附件97
追回政策
根据纽约证券交易所上市标准的要求(“证券交易所”),1934年证券交易法第10D条,经修订(“交易法”)和《交易法》的规则10D—1,人力资本和报酬委员会董事会(“委员会”)Stepan Company(“董事会”)(“本公司”)已采纳本退款政策(“政策”)授权公司在会计重述(定义见下文)的情况下,收回错误地判给受保人(定义见下文)的受保人补偿(定义见下文)。
在本政策中,“受保人员”定义为董事会确定的《交易法》第16a—1(f)条所述的任何现任或前任“第16条管理人员”。所涵盖的官员至少包括《交易法》第3b—7条中定义的“执行官员”,并根据法规S—K第401(b)项确定。
a. 代偿回收
除非有一个漏洞(定义如下)适用,公司将合理迅速地向每位受保人收回已收到的受保人补偿(定义见下文)如果公司因重大不遵守美国证券法下的任何财务报告要求而需要编制会计重述,包括为更正以前发布的财务报表中对以前发布的财务报表具有重大意义的错误,或如果该错误在本期得到更正或在本期未予更正,则会导致重大错报而需进行的任何会计重报(每一项均为“会计重述”)。 如果退款例外适用于受保人,公司可以放弃根据本政策向任何受保人进行此类追索。
B. 禁止
本公司不得支付或报销任何承保人员的保险费用,或就错误判给承保补偿的损失向承保人员作出赔偿。
C. 行政和口译
委员会将根据《最终指南》执行本政策(定义见下文),并将拥有补充、修订、废除、解释、终止、撤销、修改、替换和/或强制执行的全部和专属权力和酌情权。(全部或部分)本政策,包括纠正任何缺陷、提供任何遗漏或调和任何含糊、不一致或冲突的权力,以最后的指导为前提。本政策是对任何联邦或州法律或法规的补充,且无意更改或解释,包括特拉华州的《一般公司法》、《公司注册证书》或《公司修订和重述章程》。 委员会将
© 2023 Stepan Company. All rights reserved.
第1页,共5页
附件97
追回政策
您将不时审阅本政策,并拥有完全且专属的权力采取其认为适当的任何行动。
委员会将有权在经修订的1986年《国内税法》第409a节所允许的范围内,以及委员会认为有必要或适宜收回任何有保障的赔偿金的范围内,抵销应付给适用的受保官员的任何补偿或福利金额。
每名受保人员在被指定或担任该职位后,必须以公司不时合理接受并提供的形式签署并向公司首席人力资源官提交对本政策的确认书和同意书,(1)确认并同意受本政策条款的约束,(2)同意与公司充分合作,履行该受保人根据本政策对公司的任何义务,和(3)同意本公司可在其认为必要时,通过适用法律允许的任何及所有合理方式,强制执行其在本政策下的权利或在本政策下所需的。
尽管本政策中有任何相反的规定,本政策在任何时候仍受美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)颁布的最终规则和法规、联交所采纳的最终上市标准以及美国证券交易委员会或证券交易所不时发布的关于该等承保追偿要求的任何适用指导或解释(统称为“最终指导”)的解释和管辖。
四. 例外
如果会计重述,公司必须收回承保人员收到的所有承保补偿,除非(A)满足以下条件之一,以及(B)委员会已确定根据《交易法》第10D—1条的规定收回是不可行的(在这种情况下,“退款例外”适用):
© 2023 Stepan Company. All rights reserved.
第2页(第5页)
附件97
追回政策
诉 要求提供补充资料/解释
有关本政策的问题应直接向公司的法律部门提出。
六. 定义
就本政策而言:
受保人员所收取的奖励性补偿,只有在以下情况下才有资格成为受保人员:(A)在2023年10月2日或之后收到;(B)在受保人员开始作为受保人员服务之后收到;(C)受保人员在该奖励性补偿的表现期内的任何时间担任受保人员;及(D)在本公司拥有某类证券在全国性证券交易所或全国性证券协会上市时收到。在2023年10月2日之前收到的赔偿将继续受本政策在2023年10月16日之前生效的版本限制。
对于基于股票价格或股东总回报的基于激励的补偿,如果错误授予的涵盖补偿金额不受直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算,这些奖励的金额—被视为涵盖补偿的基础补偿将基于会计重述对股价或股东总回报的影响的合理估计而本公司将保存并向联交所提供有关厘定该合理估计的文件。
© 2023 Stepan Company. All rights reserved.
第3页,共5页
附件97
追回政策
七、披露
本政策以及本公司根据本政策收回的任何赔偿,如在公司向美国证券交易委员会提交的文件中要求披露,均将按照修订后的1933年证券法、交易法以及包括最终指导在内的相关规则和条例的要求披露。
© 2023 Stepan Company. All rights reserved.
第4页,共5页