附录 99.4
PRIMECH 控股有限公司
提名和公司治理 委员会章程
目的
新加坡注册公司Primech Holdings Ltd.(“公司”)董事会(“董事会”) 提名和公司治理委员会(“委员会”)的目的是履行董事会委托的 与公司董事提名流程和程序相关的职责,制定和维护公司的 公司治理政策及其他事项联邦证券法要求。为进一步实现这一目的,在履行 下述职责时,委员会的政策应是:
● | 在整个 年度内与董事会、委员会主席、高级管理层成员和董事会及其各委员会 的独立专业顾问(视情况而定)保持定期和有意义的联系,以加强委员会对当前和潜在公司治理 相关问题的了解;以及 |
● | 与管理层一起制定并参与对可能影响 公司治理的重要问题和公司治理实践趋势进行系统审查的流程,以提高委员会的效率。 |
构成
委员会 应由至少三名董事组成,他们应由董事会任命并由董事会酌情任职。委员会 出现的空缺应由董事会填补。
根据纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)的规则,包括没有 限制的《纳斯达克规则》5605 (c) (2), 的每位成员都应保持独立。
会议
委员会 应举行其成员认为必要或适当的定期或特别会议。委员会应定期向 董事会报告其行动并酌情向董事会提出建议。
委员会 可要求公司的任何人员、法律顾问、会计师(包括公司的审计师)、投资银行家 和公司的其他顾问或顾问出席委员会的任何会议,或与委员会任何成员或 其特别之外的法律、会计或其他顾问或顾问会面。
委员会 受与会议(包括面对面或通过电话或其他类似通信设备举行的会议)、 无会议的行动、通知、豁免通知以及法定人数和投票要求的相同规则的约束,如 公司经修订和重述的章程中所述。
董事会应 指定一名委员会成员担任主席。主席(或其指定人员)应主持 委员会的所有会议。
权威
委员会 有权全权酌情选择、保留董事搜索公司并征求其建议,以协助 履行本章程规定的职责和责任。委员会应确定任何此类董事搜寻公司的薪酬,并监督 的工作。委员会有权自行决定保留和获得外部法律顾问和其他顾问的建议 和协助,以履行本 章程规定的职责和责任。委员会应确定其外部法律顾问和其他顾问的薪酬并监督其工作。委员会应从公司获得适当的资金,由委员会以董事会委员会的身份决定,用于向任何董事搜索公司、外部法律顾问和其他顾问支付 薪酬。
委员会的每位成员应有权在委员会任何成员认为必要或适当的情况下 完全访问公司的所有账簿、记录、设施和人员,以履行下述职责。
董事会对 本章程的批准应解释为就本章程 规定的职责向委员会下放权力。
责任
委员会 应具有下述权力和责任;但是,委员会可以根据情况酌情补充或偏离这些 活动(适用法律或规则另有要求的除外)。委员会 有权自行决定将其任何职责以及就此类责任采取行动的权力委托给 一个或多个小组委员会(适用法律 或规则另有要求的除外)。
1。公司 治理准则。制定公司的公司 治理准则并向董事会推荐供其批准,监督其遵守情况,其中应包括有关董事职责、董事资格标准、管理 继任和其他相关事项的规定;定期审查公司 公司治理准则或公司治理框架中其他文件和政策(包括章程)的任何拟议变更并将其建议董事会批准和章程,经不时修订时间。
2。导演 提名。根据公司《公司治理准则》中规定的标准,(a) 确定和筛选有资格成为董事的个人 ;(b) 批准并向董事会推荐年度股东大会选举的个人名单 ;(c) 批准一份填补董事会年度股东大会空缺的人员名单,并建议董事会任命 ;以及 (d) 审查和考虑股东推荐的董事会提名候选人 根据不时修订的公司章程和章程以及适用的 法律有效制定。综上所述,委员会可以考虑董事会和公司当前的需求,以保持各个领域的知识、经验和能力的平衡。委员会还应考虑和评估董事的独立性, 包括董事会的大多数成员在事实和表面上是否和将继续独立于管理层,以及 在纳斯达克规定的含义范围内。
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3.委员会 组成。为了审查董事会的委员会结构和组成并选择、批准和建议董事会 批准,每年任命董事担任董事会各委员会的成员和主席。关于上述 ,除其他外,委员会应考虑纳斯达克的独立性和经验要求以及美国证券交易委员会的规则和 条例以及其他适用法律。
4。理事会 和委员会评估。制定和监督董事会及其委员会的年度评估流程,并向董事会报告此类评估的 结果,包括每年与董事会一起审查董事会目前在 方面的组成情况,包括独立性、年龄、技能、经验和向公司提供服务的可得性等特征。
5。信息传播程序 。监督和审查公司向 董事会及其委员会提供信息所使用的流程和程序。关于上述内容,除其他因素外,委员会应考虑董事会及其委员会接收信息的报告渠道 ,必要或适当时接触外部顾问的渠道, 以及及时向董事会及其委员会提供准确、相关和适当详细信息的程序。
6。商业行为和道德守则 。定期审查公司的《商业行为和道德准则》,审查公司程序的充分性 和有效性,以确保其得到适当遵守,并向董事会提出任何拟议的修改 以供批准。
7。必填的 披露。审查公司 20-F表年度报告或委托书(如适用)中规定的有关治理和董事独立性以及提名事项的披露。
8。股东 提案。审查股东提案(薪酬相关提案除外,应由董事会薪酬 委员会负责),无论是否需要提议,并酌情向董事会提出建议 和/或将此类责任委托给董事会的另一个委员会;前提是任何此类提案是根据不时修订的公司章程和章程提出的,以及适用的法律。
9。继续 教育。考虑需求,并在必要时制定和制定董事继续教育计划或计划。
10。委员会 评估和章程审查。对委员会的绩效进行年度评估,每年审查和评估本章程的充分性 ,并向董事会提出任何拟议的变更建议以供批准。
11。一般 权限。履行其他职能并拥有必要或适当的权力,以高效、合法地履行上述内容。
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