附件4.1
附件4.1


股本说明

以下说明概述了我们的普通股和优先股的条款,但并不意味着是完整的,并参考管理银行控股公司的联邦法律、佐治亚州法律和我们的公司章程(经修订)和修订和重申的章程(“章程”)的适用条款,其完整性是合格的。我们的章程细则及章程以引用的方式纳入我们截至2023年12月31日止年度的表格10—K年度报告,本附件4.1为其中一部分。如本附件4.1所用,术语“Colony”、“我们”和“我们的”仅指Colony Bankcorp,Inc.。而不是殖民地银行公司的任何现有或未来的子公司。

普通股

授权。殖民地拥有50,000,000股授权普通股,面值1.00美元,其中17,564,182股已发行和发行截至2023年12月31日。

投票权;累积投票权。根据香港附例,每股发行在外的香港普通股有权就每项提交表决的事项投一票。殖民地普通股持有人没有累积投票权。

董事会的董事会成员的数目由董事会成员或股东在股东周年大会或股东特别大会上的决议决定。董事应在会议上以过半数票选出,但在董事席位有竞争性的选举中,该董事应以所收到的多数票而不是所投票的多数票选出。

分红如果董事会宣布,殖民地普通股持有人有权从合法可用于股息的资金中收取股息。殖民地普通股的持有人也有权在我们的清算时,在债权人的索赔和清算时任何类别或系列的优先股的优先权之后,按比例收取净资产(如有)。殖民地仅在其已支付或拨备其发行的优先股系列的所有股息时,才支付其普通股股息,在当时的当期,以及在任何累积优先股的情况下,所有先前的期间。

殖民地是一个独立于殖民地银行的法律实体。有各种限制限制殖民地银行的能力,支付股息或以其他方式提供资金给殖民地或其他附属公司。此外,控股公司的附属银行须遵守《联邦储备法》第23A和23B条规定的某些限制,限制向银行控股公司或其任何附属公司提供信贷,限制投资股票或其他证券,以及将这些股票或证券作为向任何借款人贷款的抵押品。此外,银行控股公司及其附属公司不得就信贷展期、物业租赁或出售或提供服务作出若干配合安排。

Colony派付现金股息的主要资金来源为从其银行附属公司Colony Bank收取的股息。因此,股息取决于殖民地银行的收益、资本需求和监管政策,以及法定和监管限制。联邦和州的银行法律和法规限制了银行可以向母公司发放的股息和贷款的数额。佐治亚州法律要求银行支付股息的事先批准,如果在当前日历年度宣布或预计宣布的股息总额超过其上一个日历年度股息前税后净利润的百分之五十(50)。存款机构如支付股息会导致其资本不足或已资本不足,不得支付股息。

优先购买权;清算。殖民地普通股不附带任何优先购买权,使持有人认购或接收殖民地普通股股份。在清盘的情况下,殖民地普通股持有人有权分享在偿还债务和开支后以及在向殖民地优先股持有人支付所需款项后剩余资产的分配(如有任何该等股份尚未发行)。没有适用于殖民地普通股的赎回或偿债基金规定。



附件4.1
优先股

根据《殖民地章程》的条款,殖民地已授权发行最多10,000,000股无面值优先股,其中任何部分或全部股份可由董事会不时通过提交对《殖民地章程》的修订案设立和指定,该修订案无需股东采取行动即可生效,根据《乔治亚州商业公司法》(“GBCC”)的相关规定。如果Colony提供优先股,它将向SEC提交优先股的条款,与该发行有关的招股说明书补充将包括对发行具体条款的描述。《殖民地章程》授权董事会设立一个或多个系列的优先股,并设立适用于每个系列优先股的优先权、限制和相关权利。发行优先股和董事会确定优先股的条款,虽然提供了与可能的收购和其他公司目的有关的灵活性,但可能会,其中包括,不利影响我们普通股持有人的投票权。

反收购条款

投票要求;企业合并或控制权股份收购。《GBCC》规定,在公司章程中没有更大的要求的情况下,出售、租赁、交换或其他处置公司全部或几乎全部财产的行为,需要获得对交易有表决权的多数股份的批准。《香港章程》并无就该等交易作出超过多数票的规定。

董事的罢免。根据《香港附例》第3.4条,全体董事会或任何个别董事可在董事选举中有权投票的大多数股份持有人投赞成票而被免职,不论有无因由。

董事会的空缺。根据《香港附例》第3.5条,即使不足法定人数,董事仍可填补董事会的任何空缺,包括因董事人数增加而产生的空缺,而董事的委任须持续至该空缺的董事任期届满为止,或直至股东选举下一次董事,直至其继任者的选举和资格确定,或直至其提前辞职、免职或去世。

董事会应当在董事会会议召开的会议上,由董事会会议或者董事会会议通过的会议召开。董事会会议应当由董事会会议召开。或(iii)如留任董事少于董事会法定人数,则彼等可以全体留任董事的过半数票赞成填补该空缺。《GBCC》还规定,如果空缺职位是由一个有表决权的股东团体选出的董事担任的,只有该有表决权的股东或该有表决权的其他董事有权投票填补空缺。

公司章程或章程的修订。董事会应当在董事会会议上作出决定,董事会应当在董事会会议上作出决定。董事会应当在董事会的会议上,由董事会在董事会的任何定期或特别会议上表决的过半数已发行股份的持有人的表决或书面同意,修改、修改或废除《香港章程》。但是,如果这种行动是在股东会议上采取的,有关附例建议更改的一般性质的通知必须在会议通知内作出。

股东特别会议。根据《香港章程》,股东特别会议或代替股东周年大会的特别会议,应由香港应在董事选举中有权投票的全部股本股份中的百分之四十五(45%)或以上的持有人书面要求召开。股东特别会议可由首席执行官、董事会主席或董事会随时召集。康乐必须在会议日期前不少于十(10)天,但不超过六十(60)天,向每位有权在会议上投票的记录股东发出关于每次特别股东大会的地点、日期和时间的书面或印刷通知。特别会议通知必须说明拟处理事务的一般性质。

股东建议及提名。根据《香港附例》,香港董事会必须在不迟于上一年度周年大会周年日前第九十(90th)天的营业时间结束前,或在第一百二十(120th)天的营业时间结束前,收到股东建议;但是,如果召开年度会议的日期不在周年日之前或之后的三十(30)天内,股东的通知必须在不迟于10日营业时间结束前送达。


附件4.1
会议日期通知寄出后(第10天)或者公开披露会议日期后(以先发生者为准)。

董事和管理人员责任的限制。《殖民地附例》规定,任何人、其继承人、遗嘱执行人或遗产管理人可就任何民事或刑事诉讼、诉讼或法律程序而实际招致的合理开支获殖民地赔偿或补偿,而该人须因其是或曾是殖民地的董事、受托人、高级人员、雇员或代理人而成为其中一方,或该人现时或曾经应科朗的要求,担任另一商号、法团、信托或其他组织或企业的董事、受托人、高级人员、雇员或代理人;但任何人不得就该诉讼中的任何事项获得如此补偿或补偿,(c)该人在履行其对殖民地或该等其他商号、法团、信托、组织或企业的职责时,最终被裁定犯有重大过失、故意不当行为或犯罪行为,或负有法律责任的诉讼或法律程序;并进一步规定,任何人不得就该等诉讼、诉讼或法律程序中的任何事项获得如此补偿或补偿,除非经(i)具有管辖权的法院批准,(二)董事会的董事会成员的过半数,或(三)董事会成员的过半数,不包括参与相同或实质上相同诉讼、诉讼或程序的任何董事的投票。

《殖民地附例》亦规定,为上述任何诉讼、诉讼或法律程序辩护而招致的费用,可由殖民地在收到董事、受托人、高级人员或其代表作出的承诺后,董事、受托人、高级人员、雇员或代理人须偿还该笔款项,除非最终裁定该董事、受托人、高级人员、雇员或代理人有权按上述规定获香港赔偿。

《香港附例》进一步规定,香港可代香港的董事、高级人员、雇员或代理人购买及维持保险,以就该人以该身份为香港服务的人所声称或招致的法律责任或因其在香港的身份而产生的法律责任而购买及维持保险,不论香港是否有权根据该附例向该人作出弥偿。