附件14.1

 

 

 

 

 

 

 

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行为准则政策于2019年7月1日生效

 

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阿尔塔企业有限责任公司

我们的目标是提供一个完美的工作环境,让您感到信任,鼓舞和自豪,你工作的公司,这样,反过来,你认识到Alta关心你作为一个团队成员和一个人,这将导致我们的整体成功!我们相信每个团队成员都为Alta的成长和成功做出了直接贡献,我们希望您能为成为我们团队的一员而感到自豪。您所做的工作直接影响到公司的良好表现,并建立我们在客户和供应商中的声誉;在他们眼中,您就是Alta。

 

如果您是Alta的新员工,或曾受雇于Alta,行为准则政策旨在帮助您在公司取得整体成功。它概述了所有团队成员应遵守的政策。我们要求您熟悉政策的内容。

 

如果您是新加入Alta,或已在公司工作多年,我们很高兴您选择成为Alta团队的一员,我们希望您在这里的经历将是愉快的,具有挑战性和有益的。感谢您选择Alta,我们期待着一起美好的未来!

 

 

 

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我们的指导原则

投资于最好的

我们将投资于行业领先的人才、有价值的团队成员经验和最先进的设施。

 

相互尊重

我们将为所有个人,包括我们的客户、供应商,以及最重要的是我们的团队成员营造一个相互尊重的环境。

 

一支队伍

我们是一个团队。我们将授权并鼓励彼此公开和诚实地互动,做出决定,并共同努力纠正错误。我们将对自己负责。

 

追求卓越

我们有着追求卓越的热情,并将提供最高质量的产品和服务。

 

终生客户

我们将满足客户的需求,以培养客户的生活水平,他们热情地向其他人推荐我们。

 

团队成员的期望

在Alta Equipment Company,我们有追求卓越的热情,并致力于提供一个促进专业精神的环境,鼓励每个团队成员的专业发展和成就。我们认真对待这一承诺,因为我们创建了一个团队,该团队将授权并鼓励彼此开放和诚实地互动,做出良好的商业决策,并共同努力,以实现非凡的成果。我们将对自己负责。相互尊重是至关重要的,因为我们促进有目的的工作环境,支持Alta团队、我们的客户和我们的供应商。沟通、一致性、公平和尊重对于团队成员、他们的经理和Alta之间的良好关系至关重要。这种方法为每个团队成员创造了一个专业和高效的工作环境。这里概述的标准和政策支持我们的指导原则,这些原则将帮助我们所有人履行这些责任。

 

如果您目睹或接受不适当的行为和/或行为,Alta有一个热线,您可以在那里秘密匿名举报,该热线由第三方热线提供商EthicsPoint托管。我们鼓励你就我们的报告中所述的违反行为提交报告。 行为规范或任何其他政策,并要求提供与政策和程序有关的指导,并提供积极的建议和故事。要提出索赔,您可以拨打1-844-989-1479,也可以通过Alta主页上的链接在线提交索赔。

 

商业行为和道德规范

您的行为必须始终反映出商业行为和道德的最高标准。在做出与工作相关的决定时,你应该使用良好的判断力、正直和常识,并对自己的行为负责。这包括避免淫秽、威胁、骚扰、歧视或辱骂行为,这些行为可能会贬低其他团队成员、供应商或客户,并可能损害Alta的业务或声誉。

 

你处理互动的方式,无论是面对面的、书面的,还是与其他团队成员的电子互动,对你的成功和Alta的最终成功都很重要。表现出不专业和不适当的工作行为违反了阿尔塔的政策。不专业和不适当的行为包括但不限于:

盗窃或不当转移或占有财产
伪造守时记录,即在别人的考勤卡上打卡,或有

 

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别人在你的考勤卡上打卡

在酒精或受管制物质影响下工作
在工作场所持有、分发、出售、转移或使用酒精或受管制物质,在值班时,或在操作雇主拥有的车辆或设备时,或在Alta财产上
在工作场所打架、欺凌或威胁使用暴力
故意破坏雇主所有或客户所有的财产,或疏忽导致财产损坏的
故意违反安全或卫生规定
性的、种族的或其他非法的或不受欢迎的歧视性或骚扰行为
在工作场所拥有危险或未经授权的材料,如武器、爆炸物或枪支
未经授权使用电话、邮件系统、计算机、服务面包车或其他雇主所有的设备
未经授权披露商业“秘密”或机密信息
在正常工作时间内有其他有报酬的工作,或者在正常工作时间以外为阿尔塔客户进行未经授权的服务工作

 

多样性和包容性

阿尔塔认为,支持多样性和包容性对我们的业务成功不仅是必要的,而且是必不可少的。这一信念融入了我们的指导原则,即相互尊重、团结一致、客户至上、投资于最好、追求卓越。以我们的指导原则为指导,我们认为阿尔塔为现有员工和未来员工充分接受多元化和包容性文化的意义奠定了坚实的基础。

 

平等就业机会

ALTA是一个机会平等的雇主,平等就业机会是指政府法规,要求所有人,无论实际或感知的种族、肤色、性别、民族血统、宗教、年龄、性取向、性别认同、性别表达、遗传信息、残疾个人、怀孕、婚姻状况、受保护退伍军人的地位、身高、体重、逮捕记录或任何其他受联邦、州或地方法律保护的地位,都有平等的雇用、晋升机会,并在所有就业条款和条件方面享有平等机会。

 

利益冲突

为了避免可能与阿尔塔的最大利益相冲突或可能发生冲突的活动,有能力影响可能导致该团队成员或该团队成员的亲属获得个人利益的决策的团队成员必须遵守最高的道德和专业标准。(就本政策而言,亲属是指与团队成员有血缘或婚姻关系的人,或与团队成员的血缘关系或婚姻关系相似的人。)

 

ALTA认为以下是利益冲突的例子,但并不意味着排除任何其他例子:

阿尔塔团队成员不得在任何其他组织中获得或维持任何外部财务利益,如果这种利益可能与阿尔塔的最佳利益相冲突。
团队成员不能担任任何组织的员工、代表或顾问,因为此类职位可能会影响影响Alta的业务决策。
除非您的经理批准,否则Alta团队成员不应接受任何与Alta有业务关系的组织提供的任何价值超过50美元(50美元)的个人礼物或恩惠。

 

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小组成员必须向其直接主管披露存在实际或潜在的利益冲突,以便能够建立保护各方的保障措施。

 

工作中的个人关系

如前所述,为了避免实际或感觉到的偏袒、利益冲突或其他潜在的财务或业务/安全风险,我们警告有亲属关系或处于个人关系中的团队成员之间的潜在业务关系可能存在问题。

 

因此,我们不鼓励,在大多数情况下也不允许家庭成员、近亲或有个人关系的团队成员进行以下业务活动:

相互管理或指导工作
为彼此做出就业决定
为彼此进行工作审计或财务交易

如果出现这种情况,阿尔塔将抓住一切机会,以最积极的方式纠正这种情况。然而,如果公司内部没有解决方案,我们可能需要考虑包括调动或终止其中一名团队成员在Alta的雇佣关系等选项。

此外,在阿尔塔工作期间可能形成的任何个人关系都必须在工作场所保持专业,不会对工作效率产生负面影响。工作场所内的任何此类问题都可能导致纪律处分,包括解雇。

 

反贿赂与腐败

阿尔塔的政策是以诚实和道德的方式开展所有业务。阿尔塔对非法贿赂和/或腐败采取零容忍态度,并致力于在所有商业交易和关系中以专业、公平和诚信的方式行事。阿尔塔的目标是避免可能对公司的诚信和声誉产生不利影响的行为。

 

阿尔塔致力于维护与打击其运营的每个市场中的贿赂和腐败有关的所有法律。Alta、其团队成员和关联人员在其运营的所有市场中的行为将受到这些法律最严格的要求的约束。被发现从事非法腐败活动(包括贿赂、回扣、敲诈勒索等)的个人可能会被解雇,并可能面临罚款、逮捕甚至监禁。(本政策不禁止在阿尔塔的礼物和招待政策范围内向第三方或从第三方赠送和/或接受正常和适当的礼物和款待。)

 

阿尔塔致力于确保团队成员和相关人员在有任何担忧或需要寻求帮助时,可以自信地畅所欲言。如果您怀疑或观察到您认为可能违反本政策的任何事情,您有义务报告。阿尔塔不会容忍任何人因提出关切或报告他们真心认为不适当、不道德或不适当的行为而受到任何形式的报复。

 

在调查期间提供资料

为了维护我们的工作场所行为标准,有时ALTA可能需要启动一项调查或事实调查程序。在这种情况下,非常重要的是我们要从那些

了解情况。如果你被要求成为这样一个过程的一部分,你应该充分和诚实地合作,并

不干扰程序的完整性。

 

骚扰

所有团队成员、客户、供应商、供应商和商业伙伴都必须得到尊严和尊重。Alta Equipment Company禁止对我们的任何团队成员、临时团队成员、实习生、求职者、供应商、供应商或客户进行性骚扰和所有其他类型的骚扰

 

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个人的种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、性取向、性别认同、性别表达、

 

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遗传信息、身体或精神残疾、怀孕、身高、体重、婚姻状况、受保护退伍军人身份或受联邦、州或地方法律保护的任何其他身份。被禁止的行为包括但不限于在公司财产、公司车辆、公司通信系统、公司赞助的活动期间、与客户和/或供应商以及与公司业务有关的行为。任何这样的骚扰都是违反

阿尔塔的政策,可能违反法律,并将不会容忍在我们的工作场所,在与工作有关的活动,或在使用电子通信系统。阿尔塔希望我们的所有团队成员-包括同事、经理和主管-的合作,以防止工作场所的骚扰。

 

Alta强烈鼓励那些认为自己受到骚扰的人坚定而迅速地告诉此人,这种行为是无礼的,必须立即停止。

 

作为团队成员,您有责任向您的经理、另一位经理和/或

HR,无论它是针对你的,还是你看到或听到的针对其他人的东西。

您将受到保护,不会因真诚地报告或提供有关涉嫌骚扰事件的信息或行使法律保护的其他权利而受到报复。任何了解或观察到骚扰行为的经理或主管,即使是在其他部门、分公司或阿尔塔公司,或任何经理或主管收到关于此类行为的投诉,都必须及时向您的人力资源团队报告行为或投诉。

性骚扰

法律将“性骚扰”定义为不受欢迎的性行为、求助性服务、或视觉、口头或其他形式的性骚扰

具有性行为性质的身体行为:

对这一行为的服从是明确或隐含的个人

就业

对这种行为的服从或拒绝被用作影响个人的雇佣决定的基础
该行为的目的或效果是不合理地干扰个人的工作表现,

创造一个令人生畏、敌对或令人反感的工作环境

 

性骚扰也可能是非性的,攻击性行为的形式,是针对团队成员的性别。例如,针对某个团队成员的行为,因为他们的性别是足够严重的或普遍的,造成一个不专业和/或敌对的工作环境。性骚扰并不限于出于性吸引动机的行为,也可能发生在异性或同性之间。

即使该人无意冒犯或相信他或她的行为受到欢迎,我们的政策也可能被违反。禁止性骚扰的例子包括但不限于以下行为:

 

书面骚扰。性暗示或淫秽信件、传真、电子消息、短信、便条、社交网络帖子或邀请函。
口头骚扰。性评论、求爱或提议(包括在被告知不受欢迎的兴趣后反复要求约会);贬损性评论、诽谤、口哨、笑话和关于个人身体或外表的评论,包括在语音邮件或其他电子设备上发表的评论。
身体骚扰。攻击,跟踪行为,性暗示触摸或身体接触,以及阻碍或阻碍运动。
视觉骚扰。性姿势、色诱、不适当地展示色情物品、图片、录像等。

 

其他形式的骚扰

除性骚扰外,在不受欢迎的行为时也可能发生其他形式的骚扰:

不合理地干扰个人的工作表现

 

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创造一个令人生畏、敌对或令人反感的工作环境

 

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禁止的骚扰可以采取书面、口头、身体或视觉骚扰的形式,包括但不限于欺凌、绰号、诽谤、贬损评论、侮辱或笑话、恐吓、负面成见、威胁、攻击或诋毁或表现出对个人或群体的敌意或厌恶的书面或图形材料。

因为我们的政策所确定的特征。阿尔塔的政策可能被违反,即使该人不打算,

或认为他或她的行为受到欢迎。

重要提示:违反反骚扰政策,包括未报告,是纠正措施的理由,其中可能包括终止。

 

报告骚扰

阿尔塔非常认真地对待任何所谓的骚扰事件。如果您认为自己受到了骚扰,或者您知道他人受到了骚扰,包括性骚扰,您必须及时向以下任何一个人报告:您的经理、您感到舒适的其他经理或人力资源部。

一旦您通过联系上述资源之一报告骚扰,Alta的代表将及时从您那里获取所有相关信息,并对骚扰指控进行客观调查,并尽可能保持机密性。所有小组成员都必须在任何实况调查过程中充分和诚实地合作。即使您倾向于“远离它”,如果您被要求提供信息,您也不能选择隐瞒信息。

 

一般情况下,调查结束后会联系你。Alta可根据其调查结果采取其认为适当的纠正措施。然而,Alta只会与那些有合法业务需要知道的人分享有关调查的信息,包括采取的任何纠正措施。如果您对工作场所解决问题的方式不满意,我们鼓励您使用Alta的争议解决程序。

不报复政策

任何团队成员不得因提供有关涉嫌不道德或非法活动或可能违反任何Alta政策的信息而受到报复,包括但不限于歧视、骚扰、行为准则、安全和信息安全。

 

任何团队成员不得因为团队成员以某种方式反对其认为违反联邦或州法律、规则或法规的雇佣做法而受到报复。

 

任何团队成员不得因提出指控、如实作证、提供协助或参与与涉嫌非法雇佣行为有关或由其引起的调查、诉讼或听证会,或因维护联邦或州法律规定的权利而遭到报复。

 

如果您认为自己或其他人受到了报复,您必须及时向以下任何一个人报告:您的经理、与您相处的另一位经理或您的人力资源团队。阿尔塔设备公司将采取措施保护团队成员免受报复。

重要提示:从事报复行为是采取纠正措施的理由,其中可能包括终止您的雇佣关系。

 

毒品和酒精

Alta致力于保持一个无毒品的工作场所。所有团队成员都必须履行他们的工作职责,不受药物、酒精或不正当使用合法物质的影响。当您因酒精、药物或不当使用合法物质而受损时,您将被禁止工作或报到。

 

任何表现出醉酒或吸毒行为和/或因酗酒或吸毒而不适合工作的团队成员将被遣送回家。(The公司将为团队成员安排乘车。)此外,团队成员可以

 

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接受药物测试和/或要求参加药物滥用康复或治疗计划,和/或纠正行动,直至并包括终止雇用。

 

申请人或团队成员使用设备或物质、替代身体物质或掺杂药物或酒精筛查测试中使用的物质,干扰或企图干扰药物或酒精筛查测试是违法的。

Alta不宽恕使用、招揽、分销或滥用合法或非法药物。Alta必须遵守联邦法律。虽然某种物质在特定的州可能是合法的,但如果它是联邦法律规定的非法物质,它可能不会被带到任何阿尔塔工作场所,这包括大麻。

 

禁止在公司场所或进行公司业务时销售、购买、制造、分销、拥有或使用任何改变精神或非规定的受控物质,或非规定的使用任何改变精神或受控物质,并将导致立即终止您的雇佣关系。此外,在公司场所或公司车辆中发现的非法物质可能会移交给外部法律当局作进一步调查。

 

根据《无毒品工作场所法》,为政府合同或补助金工作的团队成员必须通知Alta在工作场所发生的任何与毒品有关的活动的刑事定罪。报告必须在定罪后五天内提交。

 

虽然饮酒可能是合法的,但如果您因饮酒而受损,则禁止您履行工作职责。即使您是在公司赞助的活动中饮酒,或与客户或其他非团队成员进行交易,其中酒精使用是被禁止的,您也有责任遵守我们的职业行为、骚扰和无暴力工作场所的政策。如果您在上述任何情况下饮酒,您也有责任使用安全的交通工具。

你应该在工作,准备工作,按计划。不能按时上班,包括监禁的原因,可能导致纪律处分,包括违反出勤政策或放弃工作。

 

无暴力工作场所

Alta最关注的问题之一是为团队成员和客户提供安全、专业的工作环境。工作场所严禁携带任何武器。在任何情况下,我们都不会容忍在工作场所、公司场所、与工作有关的活动、出差、在家或其他地点工作时的身体暴力或威胁行为。针对工作场所的威胁行为也是不可容忍的。Alta保留决定特定行为是否被视为身体暴力或威胁行为的权利,并希望您在任何事实调查过程中给予合作。

重要事项:违反有关工作场所暴力或武器的政策是纠正措施的理由,其中可能包括解雇。

 

可能被视为暴力、威胁或恐吓他人的行为示例包括但不限于:

身体或暴力言语威胁
突击
身体攻击,无论是表现出来的还是威胁
战斗或其他敌对行动
亵渎或辱骂性语言
好斗的嬉戏或手势
危险的恶作剧/恶作剧
恐吓或欺凌

 

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任何形式的骚扰

 

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枪械武器

在公司场所、公司车辆或公司主办的活动中持有火器和武器对团队成员构成危险,是严格禁止的。阿尔塔小组成员在以阿尔塔的任何身份行事时,不得公开或隐蔽携带任何武器或火器。这项政策甚至适用于各州

如果法律允许(受私人财产所有人的限制)个人公开携带火器或携带,

隐藏的枪支阿尔塔承认州有关枪支的法律。

在本政策中,“武器”是指主要用于造成身体伤害的任何物品,其中可能包括合法拥有的物品。同样,您不允许在工作中或代表Alta进行业务时使用这些物品。如果您不确定某个物品是否可以被视为本政策中的“武器”,请咨询人力资源。立即报告暴力或威胁行为和/或任何导致焦虑或恐惧的情况。电话:

经理
人力资源
911,如果有必要

 

赌博

我们不允许Alta团队成员在工作时间内、在Alta场所或Alta系统上进行赌博,

公司设备。赌博的例子包括但不限于:

网上赌博活动
筹款"抽奖",需要团队成员购买门票才能参加

这项政策的支持者是彩票,抽奖和游戏,建议,但不要求捐赠,被批准作为阿尔塔赞助的慈善或社区筹款活动的一部分。

工作场所的访客

只有经授权的访客才允许进入工作场所。所有游客应在接待区的主入口处进入阿尔塔。经授权的访客将收到前往目的地的指示或护送。团队成员对访客的行为和安全负责。如果团队成员在Alta的场地内发现未经授权的个人,他们应将该个人指示到接待区或立即通知其主管。

 

应急准备

所有阿尔塔地点都必须有程序,以防发生火灾或其他紧急情况,需要疏散或避难,并将程序传达给团队成员。请咨询您的分支机构经理,了解您的具体情况。

地点的紧急程序。所有队员都必须参加公司应急演习。

 

天气状况

阿尔塔区分延迟开始时间和关闭公司的地点。在大多数情况下,当恶劣天气导致就业活动中断时,只需延迟开始时间,而不需要关闭地点。

 

开始时间延迟

有时,由于天气条件或其他不可预见的事件,可能需要推迟开始时间。团队成员应首先假定工作在他们计划的正常开始时间开始。然而,延迟开始时间的决定将在可行的最早时间作出。如果您的开始时间被推迟,您的经理会通过电子邮件、短信或电话与您联系。

 

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位置关闭

在极少数情况下,天气状况或其他不可预见的事件严重到需要关闭分行的所有操作。在这种情况下,直属主管将通知其团队成员何时关闭分行。

 

 

 

 

通信

沟通有多种形式,包括口头、书面、数字和照片。我们使用通信来提升Alta品牌,并与客户、团队成员和我们工作所在的社区分享有关我们的信息。然而,滥用或传播不当的信息可能会造成伤害,无论是故意的还是无意的。团队成员必须以反映最高标准的商业行为和道德标准的方式行事,以保护公司的声誉和机密信息。作为一个团队,我们与团队成员公开、诚实地沟通,并在沟通中使用良好的商业意识,以保护我们的信息免受那些可能滥用公司信息谋取私利或非法使用的人的侵害。

 

电子通讯和社交媒体

社交媒体、电子邮件、短信、手机和品牌网站等电子通信是Alta的重要沟通方式。无论您使用的是Alta内部系统和设备,还是Alta的外部社交媒体资源,您创建或传播的信息都应体现高标准的专业性。

访问和参与Alta赞助的网站完全是自愿的。在工作之外访问这些网站是自愿的,不是你的就业条件。您在此类网站上的时间将不会得到报酬。本网站保留随时编辑或清除这些内容的权利。

 

 

在你在网上发布任何东西或发送电子信息和内容之前,请使用良好的判断力,并遵循Alta的,

指导原则和行为准则,以确保您的行动始终反映最高标准。

记住,在线上发生的事情,永远在线。

 

 

敬重

很有可能,那些你在网上联系的人都知道你是Alta团队的一员,所以你应该保持你在工作中遵循的相同的专业标准。切勿通过Alta的通信系统或以Alta的名义发送可能被合理地视为淫秽、威胁、骚扰、歧视、辱骂或可能对客户造成伤害的电子消息。这种沟通并不反映阿尔塔的

《指导原则》和《行为守则》,与我们的政策和标准不一致。

 

 

 

护卫

我们的客户和社区信任您。即使许多在线工具承诺隐私,也不要认为你在电子上分享的内容是隐私的。维护Alta机密信息的机密性,包括系统、项目、流程、专有技术和技术开发的详细信息。不要张贴内部报告、程序或其他与业务有关的机密通信。不要分享任何关于我们收益的前瞻性陈述.记住:你是作为一个个体,而不是作为一个公司发言人。尊重Alta和其他人的所有商标、版权和其他知识产权。小心不要说任何关于我们客户的坏话。此外,在单击链接时要小心,因为它们可能会将您指向恶意链接。

网站或内容。如果您不确定或有任何疑问,请联系IT。

识别

如果您看到有关Alta的不适当内容,我们要求您将其提交给您的经理或人力资源。

参与

我们在许多网站上都有Alta的官方存在,以及处理Alta公共关系的个人。如果你有

如果您想分享的内容,请联系人力资源部,我们会让您与合适的人联系

有可能发布信息

 

 

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与工作有关的通信

使用公司授权的内部网站,如Alta的内部网和电子邮件来协作和共享业务相关的内容。为避免Alta的内部沟通系统中断,并监督团队成员对工作职责的关注,您应:

不要使用内部网站和电子邮件发送或转发大量电子邮件或包含超大附件或音频/视频片段的电子邮件给没有企业需要知道的个人。如果您收到未经请求的大量电子邮件,请勿转发该邮件。
确保您共享的信息得到适当的保护,并且访问权限仅限于需要了解这些信息的团队成员。
请记住,通过公司提供的内部系统共享的内容仅供Alta内部使用,不得以任何格式提供给Alta以外的任何人。虽然您可以使用LinkedIn等外部网站,但不应使用它们来支持内部协作。
尊重Alta和他人的商标、版权和其他知识产权。如果使用第三方内容,如文章、照片、视频和图形,您必须事先获得版权所有者的书面许可。提供内容的链接是允许的,并不违反版权法。

只有经批准的Alta发言人才可以以公司的名义在公共论坛上发表意见。任何团队成员如欲代表公司在媒体上就任何问题发表意见,均需事先获得Alta营销/传播总监的批准。

 

通过个人设备和账户进行业务通信

如果您获得了公司设备,例如手机、电脑、平板电脑等,则您不得使用自己的个人设备进行商务通信。这包括通过您个人拥有的帐户与客户、供应商或其他业务相关联系人打电话、发短信、发送电子邮件以及直接或即时消息。

 

Alta的系统可能随时被监控,因此Alta计算机或系统访问的所有内容不被视为隐私。本指南并不旨在阻止您讨论Alta的雇佣条款和条件。

 

报告关注事项

如果您知道Alta团队成员(或以任何电子形式代表Alta的人)的任何违反Alta政策的行为,请通知您的经理。如果您发现任何涉及Alta、我们的客户或我们的竞争对手的淫秽、威胁、骚扰、歧视或辱骂的帖子,请立即将其转发给IT部门。

媒体联系人

为了确保Alta的媒体回应准确、周到,并与我们全公司的信息和沟通策略保持一致,我们制定了回应记者和其他新闻媒体代表的流程。如果媒体代表联系您,请首先联系营销/传播部www.example.com或248—305—2134,以帮助我们处理采访或信息请求。

 

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信息安全

Alta从事的是信托业务。我们的团队成员、供应商和客户信任我们保护他们的隐私和信息安全。这就是为什么每个团队成员都有责任理解并遵循降低公司和客户风险的程序。您是我们通过保护Alta的信息、通信系统和其他资产来管理这些风险的第一道防线。您有责任了解信息安全和与您的角色相关的操作风险,并适当管理这些风险。

IT安全政策概述

本节中记录的要求描述了帮助保护信息的基本原则。这些原则是:

以保护公司和客户信息的方式行事
将Alta的资产用于商业目的
以适当和安全的方式使用Alta的通信系统

这一概览不应被认为是全面的,因为并非每一种情况都可以在此加以处理。Alta希望团队成员使用合理的判断,并以保护Alta的信息、资产和通信系统的方式行事。如果您有任何疑问,请与您的经理或IT总监合作,以确保您的操作符合信息安全政策。

每个团队成员都必须立即报告任何可能违反Alta的信息安全政策或危及公司的信息、资产和通信系统的情况。不得对任何人采取报复行动

团队成员,因为他或她真诚地向Alta报告可能的信息安全漏洞或风险。

信息、资产或通信系统。

正确使用Alta通信系统

使用Alta的电子通信系统是基于业务需要的特权。这些系统使团队成员能够与客户、业务伙伴和其他团队成员进行沟通。为避免安全风险,小组成员必须遵守有关使用电子通信系统的既定业务程序。以下是被禁止活动的例子:

黑客攻击,包括试图未经授权访问计算资源,包括试图中断服务。
在未经批准或个人网站、博客、聊天室、移动应用程序、电子设备或其他社交媒体网站上发布或存储专有内容。
网上赌博和任何非法的互联网活动。除了人力资源指导方针禁止外,这些类型的网站可能与信息窃取工具和信息窃取有关。
下载或转发连锁信和病毒。
查看、存储、下载或转发色情图像或其他被认为是淫秽的、种族主义的或骚扰的材料。除了人力资源指导方针禁止外,它们还可能包含病毒或恶意软件。
未经IT许可,安装或下载个人或禁止的软件到Alta硬件。在任何情况下,团队成员都不得以可能违反公司政策的方式使用Alta的通信系统。

 

个人设备和帐户

任何经IT部门明确批准用作替代Alta供应硬件的工作设备的个人设备,在所有用途上均视为公司设备,除所有权外,适用于公司设备的所有政策。除非特别批准,否则您不得使用个人设备、帐户或其他资源与客户、供应商或其他业务相关联系人进行通信。

 

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监控公司设备

Alta将监控并控制其设备和电子通信系统的访问和使用,包括但不限于电子邮件、即时消息、短信、语音邮件和互联网使用的原始和备份副本。您不应期望与您使用任何公司资源、设备或财产有关的隐私。即使信息已加密,并且您已创建或有权访问密码以防止未经授权的访问,您也不应将使用该密码的活动或通信视为隐私。

此外,在任何商业电话上拨打或接听的电话都可能被监控或录音。可以使用软件、硬件或其他手段远程或本地进行监控。该信息将被保密并保留一段合理的时间,以实现Alta确定的目的,并且该信息受团队成员根据适用法律可能享有的任何权利的约束。

如果您对电子通信系统的正确使用有任何疑问或疑虑,请联系您的经理或IT总监。

 

报告安全事件

任何团队成员如果认为发生了信息安全事故,必须立即报告。这有助于控制事件并帮助管理其影响。在某些情况下,Alta必须通知客户和其他人,如果与他们相关的信息被泄露。

 

如果您发现任何未经授权的使用或企图滥用您的个人或公司设备,请通知您的经理。如果移动计算设备丢失、被盗或没收,或者公司、客户或人员信息被修改、销毁、丢失、被盗或没收,您有责任立即通知您的经理和IT。您可以发送电子邮件至security @ altaequipment.com。所有报告将尽可能保密。不会因为任何团队成员真诚地报告了可能的安全事故而对其进行报复。

保护公司和客户信息

公司和客户信息是公司的资产,需要每个团队成员的保护,以维护客户的信任和业务完整性。所有类型的公司和客户信息都需要适当的保护。

保护信息不仅适用于我们的公司,也适用于可能与Alta有关系的任何人,包括个人、合作伙伴和团队成员。您有责任保护公司、团队成员和客户的信息。您必须采取适当的措施保护公司、团队成员和客户信息不被不当使用、访问、更改、披露或销毁。

 

社会保障隐私

根据国家法律,阿尔塔的政策是保护社会安全号码的机密性。任何人不得故意获取、披露、转移或非法使用任何团队成员或其他个人的社会安全号码,除非符合州和联邦法律的规定。只有经授权的团队成员才能访问包含社会安全号码的信息或文件。所有可以访问社保号码的团队成员应了解并遵守阿尔塔的社保隐私政策,包括如何正确处理、保护、传输和处置包含社保号码的文件。完整的政策和说明可在内联网的人力资源选项卡中找到。

企业需要知道

您对公司资源和信息的访问被视为一种特权。根据团队成员的业务角色和需求,授予他们适当级别的信息访问权限。小组成员可以在工作过程中收到与阿尔塔有关的专有信息,并有义务保护这些信息不被披露。团队成员必须只向有业务需要知道的授权方披露信息。公司和

 

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根据适用法律、保密协议和隐私政策,只能在Alta内部或向非关联方披露客户信息。

 

要在没有有效业务需要的情况下报告未经授权获取信息的尝试,请向董事通报IT情况。您也可以发送电子邮件至Security@altaEquipment.com。

 

保密信息的保密

对机密商业信息和商业秘密的保护对阿尔塔的成功至关重要。此类保密信息包括但不限于:

 

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合同
客户列表
客户偏好
财务信息
营销策略

 

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定价信息
技术数据
待定项目和提案

 

 

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不正当使用或披露商业秘密或机密商业信息的团队成员可能会受到纪律处分,甚至包括解雇,即使他们没有从披露的信息中受益。

 

录制电话会议和商务会议

禁止对电话会议和商务会议进行录音。为培训目的录制其中一次课程是一个例外,但有一些规定:

为了遵守州法律,当您主持录音通话时,您必须告知参与者通话正在录音。
任何含有机密或保密信息的记录通信都必须被视为机密或保密信息,并且这些记录的共享和使用应仅限于有必要了解情况的团队成员。注意:这项政策的例外情况是记录受保护的活动。

 

建筑门禁卡

门禁卡通常用于允许和控制进入指定的阿尔塔设施。立即报告任何门禁卡丢失,以便快速停用。

保护您的物理环境和设备

始终确保您的笔记本电脑、其他移动计算设备和便携式数字存储介质安全可靠。

在一天结束的时候,如果没有事先关机或锁屏(按Windows键+L),千万不要让电脑无人看管,除非你需要把笔记本电脑或其他移动设备带回家,否则建议你把它们存放在锁着的办公室、抽屉或文件柜盘后中。

 

旅行时,请采取以下措施,特别注意保护您的设备及其信息:

通过从开始菜单中选择关机,或在运输笔记本电脑之前按CTRL+ALT+DELETE后,完全关闭笔记本电脑的电源。
永远不要将笔记本电脑作为行李托运--始终随身携带笔记本电脑。
开车时,在出发前往目的地之前,将笔记本电脑放在后备箱或其他不可见的安全货区。如果你的目的地看起来不安全(例如,一个没有灯的停车场),带上你的笔记本电脑和移动设备。
永远不要把你的笔记本电脑留在车里过夜,即使车是锁着的。
当你不在现场开会时,在休息时带上你的笔记本电脑,或者在你关闭笔记本电脑后,让授权的人观看它。在家办公时,不要让家人或其他任何人使用您的工作计算机或任何其他移动计算设备或便携式数字存储介质。

 

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工作场所中的相机、照片和视频

限制在阿尔塔设施和阿尔塔内部活动中使用摄像机(包括静态和视频)。如需澄清,请咨询您的经理。这不适用于Alta批准的安全摄像头或视频电话会议设备。

注意:这项政策的例外情况是记录受保护的活动。

 

整洁的办公桌和显示器

确保私人公司、客户和团队成员信息不会公开,未经授权的各方可以访问或查看这些信息。我们建议您执行以下操作:

放置您的计算机显示器,使他人无法轻松阅读
在不再需要时并在离开该区域之前擦除显示私人信息的白板
不要在办公室或隔间的墙上或公共区域张贴机密或保密的信息
立即将内部使用、机密或受限信息放入上锁的安全处置容器中,或一旦不再需要,将其切碎

 

保护公司硬件和软件资产

Alta计算硬件和软件"资产"是公司财产,并提供用于促进公司业务。

 

发放给团队成员的资产是办公室的延伸,必须按照阿尔塔政策和安全要求使用和保护。团队成员有责任保护资产不受损失、盗窃和损坏,而这些资产在团队成员的手中。

在任何情况下,团队成员不得以违反Alta政策和安全要求的方式使用Alta资产。Alta保留监控任何公司资产以确保遵守这些政策并维持法律标准的权利。

 

计算机系统和移动计算设备

在Alta计算机系统上安装或开发的所有软件以及收集、下载或创建的任何信息均为Alta的专有财产。未经事先确定的业务需要,不得在公司外部复制或传输信息,并且只能以授权的方式进行。终止雇佣关系后,任何团队成员不得从公司系统中删除、复制或销毁此类软件或信息。

 

Alta可能会向团队成员发放移动计算设备(笔记本电脑和平板电脑),以开展Alta业务。团队成员负责确保移动计算设备免受丢失、盗窃和损坏。在任何情况下,未经授权的当事方均不得使用Alta设备。在任何情况下都不得禁用或删除安装在移动计算设备上的安全软件(例如磁盘加密、个人防火墙和防病毒软件)。

所有Alta便携式数字存储介质(PDSM)(即便携式硬盘驱动器或闪存驱动器)均假定至少包含机密信息。任何用于存储Alta专有信息的PDSM必须属于Alta,并以类似于移动计算设备的方式受到保护。在任何情况下,不得将Alta拥有的PDSM连接或插入非Alta计算机系统。

 

您必须立即将丢失、被盗或没收的移动计算设备作为安全事故报告。通知您的经理和IT总监。您也可以发送电子邮件至security@altaequipment.com。

 

电子邮件

限制向有业务需要了解的团队成员分发讨论机密事项的电子邮件。不包括机密的、受限制的、内部使用的、敏感的或任何个人身份的信息

 

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客户(例如,人)在外部发送的电子邮件的主题行中(例如,联系信息,金融交易

细节)。团队成员必须了解Alta处理欺诈性电子邮件的政策和程序。

仔细查看您的电子邮件,特别是如果您收到了来自外部人士、公司、第三方服务提供商或未经请求的企业的邮件。
不要打开可能引入恶意软件的电子邮件附件或链接。
不要使用LinkedIn或Dropbox等第三方网站来支持内部协作或沟通。例外:Alta招聘人员使用LinkedIn进行招聘。
如果不确定,问它。

 

Alta根据特定内容监控和过滤电子邮件。由Alta团队成员发送的包含淫秽内容的邮件可能导致纠正措施,其中可能包括终止您的雇佣关系。收到淫秽电子邮件的团队成员应将此类电子邮件转发到www.example.com,然后从收件箱中删除邮件。

 

短信

短信(包括但不限于SMS、MMS和RSC)不被视为用于保密通信的适当技术。不要通过短信发送非公开的专有信息。

 

互联网使用

允许团队成员使用互联网网站进行研究或其他合法商业目的。当远程使用公司设备进行互联网研究或其他合法商业用途时,请首先连接到Alta的虚拟专用网络(VPN)或其他经批准的工具,以确保保护控制有效。您总是期望代表Alta专业使用互联网。请注意,不受Alta控制的互联网资源可能会受到损害,可能暴露在公众视野中,并且可能不安全。Alta可能会过滤或阻止其认为不适合商业目的的某些类型的网站的访问(尽管未能阻止网站访问并不意味着网站被认为是合适的)。Alta将监控互联网网页冲浪(浏览)的不当使用和恶意软件的引入。

无线传输

无线通信系统容易受到损害。不要使用外部无线通信系统(如咖啡店的Wi—Fi)讨论机密或受限信息,而没有首先确保通信受到充分保护。请联系您的经理或IT部门,了解经批准的无线通信安全解决方案。

 

非现场工作

团队成员有责任确保他们只使用Alta批准的远程访问。在未使用Alta的VPN之前,请勿通过非Alta网络传输专有信息。您在远程工作时应遵守Alta的所有政策。

 

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