我们的全球道德热线收到的一般报告将从法律部门、人力资源部或内部审计部门转交给内部审查小组。与编制或报告公司财务状况时可能存在的欺诈或错误有关的报告将提交给至少由总法律顾问、首席财务官和公司披露委员会另一名成员组成的内部审查小组。任何提出潜在重大问题的报告都将立即与审计委员会主席共享。我们的总法律顾问还至少每季度向审计委员会报告通过全球道德热线提出的任何重大问题。
我们的举报人政策禁止对任何提出问题或疑虑或协助随后调查问题或疑虑的人进行报复。
与董事会的沟通
任何希望就与董事会职责和责任有关的事项与董事会、董事会委员会或个别董事进行沟通或以其他方式直接向董事会表达其疑虑的利益相关方均可将此类沟通或疑虑发送至 board@soterahealth.com。秘书审查发送给董事会的所有信函,并酌情将与董事会或董事会委员会职能有关的询问转交给董事会、董事会委员会或个别董事。秘书不会转达与董事会或其委员会的职责和责任无关的询问,包括投诉、招标、广告、简历或其他就业查询、服务或产品查询,或威胁性或非法的材料。
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非员工董事薪酬
2023 非员工董事薪酬表
非员工董事薪酬
2023 非员工董事薪酬表
下表列出了有关每位曾任职的人获得或支付的补偿的信息 非员工2023 年担任董事会董事。我们向董事报销合理的报酬 自掏腰包与他们在董事会任职相关的费用,并在 2023 年支付了此类费用。我们的董事长兼首席执行官佩特拉斯先生不因担任董事而获得任何报酬,也未包含在本表中。Petras先生作为首席执行官获得的薪酬列于薪酬汇总表中。
姓名 |
以现金赚取或支付的费用(1) | 股票奖励(2) | 总计 | |||
陈若希 |
$77,500 | $224,996 | $302,496 | |||
肖恩·L·坎宁安 |
77,500 | 224,996 | 302,496 | |||
大卫 A. 唐尼尼 |
77,500 | 224,996 | 302,496 | |||
凯伦·A·弗林 |
9,986 | — | 9,986 | |||
安·R·克利 |
97,500 | 224,996 | 322,496 | |||
罗伯特·B·克瑙斯 |
75,000 | 224,996 | 299,996 | |||
康斯坦丁·S·米哈斯 |
80,000 | 224,996 | 304,996 | |||
詹姆斯·C·尼里 |
95,000 | 224,996 | 319,996 | |||
文森特·K·彼得雷拉 |
100,000 | 224,996 | 324,996 | |||
大卫 E. 惠顿 |
85,000 | 224,996 | 309,996 |
(1) | 反映在 2023 年为在董事会或董事会任何委员会任职而支付的现金预付款。给 Flynn 女士的款项是 按比例分配从她于 2023 年 11 月 13 日开始服役开始。参见 “非员工董事薪酬政策。” |
(2) | 本列中的金额反映了该年度基于股份的薪酬的总授予日公允价值。该补偿的发放日期公允价值是根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂法(“ASC”)718(股票补偿)的规定计算的。年度报表中包含的合并财务报表附注16 “基于股份的薪酬” 和附注1 “重要会计政策” 中讨论了我们用来计算这些金额的假设 10-K截至2023年12月31日的财政年度。授予日期的公允价值不一定对应于这些奖励可能实现的实际经济价值。弗林女士没有获得2023年俄勒冈州立大学的奖励,因为她的服务直到2023年11月才开始。截至 2023 年 12 月 31 日,我们每个 非员工董事(弗林女士除外)在2023年5月26日授予了15,712个未偿还限制性股票单位。 |
非员工董事薪酬政策
我们的董事会通过了一项薪酬政策 非员工因我们的首次公开募股而生效的董事。根据这项政策, 非员工董事获得下述薪酬。我们的 非员工董事会可能会不时修改董事薪酬政策。
现金补偿
每个 非员工董事有权获得每年75,000美元的现金预留金作为在公司服务的报酬,另外在审计委员会任职可获得7,500美元(如果是委员会主席,则为25,000美元),在最不发达国家委员会任职的额外5,000美元(如果是委员会主席,则为20,000美元),在NCG委员会服务额外获得2,500美元(或者,就委员会主席而言,为15,000美元)。对于在 EO 诉讼委员会或 Nordion 定价委员会任职,没有额外报酬。年度现金储备金按季度支付, 按比例分配对于任何 非员工在日历年内开始或结束任期(或担任上述任何额外职务)的董事。
2024 年通知和委托声明 | 24 |
非员工董事薪酬
非雇员董事薪酬政策
股权补偿
每个 非员工根据Sotera Health Company2020年综合激励计划,董事有权获得年度限制性股票单位(“RSU”)补助,目标价值为22.5万美元。限制性股权单位以时间为准,在 (i) 授予之日一周年以及 (ii) 公司下一次定期年度股东大会之前的日期(以较早者为准)全额归属,前提是董事在此日期之前的持续任职。限制性股票单位的年度拨款通常是在我们的定期年度股东大会之后的第二天立即发放给 非员工在该日期在董事会任职的董事。
开支
我们会补偿我们的 非员工董事们都很合理 自掏腰包根据我们修订和重述的章程条款以及我们不时生效的费用报销政策,与他们在董事会任职相关的费用,包括出席董事会、我们任何子公司的董事会及其任何委员会的会议。
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提案 2:批准指定执行官薪酬的咨询投票
提案 2:通过顾问投票批准指定执行官薪酬
根据1934年《证券交易法》第14A条,我们要求股东在咨询的基础上批准本委托书中报告的指定执行官的薪酬。虽然这次投票(通常称为 “按薪付款”投票)是 不具约束力,我们和董事会重视股东的意见,并将在未来做出薪酬决定时考虑本次投票的结果。
我们鼓励股东查看第27页开头的薪酬讨论与分析,以及薪酬汇总表和其他相关表格、注释和叙述。出于薪酬讨论与分析中详述的原因,我们的高管薪酬计划通过将高管薪酬的很大一部分与Sotera Health的绩效挂钩,并提供具有竞争力的薪酬水平,旨在招聘、留住和激励对Sotera Health的长期成功至关重要的高管,从而协调了执行官和股东的利益。
根据咨询意见,我们要求股东批准 不具约束力依据,以下决议:
决定,Sotera Health Company的股东在咨询基础上批准根据美国证券交易委员会薪酬披露规则(包括薪酬讨论和分析、薪酬汇总表、其他薪酬表和相关附注以及本2024年年度股东大会委托书中的陈述)披露的公司指定执行官的薪酬。
在2022年年度股东大会上,股东批准了董事会的提议,即每年就我们的指定执行官的薪酬寻求咨询批准。因此,下一次高管薪酬的咨询批准将在2025年年度股东大会上进行。
|
董事会建议在不具约束力的咨询基础上投赞成票,批准我们的指定执行官的薪酬。 |
2024 年通知和委托声明 | 26 |
薪酬讨论与分析
概述
薪酬讨论和分析
概述
本薪酬讨论与分析描述了公司的高管薪酬计划,并概述了我们2023年与高管薪酬相关的政策、做法和决策。截至2023年12月31日,我们的 “指定执行官” 或 “NEO” 如下所列:
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
董事长兼首席执行官 | |
乔纳森·里昂斯 |
首席财务官(从 2023 年 6 月 26 日开始) | |
迈克尔·P·鲁兹 |
Sterigenics 总裁 | |
亚历山大·迪米特里夫 |
高级副总裁(“SVP”)、总法律顾问兼秘书 | |
迈克尔·比尔 |
前临时首席财务官(至 2023 年 8 月 4 日) |
2023 年的高管过渡
2023 年 6 月 26 日,公司聘请乔纳森·里昂斯担任我们的首席财务官。Lyons先生之所以被董事会选中,是因为他在医疗保健和工业领域的复杂和全球业务中领导多个财务学科方面拥有丰富的专业知识。他担任的各种领导职位以及对企业融资和资本市场的深入了解将成为Sotera Health团队的资产。在开始工作时,里昂斯先生与公司签订了一份录用书和限制性契约协议。自Lyons先生聘用之日起,担任我们临时首席财务官的比尔先生辞去了临时首席财务官的职务,并在短暂的过渡期后于2023年8月4日离开该组织。Biehl先生在离开时没有得到任何遣散费。
2023 年高管薪酬亮点
我们的高管薪酬计划旨在使高管的利益与股东的利益保持一致,并以三项核心原则为指导:
• | 我们为绩效付费。我们高管的大多数薪酬是临时性的,而不是固定的,并且会根据公司和个人业绩的变化而变化。我们设定了具有挑战性的财务和运营绩效目标,旨在建立可持续的长期股东价值,同时将推动公司价值观的目标纳入个人绩效目标。 |
• | 我们对实现年度短期和长期业务绩效目标的人员进行奖励。高管获得短期和长期激励奖励,其价值取决于公司的业绩。年度可变现金薪酬基于预定绩效目标的实现情况,这激励高管实现支持公司长期战略目标实现的关键目标。长期股权薪酬通过将高管薪酬与长期价值创造和股价表现联系起来,协调高管和股东的利益。 |
• | 我们提供有竞争力的薪酬,以吸引、留住和激励顶尖人才。 我们的薪酬计划具有市场竞争力,使我们能够吸引、留住和激励优秀人才。我们奖励成绩优异的高管,表现最好的高管可以获得差异化的回报,从而提高留存率和参与度。 |
以下内容总结了最不发达国家委员会就我们的2023年高管薪酬计划采取的关键行动,并表明该计划侧重于上述三项原则。
2023 年年度激励计划 (AIP) 支出。根据我们的年度激励计划(“AIP”),公司2023年的业绩产生的支出为公司整体业绩目标的85%,Sterigenics业绩目标的91%。
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薪酬讨论与分析
2023 年高管薪酬亮点
高管薪酬基于财务绩效目标的实现和个人业绩,包括高管在多大程度上表现出我们的核心价值观。有关更多信息,请参阅第 35 页上的 “年度激励计划 (AIP)”。
年度长期股权激励奖。 2023 年 3 月,我们在年度股权奖励周期内授予了奖励。除了迪米特里夫先生(他在2022年11月出任我们的总法律顾问时获得了股权补助)和由于其任命的临时性质而获得股权补助的比尔先生外,截至2023年3月,我们雇用的每位NEO都获得了由股票期权和基于时间限制的限制性股票单位组成的长期股权激励奖励。根据我们的薪酬理念,我们使用股权激励薪酬来激励长期价值创造,并使我们的高管利益与股东的利益保持一致。最不发达国家委员会还使用股权激励薪酬来吸引和留住人才。
新的薪酬安排。 根据其录取通知书的条款,里昂斯先生的年基本工资为47.5万美元,他在公司AIP下的目标年度奖金机会等于其年基本工资的70%。里昂斯先生的年度长期股权激励奖励目标授予日公允价值为120万美元,2023年按比例分配至其开始日期,包括限制性股票单位和股票期权,每个目标授予日公允价值为30万美元。为了补偿里昂斯先生被其前雇主没收的现金和股权激励奖励的价值,他获得了 一次性的一次性现金奖励为20万美元,在2023年7月的第一个发放日支付,以及目标授予日公允价值为100万美元的限制性股票单位的股权置换奖励。自授予之日起,所有股权奖励在三年内按等额分期发放。有关里昂斯先生薪酬和就业安排的更多详细信息,请参阅第34页的 “2023年薪酬要素” 和第47页的 “就业协议”。
2023 Say-on-Pay参与度与回应
我们定期与股东进行宣传,在2023年之前,与股东就我们的高管薪酬计划进行的讨论总体上反映了股东对该计划的总体满意度。基于这种积极的反馈,在首次公开募股后的几年中,我们对高管薪酬计划的设计和薪酬定位保持了相同的基本方法,包括2023年薪酬计划的设计和定位。
在2023年年度股东大会前不久,格拉斯·刘易斯建议股东投票支持我们的薪酬发言提案。相比之下,机构股东服务(“ISS”)建议股东对我们的工资发言权提案投反对票,理由是对我们的近地天体发放的长期激励补助和对某些近地天体的一次性激励补助完全是时间赋予的。我们的 2023 say-on-pay该提案得到了85.7%的投票股份的支持。我们认为,尽管ISS提出了负面建议,但我们仍有能力获得85.7%的股东支持,这表明我们的绝大多数股东都支持我们的整体高管薪酬计划。
尽管股东获得了强有力的总体支持,但我们仍然对ISS的立场感到失望,作为股东参与计划的一部分,我们努力更好地了解我们的高管薪酬计划的潜在问题以及股东认为我们可以如何改进该计划。最不发达国家委员会和董事会同样将ISS的意见视为重新审查我们的高管薪酬计划以及与我们的股东和其他利益相关者就高管薪酬进行持续对话的机会。如第4-5页所详述,我们会见了12位最大股东,占我们持有的已发行股份总额的48% 非关联公司参与治理话题,包括我们的高管薪酬计划。在仔细考虑了2023年之后股东的意见之后 say-on-pay投票中,最不发达国家委员会批准了预期的薪酬设计修改,并正在考虑进行其他几项计划变更,以回应我们从股东那里收到的反馈。下表概述了我们在2023年之后的股东参与会议上听到的有关高管薪酬计划的反馈 say-on-pay投票以及我们已经采取和正在考虑采取的应对行动。
2024 年通知和委托声明 | 28 |
薪酬讨论与分析
2023 Say-on-Pay参与度与回应
我们听到了什么 |
为应对而采取和考虑采取的行动 | |
限制常规年度奖励之外的特殊LTI补助金 |
我们仅在特殊情况下发放特别补助金。在杰出的LTI提供的保留价值大幅减少的背景下,2022年的特别奖励被认为至关重要,我们目前没有计划在年度LTI奖励周期之外发放额外的LTI奖励。 | |
希望LTI奖励的很大一部分以绩效目标的实现为前提 |
我们仍然认为,股票期权和限制性股票单位本质上是以业绩为基础的,是处于上市公司发展阶段的公司的最合理的激励支付方式。我们对2023年NEO年度LTI补助金的方法反映了这样的信念,即与股价变动直接相关的奖励是高管薪酬与股东价值创造之间最直接的联系。但是,鉴于我们从股东那里得到的意见,我们正在积极考虑是否将财务和其他绩效目标纳入未来的LTI补助金。 | |
可能将相对的股东总回报率指标纳入我们的 LTI 奖励中 |
我们正在考虑是否将相对总股东总回报率作为独立绩效指标或作为我们LTI奖励下其他指标的修饰语。 | |
LTI 奖励的绩效评估和归属期应为三年或更长时间 |
2023年向我们的近地天体发放的所有LTI补助金的授予期均为三年或更长时间,我们的意图是,除特殊情况外,未来向我们的NEO发放的所有年度LTI奖励将继续有至少三年的授予期。此外,只要我们在LTI奖励中纳入绩效指标,我们的计划是采用涵盖至少三年的绩效目标。 | |
希望更全面、更清晰地披露我们的激励性薪酬计划 |
我们在本委托书中扩大了对高管薪酬安排的披露,并打算在未来的委托书中继续提供清晰全面的披露。 |
2023 年业务业绩亮点
2023 年对公司来说又是一个好年头。合并而言,我们的收入增长了4.5%。Sterigenics 是我们最大的报告部门,实现了 6.5% 的收入增长,完成了四个产能扩张项目,并在其美国工厂的多项环氧乙烷排放控制增强措施方面取得了重大进展。这些增强功能处于行业领先地位,凸显了我们对确保安全的总体承诺, 一流的,为我们的员工、客户和我们运营所在的社区运营。我们的Nordion板块继续应对前所未有的地缘政治不确定性,并妥善管理了第三方 钴-60收获供应计划将使收入较上年增长4.4%。最后,Nelson Labs通过其技术咨询团队在年内实现了显著增长。继2021年收购之后,RCA继续实现强劲的收入增长,为客户提供世界一流的FDA和全球监管申报方面的监管咨询。
2023 年目标直接薪酬总额
我们的NEO的2023年目标总薪酬与我们的绩效薪酬理念一致,侧重于与公司整体业绩和公司股票表现一致的可变薪酬。下图显示,首席执行官2023年薪酬中有89%是基于绩效的,其中很大一部分(76%)与公司的未来业绩有关。对于我们的其他NEO而言,他们的2023年目标总薪酬中有75%是基于绩效的,其中很大一部分(60%)与公司的未来业绩有关。我们2023年薪酬计划的可变内容包括(i)我们的年度激励计划,即我们的年度现金激励奖励计划,以及(ii)长期股权激励计划,该计划在2023年由股票期权和RSU组成。
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薪酬讨论与分析
2023 Say-on-Pay参与度与回应
首席执行官目标总薪酬组合
非首席执行官NEOS 平均总薪酬组合(1)
(1) | 包括截至2023年12月31日公司雇用的近地天体(首席执行官和比尔先生除外)。该图表不包括比尔先生,因为他的任命是临时性的。该图还不包括目标值 一次性的2023年里昂斯先生被聘为首席财务官时向他提供的替代股权奖励和现金奖励。 |
薪酬理念和计划
我们的高管薪酬计划以三项原则为指导:(i)为绩效付费;(ii)推动实现公司的年度和长期业务绩效目标;(iii)以有竞争力的薪酬吸引、留住和激励顶尖人才。这些原则指导我们计划的设计、薪酬水平和获得总奖励的方法。我们的高管薪酬计划包括三个要素:基本工资、短期年度现金激励薪酬和长期股权激励薪酬。我们的NEO有资格参与向我们其他员工提供的标准健康和福利福利计划;a 不合格公司尚未实施的递延薪酬计划 迄今为止提供相应的补偿金,详见第 40 页;在某些符合条件的终止雇佣关系时,还提供遣散费(如第 50 页开头所述)。
2024 年通知和委托声明 | 30 |
薪酬讨论与分析
薪酬理念和计划
我们努力将最佳实践和良好的公司治理政策和程序纳入我们的高管薪酬计划。这些薪酬做法和治理政策包括:
|
我们做什么 |
|
我们不做什么 | |||
✓ |
要求高管和董事达到股票所有权水平 |
× | 没有自动或有保障的加薪 | |||
✓ |
通过将大部分高管薪酬与股票价值挂钩,将高管的激励机会与股东价值的创造直接保持一致 |
× | 不发放任何会激发可能危及公司财务健康的行为的薪酬 | |||
✓ |
控制权权归属条款的双重触发变化 |
× | 没有显著的高管津贴 | |||
✓ |
对与薪酬计划相关的潜在风险进行年度评估 |
× | 不对公司股票进行套期保值或质押 | |||
✓ |
聘请独立薪酬顾问加入最不发达国家委员会 |
× | 不征税 集体作战(不包括按惯例报销搬迁费用) | |||
✓
|
年度咨询 不具约束力对高管薪酬计划进行投票
|
×
|
不对股票期权进行重新定价 |
第一薪酬原则:为绩效付费
高管薪酬,包括绩效增长和年度激励支出,主要由公司业绩和个人绩效决定。个人的年度表现可能会对该个人的绩效基本工资增长产生正面或负面影响。在我们的 AIP 下获得的价值与全公司和业务部门的成功直接相关。这表明了薪酬与绩效之间的联系,虽然我们在2023年实现了收入和息税折旧摊销前利润的增长,但我们没有达到目标,这使得AIP的支出达到公司整体业绩目标的85%。股权激励薪酬进一步使NEO的薪酬与公司的长期业绩保持一致。股票期权的价值仅限于股票价格自授予之日起的上涨,顾名思义,我们的股票表现推动了限制性股票单位和限制性股票的价值。
第二项薪酬原则:推动短期和长期业务绩效目标的实现
我们认为,对实现年度和长期业务目标进行奖励很重要,我们会相应地制定基于绩效的薪酬结构。我们维持年度激励计划,最不发达国家委员会根据该计划设定绩效目标,以激励近地天体实现我们的短期财务和运营目标,确保对长期战略目标的进展负责。根据我们的AIP,NEO将获得年度现金激励机会,这些机会与实现为公司(就鲁兹而言,还包括Sterigenics业务和公司)设定的年度息税折旧摊销前利润绩效指标和个人绩效因素挂钩,其中包括与公司价值观相比的个人业绩,后者是我们公司文化的基础,包括我们的企业责任倡议。有关我们的年度绩效评估流程的更多详细信息,请参阅第 35 页上的 “年度激励计划 (AIP)”。
尽管我们认为激励实现年度业务目标至关重要,但我们努力奖励年度和长期财务和战略业务业绩的适当平衡。我们的薪酬组合旨在以与股票价值挂钩的股权奖励的形式提供NEO目标总薪酬的50%以上。我们使用股权奖励来激励和奖励长期价值创造,并使我们的高管利益与股东的利益保持一致。在2020年11月的首次公开募股中,当时在公司任职的NEO(Petras先生和Rutz先生)获得了长期股权激励奖励,包括股票期权奖励和基于时间的限制性股票单位,期限为四年,从授予日一周年开始(“IPO股票奖励”)。2021年没有向首次公开募股股票奖励的获得者发放额外的长期股权奖励。2022年,我们开始了年度股权奖励周期,每个周期
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薪酬讨论与分析
薪酬理念和计划
我们在2022年3月雇用的NEO获得了长期股权激励奖励,其中包括股票期权奖励和基于时间的限制性股票单位。我们在2023年继续我们的年度股权奖励周期,向我们在2023年3月雇用的每位NEO(Dimitrief先生和Biehl先生除外)发放了长期股权激励奖励补助金,包括股票期权奖励和基于时间的限制性股票单位,并在里昂斯开始工作后按比例向他发放长期股权激励奖励补助金。从第37页开始,我们将进一步描述我们有关股票期权和RSU授予的政策和做法,包括授予的时间和行使价的确定。第41页进一步描述了我们为进一步使我们的高级管理团队、执行官和董事的利益与股东的利益保持一致而采用的股票所有权准则。
第三条薪酬原则:以有竞争力的方式支付以吸引和留住顶尖人才
我们的薪酬计划旨在吸引、留住和激励对公司短期和长期成功至关重要的绩效高管。如下文所述,我们力求确保执行官的总薪酬水平相对于我们行业中处于类似地位的同行薪酬,是合理的,并具有竞争力,但会因经验、绩效、职责、责任范围、先前缴款和未来对我们业务的潜在贡献等个体因素而有所不同。在我们独立薪酬顾问的协助下,最不发达国家委员会监测市场趋势,包括薪酬交付机制的普遍性,并在最不发达国家委员会认为适当的情况下定期调整我们的高管薪酬计划的设计和运作,包括实现我们的高管留用目标。我们认为,我们目前的薪酬计划,尤其是股权激励计划,为我们的领导团队成员提供了很高的保留价值,他们对公司的成功至关重要。我们不时提供现金奖励和 一次性的股权奖励是我们高管的总薪酬,以吸引和留住人才,正如本文和先前提交的委托书中进一步讨论的那样。
薪酬设定流程
最不发达国家委员会的作用
最不发达国家委员会确立我们的薪酬理念,并每年审查和批准我们的高管薪酬计划。委员会审查并批准每个 NEO 的基本工资、目标和年度现金激励奖励,并建议董事会全体成员批准每个 NEO 的长期股权激励奖励的类型和目标价值。董事会(没有首席执行官的参与)还会审查和批准首席执行官薪酬的每个要素。
最不发达国家委员会有权聘请独立顾问以协助最不发达国家委员会履行其职责,在2021年、2022年和2023年,委员会聘请了Exequity来审查我们的高管薪酬计划并提供意见。委员会至少每年与Exequity一起审查高管薪酬计划,包括激励性薪酬计划和安排,以:(i)确保我们的薪酬计划的内容基于我们行业和业务目标的适当衡量标准、目标和目标;(ii)确保我们的计划实现其激励实现短期和长期业务目标以及吸引和留住高管人才的预期目的;(iii)确定我们的薪酬是否有任何变化该程序是可取的。
我们的首席执行官和管理层的角色
最不发达国家委员会与包括我们的首席执行官兼首席人力资源官(“CHRO”)在内的管理层成员合作,确定我们的NEO和其他高管的薪酬。管理层每年还与委员会合作,建议我们的AIP结构,制定AIP绩效指标,包括门槛、目标和最高绩效水平,并根据选定指标评估公司的实际业绩。
此外,首席执行官就其他近地天体和其他高管的薪酬向委员会提出建议。每年年初,我们的首席执行官都会审查我们的NEO和其他高管上一年的业绩,并就这些高管薪酬的每个要素(他自己的薪酬除外)向最不发达国家委员会提出建议,
2024 年通知和委托声明 | 32 |
薪酬讨论与分析
薪酬设定流程
包括任何薪资调整、对AIP目标占本年度工资百分比的调整、上一年度的AIP实际支出以及长期股票奖励的目标授予日期价值。首席执行官的薪酬建议基于其对每位高管的绩效评估、公司上一年的业绩以及最不发达国家委员会薪酬顾问提供的有关公司薪酬同行群体薪酬做法的数据。最不发达国家委员会在做出高管薪酬决定时会考虑首席执行官的建议,但最不发达国家委员会(以及董事会,在股权奖励和首席执行官薪酬方面)保留为我们的NEO设定所有薪酬的全部酌处权。有关年度绩效管理流程的进一步讨论,请参阅 “2023年薪酬要素——年度激励计划(AIP)”。
薪酬顾问的角色
最不发达国家委员会已聘请Exequity作为其独立薪酬顾问。尽管Exequity定期与首席执行官和首席人力资源官会面以收集信息并向委员会提供有关管理提案的建议,但Exequity直接向最不发达国家委员会报告,而不是向管理层报告。根据其章程,最不发达国家委员会对公司与Exequity的合作条款做出所有决定,包括Exequity向公司提供的服务以及为这些服务支付的费用。委员会保留随时更换薪酬顾问或雇用更多顾问的特权。应最不发达国家委员会的邀请,Exequity的代表出席了最不发达国家委员会的会议。委员会还根据需要在会议之外与Exequity进行沟通。
Exequity在2023年提供的服务的性质和范围包括以下内容:
• | 建议和协助建立相关的薪酬同行群体; |
• | 有关高管和董事薪酬最佳做法和市场趋势的建议和协助,包括新员工的高管薪酬待遇和留用激励计划; |
• | 分析我们的NEO和董事的总体薪酬以及每个薪酬要素的适当水平和设计; |
• | 就技术问题进行磋商,例如高管薪酬安排的税收和协助披露高管薪酬安排; |
• | 年度评估与薪酬计划相关的潜在风险;以及 |
• | 为制定各种公司政策或计划提供建议和协助。 |
竞争定位
根据我们提供有竞争力的薪酬以吸引和留住高管的目标,最不发达国家委员会审查了从行业重点、收入和市值方面与公司相似的同行公司提取的高管薪酬水平和做法的市场数据。尽管委员会没有专门针对近地天体薪酬的任何要素设定任何特定的百分位数,但它确实将近地天体薪酬中每个要素的市场中位数作为参考点。
最不发达国家委员会根据Exequity的审查,对我们的2022年薪酬同行群体评估了2023年的薪酬决定,当时没有做出任何改变。2022年的同行群体包括我们确定为公司提供高管人才服务的公司、业务竞争对手以及此类人才和商业竞争对手披露的高管薪酬基准流程中提及的公司。在确定同行群体候选人时,最不发达国家委员会与Exequity协商,审查了通常在以下行业领域运营的公司:医疗保健设备、生命科学工具和服务、医疗保健用品、生物技术和制药以及医疗保健技术。在评估具有这些特征的潜在同行时,最不发达国家委员会进一步考虑了这些同行候选人相对于公司的相对规模。最不发达国家委员会通常寻求将年收入为公司收入的0.5倍—4.0倍,企业总价值为公司总价值0.2倍至3倍的同行候选人包括在内。最不发达国家委员会还审查了同行候选人相对于公司的息税折旧摊销前利润,以此作为衡量每家公司规模和业绩的指标。
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薪酬讨论与分析
薪酬设定流程
用于2023年薪酬决策的薪酬同行群体由以下公司组成:
Abiomed, Inc. | Haemonetics 公司 | Repligen 公司 | ||
Avanos Medical, Inc. | Hologic, Inc. | 瑞思迈公司 | ||
生物技术公司 | Integra 生命科学控股公司 | STERIS plc | ||
Catalent, Inc. | Masimo 公司 | Tandem 糖尿病护理有限公司 | ||
查尔斯里弗国际实验室有限公司 | Medpace 控股有限公司 | 泰利福公司 | ||
CONMED 公司 | Merit 医疗系统有限公司 | 沃特斯公司 | ||
库珀公司有限公司 | QuideLortho 公司 | 西部制药服务有限公司 |
2024 年薪酬决策同行小组的变更
2023年,最不发达国家委员会重新评估了2024年薪酬决定的同行群体,并批准了几项变更。Abiomed, Inc.因收购而被撤职,Catalent, Inc.和查尔斯·里弗国际实验室因其相对于公司的规模而被撤职。在考虑2024年同行群体的可能增加时,最不发达国家委员会对上述行业中年收入和企业总价值在公司年收入和企业总价值的0.4倍至2.5倍之间的公司进行了审查。最不发达国家委员会还审查了同行候选人相对于公司的息税折旧摊销前利润,以此作为衡量每家公司规模和业绩的指标。基于这一分析,Maravai LifeSciences Holdings, Inc.被添加到同行群体中。
2023 年薪酬决定
下表中描述的因素为委员会设定2023年高管薪酬的决定提供了依据,详情见下文。具体而言,在确定我们的 非首席执行官委员会考虑了NEO的2023年总目标薪酬,并向董事会建议了首席执行官的总目标薪酬和NEO的长期股权激励薪酬:
• 以同行群体数据分析为依据,具有市场竞争力的薪酬水平和设计 |
• 高管在短期和长期业务要务方面的业绩 | |
• 个人的经验、知识、技能、资格、任职期限和预期的未来贡献,包括在EO诉讼方面的贡献 |
• 每个近地天体责任的相对范围
• 我们首席执行官的建议(有关他自己的薪酬的建议除外)
• 历史补偿
• 内部薪酬公平 | |
• 需要吸引和留住具有独特才能和经验的高管,以主持我们在非同寻常的挑战环境中持续取得成功 |
最不发达国家委员会没有对这些因素给予特别的权重。相反,委员会根据他们对公司的经验和知识、公司运营的竞争市场、他们对每个近地天体的了解以及商业判断来考虑这些信息。
2023 年的薪酬要素
基本工资
为了保持竞争力和内部薪酬公平,我们为每位新员工提供基本工资。该补偿成分构成稳定的薪酬要素,而其他补偿要素则是可变的。如上所述,最不发达国家委员会在设定基本工资时,会考虑多种因素,包括市场惯例、个人业绩、公司业绩、高管在我们业务中地位的任何变化、其职责范围及其任何变化。
2024 年通知和委托声明 | 34 |
薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
基本工资的增加不是保证的,也不是自动增加的。2023年3月,根据上述 “2023年薪酬决定” 中描述的因素,最不发达国家委员会批准了鲁兹先生的基本工资上调,自2023年4月3日起生效。在审查了Exequity提供的竞争市场数据后,考虑到他的个人表现,鲁茨的薪水从45万美元增加到47万美元。
委员会于2023年6月批准了里昂斯先生加入公司担任首席财务官的基本工资。我们2022年(视情况而定)和2023年的近地天体基本工资如下:
基本工资 (年化利率) (1) |
||||||||||||
被任命为执行官 |
2022 | 2023 | % 变化 | |||||||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
$ | 1,050,000 | $ | 1,050,000 | — | |||||||
乔纳森·里昂斯 |
— | 475,000 | — | |||||||||
迈克尔·P·鲁兹 |
450,000 | 470,000 | 4 | % | ||||||||
亚历山大·迪米特里夫 |
600,000 | 600,000 | — | |||||||||
迈克尔·比尔 |
900,000 | 900,000 | — |
(1) | 请参阅薪酬汇总表,了解我们的NEO在2021年、2022年和2023年获得的实际基本工资金额。 |
年度激励计划 (AIP)
我们的AIP旨在奖励高绩效,确保员工与我们的使命、价值观和优先事项保持一致,并提供具有市场竞争力的奖励。我们的执行官(包括我们的NEO,Biehl先生除外)有资格参与我们的AIP。最不发达国家委员会通过批准年度绩效指标,包括门槛、目标和最高绩效水平,将绩效目标设定为每个近地天体基本工资的百分比,并根据选定的衡量标准评估公司的实际业绩,来管理与我们的近地天体相关的AIP。
根据我们的2023年年度激励计划,为我们的NEO设定的年度现金激励机会与(i)公司实现LDC委员会在适用业绩期开始时批准的财务业绩目标(以及Sterigenics的财务业绩目标,就鲁兹先生而言,是Sterigenics的财务业绩目标)以及(ii)个人业绩挂钩。如果公司未达到财务业绩指标的门槛绩效(或者就鲁兹先生而言,公司和Sterigenics未达到),则不会获得AIP支付。
下表列出了公司和Sterigenics在2023年AIP中的目标财务指标。我们的公司2023年AIP财务业绩指标(“公司AIP指标”)基于我们的 非公认会计准则财务指标,调整后的息税折旧摊销前利润。2023年公司AIP指标的计算方式与公司表格中报告的调整后息税折旧摊销前利润的计算方式一致 10-K截至2023年12月31日的年度,视最不发达国家委员会认为适当的调整而定。我们2023年Sterigenics的AIP财务业绩指标(“Sterigenics AIP指标”)基于Sterigenics分部收入。2023 年 Sterigenics AIP 指标的计算方式与公司报告的 Sterigenics 分部收益的计算方式一致 10-K 表格截至2023年12月31日的财年。阈值、目标和最大目标之间的 AIP 性能是根据线性插值确定的。
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薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
目标绩效水平基于公司的绩效 年初业务计划,并与外部指导相一致。最不发达国家委员会认为这些目标具有挑战性,但如果表现出色,这些目标是可以实现的。从阈值到目标的业绩范围是根据全公司范围和Sterigenics调整后的息税折旧摊销前利润的可变性制定的,总体上与本行业和一般市场中各公司在息税折旧摊销前利润目标方面采用的区间一致。
2023 年财务业绩目标 (以百万美元计) |
性能为 目标百分比 |
AIP 赚取的价值 (占目标机会的百分比) | ||
公司 AIP 指标 |
||||
低于阈值:调整后的息税折旧摊销前利润 |
0% | |||
门槛:调整后的息税折旧摊销前利润为5.024亿美元 |
90% | 70% | ||
目标:调整后的息税折旧摊销前利润为5.586亿美元 |
100% | 100% | ||
最高:调整后的息税折旧摊销前利润为6.256亿美元或以上 |
112% | 最大 200% | ||
Sterigenics AIP 指标 |
||||
低于阈值:调整后的息税折旧摊销前利润为 |
0% | |||
门槛:调整后的息税折旧摊销前利润为3.668亿美元 |
90% | 70% | ||
目标:调整后的息税折旧摊销前利润为4.078亿美元 |
100% | 100% | ||
最大:调整后的息税折旧摊销前利润为4.567亿美元或以上 |
112% | 最大 200% |
佩特拉斯先生、里昂斯先生、鲁兹先生和迪米特里夫先生2023年的目标奖金机会分别为其基本工资的125%、70%、60%和50%。佩特拉斯先生、里昂斯先生和迪米特里夫先生的个人奖金支付由公司业绩(奖励的80%)和个人业绩(奖励的20%)决定。鲁茨先生的奖金由公司和Sterigenics的业绩(占奖励的80%,Sterigenics的业绩占75%,公司业绩的权重为25%)及其个人业绩(占奖励的20%)决定。
在确定为实现财务业绩目标而应支付的年度激励金时,最不发达国家委员会在本财年结束后,根据上表中列出的财务业绩指标考虑了公司和Sterigenics的实际业绩。最不发达国家委员会评估了公司的AIP指标,以考虑任何异常、不寻常或 非经常性的执行期间发生的事件, 没有作出此类调整.最不发达国家委员会还评估并调整了Sterigenics的AIP指标,以考虑取消分配给Sterigenics细分市场的企业成本。我们的2023年公司AIP指标和Sterigenics AIP Metric的业绩分别为5.28亿美元和3.917亿美元。根据我们的年度激励计划为公司整体业绩和Sterigenics业绩设定的2023年财务业绩目标分别实现了目标的85%和目标的91%。
下表详细介绍了公司和 Sterigenics 调整后的息税折旧摊销前利润表现 预先建立的目标,以及2023年业绩产生的相关支出因素:
商业 | 商业 加权 |
阈值 调整后 税折旧摊销前利润: (90%) (1) |
目标 调整后 税折旧摊销前利润: (100%) (1) |
最大值 调整后 税折旧摊销前利润: (112%) (1) |
实际的 性能 (1) |
实际的 性能为 目标的百分比 调整后 EBITDA |
AIP 已获得 值为的百分比 | |||||||
佩特拉斯先生、里昂斯先生和迪米特列夫先生 |
||||||||||||||
公司业绩 |
100% | $502.4 | $558.6 | $625.6 | $528.0 | 94.5% | 85.0% | |||||||
鲁兹先生 | ||||||||||||||
Sterigenics 性能 |
75% | $366.8 | $407.8 | $456.7 | $391.7 | 96.1% | 91.0% | |||||||
公司业绩 |
25% | $502.4 | $558.6 | $625.6 | $528.0 | 94.5% | 85.0% |
(1) | 以百万美元计。 |
在确定为实现个人目标而应付给近地天体的金额时,最不发达国家委员会会考虑首席执行官就其他近地天体个人业绩提出的建议。所有近地天体都参与公司的活动
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薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
年度绩效管理流程。年初,经与首席执行官协商,每位高管将个人和业务部门或职能目标设定为绩效规划的一部分。在年底,评估绩效的依据是高管实现其设定目标的情况,以及该高管全年在多大程度上体现了公司的核心价值观,即安全、以客户为中心、以人为本、诚信和卓越。根据公司的价值观评估高管绩效是我们公司文化和企业责任计划的基础,是每个人年度绩效评估的关键组成部分。委员会认为,每年对所有参与我们AIP的员工进行评估,以确定他们的工作在多大程度上体现了我们的价值观,这是降低我们整体薪酬风险的关键部分。
佩特拉斯先生评估了里昂斯先生、鲁茨先生和迪米特里夫先生的业绩,并就每位高管在设定目标和体现我们的价值观方面取得的个人业绩水平向最不发达国家委员会提出了建议。董事会评估了Petras先生的业绩,并考虑了首席执行官关于其他近地天体个人成就水平的建议。根据与2023年目标相关的业绩,迪米特里夫先生获得了个人绩效目标的110%,这要归功于他对我们法律和政府事务团队的卓越领导。佩特拉斯先生还获得了个人绩效目标的110%,鲁兹先生获得了个人绩效目标的100%。Lyons先生的个人绩效目标的100%按比例分配至2023年的开始日期。下表提供了有关2023年年度奖励机会和AIP下每位NEO的支付的更多详细信息:
年度激励 阈值 (1) |
年度激励 目标 |
2023 年实际 AIP 奖金支付 |
||||||||||||||||
基础百分比 工资 |
金额 ($) |
基础百分比 工资 |
金额 ($) |
基础百分比 工资 |
金额 ($) |
|||||||||||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
85% | $ | 891,188 | 125% | $ | 1,312,500 | 108% | $ | 1,137,938 | |||||||||
乔纳森·里昂斯(2) |
48% | 112,884 | 70% | 166,250 | 60% | 141,312 | ||||||||||||
迈克尔·P·鲁兹(3) |
41% | 189,284 | 60% | 278,769 | 54% | 249,498 | ||||||||||||
亚历山大·迪米特里夫 |
34% | 203,700 | 50% | 300,000 | 43% | 260,100 |
(1) | 如果绩效低于阈值水平,则不会获得任何报酬。 |
(2) | 显示的里昂斯先生的金额自2023年6月26日开始服务之日起按比例分配。 |
(3) | 为鲁茨先生显示的金额混合在一起,以反映他在基本工资上调之前和之后的基本工资。 |
长期股权激励薪酬
根据我们的薪酬理念,我们使用股权激励薪酬来激励长期价值创造,并使我们的高管利益与股东的利益保持一致。最不发达国家委员会还使用股权激励薪酬来吸引和留住人才。2023 年,我们向指定执行官发放了以下类型的股权奖励:
• | 年度长期股权激励奖励。我们的年度长期股权激励奖励(“2023年年度股权奖励”)是我们年度高管薪酬计划的一部分,旨在激励长期价值创造,使高管的利益与股东的利益保持一致。 |
• | 替代股权奖励。Lyons先生在开始受雇并被任命为首席财务官时获得了股权奖励,股权奖励的价值和设计是根据适当替代Lyons先生在与其前雇主解雇时没收的未付激励措施而确定的。 |
2023 年年度股票奖励。 如上所述,在2023年3月的 “2023年薪酬决定” 中,最不发达国家委员会建议向我们截至2023年3月雇用的每位新天地(迪米特里夫先生和比尔先生除外)提供长期股权激励奖励,其中考虑了高管2022年的业绩和对公司关键短期和长期战略目标的贡献、高管的经验、技能和预期的未来贡献以及同行群体数据(“2023年3月年度股权奖励”))。根据最不发达国家委员会的建议,董事会批准了2023年3月的年度股票奖励 非首席执行官NEO 在没有首席执行官参与的情况下批准了首席执行官2023年3月的年度股权奖励。
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薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
2023年3月年度股票奖励的目标长期激励组合是50%的股票期权和50%的限制性股票。如上所述,最不发达国家委员会仍然认为,股票期权和限制性股票单位的组合使高管的激励机会与股东价值的创造紧密结合。股票期权仅在股价上涨的范围内提供价值,而限制性股票单位有助于增强该计划的留存特性,这对于Sotera Health持续充满挑战和多变的运营环境至关重要。同样如上所述,最不发达国家委员会认真对待股东的意见,并与2023年之后股东提供的反馈一致 say-on-payvote,正在考虑我们的LTI车辆的组合,以及在未来的LTI奖励中纳入性能指标的可能性。该考虑因素包括评估增加一系列潜在财务目标和相对股东总回报率的可能性。
2023年6月开始任职后,Lyons先生有资格参与长期股权激励计划,目标长期激励组合为50%的股票期权和50%的限制性股票单位,这与我们的总体薪酬理念和其他高管的奖励相一致。他的2023年年度股权奖励目标值自2023年6月26日任职之日起按比例分配。从2024年开始,里昂斯先生将按照与其他近地天体相同的时间表参与我们的年度长期股权奖励补助周期。
下表显示了该高管2023年年度股权奖励的目标价值。
被任命为执行官 |
2023 年年度股权奖励 目标值 |
|
|
|||||||||
2023 年年度股票奖励 |
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小迈克尔·B·佩特拉斯 |
$ | 7,500,000 |
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迈克尔·P·鲁兹 |
1,000,000 |
|
|
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| |||||
乔纳森·里昂斯 |
600,000 | (1) |
|
|
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(1) | 为里昂斯先生显示的金额自2023年6月26日开始服务之日起按比例分配。 |
替代股权奖励。 2023 年 8 月 7 日,里昂斯先生因加入公司并被任命为首席财务官而获得了 RSU 的股权奖励,授予日公允价值为 1,000,000 美元,取代了其前雇主放弃的长期激励措施。该奖励将在授予之日的前三个周年纪念日按基本相等的年度分期发放,前提是他在每个适用的归属日期之前继续在公司工作,信誉良好。
以下各节进一步描述了2023年根据Sotera Health Company2020年综合激励计划(“2020年激励计划”)向我们的NEO发放的股权激励薪酬。
股权奖励的计算
在授予股权奖励时,我们使用公式根据奖励的目标价值计算向员工授予的RSU和股票期权的数量。授予限制性股票单位时,我们通过将目标奖励价值除以授予当日纳斯达克证券交易所报价的收盘销售价格(“公允市场价值”)来确定要授予的股票数量。授予股票期权时,我们将目标价值除以指定乘数的乘积和普通股的公允市场价值。指定的乘数是根据授予日期之前的Black-Scholes期权定价模型计算的期权奖励公允价值和普通股的公允市场价值的乘积计算得出的。
股票期权
该委员会认为,股票期权奖励是一种适当的长期激励工具,因为它们在股东价值创造和高管薪酬之间提供了直接的联系,也因为股价需要上涨才能让期权持有人从奖励中获得任何价值。因此,期权直接将高管可实现的薪酬机会与股东价值的创造联系起来。
2024 年通知和委托声明 | 38 |
薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
2023年年度股票奖励由大约50%的股票期权组成,用于购买我们普通股的股票。下表显示了2023年3月6日授予佩特拉斯先生和鲁兹先生以及2023年8月7日授予里昂斯先生的股票期权数量。作为 2023 年年度股权奖励授予的期权在三年归属期内按年等额分期归属。通常需要高管在归属期内继续服务。期权奖励的合同期限为10年。
被任命为执行官 |
行使价格 | 选项 (#) | ||||||
2023 年年度股票奖励(股票期权) |
|
|
|
|
|
| ||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
$17.59 | 404,094 | ||||||
迈克尔·P·鲁兹 |
$17.59 | 53,879 | ||||||
乔纳森·里昂斯 |
$16.89 | 33,640 | (1) |
(1) | 为里昂斯先生显示的金额自2023年6月26日开始服务之日起按比例分配。 |
2023年授予的每项期权奖励的行使价是我们在股票期权授予之日普通股的收盘价。有关每个NEO未归属期权奖励的离职后待遇的更多信息,请参阅第50页上的 “终止或控制权变更时的潜在付款”。有关2023年授予我们的NEO股票期权的授予日公允价值以及相关的估值假设的描述,请参阅薪酬汇总表附注4。
限制性股票单位
限制性股票单位增强了股东价值创造与高管薪酬之间的联系,RSU的价值与我们的股价直接相关。此外,RSU是一种强大的留存激励工具,因此对于像Sotera这样面临独特运营挑战和波动性的公司来说尤其重要。每个 RSU 代表获得一股普通股的权利。
2023 年年度股票奖励由大约 50% 的限制性股票单位组成。下表显示了2023年3月6日向佩特拉斯先生和鲁兹先生以及2023年8月7日向里昂斯先生发放的限制性股票的数量。作为2023年年度股权奖励发放的限制性股票从授予之日起的三年内按年等额分期付款。通常需要高管在归属期内继续服务。
被任命为执行官 |
RSU (#) | |||
2023 年年度股票奖励 (RSU) |
|
|
| |
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
213,189 | |||
迈克尔·P·鲁兹 |
28,425 | |||
乔纳森·里昂斯 |
17,761 | (1) |
(1) | 为里昂斯先生显示的金额自2023年6月26日开始服务之日起按比例分配。 |
里昂斯先生于2023年8月授予的替代股权奖励由100%的限制性股权单位组成。由于无法直接替换,最不发达国家委员会选择以 RSU 的形式提供 100% 的重置价值 按绩效付费里昂先生从其前雇主那里没收的奖励的属性,并最大限度地发挥该奖励的保留力。下表显示了2023年8月向里昂斯先生发放的替代限制性股票单位的数量。Lyons先生的替代RSU从拨款之日起的三年内按年等额分期付款。通常需要高管在归属期内继续服务。
被任命为执行官 |
RSU (#) | |||
替代股权奖励 |
|
|
| |
乔纳森·里昂斯 |
59,206 |
有关每个NEO未归股权奖励的离职后待遇的更多信息,请参阅第50页上的 “终止或控制权变更时的潜在付款”。
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薪酬讨论与分析
2023 年的薪酬要素
退休计划
为了提供符合人才竞争对手惯例的有竞争力的总体薪酬,我们维持 符合纳税资格401(k)储蓄计划(“401(k)计划”),包括我们的NEO在内的所有美国员工都有资格参与该计划。401(k)计划允许参与者最多缴纳工资的100% 税前基础(或基于 税后基准,即罗斯的选择性延期)存入个人退休账户,但须遵守美国国税局设定的最高年度限额。历史上,我们每年向员工401(k)账户缴纳的款额高达员工401(k)计划缴款的4.5%。2023 年,我们为每位员工捐款高达 14,850 美元。参与者将立即全额存入自己的缴款和我们对401(k)计划的缴款。
此外,我们还保持 不合格递延薪酬计划(“补充退休金计划”),根据该计划,允许特定管理层和高薪员工,包括我们所有的NEO,通过延迟高达50%的奖金或工资来补充根据401(k)计划缴纳的缴款。尽管补充退休计划允许,但我们之前没有根据该计划提供相应的雇主缴款。补充退休金计划的参与者可以选择将其账户投资于与401(k)计划相同的投资选择。补充退休金计划的分配将在 (i) 参与者终止与我们的雇佣关系,或 (ii) 参与者在延期时选择的延期之日起至少两年的指定日期进行分配,以较早者为准。
从第 46 页开始,我们对补充退休金计划的缴款进行了描述 不合格递延薪酬表。在我们的NEO中,只有Rutz先生参加了补充退休金计划。
其他福利和津贴
我们的NEO有资格享受与公司所有其他员工通常可获得的相同员工福利,其基础与通常向所有其他公司员工提供的福利相同。最不发达国家委员会认为,与我们的人才竞争对手之间的类似安排相比,这些福利具有竞争力,因此有助于支持关键高管人才的招聘和留用。这些福利包括医疗和牙科保险、人寿保险以及短期和长期伤残保险。2023年,公司为佩特拉斯先生和鲁兹先生提供了有偿的高管体格检查。有关这些津贴价值的详细信息,请参阅第43页和薪酬汇总表中 “所有其他薪酬” 的注释6。
其他薪酬政策与惯例
就业安排
尽管我们的近地天体已经被雇用 “随心所愿”无论有无原因,他们都可以随时因任何原因解雇,公司是佩特拉斯先生和鲁兹先生的雇佣协议的当事方,也与比尔先生、迪米特里夫先生和里昂斯先生签订了信函和限制性契约协议。与佩特拉斯先生和鲁兹先生的雇佣协议以及与里昂斯先生的录用书包含遣散费条款,与佩特拉斯先生的雇佣协议包含 “双触发” 控制权变更条款,规定在Petras先生无故终止或在控制权变更后的1年内因正当理由辞职的情况下,授予Petras先生未归属的IPO股票奖励的任何部分以及任何未来的股权奖励。最不发达国家委员会认为,离职条款有助于我们吸引和留住高管人才,控制条款的变更有助于确保在可能的控制权变更期间管理层的连续性。
有关每个NEO雇用安排的更多详细信息,见第47页的 “雇佣协议” 和第50页的 “终止或控制权变更时的可能付款” 部分。
关于禁止套期保值和质押的政策
我们通过了一项内幕交易政策,规定内部人士,包括执行官和董事会成员,公司全球总部位于俄亥俄州布罗德维尤高地南山大道9100号300号套房的所有员工
2024 年通知和委托声明 | 40 |
薪酬讨论与分析
其他薪酬政策与惯例
以及其他合理期望能够获得材料的人 非公开信息,禁止与我们的证券进行对冲或货币化交易,包括 零成本抵押品、股票互换、交易所基金和远期销售合约;在保证金账户中持有我们的证券;除非事先获得批准,否则将我们的证券作为贷款抵押品;卖空我们的证券;参与我们证券的公开交易期权交易,包括看跌期权或看涨期权或其他衍生证券。
股票所有权准则
为了进一步使我们的高级管理团队、执行官和董事的利益与股东的利益保持一致,最不发达国家委员会于2021年3月通过了股票所有权准则。在受指导方针约束后的五年内,我们的高级管理团队预计将按其年基本工资的以下倍数持有公司股票:首席执行官年基本工资的五倍,以及 两次我们每位其他NEO和高级管理团队其他成员的年基本工资。我们的 非员工预计董事将在受指导方针约束后的五年内持有公司股票,其价值为其年度现金储备金的五倍。按照典型做法,我们将标的限制性股票单位的股票和受时间归属要求约束的未归属限制性股票的股份算作自有股份,但不将受业绩归属要求约束的股票标的股票期权或受业绩归属要求的未归属限制性股票计算为自有股份。委员会每年监测这些准则的遵守情况。
截至2023年3月31日,佩特拉斯先生、迪米特里夫先生、鲁茨先生、陈先生、坎宁安先生、唐尼尼先生、米哈斯先生、尼里先生、克利女士、克诺斯先生和彼得雷拉先生遵守了我们的股票所有权准则,而里昂斯先生和惠登博士自2023年8月7日起遵守了我们的股票所有权准则。我们的其他 非员工董事们有望在规定的时间内达到所有权准则。由于任命的临时性质,预计比尔先生不会遵守指导方针。
回扣政策
2023 年 9 月,LDC 委员会批准了一项新的追回错误赔偿的政策(“回扣政策”),以遵守美国证券交易委员会根据第 10D 条和规则通过的最终回扣规则 10D-1经修订的1934年《证券交易法》和相关的纳斯达克上市标准。自2023年10月2日起,如果公司需要编制会计重报,则公司必须从公司现任和前任执行官(“受保人员”)那里收回错误发放的激励性薪酬。无论受保人员是否从事不当行为或以其他方式导致或促成了会计重报的要求,根据回扣政策追回的此类赔偿均适用。最不发达国家委员会和审计委员会将监督回扣政策的管理。上述回扣政策摘要并不完整,仅参照回扣政策的全文进行了全面限定,该摘要可在公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告的附录97中找到。
薪酬风险注意事项
经与Exequity协商,最不发达国家委员会审查了我们的薪酬计划,以评估该计划是否存在合理可能对公司产生重大不利影响的风险。特别是,委员会审查并考虑了我们的薪酬政策和做法,包括我们的短期和长期激励措施组合;现金与股票奖励;股票所有权指南;对照公司价值评估个人业绩;以及董事会对我们薪酬计划的独立监督。基于这次审查,委员会同意Exequity的评估,即薪酬计划不存在合理可能对公司产生重大不利影响的风险。我们的最不发达国家委员会每年进行一次评估。
有关股权奖励的政策与实践
公司在持有材料时不发放股权奖励 非公开信息。通常,我们的广泛股票奖励将在我们公布全年财务业绩后大约在每年同一时间发放。如果股权补助金是在我们的常规年度周期之外获得批准的(例如,与新员工、晋升或留用激励措施有关),则将在我们发布下一季度财务业绩后发放补助金。授予股票期权的行使价等于授予之日公司股票的收盘价。
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薪酬讨论与分析
其他薪酬政策与惯例
补偿的可扣除性
在2017年《减税和就业法》(“税法”)生效之前,《美国国税法》第162(m)条(“第162(m)条”)对支付给首席执行官和其他某些指定执行官的薪酬金额规定了100万美元的年度扣除限额。扣除限额不适用于满足第162(m)条要求的基于绩效的薪酬。自2018财年起,《税法》取消了第162(m)条的规定,该条款将基于绩效的薪酬免于2017年11月2日之后发放或重大修改的薪酬的100万美元扣除限额。尽管最不发达国家委员会在做出补偿决定时将考虑税收和会计影响(包括修订后的第162(m)条规定的预计不予扣除的问题),但如果最不发达国家委员会认为这样做符合其最大利益,则它保留根据其他因素做出补偿决定的权利,因此,支付给我们的近地天体的部分补偿可能无法扣除。
股票薪酬的会计处理
根据财务会计准则委员会ASC主题718 “股票薪酬”,我们将股票付款,包括根据我们的2020年激励计划支付的款项。
薪酬委员会联锁和内部参与
我们最不发达国家委员会的成员都不是或曾经是我们公司的高级职员或员工。我们没有任何执行官在董事会或最不发达国家委员会中有一名或多名执行官任职的任何实体的董事会或薪酬委员会(或其他履行同等职能的董事会委员会)成员,也没有在过去的一年中担任过。
薪酬委员会报告
董事会领导力发展与薪酬委员会已与管理层审查并讨论了公司的薪酬讨论与分析。基于此次审查和讨论,领导力发展与薪酬委员会已建议董事会将薪酬讨论和分析纳入本委托书中,并按表格形式纳入公司的年度报告 10-K截至2023年12月31日的财年。
恭敬地提交,
领导力发展与薪酬委员会
詹姆斯·C·尼里,主席
康斯坦丁·S·米哈斯
2024 年通知和委托声明 | 42 |
薪酬表
薪酬摘要表
补偿表
薪酬摘要表
下表汇总了有关截至2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日止年度中向我们的指定执行官发放、赚取或支付给我们的指定执行官的薪酬总额的汇总信息:
姓名和主要职位 |
年 | 工资 (1) | 奖金 (2) | 股票 奖项(3) |
选项 奖项(4) |
非股权 激励计划 补偿(5) |
所有其他 补偿(6) |
总计 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 董事长兼首席执行官 |
2023 | $ | 1,050,000 | — | $ | 3,749,995 | $ | 3,745,697 | $ | 1,137,938 | $ | 17,375 | $ | 9,701,005 | ||||||||||||||||||||||||||
2022 | 1,038,462 | — | 3,749,997 | 10,712,705 | 1,142,308 | 16,386 | 16,659,858 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2021 | 1,000,000 | — | — | — | 1,137,500 | 60,074 | 2,197,574 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
乔纳森·莱昂斯 高级副总裁、首席财务官 |
2023 | $ | 237,500 | $ | 200,000 | $ | 1,299,973 | $ | 298,791 | $ | 141,312 | — | $ | 2,177,576 | ||||||||||||||||||||||||||
迈克尔·P·鲁兹 Sterigenics 总裁 |
2023 | $ | 464,615 | $ | 300,000 | $ | 499,996 | $ | 499,424 | $ | 249,498 | $ | 16,706 | $ | 2,030,239 | |||||||||||||||||||||||||
2022 | 445,385 | — | 499,989 | 497,220 | 253,201 | 17,146 | 1,712,941 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2021 | 430,000 | — | — | — | 246,390 | 13,050 | 689,440 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
亚历山大·迪米特里夫 高级副总裁、总法律顾问兼秘书 |
2023 | $ | 600,000 | — | — | — | $ | 260,100 | $ | 2,077 | $ | 862,177 | ||||||||||||||||||||||||||||
2022 | 90,000 | $ | 1,500,000 | $ | 1,499,995 | $ | 1,991,351 | 39,600 | 1,038 | 5,121,984 | ||||||||||||||||||||||||||||||
迈克尔·比尔 前临时首席财务官 |
2023 | $ | 553,846 | — | — | — | — | — | $ | 553,846 | ||||||||||||||||||||||||||||||
2022 | 415,385 | — | — | — | — | — | 415,385 |
(1) | 本列中报告的金额代表2021年、2022年和2023年向我们的近地天体支付的年基本工资。对于比尔先生而言,2022年显示的金额包括他在2022年7月开始工作后支付的基本工资,2023年显示的金额包括他在2023年8月停止服务之前支付的基本工资。显示的2022年迪米特里夫先生的金额包括他在2022年11月开始工作后支付的基本工资。对于里昂斯先生而言,显示的金额包括他在2023年6月开始工作后支付的基本工资。 |
(2) | 本栏中报告的金额代表2021年、2022年和2023年向我们的近地天体支付的奖金。显示的迪米特里夫先生的金额为 一次性的在2022年11月1日之后的第一个普通工资发放日一次性支付150万美元的现金奖励。见 “与亚历山大·迪米特里夫先生的录取通知书和限制性契约协议”。显示的里昂斯先生的金额为 一次性的在2023年6月26日之后的第一个普通工资发放日一次性支付20万美元的现金奖励。见 “与乔纳森·里昂斯先生的要约信和限制性契约协议”。显示的鲁兹先生的金额代表他在2022年11月获得的100万美元现金激励奖金协议的一部分的归属,其中10%归属于2023年5月,20%归属于2023年11月。请参阅 “与迈克尔·鲁茨先生签订的激励协议”。 |
(3) | 本列中的金额反映了该年度发放的基于股份的薪酬的总授予日公允价值,包括与我们的年度奖励周期相关的薪酬。对于迪米特里夫先生而言,2022年显示的金额包括因2022年11月开始工作而授予的限制性股票。对于Lyons先生而言,该金额包括与他在2023年开始工作相关的RSU,包括股权置换奖励(针对其前雇主放弃的长期激励措施)以及按比例参与我们的年度奖励周期。该补偿的发放日期公允价值是根据FASB ASC 718的规定计算的。年度报表中包含的合并财务报表附注16 “基于股份的薪酬” 和附注1 “重要会计政策” 中讨论了我们用来计算这些金额的假设 10-K截至2023年12月31日的财政年度。 |
(4) | 本列中的金额反映了该年度授予股票期权的总授予日公允价值,包括与我们的年度奖励周期相关的授予日公允价值。对于佩特拉斯先生而言,显示的2022年金额包括2022年11月作为激励奖励授予的股票期权的价值。对于迪米特里夫先生而言,显示的2022年金额包括因其于2022年11月开始工作而授予的股票期权。该补偿的发放日期公允价值是根据FASB ASC 718的规定计算的。关于2022年11月授予佩特拉斯先生和迪米特里夫先生的股票期权,授予日的公允价值与我们在2023年委托书和年度股东大会通知中的薪酬讨论和分析中披露的目标价值不同,因为在授予之日之后,Black-Scholes期权定价模型中的某些假设进行了更新,以根据FASB ASC 718计算授予日的公允价值。年度报表中包含的合并财务报表附注16 “基于股份的薪酬” 和附注1 “重要会计政策” 中讨论了我们用来计算这些金额的假设 10-K截至2023年12月31日的财政年度。 |
(5) | 本列中的金额反映了每个 NEO 在 2021 年、2022 年和 2023 年根据我们的年度激励计划获得的年度现金激励奖励的价值(视情况而定)。对于莱昂斯先生来说,我们2023年年度激励计划的参与是根据他在2023年6月开始工作的情况按比例分配的。对于迪米特里夫先生来说,我们2022年的年度激励计划的参与是根据他在2022年11月开始工作的情况按比例分配的。请参阅 “年度激励计划 (AIP)”。 |
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薪酬表
薪酬摘要表
6. | 2023财年的金额包括以下内容:公司根据401(k)计划代表我们的NEO缴款的金额,包括我们的NEO在内的所有美国员工都有资格参与该计划(佩特拉斯先生为14,850美元,鲁茨先生为14,481美元,迪米特里夫先生为2,077美元),以及公司支付的高管体格检查的价值(佩特拉斯先生和鲁斯先生为2525美元)2,225 美元)。 |
基于计划的奖励的拨款
下表列出了在截至2023年12月31日的财政年度中向我们的每位NEO发放的基于计划的奖励的信息。每个RSU和股票期权奖励都是根据我们的2020年激励计划授予的。比尔先生在2023年没有获得任何基于计划的奖励。
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预计的未来支出 |
所有其他 (#) |
所有其他 (#) |
运动 ($/sh) |
授予日期 的公允价值 股票和 选项 奖项 |
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姓名 |
计划名称 | 授予日期 | 阈值 ($) |
目标 ($) | 最大值 ($) |
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小迈克尔·B·佩特拉斯 |
年度激励计划 | 3/6/2023 | $ | 891,188 | 1,312,500 | 2,703,750 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激励计划 | 3/6/2023 | 213,189 | (2) | $ | 3,749,995 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激励计划 | 3/6/2023 | 404,094 | (3) | $ | 17.59 | $ | 3,745,697 | |||||||||||||||||||||||||||
乔纳森·莱昂斯 |
年度激励计划 | 8/7/2023 | $ | 112,884 | 166,250 | 342,475 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激励计划 | 8/7/2023 | 17,761 | (4) | $ | 299,983 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激励计划 | 8/7/2023 | 59,206 | (6) | $ | 999,989 | |||||||||||||||||||||||||||||
2020 年激励计划 | 8/7/2023 | 33,640 | (5) | $ | 16.89 | $ | 298,791 | |||||||||||||||||||||||||||
亚历山大·迪米特里夫 |
年度激励计划 | 3/6/2023 | $ | 203,700 | 300,000 | 618,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
迈克尔·P·鲁兹 |
年度激励计划 | 3/6/2023 | $ | 189,284 | 278,769 | 574,265 |
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2020 年激励计划 | 3/6/2023 |
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28,425 | (2) |
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$ | 499,996 | ||||||||||||||
2020 年激励计划 | 3/6/2023 |
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53,879 | (3) | $ | 17.59 | $ | 499,424 |
(1) | 代表公司年度激励计划下与2023年服务相关的付款门槛、目标和最大金额。低于阈值指标的绩效不会收到任何报酬。对于里昂斯先生来说,显示的金额是根据他在2023年6月开始工作的时间按比例分摊的。对于鲁兹先生而言,所示金额是混合的,以反映他在基本工资上调之前和之后的基本工资。请参阅 “2023年薪酬要素——年度激励计划(AIP)”。有关 2023 年 AIP 下的实际支出,请参阅 “非股权薪酬汇总表中的 “激励计划薪酬” 列。 |
(2) | 这些限制性股票单位分三次基本相等的年度分期付款,第一期于2024年3月2日归属,但须视NEO在每个适用的归属日期之前的持续使用情况而定。 |
(3) | 这些股票期权分三次基本相等的年度分期归属,第一期于2024年3月2日归属,但须视NEO在每个适用的归属日期之前的持续使用情况而定。 |
(4) | 这些限制性股票单位分三次基本相等的年度分期付款,第一期于2024年8月5日归属,但要视里昂斯先生在每个适用的归属日期之前的持续就业情况而定。 |
(5) | 这些股票期权分三次基本相等的年度分期归属,第一期于2024年8月5日归属,但要视里昂斯先生在每个适用的归属日期之前的持续就业情况而定。 |
(6) | 这些限制性股票单位以股权置换奖励(针对里昂斯先生的前雇主放弃的长期激励措施)的形式发放,分三次基本相等的年度分期付款,第一期于2024年8月5日归属,前提是里昂斯先生在每个适用的归属日期之前是否继续工作。 |
2024 年通知和委托声明 | 44 |
薪酬表
2023 年杰出股票奖励 年底
2023 年杰出股票奖励 年底
下表列出了截至2023年12月31日我们的每位NEO持有的未偿股权奖励的信息。除鲁茨先生持有的未归属限制性普通股外,所有这些奖励都是根据2020年激励计划授予的。比尔先生在2022年或2023年没有获得任何股权激励奖励,因此在2023年12月31日没有未偿还的股权奖励。
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期权奖励 |
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姓名 |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 可锻炼 |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 不可运动 |
选项 运动 价格 |
选项 到期 日期 |
的数量 股票或 库存单位 那有 不是既得 |
市场价值 的股份或 库存单位 那有 |
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小迈克尔·B·佩特拉斯 |
838,509(1) | 279,503(1) | $ | 23.00 | 11/20/2030 |
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159,644(2) | 319,288(2) | $ | 20.03 | 3/2/2032 |
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632,507(3) | 1,475,849(3) | $ | 6.37 | 11/7/2032 |
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— | 404,094(4) | $ | 17.59 | 3/6/2033 |
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65,217(5) | $ | 1,098,906 | ||||||||||
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124,813(6) | $ | 2,103,099 | ||||||||||
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213,189(7) | $ | 3,592,235 | ||||||||||
乔纳森·莱昂斯 |
— | 33,640(8) | $ | 16.89 | 8/7/2033 |
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17,761(9) | $ | 299,273 | ||||||||||
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59,206(10) | $ | 997,621 | ||||||||||
亚历山大·迪米特里夫 |
301,193(11) | 301,194(11) | $ | 6.37 | 11/7/2032 |
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117,739(12) | $ | 1,983,902 | ||||||||||
迈克尔·P·鲁兹 |
83,851(1) | 27,950(1) | $ | 23.00 | 11/20/2030 |
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21,285(2) | 42,572(2) | $ | 20.03 | 3/2/2032 |
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— | 53,879(4) | $ | 17.59 | 3/6/2033 |
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6,521(5) | $ | 109,879 | ||||||||||
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16,642(6) | $ | 280,418 | ||||||||||
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28,425(7) | $ | 478,961 | ||||||||||
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157,930(13) | $ | 2,661,121 |
(1) | 这些股票期权是在我们的首次公开募股中授予的。这些股票期权的剩余未归属部分将于2024年11月20日归属,但须在该归属日期之前继续就业。 |
(2) | 这些股票期权在 2023 年 3 月 2 日、2024 年 3 月 2 日和 2025 年 3 月 2 日按年分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(3) | 这些股票期权是作为激励奖励授予的,分三期归属,其中30%的股票期权分别在2023年11月7日和2024年5月7日归属,40%的股票期权在2024年11月7日归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(4) | 这些股票期权在2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日分三次基本相等的分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(5) | 这些限制性股票单位是在我们的首次公开募股中授予的。这些限制性股票单位的剩余未归属部分将于2024年11月20日归属,但须在该归属日期之前继续就业。 |
(6) | 这些限制性股票单位将在 2023 年 3 月 2 日、2024 年 3 月 2 日和 2025 年 3 月 2 日按年基本相等的分期付款,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(7) | 这些限制性股票单位在2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日分三次基本相等的分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(8) | 这些股票期权在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
45 |
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薪酬表
2023 年杰出股票奖励 年底
(9) | 这些限制性股票单位在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续使用。 |
(10) | 这些限制性股票单位是在Lyons先生开始工作时授予的,并于2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期归属,但须在每个适用的归属日期之前继续就业。 |
(11) | 这些股票期权是在迪米特里夫先生开始工作时授予的。该奖励的剩余未归属部分将于 2024 年 10 月 31 日归属,但须在该归属日期之前继续就业。 |
(12) | 这只限制性股票是在迪米特里夫先生开始工作时授予的。该奖励中剩余的未归属部分将于2024年10月31日归属,但须在该归属日期之前继续就业。 |
(13) | 代表分配给鲁兹先生的未归属限制性普通股股份,涉及鲁兹先生在开始工作时获得的Topco Parent的有限合伙权益。这些未归属限制性股票是根据鲁兹先生在Topco Parent持有的有限合伙权益进行分配的,并将继续按照适用于有限合伙权益的相同归属计划进行归属。因此,在2025年5月13日之前,我们普通股中未归属的限制性股票每天按比例归属,但须在每个此类归属日期之前继续雇用。请参阅 “公司重组和股份分配”。 |
(14) | 代表截至2023年12月31日未归属股票的公允市场价值,基于2023年12月29日的收盘市价16.85美元。 |
期权行使和股票归属
下表列出了有关我们每个近地天体在截至2023年12月31日的财政年度归属股票的信息。在截至2023年12月31日的财政年度中,我们的NEO均未行使股票期权奖励,在截至2023年12月31日的财政年度中,比尔先生和里昂斯先生均未收购任何股票。
股票奖励 | ||||||
姓名 |
收购的股票数量 解锁时 (#)(1) |
实现价值的依据 解锁 ($) (2) |
||||
小迈克尔·B·佩特拉斯 |
127,623 | $ | 1,994,961 | |||
迈克尔·P·鲁兹 |
130,594 | 2,074,130 | ||||
亚历山大·迪米特里夫 |
117,739 | 1,490,576 |
(1) | 对于佩特拉斯先生和鲁兹先生而言,这些数字包括根据我们的2020年激励计划授予的与我们的首次公开募股相关的限制性股票单位, 四分之一其中在2023年11月20日归属(该日分别有65,217和6,522个限制性股票单位归属),以及根据我们的2020年激励计划授予的限制性股票单位,其中33%于2023年3月2日归属(该日分别有62,406和8,320个限制性股票单位归属)。对于鲁兹先生而言,这个数字还包括根据他在我们首次公开募股之前在Topco Parent持有的全年归属的各自有限合伙权益而分配的限制性股票。2023年归属于鲁兹先生的限制性股票数量为115,752股。对于迪米特里夫先生来说,这个数字包括根据我们的2020年激励计划授予的限制性股票奖励,其中50%于2023年10月31日归属。 |
(2) | 由限制性股票单位和限制性股票归属时实现的价值组成,在每种情况下,通过将归属的股票数量乘以每个适用的归属日期的股价来计算。 |
不合格递延补偿
下表列出了有关我们的每位NEO在截至2023年12月31日的财政年度中向我们的补充退休金计划缴款的信息。截至本文发布之日,唯一参与我们的补充退休金计划的NEO是鲁兹先生。尽管补充退休计划的条款允许我们这样做,但我们之前没有根据补充退休计划提供相应的雇主缴款。有关补充退休计划的更多信息,请参阅 “退休计划”。我们不提供任何其他不合格的退休计划或养老金福利。
姓名 |
高管捐款 ($) (1) |
注册人 中的捐款 上一财年(美元)(2) |
聚合 最后的收益 财年 ($) (3) |
聚合 分布 ($) |
聚合 终于平衡 嘿 ($)(4) | |||||
迈克尔·P·鲁兹 |
$19,332 | — | $49,907 | — | $243,467 |
(1) | 此列中的金额也报告在 非股权薪酬汇总表中的 2023 年激励计划专栏。 |
(2) | 本列中的金额代表公司对补充退休金计划的缴款。迄今为止没有此类缴款,因此薪酬汇总表中没有此类缴款。 |
(3) | 本栏中报告的金额反映了投资期权的收益,这些收益与合格401(k)计划提供的投资期权收益一致。这些金额未包含在薪酬汇总表中,因为收入不是 “高于市场的” 或优惠的。 |
(4) | 该列包括2021年、2022年和2023年薪酬汇总表中报告的金额。 |
2024 年通知和委托声明 | 46 |
潜在的解雇补助金
雇佣协议
可能的解雇补助金
该公司是与Petras先生和Rutz先生签订雇佣协议的当事方,也是与Biehl先生、Dimitrief先生和Lyons先生签订的雇佣协议的当事方。尽管我们所有的高管都雇用了 “随心所愿”而且他们可以随时以任何理由终止其工作,无论有无原因,与Petras先生和Rutz先生签订的雇用协议以及与Lyons先生生效的录用信都包含遣散费条款。在本节中,我们描述了与每个 NEO 生效的薪酬协议,并描述和量化了根据此类现有薪酬安排或计划可能向每个 NEO 支付的补偿。
雇佣协议
与小迈克尔·B·佩特拉斯先生签订的雇佣协议
佩特拉斯先生于2016年5月25日与我们的子公司Sotera Health LLC签订了雇佣协议(“首席执行官雇佣协议”),根据该协议,他曾担任首席执行官和Topco母公司董事会成员。在首次公开募股方面,Sotera Health LLC将其在首席执行官雇佣协议下的权利和义务转让给了我们公司,我们与佩特拉斯先生签订了经修订和重述的雇佣协议,该协议取代了他在首次公开募股结束时生效的现有雇佣协议(“经修订和重述的首席执行官雇佣协议”)。根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议的条款,Petras先生担任我们的首席执行官兼董事会执行主席。截至2020年11月,佩特拉斯先生的初始年基本工资定为100万美元,截至2022年3月,佩特拉斯先生的年基本工资定为105万美元。有关佩特拉斯先生在2021年、2022年和2023年支付的基本工资的信息,请参阅薪酬汇总表。佩特拉斯先生有资格获得年度奖金,前提是实现了某些条件 预先建立的我们的董事会制定的绩效标准,他的年度目标奖金机会等于其当时年基本工资的125%。
根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议,如果我们在没有 “原因” 的情况下或由于他死亡或残疾而终止雇用,或者他出于 “正当理由” 终止雇用(这些条款的定义见经修订和重述的首席执行官雇佣协议),Petras先生有资格获得某些补助金和福利,详见下文 “解雇或控制权变更时的潜在付款”。根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议,Petras先生受无限期保密条款的约束, 不贬低条款,以及 非竞争和 不招揽他人这些条款应在雇用期内和终止雇用后的24个月内有效.
与迈克尔·鲁茨先生签订的雇佣协议
鲁兹先生于2020年5月21日与我们的子公司Sotera Health LLC签订了雇佣协议(“鲁兹雇佣协议”),根据该协议,他担任Sterigenics总裁。根据鲁茨雇佣协议的条款,鲁茨先生的初始年基本工资定为43万美元,截至2023年3月,鲁兹先生的年基本工资定为47万美元。有关鲁兹先生在2021年、2022年和2023年支付的基本工资的信息,请参阅薪酬汇总表。根据鲁茨雇佣协议,Rutz先生还有资格根据其取得的一项或多项成绩获得年度奖金 预先建立的绩效标准,他的年度目标奖金机会等于他当时年基本工资的60%。
在Rutz先生开始工作时,他收到了 一次性的一次性现金补助金等于50,000美元(“鲁兹奖金”),该金额是在2020年5月21日之后的第一个普通工资发放日支付的。如果鲁兹先生在没有 “正当理由”(如下文 “解雇或控制权变更时的可能付款” 中所述,但不包括因鲁茨先生死亡或残疾而解雇)或公司以 “原因” 为由终止鲁兹先生在公司的工作,则无论在何种情况下,在鲁茨先生开始工作两周年之前,他都有义务偿还款项 税前基础,a 按比例计算Rutz 奖励的一部分。
此外,根据鲁茨雇佣协议的条款,鲁茨先生有权获得 一次性的控制权变更后,一次性现金支付等于1,500,000美元,减去适用的预扣税款,前提是他在完成控制权变更后继续工作。
47 |
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潜在的解雇补助金
雇佣协议
根据Rutz雇佣协议,如果我们无缘无故终止雇佣关系或他出于 “正当理由” 终止雇用(这些条款的定义见Rutz雇佣协议),Rutz先生有资格获得某些补助金和福利,详见下文 “解雇或控制权变更时的潜在付款”。
根据鲁茨雇佣协议,鲁茨先生受无限期保密条款的约束, 不贬低条款,以及 非竞争和 不招揽他人这些条款应在雇用期内和终止雇用后的12个月内有效。
与迈克尔·鲁茨先生签订的激励协议
鲁兹先生与我们签订了截止日期为2022年11月7日(“授予日期”)的现金激励奖励协议,根据该协议,鲁兹先生有资格获得100万美元的现金奖励,以换取他在特定归属日期之前在我们这里积极工作。根据现金激励奖励协议,激励奖金分四期归属,具体如下:(i)10%自授予之日起6个月归属;(ii)20%自授予之日起12个月归属;(iii)30%将自授予之日起18个月归属;(iv)40%将自授予之日起24个月归属,但每种情况都取决于鲁茨先生通过每次适用的归属继续在公司工作,信誉良好日期。如果鲁茨先生在任何适用的归属日期之前因任何原因终止在公司及其子公司的工作,则激励奖金的任何未归属部分将被全部没收。
与 Michael F. Biehl 先生签订的录用信和限制性契约协议
Biehl先生是2022年7月18日与我们签订的录取通知书(“Biehl要约信”)的当事人,根据这封信,他曾担任临时首席财务官。根据比尔录取通知书的条款,比尔先生被任命为临时首席财务官的初始基本工资定为每月7.5万美元。有关比尔先生在2022年和2023年支付的基本工资的信息,请参阅薪酬汇总表。根据Biehl的录取信,Biehl先生没有资格参与年度激励计划或2020年激励计划。Biehl的录取通知书没有规定,如果Biehl先生或我们终止其雇佣关系,无论有无原因,也没有事先通知,均不提供任何遣散费。
在开始工作时,考虑到比尔录用函的条款,比尔先生还于2022年7月20日签订了限制性契约协议(“Biehl RCA”)。根据Biehl RCA的条款,Biehl先生受无限期保密条款的约束, 不贬低条款,以及 非竞争和 不招揽他人这些条款应在雇用期内和终止雇用后的12个月内有效。
Biehl先生自2023年8月4日起离开公司,没有收到任何与离职有关的离职金。
与 Alexander Dimitrief 先生签订的录用信和限制性契约协议
迪米特里夫先生是2022年10月28日与我们签订的录用信(“迪米特里夫录取通知书”)的当事人,根据该信函,他担任高级副总裁兼总法律顾问。迪米特里夫先生于2022年11月1日开始在公司工作。根据迪米特里夫录取通知书的条款,迪米特里夫先生被任命为高级副总裁兼总法律顾问的初始年基本工资定为60万美元。有关迪米特里夫先生在2022年和2023年支付的基本工资的信息,请参阅薪酬汇总表。根据迪米特里夫的录取通知书,迪米特里夫先生也有资格参与年度激励计划,其年度目标激励机会等于其当时年基本工资的50%。他在2022年的奖励是根据他的聘用日期按比例分配的。
在迪米特里夫先生开始工作时,他获得了股票期权和限制性股票的授予,每种赠款的目标授予日公允价值为150万美元,每种授予期权将在2023年10月31日和2024年10月31日分两次等额分期归属,但须遵守2020年激励计划的条款和条件以及任何适用的拨款通知和协议。
2024 年通知和委托声明 | 48 |
潜在的解雇补助金
雇佣协议
同样,在迪米特里夫先生开始工作时,他收到了 一次性的一次性现金补助金等于1,500,000美元(“迪米特里夫奖金”),该金额是在2022年11月的第一个普通工资发放日支付的。如果迪米特里夫先生因死亡或残疾以外的任何原因终止了迪米特里夫先生在公司的工作,或者公司因 “原因” 终止了迪米特里夫先生在公司的工作,则无论如何,在迪米特里夫先生开始工作两周年之前,他都有义务偿还款项 税前基础,a 按比例计算迪米特里夫奖励的一部分。如果迪米特里夫先生或我们终止其雇用,无论有无原因,也没有事先通知,迪米特里夫录用函均未规定任何遣散费。
在开始工作之际,考虑到迪米特里夫录用函的条款,迪米特里夫还于2022年11月1日签订了限制性契约协议(“迪米特里夫RCA”)。根据迪米特里夫RCA的条款,迪米特里夫先生受无限期保密条款的约束, 不贬低条款,以及 非竞争和 不招揽他人这些条款应在雇用期内和终止雇用后的12个月内有效。
与乔纳森·里昂斯先生的录取通知书和限制性契约协议
莱昂斯先生是2023年5月31日与我们签订的录取通知书(“里昂要约信”)的当事人,根据该通知书,他担任高级副总裁兼首席财务官,该信函于2024年2月26日进行了修订和重述。里昂斯先生于2023年6月26日开始在公司工作。根据里昂录取通知书的条款,里昂斯先生被任命为高级副总裁兼首席财务官的初始年基本工资定为47.5万美元。有关里昂斯先生在 2023 年支付的基本工资的信息,请参阅薪酬汇总表。根据里昂的录取通知书,里昂斯先生有资格参与年度激励计划,他的年度目标激励机会等于其当时年度基本工资的70%,他的2023年奖励是根据其聘用日期按比例分配的。根据里昂的要约信,里昂斯先生也有资格参与长期激励计划,其年度目标授予日公允价值为120万美元,该计划将包括股票期权和限制性股票单位,2023年按比例分配50%。
2023年8月,里昂斯先生还获得了由限制性股票单位组成的股权置换奖励,目标授予日公允价值为100万美元。这些限制性股票单位将在2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日分三次基本相等的分期归属,但须遵守2020年激励计划的条款和条件以及任何适用的拨款通知和协议。此外,为了弥补Lyons先生从其前雇主那里获得的年度现金激励奖励的价值,他还获得了 一次性的一次性现金补助金等于20万美元(“里昂奖金”),这笔款项是在2023年6月26日之后的第一个工资周期内支付的。里昂的录取通知书还规定,里昂斯先生将获得 一次性的一次性现金支付10万美元,用于支付与前往俄亥俄州克利夫兰的通勤相关的费用(“里昂通勤奖金”),将在2024年4月的最后一个工资周期中支付。如果Lyons先生因死亡或残疾以外的任何原因终止了Lyons先生在公司的工作,或者公司在Lyons先生开始工作两周年之前以 “原因”(定义见里昂录用信)终止了Lyons先生在公司的工作,则他有义务偿还款项 税前基础,a 按比例计算里昂奖励的一部分和 按比例计算里昂通勤奖励的一部分。
根据里昂的录用信,如果我们无缘无故地终止了Lyons的雇佣关系,Lyons先生有资格获得某些补助金和福利,详情见下文 “解雇或控制权变更时的可能付款”。
在开始工作时,考虑到里昂录用函的条款,里昂斯先生还于2023年6月26日签订了限制性契约协议(“里昂RCA”)。根据里昂RCA的条款,里昂斯先生受无限期保密条款的约束, 不贬低条款,以及 非竞争和 不招揽他人这些条款应在雇用期内和终止雇用后的12个月内有效。
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潜在的解雇补助金
终止或控制权变更时可能支付的款项
终止或控制权变更时可能支付的款项
雇佣协议和录用书中规定的潜在付款
除了下文 “解雇或控制权变更时NEO股票奖励的待遇” 中描述的待遇外,我们的NEO有权根据各自的雇佣协议或录用书的条款,在某些解雇或公司控制权变更时获得以下款项。
可能向小迈克尔·B·佩特拉斯先生支付的款项
根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议,如果我们在没有 “理由” 的情况下或他出于 “正当理由” 终止雇用(均定义见经修订和重述的首席执行官雇佣协议),Petras先生在执行了有利于我们的索赔的一般性声明后,在继续遵守此类释放条款和经修订和重述的首席执行官雇佣协议中规定的限制性契约的前提下,将有资格获得:
• | 金额等于 两次(2x)他当时的年基本工资(在任何导致高管有权以 “正当理由” 解雇的减薪之前确定)在解雇之日后的60天内一次性支付, |
• | 如果Petras先生选择COBRA,则每月报销Petras先生产生的COBRA保费,金额等于向在职员工提供最多12个月的健康保险的雇主部分,前提是如果Petras先生在12个月期限到期之前被另一雇主再雇用,则该福利将终止,以及 |
• | 对于所有未偿还和未归属股权奖励,可额外获得2年的基于时间的归属信贷。 |
根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议,“原因” 通常是指Petras先生(i)披露公司、保荐人或其任何关联公司或其各自客户或供应商的机密信息或商业秘密,这些信息或商业秘密使用或披露对上述任何一方造成或明显可能造成实质损害;(ii)被定罪或认罪 “有罪” 或 “不反对” 的重罪美国、加拿大或佩特拉斯先生居住的任何司法管辖区的法律,(iii)欺诈、故意不当行为或严重疏忽履行其物质职责或参与任何其他故意不当行为或故意参与任何涉及不诚实、不道德的商业行为或道德败坏的行为或不作为,从而对公司、赞助商或其任何关联公司或其各自的客户或供应商造成实质损害,(iv) 故意不履行在 30 天纠正期内的指定职责,或 (v) 违反其职责 非竞争契约或任何严重违反Petras先生可能遵守的任何其他限制性契约的行为。
根据经修订和重述的首席执行官雇佣协议,“正当理由” 通常指(i)佩特拉斯先生头衔、地位或权力的任何实质性削减,包括首次公开募股完成后未能选举佩特拉斯先生担任董事会执行主席;(ii)对佩特拉斯先生的职责、年度基本工资或年度奖金机会、其他薪酬或佩特拉斯先生福利总额的任何实质性削减,(iii) 未能向佩特拉斯先生授予某些首次公开募股权奖励,或 (iv) 未能授予某些首次公开募股权奖励为未来授予Petras先生的任何股权奖励提供某些有时限的归属保护。
可能向迈克尔·比尔先生支付的款项
Biehl的录取通知书没有规定,如果Biehl先生或我们终止其雇佣关系,无论有无原因,也没有提前通知,Biehl先生没有获得2022年或2023年的股权激励补偿,则Biehl先生没有获得任何遣散费。比尔先生没有收到任何与2023年8月4日离职有关的离职金。
2024 年通知和委托声明 | 50 |
潜在的解雇补助金
终止或控制权变更时可能支付的款项
可能向迈克尔·鲁茨先生支付的款项
根据鲁茨雇佣协议,如果我们无缘无故或他出于 “正当理由” 终止雇用(每种情况均按鲁兹雇佣协议的定义),鲁茨先生在执行了有利于我们的索赔的全面解除后,只要继续遵守该释放条款和《鲁茨雇佣协议》中规定的限制性契约,将有资格获得:
• | 他在解雇后的12个月内目前的年基本工资(在任何导致高管有权以 “正当理由” 终止雇用的减薪之前确定),以及 |
• | 继续提供健康保险,就好像他一直是公司的在职员工一样,或者如果他无法参与并选择COBRA,则每月补偿 COBRA 每月保费与他在职12个月期间本应支付的月保费之间的差额,前提是如果鲁茨先生在12个月期限到期之前被另一家提供医疗保险的雇主再雇用,则该福利将终止。 |
根据鲁茨雇佣协议,“原因” 通常是指鲁茨先生(i)披露公司、赞助商或其任何关联公司或其任何相应客户或供应商的机密信息或商业秘密,这些信息或商业秘密使用或披露对这些当事方造成或可能造成实质损害,(ii) 根据美联航法律被定罪,或认罪 “有罪” 或 “不反对” 重罪各州、加拿大或 Rutz 先生居住的任何司法管辖区,(iii) 欺诈、故意不当行为或严重疏忽履行职责其职责或参与任何其他故意不当行为或故意参与任何涉及不诚实、不道德的商业行为或道德败坏的行为或不作为,这些行为或不作为已经或显然可能对公司、保荐人或其任何关联公司或其各自的客户或供应商造成或明显可能造成实质损害,(iv) 在董事会发出书面通知后故意不履行指定职责,以及未能在 30 天内纠正此类缺陷或 (v) 违反《鲁兹雇佣协议》。
根据鲁茨雇佣协议,“正当理由” 通常是指 (i) 鲁茨先生的头衔、地位或权限的任何实质性削减,鲁茨先生的职责、年度基本工资、年度奖金机会、其他薪酬或鲁茨先生福利的总价值的任何实质性削减,(ii) 鲁茨先生的主要工作地点迁移超过50英里或 (iii) 未能授予Sterigenics总统头衔在 2021 年 12 月 31 日之前致函鲁兹先生。
此外,根据鲁茨雇佣协议的条款,鲁茨先生有权获得 一次性的控制权变更后,一次性现金支付等于1,500,000美元,减去适用的预扣税款,前提是他在完成控制权变更后继续工作。
可能向亚历山大·迪米特里夫先生支付的款项
如果迪米特里夫先生或我们终止其雇用,无论有无原因,也没有事先通知,迪米特里夫录用函均未规定任何遣散费。
可能向乔纳森·里昂斯先生支付的款项
根据里昂的录用信,如果我们无缘无故终止雇佣关系(定义见里昂录用信),里昂斯先生在执行了有利于我们的索赔的全面释放后,在继续遵守此类释放条款和里昂RCA规定的限制性契约的前提下,将有资格在解雇后的12个月内获得其当时的年基本工资。
根据Lyons要约信,“原因” 通常是指Lyons先生(i)故意未经授权使用或披露公司及其关联公司或其任何各自客户或供应商的机密信息或商业秘密,(ii)根据美国、加拿大或其任何省份或州的法律或任何其他司法管辖区的法律被定罪、认罪 “有罪” 或 “不反对”,或被起诉重罪 Lyons先生居住的地方,(iii) 在履行职责时参与任何欺诈、故意不当行为或严重疏忽行为职责或任何其他故意不当行为,对公司或其任何关联公司或其各自的客户或供应商造成实质损害,(iv) 故意
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潜在的解雇补助金
终止或控制权变更时可能支付的款项
参与任何涉及不诚实、违反信任、不道德商业行为或道德败坏的行为或不作为,每起案件均涉及公司或其任何关联公司或其各自的任何客户或供应商,(v) 未履行合法分配的职责或 (vi) 违反他所遵守的任何限制性契约。
NEO 股权奖励在终止或控制权变更时的处理
除了上述解雇待遇外,根据首次公开募股股票奖励、2022年股票奖励和2023年股票奖励(在每种情况下,定义见下文)(统称为 “NEO股票奖励”)的条款,我们的NEO有权在某些终止或公司控制权变更时获得以下归属待遇。请参阅 “2023年薪酬要素——长期股权激励薪酬” 和 “2023年杰出股票奖励” 年底”了解有关NEO股票奖励条款的更多信息。
就本节而言,“首次公开募股权奖励” 是指根据2020年激励计划向佩特拉斯先生和鲁兹先生授予的与我们的首次公开募股相关的股票期权和限制性股票单位,以代替我们的2021年正式股权奖励授予周期。
就本节而言,“2022年股票奖励” 是指(i)2022年3月根据2020年激励计划向佩特拉斯先生和鲁兹先生授予的股票期权和限制性股票,(ii)2022年11月根据2020年激励计划授予佩特拉斯先生的股票期权,(iii)2022年11月根据2020年激励计划授予迪米特里夫先生的股票期权和限制性股票(“迪米特里夫股票奖励”)。
就本节而言,“2023年股票奖励” 指(i)根据2020年激励计划于2023年3月向佩特拉斯先生和鲁兹先生授予的股票期权和限制性股票单位,以及(ii)根据2020年激励计划于2023年8月向里昂斯先生授予的股票期权和限制性股票单位。
因死亡或残疾而终止的治疗
根据NEO Equity Awards的条款,受赠方因受赠人死亡或残疾(定义见2020年激励计划)而终止雇佣关系后,对于所有未偿还的未归属股权奖励,将获得2年的额外时间归属抵免。
合格退休后的待遇
如果鲁兹先生或里昂斯先生在NEO股权奖励发放日两周年之后,Rutz先生或Lyons先生在55岁或以上退休并在公司服务了10年或更长时间,则Rutz先生和Lyons先生将分别获得所有未归属的NEO股票奖励的额外2年定时归属信贷。尽管如此,Rutz先生和Lyons先生的NEO股票奖励没有资格获得此类归属信贷,前提是他们在NEO退休前24个月内发放的。
对于佩特拉斯先生,所有未归属的NEO股票奖励将在佩特拉斯先生的年满年龄和在公司服务年限总和等于或超过65岁之日后的自愿退休时全额归属。尽管如此,佩特拉斯先生的NEO股票奖励没有资格获得此类归属信贷,前提是这些奖励是在Petras先生退休前的12个月内发放的。
2023 年 12 月 31 日,没有 NEO 有资格退休。
控制权变更后的治疗
根据NEO股票奖励的条款,如果控制权发生变化(定义见2020年激励计划),且收购方未承担或取代NEO股票奖励的任何未归属部分,则此类未归属奖励通常将自控制权变更之日起归属。如果控制权发生变更,收购方承担或取代未付的NEO股票奖励(与Dimitrief股票奖励有关的奖励除外),而受赠方在没有 “理由”(定义见此类NEO的雇佣协议或录取通知书,视情况而定)或Petras先生和Rutz先生的情况下,终止受赠方的聘用
2024 年通知和委托声明 | 52 |
潜在的解雇补助金
终止或控制权变更时可能支付的款项
“正当理由”(定义见此类NEO的雇佣协议),在每种情况下,在控制权变更后的1年内,任何当时未归属的NEO股票奖励都将自该NEO终止之日起归属。
股票期权行使期
就近地天体的股票期权而言,以下股票期权行使期通常适用:(i)近地天体终止雇用后90天,但因死亡或伤残或因 “原因” 而终止雇用后的90天;(iii)近地天体因死亡或残疾而终止雇用后的12个月,以及(iii)(x)“合格退休” 两周年纪念日(或就佩特拉斯先生而言,为三周年纪念日,以较早者为准)公司在没有 “合格退休”(定义见适用的股权奖励协议)或终止雇佣关系的情况下“原因” 或由佩特拉斯先生提出 “正当理由”(如经修订和重述的首席执行官雇佣协议中所定义)以及(y)该股票期权的原始到期日。
迪米特里夫先生奖项的特定待遇
对于2022年11月根据2020年激励计划授予迪米特里夫先生的股票期权和限制性股票,如果公司无缘无故终止对迪米特里夫先生的聘用(定义见2020年激励计划),此类奖励将全部归属。Dimitrief先生还将获得(i)在公司因 “原因” 终止雇佣关系后30天以及(ii)公司在没有 “理由” 的情况下解雇后一年的时间来行使他在2022年11月获得的股票期权。
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潜在的解雇补助金
潜在的离职后补助金表
潜在的离职后补助金表
关于佩特拉斯先生、里昂斯先生、鲁兹先生和迪米特里夫先生,下表显示了如果表格标题中描述的触发事件发生在2023年12月31日,我们将提供的估计补助金和福利金额。Biehl先生于2023年8月4日终止工作,他没有收到任何与此类解雇有关的离职金或福利。
如果2023年12月31日终止雇用或控制权变更,我们的每位NEO有权获得的补助金如下:
好处 | 终止 没有 “原因” 或者辞职 对于 “好” 原因” (1) |
终止 由于死亡 或残疾 |
排位赛 退休 (2) |
终止于 连接 有变动 处于控制之中 (3) |
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小迈克尔·B·佩特拉斯 |
现金遣散费(4) | $ | 2,100,000 |
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$ | 2,100,000 | |||||||
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COBRA 续集(5) | 16,465 |
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16,465 | |||||||||
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加速期权和限制性股票单位的价值(6)(8) | 21,050,294 | $ | 21,050,294 |
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22,271,654 | ||||||||||
乔纳森·莱昂斯 |
现金遣散费(4) | $ | 475,000 |
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$ | 475,000 | |||||||
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COBRA 续集 |
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加速期权和限制性股票单位的价值(11) |
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$ | 855,950 |
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1,296,894 | ||||||||
迈克尔·P·鲁兹 |
现金遣散费(4) | $ | 470,000 |
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$ | 470,000 | |||||||
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COBRA 续集(5) | 16,465 |
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16,465 | |||||||||
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控制权变更奖励(7) |
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1,500,000 | |||||||
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加速期权和限制性股票单位的价值(6)(10) |
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$ | 707,810 |
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870,657 | ||||||||
亚历山大·迪米特里夫 |
现金遣散费 |
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COBRA 续集 |
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加速期权和限制性股票单位的价值(9) | $ | 1,983,902 | $ | 1,983,902 |
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$ | 1,983,902 |
(1) | 假设解雇是由于没有 “原因” 的非自愿解雇造成的,或者就佩特拉斯先生或鲁兹先生而言,是出于 “正当理由” 辞职造成的。 |
(2) | 对于佩特拉斯先生而言,合格退休是指在佩特拉斯先生的年满年龄和在公司服务年限之后的自愿退休;对于鲁兹先生、迪米特里夫先生和里昂斯先生而言,合格退休是指在55岁或以上在公司服务10年或以上的自愿退休。2023 年 12 月 31 日,没有 NEO 有资格退休。 |
(3) | 假设解雇是由于没有 “原因” 的非自愿解雇造成的,或者就佩特拉斯先生或鲁兹先生而言,每种情况都是在控制权变更后的12个月内以 “正当理由” 辞职造成的。对于每个NEO的股权奖励,金额反映了收购方在控制权变更后的12个月内在公司无有 “原因” 或高管有 “正当理由” 辞职时承担或取代的未归属股权奖励的全部归属的价值。 |
(4) | 如上所述,现金遣散费基于每位高管的年度基本工资和高管雇佣协议或录用通知书中规定的遣散期,反映了每位NEO在无缘无故解雇时有权获得的现金遣散费,或者就佩特拉斯先生或鲁兹先生而言,因为 “正当理由” 辞职时有权获得的现金遣散费。除Petras先生外,他将一次性获得任何现金遣散费,每位NEO的现金遣散费均以基本工资延续的形式支付。显示的金额反映了每位高管年基本工资的以下百分比:佩特拉斯先生:200%;鲁兹先生和里昂斯先生:100%。无论控制权变更是否发生,Petras先生、Rutz先生和Lyons先生都有权在符合条件的解雇时获得现金遣散费。表中的金额不反映应计但未使用的假期,因为管理执行官休假的政策要求没收本年度所有在年底之前未使用的应计假期,并且每种情况都假设在当年的最后一天终止雇用。 |
(5) | 金额反映了在符合条件的解雇的情况下,公司应向佩特拉斯先生和鲁兹先生支付的健康和牙科保险保费部分。在这种情况下,高管有权获得一笔金额,金额等于他在解雇后的12个月内根据公司健康计划为此类保险支付的月度保费之间的差额。 |
(6) | 首次公开募股权奖励于2020年11月20日颁发,并在授予之日的前四个周年纪念日分别分四次等额分期发放。此处显示的金额反映了每位高管未归还的IPO股票奖励中以下部分的加速增长的价值 |
2024 年通知和委托声明 | 54 |
潜在的解雇补助金
潜在的离职后补助金表
截至 2023 年 12 月 31 日:(i) 对于佩特拉斯先生来说,剩下的 四分之一,如果无缘无故解雇或因 “正当理由” 辞职;(ii) 对于佩特拉斯先生和鲁兹先生,其余的 四分之一,如果因死亡或残疾而被解雇;以及(iii)对于Petras先生和Rutz先生,如果公司在控制权变更后的12个月内无缘无故解雇或高管以 “正当理由”(每种情况均如适用的股权奖励拨款通知中所述)辞职,则所有未分配的未归IPO股票奖励。在每种情况下,赋予的加速股票期权的价值的计算方法是:每次合格终止时将归属的标的期权的股票数量乘以未发行期权的行使价(首次公开募股股票奖励的行使价为23美元)与我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)之间的差额。加速限制性股票单位的价值计算方法是,每次符合条件的终止时将归属于的标的限制性股票单位的数量乘以我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)。如果收购方在控制权变更时不承担或替代IPO股票奖励,则奖励将全部归属。 |
(7) | Rutz 先生有权获得 一次性的控制权变更后,一次性现金支付等于1,500,000美元,减去适用的预扣税款,前提是他在完成控制权变更后继续工作。 |
(8) | Petras先生于2022年3月2日获得了股票期权和限制性股票单位,这些股票期权和RSU是在授予之日的前三个周年纪念日授予的。Petras先生还于2022年11月7日获得了股票期权,分三期归属,具体如下:(i)30%将自授予之日起12个月归属;(ii)30%将自授予之日起18个月归属;(iii)40%将自授予之日起24个月归属,前提是Petras先生在每个适用的归属日期之前继续在公司工作。佩特拉斯先生还于2023年3月6日获得了股票期权和限制性股票单位,分别于2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日归属。此处显示的金额反映了截至2023年12月31日的Petras先生加速股权奖励的价值:(A)如果因死亡或残疾而解雇,则所有本应在解雇之日起的两年内归属的未归股权奖励将自佩特拉斯先生终止雇用之日起归属;(B)如果公司无故或由佩特拉斯先生解雇出于 “正当理由”,前提是佩特拉斯先生满足解雇要求(定义见经修订和重述的首席执行官)雇佣协议不违反与之有关的一般新闻稿中的任何条款,所有本应归于 两年紧接此类终止之日后的期限将从终止之日算起。授予的加速股票期权的价值的计算方法是,每次合格终止时将归属于的标的期权的股票数量乘以已发行股票期权的行使价(2022年3月授予的股票期权的行使价为20.03美元,2022年11月授予的股票期权为6.37美元,2023年授予的股票期权的17.59美元)与2023年12月29日的股票价格(16.85美元)之间的差额。加速限制性股票单位的价值计算方法是,每次符合条件的终止时将归属于的标的限制性股票单位的数量乘以我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)。如果 (i) 收购方在控制权变更后没有承担或替代股权奖励,或者 (ii) 收购方确实假定或替代了股权奖励中未归属的部分,而他出于 “正当理由” 或收购方在控制权变更后的12个月内无缘无故终止了对Petras先生的聘用,则在每种情况下,所有未投资的股权奖励都将全部归属。 |
(9) | 随着迪米特里夫先生开始工作,迪米特里夫先生于2022年11月7日获得了股票期权和限制性股票,其余一半将于2024年10月31日归属,前提是他在该归属日期之前继续在公司工作。此处显示的金额包括公司在没有 “原因” 的情况下解雇或因死亡或残疾而解雇时加速获得未归属奖励的价值。授予的加速股票期权的价值的计算方法是,每次合格终止时将归属的标的期权的股票数量乘以已发行股票期权的行使价(6.37美元)与2023年12月29日的股票价格(16.85美元)之间的差额。加速限制性股票的价值计算方法是,每次合格终止时将归属的标的限制性股票的数量乘以我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)。如果收购方在控制权变更时不承担或替代奖励,则奖励将全部归属。 |
(10) | 鲁兹先生于2022年3月2日获得了股票期权和限制性股票单位,这些股票期权和限制性股票单位是在授予之日的前三个周年纪念日授予的。鲁兹先生还于2023年3月6日获得了股票期权和限制性股票单位,分别于2024年3月2日、2025年3月2日和2026年3月2日归属。此处显示的金额包括因死亡或残疾而解雇时未偿还的未归股权奖励的加速金额。授予的加速股票期权的价值的计算方法是,每次合格终止时将归属的标的期权的股票数量乘以已发行股票期权的行使价(2022年授予的股票期权的行使价为20.03美元,2023年授予的股票期权的17.59美元)与2023年12月29日的股票价格(16.85美元)之间的差额。加速限制性股票单位的价值计算方法是,每次符合条件的终止时将归属于的标的限制性股票单位的数量乘以我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)。如果 (i) 收购方没有承担或替代股权奖励,或 (ii) 收购方确实承担或替代了股权奖励中未归属的部分,而收购方在没有 “理由” 的情况下终止了NEO的聘用,或者就鲁兹先生而言,在控制权变更后的12个月内,所有未投资的股权奖励都将全部归属。 |
(11) | 里昂斯先生于2023年8月7日获得股票期权和限制性股票单位,分别于2024年8月5日、2025年8月5日和2026年8月5日归属。此处显示的金额包括因死亡或残疾而解雇时未偿还的未归股权奖励的加速金额。授予的加速股票期权的价值的计算方法是,每次合格终止时将归属的标的期权的股票数量乘以已发行股票期权的行使价(16.89美元)与2023年12月29日的股票价格(16.85美元)之间的差额。加速限制性股票单位的价值计算方法是,每次符合条件的终止时将归属于的标的限制性股票单位的数量乘以我们在2023年12月29日的股票价格(16.85美元)。如果 (i) 收购方没有承担或替代股权奖励,或 (ii) 收购方确实承担或替代了股权奖励中未归属的部分,并且收购方在控制权变更后的12个月内无缘无故地终止了NEO的雇用,则在每种情况下,所有未归属的股权奖励都将全部归属。 |
55 |
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股权补偿计划信息
2020 年综合激励计划
股权补偿计划信息
下表提供了截至2023年12月31日的有关根据我们的2020年激励计划可能发行的普通股的信息。
计划类别 |
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将要发行的证券 运动后 杰出期权, 认股权证和权利 (#)(a) |
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加权平均值 的行使价 杰出 期权、认股权证 和权利 ($)(b) |
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剩余的可用证券 未来以股权形式发行 薪酬计划(不包括 专栏中反映的证券 (a)) (c) |
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证券持有人批准的股权补偿计划 |
9,139,420(1) | $15.17(2) | 17,649,161(3) | |||||||||
股权补偿计划未获得证券持有人批准 |
— | — | — | |||||||||
总计 |
9,139,420 | $15.17 | 17,649,161 |
(1) | 包括(i)根据我们的2020年激励计划授予的限制性股票单位归属后可发行的2,166,759股普通股;以及(ii)在行使根据我们的2020年激励计划授予的未偿还期权时可发行的6,972,661股普通股。 |
(2) | 不包括限制性股票单位,因为它们没有行使价。 |
(3) | 反映了根据2020年激励计划可供未来发行的股票,不包括已发行奖励的相关股份。 |
2020 年综合激励计划
在首次公开募股之前,我们的董事会通过了我们的2020年激励计划,我们的唯一股东批准了该计划。根据我们的2020年激励计划,我们可发行的最大普通股数量为27,900,000股。
公司的任何员工、董事或顾问都有资格根据2020年激励计划获得奖励,前提是适用法律、股票市场或交易所规章制度或任何会计或税收规章制度允许授予此类奖励。2020年激励计划规定授予股票期权(包括激励性股票期权和非合格股票期权)、限制性股票奖励、限制性股票单位和其他基于现金、股票或股票相关的奖励。根据2020年激励计划授予的每项奖励将在单独的奖励协议中列出,并将注明奖励的类型和条款和条件。
根据2020年激励计划的规定,2020年激励计划的管理人应为董事会或董事会任命的委员会,负责管理2020年激励计划。董事会已指定最不发达国家委员会管理2020年激励计划并根据该计划发放奖励。根据2020年激励计划的条款,管理人有权授权一个由一名或多名董事会成员(包括公司雇员的成员)或公司员工组成的小组委员会向非公司 “执行官” 的人员发放奖励。最不发达国家委员会已授权彼得拉斯先生以董事会成员和雇员的身份向非公司执行官的员工发放预先确定数量的股权奖励,而无需最不发达国家委员会要求采取任何进一步行动。这种权力下放的目的是增强公司内部股权奖励管理的灵活性,并促进及时向以下方面发放股权激励: 非执行高级雇员,在最不发达国家委员会或董事会批准的限度内。
公司重组与股份分配
在首次公开募股之前,我们是特拉华州有限合伙企业Topco Parent的全资子公司。根据我们在首次公开募股之前完成的公司重组条款,Topco Parent解散了Sotera Health Company的普通股,并在清算中根据Topco Parent的有限合伙协议向其有限合伙人分配了Sotera Health Company普通股。在我们首次公开募股之前,每位持有Topco Parent有限合伙权益的持有人,包括Petras先生和Rutz先生以及Klee女士和赞助商,都将获得一份 实物作为公司重组的一部分,根据这些权益分配我们的普通股(在某些情况下受如下所述的限制)。
2024 年通知和委托声明 | 56 |
股权补偿计划信息
公司重组与股份分配
就此类分配而言,在首次公开募股之前持有Topco Parent有限合伙权益的每位个人持有人,包括我们的指定执行官和Klee女士,均以作为注册声明附录提交的表格签署了限制性股票协议和确认书(“RSA”)。RSA规定,在首次公开募股后,根据分配时归属的任何合伙权益向个人分配的任何普通股不受任何归属或没收限制。对于分配时未归属的任何合伙权益而分配的普通股,RSA通常规定,此类股份应遵守与分配前适用于此类未归属合伙权益相同的归属和没收限制。根据我们的股东协议的条款,分配后,除非最不发达国家委员会另行放弃此类限制,否则我们的管理团队成员和某些董事会成员(包括佩特拉斯先生)持有的普通股将受到转让限制。有关我们的股东协议的更多信息,请参阅第71页的 “股东协议”。
57 |
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(a) |
(b) (1) |
(c) (2) |
(d) (3) |
(e) (4) |
(f) (5) |
(g) (6) |
(h) (7) |
(i) (8) |
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年 |
摘要 补偿 表总计 首席执行官 |
补偿 实际已付款 致首席执行官 |
平均值 摘要 补偿 表总计 非首席执行官近地天体 |
平均值 补偿 实际上付给了 非首席执行官 近地天体 |
初始固定值 100 美元的投资基于: |
网 收入 (损失) (百万美元) |
调整后 EBITDA (百万美元) |
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公司 总计 股东 返回 |
同行小组 总计 股东 返回 |
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2023 |
$ |
$ | $ | $ |
$ |
$ | $ |
$ | ||||||||||||||||||||||||
2022 |
( |
) | ( |
) | ||||||||||||||||||||||||||||
2021 |
( |
) | ( |
) | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
( |
) |
(1) | 所有四个报告年度的首席执行官是 |
(2) | 2023年、2022年、2021年和2020年向我们的首席执行官支付的 “实际薪酬”(“上限”)反映了SCT中的相应金额,根据法规第402(v)条的要求进行了调整 S-K。 |
(3) | 以下 非首席执行官 近地天体包含在所示的平均数字中: |
• |
2020 年:迈克尔·鲁兹、斯科特·莱夫勒 |
• |
2021 年:迈克尔·鲁兹、斯科特·莱夫勒、泰伦斯·哈蒙斯、马修·克拉本 |
• |
2022年:迈克尔·鲁兹、斯科特·莱夫勒、泰伦斯·哈蒙斯、马修·克拉本、亚历山大·迪米特里夫、迈克尔·比尔 |
• |
2023 年:迈克尔·鲁兹、亚历山大·迪米特里夫、迈克尔·比尔、乔纳森·里昂斯 |
(4) | 我们的平均上限 非首席执行官 2023、2022、2021 和 2020 年的 NEO 反映了 SCT 中的相应金额,根据法规第 402 (v) 条进行了调整 S-K。 |
(5) | 代表公司自2019年12月31日市场收盘起至2020年12月31日、2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日各日止期间的累计股东总回报率(“TSR”)。 |
(6) |
(7) | 反映合并运营报表中的 “净收益(亏损)” 和公司年度报告表中包含的综合收益(亏损) 10-K 截至2023年12月31日、2022年、2021年和2020年12月31日的年度(“净收益” 和 “净亏损”,视情况而定)。2022年净亏损包括2022年第四季度记录的4.08亿美元法定储备金,该准备金与解决伊利诺伊州库克县的环氧乙烷索赔的具有约束力的条款表有关,前提是公司满足或放弃条款表中规定的各种条件。 |
(8) | 公司选择的措施是 |
2024 年通知和委托声明 | 58 |
拨款年度 (1) |
预期的波动率 |
预期寿命(年) |
无风险利率 | |||
2023 (2) |
50.0% - 55.0% | 5.2-6.0 岁 | 3.8 - 4.2% | |||
2022 (3) |
57.5% | 4.3-4.9 岁 | 3.8 - 3.9% | |||
2020 (3) |
62.5% | 3.5-3.6 岁 | 4.0 - 4.6% |
(1) | 2021 年,没有 NEO 有期权补助。 |
(2) | 反映了2023年授予的期权奖励的授予日期假设以及截至2023年12月31日这些期权估值的假设。 |
(3) | 反映2023年期权归属日期假设和截至2023年12月31日对2022年和2020年授予的期权奖励的估值假设。 |
首席执行官 |
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年 |
摘要 补偿 表格总计 补偿 |
减去:库存 奖励和期权 奖励价值 报道于 摘要 补偿 的桌子 覆盖年份 |
另外:公允价值 用于股票和 期权奖励 中授予的 覆盖年份 |
公平的变化 的价值 杰出的 未归属股票 和选项 奖项来自 前几年 |
公平的变化 股票的价值 和选项 奖项来自 前几年那个 归属于 覆盖年份 |
减去:公允价值 库存和 期权奖励 期间被没收 被覆盖的 年 |
首席执行官上限 |
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2023 |
$ |
$( |
) | $ |
$ |
$ |
$— | $ | ||||||||||||||||||
2022 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | — | |||||||||||||||||||
2021 |
— | — | ( |
) | ( |
) | — | ( |
) | |||||||||||||||||
2020 |
( |
) | — | — | — | |||||||||||||||||||||
平均值 非首席执行官 近地天体 |
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年 |
平均值 摘要 补偿 表格总计 补偿 |
减去:平均值 股票奖励和 期权奖励 报告的值 总而言之 补偿 的桌子 覆盖年份 |
加:平均值 的公允价值 股票和 期权奖励 中授予的 覆盖年份 |
平均值 公平地改变 的价值 杰出的 未归属股票 和选项 奖项来自 前几年 |
平均值 公平地改变 股票的价值 和选项 奖项来自 前几年那个 归属于 覆盖年份 |
减去:平均值 的公允价值 股票和 期权奖励 期间被没收 被覆盖的 年 |
非首席执行官 NEO 帽子 |
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2023 |
$ |
$( |
) | $ |
$ |
$ |
$— | $ |
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2022 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | ( |
( |
) | |||||||||||||||||
2021 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | — | ( |
) | |||||||||||||||||
2020 |
( |
) | — | |||||||||||||||||||||||
59 |
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2024 年通知和委托声明 | 60 |
财务业绩指标 | ||
61 |
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首席执行官薪酬比率
首席执行官薪酬比率
根据多德-弗兰克法案和适用的美国证券交易委员会规则,我们提供以下有关首席执行官薪酬与所有员工薪酬关系的信息。对于 2023 年:
• | 我们员工的年总薪酬为79,773美元 |
• | 如薪酬汇总表所示,我们首席执行官的年总薪酬为9,701,005美元 |
• | 我们首席执行官的年度总薪酬与员工年总薪酬中位数的比率为122比1 |
我们认为,我们的员工人数和薪酬安排没有发生任何变化,这将导致我们的薪酬比率披露发生重大变化。但是,从2022年起,我们最初的员工中位数已不再受雇于公司,并且根据美国证券交易委员会的规定,为了披露2023财年的薪酬比率,我们用与原始员工中位数基本相似的2022财年薪酬中位数替代了一名新的员工。我们使用下述方法和实质性假设、调整和估计值确定了员工中位数。
为了确定我们的员工中位数,我们使用了截至2022年12月31日的全球人口的基本工资,其中包括3,122名员工,不包括我们的首席执行官,其中1,826人是美国员工,1,296人是 非美国员工。我们选择了年基本工资作为持续适用的薪酬衡量标准,用于确定员工中位数。基本工资是我们大部分员工的主要薪酬组成部分,也是定义相似且全球报告方式相似的唯一薪酬组成部分。因此,年度基本工资可以准确描述总收入,以确定我们的员工中位数。通过适用2022年12月31日生效的适用外汇汇率,将美国境外员工的基本工资转换为美元。
根据第 402 (u) 项,并根据美国证券交易委员会关于最低限度豁免的规定,在确定员工中位数时,我们排除了3个国家(中国(86名员工)、哥斯达黎加(17名员工)和泰国(30名员工))共计133名员工(约占我们员工总数的4.26%)的所有员工。考虑到最低限度豁免后,考虑了美国和美国以外的2989名员工来确定我们的员工中位数。
我们的方法没有应用生活费用调整。我们的员工总薪酬中位数为79,773美元,其计算方式与我们在薪酬汇总表中计算每位指定执行官的总薪酬相同。
2024 年通知和委托声明 | 62 |
提案3:批准独立注册会计师事务所的选择
独立注册会计师事务所费用
提案3:批准独立注册会计师事务所的选择
我们要求股东批准任命安永会计师事务所(“安永会计师事务所”)为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。审计委员会和董事会认为,保留安永会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所符合公司及其股东的最大利益。尽管法律不要求批准,但出于良好的公司治理,我们将安永会计师事务所的任命提交股东批准。如果任命未获批准,审计委员会将重新考虑该任命。即使甄选获得批准,如果审计委员会认为这种变更符合公司及其股东的最大利益,则审计委员会也可以在财政年度内的任何时候自行决定更改任命。
审计委员会直接负责任命、薪酬、留用、监督、评估,并在适当时更换作为公司独立会计师的独立注册会计师事务所。安永会计师事务所自2019年起担任公司的独立注册会计师事务所。在选择独立审计师时,审计委员会每年评估独立审计师的资格、业绩和独立性,包括审查首席审计伙伴,考虑管理层和内部审计职能负责人的评估。
安永会计师事务所的代表将出席年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并可以回答适当的问题。
独立注册会计师事务所费用
下表显示了Sotera Health在2023年和2022年为安永会计师事务所提供的专业服务支付的费用。审计委员会根据其规定批准了表中显示的费用 预先批准进程。
费用类别 (以千计) |
2023 | 2022 | ||||||
审计费 |
$ | 2,953 | $ | 2,979 | ||||
与审计相关的费用 |
22 | 21 | ||||||
税费 |
430 | 449 | ||||||
所有其他费用 |
— | — | ||||||
费用总额 |
$ | 3,405 | $ | 3,449 |
审计费包括(a)为Sotera Health合并财务报表的年度审计提供的专业服务,(b)对Sotera Health财务报告内部控制的审计,(c)审查季度报告中包含的中期合并财务报表以及(d)通常由独立注册会计师事务所提供的与法定和监管申报或业务相关的服务的费用。
与审计相关的费用包括与Sotera Health合并财务报表的审计或审查表现合理相关的保证和相关服务费用,未在 “审计费用” 项下报告。这些服务包括与潜在业务收购/处置相关的尽职调查服务;对员工福利计划的财务审计;为遵守当地市场要求而商定或扩展的审计程序;协助满足内部控制文件要求;以及年度订阅或许可在线内容,例如会计、税务或监管参考工具。
税费包括税务合规和审查专业服务费用以及税收筹划和咨询费。这些服务包括有关联邦、州和国际税务事务的协助,包括合规、申报表准备、税务审计、税务咨询和咨询服务。
63 |
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提案3:批准独立注册会计师事务所的选择
独立注册会计师事务所费用
所有其他费用将包括除符合上述标准的服务以外的许可服务的费用。
审计委员会得出结论,该项规定 非审计上述服务与维持安永会计师事务所的独立性相容。
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董事会建议投赞成票,批准安永会计师事务所作为Sotera Health2024财年独立注册会计师事务所的任命。 |
审计委员会政策 预先批准审计与许可 非审计独立注册会计师事务所的服务
审计委员会审查和 预先批准所有审计和 非审计注册会计师事务所向Sotera Health提供的服务,以及任何独立会计师事务所向Sotera Health或其合并子公司提供的审计服务,就合并子公司而言,注册会计师事务所明确依赖这些服务,以确保任何此类服务(合称 “承保服务”)不会损害注册公共会计师事务所的独立性。承保服务可能包括审计服务、审计相关服务和税务服务,并特别指定 非审计审计委员会认为,这些服务不会损害独立注册会计师事务所的独立性。该政策规定了一般性的 预先批准审计委员会全体成员每年对可预测和经常性的承保服务和相关费用估算或安排。普通的 预先批准任何承保服务在适用的财政年度内有效。
该政策赋予审计委员会主席以下权力 预先批准不属于一般主题的承保服务 预先批准而且估计费用总额不超过25万美元.在考虑是否 预先批准这样的服务,主席将根据适用法律以及美国证券交易委员会和上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)就注册公共会计师事务所的独立性阐述的原则和其他指导方针,考虑拟议服务的性质和范围。该政策指定首席财务官监督注册会计师事务所提供的所有服务的绩效,并确定这些服务是否符合该政策。首席财务官必须每季度向审计委员会报告,详细说明审计委员会(或主席,如适用)先前批准的该财年承保服务和费用的状况、为每项此类承保服务分配和使用的金额、任何其他承保服务和要求审计委员会批准的费用、任何可能需要申请最低限度例外才能获得许可的服务 非审计政策中描述的服务以及首席财务官监控的任何其他结果。
2024 年通知和委托声明 | 64 |
审计委员会报告
审计委员会报告
除非Sotera Health特别以引用方式将本报告纳入根据《证券法》或《交易法》提交的文件中,否则本报告中包含的信息不应被视为 “征集材料” 或 “提交”,也不得受交易法第18条规定的责任约束。
组成。董事会审计委员会由文森特·彼得雷拉、凯伦·弗林(在2024年2月的审计委员会会议后被任命为审计委员会成员)、安·克利和大卫·惠顿组成,他们都符合适用的美国证券交易委员会规则和纳斯达克上市标准的独立性和财务经验要求。此外,董事会已确定彼得雷拉先生是美国证券交易委员会规则所定义的 “审计委员会财务专家”。
责任。审计委员会根据董事会通过的书面章程运作。每年对章程进行审查,以酌情进行修改。审计委员会负责全面监督Sotera Health的会计和财务报告流程、Sotera Health与其独立注册会计师事务所的关系、Sotera Health遵守法律和监管要求的情况以及Sotera Health在风险评估和风险管理方面的政策和程序,包括网络安全和数据安全。Sotera Health的管理层负责:(a)维护Sotera Health的账簿并据此编制定期财务报表;(b)维护财务报告的内部控制体系。独立注册会计师事务所负责审计Sotera Health的年度合并财务报表和财务报告的内部控制。
向管理层和独立注册会计师事务所进行审查。
审计委员会特此报告如下:
1. | 审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所安永会计师事务所分别审查和讨论了Sotera Health年度表格报告中所载的Sotera Health经审计的合并财务报表 10-K2023 财年。 |
2. | 审计委员会已与安永会计师事务所讨论了PCAOB适用标准需要讨论的事项。 |
3. | 审计委员会已收到安永会计师事务所提交的关于安永会计师事务所与审计委员会就独立性问题进行沟通的书面披露和PCAOB适用要求的信函,并与安永会计师事务所讨论了其独立性。 |
根据上文各段提及的审查和讨论 1-3如上所述,审计委员会向董事会建议将经审计的合并财务报表纳入公司的年度报告中,董事会批准了该建议 10-K在 2023 财年向美国证券交易委员会申报。
审计委员会已任命安永会计师事务所为Sotera Health2024财年的独立注册会计师事务所,并建议股东批准任命安永会计师事务所为Sotera Health2024财年的独立注册会计师事务所。
恭敬地提交,
审计委员会
文森特·彼得雷拉,主席
凯伦·A·弗林
安·R·克利
大卫 E. 惠顿
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提案 4:批准我们经修订和重述的公司注册证书的高级职员免责修正案
提案 4:批准对我们修订和重述的公司注册证书的官员免责修正案
自2022年8月起,修订了DGCL第102(b)(7)条,授权特拉华州公司取消或限制公司某些高管对在某些情况下违反谨慎义务的索赔所承担的金钱损害的个人责任(通常称为 “免责”)。在此修正案之前,可以免除与违反谨慎义务相关的金钱损失的个人责任,但不能向高级管理人员提供个人责任。
我们经修订和重述的公司注册证书规定,我们的董事免除因违反谨慎义务而造成的金钱损失的个人责任,但对我们的高级管理人员没有类似的责任限制。我们要求股东批准对经修订和重述的公司注册证书的修正案,增加一项条款,免除公司高管对DGCL现在允许的与违反谨慎义务的索赔相关的金钱损失的个人责任(“高级职员免责修正案”)。
拟议的章程修正案
作为董事会对公司治理做法的持续评估的一部分,董事会已确定,《高管免责修正案》将减少董事和高管在涉嫌违反谨慎义务的索赔中受到的不平等和不一致的待遇,并将改善高管和董事在谨慎义务责任上的一致性。《高管免责修正案》还将使公司能够更好地通过为其高管提供额外的保护条款,继续吸引和留住高层管理人才。
与最近的DGCL修正案一致,高级管理人员免责条款仅允许对股东提出的直接索赔(而不是股东代表公司提出的衍生索赔或公司本身提出的索赔)进行免责。此外,与我们修订和重述的公司注册证书中目前包含的董事免责条款一样,《高级管理人员免责修正案》不适用于违反忠诚义务的行为、非诚意或涉及故意不当行为或故意违法的行为或不作为,也不适用于因该官员获得不当个人利益的任何交易而产生的责任。
因此,考虑到可免除高管责任的索赔类别和种类,以及董事会认为以增强吸引和留住优秀高管的能力为公司及其股东带来的好处,董事会认为批准《高管免责修正案》符合公司及其股东的最大利益。
拟议的《官员免责修正案》的案文载于下文 “官员免责修正案” 标题下,该修正案将修改经修订和重述的公司注册证书第七条第1节。2024 年 2 月 21 日,董事会批准了《高管免责修正案》,并宣布建议将该修正案提交给股东进行表决。如果得到股东的批准,《高级职员免责修正案》将在向特拉华州国务卿提交后生效,公司将在年会后立即提交该修正案。
2024 年通知和委托声明 | 66 |
提案 4:批准我们经修订和重述的公司注册证书的高级职员免责修正案
拟议的官员免责修正案
第 1 节取消董事的某些责任 和官员。在DGCL允许的最大范围内,董事 或者警官公司不对公司承担个人责任 (对于董事而言)或其股东 (对于董事和高级管理人员)因违反董事信托义务而获得金钱赔偿 或者警官。如果在生效之后对DGCL进行了修订 时间授权公司采取行动,进一步取消或限制董事的个人责任 或者军官,然后是董事的责任 或者警官在经修订的DGCL允许的最大范围内,应取消或限制该公司的股份。
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董事会建议投赞成票,批准我们经修订和重述的公司注册证书的《官员免责修正案》。 |
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某些受益所有人和管理层的担保所有权
某些受益所有人和管理层的担保所有权
下表按以下方式列出了截至2024年3月28日我们普通股的受益所有权信息:
• | 我们所知的每个个人或团体实益拥有我们已发行普通股的5%以上; |
• | 我们的每位指定执行官; |
• | 我们的每位董事;以及 |
• | 所有执行官和董事作为一个整体。 |
我们已经根据美国证券交易委员会的规章制度确定了受益所有权,该信息不一定表示受益所有权用于任何其他目的。我们计算受益所有权百分比的依据是 [●]截至2024年3月28日的已发行普通股。为了计算每个人的所有权百分比,根据自2024年3月28日起60天内可行使的期权发行的普通股以及将于2024年3月28日起60天内归属的与未偿还限制性股票相关的可发行普通股被列为该人的已发行和实益持有,仅在计算该人的所有权百分比时才被视为未偿还股票。除非本表脚注中披露并受适用的社区财产法约束,否则我们认为,表中列出的每位股东对显示为股东实益拥有的所有普通股拥有唯一的投票权和投资权。除非另有说明,否则本表基于高管、董事和主要股东提供的信息以及向美国证券交易委员会提交的附表13D和13G。除非下表或脚注中另有说明,否则每位受益所有人的地址均为俄亥俄州布罗德维尤高地市南山大道9100号300号套房Sotera Health邮编 44147。
受益所有人姓名 |
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股票数量 受益人拥有 (1) |
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股份百分比 受益人拥有 |
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5% 的股东: |
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隶属于华平投资的投资基金和实体(2) |
88,822,952 | [●] | % | |||||||||||||
隶属于GTCR的投资基金和实体(3) |
59,215,301 | [●] | % | |||||||||||||
指定执行官和董事: |
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小迈克尔·B·佩特拉斯(4) |
8,166,928 | [●] | % | |||||||||||||
迈克尔·比尔 |
— | — | ||||||||||||||
乔纳森·里昂斯 |
— | — | ||||||||||||||
迈克尔·P·鲁兹(5) |
620,726 | [●] | % | |||||||||||||
亚历山大·迪米特里夫(6) |
536,671 | [●] | % | |||||||||||||
陈若希(7) |
88,864,512 | [●] | % | |||||||||||||
肖恩·L·坎宁安(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
大卫 A. 唐尼尼(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
罗伯特·B·克瑙斯(7) |
88,838,664 | [●] | % | |||||||||||||
安·R·克利(9) |
86,735 | [●] | % | |||||||||||||
康斯坦丁·S·米哈斯(8) |
59,256,861 | [●] | % | |||||||||||||
詹姆斯·C·尼里(7) |
88,864,512 | [●] | % | |||||||||||||
文森特·K·彼得雷拉(10) |
41,560 | [●] | % | |||||||||||||
大卫 E. 惠顿(11) |
35,691 | [●] | % | |||||||||||||
凯伦·A·弗林 |
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所有执行官和董事作为一个小组(14 人) |
157,750,076 | [●] | % |
* | 代表低于 1% 的受益所有权 |
2024 年通知和委托声明 | 68 |
某些受益所有人和管理层的担保所有权
(1) | 上表中显示的股份包括以受益所有人名义或与其他人共同持有的股份,或以受益所有人账户中银行、代理人或受托人的名义持有的股份。 |
(2) | 包括 (i) 特拉华州有限合伙企业Bull Holdco L.P.(“Bull Holdco”)在记录中持有的71,083,263股股票,以及(ii)Bull在记录中持有的17,739,689股股票 共同投资L.P.,特拉华州有限合伙企业(“WP Bull”)。 |
自2021年8月5日起,华平投资赞助商(定义见下文),除WP Bull外,根据这些人与Bull Holdco之间的出资和交换协议的条款,将其普通股(“出资股份”)分配给Bull Holdco。华平赞助商(定义见下文,WP Bull除外)根据各自的出资股份数量,按比例分享Bull Holdco的有限合伙所有权。特拉华州有限责任公司WP Bull Holdco GP LLC是Bull Holdco的普通合伙人,WP XI(定义见下文)是WP Bull Holdco GP LLC的唯一成员。 |
“华平投资赞助商” 包括华平私募股权 XI, L.P.、特拉华州有限合伙企业(“WP XI”)、华平私募股权 XI-B,L.P.,特拉华州有限合伙企业(“WP” XI-B”),华平投资私募股权 XI-C,L.P.,开曼群岛豁免有限合伙企业(“WP” XI-C”),特拉华州有限合伙企业(“WP XIP”)WP XI Partners, L.P.、特拉华州有限合伙企业(“WP XI Partners”)Warburg Pincus XI Partners, L.P.(“WP XI Partners”)和WP Bull。 |
特拉华州有限合伙企业(“WP XI GP”)Warburg Pincus XI, L.P. 是 (i) WP XI、(ii) WP 的普通合伙人 XI-B,(iii) WP XI 合作伙伴和 (iv) WP XIP。特拉华州有限责任公司(“WP Global”)WP Global LLC是WP XI GP的普通合伙人。特拉华州有限合伙企业(“WPP II”)Warburg Pincus Partners II, L.P. 是 WP Global 的管理成员。特拉华州有限责任公司(“WPP GP LLC”)Warburg Pincus Partners GP LLC是WPP II的普通合伙人。纽约普通合伙企业(“WP”)Warburg Pincus & Co. 是WPP GP LLC的管理成员。 |
开曼群岛豁免有限合伙企业(“WP XI Cayman GP”)Warburg Pincus(开曼)XI, L.P. 是WP的普通合伙人 XI-C(WP XI-C而且,WP 与 WP XI 一起 XI-B,WP XI Partners 和 WP XIP,“WP XI 基金”)。Warburg Pincus XI-C,LLC,特拉华州的一家有限责任公司(“WP XI-C有限责任公司”)是WP XI Cayman GP的普通合伙人。开曼群岛豁免有限合伙企业(“WPP II Cayman”)Warburg Pincus Partners II(开曼)L.P. 是 WP 的管理成员 XI-C有限责任公司。华平投资(百慕大)私募股权集团有限公司是一家百慕大豁免公司(“WP Bermuda GP”),是WPP II Cayman的普通合伙人。特拉华州有限责任公司(“WP Bull Manager”)WP Bull Manager LLC是WP Bull的普通合伙人。WP 是 WP Bull Manager 的管理成员。纽约有限责任公司(“WP LLC”)Warburg Pincus LLC是WP XI基金的经理。华平赞助商的地址是纽约州列克星敦大道450号,纽约10017。 |
(3) | 包括 (i) GTCR Fund XI/A LP 登记持有的46,997,881股股票,(ii) GTCR Fund XI/C LP在记录中持有的11,840,751股股票,以及 (iii) GTCR在记录中持有的376,669股股票 共同投资XI LP(统称为 “GTCR 赞助商”)。GTCR Partners XI/A&C LP 是 GTCR 基金 XI/A LP 和 GTCR 基金 XI/C LP 各自的普通合伙人。GTCR Investment XI LLC是每个GTCR的普通合伙人 共同投资XI LP 和 GTCR 合作伙伴 XI/A&C LP。GTCR Investment XI LLC由一个由马克·安德森、克雷格·邦迪、亚伦·科恩、肖恩·坎宁安、本杰明·戴弗曼、大卫·唐尼尼、康斯坦丁·米哈斯和科林·罗氏组成的管理委员会(“GTCR管理委员会”)管理,没有人对股票拥有投票权或处置权。GTCR Partners XI/A&C LP、GTCR Investment XI LLC和GTCR管理委员会均可被视为共享GTCR股东持有的记录在案股份的实益所有权,GTCR管理委员会的每位个人成员均宣布放弃对GTCR股东持有的记录在案股份的实益所有权,但其金钱权益除外。每位GTCR股东、GTCR Partners XI/A&C LP和GTCR Investment XI LLC的地址是伊利诺伊州芝加哥市北拉萨尔街300号,5600套房,60654。 |
(4) | 佩特拉斯先生是遗产规划信托(“Petras信托”)的设保人和受托人。因此,佩特拉斯先生可能对Petras信托基金拥有的共计5,453,580股普通股拥有投票权和投资控制权,并可能被视为该普通股的受益所有人。包括目前可在2024年3月28日起60天内行使或行使的155,839股普通股和2,557,509股标的期权。 |
(5) | 包括476,346股普通股,其中130,022股受限制并仍待归属,以及目前在2023年3月28日起60天内可行使或行使的144,380股标的期权。 |
(6) | 包括235,478股普通股,其中117,739股受限制并仍待归属,以及目前可在2024年3月28日起60天内行使或行使的301,193股标的期权。 |
(7) | 包括华平投资赞助商因陈先生、克瑙斯先生和尼里先生与华平赞助商有联系而实益拥有的88,822,952股普通股。陈先生、Knauss先生和Neary先生分别宣布放弃华平投资赞助商拥有的所有普通股的实益所有权,但其中的任何间接金钱利益除外。还包括陈先生和尼里先生(i)25,848股普通股以及陈先生、尼里先生和克瑙斯先生(ii)根据我们的授予的限制性股票单位发行的15,712股普通股 非员工董事薪酬政策,该政策将在2024年3月28日后的60天内生效。 |
(8) | 包括由于坎宁安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生与GTCR实体有关联而由GTCR赞助商实益拥有的59,215,301股普通股。坎宁安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生均宣布放弃GTCR实体拥有的所有普通股的实益所有权,但其中的任何间接金钱权益除外。还包括 (i) 25,848 股普通股和 (ii) 根据我们授予的限制性股票单位发行的 15,712 股普通股 非员工董事薪酬政策,该政策将在2024年3月28日后的60天内生效。 |
(9) | 包括71,023股普通股,其中8,068股受限制并仍待归属,以及根据我们授予的限制性股票单位发行的15,712股普通股 非员工董事薪酬政策,该政策将在2024年3月28日后的60天内生效。 |
(10) | 由25,848股普通股和15,712股普通股组成,这些普通股与根据我们的非雇员董事薪酬政策授予的限制性股票单位相关的可发行的15,712股普通股,该政策将在2024年3月28日后的60天内归属。 |
(11) | 由19,979股普通股和15,712股普通股组成,这些普通股与根据我们的非雇员董事薪酬政策授予的限制性股票单位相关的可发行的15,712股普通股,该政策将在2024年3月28日后的60天内归属。 |
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某些关系和关联方交易
注册权协议
某些关系和关联方交易
根据美国证券交易委员会的规定,关联人是自上一财年初以来我们任何类别有表决权证券的5%以上的高管、董事、董事提名人或受益持有人或上述任何一类的直系亲属。
自2023年1月1日以来,除了下述交易以及 “薪酬讨论与分析” 和 “雇佣协议” 部分中描述的薪酬协议和其他安排外,我们过去或将要参与的任何交易或一系列类似交易的金额超过或将超过120,000美元,并且任何相关人员拥有或将要拥有直接或间接的重大利益,目前也没有提议这样做。我们认为,下述交易条款与我们在与无关第三方的公平交易中本可以获得的条款相似。
我们不时与与某些普通股持有人有关联的其他公司开展业务。我们认为,所有这些安排都是在正常业务过程中达成的,并且是在正常情况下进行的 手臂的长度基础。
注册权协议
我们是与某些普通股持有人签订的第二份经修订和重述的注册权协议(“注册权协议”)的当事方。根据注册权协议,我们已同意根据《证券法》登记在特定情况下出售我们的普通股,包括保荐人截至2024年3月28日持有的148,038,253股股票。根据这些权利注册后,这些股票将不受证券法限制地自由交易。
尽管对出售我们的股票有任何合同限制,但华平投资或GTCR可能要求我们根据《证券法》和《注册权协议》注册其全部或部分普通股。华平投资或GTCR在任何需求登记中提议出售的股票的净总发行价必须至少为5000万美元,或者如果此类股票的总净发行价格低于5000万美元,则该持有人必须提议出售所有此类持有人的股份。Warburg Pincus 和 GTCR 都有权申请无限制的需求注册,但在每种情况下,我们没有义务在表格上进行超过三次的长式注册 S-1或应华平投资的要求,每年四次上市的承保货架下架,或者在表格上进行三次以上的长式登记 S-1或应GTCR的要求,每年四次上市的承保货架下架。我们也没有义务连续进行一次以上的市场承销发行 90 天未经华平投资或 GTCR 同意的期限。应华平投资或GTCR的要求,我们可能有义务实施的未上市承销产品的数量没有限制。我们规定了延迟提交或将要提交的与持有人行使需求登记权相关的任何注册声明的提交或初始生效的权利,或暂停使用这些声明的权利。
此外,如果我们提议根据《证券法》就普通股的特定发行提交注册声明,则必须允许受注册权约束的股票的持有人将其股份纳入该登记,但须遵守特定的条件和限制。
这些注册权受特定条件和限制的约束,包括承销商有权在某些情况下限制注册中的股票数量,以及我们在特定情况下推迟提交注册声明的权利。根据注册权协议,我们需要支付所有注册费用,并就每份受影响的可登记股份的注册向每位参与持有人提供赔偿。
2024 年通知和委托声明 | 70 |
某些关系和关联方交易
股东协议
股东协议
我们和保荐人是《股东协议》的当事方。我们的股东协议规定,在《股东协议》有效期间,我们和保荐人必须采取一切合理必要的行动,但须遵守适用的监管和证券交易所上市要求(包括董事独立性要求),使董事会和董事会任何委员会的成员与协议条款保持一致。
2024年2月下旬,特拉华州财政法院发布了一项裁决,宣布另一家公司与该公司控股股东之间的股东协议的某些条款无效,理由是这些条款违反了DGCL第141(a)条。尽管有争议的股东协议与我们的股东协议有一些相似之处,但我们的整体治理安排在重大方面也与财政法院裁决中有争议的安排有所不同。该裁决仍有待向特拉华州最高法院上诉,我们将继续监测特拉华州在这一领域的法律如何演变。
指定董事;委员会成员
根据我们的股东协议的条款,只要我们的每位赞助商持有其在首次公开募股后立即持有的普通股的一定百分比,他们都有权指定一定数量的董事参加董事会选举,指定人将由NCG委员会审查。参见 “公司治理——董事会的结构和角色——某些赞助商权利”。华平投资已指定陈先生、克诺斯先生和尼里先生为董事会提名人;GTCR已指定坎宁安先生、唐尼尼先生和米哈斯先生为董事会提名人。
NCG 委员会每年审查董事会委员会的组成。根据适用法律或纳斯达克规则的任何限制,《股东协议》赋予华平投资和GTCR在每个董事会委员会的代表权,其代表权与他们有权在董事会中指定的董事人数成比例。此外,《股东协议》规定,只要华平有权指定至少一名董事参加董事会选举,华平投资就有权任命最不发达国家委员会主席。
罢免董事
只要投资基金和隶属于华平投资或GTCR的实体共同持有至少大部分已发行股本,投资基金和隶属于华平投资或GTCR的实体分别指定的董事可以通过我们大部分已发行股本的持有人投赞成票并分别获得华平投资或GTCR的同意后被免职。
法定人数
只要华平投资基金和附属实体有权指定至少一名董事参加董事会选举,并且只要投资基金和隶属于GTCR的实体有权指定至少一名董事参加董事会选举,在每种情况下,如果华平投资和GTCR各指定董事都至少有一名董事在场,则董事会的法定人数将不存在这样的会议;前提是如果我们的董事会会议由于华堡指定董事缺席而未能达到法定人数Pincus或GTCR(视情况而定),无需至少有一名华平或GTCR的指定董事在场(如适用),即可在董事会下次会议上达到法定人数。
转账限制
除某些允许的转让外,限制管理层股东转让的既得普通股数量等于 (i) 管理股东拥有的普通股数量乘以 (ii) 分数乘以 (ii) 分数的乘积,其分子是保荐人在公开或私下出售给第三方时出售的普通股数量,分母是总股数保荐人在此类公开或私募出售前夕持有的普通股。这些转移限制适用
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某些关系和关联方交易
股东协议
仅适用于管理层股东在首次公开募股结束时持有的普通股(或就此发行的证券),在首次公开募股完成六周年时到期,最不发达国家委员会可以在到期前免除股份。
企业机会
在法律允许的最大范围内,我们已代表我们自己、我们的子公司以及我们及其各自的股东,放弃了对可能向华平投资、GTCR或其任何关联公司、合作伙伴、负责人、董事、高级职员、成员、经理、员工或其他代表提供的任何商业机会的任何利益或期望,也没有义务进行沟通或提供此类机会,此类人员没有任何义务进行沟通或提供此类机会向我们或我们的任何子公司提供商业机会,或应承担责任向我们或我们的任何子公司或我们或其任何股东披露其作为董事或高级管理人员的任何职责,原因是该人追求或获得此类商业机会、将此类商业机会引导给他人或未向我们或我们的子公司提供此类商业机会或有关此类商业机会的信息,除非此类人员是我们的董事或高级管理人员,此类商业机会仅以书面形式明确提供给该董事或高级管理人员或她作为我们董事或高级管理人员的身份。
赔偿
根据股东协议,除某些例外情况外,我们同意赔偿保荐人以及赞助商的各种关联人员和间接股东因受保人是或曾经是Sotera Health Company的股权持有人而因任何威胁或实际诉讼而造成的损失,但有某些例外情况。我们的两家子公司 GTCR 和 Warburg Pincus 已被命名 共同被告在过去和现在的侵权诉讼中,这些诉讼涉及伊利诺伊州威洛布鲁克的一家前Sterigenics工厂和位于加利福尼亚州洛杉矶的Sterigenics工厂涉嫌排放和释放的EO。公司、某些现任和前任董事和高级职员、保荐人以及在公司首次公开募股和2021年3月二次公开募股中担任承销商的金融机构已被提名 共同被告在一项指控违反联邦证券法的假定股东集体诉讼中。我们的赞助商还收到了与针对公司的各种诉讼有关的传票。为了履行我们的赔偿义务,我们将承担受保人为这些行为辩护和/或回应传票所产生的费用。
高级职员和董事的责任限制和赔偿
我们修订和重述的公司注册证书规定在法律允许的最大范围内对董事和高级管理人员进行赔偿,包括在解决任何此类问题之前支付费用。在DGCL允许的最大范围内,我们经修订和重述的公司注册证书消除了我们的董事因违反董事职责而对我们或我们的股东承担的潜在个人金钱责任。对这些条款的任何修正或废除都不会消除或减少这些条款对在该修正或废除之前发生或产生的任何行为、不作为或索赔的影响。如果修订DGCL以进一步限制公司董事的个人责任,那么我们的董事的个人责任将在DGCL允许的最大范围内进一步受到限制。正如第66页开头所详述的那样,我们还要求股东批准对经修订和重述的公司注册证书的修正案,增加一项条款,免除公司高管因违反DGCL目前允许的谨慎义务而提出的金钱损失的个人责任。如果该提案获得批准,则官员的个人责任将在DGCL允许的最大范围内进一步受到限制,包括未来对DGCL进行任何修正的结果。
我们已经与我们的董事和高级管理人员签订了赔偿协议,其范围超过了DGCL要求的强制性赔偿权利。除其他外,每份赔偿协议都规定,在法律允许的最大范围内,对所有费用、判决、罚款和为解决任何索赔而支付的所有费用、判决、罚款和金额进行赔偿。赔偿协议还规定,根据适用法律以及我们修订和重述的公司注册证书以及经修订和重述的章程,如果发现该受保人无权获得此类赔偿,则应向受保人预付或支付所有费用,并向我们进行补偿。我们认为,这些协议对于吸引和留住合格人员担任董事和高级管理人员是必要的,这也使我们感到满意
2024 年通知和委托声明 | 72 |
某些关系和关联方交易
高级职员和董事的责任限制和赔偿
赔偿义务,我们将承担前一节 “股东协议——赔偿” 中所述被指定为传票被告或受访者的现任和前任董事和高级管理人员的辩护费用。
我们修订和重述的公司注册证书以及与董事和高级管理人员的赔偿协议中包含的责任限制和赔偿条款可能会阻止股东因涉嫌违反信托义务而对我们的董事和高级管理人员提起诉讼。它们还可以减少对我们的董事和高级管理人员提起衍生诉讼的可能性,尽管任何此类行动如果成功都可能使我们和其他股东受益。此外,股东的投资可能会受到不利影响,因为我们按照这些赔偿条款的要求向董事和高级管理人员支付了和解和损害赔偿金。
我们维护 A侧面董事和高级管理人员责任保险单,根据保单的条款、条件、除外情况和限额,为指控董事或高级管理人员违反职责或其他不当行为的索赔,包括与公共证券事务有关的索赔,向董事和高级管理人员提供辩护和赔偿保险,但须遵守保单的条款、条件、例外情况和限额。自首次公开募股以来,我们的董事和高级管理人员责任保险单不向公司提供公司对董事和高级管理人员的赔偿或对公司的直接索赔的保险。
确信我们的 非员工董事可以通过与雇主的关系为其作为董事会成员承担的某些责任投保或赔偿。尽管华平投资或GTCR指定竞选董事会成员的董事可能拥有获得华平投资或GTCR提供或获得的赔偿、预付费用或保险的某些权利,但我们在股东协议中同意,我们将作为第一手的担保人,预付每位此类董事产生的全部费用,并在华平投资或GTCR或其保险公司的范围内预付每位董事产生的全部费用向任何此类董事支付任何款项或向其预付任何费用,我们将偿还这些投资基金和实体,以及他们的保险公司为这些金额提供保障。
就允许董事、高级管理人员或根据上述条款控制我们公司的人员赔偿《证券法》产生的责任而言,我们被告知,美国证券交易委员会认为,此类赔偿违背了《证券法》中规定的公共政策,因此不可执行。
关联方交易的政策和程序
根据我们的关联方交易政策,董事会审计委员会负责评估每笔关联方交易,确定有争议的交易是否公平、合理且符合我们的政策,以及是否应予以批准和批准。审计委员会在做出此类决定时会考虑各种因素,包括交易对我们的好处、交易条款以及交易条款是否达成 手臂的长度以及在我们正常业务过程中,该交易是否会损害原本独立董事的独立性、关联人在交易中权益的直接或间接性质、交易的规模和预期期限以及适用法律和上市标准下影响关联方交易实质性的其他事实和情况。审计委员会至少每年审查我们与董事和高级管理人员以及与雇用董事的公司的交易摘要以及任何其他关联人交易的摘要。
Curia Global(“Curia”)是一家合同研究、开发和制造组织,也是我们纳尔逊实验室业务部门的客户。Curia是我们的赞助商之一GTCR的附属公司。在2023财年,我们向库里亚的销售额为210万美元。
Quantum Health(“Quantum”)是一家消费者医疗保健导航公司,也是我们的供应商。Quantum 是我们的赞助商之一华平投资的附属公司。我们预计到2024年将在量子上花费40万美元。
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其他信息
2025 年股东提案
其他信息
2025 年股东提案
股东根据规则提出的纳入将于2025年举行的年会的委托书和委托书表格的提案 14a-8《交易法》应寄给位于俄亥俄州布罗德维尤高地市南山大道9100号300号Sotera Health Company的公司秘书 44147。必须不迟于2024年12月12日在此地址收到提案。该提案必须符合规则的要求才能有效 14a-8.收到提案后,我们将根据适用法律决定是否将该提案纳入委托书和委托书形式。我们建议通过挂号信转发提案,并要求提供回执单。
年会提前通知要求
根据我们修订和重述的章程第二条第2款,股东要在明年的年度股东大会上提交提案或提名任何董事,必须向位于俄亥俄州布罗德维尤高地9100号南山大道9100号套房300号的Sotera Health Company公司秘书发出书面通知 44147,并在营业结束前 120 天收到之前,前一年的年度股东大会日期的一周年,前提是明年的要求在该周年纪念日之前或之后的30天内举行年度会议。假设明年的年会如期举行,我们必须在2025年1月23日至2025年2月24日之间收到书面通知,告知我们打算在该会议上提出符合我们修订和重述章程中所有要求的提名或其他业务项目。
此外,为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须提供通知,说明规则所要求的信息 14a-19 (b)根据 2025 年 1 月 23 日至 2025 年 2 月 24 日期间的《交易法》。
2024 年通知和委托声明 | 74 |
关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答
关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问题和答案
Q: | 我为什么会收到这些材料? |
A: | 董事会向您提供这些材料,以征集代理人以供公司年会使用。年会将于2024年5月23日星期四举行。年会将在网上举行 www.virtualShareoldermeeting.com/通过网络直播音频。邀请股东通过网络直播参加年会,并对本委托书中描述的提案进行投票。 |
这些代理材料将在4月左右提供[●],2024年致截至2024年3月28日Sotera Health登记在册的所有股东。
Q: | 这些材料中包含哪些信息? |
A: | 本委托书包含有关年会、要求您投票的提案、投票过程和程序的重要信息,以及您可能认为对决定如何投票有用的信息。 |
如果您要求接收印刷版代理材料,这些材料还包括随附的代理卡。如果您收到了多张代理卡,这通常意味着您的股票注册方式不同或存放在多个账户中。请提供每张代理卡的投票说明,或者,如果您通过互联网或电话投票,请为您收到的每张代理卡投票一次,以确保您的所有股票都经过投票。
Q: | 年会将对哪些提案进行表决?董事会有哪些建议? |
A: | 下表描述了将在年会上进行表决的提案以及董事会的投票建议: |
提案 |
描述 | 董事会投票建议 | ||
1. 选举董事 |
康斯坦丁·米哈斯、詹姆斯·尼里、小迈克尔·佩特拉斯和医学博士大卫·惠登当选为第一类董事,任期三年
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为了 这些被提名人 | ||
2. 在咨询基础上投票批准指定执行官薪酬 (按时付费)
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通过咨询投票批准我们指定的执行官的薪酬
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为了 | ||
3. 批准独立审计师的任命 |
批准任命安永会计师事务所为我们的2024年独立审计师
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为了 | ||
4. 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的官员免责修正案 |
投票批准我们修订和重述的公司注册证书修正案,以通过符合特拉华州法律的允许开除官员的条款
|
为了 |
在邮寄本委托声明时,除了本委托声明和本委托声明附带的通知中规定的事项外,我们不知道还有其他事项要在年会上提出。
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关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答
Q: | 记录日期是什么时候?有多少股票有权投票? |
A: | 在创纪录的2024年3月28日营业结束时拥有Sotera Health普通股的股东有权在年会上投票。在记录的日期,有 [●]Sotera Health已发行普通股的股份。Sotera Health普通股的每股股权为每位董事候选人投一票,每份提案都有权获得一票表决。 |
Q: | 作为登记股东和以受益所有人的身份持有股票有什么区别? |
A: | 大多数Sotera Health股东作为受益所有人(通过经纪商、银行或其他被提名人)持有股份,而不是作为登记股东(直接以自己的名义)持有股份。 |
登记在册的股东。如果您的 Sotera Health 普通股直接以您的名义在 Sotera Health 的过户代理商 Computershare 注册,则您 被视为这些股份的登记股东,这些代理材料将直接发送给您。作为登记在册的股东,您有权将投票代理权直接授予Sotera Health,或在年会上进行电子投票。如果您要求打印代理材料,我们会附上随附的代理卡供您使用。您也可以按照随附的代理卡上的说明通过互联网或电话提交投票指令,如下文 “如何投票我的股票?” 中所述
有益的 所有者。如果您的Sotera Health普通股股份存放在经纪账户中或由经纪人、银行或其他被提名人持有,则您被视为 以街道名义持有的股份的受益所有人,这些代理材料由您的经纪人、银行或其他被提名人转发给您,他们被视为这些股票的登记股东。作为受益所有人,您有权指导您的经纪人、银行或其他被提名人如何对您账户中的股票进行投票。但是,由于您不是登记在册的股东,因此除非您遵循经纪商、银行或其他被提名人的指示,否则您不得在年会上以电子方式对这些股票进行投票。您的经纪人、银行或其他被提名人附上了一份投票说明表供您用来指导他们如何对您的股票进行投票。请使用您从经纪商、银行或其他被提名人那里收到的投票指示表指导他们如何对您的股票进行投票。
Q: | 我可以参加年会吗? |
A: | 记录日期的Sotera Health股东或其合法代理持有人可以在以下地址在线参加年会 www.virtualShareoldermeeting.com/。要参加年会,您将需要 16 位数控制号码包含在您的《代理材料互联网可用性通知》、代理卡上或代理材料附带的说明中。 |
Q: | 如何对我的股票进行投票? |
A: | 您可以在年会上通过互联网、电话、邮件或电子方式进行投票。除非另有说明,否则通过电话或互联网提交的选票必须在东部夏令时间2024年5月22日星期三晚上 11:59 之前收到。 |
通过互联网投票。要通过互联网投票,请按照代理卡或投票中的说明进行操作 您收到的指令 电子邮件或者是通过互联网提供的。您将被要求提供 16 位数您的互联网可用性通知或投票指示表上的控制号码。如果您通过互联网投票,则无需填写并邮寄代理卡。
电话投票。要通过电话投票,请拨打 1-800-690-6903并按照记录的说明进行操作。系统将要求您提供 这 16 位数您的互联网可用性通知或投票指示表上的控制号码。如果您通过电话投票,则无需填写和邮寄代理卡。
2024 年通知和委托声明 | 76 |
关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答
通过邮件投票。如果您申请了印刷的代理材料,则可以通过邮寄方式进行投票,在代理卡上签名并将其返回 附有代理材料的预付邮寄地址的信封。签署并归还代理卡,即表示您授权代理卡上注明的个人以您指定的方式在年会上对您的股票进行投票。即使您计划参加年会,我们也鼓励您签署并归还代理卡,这样,如果您无法参加年会,您的Sotera Health普通股将获得投票权。如果您收到多张代理卡,则表明您的股票存放在多个账户中。请签署并归还所有代理卡,以确保您的所有股票都经过投票。您打印的代理材料还可能指明您可以通过电话或互联网进行投票的方法,而不是通过邮件签名、注明日期和归还代理卡。
在会议上进行电子投票。如果您参加虚拟年会并计划在年会上进行电子投票, 您可以按照登录在线虚拟年会平台时提供的说明进行投票。如果您是登记在册的股东,则有权在年会上进行电子投票。如果您是以街道名义持有的股票的受益所有人,如果您按照经纪商、银行或其他被提名人的指示对这些股票进行投票,您也可以在年会上进行电子投票。
Q: | 我可以更改我的投票或撤销我的代理吗? |
A: | 如果您是登记在册的股东,则可以在年会之前随时更改投票或撤销您的代理人。要更改您的投票或撤销您的代理人,您必须: |
• | 签署并归还稍后注明日期的代理卡,或通过互联网或电话进行新的投票;或 |
• | 在代理人在年会上对您的股票进行投票之前,向Sotera Health的公司秘书提供撤销的书面通知,地址是:俄亥俄州布罗德维尤高地44147号南山大道9100号300套房秘书亚历山大·迪米特里夫;或 |
• | 参加虚拟年会并在会议上进行电子投票。 |
如果您是受益股东,则只能遵循经纪人、信托、银行或其他被提名人提供的单独指示,才能撤销您的代理人或更改投票。
只有您提交的最新有效执行的代理才会被计算在内。
Q: | 年会的法定人数要求是多少? |
A: | 截至记录日期,大多数有权投票的已发行股票必须出席年会,才能构成法定人数并在年会上开展业务。如果您在年会上亲自投票,通过互联网,通过电话或通过邮件提交正确执行的代理卡,则您的Sotera Health普通股将被视为在场。 |
弃权票和经纪人 不投票在确定法定人数时被视为出席。
Q: | 选票是如何计算的? |
A: | 下表描述了如何将投票结果制成表格。 |
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关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答
提案 |
投票选项 | 必填投票 | 弃权的影响和 |
经纪人 允许吗? |
咨询的 提案? | |||||
1. 选举董事 |
赞成、反对或 尊重地弃权 致每位董事候选人 |
大多数 投的票 (1) |
无效果-未计算在内 作为 “投票” |
没有 | 没有 | |||||
2. 投票批准指定执行官薪酬 (按时付费) |
支持、反对或弃权 | 大多数 所投的选票 |
无效果-未计算在内 作为 “投票” |
没有 | 是的 | |||||
3. 批准独立审计师的任命 |
支持、反对或弃权 | 大多数 所投的选票 |
弃权票没有 效果-不算作
经纪人 非投票被计算在内 |
是的 | 是的 | |||||
4. 批准对我们经修订和重述的公司注册证书的官员免责修正案 |
支持、反对或弃权 | 大多数 所投的选票 |
算作投反对票 | 没有 | 没有 |
(1) | 根据我们的公司治理准则,由于董事的选举将是无争议的,因此董事候选人获得的 “赞成” 票必须多于 “反对” 其当选的选票。 |
如果您是登记在册的股东,并且在没有给出具体的投票指示的情况下签署并归还了代理卡,则您的股份将根据我们董事会的建议以及代理卡上所列人员对可能在年会之前适当处理的任何其他事项的自由裁量权对提案进行表决。
如果您的股票是以街道名义持有的,而您没有及时指示经纪人如何对股票进行投票,则您的经纪公司可以自行决定不对您的股票进行投票,或者就常规事项对您的股票进行投票。只有批准安永会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所才是例行公事。没有您的投票指示,您的经纪公司将无法对提案1、提案2或提案4对您的股票进行投票。这些未投票的股票被称为 “经纪人” 不投票,”指未收到客户投票指示且没有全权投票的经纪商持有的股票 非常规事情。经纪人 不投票被视为无权投票 非常规提案。经纪人 不投票不会对任何董事候选人的选举结果或对指定执行官薪酬的咨询投票结果产生任何影响。经纪人 不投票在表决批准主席团免责修正案时,将计为 “反对” 该提案的选票。
Q: | 谁来计算选票?在哪里可以找到年会的投票结果? |
A: | 为年会任命的选举检查员将列出选票。初步投票结果将在年会上公布。最终投票结果将在表单上的最新报告中报告 8-K,将在年会之后向美国证券交易委员会提交。 |
Q: | 谁将承担为年会征集选票的费用? |
A: | Sotera Health将承担代理招标的全部费用,包括代理材料的准备、组装、打印、邮寄和分发。 |
Q: | 为什么我在邮件中收到关于代理材料在互联网上可用的通知,而不是邮件中的全套代理材料? |
A: | 根据美国证券交易委员会的规定,我们主要通过互联网向股东提供代理材料,而不是将这些材料的印刷副本邮寄给每位股东。在四月 [●],2024 年,我们开始邮寄通知 |
2024 年通知和委托声明 | 78 |
关于委托书和我们的2024年年度股东大会的问答
我们的股东(先前要求以电子或纸质方式交付的股东除外)的互联网可用性,其中包含有关如何访问我们的代理材料的说明,包括本委托声明和我们的年度报告。互联网可用性通知还指导您如何通过互联网进行投票。 |
该流程旨在加快股东收到代理材料,降低年会成本并帮助保护自然资源。但是,如果您希望收到印刷版代理材料,请按照《互联网可用性通知》中的说明进行操作。如果您之前选择以电子方式接收我们的代理材料,则将继续通过以下方式接收这些材料 电子邮件除非你另有选择。
Q: | 我与另一位股东共享一个地址,但我们只收到一份纸质副本,或者我们收到了代理材料的多份纸质副本。如何获得代理材料的额外副本或单一副本(如适用)? |
A: | 根据美国证券交易委员会批准的一种名为 “住宅” 的做法,地址和姓氏相同且未参与代理材料电子交付的股东将仅收到一份我们的代理材料的邮寄副本,除非其中一位或多位股东通知我们他或她希望收到个人副本。参与住房持股的股东将继续获得单独的代理卡。 |
如果您与其他股东共享一个地址,但只收到一套代理材料,并想单独索取这些材料的纸质副本,请通过电话与Broadridge住房部门联系 1-866-540-7095或者邮寄到纽约州埃奇伍德市梅赛德斯大道51号的布罗德里奇住房管理部 11717。
如果您有资格持有住房,但您和与您共享地址的其他登记股东目前会收到代理材料的多份副本,或者如果您在多个账户中持有股票,并且无论哪种情况,您都希望仅收到一份家庭代理材料副本,请通过上述电话号码或地址与Broadridge住房管理部联系。
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SOTERA 健康公司
南山大道 9100 号,300 号套房
俄亥俄州布罗德维尤高地 44147
通过互联网投票
会议之前 -前往 www.proxyvote.com或者扫描上方的 QR 条形码
在东部时间2024年5月22日晚上 11:59 之前,使用互联网传输您的投票指令,并以电子方式传送信息。访问网站时请准备好代理卡,并按照说明获取记录并创建电子投票说明表。
会议期间 -前往 www.virtualShareoldermeeting.com/
您可以通过互联网参加会议,并在会议期间投票。准备好打印在带有箭头的框中的信息,然后按照说明进行操作。
通过电话投票- 1-800-690-6903
在东部时间2024年5月22日晚上 11:59 之前,使用任何按键式电话传送您的投票指示。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作。
通过邮件投票
在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回,或者将其退还给纽约州埃奇伍德市梅赛德斯大道51号Broadridge的Vote Processing,邮编11717。
要投票,请用蓝色或黑色墨水标记下面的方块,如下所示:
V35298-P07173 保留这部分以备记录
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分离并仅返回此部分 | ||
此代理卡仅在签名和注明日期后才有效。 |
SOTERA 健康公司 | ||||||||||||||||||||||||||||||
董事会建议您对以下内容投赞成票: |
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1. | 选举以下第一类董事候选人,任期至2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格: | |||||||||||||||||||||||||||||
被提名人: | 对于 | 反对 | 弃权 | |||||||||||||||||||||||||||
1a。康斯坦丁·S·米哈斯 | ☐ | ☐ | ☐ | 董事会建议您对以下提案投赞成票: | 对于 | 反对 | 弃权 | |||||||||||||||||||||||
1b。詹姆斯·C·尼里 | ☐ | ☐ | ☐ |
4. |
批准对我们修订和重述的公司注册证书的修正案,以采用符合特拉华州法律的允许开除官员的条款。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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1c。小迈克尔·B·佩特拉斯
|
☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||
1d。大卫·惠顿,医学博士 | ☐ | ☐ | ☐ | |||||||||||||||||||||||||||
董事会建议您对以下提案投赞成票: |
对于 | 反对 | 弃权 | |||||||||||||||||||||||||||
2. |
根据公告,批准 不具约束力依据,我们指定的执行官的薪酬。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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董事会建议您对以下提案投赞成票: |
对于 |
反对 |
弃权 |
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3. |
批准任命安永会计师事务所为2024年的独立审计师。 |
☐ |
☐ |
☐ |
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请严格按照此处显示的名字签名。签约成为律师、遗嘱执行人、管理人、受托人或监护人时,请按原样添加您的头衔。以共同租户身份签订时,联合租赁中的所有各方都必须签署。如果签名者是一家公司,请由正式授权的官员以公司全名签名。 |
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签名 [请在方框内签名] | 日期 |
签名(共同所有者) |
日期 |
关于年会代理材料可用性的重要通知:
通知和委托书、年度报告和表格 10-K可在 www.proxyvote.com 上获得。
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V35299-P07173 |
SOTERA 健康公司
该代理由董事会征集
年度股东大会
2024年5月23日
股东特此任命小迈克尔·佩特拉斯和亚历山大·迪米特里夫或其中任何一方为代理人,他们都有权任命替代人,特此授权他们代表股东在年度股东大会上投票的Sotera Health Company的所有普通股并按本投票背面的规定进行投票将于美国东部时间2024年5月23日上午9点在www.virtualShareholdermeeting.com/SHC2024上虚拟举行,届时将举行任何休会或延期。
该委托书如果执行得当,将按照股东的指示进行投票。如果没有做出这样的指示,该委托书将被选为 “赞成” 所有董事候选人、“赞成” 提案2、“赞成” 提案3、“赞成” 提案4,并由代理持有人就适当提交会议的任何其他事项自由裁量权。
董事会建议你投赞成票 “赞成” 所有董事候选人,“赞成” 提案2,“赞成” 提案3,“赞成” 提案4。
请使用随附的回复信封标记、签名、注明日期并立即归还此代理卡。
继续,背面有待签名