附件14.1
商业行为和道德准则
于2021年4月16日通过
各位同事:
FTC Solar,Inc.本公司及其营运附属公司(统称“本公司”)之业绩乃本集团全体员工辛勤工作之直接成果。我们大家共同对维护和提高我们的声誉负有集体责任,这是我们继续取得成功的根本责任。我们的目标不仅是遵守适用于我们业务的法律法规,我们还努力遵守世界一流的商业行为标准。
我们在随后的几页中阐述了公司的商业行为和道德准则(以下简称“准则”),该准则已由FTC Solar,Inc.董事会批准。本守则的目的是加强和加强本公司对道德经营方式的承诺。然而,《守则》的内容并不新鲜。此处所述的政策是公司传统商业道德标准的一部分。
本公司所有雇员、高级职员及董事均须遵守守则所载之政策。我们对违反守则的行为采取零容忍政策。请仔细阅读本守则并确保您了解本守则、不遵守的后果以及本守则对公司成功的重要性。如果您有任何问题,请咨询您的主管、公司的法律部门或本守则中所述的任何其他资源。《守则》不可能也无意涵盖每一项适用法律,或为可能出现的所有问题提供答案;为此,我们最终必须依赖每个人对什么是正确的认识,包括对什么是正确的,何时应就适当的行为方针寻求他人的指导。当对某一特定做法或事项的可接受性或适当性有疑问时,我们认为寻求这种指导总是一个好主意。
我们致力于为客户提供最佳和最具竞争力的服务。 遵守《守则》中规定的政策将有助于我们实现这一目标。
肖恩·亨克勒
首席执行官
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FTC太阳能公司(the本公司(“本公司”)致力于在遵守法律和最高道德标准的情况下开展业务,并在本公司及其附属公司和关联公司内促进道德和诚实的行为。作为此承诺的一部分,本公司要求本公司及其附属公司的所有董事、高级职员及其他雇员遵守本行为守则(“守则”)。该守则是本公司其他企业政策和程序的补充。任何违反《守则》的个人将受到纪律处分,直至终止雇用。
总法律顾问与董事会及其任何适用委员会一起负责监督所有适用法律、法规、政府政策、守则以及所有其他相关公司政策和程序的遵守情况。总法律顾问在此职位上直接向首席执行官、董事会和审计委员会报告。本公司致力于建立一个环境,鼓励并允许员工寻求和接受有关可疑行为的及时指导,使他们不会从事非法、不道德或与其对本公司的职责造成实际或可见的冲突的行为。
本守则所涵盖的每个个人,在其与公司相关或代表公司的活动方面,均须遵守联邦、州和地方政府以及其他适当的公共或私营监管、上市和标准制定机构的适用法律、规则、标准和法规。
就业法律和实践
联邦和州法律为员工提供各种保护和权利。本公司致力于为所有雇员及求职者提供平等就业机会的目标。所有雇员都必须避免采取任何旨在造成或确实造成在个人就业的任何方面非法就业歧视的行为。
反垄断法
反垄断法旨在确保一个公平和竞争的自由市场体系,在这个体系中,没有一家公司垄断提供服务或产品。我们寻求通过卓越的产品和服务来维持和发展我们的业务,而不是通过不正当的或反竞争的做法。一些最严重的反垄断违法行为发生在竞争对手之间,例如订立固定价格或分割客户、地区或市场的协议。因此,您不要与竞争对手达成任何形式的协议或谅解,以确定价格、操纵投标、分配客户或限制产品或服务的供应。反垄断法是复杂的,在不同的国家和州之间可能有所不同。如果您不确定适当的做法,请咨询总法律顾问以获取更多信息和指导。
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全球贸易合规法
公司在全球开展业务,并遵守美国和其他适用的贸易合规法律法规,以确保我们的持续成功。我们的活动主要受美国贸易合规法律和法规的监管,我们不会与受到制裁或禁运的各方或国家(或地区)做生意;我们不会支持被禁止的活动或组织;我们会在需要时获得出口授权;我们不会同意任何违反美国法律的抵制。本公司期望所有雇员均知悉其所聘用的人士类型,包括该等人士的所在地。贸易合规法律很复杂,员工在与任何外国方打交道时,应咨询公司的全球贸易合规和筛选政策。
竞争与公平交易
本公司不仅致力于自由竞争,亦致力于公平及道德的竞争。这尤其适用于竞争情报的收集以及关于我们和我们竞争对手产品和服务的声明。本公司禁止使用非法或不道德的手段从其业务伙伴或竞争对手获取机密信息。我们也禁止通过操纵、隐瞒、滥用或特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平做法不当地利用任何人。
此外,公司希望所有员工遵守对从前雇主或其他第三方获得的信息的披露或使用限制。如果您不确定之前的雇主信息是否被视为机密或受使用限制,在咨询总法律顾问之前,您不应使用或共享信息。
反贿赂和腐败
本公司诚实经营业务,并致力于基于我们的优点赢得和保留业务。 我们不会在任何地方、任何时候向任何人提供或支付贿赂;这包括提供任何有价值的东西,意图为任何政府官员或政府官员的家庭成员获取不正当利益。
员工应诚实、道德和以最高标准诚信经营业务。 所有员工在进行国际业务时必须阅读本公司的反贿赂和腐败政策以及礼品和招待政策。
你必须遵守所有竞选资金和道德法律。一般来说,联邦法律禁止代表政党或候选人在联邦办公室选举中使用公司资金、资产、服务或设施。公司为州和地方政治竞选或投票倡议作出贡献的能力受州法律规定。只有总法律顾问可以授权公司资金用于政治目的。
如果您发现任何违反公司政策的行为,您必须立即通知总法律顾问,并避免参与此类可疑的行为。
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直到你被告知这是允许的。本公司的政策无意阻止或禁止员工:自愿提供个人政治捐款;自费参与政治进程;就立法或政治事项表达个人意见;或以其他方式参与政治活动。
每名董事、高级职员及雇员应遵守诚实及道德操守,包括避免其个人事务及关系与其对本公司的专业责任之间存在任何实际或明显的利益冲突。这意味着避免任何干扰、可能干扰或可能似乎干扰董事、高级职员或雇员按照公司最大利益行事的能力的活动,例如寻求任何现有业务或公司可能考虑的潜在业务机会。员工和管理人员不得从事影响其在公司工作表现的外部工作。高级管理人员及董事亦应参阅本公司有关关连人士交易之政策以获取额外资料。
披露利益冲突的义务
所有董事、管理人员和雇员都有义务审查其个人和就业情况,并应及时向总法律顾问报告任何可能导致实际或明显利益冲突的重大交易或关系。
企业机会
如果您在与本公司的工作中了解到业务或财务机会,您不得使用任何此类信息或利用该机会谋取个人利益。 您不应利用公司的财产、信息或职位谋取个人利益,也不应直接或间接地与公司或其任何关联公司竞争。
当您代表公司做出商业决策时,我们依赖您的客观性。商务礼貌,如用餐、礼物和娱乐不应损害或表面上损害你做出客观和公平商业决策的能力。在任何情况下,不得向美国的任何雇员提供或交换礼品和娱乐,州或地方政府,或任何外国政府。
通过特别活动进行娱乐(e)。(g、音乐会、体育赛事)不得作为与本公司开展业务的先决条件征求或鼓励。然而,在适当的时候,偶尔也可以接受这种娱乐活动(例如,(一顿饭)是为了商业目标和遵守法律。所有此类事件应与您的主管或总法律顾问讨论。
如果您对交换礼物或其他有价值物品有任何疑问或疑虑,请咨询我们的总法律顾问。
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本公司的政策是在本公司向美国证券交易委员会提交或提交的所有报告和文件以及本公司进行的所有其他公开通信中,根据所有适用的法律和法规,进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露。所有董事、高级职员和雇员均须遵守本政策,并遵守公司旨在促进遵守本政策的标准、政策和程序。
适当的会计和财务诚信
本公司建立财务会计制度,记录和控制本公司的所有财务交易。所有公司记录必须准确保存。所有交易必须在管理层的一般或特定授权下执行。公司的账簿、记录和账目必须在公司的正常会计制度范围内准确和公平地反映公司的所有交易,包括其资产的收购和处置。
任何代表公司的付款均不得被批准或作出,意图、理解或意识到该付款的任何部分将用于支持付款的文件所述以外的任何目的。所有由公司或代表公司进行的付款必须附有适当的文件,并适当说明其用途。
公司的所有资产和负债必须根据公认会计程序记录在公司的常规账簿中。在任何情况下,本公司不得有任何未记录的资金或资产,无论该等资金或资产的用途如何,或在本公司的账簿和记录中故意作出任何不当或不准确的记录。
机密信息和商业秘密可能包括任何计划、程序、客户名称、预测或不向公众提供的信息汇编。然而,信息一旦进入公共领域,即不再是机密性的。
保密信息的披露
我们最重要的资产之一是我们在业务过程中生成的信息,无论是技术、业务、财务还是其他方面。您在使用本公司时收到或获得的所有信息,包括但不限于关于本公司业务、雇员、供应商、业务伙伴或客户的信息,均为本公司的财产。这些信息在《守则》中统称为公司信息,包括可能对竞争对手有用的非公开信息,或者如果被披露,对我们的业务合作伙伴或我们有害。保护公司信息对我们的持续增长和竞争能力非常重要。只有在得到适当授权的情况下才应披露此类信息。
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您不得使用本公司的信息损害本公司的利益,也不得保留、使用或披露本公司的信息。您不得在您的雇佣关系结束后保留任何公司信息。
内幕交易
所有有关本公司的非公开信息均应视为机密信息。访问本公司机密信息的关键人员和员工不得将该信息用于本公司(或任何其他实体)的证券交易或与本公司业务进行无关的任何其他目的。例如,使用非公开信息为个人经济利益或向可能根据这些信息作出投资决定的其他人"小费"不仅是不道德的,而且是非法的。如有任何问题,请参阅公司的内幕交易政策或联系总法律顾问。
社交网络
我们认识到,社交媒体可以成为分享想法和交换信息的强大沟通工具。然而,如果操作不当,使用社交媒体可能会使公司面临额外的风险。不得发布或讨论任何产品、服务或其他公司业务的信息,除非得到总法律顾问和总裁副法律顾问、投资者关系和公司公关部的批准。如果您在社交媒体网站上看到任何可能包含错误信息或客户投诉的内容,请通知总法律顾问。
任何董事、高级职员、雇员或其他第三方,如独立代理人、高级职员、评估师、供应商或供应商,如已知或涉嫌违反任何适用的法律、规则或法规或公司政策,包括本守则,除与会计事项有关(定义如下)外,必须立即向总法律顾问报告。如果总法律顾问是该报告的对象,您可以向首席执行官或董事会或其任何适用的委员会报告违规行为。您应联系总法律顾问,以澄清或解释本守则的任何政策或条款。
员工应证明合理的关切理由,并鼓励他们提供足够的信息,以便对其关切的问题进行彻底调查。有关违规或可能违规的举报可匿名拨打我们的免费热线(888)448-4821或访问我们的网站Http://ftcsolar.ethicspoint.com/Direct,由独立的第三方服务提供商管理,允许员工匿名举报投诉。
对违规或可能违规的报告也可以通过电话、电子邮件、亲自或书面提出。应充分详细地说明指控的事实依据,以便进行适当的调查。举报违规或可能违规的联系信息为:
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机密
FTC太阳能公司
德克萨斯州首府9020号高速公路,I-260套房
德克萨斯州奥斯汀,邮编78759
注意:总法律顾问
会计事项
任何员工均可就会计、内部会计控制或审计事项(“会计事项”)提出诚信投诉。审计委员会将监督这方面投诉和员工关切的处理情况。
反报复
本公司禁止对真诚举报投诉的任何员工进行任何形式的恐吓、骚扰、威胁、歧视或其他报复或不利的雇佣后果。任何据称的报复行为应立即向总法律顾问或审计委员会主席报告。
任何被发现故意进行恶意虚假投诉或故意提供与投诉有关的虚假信息的员工,可能会受到纪律处分,最高可达解雇。
调查
所有董事、高级管理人员和员工必须配合总法律顾问或其指定人员对可能违反任何适用法律、规则或法规或公司政策(包括本守则)的任何调查。根据可能违规的特点,参与调查的其他代表可能包括公司的内部审计职能部门或独立的第三方。调查结束后,如有必要,调查组可向适当的管理人员建议纠正措施以供实施。
举报可能违规的个人的身份将在可行的最大程度上保密,以符合执行守则的要求,并符合本公司在适用法律下的法定权利和义务。届时,这些信息将仅在符合适用法律的需要知道的基础上发布。执法人员要求提供信息的要求应立即提交总法律顾问。
只有在极少数情况下才会批准本守则的豁免或例外情况。董事或高级职员对守则的任何放弃或对守则的任何修订,只能由公司董事会或适当的董事会委员会做出,并将根据适用的法律、规则和法规迅速披露。所有关联人交易记录
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必须根据公司关于关联方交易的任何政策获得审计委员会的批准。对所有其他雇员的豁免将由首席执行官与总法律顾问一起审议。
由于遵守这些商业行为和道德原则的重要性,本公司要求董事、高级管理人员和员工提交一份证明,确认他们已收到、阅读、理解、同意遵守本准则,并遵守其中包含的标准和程序。此类认证可按公司规定的方式以电子方式提交。遵守守则中概述的标准和程序以及公司的其他政策是继续受雇于公司并作为董事继续提供服务的条件。关于《守则》所涵盖的问题或政策解释的任何问题,应直接向总法律顾问提出。
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FTC SOLAR,INC.
年度合规性认证
1.本人已收到、阅读并理解《行为准则》(以下简称《守则》)。本人同意遵守本守则的每一条款。
2.(A)本人并无收到任何违反本行为守则的礼物、招待或优惠,并确认本人完全遵守本行为守则,或
(B)本人已在以下列出任何现时或预期的经济利益、外间工作或其他活动,以及任何可能构成利益冲突或违反《行为守则》的补充资料。
我明白如果发生任何变化,我将立即填写一份新的合规认证表格。
于2021年_
签署:_
姓名:
部门:
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