附录 3.1
第八次修订和重述的章程
ARCBEST 公司的
(特拉华州的一家公司)
截至2024年2月29日
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第八次修订和重述的章程
的
ARCBEST 公司
截至2024年2月29日
董事会可以在举行股东大会(年度会议或特别会议)之前的任何时候,在事先安排的股东会议时间之前发出公告后,出于任何原因取消、推迟或重新安排此类会议。会议可以推迟或重新安排到推迟或改期通知中规定的时间和地点。
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为了采用正确的形式,向秘书发出的股东通知(无论是根据第 2.13 (a) (i) 条还是根据第 2.13 (b) 节发出)都必须:
(A) | 关于发出通知的股东和代表其提出提名或提案的每位受益所有人(如果有)以及任何股东关联人员(均为 “提议人”,统称为 “提议人”): |
(i) | 公司账簿上每位提议人的姓名和地址,以及每位提议人的营业地址和电话号码, |
(ii) | 每位提议人直接或间接持有和记录在案(根据《交易法》第13d-3条的定义)的公司股份的类别或系列和数量,以及对用于收购此类股本的资金或其他对价的来源和金额的描述, |
(iii) | (A) 任何期权、认股权证、可转换证券、股票增值权或具有行使或转换特权或结算付款或机制的类似权利,其价格与公司任何类别或系列股份相关的价格,或者其价值全部或部分来自公司任何类别或系列股份的价值,无论该工具或权利是否应按公司的标的类别或系列股本进行结算或其他形式(直接或间接拥有的 “衍生工具”)由每位提议人受益,以及任何其他直接或间接获利或分享因股票价值增加或减少而获得的任何利润的机会 |
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每位提议人的公司,(B) 任何提议人依据的任何委托人、合同、安排、谅解或关系,无论是单独还是与任何其他人一起拥有投票权,或者能够明示或暗示地控制或以其他方式影响任何其他股东或股东关联人对公司任何证券的投票,(C) 公司任何证券的任何空头利息(就本章程而言,个人)如果该人直接或者,则应被视为持有证券的空头权益通过任何合同、安排、谅解、关系或其他方式,间接有机会获利或分享该提议人的标的证券价值下降所产生的任何利润,(D)该提议人实益拥有的与公司标的股份分离或分离的任何股息的权利,(E)直接或间接持有的公司股份或衍生工具的任何比例权益,通过普通合伙或有限合伙企业在该提议人是普通合伙人或直接或间接实益拥有普通合伙人的权益,以及 (F) 该提议人根据截至该通知发布之日公司股票或衍生工具(如果有)价值的任何增减而有权获得的任何绩效相关费用(资产费用除外),包括但不限于该提议人的直系亲属持有的任何此类权益家庭(应以此类信息作为补充提议会议在记录之日起十 (10) 天内披露自记录之日起的此类所有权), |
(iv) | 对该提议人与任何其他提议人、其各自的任何关联公司或关联公司以及任何其他个人或个人(包括其姓名)之间或彼此之间与此类提名提议相关的任何协议、安排或谅解的合理详细描述, |
(v) | 对由或代表签订的任何协议、安排或谅解(包括任何衍生品、多头或空头头寸、利润、远期、期货、掉期、期权、认股权证、可转换证券、股票增值或类似权利、套期交易和借入或借出的股票),或已达成的任何其他协议、安排或谅解,其效果或意图为以下内容的合理详细描述创造或减轻股价损失、管理风险或收益更改任何此类提议人或任何董事被提名人对公司证券的投票权,或增加或减少其投票权, |
(六) | 与每位提议人有关的任何其他信息,这些信息必须在委托书或其他文件中披露,这些信息是为了向提案征求代理人(如适用)和/或在有争议的选举中选举董事而提交的其他文件中进行披露 |
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遵守《交易法》第14条及据此颁布的规则和条例(包括第14A号条例), |
(七) | 关于提议人是有权在该会议上投票的公司股票记录持有人的陈述,在会议举行之日之前将继续持有公司股票的记录,并打算亲自或通过代理人出席年度会议或特别会议(视情况而定),提出此类业务或提名, |
(八) | 一份陈述,说明是否有任何此类提议人打算或属于该团体,该集团打算 (i) 向持有人提交委托书和/或委托书,其投票权的比例至少为选举每位此类被提名人所需的已发行股本的投票权的百分比,和/或 (ii) 以其他方式向股东征集支持此类提名的代理人, |
(ix) | 根据《交易法》颁布的第14a-19条,陈述每位提案人是否打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人,如果是,则列出招标参与者的姓名, |
(x) | 对任何此类提议人用于资助与拟议提名或业务有关的投票的资金来源的合理详细描述,以及 |
(十一) | 公司可能合理要求的与拟议业务或提名有关的其他信息,以确定此类拟议业务或提名是否适合股东采取行动;以及 |
(B) | 如果该通知涉及除股东提议在会议之前提名一名或多名董事以外的任何业务,请说明: |
(i) | 对希望在会议之前提出的事项的合理详细描述, |
(ii) | 拟议业务的文本(包括任何提议考虑的决议的文本,如果该业务包含修订本章程、公司注册证书或公司任何政策的提案,则为拟议修正案的措辞), |
(iii) | 对在会议上开展此类事务的理由的合理详细描述, |
(iv) | 合理详细地描述每位提议人在拟议业务中的任何直接或间接、金钱或非金钱利益,包括每位提议人将从中获得的任何预期收益,以及 |
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(v) | 适用法律要求披露的与拟议业务有关的任何其他信息; |
(C) | 对于提议人提议提名选举或连任董事会成员的每人(如果有),请列出: |
(i) | 该人的姓名、年龄、营业地址和居住地址, |
(ii) | 该人的主要职业或就业(现在和过去五(5)年), |
(iii) | 该人实益拥有和记录在案的公司股本的类别或系列和数量, |
(iv) | 根据《交易法》第14条和根据该法颁布的规则和条例,包括但不限于第14A条,包括但不限于第14A条,包括但不限于该人书面同意在委托书中被指定为被提名人和担任董事,在有争议的选举中要求代理选举董事时必须披露的与该人有关的所有信息如果当选, |
(v) | 完整而准确地描述过去三 (3) 年内的所有直接和间接薪酬及其他实质性货币协议、安排和谅解,以及每位提议人与每位拟议被提名人及其各自的关联公司和关联公司或与之一致行事的其他人之间或彼此之间的任何其他实质性关系,包括但不限于所有传记和关联方交易以及其他必要的信息依据披露联邦和州证券法,就该规则而言,每位提议人是 “注册人”,而被提名人是该注册人的董事或执行官,以及 |
(六) | 适用法律要求披露的与拟议提名有关的任何其他信息; |
(D) | 关于每位被提名参加董事会选举或连任的被提名人,包括填写并签署的问卷、陈述和第 2.13 (d) 节所要求的协议。 |
任何股东的 “股东关联人” 是指 (1) 该股东代表其提出任何提案或提名的公司股票的任何受益所有人;(2) 该股东或第 (1) 条所述任何受益所有人的任何关联公司或关联公司;以及 (3) 与前述条款 (1) 和 (2) 中描述的任何人共同行事的其他人公司或有任何以收购、持有为目的的协议、安排或谅解(无论是书面还是口头),投票(除非根据为回应公开代理邀请而向该人提供的可撤销的委托书)
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通常由该人向有权在任何会议上投票(有权在任何会议上投票)或处置公司任何股本或合作获得、改变或影响公司控制权的所有股东进行(在各自正常业务过程中行事的独立财务、法律和其他顾问除外)。
公司可以要求任何拟议的被提名人提供公司可能合理要求的其他信息,以确定该拟议被提名人担任公司董事的性格、适合性和资格,包括董事会任何委员会规定的资格,(b)确定该被提名人是否符合适用法律、证券交易规则或法规下的 “独立董事” 或 “审计委员会财务专家” 的资格,或任何公开披露的公司治理公司的指导方针或委员会章程,以及(c)对于合理的股东对此类被提名人的独立性和资格或缺乏独立性和资格的理解可能具有重要意义。被提名人将在与公司及其股东的所有通信中提供事实、陈述和其他信息,这些信息在所有重大方面都是真实和正确的,并且没有也不会遗漏陈述作出陈述所必需的重大事实,因为这些陈述是在没有误导性的。
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如果另一位执行官被董事会指定为公司的首席执行官,则 (i) 该其他执行官应拥有本章程赋予总裁的所有权力以及董事会可能不时指定的其他责任、职责和权力;(ii) 总裁应在由此赋予首席执行官的监督和控制权的前提下担任首席执行官公司的运营官员,并应拥有所有必要的权力履行此类责任,包括对公司事务进行全面监督以及对其所有业务进行全面和积极的控制。
在董事会主席缺席、无法采取行动或拒绝采取行动的情况下,总裁或(如果适用)首席执行官应履行董事会主席的所有职责并拥有董事会主席的所有权力。在公司与第三方之间,总裁在履行董事会主席职责时采取的任何行动均应是没有董事会主席或董事会主席缺席或无法或拒绝采取行动的确凿证据。
他或她应有权代表公司执行债券、抵押贷款和其他合同,除非法律或本章程要求或允许以其他方式执行债券、抵押贷款和其他合同,除非董事会明确授权公司其他高级管理人员或代理人执行债券、抵押贷款和其他合同。
在公司与第三方之间,副总裁在履行总裁职责时采取的任何行动均应是总统在采取此类行动时缺席、无法或拒绝采取行动的确凿证据。
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他应将公司会议和董事会议的所有议事记录或安排记录在一本账簿中,以便为此目的保存。他或她应妥善保管公司的印章,经董事会授权,将其粘贴在任何需要印章的文书上,并应由他或她的签名或任何助理秘书的签名予以证明。
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隔夜快递服务要求或允许发出的任何通知均应视为已送达并在送达该服务时发出,所有费用均已预付,并按上述方式处理。要求或允许通过电报、电传或传真发出的任何通知应被视为在发送时送达和发出,所有费用均已预付,并按上述方式处理。
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本章程可以修改、修订或废除,也可以在任何股东年会上或任何股东特别会议上通过,前提是此类特别会议的通知中载有新章程,经已发行和流通并有权投票的多数股票投赞成票,或者董事会在任何董事会例会上投赞成票,或在董事会的任何特别会议(如果通知中包含此类特别会议的通知)会议。
除非公司以书面形式同意选择替代法庭(可以随时给予同意,包括在诉讼待决期间),否则该法庭是 (i) 代表公司提起的任何衍生诉讼或诉讼,(ii) 任何声称公司董事或高级管理人员或其他雇员违反了对公司或公司股东应承担的信托义务的任何诉讼的唯一和专属论坛,(iii) 对公司或任何董事或高级管理人员或其他雇员提出索赔的任何诉讼根据《特拉华州通用公司法》或公司的公司注册证书或章程(可能会不时修订)的任何规定产生的公司权益,或(iv)针对公司或受内政原则管辖的公司任何董事、高级管理人员或其他雇员提出索赔的任何诉讼均应由特拉华州财政法院提起诉讼,或者,如果衡平法院没有管辖权,位于特拉华州内的州法院,或者,如果没有州法院,则位于特拉华州特拉华州拥有管辖权,即特拉华特区联邦地方法院。
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