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美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
附表 14A
(第 14a-101 条)
附表 14A 信息

根据第 14 (a) 条提出的委托声明
1934 年《证券交易法》
由注册人提交 ☒
由注册人以外的一方提交
选中相应的复选框:
 初步委托书
 机密,仅供委员会使用(规则14a-6 (e) (2) 所允许)
☒ 最终委托声明
 权威附加材料
 根据第 240.14a-12 节征集材料
UFP 工业公司
(其章程中规定的注册人姓名)
申请费的支付(勾选相应的方框):
 无需付费。
 先前使用初步材料支付的费用。
 根据《交易法》第14a-6(i)(1)条和第0-11条,第25(b)项的要求,费用按附件中的表格计算。

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2801 东贝尔特莱恩内布拉斯加州
密歇根州大急流城 49525
年会通知
UFP Industries, Inc.(“公司”)的年度股东大会将于美国东部时间2024年4月24日星期三上午8点30分(从美国东部时间上午8点开始注册)在密歇根州大急流城的东北鹰公园路3310号49525举行,目的如下:






日期和时间
地方
录制日期
2024年4月24日,星期三
美国东部时间上午 8:30(注册)
从美国东部时间上午 8:00 开始)
东北老鹰公园路 3310 号
密歇根州大急流城 49525
2024年2月28日
如果你是股东,你可以投票
2024 年 2 月 28 日的记录
1.
选举三名董事,任期三年,将于2027年届满。
2.
审议批准公司公司章程修正案的提案并进行表决,该修正案旨在授权增加1亿股普通股。
3.
批准任命德勤会计师事务所为我们在2024财年的独立注册会计师事务所。
4.
参与咨询投票,批准向我们的指定高管支付的薪酬。
5.
处理在会议或其任何休会之前可能适当处理的其他事项。
2024年2月28日营业结束时登记在册的股东有权获得会议通知并在会议上投票。要通过电话投票,登记在册的股东可以通过按键式电话拨打免费电话1-800-690-6903,输入代理卡或代理材料互联网可用性通知上的控制号码,然后按照记录的指示进行操作。要通过互联网投票,登记在册的股东可以访问www.proxyvote.com,输入其代理卡或通知上的控制号码,然后按照提供的说明进行操作。
你的投票很重要。即使您计划参加会议,也请立即为您的代理人投票。
根据董事会的命令

大卫·A·图塔斯,
总法律顾问兼秘书
2024年3月14日

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2024年年度股东大会通知
1
2024 年委托声明
4
投票证券和记录日期
8
选举董事
9
现任董事——任期将于2025年届满
11
现任董事——任期将于2026年届满
13
董事会多元化矩阵
15
公司治理和董事会事务
15
增加股本的提案
21
关于批准德勤会计师事务所为独立注册公共会计的提案
2024财年公司
23
审计委员会报告
24
高管薪酬咨询(非约束性)投票
25
管理层和董事的证券所有权
26
高管薪酬
27
薪酬讨论与分析
27
人事和薪酬委员会报告
33
其他离职后补偿
40

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UFP Industries, Inc.
2801 东贝尔特莱恩内布拉斯加州
密歇根州大急流城 49525
年度股东大会
2024 年 4 月 24 日
2024 年委托声明
关于会议和投票的一般问题和解答
以下是有关会议和投票过程的信息,以问答形式呈现。
Q:
什么是代理?
A:
代理人是您授权他人以您想要的投票方式为您投票,并允许您在无法参加我们的年度股东大会(“年会”)时派代表参加我们的年度股东大会(“年会”)。当您填写并提交代理卡、使用自动电话投票系统或使用互联网投票系统时,您正在提交代理卡。公司董事会正在征集该代理人。在本委托声明中,“公司”、“我们”、“我们的” 和 “我们” 等术语均指UFP Industries, Inc.及其子公司。
Q:
什么是委托声明?
A:
委托书是美国证券交易委员会(“SEC”)要求的文件,用于解释代理人要求您投票的事项并披露某些相关信息。该委托书于2024年3月14日左右首次提供给我们的股东。
Q:
为什么我以电子方式收到我的代理材料,而不是通过邮件接收纸质副本?
A:
根据美国证券交易委员会通过的规则,我们主要通过互联网向股东提供代理材料,而不是邮寄委托书和年度报告的印刷副本。除了减少用于生产这些材料的纸张数量外,这种方法还降低了与向股东邮寄代理材料相关的成本。
2024年3月14日左右,我们向登记在册的股东(先前要求电子交付的股东除外)邮寄了一份代理材料互联网可用性通知(“通知”),其中包含有关如何在线访问本委托声明和年度报告的说明。如果您通过邮件收到通知,除非您特别要求,否则您不会在邮件中收到代理材料的印刷副本。该通知指导您如何以电子方式访问和审查本委托书和年度报告中包含的所有信息,并向您提供有关投票的信息。
如果您通过邮件收到了通知,并希望收到我们的代理材料的纸质副本,请按照通知中的说明进行操作,说明您可以如何一次性或持续地以印刷形式申请接收材料。
Q:
今年的委托声明在哪里可以以电子方式获得?
A:
您可以通过以下方式以电子方式查看本委托声明和我们的 2023 年股东报告 www.proxyvote.com。
UFP 工业 4  2024 年委托声明

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Q:
谁能投票?
A:
只有在2024年2月28日营业结束时(“记录日期”)公司普通股的记录持有人才能在年会上投票。每位登记在册的股东对年会上提交表决的每项事项拥有一票表决权,每股普通股均有一票。
Q:
登记股东和 “街道名称” 持有人有什么区别?
A:
如果您的股份直接以您的名义注册,则您被视为这些股份的登记股东。
如果您的股票存放在股票经纪账户中或由银行或其他被提名人持有,则经纪公司、银行或其他被提名人被视为这些股票的登记股东。但是,您仍然被视为这些股份的受益所有人,据说您的股份是以 “街道名称” 持有的。街道名称持有人通常不能直接对自己的股票进行投票,而必须指示经纪公司、银行或其他被提名人如何对其股票进行投票。请参阅 “如何投票?”下面。
Q:
我该如何投票?
如果您的股票以 “街道名称” 持有,请遵循银行、经纪人或其他提名人提供的指示。如果您的股票是以您的名义持有的,则可以通过以下四种方式之一进行投票:
A:
通过互联网:
通过电话:
前往 www.proxyvote.com并按照说明进行操作。您可以随时执行此操作,每周 7 天,每天 24 小时。您需要手头有代理卡或通知。互联网投票的截止日期是美国东部时间2024年4月23日晚上 11:59。
拨打免费电话 1-800-690-6903 并按照说明进行操作。您可以随时执行此操作,每周 7 天,每天 24 小时。您需要手头有代理卡或通知。电话投票的截止日期是美国东部时间2024年4月23日晚上 11:59。
以书面形式:
亲自出席:
在代理卡随附的退货信封中填写、签名、注明日期并退回代理卡,以便不迟于 2024 年 4 月 23 日收到。
参加年会投票。
UFP 工业 5  2024 年委托声明

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如果您在年会之前向公司提交委托书,无论是通过代理卡、电话还是互联网,被指定为代理人的人员将按照您的指示对您的股票进行投票。如果未指定指示,则将按以下方式对代理人进行投票:选举董事会提名的三名个人的董事;修改公司章程以增加法定股本;批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月28日的财政年度的公司独立注册会计师事务所;以及批准支付给我们薪酬的不具约束力的咨询提案被任命为高管。
Q:
我可以撤销我的代理吗?
A:
您可以在年会之前随时通过以下方式撤销代理人:
1.
向位于密歇根州大急流城内布拉斯加州东贝尔特莱恩2801 49525的公司秘书递交书面撤销通知,该通知必须不迟于2024年4月23日收到;
2.
提交另一张正确填写且过期日期的代理卡;
3.
随后通过电话投票;
4.
随后通过互联网投票;或
5.
在年会上投票。
如果您以 “街道名称” 持有股份,则必须按照经纪公司、银行或其他被提名人规定的方式对股票进行投票。
Q:
举行年会必须有多少股股票?
A:
为了继续开展会议工作,我们必须达到法定人数。这意味着,截至记录日已发行并有权投票的大多数股票必须亲自出庭或通过代理人出席。如果股东出现以下情况,则视为出席会议的股份:
亲自出席年会;或
已正确提交签名的代理卡或其他形式的委托书(通过电话或互联网)。
截至记录日期,共发行和流通普通股61,529,910股。因此,在年会上,至少需要有30,764,956股股票亲自或通过代理人出席。
Q:
会议将就哪些事项进行表决?
A:
您将被要求对以下事项进行投票:(i)选举三名董事,任期三年,将于2027年届满;(ii)修改公司章程以增加公司获准发行的普通股数量的提案;(iii)批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月28日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及(iv)不具约束力的咨询服务批准向我们的指定高管支付薪酬的提案,也称为 “按工资” 提案。本委托书对这些问题作了更全面的描述。
UFP 工业 6  2024 年委托声明

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Q:
每项提案需要多少票?
A:
为了使修改公司章程以增加我们授权普通股的提案获得批准,截至记录日已发行和流通的大多数普通股必须根据该提案进行投票。
为了批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月28日的财政年度的独立注册会计师事务所的提案获得批准,年会上的大多数选票必须支持该提案。
根据公司董事选举的多数票标准(详情见下文),被提名人获得的 “支持” 其当选票数必须比 “反对” 的选票数更多才能当选。
工资表决是咨询性的;因此,本次投票的结果对董事会或人事与薪酬委员会没有约束力。但是,如下所述,董事会和人事与薪酬委员会将考虑投票结果。
修改公司章程、董事选举和薪酬表决的提案被视为非例行事项。因此,如果您的股票由经纪商、银行或其他信托机构持有,则除非收到您的投票指示,否则它无法就这些事项对您的股票进行投票。
弃权票和经纪人不投票(如果有)将不算作所投的选票,但将计入计算在内,以确定是否达到法定人数。只要达到法定人数,弃权票和经纪人不投票对年会上提交表决的任何事项都不会产生任何影响,但修改我们的公司章程的提案除外。对于修改我们的公司章程的提案,弃权票和经纪人不投票将计为反对该提案的票。
Q:
如果被提名人无法竞选连任会怎样?
A:
董事会可通过决议减少董事人数或指定替代提名人。在后一种情况下,由代理人代表的股份可以被投票选为替代提名人。代理人只能投票选出三名以上的被提名人。我们没有理由相信任何被提名人都无法竞选连任。
Q:
在对每项提案进行投票时,我有哪些选择?
A:
您可以对正式提交会议的每项提案投赞成票、“反对” 或 “弃权” 票。
Q:
在哪里可以找到会议的投票结果?
A:
如果有,我们将在年会上公布投票结果。投票结果还将在我们将在会议结束后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交的8-K表格中披露。
Q:
关于将于2024年4月24日举行的股东大会的代理材料可用性的重要通知。
A:
本委托声明以及我们的年度报告可在以下网址查阅:www.proxyvote.com。我们向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月30日财年的10-K表年度报告的副本可向密歇根州大急流城49525号UFP Industries, Inc.首席财务官免费索取。
UFP 工业 7  2024 年委托声明

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投票证券和记录日期
截至2024年2月28日,即年会的记录日期,我们已经发行和流通了61,529,910股普通股。截至记录日营业结束时,股东有权对以其名义注册的每股普通股获得一票。在会议上投并由代理人提交的选票由我们任命的会议检查员计算。
下表列出了截至2024年2月28日已知是我们已发行普通股百分之五(5%)以上的受益所有人的每位股东的信息。
受益所有人的姓名和地址
的数量和性质
实益所有权(1)
课堂百分比
贝莱德公司
东 52 街 55 号
纽约州纽约 10055
8,510,709(2)
13.83%
先锋集团
100 Vanguard Blvd
宾夕法尼亚州马尔文 19355
6,882,889(2)
11.91%
凯恩·安德森鲁德尼克
投资管理有限责任公司
2000 星光大道
1110 号套房
加利福尼亚州洛杉矶 90067
3,152,738(4)
5.12%
1.
除非脚注中另有说明,否则每位指定股东对所示股份拥有唯一的投票权和投资权。
2.
正如贝莱德于2024年1月23日向美国证券交易委员会提交的附表13G(1A)所述,贝莱德公司直接或通过关联公司实益拥有这一数量的股票。
3.
正如Vanguard集团于2024年2月13日向美国证券交易委员会提交的附表13G(1A)所述,该集团直接或通过关联公司实益拥有这一数量的股份。
4.
正如其于2024年2月13日提交的附表13G(1A)所述,凯恩·安德森·鲁德尼克投资管理有限责任公司直接或通过关联公司实益拥有这一数量的股份
UFP 工业 8  2024 年委托声明

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董事选举
我们的董事会目前由九名成员组成。这些成员分为三类,人数相等,每班交错任期三年。我们的董事会已提名马修·米萨德、托马斯·罗德斯和布莱恩·沃克的三年任期将在我们的2027年年度股东大会上届满。每位现任董事事先均由我们的股东选出。
除非股东通过代理人另行指示他们,否则在随附的委托书中被指定为代理持有人的人将投票给上述被提名人。如果在年会时被提名人无法当选为董事(这种情况目前无法预料),董事会可以指定替代被提名人,随附的代理人将被投票选为替代被提名人。
代理人选出的候选人数不能超过被提名人的人数。代理持有人在董事选举中获得投票权的范围内,可以也可能不会投票给替代被提名人。
除有争议的选举外,选举董事所需的投票应为候选人选举中多数票的赞成票。“所投的多数票” 是指 “支持” 董事选举的选票数必须超过 “反对” 该董事当选的票数。“弃权” 和 “经纪人未投票” 不算作 “赞成” 或 “反对” 该董事当选的选票。在有争议的选举中,董事由股东大会的多数票选出。如果候选人人数多于通过选举填补的董事会职位,则该选举被视为有争议。
在任何无争议的董事选举中,任何董事候选人如果获得的反对票数多于支持其当选的选票数,则必须立即向董事会提出辞呈。提名和公司治理委员会将就接受还是拒绝辞职或是否应采取其他行动向董事会提出建议。董事会将根据委员会的建议采取行动,并在该会议的选举结果获得认证之日起 90 天内公开披露其决定。
董事会建议对三名被提名人的选举投赞成票。
UFP 工业 9  2024 年委托声明

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下表提供了在我们年会上被提名当选为董事的每位人士以及每位继续担任现任董事的人的某些传记信息。截至2024年2月28日,该信息由相应的提名人和董事提供给我们。
2027 年任期届满的提名人

马修·J·米萨德
首席执行官
董事会主席
年龄: 63
董事从那时起: 2011
马修 J. 米萨德,于 2023 年 2 月 2 日被任命为我们公司的董事会主席。2011年7月13日,他成为我们公司历史上的第五位首席执行官。从1996年到2011年,他曾担任执行副总裁、总法律顾问和秘书,此外还曾在包括国际合伙企业在内的附属机构的董事会任职。米萨德先生自2014年10月起担任独立银行公司的董事会成员,并在其薪酬委员会任职。米萨德先生拥有注册会计师考试证书,是一名持牌房地产经纪人,之前曾经营过持牌抵押贷款经纪公司。
米萨德先生的经验和对我们业务几乎所有方面的了解是我们公司发展不可或缺的一部分。他曾多次领导人力资源、保险、营销、木材保护、工程、运输和合规团队,并在我们的执行领导团队任职,他有能力理解和激励人员和团队,有能力简化复杂问题以做出合理的决策,并且对我们公司的业务、文化、人员、市场和机会有全面而深入的了解。
担任导演
自 2011 年起担任董事

托马斯·罗德斯
总裁兼首席执行官
TWR 企业有限公司
年龄: 62
董事从那时起: 2012
托马斯·罗德斯,是位于加利福尼亚州科罗纳的TWR Enterprises, Inc.的总裁兼首席执行官,该公司是他在1984年创立的一家框架公司。TWR 是南加州历史最悠久、规模最大的装框公司之一。罗兹先生曾担任加州框架承包商协会、奥兰治县建筑行业协会和加州奥兰治县/内陆帝国专业承包商协会的董事会成员。他于2023年2月2日被任命为我们公司的首席独立董事。
罗德斯先生花了40多年的时间发展自己的业务,同时在住宅建筑和商业建筑行业建立和发展了关系。罗德斯先生在工地建筑业务中的经验以及他作为框架承包商和企业家的职业生涯为我们的董事会和管理层提供了对这个市场及其前景的有意义的见解。他的创造力和战略思维能力使他能够涉足其他企业,包括房地产、酒店开发和保险。这些经历为他在董事会中的服务带来了独特的好处。
担任导演
自 2012 年起担任董事
首席董事
人事与薪酬委员会主席
UFP 工业 10  2024 年委托声明

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布莱恩·C·沃克
合作伙伴 — 战略领导力
适用于休伦资本
年龄: 62
董事从那时起: 2015
布莱恩·C·沃克,于2019年1月加入休伦资本的私募股权公司,是运营合伙人。他于2018年8月31日退休,担任位于密歇根州泽兰的赫尔曼米勒公司的董事、总裁兼首席执行官,此前曾担任该公司的首席运营官兼首席财务官。在加入赫尔曼·米勒之前,他是安达信会计师事务所的注册会计师。沃克先生在 Gentex 公司的董事会任职。2009 年至 2012 年,他在芝加哥联邦储备银行底特律分行董事会任职。
根据美国证券交易委员会的定义,沃克先生是审计委员会的财务专家。他担任大型上市公司首席执行官的经历以及他在金融、国际业务、高管薪酬和战略发展方面的经验和专业知识对我们公司非常宝贵。因此,他在董事会关于公司战略和运营的讨论中做出了有意义的贡献,作为我们的董事会成员,他在会计和薪酬事务方面的教育、专业知识和经验为董事会成员提供了独特的好处。
担任导演
自 2015 年起担任董事
审计委员会主席
现任董事——任期将于2025年届满

琼·A·布登
前总统和
优先健康首席执行官
年龄: 62
董事从那时起: 2019
琼·A·布登,是一家精品咨询公司的总裁,专门从事战略规划、领导力发展、文化变革和战略营销。从2016年1月到2021年1月,她担任Priority Health的总裁兼首席执行官,Priority Health是密歇根州最大的健康计划之一,年收入超过30亿美元。在该职位上,她成功领导了一次大型收购,扩大了他们的市场份额和地理覆盖范围,并推动了盈利增长。在成为首席执行官之前,布登女士自2009年起担任Priority Health的首席营销官。布登女士作为首席营销官的职责包括领导直接面向消费者、政府和企业对企业市场的战略定位和盈利增长。
布登女士在健康保险行业拥有超过25年的高管领导经验,包括领导业务发展、技术环境变革管理、消费者体验、大型国家健康保险公司的公司治理和战略制定以及综合交付系统。布登女士是长老会健康计划、共同妇女健康和儿童康复中心的主任。她在竞争激烈和监管激烈的行业中的经验以及她的营销专业知识和领导能力使她成为董事会的重要贡献者。
担任导演
自 2019 年起担任董事
提名和公司治理委员会成员
人事与薪酬委员会成员
UFP 工业 11  2024 年委托声明

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威廉 ·G· 柯里
年龄: 76
董事从那时起: 1978
威廉 G. 柯里,1971 年加入本公司,曾担任销售员、总经理、副总裁和执行副总裁。他在1989年至2006年期间担任我们公司的首席执行官,并于2000年1月1日成为董事会副主席。2006 年 4 月 19 日,他被任命为董事会主席并以执行主席的身份担任员工,直到 2009 年 7 月 20 日从我们公司退休。他一直担任董事会主席直到 2023 年 2 月 2 日。柯里先生于 2008 年至 2016 年在 Forestar Real Estate Group Inc. 的董事会任职。他是位于密歇根州大急流城的液体产品制造商和灌装商Surefil的首席执行官。
在我们公司任职期间,柯里先生与木材和建筑材料行业的许多公司建立了极其宝贵的关系,至今仍保持着极其宝贵的关系。他对我们公司的供应链和客户群有深入的了解,这使他成为管理层评估增长机会和战略目标的重要资产。
担任导演
自 1978 年起担任董事

布鲁斯·A·梅里诺
家得宝前销售高级副总裁
年龄: 70
董事从那时起: 2009
布鲁斯 A. 美利奴,在家得宝工作了25年后,于2009年从家得宝退休。退休时,他曾担任销售高级副总裁兼家得宝世博设计中心总裁。梅里诺先生是希望之城家居装修委员会理事会的成员,也是该委员会的主席。
梅里诺先生能够利用他在家居装修行业的39年的经验来协助我们公司制定零售解决方案部门的战略和运营。他对大型零售商采购和营销业务的了解对我们公司来说非常宝贵。
担任导演
自 2009 年起担任董事
提名和公司治理委员会成员
人事与薪酬委员会成员
UFP 工业 12  2024 年委托声明

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现任董事——任期将于2026年届满

本杰明 J. 麦克莱恩
瑞安交通首席执行官
管理系统
年龄: 47
董事从那时起: 2020
本杰明 J. 麦克莱恩,自2015年以来一直担任美国最大的私人控股物流公司之一Ruan运输管理系统的首席执行官。
自2007年加入Ruan以来,McLean先生还曾担任阮的首席运营官兼首席信息官。在加入Ruan之前,McLean先生协助公司在伊利诺伊州芝加哥的William Blair & Company进行合并、收购和股票发行,并作为德勤咨询芝加哥办事处的一部分提供技术咨询服务。麦克莱恩先生是美国交通研究所的董事会成员,是西北大学交通中心商业咨询委员会的成员,也是爱荷华州商业理事会的成员和前任主席。麦克莱恩先生还曾担任爱荷华州州长经济复苏顾问委员会主席。
根据美国证券交易委员会的定义,麦克莱恩先生是审计委员会财务专家。他在运输和物流方面的经验,以及他担任大型复杂商业组织首席执行官的职务,使他成为我们董事会的重要贡献者。
担任导演
自 2020 年起担任董事
审计委员会成员

Mary Tuuk Kuras
MTK实践领导力首席执行官
年龄: 59
董事从那时起: 2014
玛丽·图克·库拉斯,是MTK实践领导力的首席执行官,为增强执行领导者的技能提供了一种常识性的方法。她的工作通过以下方式加速学习和提高效率
根据现实生活中的情况进行教学,并从她在多个行业的33年的高管经验中传授宝贵的知识。2022年12月31日,她以密歇根州大急流城交响乐团总裁兼首席执行官的身份退休,自2019年1月起她一直在该交响乐团任职。在加入交响乐团之前,她曾担任区域零售连锁店Meijer, Inc. 的首席合规官/房地产高级副总裁。在迈耶尔任职期间,图克·库拉斯女士还曾担任首席合规官。在迈耶任职之前,她曾担任俄亥俄州辛辛那提市第五三银行的企业服务执行副总裁兼董事会秘书。Tuuk Kuras女士之前在Fifth Third的职位包括第五三银行的执行副总裁兼首席风险官,以及第五三银行(西密歇根州)的行长,她负责领导主要业务领域的增长和战略方向。从2008年到2014年,她每年被《美国银行家》杂志评为 “银行业值得关注的25位女性” 之一。她在西方联盟银行的董事会任职,西方联盟银行是一家拥有超过700亿美元资产的地区银行,并在各种教育和公民机构的董事会任职。
根据美国证券交易委员会的定义,图克·库拉斯女士是审计委员会的财务专家。她在金融服务和零售行业的经验为我们的董事会增添了独特的视角。她在企业风险管理、公司治理、法律事务、合规、监管和政府事务,以及战略规划、房地产和房地产、企业可持续发展、运营领导和危机管理方面的专业知识进一步提高了她作为董事会成员的价值。
担任导演
自 2014 年起担任董事
审计委员会成员
提名和公司治理委员会成员
UFP 工业 13  2024 年委托声明

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迈克尔·G·伍尔德里奇
与 Varnum LLP 合作
年龄: 64
董事从那时起: 2016
迈克尔·G·伍尔德里奇,是总部位于密歇根州大急流城的Varnum LLP律师事务所的合伙人。他于1985年加入Varnum,是公司业务组的合伙人,专注于公司治理、证券和并购。伍尔德里奇先生曾在该公司的政策委员会任职并担任主席,自2005年起被评为 “美国最佳律师”。他还在多个社区组织的董事会任职。
伍尔德里奇先生在各种公司和证券法事务上担任多家上市公司的顾问和法律顾问。他在合规事务、公司治理趋势和发展以及其他问题上的建议非常宝贵,他在为其他上市公司提供咨询方面的经验也是如此。
担任导演
自 2016 年起担任董事
提名和公司治理委员会主席
人事与薪酬委员会成员
UFP 工业 14  2024 年委托声明

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董事会多元化矩阵(截至 2024 年 2 月 28 日)
董事总人数
9
 
男性
非二进制
没有
披露性别
第一部分:性别认同
 
 
 
 
导演
2
6
1
第二部分:人口背景
非裔美国人或黑人
阿拉斯加原住民或美洲原住民
亚洲的
西班牙裔或拉丁裔
1
夏威夷原住民或太平洋岛民
白色
2
4
两个或更多种族或民族
LGBTQ+
没有透露人口统计背景
2
要查看截至2023年3月1日的董事会多元化矩阵,请参阅我们于2023年3月17日向美国证券交易委员会提交的委托书。
公司治理和董事会事务
我们的董事会致力于健全有效的公司治理实践。董事会已将这些做法记录在我们的《公司治理原则》(“原则”)中。这些原则涉及董事资格、董事责任、定期绩效评估、持股准则和各种其他公司治理事项。这些原则还要求董事会设立审计委员会、提名和公司治理委员会以及人事和薪酬委员会。这些原则以及每个委员会的章程可在我们的网站www.ufpi.com的 “投资者→治理” 选项卡下查阅。
《商业行为与道德守则》和《高级财务官道德守则》
我们通过了适用于员工、高级管理人员和董事的《商业行为和道德准则》。我们还通过了《高级财务官道德守则》。每项守则都发布在我们的网站www.ufpi.com上,在 “投资者→治理” 选项卡下。我们的首席执行官或高级财务官守则的任何变更或豁免将在我们的网站www.ufpi.com的 “投资者→治理” 选项卡下披露。
关于董事独立性及其他事项的肯定裁决
按照《原则》的要求,董事会已确定以下每位董事为《纳斯达克股票市场规则》(“纳斯达克标准”)下的 “独立董事”:琼·布登、威廉·柯里、本杰明·麦克莱恩、布鲁斯·梅里诺、托马斯·罗德斯、玛丽·图克·库拉斯、布莱恩·沃克和迈克尔·伍尔德里奇。董事与我们的执行官之间或董事之间没有家庭关系。
UFP 工业 15  2024 年委托声明

目录

为了协助董事会,提名和公司治理委员会审查了适用的董事和董事会委员会独立性法律标准,以及用于确定 “审计委员会财务专家” 身份的标准以及每位董事填写的年度问卷的答案。在这次审查的基础上,提名和公司治理委员会向董事会全体成员提交了一份报告,董事会根据该报告以及每位成员对提名和公司治理委员会提供的信息的审查做出了其独立性和 “审计委员会财务专家” 的决定。
通过年度评估来监控我们每位董事的效率。尽管提名和公司治理委员会将董事在公司的任期视为提名现任董事的一个因素,但我们的董事会没有强制性的退休年龄政策。我们认为,董事会成员为公司增加价值的能力不取决于年龄;而是基于董事的实际表现。因此,我们预计一些董事要等到典型的退休年龄才能任职,而另一些董事的任期可能会更长。此外,我们还评估个别董事的任期以及董事会的集体任期。在本次评估中,我们努力保持相对较新、有意义的终身董事的平衡构成,目标是促进新想法和新思想的投入,同时保持强烈的历史视角和对我们的业务和所服务市场的深刻理解。
委员会
审计委员会
根据纳斯达克标准以及美国证券交易委员会对审计委员会成员资格的适用规则,审计委员会的每位成员都是 “独立的”。根据1934年《证券交易法》(“交易法”)第S-K条第407(d)项的定义,我们的董事会已确定,麦克莱恩先生、图克·库拉斯女士和沃克先生均有资格成为 “审计委员会财务专家”。审计委员会的全部职责载于《审计委员会章程》。总体而言,该委员会的主要目的是协助董事会监督管理层在财务、会计、法律合规和道德方面的财务报告流程和内部控制系统的行为。2023 年,审计委员会举行了四次会议。
人事和薪酬委员会
根据纳斯达克标准,该委员会的每位成员都是 “独立的”。委员会负责审查关键员工薪酬的时间和金额,包括工资、奖金和其他福利以及董事薪酬,并向董事会提出建议。该委员会还负责审查首席执行官的继任计划,管理我们的股权激励计划,审查与关键员工相关的薪酬计划和奖励。委员会有权聘用顾问和第三方顾问提供协助。委员会拥有决定高管薪酬问题的最终权力;但是,对于首席执行官以外的高级管理人员和指定高管(定义见薪酬汇总表)的薪酬问题,它可以依赖我们的首席执行官的建议。有关委员会在高管薪酬方面的作用和做法的更多信息,请参阅本委托书中的薪酬讨论与分析。人事和薪酬委员会的全部职责载于其《章程》。2023 年,人事和薪酬委员会举行了两次会议。
提名和公司治理委员会
根据纳斯达克标准,提名和公司治理委员会的每位成员都是 “独立的”。提名和公司治理委员会考虑并向董事会提名董事候选人供股东选举,选择候选人以填补董事会可能出现的空缺,就董事会委员会成员资格向董事会提出建议,通常监督我们的公司治理惯例,并履行董事会认为适当的任何其他职能或职责。提名和公司治理委员会的全部职责载于其章程。委员会和董事会通过了一项董事资格和提名管理政策,其细节如下所述,其中包括某些最低资格和董事会组成标准。委员会负责董事会成员的继任规划。鉴于董事会某些成员的年龄和任期, 委员会一直根据董事资格和提名政策积极寻找和评估合格候选人,
UFP 工业 16  2024 年委托声明

目录

在董事会任职。该委员会还负责监督公司有关各种环境、社会和治理(“ESG”)事项的战略和政策,包括监督公司的相关披露义务。2023 年,提名和公司治理委员会举行了两次会议。
股东提名董事候选人
我们的公司章程包含适用于股东提名董事的某些程序要求。希望提名某人担任董事的股东必须向我们提供书面通知。通知必须包括:(1) 打算提名的股东和被提名人的姓名和地址;(2) 说明该股东是目前的登记持有者,将在会议举行之日之前继续持有这些股份,并打算亲自或通过代理人出席会议;(3) 描述股东与每位被提名人之间的所有安排;(4) 有关每位被提名人的信息必须包含在根据联交所第14A条提交的委托书中如果被提名人由董事会提名,则采取行动;以及(5)每位被提名人同意担任董事。必须包括被提名人对提名的书面同意以及有关候选人的足够背景信息,以使提名和公司治理委员会能够对其资格进行适当的评估。提名必须提交给我们总部的提名和公司治理委员会主席,并且必须不迟于年度股东大会前30天提名;如果我们的年度股东大会通知是在年度股东大会举行日期前不到40天发出的,则必须在向股东发出年度股东大会通知之日起七天内提名。
董事资格和要求
我们的董事会通过了董事资格和提名政策(“政策”)。本政策的实质内容已纳入提名和公司治理委员会的章程,该章程可在我们的网站上查阅。该政策规定了委员会在确定和评估董事候选人(包括股东推荐的被提名人)时必须遵循的一般程序。根据该政策,委员会有权从任何认为适当的来源寻找董事候选人,包括股东提交的候选人推荐。该政策要求委员会以相同的方式评估所有拟议的董事候选人,无论拟议候选人最初的推荐来源如何。
该政策包括最低资格标准、董事会组成标准和其他资格标准。关于前者,该政策要求委员会确信每位推荐的被提名人均符合以下资格:
1.
诚信。候选人必须表现出高标准的个人诚信和道德品格。
2.
没有利益冲突。候选人不得有任何利益会损害其(i)行使独立判断力,或(ii)以其他方式履行作为董事对我们公司及其股东应承担的信托职责的能力。
3.
公平和平等的代表性。候选人必须能够公平和平等地代表我们公司的所有股东,而不会偏爱或提拔任何特定的股东或其他选民。
4.
经验。候选人必须在声誉良好的企业、政府、非营利组织或学术组织中具有战略、决策或高级管理层的经验。
5.
业务理解。候选人必须对公众面临的重大问题有总体认识 规模和运营范围与公司相似的公司,包括当代治理问题、公开发行人的监管义务、战略业务规划和公司融资的基本概念。
6.
可用时间。候选人必须有足够的时间为我们的董事会及其委员会工作,并做好准备。
UFP 工业 17  2024 年委托声明

目录

除了这些最低资格标准外,委员会还必须推荐董事会候选人,以帮助确保我们的大多数董事会成员是独立的,每个审计、人事和薪酬、提名和公司治理委员会完全由独立董事组成,并且审计委员会中至少有一名成员有资格成为审计委员会财务专家。委员会和董事会在确定董事候选人时也考虑多元化。业务和专业经验、教育和背景的多样性增加了董事会可用的技能和观点范围,从而使我们的公司受益。董事候选人的甄选不考虑种族、性别、性取向、宗教信仰或国籍。我们的董事会认为,遵守这些原则将提供一个为股东带来最佳回报的环境和实践。
迄今为止,委员会尚未支付任何第三方费用以协助确定和评估被提名人。截至本委托书发布之日,委员会尚未收到任何股东提出的与2024年年度股东大会有关的任何推荐提名。
多数投票
我们的章程规定了与董事选举相关的多数投票。上文的 “董事选举” 部分描述了这种多数投票标准。
股东与董事会的沟通;投资者通讯
通常,对我们公司有疑问或疑虑的股东应致电800-598-9663与投资者关系部联系。但是,任何希望直接向董事会或任何个人董事解答有关我们公司业务或事务的问题的股东应以书面形式向我们的秘书提出问题,电话号码是密歇根州大急流城东贝尔特莱恩2801 49525。我们的秘书已被指示立即将所有通信转发给董事会全体成员或信中指出的特定董事。我们的董事会和管理团队致力于积极与股东互动。2023年,我们的执行团队成员参加了几次投资者会议,在会上他们会见了现有股东和潜在股东。此外,我们定期与投资者、潜在投资者和投资分析师面对面或通过视频会议会面。这些会议促进了建设性的对话,使我们的高管能够更好、更深入地了解股东的优先事项。
会议出席情况
每位董事都应做出合理的努力参加董事会的所有会议、适用的委员会会议和年会。当时我们在职的所有董事都参加了我们的2023年年会。在上一财年中,董事会举行了四次例会,董事会九次经一致书面同意采取行动。我们的每位董事都参加了他们有资格参加的至少80%的董事会和委员会会议。在2023财年,我们董事会的独立成员举行了两次执行会议,管理层没有出席。
反套期保值和反质押政策
我们的董事会采取了反套期保值和反质押政策,限制我们的执行官和董事在未经事先批准的情况下进行套期保值或质押交易。我们的政策将对冲交易定义为旨在对冲或抵消我们股票市值的任何下降或以其他方式消除与股票所有权相关的风险的任何交易或一系列关联交易。质押交易的定义是指任何质押或授予公司证券的担保权益,作为向第三方提供贷款或其他债务的抵押品。未经提名和公司治理委员会事先批准,我们的执行官和董事不得参与任何此类交易。截至本委托书发布之日,尚未获得任何此类批准。
领导结构和董事会在风险监督中的作用
我们认为,首席执行官和董事会主席的角色通常应分开。但是,为了促进现有继任计划的执行,2023年2月2日,我们董事会合并了这两个职位,任命马修·米萨德为董事会主席。我们的董事会还任命托马斯·罗德斯为首席独立董事。
UFP 工业 18  2024 年委托声明

目录

罗德斯先生将主持董事会会议,这些会议仅由独立董事出席。他将传达独立董事要求采取的行动,并充当独立董事与我们的首席执行官之间的联络人。我们认为,这种结构为董事会提供了目前最有效的治理。
我们的董事会通过其三个委员会在公司风险监督方面发挥咨询作用。公司管理层对本公司的风险管理负有主要责任。当前监管、诉讼和政治波动加剧的趋势使得预测我们公司面临的风险类型和规模变得极其困难。尽管存在这种不可预测性,但我们的董事会依靠管理层的陈述、独立审计师的定期报告、第三方提供的内部审计服务、我们公司的内部控制体系、我们公司的保险顾问以及我们公司历来保守的做法来安慰我们公司的风险管理能力。管理层对当前风险因素的讨论载于我们公司的10-K表年度报告。
继任计划
除了董事会提名和公司治理委员会对公司董事会成员的继任计划进行定期和持续的审查和评估外,董事会和管理层还定期审查和监督我们当前领导职位的继任计划。在 2023 年定期举行的大多数董事会会议上,董事会审查并讨论了我们首席执行官职位的首席执行官继任计划,包括紧急情况下的继任计划。作为规划过程的一部分,我们现任首席执行官米萨德先生被任命为公司董事会主席。除了首席执行官职位的继任计划外,董事会还定期审查和评估每个细分市场负责人以及公司其他职能领导职位的继任计划。
ESG 概述
我们的环境、社会和治理 (ESG) 举措由我们的经营理念驱动: 照顾好您的客户、员工和社区,良好的财务业绩将随之而来。 我们的目标是被客户认可为首选供应商;被我们的员工认可为一支安全和包容的员工队伍;并被我们所在社区认可为优秀的企业公民。
环境的
通过提高效率和节能、废物管理和负责任的产品采购,我们的制造业务在环境管理方面有着悠久的历史。我们对范围 1 和范围 2 的温室气体 (GHG) 排放量进行量化,并承诺采取以下措施:
在 2023 年披露我们的范围 1 和范围 2 温室气体排放;以及
与气候相关财务披露工作组(TCFD)一起评估我们的气候风险和机遇。
持续改进是我们运营规划的重点,通过持续改进,我们的目标是减少能源消耗占单位销售额的百分比。我们的能源管理团队负责不断寻找机会,提高运营效率和可持续性,通过升级电机、照明和面板等电气设备,取得了有意义的进展。
我们通过独特的采购模式防止浪费,该模式提倡在产品中尽可能多地使用倾斜原木。零件由我们的三个业务部门中的一个或多个使用,具体取决于外观、工程特性和特定应用的用途。我们产品中不能使用的材料会转化为可由其他行业回收或升级再利用的材料。例如,我们的木屑每年回收量超过 25,000 吨。
我们的主要原材料木材是可再生、可持续、可回收、耐用和可生物降解的。
UFP 工业 19  2024 年委托声明

目录

从生命周期评估和总隐含能源的角度来看,木材显然是竞争建筑材料的赢家。数十年来,木材将其碳储存在结构中。由于木材是我们的主要原材料来源,我们公司的既得利益在于地球森林的健康和生长。由于其优异的强度重量比,与钢、混凝土或塑料等其他建筑材料相比,木材制造和运送到施工现场所需的能源要少得多。根据美国森林状况报告,美国每年收获的树木库存中只有不到百分之二。
在加拿大,我们的大部分木材都来自加拿大,每年收获的管理森林不到百分之一。在这两个国家,负责任的森林管理使森林增长连续50年超过年收成。由于这些趋势,近几十年来,两国的森林都封存了高水平的碳。
我们从世界各地采购木材,并通过定期对话和实地访问来审查供应商的运营情况。我们的工厂供应商的做法是,每年种植的树木多于收获的树木,这对我们很重要,并推动了我们的采购决策。我们对供应商的期望延伸到他们在废物管理、健康和安全、劳工权利、冲突矿产和人权方面的实践,我们对供应商的期望也包括在内。我们以最高的诚信和可持续发展标准运营,并希望我们的供应商也这样做。我们已获得可持续林业倡议(SFI)和森林管理委员会(FSC)的监管链认证。
在我们的复合地板业务中,100% 的木材成分是工业后回收材料,90% 的塑料来自消费后和工业化后的回收来源。
社交的
我们以整个企业的卓越运营以及培育为职业和个人成长提供重要机会的独特文化为动力。在管理人力资本方面,我们将精力集中在员工健康和安全、人人机会均等、薪酬公平以及学习与发展上。
我们投资于行业领先的培训和计划。我们对区域安全主管进行年度审计和定期、持续的监督,以确保我们的团队成员保持健康并在工作日结束后安全返回家中。每位员工都有责任遵守公司的健康和安全准则,以确保自己的安全,降低工作场所所有人受伤的风险。与业内其他人相比,我们的事故频率很低。此外,我们以多种形式为员工和承包商提供安全培训,以满足不同的需求。
我们将所有人的机会均等视为公司不可分割的一部分,并不断扩大招聘范围,与可能不了解我们公司或我们提供机会的不同群体建立联系。为此,我们与帮助低收入候选人获得就业机会的当地组织合作。我们的招聘团队确保所有人都能获得外部招聘信息,并专门将他们推送到低收入地区和失业机构。我们期待推进我们的战略,增加员工队伍的多样性,同时继续成为寻求挑战、机遇和成功的人们的理想工作场所。
我们提供各种机会,促进员工的持续学习和发展。其中包括UFP商学院提供的高级教育课程,这些课程侧重于跨业务职能的技术技能和编程。我们的大多数课程都提供远程访问以提供灵活性。随着我们的持续发展,我们的目标是扩大求职者人数,提供良好的培训和教育,并鼓励公司内部提供平等的增长机会。通过扩大我们的服务范围和提供额外的教育,我们的目标是增加更多具有愿望和能力晋升到领导职位的多元化团队成员。
治理
可持续发展、健康和安全、员工福利、供应链管理和社区参与等事项由我们的执行团队管理,并由我们的提名和公司治理以及人事和薪酬委员会进行监督。我们于 2023 年 3 月通过在网站上发布的 ESG 报告分享了我们的 ESG 报告,其中详细介绍了我们的进展和对未来的期望。
UFP 工业 20  2024 年委托声明

目录

增加法定股本的提案
2024 年 2 月 1 日,董事会一致批准了对公司《公司章程》(“章程”)第三条第一款的修订,内容如下,但须经股东批准:
“公司有权发行的所有类别股票的总数为二亿六千一百万股(261,000,000)股,其中二亿六千万股(2.6亿股)股应为单一类别普通股,一百万股(1,000,000)股应为系列优先股。”
该修正案将把公司的授权普通股从1.6亿股增加到2.6亿股普通股。授权优先股的数量将保持不变。公司没有发行或流通的系列优先股。该修正案的目的是为未来的发行提供额外的股份。截至2024年2月28日,已发行的普通股共计61,529,910股。在剩余的已授权但未发行的普通股中,根据公司的员工股票购买计划、董事薪酬计划、员工股票赠送计划和长期股票激励计划,共有2,311,269股留待发行。
董事会认为,建议增加普通股,用于未来可能的收购、公开发行、股票分红和股票分割。公司董事会将决定普通股或优先股的发行是否以及以何种条款进行担保和适当。根据我们普通股的现行每股股价,在拟议修正案获得批准的前提下,董事会可以考虑批准我们的普通股进行三比一的股票拆分。由于公司董事会未来仅有96,158,821股普通股可供公司董事会发行,因此需要批准拟议修正案才能实现三比一的股票拆分。除了潜在的股票拆分和未来根据我们的股权补偿计划发行股票外,公司没有与普通股发行相关的具体计划、谅解或协议,无论是与未来收购还是其他有关。
因公司授权普通股的增加而产生的所有额外股票将与目前已发行的普通股属于同一类别,其股息、投票权和清算权相同。这些股票将是无保留的,可供发行。根据公司现有章程,无需进一步批准通过股东投票发行普通股,在公司发行额外普通股之前,也无需进一步授权。股东没有优先权收购公司根据其现有章程发行的任何股份,股东也不会就其章程拟议修正案下的任何额外股份获得任何此类权利。
尽管公司不知道有任何悬而未决或威胁要争取公司控制权的努力,但股东应意识到,董事会发行普通股或优先股的权力可能会被视为阻止他人或实体试图收购或以其他方式获得对公司的控制权,因为发行具有表决权的优先股或增发普通股将削弱当时已发行股票的投票权。此外,由于优先股的条款仍有待董事会确定,因此此类股票(或收购此类股票的权利)可能包含条款(包括集体投票权或将此类股票或认股权证换成收购公司股票的权利),这可能会使收购公司控股权变得更加困难或代价。
《章程》的其他条款也可能被视为收购公司控制权的潜在障碍。具体而言,第 (i) 条中要求每年仅选举公司三分之一董事的条款,(ii) 要求董事会评估和确定公司普通股的任何交易或要约或拟议的合并、合并或收购公司全部或基本全部资产均符合所有适用法律,符合公司及其股东的最大利益,以及 (iii) 实施超多数票要求适用于任何提议的组合或公司的重组,其使用方式可以防止管理层的撤职,使公司控制权的变更变得更加困难或阻碍公司的控制权的变动。公司目前无意就任何其他提案或一系列提案征求股东的投票,以阻止公司控制权的变化。
UFP 工业 21  2024 年委托声明

目录

如果增加法定股本的拟议修正案获得批准,则如前所述,可以在股东不采取进一步行动的情况下发行普通股或优先股,也无需先向公司股东发行此类股票进行购买。按比例向所有现有股东发行普通股或优先股将减少当前股东的比例权益。
本章程的拟议修正案需要公司大多数已发行普通股的持有人投赞成票才能获得批准。弃权票和经纪人不投票都将产生反对票的效果。除非股东代理人另有指示,否则在随附的代理人中被指定为代理选民的人员将投票支持该修正案。该提案的批准不是批准提交给股东的任何其他提案的条件。
董事会已确定拟议修正案是可取的,符合我们股东的最大利益,并建议投赞成票,批准该修正案。
UFP 工业 22  2024 年委托声明

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批准德勤会计师事务所为独立注册会计师事务所
2024 财年
审计委员会选择德勤会计师事务所(“德勤”)作为截至2024年12月28日的财年(“2024财年”)的独立注册会计师事务所。下文 “独立注册会计师事务所——费用披露” 标题下描述了德勤在2023年和2022财年向我们公司和股东提供的服务。
我们要求股东批准选择德勤作为我们的独立注册会计师事务所。尽管法律不要求批准,但出于良好的公司治理,董事会将德勤的选择提交给我们的股东批准。德勤的代表预计将出席我们的年会,回答适当的问题并发表他们可能想要的声明。就该项目进行表决的大多数股份的持有人投赞成票才能获得批准。经纪人的无票和弃权票将不被视为对该提案的投票。除非您另有指示,否则经纪商、银行和其他街道名称持有人将拥有就此事对您的股票进行投票的自由裁量权。
如果我们的股东不批准该任命,则审计委员会和董事会将重新考虑该任命。即使选择获得批准,如果审计委员会确定这种变更符合我们公司和股东的最大利益,则可以自行决定在一年中的任何时候选择不同的独立注册会计师事务所。
董事会建议对该提案投赞成票,以批准任命德勤会计师事务所为
公司2024财年的独立注册会计师事务所。
独立注册会计师事务所—费用披露
如上所述,德勤在截至2023年12月30日和2022年12月31日的财政年度中担任我们的独立注册会计师事务所。下表列出了我们在这些年向德勤支付的费用,所有这些费用均已获得审计委员会的预先批准。
 
2023
2022
审计费(1)
$1,476,540
$1,682,122
税务服务(时间和材料)
$131,509
$46,454
其他服务
$1,895
$1,895
总计
$1,609,944
$1,730,471
1.
包括年度审计、季度审查和内部控制审计。
UFP 工业 23  2024 年委托声明

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审计委员会预先批准政策。
审计委员会已经为审计、审计相关和税务服务制定了预先批准的政策和程序,这些服务可以由我们的独立注册会计师事务所执行。该政策规定了必须得到审计委员会预先批准的具体服务,并限制了这些服务的范围,同时确保审计师审计我们财务报表的独立性不受损害。该政策禁止我们为美国证券交易委员会规定禁止的服务聘请德勤。此外,该政策要求披露我们的审计师提供的非审计服务。预批准政策不包括预先批准政策下审计委员会的责任和权力的授权。根据本政策,德勤在 “审计费用”、“税务服务(时间和材料)” 和 “其他服务” 标题下提供的所有服务均由审计委员会批准。
审计委员会报告
2024 年 2 月 28 日,审计委员会向董事会提交了以下报告:
委员会已与管理层审查并讨论了我们公司截至2023年12月30日止年度的经审计的财务报表。
该委员会已与我们的独立审计师讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)标准(非盟第380条)所涵盖的事项 与审计委员会的沟通。
委员会已收到德勤根据PCAOB的适用要求就德勤与审计委员会就独立性问题进行沟通的书面披露和信函,与德勤讨论了其独立性,并对德勤的独立性感到满意。
根据上述审查和讨论,委员会建议董事会将上述经审计的财务报表纳入我们公司截至2023年12月30日止年度的10-K表年度报告。
布莱恩·C·沃克,董事长
本杰明 J. 麦克莱恩
玛丽·图克·库拉斯
审计委员会的报告不应被视为在征集任何以引用方式将本委托书纳入根据1933年《证券法》或1934年《证券交易法》提交的任何文件中的任何一般性声明中提及的材料。
UFP 工业 24  2024 年委托声明

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咨询(非约束性)投票
高管薪酬
根据经股东批准的董事会建议,并按照《证券交易法》的要求,我们允许股东有机会就支付给指定高管的薪酬进行咨询和年度投票。由于您的投票是咨询性的,因此对我们的董事会没有约束力。但是,我们的董事会将审查投票结果,并在未来做出有关高管薪酬的决定时将其考虑在内。
我们公司有向股东交付业绩的悠久传统。由于我们高管的薪酬与公司业绩密切相关,我们的高管薪酬计划在我们推动强劲的财务业绩以及吸引和留住经验丰富、成功的团队来管理公司的能力方面发挥了重要作用。
我们的薪酬计划与我们的关键业务目标和股东的成功息息相关。如果我们向股东提供的价值下降,我们向高管支付的薪酬也会下降。我们密切关注规模和复杂程度相似公司的薪酬计划和高管的薪酬水平,目标是我们的薪酬计划符合一系列市场惯例并保持竞争力。
我们认为,我们的高管薪酬计划是有效的,结构合理:(a)符合我们的薪酬理念和目标(如下面的薪酬讨论和分析中所述),(b)促进我们的业务目标,(c)支持我们存在了69年的文化和传统。
关于高管薪酬的咨询投票是在我们的2023年年度股东大会上进行的,其基础是我们在该会议的委托书中披露的高管薪酬。在该次会议上投票的股票中约有95%批准了向我们的指定高管支付的薪酬。董事会认为此次投票的结果高度支持公司的薪酬政策和计划。
因此,我们的董事会建议您对以下决议投赞成票:
“决定,特此批准根据第S-K条例第402项披露的向公司指定执行官支付的薪酬,包括薪酬讨论和分析、薪酬表、叙述性披露以及公司2024年年度股东大会委托书中披露的相关材料。”
董事会建议对该提案投赞成票。
UFP 工业 25  2024 年委托声明

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管理层和董事的证券所有权
下表包含有关每位董事、每位董事候选人、标题为 “高管薪酬” 的表格中的每位指定高管以及所有执行官和董事作为一个整体拥有我们普通股的信息。下表中的信息由我们的高管、董事和董事选举候选人提供,代表了我们对截至2024年2月28日存在的情况的理解:
受益所有人的姓名
实益所有权的金额和性质(1)
课堂百分比
马修·J·米萨德
479,237(2)
*
迈克尔·R·科尔
253,963(2)
*
帕特里克·本顿
197,868(2)
*
威廉 ·G· 柯里
182,071(3)
*
斯科特 A. 沃辛顿
142,557(2)
*
托马斯·罗德斯
78,089(3)
*
威廉 ·D· 施瓦兹
70,547(2)
*
迈克尔·G·伍尔德里奇
45,929(3)
*
布鲁斯·A·梅里诺
38,363(3)
*
布莱恩·C·沃克
37,657(3)
*
Mary Tuuk Kuras
34,746(3)
*
琼·A·布登
17,776(3)
*
本杰明 J. 麦克莱恩
11,152(3)
*
所有董事和执行官作为一个小组(15 人)
1,589,955(2)(3)
2.58%
* 小于百分之一 (1%)。
1.
除非脚注中另有说明,否则每位指定人员对所示股份拥有唯一的投票权和投资权。
2.
包括根据我们的递延薪酬计划向米萨德、科尔、本顿、沃辛顿和施瓦茨先生分别发行的91,469股股票;31,130股;11,214股;15,824股和10,139股。
3.
包括分别持有17,776股和7,712股股票的Mesdames Budden和Tuuk Kuras的董事计划中持有的股份,以及分别持有35,223股股票的柯里、麦克莱恩、罗兹、沃克和伍尔德里奇先生持有的股份;10,486股股票;60,663股;30,248股和28,220股。
UFP 工业 26  2024 年委托声明

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高管薪酬
薪酬讨论与分析
薪酬理念和目标
我们相信员工是我们最重要的资产。我们的高管薪酬计划旨在激励、奖励、吸引和留住我们认为对促进成功至关重要的管理人员。该计划旨在使高管薪酬与公司目标、业务战略和财务业绩保持一致。在运用这些原则时,我们力求:
创造一个奖励实现公司目标的绩效的环境;
吸引和留住对我们公司的长期成功至关重要的关键高管;以及
通过股票所有权计划和要求,使高管的利益与股东的长期利益保持一致。
我们认为,高管的薪酬应反映他们所参与和负责的业务部门的业绩。我们还认为,从总体经济和具体的公司、行业和竞争条件来看,我们的高管在管理公司方面的表现应作为确定其总体薪酬的基础。
我们的薪酬计划旨在奖励什么
我们的薪酬计划旨在奖励整体财务业绩以及每个人对我们公司的个人贡献。在衡量个人对我们公司的贡献时,人事与薪酬委员会(“委员会”)会考虑许多因素,包括个人对公司业绩的贡献、相对于预定目标的个人表现以及我们所服务市场的总体经济状况。
薪酬计划组成部分——强调基于激励的薪酬
该委员会负责制定、实施和监督我们的薪酬理念和既定计划的遵守情况。该委员会力求确保支付给我们高管的总薪酬是公平、合理和有竞争力的。
我们的高管薪酬的主要组成部分包括(a)基本工资、(b)年度绩效激励和(c)长期激励性薪酬(通常以股票薪酬奖励的形式支付)。
我们的做法是提供与市场相比适度的基本工资,并更加重视基于绩效的薪酬。我们认为,这与激励我们的管理团队创造股东价值以及股东的期望是一致的。如果我们表现良好,为股东创造价值,那么我们的管理团队就会因为这些业绩而获得丰厚的报酬。我们通过业务投资回报率(“ROI”)(如下所述)来衡量财务业绩,我们认为该指标与股东价值的创造密切相关。
2023年,与我们的目标投资回报率相比,公司再次表现非常出色。今年,我们的总体投资回报率为22.49%(我们的企业激励薪酬池的投资回报率门槛为6.0%,每个细分市场的投资回报率为8.5%)。这导致了有意义的激励性薪酬奖励。我们的年度现金激励薪酬限制为每位高管现行基本工资的两倍。超过该限额的任何收入均以长期股权补偿的形式支付。
如下文详细解释的那样,以我们的股票形式支付的任何激励性薪酬均受未来的服务条件的约束。因此,每位高管都必须继续为公司工作一段更长的服务期,才能获得2023年获得的激励性薪酬余额并作为长期薪酬支付。2023年,所有人获得的可变薪酬
UFP 工业 27  2024 年委托声明

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公司的业务部门(定义见下文)的年度现金激励薪酬总额约为1.32亿美元,长期激励薪酬为3000万美元。长期激励金额以(a)限制性股票补助的形式支付,自授予之日起五年内归属,(b)根据公司业绩归属并自授予之日起三年支付的股票绩效单位。
基本工资。 我们的执行官的基本工资是在每年的委员会第一次会议上确定的,通常是在1月底或2月初。在本次会议上,我们的首席执行官向委员会提出了有关我们执行官的薪酬建议,不包括他自己的薪酬。委员会可接受或调整此类建议。它规定了我们首席执行官薪酬的唯一决定,但须经董事会批准。
委员会在考虑确定基薪时考虑了各种客观和主观因素。此外,委员会还审查和监督公司同行群体中的高管薪酬计划和高管的薪酬水平。1根据审查,委员会得出结论,我们的执行官薪酬计划总体上具有竞争力,可以有效地为我们的领导团队提供必要的激励和奖励。
对于2024财年,委员会批准了薪酬汇总表中列出的指定高管的加薪如下:
被任命为高管
2024 年生效日期
新工资
% 增长
马修·J·米萨德
02/01/2024
$871,873
1.0%
迈克尔·R·科尔
02/01/2024
$480,000
3.2%
帕特里克·本顿
02/01/2024
$408,000
2.0%
斯科特 A. 沃辛顿
02/01/2024
$408,000
2.0%
威廉 ·D· 施瓦兹
02/01/2024
$390,000
20.0%
如上所述,在我们2023年的年度股东大会上,根据我们在该次会议的委托书中披露的高管薪酬,在该会议上投票的股份中约有95%批准了向我们的指定高管支付的薪酬。
首席执行官。 委员会每年审查首席执行官的基本工资,并建议董事会批准。米萨德先生的薪水基于可比的薪酬数据、委员会对他过去表现的评估以及对他未来领导我们公司所作贡献的预期。米萨德先生的基本工资处于同行群体中同类高管工资的中等水平。委员会有完全的自由裁量权建议米萨德先生(他与本公司没有雇佣协议)的基本工资。
首席执行官薪酬比率。 截至2023年12月31日,截至2023年12月31日,不包括首席执行官(52,138美元)的所有在职员工的年总薪酬中位数与首席执行官年总薪酬(8,441,616美元)的比例为162:1。我们员工薪酬中位数的确定方法是:(1)计算截至2023年12月31日(“确定日期”)所有在职员工的年薪总额;(2)将所有员工(首席执行官除外)的年总薪酬从最低到最高(共包括16,241名员工)进行排名;(3)选择中位数的员工(16,241名名单上的8,121人))。我们纳入了截至确定之日的所有全职和兼职员工,并按年计算了截至确定之日我们雇用不到一年的全职和兼职员工的总薪酬。我们对非美国员工采用了相对于美元的适用外汇汇率。除首席执行官以外的每位员工的年薪总额基于我们的工资记录,包括下方薪酬汇总表中列出的每个薪酬要素,雇主对任何401(k)或类似的合格固定缴款计划的缴款以及授予的股份除外
(1)
我们目前的同行集团公司是美国伍德马克公司、博伊西喀斯喀特公司、Builders FirstSource公司、直布罗陀工业公司、格雷夫公司、路易斯安那太平洋公司、Masco公司、帕特里克工业公司、辛普森制造公司、索诺科产品公司、Trex公司和WestRock公司。
UFP 工业公司 28  2024 年委托声明

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但未归属,不包括在我们首席执行官以外的每位员工的年薪总额中。为了便于管理,除首席执行官以外的所有员工的奖金收入反映了2023年支付但在2022年获得的实际奖金薪酬。但是,根据薪酬汇总表的要求,首席执行官的奖金反映了2023年获得并于2024年2月支付的奖金和相关股票补助。
年度激励补偿。 我们的激励性薪酬计划规定,根据每个工厂、业务部门和细分市场(均称为 “利润中心”)的激励前薪酬投资回报率,以及单独的企业激励薪酬池,将固定百分比的激励前薪酬运营利润分摊到各个资金池中。总的来说,这些激励性薪酬池是我们公司总激励薪酬奖励的来源。
投资回报率根据利润中心的激励前薪酬营业利润减去所得税,除以利润中心的平均投资来确定。平均投资定义为存货加上应收账款、净财产、厂房和设备,再加上无形资产、减去累计摊销和应付账款的平均值。
每年年初,每位指定高管将获得其各自利润中心激励薪酬池的固定百分比分配。员工在其人才库中所占的百分比通常反映了该员工对该利润中心的运营和业绩的相对责任程度以及他或她在公司的业绩和任期。如果利润中心产生的利润产生了激励性薪酬池,则参与者将获得分配的百分比作为激励性薪酬。该资金池的美元金额基于利润中心的总投资回报率。随着投资回报率的提高,激励前薪酬运营利润的比例会更高。
对于企业利润中心而言,激励前薪酬运营利润的4.70%的最低缴款百分比出现在最低的投资回报率水平,即6.00%。7.5%的最大贡献百分比发生在投资回报率至少为22.00%时。在实现6.0%的投资回报率之后,在投资回报率每提高一百个基点的前提下,公司将向企业利润中心激励性薪酬池额外贡献约2.5个基点的激励前薪酬运营利润,前提是最大贡献率为7.5%。我们的两位指定高管在 2023 年加入了企业利润中心激励薪酬池。对于我们的细分市场,激励前薪酬运营利润的1.8%的最低供款百分比出现在最低的投资回报率水平上,即8.5%。2.2%的最大贡献百分比发生在投资回报率至少为22.0%时。在投资回报率每提高一百个基点的前提下,公司向每个细分市场的激励性薪酬池贡献约0.35个基点的激励前薪酬营业利润,前提是最大贡献百分比为2.2%。
每个激励性薪酬池的规模和个人激励性薪酬支付都有分级绩效阈值。这实际上导致将大约5000万美元的激励性薪酬重新分配给我们的股东。根据该计划,每个绩效池的资金是根据前一段所述的公式初步分配的。然后,每个矿池都受到阈值金额的限制。对于企业利润中心激励薪酬池,门槛为8.5亿美元(一级)和9.5亿美元(二级)。如果资金池超过1级,超过1级及以下级别的资金池的25%将从池中扣除并有效地重新分配给股东;超过2级资金池的50%实际上将重新分配给股东。这些细分市场资金池将进行相同的重新分配,分别为3亿美元(第一级)和3.5亿美元(第二级)。除了对激励薪酬池所做的调整以及这些调整之后,每个薪酬池的领导者以及其他指定高管的初步个人激励薪酬分配也需要进行类似的调整。2023 年,每位指定高管的付款门槛分别为 100 万美元(第 1 级)和 150 万美元(第 2 级)。对于超过1级的初步奖金,1级和2级之间金额的25%将重新分配给其他非指定高管参与者;2级以上的初步奖金的50%也以类似方式重新分配。
2023年,我们的总体投资回报率为22.49%。经过上述调整,2023财年对企业利润中心激励性薪酬池的总贡献为61,778,463美元,相当于激励前薪酬营业利润的7.5%。每位指定高管(本顿先生、施瓦茨先生和沃辛顿先生除外)的绩效激励基于我们公司的总投资回报率。本顿、施瓦茨和沃辛顿先生的绩效激励基于他们各自细分市场的投资回报率。
UFP 工业公司 29  2024 年委托声明

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Missad先生的激励性薪酬金额由公司的整体投资回报率决定。根据该业绩并进行上述调整,我们将计算出的激励前薪酬营业利润金额贡献给了企业利润中心激励性薪酬池。2023年,米萨德先生有资格获得净企业利润中心资金池的初始20%分配。对米萨德先生的初始拨款以及其他每位指定高管的分配将受到上述调整的影响。在实施这些调整后,以年度现金激励薪酬的形式支付的行政人员基本工资不得超过2.0倍。结果,米萨德先生在2023年获得了1743,747美元的现金激励薪酬,占企业利润中心激励薪酬池的2.82%。米萨德先生在2023年企业利润中心激励薪酬池中的总分配额为12.06%。
根据我们的长期股票激励计划(“长期薪酬”),员工获得的超过年度现金激励薪酬上限的激励性薪酬金额以股票薪酬奖励的形式支付。根据2023年的业绩,在2024年授予指定高管的股权奖励中,有90%(90%)是以限制性公司普通股的形式支付的,这些股票在授予之日五周年之际悬崖归属。其余的奖励以绩效单位的形式发放。每个绩效单位可能发行的股票数量是在三年业绩期结束时确定的,其依据是公司的实际累计预激励薪酬营业利润与该三年期累计激励前薪酬营业利润的预算金额(“Budget PBOP”)的关系。预算PBOP是从每个三年业绩期开始时确定的。实际可发行股票数量基于(1)受奖励的目标股票数量和(2)收益百分比的乘积,基于以下公式:
实际公司 PBOP 相对于目标 PBOP
收入百分比
-预算PBOP的至少 150%
200%
-低于预算 PBOP 的 150%,但至少占预算 PBOP 的 100%
100%
-低于预算 PBOP 的 100%,但至少占预算 PBOP 的 50%
已实现的预算 PBOP 百分比
-低于预算 PBOP 的 50%
0%
此外,除非公司在三年业绩期内实现目标的预激励薪酬投资回报率(“PBROI”),否则根据我们的绩效单位奖励协议,不得发行任何股票。对于2023年颁发的奖励,PBROI的目标水平为12%。
下表披露并解释了2023年指定高管获得的激励性薪酬的确定。
被任命为高管
实际投资回报率(1)
PBOP 的百分比
促成了
企业利润
中心激励
补偿池
调整后的分配
的参与程度
企业利润
中心激励
补偿池
年度现金
已支付激励金(2)
长期
激励
补偿(2)
马修·J·米萨德
22.49%
7.5%
12.06%
$1,743,747
$5,704,121
迈克尔·R·科尔
22.49%
7.5%
6.07%
$960,000
$2,789,017
帕特里克·本顿
41.86%
2.2%(3)
36.52%(3)
$816,000
$1,481,725
威廉 ·D· 施瓦兹
19.17%
2.0%(3)
40.60%(3)
$780,000
$1,106,981
斯科特 A. 沃辛顿
23.61%
2.2%(3)
38.19%(3)
$816,000
$1,282,891
1.
委员会定期为每个利润中心设定投资回报率阈值实现水平,该水平可能因不同的利润中心而异。
2.
2023年,米萨德、科尔、本顿、施瓦茨和沃辛顿先生的激励性薪酬分别为7,447,868美元;3,749,017美元;2,297,725美元;1,886,981美元;和2,098,891美元。
3.
2023年,本顿、施瓦茨和沃辛顿先生没有参与企业利润中心激励性薪酬池。相反,他们每个人的激励性薪酬是基于各自细分市场/利润中心的投资回报率。
UFP 工业 30  2024 年委托声明

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长期股票激励计划。 根据我们的长期股票激励计划(“LTSIP”)的条款,我们通过授予限制性股票、有条件股票补助和其他股票奖励向我们的执行官和关键员工提供长期激励性薪酬。委员会在确定参与资格以及根据LTSIP发放的股票类型和数量方面拥有完全的自由裁量权,但授予首席执行官的股票除外,这些股票由董事会决定。
根据上述公式,根据我们的长期激励薪酬计划,我们的指定高管根据2023年业绩获得了以下金额的限制性股票奖励和绩效单位:
 
马修 J. 米萨德
迈克尔·R·科尔
帕特里克·本顿
斯科特 A. 沃辛顿
威廉·D·施瓦兹
股票有五年悬崖归属权
45,235
22,118
11,751
10,174
8,779
性能单位
5,026
2,457
1,305
1,130
975
最低持股权政策。 我们鼓励和促进我们的员工和董事拥有公司股票,并制定了最低持股政策,对我们的主要员工和独立董事拥有我们的普通股提出了要求,如下所示:
标题
公司股票所有权要求
军官
$200,000
运营总经理、董事总经理、区域销售经理、运营经理、公司总监、全国销售总监、分部/业务部门主管、分部主管
$100,000
工厂经理、公司高级经理、采购/运输经理、区域安全主管
$50,000
独立董事
7,500 股
递延薪酬计划。 我们维持递延薪酬计划(“DCP”),允许关键员工推迟部分工资和/或现金激励薪酬。我们的指定高管每年不得推迟超过15,000美元的薪水或超过100,000美元的激励性薪酬。DCP的参与者可以选择将递延金额投资于某些投资选择,包括我们的普通股。此外,根据DCP,如果关键员工对我们普通股的所有权低于一定的目标门槛,则延期金额必须用于投资我们的普通股。所有递延至DCP的投资于我们普通股的金额均以每股价格进行投资,相当于我们股票现行市场价格的15%折扣。通常,每位员工从其终止在我们公司的雇佣关系之日起一年内从其DCP账户中获得一笔款项,除非因退休、死亡或控制权变更而终止雇用,在这种情况下,员工或其受益人可以更早地收到分配,但须遵守DCP条款。
行政股票补助计划。 我们公司维持一项高管股票赠款计划(“ESGP”),根据该计划,我们向根据DCP投资公司普通股的合格员工授予限制性公司普通股。根据ESGP,根据DCP,每递延1美元并投资于公司股票(“匹配股份”),将获得价值约0.85美元的公司股票。Match Shares将在授予之日五周年之际全额归属,但须视某些加速赛事而定。
员工股票购买计划。 我们有股东批准的员工股票购买计划(“ESPP”),允许我们的员工为购买普通股进行工资扣除或一次性缴款,或两者兼而有之。我们的普通股是在本季度的最后一个交易日用员工账户中的资金购买的,与当时普通股的现行市场价格相比有15%的折扣。所有服务至少一年的符合条件的员工均可参加 ESPP。根据ESPP,根据截至购买之日我们股票的公允市场价值,员工在任何一个计划年度内收购的普通股不得超过25,000美元。
UFP 工业公司 31  2024 年委托声明

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员工股票礼品计划。 我们有股票赠送计划,根据该计划,符合条件的员工在指定的服务周年纪念日获得少量的普通股。
行政人员退休计划。 根据我们的高管退休计划(“ERP”),在公司服务二十年或更长时间且担任高级管理人员至少十年的高级管理人员有权获得某些退休金。ERP规定,62岁及以上的退休金为基本工资的150%(基于高管在退休前三年内的最高年基本工资),并在退休、死亡或残疾后的三年内支付。我们的首席执行官不参与ERP。
回扣政策。 如政策所述,我们的董事会通过了一项回扣政策,要求公司在重报公司财务报表时收回或以其他方式收回支付给公司执行官的某些激励性薪酬。回扣政策还允许我们的董事会自行决定收回支付给从事某些不当行为的执行官的某些激励性薪酬,如政策中所述。
就薪酬业绩和股东参与度发表意见。 从历史上看,我们的股东一直对公司的高管薪酬做法和计划表示有意义的支持。如上所述,与同行和市场相比,我们倾向于提供适度的基本工资,以换取更加重视基于绩效的薪酬。我们在过去几年的财务表现表明,这种做法为我们的股东带来了显著的利益(从2021年到2023年,公司的股价上涨了126%,其三年期的复合年增长率为31%)。如上所述,在我们2023年年度股东大会上,根据我们在该次会议的委托书中披露的高管薪酬,在该会议上投票的股份中约有95%批准了向我们的指定高管支付的薪酬。
UFP 工业公司 32  2024 年委托声明

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人事和薪酬委员会报告
人事与薪酬委员会(“委员会”)的主要目的是协助董事会履行与公司高管薪酬相关的职责。委员会的职责在《章程》中有更全面的描述,该章程可在我们的网站上查阅。
委员会审查并与管理层讨论了本委托书中包含的薪酬讨论与分析。根据该审查和讨论,委员会建议董事会将薪酬讨论和分析纳入本委托书中,自 2024 年 3 月 8 日起生效。
董事长托马斯·罗德斯
琼·A·布登
布鲁斯·A·梅里诺
迈克尔·G·伍尔德里奇
委员会的报告不应被视为在征集任何一般性声明中以引用方式提交或以引用方式将本委托书纳入根据1933年《证券法》或1934年《证券交易法》提交的任何文件中的材料。
UFP 工业 33  2024 年委托声明

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薪酬摘要表
下表包括有关我们的首席执行官、首席财务官和其他三位薪酬最高的执行官(“指定高管”)每年薪酬最高的薪酬的信息。
姓名和主要职位
工资(1)
股票
奖项(2)
非股权
激励计划
补偿(1)(3)
所有其他
补偿(4)
总计
马修·米萨德,
首席执行官
2023
$859,992
$5,795,703
$1,743,746
$55,094
$8,454,535
2022
$823,574
$7,697,562
$1,726,482
$51,656
$10,299,274
2021
$815,419
$7,244,629
$1,648,508
$49,252
$9,757,808
迈克尔·R·科尔,
首席财务官
2023
$463,376
$2,838,099
$960,000
$24,853
$4,286,328
2022
$444,684
$2,951,424
$930,000
$29,920
$4,356,028
2021
$434,683
$3,275,877
$891,034
$31,652
$4,633,246
帕特里克·本顿,
UFP 总裁
建筑有限责任公司
2023
$391,962
$1,530,808
$816,000
$26,166
$2,764,936
2022
$303,166
$2,515,788
$800,000
$20,424
$3,639,378
2021
$298,565
$2,928,835
$607,080
$20,668
$3,855,148
斯科特 A. 沃辛顿,
UFP 总裁
包装有限责任公司
2023
$390,833
$1,331,973
$816,000
$26,430
$2,565,237
2022
$274,583
$2,336,542
$800,000
$21,439
$3,432,564
2021
$254,583
$2,967,245
$530,000
$21,496
$3,773,324
威廉 D. 施瓦兹,
UFP 总裁
零售有限责任公司(5)
2023
$318,814
$1,153,731
$780,000
$22,056
$2,274,601
1.
包括指定高管根据我们的利润分享和401(k)计划和DCP递延的金额。2023年的金额包括米萨德先生在DCP下的延期金额为11.5万美元,科尔、施瓦茨和沃辛顿先生的55,000美元,以及本顿的7万美元。2022年的金额包括根据DCP向米萨德先生延期支付的11.5万美元,以及本顿、科尔和沃辛顿先生的55,000美元的延期。2021年的金额包括根据DCP向米萨德先生延期支付的11.5万美元,以及本顿、科尔和沃辛顿先生的55,000美元的延期。
2.
本列中列出的金额代表截至发放日的奖励总公允价值,该金额根据FASB ASC主题718 “薪酬股票薪酬” 计算。计算这些金额时使用的假设基于三年、五年或八年的归属期。
3.
代表根据激励性薪酬计划支付的年度现金奖励,该计划与我们的营业利润和投资回报率挂钩,几乎涵盖所有受薪员工。
4.
本专栏中的金额包括公司对我们2023年利润分享和401(k)计划的缴款,向米萨德、科尔、施瓦茨和沃辛顿先生缴纳的款项为4,950美元;向本顿先生缴纳的3,249美元。根据某些要求,包括年龄和服务要求,所有员工都有资格参与我们的利润分享和401(k)计划。
本专栏中还包括米萨德先生2023年个人使用公务飞机的情况,金额为32,562.76美元。我们允许我们的指定高管有限地个人使用公务飞机,个人使用我们的飞机需要获得首席执行官的批准。我们根据每小时飞行的燃料和机油成本、与旅行相关的检查、维修和保养、着陆、停车和机库费用、物资和其他可变成本来计算公司个人使用飞机的增量成本。由于我们的飞机主要用于商务旅行,因此我们不包括不因个人使用情况而变化的固定成本,例如飞行员的工资、飞机的购买或租赁成本以及与特定旅行无关的维护成本。
本专栏中的金额还包括以下附带福利,均不超过25,000美元或指定高管附带福利总额的10%,以较高者为准:使用公司拥有的财产;便利津贴;以及代表指定高管缴纳的税款。
5.
施瓦兹先生于 2023 年首次成为指定高管。
UFP 工业公司 34  2024 年委托声明

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额外津贴和福利的叙述性披露
我们为执行官和其他员工提供福利计划。下表通常列出了此类福利计划以及可能有资格参与的员工:
福利计划
军官们
某些经理
全日制豁免
雇员
全职非豁免
雇员
401 (k) Plan
医疗/牙科/愿景计划
人寿和伤残保险
员工股票购买计划
投资回报率奖励计划
未提供
每小时 ROI 奖金
未提供
未提供
未提供
股权激励计划
未提供
控制权和遣散费计划的变更
未提供
未提供
递延补偿计划
未提供
未提供
高管退休计划
未提供
未提供
未提供
不超过 1,500 美元的节日礼物
我们认为,执行官的额外津贴的范围和价值应受到限制。因此,我们历来提供名义津贴。下表一般说明了我们提供和不提供的津贴,并确定了可能有资格获得这些津贴的员工。
额外津贴的类型
军官们
某些经理
全职员工
员工折扣
便利津贴(1)
未提供
未提供
汽车补贴(2)
未提供(2)
公司飞机的个人使用
只有经首席执行官批准
只有经首席执行官批准
未提供
1.
我们为我们的官员提供有限的应纳税便利津贴,他们可以将其用于家庭管理、健康和福利以及类似的开支。
2.
该公司的汽车费用报销计划仅限于某些员工的参与,这些员工的私人汽车用于公司商务旅行的比例超过百分之五十。根据《美国国税法》,其他雇员因使用私人车辆进行商务旅行而产生的费用可获得报销。
UFP 工业 35  2024 年委托声明

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基于计划的奖励的拨款
下表反映了指定高管在2023财年获得的基于计划的奖励的补助金:
 
 
预计的未来支出
在非股权激励下
计划奖励(1)
预计未来支出低于
股权激励计划
奖项(2)
所有其他
股票奖励:
的数量
的股份
股票(3)
(#)
授予日期
公允价值
的库存
和选项
奖项
($)
名字
授予日期
阈值
($)
最大(4)
阈值
(#)
目标
(#)
最大
(#)
马修·J·米萨德
$1,743,746
02/27/24
2,513
5,026
10,052
$570,401
02/27/24
45,235
$5,133,720
02/29/24
822(5)
$91,582
迈克尔·R·科尔
$960,000
02/27/24
1,228
2,457
4,914
$278,845
02/27/24
22,118
$2,510,172
02/29/24
441(5)
$49,082
帕特里克·本顿
$816,000
02/27/24
652
1,305
2,610
$148,104
02/27/24
11,751
$1,333,621
02/29/24
441(5)
$49,082
斯科特 A. 沃辛顿
$816,000
02/27/24
565
1,130
2,260
$128,244
02/27/24
10,174
$1,154,647
02/29/24
441(5)
$49,082
威廉 ·D· 施瓦兹
$816,000
02/27/24
487
975
1,950
$110,653
02/27/24
8,779
$996,329
02/29/24
420(5)
$46,750
1.
根据我们的年度激励计划赚取的金额必须在财年结束后的75天内支付,并受脚注(4)中描述的最高付款金额的约束。有关如何根据计划确定奖励的详细信息,请参阅本委托书的薪酬讨论和分析部分。
2.
这三列中的金额反映了根据我们的长期股票激励计划授予的绩效单位。绩效单位代表公司普通股,可在从授予绩效单位的财年第一天开始的3年业绩期结束时向参与者发行。正如上文 “薪酬讨论与分析” 部分所解释的那样,业绩基于公司的实际累计预激励薪酬营业利润相对于该3年期累计激励前薪酬营业利润的预算金额。最终可能发行的股票总数可能从目标金额的零到200%不等,具体取决于公司的业绩。
3.
反映了限制性公司普通股的授予。如上述 “薪酬讨论与分析” 部分所述,超过脚注(4)中提及的限额的激励性薪酬金额应以脚注(2)中描述的绩效单位的形式支付,并以五年内cliff归属的限制性公司股票的形式支付,但死亡、残疾或控制权变更时可加速归属。奖励的授予日期公允价值包含在薪酬汇总表的股票奖励列中。
4.
表示截至补助金之日每位指定高管基本工资的2.0倍,这是我们的年度激励计划下的最高应付金额。
5.
代表根据我们的执行股票赠款计划授予的股份。
UFP 工业 36  2024 年委托声明

目录

财年年末杰出股权奖励
下表列出了截至2023年12月30日指定高管持有的股权奖励的相关信息:
 
 
 
股票奖励
名字
授予日期
授予日期
股票数量
或库存单位
那些还没有
既得
(1)
的市场价值
的股份或单位
还没有的股票
既得
(2)
未赚取的数量
股份、单位或其他
没有的权利
既得
(3)
市场价值或支出价值
未赚取的股份,
单位或其他权利
尚未归属的
(3)
马修·J·米萨德
02/27/23
02/27/28
79,480
$9,978,714
02/27/23
02/27/26
8,831
$1,108,732
02/17/22
02/17/27
80,730
$10,135,652
05/02/22
02/17/25
8,970
$1,126,184
02/18/21
02/18/24
60,539
$7,600,671
02/18/21
02/18/24
6,727
$844,575
02/20/20
02/20/25
50,573
$6,349,440
02/21/19
02/21/24
41,405
$5,198,398
迈克尔·R·科尔
03/02/23
07/19/26
567
$71,147
02/27/23
02/27/28
30,335
$3,808,559
02/27/23
02/27/26
3,370
$423,104
05/02/22
02/17/30
10,790
$1,354,685
05/02/22
02/17/25
3,297
$413,938
02/24/22
07/19/26
590
$74,041
02/17/22
02/17/27
29,678
$3,726,073
02/25/21
02/25/26
859
$107,809
02/18/21
02/18/24
20,575
$2,583,191
02/18/21
02/18/24
2,286
$287,007
02/27/20
02/27/25
976
$122,498
02/20/20
02/20/25
18,045
$2,265,550
02/27/19
02/27/24
1,512
$189,836
02/21/19
02/21/24
12,786
$1,605,282
帕特里克·本顿
03/02/23
03/02/28
553
$69,389
02/27/23
02/27/28
25,795
$3,238,562
02/27/23
02/27/26
2,866
$359,826
05/02/22
02/17/30
8,603
$1,080,107
05/02/22
02/17/25
3,059
$384,057
02/24/22
02/24/27
568
$71,290
02/17/22
02/17/27
27,536
$3,457,145
02/25/21
02/25/26
813
$102,101
02/18/21
02/18/24
22,427
$2,815,710
02/18/21
02/18/24
2,492
$312,871
02/27/20
02/27/25
778
$97,709
02/20/20
02/20/25
23,697
$2,975,158
02/27/19
02/27/24
1,377
$172,922
02/21/19
02/21/24
14,520
$1,822,986
UFP 工业 37  2024 年委托声明

目录

 
 
 
股票奖励
名字
授予日期
授予日期
股票数量
或库存单位
那些还没有
既得
(1)
的市场价值
的股份或单位
还没有的股票
既得
(2)
未赚取的数量
股份、单位或其他
没有的权利
既得
(3)
市场价值或支出价值
未赚取的股份,
单位或其他权利
尚未归属的
(3)
斯科特 A. 沃辛顿
03/02/23
03/02/28
567
$71,147
02/27/23
02/27/28
23,910
$3,001,901
02/27/23
02/27/26
2,656
$333,461
05/02/22
02/17/30
8,501
$1,067,301
05/02/22
02/17/25
3,121
$391,842
02/24/22
02/24/27
590
$74,041
02/17/22
02/17/27
28,097
$3,527,578
02/25/21
02/25/26
859
$107,809
02/18/21
02/18/24
19,283
$2,420,981
02/18/21
02/18/24
2,142
$268,928
02/27/20
02/27/25
742
$93,185
02/20/20
02/20/25
10,415
$1,307,603
02/27/19
02/27/24
1,099
$137,959
02/21/19
02/21/24
10,637
$1,335,475
威廉 ·D· 施瓦兹
03/02/23
03/02/28
553
$69,389
02/27/23
02/27/28
13,089
$1,643,324
02/24/22
02/24/27
568
$71,290
02/17/22
2/17/27
17,571
$2,206,039
02/25/21
02/25/26
813
$102,101
02/18/21
02/18/24
11,892
$1,493,041
02/27/20
02/27/25
623
$78,167
02/20/20
02/20/25
7,493
$940,746
02/27/19
02/27/24
1,102
$138,338
02/21/19
02/21/24
510
$64,031
1.
代表授予每位指定高管的限制性股票。在全部归属之前,这些股票有被没收的风险。在授予之日三周年、五周年或八周年之际全额归属,但须因死亡、残疾或本公司控制权变更而加速归属。
2.
这些栏目中股票的市值基于2023年12月30日我们普通股的收盘价(125.55美元)。
3.
根据前两年中每年授予的绩效单位奖励协议可能发行的股票数量取决于公司相对于3年业绩期目标激励前薪酬营业利润的实际预激励薪酬营业利润。奖励数量反映了授予的绩效单位的目标水平,奖励的价值基于2023年12月30日我们普通股的收盘价,即125.55美元。
UFP 工业公司 38  2024 年委托声明

目录

期权行使和股票归属
下表提供了有关指定高管在2023年行使的期权和授予的股票补助的数量和价值的信息:
 
期权奖励
股票奖励
名字
股票数量
运动时获得
已实现的价值
在运动中
股票数量
在归属时获得
已实现的价值
关于授权(1)
马修·J·米萨德(2)
0
0
36,092
$3,020,807
迈克尔·R·科尔
0
0
12,876
$1,079,477
帕特里克·本顿
0
0
14,510
$1,216,031
斯科特 A. 沃辛顿
0
0
5,764
$484,010
威廉 ·D· 施瓦兹
0
0
981
$83,911
1.
价值基于归属日我们公司普通股的收盘价。
2.
米萨德先生在2020年已满60岁。根据公司高管股票赠款计划的条款,他在该计划中持有的每股未归属股份均在他生日当天全部归属。
不合格的递延薪酬
下表提供了与每项递延薪酬计划相关的某些信息,这些计划规定在不符合纳税条件的基础上延期补偿。总金额基于员工延期和这些延期的收入。
名字
行政的
贡献
在 2023(1)
公司
贡献
在 2023(2)
聚合
2023 年的收益(3)
提款总额/
2023 年的分布
总余额为
2023 年 12 月 31 日
马修·J·米萨德
$115,000
$20,294
$4,328,270
$0
$11,816,650
迈克尔·R·科尔
$55,000
$9,706
$1,618,222
($40,000)
$4,313,230
帕特里克·本顿
$70,000
$12,353
$498,035
($55,000)
$1,333,341
斯科特 A. 沃辛顿
$55,000
$9,706
$720,025
$0
$1,931,987
威廉 ·D· 施瓦兹
$55,000
$9,706
$450,779
($55,000)
$1,200,002
1.
本列中报告的每笔金额也在薪酬汇总表中以非股权激励计划薪酬或工资的形式报告。显示的金额包括根据我们的DCP延期从米萨德先生2023年获得的年度奖金和2023年的月薪中分别为10万美元和15,000美元,从科尔和沃辛顿先生2023年获得的年度奖金和2023年的月薪分别为40,000美元和15,000美元的月薪中扣除的款项;从本顿先生2023年获得的年度奖金和2023年的月薪分别为55,000美元和15,000美元的年度奖金以及年度奖金施瓦兹先生在 2023 年的收入为 55,000 美元。
2.
这些金额反映了公司根据我们的高管股票补助计划出资的普通股配股的价值,如上文薪酬讨论和分析中所述。
3.
显示的金额将记入指定高管的递延薪酬账户。这些金额反映了账户中各种投资的收益,包括对我们普通股的投资。
我们的递延薪酬计划允许关键员工推迟部分激励性薪酬和基本工资。指定高管每年可以推迟的最高金额为100,000美元的激励性薪酬和15,000美元的基本工资。正如薪酬讨论与分析中所述,在满足某些所有权要求之前,递延金额必须投资于我们的普通股。工资在员工延期时发放,如果员工未指定,则在离职时支付。
UFP 工业公司 39  2024 年委托声明

目录

其他离职后补偿
遣散费协议
根据我们的高管退休计划(目前不包括我们的首席执行官),在公司服务二十年或更长时间且担任高管至少十年的高管有权获得某些退休金。该计划规定62岁及以上的退休金为基本工资的150%(基于高管在退休前三年内的最高年基本工资),并在退休、死亡或残疾后的三年内支付。
UFP 工业 40  2024 年委托声明

目录

解雇、死亡、残疾、退休或控制权变更时可能支付的款项
下表量化了在死亡、永久残疾、退休或控制权变更的情况下本应归属并于2023年12月30日向每位指定高管支付的增量金额。如果控制权发生变化,向我们的首席执行官和其他高级管理人员支付的款项取决于控制权变更以及他或她因控制权变更而实际或推定地解雇(通常称为双触发控制权变更补助金)。
 
好处
死亡
残疾
退休(1)
控制权变更(2)
马修·J·米萨德
现金遣散费(3)
$5,000,000
$5,000,000
$5,000,000
$2,472,762
股权:(4)
-限制性股票
$39,262,875
$39,262,875
$39,262,875
$39,262,875
健康与福利
$60,000
$36,000
$36,000
$36,000
总计:
$44,322,875
$44,322,875
$44,322,875
$41,735,637
迈克尔·R·科尔
现金遣散费(3)
$606,842
$606,842
$606,842
$855,034
股权:(4)
-限制性股票
$15,343,340
$15,343,340
$15,343,340
$15,343,340
健康与福利
$36,000
$36,000
$36,000
$36,000
总计:
$15,986,182
$15,986,182
$15,986182
$16,234,374
帕特里克·本顿
现金遣散费(3)
$376,682
$3762,682
$376,682
$571,080
股权:(4)
-限制性股票
$15,389,668
$15,389,668
$15,389,668
$15,389,668
健康与福利
$36,000
$36,000
$36,000
$36,000
总计:
$15,802,350
$15,802,350
$15,802,350
$16,234,374
斯科特 A. 沃辛顿
现金遣散费(3)
$362,174
$362,174
$362,174
$544,000
股权:(4)
-限制性股票
$12,660,839
$12,660,839
$12,660,839
$12,660,839
健康与福利
$36,000
$36,000
$36,000
$36,000
总计:
$13,059,013
$13,059,013
$13,059,013
$13,240,839
威廉 ·D· 施瓦兹
现金遣散费(3)
$266,507
$266,507
$266,507
$465,534
股权:(4)
-限制性股票
$6,347,180
$6,347,180
$6,347,180
$6,347,180
健康与福利
$36,000
$36,000
$36,000
$36,000
总计:
$6,649,687
$6,649,687
$6,649,687
$6,848,714
1.
不包括递延薪酬计划和401(k)计划中指定高管的账户。
2.
如果控制权发生变化并实际或推定地终止雇用,米萨德先生将获得三年的工资,而科尔、本顿和沃辛顿先生将各获得两年的工资。
3.
我们的指定高管均未与公司签订雇佣协议。为了代替遣散费,我们的董事会批准了一项高管退休计划(“ERP”),适用于受雇于公司至少二十年且担任高级管理人员至少十年的高管退休计划(“ERP”)(目前不包括我们的首席执行官)。在62岁或以后死亡、终身残疾或其他离职后,符合条件的雇员有权获得三次年度现金补助,每笔补助金等于离职前三年内最高年基本工资的一半。如果在62岁之前死亡、永久残疾或离职,则根据符合条件的员工的实际年龄与62岁之间的差异对ERP福利进行折扣。如果指定高管在公司受雇期间或在福利到期期间的任何时候与公司竞争,则ERP下的福利将被没收。每位指定高管都满足了ERP的服务要求。除了ERP提供的福利外,指定高管还有资格获得医疗津贴。
4.
已经归属的股票奖励不包括在表格中。
UFP 工业公司 41  2024 年委托声明

目录

薪酬与绩效
根据《多德-弗兰克法案》第953(a)条和第S-K条例第402(v)项的要求,我们提供以下有关实际支付的高管薪酬与某些公司财务业绩指标之间关系的信息。有关我们的绩效薪酬理念以及我们如何使高管薪酬与公司财务业绩保持一致的更多信息,请参阅薪酬讨论与分析。
下表提供的信息显示了2023年、2022年、2021年和2020年期间(1)高管 “实际支付的薪酬”(根据美国证券交易委员会的规则)与(a)每位担任我们首席执行官的人和(b)我们的非首席执行官指定执行官(也称为下文其他NEO)之间的平均关系,以及(2)公司的财务业绩。该公司选择的绩效指标是奖金前营业利润(PBOP),如下图所示。除非我们特别这样做,否则本节中提供的信息不会被视为以引用方式纳入我们根据经修订的1933年《证券法》或《交易法》提交的任何文件中。
摘要
补偿
表格总计
对于首席执行官来说(1)
补偿
实际上已经付了
致首席执行官(1)
平均摘要
补偿表
非首席执行官的总计
被任命为高管
军官们(2)
平均值
补偿
实际上已经付钱给
非首席执行官姓名
执行官员(2)
初始固定值
100 美元的投资
基于:(3)
净收入
(单位:百万)(5)
公司
已选中
表演
测量 (PBOP)
(单位:百万)(6)
公司
TSR
同行群组
TSR(4)
2023(7)
$8,454,535
$25,887,887
$2,972,776
$8,562,233
$268
$198
$514
$824
2022(7)
$10,299,274
$8,172,530
$4,761,045
$4,448,741
$167
$119
$693
$1,189
2021(7)
$9,757,808
$16,098,142
$4,728,970
$7,399,581
$183
$163
$536
$893
2020(7)
$6,220,661
$6,430,626
$3,029,958
$3,431,864
$117
$125
$247
$416
1.
马修·米萨德在 2023 年、2022 年、2021 年和 2020 年全年担任我们的首席执行官。
2.
此计算中每年包含的近地天体为:
2023 — 帕特里克·本顿,迈克尔·科尔,斯科特·沃辛顿和威廉·施瓦兹
2022年—帕特里克·本顿,迈克尔·科尔,帕特里克·韦伯斯特和斯科特·沃辛顿
2021年—帕特里克·本顿,迈克尔·科尔,帕特里克·韦伯斯特和斯科特·沃辛顿
3.
这种比较假设在2019年12月28日向我们的普通股和同行指数投资了100美元。
4.
代表加权同行股东总回报率,根据截至2019年12月28日的相应公司的股票市值进行加权。正如我们的年度报告所披露的那样,用于此目的的同行群体是我们自定的行业同行群体。该同行群体如下:美国伍德马克公司、路易斯安那太平洋公司、马斯科公司、博伊西喀斯喀特公司、帕特里克工业公司、Builders FirstSource公司、辛普森制造公司、索诺科产品公司、直布罗陀工业公司、Trex公司、Greif公司和WestRock公司。
5.
报告的美元金额代表公司在适用年度的经审计的合并财务报表中反映的净收入。
6.
PBOP代表每个工厂、地区/业务部门、细分市场以及公司的激励前薪酬营业利润。投资回报率根据利润中心的激励前薪酬营业利润减去所得税,除以利润中心的平均投资来确定。平均投资定义为存货加上应收账款、净财产、厂房和设备,再加上无形资产、减去累计摊销和应付账款的平均值。
7.
下表列出了美国证券交易委员会规则要求从薪酬汇总表中反映的总薪酬金额中扣除并相加的每项金额,以计算实际支付的薪酬。由于PSU是根据指定的绩效标准赚取的,因此在计算PSU的这些金额时,截至年底的总公允价值(FV)是根据截至年底的数据计算PSU的预期支出的。股票奖励的估值中没有其他假设与截至此类股权奖励授予之日披露的假设有重大差异。
UFP 工业公司 42  2024 年委托声明

目录

 
2023
2022
2021
 
首席执行官
其他近地天体
平均的
首席执行官
其他近地天体
平均的
首席执行官
其他近地天体
平均值
摘要中涵盖财年(FY)的总薪酬
薪酬表 (SCT)
$8,454,535
$2,972,776
$10,299,274
$4,761,045
$9,757,808
$4,728,970
扣除:SCT 中报告的股权奖励的授予日期公允价值 (GDFV)
​$5,795,703
$1,713,776
$7,697,308
$3,477,611
$7,244,629
$3,579,830
添加:FV 截至财年末在财年末发放的未偿还和未归属的股权奖励
$11,087,446
$3,272,452
$7,108,725
$3,860,576
$6,491,406
$2,900,557
添加:截至财年末,任何前一年授予的截至财年末未归还的未归属奖励的FV的变化
$11,526,107
$3,861,284
​($1,647,461)
($725,974)
$5,254,494
$2,603,131
添加:对于在财年末或财年期间归属的任何前一年授予的任何股权奖励,自归属之日(从上一财年末起)变更FV
$153,440
$53,592
($256,368)
($127,302)
$1,546,200
$638,919
添加:截至同一财年授予和归属的奖励的归属之日的 FV
$91,081
$—
$89,500
$22,375
$135,718
$33,930
添加:归属日期之前在所涵盖财年内支付的股票或期权奖励的股息或其他收益,这些收益未包含在所涵盖财年的总薪酬中
$370,981
$115,905
$276,168
$135,631
$157,145
$73,904
扣除:对于在上一财年中授予的奖励在上一财年末未能满足财年适用的归属条件的 FV
$—
$—
$—
$—
$—
$—
扣除:SCT中报告的所有固定福利和精算养老金计划的累计福利精算现值的变化
$—
$—
$—
$—
$—
$—
添加:根据会计准则编纂 (ASC) 715 确定,(i) 归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和 (ii) 可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总和
$—
$—
$—
$—
$—
$—
实际支付的薪酬(根据美国证券交易委员会规则的定义)
​$25,887,887
$8,562,233
$8,172,530
$4,448,741
$16,098,142
$7,399,581
UFP 工业公司 43  2024 年委托声明

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财务绩效衡量标准
正如薪酬讨论与分析中所讨论的那样,我们的高管薪酬计划和薪酬决策反映了绩效薪酬的理念。我们的激励计划中使用的指标是为了支持这些目标而选择的。正如《薪酬讨论与分析》中所解释的那样,公司用来将最近结束的财年中实际支付给公司NEO的高管薪酬与公司的业绩联系起来的最重要的财务业绩指标是 奖金前的营业利润相对于投资回报率的目标水平。
下图通过比较实际支付给首席执行官的薪酬以及支付给非首席执行官和指定高管的平均实际薪酬与我们的累计股东总回报率、同行群体股东总回报率、净收入和PBOP(定义见上文薪酬与绩效表脚注六(6)),描述了薪酬与绩效之间的关系。
实际支付的薪酬和股东总回报率

实际支付的补偿金和净收入


UFP 工业公司 44  2024 年委托声明

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实际支付的薪酬和奖金前的营业利润

UFP 工业 45  2024 年委托声明

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董事薪酬
2023年,每位非雇员董事将获得6万美元的年度现金预付金和13.5万美元的年度股票预付费。此外,审计委员会的每位成员因在该委员会任职而获得1万美元,提名和公司治理委员会以及人事和薪酬委员会的每位成员因在这些委员会任职而获得5,000美元。除了这些委员会服务费外,审计委员会主席还获得20,000美元,提名和公司治理委员会主席以及人事和薪酬委员会主席各获得1万美元。出席董事会或委员会会议均无需支付任何费用。
每位独立董事均可参与董事薪酬计划(“董事计划”)。年度预付金,包括现金(包括委员会预付金和主席费)和股票对价,按季度支付,根据董事计划,可以延期支付或两者(全部或部分)。根据董事计划的条款,递延现金用于按递延现金金额的110%的利率递延购买公司普通股。此类抵免不适用于预付金中股票部分的延期。2023年,罗德斯先生和伍尔德里奇先生以及布登女士参与了董事计划,并获得了公司普通股以代替现金费用,金额如下:分别为1,098股;948股和830股。
下表列出了有关每位非雇员董事因在2023年在董事会任职而获得或获得的薪酬的某些信息。
名字
以现金赚取或支付的费用(1)
股票奖励
总计
琼·A·布登
$70,000
$135,000
$205,000
威廉 ·G· 柯里
$60,000
$135,000
$195,000
本杰明 J. 麦克莱恩
$70,000
$135,000
$205,000
布鲁斯·A·梅里诺
$70,000
$135,000
$205,000
托马斯·罗德斯(2)
$85,000
$135,000
$220,000
Mary Tuuk Kuras
$75,000
$135,000
$210,000
布莱恩·C·沃克(2)
$90,000
$135,000
$225,000
迈克尔·G·伍尔德里奇(2)
$80,000
$135,000
$215,000
1.
包括根据我们董事计划可能延期用于购买普通股的金额。
2.
罗兹先生曾任人事和薪酬委员会主席,担任该职务每年额外获得1万美元,担任首席董事可获得15,000美元。沃克先生曾任审计委员会主席,并因担任该职务而额外获得2万美元。伍尔德里奇先生曾任提名和公司治理委员会主席,并因担任该职务而额外获得1万美元。
我们的首席执行官米萨德先生不因担任董事或董事会主席而获得任何额外报酬。每位独立董事还有权获得报销,以补偿其与往返和出席董事会或其委员会会议以及相关活动(包括董事教育课程)有关的合理自付费用。每位独立董事在加入董事会后的两年内必须拥有至少7,500股公司股票。
UFP 工业公司 46  2024 年委托声明

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违法行为第 16 (A) 条举报
《交易法》第16(a)条要求董事、执行官和超过10%的受益所有人向美国证券交易委员会提交普通股所有权和所有权变更报告,适用的法规要求他们向我们提供他们提交的所有第16(a)条报告的副本。仅根据对提供给我们的此类报告副本的审查,或对无需此类报告的书面陈述,所有适用于申报人的第16(a)条申报要求均符合《交易法》。
普通的
委托代理人的费用将由我们公司支付。除了使用美国邮政总局外,我们的员工还可以亲自通过电话、传真或电子邮件请求代理人,他们不会因招揽代理人而获得额外报酬。我们不打算为委托代理人支付任何补偿,除非我们将向经纪人、被提名人、托管人和其他受托人偿还与向受益所有人发送材料和获得其代理人有关的费用。
关联方交易
审计委员会有责任审查、批准或批准涉及董事、执行官及其各自关联公司和直系亲属的关联方交易。通常,我们的董事会要求关联方(如果是董事会成员)回避会议,董事会根据对我们公司公平且符合股东最大利益的标准来考虑拟议的交易。2023年,我们公司向Ruan运输管理系统(“Ruan”)(我们的董事麦克莱恩先生担任首席执行官的公司)支付了5,054,996美元,用于支付Ruan提供的服务。这些是正常交易,其条款通常可供第三方在相同或相似的情况下使用。这些交易对麦克莱恩先生来说并不重要,麦克莱恩先生没有参与或参与与Ruan提供的服务有关的讨论或谈判。
10-K 表格的可用性
我们的普通股在纳斯达克股票市场上以UFPI的代码进行交易。我们向美国证券交易委员会提交的10-K表格将根据书面要求免费提供给任何股东。重要财务信息可在我们的网站上查阅,网址为 http://www.ufpi.com。欲了解更多信息,请联系我们的投资者关系部门,电话为密歇根州大急流城东贝尔特莱恩2801 49525。
UFP 工业公司 47  2024 年委托声明

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股东提案
打算提交提案以纳入我们2025年年度股东大会的代理材料的股东可以按照美国证券交易委员会第14a-8条中描述的程序提交提案。要获得纳入资格,我们的秘书必须不迟于2024年11月14日收到股东提案。股东的提议应提交给UFP Industries, Inc.,收件人:密歇根州大急流城东贝尔特莱恩2801号49525秘书。
此外,根据我们的章程,除非在会议通知中另有规定,或者由董事会或根据董事会的指示或股东向我们的秘书提交书面通知(包含我们的章程中规定的有关股东和拟议行动的某些信息)的股东在年会之前不少于90天或不超过上一年度一周年纪念日的120天,否则不得将任何业务提交年会年度股东大会。如果我们的2025年年度股东大会在2024年年会一周年之前超过30天或超过60天内举行,则通知必须在该会议举行日期前不少于90天或超过120天收到,除非会议的首次公开公告是在会议日期前不到100天发布的,在这种情况下,必须在我们邮寄或以其他方式发出通知之日起的十天内收到通知那次会议的日期。该要求与美国证券交易委员会的要求是分开的,也是对这些要求的补充,即股东必须满足这些要求,才能将股东提案包含在我们的代理材料中。
截至本委托书发布之日,我们尚未收到任何股东在2024年年会上提交的任何提案。
代理材料的持有情况
除非我们收到一位或多位股东的相反指示,否则仅向共享一个地址的多位股东发送一份年度报告和委托书。如果您希望收到代理材料的个人副本,请以书面形式将申请发送给UFP Industries, Inc.,收件人:密歇根州大急流城内布拉斯加州东贝尔特莱恩2801号49525的投资者关系部,或致电800-598-9663。
2024 年 3 月 14 日
根据董事会的命令,

大卫·A·图塔斯,
总法律顾问兼秘书
UFP 工业公司 48  2024 年委托声明

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假的DEF 14A000091276700009127672023-01-012023-12-3000009127672021-12-262022-12-3100009127672020-12-272021-12-2500009127672019-12-292020-12-260000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:授予日期公允价值GDFVOFEquityAwards在SCT成员中报道ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:FVASoffyend EquityAwards 在本年度授予的杰出且未作为 Offyend 成员资助ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:变更前一年授予的未偿还且未作为 Offyend 成员投资的奖项ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:对于在任何前一年授予的、在财年末或财年期间授予的任何股权奖励,自上一财年结束之日起,变更截至发放日期ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:授予和归属于同一FY成员的奖励的归属日期的FVAECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:投保日之前在所涵盖的财年中为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,否则不包含在Coveredfy成员的总薪酬中ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:对于前一年发放的奖励在财年会员期间未能满足适用的投资条件的奖励,FVA在预审期结束时为FVATECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:SCT成员报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累积福利精算现值的变化ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-250000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD: PEOmember2023-01-012023-12-300000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-300000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD: PEOmember2021-12-262022-12-310000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD:NonpeoneOmemer2021-12-262022-12-310000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD: PEOmember2020-12-272021-12-250000912767UFPI:根据会计准则编码 ASC715成员确定的应归因于本财年提供的服务的养老金服务成本和可归因于前期提供的服务的任何先前服务成本的总额ECD:NonpeoneOmemer2020-12-272021-12-25000091276712023-01-012023-12-30iso421:USD