附件99.1
股东周年大会通告
我们将在不列颠哥伦比亚省Quesnel举行会议。此外,还将为股东提供网络直播选项,以收听和观看会议并提出问题。
West Fraser Timber Co. Ltd.(简称"Wellington Company")股东周年大会(简称"Wellington")将于2024年4月24日上午11:00(温哥华时间)举行。会议将在不列颠哥伦比亚省Quesnel Brownmiller Road 1250号举行。 此外,通过我们的在线会议平台,登记股东(定义见随附通函)和正式委任的代理持有人将可通过https://web.Lumiagm.com/441482273进行现场网络直播,密码为: (case敏感),在那里他们可以收听 ,查看会议并提出问题。本次会议的举行目的如下:
1. | 收到本公司截至2023年及2022年12月31日止财政年度的综合财务报表,连同核数师报告; |
2. | 将董事人数定为十二人; |
3. | 选举董事,任期至下一次股东周年大会结束; |
4. | 任命本公司的一名核数师,任期至下一次股东年度大会结束,并授权董事确定核数师的薪酬;及 |
5. | 考虑就 公司的高管薪酬方式提出咨询(不具约束力)决议,具体情况见随附的题为《公司的高管薪酬方式(薪酬)咨询决议》的通函一节。 |
本会议不考虑考虑其他事项,但对本股东周年大会通知(以下简称“通知”)中确定的任何事项的任何允许修改或变更,均可在会议上适当审议。会议还可审议在会议或其任何休会之前适当处理的其他事项 。
本通知将随附本公司截至2023年12月31日止财政年度的年度报告(“年度报告”)副本,以供要求获得年度报告副本的股东使用。本年度报告也可在我们的网站(www.example.com)和SEDAR+(电子文件分析和检索系统)(www.example.com)和EDGAR(电子数据收集、分析和检索系统)(www.example.com)上找到。年报包括我们的综合财务报表及核数师报告。
2024年2月29日营业时间结束时登记的股东将有权收到本通知并在会议上投票。
2
关于通知和查阅的信息
(You没有收到该通函的实物副本)。
一般信息
本公司 已编制本公司股东周年大会通知(“通知通知”),其中包括通知和查阅资料、通函和与大会有关的委托书表格,且通函包含 大会上将审议的事项的详细信息。根据适用的加拿大证券法,本通知是根据2013年2月11日生效的通知和访问规则编写并邮寄给您的。通知和查阅 使发行人能够通过在互联网上张贴信息通函和相关委托书材料,减少必须以实际方式邮寄给股东的材料数量。请致电Computershare Investor Services Inc.。 (免费电话: 1-800-564-6253(北美免费)或 1-514-982-7555(国际)如果您对通知和访问程序有任何疑问。
如何访问通函并获取物理副本
通函及相关代理材料可在SEDAR+(网址:www.example.com)和EDGAR(网址: www.sec.gov/edgar)的个人资料中查阅,以及我们的网站: www.westfraser.com.股东谨提醒股东于大会及投票前审阅该等网上资料。 股东可通过以下方式获得通函的实物副本:(a)致电本公司的转让代理,即中央股份,免费电话: 1-800-564-6253(北美免费)或 1-514-982-7555(国际);或(b)通过电子邮件将请求发送至Computershare service@Computershare.com。本通函的实体副本的请求应提前足够的时间发送,以便电脑在2024年4月4日之前收到,以便本公司和股东有足够的时间邮寄、 和收到本通函的实体副本,并在代理截止日期(定义见下文)之前交回已填妥的代理表格。
委托书表格及投票指示表格(EMAVIFs)
登记股东已收到随本通知书附上的委任代表表格。为了在会议的投票中计算代理投票, 提交完整的代理表格的截止日期为2024年4月22日上午11:00(温哥华时间)(代理截止日期为2024年4月22日)。请根据委托书表格及通函中载列的 指示,填写委托书表格、注明日期并签署委托书表格,并于委托书截止日期前交付。
非登记股东(定义见随附通函)已收到随附之投票指示表格。交回投票指示表格的截止日期已在表格内注明。无论是公司还是 中间人提供的投票指示表,均应按照表格中规定的具体指示填写并在最后期限内返还。请确保您仔细遵守投票指示表格中的指示,包括 指明表格将于何时何地交回。
3
请在填写您的代表委任表格或投票指示表格之前审阅本通函,因为 本通函包含有关将在会议上表决的每项事项的其他信息。下面的指南将帮助您找到每一件事的相关披露。
关于以下事项的披露: |
请参阅以下章节 循环式 | |
批准董事人数为十二人 |
董事人数的确定和选举 | |
董事选举
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有关董事选举提名人的资料 | |
委任本公司核数师 |
任命审计人 | |
批准公司的高管薪酬办法 |
关于公司高管薪酬(薪酬)方法的咨询决议 |
未能亲身出席会议并希望确保该等 股东S股份获表决的股东,必须填妥、注明日期及签署一份可接受的代表委任表格或投票指示表格,并按照随附的代表委任表格或投票指示表格及通函所载的指示交付。
日期:2024年3月6日,不列颠哥伦比亚省温哥华
根据董事会的命令
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肖恩·麦克拉伦 | ||
总裁与首席执行官 |