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基于激励的薪酬补偿政策
2023 年 11 月 16 日由董事会通过

概述
Gentex Corporation(“公司”)董事会(“董事会”)认为,建立和维护强调诚信和问责制并强化公司绩效薪酬理念的文化符合公司及其股东的最大利益。根据1934年《证券交易法》第10D-1条和纳斯达克上市规则5608,采用本激励补偿政策(以下简称 “政策”),规定追回错误发放的激励性薪酬(定义见下文)。
行政
本政策应由薪酬委员会(“委员会”)管理。

受保执行官
本政策适用于委员会根据1934年《证券交易法》第10D-1(d)条和纳斯达克上市规则5608(d)确定的公司所有现任和前任执行官(“受保执行官”)。

补偿;会计重报
本政策将适用于任何基于激励的薪酬,如果公司严重不遵守证券法规定的任何财务报告要求而被要求编制会计重报,包括为更正先前发布的财务报表中与先前发布的财务报表相关的错误而需要的任何会计重报,或者如果错误在本期得到纠正或在本期未予纠正则会导致重大错报(”补偿活动”)。补偿活动的日期将是以下日期中较早的日期:
•公司董事会、董事会委员会或公司高级职员在不需要董事会采取行动的情况下获准采取此类行动的日期、得出结论或合理地本应得出结论,认为公司必须按上段所述编制会计重报表的日期;或
•法院、监管机构或其他法律授权机构指示公司按上段所述编制会计重报表的日期。
基于激励的承保薪酬
补偿事件发生后,委员会将审查所有基于短期和长期激励的薪酬(无论是以现金、股权或其他财产的形式提供),这些薪酬、赚取、归属或支付的全部或部分基于公司实现财务报告措施(“激励性薪酬”)的情况。“基于激励的保障性薪酬” 是指个人获得的所有基于激励的薪酬:
•开始担任担保执行官后;
•谁在绩效期内随时担任该激励性薪酬的承保执行官;
•虽然公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市;以及

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•在补偿活动之前的三(3)个已完成的财政年度(包括纳斯达克上市规则5608(b)(1)(i)(D)规定的任何过渡期)。

确定错误发放的基于激励的薪酬
根据委员会的此类审查,委员会应确定收到的任何承保激励性薪酬的金额,如果超过根据重报的金额确定,本应获得的承保激励性薪酬金额,不考虑已缴税款(“错误发放的激励性薪酬”)。
如果委员会无法直接根据会计重报中的信息确定错误发放的激励性薪酬金额,则委员会将根据对会计重报影响的合理估计做出决定。委员会将保留支持其决定的文件,并将此类文件提供给纳斯达克。

补偿方法
委员会将尽快收回任何错误发放的基于激励的薪酬。公司收回错误发放的激励性薪酬的义务不取决于是否或何时提交重报的财务报表。委员会将追回错误发放的激励性薪酬,除非委员会认定根据以下标准之一进行补偿是不切实际的:
•为协助执行本政策而向第三方支付的直接费用将超过应收回的金额。在得出基于执法费用追回任何金额错误发放的激励性薪酬是不切实际的结论之前,公司必须做出合理的努力来收回此类错误发放的激励性薪酬,记录此类合理的追回努力,并将该文件提供给纳斯达克。
•追回将违反本国的法律,该法律是在2022年11月28日之前通过的。在得出结论,以违反本国法律为由追回任何金额的错误发放的激励性薪酬是不切实际的结论之前,公司必须征求纳斯达克接受的本国律师的意见,该意见将导致此类违规行为,并且必须向纳斯达克提供此类意见。
•复苏可能会导致原本符合纳税条件的退休计划无法满足26 U.S.C. 401(a)(13)或26 U.S.C. 411(a)及其相关法规的要求,根据该计划,注册人的员工可以广泛获得福利。

委员会将自行决定收回错误发放的激励性薪酬的方法,其中可能包括但不限于:
•要求偿还先前支付的基于现金激励的薪酬;
•寻求追回因任何股权奖励的归属、行使、结算、出售、转让或其他处置而实现的任何收益;
•抵消公司原本应向受保执行官支付的任何薪酬中收回的金额;
•取消未偿还的既得或未归属股权奖励;和/或
•根据委员会的决定,采取法律允许的任何其他补救和恢复行动。

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不予赔偿
禁止公司赔偿任何受保执行官因错误发放的激励性薪酬而遭受的损失。

口译
本政策的解释旨在符合1934年《证券交易法》第10D-1条和纳斯达克上市规则5608条(“适用要求”)的要求。委员会拥有解释和解释本政策的全权酌处权,并为其管理做出所有必要、适当或可取的决定。委员会做出的任何决定均为最终决定,对所有受影响的个人具有约束力,包括受保执行官的遗产和受益人。
生效日期
本政策自董事会通过之日起生效,并适用于在该日当天或之后批准、发放或授予受保执行官的错误激励性薪酬。

其他权利和法律
本政策下的任何补偿权是对公司根据任何雇佣协议、股权奖励协议或类似协议中的任何类似政策以及公司可用的任何其他法律补救措施中的任何类似政策的条款而可能获得的任何其他补救措施或补偿权的补充,但不能代替这些补救措施或补偿权。本政策的适用不妨碍公司采取任何其他行动来执行受保执行官对公司的义务,包括但不限于终止雇佣关系或提起民事或刑事诉讼。

修正案
董事会可不时自行决定修改本政策,并应在认为必要时对本政策进行修改,以符合适用要求。董事会可以随时终止本政策。
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