附件11.1
进行
我们的代码
我们承诺做正确的事
目录表
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来自我们CEO的留言 | 3 |
我们的代码 | 4 |
企业合规计划 | 6 |
报告关注事项 | 6 |
没有报复 | 7 |
遵守法律法规 | 8 |
腐败、贿赂和透明度 | 8 |
反洗钱 | 9 |
礼品和娱乐 | 9 |
医疗保健社区参与 | 9 |
利益冲突 | 10 |
确定利益冲突 | 10 |
披露利益冲突 | 12 |
家庭成员和工作 | 12 |
环境、健康和安全 | 12 |
歧视和骚扰 | 13 |
不良事件报告 | 13 |
保密和隐私 | 13 |
知识产权和保密性 | 13 |
数据隐私 | 15 |
公司资产的保护和使用 | 15 |
政治贡献 | 16 |
内幕交易 | 16 |
慈善捐款及补助金 | 16 |
管理信息 | 16 |
社交媒体 | 16 |
数据完整性和记录保存 | 17 |
财务报告和其他公共信息的准确性 | 17 |
上市公司的报告 | 17 |
公平交易 | 18 |
纪律处分 | 18 |
报告侵犯 | 19 |
放弃我们的准则 | 19 |
结论 | 19 |
来自我们CEO的留言
![image_3.jpg](https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1801198/000180119824000021/image_3.jpg)
Legend Biotech在全球拥有超过1000名员工,你们每个人都被公司的独特使命所团结在一起:大力追求并提供变革性疗法。我感谢你致力于这项使命。每一天,您都在做出催化公司发展的选择;这些选择使我们有可能改善患者及其家人的生活。
我们通过扩大我们的能力和加速创新研究而共同努力,使Legend Biotech成为一家全球性的生物技术公司,拥有非常有前途的管道代理商和快速增长的制造和商业基础设施。自我们成立以来还不到十年,我们的打击远远超过了我们的体重。
我们之所以成功,是因为我们雄心勃勃。我们一直渴望改变肿瘤学及其他领域治疗的开发方式。但为了达到如此高的期望,我们需要坚持更高的标准。
我们必须将我们的雄心与对道德和合规的深刻和久经考验的承诺相结合,并始终以负责任和有原则的方式行事。合规和诚信根植于我们的文化。至关重要的是,我们都必须知道、理解并坚定不移地遵循对我们业务的正确实践至关重要的政策。在以道德和负责任的方式行事方面,没有捷径可走。
本商业行为和道德准则(“我们的准则”)将帮助您了解Legend Biotech对您的期望以及我们的客户和利益相关者对我们的期望。它不是一个详尽的列表,列出了您在特定角色中可能需要了解的每一项政策,但它代表了一个很好的路线图。如果您有任何疑问,它将引导您使用其他资源。
请仔细阅读本文件。我认为你会对道德行为和完全遵守的价值有更高的认识。为正确的理由做正确的事情是赢得和保持我们的合作伙伴、公众和我们服务的患者信任的唯一途径。
再次感谢您的努力。我们不仅将继续成长,而且将本着道德、合规和诚信行事。
向您致敬,
Ying Huang,PhD,首席执行官
我们的代码
![image_6.jpg](https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1801198/000180119824000021/image_6.jpg)
在Legend,我们致力于在医疗保健方面发挥作用,改善患者的生活,并为股东创造可持续价值。实现这些目标在很大程度上取决于我们对以道德方式开展业务的承诺。
在我们与利益相关者的所有互动中,我们致力于做正确的事情。
我们的守则包含了按照最高商业道德标准开展Legend Biotech Corporation及其子公司和关联公司(统称“Legend”或“公司”)业务的一般准则,并旨在符合2002年《萨班斯—奥克斯利法案》第406条及其相关规则所定义的“道德守则”。如果我们的准则要求的标准高于商业惯例或适用法律、规则或法规所要求的标准,我们将遵守这些更高的标准。
我们的守则旨在阻止不法行为并促进:
·诚实和道德的行为,包括道德处理个人和职业关系之间的实际或明显的利益冲突;
·在公司向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交或提交给美国证券交易委员会(“SEC”)的报告和文件中以及在公司进行的其他公开通信中进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露;
·遵守适用的法律、规则和条例;
·及时向内部报告违反《守则》的情况;以及
·对遵守我们的准则的责任。
我们的守则适用于本公司的所有董事、高级管理人员和员工,无论他们是全职、兼职还是临时工作(每个人都是“员工”,统称为“员工”,在本文中有时称为“您”)。本守则的某些条款特别适用于本公司的首席执行官、首席财务官、高级财务官、财务总监、高级副总裁、副总裁和任何其他履行
公司的类似职能(每人一名“高级管理人员”,以及统称为“高级管理人员”)。
本公司董事会(“董事会”)已为本公司委任一名合规官(“合规官”)。如果您对我们的规范有任何疑问,或想要报告任何违反我们的规范的行为,请向合规官发送电子邮件至Compliance@LegendBiotech.com。
我们的守则确立了联想的期望,即所有员工的行为都符合适用的法律、法规和公司政策,并表现出诚实、良好的判断力、正直和最高的商业行为道德标准。我们将负责履行我们对联想的承诺,包括我们的守则,以及相关的政策和程序。
我们不容忍违反我们的规范的行为,并致力于适当地处理不符合规定的情况。员工必须意识到,违规行为可能会给公司和他们自己带来严重后果。
我们也希望与我们开展业务的每个人都遵守我们的准则中概述的原则。
当您代表联想开展业务时,您必须遵守适用于联想活动的法律和法规以及我们的政策。你需要阅读并遵守每项政策,并了解它如何适用于你的工作和角色。你的经理将能够在你需要知道的特定工作信息上为你提供指导。如果对行为是否合法或是否符合我们的政策存在任何疑问,您必须立即向合规部或法律部寻求建议。
我们理解,我们的准则可能无法涵盖您所面临的所有问题或困境,在这些情况下,我们鼓励您使用您的判断力去做正确的事情。如果你对潜在的行动方针有任何怀疑,问自己以下问题:
·这合法吗?
·这是否符合道德规范,是否符合我们的价值观?
·它与我们的准则一致吗?
·这是否会对我们公司的声誉产生积极影响?
·如果在新闻中报道这件事,或者告诉我尊敬的人,我会感到舒服吗?
如果这些问题中的任何一个的答案是“不”,那就不要去做。如果你仍然对适用于你工作的法律、法规或政策有疑问或不清楚,或者如果你不确定某一特定行动的合法性或完整性,请在采取行动之前寻求指导。您可以通过联系合规部或法律部寻求支持和建议。
企业合规计划
![image_7.jpg](https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1801198/000180119824000021/image_7.jpg)
Legend的合规计划旨在促进在整个组织中整合诚信、法律和道德行为的文化。 合规计划反映了我们对诚实、合乎道德并遵守我们运营所在地的法律法规开展业务的承诺。
Legend的合规计划旨在纳入OIG制药商合规计划和美国制药研究和制造商与医疗保健专业人员互动规范(PhRMA规范)中所述的原则。合规方案包括以下基本要素:
·指定合规官员和合规委员会
·书面政策和程序
·有效的培训和教育,提供持续的指导,以保持合规性
·有效的沟通渠道
·内部监控和审计,帮助识别和支持潜在合规漏洞的领域
·纪律准则
·纠正措施程序
报告关注事项
联想在我们所有的业务交易中重视责任和诚信,并努力追求最高的企业行为标准。我们希望您始终按照我们的价值观和标准以道德和负责任的方式行事。
为了支持这些价值观和标准,我们建立了几个选项,以便在不报复的情况下,善意地报告涉嫌或实际违反法律、法规和公司政策的行为,包括匿名报告选项。您有责任报告已知或疑似违反:适用法律或法规;我们的准则;或任何其他联想政策或程序。
所有关于任何此类已知或疑似违规行为的问题和报告将以敏感和谨慎的态度处理。合规官和公司将根据适用法律和公司调查员工关切问题的需要保护员工的机密性。
与你的经理交谈通常是一个很好的开始。如果出于任何原因,你不愿意与经理交谈或向经理报告,你还有其他选择。您可以秘密报告您的担忧,也可以与管理层、合规部门、法律部门或人力资源部门的其他成员交谈。
以下是合规资源列表:
合规与道德热线
使用热线是自愿和尽可能保密的。我们鼓励您保密地提供您的身份,但在当地法律允许的范围内,您可以选择在拨打合规与道德热线时保持匿名。所提供的信息将报告给联想的合规部门,合规部门将采取适当的行动。
合规与道德热线由经过专门培训的第三方代表运营,每天24小时、每周7天、全年365天通过电话或在线提供。
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合规与道德热线联系方式: |
电话 | 比利时 | 0-800-100-10 |
中国 | 400-001-4391 |
爱尔兰 | 1-800-550-000 |
爱尔兰(UFIN) | 00-800-222-55288 |
英国 | 0-800-89-0011 |
美国 | 844-205-1669 |
莫比尔县 | 所有地区(中国除外) | legendbiotechmobile.ethicspoint.com |
网站 | 所有地区(中国除外) | legendbiotech.ethicspoint.com |
中国 | 联系您当地的人力资源、合规或法律部门代表 |
邮箱 | 所有地区(中国除外) | compliance@legendbiotech.com |
中国 | compliance.cn |
没有报复
我们严格禁止一切形式的报复,并致力于鼓励员工可以自由提问和提出关注的文化。您必须真诚地报告任何不当行为或不当行为,而不必担心遭到报复。
您不会因以下情况而遭受任何不利后果:
·拒绝做违反我们的准则、公司政策或法律的事情
·真诚地提出对潜在不当行为的关注
·配合调查
在适用法律允许的范围内,从事报复行为的员工将受到纪律处分,直至并包括终止雇佣。
遵守法律法规
您有义务遵守本公司经营所在城市、省、地区和国家的法律。这包括但不限于以下法律:腐败和贿赂,包括回扣;向医疗保健提供者披露价值转移;洗钱;专利、版权、商标和商业秘密;信息隐私;内幕交易;提供或接受酬金;就业骚扰;环境保护;职业健康和安全;虚假或误导性财务信息;滥用公司资产;外汇兑换活动。您应了解并遵守适用于您在公司职位的所有法律、规则和法规。如果对行动是否合法存在任何疑问,您必须立即向合规部或法律部寻求建议。
![image_8a.jpg](https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1801198/000180119824000021/image_8a.jpg)
腐败、贿赂和透明度
行贿和回扣是犯罪行为,法律严禁。您不得在世界任何地方提供、给予、索取或接受任何形式的贿赂或回扣。这适用于我们与政府官员和私人团体的交易。
切勿承诺或提供任何有价值的东西,以鼓励医疗保健界的任何成员购买、开处方或使用我们的产品。确保医疗保健专业人员(“HCP”)的服务补偿反映了所提供服务的公平市场价值。此外,所有直接或间接的价值转移,包括向医疗界成员支付的款项,必须符合适用的法律和法规,并必须记录和报告,以确保遵守所有有关透明度报告的法律和法规。
此外,美国《反海外腐败法》禁止直接或间接向外国政府官员或外国政治候选人提供任何有价值的东西,以获取或保留业务。 在许多国家,医务人员(如医生和医院人员)通常被当地法律视为公务员和政府雇员。 除构成违反公司政策外,违反《反海外腐败法》可能是民事或刑事犯罪。
冒犯您不得直接或间接向任何国家的政府官员支付或授权任何非法款项。此外,我们不允许支付“便利费”,此类支付违反公司政策。 公司不会容忍企图不正当地影响政府人员或个人以获得有利的政府或监管待遇或不正当地促进我们的商业利益。
反洗钱
传奇非常重视洗钱和任何其他形式的腐败。我们维持一个健全的合规计划,旨在最大限度地减少腐败和金融犯罪的可能性,但我们也依赖您及时报告任何与洗钱有关的问题或可疑活动。禁止您支持或协助洗钱;这样做,即使是无意的,也可能导致对您和Legend的民事和刑事处罚。因此,您必须:
·了解并遵循政策,
·始终保持警惕并批判性地分析客户、交易和支付,
·明确提出关注并报告任何与洗钱有关的不寻常或潜在可疑活动。
礼品和娱乐
赠送和接受适当的礼物可以被视为一种常见的商业惯例。适当的商务礼品和娱乐是受欢迎的礼貌,旨在建立商业伙伴之间的关系和理解。然而,礼物和娱乐不应损害或似乎损害个人作出客观和公平商业决策的能力。 使用不当,礼品可能构成贿赂或回扣,属于法律严禁的犯罪行为。您不得提供、给予、索取或接受任何形式的贿赂或回扣。你有责任在这方面运用良好的判断力。一般而言,您可以向业务合作伙伴提供或接受礼品或娱乐,但前提是礼品或娱乐符合适用法律,金额不大,且并非出于考虑或预期收件人的任何行动。 您不得向HCP、医疗保健组织或政府官员提供礼品、膳食或娱乐,除非适用法律明确允许,并事先获得合规部门根据我们的政策和程序批准。所有代表公司的礼品、餐费和娱乐费用必须在费用报告中适当说明。
我们鼓励您向公司报告并提交收到的礼品。虽然并非强制要求向合规官报告低于100美元的小礼品,但价值超过100美元的礼品必须立即向合规官报告。
医疗保健社区参与
在Legend,我们遵守管理我们如何与HCP、医疗保健组织、患者和医疗保健界其他人互动的规则和法规。
在与医疗保健界接触时,与Legend产品相关的信息必须符合法律规定,不得对医疗保健界的成员造成不当影响。
当他们决定使用我们的产品时,无论是主动还是被动。 反应性交换是对未经请求的信息询问的回应,其中可能包括关于标签外信息的问题,科学交流将针对解决询问。积极的科学交流可能包括出版物、医学教育、公司赞助的临床研究讨论以及产品批准前的讨论。
所有用于推广联想产品的信息和材料必须事先获得本公司的批准。您不得自行制作宣传材料或更改、更改或修改经本公司批准的材料。在推广我们产品时提供的所有信息必须真实、准确、有科学数据支持,并且公平均衡。
您不得在产品获得相关监管机构批准之前对其进行宣传。 一旦产品获得批准,您不得以与产品政府批准的标签和处方信息不一致的方式宣传产品的使用。
利益冲突
确定利益冲突
您有义务以公司的最佳利益行事。 您必须避免出现您的忠诚度和最佳利益可能与公司的利益相冲突的情况。
当员工的个人财务或其他利益可能影响或似乎改变他们诚实、客观和有效地履行职责的能力时,就存在利益冲突。 在这种情况下,一个合理的人可以质疑员工是否受到个人利益而不是公司利益的影响。
员工应积极避免可能影响员工为公司利益行事的能力或可能使员工难以客观有效地完成工作的任何私人利益。一般而言,利益冲突包括但不限于:
1)竞争业务。任何员工不得受雇于与公司竞争或剥夺或试图剥夺公司任何业务的企业。
2)企业机遇。任何员工不得使用公司财产、信息或其在公司的职位来获得公司可以获得或无法获得的商业机会。如果员工发现了公司业务范围内或通过使用公司的财产、信息或职位而获得的商业机会,员工必须首先向公司介绍该商业机会,然后才能以个人身份寻求该机会。
3)经济利益。
·任何员工不得直接或间接通过配偶或其他家庭成员在任何其他企业或实体中拥有任何实质性经济利益(所有权或其他),如果这种利益可能影响员工在履行其公司职责时可能做出的任何决定,或要求员工在员工为公司工作时间内为经济利益投入时间。
·员工不得拥有任何与本公司竞争或有业务往来的公司超过5%的所有权权益。
·尽管我们的守则的其他规定,
任何董事或该董事的任何家庭成员(统称为“董事关联人士”)或高级管理人员或该高级管理人员的任何家庭成员(统称为“高级管理人员关联人士”)可持有或继续持有其在以下业务或实体(“有兴趣业务”)中的投资或其他财务权益:
(1)于(x)本公司投资于该业务或实体或以其他方式于该业务或实体中拥有权益之前;或(y)在该董事或高级人员加入本公司之前作出或取得(为免生疑问,不论该董事或高级人员加入本公司时本公司是否已投资于该业务或实体或以其他方式于该业务或实体中拥有权益);或
(2)将来可由董事或高级管理人员作出或取得,惟在作出或取得该等投资或其他财务权益时,本公司尚未投资于该等业务或实体或以其他方式在该等业务或实体中拥有权益;
但该董事或高级管理人员须向董事会披露该项投资或其他财务权益;
任何有利害关系的董事或高级管理人员应避免参与公司高级管理人员之间关于公司与有利害关系企业的业务相关的公司决策的任何讨论,并且不得参与公司与有利害关系企业之间的任何拟议交易;以及
在任何董事关联人或高级管理人员关联人投资或以其他方式收购(i)与本公司竞争的业务或实体;或(ii)与本公司进行任何交易之前,相关董事或高级管理人员应事先获得董事会审核委员会的批准。
4)礼物和娱乐。任何员工不得接受或提供给公司现有或潜在供应商或供应商的实质性礼物或过多的娱乐或优惠。
5)贷款或其他金融交易。任何员工不得从本公司或本公司重要客户、业务伙伴或竞争对手的任何公司获得贷款或个人债务担保,或与本公司或本公司的任何其他公司进行任何个人金融交易。本准则并不禁止与公认银行或其他金融机构进行正常交易。
6)担任董事会和委员会成员。任何雇员不得在董事会或受托人或任何实体(无论是盈利性还是非盈利性)的委员会中任职,其利益可能与公司利益发生冲突。雇员在接受任何该等董事会或委员会职位前,须事先获得董事会批准。公司可随时重新审核其对任何此类职位的批准,以确定员工在此类职位上的服务是否仍然合适。
以上并不是可能存在的利益冲突的完整清单。问问自己以下几个问题,以帮助你决定是否可能存在利益冲突:
·要采取的行动合法吗?
·这是否符合公司的最佳利益?
·这对公司诚实和公平吗?
当您对您的情况是否存在利益冲突有任何怀疑时,请与您的经理、人力资源、法律部和/或合规官讨论,并确保向合规官报告。根据您的“最佳猜测”采取不适当的行动,不值得您和公司冒这个风险。
披露利益冲突
公司要求员工充分披露任何引起利益冲突的情况或可能合理地预期会这样做。如果员工怀疑他们存在利益冲突,或其他人可能合理地认为存在利益冲突的情况,该员工必须立即向合规官报告。影响高级管理人员的利益冲突只能由董事会或董事会的审计委员会放弃,并将在适用证券交易所的法律和适用规则要求的范围内迅速向公众披露。影响非高级管理人员的员工的利益冲突,只有经过该员工的主管和合规官的审查后,公司才能放弃。
家庭成员和工作
家庭成员在工作场所以外的行为也可能引起利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决定的客观性。如果员工的家庭成员或与他们有关联的企业成员有兴趣与公司做生意,则关于是否建立或继续业务关系的标准以及关系的条款和条件必须完全基于公司的最佳利益,并且至少与在类似情况下寻求与公司做生意的非关联方相比,对公司的有利程度不得低于适用于寻求与公司做生意的无关方的标准。
员工应向他们的主管或合规官员报告任何涉及家庭成员的情况,这些情况可能会合理地导致利益冲突。就本守则而言,“家庭成员”或“雇员家庭成员”包括雇员的配偶、家庭伴侣、父母、子女及兄弟姐妹、祖父母、孙子女、姻亲、继父母、继子女、监护人、受监护人或家庭成员,不论是血缘、婚姻或领养。
环境、健康和安全
公司致力于为员工提供安全健康的工作环境。我们每个人都有责任通过遵守环境、安全和健康规则和做法,并报告事故、伤害和不安全的设备、做法或条件,为其他员工维护安全和健康的工作场所。不允许使用暴力或以暴力相威胁。
您应以安全的方式履行对公司的职责,不受酒精、药物或其他受控物质的影响。禁止使用酒精、药物或其他受控物质干扰您履行职责。
歧视和骚扰
联想致力于公平和平等地对待所有员工和所有在联想寻找工作的人。我们相信一个多元化和包容性的工作场所,因为不同的背景和想法推动着创新和员工敬业度。
我们不容忍在工作场所发生任何形式的歧视或骚扰。严禁下列行为:
·基于种族、肤色、性别或性别认同、年龄、民族、宗教、国籍、残疾、婚姻状况或性取向而对员工的歧视、骚扰、诽谤或威胁,或任何其他法律禁止的歧视。
·性骚扰和不恰当的言论、评论、笑话或行为。
我们都希望:
·绝不从事任何非法歧视或任何形式的工作场所骚扰。
·不要参与敌对或威胁的行为,也不要鼓励这种行为。
·如果我们意识到任何工作场所的歧视或骚扰,请大声说出来。
·支持联想促进多样性和包容性的努力。
·支持联想在工作场所打击歧视和骚扰的努力。
这些原则适用于所有雇佣关系,如雇用、分配、晋升、补偿、纪律和终止。
如需了解更多信息,请咨询合规官。
不良事件报告
您必须及时报告他们意识到的不良事件,无论您如何、何地或何时获悉这些信息。
不良事件定义为服用Legend产品的患者发生的任何不良医学事件,且不一定与产品存在因果关系。因此,不良事件可以是与使用药品、组合产品或医疗器械相关的任何不利和非预期体征、症状或疾病,无论是否被认为与产品相关。
如果您有疑问或有任何疑问,请通过以下邮箱联系您当地的Legend安全部门:drugsafety @ gardbiotech.com。
保密和隐私
知识产权和保密性
联想希望业务合作伙伴尊重联想数据、信息和商业机密的机密性,并采取适当措施保持机密性,防止不当使用、披露和盗用。
您必须遵守公司的规则和政策,以保护公司的知识产权和机密信息,包括以下内容:
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![image_9.jpg](https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1801198/000180119824000021/image_9.jpg)
对任何及所有发明、原创作品、发展、概念、改进、设计、发现、想法、商标或商业秘密的所有权利、所有权和利益(无论是否可申请专利或根据专利、版权或类似法律注册),由雇员单独或共同构思、开发或实践的,而在受雇于公司时,(包括下班时间),或使用公司的设备、用品、设施、资源或机密信息时,均为公司财产。
您必须对本公司或与本公司有业务关系的实体委托给您的信息保密,除非披露是经授权或法律规定的。保密信息包括所有关于公司或您在为公司工作过程中获得的非公开信息。 这包括,除其他事项外,与以下方面有关的任何信息:实际或预期的业务或研究或开发;技术数据、商业秘密或专门知识;产品计划或有关公司产品或服务以及公司经营或计划经营的市场的其他信息;实际和潜在的客户和供应商;软件、开发、发明、想法、工艺、公式、技术、设计、图纸、工程、规格、合成路线、专利分析、测试结果、报告、研究、分析和硬件配置信息;市场营销、分销和销售;财务、财务业绩和预测;项目、计划、策略和机会;以及所有其他信息,如果披露,将对公司造成不利影响或将帮助或有利于其竞争对手。
·公司实行严格的保密政策。在您受雇于本公司期间,您必须遵守任何及所有有关保密的规则和政策,并履行适用于他们的保密义务和责任。
·除履行与您在公司的职务相关的职责外,未经公司事先批准,您不得泄露、公布或公布公司的商业秘密或其他机密商业信息,也不得在公司职责范围以外使用该等机密信息。
·即使在工作环境之外,您也必须保持警惕,避免披露有关公司或其业务、业务伙伴或员工的重要信息。
·您对公司机密信息的保密义务在公司因任何原因终止您的雇佣关系后继续有效,直到
本公司公开披露此类信息,或由于您的过错,这些信息在公共领域变得可用。
·终止雇佣关系后,或在公司要求的时候,您必须无一例外地归还公司所有财产,包括包含机密信息的所有形式的媒体,并且您不得保留重复的材料。
数据隐私
我们重视数据隐私,并致力于保护我们处理的有关员工、患者、医疗保健专业人员(HCP)和其他利益相关者的个人数据1。我们采取措施遵守与数据隐私相关的适用法律和公司政策。所有公司人员必须遵守公司与数据隐私相关的政策和程序,包括管理个人数据的处理、访问和跨境传输的政策和程序。
当您处理个人数据作为您在公司工作的一部分时,您至少必须:
·仅为合法目的以合法方式使用个人数据,并以符合所收到的任何同意的方式使用个人数据,特别是在处理任何敏感个人数据时;
·确保公司告知人们如何使用其个人数据,并获得适当的使用许可;
·仅收集和处理实现预期目的所需的最低数量的数据;
·仅与授权人员或实体披露或共享个人数据;
·安全地储存个人资料,并通过适当的内部渠道立即报告任何安全事故;以及
·根据公司的政策和适用法律,仅在实现预期目的所必需的时间内保留个人数据,并在不再需要时删除或匿名。
公司资产的保护和使用
您必须保护本公司的资产,并确保其仅用于合法的商业目的。盗窃、疏忽和浪费直接影响公司的盈利能力。严禁将本公司的资金或资产用于任何非法或不当目的(无论是否为个人利益)。
为确保保护和正确使用公司资产,您必须:
·采取合理的谨慎措施,以防止盗窃、损坏或滥用公司资产;
·及时报告任何实际或可疑的盗窃、损坏或滥用公司资产;
·保护所有电子程序、数据、通信和书面材料免受未经授权的访问;
1“个人数据”在公司适用的政策和程序中有定义。
·仅将本公司的资产用于合法的商业目的。
政治贡献
除非事先得到公司首席执行官和总法律顾问的批准,公司禁止任何员工代表公司进行政治捐款(直接或通过行业协会)。禁止的政治捐款包括:
·公司资金或其他资产用于政治目的的任何贡献;
·鼓励员工个人作出任何此类贡献;以及
·偿还员工的任何政治捐款。
内幕交易
如果您有关于联想或任何其他公司的重大非公开信息,请勿购买或出售该公司的任何股份或其他证券。也不要向Legend以外的任何人透露任何重要的非公开信息。某些关键员工还将对其买卖联想证券的能力施加额外限制。
慈善捐款及补助金
我们致力于通过支持改善我们服务社区人民的健康和生活质量的举措,从而产生积极的影响。作为Legend致力于推进医疗保健和改善患者预后的一部分,公司可能会支持各种慈善、教育和研究活动。 联想还可能以特定服务、权利、认可或其他机会的形式向第三方实体或组织提供资金,这些资金用于善意服务,并在其他方面遵守所有适用法律法规和联想的政策。
我们还可能与组织合作,并向其提供捐款或财政支持,以支持医疗保健、医学教育、研究或其他有利于患者、个人和社区或环境的社会影响计划,但此类捐款和支持符合所有适用法律法规和联想的政策。
我们从未提供或提供捐款,以不适当地影响受助人或破坏他们的独立性。
管理信息
社交媒体
如果您使用社交媒体,无论是商业还是个人使用,请始终使用良好的判断力。 所有员工的行为都应符合组织价值观和公司政策以及法律法规。
在使用社交媒体时,请注意不要披露与Legend或我们的业务合作伙伴有关的机密信息。
当您使用个人社交媒体帐户时,您必须明确您并非代表Legend发言。
对于所有与业务相关的社交媒体使用,除非联想的社交媒体政策或其他政策允许,均需获得批准。
只有经授权的员工才能代表公司发言。确保您了解并遵守公司关于适当使用社交媒体的政策。
数据完整性和记录保存
我们努力确保我们创建的或我们负责的任何数据、信息或记录是真实和准确的。准确可靠的记录对我们的业务至关重要,并构成我们的收益表、财务报告、其他向公众披露以及向监管机构和政府机构报告的基础。 Legend必须遵守适用的法律、会计和报告准则。 联想还必须确保其向投资者、审计师、监管机构、政府机构和其他利益相关者提供的信息能够准确和公正地反映其财务状况。
您有责任确保我们业务的完整性,以准确、可靠、完整和符合公司政策的方式保存所有数据和记录。 这适用于财务信息,包括发票、预订信息、工资单、员工费用、考勤卡、向Legend以外的人进行的任何价值转移以及其他会计和财务数据。它还适用于证明Legend产品是在旨在确保其可靠性、完整性、质量、安全性和适用性的条件下开发、生产和测试的所需信息,并符合所有适用法律、法规和监管机构指南。
所有公司记录在所有重要方面都必须完整、准确和可靠。从来没有一个可以接受的理由来创建虚假或误导性的记录,或在记录中创建虚假或误导性的条目。严禁公开或未记录的资金、付款或收款。您有责任了解并遵守公司的记录保存政策。如果您意识到任何可能影响任何公司记录的数据完整性的潜在问题,包括可归因于错误、遗漏或不法行为的问题,您需要向公司管理层或合规官报告。
财务报告和其他公共信息的准确性
上市公司的报告
法律要求本公司向公众和美国证券交易委员会(“SEC”)报告其财务业绩和有关我们业务的其他重要信息。 因此,本公司的政策是及时披露有关其业务、财务状况和经营成果的准确和完整的信息。您必须严格遵守所有适用的准则、法律、法规及政策,以处理交易、估计及预测的会计及财务报告。不准确、不完整或不及时的报告将是不可容忍的,并可能严重损害本公司及其股东,并可能导致法律责任。
您应警惕并及时报告任何不准确或不完整的财务报告的可能性。应特别注意:
·财务结果似乎与基础业务的业绩不一致;
·似乎没有明显商业目的的交易;以及
·要求规避普通审查和批准程序。
本公司的高级财务官和财务部门的其他员工有特殊责任确保本公司所有的财务披露是全面、公平、准确、及时和易于理解。任何做法或情况,
如有任何可能损害该目标,应向公司审计委员会主席及合规官报告。
您不得直接或间接采取任何行动,胁迫、操纵、误导或欺诈性地影响公司的独立审计师,以使公司的财务报表具有重大误导性。禁止的行为包括但不限于:
·发布或重新发布公司财务报表的报告,该报告在情况下(包括由于严重违反国际财务报告准则、公认会计原则、公认审计准则或其他专业或监管标准)不合理;
·不履行公认审计标准或其他专业标准要求的审计、审查或其他程序;
·当在这种情况下需要撤回时,不撤回已发布的报告;或
·不传达需要传达给公司披露委员会或审计委员会的事项。
企业通信
联想致力于为利益相关者提供可靠、透明和有序的信息流。联想与媒体和投资界的所有沟通旨在确保投资者和公众根据适用的法律法规获得准确和及时的信息。
记者、媒体代表、投资者或金融界成员可能会试图直接向您索取信息。只有授权的联想代表可以代表公司回答媒体、投资者或其他外部来源的询问。如果您收到来自媒体、投资者或任何其他外部方的关于联想的查询,请直接向:
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公平交易
您应努力公平地与公司的客户、业务伙伴、竞争对手和员工打交道。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易的做法来不公平地利用任何人。
纪律处分
联想严肃对待所有可能违反我们的准则、其他公司政策以及适用法律法规的行为,并将调查是否有违反行为。雇员如被发现雇用或鼓励他人从事该等不当行为,可能会在适用法律允许的范围内受到纪律处分,直至并包括终止雇佣。
如果雇员没有报告与已知的合规问题有关的重要信息,也可以对其采取纪律措施。
报告侵犯
您有责任向合规官报告任何已知或怀疑违反本公司守则的行为,包括任何违反适用于本公司的法律、规则、法规或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反我们的守则的行为不会被视为不忠行为,而是一种维护公司及其员工声誉和诚信的行为。
如果您知道或怀疑违反了我们的规范,您有责任立即向合规官报告违规行为,合规官将与员工一起调查他们的担忧。所有已知或涉嫌违反本准则的问题和报告将以敏感和酌情的方式处理。合规官和公司将根据法律和公司调查报告事项的需要,尽可能保护员工的机密性。
本公司严禁对真诚寻求帮助或举报已知或涉嫌违反我们的守则或法律的员工进行报复。在适用法律允许的范围内,因举报已知或涉嫌违规行为而对另一名员工实施报复或报复的员工将受到纪律处分,最高可达并包括解雇。
放弃我们的准则
只有在特殊情况下,才能根据具体情况批准本准则的豁免。本守则的豁免只能由董事会或董事会的适当委员会作出,并可根据适用法律或适用证券交易所规则的要求迅速向公众披露。
结论
我们的准则包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般指导方针。如果您对这些指南有任何疑问,请联系合规官。我们希望所有员工都遵守这些标准。每个员工都要单独对自己的行为负责。违反法律或我们的准则的行为不能通过声称它是由主管或更高管理职位的人下令来证明是正当的。如果您从事法律或我们的守则禁止的行为,该员工将被视为其雇佣范围之外的行为。在适用法律允许的范围内,这种行为将使员工受到纪律处分,最高可包括解雇。
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