展品99.2
|
材料可用性通知 2024年股东周年大会
|
通知和访问
在本通知中,CPKC、CPKC、CPKC、CPKC和CPKC均指Canadian Pacific Kansas City Limited(前Canadian Pacific Railway Limited),而CPKC、您的股东及CPKC股东均指CPKC的股东。
您收到本通知是因为CPKC正在使用通知和访问权向您发送我们的管理层委托通函(委托通函)和其他与代理相关的 材料(会议材料),包括我们的2023年年度报告,以供股东年度大会使用。我们为您提供电子访问这些文件,而不是邮寄纸质副本。您将收到一份委托书或 投票指示表,以便您可以投票您的股份。
通知和查阅是一种更环保、更具成本效益的方式来交付委托书通函和 会议材料,因为这将有助于减少纸张使用,也将降低打印和邮寄材料给股东的成本。
通告CPKC股东周年大会将于下列时间举行:
当
2024年4月24日星期三 上午9:00(山区夏令时) |
哪里
通过在线网播进行虚拟会议, https://web.lumiagm.com/452600803
|
出于以下目的,详见股东大会议事规则和委托书通函的其他章节 其他章节,以及下列事项所列:
1. | 收到截至2023年12月31日止年度的经审核综合财务报表; |
2. | 任命审计员; |
3. | 对CPKC的高管薪酬有发言权; |
4. | 对我们应对气候变化的方针有发言权; |
5. | 选举董事;以及 |
6. | 对附录A中描述的股东提案进行表决。 |
我们还将考虑在会议之前适当提出的其他事项。
如何访问会议材料
|
在我们的网站上:www.example.com 在我们的注册处和转让代理加拿大计算机共享信托公司(Computershare)的网站上: www.envisionreports.com/CPKC2024 登录SEDAR+:www.example.com 在美国证券交易委员会网站上通过EDGAR:www.example.com
|
如何索取会议材料的纸质副本
根据要求,我们将免费向任何股东提供一份委托书的纸质副本,自委托书在SEDAR上提交之日起 一年。您的请求应在2024年4月10日之前收到。如果您希望在会议之前收到副本。
在会议之前 |
会见后 | |||||
登记股东 (15位控制号码) |
拨打Computershare免费电话, 1-866-962-0498(加拿大/美国)或 1-514-982-8716 (国际),并按照代理表格上的指示输入您的控制编号。
|
打电话给布罗德里奇, 1-877-907-7643(加拿大/美国)或直接/国际电话: 1—303—562—9305(英文)和1—303—562—9306(法文) | ||||
非登记(实益)股东 (16位控制号码) |
访问proxyvote.com或致电1-877-907-7643(加拿大/美国)并在提供给您的投票指示表格上输入您的控制号码。如果呼叫加拿大/美国以外的地区,或者您没有16位控制号码,请呼叫1-303-562-9305 (英文)或1-303-562-9306(法语)。
|
如果您索取本委托书的纸质副本,您将不会收到新的委托书表格或投票指示表格,因此您应 保留发送给您的原始表格以便在会议上投票。
投票
请注意,您不能通过退回此通知来投票。您可以通过电话或邮件在互联网上投票您的普通股。关于如何使用这些方法投票,请参考您单独的委托书或投票指导表中的说明 。阁下亦可按照委托书通函第六部分的指示于大会上进行网上投票。请注意,您不会收到另一份 形式的委托书或投票指示表格。请保留您的现有股份以投票您的普通股。
注册股东和正式指定的代理人将 能够在线参与会议并在https://web.lumiagm.com/452600803.上投票这些人员必须在会议开始前,通过单击加入?,然后输入您的15位 控制号码或用户名(如果适用)和密码CPKC2024?进入会议。来宾将能够听取会议,但不能在会议上提问或投票。
收到正式填写的委托书或使用电话进行投票的截止时间是上午9点。(山区夏令时)于2024年4月23日或不少于24小时(不包括星期六、星期日和节假日)举行任何休会。
提醒股东在投票表决普通股前,请仔细阅读委托书通函和其他会议材料。
问题
如果您对本通知或通知和访问机制有任何疑问,您可以联系Broadbridge,北美地区免费,电话:1-844-916-0609(英语)或 1-844-973-0593(法语)。如果在北美以外地区拨打电话,请拨打1-303-562-9305(英语)或1-303-562-9306(法语)。
2 CPKC