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美国 个州

证券 和交易委员会

华盛顿, 哥伦比亚特区 20549

 

时间表 14A

 

根据第 14 (a) 条发表的 Proxy 声明

1934 年的 证券交易法(修正号)

 

由注册人提交 ☒

 

由注册人以外的一方提交 ☐

 

选中 相应的复选框:

 

初步委托书
机密,仅供委员会使用(如规则 14a-6 (e) (2) 所允许的 )
最终委托书
权威附加材料
根据 § 240.14a-12 征集材料

 

TECNOGLASS INC.

(注册人的姓名 如其章程所示)

 

不适用

(提交委托书的人的姓名 ,如果不是注册人)

 

支付 的申请费(勾选相应的复选框):

 

无需付费。
   
根据《交易法》第14a-6 (i) (1) 条和第0-11条,费用计算在下表中 。
   
  (1) 交易所适用的每类 证券的标题:
     
  (2) 交易适用的证券总数 :
     
  (3) 根据《交易法》第0-11条计算的每单位价格或其他 交易的标的价值(列出申报费的计算金额 并说明其确定方式):
     
  (4) 交易的拟议最大合计 价值:
     
  (5) 已支付的费用总额:
     
     
之前已使用初步材料支付 费用。
   
勾选 是否按照《交易法》第 0-11 (a) (2) 条的规定抵消了费用的任何部分,并标明之前支付抵消费的申报。通过注册声明编号、表格或附表及其提交日期来标识先前的申报。
   
  (1) 先前支付的金额:
     
  (2) 表格、时间表或注册 声明编号:
     
  (3) 申请方:
     
  (4) 提交日期:
     

 

 

 

 

 

 

TECNOGLASS INC.

3550 NW 第 49 街

迈阿密, 佛罗里达州 33142

(57)(5) 3734000

 

2023 年年度股东大会通知

将于 2023 年 12 月 28 日举行

 

致 Tecnoglass Inc. 的股东:

 

诚挚邀请您 参加Tecnoglass Inc.2023年年度股东大会(“年度股东大会”),将于当地时间2023年12月28日上午8点 在哥伦比亚巴兰基亚巴里奥拉斯弗洛雷斯40米的Avenida Circunvalar举行 ,以审议以下事项并进行投票:

 

  (1) 选举三名 A 类 董事在随后的三年任期内任职,直至其继任者当选并获得资格。
     

只有在 2023 年 12 月 4 日营业结束时登记在册的 股东才有权获得会议及其任何 续会的通知和投票。

 

年度股东大会将是虚拟会议。您可以通过 访问 https://www.cstproxy.com/tecnoglass/2023 在线出席和参与年度股东大会。有关更多详细信息,请参阅随附的代理声明 中的 “问题与解答”。

 

我们敦促您 阅读所附的委托声明,其中包含与会议上将采取的行动相关的信息。无论您是否期望参加会议,都需要在随附的 邮资预付信封中注明日期、签署并交还随附的委托书。如果您参加会议,退还代理不会影响您亲自投票的权利。如果您愿意,可以在投票前随时撤销您的 代理。如果您的代理及时返回,我们将不胜感激,因为这将有助于 我们为会议做准备。

 

  根据 董事会命令
   
  /s/ A. Lorne Weil,董事会主席

 

迈阿密, 佛罗里达州

2023 年 12 月 6 日

 

关于以下对象的代理材料可用性的重要 通知

2023 年度股东大会将于 2023 年 12 月 28 日举行

 

我们 2023 年 12 月 6 日的 2023 年委托书以及我们于 2023 年 3 月 7 日向 美国证券交易委员会(“SEC”)提交的截至2022年12月31日财年的10-K表年度报告可在以下网址查阅:https://investors.tecnoglass.com/financials/annual-reports/default.aspx。

 

1

 

 

TECNOGLASS INC.

 

代理 声明

2023 年年度股东大会

将于 2023 年 12 月 28 日举行

 

本 委托书和随附的委托书是向Tecnoglass Inc.的股东提供的,涉及我们董事会征集 的委托书,用于我们在将于12月28日在哥伦比亚巴兰基亚巴兰基亚巴里奥拉斯弗洛雷斯大道 100 mts de la Via 40 的 Avenida Circunvalar a 100 mts de la Via 40 举行的2023年年度股东大会(“年度股东大会”)投票,2023 年,当地时间上午 8:00, ,以及任何休会。

 

本 委托书、随附的年度股东大会通知、委托书和截至2022年12月31日止年度的股东年度报告将于2023年12月4日邮寄给登记在册的股东。本次招标的所有费用由我们承担。

 

我对什么重要的 进行投票?

 

您 被要求投票选出三名 A 类董事,在随后的三年任期内任职,直到他们的继任者当选 并获得资格。

 

董事会的建议是什么?

 

我们的 董事会建议您投票:

 

✔ “赞成” 本委托书中提名的董事候选人的选举。

 

谁有权投票 ?

 

截至2023年12月4日(记录日期)营业结束时,我们普通股的持有人 有权在会议上投票。截至 创纪录的日期,我们已经发行和流通了47,674,773股普通股,这是我们唯一一类已发行的有表决权证券。 我们普通股的每位持有人有权对在记录日期持有的每股股份获得一票投票。

 

我如何投票 ?

 

如果 您是股票的记录保持者,则可以通过以下方式在年度股东大会上对普通股进行投票:

 

  通过邮件。您可以 通过签署并归还随附的代理卡,由代理人进行投票,下文将对此进行详细讨论;或
     
  通过参加年度 股东大会。您可以参加年度股东大会并通过年度股东大会网络直播进行投票。

 

如果 您的股票是以经纪人、银行或其他被提名人的名义持有的,则应联系您的经纪商、银行或其他被提名人 ,确保正确计算与您实益拥有的股票相关的选票。

 

我如何参加 2023 年年度股东大会?

 

年度股东大会将是虚拟会议。任何希望参加年度股东大会的股东都必须提前注册。 要注册和参加年度股东大会,请遵循以下适用于您对公司普通股 所有权性质的指示:

 

记录 所有者。如果您是记录保持者并且希望参加年度股东大会,请访问 https://www.cstproxy.com/tecnoglass/2023, enter 您在代理卡或会议通知上收到的控制号码,然后单击页面顶部的 “点击此处预注册 在线会议” 链接。在年度股东大会开始之前,您需要立即使用控制号码 重新登录会议现场。您必须在会议开始前注册。

 

受益的 所有者。希望参加年度股东大会的受益所有人必须获得登记股东的合法代理人 ,并将其合法代理人的副本通过电子邮件发送至 proxy@continentalstock.com。受益所有人应联系其银行、经纪人或 其他被提名人,以获取有关获得合法代理的指导。通过电子邮件发送有效法定代理人的受益所有人将获得一个会议 控制号码,允许他们注册参加和参加年度股东大会。您将在 会议之前收到一封电子邮件,其中包含参加年度股东大会的链接和说明。受益所有人应在2023年12月26日美国东部时间下午 5:00 当天或之前联系大陆股票 转账。

 

提供代理会产生什么 的效果?

 

所附表格中的代理人 是由我们董事会征集并代表董事会征集的。委托书中提名的人员已被我们的董事会指定为 代理人。如果您按照本委托书中规定的程序签署并归还委托书, 我们董事会指定为代理人的人员将按照您的委托书中规定的方式在会议上对您的股票进行投票。

 

2

 

 

如果 您按照本委托书中规定的程序签署并交还了您的委托书,但没有提供任何有关如何投票的指示 ,则您的股票将被投票选为A类董事候选人(提案1)。

 

如果 您委托代理人,您的股票也将由代理卡上指定的代理人就会议和任何休会之前适当提出的任何其他 事项进行自由投票。如果在会议上正确地提出了任何其他事项,则代理人中提名的人员 将根据他们的最佳判断对代理人进行投票。

 

我可以在退还代理卡后更改我的投票吗?

 

如果 您是股票的记录所有者并且您提供了代理权,则可以在通过以下方式行使代理权之前随时撤销您的代理权:

 

  稍后再发送另一张代理卡 ;
     
  在年度股东大会之前以书面形式通知我们的公司 秘书您已撤销代理权;或
     
  参加年度大会 会议网络直播,撤销您的代理并通过网络直播进行投票。

 

请注意 请注意,您单独出席虚拟会议并不能撤销您的代理。

 

如果 您的股票是以经纪商、银行或其他被提名人的名义持有的,则应联系您的经纪商、银行或其他被提名人 ,以了解如何撤销您的投票指示。

 

什么是 法定人数?

 

法定人数是根据我们的第三次修订和重述的备忘录和章程细则正确举行年度股东大会所需的最低股份数量。我们大多数普通股的持有人亲自出席、通过代理人出席,或者如果是公司或其他 非自然人,则由其正式授权的代表或代理人出席,构成 法定人数。标记为 “弃权” 的代理以及与返还给我们 但经纪人标记为 “未投票” 的 “街道名称” 股份相关的代理将被视为在场股票,以确定所有事项的法定人数 。后者不被视为就该事项进行表决的股票,经纪人不享有哪项投票权。 如果股东没有向经纪人发出投票指示,则根据适用的自律组织规则,其经纪商不得 对 “非常规” 提案(例如选举A类董事)对其股票进行投票。

 

批准提案需要多少 票?

 

选举 名董事。根据开曼群岛法律,董事通过普通决议选出,这将要求大多数普通股的 持有人投赞成票(亲自出席或通过代理人,如果是公司或其他非自然人,则由其正式的 授权代表出席),他们有权在年度股东大会上对此类提案进行表决,并参加表决。弃权票和 经纪人不投票,虽然为确定法定人数而被视为存在,但不会对此类提案产生任何影响。

 

如果 您通过经纪商、银行或其他金融机构持有股票,则未经您的指示,您的经纪人将无权代表您 对本委托书中列出的任何提案进行投票。请在会议之前将您的投票指示 告知您的经纪商、银行或其他金融机构,以便计算您的选票。

 

3

 

 

安全 某些受益所有人和管理层的所有权

 

表格和随附的脚注根据截至2023年12月4日Tecnoglass的公开文件或已知信息,列出了有关我们普通股所有权的某些信息:

 

  实益拥有我们普通股5%以上的每个人或团体;
     
  我们的每位执行官 和董事;以及
     
  我们的所有董事和 执行官作为一个整体。

 

如果 个人拥有或共享 “投票权”(其中 包括投票权或指导此类证券的投票权)或 “投资权”,包括处置 或指导处置此类证券的权力,则该人被视为证券的 “受益所有人”。

 

受益所有人的姓名和地址(1)  补助金的金额和性质
所有权
   近似
百分比

有益的
所有权
 
董事和指定执行官          

何塞·M·戴斯

首席执行官兼董事

   0(2)   0%

克里斯蒂安·T·戴斯

首席运营官兼董事

   0(2)   0%

卡洛斯·库尔

董事

   0    0%

路易斯·F·卡斯特罗

董事

   0    0%

圣地亚哥吉拉多

首席财务官

   0    0%

A. Lorne Weil

董事会主席

   88,173(3)   *  

胡里奥·A·托雷斯

董事

   30,520    *  

安妮·路易丝·卡里卡特

董事

   0    0%
所有现任董事和执行官作为一个整体(8 人)   118,693    * 
百分之五的持有者:          
能源控股公司   24,628,108(4)   51.7%

 

* 小于 1%

 

(1) 除非 另有说明,否则每个人的营业地址均为 tecnoglass Inc.,3550 NW 49第四迈阿密街, 佛罗里达州 33142。
   
(2) 不包括能源控股公司持有的股份,该人拥有间接所有权权益。
   
(3) 不包括儿童信托基金于2010年3月4日持有的20.3万股普通股和2010年3月4日儿童信托基金f/b/o Alexander Weil u/a持有的20.3万股普通股 股,为造福 威尔的子女而设立的不可撤销信托。
   
(4) 华金 费尔南德斯和阿尔贝托·贝利拉·贝塞拉是能源控股公司的董事,可能被视为拥有对此类股票的投票权和 的处置权。

 

4

 

 

提案 1 — 选举 A 类董事

 

我们的 董事会分为三类,每年仅选举一类董事,每类董事的任期为三年。由安妮·路易斯·卡里卡特、路易斯·费尔南多·卡斯特罗和卡洛斯·库尔组成的A类董事的任期将在今年的年度股东大会上届满。由克里斯蒂安·戴斯 和胡利奥·托雷斯组成的B类董事的任期将在2024年的年度股东大会上届满。由何塞 M. Daes和A. Lorne Weil组成的C类董事的任期将在2025年的年度股东大会上届满。

 

我们的 提名委员会已提名安妮·路易斯·卡里卡特、路易斯·费尔南多·卡斯特罗和卡洛斯·库尔再次当选为A类 董事。

 

在 年度股东大会上,股东将对以下决议进行表决:

 

决定,作为一项普通决议,将安妮·路易斯·卡里卡特、路易斯·费尔南多·卡斯特罗和卡洛斯·库尔分别重新任命为A类董事 ,根据公司章程任职。

 

推荐 并需要投票

 

选举 名董事。根据开曼群岛法律,董事通过普通决议选出,这将要求出席年度股东大会并投票的大多数普通股的持有人 投赞成票(亲自或通过代理人,如果是公司或其他非自然人,则由其正式授权的 代表投赞成票)。弃权票和经纪人不投票, 虽然为了确定法定人数而被视为出席,但不会对此类提案产生任何影响。

 

除非 权限被扣留或股票受经纪人不投票,否则董事会要求的代理人将被投票 “赞成” 这些被提名人的选举。如果任何被提名人无法当选董事会成员,即 意料之外的事件,则被指定为代理人的人员或其替代人将有充分的自由裁量权和权力根据他们的判断投票或避免 为任何其他候选人投票。

 

公司董事会一致建议您对本委托书中列出的 每位A类董事候选人投票 “投赞成票”。

 

关于董事、被提名人、执行官和重要员工的信息

 

我们的 现任董事和执行官如下:

 

姓名   年龄   位置
何塞·M·戴斯   64   首席执行官兼董事
克里斯蒂安·T·戴斯   60   首席运营官兼董事
圣地亚哥吉拉多   48   首席财务官
A. Lorne Weil   77   董事会非执行主席
路易斯费尔南多卡斯特罗维加拉   57   董事
安妮·路易丝·卡里卡特   57   董事
胡里奥·A·托雷斯   57   董事
卡洛斯·阿尔弗雷多治愈疗法   79   董事

 

José M. Daes 自 2013 年 12 月起担任我们的首席执行官兼董事。戴斯先生拥有40多年的经验 在哥伦比亚和美国创办和经营各种企业。自 1983 年以来,他一直领导 Tecnoglass 集团,该集团由 他的兄弟 Christian Daes 创立,他是我们的首席运营官兼董事。自C.I. Energia Solar S.A. E.S. Windows(“ES”)成立以来,戴斯先生一直担任该公司的首席执行官,负责ES运营的各个方面。戴斯先生还共同创立了 Tecnoglass S.A.(“TG”)。戴斯先生负责我们 公司的持续、合乎道德和负责任的管理和发展。

 

我们 认为,戴斯先生完全有资格担任我们董事会成员,这要归因于他在ES和TG、我们 运营子公司的运营经验以及他对这些子公司的运营行业的了解。

 

Christian T. Daes 自 2013 年 12 月起担任我们的首席运营官兼董事。自TG于1994年成立以来,戴斯先生一直担任该公司的首席执行官 。戴斯先生领导自动化项目,这些项目减少了材料消耗,提高了我们公司的效率,为我们的员工和整个国际供应链维持了最高的安全标准。 戴斯先生是我们首席执行官兼董事何塞·戴斯的弟弟。

 

5

 

 

我们 认为,戴斯先生完全有资格担任我们董事会成员,这要归因于他在ES和TG方面的运营经验以及 他对他们所处行业的了解。

 

圣地亚哥 吉拉尔多在2016年2月至2017年8月期间担任我们的副首席财务官,此后一直担任我们的首席财务 官。他加入Tecnoglass时在资本市场、银行债务、衍生品、财务、 并购和股权相关交易方面拥有丰富的财务经验。Giraldo先生以优异成绩获得沃什伯恩大学的业务管理员学位,并拥有加利福尼亚州立大学波莫纳分校的 工商管理硕士学位,主修国际商业和金融。

 

A. 洛恩·威尔自 2011 年 9 月成立以来一直担任董事会的非执行主席。Weil 先生是Inspired Entertainment, Inc.的执行董事长,也是lnspired的前身Hydra Industries 收购公司的共同发起人和创始人,此前曾在2014年至2016年12月期间担任该公司的董事长兼首席执行官。自2014年9月以来,威尔先生一直是他成立的投资机构Hydra Management的 负责人。威尔先生还在 1991 年 10 月至 2013 年 11 月期间担任 Scientific Games Corporation 的董事会主席,并于 1992 年 4 月至 2013 年 11 月担任该公司的首席执行官。 在他任职期间,Scientific Games的年化收入从低于5000万美元增长到约20亿美元。Weil 先生拥有多伦多大学商学学士学位、伦敦经济学院硕士学位和哥伦比亚大学工商管理硕士学位。

 

我们 认为,Weil先生完全有资格担任董事会成员,这要归因于他在战略 规划和企业发展方面的丰富业务经验、他在整个职业生涯中建立的人脉关系以及他的运营经验。

 

Luis Fernando Castro Vergara 自 2018 年 11 月起在董事会任职。自2017年以来,Castro Vergara先生一直担任 农产工业领域私募股权基金的基金经理,负责监督他在建筑、基础设施 和农产工业领域的投资。2013年至2017年,卡斯特罗·维加拉先生担任哥伦比亚 开发银行哥伦比亚对外商业银行股份公司的首席执行官。从 2007 年到 2008 年以及 2012 年到 2013 年,Castro Vergara 先生担任食品进销公司 Agrodex International SAS 的总经理。从2008年到2012年,他担任巴兰基亚商会 商会的区域发展局主席。此前,他曾担任食品行业商业化和物流服务公司Provyser S.A. 的总经理。 他是Unimed Pharmicals Limited的董事会成员,也是该公司的审计委员会成员,也是哥伦比亚 公司Accenorte SAS和Devimed SAS的董事会成员。Castro Vergara 先生拥有福特汉姆大学学士学位、哥伦比亚大学 学士学位和哥伦比亚波哥大安第斯大学工商管理硕士学位。

 

我们 认为,Castro Vergara先生完全有资格担任我们董事会成员,这要归功于他的人脉关系和业务关系 以及在其他董事会担任独立成员的经验。

 

Anne Louise Carricarte 自 2022 年 8 月起在董事会任职。Carricarte女士在国内 和国际营销、销售、行政和管理方面拥有超过35年的经验。她是一位商业企业家、执行顾问和鼓舞人心的 演讲者,擅长激励、培训、谈判和深入的团队建设。卡里卡特女士是Simple Results, Inc. 的首席执行官,该公司是她在2006年创立的一家咨询公司,在那里她合作开展不同国家、代人、 职业以及私营和公共部门信仰之间的多元文化项目。自2004年以来,卡里卡特女士一直担任农田资产管理公司Grove Services和Unity Groves的顾问,后者为美国主要食品连锁店提供 “端到端” 农产品配送。她还是Mathon Investments Corporation的七名董事会成员之一,该公司是一家管理投资并提供 贷款服务的私募基金。从1992年到创立Simple Results之前,卡里卡特女士一直担任Amedex Holding Insurance 公司/美国医疗公司的首席运营官和Amedex International的首席执行官,该公司为拉丁美洲和加勒比地区的客户提供健康和人寿保险产品及相关的 服务。

 

我们 认为,由于卡里卡特女士的人脉关系和业务关系,她完全有资格担任我们董事会成员。

 

6

 

 

Julio A. Torres 自 2011 年 10 月起在董事会任职。他曾在 2011 年 10 月至 2013 年 1 月期间担任我们的联席首席执行官。自2008年3月以来,托雷斯先生一直担任私募股权公司Nexus Capital Partners的董事总经理。2006 年 4 月至 2008 年 2 月,托雷斯先生在哥伦比亚财政部任职,担任公共信贷和财政部总经理 。从 2002 年 6 月到 2006 年 4 月,托雷斯先生担任 投资银行公司 Diligo Advisory Group 的董事总经理。从1994年9月到2002年6月,托雷斯先生在摩根大通银行担任副行长。自 2021 年 4 月以来,托雷斯先生曾在 AST SpaceMobile, Inc. 的董事会任职。该公司正在建设第一个可通过标准手机直接访问 的天基蜂窝宽带网络。Torres 先生拥有洛斯安第斯 大学的系统和计算机工程学位、西北大学的工商管理硕士学位和哈佛大学的工商管理硕士学位。

 

我们 认为,托雷斯先生完全有资格担任我们董事会成员,这要归功于他在Nexus Capital Partners的运营经验、与哥伦比亚政府的合作以及他在Nexus Capital Partners、 摩根大通银行和哥伦比亚政府工作期间建立的广泛联系。

 

Carlos Alfredo Cure 自 2019 年 9 月起在董事会任职。Cure Cure先生目前担任哥伦比亚最大的多行业集团之一奥林匹克集团的外部顾问 ,并在2015年9月至2019年3月期间担任哥伦比亚领先的石油和天然气公司Ecopetrol S.A. 的前董事会主席 。从 2011 年到 2013 年,Cure Cure 先生担任哥伦比亚驻委内瑞拉大使。在任职之前,Cure Cure先生曾担任Cementos del Caribe的财务经理、 Cementos Toluviejo的总经理、Astilleros UniónInduriá和巴兰基亚葡萄牙协会的总经理。 Cure Cure 先生曾担任 Avianca 和 Isagen 的董事会成员,也是巴伐利亚股份公司的前总裁。Cure Cure 先生拥有哥伦比亚国立大学土木工程学士学位。

 

我们 认为,Cure Cure先生完全有资格担任我们董事会成员,这要归功于他在哥伦比亚其他董事会的领导经验、 的联系和业务关系。

 

董事 独立性

 

我们的 普通股在纽约证券交易所(“NYSE”)上市,因此,我们在确定董事是否独立时遵守纽约证券交易所上市标准 。我们的董事会咨询其法律顾问,确保董事会的决定 符合这些规则以及所有相关的证券和其他有关董事独立性的法律法规。

 

纽约证券交易所上市标准将 “独立董事” 定义为一个人,但公司的执行官或发行人董事会认为这种关系会干扰 在履行董事职责时行使 独立判断的个人。基于这些考虑,我们 已确定威尔先生、库尔先生、卡斯特罗·维加拉先生、托雷斯先生和卡里卡特女士有资格担任独立董事。我们的独立董事 定期安排只有独立董事出席的会议。

 

7

 

 

董事会 董事会和委员会

 

我们的 董事会在 2022 年举行了四 (4) 次会议,经书面同意采取了六 (6) 次行动。我们于2022年12月15日举行了2022年年度股东大会 ,所有董事都出席了会议。2022年,董事出席的董事会及其委员会会议的比例均不低于 75%。

 

我们 没有关于董事出席年度股东大会的任何正式政策;但是,我们尝试安排 年度股东大会,以便所有董事都能出席。此外,我们希望我们的董事出席所有董事会和委员会 会议,花费所需的时间,尽可能频繁地开会,以正确履行职责。

 

领导力 结构

 

我们的 董事会决定目前将董事会主席和首席执行官的职位分开。这使得 我们的首席执行官能够将精力主要集中在管理公司的业务运营和发展上, 而董事长可以专注于董事会与高级管理层之间的沟通和关系、 董事会对公司战略和政策的考虑以及首席执行官评估流程等。

 

风险 监督

 

我们 董事会的主要职能是监督。我们的整个董事会负责风险监督 ,并审查管理层的风险评估和风险管理政策与程序。我们的审计委员会与管理层 讨论主要财务风险敞口,并向董事会报告与董事会风险 监督审查相关的调查结果。我们的薪酬委员会负责制定激励措施,鼓励与我们的业务 战略相一致的行为,同时不鼓励不必要的冒险。

 

我们 认为我们的领导结构适合公司,因为它可以确保对合理预期公司将面临的特定种类 风险的监督问责制是基于担任 职位和/或主要负责监督和管理此类特定风险的委员会的人员的专业知识和资格。正如本文其他地方所述 ,我们还努力吸引和留住最高素质和最多样化的董事。通过确保特别合格的 人员能够监督、缓解和以其他方式管理公司 合理预期面临的每种特定风险,我们的领导结构适合管理公司的风险监督。

 

行为准则

 

2017 年 10 月,我们通过了适用于我们所有执行官、董事和员工的最新行为准则。行为准则 编纂了管理我们业务各个方面的商业和道德原则。我们将应 的要求免费提供我们行为准则的副本。索取我们行为准则副本的请求应以书面形式发送至位于佛罗里达州迈阿密西北49街3550号的Tecnoglass Inc. 33142,收件人:公司秘书。读者还可以在我们的网站 https://investors.tecnoglass.com/governance/governance-overivew/default.aspx 上获取 我们行为准则的副本。

 

公司 治理

 

审计 委员会

 

我们 有一个董事会审计委员会,由 Carlos A. Cure、Luis Fernando Castro 和 Julio Torres 组成, Cure 先生担任董事长。根据适用的纽约证券交易所上市标准,审计委员会的每位成员都是独立的。

 

审计委员会在2022年举行了四(4)次会议,并经书面同意采取了一(1)次行动。审计委员会有一份书面章程, ,它包含在我们的公司治理准则汇编中,可以在我们的网站上找到,网址为 https://investors.tecnoglass.com/governance/governance-overivew/default.aspx。 审计委员会的目的是协助董事会监督公司年度、季度和其他财务报表的完整性 、独立审计师的资格和独立性、公司独立审计师 的业绩以及公司对法律和监管要求的遵守情况。任命、保留、确定薪酬和监督我们的独立 会计师,审查审计和其他与会计相关的结果和范围提供服务并审查我们的会计惯例和 系统内部会计和披露控制。审计委员会 章程中规定的审计委员会的职责包括但不限于:

 

  在审计前与独立 审计师会面,审查审计的范围、计划和人员配置。

 

8

 

 

  与 管理层和独立审计师审查并讨论年度经审计的财务报表,并向董事会建议是否应将经审计的财务 报表纳入公司的10-K表年度报告(如果在提交10-K表格之前分发给股东的年度报告,则应将其纳入 )。
     
  在提交10-Q表之前,与 管理层和独立审计师审查并讨论公司的季度财务报表,包括 独立审计师对季度财务报表的审查结果。
     
  酌情与管理层 和独立审计师讨论与编制 公司财务报表相关的重大财务报告问题和判断,包括:

 

  公司选择或应用会计原则方面的任何重大变化 ;
     
  公司的关键 会计政策和惯例;
     
  与管理层讨论过的 GAAP 中财务信息的所有替代处理方法 以及使用此类替代 会计原则的后果;
     
  与 公司内部控制的充分性有关的任何重大问题以及针对材料控制缺陷而采取的任何特殊措施;以及
     
  独立审计师与管理层之间的任何重要书面沟通 ,例如任何管理层信函或未经调整的差异表。

 

  与管理层 讨论公司的收益新闻稿,包括使用 “预期” 或 “调整后” 的非公认会计准则 信息,以及向分析师和评级机构提供的任何财务信息和收益指导。此类讨论可以是一般性的,包括应披露的信息类型和拟作陈述的类型。
     
  与管理层 和独立审计师讨论 (i) 监管和会计举措以及 (ii) 资产负债表外结构对公司财务报表的影响。
     
  与管理层 讨论公司的主要财务风险敞口以及管理层为监控和控制此类风险敞口而采取的措施,包括 公司的风险评估和风险管理政策。
     
  与独立 审计师讨论第61号《审计准则声明》要求讨论的与审计工作有关的事项,包括 在审计工作过程中遇到的任何困难、对活动范围或访问所需 信息的任何限制,以及与管理层的任何重大分歧。
     
  审查公司首席执行官兼首席财务官(或履行类似 职能的个人)在10-K表和10-Q表认证过程中向审计委员会披露的有关财务报告内部控制设计或运作中的任何重大缺陷和重大缺陷 以及涉及管理层或其他在公司财务报告内部控制中发挥重要作用的员工的欺诈行为。
     
  根据上市公司会计监督委员会的规定,至少每年获取 并审查独立审计师关于 (a) 独立审计师内部质量控制程序的报告,(b) 公司最近的内部 质量控制审查或同行评审提出的任何重大问题,或者政府或专业机构在过去五年内针对某一问题的任何询问或调查 或者由公司进行的更多独立审计,(c) 为处理 {br 而采取的任何措施} 任何此类问题以及(d)独立审计师与公司之间的所有关系。评估独立审计师的资格、业绩 和独立性,包括审计师的质量控制是否充分,允许的非审计服务的提供 是否符合保持审计师的独立性,同时考虑管理层和内部审计师的意见 。审计委员会应向董事会提交其有关独立审计师 的结论。
     
  核实 对审计负有主要责任的领导(或协调)审计伙伴以及负责根据法律要求审查 审计的审计伙伴的轮换情况。考虑为确保持续的审计师独立性,采取 定期轮换独立审计公司的政策是否合适。

 

9

 

 

  监督公司 雇用以任何身份参与公司审计的独立审计师的雇员或前雇员。
     
  在年内向独立 审计师提供咨询服务。
     
  获得 独立审计师的保证,确保《交易法》第 10A (b) 条没有牵连。
     
  审查和批准材料 或重大关联方交易。
     
  向 管理层询问并讨论公司对适用法律法规以及公司当时有效的行为和道德准则 和合规计划的遵守情况(如果有),并在适用的情况下建议未来的合规政策和程序。
     
  审查和批准 程序(可纳入公司行为准则,当时有效的话),以接收、保留和 处理公司收到的有关会计、内部会计控制或报告,这些投诉引起了与公司财务报表或会计政策有关的重大 问题。
     
  与管理层 和独立审计师讨论与监管机构或政府机构的任何信函往来,以及任何提出有关公司财务报表或会计政策的重大 问题的已发布报告。
     
  与公司的 总法律顾问讨论可能对财务报表或公司合规政策产生重大影响的法律事务。
     
  审查和批准向公司高级管理人员和董事或其关联公司支付的非正常业务过程中的实质性 款项。 向审计委员会成员支付的任何款项都将由董事会审查和批准,感兴趣的董事 将不参加此类审查和批准。

 

审计 委员会财务专家

 

按照 纽约证券交易所上市标准的要求,审计委员会将始终完全由具备财务知识的独立董事组成 ,因为这种资格是由我们董事会在商业判断中解释的。此外,正如我们董事会在其业务判断中所解释的那样, 委员会拥有并将继续拥有至少一名具有会计或相关财务管理专业知识的成员。董事会已确定托雷斯先生符合纽约证券交易所的 要求,也有资格成为 SEC 规章制度所定义的 “审计委员会财务专家”。

 

审计 委员会报告

 

我们的 审计委员会负责监督我们的独立会计师,审查审计和其他会计 相关服务的结果和范围,审查我们的会计实务和内部会计与披露控制体系等。 这些职责包括审查并与管理层和独立审计师讨论年度经审计的财务报表。 审计委员会本身不编制财务报表或进行审计,其成员不是 我们财务报表的审计师或认证人。

 

在履行其任命和审查我们的独立注册公共会计 事务所提供的服务的监督责任时,审计委员会仔细审查了聘用独立注册公共会计 公司的政策和程序,包括审计范围、审计费用、审计师独立性事项以及在多大程度上可以聘请独立注册公共 会计师事务所提供非审计相关服务。

 

审计委员会与我们的管理层 和普华永道会计师事务所审查并讨论了截至2022年12月31日止年度的经审计的财务报表。(“普华永道”),我们的独立注册会计师事务所。审计委员会还与普华永道讨论了上市公司会计监督委员会(美国)在关于 “与审计委员会沟通” 的第3200T条中通过的经修订的第61号审计准则声明(AICPA,专业 标准,第1卷,澳大利亚第380节)中要求讨论的事项。

 

10

 

 

审计委员会还收到并审查了普华永道根据上市公司会计监督委员会的适用要求提交的关于普华永道与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函, 并与普华永道讨论了其独立于公司的独立性。

 

根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将上述 的财务报表纳入我们截至2022年12月31日的10-K表年度报告。

 

  审计委员会成员
   
  卡洛斯·库尔(主席)
  路易斯·费尔南多·
  胡里奥·A·托雷斯

 

提名 委员会

 

我们 有一个提名委员会,由 A. Lorne Weil 和 Anne Louise Carricarte 组成,A. Lorne Weil 担任主席。提名委员会的每位 成员都是纽约证券交易所上市标准定义的 “独立董事”。根据其 书面章程,该章程已包含在我们的《公司治理准则汇编》中,可在我们的网站上找到,网址为 https://investors.tecnoglass.com/governance/governance-overivew/default.aspx, our 提名委员会负责监督被提名为董事会成员的甄选。 提名委员会在2022年没有亲自举行会议,但经两次一致书面同意采取行动,其中一次是与 董事会共同同意。

 

董事候选人甄选指南

 

提名委员会考虑由其成员、管理层、股东、投资银行家和其他人确定的人员。候选人 将在董事会当前构成(包括董事会背景、经验、 和观点的多样性)、公司的运营要求和股东的长期利益的背景下接受审查。目前,提名委员会章程中规定的 候选人甄选准则通常规定被提名的人:

 

  应在商业、教育或公共服务方面表现出 显著或重大成就;
     
  应具备必要的 智力、教育和经验,能够为董事会做出重大贡献,并为董事会的审议带来一系列技能、 不同的视角和背景;以及
     
  应具有最高的 道德标准、强烈的专业意识和为股东利益服务的坚定奉献精神。

 

提名委员会在评估个人的董事会成员候选人资格时,将考虑与管理和领导经验、背景和诚信 以及专业精神相关的多项资格。提名委员会可能需要 某些技能或特质,例如财务或会计经验,以满足董事会不时出现的特定需求, 还将考虑其成员的整体经验和构成,以获得广泛而多样化的董事会成员组合。提名 委员会不区分股东和其他人推荐的被提名人。

 

薪酬 委员会

 

2013 年 12 月,我们成立了薪酬委员会。我们的薪酬委员会目前由胡利奥·托雷斯和路易斯·费尔南多 卡斯特罗·维加拉组成,胡利奥·托雷斯担任主席。薪酬委员会的每位成员都是纽约证券交易所上市标准所定义的 “独立董事” 。薪酬委员会在2022年再次举行了(1)次面对面会议,并经一致书面同意 采取行动。薪酬委员会的职责在我们的薪酬委员会章程中规定,我们的公司治理准则汇编中包括 ,可在我们的网站 https://investors.tecnoglass.com/governance/governance-overivew/default.aspx, include 上找到,但不限于:

 

  制定、审查和批准 公司的总体高管薪酬理念和政策,包括酌情制定 基于绩效的激励措施,以支持和加强公司的长期战略目标、组织目标 和股东利益。

 

11

 

 

  审查和批准 公司与首席执行官薪酬相关的目标和目的,每年根据这些宗旨和目标评估首席执行官的表现,确定首席执行官的薪酬水平,包括但不限于薪酬、奖金或奖金 目标水平、长期和短期激励和股权薪酬、退休计划以及薪酬 委员会认为适当的递延薪酬计划。在确定首席执行官薪酬的长期激励部分时,薪酬委员会 必须考虑公司的业绩和相对股东回报率、向同类公司首席执行官发放的类似 激励奖励的价值以及过去几年给予公司首席执行官的奖励等因素。在与首席执行官薪酬有关的投票和审议中,首席执行官 不得在场。
     
  确定所有其他执行官的薪酬 ,包括但不限于薪酬、奖金或奖金目标水平、长期和短期激励 和股权薪酬、退休计划和递延薪酬计划,视薪酬委员会认为适当而定。高级管理层成员 可以报告公司其他执行官的业绩,并向薪酬委员会提出薪酬建议 ,薪酬委员会将审查并酌情批准薪酬建议。
     
  管理或委托 管理公司激励和股权薪酬计划的权力,包括授予此类计划下的股票期权、 限制性股票和其他股权奖励。
     
  审查激励性薪酬和股票计划并向董事会提出建议 ,并批准根据适用法律必须由股东批准的所有新股权薪酬计划提交 。
     
  审查并批准 首席执行官和公司其他执行官的任何雇佣协议、遣散费安排和控制权变更 协议或条款。
     
  审查并与 公司管理层讨论美国证券交易委员会第S-K条例第402项中规定的薪酬讨论和分析, 根据此类审查和讨论,决定是否向公司董事会建议将薪酬 讨论和分析纳入公司年度报告或年度股东大会委托书中。
     
  如果需要,在薪酬委员会成员的姓名 上提供公司年度报告的薪酬委员会报告或年度股东大会的委托声明 。
     
  对薪酬委员会进行年度绩效 评估。在进行此类审查时,委员会必须评估和解决委员会认为与其绩效有关的所有事项 ,至少包括以下内容:(a) 从管理层或其他方面收到的信息的充分性、适当性和 质量;(b) 讨论或辩论委员会建议的方式;(c) 委员会会议的次数和时长是否足以让委员会满足以透彻和深思熟虑的方式完成 其工作;以及 (d) 其章程是否薪酬委员会适当地处理属于或应该属于其范围的 事项。
     
  薪酬委员会 有权在其认为适当的范围内对属于 薪酬委员会职责范围的事项进行或授权调查或研究,并聘请一名或多名薪酬顾问协助评估 首席执行官或高管薪酬或其他事宜。薪酬委员会有权保留和终止任何 此类咨询公司,并批准该公司的费用和其他保留条款。根据第S-K条例第407 (e) (3) (iv) 项,薪酬委员会必须评估 其聘请或拟聘用的任何薪酬顾问是否存在利益冲突。薪酬委员会还有权在其认为必要或适当的范围内聘请 法律顾问或其他顾问。在聘用薪酬顾问、外部法律顾问和其他顾问时,薪酬委员会 必须考虑纽约证券交易所上市规则中规定的因素。公司将根据薪酬委员会的决定 提供适当的资金,用于支付任何此类调查或研究的费用,并向薪酬委员会聘用的任何咨询公司、法律 法律顾问或其他顾问提供报酬。

 

12

 

 

高管 高管兼董事薪酬

 

概述

 

薪酬 理念

 

我们关于执行官和董事薪酬的 政策由我们的董事会与 我们的薪酬委员会协商后管理。我们的薪酬政策旨在提供以下薪酬:

 

● 足以吸引和留住具有杰出能力和潜力的高管和董事;

 

● 是根据我们公司的独特特点和需求量身定制的;

 

● 考虑个人价值和对我们成功的贡献;

 

● 旨在激励我们的执行官实现我们的年度和长期目标,根据这些目标的实现情况对绩效进行奖励;

 

● 旨在适当考虑我们业务环境背景下的风险和回报;

 

● 反映了高管薪酬与股东价值创造之间的适当关系;以及

 

● 对市场基准很敏感。

 

薪酬委员会负责向我们的董事会推荐符合这些目标的高管薪酬待遇。在做出有关高管薪酬的决策时,薪酬委员会依靠其成员的经验以及对各种因素的主观考虑 ,包括个人和公司业绩、我们的战略业务目标、每位高管的职位、经验、 的责任级别和未来潜力,以及我们行业中类似规模的公司支付的薪酬。薪酬委员会 没有为总体薪酬或不同薪酬要素之间的分配设定具体的目标或基准, 委员会也没有对此类分配使用任何固定公式。

 

我们的 薪酬委员会负责对我们的执行官的现金薪酬和持有的股权进行年度审查 ,以确定他们是否为执行官提供了足够的激励和动力,以及与其他公司的同类高管相比,他们是否足够 执行官的薪酬。作为审查的一部分,管理层向 薪酬委员会提交建议。

 

我们 认为,在做出与薪酬相关的决策时,必须了解我们行业中处境相似的上市公司的现行做法。我们的薪酬委员会通过审查玻璃和铝行业上市公司 的公开报告和其他资源,继续评估这些公司的现金和股权薪酬做法。 被选入任何基准组的公司的业务特征将与我们的公司相当,包括 收入、财务增长指标、发展阶段、员工人数和市值。尽管由于我们的业务和目标的各个方面, 作为设定薪酬的独立工具可能并不总是合适的,但我们普遍认为 收集这些信息是我们薪酬相关决策过程的重要组成部分。

 

根据1934年《证券 交易法》第14A条的要求,我们 还考虑了我们最近关于高管薪酬的股东咨询投票。在2022年12月15日的年度股东大会上进行的最后一次咨询投票中,超过99%的股东在咨询基础上批准了我们的薪酬计划 ,他们提交了相关投票(不到 1% 的选票是 反对批准或弃权)。我们认为这有力地证实了我们的薪酬做法与 股东的最大利益完全一致。

 

目前,支付给我们执行官的薪酬的唯一要素是以现金支付的基本工资、同样以现金支付的年度绩效奖金 以及某些其他福利,每项福利如下文所述。

 

基本工资

 

我们的每位 名执行官都是随意聘用的。我们没有为我们的指定高管 官员签订雇佣协议。我们执行官的基本工资每年由我们的薪酬委员会单独确定,以确保 每位高管的基本工资构成薪酬待遇的一部分,薪酬待遇会适当地奖励高管为我们公司带来的价值,从而为我们的股东带来的价值。根据我们的薪酬理念,选择薪资是为了反映 位高管的责任水平和经验、其职位的范围和复杂性以及市场数据。根据我们的薪酬 理念,薪酬委员会可以酌情增加或减少每位 高管的基本工资。

 

13

 

 

奖金

 

在 中,除了基本工资外,我们的指定执行官还有权根据公司 的财务业绩和全年某些目标的实现情况获得年度绩效奖金。我们认为,这推动公司业绩最终使我们的股东受益,因为派息是根据我们预先设定的切合实际目标的业绩来实现的,该目标是我们的公司战略由我们的薪酬委员会专门选择的 ,以提高短期和长期的经济利润和股东价值。

 

其他 薪酬和福利

 

指定的 执行官以休假、医疗、401 (k) 和其他福利的形式获得额外薪酬, 我们所有员工通常都可获得这些福利。我们认为,将诸如此类以健康和福祉为重点的要素纳入我们的整体薪酬组合 有助于确保我们的员工以最佳效率运营,从而最能根据我们的 公司战略提高股东价值。我们不向指定执行官提供任何其他津贴或其他个人福利。

 

摘要 补偿表

 

下表汇总了我们每位指定高管 高管在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日止年度的总薪酬。

 

姓名和主要职位     工资   奖金   总计 (1) 
何塞·M·戴斯 (2)  2022   $2,100,000   $735,000   $2,835,000 
首席执行官  2021   $1,512,000   $453,600   $1,965,600 
   2020   $1,260,000   $315,000   $1,575,000 
                    
克里斯蒂安·T·戴斯 (3)  2022   $2,100,000   $735,000   $2,835,000 
首席运营官  2021   $1,512,000   $453,600   $1,965,600 
   2020   $1,260,000   $315,000   $1,575,000 
                    
圣地亚哥·吉拉尔多 (4)  2022   $440,000   $154,000   $594,000 
首席财务官  2021   $189,162   $47,634   $236,796 
   2020   $181,704   $57,750   $239,454 

 

(1) 在本表所涉期间,我们没有 发行任何股票奖励、期权奖励、非股权激励计划薪酬或其他薪酬,任何指定高管 官员的养老金价值和不合格递延薪酬收益也没有发生任何变化。
   
(2) 戴斯先生还担任 ES 的首席执行官。
   
(3) 戴斯先生还担任 TG 的首席执行官。
   
(4) 吉拉尔多先生2021年和2020年每年的薪水均以哥伦比亚比索支付。

 

薪酬 与绩效分析

 

   PEO 薪酬汇总表 ($) (1)   实际支付给 PEO 的薪酬 ($) (1)   非 PEO NEO 的平均薪酬汇总表总额 ($) (2)   实际支付给非 PEO NEO 的平均薪酬 ($) (2) *     关于股东总回报率(美元)   同行集团股东总回报率       净收入 ($)   营业收入
                    100美元初始固定投资的价值基于:        
   PEO 薪酬汇总表 ($) (1)   实际支付给 PEO 的薪酬 ($) (1)   非 PEO NEO 的平均薪酬汇总表总额 ($) (2)   实际支付给非 PEO NEO 的平均薪酬 ($) (2) *     关于股东总回报率(美元)   同行集团股东总回报率       净收入 ($)   营业收入
                                    
2022    2,835,000    2,835,000    1,714,500    1,714,500    399.69 -       132.54   156,412,000
2021    1,965,600    1,965,600    1,101,198    1,101,198    336.04 -       188.49   68,428,000
2020    1,575,000    1,575,000    907,227    907,227    87.88 -       126.65   23,841,000

 

 

(1)在表中列出的 年中,我们的首席执行官(PEO)是我们的首席执行官, 何塞·M·戴斯.

 

 

(2)在表中列出的 年中,我们的非首席执行官(非PEO)是克里斯蒂安·戴斯和圣地亚哥·吉拉尔多。

 

 

 

 

 

14

 

 

与指定执行官的薪酬 安排

 

2023 年 2 月 7 日,我们的薪酬委员会建议,2023 年 2 月 28 日,我们的董事会批准了戴斯先生、戴斯先生和吉拉尔多先生在 2023 年的以下薪酬安排 :(i) 对于戴斯和戴斯先生每人,基本工资为 2,940,000 美元,外加高达 1,029,000 美元的奖金;以及 (ii) 吉拉尔多先生的基本工资 2,940,000 美元 Do,基本工资为59.4万美元,绩效奖金每年最高为207,900美元。每笔奖金将基于我们2023年的财务业绩以及全年 中某些待商定目标的实现情况。

 

薪酬 比率披露

 

以下 薪酬比率信息是根据《交易法》第S-K条第402(u)项的要求提供的。

 

对于 2022财年,公司最后一个完成的财年:

 

  公司所有员工(首席执行官除外)的年总薪酬中位数为4,159美元;以及
  公司首席执行官何塞·戴斯的年总薪酬 为283.5万美元。

 

根据这些信息,2022年首席执行官年度总薪酬与所有员工年度总薪酬中位数的比率为682比1。

 

采取了以下 步骤来确定中位数员工和首席执行官的年薪总额:

 

  截至2022年12月31日, 员工人数约为8,770人,包括当日雇用的全职、兼职、临时和季节性员工 。之所以选择这个日期,是因为它与日历年末一致,并且允许以 合理有效的方式识别员工。
  为了从我们的员工人口基础中确定 的员工中位数,使用了截至 2022年12月31日的十二个月期间的内部工资记录中的工资。这些工资与2022财年向税务机关报告的金额一致。 与首席执行官年度薪酬的计算一致,在计算所有员工的年度总薪酬时,考虑了员工薪酬的其他要素 并添加了这些要素(如果适用)。
  此外,2022年受雇并于2022年12月31日受雇的大约3,214名全职或兼职员工的薪酬 是按年计算的。 没有对兼职员工进行全职同等调整,其中大约有 17 个。
  使用这种薪酬衡量标准和方法确定了员工中位数,该衡量标准和方法始终适用于所有员工。2022年指定执行官薪酬汇总表中报告的金额 用于首席执行官 官的年度薪酬总额。本表中报告的工资金额按年计算,以反映全年薪酬,用于计算 披露的薪酬比率。

 

终止或控制权变更时可能的 付款

 

自2022年12月31日起 ,我们的执行官均无权获得付款或提供其他福利,例如与解雇或控制权变更相关的津贴 和医疗保健福利。

 

15

 

 

董事 薪酬

 

我们的每位 位非雇员董事每年可获得63,063美元的现金薪酬。此外,我们的审计委员会主席和审计委员会的每位成员 因在我们的 审计委员会任职而分别获得22,051美元和11,007美元的额外现金薪酬。非雇员董事不因其服务而获得现金补偿.

 

公司没有向董事发放任何股票奖励、期权奖励、非股权激励计划薪酬或任何其他薪酬, 也没有任何董事的养老金价值或不合格的递延薪酬收益发生任何变化。

 

下表汇总了截至2022年12月31日止年度的非雇员董事的薪酬。

 

姓名 

赚取的费用或

以现金支付

  

股票

奖项

   总计 
卡洛斯·库尔  $85,114    -   $85,114 
路易斯费尔南多卡斯特罗维加拉  $74,070    -   $74,070 
胡里奥·A·托雷斯  $74,040    -   $74,040 
A. Lorne Weil  $63,063    -   $63,063 
安妮·路易丝·卡里卡特  $31,531    -   $31,531 
玛莎·L·比鲁姆  $63,063    -   $63,063 

 

(1) Byorum 女士于 2022 年 8 月 23 日辞去了 董事会的职务。

 

薪酬 委员会联锁和内部参与

 

在上一个已结束的财政年度中担任董事会薪酬委员会成员的 个人,表明 每位委员会成员(a)在本财政年度是我们的高级管理人员或员工;(b)曾是注册人的高级职员; 或(c)存在任何需要我们根据S-K条例第404项任何段落披露的关系。我们没有任何第 407 (e) (4) (iii) 项中描述的 关系需要我们根据该条款进行披露。

 

股权 薪酬计划

 

类别 

证券数量

在行使时发放

的悬而未决的选择,

认股权证和权利

  

加权平均值

的行使价

出色的选择,

认股权证和权利

  

剩余证券数量

可供将来发行

根据股权补偿计划

(不包括证券)

反映在

第一列)

 
证券持有人批准的股权补偿计划           1,593,917(1)
股权补偿计划未获得证券持有人批准            
总计           1,593,917 

 

(1) 2013年12月20日,我们的股东批准了我们的2013年长期股权激励计划。根据该计划,预留了1,593,917股普通股 ,供根据计划条款向符合条件的员工、高级职员、董事和顾问发行。截至 2022年12月31日,尚未根据2013年计划发放任何奖励。

 

16

 

 

某些 关系和关联方交易

 

相关 方交易

 

A Construir SA

 

我们经常聘请了在哥伦比亚巴兰基亚运营的重型建筑公司A Construir S.A. 进行与我们在哥伦比亚生产设施的持续资本支出相关的施工 。截至2022年6月1日,我们的 首席执行官兼首席运营官何塞·戴斯和克里斯蒂安·戴斯的关联公司分别持有A Construir的所有权。在截至2022年12月31日的年度中,我们分别从A Construir S.A. 购买了 430万美元,在截至2021年12月31日的年度中分别购买了930万美元用于建筑和设施。

 

Alutrafic Led SAS

 

在 的正常业务过程中,我们向电气照明设备制造商Alutrafic Led SAS或Alutrafic销售产品。 我们的首席执行官兼首席运营官何塞·戴斯和克里斯蒂安·戴斯的关联公司分别拥有Alutrafic的所有权 股份。在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中,我们分别向Alutrafic出售了90万美元、110万美元和70万美元,截至2022年12月31日和2021年12月31日,Alutrafic的未清应收账款分别为20万美元和50万美元。

 

Santa Maria del Mar SAS

 

在 的正常业务过程中,我们从Santa Maria del Mar SAS的加油站 购买燃料供制造工厂使用, 是一家位于我们制造园区附近的加油站,分别由我们的首席执行官 兼首席运营官何塞·戴斯和克里斯蒂安·戴斯的附属公司拥有。在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中,我们分别购买了90万美元、 30万美元和30万美元。此外,在2021年,我们以40万美元的价格从Santa maria del Mar SAS手中收购了制造园区 附近的大量土地。

 

Fundación TecnoGlass-ESWindows

 

Fundación TecnoGlass-esWindows是我们成立的非营利组织,目的是在我们开展业务的社区中开展社会事业。 在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中,我们分别提供了160万美元、140万美元和130万美元的慈善捐款, 。

 

Studio Avanti SAS

 

在 的正常业务过程中,我们将产品销售给哥伦比亚建筑系统 的分销商和安装商Studio Avanti SAS或Avanti。Avanti由我们的控股股东能源控股公司的董事阿尔贝托·贝利拉拥有和控制。 在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中,我们分别向Avanti出售了50万美元、80万美元和40万美元, 截至2022年12月31日和2021年12月31日,Avanti的未清应收账款分别为10万美元和40万美元。

 

Vidrio 安迪诺合资企业(圣戈班子公司)

 

2019年5月3日,我们与浮法玻璃生产领域的全球领导者圣戈班完成了合资协议,浮法玻璃是我们制造过程的关键组成部分 ,通过该合资协议,我们收购了 圣戈班总部位于哥伦比亚的子公司维德里奥·安迪诺25.8%的少数股权。我们在维德里奥·安迪诺的权益的收购价格为4,500万美元,其中3410万美元以现金支付,1,090万美元于2020年12月9日通过出让土地支付。2020年10月28日,我们从 Daes家族的关联公司手中收购了上述土地,并通过发行总计1,557,142股普通股支付了费用,每股价值7.00美元,按截至2020年10月27日的收盘股价计算, 的溢价约为33%。

 

土地靠近我们现有的制造设施。合资企业计划在这片土地上建造一座浮法玻璃厂,我们预计 一旦投入运营,它将为我们带来显著的效率,我们还将拥有该工厂25.8%的权益。新工厂 的资金将来自我们最初提供的现金捐款、来自波哥大工厂的运营现金流、合资企业层面产生的未合并到我们财务报表中的 债务,以及在需要时我们额外出资约 1,250万美元(基于债务可用性或其他来源)。

 

在 的正常业务过程中,在截至 2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中,我们分别从维德里奥·安迪诺购买了2,080万美元、1,530万美元和1,430万美元。截至2022年12月31日和2021年12月31日,我们对维德里奥·安迪诺的未付应付账款分别为490万美元和280万美元。在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度,我们在合并 运营报表中记录的权益法收益分别为670万美元、420万美元和140万美元。

 

17

 

 

Zofracosta SA

 

我们的 子公司ES投资了Zofracosta SA,这是一家房地产控股公司,位于拟建的玻璃厂附近,该工厂正在通过我们的维德里奥·安迪诺合资企业建造,截至2022年12月31日和2021年12月31日,价值分别为60万美元和80万美元。 我们的首席执行官兼首席运营官何塞·戴斯和克里斯蒂安·戴斯的关联公司分别拥有Zofracosta SA的多数股权 股份。

 

赔偿 协议

 

我们 已与每位执行官和董事会成员签订了赔偿协议。赔偿 协议补充了我们第三次修订和重述的公司备忘录和章程以及开曼群岛法律,为这些个人提供了某些 赔偿权利。除其他外,赔偿协议规定,我们将在开曼群岛法律允许的最大范围内,并在开曼群岛法律将来 允许的范围内,向这些 个人提供赔偿,包括预付律师费和此类个人因任何受威胁的、 未决或已完成的诉讼、诉讼或其他诉讼(无论是民事、刑事、行政、监管程序)而产生的其他费用,立法或调查 性质,与之前或之前的任何事件或事件有关在赔偿协议签订之日之后,由于这些 个人是或曾经是我们的董事或执行官,受保人 协议中规定的某些排除和程序的约束,包括受保人没有欺诈或故意违约,以及就任何刑事诉讼而言, 受保人没有合理的理由相信自己的行为是非法的。

 

相关 党派政策

 

我们的 行为准则要求我们尽可能避免所有可能导致实际或潜在利益冲突的关联方交易,除非根据董事会(或审计委员会)批准的指导方针。关联方交易被定义为 (1) 涉及的总金额在任何日历年内将或可能超过120,000美元的交易,(2) 我们或 任何子公司参与的交易,以及 (3) 任何 (a) 参选董事的执行官、董事或被提名人,(b) 大于 5% 普通股受益所有人的交易,或 (c)) 第 (a) 和 (b) 条所述人员的直系亲属拥有 或将要拥有直接或间接的重大利益(但仅因担任董事或其他实体的受益 所有者少于 10%)。当一个人采取的行动或利益可能使 难以客观有效地开展工作时,就会出现利益冲突情况。如果一个人或其家庭成员 因其地位而获得不当的个人利益,也可能出现利益冲突。

 

我们的 审计委员会根据其书面章程,负责审查和批准重大或重大关联方交易 ,前提是我们参与此类交易。审计委员会在决定是否批准 关联方交易时将考虑所有相关因素,包括关联方交易的优惠条件是否不低于在相同或相似情况下向非关联第三方普遍提供的 条款,以及关联方在交易中的利益范围。 任何董事都不得参与其关联方的任何交易的批准,但该董事必须向 审计委员会提供有关该交易的所有重要信息。此外,我们要求我们的每位董事和高管 高级管理人员填写年度董事和高级管理人员问卷,以获取有关关联方交易的信息。

 

这些 程序旨在确定任何此类关联方交易是否会损害董事的独立性或导致 董事、员工或高级管理人员的利益冲突。

 

员工、 高级管理人员和董事对冲政策

 

我们 已就员工,包括高级管理人员或董事(或其任何指定人员)购买 金融工具(包括预付可变远期合约、股权互换、项圈和交易基金)或以其他方式参与 交易、“对冲” 或抵消或旨在对冲或抵消我们股权 证券市值的任何下降的能力采取了一项政策。由于此类套期保值交易可能允许个人在不承担所有权的全部风险和回报 的情况下继续拥有我们的证券,而且由于这种情况发生时,该人可能不再具有与其他股东相同的目标,因此我们的政策禁止我们的员工、高级管理人员和董事参与任何此类交易。

 

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DELINQUENT 第 16 (a) 节报告

 

《交易法》第 16 (a) 条要求公司的董事、执行官和实益拥有根据《交易法》第12条注册的 类证券10%或以上的个人向美国证券交易委员会提交实益所有权和实益 所有权变更报告。美国证券交易委员会 的规章制度要求董事、执行官和超过10%的股东向公司提供他们根据第16(a)条提交的所有报告的副本。

 

据 公司所知,仅根据对截至2022年12月31日的财政年度(或与)提交的第16节报告(表格3、4和 5以及这些表格的任何修正案)的审查,公司所有的 高管、董事和百分之十的股东都及时提交了所需的申报,能源控股公司提交的一份文件除外, 该公司10%的所有者,该公司于2022年4月22日晚些时候提交,要求报告2022年4月12日发生的一笔交易。

 

独立 注册会计师事务所

 

我们董事会的 审计委员会直接负责任命、薪酬、留用和监督 独立注册会计师事务所,该会计师事务所负责审计我们的财务报表和对财务报告的内部控制。 审计委员会选择了普华永道会计师事务所。(“普华永道”)作为我们2023年独立注册的公共会计师事务所 。审计委员会每年审查普华永道的独立性和表现,以决定是保留普华永道还是聘请 不同的独立注册会计师事务所。

 

对于截至2022年12月31日和2021年12月31日的年度中提供的服务,向普华永道支付了以下 费用:

 

   截至12月31日的财年 
   2022   2021 
审计费(1)  $692,754   $669,158 
与审计相关的费用(2)  $376   $105,300 
税费(3)  $-   $- 
所有其他费用(4)  $2,900   $2,900 
费用总额  $696,030   $777,358 

 

(1) 审计费用包括为普华永道在截至2022年12月31日和2021年12月31日的年度中对公司的合并财务 报表进行审计和季度审查而支付的专业服务费用,以及通常与法定和 监管申报或业务相关的相关服务所支付的费用。

 

(2) 审计相关费用是指为普华永道提供的保险和相关专业服务 而收取的总费用,这些服务与公司财务报表的审计或审查业绩合理相关, 未在 “审计费用” 项下报告。

 

(3) 税费是指普华永道为税务合规、税务咨询和税收筹划而提供的专业服务所收取的总费用。

 

(4) 其他费用是指对普华永道提供的与订阅 信息服务和培训相关的专业服务收取的费用。在过去两个财政年度中,普华永道为税务合规、税务咨询和税收筹划提供的专业 服务均未向公司收取任何费用。上面的 表格中会报告此类 “税费”(如果有)。

 

预批准 政策和程序。根据经修订的1934年《证券交易法》第10A(i)条,在我们聘请我们的 独立注册会计师事务所提供审计或非审计服务之前,该聘用必须得到我们的审计委员会的批准。 我们的审计委员会批准了上表中标题为 “审计费用”、“审计相关费用”、 和 “所有其他费用” 行中提及的所有费用。

 

普华永道的代表 预计将出席年度股东大会。代表们将有机会发表任何声明, 将随时回答股东提出的适当问题。

 

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2024 年年度股东大会的股东提案和提名

 

为了使任何股东提案或提名能够在2024年举行的年度股东大会上提出,或者为了有资格 纳入我们的此类会议的委托书,我们必须在2024年8月8日之前在主要执行办公室收到该提案或提名。每份 提案应包括提案的确切措辞、对该事项和提案理由的简要描述、提出提案的股东的姓名 和地址以及该股东拥有普通股数量的披露、股份所有权的期限 、股东将在股东大会上继续拥有股份的陈述、 亲自或通过代理人出席股东大会的意向以及材料对拟议事项感兴趣(如果有)。

 

希望向提名委员会推荐董事会候选人的股东 应致函佛罗里达州迈阿密西北 49 街 3550 号 33142 的 Tecnoglass Inc.,收件人:提名委员会。股东必须遵循某些程序 向我们的提名委员会推荐候选人参选董事。通常,为了提供足够的时间让 我们的提名委员会能够评估股东推荐的候选人,以选择与年度股东大会有关的 提名候选人,我们必须在财年结束后的三十天内收到股东的推荐。

 

建议必须包含有关候选人的以下信息:

 

  姓名和年龄;
     
  当前的公司和住所 地址和电话号码,以及过去 20 年的居住地址;
     
  过去 10 年(或 候选人工作过的较短时期)的主要职业或 的就业和工作经历(雇主的姓名和地址以及职称);
     
  教育背景;
     
  允许我们进行 背景调查,包括获得教育、就业和信用信息的权利;
     
  候选人实益拥有的我们普通 股的数量;
     
  根据美国证券交易委员会的规定, 要求我们在委托书中披露有关候选人的信息 ,委托代理候选人当选董事(目前包括美国证券交易委员会颁布的第S-K号法规第401、 404和405项所要求的信息);以及
     
  被提名人签署的董事同意书(如果当选)。

 

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与董事会的其他 股东通信

 

我们的 董事会为股东和利益相关方提供向董事会发送信息的流程。股东和利益相关方 可以写信 给佛罗里达州迈阿密西北 49 街 3550 号 Tecnoglass Inc. 的董事会或委员会主席,与我们的董事会、任何委员会主席或非管理董事进行集体沟通,收件人:企业 秘书。根据主题,每份来文都将转发给董事会、相应的委员会 主席或所有非管理层董事。有关与董事会沟通的更多信息,请访问investors.tecnoglass.com/contactboard.cfm。

 

全权委托 投票

 

根据美国证券交易委员会颁布的第14a-4条,股东获悉,除非我们在总部收到有关此类提案的通知,否则我们的管理层将被允许根据其要求的代理人 对股东在该会议上提出的任何 提案行使全权投票权, ,除非我们在该会议的委托书中收到此类提案的通知佛罗里达州迈阿密,不迟于 2024 年 10 月 11 日。

 

其他 问题

 

除了本 委托书中提及的事项外,我们的 董事会知道将提交会议审议的任何事项。如果任何其他问题恰如其分地摆在会议面前,则随附的 代理人打算根据他们的最佳判断对代理人进行投票。

 

  根据董事会的命令
   
  /s/ A. Lorne Weil,董事会主席
   
佛罗里达州迈阿密  
2023年12月6日  

 

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TECNOGLASS INC.

代理

由董事会征集

用于将于 2023 年 12 月 28 日举行的 年度股东大会

 

开曼群岛豁免公司(“公司”)TECNOGLASS INC. 的 下列签名股东特此任命安妮 路易斯·卡里卡特、路易斯·费尔南多·卡斯特罗和卡洛斯·库尔或其中任何人,拥有完全替代权, 作为下列签署人的代理人、律师和代理人,对以下列签署人名义持有的股票进行投票公司 年度股东大会将于 2023 年 12 月 28 日及其所有续会举行。该代理将根据下方给出的 说明进行投票。如果没有给出指示,该代理人将被投票选为A类董事的选举。

 

1. 选举以下 A类董事:

 

    A. 安妮·路易丝·卡里卡特 为了 反对 避免
                   
    B. 路易斯·费尔南多· 为了 反对 弃权
                   
    C. 卡洛斯·库尔 为了 反对 弃权

 

    日期:_________________,2023
     
     
    签名
     
     
    如果共同持有,则需签名
     
    请严格按照 您的一个或多个姓名在此代理服务器上显示的姓名进行签名。共同持有股份时,每位持有人都应签字。以遗嘱执行人、管理人、 律师、受托人或监护人身份签字时,请提供完整的职称。如果签名者是一家公司,请由 正式授权的官员在公司全名上签名,并提供完整的标题。如果签名者是合伙企业,请由授权人员登录合作伙伴名称。

 

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