美国

证券交易委员会

华盛顿特区 20549

附表 14A

根据1934年《证券交易法》第14(a)条提交的委托声明

由注册人提交

由注册人以外的一方提交 ☐

选中相应的复选框:

☐ 初步委托书

☐ 机密,仅供委员会使用(规则14a-6 (e) (2) 允许)

最终委托书

☐ 权威附加材料

☐ 根据第 240.14a-12 条征集材料

移动影像技术有限公司

(其章程中规定的注册人姓名)

(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)

申请费的支付(勾选相应的方框):

无需付费。

☐ 事先使用初步材料支付的费用。

☐ 根据《交易法》第14a6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项的要求,费用按附件中的表格计算。


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亲爱的各位股东,

截至2023年6月30日的2023财年是Moving Image Technologies(MiT)向前迈出的一步。我们报告了两位数的收入增长,如果不包括我们收取的年终非现金会计费用,亏损减少了一半。如果我们没有看到一个项目推迟到2024财年,这些结果本来会更好。总体而言,我们执行了增长战略,并推进了几项新兴举措,我们认为这些举措将使公司实现可持续的长期增长和利润。

从行业的角度来看,电影业继续表现出强劲的增长,根据BoxOfficeMojo.com的数据,尽管由于演员和作家的罢工导致制作和新片上映受到负面影响,但国内票房增长了约20%,达到90亿美元以上。预计这些罢工对票房的影响将至少持续到2024年的上半年。从技术角度来看,投影仪和服务器的升级周期已开始启动,但仍处于初期。我们预计,这将是一个多年的周期,再加上影院运营商推进新影院项目,以及将现有影院翻新和升级为现代影院以增强整体看电影体验,将为麻省理工学院带来顺风。这些升级包括增加内部酒吧和酒廊、啤酒厂、餐厅和电影院内用餐等便利设施。堂食电影院仍然是该行业增长最快的领域之一,我们相信我们在这些巡回赛中处于有利地位。

在这一年中,我们执行了三大支柱战略。第一支柱涉及收入增长和利润扩大。在2023财年,尽管有350万美元的项目已推迟到2024财年,但我们的收入仍以低的两位数增长。在这些指标的改善中,有几个因素发挥了关键作用,包括我们的专有制成品(包括我们的ADA产品和制造)的更多组合,以及行业技术升级周期的顺风开始扎根。

在这一年中,我们在诸如MiTranslator等新兴产品方面也继续取得进展,我们目前称之为e-Caddy和CineQC。我们认为,这些产品具有高利润率的经常性收入模式,有可能在未来几年内改变我们的业务,我们对继续开发这些产品、业务模式和2024财年的市场进入计划感到兴奋。

在2023财年末,我们成为高品质智能功率放大器提供商LEA Professional在电影市场的独家全球主要分销商。我们对这种关系的潜力充满热情,到目前为止,业界的反馈是积极的。据估计,每年的市场机会总额为3200万至6,300万美元,因此仅占领该市场的一小部分将对我们未来几年的增长率产生有意义的影响。

第二个支柱是超越电影,将麻省理工学院转变为包括体育场馆和电子竞技在内的家庭外娱乐技术、产品和服务的领先提供商。关于后者,我们通过一项多方面的协议加强了与合作伙伴SNDBX的关系,该协议指定麻省理工学院为SNDBX的独家供应商,并赋予了麻省理工学院业务的所有权。我们对与SNDBX合作仍然感到兴奋,SNDBX希望利用当地电影院来主办每个联赛,创建 “电子竞技小联盟”。我们在2023财年末向电影院交付了首批系统,并期待增加联盟以扩大其内容供应。

第三个支柱是国际扩张。我们计划进入欧洲,并相信这个市场可以成为公司的中长期增长动力。我们已经看到了对 LEA Professional 产品的兴趣,

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适用于SNDBX联赛,我们相信我们的新兴产品也将在国际上具有可行性。我们将亚洲和南美视为长期进一步扩张的潜在目标。

这三大支柱的基础是我们的企业发展战略。首先,我们寻找整合行业技术设备提供商或与之合作的机会,扩大我们的产品范围,以及潜在的收购,我们的目标是三种主要的机会。第二种是与战略知识产权以及具有经常性收入来源的产品或服务的提供商合作或收购,例如SaaS或其他订阅型产品,以增强我们的产品组合并为我们的客户提供更高的价值。最后,我们将研究可以增强或增加我们客户关系的公司。

 

展望2024财年,我们看到了很多机会,但鉴于2023年罢工的影响,我们正在采取谨慎的态度。令我感到鼓舞的是,制片厂正在恢复制作新电影和推销因罢工而推迟的成品电影的业务。这使电影院所有者,即我们的客户,能够规划其资本和运营预算。令我感到鼓舞的是,技术升级周期正在向前推进。客户很早就表示对LEA的智能功率放大器感兴趣,这让我感到鼓舞。人们对想要举办SNDBX联赛的电影院持续感兴趣,这让我感到鼓舞。我对业界正在采取的举措感到鼓舞,我认为这些举措支持了MiTranslator的采用。我们与美国职棒大联盟体育场高管的会谈令我感到鼓舞,他们为我们提供了E-Caddy产品的指导。这些因素使我相信,作为一家公司,我们的处境从未像现在这样好,我认为,随着所有这些机会的到来,未来几年对麻省理工学院来说将是令人兴奋的。

我要感谢我们敬业的员工。没有他们,我们在2023财年就不会有如此改善的业绩。作为麻省理工学院的董事长、首席执行官和最大股东,我对我们强劲的增长前景感到兴奋,并期待未来会发生什么!感谢您一直以来的支持。

 

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2024年1月22日

菲尔·拉夫森 总裁兼首席执行官

前瞻性陈述

上述所有不纯粹涉及历史事实的陈述,包括但不限于我们在其中使用 “相信”、“预测”、“期望”、“计划”、“打算”、“估计”、“目标” 和类似表述的陈述,均为1995年《私人证券诉讼改革法》所指的前瞻性陈述。尽管这些前瞻性陈述代表了我们目前对未来可能发生的事情的判断,但由于许多重要因素,实际业绩可能与这些陈述所表达或暗示的结果存在重大差异,包括供应商的产品和服务中断或价格上涨,无法及时推出新产品和服务或增强现有产品和服务,产品成本增加可能导致我们的营业利润率下降,重要客户随时停止购买我们的产品和服务时间,以及我们成功收购其他业务、产品线和技术并解决由此遇到的任何问题的能力。我们向美国证券交易委员会提交的文件提供了有关此类声明和风险的详细信息,应予以查阅。在适用法律允许的范围内,我们不承担更新任何前瞻性陈述的义务。

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Moving Image技术有限公司

纽霍普街 17760 号

加利福尼亚州喷泉谷 92708

致Moving Image Technologies, Inc. 的股东:

诚邀您参加将于2024年3月12日星期二上午10点在我们位于加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号B套房92708的办公室举行的Moving Image Technologies Inc.年度股东大会。

在年会上,将要求您考虑以下事项并采取行动:

1.选举五名董事;
2.批准任命Haskell & White LLP为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及
3.处理在年会之前及其任何休会或延期时适当处理其他事务。

董事会已将2024年1月17日的营业结束定为确定有权获得年会通知和投票权的股东的记录日期。

关于将于2024年3月12日举行的股东大会的代理材料可用性的重要通知:2024年委托书和截至2023年6月30日的财年向股东提交的年度报告可在以下网址查阅 https://investors.movingimagetech.com/

根据董事会的命令,

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菲尔·拉夫森总裁兼首席执行官

要通过互联网投票:

http://www.vstocktransfer.com/proxy

单击 “代理选民登录”,然后使用您的控制号码登录

如果您申请并收到了印刷的代理材料,则可以通过书面代理卡进行投票,如下所示:

通过邮件投票:

在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入提供的信封中退回。

通过电子邮件投票:

在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其退回至 vote@vstocktransfer.com。

通过传真投票:

在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其退还给 646-536-3179。

你的投票很重要。无论您是否计划参加年会,我们都希望您尽快投票。无论您是否参加,通过互联网、传真、电子邮件或邮件进行投票,都将确保您代表出席年会。

如果您的股票以 “街道名称”(以银行、经纪人或其他登记持有人的名义持有)持有,您将收到登记持有人的指示。您必须遵循登记持有人的指示,才能对您的股票进行投票。还将向通过某些银行和经纪商持有股票的股东提供互联网投票。如果你的

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股票不是以自己的名义注册的,您计划在年会上亲自对股票进行投票,您应该联系您的经纪人或代理人以获取合法代理人或经纪人的代理卡,并将其带到年会进行投票。年会通知、委托声明、代理卡和向股东提交的年度报告可在 https://investors.movingimagetech.com/ 免费获取,使用代理材料互联网可用性通知中的控制号。

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Moving Image技术有限公司

纽霍普街 17760 号

加利福尼亚州喷泉谷 92708

委托声明

一般信息

本委托书与特拉华州的一家公司Moving Image Technologies, Inc.(“公司”、“我们” 或 “我们”)董事会征集代理人参加年度股东大会(“年会” 或 “会议”)以及会议的任何休会或延期时进行投票有关。年会将于太平洋时间2024年3月12日星期二上午10点开始,在我们位于加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号B套房92708的办公室举行。

关于代理材料可用性的重要通知

年会将于 2024 年 3 月 12 日举行

 

根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则,我们选择通过互联网提供对代理材料的访问权限。因此,我们将向截至2024年1月17日的登记股东发送一份代理材料互联网可用性通知(“电子代理通知”)。我们预计,从2024年2月1日左右开始,将向股东发送《互联网可用性通知》,并提供与我们的会议相关的全套代理材料。收到互联网可用性通知后,股东可以选择免费索取代理材料的印刷副本。如果您收到了互联网可用性通知,除非您索取代理材料的纸质或电子副本,否则您将不会通过邮件收到任何其他代理材料。要申请将全套代理材料发送到您指定的邮政或电子邮件地址,请致电 1-855-987-8625 或发送电子邮件至 vote@vstocktransfer.com。

 

互联网可用性通知规定,(i) 股东可以通过 https://investors.movingimagetech.com/ 在线访问股东年会通知、本委托声明、公司截至2023年6月30日的年度报告、其他招标材料(如果有)和其他代理材料以及对这些材料的修改;以及(ii)股东也可以致电1-855-987-8625或发送电子邮件至,要求接收代理材料的纸质副本 vote@vstocktransfer.com。

 

互联网可用性通知还确定了通过会议网站登录和参加虚拟会议的日期、时间和详细信息;会议将采取行动的事项和董事会就每项事项提出的建议;以及有关如何访问委托书的信息。

有关年会和投票的常见问题

1.

谁有权在年会上投票?

截至2024年1月17日(“记录日期”),面值每股0.00001美元的普通股(“普通股”)的持有人有权收到年会通知并在会议上对其股票进行投票。在记录日我们普通股的持有人有权对记录日每持有的每股记录在案的股份获得一票投票。

2.

有多少普通股是 “流通的”?

截至2024年1月17日,共有10,538,899股普通股已发行并有权在年会上进行投票。

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3.

作为登记在册的股东和作为受益所有人持有股份有什么区别?

如果您的股票以您的名义向我们的过户代理VStock Transfer, LLC注册,则您就是这些股票的 “登记股东”。本年会通知和委托声明及任何随附材料由Moving Image Technologies, Inc.直接提供给您。

如果您的股票是通过经纪人、银行或其他登记持有人持有的,则您以 “街道名称” 持有股份并被视为这些股票的 “受益所有人”。本年会通知和委托书以及任何随附文件已由您的经纪人、银行或其他登记持有人提供给您。作为受益所有人,您有权使用投票说明卡或按照他们的投票指示指导您的经纪人、银行或其他登记持有人如何对您的股票进行投票。在没有您的指示的情况下,根据适用的监管要求,您的经纪人可以在批准我们2024财年独立注册会计师事务所的任命时对您的股票进行投票,但不得就董事选举或可能在年会之前提出的任何其他提案对您的股票进行投票。

4.

互联网上有代理材料吗?

是的。根据美国证券交易委员会的规定,我们选择通过在互联网上提供对此类文件的访问权限而不是邮寄印刷副本来向股东提供代理材料,包括本委托声明和我们的年度报告。因此,除非大多数股东提出要求,否则他们不会收到我们代理材料的印刷副本。相反,邮寄给我们所有股东的电子代理通知将解释您如何以电子方式访问和查看所有代理材料。电子代理通知还解释了如何提交代理,包括通过电话或互联网。如果您想收到我们代理材料的纸质或电子邮件副本,则应按照电子代理通知中有关请求此类材料的说明进行操作。

5.

我该如何投票?

您可以使用以下任何一种方法进行投票:

在互联网上

公司已经为登记在册的股东制定了互联网投票程序。这些程序旨在验证你的身份,允许你发出投票指示,并确认这些指示已被正确记录。在2024年3月11日美国东部时间晚上 11:59 之前,登记在册的股东的互联网投票设施将每天24小时开放。

受益所有人是否可以进行互联网投票,将取决于您的经纪人、银行或其他登记持有人的投票流程。因此,我们建议您按照收到的材料中的投票说明进行操作。

记录保持者进行互联网投票的网站是 http://www.vstocktransfer.com/proxy。如果您在互联网上投票,也可以要求以电子方式交付未来的代理材料。

通过邮件

如果您申请并收到了印刷的代理材料,则可以通过书面代理卡进行投票。填写、签署随附的代理卡或投票说明卡并注明日期,然后将其放入预付费信封中退回。如果您是登记在册的股东并退还了签名的代理卡,但没有表明您的投票偏好,则代理卡中指定的代理持有人将按照董事会的建议对代理卡所代表的股票进行投票。

通过电子邮件

如果您申请并收到了印刷版代理材料,并且是登记在册的股东,请填写、签署随附的代理卡并注明日期,并将其通过电子邮件发送至 vote@vstocktransfer.com。

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通过传真

如果您申请并收到了印刷的代理材料,并且是登记在册的股东,请填写、签署随附的代理卡并注明日期,然后通过传真将其传真至 646-536-3179。

你的投票很重要。请使用上述投票方法之一完成投票,以确保及时收到您的投票。

6.

如果我投票后改变主意该怎么办?

如果您是登记在册的股东,则可以在通过以下方式行使代理权之前撤销代理权:

向公司秘书发出书面通知;
及时通过电子邮件或传真在互联网上交付有效的、日期较晚的代理人或日期较晚的投票;或
在年会上通过投票表决。

如果您是股票的受益所有人,则可以通过联系您的经纪人、银行或其他登记持有人来提交新的投票指示。

所有已正确提交代理人且未撤销的股票将在年会上进行投票。

7.

您的代理人将如何投票给您的股票?

您的代理人将根据您的指示进行投票。如果您索取印刷的代理材料,通过邮件进行投票,并填写、签署并归还我们提供的代理卡,但没有表明您的投票,则您的代理人将投赞成票给每位董事候选人,并且 “赞成” 批准任命Haskell & White LLP为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。董事会不打算在年会上将任何其他事项提交表决,我们和董事会都不知道还有其他人打算这样做。但是,对于在年会之前进行的任何其他事务,您的代理人有权根据其最佳判断代表您投票。

8.

在哪里可以找到投票结果?

我们打算在年会上公布初步投票结果,并将在8-K表的最新报告中公布最终结果,我们将在年会结束后的四个工作日内向美国证券交易委员会(“SEC”)提交该报告。如果无法及时获得最终投票结果,无法在年会后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交一份关于8-K表的最新报告,我们打算提交一份8-K表格以披露初步结果,并在最终结果公布后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交一份额外的8-K表最新报告,以披露最终投票结果。

9.

什么是经纪人不投票?

如果您是受益所有人,其股份由经纪人记录在案,则必须指示经纪人如何对您的股票进行投票。如果您不提供投票指示,则您的股票将不会对经纪人没有全权投票权的任何提案进行表决。这被称为 “经纪人不投票”。在这种情况下,经纪人可以将您的股票登记为出席年会,以确定是否达到法定人数,但将无法对纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)规则要求特别授权的事项进行投票。

如果您是受益所有人,其股份由经纪人记录在案,则根据纽约证券交易所的规定,您的经纪人拥有全权投票权,可以在批准Haskell & White LLP成为我们的独立注册会计师事务所时对您的股票进行投票,即使该经纪人没有收到您的投票指示。但是,您的经纪人不是

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有自由裁量权对董事选举或在年会之前正确提出的任何其他提案进行投票,在这种情况下,经纪商将不投票,您的股票也不会被就这些问题进行投票。

经纪商的无票对提案一没有影响。由于根据纽约证券交易所的规定,第二号提案被视为例行公事,如果您以街道名义持有股票,即使您没有提供投票指示,您的经纪人、银行或其他代理人也可以自行决定就该提案对您的股票进行投票。

10.

年会的法定人数是多少?

代表3,512,615张选票(占已发行和流通并有权在年会上投票的普通股的331/3%)的普通股持有人亲自出席或由代理人代表出席是构成法定人数的必要条件。弃权票和经纪人无票计为出席票并有权投票,以确定法定人数。

11.

选举董事和批准本委托书中讨论的每项提案的投票要求是什么?

董事选举

董事由亲自出席或由代理人代表的股份的多数票选出,有权在年会上就此进行投票。这意味着在年会上获得 “赞成” 票数最多的五个人将当选。如果股东没有具体说明董事会要求的有效执行的代理人代表的股票将以何种方式对该提案进行表决,则此类股票将被投票支持被提名人。如果您以 “街道名称” 持有股票,并且没有指示经纪人如何在董事选举中投票,则经纪人将不投票,也不会代表您投票。因此,如果你想在董事选举中计入选票,就必须投票。“拒绝” 选票和经纪人的无票将不算作所投的选票,也不会对投票结果产生任何影响,尽管为了确定是否达到法定人数,他们将被视为在场。

批准 Haskell & White LLP 成为我们的独立注册会计师事务所

要批准Haskell & White成为我们的独立注册会计师事务所,需要亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权就此事进行表决的大多数股份投赞成票。弃权票不算作所投的选票,对表决结果不会产生任何影响,尽管为了确定是否达到法定人数,弃权票将被视为出席。

12.

我的股票将在年会上如何投票?

在会议上,代理卡中指定的人员或其替代人(如果适用)将按照您的指示对您的股票进行投票。如果您签署了代理卡并将其退回,但没有说明您想如何投票股票,则您的股票将按照董事会的建议进行投票,即:

用于选举本委托书中提名的每位董事候选人;以及
用于批准任命Haskell & White LLP为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。

13.

年会还能决定其他事项吗?

截至本委托书发布之日,除了本委托书中提及的事项外,我们还不知道有任何事项要在年会上提出。

如果申请并收到打印的代理材料,并且您通过电子邮件或传真退回了签名并填写好的代理卡或在互联网上投票,并且在年会上正确提交了其他事项以供审议,则随附的代理卡上被指定为代理人的个人将有权代表您投票。

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14.

谁来支付年会和本次代理招标的费用?

公司将支付与年会和代理人招募相关的费用,包括传输代理材料和电子代理通知的费用。除了通过邮寄方式进行招揽外,我们的董事、高级职员和正式员工(他们不会因此类服务而获得特别报酬)还可以征集代理人。将与经纪行和其他托管人、被提名人和信托人做出安排,向其委托人转发代理、代理材料和电子代理通知,我们将报销他们的费用。我们没有聘请代理人来协助招揽代理人。

15。执行官和董事对本次年会将要决定的事项有兴趣吗?

公司的执行官或董事在年会将要采取行动的任何事项中没有任何利益,但每位董事除外,前提是董事被提名为董事会选举的候选人。

16.

什么是 “住房”?

“Householding” 是一项由美国证券交易委员会批准的计划,它允许公司和中介机构(例如经纪商)通过仅向有两个或更多股东居住的任何家庭交付一包股东代理材料或一份电子代理通知来满足委托声明和年度报告的交付要求。如果您和邮寄地址上的其他居民以 “街道名称” 拥有我们的普通股,则您的经纪人或银行可能已通知您,您的家庭将只收到我们的代理材料的一份副本或一份电子代理通知。一旦您收到经纪人的通知,他们将向您的地址提供 “住宅” 材料,“住宅” 将一直持续下去,直到您收到另行通知或撤销您的同意为止。如果您在任何时候都不希望再参与 “家庭持股”,而是希望收到一份单独的委托书或一份电子代理通知,或者如果您收到委托声明的多份副本或多份电子代理通知但只希望收到一份副本,如果您的股票存放在经纪账户中,请通知您的经纪商。如果您以登记持有人的身份以自己的名义持有我们的普通股,则 “家庭持股” 不适用于您的股份。

年会之前要处理的事项

提案一

董事选举

被提名人

在年会上,将选举五名由董事会提名和治理委员会提名的董事,每位董事的任期(受我们的章程约束)至下次年会以及其继任者当选并获得资格为止。目前,所有董事提名人均担任董事。任何代理人不得投票选举超过五名董事候选人。

每位被提名人都同意在本委托书中被提名为被提名人,如果当选,则同意任职。如果下表中列出的任何被提名人因董事会未预料到的任何原因缺席,则代理人将投票选出董事会在年会之前或会上可能选出的任何替代被提名人,或者,如果董事会在年会之前或期间没有选出替代者,则将董事会成员人数减少到被提名人数的动议可用。在年会上获得 “赞成” 票数最多的五名被提名人将当选。有关被提名人及其证券资产的信息已由他们提供给我们。

董事由董事会根据提名委员会的建议提名。正如本委托书其他部分所讨论的那样,在评估董事候选人时,提名委员会考虑的特征包括诚信、商业经验、财务头脑、领导能力、对我们业务和与我们相似或类似的业务的熟悉程度,以及董事会其他成员已经在多大程度上代表候选人的知识、技能、背景和经验。

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下表列出了我们提名董事的姓名和年龄:

姓名

    

年龄

    

标题

菲尔·拉夫森

 

76

 

总裁、首席执行官兼董事会主席

贝文·赖特

 

54

 

运营执行副总裁兼董事

凯瑟琳·克罗索尔博士

 

74

 

董事

约翰·C·斯蒂斯卡

 

81

 

董事

斯科特·安德森

 

69

 

董事

下面列出了我们提名董事的传记。

菲尔·拉夫森自 2003 年公司成立以来一直担任我们的董事会主席,并于 2021 年 1 月出任总裁兼首席执行官。拉夫森先生30多年来一直是电影设备业务的主要参与者,他从RCA服务公司的音响工程师到Xetron Inc.的全国销售经理,再到全球最大的电影设备分销公司之一媒体技术来源(MTS)的总裁兼所有者,直到他在1999年出售MTS。他曾担任国际剧院设备协会董事会成员12年,担任该协会的官员和主席超过4年。拉夫森先生在电影设备行业的经验使他有资格在我们董事会任职。

贝文·赖特是公司的创始合伙人,自 2003 年公司成立以来一直担任我们的运营执行副总裁。自1985年以来,Bevan在该行业工作了十年,在科视数字系统担任影院系统产品和工程经理,指导所有影院产品系列的产品开发和工程支持,管理产品线,为影院参展商开发和推向市场的完全集成的解决方案。在过去的九年中,他在佳士得、United Artists和其他电影参展商担任工程和运营职位。Wright先生在电影行业拥有超过34年的从运营到技术服务等不同职位的经验,他拥有亚利桑那州立大学机械工程理学学士学位和两项电影放映技术专利。Wright先生在电影设备行业的经验使他有资格在我们董事会任职。

凯瑟琳·克罗索尔博士. 于 2021 年 7 月成为董事。自2010年11月以来,克罗索尔女士一直担任Aspire Bariatrics, Inc.(“Aspire”)的董事长、首席执行官兼总裁。在加入 Aspire 之前,克罗索尔博士在 2006 年至 2010 年 11 月期间担任 Liberty Venture Partners, Inc. 的负责人。在加入Liberty之前,她于1996年创立了Animas Corporation,并担任其董事长、总裁兼首席执行官,于2004年领导了该公司6900万美元的首次公开募股,并于2006年将其出售给了强生公司。1988 年 10 月至 1993 年 9 月,克罗索尔博士担任卢克萨公司的总裁兼首席执行官,该公司于 1988 年成立,销售和制造用于美容、口腔、外科、牙科、皮肤科和外科应用的二氧化碳激光器。克罗索尔博士创立了莱克曼电子光学,该公司生产和销售二氧化碳激光器,并于1981年出售给了强生公司。1971年至1978年,她被休斯飞机公司聘为工程师。自 2016 年 10 月 10 日起,她一直担任 Valeritas Holdings, Inc. 的独立董事。克罗索尔博士是 Adhezion Biomedical 的董事和 Xanitos, Inc. 的前董事。她曾担任 Othera 制药公司、Intact Vascular, Inc.和 Lungpacer, Inc.的前董事。克罗索尔博士从 1996 年起一直担任 Animas Corp. 的董事,直到 2006 年将其出售给强生。她拥有20多项专利,并获得了多个奖项,包括2003年的安永会计师事务所年度企业家奖和2004年的大费城雷蒙德·拉弗蒂创业卓越奖。她撰写了许多技术论文,并在科学/医学研讨会上发表了许多论文。Crothall 博士拥有宾夕法尼亚大学电气工程学士学位和南加州大学电气工程理学硕士和博士学位。克罗索尔博士在上市公司融资和收购方面的丰富经验使她有资格在我们董事会任职。

约翰·C·斯蒂斯卡2021 年 7 月成为董事。自2005年以来,斯蒂斯卡先生一直担任商业银行公司Regent Partners的负责人,并在2007年至2013年期间担任风险贷款基金Agility Capital, LLC的高级顾问;在此之前,他曾担任商业桥资本有限责任公司的董事长,该公司也是一家风险贷款基金。在过去的二十年中,约翰·斯蒂斯卡曾在三十多家私营和上市公司担任首席执行官、董事长、董事和投资者。John曾是Brobeck、Phleger & Harrison的执业公司和证券合伙人以及瑞生律师事务所的法律顾问,他拥有二十年的丰富商业领导和发展经验,并在多个董事会任职。他还以兼职法学教授的身份教授《证券监管》

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圣地亚哥大学法学院。他的职业生涯始于Luce、Forward、Hamilton & Scripps的合伙人,之后成为Aylward、Kintz、Stiska、Wassenaar和Shannahan的创始合伙人之一,后者合并成为布罗贝克公司的圣地亚哥办事处,不久之后他加入了Intermark, Inc.担任总裁,随后通过详尽的第7章接管了Intermark, Inc.及其控股公司Triton Group Ltd 重组和再融资,Triton Group Ltd是一家成功重组的上市公司。Stiska先生获得了以下领域的学士学位1965 年获得会计学工商管理学士学位,1970 年获得威斯康星大学法学博士学位。Stiska先生在上市公司财务和相关公司事务方面的丰富经验使他有资格在我们董事会任职。

斯科特·劳埃德·安德森,法学博士,注册会计师2021 年 7 月成为董事。安德森先生于1980年代初在毕马威会计师事务所担任税务注册会计师,自1983年起担任代表企业及其各自所有者的律师。安德森先生担任股东已有35年,现在是宾夕法尼亚州法比扬斯克、韦斯特拉、哈特和汤姆森律师事务所的 “法律顾问”,他于1985年加入该律师事务所。安德森先生在 1988 年至 2014 年期间担任公司董事会成员,并在四个不同的时间框架内当选为公司总裁。在过去的30年中,安德森先生策划、谈判和完成了200多笔私人控股公司的并购交易,交易额从几百万美元到超过十亿美元不等。安德森先生曾在多家建筑公司的董事会任职,是一家安全工程公司、一家小型投资公司和一家小型石油和天然气公司的主要所有者、董事和高级管理人员。安德森先生还在 2003 年协助了公司的初始组建。安德森先生拥有明尼苏达州明尼阿波利斯奥格斯堡大学的工商管理学士学位和位于明尼苏达州圣保罗的威廉·米切尔法学院的法学博士学位。安德森先生还在奥格斯堡大学教授会计和商法。安德森先生在融资和收购交易方面的丰富经验以及先前的会计经验使他有资格在我们董事会任职。

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需要投票

您可以对任何或所有被提名人投赞成票,也可以不对任何或所有被提名人投赞成票。董事由亲自出席或由代理人代表的股份的多数票选出,有权在年会上就此进行投票。这意味着在年会上获得 “赞成” 票数最多的五个人将当选。如果股东没有具体说明董事会要求的有效执行的代理人代表的股票将以何种方式对该提案进行表决,则此类股票将被投票支持被提名人。如果您以 “街道名称” 持有股票,并且没有指示经纪人如何在董事选举中投票,则经纪人将不投票,也不会代表您投票。因此,如果你想让投票在董事选举中占有重要地位,就必须投票。弃权票和经纪人的无票将不算作所投的选票,也不会对投票结果产生任何影响,尽管为了确定是否达到法定人数,他们将被视为在场。

根据提案一,董事会建议对每位被提名人的选举进行投票

有关董事会的信息

董事会领导结构和风险监督

我们的董事会没有关于首席执行官和董事长职位是否应分开的政策,或者如果要分开,则董事会没有关于主席应从非雇员董事中选出还是应成为雇员的政策。目前,我们的运营由拉夫森先生担任董事长兼首席执行官。我们目前认为,拉夫森先生以这两个职位任职最能为公司服务,也适合拉夫森先生为公司带来的人才、专业知识和经验。

整个董事会负责考虑和监督我们面临的风险,并负责确保正确识别和管理重大风险。某些风险由董事会各委员会监督,这些委员会向全体董事会提交报告,包括有关值得注意的风险管理问题的报告。公司高级管理团队成员定期向董事会全体成员报告其责任领域,这些报告的一个组成部分是其责任范围内的风险以及管理层为监控和控制此类风险而采取的措施。根据需要或董事会或其某个委员会的要求对风险进行额外的审查或报告。

董事会独立性

我们在纽约证券交易所美国上市,因此,我们在确定董事会成员的 “独立性” 时采用了纽约证券交易所美国证券交易所的上市标准。根据纽约证券交易所美国证券交易所的上市标准,在审查了与董事会成员的关系之后,我们董事会确定凯瑟琳·克罗索尔博士、约翰·斯蒂斯卡和斯科特·劳埃德·安德森有资格成为纽约证券交易所美国规则803A(2)所指的独立董事。提名和治理委员会至少每年与董事会一起审查董事会新成员和现有成员的资格,同时考虑个别成员的独立程度以及董事会认为适当的其他因素,包括整体技能和经验。提名和治理委员会还评估整个董事会及其每个委员会的组成,以确保公司持续遵守纽约证券交易所美国证券交易所第803A(2)条。

董事薪酬

我们的董事会认为,非雇员董事总薪酬待遇的很大一部分应以股权为基础,以使这些董事的利益与股东的利益保持一致。同时也是我们员工的董事不会因在董事会任职而获得任何额外报酬。

12


下表列出了2023年6月30日财年向公司每位非雇员董事支付或获得的所有薪酬。

费用

赢了

或已付费

选项

股票

    

用现金

    

奖项

奖项

    

总计

姓名

($)

($)(1)(2)

($)(3)

($)

凯瑟琳·克罗索尔博士

$

8,400

$

55,000

$

11,000

$

74,400

约翰·C·斯蒂斯卡

$

30,800

$

55,000

$

11,000

$

96,800

斯科特·安德森

$

79,376

$

55,000

$

11,000

$

145,376


(1)根据财务会计准则委员会ASC主题718,上述披露的金额反映了完整的拨款日期公允价值。请参阅截至2023年6月30日止年度的合并财务报表中的 “附注1——业务活动和重要会计政策摘要”。
(2)2023年5月26日,董事会取消了约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔和斯科特·安德森的15万份期权,每份包括5万份期权,行使价为3.00美元。取而代之的是,董事会授予了15万份期权,每份包括5万份期权,行使价为1.10美元,立即归属于约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔和斯科特·安德森。
(3)2023年5月26日,董事会以1.10美元的价格向约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔和斯科特·安德森授予了3万股股票,每股1万股。该公司记录了33,000美元的股票薪酬支出。

在 2023 财年,我们的董事会举行了五次会议,审计委员会举行了四次会议,薪酬委员会举行了一次会议,提名和治理委员会没有举行会议,一次是经书面同意采取行动。在一个人担任董事期间,每位董事出席的会议总数占董事会会议总数以及该董事任职的董事会委员会举行的会议总数的至少 75%。

公司的政策是鼓励但不要求董事会成员参加年度成员会议。2023年,我们所有的董事都参加了年度股东大会。

委员会和成员

我们维持以下董事会委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名与治理委员会。每个委员会完全由纽约证券交易所美国规则803A(2)所指的 “独立” 董事组成。每个委员会都根据单独的书面章程行事,每个章程均已获得董事会的通过和批准。委员会章程的副本可在我们的网站movingimagetech.com上查阅,标题为 “投资者关系”。

审计委员会

约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔博士和斯科特·劳埃德·安德森在审计委员会任职,该委员会由约翰·斯蒂斯卡担任主席。我们的董事会已决定,就审计委员会而言,两者都是 “独立的”,因为该术语由美国证券交易委员会和纽约证券交易所美国证券交易所的规则定义,并且每个人都拥有足够的财务和审计事务知识以在审计委员会任职。根据美国证券交易委员会的适用规则,我们的董事会已指定约翰·斯蒂斯卡为 “审计委员会财务专家”。审计委员会的职责包括:

任命、批准我们的独立注册会计师事务所的薪酬并评估其独立性;

13


预先批准的审计和允许的非审计服务,以及此类服务的条款,将由我们的独立注册会计师事务所提供;
与我们的独立注册会计师事务所和负责编制我们财务报表的管理层一起审查总体审计计划;
与管理层和我们的独立注册会计师事务所审查和讨论我们的年度和季度财务报表和相关披露以及我们使用的关键会计政策和惯例;
协调监督并审查我们对财务报告的内部控制是否充分;
制定接收和保留与会计有关的投诉和关注的政策和程序;
根据审计委员会的审查以及与管理层和我们的独立注册会计师事务所的讨论,建议是否将我们的经审计的财务报表纳入我们的10-K表年度报告;
监督我们的财务报表的完整性以及我们对与财务报表和会计事项相关的法律和监管要求的遵守情况;
准备美国证券交易委员会规则要求的审计委员会报告,将其包含在我们的年度委托书中;
审查所有关联人交易中是否存在潜在的利益冲突情况,并批准所有此类交易;以及
审查季度财报。

审计委员会的章程可在我们的网站上查阅(https://investors.movingimagetech.com/corporate-governance).

薪酬委员会

约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔博士和斯科特·劳埃德·安德森在薪酬委员会任职,该委员会由凯瑟琳·克罗索尔博士担任主席。我们的董事会已确定,薪酬委员会的每位成员根据适用的纽约证券交易所美国规则的定义是 “独立” 的。薪酬委员会的职责包括:

每年审查与首席执行官薪酬相关的公司宗旨和目标,并向董事会提出建议;
根据此类公司宗旨和目标评估首席执行官的业绩,并根据此类评估:(i)向董事会建议首席执行官的现金薪酬,(ii)审查和批准根据股票计划向首席执行官提供的补助金和奖励;
审查并向董事会建议我们其他执行官的现金薪酬;
审查和制定我们的整体管理薪酬、理念和政策;
监督和管理我们的薪酬和类似计划;

14


审查和批准保留或解雇任何咨询公司或外部顾问,以协助评估薪酬事宜,并根据适用的纽约证券交易所美国规则中确定的独立性标准评估和评估潜在和当前的薪酬顾问;
保留和批准任何薪酬顾问的薪酬;
审查和批准我们授予股权奖励的政策和程序;
审查并向董事会建议董事的薪酬;以及
根据美国证券交易委员会规则的要求准备薪酬委员会报告,必要时将其包含在我们的年度委托书中。

在过去三年中,我们的薪酬委员会的成员在任何时候都不是我们的高级管理人员或员工。目前,我们没有任何执行官在董事会或薪酬委员会中任职或在过去一个财政年度担任过董事会或薪酬委员会成员的任何实体的董事会或薪酬委员会成员。薪酬委员会的章程可在我们的网站上查阅 (https://investors.movingimagetech.com/corporate-governance).

提名和公司治理委员会

约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔博士和斯科特·劳埃德·安德森在提名和治理委员会任职,该委员会由斯科特·劳埃德·安德森担任主席。我们的董事会已确定,根据适用的纽约证券交易所美国规则的规定,提名和治理委员会的每位成员都是 “独立的”。提名和治理委员会的职责包括:

制定董事会和委员会成员资格标准并向董事会提出建议;
制定识别和评估董事会候选人的程序,包括股东推荐的候选人;
审查董事会的构成,确保其成员具备向我们提供建议的适当技能和专长;
确定有资格成为董事会成员的个人;
向董事会推荐被提名参选董事的人员,并向董事会的每个委员会推荐候选人;
审查并向董事会推荐适当的公司治理准则;以及
监督我们董事会的评估。

提名和公司治理委员会的章程可在我们的网站上查阅 (https://investors.movingimagetech.com/corporate-governance).

董事提名流程

提名和治理委员会考虑来自所有来源的被提名人,包括股东。提名和治理委员会有权领导寻找有资格成为公司董事会成员的人选,并有权选择或推荐董事会提名候选人以供股东批准。提名和治理委员会可以利用其联系网络编制潜在候选人名单,但也可以在其认为适当的情况下聘请专业搜索公司。

15


董事会将由多数董事组成,他们(i)有资格成为纽约证券交易所美国上市标准所指的 “独立” 董事,因为该标准可能会不时修订;以及(ii)经董事会明确认定与公司、其母公司或子公司(直接或作为与本公司、其母公司有关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员)没有实质性关系或其子公司)。提名和治理委员会与董事会一起审查董事会新成员和现有成员的资格,同时考虑个别成员的独立程度以及董事会可能认为适当的其他因素,包括整体技能和经验。我们的董事会决定不对在董事会任职设定任期限制,因为他们认为服务的连续性以及随着时间的推移对公司及其业务有了深入了解的董事会成员过去的贡献为公司的治理带来了经验丰富的方法。提名与治理委员会将甄选具有高度个人和职业操守、表现出能力和合理判断力、能够与其他董事候选人一起有效为股东长期利益服务的人员,以及董事会认为适当的其他因素,包括整体技能和经验。

尽管公司没有多元化政策,但在考虑被提名人时,应考虑董事会多元化的价值,并应考虑公司的特殊或独特需求。提名和治理委员会寻求广泛的视角,同时考虑董事和潜在董事会候选人的个人特征(性别、种族、年龄)和经验(行业、专业、公共服务)。提名和治理委员会将根据这些原则酌情向董事会推荐候选人。

股东提名董事。股东向提名和治理委员会提供的董事候选人的评估标准与评估来自其他来源的潜在候选人相同。在建议提名和治理委员会对董事会候选人进行评估时,股东应根据《交易法》第14A条在董事选举代理人招标中提供有关候选人的所有信息。书面建议应发送给公司秘书,并附上候选人的书面同意,如果提名和治理委员会推荐并由董事会提名,则候选人应在委托书中被提名为被提名人,如果被任命或当选则担任董事。提名和治理委员会可能会不时要求推荐人或推荐股东提供有关候选人的更多信息。

提交年会审议。公司的章程规定,股东可以提名董事供年会审议,前提是他们遵守章程中规定的通知程序,本委托书在” 下进一步描述了这些程序股东提案。”股东以这种方式提出的提名有资格由股东在会议上提出,但提名和治理委员会不会将此类提名人视为可能得到公司支持的被提名人。

股东通讯

任何想联系我们任何董事的股东都可以写信给位于加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号的Moving Image Technologies, Inc. 92708 注意:股东关系。您的信函应表明您是Moving Image Technologies, Inc. 的股东。视主题而定,我们的股东关系人员将:

将来文转交给收件的董事;
将沟通转发给相应的管理人员;以及
如果通信主要是商业性质或者涉及不当或无关的话题,则不要转发该通信。

16


商业行为与道德守则

我们采用了书面商业行为和道德准则,适用于我们的董事、高级管理人员和员工,包括我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或财务总监或执行类似职能的人员。该守则的最新副本发布在我们网站的 “公司治理” 部分,该栏目位于 https://investors.movingimagetech.com/corporate-governance。如果我们对任何高级管理人员或董事的商业行为和道德准则进行任何实质性修订或授予任何豁免,我们将在我们的网站或表格8-K的最新报告中披露此类修订或豁免的性质。

应公司秘书的书面要求,我们将免费向您提供我们道德准则的副本。

卖空和质押政策

我们的内幕交易政策适用于我们的董事、高级职员和员工,以及受内幕交易政策约束的个人控制的实体。该政策强烈禁止身为内部人士(定义见政策)的董事、高级管理人员和员工进行卖空、保证金质押股票以及就公司证券进行衍生品或类似交易。

第 16 (a) 节(实益所有权申报合规)

《交易法》第16(a)条要求我们的董事、执行官和实益拥有我们普通股百分之十以上的个人向美国证券交易委员会提交所有权和所有权变更报告。所有已提交报告的副本都必须提供给我们。仅根据我们收到的报告和申报人的陈述,我们认为我们的董事和执行官在截至2023年6月30日的财政年度中遵守了所有适用的申报要求,唯一的不同是威廉·格林没有及时为一笔交易提交表格3和表格4报告,约翰·斯蒂斯卡、凯瑟琳·克罗索尔博士和斯科特·劳埃德·安德森都没有及时为一项期权奖励和一项期权奖励提交表格4 股票奖励。

此外,仅根据我们收到的报告和申报人的陈述,我们认为在截至2023年6月30日的财政年度中,每位超过10%的持有人都遵守了所有适用的申报要求。

有关执行官的信息

下表列出了我们执行官的姓名、年龄和头衔:

姓名

    

年龄

    

标题

执行官和董事:

菲尔·拉夫森

 

76

 

总裁、首席执行官兼董事会主席

何塞·德尔加多

 

60

 

销售和营销执行副总裁

贝文·赖特

 

54

 

运营执行副总裁兼董事

威廉·F·格林

 

67

 

首席财务官

菲尔·拉夫森自 2003 年公司成立以来一直担任我们的董事会主席,并于 2021 年 1 月出任总裁兼首席执行官。拉夫森先生30多年来一直是电影设备业务的主要参与者,他从RCA服务公司的音响工程师到Xetron Inc.的全国销售经理,再到全球最大的电影设备分销公司之一媒体技术来源(MTS)的总裁兼所有者,直到他在1999年出售MTS。他曾担任国际剧院设备协会董事会成员12年,担任该协会的官员和主席超过4年。

何塞·德尔加多自 2003 年公司成立以来,一直担任我们的销售和营销执行副总裁。在加入麻省理工学院之前,德尔加多先生在科视数字系统公司工作了15年,担任的职位越来越多,包括全国销售经理、销售总监和销售副总裁。在任职期间,他将克里斯蒂的电影放映产品的销售额提高了10倍,帮助该公司成为电影行业的主要力量。

17


此前,他在JVC担任过多个职位,包括洛杉矶和拉斯维加斯市场视频产品的销售代表。

贝文·赖特是公司的创始合伙人,自 2003 年公司成立以来一直担任我们的运营执行副总裁。自1985年以来,Bevan在科视Christie Digital Systems担任影院系统产品和工程经理10年,负责指导所有影院产品系列的产品开发和工程支持,管理产品线,为影院参展商开发和推向市场的完全集成的解决方案。在过去的9年中,他在佳士得、United Artists和其他电影参展商担任工程和运营职位。Wright先生在电影行业拥有超过34年的从运营到技术服务等不同职位的经验,他拥有亚利桑那州立大学机械工程理学学士学位和两项电影放映技术专利。

威廉·F·格林继前首席财务官迈克·谢尔曼于2022年11月去世后,自2023年1月23日起担任我们的临时首席财务官,并于2023年4月20日被任命为首席财务官。格林先生是成立于2001年的William Greene Consulting的创始人,该公司为私营和上市公司提供财务咨询服务,例如编制财务报告、全面财务预测或首席财务官级战略、业务规划和现金流审查以及美国证券交易委员会合规和投资者关系管理。格林先生的经验包括在2015年至2017年期间担任AscentX Medical Inc.的首席财务官,在2009年至2010年期间担任Pepperball Technologies, Inc.首席财务官的顾问,以及在2006年至2008年期间担任Surge Global Energy的首席财务官。Greene 先生拥有加利福尼亚州立大学多明格斯山分校工商管理理学学士学位,主修会计。

家庭关系

我们的任何执行官或董事之间都没有家庭关系。

18


高管薪酬

指定执行官的薪酬

下面的薪酬汇总表显示了截至2023年6月30日和2022年6月30日的财政年度中以各种身份提供的服务的某些薪酬信息。除本文规定外,在任何适用年份中,执行官的薪水和奖金均未超过100,000美元。以下信息包括基本工资的美元价值、奖金奖励、授予的股票期权数量以及某些其他薪酬(如果有),无论是已支付的还是延期的。

    

    

    

    

    

    

激励

    

    

股票

选项

计划

所有其他

姓名和校长

财政

工资

奖金

奖项

奖项

补偿

补偿

位置

($)

($)

($)

($)

($)

($)

总计 ($)

菲利普·拉夫森(1)

 

2023

$

176,600

$

 

 

 

$

$

176,600

总裁兼首席执行官

 

2022

$

156,000

$

 

 

 

 

50,000

(1)

$

206,000

何塞·德尔加多

 

2023

$

233,730

$

23,373

 

 

 

 

  

$

257,103

销售和营销执行副总裁

 

2022

$

235,392

$

30,000

 

 

 

  

$

265,392

贝文·赖特

 

2023

$

233,730

$

23,373

 

 

 

 

  

$

257,103

运营执行副总裁

 

2022

$

235,392

$

30,000

 

 

 

  

$

265,392


(1)

2021年7月,公司全权支付了5万美元,用于为债务融资提供个人担保。

雇佣协议

我们目前不与指定执行官签订任何雇佣、遣散费或控制权变更协议。此外,我们的指定执行官无权获得与终止雇用或控制权变更有关的任何款项或其他福利。

与风险管理相关的高管薪酬政策

薪酬委员会和管理层已经考虑了我们的薪酬政策是否会鼓励公司执行官和其他员工承担不当风险。薪酬委员会已确定,当前的薪酬结构使执行官的利益与公司的利益保持一致,但不会通过发放固定和基于绩效的奖金或全权奖金来为过度冒险提供奖励,而基于绩效的薪酬则侧重于利润而不是收入增长。

19


薪酬委员会每年与管理层合作通过一项计划,旨在对实现或超过目标的管理层成员(包括执行官)进行奖励。委员会认为,尽管由于Covid-19疫情对我们的业务造成中断,但鉴于我们的财务业绩,为2023财年提供的服务向拉夫森、德尔加多、赖特和格林先生支付的金额是适当的。

财年结束表上的杰出股票奖励

2023年5月26日,董事会授予首席财务官威廉·格林10万份期权,行使价为1.10美元,其中25%立即归属,其余部分在此之后按每年25%的比例归属。期权自授予之日起10年内到期。截至2023年6月30日,有25,000份期权已归属,7.5万份未归属。

股权激励计划

2019 年激励性股票计划

我们已经通过了2019年综合激励股票计划(“计划”)。2022年2月24日,股东批准了一项修正案,将公司计划下可供发行的股票奖励数量从75万股增加到150万股。截至2023年6月30日,我们共有1150,000股普通股留待发行,可供根据计划进行奖励,包括根据本计划授予的激励性股票期权。计划管理人可以向向我们或我们关联公司提供服务的任何员工、董事、顾问或其他人员发放奖励。

本计划由董事会薪酬委员会管理。计划管理人有权在本计划明确规定的范围内决定向哪些人发放奖励、此类奖励的性质、金额和条款以及获得此类奖励的目标和条件。董事会可以随时修改或终止本计划,前提是未经接受者同意,不得采取任何对先前根据本计划发放的任何奖励的权利或义务产生不利影响的行动。在本计划生效十周年之后,不得根据该计划发放任何奖励。

本计划下的奖励可能包括激励性股票期权、非合格股票期权、股票增值权限制性普通股、限制性股票单位、绩效份额或单位奖励、其他股票奖励和基于现金的激励奖励。

我们通过该计划是为了提供一种手段,使我们公司以及我们的子公司和其他指定附属公司(我们统称为我们的关联公司)的员工、董事和顾问有机会购买我们的普通股,协助保留这些人员的服务,确保和保留有能力填补此类职位的人员的服务,并激励这些人员为我们的成功和关联公司的成功尽最大努力。

与关联人的交易

公司在收购Caddy后应付给Caddy的所有款项均由我们的董事会主席菲尔·拉夫森亲自担保。2021 年 7 月,公司就这些与公司债务融资相关的个人担保向公司 CEO 兼董事会主席全权支付 50,000 美元。

我们已同意对Moving Image Technologies LLC的成员进行赔偿、辩护并使其免受损害,使其免受与首次公开募股相关的股票交易所可能征收的任何税款。

20


董事兼高级管理人员赔偿和保险

我们已经与每位董事和执行官签订了赔偿协议。除其他外,这些协议要求我们或将要求我们在特拉华州法律允许的最大范围内对每位董事(在某些情况下还包括他们的相关风险投资基金)和执行官进行赔偿,包括赔偿董事或执行官在任何诉讼或程序中产生的律师费、判决、罚款和和解金额等费用,包括由我们或根据我们的权利采取的任何行动或程序该人作为董事或执行官的服务。

我们修订和重述的公司注册证书以及经修订和重述的章程规定,我们将在DGCL允许的最大范围内对每位董事和高级管理人员进行赔偿。我们还购买了一份董事和高级管理人员责任保险单,该保险将为我们的董事和高级管理人员在某些情况下提供辩护、和解或支付判决的费用。

我们目前提出的任何交易中关联方拥有直接或间接财务利益且所涉金额超过120,000美元。

有关关联方交易的政策和程序

我们的董事会通过了一项书面关联人交易政策,规定了审查、批准或批准关联人交易的政策和程序。除了《证券法》第S-K条例第404项规定的某些例外情况外,本政策涵盖我们过去或将要参与的任何交易、安排或关系,或任何一系列类似的交易、安排或关系,其中涉及的金额超过120,000美元,且关联人曾经或将要拥有直接或间接的重大利益,包括但不限于由相关人员或实体购买的商品或服务有物质利益,债务,我们对关联人的债务和就业的担保。在审查和批准任何此类交易时,我们的审计委员会将负责考虑所有相关事实和情况,包括但不限于该交易的条件是否与正常交易中可能获得的条件相似,以及相关人员在交易中的权益范围。本节中描述的所有交易都是在通过任何关联方交易政策之前进行的。

“关联人” 是指:

任何现任或在适用期限内的任何时候曾是我们的执行官或董事的人;
我们已知是我们普通股5%以上的受益所有人的任何人;
上述任何人的任何直系亲属,指董事、执行官或超过 5% 普通股受益人的任何子女、继子女、父母、继父母、配偶、兄弟姐妹、婆婆、岳父、女儿、姐夫或姐夫,以及与该董事、执行官或同住该董事、执行官或其家庭的任何人(租户或员工除外)我们普通股5%以上的受益所有人;或
任何公司、公司或其他实体,其中任何前述人员是合伙人或委托人,或处于类似地位,或者该人拥有 10% 或以上的实益所有权权益。

21


某些受益所有人和管理层的担保所有权

下表按以下方式列出了有关我们股本的受益所有权的信息:

我们已知实益拥有我们5%以上的普通股的每个人或一群关联人;
我们的每位指定执行官;
我们的每位董事和董事候选人;以及
我们所有现任执行官、董事和董事候选人作为一个整体。

适用的所有权百分比基于截至2024年1月17日已发行的10,538,899股普通股。

下文提供的有关我们有表决权证券的受益所有权的信息是根据美国证券交易委员会的规则提供的,不一定表示所有权用于任何其他目的。根据这些规则,如果某人拥有或共享对证券进行表决或指导表决的权力,或者处置或指示处置该证券的权力,则该人被视为证券的 “受益所有人”。通过转换或行使任何可转换证券、认股权证、期权或其他权利,任何人有权在六十(60)天内获得唯一或共享投票权或投资权的任何担保,均被视为受益拥有任何证券。不止一(1)个人可能被视为同一证券的受益所有人。任何人截至特定日期的受益所有权百分比的计算方法是将该人实益拥有的股份数量(包括该人有权在六十(60)天内获得投票权或投资权的股份数量,除以截至该日已发行的股票总数。

因此,每个受益所有人用于计算此类百分比的分母可能不同。除非下文另有说明和适用的社区财产法,否则我们认为以下所列普通股的受益所有人对所示股票拥有唯一的投票权和投资权。

除非下文另有说明,否则表格上列出的每个人的地址均为加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号92708的Moving Image Technologies, Inc.

受益股份

    

已拥有

受益所有人姓名

    

股份

    

%  

被任命为执行官和董事

菲尔·拉夫森

 

2,074,828

 

19.7

%  

贝文·赖特

 

600,630

 

5.7

%  

何塞·德尔加多

 

511,503

 

4.9

%  

威廉·F·格林

 

100,000

(2)

 

凯瑟琳·克罗索尔博士 (4)

 

66,667

(3)

*

 

约翰·C·斯蒂斯卡 (4)

 

50,000

(2)

*

 

斯科特·安德森 (4)

 

50,000

(2)

*

 

所有执行官、董事作为一个小组(7 人)

 

3,453,628

 

32.8

%  


*

表示所有权小于 1%

(1)代表Sound Management Investors, LLC持有的股份,该公司是一家由拉夫森先生全资拥有和控制的实体。
(2)代表股票标的股票期权。
(3)包括购买50,000股普通股的期权。

22


(4)不包括凯瑟琳·克罗索尔、约翰·斯蒂斯卡和斯科特·安德森已授予但尚未发行的10,000股股票。

审计委员会向股东报告

根据美国证券交易委员会通过的旨在改善与公司审计委员会运作相关的披露并提高上市公司财务报表的可靠性和可信度的规则,我们董事会审计委员会提交了以下报告:

董事会审计委员会负责对公司的会计职能和内部控制进行独立、客观的监督。审计委员会由三名董事组成,根据纽约证券交易所市场规则803A(2),每位董事都是独立的。审计委员会根据董事会批准的书面章程运作。

管理层负责公司对财务报告的内部控制、披露控制和程序以及财务报告流程。独立注册会计师事务所负责根据上市公司会计监督委员会(PCAOB)的标准对公司的合并财务报表进行独立审计,并就此发布报告。审计委员会的责任是监督和监督这些流程。审计委员会建立了接收、保留和处理有关审计、会计和内部控制问题的投诉的机制,包括员工、供应商、客户和其他人就可疑的会计和审计事项提出的保密和匿名投诉。

关于这些职责,审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所会面,审查和讨论2023年6月30日经审计的合并财务报表。审计委员会还与独立注册会计师事务所讨论了PCAOB在第3200T条中通过的经修订的第61号审计准则更新声明(AICPA,专业标准,第1卷,澳大利亚第380条)所要求的事项。此外,根据PCAOB的适用要求,审计委员会收到了独立注册会计师事务所关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露,审计委员会还讨论了独立注册会计师事务所对公司及其管理层的独立性。

根据审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所的讨论,以及审计委员会对管理层和独立注册会计师事务所陈述的审查,审计委员会建议董事会将经审计的合并财务报表纳入公司向美国证券交易委员会提交的2023财年10-K表年度报告。

审计委员会还任命Haskell & White为截至2024年6月30日的财政年度的公司独立注册会计师事务所,但须经股东批准。

恭敬地提交,

审计委员会

约翰·斯蒂斯卡,主席

凯瑟琳·克罗索尔博士

斯科特·劳埃德·安德森

除非公司特别以引用方式将审计委员会的报告纳入其中,否则不应将审计委员会的报告视为已提交或以提及方式纳入公司根据1933年《证券法》或1934年《证券交易法》提交的任何其他文件中。

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提案二

独立注册会计师事务所

审计委员会已任命Haskell & White LLP(“Haskell & White”)作为我们的独立注册会计师事务所,并对截至2024年6月30日的财年的合并财务报表进行审计。哈斯克尔和怀特预计不会有代表出席年会。

我们要求股东批准选择Haskell & White作为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。尽管我们的章程或其他方面没有要求批准,但董事会将Haskell & White的选择提交给我们的股东批准,因为我们重视股东对我们独立注册会计师事务所的看法,也将其视为良好的公司惯例。如果我们的股东未能批准该选择,则董事会和审计委员会考虑选择另一家公司将被视为指示。即使选择获得批准,如果审计委员会确定这种变更符合我们的最大利益和股东的最大利益,则可以自行决定在一年中的任何时候选择不同的独立注册会计师事务所。

需要投票

要批准Haskell & White成为我们的独立注册会计师事务所,需要亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权就此事进行表决的大多数股份投赞成票。弃权票不算作所投的选票,对表决结果不会产生任何影响,尽管为了确定是否达到法定人数,弃权票将被视为出席。由于根据纽约证券交易所的规定,该提案被视为例行公事,因此如果您以街道名称持有股票,即使您没有提供投票指示,您的经纪人、银行或其他代理人也可以自行决定对第二号提案进行投票。

董事会建议

投票批准哈斯克尔和怀特成为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所

2022年会计师变动

2022年4月12日,审计委员会收到了康瑞兹尼克律师事务所(“CohnrezNick”)的一封信,信中称,CohnrezNick将立即辞去公司独立注册会计师事务所的职务。

CohnrezNick关于公司截至2021年6月30日止年度的10-K表年度报告中所包含的截至2021年6月30日和2020财年的公司财务报表的报告不包含负面意见或免责声明,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行保留或修改。

在截至2021年6月30日和2020年的财政年度以及随后截至2022年4月12日的过渡期中,公司与CohnrezNick在会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序等任何问题上均未出现分歧(定义见S-K条例第304(a)(1)(iv)项和相关指示),这可能会导致其在会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序上提及此类分歧的主题与其有关公司此类年度的财务报表的审计报告有关。

在截至2021年6月30日和2020年6月30日的财政年度以及截至2022年4月12日的随后的过渡期中,发生了一起应报告的事件(如S-K法规第304(a)(1)(v)项所述)。CohnrezNick报告说,财务报告的内部控制存在重大缺陷。在2021年7月完成首次公开募股之前,该公司是一家私营公司,其会计人员和其他资源有限,无法解决财务报告的内部控制问题。在编制合并财务报表的过程中,公司确定,截至2021年6月30日和2020年6月30日,其财务报告内部控制在财务报告流程方面存在重大缺陷。此外,2022年2月28日,公司提交了8-K/A表格

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披露说,2022年2月17日,该公司的独立注册会计师事务所告知公司,截至2021年9月30日和2020年9月30日的季度未经审计的比较简明合并财务报表中存在重大误报,该公司将被要求重报先前发布的截至2021年9月30日和2020年9月30日的三个月的未经审计的简明合并财务报表,这些财务报表先前包含在公司于11月向美国证券交易委员会提交的10-Q表季度报告中 2021 年 15 日。在编制截至2021年6月30日和2020年6月30日的年度合并财务报表的过程中,公司确定其财务报告流程的内部控制存在且仍然存在重大薄弱环节,这些薄弱环节涉及(i)结算和财务报告流程的设计和运营,(ii)缺乏正式或成文的会计政策或程序,(iii)存在职责分离不足的问题,以及(iv)缺乏正式的审查程序与日记条目。

2022年4月21日,公司聘请哈斯克尔和怀特作为截至2022年6月30日和2023年6月30日的财政年度的新独立注册会计师。该决定由审计委员会根据其章程中规定的审计委员会授权予以批准。

在截至2021年6月和2020年6月的财政年度以及截至2022年4月21日的财政年度中,公司及其代表的任何人都没有就 (1) 会计原则适用于已完成或拟议的特定交易或可能对公司财务报表提出的审计意见的类型与Haskell & White进行磋商,也没有向公司提供书面报告或口头建议,即哈斯克尔和怀特认为公司考虑的重要因素在就任何会计、审计或作出决定时财务报告问题,或(2)任何存在分歧(定义见S-K法规第304(a)(1)(iv)项和相关指示)或应报告事件(如S-K法规第304(a)(1)(v)项所述)的任何事项。

审计委员会对独立注册会计师事务所的审计和允许的非审计服务的预先批准

康瑞兹尼克在2018年至2022年4月12日期间担任我们的独立注册会计师事务所。CohnrezNick上一次完成的对公司合并财务报表的审查是截至2021年12月31日的季度。2022年4月21日,公司聘请哈斯克尔和怀特作为我们的独立注册会计师事务所来审查公司截至2022年3月31日的季度合并财务报表,并审计公司截至2022年6月30日和2023年6月30日的财务报表。

下表提供了有关CohnrezNick和Haskell & White在截至2023年6月30日和2022年6月30日的财政年度中向我们收取的费用的信息。下述所有费用均已获得审计委员会的批准:

    

在本财政年度

6 月 30 日结束

    

2023

    

2022

审计费-CohnrezNick (1)

$

39,375

$

301,943

审计费 — H&W (1)

 

200,645

 

35,000

审计相关费用

 

 

税费

 

 

所有其他费用

 

 

总费用:

$

240,020

$

336,943


(1)审计费用包括与我们的财务报表年度审计、财务报表季度审查相关的费用,以及通常由独立注册会计师事务所提供的与法定和监管申报或聘用相关的服务相关的费用。

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股东提案

希望在与2025年年度股东大会有关的代理材料中纳入提案的股东必须以书面形式、邮寄方式向公司公司秘书提交相同的提案,该文件必须在2024年10月4日当天或之前在我们的执行办公室收到(除非我们在明年早些时候举行年会超过30天,在这种情况下,截止日期将是我们开始打印和发送之日前的合理时间)我们的年会代理材料)。我们的董事会将审查按要求提交的所有股东提案,并在公司秘书的协助下,确定此类提案是否符合《交易法》第14a-8条规定的标准,以纳入2025年代理招标材料或2025年年会对价。如果股东也未遵守《交易法》第14a-4(c)条的要求,我们可以根据我们对任何此类股东提案或提名的最佳判断,在我们要求投票的代理人下行使自由裁量投票权。

为了有资格在2025年年度股东大会上进行审议,任何未在委托书的最后期限之前提交的适当审议主题的提案(如上所述)以及任何董事提名都必须遵守我们章程中规定的程序。除其他外,这些程序要求公司秘书在前一年的年度股东大会周年纪念日之前不少于120个日历日但不超过150个日历日收到任何此类提案或提名。对于2025年年度股东大会,提案必须在2024年10月13日至2024年11月12日之间收到。任何考虑在我们的2025年年度股东大会上提交提名人或行动提案的股东都必须遵守公司的章程,其中包含关于提交董事提名或股东行动提案的额外要求。章程的副本可应公司秘书的要求获得。股东提案或提名必须包括我们的章程中所述的有关股东和提案或被提名人的特定信息。

除了满足公司章程的上述要求外,为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须在2025年1月11日之前提供通知,列出《交易法》第14a-19条所要求的信息。

向公司秘书提交的所有材料或要求公司秘书均应向位于加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号的Moving Image Technologies, Inc. 92708提交。

其他事项

除了年度股东大会通知中规定的事项和与年会举行有关的事项外,我们的董事会不知道有任何事项要提交年会。如果在年会之前妥善处理任何其他事项,则所附代理卡中提及的人员将拥有自由裁量权,根据他们的最佳判断对所有代理人进行投票。

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年度报告

我们截至2023年6月30日的10-K表年度报告(“年度报告”)副本可在我们的网站上查阅 (http://www.Movingimagetech.com)。我们将在支付象征性费用后向年度报告提供证物的副本,以支付提供这些证物的合理费用。申请应通过电话 (714) 751-7998或邮寄至加利福尼亚州喷泉谷纽霍普街17760号92708号Moving Image Technologies, Inc.向我们的公司秘书提出。年度报告及其附录也可从美国证券交易委员会的网站上免费获得(http://www.sec.gov。)。年度报告不应被视为代理招标材料。

 

根据董事会的命令,

 

 

 

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2024 年 1 月 22 日

菲尔·拉夫森 总裁兼首席执行官

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在互联网上投票 在 Proxy Voter Login 上前往 http://www.vstocktransfer.com/proxy Click 并使用下面的 控制号码登录。投票将开放至 2024 年 3 月 11 日美国东部时间晚上 11:59 分 。 CONTROL # 通过邮件投票 在您的代理卡上标记、签名并注明日期, 将其放入我们提供的信封中退回。 通过电子邮件投票 * 样本 * 1 MAIN STREET 宾夕法尼亚州任何地方 99999-9999 在代理卡上标记、签名并注明日期然后 将其退回至 vote@vstocktransfer.com 通过传真投票 标记、签名并注明日期, 将其退还给 646-536-3179。 亲自投票 如果你想亲自投票,请参加 将于当地时间 2024 年 3 月 12 日上午 10:00 在加利福尼亚州喷泉谷新希望街 17760 号 92708 号的 Moving Image Technologies, Inc. 办公室举行的 年会。 请投票、签名、注明日期并立即放入随附的信封中返回。 年会代理卡-MOVING Image TECHNOLOGIES, INC 在此处分离代理卡进行邮寄投票 董事会建议对所有董事候选人投票 “赞成”,“赞成” 提案 2。 1。选举董事: 不授权投票给 下面列出的所有被提名人 (下文相反的除外) 下方所列的所有被提名人 指示:不授权投票给一名或多名个人候选人划清界限 以下被提名人的姓名: 01 Phil Rafnson 02 Bevan Wright 03 Katherine D. Crothall,博士 04 John C. Stiska 05 斯科特·安德森 2.批准任命哈斯克尔和怀特律师事务所为截至2024年6月30日的财政年度的独立注册会计师事务所 。 表示反对弃权 注意:在年会及其任何休会或延期 之前理应处理的其他事项。 日期签名签名(如果共同持有) __________________________________________________________________ 注意:此代理的签名必须与此处显示的名称完全一致。共同持有股份时,每位持有人都应签字。在以遗嘱执行人、管理人、 律师、受托人或监护人身份签字时,请提供完整的职称。如果签名者是一家公司,请由正式授权的官员签署完整的公司名称,并注明全称 。如果签名者是合伙企业,请由授权人员登录合作伙伴名称。 要更改您的账户地址,请选中右边的复选框并注明您的新地址。 AC: ACCT9999 90.00 * 样本 * 弃权

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MOVING IMAGE 技术有限公司 年度股东大会 2024 年 3 月 12 日上午 10:00 当地时间 在这里分离代理卡通过邮件投票 MOVING Image TECHNOLOGIES, INC. 该代理是代表董事会征集的 该委托书如果执行得当,将按指示进行投票,或者如果没有表明相反的方向 ,则将投票选举董事候选人并批准 任命哈斯克尔和怀特律师事务所为MOVING Image TECHNOLOGIES, INC.的独立注册公共会计师事务所 截至2024年6月30日的财政年度。该代理 还赋予代理持有人对可能在年会之前适当提出的任何其他 事项进行投票的自由裁量权。 特拉华州的一家公司MOVING Image TECHNOLOGIES, INC.(“公司”)的下列签名股东特此任命菲尔·拉夫森和威廉·格林或其中任何一人为代理人和 事实上拥有完全替代权和撤销权的律师,代表下述签署人并以下述签署人的名义代表下述签署人出席年会公司股东将于当地时间2024年3月12日星期二上午10点 在公司位于喷泉 谷纽霍普街17760号B套房的办公室举行California 92708,以及在任何休会或延期时,如果当时和那里亲自出席,则下列签署人有权投票的所有股本 就反面 所列事项进行投票。请在反面注明您的投票 (续,待在反面签署)