美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据证券条例第14(A)条作出的委托书
1934年交易所法案(修订号)
注册人提交的文件
由注册人 ☐以外的一方提交
选中相应的复选框:
 ☐初步代理声明
 ☐机密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许)
最终委托书
 ☐权威附加材料
 ☐根据§240.14a-12征集材料
大西洋美洲公司
(约章内指明的注册人姓名)
 
(提交委托书的人(如非注册人)的姓名)
交纳申请费(勾选适当的方框):
不需要任何费用。
 ☐
根据交易法规则14a-6(I)(4)和0-11的下表计算的费用。
 
(1)
交易适用的每类证券的名称:
 
 
 
 
(2)
交易适用的证券总数:
 
 
 
 
(3)
根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(说明计算申请费的金额并说明如何确定):
 
 
 
 
(4)
建议的交易最大合计价值:
 
 
 
 
(5)
已支付的总费用:
 
 
 
 ☐
以前使用初步代理材料支付的费用。
 ☐
如果按照交易法规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请勾选该复选框,并标明之前支付了抵消费用的申请。通过注册说明书编号、表格或明细表以及提交日期来识别以前的申请。
 
(1)
之前支付的金额:
 
 
 
 
(2)
表格、附表或注册声明编号:
 
 
 
 
(3)
提交方:
 
 
 
 
(4)
提交日期:
 
 
 


大西洋美洲公司
西北桃树路4370号
佐治亚州亚特兰大,30319-3000
股东周年大会公告
将于2021年5月18日举行**
兹通知,大西洋美国公司(以下简称“公司”)年度股东大会将于美国东部时间2021年5月18日上午10点在公司主要执行办公室举行,地址为30319,佐治亚州亚特兰大,东北桃树路4370号,目的如下:
(1)
选举本公司六(6)名董事,任期至下一届年度股东大会及其继任者经正式选举并合格为止;
(2)
批准任命Dixon Hughes Goodman LLP为公司截至2021年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及
(3)
处理会议或其任何延会或延期之前可能适当处理的其他事务。
只有在2021年3月10日收盘时登记在册的股东才有权通知大会或其任何延期或延期,并在会上投票。
*作为我们对新型冠状病毒(新冠肺炎)的预防措施的一部分,在佐治亚州法律允许的范围内,我们正在计划会议可能完全通过远程通信方式举行。如果我们采取这一步骤,我们将提前宣布这一决定,有关如何参与的细节,包括如何检查登记在册的股东名单的细节,将发布在我们的网站上,并作为代理材料提交给美国证券交易委员会(Securities And Exchange Commission)。
无论您是否计划亲自出席会议,请填写、签名、日期并交回随附的委托书,或通过互联网投票,以确保您的股票出席会议。在美国邮寄所附信封不需要邮资。
 
根据董事会的命令
 

 
J·罗斯·富兰克林
 
副总裁兼首席财务官
和局长
2021年3月23日
佐治亚州,亚特兰大

大西洋美洲公司
西北桃树路4370号
佐治亚州亚特兰大,30319-3000
代理语句
年度股东大会
将于2021年5月18日举行
一般信息
本委托书是与大西洋美国公司(“本公司”)董事会征集委托书有关的,用于公司2021年年度股东大会(“股东大会”),其时间、地点和目的载于随附的股东周年大会通知所指定的时间和地点,以及股东大会的任何延期或休会期间。(三)本委托书是与大西洋美国公司(“本公司”)董事会征集委托书有关的,用于公司将在随附的股东周年大会通知中指定的时间、地点和目的举行的2021年股东年会(“股东大会”)。当随附之委托书已妥为签立及交回,或阁下按随附委托书上之规定透过互联网投票时,委托书所代表之股份将按委托书上之指示于大会上表决。在没有任何此类指示的情况下,所代表的股份将投票赞成选举“董事选举”标题下列出的所有董事提名人,并批准任命Dixon Hughes Goodman LLP(“DHG”)为公司截至2021年12月31日的会计年度的独立注册会计师事务所。管理层并不知悉有任何其他事务须提交本章程细则所述的会议,但拟就正式提交大会的任何其他事务,将根据根据其委任代表的判断而授予的任何委托书投票表决。本委托书和随附的委托书将于2021年3月23日左右首次提供或发送给公司股东,并在互联网上公布。
只有在2021年3月10日(“记录日期”)交易结束时持有每股面值1.00美元的公司普通股(“普通股”)的已发行和流通股(“普通股”)的持有者才有权通知大会并在会上投票。在记录日期,有20,415,243股普通股流通股。普通股每股有权就六(6)名董事提名人中的每一人投一票,并对将在会议上采取行动的其他事项投一票。不允许对董事进行累积投票。
我们打算亲自召开年会。然而,作为我们对新型冠状病毒(新冠肺炎)的预防措施的一部分,在佐治亚州法律允许的范围内,我们正在计划会议可能完全通过远程通信的方式举行。如果我们采取这一步骤,我们将提前宣布这一决定,有关如何参与的详细信息将在我们的网站上公布,并作为代理材料提交给美国证券交易委员会(SEC)。
投票
如果您是以“街头名义”(即以经纪人、银行或其他代名人的名义)持有股票的股东,您必须指示您股票的“记录持有人”(即经纪人、银行或其他代名人)如何投票您的股票,或者从记录持有人那里获得以您为受益人签立的委托书,以便能够在会议上投票。
我们鼓励以街头名义持有股票的股东向记录持有者提供如何投票您的股票的指示。提供投票指示可确保您的股票在会议上进行投票。如果股票是通过经纪人、银行或其他被提名人持有的,在某些情况下,记录持有人可以行使其自由裁量权,在没有指示的情况下投票表决股票。在某些“例行”事项上,如果客户不提供投票指示,记录持有者有权(尽管不是被要求)对客户的股票进行投票。在截至2021年12月31日的财政年度内,批准DHG被任命为我们的独立注册会计师事务所的建议被认为是例行公事。当经纪人、银行或其他被提名人在没有收到投票指示的情况下就例行事项对其客户的股份进行投票时,这些股份将被计算在内,以确定在会议上开展业务的法定人数,以及确定投票赞成或反对例行事项的股份数量。如果经纪、银行或其他被提名人没有行使其酌情决定权,在客户没有提供投票指示的情况下对客户的股票进行投票,为了确定法定人数,这些股票仍然会被计算在内,但对该事项的结果没有影响。
1

在“非例行”事项上,如果经纪、银行或其他被提名人没有收到受益股东的投票指示,经纪、银行或其他被提名人不能就该事项对股票进行投票,这被认为是“经纪无投票权”。计算经纪人非投票的目的是为了确定在会议上处理业务的法定人数,而不是为了确定投票赞成或反对在会议上采取行动的任何非例行事项的股份数量。有关董事选举的建议被认为是一项非例行公事。
撤销委托书
任何股东签立并交付委托书,或通过互联网投票委托书的股东,可在使用委托书之前的任何时间通过以下方式撤销委托书:(I)向佐治亚州亚特兰大市西北部桃树路4370号的公司秘书发出关于撤销的书面通知,邮编30319-3000;(Ii)签立委托书并将注明较晚日期的委托书送交佐治亚州亚特兰大市桃树路4370号的公司秘书,邮编为30319-3000;(Iii)投票或重新投票,如或者(四)亲自出席会议并表决。
需要投票
普通股的大部分流通股必须亲自或委派代表出席会议,才能达到办理业务所需的法定人数。如上所述,在确定是否满足法定人数要求时,弃权和“经纪人未投赞成票”将被视为在场。当为实益所有人持有股份的经纪人、银行或其他被提名人根据酌情决定权或实益所有人的指示就一项提议投票,但由于经纪人、银行或其他被提名人没有收到实益所有人的指示,没有就另一项提议投票,并且没有或拒绝行使酌情决定权就该另一项提议投票时,就发生了对任何提议的“经纪人不投票”。
根据佐治亚州商业公司守则和本公司的章程,董事由多数票选出,这意味着获得最高票数的六位董事提名人将当选为董事。出席会议并有权投票的普通股过半数赞成票,才能批准本公司独立注册会计师事务所的任命。被扣留的选票和中间人的不投票将不会影响会议上要表决的任何事项的结果。
招揽费用
为会议征集委托书的费用将由本公司承担。公司的高级管理人员、董事和员工可以通过电话、个人面谈、电子通信(如电子邮件)或其他方式征集委托书,但不会因此而获得任何额外的补偿。目前并无任何合约或安排,聘用与征集会议委托书有关的特别受薪雇员或律师。本公司可与经纪公司及其他持有股份的托管人、代名人及受托人作出安排,让实益拥有人向其委托人寄送委托书及委托书,本公司将向他们报销这样做的费用。
关于提供2021年5月18日股东大会代表材料的重要通知。
委托书和公司截至2020年12月31日的10-K表格年度报告也可在www.atlam.com上查阅。如果您需要前往2021年股东年会的路线,请致电404-266-5500。
年度报告
本委托书随附公司截至2020年12月31日的10-K表格年度报告副本。
1.
选举董事
会议的目的之一是推选六名人士担任董事,任期至本公司下一届年度股东大会及其各自的继任者选出并符合资格,或直至他们较早前辞职或被免职为止。在任何被提名人不能担任董事的情况下(目前还没有预料到的意外情况),可以投票选举本届董事会指定的其他人,或者董事会可以减少董事被提名人的数量。
2

董事会选举的所有提名人选均由董事会根据本公司控股股东的推荐提名。所有董事提名人均为本公司现任董事。任何被提名人与任何其他人士之间并无任何安排或谅解,根据该安排或谅解,该被提名人获选为被提名人或将被推选为董事。
以下列出了将在会议上投票表决的六名董事提名人中截至2021年3月1日的姓名、年龄、职位和传记:
 
名字
年龄
在公司的职位
小希尔顿·H·豪厄尔
58
董事会主席、总裁兼首席执行官
罗宾·R·豪厄尔
56
导演
马克·E·普赖辛格
61
导演
约瑟夫·M·谢勒
46
导演
斯科特·G·汤普森
76
导演
D.基恩·惠勒(D.Keehln Wheeler)
60
导演
每位董事提名人的简历包含(如适用)有关该人士在本公司担任董事的服务、商业、教育及其他专业经验、目前或过去五年内任何时间在任何其他“上市”公司担任的董事职位、过去十年参与某些法律或行政程序(如适用)的资料,以及促使董事会决定该人士应获提名担任本公司董事的经验、资历、属性或技能。本公司相信,其董事的背景和资历(在任何时候均被视为一个整体)应提供不同的业务和专业能力,以及使董事会能够有效履行其职责的经验、知识和其他能力。
豪厄尔先生自1995年5月以来一直担任本公司总裁兼首席执行官,在此之前于1992年10月至1995年5月担任本公司执行副总裁。在公司任职期间,豪厄尔先生还曾以不同身份为公司的子公司服务。他积极参与公司每一家运营子公司的关键决策,不仅与公司员工,而且与公司许多子公司的重要独立代理人保持着长期的合作关系。他自1992年10月起担任本公司董事,并于2009年2月开始担任董事会主席。由于公司的相对规模和经营范围,董事会得出的结论是,由于豪厄尔先生的高层参与,他可以有效地担任董事会主席和总裁兼首席执行官的双重角色。他也是格雷电视公司的执行主席兼首席执行官。除了非常熟悉我们的公司,豪厄尔先生还曾是一名律师,这一背景为我们公司和董事会面临的决策提供了额外的视角。豪厄尔先生在其整个职业生涯中还积极参与保险行业的各个细分领域,从而获得了显著的行业知识深度和广度,这对董事会来说是有益的。豪厄尔先生是哈里特·J·罗宾逊(Harriett J.Robinson)的女婿,哈里特·J·罗宾逊(Harriett J.Robinson)持有本公司普通股流通股超过5%,也是豪厄尔夫人的丈夫。
豪厄尔夫人自2012年以来一直担任本公司董事。自1992年以来,她一直担任Delta人寿保险公司和Delta Fire&Casualty保险公司的副总裁和董事。豪厄尔夫人还在Gray Television,Inc.董事会任职。她曾担任农商银行董事会主席和Premier BancShares,Inc.董事。她拥有弗吉尼亚大学经济学学士学位和德克萨斯大学奥斯汀分校工商管理硕士学位,并在她的家族拥有利益的各种企业中担任过多项管理和监督职务。豪厄尔夫人活跃在社区中,包括担任高级艺术博物馆董事会主席和执行委员会、前进艺术基金会董事会、伍德夫艺术基金会董事会,以及亚特兰大青少年联盟成员。豪厄尔夫人在董事会事务和保险业方面的经验以及在管理层对各种业务的参与对董事会来说是无价的,她的众多公民、社会和学术协会为公司提供了宝贵的洞察力,并提升了公司在社会上的形象。豪厄尔夫人是豪厄尔先生的妻子,也是鲁滨逊夫人的女儿。
普赖辛格先生自2016年起担任本公司董事。他是可口可乐公司(Coca-Cola Company)的公司治理总监,该公司是一家全饮料公司,产品销往200多个国家和地区。在这一职位上,他的职责包括协调公司与其机构和
3

个人股东,主要关注公司治理、环境和社会问题。他于1984年加入可口可乐公司,并为该公司管理过各种国内和国际任务。Preisinger先生在纽约证券交易所上市公司顾问委员会、哥伦比亚大学法学院Ira M.Millstein全球市场和公司所有权中心顾问委员会、纽约投资者责任研究中心董事会任职,也是特拉华大学温伯格公司治理中心顾问委员会名誉成员。他曾担任国际公司治理网络理事会成员,曾担任机构投资者理事会联席主席,并被列入NACD 100位董事会中最具影响力的人物。董事会相信,普赖辛格先生在行政和公司治理事务方面的丰富经验和洞察力将极大地使董事会受益,并对其观点起到补充作用。
谢勒先生自2014年12月起担任本公司董事。谢勒先生是一家名为Stonybrook Capital,LLC的专业咨询公司的首席执行官,该公司成立于2012年,仅专注于保险行业垂直领域。谢勒先生也是保险业的活跃投资者,经常就保险和再保险行业的状况发表演讲。谢勒先生还曾在保险收购公司董事会及其薪酬委员会任职,并担任跨大西洋斯托尼布鲁克保险科技基金投资和咨询委员会主席。谢勒先生毕业于宾夕法尼亚大学,获得经济学和国际关系文学学士学位。
汤普森先生自2004年以来一直担任该公司子公司美国南方保险公司的总裁兼首席执行官;在此之前,他自1984年以来一直担任该公司的总裁兼首席财务官。他自一九九六年二月起出任该公司董事。约翰·汤普森先生是一名注册会计师,在他的整个职业生涯中一直受雇于美国南方航空公司。他对美国南方航空公司的商业模式、历史运作以及对其利基产品的看法为董事会提供了宝贵的见解。
惠勒先生自2015年6月起担任本公司董事。他是MaxMedia的创始人兼首席执行官,这是一家总部设在佐治亚州亚特兰大的数字媒体营销和品牌推广机构,他于1996年创立。惠勒先生创立了或曾是多家成功公司的董事会成员。惠勒先生以前的董事会经验以及在各种数字媒体营销和品牌推广方面的成功经验为董事会提供了额外的拓展视角。
董事会建议对每一位董事提名人的选举进行投票。
董事会领导和结构,以及风险监督
该公司是一家“控股公司”,历来高层管理人员和董事会人员的更替有限。本公司维持董事会领导架构,由我们的总裁兼首席执行官(“CEO”)兼任董事会主席。我们相信,与许多其他上市和非上市公司一样,该公司也得到了这种领导结构的良好服务。一人同时担任首席执行官和董事会主席,向我们的员工、代理商、供应商、客户和其他股东表明,我们的公司处于强有力的领导之下,由一个人定下基调,并负有管理我们的运营和指导我们的战略努力的主要责任。我们相信,公司和董事会都有一个领导人可以消除混淆或重复工作的可能性,并为我们的公司提供明确的方向和领导。我们相信,目前由一人担任首席执行官和董事会主席是合适的,也符合我们公司和股东的最佳利益。
董事会并无正式指定首席独立董事,并相信因此,董事会的执行会议(只由独立董事出席)可使任何董事可能认为与本公司及/或其管理层相关的任何及所有事宜公开及自由地进行讨论。
本公司相信,其领导架构适当,可让所有董事有效参与提供风险监督。虽然董事会仍对公司风险的管理负有监督责任,但已将某些潜在风险领域的监督责任下放给其委员会。审计委员会监督本公司的会计和财务报告程序,以及法律和合规事项以及风险管理。审计委员会章程规定,审计委员会负责监督公司的内部控制,以及公司遵守合规和监管要求的情况。审计委员会还审查和批准与相关方的所有交易。公司内部审计总监至少每季度向审计提交一份全面报告
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公司的主要风险,包括运营风险、财务风险和其他风险。虽然审计委员会已被授予监督风险管理的主要责任,但我们的整个董事会都积极参与监督本公司的这一职能。董事会全体成员还定期与首席执行官、首席财务官(“CFO”)、本公司各运营子公司的执行管理层以及董事会认为合适或合适的其他公司高管进行讨论。除审计委员会的职责外,股票期权和薪酬委员会还考虑、评估和监督因实施我们的薪酬计划而可能出现的潜在风险,并在必要时直接与所有董事会成员接触。我们不相信我们的补偿计划会鼓励不必要或过度的冒险行为。
本公司相信,其领导结构促进了董事会对风险管理的有效监督,因为管理层直接并通过其各个委员会定期向董事会提供适当监测、评估和评估公司整体风险管理所需的信息。
根据我们的附例(“附例”),任何董事如属纳斯达克证券市场上市标准(“纳斯达克规则”)下的“独立董事”,且不是本公司控股股东家族的成员,应提出在年满72岁时辞去董事会职务,并且没有资格在该个人年满72岁后竞选连任董事会成员,除非获得豁免,否则只能通过董事会多数成员的赞成票才能获得豁免。
董事会委员会
根据罗宾逊家族成员及其关联公司对我们普通股的实益所有权水平,本公司符合纳斯达克规则第5615(C)(1)条对“受控公司”的定义。因此,本公司获豁免遵守纳斯达克规则的若干要求,包括该等规则所界定的大多数董事会成员须为独立董事的要求、董事提名人选须由过半数独立董事或完全由独立董事组成的提名委员会遴选或推荐供董事会遴选的要求,以及有关厘定行政人员薪酬的若干要求。尽管如此,董事会还是决定,根据纳斯达克规则,以下个人作为董事会成员是独立的:马克·E·普雷辛格、约瑟夫·M·舍勒和D·基恩·惠勒(D.Keehln Wheeler)。
公司董事会下设三个常设委员会:执行委员会、股票期权与薪酬委员会和审计委员会。
执行委员会由豪厄尔和惠勒以及豪厄尔夫人组成。执行委员会的职能是在法律允许的范围内,在需要董事会在两次董事会会议之间采取行动的问题上,代替董事会行事。执行委员会在2020年期间举行了三次会议。
股票期权和薪酬委员会由惠勒、舍勒和普雷辛格先生(主席)组成,根据纳斯达克规则,他们都是独立的。股票期权与薪酬委员会的职能是确定授予高级管理人员和主要员工的股权激励奖励的数量,以及支付给公司高管的年薪和奖金金额。股票期权和薪酬委员会在2020年期间两次以书面同意的方式采取行动。由于其根据纳斯达克规则为“受控公司”的地位,以及董事会和委员会成员以及公司高管的营业额处于历史最低水平,董事会预计没有必要采用书面章程来管理股票期权和薪酬委员会的职能。
审计委员会目前由惠勒(主席)、谢勒和普赖辛格先生组成。审计委员会监督本公司的(I)财务报告和其他财务信息;(Ii)财务、会计、法律合规和道德方面的内部控制制度;以及(Iii)审计、会计和财务报告程序。
董事会已经决定,审计委员会的所有成员都是独立的,作为审计委员会成员的目的是独立的,并且具有财务知识,这些术语在纳斯达克规则和证券交易委员会的规则中有定义。此外,董事会认定舒勒先生是SEC在S-K规则第407(D)项中定义的“审计委员会财务专家”。在作出这项决定时,除其他事项外,委员会考虑到S-K条例第407(D)项的明文规定,即
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认定某人为审计委员会财务专家,不得使该人承担比该人作为审计委员会成员所承担的责任和责任更大的责任或责任,也不得影响其他审计委员会成员或董事会的职责和义务。审计委员会有一份列明其权力和责任的书面章程,该章程的副本可在公司网站www.atlam.com上查阅。审计委员会在2020年期间召开了四次会议。
由于根据纳斯达克规则,董事会是一家受控公司,而且其成员的营业额历来较小,董事会历来没有预见到需要成立单独的提名委员会或采用书面章程来管理董事提名过程。本公司控股股东及董事会在本公司控股股东的意见下,在现有成员或执行委员会成员(如有需要)及本公司管理层(如有需要)讨论后,大致上已解决保留成员及填补空缺的需要。董事会没有要求董事候选人必须具备的任何具体资格,也没有确定和评估董事候选人的正式程序。
此外,董事会对股东推荐的任何董事候选人的考虑没有正式政策,基于上述原因,董事会决定目前不应有这样的正式政策。然而,董事会将对股东推荐的董事候选人给予应有的考虑。任何希望提名董事候选人的股东应向董事会提交有关董事候选人的身份和资格的完整信息,包括在与董事选举有关的委托书中要求披露的所有信息,地址和方式如下所述,以便与董事会沟通。
董事会独立成员的执行会议根据需要由该等董事在每次董事会例会结束时决定举行,但不少于每年在每个历年的第一次董事会例会上举行。
董事会在2020年召开了四次会议。每一位现任董事都出席了他或她在2020年期间担任成员的董事会及其委员会的所有会议。本公司对董事出席其年会并无正式政策,但鼓励及期望董事出席。在公司2020年年度股东大会上,公司全体董事出席。
股东可通过邮寄方式与董事会成员联系,地址是:大西洋美国公司,邮编:30319,邮编:乔治亚州亚特兰大市桃树路4370号,地址为:全体董事会成员、特定董事会成员或特定董事会委员会。
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审计委员会报告书
审计委员会(“委员会”)监督本公司的(I)财务报告及其他财务资料;(Ii)有关财务、会计、合规及道德的内部控制制度;及(Iii)审计、会计及财务报告程序。公司管理层对财务报表和报告流程负有主要责任,包括内部控制系统。在履行监督职责时,委员会与管理层审查并讨论了本公司截至2020年12月31日止年度的经审计财务报表,包括讨论会计原则、重大会计判断和估计的合理性以及财务报表中披露的清晰度。
本公司的独立注册会计师事务所负责按照美国上市公司会计监督委员会(以下简称“PCAOB”)的标准对本公司的财务报表进行审计并发表意见。关于2020年的审计,委员会与独立审计师一起审查了他们对本公司会计原则的质量(而不仅仅是可接受性)的判断,以及根据美国普遍接受的审计准则需要与委员会讨论的其他事项,包括PCAOB发布的第16号审计准则“与审计委员会的沟通”中列出的项目。此外,委员会已就截至2020年12月31日止财政年度与本公司的独立核数师讨论核数师独立于管理层及本公司的事宜,包括独立准则委员会第一号标准所要求的书面披露事宜,并考虑恒隆银行向本公司提供的非核数服务与维持核数师独立性的兼容性。
委员会与本公司截至2020年12月31日的财政年度的独立审计师讨论了2020年审计的总体范围和计划。委员会与该等有或无管理层出席的独立核数师会面,讨论除其他事项外,他们的审计结果、他们对本公司内部控制的考虑,以及本公司财务报告的整体质量。
在履行其职能时,委员会以监督身份行事。在其监督作用中,委员会依靠公司管理层的工作和保证,管理层对公司的财务报表和报告负有主要责任,独立审计师在其报告中就公司年度财务报表是否符合美国公认的会计原则(“GAAP”)发表意见。
根据上述审查和讨论,委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司截至2020年12月31日的年度报告Form 10-K,以提交给SEC备案。
审计委员会
D·基恩·惠勒(D.Keehln Wheeler),董事长
约瑟夫·M·谢勒
马克·E·普赖辛格
2021年3月23日
7

2.
批准公司独立注册会计师事务所的任命
法律和适用的纳斯达克规则以及审计委员会章程要求审计委员会直接负责公司独立注册会计师事务所的任命、补偿和保留。审计委员会已委任DHG为本公司截至2021年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。
虽然本公司的附例或其他规定并不要求股东批准推选东华三重作为本公司的独立注册会计师事务所,但董事会现将推选东华三重为本公司的独立注册会计师事务所提交股东批准,作为良好的公司管治事宜。如果股东未能批准该选择,审计委员会可以(但不是要求)重新考虑是否保留该公司。即使遴选获批准,审核委员会如认为有关变更将符合本公司的最佳利益,可酌情于年内任何时间指示委任另一间独立注册会计师事务所。
卫生署预计会有一名代表出席会议,如该代表希望发言,他将有机会发言,如有出席,亦可回答适当的问题。
在最近两个会计年度中,按类别划分,支付给公司独立注册会计师事务所或由这些会计师事务所开具帐单的金额如下:
审计费
本公司已支付或预期支付合计约439,000英镑,以支付其为审计本公司截至2020年12月31日的财政年度的综合财务报表和子公司法定报告以及审查我们在截至2020年12月31日的财政年度提交的Form 10-Q季度报告中包括的中期财务报表而提供的专业服务。本公司为审计本公司截至2019年12月31日的财政年度的综合财务报表和子公司法定报告,以及审查我们截至2019年12月31日的财政年度Form 10-Q季度报告中包括的中期财务报表提供了总计约380,000美元的专业服务,以支付DHG约380,000美元,用于支付其为审计本公司截至2019年12月31日的财政年度的综合财务报表和子公司法定报告以及审查我们的Form 10-Q季度报告中包括的中期财务报表而提供的专业服务。
审计相关费用
在截至2020年12月31日的财年中,本公司向dhg支付了约25,000美元,用于审计大西洋美国公司401(K)退休储蓄计划(以下简称“计划”)2019年12月31日的财务报表。在截至2019年12月31日的财政年度内,本公司向dhg支付了约25,000美元,用于审计该计划2018年12月31日的财务报表。
税费
2020年或2019年没有向DHG支付任何税费。
所有其他费用
于截至2020年12月31日或2019年12月31日止财政年度内,和记黄埔并无向本公司提供任何其他类别的产品及服务,因此,于2020或2019年均无向本公司支付任何其他费用。
审计委员会考虑本公司独立注册会计师事务所提供非审计服务是否符合保持审计师独立性。本公司独立注册会计师事务所提供的所有审计和非审计服务必须事先获得审计委员会的批准,且2020和2019年的审计和非审计服务均须事先获得审计委员会的批准。根据审计委员会的审计和非审计服务预先审批政策(下称“政策”)并在SEC规则允许的情况下,审计委员会可向其任何成员授予预先审批权限,但以这种方式批准的任何服务须在下次会议上向审计委员会全体会议报告。
该政策规定,在指定的收费水平内提供的某些特别列举的服务,一般须预先获得批准。关于提供特别列举的服务的请求,而不是根据此类一般拨款特别预先批准的,此类请求必须由以下两个机构提交给审计委员会:
8

独立注册会计师事务所和首席财务官,并必须包括一份联合声明,说明他们认为这一请求是否符合SEC关于审计师独立性的规定。这些要求还必须具体说明拟议服务的性质、拟议费用以及审计委员会可能要求的任何其他细节。
董事会建议投票批准任命DHG为本公司截至2021年12月31日财年的独立注册会计师事务所。
某些实益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2021年3月10日我们已发行股权证券的所有权信息,具体如下:(I)公司所知的每一位实益拥有本公司普通股流通股5%以上的人士;(Ii)每名董事,包括所有董事提名人;(Iii)以下薪酬摘要表中点名的每名高管;以及(Iv)作为一个集团的所有公司董事和高管。每个这样的人和由这些人控制的实体的地址是:C/o Atlantic American Corporation,4370Peachtree Road,N.E.,Atlanta,乔治亚州30319。
 
普通股(1)
D系列优先股(1)
股东姓名或名称
股份数
班级百分比
股份数
班级百分比
哈里特·J·罗宾逊
15,217,583(2)
74.54%
55,000(2)
100%
小希尔顿·H·豪厄尔
884,243(3)
4.33%
罗宾·R·豪厄尔
4,040,312(4)
19.79%
马克·E·普赖辛格
10,000
*
约瑟夫·M·谢勒
20,000
*
斯科特·G·汤普森
145,954
*
D.基恩·惠勒(D.Keehln Wheeler)
20,000
*
J·罗斯·富兰克林
43,818(5)
*
全体董事和高级管理人员(8人)
16,341,598(6)
80.05%
55,000
100%
*
不到百分之一。
(1)
根据美国证券交易委员会的规定,所有股票都是“实益”拥有的。根据这些规则,任何人如拥有或分享“投票权”,包括投票或指示表决该证券的权力,或“投资权”,包括处置或指示处置该证券的权力,则该人被视为证券的“实益拥有人”。该人还被视为该人有权在60天内获得实益所有权(例如通过行使期权)的任何证券的实益所有人。根据该等规则,多於一人可被视为同一证券的实益拥有人,而任何人可被视为证券的实益拥有人,而他或她可放弃该证券的任何实益权益。除本表其他附注所示外,董事及行政人员对本表所指所有股份拥有独家投票权及投资权。除非发生某些事件,否则D系列优先股(每股面值1.00美元)的股票(“D系列优先股”)没有任何投票权,而普通股每股有权给其持有人一票。D系列优先股的股票目前不可转换,但在一定条件下可能会转换为普通股。
(2)
包括:8,047,048股为子女信托持有的普通股(她担任受托人);919,721股为孙辈信托持有的普通股(她担任受托人);海湾资本服务有限责任公司(Bay Capital Services,LLP)拥有的3,756,746股普通股;Delta Life Insurance Company(“Delta Life”)拥有的1,363,809股普通股和55,000股D系列优先股;以及Delta Fire&Casuer拥有的300,000股普通股
(3)
包括:262,272股根据本公司的401(K)计划持有的股份;53,333股持有人有投票权但没有处置权的限制性股票;以及86,031股由其妻子直接或间接拥有的股份,不包括以信托形式持有的她没有投票权或处置权的股份。
(4)
包括:以哈里特·J·罗宾逊(Harriett J.Robinson)为受托人的信托基金持有的3954,281股;个人退休账户持有的2175股;以及豪厄尔夫人作为子女监护人持有的61,956股。不包括豪厄尔先生持有的任何股份(见上文附注3)。
(5)
包括20,000股限制性股票,持有者有投票权,但没有处分权。
(6)
请参阅上面的注释2至5。
9

高管薪酬
薪酬汇总表
以下是截至2020年12月31日和2019年12月31日的财政年度,本公司及其子公司以所有身份向本公司及其子公司提供的服务的年度薪酬信息:(I)本公司董事长、总裁兼首席执行官和(Ii)本公司于2020年12月31日的首席财务官,他们是本公司仅有的高管(统称为“被点名的高管”):
姓名和主要职位
薪金
($)
奖金
($)(1)
股票
奖项
($)
所有其他
补偿
($)
总计
($)
小希尔顿·H·豪厄尔
尊敬的董事会主席,
总裁兼首席执行官
2020
500,000
675,000
-0-
107,734(2)
1,282,734
2019
500,000
450,000
216,000(3)
109,665(4)
1,275,665

J·罗斯·富兰克林
美国副总统,
首席财务官兼秘书
2020
312,500
225,000
-0-
50,111(5)
587,611
2019
294,792
150,000
81,000(6)
49,478(7)
575,270
(1)
股票期权和薪酬委员会授予的酌情奖金。
(2)
包括担任本公司董事和子公司的现金费用76,000美元和401(K)计划雇主缴费31,635美元。
(3)
豪厄尔先生于2019年9月4日获得8万股限制性股票。授予日期公允价值为每股2.70美元。股票分别归属于9月4日、2020年、2021年和2022年的三分之一。
(4)
包括担任本公司董事和子公司的现金费用76,000美元和401(K)计划雇主缴费31,080美元。
(5)
包括担任本公司董事和子公司的现金费用18,000美元和401(K)计划雇主缴费31,504美元。
(6)
富兰克林先生于2019年9月4日获得3万股限制性股票。授予日期公允价值为每股2.70美元。股票分别归属于9月4日、2020年、2021年和2022年的三分之一。
(7)
包括担任公司董事和子公司的现金费用18,000美元和401(K)计划雇主缴费30,906美元。
财政年度末的杰出股权奖
下表列出了有关2020年12月31日未偿还股权奖励的某些信息,适用于被任命的高管。
股票大奖
名字
股份数量
或库存单位
那些还没有
既得
的市场价值
股份或单位
拥有
未归属($)
股权激励计划
奖项:不劳而获#
股份、单位或其他
尚未拥有的权利
既得
股权激励计划
奖项:市场或
的派息值
未赚取股份,单位
或其他权利
尚未归属($)(1)
小希尔顿·H·豪厄尔
-0-
53,333
$109,866
J·罗斯·富兰克林
-0-
20,000
$41,200
(1)
计算方法是将2020年12月31日普通股每股收盘价2.06美元乘以未归属的限售股数量。
董事的薪酬
公司的政策是,每次亲自或电话出席董事会会议向所有董事会成员支付10,000美元,以亲自或电话出席每次委员会会议向所有董事会成员支付1,000美元。此外,董事因出席董事会及/或董事会委员会会议而产生的实际开支将获报销。会议费用以现金支付。根据本公司2012年激励计划,董事有资格获得购买普通股股份的股票期权和其他股权奖励。2019年或2020年没有颁发过这样的奖项。
10

下表提供截至2020年12月31日止年度担任本公司董事所支付服务薪酬的资料。有关向公司及其子公司提供的所有服务向豪厄尔先生支付的全部补偿的额外信息,请参见上面的“薪酬摘要表”。
2020董事薪酬
名字
赚取的费用
或已缴入
现金
($)
股票
奖项
($)(1)
所有其他
补偿
($)
总计
($)
小希尔顿·H·豪厄尔
40,000
-0-
-0-
40,000(2)(3)
罗宾·R·豪厄尔
40,000
-0-
-0-
40,000(3)
马克·E·普赖辛格
44,000
-0-
-0-
44,000
约瑟夫·M·谢勒
44,000
-0-
-0-
44,000
斯科特·G·汤普森
40,000
-0-
-0-(4)
40,000
D.基恩·惠勒(D.Keehln Wheeler)
44,000
-0-
-0-
44,000
(1)
授予日期根据财务会计准则委员会的会计准则汇编718计算的股票奖励的公允价值。有关股权激励奖励价值背后的假设的讨论,请参阅公司截至2020年12月31日的年度报告Form 10-K中包括的经审计财务报表附注10。
(2)
所有以现金赚取或支付的费用均包括在上述薪酬汇总表的“所有其他薪酬”项下。
(3)
不包括根据某些相关交易而被视为收到的金额,并在下文“某些关系和相关交易”中描述。
(4)
对于汤普森先生,不包括作为本公司一家子公司员工收到的薪酬。
某些关系和相关交易
该公司从德尔塔人寿租用其主要办事处以及某些子公司的主要办事处。德尔塔人寿由哈里特·J·罗宾逊(Harriett J.Robinson)控制,他曾是我们的董事会成员。此外,豪厄尔先生和豪厄尔夫人是德尔塔人寿的管理人员、董事和/或股东。根据租赁条款,该公司每年支付约50万美元的租金,外加按比例分摊办公楼和相关设施的所有房地产税、一般维护和服务费用以及保险成本。租约没有固定的终止日期,但任何一方都可以提前至少12个月通知终止。在2020年和2019年,根据租赁条款,该公司每年向Delta Life支付约90万美元。
在2020年和2019年,格雷电视公司(Gray Television,Inc.)每年向该公司支付约100万美元的与某些自愿员工福利计划相关的保险费。在截至2019年12月31日的年度内,公司将其在飞机安排中剩余的零星权益以20万美元转让给Gray TV,Inc.。豪厄尔先生是格雷公司的执行主席兼首席执行官,霍威尔夫人是格雷公司的董事。
该公司有5.5万股D系列优先股流通股,全部归Delta Life所有。D系列优先股的流通股的面值为每股1美元,赎回价值为每股100美元;按每股7.25美元的比率应计年度股息(根据公司董事会的选择,以现金或公司普通股的股份支付),并具有累积性;在某些情况下,可转换为总计约1,378,000股普通股,但须进行某些调整,条件是此类调整不会导致公司发行超过约2,703,000股普通股。D系列优先股目前不能兑换。截至2020年12月31日和2019年12月31日,该公司已应计但未支付的D系列优先股股息为17,722美元。在2020年和2019年期间,公司每年支付D系列优先股股息40万美元。
其他业务
除上述事项外,本公司管理层并不知悉任何其他事项须提交大会审议。然而,如果有任何其他事项需要提交审议和表决,委托书中被点名的人打算根据他们的最佳判断对此进行表决。
股东提案
公司必须在2021年11月至23日之前收到将在下一届年度股东大会上提交的股东提案,以便考虑纳入2022年年度的委托书。
11

股东大会。任何此类建议书都应寄给公司总裁,并邮寄到乔治亚州亚特兰大市西北桃树路4370号,邮编:30319-3000.根据SEC的规则,如果股东没有就其打算在2022年2月5日之前在2022年年会之前提出的提案向本公司发出通知,则被任命为2022年股东年会代理人的人可以行使酌情决定权对任何此类股东提案进行投票。
12