附录 14.1

哈德森环球有限公司

商业行为和道德准则

(2004 年 2 月 18 日通过
2021 年 5 月 3 日修订)

导言

公司致力于将诚信作为其核心价值之一,因此,本守则已获得Hudson Global, Inc.董事会的批准,为所有董事和员工提供指导。本着诚信的价值观,公司所有员工和董事都应保持较高的道德行为标准,并完全遵守适用的法律和政府法规。每位员工和董事都应仔细阅读本文件,并承诺维护这些标准。在所有事务中保持诚实和正直的经营将创造一个符合公司核心价值观的有吸引力的工作环境,并向客户、供应商、股东和广大公众树立公司的正面形象。

在本文档中,“责任经理” 一词是指员工工作的地区或公司职能部门的高级管理团队成员;“公司的法律顾问” 是指公司法律顾问。

如果您对本守则有任何疑问,请咨询您的主管、您的责任经理、当地或地区人力资源主管或公司的法律顾问。
尽管本守则涉及主要关注领域,但它无法涵盖所有情况,因此员工和董事应始终做出最佳判断,同时牢记公司承诺的诚信、尊重和责任的高标准。

举报违规行为并确保合规

如果员工认为本守则、法律或法规遭到了违反,或者他或她被要求违反本守则、法律或法规,则他或她应立即向其主管或负责经理报告。或者,员工可以将此事报告给其当地或地区人力资源主管或公司的法律顾问,后者将通过适当的调查尽快谨慎地做出回应。公司董事应向公司董事会审计委员会主席报告事宜。

为了进一步保障员工在不担心遭到报复的情况下举报违反本守则行为的能力,公司通过审计委员会制定了以保密和匿名方式接收和处理与会计、内部会计控制、审计事项和其他不当行为指控有关的投诉或疑虑的程序。这些程序在公司涵盖 “会计、内部” 的政策中有更详细的阐述

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会计控制、审计事项和其他不当行为指控(举报人热线)”。

一旦问题提请有关人员注意,公司将在力所能及的范围内进行全面调查并采取适当措施维护申报员工或董事的机密性。在某些情况下,对事件的进一步调查或采取行动可能需要披露一些个人信息。将尽最大可能保持匿名性。

应向员工和董事保证,不会因提供信息或协助调查而进行报复或报复。任何员工因举报问题而威胁、骚扰或以任何方式歧视员工或董事都将受到纪律处分。此外,被发现违反本守则的员工或董事将受到适当的纪律处分,包括警告和可能的解雇。

只有董事会可以放弃或更改本守则的规定。在要求的范围内,必须公开披露本守则的所有豁免或变更,以遵守美国证券交易委员会的要求、纳斯达克股票市场的上市标准以及其他适用的法律和法规。
公司董事会负责监督本守则的解释和执行。每位责任经理都必须为其员工执行本守则。公司的法律顾问将负责监督本守则的执行。本公司法律顾问无法解决的有关本守则的问题应提交给董事会审计委员会主席。

普遍遵守法律

公司的业务必须完全遵守所有适用的法律和法规。任何违法行为都将得到迅速处理,违规行为将报告给有关当局,违规者将受到公司的纪律处分。如果员工或董事对特定法律、法规或其他法律问题有任何疑问,他或她应联系公司的法律顾问。

为了兑现我们对诚信的承诺,可能会出现当地法律不可接受的个别情况。例如,即使这在其他国家并不违法,公司也不想通过向政府或跨国组织的官员赠送礼物来获得或保留业务,以影响他们的任何公务行为,或诱使他们利用其影响力影响任何政府行为。此外,如果员工有理由相信礼物会出于这种目的转交给政府官员,则不应向任何个人或公司赠送礼物。

员工和董事不得以与公司业务有关的任何方式提供不当的礼物或付款,例如贿赂或回扣。

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企业机会和利益冲突

员工和董事不得个人利用公司可能感兴趣的某些商机。这种 “企业机会原则” 很复杂。属于该原则的最常见情况禁止员工和董事亲自利用公司通常感兴趣的商机;利用利用公司财产、业务联系人或信息发现的机会,或者员工因在公司工作(或担任公司董事)而意识到的机会;或与公司竞争或以其他方式使公司处于不利地位。如果员工或董事对本公司机会原则是否适用有任何疑问,他或她应咨询公司的法律顾问。
尽管员工可以自由参与外部活动,但重要的是他们不要参与任何有利益冲突或表面上存在利益冲突的活动。示例包括:

•担任与公司当前或潜在产品和服务竞争的顾问、董事、高级管理人员或雇员,或以其他方式经营与公司当前或潜在产品和服务竞争的外部业务;向公司提供产品或服务或从公司购买产品或服务
•在任何可能造成或看似利益冲突的外部业务中拥有任何经济利益,包括股票所有权
•寻求或接受来自任何此类外部企业的任何个人贷款或服务,但在正常业务过程中以类似条款向第三方提供类似贷款或服务的金融机构或服务提供商除外
•担任外部业务的顾问、董事、高级管理人员或员工,或以其他方式经营可能干扰董事或雇员对公司的责任的外部业务
•使用公司的财产、信息或职位谋取私利
利益冲突也可能通过员工为公司开展的活动而产生,例如代表公司与直系亲属开展业务,包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹以及同住同一住所的人,无论是否为合法亲属。

任何实际或潜在的利益冲突都必须报告给责任经理或公司的法律顾问。


公司信息

公司信息和数据是非常宝贵的资产。公司信息和数据包括所有不向公众公开或不为公众所知的专有信息,也包括任何格式的信息。

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员工应在正确履行工作所需的范围内使用公司信息,但应记住,他们有责任保护这些信息免遭盗窃或滥用。因此,员工不能直接或间接:

•向其他人(包括其他员工)披露任何公司信息,除非他们在履行工作时有合法需要知道这些信息并同意对其保密;
•将公司信息用于预期用途以外的任何目的;
•复制任何包含公司信息的文档,或从工作区域移除任何文档或其他记录或副本,除非他们需要正常完成工作;或
•不当处置公司信息。
所有公司文件、电子邮件和其他包含公司信息的材料均为公司的财产。当雇用或董事职位结束时,或者如果公司提出要求,必须将文件和其他材料退还给公司。

许多员工出于合法的业务原因定期与他人交换公司信息。通常,在披露或接收信息之前,公司必须签订一份经公司法律顾问批准的协议,描述各方如何使用和必须保护信息。
在适用法律的前提下,董事有义务对公司及其股东保守有关公司的非公开信息(以及其他人或公司向董事提供的非公开信息)的机密性,不得披露此类信息或将其用于预期用途以外的任何目的。

使用公司财产

当员工或董事使用公司财产时,必须将其用于有效的公司目的,并且除下文所述外,仅用于公司的利益。公司财产包括公司资金、设施、设备、计算机、软件、库存、办公用品、技术、概念、知识产权、产品开发战略和项目、业务战略和计划、客户名单、人事数据、营销和销售计划、公司电话簿、组织结构图、服务成本和定价数据、财务数据以及有关公司业务和员工的所有其他专有信息。

公司的所有信息系统,包括通信系统、磁性媒体、电子邮件、语音信箱以及内联网、外联网和互联网接入系统均为公司的财产,通常只能用于业务活动。个人偶然使用是允许的,前提是它消耗的资源不超过微不足道的数量,不干扰生产力,不抢占任何业务活动,在其他方面是适当和合理的,并且符合公司的商业价值观和本准则。公司保留随时访问、阅读、监控、检查和披露公司所有信息系统的内容、发布内容和从中下载的权利。

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任何人不得使用公司的信息系统访问、查看、发布、存储、传输、下载或分发任何亵渎、淫秽的、贬损性的、骚扰性的、攻击性的或不当的材料。此外,任何员工都不得使用这些系统发送未经授权传送或复制的公司信息或受版权保护的文档。

公平地与他人打交道

该公司已明确表示相信尊重的价值。因此,应该以毫不妥协的尊重、文明和公平的态度对待每个人。这种价值不仅延伸到员工,还延伸到客户、供应商、竞争对手和外部顾问。

与媒体、公众或律师接触

新闻发布以及与新闻媒体、行业和证券分析师或投资银行家的联系只能通过首席执行官或首席财务官或在首席执行官或首席财务官的指导下发布。所有媒体询问都应直接转交给负责经理或相应的营销经理。任何员工(除非获得授权)都不应回答问题或评论、确认或否认与公司业务有关的任何事情。

如果律师就公司问题联系员工,则该员工应将其推荐给公司的地区律师或公司的法律顾问。未经公司地区律师或公司法律顾问的事先批准,员工不得回答问题或向公司外部的律师提供文件。如果员工收到与公司有关的传票、法律申诉、传票和其他类似的法律文件,则该员工应立即咨询公司的地区律师或公司的法律顾问。
公司的法律政策和程序对这些政策进行了更全面的解释。

遵守证券法

每位员工和董事都应完全遵守公司禁止公司股票内幕交易的政策。本政策的副本定期提供给员工和董事,并发布在内联网上。定期向公司董事、执行官和公司某些可以定期获得有关公司重要非公开信息的关键员工提供备忘录,内容涉及联邦证券法以及公司涉及公司股票交易的政策和程序规定的额外要求和限制。这些人应完全遵守这些要求、限制、政策和程序。

反垄断和竞争法合规

公司严格遵守公司开展业务的司法管辖区的反垄断和竞争法的政策。这些法律禁止公司从事不公平的反竞争行为。因此,员工不能与竞争对手分享或讨论任何客户提案或定价信息。公司势在必行

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避免出现违反反垄断或竞争法的行为。公司绝不能签订任何非法协议或参与制定非法协议的行为。

由于所涉问题的复杂性以及对违规行为处罚的严重性,任何人对本政策有疑问或怀疑在这方面违反了公司政策,都应联系责任经理或公司的法律顾问寻求指导。

平等就业机会政策

公司严格遵守公司开展业务的司法管辖区的就业法的政策。公司的政策是仅根据个人的专业能力与工作要求相比雇用和晋升合格的人员。必要时,公司将为员工的残疾或宗教信仰和习俗提供合理的便利。任何对此政策有疑问的人都应联系其当地或地区人力资源主管。

一般反骚扰政策

公司希望工作场所成为一个不受身体、心理、口头和非语言骚扰的专业工作环境。

公司不会容忍任何形式的骚扰,无论是主管、员工、董事、外部供应商、客户还是顾问的骚扰。公司不会容忍任何人因投诉或配合投诉调查而遭受任何形式的报复。有关骚扰的投诉将得到及时和公正的调查。任何认为自己受到骚扰或报复或目睹骚扰或报复的员工都应立即将其报告给其上司、负责经理或其当地或地区人力资源主管。公司将根据既定的公司政策,对任何有关骚扰或报复的投诉或其他信息保密。

记录的准确性、保留和处置

每位员工都有责任维护准确的文档、报告和其他记录。任何人不得伪造或不当修改公司记录中包含的任何信息。

良好的商业惯例要求将某些公司记录保留不同的时间段(例如,财务记录通常应保留七年)。这通常是由法律规定的,每位员工都有责任确保记录的保留符合公司不时制定的适用文件保留政策以及适用的法律。无需保留的文件应按照任何此类公司政策进行处置。如果诉讼或政府调查可能进行或正在进行中,则在公司的法律顾问告知此事已结案之前,不得销毁记录。

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有关记录保留的问题,请联系公司的法律顾问,特别是在任何诉讼、调查或行政行动受到(或可能受到)威胁或未决的情况下。

财务和会计惯例

员工和董事必须遵守公司的会计规则、内部控制和公认的会计惯例,并与公司的内部和外部审计师充分合作。必须准确反映所有资金、资产、交易和付款,不得在公司记录中输入虚假或误导性条目。向公司提供的商品和服务的款项必须支付给合法有权获得付款的个人或公司。必须为公司的所有付款和礼物提供收据。
寻求费用报销的员工应参阅公司的费用政策。

知识产权

创新将帮助公司实现其愿景,即成为世界上最擅长帮助雇主通过人取得成功的公司。创新要求员工为新技术、产品和服务的研发做出贡献。所有发现和想法都应记录在案,并立即报告给公司的指定人员。在授权公开披露之前,员工应在公司内部对发现和想法保密,从而维护和保护公司的知识产权。

在法律允许的范围内,员工必须将其在与公司合作期间开发的与公司任何业务或活动相关的此类发现和受版权保护的材料的发现、发明、创意、商标、专利和专利申请的所有权益转让给公司。公司的政策也是永不故意侵犯他人的知识产权。员工应采取适当措施来实施这项政策,例如,在使用新开发的技术或商标之前,及时搜索相互冲突的专利或商标。

政治捐款

虽然公司鼓励个人参与政治进程,但未经特别授权,任何员工都不应给人留下代表公司发言或行事的印象。员工只能以个人身份做出政治贡献,不能以公司代表的身份做出政治贡献。每位员工都有责任遵守与政治捐款有关的所有法律。员工不能向任何政治候选人或政党捐赠公司的任何金钱、财产、时间或服务,除非当地法律允许进行此类捐款,并且员工事先获得公司法律顾问的书面同意。

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游说和立法接触

在某些情况下,公司可能会通过其高级管理层公开提供有关法律或政府行动的建议,并就影响公司业务的问题采取公开立场。

在某些情况下,根据适用的游说法,与政府官员的书面或个人接触可能会使联系人或公司遵守注册和报告要求。打算就任何企图提出、否决或修改影响公司的任何法律、法规或规则与政府官员联系的员工,应事先获得负责经理和公司法律顾问的书面批准。

与政府和官员做生意

世界上大多数国家都有法律禁止员工为影响政府官员或诱导购买公司的产品或服务而赠送礼物或诱导他们购买公司的产品或服务。“政府官员” 一词包括政治职位候选人、政党候选人和国际公共组织雇员。“激励” 或 “福利” 的定义也很宽泛,包括任何有价值的东西。即使这在其他国家并不违法,公司也不想通过向政府或跨国组织的官员赠送礼物来获得或保留业务,以影响他们的任何官方行为,或诱使他们利用其影响力影响任何政府行为。此外,如果员工有理由相信礼物会出于这种目的转交给政府官员,则不应向任何个人或公司赠送礼物。

员工和董事不得以与公司业务有关的任何方式提供不当的礼物或付款,例如贿赂或回扣。

政府合同

许多国家的法律对向其销售商品和服务的公司施加了严格的要求。这些法律规定的要求不适用于向商业客户的销售。所有员工应特别注意确保在任何信函、投标、报价、申请、证书或其他文件中提供给政府机构的所有信息都是真实、准确且无误导性的。

任何政府合同的条款都必须经过公司的地区律师的审查和批准。公司必须严格遵守这些条款。所有偏离都必须得到政府代表的书面批准,其头衔等同于 “订约官员”。

政府只能报销因履行或分配给特定合同而产生的费用。某些类型的费用根本不允许。不当收取费用是严重的违法行为,公司明确禁止。

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在与政府官员打交道时,商业市场上标准的商业礼节可能构成非法或不当的影响。在法律禁止的情况下,雇员不得为政府雇员提供或支付餐食、茶点、差旅或住宿费用。

政府调查

公司的政策是合作执行其所遵守的所有法律和法规。员工如果收到任何涉及公司的政府调查的通知或任何在与公司有关的法律诉讼中进行合作的请求,应立即通知公司的责任经理和区域律师或公司的法律顾问。如果政府调查人员要求面谈或提供信息,则应礼貌地对待他(她),仅向其提供公开信息,并应要求其以书面形式进行调查,以便适当人员在公司地区律师或公司法律顾问的建议下采取适当的谨慎态度回答。

酬金和礼物

员工和董事不应接受与公司有业务往来或寻求与公司开展业务的人员提供的重大礼物、招待、优惠或其他酬金。这些礼物可能会损害或似乎损害员工或董事为公司的最大利益而独立行事的能力。如果符合当地商业习俗和惯例,则允许接受名义价值的小费。员工也被禁止提供重要礼物、招待、优惠或酬金。除非当地公司政策明确允许,否则任何员工都不应赠送或接受现金礼物。如果您对礼物或酬金的适当性有疑问,请咨询您的主管、您的负责经理、公司相应的地区律师或公司的法律顾问。
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