东方公司
3 企业云端硬盘
408 号套房
康涅狄格州谢尔顿 06484
______________
年度股东大会通知
2024年4月25日
______________
东方公司(“东方公司” 或 “公司”)的年度股东大会将于美国东部时间2024年4月25日上午11点举行(“年会”)。与往年一样,通过网络直播,年会将继续是完全虚拟的股东大会。您将无法亲自参加年会,但您将有机会参加虚拟会议,就像参加面对面会议一样。
公司年度股东大会将出于以下目的举行:
| 1. | 选举七名董事。 |
| 2. | 进行不具约束力的咨询投票,批准我们指定执行官的薪酬。 |
| 3. | 批准审计委员会任命菲昂德拉、米隆和拉萨拉西纳律师事务所为2024财年独立注册会计师事务所。 |
| 4. | 在年度股东大会或其任何续会之前妥善处理其他事务。 |
董事会已将2024年2月27日定为确定有权获得年会通知或其任何续会并在年会上投票的股东的记录日期。年会将是一次完全虚拟的股东大会。通过访问www.virtualshareholdermeeting.com/eml2024,在代理卡上或代理材料附带的说明中输入我们的代理材料互联网可用性通知中包含的16位数控制号码,您将能够参加年会,在会议的网络直播期间进行投票和提交问题。
如果您没有控制号码,则可以作为嘉宾参加年会,但您将无法选择对股票进行投票。
你的投票非常重要。无论您是否计划参加虚拟年会或其任何续会,我们都敦促您尽快提交委托书。如果您在行使代理权之前参加虚拟年会并在年会上投票,则您的代理将被视为已撤销且不会被使用。
诚挚邀请所有股东参加虚拟年会或其任何续会。管理层期待你的到来。
|
| 根据董事会的命令,
玛丽安·巴尔 财务主管兼秘书 |
2024年3月12日
1 |
委托声明
的
东方公司
用于年度股东大会
将于 2024 年 4 月 25 日举行
东方公司(“东方”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)董事会正在提供本委托声明,以征集代理人以供2024年年度股东大会及其任何续会(“年会”)使用。本委托书将于2024年3月12日左右首次提供给股东。
有关年会投票的一般信息
东方董事会(“董事会”)已将2024年2月27日的营业结束定为确定有权获得年度会议通知并在年会上投票的股东的记录日期。在创纪录的日期,有6,208,125股东方普通股的已发行股份,没有面值(“普通股”),每股普通股有权获得一票表决。
有权在年会上投票的普通股多数表决权的持有人出席年会或由代理人代表出席年会是构成法定人数的必要条件。
如果您向东方代理卡上注明的人员授予代理权,则您的代理人代表的普通股将在年会上进行投票,这要么是根据代理卡上显示的指示,要么如果没有指示,则根据本委托书中包含的董事会建议和代理卡的形式。如果在没有具体说明选择的情况下签署并退回了委托书,则由此代表的普通股将被投票 (1) “赞成” 以下各方当选董事会成员:弗雷德里克·迪桑托先生、约翰·埃弗里茨先生、查尔斯·亨利先生、詹姆斯·米塔罗通达先生、佩吉·斯科特夫人、迈克尔·马迪先生和马克·埃尔南德斯先生的董事会成员,任期均为一年,直至其继任者正式当选为止当选并获得资格;(2) 在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬;(3) 批准任命的提案Fiondella、Milone & LaSaracina LLP是公司2024财年的独立注册会计师事务所。除了本文所述事项外,公司没有发现任何其他事项,这些事项将在年会上提请采取行动。如果需要提出其他事项,则委托书中点名的人员打算根据其最佳判断对此类代理人进行投票。
如果您提交了代理然后想更改投票,则需要撤销已提交的代理。股东可以在行使代理权之前随时撤销其代理权,方法是通过在年会上进行投票,或者及时交付经过适当签署、日期较晚的代理卡或以书面形式撤销其代理人。公司秘书必须在年会之前在康涅狄格州谢尔顿市企业大道3号408套房收到日期较晚的代理卡或书面撤销卡。您也可以在美国东部时间2024年4月24日晚上11点59分之前,通过互联网在www.proxyvote.com或通过电话提交新的代理来撤销您的代理。除非采取进一步行动,否则出席年会不会撤销对代理人的任命;但是,可以通过发出撤销通知或在行使代理权之前在年会上进行投票来撤销您的代理委托。
普通股在纳斯达克股票市场有限责任公司(“纳斯达克”)上市,股票代码为 “EML”。
征集代理人
代理人的征集由公司提出。委托代理人的费用将由公司承担。大约在2024年3月12日,我们邮寄了一份代理材料互联网可用性通知,告知我们的股东可以在线查看所有代理材料或索取代理材料的纸质或电子邮件副本。这种在线访问格式加快了材料的交付,降低了印刷和邮寄成本,并减少了我们的年会对环境的影响。
如何索取代理材料的纸质或电子邮件副本
您可以通过以下方法之一索取副本,免费收到代理材料的纸质或电子邮件副本:
| 1) 通过互联网: | www.proxyvote.com |
| 2) 通过电话: | 1-800-579-1639 |
| 3) 通过电子邮件: | sendmaterial@proxyvote.com |
2 |
如何参加年会和投票
从美国东部时间2024年4月25日上午10点45分开始,你可以通过www.virtualshareholdermeeting.com/eml2024参加年会。截至2024年2月27日营业结束时的登记股东和受益持有人的股东可以在年会上提问并投票表决。如果您在2024年2月27日营业结束时是登记在册的股东,要在年会上投票或在年会期间提交问题,则必须使用代理卡、投票指示表或先前收到的通知上的控制号码登录年会。登记在册的股东可以在年会期间按照会议网站上提供的说明在年会上进行投票。
如果您在2024年2月27日营业结束时是通过经纪商、银行或其他被提名人以 “街道名称” 持有的股票的受益所有人,则年会的代理材料将由持有您股份的经纪人、银行或其他被提名人转交给您。就对在年会上提交给股东的提案进行表决而言,持有您股份的组织被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指导您的经纪人、银行或其他被提名人如何对账户中的股票进行投票。您还受邀虚拟参加年会。但是,如果您的股票以街道名义持有,则除非您首先向经纪人、银行或其他被提名人申请并获得有效的合法代理人,否则您不得在年会上对股票进行投票或在年会期间提交问题。
如果您没有控制号码,则可以作为嘉宾参加年会,但您将无法选择对股票进行投票或提问。
会议在线访问将在会议开始前 15 分钟开放,以便与会者有时间登录和测试设备音频系统。我们鼓励参与者在指定的开始时间之前进入会议。登录后,请查看网站上发布的会议行为规则。
将在会议前和会议期间提供支持,以帮助股东解决他们在访问或听取虚拟会议时可能遇到的任何技术问题。如果参与者遇到任何困难,他们应拨打登录屏幕上列出的号码致电支持团队。
视时间限制而定,我们将在会议期间回答相关的股东问题。
在年会上投票
除有争议的选举外,如果达到法定人数,董事将由有权在年度股东大会的董事选举中投票的股份的多数票选出。因此,如果被提名人当选董事的选票超过反对该被提名人当选董事的选票,则被提名人将被选为董事。但是,在有争议的选举中,董事将由多数票选出。如果截至适用的年度股东大会的记录日期,董事会选举的提名人数超过了年会选举填补的董事会职位,则该选举将被视为有争议。由于今年年会上的董事选举不是有争议的选举,因此,如果对被提名人的选票超过对被提名人的选票,则将选出年会董事候选人。
如果董事在无争议的选举中以多数选票获得连任,但多数选票反对其连任,则董事会将要求该董事提出辞职。董事会将仅在当选或再次当选董事的年度股东大会之后立即提名同意竞标的候选人当选或连任董事,不可撤销的辞职将在以下情况下生效:(a) 他们未能在面临连任的年度股东大会上获得所需的投票;以及 (b) 董事会接受此类辞职。此外,只有候选人同意在被任命为董事会成员后立即提出与其他董事相同的辞职形式,董事会才能填补董事会空缺和新董事职位。如果现任董事未能获得连任所需的选票,董事会将迅速采取行动,决定是接受还是拒绝董事的辞职。正在考虑辞职的董事必须放弃参与有关该辞职的任何决定。
假设达到法定人数,如果对该事项的赞成票超过反对该事项的选票,则将在年会上采取行动的其他每项事项都将获得批准。
当为受益所有人持有股份的被提名人由于被提名人对该项目没有自由表决权且没有收到受益所有人的指示而没有对该提案进行投票时,经纪人 “不投票” 即发生。弃权票或经纪人 “不投票” 被视为在场以确定法定人数,但不被视为投票。因此,弃权票和经纪人的 “不投票” 不包括在董事选举或其他有待在年会上采取行动的事项的投票结果表中,每项投票都需要多数票的批准,因此不具有此类表格中反对票的效力。
董事会建议投票:
| · | “选举弗雷德里克·迪桑托先生、约翰·埃弗里茨先生、查尔斯·亨利先生、詹姆斯·米塔罗通达先生、佩吉·斯科特夫人、迈克尔·马迪先生和马克·埃尔南德斯先生各为董事; |
|
|
|
| · | 以咨询为基础,批准我们指定执行官的薪酬;以及 |
|
|
|
| · | 用于批准任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP为公司2024财年的独立注册会计师事务所。 |
3 |
第 1 件商品
董事选举
在年会上,将选出七名董事,任期为一年,任期在2025年的年度股东大会或正式选出继任者并获得资格时到期。弗雷德里克·迪桑托先生、约翰·埃弗里茨先生、查尔斯·亨利先生、詹姆斯·米塔罗通达先生、佩吉·斯科特女士、迈克尔·马迪先生和马克·埃尔南德斯先生是公司年度会议选举的提名人。所有七名被提名人均为现任董事,任期将于2024年到期。
除非您的代理人中另有规定,否则代理卡中指定的拥有替代权的人员将把您的普通股投票给公司的每位被提名人。如果被提名人无法或不愿接受提名,则代理人将被投票选出董事会可能推荐的其他人。但是,董事会没有理由相信公司的提名人将无法在年会上当选。批准每位董事候选人的选举需要出席年会并有权就此事进行表决的普通股持有人正式投的多数票的赞成票。
董事会建议投票支持弗雷德里克·迪桑托先生、约翰·埃弗里茨先生、查尔斯·亨利先生、詹姆斯·米塔罗通达先生、佩吉·斯科特女士、迈克尔·马迪先生和马克·埃尔南德斯先生每位董事的选举。除非另有规定,否则将投票选举每位被提名人的代理人。
每位董事都提供了以下有关其当前主要职业、业务和其他隶属关系的传记信息。有关每位董事对公司股权证券的受益所有权的信息,请参见本委托书中的 “某些受益所有人和管理层的担保所有权”。除非另有说明,否则每位董事至少在过去五年中受雇于所列的主要职业或工作。
2024 年年会选举的公司候选人
为期一年,将于2025年到期
弗雷德里克·迪桑托现年62岁,是安科拉集团的董事长兼首席执行官。安科拉集团是一家为个人和机构提供投资咨询、财富管理和退休计划服务的提供商,分别自2014年和2006年起担任此类职务。从1998年到2000年12月,迪桑托先生担任财务咨询服务提供商万通投资集团的总裁兼首席运营官。从2001年到2006年,在Maxus投资集团被出售给第五三银行后,迪桑托先生担任第五三银行投资顾问部的执行副总裁兼经理。
DiSanto先生是一位经验丰富的上市公司董事,拥有财务、战略规划、治理和国际业务方面的知识和背景。他目前在区域品牌公司和Ampco-匹兹堡公司董事会任职。此前,他曾在Alithya集团、Axia Net Media Corporation和LNB Bancorp, Inc.的相应董事会任职。
迪桑托先生自二零一六年起担任公司董事。迪桑托先生是薪酬委员会主席,并在审计、执行、资本配置和投资以及提名和公司治理委员会任职。
现年77岁的约翰·埃弗里茨自2016年以来一直是波士顿风险投资公司Arcturus Capital LLC的合伙人。埃弗里茨先生在2010年5月至2016年10月期间担任位于缅因州波特兰的投资者集团SBM Financial的董事长兼首席执行官。埃弗里茨先生在2010年5月至2016年10月期间还担任缅因银行的董事长兼首席执行官。在过去五年中,埃弗雷茨先生在上市公司的董事职位包括尊爵银行(自2019年起)、尊爵金融公司(自2017年起)的独立董事。埃弗里茨先生还在纽曼自己的基金会的董事会任职。埃弗里茨先生曾任缅因银行董事,该银行并入了卡姆登国家银行金融安全保障、金融服务管理局、Dairy Mart和爱丁堡马丁·柯里商业信托基金。从1993年到2004年,埃弗里茨先生担任HPSC的董事长兼首席执行官。HPSC是一家医疗和牙科诊所融资提供商,该公司于2004年被全球医疗保健行业资本、金融解决方案和相关服务提供商通用电气医疗金融服务公司收购。埃弗里茨先生在2004年至2006年期间成为GEHPSC的首席执行官。
埃弗里茨先生自 1993 年起担任公司董事,为董事会带来了对公司业务的广泛了解。埃弗里茨先生是资本配置和投资委员会主席,并在审计和薪酬委员会任职。
4 |
查尔斯·亨利现年74岁,是位于康涅狄格州伍德伯里的亨利和贾尔迪纳律师事务所的律师兼合伙人。
亨利先生为董事会带来了对公司业务的广泛了解。如果在公司的正常业务过程中出现法律或法规问题,亨利先生的独立法律专业知识对公司来说是宝贵的。他的律师事务所不向公司提供任何服务。
亨利先生自 1989 年起担任公司董事。亨利先生是提名和公司治理委员会主席,并在薪酬、执行以及环境、健康和安全委员会任职。
詹姆斯·米塔罗通达现年69岁,目前是激进投资公司巴灵顿资本集团有限责任公司的董事长、总裁兼首席执行官。他还是Barington Companies Investors, LLC的董事长、总裁兼首席执行官,该公司是激进投资基金巴灵顿公司股票合伙人的普通合伙人。自2022年4月以来,米塔罗通达先生一直担任Rambus, Inc. 的顾问,该公司设计、开发和许可用于数字电子产品的芯片接口技术和架构,并以巴灵顿实体董事长、总裁兼首席执行官的身份,自2023年1月起担任纪念产品、工业技术和品牌解决方案全球提供商马修斯国际公司和格里芬的顾问 Corporation 是一家多元化制造公司,自 2012 年 1 月起。
从2019年到2022年,米塔罗通达先生担任女装和个人护理产品的专业零售商L Brands, Inc. 的特别顾问。在过去五年中,米塔罗通达先生还担任(i)2021年4月至2022年4月期间担任Rambus, Inc.的董事兼审计委员会成员;(ii)2018年4月至2020年1月担任全球美容及相关产品制造商和营销商雅芳产品公司的董事;(iii)全球乳液聚合物供应商OMNOVA Solutions Inc.的董事特种化学品,2015 年 3 月至 2020 年 4 月;以及 (iv) 在 2005 年 10 月至 2018 年 8 月期间担任国际塑料化合物和树脂供应商舒尔曼公司的董事。在此之前,米塔罗通达先生曾于 2006 年 8 月至 2016 年 2 月担任汽车售后服务和零售连锁店 The Pep Boys — Manny、Moe & Jack 的董事,并于 2008 年 7 月至 2009 年 7 月担任董事长。米塔罗通达先生还在 2015 年 2 月至 2018 年 1 月期间担任特殊目的收购公司 Barington/Hilco Acquisition Corp. 的董事,2015 年 2 月至 2015 年 5 月担任首席执行官,2015 年 2 月至 2017 年 5 月担任董事长。2015 年 1 月至 2015 年 3 月,他还曾担任保险、金融和医疗行业软件和电子商务服务供应商 Ebix, Inc. 的董事;2013 年 6 月至 2014 年 4 月担任品牌服装、鞋类和配饰的设计、营销和批发商琼斯集团的董事;2007 年 11 月至 2012 年 1 月担任格里芬公司的董事;跨国化学产品和材料制造商亚美隆国际公司的董事,2011年3月至10月的工业、能源、运输和基础设施市场2011 年;以及 2010 年 6 月至 2011 年 8 月的国际自动化制造系统供应商格柏科学公司。
Mitarotonda先生拥有皇后学院的经济学学士学位,他是该学院的董事会名誉受托人,以及纽约大学工商管理研究生院(现为斯特恩商学院)的工商管理硕士学位。
米塔罗通达先生自二零一五年起担任公司董事,自二零一六年一月起担任董事会主席。米塔罗通达先生在提名和公司治理、资本配置和投资委员会任职,并担任执行委员会主席。
佩吉·斯科特现年72岁,自2016年4月起担任公用事业控股公司克莱科企业控股有限责任公司(纳斯达克股票代码:CNL)的董事会主席,并于2017年2月至2018年1月担任首席执行官。她还曾在马丁可持续资源有限责任公司和路易斯安那蓝十字蓝盾基金会的董事会任职,包括曾担任主席和总裁。她最近的上市公司服务包括2019年至2020年收购的Benefytt Technologies, Inc.(纳斯达克股票代码:BFYT)以及2022年6月之前的格雷沙姆·史密斯合伙人。
此前,斯科特女士曾担任路易斯安那州蓝十字蓝盾公司(BCBS)的执行副总裁、首席运营官、首席财务官兼财务主管,并担任首席战略官,负责监督充满挑战的市场中的增长战略和运营业绩。在加入 BCBS 之前,她曾在美国和国际公司担任高级管理职务,领导七个国家的转型、增长战略和运营。此前,斯科特女士是全球公共会计师事务所德勤的办公室管理合伙人,为包括制造商和工业公司在内的多家公司提供咨询。
斯科特女士自2019年5月起担任公司董事。她是环境、健康和安全委员会主席,并在审计和薪酬委员会任职。斯科特女士是注册会计师(CPA),还获得了估值(ABV和CVA)和金融取证(CFF)认证。她拥有战略、财务、运营、收购和国际业务方面的专业知识。
5 |
迈克尔·马迪,现年75岁,现任文斯控股公司(纽约证券交易所代码:VNCE)、露露时尚酒廊(纳斯达克股票代码:LVLU)、纽曼奥恩公司和宾夕法尼亚医学院普林斯顿健康公司的董事会主席。他曾是Modus Link Global Solutions、Keurig Green Mountain、Davids TEA和True Leaf Brands的董事会成员。从 2003 年到 2018 年,Mardy 先生担任 Tumi Holdings 的执行副总裁、首席财务官兼董事。途米控股是一家总部位于新泽西州南普莱恩菲尔德的国际旅行用品及配件制造商和营销商。除了担任小型成长型公司的顾问外,他还曾在纳比斯科品牌和Keystone Foods担任过多个财务职位,他的职业生涯始于库珀和莱布兰德(现为普华永道)担任审计主管。
Mardy先生自2022年6月起担任公司董事,是审计委员会主席并在环境、健康和安全委员会任职。
现年57岁的马克·埃尔南德斯自2023年1月起担任公司总裁兼首席执行官,自2022年6月起担任公司董事。埃尔南德斯先生在2018年至2022年期间领导Navistar的全球制造、供应链和物流,最近在2021年至2022年期间担任执行副总裁,此前曾在2018年至2021年期间担任高级副总裁。Navistar的核心业务侧重于北美的卡车、校车和原装零部件市场,分别以国际和IC Bus品牌销售卡车、动力总成和公共汽车。在加入Navistar之前,从2017年到2018年,埃尔南德斯先生在全球管理咨询公司麦肯锡公司担任经验丰富的实践专家(制造业和商用车),专注于业务转型。从1994年到2016年,埃尔南德斯先生曾在戴姆勒股份公司和戴姆勒卡车北美公司(一家汽车行业的商用车制造商)担任过多个职务,他曾是2020年G16领导力的成员,向戴姆勒管理委员会汇报。他以优异成绩毕业于美国海军学院。
Hernandez 先生曾在提名和公司治理委员会以及环境、健康和安全委员会任职,直到 2023 年 1 月被任命为首席执行官。
东方公司董事会多元化矩阵 | ||||
截至 2024 年 3 月 12 日 | ||||
| ||||
董事总数 | 7 | |||
第一部分:性别认同 | 女 | 男性 | 非二进制 | 没有透露性别 |
导演 | 1 | 6 |
|
|
第二部分:人口背景 | ||||
非裔美国人或黑人 |
|
|
|
|
阿拉斯加原住民或美洲印第安人 |
|
|
|
|
亚洲的 |
|
|
|
|
西班牙裔或拉丁裔 |
| 1 |
|
|
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
|
|
|
|
白色 | 1 | 5 |
|
|
两个或更多种族或民族 |
|
|
|
|
LGBTQ+ |
|
|
|
|
没有透露人口统计背景 |
|
|
|
|
6 |
第 2 项
就我们指定执行官的薪酬进行咨询投票
我们要求股东进行不具约束力的咨询投票,以批准《薪酬讨论与分析》以及表格和随附的有关指定执行官薪酬的叙述性披露中所述的指定执行官(均为 “指定执行官”,统称为 “指定执行官”)的薪酬。我们鼓励您阅读薪酬讨论和分析以及第18页开头的有关我们指定执行官薪酬的表格和说明。
根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第14A(a)(1)条的要求,根据S-K法规第402项(“按薪表决”),我们的股东有权在年会上投票,批准本委托书中披露的公司指定执行官的薪酬。在我们于2023年4月25日举行的2023年年度股东大会上,就按薪投票的频率进行了咨询投票。在这样的投票中,公司股东投票决定每年就公司指定执行官的薪酬进行咨询投票。根据投票结果,我们的董事会决定每年向股东提交 “按薪表决”。
我们认为,2023年指定执行官的薪酬符合我们在薪酬讨论与分析中描述的薪酬理念和业绩。我们要求股东表示支持本委托书中描述的我们指定执行官的薪酬安排。此次投票无意解决任何具体的薪酬项目,而是本委托书中描述的我们指定执行官的总体薪酬。
尽管我们的董事会重视股东表达的意见,并打算仔细考虑股东对该提案的投票结果,但该投票仅是咨询投票,对公司、董事会或薪酬委员会没有约束力。在考虑本次咨询投票的结果时,董事会将审查并考虑所有对该提案投赞成票和反对该提案的普通股。弃权票和经纪人不投票不会对本次咨询投票的结果产生任何影响。
董事会建议股东通过对以下决议进行投票,批准我们在薪酬讨论和分析中披露的指定执行官的薪酬,以及本委托书中的表格和随附的叙述性披露:
决定,特此批准根据第S-K条例第402项(包括薪酬讨论和分析、薪酬表和叙述性讨论)披露的支付给公司指定执行官的薪酬,但以不具约束力的咨询为基础。
董事会建议根据第S-K条例第402条,在咨询的基础上投票批准本委托书中披露的指定执行官的薪酬。除非另有规定,否则代理人将被投票支持该提案。
7 |
第 3 项
批准独立注册会计师事务所的任命
审计委员会已任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP在2024财年继续担任公司的独立注册会计师事务所。Fiondella、Milone & LaSaracina LLP提供的服务可能包括对合并财务报表的综合审计和对公司财务报告的内部控制;协助向美国证券交易委员会(“SEC”)提交公司10-K表年度报告;审查公司的季度中期财务报表;协助提交公司10-Q表季度报告;协助提交公司10-Q表季度报告;提供协助财务会计和报告事项;国家准备和联邦纳税申报表;对员工福利计划的审计;以及与审计委员会的会议。董事会建议股东在年会上投票 “赞成” 批准审计委员会任命菲昂德拉、米隆和拉萨拉西纳律师事务所为公司2024财年的独立注册会计师事务所。
我们的审计委员会的政策是批准独立注册会计师事务所就独立注册会计师事务所提供的服务范围提供的所有审计和可接受的非审计业务。这些服务可能包括审计、审计相关服务、税务服务和其他服务。独立注册会计师事务所和管理层必须向审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本政策提供的服务范围。
批准任命Fiondella、Milone & LaSaracina LLP为公司独立注册会计师事务所的提案将获得批准,前提是年会达到法定人数,并且对该提案的赞成票超过反对该提案的选票。审计委员会将考虑与选择菲昂德拉、米隆和拉萨拉西纳律师事务所有关的股东投票结果,但不受投票的约束。如果任命未得到股东的批准,审计委员会将考虑并决定是否应选择另一家注册会计师事务所。
我们获悉,Fiondella、Milone & LaSaracina LLP的代表将出席年会,并将随时回答适当的问题。这些代表如果愿意,将有机会发言。
下表中披露的所有费用均由我们的审计委员会事先批准。
|
| 2023 |
|
| 2022 |
| ||
审计费用 — 年度和季度审查 |
| $ | 515,000 |
|
| $ | 485,000 |
|
审计相关费用—员工福利计划 |
| $ | 61,200 |
|
| $ | 61,200 |
|
税费-联邦和州申报表的准备 |
| $ | 165,000 |
|
| $ | 146,000 |
|
审计费用: 已支付的审计费 2023年的Fiondella、Milone & LaSaracina LLP包括与年度综合审计以及公司截至2023年4月1日、2023年7月1日和2023年9月30日的季度10-Q表季度报告的审查相关的费用。2022年的审计费用包括与年度综合审计以及对截至2022年4月2日、2022年7月2日和2022年10月1日的季度公司10-Q表季度报告的审查相关的费用。
审计相关费用: 与审计相关的费用已支付至 2023年和2022年的Fiondella、Milone & LaSaracina LLP主要包括对公司员工福利计划的审计。
税费: 已支付的税费 2023年的菲昂德拉、米隆和拉萨拉西纳律师事务所用于准备2022年的联邦和州所得税申报表,2022年的税费用于编制2021年的联邦和州所得税申报表。
董事会建议投票批准任命菲昂德拉、米隆和拉萨拉西纳律师事务所为公司2024财年的独立注册会计师事务所。除非另有规定,否则代理人将被投票支持该提案。
8 |
审计委员会财务专家
董事会已确定,所有审计委员会成员都具备财务知识,并且根据纳斯达克目前的上市标准是独立的。董事会还确定,根据美国证券交易委员会根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》通过的规则,弗雷德里克·迪桑托、约翰·埃弗里茨、佩吉·斯科特和迈克尔·马迪有资格成为 “审计委员会财务专家”。
审计委员会的报告
审计委员会代表董事会监督公司的财务报告流程。
管理层对财务报表和报告程序,包括内部控制制度负有主要责任。独立注册会计师事务所负责就这些报表是否符合美国公认的会计原则发表意见。在此框架内,审计委员会与独立注册会计师事务所和管理层审查并讨论了10-K表年度报告中包含的经审计的财务报表。与此相关,审计委员会与独立注册会计师事务所一起审查了他们对公司会计原则的质量和可接受性的判断;重大判断的合理性;财务报表披露的明确性;以及美国公认审计准则要求讨论的其他相关事项。
此外,审计委员会与独立注册会计师事务所讨论了该公司与管理层和公司的独立性,包括上市公司会计监督委员会要求的书面披露事项,包括第1301号审计准则(与审计委员会的沟通)和独立准则委员会,并考虑了非审计服务与该公司的独立性的兼容性。
审计委员会还与公司的独立注册会计师事务所讨论了审计的总体范围和计划、他们对公司内部控制的评估以及公司财务报告的整体质量。在2023财年,审计委员会与公司的独立注册会计师事务所举行了四次会议,有无管理层在场。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的合并财务报表纳入公司截至2023年12月30日止年度的10-K表年度报告,以便向美国证券交易委员会提交。审计委员会已批准选择Fiondella、Milone & LaSaracina LLP作为公司2024财年的独立注册会计师事务所。
审计委员会:
迈克尔·马迪,董事长
Fredrick D. DiSanto
约翰·W·埃弗里茨
佩吉·B·斯科特
9 |
某些受益所有人和管理层的安全所有权
下表列出了截至2024年2月27日(除非表格附注中注明了不同的日期)的信息,涉及(i)董事会已知的公司5%以上已发行普通股的受益所有人,(ii)公司的每位现任董事和被提名为公司董事的候选人,(iii)每位指定执行官以及(iv)所有指定执行官以及(iv)所有公司集团的董事、被提名人和执行官。除下文所述外,公司不知道没有任何个人或团体实益拥有5%或以上的已发行普通股。除非下表中列出,否则每位股东的地址均为东方公司,企业大道3号,408套房,康涅狄格州谢尔顿06484。
班级标题 |
| 受益所有人的姓名和地址 |
| 数量和性质 的有益的 所有权 (a) |
|
| 的百分比 (b) 级 |
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
普通股 |
| GAMCO Investors, Inc. (c) 一个企业中心 纽约州拉伊 10580 |
|
| 972,955 |
|
|
| 15.67 | % |
普通股 |
| 巴灵顿公司股票合伙人,L.P.(d) 第七大道 888 号,17第四地板 纽约州纽约 10019 |
|
| 630,100 |
|
|
| 10.15 | % |
普通股 |
| 密涅瓦顾问有限责任公司 (e) 纪念碑路 50 号,201 号套房 Bala Cynwyd,宾夕法尼亚州 19004 |
|
| 493,844 |
|
|
| 7.95 | % |
普通股 |
| Forager 资本管理有限责任公司 (f) 2024 3第三方N大道,201套房 阿拉巴马州伯明翰 35203 |
|
| 466,534 |
|
|
| 7.51 | % |
普通股 |
| 次元基金顾问有限责任公司 (g) 蜜蜂洞路 6300 号,一号楼 德克萨斯州奥斯汀 78746 |
|
| 377,976 |
|
|
| 6.09 | % |
普通股 |
| 詹姆斯·A·米塔罗通达 (h) |
|
| 662,289 |
|
|
| 10.67 | % |
普通股 |
| 约翰·W·埃弗里茨 |
|
| 131,957 |
|
|
| 2.13 | % |
普通股 |
| 弗雷德里克·迪桑托 (i) |
|
| 117,985 |
|
|
| 1.90 | % |
普通股 |
| 查尔斯·W·亨利 |
|
| 79,219 |
|
|
| 1.28 | % |
普通股 |
| 佩吉·B·斯科特 |
|
| 17,419 |
|
|
| 0.28 | % |
普通股 |
| 迈克尔·J·马迪 |
|
| 10,145 |
|
|
| 0.16 | % |
普通股 |
| 马克·埃尔南德斯 (j) |
|
| 32,908 |
|
|
| 0.53 | % |
普通股 |
| 尼古拉斯·弗拉霍斯 (k) |
|
| 3,535 |
|
|
| 0.06 | % |
普通股 |
| August M. Vlak (l) |
|
| 24,346 |
|
|
| 0.39 | % |
普通股 |
| 詹姆斯·P·沃伊德克 (m) |
|
| 19,633 |
|
|
| 0.32 | % |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
普通股 |
| 所有董事、被提名人和高管 军官作为一个小组(8 人) |
|
| 1,055,457 |
|
|
| 17.00 | % |
10 |
| (a) | 美国证券交易委员会已将证券的 “受益所有人” 定义为包括对任何此类证券拥有或共享投票权或处分权或有权在60天内获得任何此类证券的受益所有权的任何人。除非另有说明,否则所拥有的金额反映了直接的受益所有权,所涉人员对标明为实益拥有的普通股拥有唯一的投票权和唯一的处置权。截至2024年2月27日,共有6,208,125股已发行普通股。 |
|
|
|
|
| 显示的金额包括根据公司2010年高管股票激励计划(“2010年计划”)授予的可在2024年2月27日之后的60天内行使的未偿还期权或股票增值权的普通股(如果有)的数量,以及计划在2024年2月27日之后的60天内归属的普通股(如果有)的标的股票奖励的数量。
在某些情况下,申报的持股量包括董事或被提名人拥有或以信托形式持有的普通股,并且董事或被提名人已放弃所有实益权益。 |
| (b) | 每位董事和执行官所示百分比的计算依据是,已发行普通股包括根据公司2010年计划可由该董事或高级管理人员在2024年2月27日后的60天内行使的已发行期权或股票增值权的普通股(如果有),以及计划在2024年2月27日之后的60天内授予该董事或高级管理人员的普通股(如果有)标的股票奖励。 |
|
|
|
| (c) | 根据Gabelli Funds, LLC、GAMCO资产管理公司、Teton Advisors, Inc.、GGCP, Inc.、Mario J. Gabelli、GAMCO投资者公司和联合资本集团公司于2024年1月31日向美国证券交易委员会提交的附表13D第12号修正案中规定的信息。Gabelli Funds, LLC是根据经修订的1940年《投资顾问法》(“顾问法”)注册的投资顾问,它为各种投资基金、投资公司、投资信托和其他投资实体提供咨询服务。GAMCO Asset Management Inc. 是GAMCO Investors, Inc. 的全资子公司,是一家根据《顾问法》注册的投资顾问,是一家投资管理公司,为员工福利计划、私人投资者、捐赠基金、基金会和其他机构提供全权管理账户服务。Teton Advisors, Inc.是一家根据《顾问法》注册的投资顾问,为提顿·韦斯特伍德Mighty Mitessm基金、提顿韦斯特伍德收益基金、提顿韦斯特伍德小型股股票基金、提顿韦斯特伍德中级债券基金和提顿韦斯特伍德中型股股票基金提供全权咨询服务。Mario J. Gabelli被视为对上述每个人实益拥有的证券拥有实益所有权。联合资本集团公司、GAMCO Investors, Inc.和GGCP, Inc.被视为对除马里奥·加贝利以外的上述各方实益持有的证券拥有实益所有权。Gabelli Funds, LLC拥有对175,200股普通股的唯一投票权和处置权;GAMCO资产管理公司对448,524股普通股拥有唯一的投票权,对518,755股普通股拥有唯一的处置权;Teton Advisors, Inc.对279,000股普通股拥有唯一的投票权和处置权。 |
|
|
|
| (d) | 巴灵顿公司股票合伙人有限责任公司(“BCEP”)实益拥有630,100股普通股。米塔罗通达先生实益拥有根据董事费计划授予他的32,189股普通股。他也可能被视为实益拥有BCEP实益拥有的630,100股普通股。米塔罗通达先生是LNA Capital Corp(“LNA”)的唯一股东兼董事。LNA是巴灵顿资本集团有限责任公司的普通合伙人,该公司是巴灵顿公司投资者有限责任公司(“BCI”)的多数成员。BCI是BCEP的普通合伙人。米塔罗通达先生否认对BCEP实益拥有的普通股的实益所有权,除非他在普通股中的金钱权益。 |
|
|
|
| (e) | 根据密涅瓦顾问有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司和大卫·科恩于2024年2月9日向美国证券交易委员会提交的附表13G第8号修正案中规定的信息。密涅瓦顾问有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司和大卫·科恩均被视为密涅瓦集团有限责任公司持有的335,567股普通股的受益所有人。大卫·科恩是他个人拥有的2,250股普通股的受益所有人,也被视为密涅瓦集团有限责任公司实益拥有的335,567股普通股和密涅瓦顾问有限责任公司持有的156,027股普通股的受益所有人。密涅瓦顾问有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司、密涅瓦集团有限责任公司和密涅瓦集团公司对335,567股普通股均拥有唯一的投票权和唯一处置权。大卫·科恩对337,817股普通股拥有唯一的投票权和唯一的处置权。密涅瓦顾问有限责任公司和戴维·科恩对156,027股普通股拥有共同的投票权和共同的处置权。 |
|
|
|
| (f) | 根据特拉华州有限合伙企业Forager Fund, LP(“基金”)、特拉华州有限责任公司Forager Capital Management, LLC和该基金的普通合伙人(“普通合伙人”)于2024年2月14日向美国证券交易委员会提交的附表13G第2号修正案中规定的信息。申报人总共受益拥有466,534股普通股。基金和普通合伙人对466,534股普通股拥有唯一的投票权和唯一的处置权。基塞尔先生拥有投票和处置0股普通股的唯一权力,并拥有投票和处置466,534股普通股的共同权力。麦克阿瑟先生拥有投票和处置0股普通股的唯一权力,并拥有投票和处置466,534股普通股的共同权力。 |
11 |
| (g) | 根据根据《顾问法》第203条注册的投资顾问Dimensional Fund Advisors LP(“Dimensional”)于2024年2月9日向美国证券交易委员会提交的附表13G第11号修正案中规定的信息。Dimensional向根据经修订的1940年《投资公司法》注册的四家投资公司提供投资建议,并担任某些其他混合基金、集团信托和独立账户(例如投资公司、信托和账户,统称为 “次元基金”)的投资经理或次级顾问。在某些情况下,Dimension的子公司可以充当某些Dimension基金的顾问或次级顾问。作为投资顾问、次级顾问和/或经理,Dimensional或其子公司可能对维度基金拥有的普通股拥有投票权和/或投资权,并可能被视为维度基金持有的普通股的受益所有人。但是,所有报告的普通股均归维度基金所有,Dimensional宣布放弃对此类普通股的实益所有权。Dimension对374,490股普通股拥有唯一的投票权,对377,976股普通股拥有唯一的处置权,对0股拥有共享的投票权和共同的处置权。 |
|
|
|
| (h) | 米塔罗通达先生实益拥有根据董事费计划授予他的32,189股普通股。他也可能被视为实益拥有BCEP实益拥有的630,100股普通股(见上文脚注(d))。米塔罗通达先生否认对BCEP实益拥有的普通股的实益所有权,除非他在普通股中的金钱权益。 |
|
|
|
| (i) | 迪桑托先生持有的股权包括62,218股普通股的直接所有权,他对普通股拥有唯一的投票权和唯一的处置权,以及间接拥有另外55,767股普通股的所有权,他对这些普通股拥有共同的投票权和共同的处置权。 |
|
|
|
| (j) | 埃尔南德斯先生的证券所有权包括2023年4月24日和2023年7月10日授予的14,108股普通股标的股票奖励,这些奖励于2024年3月1日归属。 |
|
|
|
| (k) | 弗拉霍斯先生的证券所有权包括于2020年4月29日授予的于2023年2月1日开始行使的83股普通股标的股票增值权以及2023年4月24日授予的于2024年3月1日归属的2478股普通股标的股票奖励。 |
|
|
|
| (l) | 弗拉克先生的证券所有权来自于2023年1月30日提交的最新提交的5号表格。 |
|
|
|
| (m) | 沃伊德克先生的证券所有权来自于2023年3月1日提交的最新提交的4号表格。 |
违法行为第 16 (a) 条报告
《交易法》第16(a)条要求公司的董事和高级管理人员以及实益拥有公司注册类别股权证券10%以上的个人向美国证券交易委员会提交普通股所有权和所有权变更报告。根据对此类申报人提交的表格3、4和5的审查以及某些申报人的书面陈述,公司认为,2023财年适用于其董事、执行官和10%所有者的所有第16(a)条申报要求均已得到遵守。
董事会和委员会
董事会致力于健全的公司治理惯例,并认为我们目前的公司治理做法增强了公司实现目标的能力,使董事会能够以最高的诚信标准管理公司。2018 年,董事会通过了新的董事会公司治理准则(“公司治理指南”),以编纂其惯例。公司治理准则、公司的商业行为和道德准则以及我们的审计、资本配置和投资、薪酬和提名及公司治理委员会的章程可在公司网站www.easterncompany.com的标题下单击 “关于我们” 标题下的 “治理” 进行审查。
考虑到公司规模相对较小,董事会目前的领导结构使其能够有效和高效地履行职责。2023 年,董事会举行了十二次会议。每位董事会成员出席了该年度所有董事会会议以及该董事所属委员会的所有委员会会议总数的90%以上。根据公司治理准则的规定,董事会预计所有董事都将出席年度股东大会。
12 |
董事会每年进行自我评估,以评估与整个董事会或每个特定委员会相关的有效性、流程、技能、职能和其他事项。评估结果将在董事会和委员会会议上进行总结和讨论,目的是提高董事会和委员会的效率。
由于公司的工程、制造和营销活动多种多样,风险监督责任通常集中在董事会对公司经营所在市场领域的广泛和总体业务和经济状况的总体评估上。在董事会的监督下,执行管理团队的规划和审查以及对内部控制的广泛萨班斯-奥克斯利法案合规性测试证实了公司财务报告和运营控制的可信度。董事会认为,在董事会层面并通过董事会委员会,审查执行团队对影响公司业务的重大风险的管理是其最重要的监督领域之一。在履行这一监督责任时,董事会得到各委员会的协助,这些委员会考虑其主要责任领域的风险,并向董事会通报重大风险问题的最新情况。
向董事会提供了详细而及时的财务和运营通信,包括重大资本项目的性质以及其他重要的业务事项,这些事项表明了可能影响公司业务的业务趋势和经济预测。董事会定期审查与公司战略和年度业务计划相关的风险、公司与文化、价值观和行为相关的做法和程序以及潜在的声誉风险相关的信息。审计委员会的监督职能包括与管理层讨论公司的主要财务风险敞口,以及管理层为监测和控制此类风险敞口而采取的措施,包括公司的风险评估和风险管理政策。审计委员会还负责监督网络风险管理做法和政策。薪酬委员会监督我们对与高管薪酬相关的风险的评估和管理。提名和公司治理委员会监督我们对与董事会独立性、公司商业行为和道德准则的遵守情况以及潜在利益冲突相关的风险的管理。环境、健康和安全委员会负责审查公司面临的与公司安全、环境和健康政策、惯例、程序和绩效相关的企业风险,并与其他委员会主席和董事会沟通。虽然每个委员会负责监督风险管理,但通过委员会报告和管理层陈述定期向整个董事会通报我们的风险,这有助于提高知名度,并制定战略,以应对短期、中期和长期的关键风险。
董事会在公司战略和领导力中的作用
董事会在公司的整体战略中发挥积极作用。每年,董事会都会对公司的长期战略和年度运营计划进行全面、深入的审查,并积极监督和审查管理层全年执行这两项计划的进展情况。此外,董事会全年与企业领导层一起进行个人业务战略审查。
董事会认识到,其最重要的职责之一是通过监督高管人才的发展和规划公司首席执行官和执行领导团队的有效继任来确保公司高级领导层的连续性。为了确保继任规划和领导力发展过程支持和加强公司的战略目标,董事会定期与首席执行官就公司的组织需求、领导层渠道和关键领导职位的继任计划进行磋商。
董事会在企业社会责任中的作用
企业社会责任在我们的工作中根深蒂固,并且已经存在了一个多世纪。我们的企业致力于解决客户复杂的社会责任挑战。每天,我们企业设计和制造的产品都会保护使用它们的人免受伤害,保护财产免受损坏或损失,并提高包装的重复使用和可回收性。此外,我们的企业力求最大限度地减少对环境的影响,并在运营中采用可持续的材料回收做法。我们知道,我们的首要义务是对在我们每家企业工作的人员负责,我们致力于实现零应报告事故的目标。
董事会的环境、健康和安全委员会审查了我们的全面计划,该计划旨在确保员工的健康和安全。
环境、社会和治理
我们的业务战略与环境、社会和治理(“ESG”)责任密不可分,是董事会重点关注的领域。因此,我们认为我们的运营模式、商业活动以及惯例和程序与我们的ESG责任密切相关。
我们当前业务与 ESG 目标保持一致的例子包括我们在可回收运输包装方面的工作,以减少包装浪费,尤其是纸张和纸板,并提高供应链的效率。同样,我们正在与多个客户密切合作,为含有大量聚合酶链反应(消费后再研磨)或回收材料的瓶子设计和生产模具,从而无需贴标签。
13 |
董事会委员会
公司董事会有六个常设委员会:执行委员会、审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会、环境、健康和安全委员会以及资本配置和投资委员会。执行委员会、提名和公司治理委员会、环境、健康和安全委员会以及资本配置和投资委员会均由三名独立董事组成。审计委员会和薪酬委员会均由四名独立董事组成。
执行委员会. 执行委员会在董事会的全面授权下行事,负责董事会闭会期间需要立即关注的问题,包括批准会议记录、月度运营报告、资本支出、银行事务和其他问题。执行委员会成员包括詹姆斯·米塔罗通达(主席)、查尔斯·亨利和弗雷德里克·迪桑托。2023年,执行委员会没有开会。
审计委员会。 审计委员会就与公司财务报告流程、会计职能和内部控制以及公司独立注册会计师事务所的资格、独立性、任命、留用、薪酬和业绩有关的事项向董事会提供建议和监督。审计委员会还对法律合规、道德计划和网络风险管理进行监督。审计委员会成员包括迈克尔·马迪(主席)、弗雷德里克·迪桑托、约翰·埃弗里茨和佩吉·斯科特。2023 年,审计委员会举行了四次会议。
资本配置和投资委员会。资本配置和投资委员会负责审查并向董事会推荐投资机会,考虑收购并将合格机会推荐给董事会,并监督公司的战略努力。董事会于2023年4月24日通过了资本配置和投资委员会的章程。资本配置和投资委员会的成员包括约翰·埃弗里茨(主席)、弗雷德里克·迪桑托和詹姆斯·米塔罗通达。2023年,资本配置和投资委员会举行了三次会议。
薪酬委员会。薪酬委员会负责制定基本的管理薪酬、激励计划目标和所有相关事项,并确定向员工发放的股票激励补助金。薪酬委员会的成员包括弗雷德里克·迪桑托(主席)、查尔斯·亨利、约翰·埃弗里茨和佩吉·斯科特。2023 年,薪酬委员会举行了六次会议。
环境、健康和安全委员会。 环境、健康和安全委员会的职责包括审查环境、健康和安全政策;监督遵守政策所必需的系统的管理和实施;监测政策、系统和流程的有效性;监测趋势;审查和监测公司的整体环境、健康和安全绩效。环境、健康和安全委员会的成员包括佩吉·斯科特(主席)、查尔斯·亨利和迈克尔·马迪。环境、健康和安全委员会在2023年举行了四次会议。埃尔南德斯先生于2023年1月出任公司首席执行官后离开环境、健康和安全委员会。
提名和公司治理委员会。 提名和公司治理委员会甄选并向董事会建议提名候选人以供董事会选举。此外,提名和公司治理委员会会考虑公司治理的所有事项,并酌情就公司治理概况的任何修改向董事会提出建议。提名和公司治理委员会的成员包括查尔斯·亨利(主席)、弗雷德里克·迪桑托和詹姆斯·米塔罗通达。2023 年,提名和公司治理委员会举行了两次会议。埃尔南德斯先生在2023年1月出任公司首席执行官后离开了提名和公司治理委员会。
14 |
董事会构成
董事会的每位成员都必须有能力运用合理的商业判断,并且必须能够行使忠诚和谨慎的职责。董事职位的候选人必须表现出久经考验的领导能力和高度的诚信,在自己选择的职业生涯中履行高层次的职责,并且能够快速掌握复杂的商业和财务原则。一般而言,如果候选人在商业、金融、法律、教育、研究、政府或公民活动中担任既定行政级别职位,则候选人将获得优先考虑。在考虑提名董事会现任成员连任时,将考虑他们先前对董事会的贡献、他们的业绩和会议出席记录。
为了发展一个多元化、经验丰富和高素质的董事会,提名和公司治理委员会负责制定并向董事会推荐董事会成员的所需资格、专业知识和特征,包括提名和公司治理委员会认为董事会一名或多名成员必须具备的资格。
由于选择合格董事需要考虑许多因素,并且会不时受到董事会特定需求的影响,因此除了满足美国法律、监管和纳斯达克上市要求以及我们重述的公司注册证书(经修订)、章程(经修订)和委员会章程的规定外,董事会没有通过一套被提名人必须具备的具体最低资格、素质或技能。董事会的。在考虑被提名人时,提名和公司治理委员会会考虑许多因素,包括候选人的独立性、诚信、技能、财务和其他专业知识、经验、对我们业务或运营行业的了解以及为董事会职责投入足够的时间和精力的能力。本委托书第1项中列出的每位董事的简要传记描述包括每位董事的个人经验、资格、属性和技能,从而得出每位董事都应担任董事会成员的结论。
董事会没有关于多元化的正式或非正式政策,但认为董事会整体上应体现适合公司需求的多元化技能、知识、经验和背景,在这方面,在考虑董事候选人时,还应主观地考虑董事会的多元化(种族、性别、国籍、族裔和LGBTQ+)。公司在2024年年会上竞选的候选人为期一年,将于2025年届满,其中包括一名女性候选人和一名男性拉丁裔候选人,他们符合普遍考虑的董事会多元化标准。
根据公司的《公司治理准则》,董事会审查是否应合并董事长和首席执行官的职责,并可能决定酌情分开或合并董事长和首席执行官的办公室。自2016年1月1日起,公司已将董事会主席和首席执行官的职位分开。董事会认为,单独设立董事长可以让首席执行官专注于公司的日常管理,同时使董事会能够对公司和执行管理层的活动保持独立的看法。
董事提名程序
提名和公司治理委员会会考虑由董事、股东或其他来源确定的董事候选人。提名和公司治理委员会还可以在委员会认为必要或适当的情况下,使用第三方搜索公司的服务来协助识别或评估董事候选人。
希望向提名和公司治理委员会提交合格候选人姓名以供提名的股东可以通过将公司章程中描述的信息发送给董事会(由公司秘书处理)来提交此类信息。这些信息通常必须在前一年年度股东大会一周年之前不超过90天或至少60天提交。
提名和公司治理委员会将根据每位被提名人的简历和传记信息、个人担任董事的意愿以及其他背景信息,对每位被提名人进行初步评估。在考虑被提名人时,提名和公司治理委员会会考虑许多因素,包括候选人的独立性、诚信、技能、多元化、财务和其他专业知识、经验、对我们业务或运营行业的了解以及为董事会职责投入足够的时间和精力的能力。这些信息是根据上述标准和公司当时的特定需求进行评估的。根据对候选人的初步评估,那些似乎最适合满足公司需求的人可能会被邀请参加一系列面试,这些面试被用作评估潜在候选人的另一种手段。根据在此过程中获得的信息,提名和公司治理委员会将决定向董事会推荐哪些被提名人当选。提名和公司治理委员会使用相同的流程来评估所有被提名人,无论提名的原始来源如何。
15 |
董事会独立性
该委员会目前由七名成员组成,其中六名是独立成员。我们的提名和公司治理委员会进行年度审查,并就我们的每位董事是否符合纳斯达克规则5605 (a) (2) 的适用独立性标准向董事会全体成员提出建议。根据纳斯达克标准,我们董事会采用了董事独立性的绝对标准,包括适用于审计和薪酬委员会成员的更高标准。除非董事会确定董事与公司没有实质性关系(直接或间接作为与公司有实质关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员),否则该董事不被视为独立董事。董事会已确定,除马克·埃尔南德斯(Mark A. Hernandez)(自被任命为公司总裁兼首席执行官以来)外,每位现任董事除担任董事之外均与公司没有任何实质性关系,并且在纳斯达克的上市标准范围内是独立的。在作出独立性决定时,董事会广泛考虑了所有相关事实和情况。
年度董事薪酬摘要
在2023财年,公司以普通股向非雇员董事单独支付薪酬如下:董事会主席的年度预付金为12.5万美元;董事的年度预付金为70,000美元;审计委员会主席额外获得1万美元;薪酬委员会主席、环境、健康与安全委员会主席以及资本配置和投资委员会主席分别额外获得7,500美元;提名委员会主席分别获得7,500美元公司治理委员会又收到了一份2,000 美元。除了年度预付费外,除了董事会定期举行的五次会议外,所有非雇员董事还将获得所有会议的报酬,具体如下:每次面对面会议1,500美元,每次电话会议500美元。在2024财年举行的五次定期会议上,委员会主席的薪酬和会议薪酬预计不会发生变化。
每位董事以普通股的形式收取费用。普通股是根据东方公司2020年股票激励计划(“2020年计划”)中规定的董事费计划(“董事费计划”)发行的。
公司维持对非雇员董事的最低股权要求。一旦非雇员董事持有的可变现股票净值超过支付给非雇员董事的年度基本预付金的五(5)倍,则普通股所有权要求将被视为已得到满足。非雇员董事应在成为董事会成员后的五 (5) 年内实现这一目标。
2023 财年的董事薪酬
姓名 (1) |
| 赚取的费用 或以现金支付 ($) |
|
| 股票 奖项 ($) (2) |
|
| 选项 奖项 ($) |
|
| 非股权 激励 计划 补偿 ($) |
|
| 养老金价值和不合格递延薪酬收入的变化 ($) |
|
| 全部 其他 补偿 ($) (3) |
|
| 总计 ($) |
| |||||||
Fredrick D. DiSanto |
|
| - |
|
|
| 81,131 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 396 |
|
|
| 81,527 |
|
约翰·W·埃弗里茨 |
|
| - |
|
|
| 81,014 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 81,014 |
|
查尔斯·W·亨利 |
|
| - |
|
|
| 75,505 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 75,505 |
|
詹姆斯·A·米塔罗通达 |
|
| - |
|
|
| 128,500 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 762 |
|
|
| 129,262 |
|
迈克尔·J·马迪 |
|
| - |
|
|
| 80,998 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 80,998 |
|
佩吉·B·斯科特 |
|
| - |
|
|
| 80,999 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 80,999 |
|
| (1) | 该表披露了2023年担任董事的所有非雇员董事获得的薪酬。埃尔南德斯先生没有因担任公司董事而获得任何报酬。 |
|
|
|
| (2) | 所列金额是以公司新发行的股票支付的董事费,可能包括对前期小额股票的调整。 |
|
|
|
| (3) | 所列金额代表公司在所涵盖的财政年度内为董事支付的人寿保险或代表公司支付的保险费的美元价值。为所有非雇员董事提供人寿保险福利。迪桑托先生和米塔罗通达先生有5万美元的补助金,埃弗里茨先生、亨利先生、马迪先生和斯科特夫人有25,000美元的补助金。70岁以后,人寿保险补助金减少。 |
有关2023年担任公司董事、总裁兼首席执行官的埃尔南德斯先生的薪酬信息,请参阅第21页开头的高管薪酬表。
16 |
有关关联人交易的政策和程序
我们的《商业行为与道德准则》禁止公司与其任何董事、高级职员和员工之间发生任何利益冲突,除非根据董事会或董事会委员会批准的指导方针。每当个人的私人利益以任何方式(甚至似乎干扰或冲突)与公司的利益发生干扰或冲突时,就会存在利益冲突。鼓励员工向其主管或上级报告任何利益冲突或潜在的利益冲突。但是,如果员工认为这样做不合适,或者他或她不愿意与其主管或上级接触,则该员工可以联系审计委员会主席或公司法律顾问。
为了确定关联方交易,公司每年都要求我们的董事和执行官填写一份问卷,以确定与公司或其任何子公司进行的任何与董事或执行官或其家庭成员有利益的交易。如果报告了任何关联方交易,董事会将对其进行审查,以确定是否存在潜在的违禁利益冲突。在审查之前,董事会将要求全面披露与交易中相关个人的关系和经济利益有关的所有重要事实。每年,我们的董事和执行官还会审查我们的《商业行为和道德准则》。
董事会已确定,自2022财年初以来,没有发生任何涉及公司任何董事、董事被提名人或执行官、公司任何已知的5%股东或任何上述人员(统称为 “关联人”)的任何直系亲属的交易,需要作为 “关联人交易” 进行披露。
17 |
薪酬讨论和分析
我们在 2023 财年任命的执行官是:
马克·埃尔南德斯 | 总裁兼首席执行官 |
奥古斯特·M·弗拉克 | 前总裁兼首席执行官 |
尼古拉斯·A·弗拉霍斯 | 副总裁兼首席财务官 |
詹姆斯·P·沃伊德克 | 前首席运营官 |
弗拉克先生自2023年1月23日起辞去总裁兼首席执行官的职务,由马克·埃尔南德斯继任。沃伊德克先生于2023年4月1日辞去了首席运营官的职务。
执行官传记
现年42岁的尼古拉斯·弗拉霍斯于2017年加入东方航空。Vlahos 先生于 2023 年 2 月被任命为目前的首席财务官。在担任该职位之前,Vlahos先生曾担任公司财务主管,自2022年起担任公司财务副总裁、财务主管和秘书。弗拉霍斯先生曾在菲舍尔科技公司担任财务、会计和人力资源总监,该公司是Helmut Fischer GmbH的北美分公司,该公司是涂层厚度和材料测量设备制造的市场领导者。在加入 Fischer Technology, Inc. 之前,他曾担任美国政府的研发承包商 Inframat 公司的财务总监兼总经理。他拥有中央康涅狄格州立大学的工商管理硕士学位和学士学位。
薪酬治理
薪酬委员会向董事会建议定期有序审查公司高级管理人员(包括总裁兼首席执行官)的业绩和薪酬的政策和流程。薪酬委员会审查和批准与公司首席执行官和其他执行官薪酬相关的公司宗旨和目标;就指定执行官以外的高管薪酬向董事会和/或公司管理层提出建议,并不时管理公司的股票计划、东方公司2020年股票激励计划和所有其他股权计划。薪酬委员会定期审查、管理公司的股票激励和基于绩效的薪酬计划,并在必要时提出修改建议。
薪酬委员会由董事会成员组成,他们都不能是公司或其任何子公司的在职或退休的高级管理人员或员工。薪酬委员会成员每年由董事会任命。弗雷德里克·迪桑托先生、约翰·埃弗里茨先生、查尔斯·亨利先生和佩吉·斯科特夫人是2023财年薪酬委员会的成员。迪桑托先生自2023年4月24日起担任薪酬委员会主席。在截至2023年12月30日的财政年度中,薪酬委员会举行了五次会议。在2023财年,薪酬委员会和管理层均未聘请任何薪酬顾问。
本薪酬讨论与分析的重点是:
| · | 公司薪酬计划所依据的指导原则和目标,包括该计划旨在奖励的绩效水平;以及 |
| · | 对薪酬计划每个组成部分的描述,包括解释为什么选择这些要素作为实现薪酬计划目标的首选手段,以及如何确定每个薪酬要素的金额。 |
补偿计划的原则和目标
公司的薪酬计划和政策旨在吸引、激励、留住和奖励高素质的高管和员工,并以符合高管和股东利益的方式加强个人绩效与业务业绩之间的关系。
在我们的2023年年度股东大会上,我们的股东被要求就一项与公司指定执行官薪酬有关的不具约束力的决议进行表决。咨询投票要求股东投票通过一项决议,批准公司指定执行官的薪酬,该决议由占所选票数约98.3%的股东通过。薪酬委员会已经考虑了这次咨询投票的结果,并认为这表明股东批准了公司的薪酬待遇,该薪酬计划旨在提高竞争力并鼓励高管留任。我们在2023年年度股东大会上进行的咨询投票要求股东确定指定执行官的薪酬提交股东投票的频率。股东们选择每年进行这样的投票。根据股东的投票,董事会通过了一项政策,每年将就指定执行官的薪酬进行咨询投票。参见第2项——关于我们指定执行官薪酬的咨询投票。
18 |
董事会通过了激励性薪酬回扣政策,这是董事会持续努力加强公司治理和风险管理的一部分。这些政策旨在确保激励性薪酬的发放基于准确的财务和运营数据,以及对照激励目标对公司业绩的正确计算。这些政策要求薪酬委员会在因公司严重违反证券法的任何财务报告要求而发生欺诈或不当行为或进行会计重报的情况下,向公司现任和前任高管(定义见《交易法》第16a-1(f)条)寻求追回激励性薪酬。
该公司还制定了反套期保值政策,禁止 “受限制人士” 进行短期交易、空头头寸、套期保值,或在有限的情况下质押公司股票或在保证金账户中持有公司股票。受限制人员包括董事、公司高管或公司高级管理团队的其他成员,或公司的员工。
以下原则指导公司适用于所有高管的薪酬做法。
薪酬水平应具有足够的竞争力,以吸引和留住高素质的高管和员工。
公司努力按照与公司运营所在地区类似职位的现行薪酬水平一致的薪酬水平支付薪酬,以使公司能够吸引和留住实现其业务目标所需的人才。薪酬委员会利用各种来源来评估高管薪酬和非雇员董事薪酬的竞争力和整体结构。
薪酬应与绩效保持一致。
公司认为,高管薪酬的很大一部分应根据公司及其子公司的年度经营业绩以及长期价值创造采取年度激励措施的形式。该公司认为,其根据个人和整体经营业绩支付年度激励措施的做法支持综合业务模式。
公司的激励性薪酬计划在短期和长期激励薪酬之间取得了平衡。短期激励薪酬(以年度现金激励奖励的形式)是根据年度财务业绩和运营目标发放的。这种设计实现了我们的目标,即为卓越的绩效提供优厚的报酬。长期激励性薪酬是公司高管总薪酬的重要组成部分。公司的长期激励薪酬计划在适当的时间以适当的金额授予股票期权、股票增值权和限制性股票奖励,以此作为长期绩效激励。薪酬委员会认为,公司的长期激励计划为高管提供了增加公司所有权的机会,从而更紧密地协调股东和高管的最大利益。公司维持对指定执行官的最低股权要求。一旦公司首席执行官持有的可变现股票净值总额超过其年度基本工资的五(5)倍;公司首席财务官超过其年度基本工资的两(2)倍,则将视为满足了普通股所有权要求。公司已确定应在2028年12月31日之前满足公司新任首席执行官兼首席财务官的这一要求。
薪酬应反映个人的地位和责任,指定执行官的薪酬应更多地侧重于激励性薪酬。
总薪酬通常应随着职位和责任的增加而增加。担任指定执行官职位的员工在实现公司绩效目标方面具有更大的角色和责任,因此应将更大的薪酬与实现这些目标挂钩。因此,对于更高级的职位,尤其是那些对推动实现绩效目标负有最大责任的职位,更大比例的薪酬是以潜在的短期和长期激励性薪酬的形式支付的。
补偿计划的组成部分
基本工资
基本工资是在参考salary.com制造业薪酬调查报告和公司对同行公司的独立基准中类似职位的市场数据后确定的。公司根据可比的规模、运营性质以及业务活动的复杂性和范围来选择同行公司。
19 |
公司前总裁兼首席执行官奥古斯特·弗拉克的薪酬是根据弗拉克先生与公司之间的雇佣协议的条款和条件确定的,该协议于2018年1月1日生效。截至2022年12月31日的财年,弗拉克先生的基本工资为494,104美元。2023年,弗拉克先生的基本工资没有增加。弗拉克先生从公司辞职,自2023年1月23日起生效。
公司前首席运营官、指定执行官詹姆斯·沃伊德克的薪酬由薪酬委员会确定并经董事会批准。截至2022年12月31日的财年,沃伊德克先生的基本工资为360,500美元。沃伊德克先生的2023年基本工资没有增加。沃伊德克先生于2023年4月1日辞去了首席运营官的职务。
指定执行官、总裁兼首席执行官马克·埃尔南德斯的薪酬由薪酬委员会确定并经董事会批准。截至2023年12月31日的财年,埃尔南德斯先生的基本工资为51.5万美元。自2024年1月1日起,埃尔南德斯先生的基本工资增长了3.0%,至530,450美元。
指定执行官、副总裁兼首席财务官尼古拉斯·弗拉霍斯的薪酬由薪酬委员会确定并经董事会批准。截至2023年12月31日的财年,弗拉霍斯先生的基本工资为35万美元。自2024年1月1日起,弗拉霍斯先生的基本工资增长了5.7%,至37万美元。
根据salary.com的调查和该公司对同行公司的独立基准测试,埃尔南德斯和弗拉霍斯先生的总薪酬低于美国同类组织类似职位的平均水平。
短期激励——年度现金激励
在2023财年,指定的执行官有资格根据公司的年度业绩获得短期激励性薪酬。短期激励措施基于公司年度运营计划中的具体目标,薪酬委员会于2022年12月14日批准了Vlak先生和Woidke先生的年度运营计划。随后,薪酬委员会于2023年4月24日批准了埃尔南德斯先生和弗拉霍斯先生的短期激励措施。弗拉克先生、埃尔南德斯先生和弗拉霍斯先生的短期激励措施的70%由公司2023年的每股收益决定,百分之三十由公司的营运资本效率决定。营运资金的定义是合并后的流动资产减去流动负债减去企业的现金。营运资金效率的计算方法是平均季度营运资金除以销售额。在调整一次性成本之前,公司2023年的每股收益目标为2.60美元,随后于2023年4月24日调整为每股收益2.23美元。该公司2023年的营运资本效率目标为28.4%。沃伊德克先生的短期激励措施的70%由运营业务的2023年收益决定;其余的30%由运营业务的营运资本效率决定。公司业绩的确定和绩效目标的实现有待薪酬委员会的最终批准。
2023年,如果公司实现了每股收益和营运资本效率目标,Vlak先生就有资格获得相当于其基本工资100%的短期激励总额。短期激励各部分的收入门槛已达到目标的80%。当每个目标实现80%时,Vlak先生有资格获得相关短期激励的35%。如果公司实现的目标低于80%,则Vlak先生没有资格获得相关的短期激励。当每个目标实现125%时,Vlak先生有资格获得相关短期激励的180%。Vlak先生有资格获得最高相当于其基本工资200%的短期激励。
2023年,如果公司实现了每股收益和营运资本效率目标,Hernandez先生就有资格获得相当于其基本工资100%的短期激励总额。短期激励各部分的收入门槛已达到目标的80%。每项目标实现80%后,埃尔南德斯先生有资格获得相关短期激励的35%。如果公司实现的目标低于80%,则Hernandez先生没有资格获得相关的短期激励。每个目标实现125%后,埃尔南德斯先生有资格获得相关短期激励的180%。埃尔南德斯先生有资格获得最高相当于其基本工资200%的短期激励。
2023年,如果公司实现了每股收益和营运资本效率目标,Vlahos先生就有资格获得相当于其基本工资45%的短期激励总额。短期激励各部分的收入门槛已达到目标的80%。成绩为80%,弗拉霍斯先生有资格获得相关短期激励的35%。弗拉霍斯先生不到每个目标的80%,没有资格获得相关的短期激励。当每个目标实现125%时,弗拉霍斯先生有资格获得相关短期激励的180%。弗拉霍斯先生有资格获得最高相当于其基本工资90%的短期激励。
2023年,如果公司实现了营业收益和营运资本效率目标,Woidke先生就有资格获得相当于其基本工资70%的短期激励总额。短期激励各部分的收入门槛已达到目标的80%。如果成绩为80%,沃伊德克先生有资格获得相关短期激励的35%。沃伊德克先生不到每个目标的80%,没有资格获得相关的短期激励。当每个目标实现125%时,沃伊德克先生有资格获得相关短期激励的180%。沃伊德克先生有资格获得最高短期激励金,即其基本工资的140%。
20 |
2023年,弗拉克先生获得的年度现金激励为19,722美元,约占其按比例分配的基本工资的52%。年度现金激励不包括为公司2023年每股收益目标(加权70%)支付的任何款项。董事会批准了5,586美元的奖金,作为每股收益目标的最低限额。年度现金激励包括14,136美元,用于公司实现其2023年营运资本效率目标的124%,加权为30%。
2023年,埃尔南德斯先生获得的年度现金激励为267,285美元,约占其基本工资的52%。年度现金激励不包括为公司2023年每股收益目标(加权70%)支付的任何款项。董事会批准了75,705美元的奖金,作为每股收益目标的最低限额。年度现金激励包括191,580美元,用于公司实现其2023年营运资本效率目标的124.0%,加权为30%。
2023年,弗拉霍斯先生获得的年度现金激励为90,825美元,约占其基本工资的26%。年度现金激励不包括为公司2023年每股收益目标(加权70%)支付的任何款项。董事会批准了25,725美元的奖金,作为每股收益目标的最低限额。年度现金激励包括65,100美元,用于公司实现其2023年营运资本效率目标的124.0%,加权为30%。
2023年,沃伊德克在董事会批准付款之前辞职,因此没有获得短期现金激励。
下表显示了根据获得的短期激励对2023财年的激励计算:
|
| 弗拉克先生 |
|
| 埃尔南德斯先生 |
|
| 沃伊德克先生 |
|
| 弗拉霍斯先生 |
| ||||
基本工资 |
| $ | 38,000 |
|
| $ | 515,000 |
|
| $ | 97,058 |
|
| $ | 350,000 |
|
激励成就 |
|
| 52 | % |
|
| 52 | % |
|
| 0 | % |
|
| 26 | % |
获得的激励 |
| $ | 19,772 |
|
| $ | 267,285 |
|
| $ | 0 |
|
| $ | 90,825 |
|
长期激励和基于绩效的股票增值权和期权
2020年4月29日,指定执行官获得了SAR的授权,这些SAR计划于2023年2月1日归属,前提是实现了某些绩效目标(“2022年绩效期”)。每单位20.20美元的行使价等于特别行政区授予日普通股公允市场价值的100%。业绩目标是公司在2022财年12月末的账面价值和2022财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至2022财年末的年平均固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至2022财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。公司的账面价值定义为总资产减去公司资产负债表上记录的总负债的价值。根据公司在2022年业绩期内的表现,特区于2023年2月1日归还了50%。
2021年1月15日,指定执行官获得了绩效股票奖励,该奖励将于2024年3月1日授予,前提是实现了某些绩效目标(“2023年业绩期”)。业绩目标是公司在2023财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至2023财年末的年平均固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至2023财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。
2022年3月15日,指定执行官获得了绩效股票奖励,该奖励将于2025年3月1日授予,前提是实现了某些绩效目标(“2024年绩效期”)。三分之一的奖励将在3年后归属,但须在授予之日继续就业。该奖项的三分之一的绩效目标基于公司在2024财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至2024财年末的年平均固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至2024财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。该奖项的最后三分之一的绩效目标基于公司2024年的息税折旧摊销前利润目标。
2023年4月24日,指定执行官获得了绩效股票奖励,该奖励将在2024年3月1日、2025年3月1日和2026年3月1日授予,前提是实现某些绩效目标(“2023、2024年和2025年绩效期”)。九分之一的奖励将在2024年、2025年和2026年3月1日分别归属,但须视授予之日继续就业而定。该奖项中有九分之一的绩效目标基于公司在2023、2024和2025财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至2023、2024和2025财年末的平均年度固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至2023、2024和2025每个财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。该奖项中有九分之一的绩效目标基于公司每年(2023年、2024年和2025年)的息税折旧摊销前利润目标。
21 |
演出时间如下:
| 受赠者 SAR(单位)和绩效股票奖励 |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| 埃尔南德斯 | 弗拉霍斯 |
|
|
|
2022 性能 时期 |
----
|
500 | 账面价值 50% 目标 1.33亿美元
50% 的投资回报率目标 9.3% 到 11% | 账面价值 已实现 $135.1 M ROIC 已实现 6.6% |
既得 50% 已归属 |
2023 性能 时期 |
----
|
----
|
投资回报率目标 9.3% 到 11% | ROIC 已实现 8.6% |
既得 0% |
2023 性能 时期 |
9,108 |
2,478 |
之后有 34% 的背心 1 年
33% 的息税折旧摊销前利润目标 2240 万美元至 2800 万美元
33% 的投资回报率目标 6.6% 到 8.3% | 已实现
已实现 EBITDA $25.6M
投资回报率已实现 8.6% |
既得
100%
79%
100% |
2024 性能 时期 |
----
|
1,200 |
之后有 34% 的背心 3 年
33% 的息税折旧摊销前利润目标 4,920 万美元至 6,150 万美元
33% 的投资回报率目标 11.3% 到 17% | 归属期 ----
已实现 EBITDA ----
投资回报率已实现 ---- |
既得 ---- |
2024 年业绩期 |
9,800 |
2,667 | 之后有 34% 的背心 2 年
33% 的息税折旧摊销前利润目标 2740 万美元至 3,420 万美元
33% 的投资回报率目标 6.6% 到 8.3% | 归属期 ----
已实现 EBITDA ----
投资回报率已实现 ---- |
既得
---- |
2025 年业绩期 |
9,800 |
2,667 | 之后有 34% 的背心 3 年
33% 的息税折旧摊销前利润目标 3,10 万美元至 3,870 万美元
33% 的投资回报率目标 6.6% 到 8.3% | 归属期 ----
已实现 EBITDA ----
投资回报率已实现 ---- |
既得
---- |
22 |
退休和其他离职后计划
401 (k) Plan
公司维持东方公司储蓄和投资计划(“SIP”),以使包括执行官在内的某些符合条件的员工受益。参与SIP的符合条件的员工可以签订减薪资协议,要求公司将其应纳税收入减少一定百分比(由参与者选择),并向SIP缴纳该金额。2023日历年度的捐款金额不能超过22,500美元,另外为50岁及以上的参与者额外提供7,500美元的补缴款。
如果员工执行此类减薪协议,公司将代表该员工向SIP缴纳相应的款项。2023年,相应缴款等于员工减薪缴款中不超过其薪酬6%的部分的50%。
自2016年6月1日起,对SIP进行了修订,将非全权利润分享缴款提高到3%,利润分享缴款的资格扩大到所有非工会的美国员工。SIP还进行了修订,为某些有资格参与东方公司有薪雇员退休计划(“带薪计划”)的非工会美国雇员提供非全权缴款(“过渡信贷”)。根据2016年6月1日个人的年龄,这笔非全权供款的金额从薪酬的0%到4%不等。
根据SIP,2023年日历年度超过33万美元的收入不能考虑在内。雇员完全归属于其减薪缴款和这些缴款的收入。根据分级归属计划,员工将归属于任何相应的缴款、过渡性抵免和非全权利润分享缴款及其收益,在完成五年服务或年满65岁后全部归属。参与SIP的员工可以指示将其账户余额投资于该计划提供的一种或多种投资选择。
养老金福利
公司维持薪金计划,使某些符合条件的员工(包括执行官)受益。2016 年 4 月 5 日,董事会通过了一项决议,冻结了带薪计划下的应计福利,该决议自 2016 年 5 月 31 日起生效。因此,在确定带薪计划下成员的退休金金额时,不考虑2016年5月31日之后获得的薪酬和服务年限。任何高管都没有资格参加养老金计划。
员工达到正常退休日期,年满65岁后可以不扣减领取福利
(或者, 如果较晚, 则以年满70岁或完成五年计划参与期的较早者为准).员工在完成20年服务后年满55岁时达到提前退休日期。有资格提前退休的员工可以选择在精算减少的基础上开始领取福利。此外,如果员工的年龄和服务年限至少等于90岁,则该雇员可以选择开始领取福利,但提前入职的减免幅度要小于其他情况下适用于提前退休的减免额。
23 |
薪酬委员会报告
我们,公司董事会薪酬委员会,已与管理层审查和讨论了上述薪酬讨论与分析,并根据此类审查和讨论,建议董事会将薪酬讨论和分析纳入本委托书中,并通过引用本委托声明,纳入公司截至2023年12月31日财年的10-K表年度报告。
薪酬委员会:
弗雷德里克·迪桑托,董事长
查尔斯·W·亨利
佩吉·B·斯科特
约翰·W·埃弗里茨
薪酬委员会联锁和内部参与
弗雷德里克·迪桑托、约翰·埃弗里茨、查尔斯·亨利和佩吉·斯科特在2023财年在薪酬委员会任职。在2023财年中,薪酬委员会中没有任何成员曾经或以前是公司或其子公司的高级管理人员或员工,也没有在与公司的交易或与公司的业务关系中拥有任何直接或间接的重大利益,这些交易需要根据美国证券交易委员会的适用规则进行披露。此外,一方面,薪酬委员会的任何成员或公司执行官与薪酬委员会(或履行同等职能的委员会或全体董事会)的任何成员或任何其他实体的执行官之间不存在互锁关系。
24 |
高管薪酬
委托书的这一部分解释了我们的首席执行官和指定执行官的薪酬计划。
薪酬摘要表
下表汇总了公司每位指定执行官在截至2022年12月31日和2023年12月30日的财政年度中支付或赚取的总薪酬。
姓名和主要职位 | 年 | 工资 ($) (1) | 奖金 ($) (2) | 股票 奖项 ($) (3) | 选项 奖项 ($) (4) | 非股权 激励计划 补偿 ($) (5) | 非- 符合条件的递延薪酬收入 ($) (6) | 所有其他 compen- 站 ($) (7) | 总计 ($) |
August M. Vlak,56 岁 前总裁兼首席执行官 | 2023 2022 | $ 83,817 494,104 | $ - - | $ - 277,056 | $ - - | $ 22,990 105,879 | $ - - | $ 996,371 20,695 | $ 1,103,178 897,734 |
马克·埃尔南德斯,57 岁 总裁兼首席执行官 | 2023
| 485,288
| -
| 782,100
| -
| 261,105
| -
| 22,094
| 1,550,587
|
尼古拉斯·弗拉霍斯,42 岁 | 2023 | 339,327 | - | 140,000 | - | 88,725 |
| 20,134 | 588,186 |
副总裁兼首席财务官 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
詹姆斯·P·沃伊德克,60 岁 前首席运营官 | 2023 2022 | 97,058 360,500 | - - | - 151,552 | - - | - 54,075 | - - | 793,639 20,912 | 890,697 587,039 |
| (1) | 2023年和2022财年各由52周组成。 |
|
|
|
| (2) | 显示的金额是在适用财政年度发放的全权奖金,并在次年支付给指定执行官的全权奖金。 |
|
|
|
| (3) | 绩效股票奖励于 2023 年 4 月 24 日和 2023 年 7 月 10 日颁发。2023年向弗拉克先生授予的绩效股票奖励的公允价值为782,100美元;弗拉霍斯先生的绩效股票奖励的公允价值为14万美元。弗拉克先生和沃伊德克先生因脱离公司而没有获得2023年任何绩效股票奖励。绩效股票奖励于2022年3月15日和2022年5月16日颁发。2022年授予弗拉克先生的绩效股票奖励的公允价值为277,056美元;沃伊德克先生的绩效股票奖励的公允价值为151,552美元。 |
|
|
|
| (4) | 在2023年或2022年,公司没有向指定执行官授予任何期权或特别股权。 |
|
|
|
| (5) | 显示的金额是根据公司的短期激励计划在适用年度的收入并在下一年度支付的。埃尔南德斯先生在2023年获得了261,105美元的奖金,弗拉克先生获得了22,990美元的奖金,弗拉霍斯先生获得了2023年的88,725美元的奖金,沃伊德克先生因在薪酬委员会批准奖金之前辞职而没有获得2023年的奖金。 |
|
|
|
| (6) | 显示的金额代表基于不符合纳税条件的薪酬递延的超出市场水平或优惠的收益,包括不合格固定缴款计划的此类收益。 |
|
|
|
| (7) | 本专栏中包括公司对SIP的缴款(包括配套缴款、过渡性抵免和利润分享缴款)、公司支付的定期人寿保险保费、超过50,000美元的团体定期人寿保险的价值以及带薪计划下的人寿保险。该公司对SIP的缴款(包括配套缴款、过渡性信贷和利润分享缴款)在2023年相当于8,163美元,2022年为18,300美元;埃尔南德斯先生在2023年为19,800美元;弗拉霍斯在2023年为19,800美元;沃伊德克先生在2023年为9,068美元,2022年为18,300美元。2022年,公司为弗拉克先生支付的定期人寿保险保费为2,395美元,2023年为埃尔南德斯先生支付的2,294美元,弗拉霍斯在2023年为334美元,为沃伊德克先生支付的2022年相当于2612美元。2023年弗拉克先生解雇时支付的遣散费相当于988,208美元,2023年为沃伊德克先生支付的遣散费等于784,571美元。 |
25 |
股票奖励
2020年4月29日,股东批准了2020年计划,根据其条款,该计划将于2030年2月19日终止。2020年计划授权授予激励性股票期权和非合格股票期权以购买普通股,授予限制性股票以及授予其他股票奖励(例如SARs)。薪酬委员会决定根据2020年计划发放的奖励的条款和条件,但须遵守2020年计划的条款。允许向公司的受薪高管和其他关键员工发放奖励,无论这些员工是否同时担任公司董事。2020年计划还规定向公司的非雇员董事授予不合格的股票期权。
根据2020年计划授予的每种激励性股票期权的普通股的购买价格不得低于授予之日普通股的公允市场价值。根据2020年计划授予的非合格股票期权的普通股的购买价格,以及收购根据2020年计划授予的限制性股票所必须支付的价格(如果有)由薪酬委员会设定。
激励性股票期权必须在授予之日起十年内行使。非合格股票期权必须在2020年计划规定的期限内行使,如果2020年计划允许,则必须在薪酬委员会规定的期限内行使。此外,期权在终止雇用或终止董事服务后的三个月内不得行使。但是,如果是死亡或残疾,则可以在该指定执行官死亡或伤残后的一年内由该执行官的遗产行使期权。对于年满六十五(65)岁或之后终止雇用或终止董事任期的期权持有人,三个月的期限也延长至一年。
26 |
股票增值权和2023财年行使的股票
下表汇总了截至2023年12月30日的财年公司每位指定执行官行使股票期权的情况。在截至2023年12月20日的财政年度中,指定执行官没有行使任何特别股权。
|
| 股票奖励 |
| |||||
姓名 |
| 行使时收购的股份数量 (#) (1) |
|
| 通过锻炼实现的价值 ($) |
| ||
首席运营官詹姆斯·P·沃伊德克(前) |
|
| 10,600 |
|
| $ | 206,488 |
|
| (1) | 表示在为支付行使价和税款而预扣股份之前行使的股份总数。 |
27 |
财年末的杰出股权奖励
下表显示了每位指定执行官在2023财年末持有的未归属SAR和绩效股票奖励的单位。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 股票奖励 |
| |||||||||||||||||||||
|
|
|
| 的数量 证券 标的未行使的SARs (#) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| 股权激励 计划奖励: 标的未行使未赚取单位的证券数量 (#) |
|
| 运动 价格 ($) |
|
| 到期 日期 |
| 的数量 股份或股票单位 |
|
| 没有股票单位的股票的市场价值 |
|
| 公平 激励 计划奖励:数量 非劳动所得的 没有的股份、单位或其他权利 |
|
| 公平 激励 计划奖励:市场或支出价值为 非劳动所得的 没有的股份、单位或其他权利 |
| ||||||||||||
姓名 |
| 授予日期 |
|
| 可锻炼 (#) |
|
| 不可行使 (#) |
|
|
|
|
|
|
| 尚未归属的 (#) |
|
| 既得 ($) |
|
| 既得 (#) |
|
| 既得 ($) |
| ||||||||||||
马克·埃尔南德斯, |
|
| 4/24/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9,996 |
|
| $ | 219,912 |
|
|
| 19,404 |
|
| $ | 426,888 |
| ||||
总裁兼首席执行官 |
|
| 7/10/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 15,000 |
|
| $ | 330,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
Nicholas Vlahos,副总裁兼首席财务官 |
|
| 2/25/2019 |
|
|
| 1,000 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 26.30 |
|
| 2/25/2024 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
| 4/29/2020 |
|
|
| 500 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 20.20 |
|
| 4/29/2025 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3/15/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 408 |
|
| $ | 8,976 |
|
|
| 792 |
|
| $ | 17,424 |
|
|
|
| 4/24/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2,720 |
|
| $ | 59,840 |
|
|
| 5,280 |
|
| $ | 116,160 |
|
2020年4月29日,薪酬委员会根据2020年计划授予的SAR如下:Nicholas Vlahos — 1,000。SAR的行使价为20.20美元(等于授予之日普通股的公允市场价值),计划于2023年2月1日根据董事会设定的绩效目标进行归属,行使期限为五年(前提是指定执行官在适用的归属日期仍是公司的雇员,并且公司符合特区协议中规定的某些绩效门槛)。SAR归属的业绩目标基于公司在2022财年末的账面价值和2022财年的投资资本回报率。SARs 于 2023 年 3 月 1 日获得 50% 的回报。
2022年3月8日,指定执行官获得了绩效股票奖励,该奖励将于2025年3月1日授予,前提是实现了某些绩效目标(“2024年绩效期”)。三分之一的奖项将在3年后归还。该奖项的三分之一的绩效目标基于公司在2024财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至2024财年末的年平均固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至2024财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。该奖项的最后三分之一的绩效目标基于公司2024年的息税折旧摊销前利润目标。
2023年3月1日,薪酬委员会确认根据公司调整后的账面价值目标,对2020年授予的SAR的50%归属;50%的SAR由于未实现投资回报率目标而未归属。薪酬委员会批准了以下指定执行官的特别股权归属:尼古拉斯·弗拉霍斯——500。
2023年4月24日,指定执行官获得了绩效股票奖励,该奖励将在2024年3月1日、2025年3月1日和2026年3月1日授予,前提是实现某些绩效目标(“2023、2024年和2025年绩效期”)。九分之一的奖励在每个归属日归属。该奖项中有九分之一的绩效目标基于公司在2023、2024和2025财年实现的投资回报率。投资回报率定义为公司截至财年末的年平均固定资产、无形资产和流动资产的总和;减去公司截至财年末的平均年度流动负债和现金总和;然后除以税收调整后的息税前利润。该奖项的第九个绩效目标基于公司2023年、2024年和2025年的息税折旧摊销前利润目标。
28 |
终止雇用和变更控制安排
以下讨论描述了截至2023年12月30日与近地天体达成的分离和控制权变更安排。
雇佣协议
2023年11月14日,公司与公司总裁兼首席执行官马克·埃尔南德斯签订了经修订和重述的雇佣协议(“经修订和重述的雇佣协议”)。经修订和重述的雇佣协议取代了2023年1月9日签订的雇佣协议,并于2023年1月9日追溯生效。经修订和重述的《雇佣协议》规定,期限从生效之日开始,一直持续到根据协议终止为止。经修订和重述的《雇佣协议》规定了埃尔南德斯先生的就业职责、薪酬和额外福利,以及某些限制性条款。
根据经修订和重述的雇佣协议的条款,如果埃尔南德斯先生死亡、公司无故解雇、埃尔南德斯先生出于正当理由或推定性解雇而解雇,或者在控制权变更时满足某些要求,公司将向埃尔南德斯先生 (i) 支付任何应计薪酬,包括已赚但未支付的基本工资、合理和必要开支的报销、应计但未使用的休假工资,该财政年度任何已赚取的年度奖金的未付部分在解雇之前,按比例计算的实际奖金和应计的员工福利;(ii)等于埃尔南德斯先生年度基本工资一倍的金额;(iii)等于埃尔南德斯先生解雇当年目标年度奖金一倍的金额(前提是用于该目的的目标年度奖金不得低于年度基本工资的100%)。公司的所有付款均以埃尔南德斯先生执行释放和豁免为前提。
根据经修订和重述的《雇佣协议》的条款,在他执行对弗拉克先生的一般解除和索赔豁免后,他有权获得相当于一年的工资的遣散费、应计休假工资、高管被解雇当年的年度奖金目标奖金以及根据其受雇周数按比例分配的2023年奖金。
遣散协议
2023年2月1日,该公司与弗拉霍斯先生签订了遣散费协议。根据遣散协议的条款,如果弗拉霍斯先生无正当理由或由于推定性解雇而被解雇,公司将向弗拉霍斯先生支付 (i) 任何应计薪酬;(ii) 相当于弗拉霍斯先生年度基本工资一倍的金额;(iii) 根据实现百分比计算的相当于弗拉霍斯先生在解雇当年的年度奖金估计值的一倍的金额按比例分配目标;以及(iv)根据公司的股票激励计划归属所有股权和股票奖励。公司的所有款项均须由弗拉霍斯先生执行免责和豁免。
根据遣散费协议的条款,在他执行对沃伊德克先生的一般解除和索赔豁免后,他有权获得相当于一年的工资、应计休假工资、高管被解雇当年的年度奖金目标奖金以及未偿股票奖励的归属的遣散费。
下表提供了有关根据经修订和重述的Hernandez先生的雇佣协议和Vlahos先生的遣散协议应支付的福利的某些信息。假设控制权变更于2023年12月30日生效,则控制权变更后向埃尔南德斯和弗拉霍斯先生支付的款项基于截至2023年12月30日的财政年度收到的薪酬。
|
|
| 控制权没有变化 |
|
| 控制权变更后 |
| |||||||||||
|
|
| 终止 对于 原因 |
|
| 终止 没有 原因 |
|
| 终止 对于 原因 |
|
| 终止 没有 原因 |
| |||||
马克·埃尔南德斯 |
| 一次性付清 |
|
| - |
|
| $ | 1,061,000 |
|
|
| - |
|
|
|
| |
尼古拉斯·弗拉霍斯 |
| 一次性付清 |
|
| - |
|
|
| 573,500 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
29 |
薪酬与绩效
根据S-K法规第402(v)项的要求,我们将提供以下信息,说明在过去三个已完成的日历年中,高管薪酬与我们的财务业绩之间的关系。在确定向我们的NEO的 “实际支付的补偿” 时,我们需要对前几年在薪酬汇总表中报告的金额进行各种调整,因为美国证券交易委员会在本节中的估值方法与薪酬汇总表中要求的估值方法不同。
薪酬与绩效表
下表汇总了我们之前在薪酬汇总表中报告的薪酬值,以及本节要求的2021、2022和2023财年调整后的薪酬值。请注意,对于我们的首席执行官(“PEO”)以外的NEO,薪酬按平均值报告。
年 |
| 汇总比较表第一个 PEO 的总计 ($) (1)(2) |
|
| 汇总比较表第二个 PEO 的总计 ($) (1)(3) |
|
| Comp 实际上支付给了第一个 PEO ($) (1)(4) |
|
| Comp 实际上支付给了第二个 PEO ($) (1)(4) |
|
| 平均摘要比较 表格:非 PEO 指定执行官的总计 ($) (1)(5) |
|
| 实际支付给非 PEO 指定执行官的平均薪酬 ($) (1)(6) |
|
| 基于股东总回报的100美元初始固定投资的价值 ($)(7) |
|
| 净收入 ($)(8) (以千计) |
| ||||||||
2023 |
| $ | 1,103,178 |
|
| $ | 1,550,588 |
|
| $ | 579,612 |
|
| $ | 1,745,288 |
|
| $ | 588,186 |
|
| $ | 628,350 |
|
| $ | 114.55 |
|
| $ | 8,585 |
|
2022 |
|
| 897,630 |
|
|
| - |
|
|
| 788,324 |
|
|
| - |
|
|
| 612,198 |
|
|
| 533,547 |
|
|
| 77.34 |
|
|
| 12,301 |
|
2021 |
|
| 1,159,982 |
|
|
| - |
|
|
| 1,175,210 |
|
|
| - |
|
|
| 627,198 |
|
|
| 641,592 |
|
|
| 104.46 |
|
|
| 9,349 |
|
| (1) | 在2023财年,马克·埃尔南德斯和奥古斯特·弗拉克分别担任过一段时间的专业雇主,弗拉克先生在2022和2021财年担任专业雇主。在2023财年,非专业雇主组织任命的执行官(NEO)是尼古拉斯·弗拉霍斯和詹姆斯·P·沃伊德克。在2022财年,非专业雇主组织任命的执行官(NEO)是约翰·沙利文三世、彼得·奥哈拉和詹姆斯·沃伊德克。沙利文先生自2022年5月15日起担任公司首席财务官,并在2022年6月4日之前担任公司员工,奥哈拉先生自2022年5月16日起担任公司首席财务官。在2021财年,非PEO近地天体是约翰·沙利文三世和詹姆斯·P·沃伊德克。 |
|
|
|
| (2) | 报告的美元金额是薪酬汇总表(SCT)的 “总计” 列中报告的适用财年Vlak先生的总薪酬金额。 |
|
|
|
| (3) | 报告的美元金额是在薪酬汇总表(SCT)的 “总计” 列中报告的2023财年埃尔南德斯先生的总薪酬金额。 |
|
|
|
| (4) | 下表列出了根据S-K法规第402(v)项计算的,对薪酬与绩效表中每年的SCT总额所做的调整,以得出向我们的专业雇主组织支付的 “实际支付的薪酬”: |
30 |
|
| 2023 年第一个专业雇主 |
|
| 2023 第二个 PEO |
|
| 2022 |
|
| 2021 |
| ||||
PEO 的 SCT 总计 |
|
| 1,103,178 |
|
| $ | 1,550,558 |
|
| $ | 897,630 |
|
| $ | 1,159,982 |
|
减去:SCT 中 “股票奖励” 栏下报告的金额 |
| $ | -- |
|
| $ | (782,100 | ) |
| $ | (277,056 | ) |
| $ | (235,470 | ) |
添加:截至财政年度末发放的未偿还和未归属的奖励截至财政年度末的公允价值 |
| $ | -- |
|
| $ | 976,800 |
|
| $ | 225,576 |
|
| $ | (235,658 | ) |
添加:与上一财年末相比,任何上一财年发放的截至该财年末未偿还和未归属的奖励的公允价值变化 |
| $ | -- |
|
| $ | -- |
|
| $ | (54,426 | ) |
| $ | 11,640 |
|
添加:与上一财年末相比,在财年末或本财年期间满足所有归属条件的任何上一财年发放的奖励的公允价值变动 |
| $ | -- |
|
| $ | -- |
|
| $ | (3,400 | ) |
| $ | 3,400 |
|
减去:对于在前一个财政年度授予的任何奖励,如果在所涵盖的财政年度内未能满足适用的归属条件,则金额等于上一财年末的公允价值 |
| $ | (523,566 | ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
调整总数 |
| $ | (523,566 | ) |
| $ | 194,700 |
|
| $ | (109,306 | ) |
| $ | 15,228 |
|
实际支付给PEO的补偿 |
| $ | 579,612 |
|
| $ | 1,745,288 |
|
| $ | 788,324 |
|
| $ | 1,175,210 |
|
| (5) | 报告的美元金额代表薪酬汇总表中 “总计” 列中适用财年非专业雇主组织NEO报告的金额的平均值。 |
|
|
|
| (6) | 下表列出了对薪酬与绩效表中所示的每年平均薪酬汇总表(SCT)总额所做的平均调整,以得出向我们的非 PEO NEO 的 “实际支付的平均薪酬”: |
31 |
|
| 2023 |
|
| 2022 |
|
| 2021 |
| |||
非 PEO NEO 的平均 SCT 总计 |
| $ | 739,442 |
|
| $ | 612,198 |
|
| $ | 627,198 |
|
减去:SCT 中 “股票奖励” 栏下报告的金额 |
| $ | (70,000 | ) |
| $ | (158,456 | ) |
| $ | (105,210 | ) |
添加:截至财政年度末发放的未偿还和未归属的奖励截至财政年度末的公允价值 |
| $ | 88,000 |
|
| $ | 130,140 |
|
| $ | 105,294 |
|
添加:与上一财年末相比,任何上一财年发放的截至该财年末未偿还和未归属的奖励的公允价值变化 |
| $ | 1,632 |
|
| $ | (48,636 | ) |
| $ | 12,610 |
|
添加:与上一财年末相比,在财年末或本财年期间满足所有归属条件的任何上一财年发放的奖励的公允价值变动 |
| $ | 450 |
|
| $ | (1,700 | ) |
| $ | 1,700 |
|
调整总数 |
| $ | 20,082 |
|
| $ | (78,652 | ) |
| $ | 14,394 |
|
实际支付给非 PEO 近地天体的平均补偿 |
| $ | 759,524 |
|
| $ | 533,547 |
|
| $ | 641,592 |
|
| (7) | 报告的金额代表2021年12月31日(2022财年前的最后一个交易日)投资100美元股票的计量期价值,然后根据截至该日公司普通股的每股收盘价并假设再投资,分别于2022年12月31日(2022财年的最后一个交易日)和2023年12月29日(2023财年的最后一个交易日)再次估值分红。 |
|
|
|
| (8) | 报告的金额代表根据美国公认会计原则计算的适用财政年度的净收入。 |
薪酬与绩效表的叙述性披露
公司热情拥护绩效薪酬理念。在过去的几年中,公司没有实现关键指标的业绩目标,因此,业绩薪酬低于预期,但凸显了我们薪酬计划的有效性;但是,随着管理层的更替,我们开始看到股东回报与高管薪酬之间真正的一致性。2023年,我们的股东价值增加了其股东回报价值的约15%,因此,为专业雇主组织和非专业雇主组织NEO实际支付的高管薪酬分别增加了约17%和9%。2023年,为专业雇主和非专业雇主组织NEO支付的高管薪酬占净收入的百分比分别为20%和7%。2022年,为专业雇主和非专业雇主组织NEO支付的高管薪酬占净收入的百分比分别为6%和4%。2021年,为专业雇主和非专业雇主组织NEO支付的高管薪酬占净收入的百分比分别为13%和7%。我们设计的计划旨在激励我们的执行团队推动业绩,为股东创造价值,并通过奖励本财年创造的价值,激励我们的执行团队在未来财年维持这种价值创造。我们认为,我们的薪酬计划体现了运作良好的绩效薪酬方法。我们制定了一项薪酬计划,激励我们的高管团队超越同行,从而为股东创造可观的价值。
32 |
薪酬政策和做法的风险评估
管理层和薪酬委员会已经审查了包括非执行官在内的员工参与的现有激励性薪酬计划,以确定此类计划不会造成合理可能对公司产生重大不利影响的风险。公司办公室和公司各部门都有激励性薪酬计划,没有哪个部门承担公司整体风险状况的很大一部分。股票激励奖励是根据公司的2020年股票激励计划于2023财年发放的。这些奖励根据首席执行官制定的指导方针确定,并由薪酬委员会审查和批准。企业高管的现金激励薪酬计划受薪酬委员会批准的绩效参数和美元限制的约束。公司各部门的现金激励计划以实现特定的财务绩效目标为基础,这些目标是在与该部门的财务目标一致的基础上制定的。这些计划由首席执行官批准。总之,管理层已确定,适用于未具名执行官的现有激励计划和公司的2020年股票激励计划不会产生合理可能对公司产生重大不利影响的风险。
住户
当我们的两个或更多普通股持有人拥有相同的地址时,除非我们收到其中一位或多位股东的相反指示,否则我们只能向该地址发送一份代理材料的互联网可用性通知或一组代理材料(如适用)。
同样,经纪人和其他中介机构以相同地址的多个受益所有人以 “街道名称” 持有我们的普通股,如果获得股票受益所有人的同意,则只能向该地址发送一份代理材料互联网可用性通知或一组代理材料(如适用)。
根据书面或口头要求,我们将立即向任何登记在册的股东单独提供《代理材料互联网可用性通知》或一组代理材料(如适用)的副本,并将这些文件的单一副本发送到的共享地址。要获得这些额外副本,你可以写信或致电尼古拉斯·弗拉霍斯,地址为 3 Enterprise Drive 3, Suite 408, Shelton, CT 06484,电话 (203) 729-2255 或发送电子邮件至 ir@easterncompany.com。如果您的股票以 “街道名称” 持有,则应联系代表您持有股票的经纪人或其他中介机构,索取《代理材料互联网可用性通知》或一组代理材料的额外副本。
如果您是登记在册的股东,并且正在收到多份代理材料互联网可用性通知或代理材料的多份纸质副本(如适用),并且希望要求将来交付一份副本,或者正在收到一份通知或代理材料副本(如适用),并希望要求将来交付多份副本,请通过上述地址或电话号码与Nicholas Vlahos联系。如果您的股票以 “街道名称” 持有,则应联系代表您持有股票的经纪人或其他中介机构。
附加信息
任何打算在2025年年度股东大会上提出提案并希望将其包含在公司的代理材料中的股东都必须向公司提交提案的副本,公司必须在2024年11月12日当天或之前在其位于康涅狄格州谢尔顿市06484号企业大道3号408套房06484的公司办公室收到该副本。任何打算在2025年年度股东大会上提交提案,但不希望该提案包含在公司的代理材料中,或打算提名人选董事会成员的股东都必须根据公司章程的条款向公司提供提案通知,公司必须不早于2025年1月25日且不迟于2025年2月24日在其公司办公室收到该通知。
为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须提供通知,说明交易法第14a-19条所要求的信息,并在2025年2月24日之前盖上邮戳或以电子方式提交给公司。
公司的政策是让董事会成员参加年度股东大会。当时任职的所有董事会成员都虚拟出席了2023年年度股东大会。
如果任何股东希望向董事会、董事会委员会、非执行董事或任何董事会成员发送通信,他或她可以通过向董事会或由东方公司管理的个人董事发送此类通信,地址为康涅狄格州谢尔顿 06484,企业大道3号,408套房。通信将由公司秘书分发给相应的董事或董事,但招标、广告、“垃圾” 邮件、群发邮件和其他被认为不适合分发给董事的材料除外。
33 |
表格 10-K 年度报告
应书面要求,公司向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月30日财年的10-K表年度报告的副本将不附带证物提供给股东。如有要求,将提供10-K表格的展品。将所有询问直接联系康涅狄格州谢尔顿市东方公司投资者关系部,企业大道3号,408套房。10-K表年度报告也可在公司网站www.easterncompany.com上查阅。
34 |