☒ | 初步委托书。 |
☐ | 机密,仅供委员会使用(规则允许) 14a-6 (e) (2)。 |
☐ | 最终委托声明。 |
☐ | 权威附加材料。 |
☐ | 根据以下规定征集材料 §240.14a-12. |
☒ | 无需付费。 |
☐ | 事先用初步材料支付的费用。 |
☐ | 根据《交易法规则》第 25 (b) 项的要求,费用在附录表上计算 14a-6 (i) (1) 和 0-11. |
初步委托书——待完成
[●], 2024
亲爱的股东们:
我们很高兴邀请您参加2024年年度股东大会(“年会”)。年会将于美国东部时间2024年5月9日星期四上午8点举行。GrafTech International Ltd.(“GrafTech”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)董事会(“董事会”)已经决定,今年年会将再次通过互联网以虚拟形式举行。
有关将在年会上开展的业务的详细信息可以在随附的年度股东大会通知和委托书中找到。你的投票很重要,尤其是今年。如你所见,Nilesh Undavia以及某些信托基金和与Undavia先生有关的人士(统称为 “Undavia集团”)已发出通知,表示他们打算提名恩德维亚先生(“Undavia集团提名人”)在年会上竞选董事,以反对董事会推荐的提名人。
董事会不认可Undavia集团提名人,并一致建议您使用WHITE代理卡对董事会提出的两(2)名候选人(黛布拉·芬和安东尼·塔科内)的选举投赞成票,并对董事会建议的其他提案投赞成票。您可能会收到来自 Undavia 集团的招标材料,包括委托书和 [•]代理卡。GrafTech对Undavia集团或其代理人提交或传播的招标材料或Undavia集团可能发表的任何其他声明中包含的由Undavia集团或其被提名人提供或与之相关的任何信息的准确性或完整性不承担任何责任。
董事会强烈敦促你放弃投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集团向您发送的代理卡。如果你已经提交了 [•]代理卡,您可以撤销此类委托书,为董事会候选人以及年会要表决的其他事项进行投票,具体方法是对随附的WHITE代理卡进行标记、签署和注明日期,然后将其退回随附的已付邮资信封中,或者按照WHITE代理卡或WHITE投票说明表上的说明通过互联网或电话进行投票。只有您最近有效执行的代理才算在内,并且任何代理可以在年会行使之前随时撤销,如随附的委托书中所述。
请注意,今年,您的白色代理卡看起来有所不同。最近通过的代理规则要求公司的白色代理卡除董事会提名人外,还要列出UNDAVIA集团提名人。请仔细标记您的白色代理卡,并仅对董事会推荐的两(2)名提名人和提案投票 “支持”。
无论您是否计划参加虚拟年会,我们都敦促您尽快对股票进行投票。委托书中包含有关对股票进行投票的其他信息。
董事会赞赏并鼓励股东参与GrafTech的事务。我们相信,我们的董事会候选人名单将专业成就、技能、经验和声誉完美地结合在一起,使公司的候选人有资格担任股东代表,监督公司的管理。我们致力于与股东接触,继续回应股东对公司的担忧,我们相信我们最有能力监督长期战略计划的执行,以增长和实现股东价值。董事会一致建议您对 Fine 女士和 Taccone 先生的当选投赞成票。
我代表董事会,感谢您一直以来的关注和支持。
真诚地,
|
||
亨利 R. 凯泽 |
蒂莫西 K. 弗拉纳根 | |
董事兼董事会主席 | 临时首席执行官兼总裁 |
初步委托书——待完成
年度股东大会通知
日期: | 2024 年 5 月 9 日 | 在2024年年度股东大会(“年会”)上,您将被要求: | ||||
时间: | 美国东部时间上午 8:00 | 提案 1 | 选举两名董事,任期三年,或直到其继任者当选并获得资格为止; | |||
虚拟会议 网站: |
[•] | 提案 2 | 批准选择德勤会计师事务所作为我们2024年的独立注册会计师事务所; | |||
记录日期: | 2024 年 3 月 13 日 | 提案 3 | 在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬;以及 | |||
处理在会议或任何休会或延期之前适当处理其他事项。 |
封闭的 白色出于本文规定的目的,代表GrafTech International Ltd.(“GrafTech”、“我们” 或 “公司”)董事会(“董事会”)征集代理权,供美国东部时间2024年5月9日上午8点举行的年会或任何休会或延期时使用。董事会已决定,今年年会将再次通过互联网以虚拟形式举行。
你可以如何投票
如果您是2024年3月13日(“记录日期”)的登记股东,则可以投票。为确保您的股票在年会上有代表,请尽快通过以下方法之一进行投票:
• | 通过互联网。 | • | 通过邮件。 | |||||||
• | 通过电话。 | • | 在虚拟年会期间在线。 |
有关投票的更多详细信息,请参阅 “如何投票?”在随附的委托声明(“委托声明”)第 68 页开头的 “问题与解答” 部分中。
无论您是否希望参加虚拟年会,请尽快投票,以确保您的股票在虚拟年会上有代表。您可以按照WHITE代理卡或投票说明表上的说明,通过互联网、电话或邮件(如适用)对股票进行投票。有关注册和参加虚拟年会的更多信息,请参见随附的委托书的 “问题与解答” 部分。除非另有说明,否则此处和随附的委托书中的信息截至日期 [•],我们开始打印以便在当天或前后开始邮寄的日期 [•]。代理材料正在邮寄或在当天或附近提供 [•].
关于将于5月举行的股东大会提供代理材料的重要通知 9, 2024:委托书和2023年股东年度报告可在以下网址查阅:www.envisionreports.com/EAF。
请注意,Nilesh Undavia以及某些信托基金和与Undavia先生有关的人士(统称为 “Undavia集团”)已发出通知,表示他们打算提名恩德维亚先生(“Undavia集团提名人”)在年会上当选董事,以反对董事会推荐的提名人。您可能会收到来自 Undavia 集团的招标材料,包括委托书和 [•]代理卡。GrafTech对Undavia集团或其代理人提交或传播的招标材料或Undavia集团可能发表的任何其他声明中包含的由Undavia集团或其被提名人提供或与之相关的任何信息的准确性或完整性不承担任何责任。
董事会不认可 Undavia 集团提名人,并一致建议您使用 白色代理卡仅对董事会提出的两(2)名候选人投票 “支持”,并按照董事会对所有其他提案的建议投票。董事会强烈敦促你放弃投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集团向您发送的代理卡。如果你已经提交了 [•]代理卡,你可以撤销
这样的代理人,通过在所附内容上标记、签署和注明日期,投票选出董事会提名人以及将在年会上进行表决的其他事项 白色代理卡并将其放入随附的已付邮资信封中退回,或者按照您的说明通过互联网或电话进行投票 白色代理卡, 白色投票指示表或通知。只有您最近有效执行的代理才算在内,并且任何代理可以在年会行使之前随时撤销,如随附的委托书中所述。
根据董事会的命令, |
Gina K. Gunning |
首席法务官兼公司秘书 |
GrafTech 国际有限公司 982 主题演讲圈 |
俄亥俄州布鲁克林高地 44131 |
你的投票非常重要
如果您对年会或如何对股票进行投票有任何疑问,请联系协助我们招募代理人的公司:
800-322-2885(从美国或加拿大拨打免费电话)
+1-212-929-5500来自其他国家
或者
通过电子邮件:proxy@mackenziepartners.com
代理声明指南
委托书摘要 |
1 | |||
2024 年年度股东大会信息 |
1 | |||
待表决的提案和董事会建议 |
1 | |||
2023 年业务摘要 |
1 | |||
可持续发展与环境、社会和治理(“ESG”) |
3 | |||
我们的董事候选人 |
4 | |||
我们的回归董事 |
5 | |||
董事会快照 |
6 | |||
公司治理 |
7 | |||
高管薪酬 |
7 | |||
招标的背景 |
9 | |||
公司治理 |
12 | |||
普通的 |
12 | |||
公司治理材料的可用性 |
12 | |||
董事会 |
12 | |||
董事独立性 |
13 | |||
董事会下设的委员会 |
13 | |||
薪酬委员会联锁和内部参与 |
15 | |||
行为和道德守则 |
15 | |||
董事会会议 |
16 | |||
董事技能和资格标准 |
16 | |||
董事入职培训和继续教育 |
17 | |||
董事薪酬计划 |
17 | |||
2023 年董事薪酬表 |
18 | |||
风险监督 |
19 | |||
股东和其他利益相关方的来文 |
20 | |||
某些关系和关联方交易 |
20 | |||
布鲁克菲尔德交易 |
21 | |||
陶氏公司的交易 |
23 | |||
违法行为第 16 (a) 条报告 |
23 | |||
某些受益所有人和管理层的担保所有权 |
23 | |||
公司股票交易政策,包括反套期保值条款 |
26 | |||
提案 1 选举两名董事,任期三年或直到其继任者当选并获得资格为止 |
27 | |||
必选投票 |
28 | |||
被提名者 再次当选和现任董事 |
29 | |||
董事矩阵 |
34 |
提案2批准选择德勤会计师事务所作为我们的2024年独立注册会计师事务所 |
36 | |||
必选投票 |
36 | |||
审计委员会报告 |
37 | |||
独立审计师费用和其他事项 |
38 | |||
提案 3 在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬 |
39 | |||
必选投票 |
39 | |||
高管薪酬 |
40 | |||
薪酬讨论与分析 |
40 | |||
导言 |
40 | |||
执行摘要 |
40 | |||
我们的 2023 年高管薪酬计划概述 |
43 | |||
同行小组 |
44 | |||
我们 2023 年高管薪酬计划的关键组成部分 |
45 | |||
其他安排、政策及惯例 |
50 | |||
薪酬委员会报告 |
51 | |||
薪酬表和相关信息 |
52 | |||
2023 年薪酬汇总表 |
52 | |||
2023 年基于计划的补助金表 |
54 | |||
有关 2023 年薪酬汇总表和 2023 年基于计划的奖励补助表的叙述性信息 |
55 | |||
2023 财年结束表上的杰出股票奖励 |
57 | |||
2023 年期权行使和股票既得表 |
58 | |||
2023 年不合格递延薪酬表 |
58 | |||
2023 年终止或控制权变更时可能支付的款项 |
59 | |||
首席执行官薪酬比率 |
64 | |||
薪酬与绩效 |
65 | |||
问题与答案 |
68 | |||
附加信息 |
73 | |||
股东的提议 |
73 | |||
共享相同地址的股东 |
73 | |||
表格上的年度报告 10-K |
73 | |||
关于前瞻性陈述的警示说明 |
73 | |||
附录 A: 非公认会计准则财务措施 |
A-1 | |||
附录 B: 关于招标参与者的补充信息 |
B-1 |
初步委托书——待完成
代理声明摘要
以下页面概述了您将在本委托书中找到的重要信息。由于这只是摘要,请在提交投票之前查看完整的委托书。
2024 年年度股东大会信息
日期和时间 |
记录日期 |
地点 |
谁可以投票 | |||
星期四 2024 年 5 月 9 日 美国东部时间上午 8:00 |
2024 年 3 月 13 日 | 仅在线 [•] |
登记在册的股东是 营业结束时 2024 年 3 月 13 日 |
待表决的提案和董事会建议
提案 |
董事会投票 建议 |
页面引用 (了解更多细节) | ||||
提案 1 | 选举两名董事,任期三年或直到其继任者当选并获得资格为止 | ☑ 为了每个GrafTech 董事会推荐 被提名人 |
27 | |||
提案 2 | 批准选择德勤会计师事务所作为我们的2024年独立注册会计师事务所 | ☑ 为了 | 36 | |||
提案 3 | 在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬 | ☑ 为了 | 39 |
2023 年业务摘要
财务和运营业绩
2023年对我们的业务来说是充满挑战的一年,其特点是行业需求疲软,2022年底我们在墨西哥蒙特雷的业务暂时暂停的剩余影响,以及成本大幅上涨。结果,净销售额从2022年的12.813亿美元下降了6.608亿美元,下降了52%,下降了2023年的6.205亿美元,这主要反映了销售量的下降。我们的业务结构从源自我们的交易量发生了转变 要么接受要么付款初始条款为 三到五年份(“LTA”)到来自短期协议和现货销售的交易量 (“非长期协议”)而较低的加权平均已实现价格也导致了净销售额的下降。2023年的净亏损为2.553亿美元,而2022年的净收入为3.830亿美元。2023年的业绩包括1.71亿美元的商誉减值费用和较低的1200万美元的成本或市场库存估值调整。调整后 EBITDA12023年为2,050万美元,而去年同期为5.365亿美元,下降的主要原因是销售量减少,每公吨(“MT”)成本上升,我们的业务结构从长期协议量转移到 非 LTA交易量、较低的加权平均已实现价格以及2023年记录的成本或市场库存估值调整降低的影响。调整后的净(亏损)收益1从2022年的调整后净收益3.797亿美元减少了4.805亿美元,至2023年的调整后净亏损1.008亿美元。
在这种背景下,我们正在积极管理我们的运营成本、资本支出和营运资金水平。具体而言,我们管理营运资金的举措使库存水平在2023年减少了超过1亿美元,从而产生了正的自由现金流1今年。2024年,我们开始执行一系列进一步的举措,旨在降低成本结构和优化我们的制造足迹,同时保持我们提供卓越客户服务和利用公司长期增长机会的能力。这些行动包括:(1)无限期暂停我们在宾夕法尼亚州圣玛丽的工厂的生产活动,但石墨电极和针加工除外,以及无限期闲置我们剩余的石墨电极制造足迹中的某些资产;(2)减少公司的管理费用结构和支出;(3)根据需要将剩余的石墨电极生产设施降低运营水平,以使产量与我们的市场需求观保持一致。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 1 |
这些举措,最值得注意的是无限期暂停圣玛丽的生产和公司管理费的减少,一旦全面实施,预计每年将节省约2500万美元的成本,其中不包括以下影响 一次性的成本。在预期的成本节省中,预计将实现约1,500万美元的商品销售成本,其余部分将用于销售和管理费用。 一次性预计成本约为500万美元, 其中大部分与现金有关。这不仅是我们为应对疲软的市场状况而采取的渐进行动的关键组成部分,还将支持我们在2024年进一步降低库存水平和管理资本支出的努力。具体到资本支出,我们预计2024年的支出将在3500万美元至4000万美元之间。相比之下,截至2023年12月31日止年度的资本支出为5400万美元。
下图显示了我们2022年和2023年的净销售额、净(亏损)收入、调整后净(亏损)收入和调整后的息税折旧摊销前利润。
(1) | A 非一般地公认会计原则(“GAAP”)财务指标。有关其他信息,包括我们如何定义这些财务指标,以及如何与根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比财务指标进行对账,请参阅本委托书的附录A。 |
关键运营指标
我们使用某些运营指标来分析公司的业绩。关键运营指标包括销售量、产量、产能和产能利用率。这些指标与管理层对我们的收入表现和利润率的评估一致,将帮助利益相关者了解推动我们盈利的因素。我们报告称,2023年的销量为91600万吨,与2022年相比下降了39%。我们在2023年生产的石墨电极数量下降了44%,从2022年的157,100吨降至2023年的88.1万吨。我们的产能利用率(不包括圣玛丽石墨电极制造工厂)在2023年降至44%,而2022年为78%,这是因为我们主动减少了石墨电极的产量,以适应不断变化的需求前景并管理我们的营运资金水平。
截至 2023 年 12 月 31 日,我们宣布的产能约为 202,000 吨(2)(3)通过我们在法国加来、西班牙潘普洛纳和墨西哥蒙特雷的主要制造工厂。2024年2月14日,该公司宣布了一项成本合理化和占地面积优化计划,以应对商业环境的持续疲软。这包括无限期暂停我们在圣玛丽工厂的生产活动,石墨电极和销钉加工除外。我们还在剩余的石墨电极制造足迹中无限期地闲置某些资产。由于某些资产无限期闲置,从2024年开始,我们的既定产能将约为17.8万吨(2)(3),我们的产能比2023年不包括圣玛丽的产能减少了12%。
2/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
截至12月31日的年度 | ||||||||
(以千计,百分比除外) |
2023 | 2022 | ||||||
销量 (MT) |
91.6 | 149.1 | ||||||
产量 (MT)(1) |
88.1 | 157.1 | ||||||
总生产能力 (MT)(2)(3) |
230.0 | 230.0 | ||||||
总容量利用率(3)(4) |
38 | % | 68 | % | ||||
不包括圣玛丽(MT)的生产能力(2)(5) |
202.0 | 202.0 | ||||||
不包括圣玛丽的容量利用率(4)(5) |
44 | % | 78 | % |
(1) | 产量反映了我们在此期间生产的石墨电极。 |
(2) | 生产能力反映了该期间的预期最大产量,具体取决于产品结构和预期的维护中断。实际产量可能会有所不同。 |
(3) | 包括法国加来、墨西哥蒙特雷、西班牙潘普洛纳和宾夕法尼亚州圣玛丽斯的石墨电极设施。在本表所示期间,我们在宾夕法尼亚州圣玛丽的工厂对来自墨西哥蒙特雷工厂的数量有限的电极和引脚进行了石墨化和加工。圣玛丽的剩余生产流程从2023年第二季度开始重新启动。2024年第一季度,为了应对商业环境持续疲软,我们宣布无限期暂停圣玛丽的生产活动,石墨电极和针加工除外。 |
(4) | 产能利用率反映产量占生产能力的百分比。 |
(5) | 包括法国加来、墨西哥蒙特雷和西班牙潘普洛纳的石墨电极设施。 |
维持严格的资本配置策略
在商业环境持续疲软的背景下,我们在2024年继续保持充足的流动性。截至2023年12月31日,我们的流动性为2.893亿美元,其中包括循环信贷额度下的1.124亿美元可用资金以及1.769亿美元的现金和现金等价物。截至2023年12月31日,我们的总债务约为9.501亿美元。
可持续发展与环境、社会和治理(“ESG”)
100 多年来,我们一直在生产石墨电极产品,这些产品对电弧炉(“EAF”)钢的生产至关重要。电弧炉炼钢直接支持循环经济,因为电炉炼钢将废料原材料回收成可无限回收的新型钢铁。电弧炉炼钢比高炉炼钢更环保,与高炉设施相比,产生的二氧化碳排放量要少得多 钢铁制造商协会.
价值观和文化
只有我们的全球团队的辛勤工作以及他们对维护我们的安全、环境和质量核心价值观(我们内部称之为 “SEQ”)的承诺,我们的成功才有可能。这些价值观使我们的注意力集中在 GrafTech 的核心使命上:为所有员工提供安全的工作环境、环境管理和提供卓越的产品质量。我们致力于实现卓越的健康和安全,促进员工的福祉。我们努力通过专注于计划和举措来提高我们的安全绩效,这些计划和举措要求所有员工(从高管到车间)负责确保我们全球组织中每个人每天的安全。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 3 |
我们的可持续发展方针
可持续发展是我们业务战略和文化的基础。可持续发展的最终责任由我们的ESG指导委员会承担,该委员会包括投资者关系和企业传播副总裁、健康、安全和环境保护总监、运营副总裁以及由临时首席执行官(“CEO”)兼总裁组成的高级领导团队;临时首席财务官兼财务主管;执行副总裁、首席运营官;首席法务官兼公司秘书;人力资源副总裁(“HR”)”);以及高级副总裁商业和CTS总裁。我们的 ESG 指导委员会负责定义我们的 ESG 使命,并制定、实施和监督全公司 ESG 战略。我们的 ESG 工作组由跨职能的主题专家组成,包括来自我们的环境、健康和安全、法律、金融、通信、工程、采购、人力资源和商业小组的代表。该工作组负责制定和实施支持我们ESG战略的计划和举措,包括:(1)为我们各个地点的ESG计划提供支持,(2)建立、跟踪和报告与我们的优先主题相关的关键绩效指标,(3)提供 与环境、社会及管治向利益相关者团体披露,包括发布年度可持续发展报告,以及(4)确定和优先考虑机会、新兴技术和战略,以帮助我们改善ESG绩效。作为我们持续改进工作的一部分,资本规划流程包括对ESG影响的审查,以确保在项目批准过程中将其考虑在内。我们的月度业务评估会议上将分享对我们ESG举措和指标的回顾。高级领导团队还每季度向董事会提供ESG战略更新,包括指标。
2023 年 ESG 最新动态
2023 年 5 月,GrafTech 加入了联合国全球契约(“UNGC”),这是一个旨在制定、实施和披露负责任商业行为的自愿领导平台。UNGC要求企业负责任地开展业务,使其战略和运营与人权、劳工、环境和反腐败的普遍原则保持一致,并采取促进社会目标的行动。GrafTech 很荣幸能加入 UNGC,我们期待在我们的 ESG 战略基础上再接再厉,造福环境和利益相关者,帮助塑造可持续的未来。 | ||
此外,在2023年5月,在完成2023年EcoVadis评估后,我们被EcoVadis授予铜牌可持续发展评级。EcoVadis评估了我们在四个关键领域的可持续发展表现:环境、劳动和人权、道德和可持续采购。EcoVadis可持续发展评估方法是评估公司将可持续发展和企业社会责任原则整合到其业务和管理体系中的程度。 |
我们的董事候选人
根据我们经修订和重述的公司注册证书(“经修订的公司注册证书”),董事人数由董事会确定,但不少于三名董事,也不得超过十一(11)名董事。我们的董事会目前由七(7)名成员组成,分为三类董事,第一类包括两名董事,二类包括三名董事,第三类由两名董事组成,三类董事包含两名董事,董事的任期通常为三年。
我们要求你这样做 再次当选我们的两位导演。第三类董事的任期将在本次年会上到期。黛布拉·芬和安东尼 R. 塔科内代表的是 重新当选在年会上,作为第三类董事作为董事会推荐候选人。如果两位第三类董事会推荐的董事候选人都当选,则董事会将继续由七(7)名成员组成。提名和公司治理委员会向董事会推荐了每位董事候选人提名。如果当选,Fine女士和Taccone先生的任期将各为三年,直到2027年举行的年度股东大会或直到其继任者当选并获得资格为止,但须提前退休、辞职或免职。
有关每位导演的背景、技能组合和专业领域的详细信息可从第29页开始。
4/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
委员会 | ||||||||||||||
姓名和主要职业 |
年龄 |
从那以后一直是董事 |
独立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2024年的三级董事: | ||||||||||||||
黛布拉·芬恩 Fine Capital Partners主席兼创始 |
64 | 2021 | ☑ | F | C | |||||||||
安东尼 R. 塔科内 创始合伙人和 共同所有者第一河有限责任公司的 |
63 | 2018 | ☑ | C | ☑ |
AC= 审计委员会 HC= 人力资源和薪酬委员会
NCG= 提名和公司治理委员会 C = 委员会主席 F = AC 金融专家
我们的回归董事
下表提供了有关我们的每位董事的精选信息,这些董事的任期将在年会之后继续有效,哪些董事的任期尚未到任 重新当选今年。有关每位导演的背景、技能组合和专业领域的详细信息可从第29页开始。
委员会 | ||||||||||||||
姓名和主要职业 |
年龄 |
从那以后一直是董事 |
独立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2025年的一级董事: | ||||||||||||||
迭戈·多诺索 前包装与特种塑料总裁 陶氏公司 |
57 | 2023 | ☑ | ☑ | ☑ | |||||||||
米歇尔·J·杜马斯 Tembec, Inc. 前财务执行副总裁兼首席财务官 |
65 | 2018 | ☑ | C, F | ☑ |
AC= 审计委员会 HC= 人力资源和薪酬委员会
NCG= 提名和公司治理委员会 C = 委员会主席 F = AC 金融专家
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 5 |
委员会 | ||||||||||||||
姓名和主要职业 |
年龄 |
从那以后一直是董事 |
独立 |
AC |
HC |
NCG | ||||||||
任期至2026年的二级董事: | ||||||||||||||
让-马克·日耳曼 Constellium SE 首席执行官 |
58 | 2021 | ☑ | ☑ | ☑ | |||||||||
亨利 R. 凯泽 前副主席和 毕马威首席运营官 |
67 | 2021 | ☑ | |||||||||||
马塞尔·凯斯勒 前首席执行官兼总裁 GrafTech 国际有限公司 |
57 | 2022 |
AC= 审计委员会 HC= 人力资源和薪酬委员会
NCG= 提名和公司治理委员会 C = 委员会主席 F = AC 金融专家
董事会快照
2024 年 1 月 26 日,出于个人原因,凯瑟琳·克莱格立即提交了董事会的通知,此后董事会立即将董事会的规模缩减至七名成员。以下图表和信息反映了我们的董事会在 2024 年 1 月克莱格女士的辞职生效后,以及董事会随后立即将董事会规模缩减至七 (7) 名成员的决定,前提是每位三类被提名人均参选 重新当选根据董事会的建议,在年会上 再次当选。
董事会架构 |
委员会组成 |
某些董事的关键技能 | ||
7 位导演 • 2 –课堂 I • 3 –课堂II • 2 –课堂III |
董事会委员会完全由独立董事组成 |
• 金融专业知识 • 首席执行官/行政管理专业知识 • 行业经验 |
6/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
公司治理
GrafTech的业务和事务在董事会的指导下管理。委员会的主要职能是监督。董事会在行使业务判断时,充当高级管理层的顾问和顾问,并制定和执行问责标准,所有这一切都是为了使高级管理层能够充分履行职责,并以公司及其股东的最大利益为重。
我们的董事会和委员会结构
克莱格女士于2024年1月辞职后,董事会的规模减少到七名成员,仍为七名成员。董事会设立了三个常设委员会以协助其履行职责:审计委员会、提名和公司治理委员会以及人力资源和薪酬委员会。每个委员会都根据董事会通过的自己的书面章程运作,此类章程可在我们的网站上查阅。
会员 | 独立 | 已举行的会议 在 2023 年期间 |
||||||||||
董事会 |
7 | 86 | % | 11 | ||||||||
审计委员会 |
3 | 100 | % | 6 | ||||||||
人力资源和薪酬委员会 |
3 | 100 | % | 7 | ||||||||
提名和公司治理委员会 |
4 | 100 | % | 7 |
GrafTech的公司治理准则规定,董事应出席董事会会议及其任职委员会的会议,花费必要的时间并尽可能频繁地开会,以正确履行职责,并确保其他现有和未来的承诺不会对他们作为董事会成员的职责造成实质性干扰。
公司治理最佳实践 | ||
• 大多数董事是独立的 |
• 独立和独立执行会议 非管理层导演们 | |
• 多数投票标准(除非有争议的选举)和无争议选举中董事的辞职政策 |
• 对独立董事和高管的股票所有权要求 | |
• 董事会委员会由完全独立的董事组成 |
• 年度董事会和委员会自我评估 | |
• 新董事入职培训计划 |
• 鼓励董事参加继续教育项目 | |
• 维持内幕交易政策,包括禁止对冲证券 |
• 维持关联方交易的审查和批准政策 | |
• 董事矩阵,包括考虑自我认同的多元化特征,例如性别、种族和民族 |
高管薪酬
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》和1934年《证券交易法》(“交易法”)第14A条的要求,我们为股东提供就以下事项进行投票的机会 不具约束力,咨询依据,批准本委托书中披露的我们指定执行官(“NEO”)的薪酬。我们再次要求您在咨询的基础上批准本委托书中披露的我们近地天体的薪酬。我们目前正在进行这次咨询投票,通常称为 “按薪付款”投票,每年一次
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 7 |
并期待下一场比赛 say-on-pay就将于2025年举行的年度股东大会进行投票。我们还预计将就此类事件的频率进行下一次投票。 say-on-pay在将于2025年举行的年度股东大会上投票。欲了解更多信息,请参阅”提案 3 在咨询基础上批准我们的指定执行官薪酬” 下面。
薪酬理念
我们认为,NEO薪酬应侧重于提高公司业绩和股东价值。为了实现这些目标,我们的 NEO 薪酬计划强调 按绩效付费并通过使用长期激励措施和鼓励股权使我们的近地天体利益与股东的利益保持一致.在我们之下 按绩效付费理念,高管薪酬的很大一部分是可变的,与公司的财务和运营业绩直接或间接相关。目标是奖励我们的高管团队在实现关键短期目标方面的领导能力,同时也使公司能够创造可持续的长期股东价值。
此外,我们的NEO薪酬计划旨在与同行竞争,使我们能够招聘、留住和激励在我们当前和未来的成功中发挥重要作用的员工。请阅读”薪酬讨论与分析” 以下部分以及相关的表格和叙述,以获取有关我们近地天体补偿的更多信息。
我们根据以下条件进行奖励 | 主要特点 | |
• 公司年度业绩相对于 预先建立的财务和运营目标 |
• 没有消费税 集体作战如果控制权发生变化 | |
• 长期股东价值创造 |
• 回扣政策 | |
• 未经股东批准,不得对股票期权进行重新定价或回购 | ||
• 控制权变更后双触发长期股权激励奖励的授予 |
8/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
招标背景
以下摘要详细介绍了公司与私人投资者Nilesh Undavia先生之间的重要接触,这些接触始于2023年底至本委托书发布之日。本摘要无意列举与本次招标相关的所有涉及或与Undavia集团相关的通信和行动。
2023 年 12 月,恩达维亚先生联系了董事会主席亨利·凯泽,并表示希望获得公司提名进入董事会。
2024年1月10日,提名和公司治理委员会主席黛布拉·芬恩、公司代表和恩达维亚先生通过电话与恩德维亚先生会面,讨论了他希望被公司提名进入董事会的愿望。
2024 年 1 月 16 日,Undavia 先生根据公司《经修订和重述》的规定,通过信函通知了公司 章程( “章程”)他打算以自己的代理人身份提名自己参加年会董事会选举。根据这封信,截至2024年1月16日,恩达维亚先生是公司普通股100股的创纪录所有者,12,532,639股的受益所有人。
2024年1月22日,恩达维亚先生通过信函通知公司,他打算自行提名另外两名候选人,安德烈·米歇尔·佩蒂尼女士和安妮莎·纳加里亚女士参加年会董事会选举。
2024年1月26日,公司致函恩达维亚先生,概述了与恩达维亚提名本人有关的许多缺陷,包括他未遵守公司的多项信息要求 章程恩达维亚先生首次提交的材料中没有提到这个问题.
2024 年 1 月 29 日,Undavia 先生致函公司,补充和修订了提名自己为董事候选人的通知。同日,恩达维亚先生还通过信函通知公司,他打算自行提名另外两名个人,即吉尔·克拉维茨女士和丹尼尔·科沙巴先生参加年会董事会选举。克拉维兹女士和霍沙巴先生是恩达维亚先生提出的第四和第五名候选人。
2024年1月30日,公司致函恩达维亚先生,概述了佩蒂尼女士和纳加里亚女士提名方面的许多缺陷,包括不遵守该委员会的几项信息要求 章程。该公司进一步指出,尽管公司宣布只有两名董事将在年会上竞选,但恩达维亚先生已向公司提交了总共五名候选人的提名,供其在年会上竞选。该公司还告知恩达维亚先生,他不能提名超过两名董事候选人参加年会选举,因为年会上将只选出两名董事。
2024年1月31日,恩达维亚先生致函公司,撤回了对纳加里亚女士和克拉维兹女士的提名,并补充了与佩蒂尼女士提名有关的信息和材料。
2024年2月1日,恩达维亚先生通知公司,他现在是公司另外147,008股普通股的受益所有人。
2024 年 2 月 2 日,公司致函恩达维亚先生,内容涉及他提名自己为董事候选人所存在的突出缺陷。
2024年2月2日,恩达维亚先生通过信函通知公司,他的董事候选人是霍沙巴先生和佩蒂尼女士。
2024年2月5日,Undavia先生致函公司,称他已经撤回了除自己和佩蒂尼女士的提名以外的所有提名,并补充了他先前提供的与这些候选人有关的材料。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 9 |
2024年2月6日,公司致函恩达维亚先生,要求他确认提交了哪两名候选人供考虑,因为他在2024年2月2日的信中表明霍沙巴先生和佩蒂尼女士是他的提名人,而他的信函日期为2024年2月5日说, 他的提名人是恩达维亚先生和佩蒂尼女士.
2024 年 2 月 6 日,Undavia 先生致函公司,确认他的两名董事会候选人是他本人和佩蒂尼女士。
2024年2月7日,Undavia先生致函公司,称截至2024年2月6日,他实益拥有公司普通股的14,738,251股,并提供了公司要求的其他信息 章程与他本人和佩蒂尼女士有关。
2024年2月7日,提名和公司治理委员会举行会议,审查现任董事Fine女士和Taccone先生的经验、技能、资格和其他属性,这是其在年会上考虑和提名董事候选人的常规流程的一部分。经过讨论,提名和公司治理委员会建议董事会提名并推荐 Fine 女士和 Taccone 先生担任 重新当选在年会上。
2024年2月8日,公司再次致函恩达维亚先生,描述了与他提名佩蒂尼女士和他本人有关的一些未决缺陷,包括如果需要提交此类声明,他未能提供附表13D中规定的信息。
2024 年 2 月 8 日,董事会举行定期会议,审查 Fine 女士和 Taccone 先生的经验、技能、资格和其他属性,以及提名和公司治理委员会关于这些候选人的建议。经过讨论,董事会提名并推荐了 Fine 女士和 Taccone 先生担任 重新当选在年会上。
2024年2月9日,恩达维亚先生和佩蒂尼女士共同致函公司,解决恩德维亚先生提名中存在的悬而未决的缺陷,其中包括一份与恩德维亚先生对公司普通股所有权有关的预计附表13D的副本。
2024年2月12日,恩达维亚先生向美国证券交易委员会(“SEC”)提交了附表13D,其中包含几页不可读的文本。
2024年2月13日,恩达维亚先生联系了凯泽先生,称他在2023年12月与凯泽先生的对话很愉快,并希望他能被邀请到董事会任职。同日,凯泽先生回复了恩达维亚先生,表示他欢迎有机会与股东交谈,并确认董事会将在适当的时候考虑乌德维亚先生的提名。凯泽还表示,提名和公司治理委员会将对恩达维亚先生的每位候选人进行面试和评估,就像对待任何潜在董事一样,并就向股东推荐哪两名董事候选人向董事会全体成员提出建议。凯泽先生告知恩达维亚先生,公司将在公司完成流程后向他通报董事会与该建议有关的最终决定。
作为评估董事候选人的经验、技能、资格和其他属性的普通课程的一部分,提名和公司治理委员会对董事候选人进行全面面试。2024年2月20日,提名和公司治理委员会对恩达维亚先生进行了全面采访。提名和公司治理委员会向恩达维亚先生询问了有关其背景、经验和公司商业论点的问题,并就恩达维亚在向美国证券交易委员会提交的文件中发表的某些陈述提出了问题。
2024年2月20日,提名和公司治理委员会对佩蒂尼女士进行了全面访谈,这是评估她竞选董事会成员的经验、技能、资格和其他属性的过程的一部分。提名和公司治理委员会向佩蒂尼女士询问了她的背景和经验以及她对公司的熟悉程度。
2024年2月20日,提名和公司治理委员会举行会议,讨论和评估乌德维亚先生和佩蒂尼女士的经验、资格、技能和其他特质。
10/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
2024年2月23日,恩达维亚先生向美国证券交易委员会提交了另一份附表13D,这似乎是在重新提交他在2024年2月12日提交的附表13D,但所有文本都可读。
2024年2月27日,恩达维亚先生向美国证券交易委员会提交了附表13D/A,该附表似乎与2024年2月23日提交的附表13D相同,只是更正了某些错误,包括删除了某些错误 非关联签署随附的《约定和赔偿协议》。
2024年3月1日,恩达维亚先生通知公司,他已获得公司另外193,994股普通股的实益所有权。
2024年3月8日,提名和公司治理委员会举行定期会议,除其他事项外,讨论对恩达维亚先生和佩蒂尼女士的尽职调查情况。同一天,公司收到了第三方的报告,该第三方曾协助公司对Undavia先生和Petigny女士进行某些尽职调查事宜。
2024 年 3 月 11 日,Keizer 先生和 Fine 女士与恩达维亚先生进行了虚拟会面,询问 后续行动Undavia先生就公司对Undavia先生和Petigny女士的尽职调查结果提出的问题。
2024年3月12日,恩达维亚先生通知公司,他将撤回对佩蒂尼女士的提名。
2024年3月12日,鉴于恩达维亚先生的提名,提名和公司治理委员会举行会议,讨论和评估了芬女士、塔科内先生和恩达维亚先生的经验、资格、技能和其他素质。经过讨论,提名和公司治理委员会确定,根据Undavia先生提供的信息以及对Undavia先生的访谈,Undavia先生缺乏为董事会考虑公司面临的关键问题增加重要价值或有意义的见解所需的经验、资格、技能和其他素质。提名和公司治理委员会在确定Undavia先生不会加入董事会组成后,再次确认了其向董事会提出的建议,即由董事会提名Fine女士和Taccone先生担任董事会成员 重新当选在年会上。
2024 年 3 月 12 日晚些时候,董事会举行会议,除其他事项外,决定提名哪些董事候选人并在年会上推荐选举。提名和公司治理委员会报告了对芬女士、塔科内先生和恩达维亚先生的评估,然后再次确认了其提名和推荐Fine女士和Taccone先生担任以下职务的建议 重新当选在年会上。董事会根据该建议再次确认了对Fine女士和Taccone先生的提名和建议 重新当选在年会上,并建议不采纳乌德维亚先生。
2024年3月13日,公司向美国证券交易委员会提交了这份初步委托书。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 11 |
公司治理
普通的
我们的董事会致力于强有力的公司治理实践,并致力于确保GrafTech的管理符合股东和其他利益相关者的长期利益。为了履行这一职责,董事会及其委员会全年举行会议,与管理层进行有意义的讨论,以确保董事会了解公司的活动、运营计划和战略举措。
为了促进全面和完全遵守所有适用的公司治理标准,并与处境相似的其他上市公司的最佳实践保持一致,董事会采用了公司治理原则和程序,并在必要时对这些原则和程序进行了审查和修改。我们还定期审查美国证券交易委员会和纽约证券交易所(“NYSE”)提供的指导和解释。
公司治理材料的可用性
您可以在我们网站www.graftech.com的 “投资者” 部分访问我们的审计委员会章程、人力资源和薪酬委员会章程、提名和公司治理委员会章程、行为和道德准则以及公司治理指南。我们网站上的信息或可通过我们的网站访问的信息不属于本委托声明的一部分。我们仅将我们的网站列为非活跃的文本参考,并不打算将其作为我们网站的活跃链接。您也可以通过写信将上述文件邮寄给您:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布鲁克林高地 44131,收件人:投资者关系。
董事会
我们的业务和事务在董事会的指导下管理。根据我们经修订的公司注册证书,董事人数由董事会确定,但不少于三名董事,也不得超过十一(11)名董事。董事会目前由七 (7) 名董事组成。
我们修订后的公司注册证书规定,我们的董事会应分为三类董事,这些类别的人数应尽可能相等,董事的任期为三年。在每次股东年会上,将只选出一类董事,其他类别的董事将在各自的三年任期的剩余任期内继续选出。我们的董事分为以下三类:
• | 第一类董事是迭戈·多诺索和米歇尔·杜马斯,他们的任期将在2025年举行的股东年会上到期; |
• | 二类董事是让-马克·日耳曼、亨利·凯泽和马塞尔·凯斯勒,他们的任期将在2026年举行的年度股东大会上到期;以及 |
• | 三级董事是黛布拉·芬和安东尼·塔科内,他们的任期将在本次年会上到期。 |
我们的 章程规定必须有董事总数的大多数出席才能构成法定人数。我们的 章程进一步规定,董事会应至少选举首席执行官、首席财务官、总裁、财务主管和秘书,并可在处理公司事务时不时认为必要或可取的情况下选举其他官员,例如董事长。尽管此事与公司治理有关,但也与继任计划有关,董事会就此事做出决定符合公司的最大利益 逐案处理基础是继任规划过程的一部分。目前,我们的董事长是亨利·凯泽,我们的临时首席执行官兼总裁是蒂莫西·弗拉纳根。提名和公司治理委员会将定期考虑董事会的规模和结构,并向董事会报告其审查结果和任何变更建议。
只有经注册证书持有人投赞成票,才能对上述董事会分类和经修订的公司注册证书的其他条款进行修改 66-2/3%或更多我们已发行普通股的投票权。
12/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
董事独立性
我们的董事会已对董事会中董事的独立性进行了审查。根据这次审查,董事会确定六(6)名现任董事会成员(迭戈·多诺索、米歇尔·杜马斯、黛布拉·费恩、让-马克·日耳曼、亨利·凯泽和安东尼·塔科内)符合纽约证券交易所上市标准下的 “独立人士” 资格。根据纽约证券交易所的上市标准,凯斯勒先生没有资格成为独立人士,因为他之前曾担任我们的首席执行官兼总裁。我们的董事会此前曾对前任成员的独立性进行过审查。根据这项审查,根据纽约证券交易所的上市标准,前成员布莱恩·阿克顿、凯瑟琳·克莱格和莱斯利·邓恩有资格获得 “独立人士” 资格。鉴于前成员戴维·格雷戈里和丹尼斯·特科特与该公司前控股股东布鲁克菲尔德公司(“布鲁克菲尔德”)的关系,根据纽约证券交易所的上市标准,前成员戴维·格雷戈里和丹尼斯·特科特也没有资格成为 “独立人士”。
在做出这些决定时,董事会考虑了每位董事与公司的任何当前和以前的关系或交易,以及每位董事提供的有关其背景、就业和隶属关系的其他信息,包括每位董事对我们股本的实益拥有权以及 “—” 中描述的涉及他们的交易 董事薪酬计划” 和”某些关系和关联方交易。”我们的董事会考虑了公司在2023年从安东尼·塔科内作为合伙人的公司购买钢铁行业研究数据的问题。所涉金额远低于12万美元。董事会还考虑了向陶氏公司(“陶氏”)的子公司联合碳化物公司支付的约17.5万美元款项,涉及退休人员的医疗、人寿和处方费用,该款项自GrafTech隶属于联合碳化物公司以来已经存在了30多年。董事会得出结论,这些交易分别不会干扰塔科内先生和多诺索先生在履行董事职责时行使独立判断力,因此不会损害他们的独立性。董事会还认为,凯泽先生是贝莱德多资产基金综合体的受托人,他是该基金综合体内约150家注册投资公司的董事,截至2023年12月31日,贝莱德拥有我们约5.6%的普通股。委员会得出结论,这种立场并不影响他的独立性。
董事会下设的委员会
董事会设立了三个常设委员会以协助其履行职责:审计委员会、提名和公司治理委员会以及人力资源和薪酬委员会。每个委员会都根据董事会通过的自己的书面章程运作,这些章程可在我们的网站上查阅。下文说明了每个现有委员会的成员和职能。
审计委员会 |
提名和 公司治理 委员会 |
人力资源和 薪酬委员会 | ||||
迭戈·多诺索 | ☑ | ☑ | ||||
米歇尔·J·杜马斯 | 椅子 | ☑ | ||||
黛布拉·芬恩 | ☑ | 椅子 | ||||
让-马克·日耳曼 | ☑ | ☑ | ||||
亨利 R. 凯泽 | ||||||
马塞尔·凯斯勒 | ||||||
安东尼 R. 塔科内 | ☑ | 椅子 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 13 |
审计委员会
审计委员会:
• | 每年任命独立审计员;监督独立审计师的工作质量,监督其独立性,并在必要时根据委员会的判断予以替换; 预先批准审计计划(包括与财务报告内部控制相关的服务)、任何与审计相关的拟议服务、税务和其他服务,以及 预先批准所有相关的薪酬;与审计师一起审查年度审计的结果;与审计师一起审查委员会可能指示审计员对季度财务报表进行的任何审查; |
• | 批准年度企业审计服务计划和预算;至少每年与企业审计事务高级主管一起审查审计工作结果,并按照委员会批准的财务会计和审计问题报告政策的规定,更频繁地审查审计工作结果;至少每年对公司审计服务小组的业绩进行全面审查和评估; |
• | 审查并与管理层和独立审计师讨论年度经审计的财务报表以及对财务报告的内部控制是否充分; |
• | 与管理层和独立审计师讨论与编制财务报表有关的重大财务报告问题和判断,包括我们在选择或应用会计原则方面的任何重大变化,以及与我们的会计控制措施是否充分相关的任何重大问题(“重大缺陷” 或 “重大缺陷”,如《2002年萨班斯-奥克斯利法案》中定义的 “重大缺陷” 或 “重大缺陷”),以及与任何此类问题相关的任何补救措施; |
• | 监督公司财务风险评估和风险管理方面的政策和惯例,包括网络安全问题;以及 |
• | 定期向董事会报告其工作。 |
我们的董事会已确定(i)米歇尔·杜马斯、迭戈·多诺索和黛布拉·芬是独立董事,(ii)被任命为审计委员会的每位董事都具备财务知识,(iii)米歇尔·杜马斯和黛布拉·芬是我们的审计委员会财务专家。在 2023 财年,我们的审计委员会举行了六次会议。我们的审计委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会的适用规则和纽约证券交易所的上市标准。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会:
• | 至少每年审查和评估适用于董事会的公司治理准则是否充分,并向董事会提出任何修订建议; |
• | 就董事会的规模和结构进行审查并向董事会提出建议; |
• | 确定董事会及其委员会的年度自我评估流程,并监督结果的实施和报告; |
• | 就董事会委员会的领导和成员资格进行审查并向董事会提出建议; |
• | 制定和管理为董事会空缺甄选新董事和被提名人以及董事会成员候选人的流程和标准; |
• | 审查首席执行官和其他高级管理人员的继任计划,并就此类事项向董事会报告; |
• | 酌情审查并批准我们的薪酬 非员工导演; |
• | 至少每年考虑董事的独立性;以及 |
• | 定期向董事会报告其工作。 |
14/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
我们的董事会已确定黛布拉·费恩、米歇尔·杜马斯、让-马克·日耳曼和安东尼·塔科内为独立董事。在 2023 财年,我们的提名和公司治理委员会举行了七次会议。我们的提名和公司治理委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纽约证券交易所上市标准的适用规则。
人力资源和薪酬委员会
人力资源和薪酬委员会:
• | 至少每年审查和批准首席执行官和其他高级管理人员的薪酬; |
• | 对首席执行官进行评估; |
• | 根据我们的股票激励计划发放奖励并以其他方式管理我们的股票激励计划,并批准和管理我们的执行官参与的任何其他薪酬计划; |
• | 聘用薪酬顾问,并在必要时征求内部或外部顾问的建议; |
• | 为我们的委托书准备年度薪酬委员会关于高管薪酬的报告;以及 |
• | 定期向董事会报告其工作。 |
我们的董事会已确定安东尼·塔科内、迭戈·多诺索和让-马克·日耳曼为独立董事。在 2023 财年,我们的人力资源和薪酬委员会举行了七次会议。我们的人力资源和薪酬委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纽约证券交易所上市标准的适用规则。根据书面章程,人力资源和薪酬委员会可视情况将其任何职责委托给由其一名或多名成员组成的小组委员会,但须遵守适用法律。人力资源和薪酬委员会还可以以书面形式将其在公司综合股权激励计划(“股权计划”)下的任何权力和权力委托给小组委员会。根据股权计划,人力资源与薪酬委员会的某些股权授予权可以委托给董事会小组委员会或公司的某些高级管理人员,但须遵守适用法律。此外,在适用法律和股权计划规定的前提下,人力资源和薪酬委员会可以将股权计划下的某些管理权下放给我们的某些高级管理人员或员工。有关我们的执行官和人力资源与薪酬委员会薪酬顾问在确定或建议高管薪酬方面的作用的更多信息,请参阅”薪酬讨论与分析” 披露如下。有关我们董事薪酬计划的更多信息,请参见”-董事薪酬计划” 披露如下。
薪酬委员会联锁和内部参与
没有。
行为和道德守则
根据适用的美国联邦证券法和纽约证券交易所的上市标准,我们的董事会通过了适用于员工、董事和高级管理人员的行为和道德准则。对我们的《行为与道德准则》条款的任何豁免(包括默示豁免),或任何修正案(技术、行政或其他修正案除外) 非实质性根据适用的美国联邦证券法和纽约证券交易所上市标准的要求,将立即在我们的网站 https://www.graftech.com/investors/default.aspx#governance 或表格上的最新报告中披露适用于我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或财务总监或履行类似职能的人员的《行为与道德准则》的修正案 8-K以电子方式向美国证券交易委员会提交,网址为 www.sec.gov。我们网站上的信息或可通过我们的网站访问的信息不属于本委托声明的一部分。我们仅将我们的网站列为非活跃的文本参考,并不打算将其作为我们网站的活跃链接。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 15 |
董事会会议
在 2023 财年,我们的董事会举行了 11 次会议,包括定期会议和特别会议。我们董事的平均出席率为97%,每位现任董事以及前董事布莱恩·阿克顿、凯瑟琳·克莱格、莱斯利·邓恩、戴夫·格雷戈里和丹尼斯·特科特出席了2023年董事会及其在各自担任董事期间任职的委员会会议总数的至少 75%。我们鼓励但不要求我们的董事参加每届年度股东大会。我们当时的所有现任董事都参加了2023年年度股东大会。
董事技能和资格标准
提名和公司治理委员会至少每年审查选举新董事和续任董事所需的技能、资格和特征。选择董事候选人时考虑的标准反映了适用的法律、纽约证券交易所的上市标准,以及候选人的诚信、品格力量、判断力、业务经验、特定专业领域、投入足够时间出席和筹备董事会会议的能力、与董事会组成(包括其规模和结构)相关的因素以及多元化原则。提名和公司治理委员会将考虑股东推荐的合格候选人加入董事会。如果股东希望推荐个人担任董事会成员,可以将该建议发送给俄亥俄州布鲁克林高地44131号982主题演讲圈的GrafTech International Ltd. 公司秘书。提议提名董事的股东必须遵守我们中的预先通知和特定信息要求 章程,其中除其他外,包括披露提名股东和董事被提名人的套期保值、衍生权益和其他重大利益。此外,股东提名的每位董事候选人必须在当选该被提名人的股东大会之后立即发表声明,无论其是否同意,或 再次当选,根据我们的规定提出不可撤销的提前辞职 章程以及《公司治理准则》。
提名和公司治理委员会维持一项董事会多元化政策,这表明了其对维护一个不受种族、肤色、宗教、国籍、年龄和性别等歧视的环境的关注和愿望。
提名和公司治理委员会向董事会建议公司提名的所有董事会候选人,以及对第三方提名的个人采取行动。
当选董事会成员后职位、职责或承诺发生重大变化的董事必须通知提名和公司治理委员会并自愿辞去董事会的职务,以便提名和公司治理委员会有机会审查在这种情况下继续担任成员资格的适当性,包括独立性,并向董事会提出建议,董事会可以接受自愿辞职,但不必这样做。
预计董事最多将在有限数量的其他上市公司董事会任职。在接受在另一家上市公司董事会任职的邀请之前,董事必须向提名和公司治理委员会提供建议,并且必须收到法律部门负责人的书面确认,确认此类服务不存在法律或监管障碍。
提名和公司治理委员会领导寻找和招募候选人加入董事会的工作。提名和公司治理委员会利用各种方法和流程来确定潜在的董事候选人,包括通过信誉良好的第三方搜索公司、其他第三方搜索公司的主动推荐以及现任或前任董事会成员的推荐。在这种情况下,提名和公司治理委员会认为,董事会应在董事会长期任职所带来的经验与续约和新视角的需求之间取得平衡。因此,提名和公司治理委员会不支持将强制性董事任期限制作为董事会更替机制。但是,为了鼓励董事会精神焕发,董事们不会做好准备 重新当选当他们的课本准备就绪时 重新当选如果他们已年满75岁或将在该期限内年满75岁,则可以连任三年。提名和公司治理委员会和董事会可各自行使自由裁量权,选择放弃本指导方针并重新提名董事,无论其年龄大小。提名和公司治理委员会确实认为,定期向董事会增加新的声音可以帮助公司适应不断变化的商业环境,董事会续任仍然是当务之急。
16/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
董事入职培训和继续教育
所有新董事在当选后都会合理地立即参加入职培训计划(“入职培训计划”)。入职培训计划包括高级管理层以及内部和独立审计师的演讲,以使新董事熟悉战略计划、重大财务、会计和风险管理问题以及合规计划(包括公司的行为和道德准则以及其他适用政策)。此外,入职培训计划可以包括参观总部,并在可行的情况下包括参观公司的某些重要设施。欢迎所有其他董事参加入职培训计划。
还鼓励所有董事参加纽约证券交易所和其他组织提供的继续教育计划,公司将向董事报销与之相关的合理费用。
董事薪酬计划
我们的 非员工董事因在董事会任职而获得报酬。提名和公司治理委员会负责审查我们的薪酬形式和金额并向董事会提出建议 非员工导演们。我们所有的 非员工董事的薪酬是根据相同的薪酬计划支付的,除非下文另有说明,布鲁克菲尔德指定的董事除外。截至2023年12月14日,我们的董事会中不再有任何布鲁克菲尔德指定的董事。我们的 非员工董事的 自掏腰包商务旅行和住宿费用由我们报销。身为公司雇员的董事不会因在董事会任职而获得任何额外报酬。
2022年12月,提名和公司治理委员会及董事会审查并修订了自2023年1月1日起生效的董事薪酬计划,以使董事薪酬计划与处境相似的公司的计划保持一致,前提是提名和公司治理委员会及董事会的近期目标是缩小董事会规模。当时,董事会由十一(11)名成员组成。此后,董事会已减少到七(7)名成员。根据修订后的董事薪酬计划, 非员工董事年度预付金由两个部分组成:(i)金额为10万美元的现金预付金和(ii)金额为10万美元的限制性股票单位(“RSU”)补助金。RSU通常将在我们每年的年会结束后立即发放,并且通常会全额归属于 六个月授予日期的周年纪念日。在年度股东大会以外的时间任命的董事将在被任命后不久按类似条件获得RSU补助金。董事可以选择延迟收到现金储备金和限制性股票单位,在这种情况下,他们将根据股票计划分别获得递延股份单位(“DSU”)和递延限制性股票单位(“递延限制性股票单位” 或 “DRSU”)。DSU和递延的RSU可以通过董事选择的两种方式之一进行结算:(i)在董事终止服务之日后尽快一次性付清,或(ii)在董事终止服务之日的前五个年度周年纪念日分期基本等于20%的分期付款。因此,从2023年1月1日开始的董事薪酬计划如下:
描述 |
年费* | |||
非员工董事现金预付金 |
$ | 100,000 | ||
非员工RSU Grant 董事长 |
$ | 100,000 | ||
董事会主席现金储备 |
$ | 100,000 | ||
首席独立董事现金储备金** |
$ | 20,000 | ||
审计委员会主席现金储备金 |
$ | 20,000 | ||
人力资源与薪酬委员会主席现金储备金 |
$ | 15,000 | ||
提名和公司治理委员会主席现金储备金 |
$ | 15,000 | ||
审计委员会成员现金保留人(主席除外) |
$ | 10,000 | ||
人力资源和薪酬委员会成员现金储备金(主席除外) |
$ | 5,000 | ||
提名和公司治理委员会成员现金储备金(主席除外) |
$ | 5,000 |
* | 拖欠的按季度分期支付的现金费用。 |
** | 仅在适用时付款。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 17 |
布鲁克菲尔德指定的董事个人不因担任董事而获得任何报酬。但是,根据公司与布鲁克菲尔德之间签订的与2018年4月的首次公开募股(“首次公开募股”)相关的股东权利协议(“股东权利协议”),布鲁克菲尔德将获得布鲁克菲尔德指定董事的服务报酬,以(1)与其他获得的薪酬相一致的现金补偿 非员工董事会成员,以及(2)在布鲁克菲尔德指定董事担任董事会主席的范围内,非附属独立董事会成员为担任董事会主席等服务而可能批准的任何额外薪酬。
我们的 非员工董事在 2023 年因在董事会任职而获得以下薪酬。
2023 年董事薪酬表
姓名(1) |
赚取的费用 或已付款 现金 ($)(2) |
股票 奖项 ($)(3) |
所有其他 补偿(美元)(4) |
总计 ($) | ||||||||||||
亨利 R. 凯泽(5)(6) |
170,268 | 114,375 | — | 284,643 | ||||||||||||
布莱恩·L·阿克顿(6)(7) |
— | 41,071 | — | 41,071 | ||||||||||||
凯瑟琳 L. 克莱格(6)(7) |
— | 215,000 | — | 215,000 | ||||||||||||
迭戈·多诺索(6)(7) |
30,220 | 85,562 | — | 115,782 | ||||||||||||
米歇尔·J·杜马斯(6)(8) |
66,071 | 166,071 | — | 232,143 | ||||||||||||
莱斯利·邓恩(6)(7) |
7,944 | 7,944 | — | 15,889 | ||||||||||||
黛布拉·芬恩(5)(6) |
15,000 | 219,643 | — | 234,643 | ||||||||||||
让-马克·日耳曼(6) |
26,250 | 181,964 | — | 208,214 | ||||||||||||
大卫格里高利(7) |
— | — | 71,429 | 71,429 | ||||||||||||
安东尼 R. 塔科内(6) |
52,500 | 167,500 | — | 220,000 | ||||||||||||
丹尼斯·A·特科特(7) |
— | — | 226,475 | 226,475 |
(1) | 凯斯勒先生未包含在本表中,因为凯斯勒先生在2023年是公司员工,并且没有因担任董事而获得任何额外报酬。作为公司员工支付给凯斯勒先生的薪酬显示在薪酬汇总表和下方我们的其他高管薪酬披露信息中。 |
(2) | 除了芬女士因在特别委员会任职而获得的15,000美元外 非员工董事,阿克顿先生和梅斯。根据董事递延费计划(如下所述),克莱格和芬选择将其所有现金费用(分别为41,071美元、11.5万美元和119,643美元)推迟到DSU,分别获得8,360、32,254和33,969美元的DSU。多诺索和杜马斯选择将50%的现金费用(分别为30,220美元和66,071美元)推迟到DSU,分别获得10,408和18,257份DSU。日耳曼选择不将2023年第一季度的现金费用以及2023年第二、第三和第四季度的100%现金费用(合81,964美元)推迟到DSU,获得25,087笔存款单位。凯泽选择将2023年第一季度的50%的现金费和2023年第二、第三和第四季度的现金费用(14,375美元)推迟到DSU,获得2,958笔DSU。塔科内选择将2023年第一季度的75%的现金费和2023年第二、第三和第四季度的50%的现金费用(合67,500美元)推迟到DSU,获得18,372笔DSU。 |
(3) | 这些金额反映了根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)主题718(薪酬——股票薪酬)根据我们的股票计划授予的DSU、RSU和DRSU的总授予日公允价值 非员工董事持股政策(如下所述)。有关股票薪酬奖励会计的更多详细信息可以在我们的年度报告表格中包含的合并财务报表附注3 “股票薪酬” 中找到 10-K截至2023年12月31日的财年。Mses。克莱格和芬恩以及多诺索、杜马、日耳曼和塔科内先生选择将限制性股票单位延期为限制性股票单位,各获得23,923份DRSU,但多诺索先生除外,他在年内被任命为董事后获得了11,068份DRSU。Keizer 先生获得了 23,923 个 RSU。 |
(4) | 指根据股东权利协议条款向布鲁克菲尔德支付的款项,用于支付给布鲁克菲尔德指定董事的服务。截至2023年12月14日,我们的董事会中不再有任何布鲁克菲尔德指定的董事。 |
(5) | Keizer先生和Fine女士因在特别委员会任职期间服务而各获得或以现金支付的费用为15,000美元 非员工导演们。 |
(6) | 截至 2023 年 12 月 31 日,Mses.克莱格和芬恩以及多诺索、杜马、日耳曼、凯泽和塔科内先生分别持有102,894、67,411、10,408、72,095、28,649、20,141和73,498个DSU,其中包括计入额外DSU的应计股息等价物。截至 2023 年 12 月 31 日,Mses.克莱格和芬恩以及杜马斯、日耳曼和塔科内先生共持有23,971份DRSU,其中包括计入额外DRSU的应计股息等价物,多诺索先生共持有11,068份DRSU。 |
(7) | 2023 年 1 月 5 日,阿克顿先生告知董事会他不会参选 重新当选在公司2023年年度股东大会上担任董事。由于个人原因,邓恩女士于 2023 年 2 月 21 日辞去了董事会的职务。同样在 2023 年 2 月,董事会决定不再次提名格雷戈里先生担任 重新当选致董事会。2023 年 6 月 13 日,董事会任命迭戈·多诺索为董事,立即生效。2023 年 12 月 12 日,丹尼斯·特科特通知公司,他将于 2023 年 12 月 14 日辞去董事会职务。2024 年 1 月 26 日,克莱格女士因个人原因辞去董事会职务,立即生效。 |
(8) | 杜马斯先生收到了以加元(“CAD”)形式现金赚取或支付的费用。杜马斯先生以现金金额赚取或支付的费用以美元(USD”)显示,第一、第二、第三和第四季度分期付款的外币汇率分别为0.74加元/美元、0.75加元/美元、0.74加元/美元和0.76加元/美元。 |
18/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
董事延期费用计划 非员工导演
我们维持经修订和重述的GrafTech International Ltd董事递延费计划(经修订后的 “董事递延费计划”),该计划提供 非员工董事(布鲁克菲尔德指定董事除外)(“合格董事”),有机会在董事会和任何委员会当选时推迟支付为在董事会和任何委员会任职而支付的现金预付费(视我们的情况而定) 非员工董事持股政策(如下所述)。新当选的合格董事在被任命为董事会成员之前必须选择延期支付现金费用,而现有合格董事则必须在12月17日之前当选在下一个日历年开始之前。董事递延费用计划下的董事年度通常从4月1日开始并持续到次年的3月31日;但是,前提是从2024年开始,董事年度从1月1日开始。选择延期支付任何部分现金费用的合格董事将设立一个账户,在该账户中,本应向合格董事支付的费用将记入存款储蓄单位,该数字将通过以下方法确定:(i)延期当日应付的费用金额除以(ii)纽约证券交易所当日公布的一股普通股的收盘价。所有DSU将累积股息等价物,这些股息将作为额外的DSU记入符合条件的董事,前提是董事会宣布公司普通股的股息。DSU 应完全归属,任何时候都不可没收。在合格董事终止董事会服务后,所有全部DSU将以我们的普通股结算,而任何部分DSU将以现金结算。
董事递延费用计划于2022年12月进一步修订和重述,此类修订将于2023年4月1日生效。除其他外,修正案允许合格董事在合格董事终止服务之日的前五个年度周年纪念日分期支付基本等于20%的DSU的结算(替代方法是在合格董事终止服务之日后尽快一次性结清此类DSU)。如上所述,修正案还改变了从2024年开始的董事年度。
非员工董事持股政策
这个 非员工董事会于2022年12月审查和修订了董事持股政策。根据修订后的政策,自2022年12月1日起生效,独立董事必须在2022年12月1日晚些时候加入董事会后的五年内收购总价值至少等于600,000美元(“股票门槛”)的公司股份或股份等价物。DSU、RSU和递延的RSU将计入股票门槛。归属限制性股票单位时收到的任何普通股都必须持有,并且在达到股票门槛之前不得出售。股票门槛将在每年的12月1日计算而且,如果之前达到股票门槛的董事不再符合股票门槛,则该董事将需要收购更多的普通股,或者在董事会确定的范围内,选择在下一个董事年度的现金董事费总额中以DSU的形式获得一部分,以便在次年12月之前达到股票门槛。截至2024年3月13日,预计所有独立董事都将遵守 非员工在规定的时间框架内制定董事持股政策。
风险监督
董事会通过以下框架监督公司风险敞口的管理:管理层定期向董事会提供有关公司在每个地理区域和每个职能组的主要业务目标和举措的战略、运营和新兴风险以及公司为降低这些风险所做的努力的最新信息。
董事会负责了解公司最重大的风险,确保管理层做出适当的回应,并做出基于风险的战略决策。董事会监督风险敞口,确保其符合公司的总体风险承受能力和管理能力。
我们的审计委员会完全由在向其他公司提供战略和咨询服务方面拥有丰富经验的独立董事组成,协助董事会评估公司面临的风险以及我们的风险管理和评估政策。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 19 |
审计委员会:
• | 主要负责协助董事会对公司进行风险监督; |
• | 考虑审计、会计、财务报告和合规风险,包括对公司提起的重大诉讼、网络安全问题和任何道德问题的解决;以及 |
• | 在每一次定期会议上分别举行执行会议,以识别和评估风险,并监督管理层为应对这些风险而采取的方法。这些执行会议通常包括来自我们独立注册会计师事务所以及我们的风险管理和内部审计、财务和法律部门的代表。 |
人力资源和薪酬委员会:
• | 审查和平衡我们的高管薪酬做法、计划和政策中的风险;以及 |
• | 每年评估公司的薪酬计划,以确定这些计划中的任何内容是否造成了不当的风险水平,并评估管理层减轻任何潜在风险的方法。 |
提名和公司治理委员会:
• | 监督与董事会和委员会组成相关的风险,包括董事会及其委员会的年度自我评估,并监督结果的实施和报告。 |
董事会在风险监督方面的作用补充了我们的领导结构,高级管理层负责评估、管理和减轻我们的风险敞口,董事会及其委员会监督这些工作。我们认为,这是解决我们面临的风险的有效方法,并支持我们目前的董事会领导结构,因为它使我们的独立董事能够评估我们的风险和风险管理和评估政策,包括通过完全独立的审计委员会,最终由董事会全体成员进行监督。特别是,人力资源和薪酬委员会已确定,我们的高管薪酬政策和做法均未造成任何合理可能对公司产生重大不利影响的风险。
股东和其他利益相关方的来文
公司重视您的反馈。希望联系公司董事长、独立人士或利益相关方的任何股东或利益相关方 非管理层董事集体或董事会其他成员可以通过写信给公司秘书GrafTech International Ltd.,地址为982 Keynote Circle,俄亥俄州布鲁克林高地44131,收件人:公司秘书。如果适用,任何此类通信都应说明所持股份的数量。公司秘书将向董事长转交给董事长、独立人士或独立人士的任何此类信函 非员工董事作为一个整体或一般向董事会转发,并将酌情将此类通信转发给其他董事会成员,前提是此类通信涉及合法的业务问题。任何与会计、审计或欺诈有关的通信将立即转发给审计委员会主席。
某些关系和关联方交易
根据美国证券交易委员会的规定,关联人是自上一财年初以来我们任何类别有表决权证券的5%以上的执行官、董事、董事提名人或受益持有人或上述任何一类的直系亲属。我们有书面关联方交易政策,根据该政策,董事(包括董事候选人)、执行官和员工都必须报告任何可能在个人个人利益与我们的利益之间造成或似乎造成冲突的交易或情况,无论涉及多少金额。我们的法律主管将这些交易报告给董事会审计委员会,该委员会负责评估每笔关联方交易,并在必要时就有争议的交易是否公平、合理且符合我们的政策以及是否应批准和批准向董事会无私的成员提出建议。审计委员会在提出建议时考虑了各种因素,包括交易对我们的好处、交易条款以及它们是否保持正常交易并在我们的正常业务过程中、关联人在交易中利益的直接或间接性质、交易的规模和预期期限,以及根据适用法律和上市标准影响关联方交易重要性的其他事实和情况。
除下述交易外,自2023年1月1日以来,我们过去或将要参与的任何交易或一系列类似交易,其中涉及的金额超过或将超过12万美元,并且任何关联人曾经或将要拥有直接或间接的重大利益,目前也没有提议这样做。
20/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
布鲁克菲尔德交易
自2023年1月1日以来,我们一直在与布鲁克菲尔德进行交易,布鲁克菲尔德曾是我们普通股5%以上的持有者。这些交易包括与布鲁克菲尔德签订的《注册权协议》(定义见下文)、《股东权利协议》和《应收税款协议》(定义见下文)下的持续义务。
注册权协议
我们和布鲁克菲尔德签订了与我们的首次公开募股相关的注册权协议(“注册权协议”)。《注册权协议》为布鲁克菲尔德提供了某些需求登记权,包括货架注册权,适用于我们的普通股或其持有的任何债务证券,但须遵守某些条件和限制。布鲁克菲尔德有权进行有限数量的需求登记。此外,如果我们注册更多普通股或债务证券向公众出售,我们将需要将此类注册通知布鲁克菲尔德,表明我们打算进行此类登记,并在遵守某些限制的前提下,包括要求纳入其持有的此类登记中的任何普通股或债务证券。根据注册权协议,我们将需要承担与普通股或债务证券的任何注册相关的注册费用,承保折扣和佣金除外。注册权协议包括有利于布鲁克菲尔德及其关联公司、董事和高级管理人员对布鲁克菲尔德出售普通股或债务证券所依据的任何注册声明或招股说明书中任何不真实陈述或遗漏重大事实而造成的某些损失和负债(包括合理的法律费用)的惯例赔偿条款,除非此类责任源于布鲁克菲尔德的错误陈述或遗漏,并且布鲁克菲尔德已同意赔偿我们因其错误陈述而造成的损失或遗漏,但须遵守某些限制。
股东权利协议
我们和布鲁克菲尔德签订了与首次公开募股相关的股东权利协议。一旦布鲁克菲尔德停止拥有我们的任何普通股,股东权利协议就会到期。2019年11月6日,我们和布鲁克菲尔德修订了《股东权利协议》,向布鲁克菲尔德偿还布鲁克菲尔德董事的服务费用(a)与他人获得的薪酬相一致的现金补偿 非管理层董事会成员,以及(b)在布鲁克菲尔德董事担任董事会主席的范围内,非附属独立董事会成员为担任董事会主席等服务而可能批准的任何额外薪酬。
应收税款协议
我们和布鲁克菲尔德签订了与首次公开募股有关的应收税款协议(“应收税款协议”)。应收税款协议规定了我们向某些人收取未来款项的权利 首次公开募股前股东(“现有股东”)持有我们和我们的子公司因使用可归因于首次公开募股前时期的某些税收资产而获得的美国联邦所得税和瑞士税收现金储蓄(如果有)的85%,包括某些联邦净营业亏损(“NOL”),此前根据不时修订的1986年《美国国税法》(“《守则》”)第959条纳税收入、外国税收抵免以及 GrafTech Switzerland S.A. 中的某些非盈利者(统称为 “首次公开募股前税收资产”)。此外,我们将从纳税申报表到期日(不延期)起向现有股东支付的现金储蓄金额支付利息,在纳税申报表的到期日之前,我们将按等于基于纽约联邦储备银行管理的有担保隔夜融资利率(“SOFR”)的远期定期利率计算的利息 一个月期限加上 0.10% 再加上每年 100 个基点。
就应收税款协议而言,所得税中的现金储蓄是参照使用应收税协议约束的税收优惠所产生的所得税负债减少来计算的。应收税款协议的期限从2018年4月23日开始,并将持续到未来没有可能支付任何税收优惠为止。
如果随后不允许此类税收优惠,我们在《应收税款协议》下的交易对手将不会向我们偿还先前支付的任何款项(尽管将尽可能调整未来的付款以反映此类不允许的结果)。因此,在这种情况下,我们可以根据应收税款协议支付的款项超过我们的实际现金税收储蓄。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 21 |
尽管应收税款协议下任何付款的实际金额和时间将因多种因素而异,包括我们和我们的子公司未来产生的应纳税所得额的金额和时间,以及我们的子公司对应纳税收入的使用 首次公开募股前税收资产,截至2023年12月31日,我们预计,根据现行税法,根据与税收资产相关的应收税款协议 首次公开募股前税收资产总额约为7,000万美元。这个数字不包括我们的 首次公开募股前归因于《守则》第959条规定的先前纳税收入的税收资产,其价值具有高度投机性,以及瑞士GrafTech S.A.的某些NOL,我们在首次公开募股时预计其名义价值。截至2023年12月31日,我们已经支付了与应收税款协议相关的约5,810万美元。我们预计,根据现行税法,未来根据与以下内容相关的应收税款协议 首次公开募股前税收资产总额约为1,120万美元。
的实用程序将来发生的任何变化 首次公开募股前税收资产将影响向现有股东支付的负债金额。这些实用程序的变化 首次公开募股前税收资产将记录在所得税准备金中,应收税款协议下债务的任何变动将计入其他(收入)支出,净额计入合并运营报表。我们计划使用信贷额度下的运营现金流和可用性来为这项债务提供资金。
如果我们发生控制权变更(定义见应收税款协议),则应收税款协议将终止,我们将被要求根据应收税款协议支付的款项等于未来付款的现值,这笔款项将基于某些假设,包括与我们和我们的子公司未来应纳税所得额有关的假设。此外,如果我们在非控制权变更的交易中出售或以其他方式处置我们的任何子公司,则我们将需要支付相当于应收税协议下未来付款的现值的款项,该款项归因于 首次公开募股前应用上述假设,出售或处置的此类子公司的税收资产。
《应收税款协议》规定,如果我们违反了该协议规定的任何实质性义务,无论是由于我们未能在到期时付款(受规定的纠正期限),还是由于在《美国破产法》或其他条件下提起的案件中被驳回而未能履行该协议规定的任何其他实质性义务,则我们在《应收税款协议》下的所有付款和其他义务都将加快并将运用与上述相同的假设,到期应付款以上。此类款项可能巨大,并可能超过我们在应收税款协议下的实际现金税收储蓄。
公司的某些交易可能导致其在没有现金的情况下确认应纳税所得额(可能是可观的收入金额)。根据应纳税协议对此类应纳税所得额的付款将导致我们的可用现金净减少。例如,导致取消债务收入的交易、原始发行折扣或延期付款的应计收入、要求收回双重合并亏损的 “触发事件” 或 “F部分” 收入将产生收入,而现金不会相应增加。在这些情况下,我们可能会使用一些 首次公开募股前税收资产以抵消这些交易的收入,根据应收税款协议,即使我们没有从这些收入中获得现金,也必须向现有股东付款。
由于我们是一家控股公司,没有自己的业务,因此我们根据应收税款协议付款的能力取决于我们的子公司向我们进行分配的能力。如果由于特定原因我们无法根据应收税款协议付款,则此类付款将延期,并将按SOFR加0.10%加上每年100个基点的利率累计利息,直至支付。
如果必须根据应收税款协议做出任何决定或出现任何涉及应收税款协议的争议,则现有股东将由布鲁克菲尔德资本合伙人IV GP, Ltd.在任何此类情况下,如果布鲁克菲尔德资本合伙人IV GP, Ltd.的任何代表当时在我们的董事会任职,则这些董事将被排除在董事会与相关裁决或争议相关的决定之外。
22/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
陶氏公司的交易
多诺索先生于 2023 年 6 月当选为董事会成员。多诺索先生于2023年4月从美国跨国材料科学公司陶氏退休。从 2012 年到退休,Donoso 先生一直担任陶氏包装与特种塑料总裁。2024年1月,GrafTech根据一项自GrafTech隶属于联合碳化物公司以来已经实施了30多年的安排,向陶氏的子公司联合碳化物公司支付了174,664.60美元,用于支付退休人员的医疗、人寿和处方费用。
违法行为第 16 (a) 条报告
《交易法》第16(a)条要求我们的董事、高级管理人员和普通股10%或以上的受益所有人向美国证券交易委员会提交报告。我们通过监控交易并代表他们完成和提交这些报告来协助我们的董事和高级管理人员。根据我们的记录和其他信息,我们认为,2023年根据第16(a)条要求提交的所有报告均已及时提交。
某些受益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2024年3月13日的有关我们普通股的受益所有权的信息:
• | 每个实益拥有我们已发行普通股5%以上的个人或团体; |
• | 我们的每位指定执行官; |
• | 我们的每位董事和董事候选人;以及 |
• | 我们所有的执行官和董事作为一个整体。 |
就下表而言,受益所有权是根据美国证券交易委员会的规章制度确定的。这些规则通常规定,如果某人拥有或共享投票权或指导证券投票,处置或指导证券处置的权力,或者有权在60天内获得此类权力,则该人是证券的受益所有人。为了计算每个人的所有权百分比,根据可行使期权发行的普通股或在60天内支付的奖励被列为该个人或集团的已发行和实益所有权,但就计算任何其他人的所有权百分比而言,不被视为未偿还股票。除非本表脚注中披露并受适用的社区财产法约束,否则我们认为,表中列出的每位受益所有人对显示为受益所有人实益拥有的所有普通股拥有唯一的投票权和投资权。
实益所有权百分比基于2024年3月13日发行和流通的256,831,870股普通股。除非下表或脚注中另有说明,否则每位受益所有人的地址均为俄亥俄州布鲁克林高地982号Keynote Circle,44131的GrafTech International Ltd.
截至 2024 年 3 月 13 日 | ||||||||
姓名 |
数字 的股份 |
百分比 的股份 |
||||||
5% 股东 |
||||||||
FMR 有限责任公司 (1) |
38,521,185 | 15.0 | % | |||||
殖民地豪斯资本有限公司 (2) |
25,000,272 | 9.7 | % | |||||
格兰瑟姆、梅奥、Van Otterloo & Co.有限责任公司 (3) |
20,411,198 | 7.9 | % | |||||
先锋集团(4) |
18,982,272 | 7.4 | % | |||||
Nilesh Undavia 等(5) |
14,932,245 | 5.8 | % | |||||
贝莱德公司(6) |
14,386,677 | 5.6 | % | |||||
被任命为执行官和董事 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 23 |
截至 2024 年 3 月 13 日 | ||||||||
姓名 |
数字 的股份 |
百分比 的股份 |
||||||
亨利 R. 凯泽(7)(8) |
48,111 | * | ||||||
迭戈·多诺索(7)(9) |
21,476 | * | ||||||
米歇尔·J·杜马斯(7)(9) |
96,066 | * | ||||||
黛布拉·芬恩(7)(9) |
91,382 | * | ||||||
让-马克·日耳曼(7)(8)(9) |
92,620 | * | ||||||
马塞尔·凯斯勒 |
12,480 | * | ||||||
安东尼 R. 塔科内(7)(8)(9) |
106,219 | * | ||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
23,572 | * | ||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
29,546 | * | ||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
101,831 | * | ||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
81,296 | * | ||||||
Gina K. Gunning |
66,787 | * | ||||||
所有现任执行官和董事作为一个整体(12 人) |
771,386 | * |
* | 小于 1% |
(1) | 根据FMR LLC(“富达”)于2024年2月9日提交的附表13G/A,富达截至2023年12月29日拥有38,521,185股普通股。在总股票中,富达对38,521,185股股票拥有唯一的投票权,对38,521,185股股票拥有唯一的处置权,对任何股票都没有共享投票权,对任何股票都没有共享处置权。富达的地址是马萨诸塞州波士顿夏日街245号,邮编02210。 |
(2) | 根据Colonial House Capital Limited(“Colonial”)于2024年2月9日提交的附表13G,截至2024年1月17日,Colonial拥有25,000,272股普通股。在总股份中,Colonial拥有对23,871,632股股票的唯一投票权,对23,871,632股股票拥有唯一的处置权,对1,128,640股股票拥有投票权,对1,128,640股股票拥有共同的处置权。Colonial的地址是加拿大安大略省多伦多市亚瑟王子大道17号2楼。 |
(3) | 基于 Grantham、Mayo、Van Otterloo & Co. 于 2024 年 2 月 13 日提交的附表 13G/A。截至2023年12月31日,格兰瑟姆有限责任公司(“格兰瑟姆”)拥有20,411,198股普通股。在总股份中,格兰瑟姆对20,411,198股股票拥有唯一的投票权,对20,411,198股股票拥有唯一的处置权,对任何股票都没有共享投票权,对任何股票都没有共享处置权。格兰瑟姆的地址是马萨诸塞州波士顿州街53号3300套房 02109。 |
(4) | 根据先锋集团(“Vanguard”)于2024年2月13日提交的附表13G/A,截至2023年12月29日,Vanguard拥有18,982,272股普通股。在总股份中,Vanguard对任何股份都没有拥有唯一的投票权,对18,526,353股股票拥有唯一的处置权,对254,771股股票拥有共同的投票权,对455,919股股票拥有共同的处置权。Vanguard 的地址是 19355 年宾夕法尼亚州马尔文的 Vanguard Blvd. 100 号。 |
24/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
(5) | 基于 Nilesh Undavia 等人于 2024 年 2 月 12 日提交的附表 13D。(“Undavia先生”)、恩达维亚先生于2024年2月23日提交的附表13D以及恩达维亚先生于2024年2月27日提交的附表13D和Undavia先生给公司的书面信函,截至2024年3月1日,恩德维亚先生拥有14,932,245股普通股。在总股份中,恩达维亚先生对10,192,976股股票拥有唯一的投票权,对10,192,976股股票拥有唯一的处置权,对4,545,275股股票拥有投票权,对4,545,275股股票拥有共同的处置权。Undavia先生的地址是佛罗里达州博卡拉顿市博卡拉顿东路155号416单元,33432。 |
(6) | 根据贝莱德公司(“贝莱德”)于2024年1月29日提交的附表13G,截至2023年12月31日,贝莱德拥有14,386,677股普通股。在总股票中,贝莱德拥有超过14,090,951股股票的唯一投票权,对14,386,677股股票拥有唯一的处置权,对任何股票都没有共享投票权,对任何股票都没有共享处置权。贝莱德的地址是纽约哈德逊广场50号,纽约州10001。 |
(7) | 亨利·凯泽、迭戈·多诺索、米歇尔·杜马斯、黛布拉·费恩、让-马克·日耳曼和安东尼·塔科内分别受益拥有20,141个、10,408个、72,095个、67,411个、28,649和73,498个DSU。每份 DSU 都代表获得一股普通股的或有权利。DSU已全部归属,将在(a)董事终止董事会任职后尽快以普通股进行结算,或(b)在申报人终止董事任期之日的前五个周年纪念日分期基本相等的20%分期付款,具体取决于申报人对授予或累积存存存的董事年度的选举。 |
(8) | 让-马克·日耳曼、亨利·凯泽和安东尼·塔科内还分别实益拥有我们的40,000股、27,970股和8,750股普通股。 |
(9) | 迭戈·多诺索、米歇尔·杜马斯、黛布拉·费恩、让-马克·日耳曼和安东尼·塔科内分别受益拥有11,068、23,971、23,971、23,971和23,971套DRSU。每个DRSU代表获得一股普通股的或有权利。DRSU已全部归属,将在(1)董事终止董事会任职后尽快以普通股进行结算,或(b)在申报人终止董事任期之日的前五个周年纪念日分期基本相等的20%分期付款,具体取决于申报人对授予或累积DRSU的董事年度的选举。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 25 |
公司股票交易政策,包括反套期保值条款
我们所有的执行官、董事和其他员工均被禁止参与与我们的证券有关的套期保值或货币化交易。“套期保值交易” 或 “货币化交易” 可以通过多种可能的机制来完成,包括使用金融工具(例如预付的可变远期、股票互换、项圈和交易所基金),或通过对冲或抵消或旨在对冲或抵消我们证券市场价值的任何下降的其他交易,通常以换取这些证券的全部或部分上行升值潜力。由于套期保值交易可能允许执行官、董事或其他员工继续持有我们的证券,无论这些证券是通过我们的股权薪酬计划还是其他方式获得的,而没有所有权的全部回报和风险,因此禁止此类对冲或货币化交易。
我们还禁止我们的执行官、董事和其他员工在交易所或任何其他有组织市场上参与与我们的证券相关的看跌期权、看涨期权或其他衍生品交易。看跌期权是在设定日期之前以特定价格出售证券的期权或权利,看涨期权是在设定日期之前以特定价格购买证券的期权或权利。由于我们的证券期权交易实际上是对我们证券短期走势的押注,也可能以牺牲我们的长期目标为代价将注意力集中在短期表现上,因此我们的执行官、董事和其他员工被禁止参与此类交易。此外,我们的执行官、董事和其他员工也被禁止参与我们的证券的卖空。证券的卖空是指出售卖方不拥有的证券。由于卖空我们的证券实际上是押注证券的价值将下降,因此允许卖空可能会给卖方带来不利的激励。
26/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
提案 1选举两名董事,任期三年或直到其继任者当选并获得资格为止
根据我们修订后的公司注册证书,董事会不时确定董事会的成员人数,当时在职的大多数董事可能会增加或减少人数。成员人数不得少于三(3)名董事,也不得超过十一(11)名董事。经修订的公司注册证书进一步规定,董事应分为三类,分别为第一类、二类和三类,每类应尽可能包括 三分之一构成整个董事会的董事总数的百分比。董事由股东选出,任期三年,任期直到其继任者正式当选并获得资格为止。每年选举三类中的一类,接替任期届满的董事。
我们的董事会目前由七(7)名成员组成,分为三类董事,第一类包括两(2)名董事,第二类包含三(3)名董事,第三类包含两(2)名董事。第三类董事的任期将在本次年会上到期。我们目前的三级董事是黛布拉·芬和安东尼·塔科内。
Fine 女士和 Taccone 先生代表着 重新当选以三级董事的身份参加年会。提名和公司治理委员会向董事会推荐了每位董事候选人提名。
如果当选,芬女士和塔科内先生的任期将为期三年,直至2027年年会和/或直到其继任者当选并获得资格,但须提前退休、辞职或免职。除非另有指示,否则我们将投票给我们收到的所有代理人 “支持” Fine 女士和 Taccone 先生。如果被提名人无法任职,我们将对代理人代表的股份进行投票,以选举董事会可能建议的其他人。
如前所述,Undavia集团已通知GrafTech,它打算提名尼莱什·恩达维亚在年会上当选董事,反对GrafTech董事会推荐的提名人。因此,假设该被提名人实际上已被提议在年会上当选,而Undavia集团尚未撤回此类提名,则董事选举将被视为有争议的选举,根据GrafTech第三条第2款的规定,董事选举将被视为有争议的选举 章程,董事将在多元化基础上选出。这意味着获得 “支持” 票数最多的两(2)名董事候选人将当选。弃权票和任何经纪人 不投票将计算在内,以确定年度会议上本次投票是否达到法定人数,但不会计为所投的选票,这将导致适用的被提名人获得的选票减少 “支持” 此类被提名人的选票。
董事会不认可 Undavia 集团提名人,并一致建议您使用 白色只有 “支持” 董事会提议的两(2)名候选人(黛布拉·芬和安东尼·塔科内)的代理卡。董事会强烈敦促你放弃投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集团可能向您发送的代理卡。如果你已经使用了投票 [•]Undavia 集团向您发送的代理卡,您完全有权更改您的投票,我们强烈建议您使用以下方式撤销该代理卡 白色代理卡只能通过互联网、电话或签署、约会和退回所附材料对董事会推荐的两(2)名候选人投赞成票 白色提供的已付邮资信封中的代理卡。只有您提交的最新有效执行的委托书才会被计算在内,任何代理可以在年会行使之前随时被撤销。
如果在股东已经授予代理权后,Undavia集团撤回其被提名人、放弃招标或未能遵守通用代理规则,则股东仍可以在以后提交的文件上签名并注明日期 白色代理卡。
如果Undavia集团撤回其被提名人、放弃招标或未能遵守通用代理规则,则该选举将被视为没有争议,任何支持Undavia集团提名人的选票(如适用)都将被忽略且不计算在内,无论该公司的投票是否提供 白色代理卡或 Undavia 集团的 [•]代理卡,董事将在剩余选票的多数基础上选出。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 27 |
尽管公司必须在其代理卡上包括所有参选候选人,但有关Undavia集团被提名人的其他信息以及任何其他相关信息,请参阅Undavia集团的委托书。您可能会收到来自 Undavia 集团的招标材料,包括委托书和 [•]代理卡。GrafTech对Undavia集团或其代理人提交或传播的招标材料或Undavia集团可能发表的任何其他声明中包含的由Undavia集团或其被提名人提供或与之相关的任何信息的准确性或完整性不承担任何责任。股东将能够免费获得所有委托书、其任何修正案或补充以及任何其他文件的副本(包括 白色代理卡),由适用方在美国证券交易委员会网站(http://www.sec.gov)上向美国证券交易委员会提交与年会有关的申请。
如果您是注册持有人并提交有效执行的文件 白色代理卡,但未具体说明您希望如何就董事选举进行投票,那么您的股票将根据董事会对提案的建议进行投票,即 “支持” 董事会提出并在本委托书中提名的两(2)名被提名人。您可以为少于两(2)名候选人投票。如果您投票给少于两(2)名被提名人,则您的股票只会被投赞成票给您这样标记的被提名人。但是,如果您是注册持有人并提交有效执行的文件 白色代理卡但是 “投给” 超过两(2)名被提名人的票,您对董事选举的所有选票将无效,不会被计算在内。因此,重要的是,你投的 “赞成” 票不要超过两(2)被提名人这样你对这个项目的投票就会被计算在内。
如果您是受益持有人并正确标记、签名并归还您的 白色投票说明表或使用您的 白色投票说明表通过互联网投票,您的股票将在您指示银行或经纪人时进行投票。但是,如果您签名并归还您的 白色投票指示表但未具体说明您希望如何就董事选举进行投票,这些股票将根据董事会关于提案的建议进行投票,即 “支持” 董事会提出并在本委托书中提名的两(2)名被提名人,具体取决于您持有股票的银行或经纪商。您可以为少于两(2)名候选人投票。如果您投票给少于两(2)名被提名人,则您的股票只会被投赞成票给您这样标记的被提名人。如果您是受益持有人,并且对您的受益人投了 “支持” 超过两(2)名被提名人的票 白色投票指示表,您对董事选举的所有选票将无效,不会被计算在内。因此,请务必向经纪人或银行提供有关董事选举的具体指示,以便计算您对该项目的投票。
必选投票
我们的 章程要求每位董事在无争议的选举中获得对该董事的适当多数票(即,投票 “支持” 董事候选人的股票数量必须超过 “反对” 该被提名人的选票数),除非年会上的董事选举存在争议。假设Undavia集团被提名人实际上是在年会上被提议选举的,而Undavia集团尚未撤回此类提名,则年会上的董事选举将被视为有争议的选举,根据GrafTech第三条第2款的规定,年会上的董事选举将被视为有争议的选举 章程,董事将在多元化基础上选出。这意味着获得 “支持” 票数最多的两(2)名董事候选人将当选。弃权票和任何经纪人 不投票将计算在内,以确定年度会议上本次投票是否达到法定人数,但不会计为所投的选票,这将导致适用的被提名人获得的选票减少 “支持” 此类被提名人的选票。如果Undavia集团撤回其被提名人、放弃招标或未能遵守通用代理规则,则该选举将被视为没有争议,任何支持Undavia集团提名人的选票(如适用)都将被忽略且不计算在内,无论该公司的投票是否提供 白色 代理卡或 Undavia 集团的 [•]代理卡,董事将在剩余选票的多数基础上选出。
董事会建议你对每位 GRAFTECH 候选人的选举投票 “赞成” 如下所列, 任期三年或直到其继任者正式当选并获得资格为止. |
28/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
被提名者 再次当选和现任董事
每位董事的相关信息如下所示,包括有关我们董事的个人经验、资格、属性和技能的某些信息,以及对董事背景的简要陈述,这些方面使我们得出结论,他们应该担任董事。
的被提名人 再次当选作为董事会第三类成员——当前任期将在2024年年会上届满
黛布拉·芬恩 | ||
Fine 主席兼创始人 资本合作伙伴
从那以后一直是董事: 2021
年龄: 64
委员会: 审计、提名和公司 治理 (主席) |
Fine 女士于 2021 年 10 月当选为董事会成员。芬女士是她于2004年创立的一家金融服务公司Fine Capital Partners的主席。她在2004年至2020年1月期间担任Fine Capital Partners的首席执行官。Fine Capital Partners主要管理大学捐赠基金和基金会的资产。芬女士拥有超过30年的投资经验,曾担任股票分析师、投资组合经理和首席投资官,具有周期性行业的特定领域知识。在过去的20年中,作为一家金融服务公司的企业家、创始人和首席执行官,她熟悉证券监管、业务发展、人才保留、业务预测、财务监督、战略规划和客户管理。Fine 女士已获得全国公司董事协会 (NACD) 认证。
Fine 女士于 1999 年至 2004 年担任多元化企业集团 Loews Corporation 的全球股票董事,在那里她组建了一支股权投资团队,建立并管理了内部对冲基金以及房地产投资信托投资组合。她的职业生涯始于所罗门兄弟的投资银行家。
她以优异成绩获得了耶鲁大学的文学学士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。
Fine 女士有几次发球 非营利董事会,包括担任拯救儿童美国和拯救儿童国际理事会副主席,后者是一个约30亿美元的国际组织 非营利在大约130个国家努力改善儿童的生活。她还曾在审计与风险、财务、投资、猎头和危机管理等委员会任职和/或担任主席。她还是全球发展中心的董事会成员,该中心是一个领先的发展政策智囊团,在行政、财务、提名和治理委员会任职。
芬女士对资本市场和财务报表分析有着深入的了解。她还在评估战略挑战、资本配置备选方案、为股东创造长期价值的有效方法以及有效的股东沟通方面拥有专业知识。她在评估高级管理团队及其战略计划的有效性方面拥有数十年的经验,并且对有效的董事会治理有着深刻的理解。她善于了解各行各业盈利的关键驱动因素,在钢铁供应链的各个环节拥有特定领域的专业知识。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 29 |
安东尼 R. 塔科内 | ||
创始合伙人和 共同所有者第一河有限责任公司的
从那以后一直是董事: 2018
年龄: 63
委员会: 提名和 公司治理和 人力资源和 补偿 (主席) |
塔科内先生于 2018 年 4 月当选为董事会成员。Taccone先生在为全球钢铁行业的公司和对钢铁行业感兴趣的公司(包括供应商、客户和投资者)提供咨询方面拥有超过35年的经验。自 1998 年 3 月起,Taccone 先生一直担任创始合伙人和 共同所有者隶属于精品战略咨询公司First River LLC。在First River任职期间,Taccone先生曾与高级管理团队、董事会、投资者和政府机构合作,解决钢铁行业公司面临的挑战性和复杂问题,包括财务重组、产能合理化、兼并和收购、重大资本投资决策、原材料整合策略以及对下游业务的投资。在加入First River之前,塔科内先生于1988年至1998年在Beddows & Company担任战略顾问。从 1994 年到 1998 年,塔科内先生担任北美业务负责人,并在 Beddows and Company 的董事会任职。在担任钢铁行业顾问之前,塔科内先生于1985年至1987年担任国家风险经济学家,1987年至1988年在梅隆银行担任行业经济学家。Taccone 先生拥有华盛顿和杰斐逊学院的经济学本科学位和杜克大学的经济学硕士学位。Taccone先生之所以有资格在董事会任职,主要是因为他对全球钢铁行业有着深刻的了解,在帮助钢铁及相关公司制定和实施有效战略以实现盈利增长方面拥有超过35年的经验,以及与高级管理团队和董事会合作的丰富经验。 |
30/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
第一类董事会成员继续任职——当前任期将在2025年年会上届满
迭戈·多诺索 | ||
陶氏公司包装与特种塑料前总裁
从那以后一直是董事: 2023
年龄: 57
委员会: 审计、人力资源和薪酬 |
多诺索先生于 2023 年 6 月当选为董事会成员。多诺索先生于2023年4月从美国跨国材料科学公司陶氏公司(“陶氏”)退休。从 2012 年到退休,Donoso 先生一直担任包装与特种塑料(“P&SP”)总裁,该部门是陶氏的三个运营部门之一,由两项综合全球业务组成:碳氢化合物和包装与特种塑料。他在陶氏的旅程始于三十多年前,当时,他在马萨诸塞州巴布森学院获得工商管理学位后,作为巴西圣保罗商业系实习生加入陶氏。在接下来的20年中,Donoso先生在拉丁美洲和欧洲担任陶氏树脂和塑料特许经营权的多个商业和商业领导职位。2010年,多诺索先生被任命为陶氏日本和韩国总裁,总部设在日本东京,并于2012年调至位于密歇根州米德兰的陶氏公司总部,并于当年晚些时候晋升为P&SP总裁。 [多诺索先生还是过滤和介质解决方案领域的全球领先企业阿特姆斯过滤技术公司(纽约证券交易所代码:ATMU)的董事会成员。]多诺索之所以有资格在董事会任职,主要是因为他作为全球高管拥有丰富的经验,在受周期和波动的市场动态影响的制造业方面拥有专业知识。 |
米歇尔·J·杜马斯 | ||
前执行副总裁 总裁、财务兼首席执行官 Tembec, Inc. 财务官
从那以后一直是董事: 2018
年龄: 65
委员会: 审计 (主席) 和 提名和企业 治理 |
杜马斯先生于 2018 年 4 月当选为董事会成员,并于 2019 年 7 月至 2023 年 5 月担任首席独立董事。杜马斯先生是公司审计委员会主席。杜马斯先生还是提名和公司治理委员会的成员。杜马斯先生在木材、纸浆和造纸行业拥有三十多年的经验。从1997年到2017年,杜马斯先生担任总部位于魁北克的领先综合林业产品制造商Tembec, Inc. 的执行副总裁、财务和首席财务官。2011 年 1 月至 2017 年 2 月,杜马斯先生还在 Tembec, Inc. 的董事会任职。杜马斯先生于 2000 年 2 月至 2009 年 2 月担任 Marathon Pulp Inc. 的董事,并于 2001 年 8 月至 2008 年 9 月担任 Jager Building Systems 的董事。从1991年到1997年,杜马斯先生在新闻纸厂Spruce Falls Inc. 担任财务副总裁兼首席财务官。在1985年至1991年加入Spruce Falls Inc.之前,杜马斯先生曾在Tembec, Inc.担任财务总监。杜马斯先生拥有渥太华大学的商业学本科学位。杜马斯先生之所以有资格在董事会任职,主要是因为他拥有丰富的财务经验和对周期性业务的了解。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 31 |
第二类董事会成员继续任职——当前任期将在2026年年会上届满
让-马克·日耳曼 | ||
首席执行官 Constellium SE
从那以后一直是董事: 2021
年龄: 58
委员会: 人力资源 以及薪酬、提名和公司治理 |
杰曼先生于 2021 年 10 月当选为董事会成员。杰曼先生曾担任Constellium SE(纽约证券交易所代码:CSTM)的首席执行官。Constellium SE(纽约证券交易所代码:CSTM)是各种创新的轧制和挤压铝产品的设计者和制造商,主要服务于包装、航空航天和汽车 终端市场,自 2016 年 7 月起,自 2016 年 6 月起担任 Constellium 董事会执行董事。在加入Constellium之前,Germain先生是Algeco Scotsman的首席执行官。Algeco Scotsman是一家总部位于巴尔的摩的全球领先商业服务提供商,专注于模块化空间和安全的便携式存储。此前,Germain先生曾在铝行业担任过多个领导职务,包括在Pechiney、Alcan和Novelis担任运营、销售和营销、财务规划和战略方面的高级管理职位。从 2008 年到 2012 年,他在诺贝丽斯的最后一个职位是担任北美业务总裁。在他职业生涯的早期,他在贝恩公司和通用电气资本担任过多个国际职位。Germain 先生毕业于法国巴黎理工学院,拥有法国和美国双重公民。作为Constellium的首席执行官,Germain先生有资格在董事会任职,这主要是因为他在互补行业为一家跨国制造商提供了丰富的财务和管理经验。 |
亨利 R. 凯泽 | ||
前副主席和 首席运营官 毕马威会计师事务所
从那以后一直是董事: 2021
年龄: 67
委员会: 无 |
凯泽先生于 2021 年 10 月当选为董事会成员,并于 2023 年 5 月成为董事长。凯泽先生曾担任毕马威国际(“毕马威国际”)的副董事长兼首席运营官,毕马威会计师事务所总部设在美国,也是毕马威国际(“毕马威国际”)最大的个人成员公司,他于2012年12月退休。毕马威会计师事务所是一家专业服务组织,在大约 150 个国家提供审计、税务和咨询服务。在毕马威会计师事务所任职的35年中,凯泽先生曾担任过多个高级领导职位,包括2006年至2010年的全球审计主管和2005至2010年的美国审计副主席。
Keizer先生目前担任Sealed Air Corporation(纽约证券交易所代码:SEE)的董事会主席以及贝莱德多资产基金综合体的受托人和审计委员会主席,负责监督基金综合体内约150家注册投资公司。他曾于 2015 年至 2021 年担任赫兹环球控股有限公司(纽约证券交易所代码:HTZ)和赫兹公司的董事会主席;从 2015 年起担任威伯科控股公司(纽约证券交易所代码:WBC)的董事兼审计委员会主席,直到 2020 年 5 月被出售;以及三菱日联美洲控股公司和三菱日联联合银行(金融和银行控股公司)的董事兼审计委员会主席 2014 年到 2016 年。2008 年至 2011 年,Keizer 先生还曾担任美国注册会计师协会的董事。
Keizer 先生以优异成绩获得新泽西州蒙特克莱尔州立大学会计学学士学位。
Keizer先生在担任毕马威会计师事务所副董事长兼首席运营官以及多家上市和私营公司的董事时获得了丰富的治理、管理、运营和领导技能。Keizer先生是一名注册会计师,对财务会计、财务报告内部控制和审计准则具有广泛的知识和理解。通过为制造业、银行、保险、消费品、零售和技术领域的公司提供咨询,Keizer先生还积累了超过四十年的多元化行业视角。 |
32/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
马塞尔·凯斯勒 | ||
GrafTech 前首席执行官兼总裁 国际有限公司
从那以后一直是董事: 2022
年龄: 57
委员会: 无 |
凯斯勒先生于2022年7月当选为董事会成员。凯斯勒先生在2022年7月至2023年11月期间担任我们的首席执行官兼总裁。在加入公司之前,凯斯勒先生曾于 2011 年至 2020 年担任石油和天然气钻探专业数据管理系统的全球供应商帕森系统公司(多伦多证券交易所股票代码:PSI)(“Pason”)的总裁兼首席执行官,自 2012 年起担任帕森的董事,目前担任佩森董事会主席。在2011年加入帕森之前,凯斯勒先生曾是溶剂回收服务提供商CCR Technologies的总裁兼首席执行官,也是管理咨询公司麦肯锡公司的合伙人。凯斯勒先生以优异成绩获得瑞士联邦理工学院的工程硕士学位和伦敦商学院的金融学硕士学位。凯斯勒之所以有资格在董事会任职,主要是因为他有担任GrafTech前首席执行官兼总裁的经验,以及他向董事会提供战略指导、运营知识和管理视角的能力。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 33 |
董事矩阵
以下矩阵总结了董事所拥有的重要知识、技能和经验,董事会认为这些知识、技能和经验与我们的业务以及人口和多元化信息有关。该矩阵并未涵盖我们董事的所有知识、技能和经验。知识、技能和经验名称以及人口和多样性信息基于董事会成员的回应。此外,我们任何董事缺乏特定的知识、技能或经验,并不意味着相关董事无法为该领域的决策过程做出贡献。
知识、技能和经验 |
Keizer | 多诺索 | 杜马 | 好极了 | 日耳曼 | 凯斯勒 | 塔科内 | |||||||||||||||||||||
上市公司/公司治理经验 在另一家上市公司董事会任职或了解公司 治理实践 |
D | E | E | E | E | E | E | |||||||||||||||||||||
高级管理经验 担任公司、部门或单位的首席执行官或高级管理人员的经验 |
D | D | D | D | D | D | E | |||||||||||||||||||||
会计和财务专业知识 企业财务、会计和财务报告的背景和经验 |
D | F | D | D | E | E | F | |||||||||||||||||||||
法律和监管 法律背景或处理复杂监管事务的经验 |
E | — | E | F | F | E | F | |||||||||||||||||||||
策略 制定和执行战略计划的经验 |
E | D | E | E | D | D | D | |||||||||||||||||||||
风险管理 管理和缓解关键风险的经验 |
E | F | E | F | E | E | F | |||||||||||||||||||||
行业经验 在钢铁行业工作或在钢铁行业工作的经验 |
F | — | F | F | F | E | D | |||||||||||||||||||||
商业、市场营销和销售 开发客户和全球市场的经验 |
F | E | F | — | E | E | D | |||||||||||||||||||||
制造业 管理拥有大量制造业务的组织的经验 |
E | E | E | — | E | E | F | |||||||||||||||||||||
国际 在具有全球业务的组织中工作的经验 |
E | D | E | E | D | D | E | |||||||||||||||||||||
技术/研究与开发 管理创新、研发、知识产权的经验 |
F | F | F | — | E | E | F | |||||||||||||||||||||
网络安全 保护联网系统免受网络威胁的经验 |
F | — | E | F | F | E | — | |||||||||||||||||||||
人力资源和薪酬 领导人力资源职能/高管薪酬的经验 |
E | F | E | F | E | E | E | |||||||||||||||||||||
环境、社会和治理 (ESG) 对环境、社会和治理问题了如指掌 |
F | F | F | E | E | E | F | |||||||||||||||||||||
资本市场与并购 在处理资本市场和执行并购方面的经验 |
E | F | D | D | E | E | F |
D= 深度体验(仅限三个回复) E = 经验丰富 F = 熟悉,直接经验有限
34/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
人口统计信息与多样性 |
Keizer | 多诺索 | 杜马 | 好极了 | 日耳曼 | 凯斯勒 | 塔科内 | |||||||||||||||||||||
种族和民族 |
| |||||||||||||||||||||||||||
非裔美国人或黑人 |
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亚洲/太平洋岛民 |
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高加索人/白人 |
• | • | • | • | • | • | ||||||||||||||||||||||
西班牙裔/拉丁裔 |
• | |||||||||||||||||||||||||||
美洲原住民 |
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性别 |
| |||||||||||||||||||||||||||
男性 |
• | • | • | • | • | • | ||||||||||||||||||||||
女 |
• |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 35 |
提案 2 批准选择德勤会计师事务所作为我们的2024年独立注册会计师事务所
审计委员会已选择德勤会计师事务所作为截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,审计委员会和董事会建议股东批准该会计师事务所。审计委员会直接负责对受聘审计我们的合并财务报表的独立注册会计师事务所的任命、薪酬、留用和监督。
自2015年以来,德勤会计师事务所一直是我们的独立注册会计师事务所。为了确保持续的审计师独立性,审计委员会定期考虑是否应定期轮换独立注册会计师事务所。审计委员会和董事会成员认为,继续保留德勤会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所符合公司及其股东的最大利益。
尽管法律或法规不要求股东批准 我们的章程,审计委员会认为,向股东提交其选择是良好的公司治理问题。即使任命获得批准,如果审计委员会认为这种变更符合公司及其股东的最大利益,则审计委员会可以自行决定随时选择不同的独立注册会计师事务所。如果我们的股东不批准选择德勤会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所,审计委员会将重新考虑其选择。
德勤会计师事务所的代表预计将出席年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,也可以回答股东的适当问题。
必选投票
批准该批准需要亲自或通过代理人出席会议并有权就此进行表决的股份的多数表决权投赞成票。因此,弃权票将产生对该提案投反对票的效果。如果您的股票是以经纪人或银行的名义持有的,则根据纽约证券交易所的规定,批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所通常被视为 “例行公事”,并且将是今年年会议程上唯一一项在没有您的指示的情况下您的经纪人可以就您的股票进行投票的提案。但是,只要您的经纪人向您提供Undavia集团的代理材料,它将无权对包括本提案在内的 “例行事项” 进行投票。在这种情况下,如果您没有就批准德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所一事指示您的经纪人如何对您的股票进行投票,则您的股票可能无法就此事进行投票。我们敦促您使用以下方法告知您的经纪商您希望如何对股票进行投票 白色投票说明表。
审计委员会和董事会建议你投赞成票 批准选择德勤会计师事务所作为我们的 2024财年的独立注册会计师事务所。 |
36/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
审计委员会报告
管理层负责公司的财务报告流程,包括其内部控制体系,并负责根据公认会计原则编制合并财务报表。根据美国上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的标准,公司的独立注册会计师事务所德勤会计师事务所负责对公司的财务报表和财务报告的内部控制进行独立审计。审计委员会还负责监督和审查这些程序。
审计委员会与公司管理层审查并讨论了公司2023财年(截至2023年12月31日)的已审计财务报表,包括会计原则的可接受性和质量、重大判断的合理性以及财务报表中披露的清晰度。审计委员会还审查并与德勤会计师事务所讨论了经审计的财务报表以及PCAOB和SEC的适用要求所要求的事项。德勤会计师事务所提供了关于独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和PCAOB适用要求的信函,审计委员会收到了这些披露和信函。审计委员会已与德勤会计师事务所讨论了其独立性,并考虑了该公司的规定是否 非审计向本公司提供的相关服务符合维持此类审计师的独立性。
根据与管理层和德勤会计师事务所的讨论以及对管理层和德勤会计师事务所提供信息的审查,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司的年度报告表中 10-K截至2023年12月31日的财年。
由 GrafTech International Ltd. 董事会审计委员会撰写
审计委员会
米歇尔·杜马斯(主席)
迭戈·多诺索
黛布拉·芬恩
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 37 |
独立审计师费用和其他事项
下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度中德勤会计师事务所提供的服务的总费用:
2023 | 2022 | |||||||
审计费 |
$ | 1,956,017 | $ | 1,980,503 | ||||
与审计相关的费用 |
5,585 | 14,232 | ||||||
税费 |
248,271 | 313,745 | ||||||
所有其他费用 |
2,000 | 2,000 | ||||||
|
|
|
|
|||||
费用总额 |
$ | 2,211,872 | $ | 2,310,480 |
下文描述了服务的性质,包括上表中披露的四类服务费用。
审计费。这些费用涉及与我们的合并财务报表年度审计相关的专业服务;对与我们的每份表格季度报告相关的简明合并财务报表的审查 10-Q;有关子公司的会计、财务报告和审计的咨询,包括外国司法管辖区要求的法定审计和与我们的证券化相关的协议所要求的审计;以及慰问函程序。
与审计相关的费用。该费用用于验证公司在欧洲的一家子公司的能源支出份额。2022年,这笔费用还包括公司在欧洲的一家子公司的股息的额外合规性。
税费。其中包括与税收筹划、合规、国际和其他税务问题咨询和援助相关的咨询服务费用。
所有其他费用。这些费用与会计研究工具的年度订阅有关。
审计委员会 预先批准政策与程序。审计委员会已通过与批准所有审计相关的政策和程序 非审计服务将由我们的独立注册会计师事务所提供。该政策要求我们不要聘请我们的独立注册会计师事务所进行审计或 非审计服务,除非审计委员会事先特别批准该服务,或者合同是根据其中一项协议签订的 预先批准程序如下所述。
审计委员会可不时地 预先批准我们预计我们的独立注册会计师事务所将在未来12个月内提供的特定服务类型。审计委员会或审计委员会主席也可以特别批准任何审计或 非审计我们的独立注册会计师事务所提供的尚未获得一般服务的服务 预先批准。任何审计委员会或审计委员会成员主席根据该授权批准的服务将在审计委员会下次会议上报告。
审计委员会根据其规定批准了上述所有服务 预先批准政策和程序。
38/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
提案 3 在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬
按照《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》和《交易法》第14A条的要求,我们为股东提供投票的机会 不具约束力,咨询依据,批准本委托书中披露的近地天体薪酬。
我们认为,NEO薪酬应侧重于提高公司业绩和股东价值。为了实现这些目标,我们的 NEO 薪酬计划强调 按绩效付费并通过使用长期激励措施和鼓励股权使我们的近地天体利益与股东的利益保持一致.此外,我们的NEO薪酬计划旨在使我们能够招聘、留住和激励在我们当前和未来的成功中发挥重要作用的员工。请阅读”薪酬讨论与分析” 以下部分以及相关的表格和叙述,以获取有关我们近地天体补偿的更多信息。
对该提案的表决并不是为了解决任何具体的补偿问题;相反,投票涉及我们的近地天体的总体补偿。本次投票仅是咨询性的,不具有约束力。尽管投票是 不具约束力,我们的人力资源和薪酬委员会重视股东的意见,我们的人力资源和薪酬委员会希望在未来为NEO做出薪酬决定时考虑投票结果。我们目前正在进行这次咨询投票,通常称为 “按薪付款”每年投票,预计明年还会举行 say-on-pay就将于2025年举行的年度股东大会进行投票。我们还预计将就此类事件的频率进行下一次投票。 say-on-pay在将于2025年举行的年度股东大会上投票。
因此,我们要求股东对以下决议投赞成票:
“决定,根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,包括薪酬讨论和分析以及相关表格和随附的叙述,公司股东在咨询的基础上批准公司2024年年度股东大会委托书中披露的指定执行官的薪酬。”
必选投票
该决议的批准需要亲自出席会议或通过代理人出席会议并有权就此进行表决的股份的多数表决权投赞成票。因此,弃权票将产生对该提案和经纪人投反对票的效果 不投票不会对结果产生任何影响。
董事会建议投赞成票, 在咨询的基础上,考虑我们指定执行官的薪酬。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 39 |
高管薪酬
薪酬讨论与分析
导言
薪酬讨论与分析(“CD&A”)描述了我们的近地天体薪酬计划的目标、我们近地天体薪酬计划的每个要素、我们选择支付每个要素的原因、我们如何确定每个要素的支付金额,以及每个薪酬要素如何符合我们的总体薪酬目标,除其他外,这些NEO列在2023年薪酬汇总表中。在截至2023年12月31日的年度中,我们的近地天体是:
• | 蒂莫西 ·K· 弗拉纳根, 临时首席执行官兼总裁; |
• | 马塞尔·凯斯勒, 前首席执行官兼总裁; |
• | 凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多,临时首席财务官兼财务主管; |
• | 杰里米 ·S· 哈尔福德,执行副总裁、首席运营官; |
• | 伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯,商务和 CTS 高级副总裁;以及 |
• | Gina K. Gunning,首席法务官兼公司秘书。 |
2023 年高管过渡
2023年9月25日,我们的前首席执行官兼总裁马塞尔·凯斯勒告知董事会,出于家庭原因,他打算(i)自2023年11月15日起辞去首席执行官兼总裁职务,(ii)自2023年12月31日起辞去公司员工职务。2023年9月27日,董事会任命时任公司首席财务官、高级副总裁兼财务主管蒂莫西·弗拉纳根为临时首席执行官兼总裁,任命时任公司副总裁、公司财务总监凯瑟琳·赫杜克斯·德尔加多为临时首席财务官兼财务主管,均自2023年11月15日起生效。有关我们现任执行官的更多信息,请参阅我们的年度报告表格 10-K截至2023年12月31日的财年。
执行摘要
我们的高管薪酬计划由我们的战略目标驱动,重点是为绩效付酬。该计划一直依赖于具有竞争力的基本工资和基于绩效的年度现金激励计划,即短期激励计划(“STIP”)这两个要素。STIP旨在根据公司的财务和运营业绩对员工进行奖励,其基础是调整后的息税折旧摊销前利润和调整后的自由现金流的实现情况,以及某些其他公司目标,包括与社区的互动、可记录的事故总率和某些培训参与率。有关其他信息,包括我们如何定义调整后的息税折旧摊销前利润和调整后的自由现金流,以及与根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比财务指标的对账,请参阅本委托书的附录A。
长期激励性薪酬也是我们的NEO薪酬计划的一部分。自2019年以来,根据首次公开募股时采用的股权计划,我们向执行领导团队提供了长期激励计划奖励。这些股权奖励旨在继续帮助留住公司的高级管理人员,激励他们从长远的角度做出决策,并激励和影响他们以谨慎的方式为公司股东实现价值最大化的行为。2023年,我们批准向NEO授予基于时间的股票期权、限制性股票单位和基于业绩的限制性股票单位(“PSU”),作为股票计划下的新奖励。
2023 年业务摘要
2023年对我们的业务来说是充满挑战的一年,其特点是行业需求疲软,2022年底我们在墨西哥蒙特雷的业务暂时暂停的剩余影响,以及成本大幅上涨。结果,净销售额从2022年的12.813亿美元下降了6.608亿美元,下降了52%,下降了2023年的6.205亿美元,这主要反映了销售量的下降。我们的业务组合从长期协议中获得的交易量转变为来自非长期协议的交易量
40/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
长期协议和较低的加权平均已实现价格也导致了净销售额的下降。2023年的净亏损为2.553亿美元,而2022年的净收入为3.830亿美元。2023年的业绩包括1.71亿美元的商誉减值费用和较低的1200万美元的成本或市场库存估值调整。调整后 EBITDA12023年为2,050万美元,而去年同期为5.365亿美元,下降的主要原因是销售量减少,每公吨成本上升,我们的业务结构从长期协议转向了 非 LTA交易量、较低的加权平均已实现价格以及2023年记录的成本或市场库存估值调整降低的影响。调整后的净(亏损)收益1从2022年的调整后净收益3.797亿美元减少了4.804亿美元,至2023年的调整后净亏损1.008亿美元。
在这种背景下,我们正在积极管理我们的运营成本、资本支出和营运资金水平。具体而言,我们管理营运资金的举措使库存水平在2023年减少了超过1亿美元,从而产生了正的自由现金流(1)今年。2024年,我们开始执行一系列进一步的举措,旨在降低成本结构和优化我们的制造足迹,同时保持我们提供卓越客户服务和利用公司长期增长机会的能力。这些行动包括:(1)无限期暂停我们在宾夕法尼亚州圣玛丽的工厂的生产活动,但石墨电极和针加工除外,以及无限期闲置我们剩余的石墨电极制造足迹中的某些资产;(2)减少公司的管理费用结构和支出;(3)根据需要将剩余的石墨电极生产设施降低运营水平,以使产量与我们的市场需求观保持一致。
这些举措,最值得注意的是无限期暂停圣玛丽的生产和公司管理费的减少,一旦全面实施,预计每年将节省约2500万美元的成本,其中不包括以下影响 一次性的成本。在预期的成本节省中,预计将实现约1,500万美元的商品销售成本,其余部分将用于销售和管理费用。 一次性预计成本约为500万美元, 其中大部分与现金有关。这不仅是我们为应对疲软的市场状况而采取的渐进行动的关键组成部分,还将支持我们在2024年进一步降低库存水平和管理资本支出的努力。具体到资本支出,我们预计2024年的支出将在3500万美元至4000万美元之间。相比之下,截至2023年12月31日止年度的资本支出为5400万美元。
下图显示了我们2022年和2023年的净销售额、净收益、调整后净收入和调整后的息税折旧摊销前利润。
(1) | A 非公认会计准则财务措施。有关其他信息,包括我们如何定义这些财务指标,以及如何与根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比财务指标进行对账,请参阅本委托书的附录A。 |
在商业环境持续疲软的背景下,我们在2024年继续保持充足的流动性。截至2023年12月31日,我们的流动性为2.893亿美元,其中包括循环信贷额度下的1.124亿美元可用资金以及1.769亿美元的现金和现金等价物。截至2023年12月31日,我们的总债务约为9.501亿美元。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 41 |
2023 年薪酬亮点
2023 年高管薪酬的主要亮点包括以下内容:
• | 2023 年基本工资上涨。2023年,我们增加了近地天体的基本工资(从3.4%到4.7%不等),这通常反映了绩效和生活成本的调整。 |
• | 2023 年年度现金激励业绩。最近,我们的STIP奖励完全基于调整后息税折旧摊销前利润目标的业绩, 非公认会计准则财务措施。2023年,STIP不仅基于调整后的息税折旧摊销前利润表现,还基于其他财务指标的业绩 非金融指标,包括调整后的自由现金流、安全、ESG 和多元化培训以及社区参与。人力资源和薪酬委员会之所以做出这一更改,是因为它希望使2023年STIP计划与其他公司目标保持一致,以激励参与者实现这些公司目标。根据五个指标中每个指标的成就,最终的加权平均表现使目标奖励机会的实现率达到了 94%。但是,董事会人力资源和薪酬委员会认为,谨慎的做法是行使我们的STIP允许的自由裁量权,将支出下调至目标奖励机会的75%。行使负面自由裁量权旨在反映参与者的努力,同时也反映商业环境持续疲软以及公司一直面临的艰难业务状况。 |
• | 2023 年股票期权、RSU 和 PSU 奖项。公司授予其每项NEO股票期权、RSU和PSU奖励,所有这些奖励最终都旨在使我们的NEO的利益与股东的利益保持一致。RSU 还旨在帮助确保长期留住关键人才。 |
高管薪酬做法概述
我们做什么 |
我们不做什么 | |||||
✓ | 独立的人力资源和薪酬委员会。 我们的人力资源和薪酬委员会的每位成员都符合美国证券交易委员会规则和纽约证券交易所上市标准的独立性要求,包括适用于薪酬委员会成员的更高标准。 |
Æ | 不进行套期保值。我们所有的执行官、董事和其他员工均被禁止参与与我们的证券有关的套期保值或货币化交易。 | |||
✓ | 回扣政策。根据我们的薪酬回扣政策,基于激励的薪酬受回扣和补偿的限制。 | Æ | 没有投机性交易。我们还禁止我们的执行官、董事和其他员工参与与我们的证券相关的卖空、看跌期权、看涨期权或其他衍生品交易。 | |||
✓ | 独立薪酬顾问。 人力资源和薪酬委员会聘请了一位独立的薪酬顾问,该顾问在2023年没有向我们公司提供其他实质性服务。 |
Æ | 递延薪酬没有高于市场的收益。我们不支付有担保的、高于市场价格的利息或优惠利息或递延薪酬的收益。 | |||
✓ | 每年 Say-on-Pay投票。我们的股东每年都有机会进行咨询投票,批准我们的NEO薪酬。 | |||||
✓ | 双触发控制权变化。我们在2022年和2023年批准的长期激励奖励协议包含控制权变更时归属的 “双重触发” 加速条款。 |
42/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
去年的影响 Say-on-Pay投票
我们的股东一直支持我们的高管薪酬做法。2023 年,我们的人力资源与薪酬委员会和董事会向股东提交了咨询投票,以批准我们的 NEO 薪酬,俗称 “按薪付款”投票。我们的 say-on-pay投票每年提交给我们的股东,下一次需要投票 say-on-pay投票决定未来的频率 say-on-pay投票将不迟于2025年。我们的支持率超过89.7% say-on-pay我们在2023年年度股东大会上的提案。人力资源和薪酬委员会认为,2023年年度股东大会的投票结果表明了对我们NEO薪酬计划的大力支持。因此,人力资源和薪酬委员会没有根据以下内容对我们的指定执行官薪酬计划的结构进行任何实质性调整 say-on-pay投票结果。
我们的 2023 年高管薪酬计划概述
我们的NEO薪酬计划的设计和运营反映了我们的目标,即推动财务和运营业绩,从而创造价值并推动增长,同时吸引和留住有才华的高管领导层,使我们的NEO的利益与股东的利益保持一致。
下表显示了我们 2023 年 NEO 薪酬计划的主要内容。薪酬金额由人力资源和薪酬委员会根据下述目标确定。人力资源和薪酬委员会不仅依赖公式或调查结果,而是根据这些目标对公司目标和业绩的评估来做出判断。前首席执行官和临时首席执行官在确定各自的薪酬方面没有发挥任何作用。但是,凯斯勒先生确实就其2023年直接下属的薪酬提出了建议,特别是关于基本工资增长的建议。
人力资源和薪酬委员会已聘请Meridian薪酬合作伙伴(“Meridian”)作为其独立薪酬顾问。2023年,除了向人力资源和薪酬委员会提供高管薪酬建议外,Meridian没有为公司开展任何实质性工作。人力资源和薪酬委员会评估了Meridian的独立性,并确定Meridian为人力资源和薪酬委员会所做的工作没有引起利益冲突。
元素 |
目标和主要特征 | |
基本工资 | 反映了高管角色的范围、责任、问责制和复杂性。
通过提供财务稳定且没有 “风险” 的固定薪酬水平来吸引和帮助留住高管人才。 | |
年度现金激励奖励 阻止 |
使高管薪酬与公司的财务成功保持一致,同时还要考虑其他目标。
允许将年度现金薪酬的一部分取决于年度绩效和 “风险”,从而为执行官提供有竞争力的激励措施。 | |
长期激励补偿 期权、RSU 和 PSU |
激励长期价值创造的多年期奖励,包括使我们的NEO的利益与股东的利益保持一致的股票期权、RSU和PSU。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 43 |
元素 |
目标和主要特征 | |
退休储蓄计划(“储蓄计划”) | 允许以市场为基础的401(k)退休储蓄福利 节税我们驻美国的近地天体的方式。
根据该计划,我们根据该计划提供相应的缴款,该缴款根据员工的缴款和符合条件的收入而有所不同,最高限额为守则规定的限额。 | |
健康、福利和其他福利 | 通过提供有竞争力的健康、福利和其他福利,吸引和帮助留住高管。
通常,向近地物体提供的福利与向其他符合条件的雇员提供的福利相同。 |
2023 年薪酬组成部分的组合
下图说明了我们2023年NEO的关键补偿组件的组合。这些百分比反映了截至年底的2023年基本工资率、2023年目标现金激励薪酬以及2023年授予的股票期权、限制性股票单位和PSU的总授予日公允价值。首席执行官图表反映了凯斯勒先生的薪酬金额。
同行小组
人力资源和薪酬委员会不使用其他公司的薪酬数据作为基准,作为高管薪酬决策的依据、论证或提供框架。相反,人力资源和薪酬委员会审查或考虑同行群体并发布调查薪酬信息,以大致了解其他公司的薪酬做法。薪酬顾问每隔一年对现有和潜在的同行公司进行一次审查,并主要根据收入规模提出变更建议。人力资源和薪酬委员会对此类建议进行评估,并将在必要时对同行群体进行调整。
人力资源和薪酬委员会在薪酬顾问的协助下,于2022年底进行了一次同行小组审查,该审查被用作在确定2023年高管薪酬时对同行薪酬做法的总体了解。我们目前的同行群体包括下面列出的21家公司。截至2022年10月,同行公司过去十二个月的收入从约8.06亿美元到55亿美元不等,其中GrafTech排名约为第20位第四百分位数。
44/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
奥尔巴尼国际公司 | Chart Industries, In | 科珀斯控股公司 | ||
Altra 工业传动公司* | ESCO 科技公司 | Materion 公司 | ||
Arcosa, Inc. | Harsco 公司 | 贵格化学公司 | ||
ATI Inc. | Hexcel 公司 | 加拿大皇家银行轴承公司 | ||
巴恩斯集团公司 | Ingevity 公司 | 施尼策钢铁工业有限公司 | ||
卡彭特科技公司 | 凯撒铝业公司 | 铁姆肯钢铁公司** | ||
ChampionX 公司 | 肯纳金属公司 | 沃辛顿工业公司 | ||
* 自我们的同行小组审查以来,Altra Industrial Motion Corp. 被收购 ** 自 2024 年 2 月底起更名为 Metallus Inc. |
我们 2023 年高管薪酬计划的关键组成部分
2023 年基本工资
我们支付基本工资是为了提供固定数额的薪酬,这种薪酬不受与业绩相关的风险影响,这与近地天体的责任范围、履行这些职责的时间长短和绩效相称。基于这些因素,人力资源和薪酬委员会每年至少在第一季度审查近地天体的基本工资,并酌情在其他适当的时候审查与晋升或其他责任变化有关的基本工资。人力资源和薪酬委员会通常还会考虑我们的薪酬顾问提供的有关可比职位的市场数据。基本工资的任何变更通常在每年的4月1日生效,或者与招聘或晋升相关的任何变更生效。
2023年,人力资源和薪酬委员会批准增加近地天体的基本工资。这些增长反映了绩效和生活费用的调整,目的是激励和帮助留住这些人,使之成为基本工资和基于绩效的薪酬的适当组合的一部分。截至2022年底和2023年底,我们每位NEO生效的年基本工资标准金额如下:
姓名 |
2022 工资 ($) |
% 增加 2023 年 |
2023 工资 ($) |
|||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 (1) |
430,000 | 4.7 | % | 450,000 | ||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
750,000 | 4.0 | % | 780,000 | ||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多(1) |
295,000 | 3.4 | % | 305,000 | ||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德(1) |
541,000 | 3.9 | % | 562,000 | ||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯(2) |
469,892 | 3.9 | % | 488,218 | ||||||||
Gina K. Gunning |
400,000 | 4.0 | % | 416,000 |
(1) | 金额不反映弗拉纳根先生和哈尔福德先生以及赫杜克斯-德尔加多女士从2023年11月15日起获得的与临时职位和其他工作职责相关的每月津贴(分别为21,000美元、8,000美元和4,000美元)(“津贴”)。2023年,弗拉纳根先生和哈尔福德先生以及赫杜克斯-德尔加多女士的这些津贴总额分别为31,500美元、12,000美元和6,000美元。 |
(2) | 佩雷斯先生在2023年和2022年以瑞士法郎(“瑞士法郎”)的形式获得了基本工资。佩雷斯先生的金额以美元显示,外币汇率为1.0753瑞士法郎/美元。 |
2023 年的年度现金激励薪酬-STIP
STIP使我们能够为NEO提供有竞争力的激励,让他们的年度现金薪酬的一部分取决于公司的年度业绩和 “风险”。这激励和奖励我们的近地天体实现财务绩效指标和其他公司目标。STIP通常要求NEO在下一年的付款日之前继续在公司工作,才有资格获得该奖励,除非该NEO在财政年度的最后一天和付款日之间不是由于不良行为而死亡或残疾或非自愿解雇。在年内或付款日期之前退休的 NEO 应继续有资格获得奖励 按比例分配金额。我们认为,这些奖项不仅可以激励业绩,还可以鼓励留住我们的近地天体。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 45 |
2023年,STIP奖励基于财务和 非金融每个指标的目标权重各不相同的指标,如下所示。
财务指标 | 非金融指标 | |||||||||||||||||||||||
乘数 加权 |
调整后 EBITDA(1) |
调整后 免费现金 流量(1) |
安全 | ESG & 多样性 训练 |
社区 参与 |
总计 | ||||||||||||||||||
最低限度 |
0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | 0 | % | ||||||||||||
目标 |
40 | % | 40 | % | 10 | % | 5 | % | 5 | % | 100 | % | ||||||||||||
最大值 |
80 | % | 80 | % | 20 | % | 10 | % | 10 | % | 200 | % |
(1) | 调整后的息税折旧摊销前利润和调整后的自由现金流为 非公认会计准则财务措施。有关更多信息,包括我们如何定义这些财务指标以及与根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比财务指标的前期对账,请参阅本委托书附录A。 |
安全 非金融该指标以每 200,000 个工作小时的总可记录事故率为中心。可记录的事故总数是衡量职业健康和安全的一项指标,其依据是报告的事故数量以工作时间为依据。安全指标的目标性能水平为0.50。ESG 与多元化培训 非金融该指标基于受薪员工参与我们全公司ESG和多元化培训的比率。该指标的目标绩效水平是我们的受薪员工参与率至少为80%。最后,社区参与度指标基于我们的每个制造工厂、公司总部、Seadrift和Salvador加工车间举办的社区活动或参与的数量。社区参与指标的目标绩效水平是每个地点至少举办四次社区活动。
截至2023年4月1日,NEO的2023年STIP目标奖励机会占2023年基本工资的百分比如下:
姓名 |
2023 年目标奖 | 目标奖励为 基本工资的百分比(1) |
||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根(2) |
$ | 385,200 | 80 | % | ||||
马塞尔·凯斯勒 |
$ | 780,000 | 100 | % | ||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多(2) |
$ | 140,175 | 45 | % | ||||
杰里米 ·S· 哈尔福德(2) |
$ | 459,200 | 80 | % | ||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
$ | 388,973 | 75 | % | ||||
Gina K. Gunning |
$ | 270,400 | 65 | % |
(1) | 2023年我们的每位NEO的目标奖励占基本工资的百分比与2022年的百分比保持不变,但弗拉纳根先生除外,他的目标奖励占基本工资的百分比从75%提高到80%,以绩效考虑。 |
(2) | 弗拉纳根先生、赫杜克斯-德尔加多女士和哈尔福德先生每人的目标奖励金额反映了他们于2023年11月15日开始获得的每月津贴分别为21,000美元、4,000美元和8,000美元。 |
STIP奖励旨在提供可能的补助金,从不支付到总支付额最多为目标年度激励金的两倍,在级别之间进行插值,支付取决于上述五个指标中每个指标的成就水平。根据五个指标中每个指标的实现情况,最终的加权平均绩效使目标奖励机会的实现率达到了 94%,详见下文。
46/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
财务指标(在 百万) |
非金融指标 | |||||||||||||||||||||||||||
成就量表 |
调整后 EBITDA |
调整后 免费现金 流量 |
安全 (试一试) |
ESG & 多样性 训练 |
社区 参与 (每场活动 网站) |
总计 | ||||||||||||||||||||||
最低限度 |
0 | % | $ | 60 | $ | 0 | 0.90 | 60 | % | 0.0 | ||||||||||||||||||
目标 |
100 | % | $ | 120 | $ | 10 | 0.50 | 80 | % | 4.0 | ||||||||||||||||||
最大值 |
200 | % | $ | 180 | $ | 70 | 0.30 | 96 | % | 8.0 | ||||||||||||||||||
|
|
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|
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|
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实际结果 |
$ | 20 | $ | 50 | 0.61 | 99 | % | 8.2 | ||||||||||||||||||||
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|||||||||||||||||||
每个指标实现的乘数 |
|
0 | % | 167 | % | 73 | % | 200 | % | 200 | % | |||||||||||||||||
乘数权重 |
40 | % | 40 | % | 10 | % | 5 | % | 5 | % | 100 | % | ||||||||||||||||
加权平均成绩 |
|
0 | % | 67 | % | 7 | % | 10 | % | 10 | % | 94 | % |
尽管最终的加权平均业绩使目标奖励机会的实现率达到了 94%,但董事会人力资源和薪酬委员会认为,鉴于商业环境持续疲软以及降低成本的愿望,谨慎的做法是行使我们的STIP允许的负面自由裁量权,将支出下调至目标奖励机会的75%。因此,每个NEO都获得了以下最终现金金额作为其2023年STIP奖励:
姓名 |
2023 年 STIP 奖 | |||
蒂莫西 K. 弗拉纳根(1) |
$ | 288,900 | ||
马塞尔·凯斯勒(2) |
$ | 0 | ||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多(3) |
$ | 105,131 | ||
杰里米 ·S· 哈尔福德(4) |
$ | 344,400 | ||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯(5) |
$ | 291,730 | ||
Gina K. Gunning |
$ | 202,800 |
(1) | 弗兰根先生的金额反映了他从2023年11月15日起每月收到的21,000美元的津贴。 |
(2) | 凯斯勒先生自2023年11月15日起自愿辞去首席执行官兼总裁职务,导致STIP奖励没有支付。 |
(3) | Hedoux-Delgado女士的金额反映了她从2023年11月15日起每月领取的4,000美元的津贴。 |
(4) | 哈尔福德先生的金额反映了他从2023年11月15日起每月收到的每月8,000美元的津贴。 |
(5) | 佩雷斯先生以瑞士法郎的形式获得了年度现金激励奖励。佩雷斯先生的金额以美元显示。 |
全权奖金
在2023财年,没有向我们的近地天体支付任何可自由支配的现金奖励。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 47 |
2023 年的长期激励薪酬
我们为我们的近地天体提供长期激励性薪酬。我们的长期激励计划旨在帮助留住我们的NEO,激励他们从长远的角度做出决策,并激励和影响他们的行为,以审慎的方式为公司股东实现价值最大化。根据我们的股权计划,已经发放了杰出的奖励。我们的股票计划允许我们授予期权和其他股票奖励,包括限制性股票单位和PSU。
2023年,我们向每位NEO授予了股票期权、限制性股票单位和PSU。这些奖项旨在使我们的NEO的利益与股东的利益保持一致。RSU 还旨在帮助确保长期留住关键人才。
2023年,每个NEO的目标长期激励奖励价值是按基本工资的百分比确定的。弗拉纳根先生、哈尔福德先生、佩雷斯先生和冈宁女士的基本工资的奖励机会百分比从基本工资的140%增加到基本工资的150%,凯斯勒先生基本工资的215%增加到基本工资的288%。从2022年到2023年,赫杜克斯-德尔加多女士的奖励机会占基本工资的百分比保持不变(70%)。然后,将目标长期激励奖励价值占基本工资的百分比分配给每种奖励类型,目标长期激励奖励价值的40%分配给PSU,40%分配给RSU,20%分配给每个NEO的股票期权,凯斯勒先生的长期激励奖励价值为50%分配给PSU,25%分配给股票期权,Hedoux-Delgado女士的长期激励奖励价值分配给PSU,25%分配给股票期权,Hedoux-Delgado女士的长期激励奖励价值分配给PSU,25%分配给股票期权每种情况下,奖励价值均分配给PSU,50%分配给限制性股票单位,20%分配给股票期权。然后,将分配额转换为每个 NEO 的若干份额,使用 20 个商业在授予之日之前,限制性股票单位和PSU的日成交量加权平均股价为5.74美元,Black-Scholes估计股票期权的加权平均股价为3.1647美元。
凯斯勒先生2023年定向长期激励薪酬的长期激励奖励机会如下:
姓名 |
2023 基地 工资(1) |
x | 的倍数 基本工资 |
= | 2023 LTIP 价值(2) |
= | 的数量 目标 PSU 已授予 (50%) |
的数量 RSU 已授予 (25%) |
授予的期权数量 (25%) | |||||||||||||||||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
$ | 780,000 | 2.88x | $ | 2,250,000 | 195,993 | 97,997 | 177,742 |
其他每个 NEO(Hedoux-Delgado 女士除外)2023年长期激励薪酬的长期激励奖励机会如下:
姓名 |
2023 基地 工资(1) |
x | 的倍数 基本工资 |
= | 2023 LTIP 价值(2) |
= | 的数量 目标 PSU 已授予 (40%) |
的数量 RSU 已授予 (40%) |
授予的期权数量 (20%) | |||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
$ | 450,000 | 1.5x | $ | 675,000 | 47,038 | 47,038 | 42,658 | ||||||||||||||||||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
$ | 562,000 | 1.5x | $ | 843,000 | 58,746 | 58,746 | 53,275 | ||||||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
$ | 492,109 | 1.5x | $ | 738,163 | 51,440 | 51,440 | 46,650 | ||||||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
$ | 416,000 | 1.5x | $ | 624,000 | 43,484 | 43,484 | 39,435 |
Hedoux-Delgado女士2023年定向长期激励薪酬的长期激励奖励机会如下:
48/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
姓名 |
2023 基地 工资(1) |
x | 的倍数 基本工资 |
= | 2023 LTIP 价值(2) |
= | 的数量 目标 PSU 已授予 (30%) |
的数量 RSU 已授予 (50%) |
授予的期权数量 (20%) | |||||||||||||||||||||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
$ | 305,000 | 0.7x | $ | 213,500 | 11,159 | 18,598 | 13,493 |
(1) | 用于计算长期激励奖励机会的基本工资金额基于截至2023年4月1日生效的基本工资(出于这些目的的津贴没有影响)。 |
(2) | 在某些情况下,2023 年 LTIP 值四舍五入到最接近的一万个。 |
2023 年授予的限制性股票单位
我们在 2023 年 2 月向每个 NEO 授予了基于时间的限制性股票单位。RSU通常在授予之日的每个周年纪念日按比例分配三年,在某些情况下会加速分配。在每个归属日期之后,NEO将在可行的情况下尽快获得每股既得的RSU的一股普通股。限制性股票单位累积股息等价物,此类股息等价物的归属时间表与限制性股票的分配时间表相同,前提是董事会对公司普通股宣布分红。2023 年授予的限制性股票单位如下:
姓名 |
RSU 于 2023 年授予 |
|||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
47,038 | |||
马塞尔·凯斯勒 |
97,997 | |||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
18,598 | |||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
58,746 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
51,440 | |||
Gina K. Gunning |
43,484 |
2023 年授予的股票期权
2023 年 2 月,我们向每位 NEO 授予了股票期权。股票期权的行使价定为授予之日的收盘价,2023年2月25日为5.60美元。股票期权通常在授予之日的每个周年纪念日按比例归属,在某些情况下会加速授权。股票期权自授予之日起最多十(10)年的未偿还期限,除非根据裁决的规定提前行使或终止。2023年授予的股票期权如下:
姓名 |
股票期权 于 2023 年授予 |
|||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
42,658 | |||
马塞尔·凯斯勒 |
177,742 | |||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
13,493 | |||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
53,275 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
46,650 | |||
Gina K. Gunning |
39,435 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 49 |
2023 年授予的基于业绩的限制性股票单位
我们在 2023 年 2 月向每个 NEO 授予了 PSU。PSU基于我们的相对股东总回报率,将我们的股东总回报率(以股票表现价格和任何再投资的股息来衡量)与同行群体在包括12、24和36个月的三个衡量期(每个衡量期内占PSU总额的三分之一)的总股东回报率进行了比较,支付机会如下:
性能等级 |
指数百分位成就(1) | 支出占目标的百分比 | ||
最大值 |
85第四 | 200% | ||
目标 |
50第四 | 100% | ||
阈值 |
25第四 | 50% | ||
低于阈值 |
小于 25第四 | 0% |
(1) | 支出将在不同的绩效水平之间按直线插值。 |
在分别为12、24和36个月的三个评估周期中,NEO可以在每个相应的绩效水平(从0%到200%)获得1/3的奖励,尽管所获得的奖励要到三年绩效期结束时才能归属。如果在任何适用的衡量期内,我们的绝对股东总回报率为负数,则在该衡量期内获得的奖励部分上限为100%。构成我们同行群体的公司构成PSU奖励的比较群体(可根据PSU奖励协议的规定进行调整)。赚取的PSU将有权以股票结算,以及此类所得股票应计的任何股息等价物。
2023年发放的PSU的目标数量如下:
姓名 |
2023 年 PSU 大奖 (目标) |
|||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
47,038 | |||
马塞尔·凯斯勒 |
195,993 | |||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
11,159 | |||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
58,746 | |||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
51,440 | |||
Gina K. Gunning |
43,484 |
其他安排、政策及惯例
雇佣协议
除了凯斯勒先生(见下文薪酬汇总表)外,我们与近地天体没有雇佣协议,但我们是与其他近地天体提供信函的一方。见下文”终止或控制权变更后的潜在付款” 部分,了解有关这些安排的更多信息。
储蓄计划和其他福利
我们所有的美国固定全职员工,包括符合条件的NEO,均可参与我们的储蓄计划。凯斯勒先生和佩雷斯先生也参与了一项类似的瑞士退休金计划。2023 年,我们为每位选择向储蓄计划缴款的参与者向储蓄计划提供了相应的缴款。2023 年的配套缴款是参与者缴纳的前 5% 薪酬(包括基本工资和 STIP 收入)的 100%。储蓄计划下的配套供款已全部归属。除了相应的缴款外,我们还向储蓄计划缴纳了相当于参与者符合条件的现金薪酬(包括基本工资和STIP收入)的3%的雇主缴款,但不得超过税收规则规定的适用限额。参与者完成三年服务后,即可享受雇主对储蓄计划的缴款。我们还向凯斯勒先生和佩雷斯先生参与的退休金计划缴款,详情见下文。
我们符合条件的NEO可以与其他员工一样参加相同的医疗、人寿和伤残保险计划以及其他福利计划,包括基本相似的条款。此外,我们向凯斯勒先生和哈尔福德先生提供了某些与他们先前在瑞士的国际任务直接相关的款项,详情见下文。
50/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
公司股票交易政策,包括反套期保值条款
我们的内幕交易政策对公司员工(包括我们的执行官和董事)进行证券交易的时间和方式施加了限制,并禁止在任何情况下对我们的普通股进行卖空、看跌期权、看涨期权或其他衍生品交易或套期保值交易。参见上文 “公司治理——公司股票交易政策,包括反套期保值条款”。
高管持股指南
自2024年1月1日起,每位持续的NEO应在2024年1月1日晚些时候成为NEO后的五(5)年内,收购公司普通股(或股票等价物),其总价值等于适用高管在1月1日生效的年度基本工资(“NEO 股票门槛”)的以下倍数:(a)首席执行官(5倍年度基本工资)和(b)其他NES OS(年基本工资的3倍)。
GrafTech普通股,包括共同持有或信托持有的股份,以及未归属的限制性股票单位将计入NEO股票门槛。除为支付税款而预扣的既得限制性股票单位外,在达到NEO股票门槛之前必须持有且不得出售,在限制性股票单位归属时收到的任何普通股。NEO股票门槛将在每年1月1日计算,如果之前达到NEO股票门槛的NEO不再符合NEO股票门槛,则该NEO将需要收购更多普通股,以便在次年1月之前满足NEO股票门槛。
股权计划奖励协议中的回扣政策和补偿条款
根据美国证券交易委员会的新法规和纽约证券交易所的上市标准,董事会批准了一项新的薪酬回扣政策,该政策适用于我们的执行官(包括我们的NEO)在2023年10月2日之后获得的某些基于激励的薪酬。新的薪酬回扣政策通常规定,如果我们因严重违反证券法的任何财务报告要求而被要求编制会计重报,则可以合理地迅速收回(或回扣)现任或前任执行官在适用的三年追回期内获得的某些基于激励的超额薪酬(或回扣)。触发事件包括为更正先前发布的财务报表中的错误而进行会计重报,该错误与先前发布的财务报表息息相关,或者如果错误在本期得到纠正或在本期未予纠正,则会导致重大错报。出于这些目的,基于激励的超额薪酬通常是指该执行官获得的基于激励的薪酬金额(在2023年10月2日当天或之后),该执行官如果根据重报的金额确定则本应获得的基于激励的薪酬金额,不考虑已缴纳的任何税款。薪酬回扣政策不以执行官的过错为条件进行回扣。根据薪酬回扣政策的强制性会计重报条款,可能需要追回的激励性薪酬通常仅限于全部或部分基于一项或多项财务报告指标的实现而发放、赚取或归属的任何薪酬。
总的来说,我们可以根据薪酬回扣政策使用广泛的补偿方法来进行强制性会计重报回扣。但是,在薪酬委员会已确定追回不切实际的有限情况下,我们无需追回款项,并且 (1) 我们已经尝试追回此类款项,但为执行补偿回扣政策而向第三方支付的直接费用将超过应追回的金额;(2) 追回金额将违反适用的本国法律,或 (3) 追回可能导致不遵守赔偿金额根据美国国税法,符合纳税条件的退休计划1986 年,经修订和适用的法规。在薪酬回扣政策生效后的头几年中,强制性会计重报条款的实施需要经过短暂的分阶段实施。在强制性会计重报的情况下,我们不得向任何此类执行官赔偿此类追回薪酬的损失。
此外,我们的股票奖励条款 (1) 在适用法律、公司政策(包括新的薪酬回扣政策)和/或股票上市交易所的要求允许或要求的范围内,有权收回公司根据股权计划随时支付的任何形式的薪酬,以及(2)规定减少、取消、没收或补偿奖励如果参与者违反了 GrafTech 的实质性政策、违反了任何适用的限制性契约或参与了有害行为。“不利行为” 是指根据人力资源和薪酬委员会的唯一真诚判断已经、正在或有理由预计会损害公司利益的活动。此类活动将包括参与者严重疏忽或故意持续拒绝实质性履行其对公司的职责或责任,证券、反垄断、税收或其他法律下的非法行为,不当披露或使用机密或专有信息或商业秘密,与公司任何业务竞争或不当抓住公司机会,不配合任何调查或法律程序,以及挪用财产。
薪酬委员会报告
公司董事会人力资源和薪酬委员会已与公司管理层审查并讨论了CD&A。根据本次审查及其与管理层的讨论,人力资源和薪酬委员会建议公司董事会将CD&A纳入本年会委托书中,并以引用方式纳入公司的年度报告表中 10-K截至2023年12月31日的财年。
人力资源和薪酬委员会
安东尼·塔科内(主席)
迭戈·多诺索
让-马克·日耳曼
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 51 |
薪酬表和相关信息
2023 年薪酬汇总表
下表列出了有关公司近地天体在截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日的财政年度的薪酬信息(如适用)。
名称和 主要职位(1) |
年 | 工资 ($)(2) | 奖金 ($) | 股票 奖项 ($)(3) |
选项 奖项 ($)(3) |
非股权 激励计划 补偿(美元)(4) |
所有其他 补偿(美元) |
总计 ($) | ||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
2023 | 476,500 | — | 612,905 | 130,866 | 288,900 | 25,850 | (5) | 1,535,021 | |||||||||||||||||||||||
临时首席执行官 |
2022 | 430,000 | 96,750 | 521,862 | 208,601 | 54,825 | 24,400 | 1,336,438 | ||||||||||||||||||||||||
官员兼总裁 |
2021 | 39,141 | — | — | — | — | 2,788 | 41,929 | ||||||||||||||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
2023 | 728,116 | — | 2,005,011 | 545,275 | — | 243,282 | (6) | 3,521,684 | |||||||||||||||||||||||
前首席执行官兼总裁 | 2022 | 393,414 | 112,500 | 446,112 | 244,961 | 63,750 | 146,531 | 1,407,268 | ||||||||||||||||||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
2023 | 308,875 | — | 187,060 | 41,394 | 105,131 | 26,400 | (7) | 668,860 | |||||||||||||||||||||||
临时首席财务官兼财务主管 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
2023 | 568,750 | — | 765,461 | 163,437 | 344,400 | 154,102 | (8) | 1,996,150 | |||||||||||||||||||||||
执行副总裁, |
2022 | 537,000 | 129,840 | 550,600 | 303,195 | 73,576 | 543,763 | 2,137,974 | ||||||||||||||||||||||||
首席运营官 |
2021 | 488,728 | 111,937 | 482,160 | 272,963 | 289,172 | 1,069,029 | 2,711,005 | ||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
2023 | 534,348 | — | 670,263 | 143,112 | 291,730 | 61,097 | (9) | 1,700,550 | |||||||||||||||||||||||
高级副总裁, |
2022 | 467,803 | 105,726 | 695,530 | 218,858 | 59,911 | 70,267 | 1,618,095 | ||||||||||||||||||||||||
商业版和 CTS |
2021 | 450,771 | 103,582 | 424,760 | 240,467 | 267,585 | 60,638 | 1,547,803 | ||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
2023 | 412,000 | — | 566,596 | 120,978 | 202,800 | 26,400 | (10) | 1,328,774 | |||||||||||||||||||||||
首席法务官和 |
2022 | 395,000 | 78,000 | 334,767 | 184,344 | 44,200 | 24,400 | 1,060,711 | ||||||||||||||||||||||||
公司秘书 |
2021 | 374,275 | 74,100 | 378,840 | 214,471 | 191,425 | 23,200 | 1,256,311 |
(1) | 凯斯勒先生于2022年7月1日加入公司,担任首席执行官兼总裁,自2023年11月15日起辞去首席执行官兼总裁职务,并自2023年12月31日起辞去GrafTech员工的职务。没有显示凯斯勒先生2021年的薪酬信息,因为他当年不是新来者。由于凯斯勒辞职,董事会任命时任公司首席财务官、高级副总裁兼财务主管蒂莫西·弗拉纳根为临时首席执行官兼总裁,时任公司副总裁、公司财务总监凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多为临时首席财务官兼财务主管,自2023年11月15日起生效。没有显示赫杜克斯-德尔加多女士2021年或2022年的薪酬信息,因为她当时不是近地天才。 |
(2) | 我们每位NEO的2023年工资金额反映了他们2023年的年基本工资标准直到2023年4月1日才生效。弗拉纳根先生和哈尔福德先生以及赫杜克斯-德尔加多女士2023年的工资金额还包括他们从2023年11月15日起分别获得的21,000美元、8,000美元和4,000美元的津贴。凯斯勒先生和佩雷斯先生分别以瑞士法郎的形式领取工资。凯斯勒先生和佩雷斯先生2023年的工资金额以美元显示,外币汇率为1.1881瑞士法郎/美元,如上所述 《华尔街日报》截至 2023 年 12 月 29 日营业结束。 |
(3) | 反映了根据我们的股票计划授予的FASB ASC主题718 “薪酬——RSU、PSU和股票期权的股票薪酬(如适用)” 的总授予日公允价值。股票期权的价值是使用Black-Scholes期权定价模型计算的。本模型中使用的假设如我们的年度报告表格第8项中的合并财务报表附注3中所述 10-K截至2023年12月31日的财政年度。PSU的值假设市场条件下的目标表现水平,是使用蒙特卡洛模拟计算得出的。 |
(4) | 2023年,代表根据STIP支付的现金。2023 年,每个 NEO 都获得了各自目标机会的 75%。这笔款项已于 2024 年 3 月 29 日支付给每个 NEO。 |
(5) | 包括15,950美元的配套缴款和公司对储蓄计划的9,900美元缴款。 |
(6) | 包括95,757美元的住房补贴、代表他在美国工作天数支付的46,113美元的税款、74,193美元的公司对瑞士GrafTech退休金计划的缴款、22,423美元的汽车补贴、3,992美元的医疗补贴和804美元 集体作战与税务筹划服务有关。除了代表他在美国工作天数缴纳的税款以及 集体作战与税务筹划服务有关,凯斯勒先生以瑞士法郎的形式收到了这些款项。2023 年凯斯勒先生的所有其他补偿金额以美元显示,外币汇率为 1.1881 瑞士法郎/美元,如上所述 《华尔街日报》对于以瑞士法郎接收的物品,截至 2023 年 12 月 29 日营业结束。 |
(7) | 包括16,500美元的配套缴款和公司对储蓄计划的9,900美元缴款。 |
(8) | 包括16,500美元的配套缴款和公司对储蓄计划的9,900美元捐款。此外,还包括2022年日历年度的16,851美元的美国税收均衡补助金、1,825美元的税务准备服务和91,360美元的瑞士税收均衡补助金,以及17,666美元 毛茸茸的,所有这些都归因于他先前的国际任务. |
52/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
(9) | 包括公司对瑞士GrafTech退休金计划的58,103美元缴款和2,994美元的医疗补贴。佩雷斯先生以瑞士法郎的形式收到了这些款项。2023 年佩雷斯先生的所有其他补偿金额以美元显示,外币汇率为 1.1881 瑞士法郎/美元,如上所述 《华尔街日报》截至 2023 年 12 月 29 日营业结束。 |
(10) | 包括16,500美元的配套缴款和公司对储蓄计划的9,900美元缴款。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 53 |
2023 年基于计划的补助金表
下表列出了截至2023年12月31日的财政年度中根据我们的股权计划和STIP为每个NEO发放的奖励。
姓名 |
批准 日期 |
格兰特 日期 |
预计可能的支出 在非股权激励下 计划奖励(1) |
预计的未来支出 在股权激励下 计划奖励(2) |
所有其他 股票 奖项: 的数量 的股份 股票或 单位 (#)(3) |
所有其他 选项 奖项: 的数量 证券 标的 选项 (#)(4) |
运动 或基地 的价格 选项 奖项 ($/sh) |
格兰特 日期 公平 价值 的 股票 和 选项 奖项 ($)(5) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
阈值 ($) |
目标 ($) |
最大值 ($) |
阈值 (#) |
目标 (#) |
最大值 (#) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
— | — | — | 385,200 | 770,400 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 23,519 | 47,038 | 94,076 | — | — | — | 349,492 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 47,038 | — | — | 263,413 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 42,658 | 5.60 | 130,866 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
— | — | — | 780,000 | 1,560,000 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 97,997 | 195,993 | 391,986 | — | — | — | 1,456,228 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 97,997 | — | — | 548,783 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 177,742 | 5.60 | 545,275 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
凯瑟琳 Hedoux-Delgado |
— | — | — | 140,175 | 280,349 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 5,580 | 11,159 | 22,318 | — | — | — | 82,911 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 18,598 | — | — | 104,149 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 13,493 | 5.60 | 41,394 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
— | — | — | 459,200 | 918,400 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 29,373 | 58,746 | 117,492 | — | — | — | 436,483 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 58,746 | — | — | 328,978 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 53,275 | 5.60 | 163,437 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
— | — | — | 388,973 | (6) | 777,947 | (6) | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 25,720 | 51,440 | 102,880 | — | — | — | 382,199 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 51,440 | — | — | 288,064 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 46,650 | 5.60 | 143,112 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | — | 270,400 | 540,800 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | 21,742 | 43,484 | 86,968 | — | — | — | 323,086 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | 43,484 | — | — | 243,510 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2/8/2023 | 2/25/2023 | — | — | — | — | — | — | — | 39,435 | 5.60 | 120,978 |
(1) | 这些金额反映了根据我们的STIP下年度绩效目标的实现情况,2023年本可以赚取的目标和最高年度现金激励薪酬金额。我们的近地天体在2023年获得的年度现金激励补偿金额是在2024年2月确定的,并于2024年3月支付。已支付的金额包含在 “非股权薪酬汇总表中的 “激励计划薪酬” 列。弗拉纳根先生和赫杜克斯-德尔加多女士的目标和最大机会反映了他们从2023年11月15日起获得的与每个临时职位相关的津贴。哈尔福德先生的目标和最大机会反映了他从2023年11月15日起获得的津贴,该津贴与他在关键战略举措方面的工作有关,包括领导与积极调查使用公司资产供应不断增长的电动汽车电池市场有关的工作,以及他目前担任执行副总裁兼首席运营官的职务。 |
(2) | 这些金额反映了根据我们的股票计划于2023年2月25日授予的PSU的门槛、目标和最大数量。PSU通常在2025年12月31日归属,前提是参与者的就业持续到该日期,并在人力资源和薪酬委员会确定和认证后实现PSU的绩效目标。 |
(3) | 这些金额反映了根据我们的股票计划于2023年2月25日授予的限制性股票单位的数量。这些限制性股票单位通常在授予之日的每个周年纪念日按比例分配三年。 |
(4) | 这些金额反映了根据我们的股票计划于2023年2月25日授予的股票期权的数量。这些股票期权通常在授予之日的每个周年纪念日按比例授予三年以上,期限为十(10)年,因此将于2033年2月25日到期。 |
(5) | PSU的价值等于根据股票会计规则FASB ASC主题718 “薪酬—股票补偿” 计算的总授予日公允价值。该列中包含的值假设市场状况的目标表现水平,是使用蒙特卡洛模拟计算得出的。RSU的价值等于根据股票会计规则(FASB ASC主题718,薪酬—股票补偿)计算的总授予日公允价值。这种估值方法通过将纽约证券交易所公布的授予日股票的收盘价(5.60美元)乘以报告的限制性股票单位数量,对奖励进行估值。股票期权的价值等于根据股票会计规则(FASB ASC主题718,薪酬—股票补偿)计算的总授予日公允价值。这些价值是使用Black-Scholes期权定价模型计算得出的。该模型中使用的假设如我们的年度报告表格第8项中的合并财务报表附注3中所述 10-K截至2023年12月31日的财政年度。 |
(6) | 佩雷斯先生以瑞士法郎的形式获得年度现金激励薪酬。按照 1.1881 瑞士法郎/美元的外币汇率以美元显示的金额,如中报告的 《华尔街日报》截至 2023 年 12 月 29 日营业结束。 |
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有关 2023 年薪酬汇总表和 2023 年基于计划的奖励补助表的叙述性信息
以下描述总结了我们与凯斯勒先生的雇佣协议的条款和条件。我们不与任何其他近地天体签订雇佣协议,但我们是向其他近地天体提供信函的当事方,其中一些信函规定了遣散费。本说明还概述了我们的近地天体表格中反映的发放补偿的条款和计划。其他信息请参见”薪酬讨论与分析” 和”终止或控制权变更后的潜在付款” 本委托书的章节。
雇佣协议
我们与前首席执行官兼总裁马塞尔·凯斯勒签订了雇佣协议,该协议于2022年6月签订,于2022年7月1日生效,并于2023年6月13日进行了修订和重申(“凯斯勒协议”)。凯斯勒先生自愿辞去公司首席执行官兼总裁的职务,自2023年11月15日起生效,但凯斯勒协议由于包含惯例,出于某些目的仍然有效 不竞争, 不贬低和 不招揽他人供应。凯斯勒协议规定他的基本工资为每年78万美元,并规定人力资源和薪酬委员会将审查他的基本工资是否至少每年增加一次。根据凯斯勒协议,凯斯勒先生有资格参与我们的STIP,并有资格获得一项奖励,其目标年度激励机会等于其年度基本工资的100%,根据人力资源和薪酬委员会制定的绩效指标,最高年度激励机会等于其目标机会的200%。凯斯勒先生还有资格根据《凯斯勒协议》获得某些津贴,包括汽车补贴以及合理的财务和税务咨询服务的报销;前提是汽车补贴和合理财务和税务顾问服务报销的总额每年不超过25,000美元。此外,在瑞士任职期间,凯斯勒先生每年将获得总额相当于50,000瑞士法郎的住房补贴。根据凯斯勒协议,凯斯勒先生还获得了税收均衡政策,以消除因在瑞士工作而产生的任何税收不平等现象。
工资
2023年薪酬汇总表中披露的工资金额是我们的近地天体在指定年度的基本工资金额,弗拉纳根先生和哈尔福德先生以及赫杜克斯-德尔加多女士也包括他们各自于2023年11月15日开始领取的津贴。2023年,我们的近地天体工资占表中列出的总薪酬的以下百分比:弗拉纳根先生(31.0%)、凯斯勒先生(20.7%)、赫杜-德尔加多女士(46.2%)、哈尔福德先生(28.5%)、佩雷斯先生(31.4%)和冈宁女士(31.0%)。
短期激励奖励和奖金
中报告的金额 非股权2023年薪酬汇总表中的激励计划薪酬列代表了2023年年度现金激励奖励的最终支出总额,这些奖励与2023年3月之前确定的绩效衡量标准和目标奖励机会的实现情况挂钩。2023年,目标现金激励奖励机会基于多个财务和 非金融指标,包括调整后的息税折旧摊销前利润、调整后的自由现金流、安全、ESG和多元化培训以及社区参与。2023年的支出范围可能从不支付到目标奖励的最高200%不等,并且为奖励制定了具体的目标和最高绩效水平以及相关的支出比例。由于2023年STIP奖励中没有保证部分,因此2023年的奖金栏中没有反映任何金额。有关我们的现金激励奖励计划和2023年现金激励奖励的更多详细信息,请参阅”薪酬讨论与分析” 上面的部分。
绩效股票单位奖励
该公司在2023年向我们的每位近地天体提供了PSU补助金。PSU将根据股东相对总回报率的绩效目标(市场状况)的实现情况来获得,该目标以股票表现价格和与同行群体相比再投资的任何股息来衡量,衡量期之后 12-, 24-,和 36 个月,以及近地天体在整个三年期间的持续就业情况.的三个测量周期 12-, 24-和 36 个月允许NEO按照每个此类期末达到的绩效水平获得总奖励的三分之一,尽管该奖励要到三年绩效期结束后才授予和支付。如果在衡量期内的绝对回报率为负数,则相应的奖励上限为100%
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测量周期。奖金可以从不支付到目标奖励的最高200%不等,并且为奖励制定了具体的目标和最高绩效水平以及相关的支付比例。每个PSU都有相关的股息等价权,根据该权利,持有人有权获得在授予日之后和PSU结算之前的股息记录日为我们的普通股支付的任何普通现金分红。这些股息等价物被视为以额外PSU的形式进行再投资,这些股息将与PSU通常在同一时间和时间表上进行归属。PSU的奖励协议包括对NEO死亡或残疾、无故解雇或在三年绩效期结束之前退休的情况下的归属条款。有关 2023 年向我们的每个 NEO 发放的 PSU 补助金的更多详细信息,请参阅”薪酬讨论与分析” 上面的部分。
限制性股票单位奖励
该公司在2021年、2022年和2023年向除弗拉纳根先生和凯斯勒先生以外的每位近地天体发放了限时补助金。每个 RSU 都包含股息等价权,根据该权利,持有人有权获得任何普通现金分红,前提是我们的普通股股息是在授予日之后和RSU结算之前的股息记录日支付的。这些股息等价物被视为以额外的限制性股票单位的形式进行再投资。除非根据适用的奖励协议的条款提前加速,否则2021年和2022年授予的限制性股票单位在授予之日的每个周年纪念日按比例归属五年以上,而2023年授予的限制性股票在授予之日的每个周年纪念日按比例分配三年以上。在适用的归属日期之后,公司将在切实可行的情况下尽快向NEO交付每股既得RSU的一股普通股。从2023年开始,授予RSU的奖励协议包括加速归属条款,以应对NEO死亡或残疾、无故终止或在三年归属期结束之前退休。有关 2023 年向我们的每个 NEO 发放的 RSU 的更多详细信息,请参阅”薪酬讨论与分析” 上面的部分。
期权奖励
除了2021年的弗拉纳根先生和凯斯勒先生外,该公司在2021年、2022年和2023年授予了我们的每一个近地天体期权。除非根据适用的奖励协议的条款提前加速,否则2021年和2022年授予的期权在授予日周年纪念日分五次等额的年度分期付款,而2023年授予的期权在授予日周年日分三次等额的年度分期付款。除非根据适用奖励协议的条款提前终止,否则期权将在授予之日十(10)周年之日到期。从2023年开始,授予股票期权的奖励协议包括加速归属条款,以应对NEO死亡或残疾、无故终止或在三年归属期结束之前退休。有关2023年向我们的每位NEO授予股票期权的更多详细信息,请参阅”薪酬讨论与分析” 上面的部分。
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2023 财年结束表上的杰出股票奖励
下表列出了截至2023年12月31日我们的NEO未行使的股票期权、限制性股票单位和PSU数量的信息。
姓名 |
|
期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
格兰特 日期 |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 (#) 可锻炼 |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 (#) 不可运动 |
选项 运动 价格 ($) |
选项 到期 日期 |
数字 的 股份 要么 的单位 股票 那个 有 不是 既得 (#) |
市场 的价值 股份 或单位 的 股票 那个 有 不是 既得 ($)(5) |
公平 激励 计划 奖项: 数字 的 来之不易, 股票, 单位或 其他 权利 那个 有笔记 然而 既得的 (#) |
公平 激励 计划 奖项: 市场 的价值 没挣来的 股票, 单位或 其他 权利 那个 还没有 既得 ($)(5) |
||||||||||||||||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
02/25/2022 | 7,516 | 30,065 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 41,872 | (3) | 91,700 | — | — | ||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 42,658 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2023 | 47,228 | (4) | 103,430 | 15,743 | (6) | 34,477 | ||||||||||||||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
07/01/2022 | 12,375 | — | $ | 7.21 | 7/01/2032 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
凯瑟琳 Hedoux-Delgado |
04/19/2018 | 33,340 | — | $ | 15.00 | 4/19/2028 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/21/2019 | 10,000 | — | $ | 13.36 | 3/21/2029 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
12/16/2020 | 1,000 | — | $ | 9.14 | 12/16/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 12,000 | — | $ | 11.48 | 3/04/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 2,496 | 9,984 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 17,665 | (3) | 38,685 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 13,493 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 18,673 | (4) | 40,894 | 3,735 | (6) | 8,179 | ||||||||||||||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
05/01/2019 | 50,000 | — | $ | 11.14 | 5/1/2029 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
02/25/2020 | 36,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 42,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 10,925 | 43,698 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 44,177 | (3) | 96,748 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 53,275 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 58,984 | (4) | 129,174 | 19,661 | (6) | 43,058 | ||||||||||||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
02/25/2020 | 30,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 37,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 7,886 | 31,543 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 55,806 | (3) | 122,216 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 46,650 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 51,648 | (4) | 113,109 | 17,216 | (6) | 37,703 | ||||||||||||||||||||||||
Gina K. Gunning |
07/30/2018 | 67,000 | — | $ | 20.00 | 7/30/2028 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||
03/21/2019 | 20,000 | — | $ | 13.36 | 3/21/2029 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2020 | 27,000 | — | $ | 9.01 | 2/25/2030 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
03/04/2021 | 33,000 | — | $ | 11.48 | 3/4/2031 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||
02/25/2022 | 6,642 | 26,569 | (1) | $ | 10.08 | 2/25/2032 | 26,860 | (3) | 58,824 | — | — | |||||||||||||||||||||||||
02/25/2023 | — | 39,435 | (2) | $ | 5.60 | 2/25/2033 | 43,660 | (4) | 95,615 | 14,553 | (6) | 31,872 |
(1) | 从授予之日一周年开始,2022年授予的期权通常每年分约五次归属和行使。 |
(2) | 从授予之日一周年开始,2023年授予的期权通常每年分约三次归属和行使。 |
(3) | 从授予之日一周年开始,2022年发放的限制性股票通常每年分约五次等额分期付款。限制性股票单位累积股息等价物,这些股息以额外的限制性股票单位的形式再投资,以董事会宣布公司普通股的股息为限。额外的 RSU 反映在该数字中。 |
(4) | 从授予之日一周年开始,2023年发放的RSU通常每年分期支付大约三笔相等的款项。限制性股票单位累积股息等价物,这些股息以额外的限制性股票单位的形式再投资,以董事会宣布公司普通股的股息为限。额外的 RSU 反映在该数字中。 |
(5) | 限制性股票单位和PSU的市值的计算方法是将尚未归属的限制性股票单位和PSU的数量(如适用)乘以纽约证券交易所截至2023年12月29日营业结束时(2023年12月31日财年前的最后一个交易日)公布的普通股收盘价(2.19美元) 年底)。 |
(6) | PSU通常在2025年12月31日归属,前提是参与者的就业持续到该日期,并在最终评估期结束后由人力资源和薪酬委员会确定和认证后,PSU的绩效目标得以实现。PSU累积股息等价物,这些股息以额外的PSU的形式进行再投资。额外的 PSU 反映在这个数字中。金额反映了绩效的门槛水平。 |
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2023 年期权行使和股票既得表
下表列出了有关2023年为我们的NEO授予的限制性股票单位的数量和价值的信息。2023年,没有一个近地天体行使股票期权。
姓名 |
期权奖励 | 股票奖励 | ||||||||||||||
股票数量 收购于 练习 (#) |
实现价值的依据 运动 ($) |
股票数量 收购于 解锁 (#) |
实现价值的依据 归属 ($)(1) |
|||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
— | — | 10,425 | 58,382 | ||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
— | — | 12,480 | 62,900 | ||||||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
— | — | 4,398 | 24,629 | ||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
— | — | 11,000 | 61,602 | ||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
— | — | 13,895 | 77,813 | ||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | 6,688 | 37,452 |
(1) | 限制性股票单位的归属价值等于归属的限制性股票单位的数量(包括以现金结算的任何部分单位)乘以我们普通股的市场价格。市场价格等于我们普通股在归属日的收盘价。如果归属日期是周末或节假日,则市价等于我们普通股在归属日期前第一个工作日的收盘价。 |
2023 年不合格递延薪酬表
下表列出了2023年与凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多女士参与我们的活动有关的信息 不合格补偿延期计划。
姓名 |
行政管理人员 中的捐款 2023 ($) |
注册人 中的捐款 2023 ($) |
聚合 收入在 2023 ($) |
聚合 提款/ 分配 ($) |
聚合 余额为 12/31/2023 ($) |
|||||||||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
马塞尔·凯斯勒 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
— | — | 37,604 | 1)(2) | 75 | 519,947 | (3) | |||||||||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
— | — | — | — | — | |||||||||||||||
Gina K. Gunning |
— | — | — | — | — |
(1) | 金额反映了任何假设股息以及任何股价升值/贬值的价值。 |
(2) | 薪酬汇总表中不包含任何收入。 |
(3) | 在公司前几年的薪酬汇总表中,这些金额均未报告为对Hedoux-Delgado女士的薪酬。 |
我们的延期补偿计划的实质性特征
GrafTech 薪酬延期计划(“CDP”)是 不合格(无资金的)递延薪酬计划,允许包括我们的NEO在内的参与者制定 税前推迟基本工资和可变薪酬,将其分配给各种财务增长方案,并在将来将其支付给参与者。参与者可以按1%的增量递延参与者基本工资的50%,最高可延迟参与者可变薪酬的85%,也以1%的增量递增。每年至少需要1,000美元的合并延期。
参与者可以选择让参与者的延期账户累积收益,就好像持有CDP下提供的任何假设投资期权(“财务延期期权”)一样,其选择可能会不时变化。参与者的延期付款实际上不会投资于这些基金,而是按原样进行估值。分配给财务延期期权的延期将追踪参与者选择的特定期权的价值(向上和向下)。
通常,参与者账户的分配将在参与者退休、死亡、残疾或终止雇用时进行(如果参与者在50岁之前终止工作,则在参与者年满50岁之前不会进行分配)。在某些限制的前提下,CDP还允许参与者将付款推迟到未来的指定日期。
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2023 年终止或控制权变更时可能支付的款项
我们在下文列出了有关在发生某些解雇和/或控制事件变更时将向我们的NEO支付的款项以及离职后限制性契约义务的信息。除凯斯勒先生外,下表列出了向我们的NEO支付的潜在估计款项,假设为此目的,每种情况下均于2023年12月29日终止雇用和/或公司控制权发生变更,根据2023年12月29日(2023年12月31日财年前的最后一个交易日)普通股的收盘价,我们的普通股价格为2.19美元 年底)据纽约证券交易所报道。凯斯勒先生自愿辞去公司首席执行官兼总裁的职务,自2023年11月15日起生效,并于2023年12月31日辞去员工职务(以下为他提供的信息仅适用于此类自愿辞职)。
人物/触发事件 |
的套现价值 股权类奖励 那件背心是因为 触发事件 ($) |
遣散费的价值 ($) | 总计 ($) | |||||||||
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
||||||||||||
自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
死亡和残疾 |
103,430 | (1) | 288,900 | (2) | 392,330 | |||||||
自愿退休 |
— | — | — | |||||||||
终止雇佣关系 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
没有理由 |
53,811 | (1) | 1,100,011 | (2)(3)(4) | 1,153,822 | |||||||
在无故或有正当理由的情况下发生控制权变更之后 |
195,130 | (5) | 1,100,011 | (2)(3)(4) | 1,295,141 | |||||||
控制权变更(假设没有替代奖励) |
298,143 | (5)(6) | 885,200 | (2)(3) | 1,183,343 | |||||||
马塞尔·凯斯勒(7) |
||||||||||||
自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
||||||||||||
自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
死亡和残疾 |
40,894 | (1) | 105,131 | (2) | 146,025 | |||||||
自愿退休 |
— | — | — | |||||||||
终止雇佣关系 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
没有理由 |
21,276 | (1) | 231,520 | (2)(3) | 252,796 | |||||||
在无故或有正当理由的情况下发生控制权变更之后 |
79,579 | (5) | 231,520 | (2)(3) | 311,099 | |||||||
控制权变更(假设没有替代奖励) |
104,017 | (5)(6) | 315,175 | (2)(3) | 419,192 | |||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
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自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
死亡和残疾 |
129,174 | (1) | 344,400 | (2) | 473,574 | |||||||
自愿退休 |
— | — | — | |||||||||
终止雇佣关系 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
没有理由 |
67,206 | (1) | 1,375,844 | (2)(3)(8) | 1,443,050 | |||||||
在无故或有正当理由的情况下发生控制权变更之后 |
225,922 | (5) | 1,375,844 | (2)(3)(8) | 1,601,766 | |||||||
控制权变更(假设没有替代奖励) |
354,576 | (5)(6) | 1,109,200 | (2)(3) | 1,463,776 | |||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
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自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
死亡和残疾 |
113,109 | (1) | 291,730 | (2) | 404,839 | |||||||
自愿退休 |
— | — | — | |||||||||
终止雇佣关系 |
||||||||||||
有理由 |
— | — | — | |||||||||
没有理由 |
58,847 | (1) | 1,170,309 | (2)(3)(9) | 1,229,156 | |||||||
在无故或有正当理由的情况下发生控制权变更之后 |
235,325 | (5) | 1,170,309 | (2)(3)(9) | 1,405,634 | |||||||
控制权变更(假设没有替代奖励) |
347,979 | (5)(6) | 929,473 | (2)(3) | 1,277,452 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 59 |
Gina K. Gunning |
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自愿辞职 |
— | — | — | |||||||||
死亡和残疾 |
95,615 | (1) | 202,800 | (2) | 298,415 | |||||||
自愿退休 |
— | — | — | |||||||||
终止雇佣关系 |
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有理由 |
— | — | — | |||||||||
没有理由 |
49,746 | (1) | 907,689 | (2)(3)(10) | 957,435 | |||||||
在无故或有正当理由的情况下发生控制权变更之后 |
154,439 | (5) | 907,689 | (2)(3)(10) | 1,062,128 | |||||||
控制权变更(假设没有替代奖励) |
249,669 | (5)(6) | 670,400 | (2)(3) | 920,069 |
(1) | 根据限制性股票单位协议形式(2023年版本)的条款支付。请参阅 “—股权奖励” 下面。 |
(2) | 根据公司的STIP支付。请参阅 “—短期激励计划奖励” 下面。 |
(3) | 根据2022年留用奖金协议的条款支付。请参阅 “—2022年留存奖金协议” 下面 |
(4) | 根据弗拉纳根先生的录取通知书的条款支付。请参阅 “—弗拉纳根遣散费安排” 下面。 |
(5) | 根据限制性股票单位协议形式(2022年版本)、限制性股票单位协议表格(2023年版本)和绩效股票单位协议表格(2023年版本)的条款支付。请参阅 “—股权奖励” 下面。 |
(6) | 根据绩效股票单位协议形式(2023年版)的条款支付。请参阅 “—股权奖励” 下面。 |
(7) | 参见 “—凯斯勒协议” 以下是凯斯勒先生自愿辞职后必须遵守的限制性契约。 |
(8) | 根据哈尔福德先生的录取通知书的条款支付。请参阅 “—哈尔福德遣散费安排” 下面。 |
(9) | 根据佩雷斯先生的福利附录的条款支付。请参阅 “—佩雷斯福利附录” 下面。 |
(10) | 根据冈宁女士的录取通知书的条款支付。请参阅 “—枪击遣散费安排” 下面。 |
股权奖励
2021年5月,在布鲁克菲尔德及其关联公司停止拥有占公司股票总公允市场价值或总投票权的至少百分之三十(30%)或百分之三十五(35%)(视情况而定)的公司股票之前,根据我们的股权计划授予的大部分股权奖励,公司经历了控制权的变更。因此,截至2023年12月29日,根据股权计划向我们的NEO授予的任何股权奖励均已归属。
股票期权授予协议表格(2022年版本)及限制性股票单位协议表格(2022年) 版本)
从2022年开始,用于根据我们的股权计划授予每个NEO奖励的股票期权授予协议形式和限制性股票单位协议形式都包含控制权变更后长期股权激励奖励的双重触发授予。也就是说,如果控制权发生变化(定义见每份奖励协议),如果NEO没有获得替代奖励(定义见每份奖励协议),或者在获得替代奖励后,NEO因无故解雇(定义见每份奖励协议)或NEO出于正当理由(定义见每份奖励协议)而终止与公司(或其任何继任者)的雇佣关系,在每种情况下,在控制权变更后的两年内以及剩余的归属期间替代奖励期限内,任何当时尚未兑现的限制性股票单位将立即不可没收,任何当时尚未兑现的未归属期权将完全归属和行使,或者替代奖励在终止时不可没收和支付给此类替代奖励所涵盖的基于时间的限制性股票单位,替代奖励在期权授予之日十周年之前的任何时候均不可没收和行使。
截至2023年12月29日,2022年授予每个近地天体的股票期权处于水下状态(即此类期权的行使价超过公司普通股的价格),因此未计入上表中的价值。
股票期权授予协议表格(2023 年版本)、限制性股票单位协议表格(2023 年) 绩效股票单位协议的版本)和表格(2023 年版本)
从2023年开始,除了上面描述的控制权处理变更外,每份股票期权授予协议、限制性股票单位协议形式和绩效股票单位协议形式都包含加速归属条款,以应对NEO死亡或残疾、无故终止或在每项奖励的适用归属期结束之前退休。截至2023年12月29日,授予每个近地天体的股票期权都在水下,因此未在上表中列出。此外,根据截至2023年12月29日的PSU的实际表现,除控制权变更(假设没有替代奖励)触发事件外,上表中没有考虑任何PSU。
60/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
死亡或残疾
限制性股票单位 — 如果近地天体因其死亡或残疾(定义见奖励协议)而终止其雇用,则截至该终止之日仍未归属的任何限制性SU将立即全额归属。
选项 — 如果NEO由于NEO的死亡或残疾(定义见奖励协议)而终止NEO的雇用,则截至该终止之日仍未归属的任何期权将立即在该终止之日全部归属,所有既得期权将在授予之日十周年之前行使。
PSU — 如果近地天体在使用期间的归属期结束之前死亡或成为残障人士(定义见奖励协议),则近地天体将归属于该近地天体从授予之日起持续工作至归属期结束或控制权发生变化到未提供替代奖励的范围内(以先发生者为准)时该近地天体本应拥有的PSU的数量。
无故解雇
限制性股票单位 — 如果公司因上次归属日期之前发生的无故解雇(定义见奖励协议)而终止NEO的雇用,则在截至终止之日任何限制性股票单位仍未归属的情况下,NEO将立即将限制性股票归属于 按比例计算基准等于 (i) (A) 协议约束的限制性股票单位总数乘以 (B) 分数(在任何情况下都不大于 1)之间的差额(四舍五入到最接近的整数 RSU),其分子是从授予之日到包括终止日期在内的日历天数,其分母是自授予之日起的天数直至授予日三周年之内,减去 (ii) 在此之前已根据协议归属的限制性股票单位总数此类终止的日期。
选项 — 如果公司因上次归属日期之前发生的无故解雇(定义见奖励协议)而终止NEO的聘用,则在截至终止之日任何期权仍未归属的情况下,NEO将立即将期权归属于 按比例计算基准等于 (i) (A) 协议约束期权总数的乘积,乘以 (B) 分数(在任何情况下都不大于 1)之间的差额(四舍五入到最接近的整数期权),其分子是从授予之日到包括终止日期在内的日历天数,分母是从授予之日起的天数和包括授予日三周年,减去 (ii) 协议下已授予的期权总数在此类终止之日之前。任何既得期权(无论是否在 NEO 无故终止之日或之前归属)均可行使,直至(A)参与者无故终止之日起一(1)周年和(B)授予之日十周年(10)周年之内(以较早者为准)。
PSU — 如果公司因在 NEO 雇用期间的归属期结束之前无故解雇(定义见协议)而终止了 NEO 的雇用,则 NEO 将归属于 PSU 按比例计算基准金额等于 (A) 如果近地天体从授予之日起一直持续工作,或者控制权发生变化到未提供替代奖励(以先发生者为准),则近地天体将归属的PSU数量乘以 (B) 分数,其分子是从赠款之日到赠款之日的总日历天数这样的终止日期, 其分母为1,096.
退休
限制性股票单位 — 如果NEO由于在授予之日后NEO退休(定义见奖励协议)而终止了NEO的雇用,如果在NEO退休之日任何限制性股票单位仍未归属,则限制性SU的授予将加快 按比例计算以 NEO 退役之日为基础。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 61 |
选项— 如果NEO由于在授予日期之后退休(定义见奖励协议)而终止了NEO的雇用,如果截至NEO退休之日任何期权仍未归属,则期权的授予将加速 按比例计算以 NEO 退役之日为基础。任何既得期权(无论是否在近地天体退役时或之前归属)均可行使,直至 (i) 近地天体退役之日五周年和 (ii) 授予日十周年(以较早者为准)。
PSU— 如果NEO由于在归属期结束之前和授予日期当天或之后退休(定义见奖励协议)而终止NEO的雇用,则NEO将按以下方式归属于PSU 按比例计算基准金额等于 (A) 如果近地天体从授予之日起一直持续工作到归属期结束或者控制权发生变化到未提供替代奖励(以先发生者为准),则该近地天体本应归属的PSU数量乘以(B)分数,其分子是自2023年1月1日起的总日历天数直至退休之日为止,分母为1,096。
根据2023年期权、RSU和PSU奖励协议,“退休” 是指在NEO年满(i)年满60岁且至少工作了五年,或(ii)年满55岁,至少工作了十年,并且NEO已提前至少六(6)个月向GrafTech提供了参与者打算退休的书面通知后终止其雇用,除非取消了此类通知要求由首席执行官或人力资源和薪酬委员会(自行决定)。
控制权变更
PSU — 如果在PSU的归属期结束或没收之前的任何时候,以及在NEO任职期间,发生控制权变更(根据协议的定义),则PSU将根据控制权变更前的最近可行日期的实际表现进行归属(向NEO提供替代奖励的范围除外),该日期可以合理实现每个测量期的绩效目标已确定;但是,前提是既得 PSU 的数量小于 PSU 的目标数量以奖励协议为证,那么NEO将按目标数量归属PSU。
如果NEO在获得替代奖励后因公司无故解雇或NEO出于正当理由解雇而终止了与公司(或其任何继任者)的雇佣关系,则在控制权变更后的两年内以及替代奖励的剩余归属期内,替代奖励的100%将在此类终止后归属于此类替代奖励所涵盖的PSU。
短期激励计划奖励
根据STIP的条款,如果在年度激励金额支付之日之前,NEO在公司的雇佣被自愿终止(退休除外(定义见STIP))或由于不良行为(定义见STIP)而非自愿终止,则该NEO将无权获得该计划年度的任何年度激励金额。但是,如果NEO死亡或残疾(定义见STIP),无论是长期还是短期,还是公司非因不良行为而非自愿解雇,在计划年度的最后一天作为在职员工领取工资的NEO将有资格获得该计划年度的奖励。
在计划年度(或在奖励支付之日之后但之前)退休的 NEO 将继续有资格获得该计划年度的奖励。STIP下的 “退休” 是指NEO自愿终止对公司及其子公司的雇佣或服务(i)在年满62岁时或之后,以及(ii)只有在人力资源和薪酬委员会根据其唯一和专属的自由裁量权(并首先考虑公司首席执行官的建议)同意这种自愿终止雇佣构成 “退休” 以获得STIP规定的按比例奖励待遇时,前提是,但是,近地天体根据STIP获得的任何按比例分配的奖励是因为如果NEO随后在任何其他公司获得合理的实质性工作,则退休金将由公司自行决定予以补偿 以营利为目的公司或类似实体。截至2023年12月31日,我们的NEO都没有资格根据我们的STIP获得 “退休”。
62/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
除非向参与者提供替代奖励以继续、替换或承担激励奖励,否则如果在计划年度内发生控制权变更(定义见STIP),则在控制权变更之前,参与者的奖励应被视为已获得,并应在该计划年度的目标奖励水平上获得授权,或者如果在计划年度之后但在付款之前发生控制权变更然后,在控制权变更之前,参与者的奖励应为被视为已获得,应在 (a) 计划年度的目标奖励水平或 (b) 计划年度的实际业绩中以较高者为准予以授权。
2022年留存奖金协议
如果NEO在2024年5月31日底之前终止了在公司及其子公司的工作,或者如果NEO在保留期内在任何时候在公司的信誉都不再良好,则NEO将无法获得留用奖金的任何部分(将被没收)。但是,如果NEO的工作场所关闭,NEO的角色被取消,或者NEO在保留期内无故终止其在公司及其子公司的工作(在所有三种情况下,均由公司自行决定在合理的基础上确定),并且留用奖金未被没收,则NEO将获得一笔奖金 按比例分配根据公司或其任何子公司在此保留期内雇用NEO的天数来支付留存奖金。
如果控制权变更(定义见协议)发生在NEO以其他方式获得(或没收)留用奖金之前(但除非向NEO提供替代奖励以供其继续、替代、取代或承担留用奖励机会),则NEO将被视为在控制权变更前夕已全部获得留用奖金(即使NEO在公司及其子公司工作)在此类控制权变更之日终止)。
弗拉纳根遣散费安排
根据其录取通知书的条款,如果弗拉纳根先生在没有 “理由” 的情况下被公司解雇(定义见录用书),公司将向弗拉纳根先生支付一年的基本工资,前提是他执行了有利于公司的解雇协议。录取通知书的条款进一步规定,弗拉纳根先生受 非竞争和 不招揽他人在他受雇期间和终止雇用后两年的契约,以及永久性的 不贬低盟约。
凯斯勒协议
如上所述,凯斯勒先生与公司签订了与他在2022年担任首席执行官兼总裁有关的《凯斯勒协议》。《凯斯勒协议》规定,凯斯勒先生受习惯限制性契约的约束,包括 不竞争, 不招揽他人,和 不贬低,每一次都是在凯斯勒先生自愿辞职后持续一年.
哈尔福德遣散费安排
根据Halford先生的录用函条款,如果Halford先生因非原因被公司解雇,公司将向Halford先生支付一年的基本工资,前提是他执行了有利于公司的解雇协议。录取通知书的条款进一步规定,哈尔福德先生须遵守 非竞争和 不招揽他人在他受雇期间和终止雇用后两年的契约,以及永久性的 不贬低盟约。
佩雷斯福利附录
根据其福利附录的条款,如果佩雷斯先生无故被公司解雇(以及因死亡或残疾除外),则佩雷斯先生将有资格按终止雇用前夕的有效工资标准获得12个月的基本工资,从60年起根据公司不时生效的薪资惯例分期支付基本相等的分期付款第四自此类解雇之日起的第二天,并以该终止日期的最后发放日为止日期 12 个月期限(第一笔此类分期付款将包括根据公司的薪资惯例本应向他支付的所有款项,前提是此类付款是在解雇之日开始的)。只有在32岁之间的期限内,才会支付该补助金和还有 60第四在佩雷斯先生离职后的第二天,佩雷斯先生以公司合理要求的形式签署并向公司提交了一份针对公司及所有关联人员和实体的一般索赔声明。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 63 |
枪击遣散费安排
根据冈宁女士的录取通知书的条款,如果公司因非原因而解雇冈宁女士,公司将向冈宁女士支付一年的基本工资,前提是她执行了有利于公司的解雇协议。
首席执行官薪酬比率
美国证券交易委员会的规定要求我们披露所有员工(首席执行官除外)的年总薪酬的中位数(就薪酬比率而言,“PEO”)、首席执行官的年度总薪酬以及我们上一个完成的财年中这两个金额的比率。
根据适用的美国证券交易委员会规则,我们可以确定员工中位数,以便每三年披露一次薪酬比率,并计算和披露该员工每年的总薪酬;前提是,在上一个完成的财年中,员工人数或员工薪酬安排没有发生我们合理认为会导致上一年度首席执行官薪酬比率披露发生重大变化的变化。我们审查了员工人数和员工薪酬安排的变化,并确定我们的员工人数或员工薪酬安排没有发生任何变化,这将对2023年首席执行官薪酬比率的披露产生重大影响,并最终要求我们确定2023年新的员工中位数。因此,我们在2023年首席执行官薪酬比率中使用了与2022年和2021年首席执行官薪酬比率披露相同的员工中位数。
为了确定2021财年年总薪酬处于所有员工中位数的员工(“员工中位数”),我们测量了每个适用司法管辖区的应纳税收入总额 12 个月截至2021年12月31日的期限为1,352名员工,代表截至2021年12月31日的所有全职、兼职、季节性和临时员工(我们的专业雇主组织除外)。根据适用的美国证券交易委员会规则,该数字不包括任何独立承包商或租赁员工。这个数字包括 非美国员工。由于我们在 2021 年 1 月 1 日之后开始工作,上述部分员工(全职和兼职)的工作时间不到整个财政年度。在确定员工中位数时,我们根据与员工薪酬计划(包括激励性薪酬计划)相关的合理假设和估计,对此类个人的应纳税收入总额进行了年度化。
仅出于本次薪酬比率披露的目的,PEO的薪酬为1,884,791美元。根据适用的美国证券交易委员会规则,自凯斯勒先生于2023年11月15日辞去首席执行官兼总裁职务以来,我们可以通过计算年内担任专业雇主组织的每位人员在担任专业雇主组织期间的薪酬来计算专业雇主的年度薪酬总额,合并这些数字,或者在确定员工中位数的选定日期的2023年周年纪念日当年担任专业雇主的人的薪酬。我们选择按年计算弗拉纳根先生的工资和 非股权激励计划薪酬金额如薪酬汇总表所示,特别是为了反映他的津贴,就好像他全年都在赚钱一样。这种年化的影响使他的工资按年计算金额增加,同时也增加了他获得该数额的STIP的目标机会。
根据法规第402 (c) (2) (x) 项,我们的员工中位数的年薪总额为44,276美元,计算方法是我们的员工中位数2023财年所有适用的薪酬要素的总和 S-K。员工的年总薪酬中位数以欧元(“欧元”)支付,并已使用1.1038欧元/美元的外币汇率转换为美元,如上所述 《华尔街日报》截至 2023 年 12 月 29 日营业结束。
2023年,我们的临时首席执行官兼总裁弗拉纳根先生的年总薪酬与员工中位数的年总薪酬之比约为43比1。我们注意到,由于我们在准备本薪酬比率披露时允许使用合理的估计和假设,因此披露可能涉及一定程度的不精确,该薪酬比率是合理的估计,其计算方式与法规第402(u)项一致 S-K使用下述数据和假设。
64/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
年 |
摘要 补偿 表总计 PEO 弗拉纳根 (1) ($) |
补偿 实际已付款 到 PEO 弗拉纳根 (1)(2) ($) |
摘要 补偿 表总计 前首席执行官 凯斯勒 (3) ($) |
补偿 实际已付款 到以前的 PEO 凯斯勒 (3)(2) ($) |
摘要 补偿 表格总计 为了 前首席执行官 Rintoul (4) ($) |
补偿 其实 已付费 到以前的 PEO Rintoul (4)(2) ($) |
平均值 摘要 补偿 表总计 非 PEO 被命名 行政管理人员 军官 (5) ($) |
平均值 补偿 实际上付给了 非 PEO 被命名 行政管理人员 军官 (5) (6) ($) |
初始固定价值 100 美元 投资基于: |
网 (损失) 收入 (以 000 年代为单位) ($) |
调整后 EBITDA (7) (在 000 年代以后) ($) |
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格拉夫科技 总计 股东 返回 |
纽约证券交易所 Arca 钢铁指数 (TR) 总计 股东 返回 |
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2023 |
不适用 | 不适用 | $ | $ | ( |
) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2022 |
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2021 |
不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | $ | $ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2020 |
不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | $ | $ |
(1) |
(2) | 根据美国证券交易委员会的规定,在2023年、2022年、2021年和2020年(均为 “受保年度”)每年向我们的临时首席执行官和每位前首席执行官支付的 “实际薪酬” 反映了上表中列出的相应金额,调整后如下表所示。上表中反映的美元金额不一定反映我们的临时首席执行官或每位前首席执行官在适用年度内获得或支付给我们的实际薪酬金额。有关我们的人力资源和薪酬委员会就临时首席执行官和每位前首席执行官在每个财年的薪酬做出的决定的信息,请参阅” 薪酬讨论 & 分析 ” 委托书中报告上表所涵盖财政年度薪酬的部分。 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
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Rintoul |
Rintoul |
Rintoul |
凯斯勒 |
弗拉纳根 |
凯斯勒 |
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SCT 总薪酬 |
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减去:所涵盖年度的SCT中报告的股票奖励价值 |
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减去:所涵盖年度的SCT中报告的期权奖励价值 |
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另外:已保障 年底 所涉年度授予的股票和期权奖励的公允价值 |
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公允价值变动(与先前相比) 年底 转至已保障 年底) 在所涉年度之前授予的未归属股票和期权奖励的百分比 |
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公允价值变动(与先前相比) 年底 在涵盖年度之前授予的股票和期权奖励的(至归属日期) |
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截至归属日所涵盖年度授予和归属的股票和期权奖励的公允价值 |
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减去:先前 年底 所涉年度没收的股票和期权奖励的公允价值 |
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实际支付的补偿 |
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(3) |
(4) |
(5) | 的身份 非 PEO 2023 年、2022 年、2021 年和 2020 年每年的近地天体如下: |
年 |
非 PEO 近地天体 | |
2020 |
奎因 J. Coburn、Jeremy S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2021 |
蒂莫西 ·K· 弗拉纳根、奎因 ·J. Coburn、杰里米 ·S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2022 |
Timothy K. Flanagan、Jeremy S. Halford、Inigo Perez Ortiz、Gina K. Gunning | |
2023 |
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多、杰里米·哈尔福德、伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯、吉娜·K·冈宁 |
(6) | 我们的 “实际支付的薪酬” 平均值 非 PEO 2023年、2022年、2021年和2020年每年的近地天体均反映了上表中列出的相应金额,根据美国证券交易委员会的规定进行了调整,如下表所示。上表中反映的美元金额不一定反映我们获得或支付给我们的实际薪酬金额 非 PEO 适用年份的近地天体。有关我们的人力资源和薪酬委员会就以下方面做出的决定的信息 非 PEO NEO 每个财政年度的薪酬,请参阅”薪酬讨论 & 分析 ” 委托书中报告上表所涵盖财政年度薪酬的部分。 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
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非 PEO 近地天体 |
非 PEO 近地天体 |
非 PEO 近地天体 |
非 PEO 近地天体 |
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SCT 总薪酬 |
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减去:所涵盖年度的SCT中报告的股票奖励价值 |
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减去:所涵盖年度的SCT中报告的期权奖励价值 |
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另外:已保障 年底 所涉年度授予的股票和期权奖励的公允价值 |
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公允价值变动(与先前相比) 年底 转至已保障 年底) 在所涉年度之前授予的未归属股票和期权奖励的百分比 |
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公允价值变动(与先前相比) 年底 在涵盖年度之前授予的股票和期权奖励的(至归属日期) |
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截至归属日所涵盖年度授予和归属的股票和期权奖励的公允价值 |
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减去:先前 年底 所涉年度没收的股票和期权奖励的公允价值 |
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实际支付的补偿 |
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GrafTech 国际有限公司 | / 65 |
(7) | 非公认会计准则 财务措施。有关更多信息,包括我们如何定义该财务指标以及净(亏损)收入的对账表,请参阅本委托书的附录A,净收入(亏损)收益是根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比的财务指标。薪酬讨论与分析 ” 有关更多信息,请参见上文 |
绩效衡量 |
自然 |
解释 | ||
财务措施 | A 非公认会计准则 财务措施。有关更多信息,包括我们如何定义该财务指标以及净(亏损)收入的对账表,请参阅本委托书的附录A,净收入(亏损)收益是根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比的财务指标。 | |||
财务措施 | A 非公认会计准则 财务措施。有关其他信息,包括我们如何定义该财务指标以及与经营活动提供的净现金的对账表,请参阅本委托书附录A,后者是根据美国公认会计原则计算和列报的最直接可比的财务指标。 | |||
财务措施 | 我们的PSU基于我们的相对股东总回报率,将我们的总股东回报率(以股票表现价格和任何再投资的股息来衡量)与同行群体的股东回报率进行比较。 |
66/GrafTech 国际有限公司 | |
GrafTech 国际有限公司 |
67 |
问题与答案
Q. | 我为什么会收到这些代理材料? |
A. | 您之所以收到这些材料,是因为您在2024年3月13日(董事会确定的记录日期)营业结束时是股东,因此您有权收到年会通知,并对将在2024年5月9日举行的年会上提出的事项进行投票。 |
Q. | 年会何时何地举行? |
A. | 年会将于美国东部时间2024年5月9日上午8点举行。我们的年会将是一次完全虚拟的股东会议,将完全通过网络音频直播进行。 |
Q. | 如何注册参加虚拟年会? |
A. | 要参加虚拟年会,您必须在记录日期营业结束时成为股东,并且事先已注册参加会议。注册参加当天或之前的年会 [•]上 [•],2024 年通过访问 [•]。你会需要 16 位数您的控制号码已找到 白色代理卡或 白色投票说明表。您将收到一封确认信 电子邮件提供有关如何参加会议的信息。注册后,您将能够通过访问来参加年会 [•]然后输入同样的内容 16 位数你以前常用的控制号码 预注册如您的确认中所示 电子邮件。没有股权的受益股东 16 位数控制号码应遵循您的经纪人、银行或其他被提名人提供的投票指示表上提供的指示。除了注册会议外,希望在会议上投票的受益持有人还必须在会议之前获得银行、经纪人或其他被提名人的合法代理人。如果您在会议上投票,则需要随身携带合法代理人的电子图像(例如pdf文件或扫描件)。 |
由于主办平台的容量,会议参与受到限制,一旦电子报名开始,将按先到先得的原则接受会议准入。会议的电子入场时间将从 [•]美国东部时间,会议将在美国东部时间上午 8:00 准时开始。如果您在访问虚拟会议时遇到困难,请拨打将在以下地址发布的技术支持电话 [•].
Q. | 谁有权在年会上投票? |
A. | 在2024年3月13日(董事会确定的记录日期)营业结束时,GrafTech普通股的持有人可以在年会上投票。 |
Q. | 我可以投多少票? |
A: | 每股普通股有权就提交表决的每项事项进行一票。2024 年 3 月 13 日,有 [256,831,870]已发行并有权投票的普通股。 |
Q. | 什么是年会的法定人数? |
A. | 截至2024年3月13日营业结束时已发行和流通的大多数普通股的持有人在年会开始时亲自或通过代理人出席,构成会议业务交易的法定人数。我们将弃权票算作出席会议,以确定年度会议是否达到法定人数。“经纪人 不投票”(经纪人或被提名人持有的股份,如果经纪人或被提名人没有就某一事项进行表决的自由裁量权,也没有收到客户关于该事项的投票指示)将不计算在内,也不会被视为对年会将要审议的提案所投的票。出于我们要求的投票目的,虚拟出席我们的年会即构成亲自出席 章程。 |
Q. | 年会将对哪些项目进行投票,批准每个项目所需的投票是多少? |
A. | 所有股东都有权对以下提案进行投票: |
68/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
• | 提案 1—选举两名董事,任期三年或直到其继任者当选并获得资格为止; |
• | 提案2——批准选择德勤会计师事务所作为我们的2024年独立注册会计师事务所; |
• | 提案3——在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬;以及 |
• | 处理在会议或任何休会或延期之前适当处理其他事项。 |
假设Undavia被提名人实际上已在年会上正确提名参选,并且Undavia集团尚未撤回此类提名,则董事选举将被视为有争议的选举,根据GrafTech第三条第2款的规定,董事选举将被视为有争议的选举 章程,董事将在多元化基础上选出。这意味着获得 “支持” 票数最多的两(2)名董事候选人将当选。弃权票和任何经纪人 不投票将不计为所投的选票,将导致适用的被提名人获得的选票减少 “支持” 该被提名人的选票。如果Undavia集团撤回其被提名人、放弃招标或未能遵守通用代理规则,则该选举将被视为没有争议,任何支持Undavia集团提名人的选票(如适用)都将被忽略且不计算在内,无论该公司的投票是否提供 白色代理卡或 Undavia 集团的 [•]代理卡,董事将在剩余选票的多数基础上选出。
提案2要求亲自或通过代理人出席会议并有权投票的股份的表决权的肯定多数 那——也就是说,“赞成” 票数必须超过 “反对” 票和弃权票总数的总和。根据纽约证券交易所的规定,批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所通常被视为 “例行公事”,这将是今年年会议程上唯一一项提案,根据该提案,您的经纪人可以在没有您的指示的情况下对您的股票进行投票。结果,经纪人 不投票提案 2 通常不符合预期。但是,只要您的经纪人向您提供Undavia集团的代理材料,它将无权对包括提案2在内的 “常规事项” 进行投票。在这种情况下,如果您不指示经纪人如何就提案2对您的股票进行投票,则您的股票可能无法就此事进行投票。我们敦促您使用以下方法告知您的经纪商您希望如何对股票进行投票 白色投票说明表。
提案3要求亲自或通过代理人出席会议并有权就此进行表决的股份的表决权的肯定多数,即 “赞成” 票数必须超过 “反对” 票和弃权票的总和(经纪商) 不投票不会对提案 3 的结果产生任何影响。
尽管关于指定执行官薪酬的咨询投票是 不具约束力,我们的人力资源和薪酬委员会希望在未来做出决定时考虑并考虑投票结果。
Q. | 年会上还有其他项目要投票吗? |
A. | 我们不知道在年会之前可能发生任何其他问题。如果在年会上正确提出任何其他事项,您的代理人将授权被指定为代理人的个人根据其最佳判断进行投票或以其他方式行事。 |
Q. | 为什么我收到了不同颜色的代理卡? |
A. | 如上所述,Undavia集团已通知我们,它打算提名候选人参加年会董事选举。董事会已向你提供了所附信息 白色代理卡。Undavia 集团可能会向您发送 [•]代理卡。委员会建议使用随附的 白色投赞成票的代理卡 只有董事会提议选举的两名候选人为董事。董事会还建议你忽略并丢弃 [•]代理卡。 |
您的股票可能通过多个经纪账户或其他股票所有权账户拥有。为了对您拥有的所有股票进行投票,您必须使用每股股票 白色您收到的代理卡是为了通过互联网、电话或标记、签名、注明日期并归还账户对每个账户进行投票 白色邮资中的代理卡 预付费提供的信封。
如果Undavia集团继续进行先前宣布的提名,则公司可能会在年会日期之前发送多封邮件,以确保股东有公司最新的代理信息和材料可供投票。公司会给你发一个新的 白色无论您之前是否投过票,每次邮寄时都会附上代理卡。我们鼓励你每次都投票 白色您收到的代理卡。您提交的最新日期代理将被计算在内。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 69 |
Q. | 在年会上将如何对代理人进行投票? |
A. | 如果您通过经纪人或被提名人持有股票,并且没有向经纪人或被提名人提供具体的投票指示,在这种情况下,根据经纪人或被提名人的管理规则,您的经纪人或被提名人将有权自由决定就常规事项对此类股票进行投票,但不能对此类股票进行投票 非常规事情。结果: |
• | 您的经纪人或被提名人 不会有权就提案1和3对此类股票进行投票,因为纽约证券交易所的规则将这些事项视为 非常规的。因此,这样的经纪人 不投票不会对这些提案的表决结果产生任何影响. |
• | 您的经纪人或被提名人通常有权就提案2对此类股票进行投票,因为根据纽约证券交易所的规定,该事项被视为例行公事。但是,只要您的经纪人向您提供Undavia集团的代理材料,它将无权对包括提案2在内的 “例行事项” 进行投票。在这种情况下,如果您不指示经纪人如何就提案2对您的股票进行投票,则您的股票可能无法就该问题进行投票。我们敦促您使用以下方法告知您的经纪商您希望如何对股票进行投票 白色投票说明表。 |
就目前而言,经纪人 不投票为了确定是否达到法定人数, 将被视为出席.
如果您是注册股东,并且在您提交的正确执行的代理卡上未显示任何指令,则所代表的股票为 白色对于董事会在提案 1、提案 2 和提案 3 中推荐的每位被提名人,将根据代理持有人对可能在年会或其任何休会或延期之前适当地提出的任何其他事项的判断,对委托人进行投票 “支持”。如果你返回 白色只标记一(1)名董事候选人的代理人,只有该被提名人将被选中;应该 白色退还代理卡,并标记超过两(2)名董事候选人,将不对董事的选举进行投票。
Q. | 我该如何投票? |
A. | 您可以通过以下任一方式投票: |
• | 通过互联网。如果你收到了一份纸质副本 白色通过邮寄的代理卡或投票说明表,您可以按照以下说明通过互联网提交代理人 白色代理卡或投票说明表。 |
• | 通过电话。您可以按照以下说明通过电话提交投票 白色 代理卡(如果您通过邮件收到此类材料)。 |
• | 通过邮件。您可以通过填写、签名和注明日期来提交代理人 白色代理卡或投票说明表并将其邮寄到随附的自填地址信封中。如果在美国邮寄,则无需邮费。 |
• | 在虚拟年会期间在线。如果您以登记在册股东的名义持有股份,则可以在虚拟年会期间按照以下说明进行在线投票 白色您收到的代理卡。如果您是受益所有人但不是登记在册的股东,则只能在虚拟年会上通过从您的经纪人、受托人或被提名人那里获得的合法代理人(如适用)进行在线投票。受益所有人应参阅 “如何注册参加虚拟年会?”以上是有关如何注册参加虚拟年会以便在年会上对股票进行投票的信息。 |
正确完成并提交 白色代理卡和投票指示表,以及正确填写并通过互联网提交的委托书,只要及时收到以供投票且不被撤销,将按照所提供的说明在虚拟年会上进行投票。
70/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
董事会强烈敦促你放弃投票,不要使用任何方式投票 [•]Undavia 集团向您发送的代理卡。
Q. | 我投票后可以改变主意吗? |
A. | 是的,您可以通过在虚拟年会期间进行在线投票或在虚拟年会之前撤销您的代理来更改您的投票。要撤销您的代理,您必须: |
• | 在我们的主要行政办公室向我们的公司秘书提交撤销文书:982 Keynote Circle,俄亥俄州布鲁克林高地 44131; |
• | 发一个新邮件 白色代理卡的日期在您希望撤销给我们主要执行办公室的公司秘书的委托书之日之后; |
• | 根据互联网投票网站上的指示,通过互联网提交日期较晚的代理人;或 |
• | 如果您是登记在册的股东或获得经纪人、受托人或被提名人的合法代理人(如适用),则可以在虚拟年会期间参加虚拟年会并在线投票。 |
如果您的代理未被撤销,我们将根据您在年会上指出的指示在年会上对其进行投票 白色代理卡或投票说明表,或者,如果通过互联网提交,则如提交时所示。
如果你已经使用投票了 [•]Undavia 集团向您发送的代理卡,您完全有权更改您的投票,我们强烈建议您使用以下方式撤销该代理卡 白色代理卡仅对董事会通过邮件、互联网或电话推荐的两(2)名候选人(黛布拉·芬和安东尼·塔科内)投赞成票。只有您提交的最新有效执行的委托书才会被计算在内,任何代理可以在年会行使之前随时被撤销。
Q. | 年会结束后在哪里可以找到投票结果? |
A. | 我们将在年会上公布初步投票结果,并将在表格上的最新报告中报告最终投票结果 8-K,我们将在会议结束后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交。 |
Q. | 谁承担此次代理招标的费用? |
A. | GrafTech 承担所有代理招标费用。除了通过邮件进行邀请外,我们的董事会、高级职员和正式员工还可以通过电话、传真、电子传输和个人面试来征集代理人,无需额外报酬。我们将要求经纪商、银行、托管人和其他信托机构向普通股的受益所有人转发代理招揽材料,并将向他们偿还合理的费用 自掏腰包与分发代理材料相关的费用。 |
由于Undavia集团可能进行代理招标,我们将承担与代理人相关的额外费用。我们聘请了代理招标公司Mackenzie Partners, Inc.(“Mackenzie”)来协助我们招揽代理人,总费用为美元[•]加上开支 [不超过 $[•]]寻求与招标有关的协助。麦肯齐预计,大约 [•]其员工将协助招标。据估计,公司招募代理人所需的总金额约为$[•],大约 $[•]其中迄今为止已累计.实际金额可能更高或更低,具体取决于与招标有关的事实和情况。
Q. | 我现在需要做什么? |
A. | 您应仔细阅读并考虑本委托书中包含的信息。它包含有关GrafTech的重要信息,您在投票前应考虑这些信息。 |
Q. | 如果我对年会或对你的股票进行投票有疑问,我应该给谁打电话? |
A. | 如果您对股票进行投票有任何疑问或需要任何帮助,或者需要代理材料的更多副本,请通过以下方式联系我们的代理招标公司Mackenize: |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 71 |
百老汇 1407 号,27第四地板
纽约州纽约 10018
800-322-2885(从美国或加拿大拨打免费电话)
+1-212-929-5500来自其他国家。
或者
通过电子邮件:proxy@mackenziepartners.com
72/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
附加信息
股东的提议
根据规则 14a-8根据《交易法》,如果要将其包含在与会议相关的委托书和委托书表格中,则我们必须在2024年12月5日之前收到有关打算在2025年股东大会(“2025年年会”)上提交的任何股东提案的通知。任何此类提案还必须符合规则的其他要求 14a-8.
根据我们的 “预先通知” 条款 章程,如果您想根据特拉华州公司法(而不是根据规则将其包含在委托声明中)提交2025年年会提案以供在会议上提交 14a-8)或打算直接提名某人作为董事会选举候选人,公司秘书必须在 2025 年 1 月 9 日至 2025 年 2 月 8 日营业结束期间(分别是 120 天和 90 天)收到提案或提名 一年年会周年纪念。如果股东未能在2025年2月8日之前提交提案,则该提案将被视为不合时宜,指定的代理人可以对该提案行使自由裁量投票权。
如果自年会周年之日起30天内更改2025年年会的日期,则公司秘书必须在不早于120天之前收到任何此类提案或提名第四2025 年年会前一天以及 (1) 90 年会结束时以较晚者为准第四2025 年年会的前一天;或 (2) 10第四自公司首次公开披露2025年年会日期之后的第二天。任何提案或提名都必须符合我们的其他要求 章程。
如果您想在2025年年会之前提交提案,但不希望将其包含在委托书和代理卡中,则还必须按照我们规定的程序和截止日期向我们发出书面通知 章程。请将此类信件寄至:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州 44131,收件人:公司秘书。
共享相同地址的股东
一些经纪商、银行和其他被提名人的记录持有者可能参与了 “住宅” 委托书和年度报告的做法。这意味着,如果您是股票的受益所有人,除非公司收到相反的指示,否则可能只向您家庭中的多位股东发送了一份委托书和年度报告的副本。如果您通过以下地址或电话给我们写信或致电,我们将立即将文件的单独副本发送给您:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布鲁克林高地 44131,收件人:投资者关系,电话号码 216-676-2000.希望将来单独收到委托声明和年度报告的副本,或者正在收到多份副本但只想为家庭收到一份副本的受益所有人应联系其经纪人、银行或其他被提名人记录持有人。
表格上的年度报告 10-K
如果您想免费收到我们的年度报告表格的副本 10-K截至2023年12月31日的年度——根据向美国证券交易委员会提交的文件,不包括展品——请通过以下地址写信给我们:GrafTech International Ltd.,982 Keynote Circle,俄亥俄州布鲁克林高地 44131,收件人:投资者关系。您也可以查看表格 10-K访问我们网站www.graftech.com的 “投资者” 栏目。我们网站上的信息或可通过我们的网站访问的信息不属于本委托声明的一部分。我们仅将我们的网站列为非活跃的文本参考,并不打算将其作为我们网站的活跃链接。
关于前瞻性陈述的警示说明
本委托书可能包含1995年《美国私人证券诉讼改革法》安全港条款所指的前瞻性陈述。前瞻性陈述反映了我们目前对财务预测、未来运营管理计划和目标以及未来经济表现等方面的看法。前瞻性陈述的示例包括我们对未来的陈述等
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / 73 |
估计的数量、定价和收入、预期的资本支出水平和销售成本、成本合理化计划带来的预期成本降低,以及 一次性的与调整后的息税折旧摊销前利润和自由现金流相关的实施成本和指导。你可以使用前瞻性词语来识别这些前瞻性陈述,例如 “将”、“可能”、“计划”、“估计”、“项目”、“相信”、“预期”、“预见”、“打算”、“应该”、“可以”、“目标”、“继续”、“定位”、“有信心” 或负面版本那些词或其他类似的词语。本委托书中包含的任何前瞻性陈述均基于我们的历史表现以及考虑到我们当前可用信息的当前计划、估计和预期。我们不应将纳入这些前瞻性信息视为我们所设想的未来计划、估计或预期将得到实现的陈述。我们的预期和目标不是对实际业绩的预测,从历史上看,我们的业绩往往与我们的预期和目标存在重大偏差。这些前瞻性陈述受与我们的运营、财务业绩、财务状况、业务、前景、增长战略和流动性相关的各种风险、不确定性和假设的影响。因此,有或将会有重要因素可能导致我们的实际业绩与这些陈述中显示的业绩存在重大差异,包括公司向美国证券交易委员会提交的报告和声明中 “前瞻性陈述警示说明” 和 “风险因素” 部分中描述的因素。本委托书中的前瞻性陈述仅与陈述发表之日的事件有关。除非法律要求,否则我们不承担任何义务公开更新或审查任何前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来发展还是其他原因。
74/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
附录 A: 非公认会计准则金融措施
我们提供的某些财务指标不符合公认会计原则。息税折旧摊销前利润、调整后的息税折旧摊销前利润、调整后的净(亏损)收入、自由现金流和调整后的自由现金流为 非公认会计准则金融措施。
我们将息税折旧摊销前利润定义为 非公认会计准则财务指标,如净收入或亏损加上利息支出,减去利息收入,再加上所得税和折旧及摊销。我们将调整后的息税折旧摊销前利润定义为息税折旧摊销前利润加上任何养老金和其他离职后福利(“OPEB”)计划支出或福利、公开发行调整和相关费用, 非现金外币调整的收益或损失 非操作性本位币为美元的外国子公司的资产和负债,股票薪酬支出, 非现金固定资产注销,关联方应付款 -税应收账款协议调整和商誉减值费用。调整后的息税折旧摊销前利润是我们的管理层和董事会用来制定预算和运营目标以管理业务和评估业绩的主要指标。
我们对调整后的息税折旧摊销前利润进行监测,以此作为我们GAAP指标的补充,并认为向投资者介绍调整后的息税折旧摊销前利润很有用,因为我们认为这有助于对我们的评估 逐期通过删除本质上不属于运营的项目来实现运营业绩,从而可以比较我们在多个时期内经常出现的核心业务经营业绩,不受资本结构、资本投资周期和固定资产基础差异的影响。此外,我们认为,投资者、证券分析师、评级机构和其他各方广泛使用调整后的息税折旧摊销前利润和类似指标来评估我们行业的公司,以此作为衡量财务业绩和偿债能力的指标。
我们使用调整后的息税折旧摊销前利润作为分析工具存在局限性,您不应孤立地考虑调整后的息税折旧摊销前利润,也不应将其作为根据公认会计原则报告的业绩分析的替代品。其中一些限制是:
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映我们营运资金需求的变化或现金需求; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映我们在资本设备或其他合同承诺方面的现金支出,包括增加或替换资本资产的任何资本支出要求; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映偿还债务利息或本金所需的利息支出或现金需求; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映可能代表我们可用现金减少的纳税额; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映与我们的养老金和OPEB计划相关的支出或收益; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映公开发行和相关费用; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润并未反映 非现金外币调整的收益或损失 非-本位币为美元的外国子公司的运营资产和负债; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映股票薪酬支出; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润并未反映 非现金 注销固定资产; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映关联方的应付账款——应收税款协议调整; |
• | 调整后的息税折旧摊销前利润不反映商誉减值费用;以及 |
• | 其他公司,包括我们行业的公司,可能会以不同的方式计算息税折旧摊销前利润和调整后的息税折旧摊销前利润,这降低了其作为比较衡量标准的用处。 |
我们将调整后的净(亏损)收入定义为 非公认会计准则财务指标,即净(亏损)收入,不包括用于计算调整后息税折旧摊销前利润的项目,减去这些调整的税收影响。我们认为,调整后的净(亏损)收入对向投资者介绍很有用,因为我们认为这有助于投资者了解公司的潜在运营盈利能力。
我们将自由现金流定义为 非公认会计准则财务指标,即经营活动提供的净现金减去资本支出。我们将调整后的自由现金流定义为 非公认会计准则财务指标,即自由现金流,根据利率互换合约结算所支付或收到的款项以及控制权变更费用(定义见下文)的支付进行调整,这些费用是由于我们当时最大股东的所有权降至已发行股票总额的30%以下而触发的。我们将自由现金流和调整后的自由现金流作为评估流动性的关键衡量标准,同时结合相关的公认会计原则
A-1/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
金额。我们在考虑可用现金时也使用这些衡量标准,包括用于与股息和全权投资相关的决策目的。此外,这些措施有助于管理层、审计委员会和投资者评估公司通过经营活动产生流动性的能力。就本措施而言,当布鲁克菲尔德及其任何关联公司停止拥有至少占公司股票公允市场价值或总投票权的百分之三十(30%)或百分之三十五(35%)(如适用)的公司股票(“控制权变更”)时,控制权发生了变化。
在评估息税折旧摊销前利润、调整后的息税折旧摊销前利润、调整后的净(亏损)收益、自由现金流和调整后的自由现金流时,您应该意识到,将来,我们将产生与下述对账调整类似的费用。我们对息税折旧摊销前利润、调整后息税折旧摊销前利润、调整后净(亏损)收益、自由现金流和调整后自由现金流的列报不应解释为暗示我们的未来业绩不会受到这些支出或任何异常情况的影响 非经常性的物品。在评估我们的业绩时,您应考虑息税折旧摊销前利润、调整后净额(亏损)收益、自由现金流和调整后的自由现金流以及其他衡量财务业绩和流动性的指标,包括我们的净(亏损)收入、经营活动现金流和其他GAAP财务指标。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / A-2 |
下表协调了我们的 非公认会计准则与最直接可比的GAAP指标相比的关键财务指标:
净(亏损)收入与调整后息税折旧摊销前利润的对账
(千美元) |
年底已结束 十二月三十一日 2023 |
年底已结束 十二月三十一日 2022 |
||||||
净(亏损)收入 |
$ | (255,250 | ) | $ | 382,962 | |||
添加: |
||||||||
折旧和摊销 |
56,889 | 55,496 | ||||||
利息支出 |
58,087 | 36,568 | ||||||
利息收入 |
(3,439 | ) | (4,480 | ) | ||||
所得税 |
(18,514 | ) | 69,356 | |||||
|
|
|
|
|||||
EBITDA |
(162,227 | ) | 539,902 | |||||
调整: |
||||||||
养老金和OPEB计划支出(福利)(1) |
6,309 | (7,355 | ) | |||||
公开发行和相关费用(2) |
— | 100 | ||||||
非现金外币调整造成的损失(3) |
603 | 521 | ||||||
股票薪酬支出(4) |
4,433 | 2,311 | ||||||
非现金固定资产 注销(5) |
— | 1,068 | ||||||
关联方应收税款协议调整(6) |
249 | (83 | ) | |||||
商誉减值费用(7) |
171,117 | — | ||||||
|
|
|
|
|||||
调整后 EBITDA |
$ | 20,484 | $ | 536,464 | ||||
|
|
|
|
(1) | 我们的养老金和OPEB计划的净定期福利成本(信贷),包括 按市值计价亏损(收益),指因假设或经验变化而对计划资产和债务进行重新计量而产生的精算损益。我们在每年第四季度确认与年度收益调整相关的精算损益。 |
(2) | 与公开发行相关的法律、会计、印刷和注册费用及相关费用。 |
(3) | 非现金外币调整造成的损失 非操作性我们的资产和负债 非美国本位币为美元的子公司。 |
(4) | 非现金股票补助金的费用。 |
(5) | 非现金固定资产 注销记录为过时资产。 |
(6) | 非现金将来由我们单独付款的费用调整 首次公开募股前预计将要使用的税收资产的股东。 |
(7) | 非现金商誉减值费用。 |
A-3/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
净(亏损)收入与调整后净(亏损)收入的对账
(千美元) |
年底已结束 十二月三十一日 2023 |
年底已结束 十二月三十一日 2022 |
||||||
净(亏损)收入 |
$ | (255,250 | ) | $ | 382,962 | |||
调整, 税前: |
||||||||
养老金和OPEB计划支出(福利)(1) |
6,309 | (7,355 | ) | |||||
公开发行和相关费用(2) |
— | 100 | ||||||
非现金外币调整造成的损失(3) |
603 | 521 | ||||||
股票薪酬支出(4) |
4,433 | 2,311 | ||||||
非现金固定资产 注销(5) |
— | 1,068 | ||||||
关联方应收税款协议调整(6) |
249 | (83 | ) | |||||
商誉减值费用(7) |
171,117 | — | ||||||
|
|
|
|
|||||
总计 非公认会计准则调整 税前 |
$ | 182,711 | ($ | 3,438 | ) | |||
所得税的影响 非公认会计准则调整(8) |
28,213 | (142 | ) | |||||
|
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|||||
调整后的净(亏损)收益 |
$ | (100,752 | ) | $ | 379,666 | |||
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(1) | 我们的养老金和OPEB计划的净定期福利成本(信贷),包括 按市值计价亏损(收益),指因假设或经验变化而对计划资产和债务进行重新计量而产生的精算损益。我们在每年第四季度确认与年度收益调整相关的精算损益。 |
(2) | 与公开发行相关的法律、会计、印刷和注册费用及相关费用。 |
(3) | 非现金外币调整造成的损失 非操作性我们的资产和负债 非美国本位币为美元的子公司。 |
(4) | 非现金股票补助金的费用。 |
(5) | 非现金固定资产 注销记录为过时资产。 |
(6) | 非现金将来由我们单独付款的费用调整 首次公开募股前预计将要使用的税收资产的股东。 |
(7) | 非现金商誉减值费用。 |
(8) | 税收对 非公认会计准则调整受其免税额和适用的司法管辖区税率的影响。 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / A-4 |
经营活动提供的净现金与自由现金流和调整后的自由现金流的对账
(千美元) |
年底已结束 十二月三十一日 2023 |
年底已结束 十二月三十一日 2022 |
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经营活动提供的净现金 |
$ | 76,561 | $ | 324,628 | ||||
资本支出 |
(54,040 | ) | (72,165 | ) | ||||
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自由现金流 |
22,521 | 252,463 | ||||||
利率互换结算(1)(2) |
27,453 | 6,423 | ||||||
控制付款的变更(3) |
— | 443 | ||||||
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调整后的自由现金流 |
$ | 49,974 | $ | 259,329 | ||||
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(1) | 收到与我们未偿还的利率互换合约的月度结算相关的现金。 |
(2) | 截至2023年12月31日的年度包括因终止我们的利率互换合约而获得的现金。 |
(3) | 在2021年第二季度,我们发生了 税前由于我们当时最大的股东布鲁克菲尔德的所有权低于已发行股份总额的30%,控制权变更费用为8,800万美元。在这8,800万美元中 税前控制权变更费用,7300万美元为现金,1500万美元为现金 非现金。由于相关的工资税缴纳时间安排,到2023年第四季度共支付了7200万澳元的现金费用,另外100万美元将在随后的季度支付。 |
A-5/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
附录 B:关于招标参与者的补充信息
GrafTech、其董事(包括其董事候选人)及其某些执行官和员工参与了与年会有关的代理人招募活动。我们估计,大约有6名员工将协助代理招标。我们将应要求补偿经纪公司和其他机构向股票受益所有人转交招标材料的合理费用。本附录B列出了与GrafTech的董事、董事候选人、某些执行官和某些员工有关的信息,这些员工由于担任GrafTech的董事职位或可能代表GrafTech征集代理人(统称为 “参与者”),根据美国证券交易委员会的规定,被视为GrafTech招标的 “参与者”。参与者的办公地址是俄亥俄州布鲁克林高地982主题演讲圈44131。
现任董事和董事候选人
我们现任董事和董事候选人的姓名如下。“提案1选举两名董事,任期三年或直到其继任者当选并获得资格” 中描述了我们现任董事和董事候选人的主要职业。每位董事和被提名董事的办公地址是俄亥俄州布鲁克林高地982主题演讲圈44131。
迭戈·多诺索 | 亨利 R. 凯泽 | |
米歇尔·J·杜马斯 | 马塞尔·凯斯勒 | |
黛布拉·芬恩 | 安东尼 R. 塔科内 | |
让-马克·日耳曼 |
官员和员工
下文列出了被视为参与者的执行官和员工的主要职业。主要职业是指该人在公司的职位,每个人的办公地址是俄亥俄州布鲁克林高地982 Keynote Circle 44131。
姓名 |
标题 | |
蒂莫西 K. 弗拉纳根 | 临时首席执行官兼总裁 | |
Gina K. Gunning | 首席法务官兼公司秘书 | |
杰里米 ·S· 哈尔福德 | 执行副总裁、首席运营官 | |
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 | 临时首席财务官兼财务主管 | |
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 | 商务和 CTS 高级副总裁 | |
迈克尔·狄龙 | 投资者关系和企业传播副总裁 |
有关参与者公司证券所有权的信息
截至2024年3月8日,身为董事的参与者(包括公司的董事候选人或执行官)持有的公司普通股数量在 “某些受益所有人和管理层的担保所有权” 中进行了描述。
下表列出了截至2024年3月13日GrafTech的其他员工持有的GrafTech普通股数量,他们被视为我们代理招标的参与者。除非本委托书中另有规定,否则公司不知道有任何参与者拥有本公司的任何登记证券,但该参与者不以实益方式拥有这些证券。
姓名 |
实益所有权的金额和性质 | |
迈克尔·狄龙 | 13,978 |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / B-1 |
参与者有关GrafTech证券交易的信息——过去两年
下表列出了有关每位参与者在2022年3月8日至2024年3月8日期间购买和出售GrafTech证券的信息。除非另有说明,否则所有交易均在公开市场上进行或根据我们的股权补偿计划进行,这些证券的购买价格或市值均不由为收购或持有此类证券而借入或以其他方式获得的资金所代表。
姓名 |
交易 |
的数量 |
的数量 |
收购 (A)/ |
*交易 | |||||
迈克尔·狄龙 |
02/26/2024 | 1,768 | D | F | ||||||
02/26/2024 | 5,101.56 | A | M | |||||||
02/26/2024 | 5,101.56 | D | M | |||||||
02/26/2024 | 735 | D | F | |||||||
02/26/2024 | 2,120 | A | M | |||||||
02/26/2024 | 2,120 | D | M | |||||||
03/01/2023 | 732 | D | F | |||||||
02/28/2023 | 0.46 | D | S | |||||||
02/28/2023 | 2,112.46 | A | M | |||||||
02/28/2023 | 2,112.46 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 11,059 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 9,146 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 15,244 | A | A | |||||||
迭戈·多诺索 |
12/29/2023 | 6,278.5388 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 3,590.0783 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 539.6389 | A | A | |||||||
06/16/2023 | 11,068.4932 | A | A | |||||||
米歇尔·J·杜马斯 |
12/29/2023 | 7,134.7032 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 4,079.6345 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 3,312.7834 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 113.9952 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 3,729.4239 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 110.3165 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 6,433.8235 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 98.9099 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 5,655.4524 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 95.8927 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 3,447.6662 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 53.5058 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,533.7838 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 36.6509 | A | A | |||||||
黛布拉·芬恩 |
12/29/2023 | 14,269.4064 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 8,159.2689 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 5,881.5193 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 77.4270 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 5,658.4362 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 68.5108 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 11,029.4118 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 46.6810 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 9,280.7425 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 29.9524 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 5,657.7086 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 10.2426 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 4,158.0042 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 3.2020 | A | A |
B-2/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
蒂莫西 K. 弗拉纳根 |
02/25/2024 | 5,613 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 15,742 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 15,742.4345 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 3,733 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 10,468 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 10,468.5516 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 93.5214 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 82.9152 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 85.8096 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 96.7860 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 42,658 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 3,717 | D | F | |||||||
02/25/2023 | 10,425 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 10,425.3615 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 47,038 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 109.2847 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 120.4156 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 73.3038 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 53.8170 | A | A | |||||||
让-马克·日耳曼 |
12/29/2023 | 12,557.0776 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 7,180.1567 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 7.0524 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 5,350.0567 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 7.2986 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 7.4363 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 8.1937 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 4.9879 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 1.5706 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,014.0333 | A | A | |||||||
Gina K. Gunning |
02/25/2024 | 5,444 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 14,553 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 14,553.6442 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 2,512 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 6,714 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 6,714.8353 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 86.4553 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 53.1888 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 89.4733 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 55.0455 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 39,435 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 6,687.7778 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 43,484 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 70.1046 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 77.2449 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 47.0234 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 34.5229 | A | A | |||||||
杰里米 ·S· 哈尔福德 |
02/25/2024 | 7,010 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 19,661 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 19,661.2253 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 3,938 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 11,043 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 11,043.7912 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 116.7994 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 87.4796 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 120.8765 | A | A |
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / B-3 |
03/31/2023 | 90.5333 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 53,275 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 3,922 | D | F | |||||||
02/25/2023 | 11,000 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 11,000.2969 | D | M | |||||||
02/25/2023 | 58,746 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 115.3029 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 127.0467 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 77.3406 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 56.7807 | A | A | |||||||
凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多 |
02/25/2024 | 2,226 | D | F | ||||||
02/25/2024 | 2,226 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 6,224 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 6,224.0801 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 1,579 | D | F | |||||||
02/25/2024 | 4,415 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 4,415.8989 | D | M | |||||||
03/01/2023 | 1,573 | D | F | |||||||
02/28/2023 | 0.1050 | D | S | |||||||
02/28/2023 | 4,398.1050 | A | M | |||||||
02/28/2023 | 4,398.1050 | D | M | |||||||
亨利 R. 凯泽 |
11/10/2023 | 23,970.9122 | A | M | ||||||
11/10/2023 | 23,970.9122 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 39.8837 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 35.2024 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 2,957.8189 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 24.0301 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 5,646.0084 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 15.4004 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 4,785.3828 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 5.2547 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 2,917.2560 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 1.6314 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 2,143.9709 | A | A | |||||||
马塞尔·凯斯勒 |
07/01/2023 | 12,480 | A | M | ||||||
07/01/2023 | 12,480.0592 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 123.5629 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 194.8386 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 201.6399 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 127.8762 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 97,997 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 177,742 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 130.2890 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 143.5592 | A | A | |||||||
07/01/2022 | 61,874 | A | A | |||||||
07/01/2022 | 61,874 | A | A | |||||||
伊尼戈·佩雷斯·奥尔蒂斯 |
02/25/2024 | 17,216 | A | M | ||||||
02/25/2024 | 17,216.3737 | D | M | |||||||
02/25/2024 | 13,951 | A | M | |||||||
02/25/2024 | 13,951.3290 | D | M | |||||||
06/30/2023 | 102.2735 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 110.5076 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 105.8436 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 114.3651 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 46,650 | A | A | |||||||
02/25/2023 | 13,895 | A | M | |||||||
02/25/2023 | 13,895.1119 | D | M |
B-4/GrafTech 国际有限公司 | 2024 年委托声明 |
02/25/2023 | 51,440 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 145.6532 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 160.4882 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 97.6983 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 71.7266 | A | A | |||||||
安东尼 R. 塔科内 |
12/29/2023 | 6,849.3151 | A | A | ||||||
09/29/2023 | 3,916.4491 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 47.4672 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 2,976.1905 | A | A | |||||||
06/30/2023 | 118.3289 | A | A | |||||||
05/10/2023 | 23,923.4450 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 4,629.6296 | A | A | |||||||
03/31/2023 | 112.9531 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 8,665.9664 | A | A | |||||||
12/30/2022 | 96.9166 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 89.6683 | A | A | |||||||
09/30/2022 | 7,395.5916 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 4,508.4866 | A | A | |||||||
06/30/2022 | 48.2183 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 3,976.0915 | A | A | |||||||
03/31/2022 | 31.2713 | A | A |
* | 交易代码: |
A: | 授予、奖励或以其他方式从公司收购证券 |
F: | 通过交付或预扣证券支付行使价或纳税义务 |
M: | 行使或转换衍生证券 |
S: | 公开市场或私下出售证券 |
有关招标参与者的其他信息
据GrafTech所知,除非委托书或本附录B中另有说明:在过去十 (10) 年中,没有任何参与者或其同伙在刑事诉讼中被定罪(不包括交通违规行为或类似轻罪);(ii)直接或间接地实益拥有GrafTech或GrafTech任何子公司的任何股份或其他证券;或(iii)直接或间接拥有重大权益,通过持有证券或其他方式,在年会上就任何事项采取行动。此外,除本附录B或委托书中规定的内容外,在过去的一年中,GrafTech或任何参与者均未与任何人签订任何与我们的任何证券有关的合同、安排或谅解,包括但不限于合资企业、贷款或期权安排、看跌或看涨期权、利润损失担保或利润分割或委托代理的提供或扣押。除本附录B或委托书中规定的内容外,参与者或其任何关联方均未与任何人就GrafTech或其关联公司的未来雇佣或GrafTech或其任何关联公司将或可能成为当事方的任何未来交易与任何人有任何安排或谅解;或(ii)自GrafTech成立以来在任何交易或一系列类似交易中拥有直接或间接的重大利益上一财年或任何当前拟议的交易,GrafTech或其任何子公司过去或将要成为所涉金额超过120,000美元的当事方。
GrafTech 国际有限公司 |2024 年委托声明 / B-5 |
初步代理卡——待完成后这是白色代理卡扫描件,用于查看材料并投票 GRAFTECH INTERNATIONAL LTD.C/O FIRST COAST RESULTS, INCSUITE 112 200 BUSINESS PARK CIRCLE 佛罗里达州圣奥古斯丁 32095 会议前通过互联网投票——前往 www.proxyvote.com 或扫描上方的二维条形码在东部时间晚上 11:59 之前使用互联网传输投票说明并以电子方式传送信息 [ ● ]。访问网站时请准备好代理卡,并按照说明获取记录并创建电子投票说明表。会议期间-转至 [ ● ]您可以通过互联网参加会议并在会议期间投票。准备好打印在标有箭头的方框中的信息,然后按照说明进行操作。通过电话投票-1-800-690-6903 在美国东部时间晚上 11:59 之前,使用任何按键式电话传送投票指示 [ ● ]。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作。通过邮件投票在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回,或者将其退还给 c/o First Coast Results, Inc.,200 Business Park Circle,112 套房,佛罗里达州圣奥古斯丁 32095。请折叠并退回整张卡片。要投票,请用蓝色或黑色墨水标记下面的方块,如下所示:V38659-TBD 将这部分留作记录此代理卡仅在签名和注明日期后才有效。只有 GRAFTECH INTERNATIONAL LTD. 分离并退回这部分董事会建议仅对提案 1 中列出的公司推荐候选人进行投票,并对提案 2 和 3 1 进行投票。选举2名董事,任期三年,直至2027年年会,或直到其继任者当选并获得资格为止,但须提前退休、辞职或免职。虽然您可以标记有关任何或所有被提名人的指示,但您只能将总共两(2)名被提名人的投票标记为 “支持”。您只能为少于两 (2) 名被提名人投票。如果您投赞成票的候选人少于两(2)名被提名人,则您的股票只会被投给 “支持” 您这样标记的被提名人。如果您对 “支持” 超过两(2)名被提名人投赞成票,则您对提案 1 的所有投票将无效,不会被计算在内。如果您签署并归还代理卡,但没有具体说明您希望如何投票选出您的股票,则您的股票将仅被选为 “支持” 公司推荐的每位被提名人。董事会建议您仅投票支持以下两(2)名公司提名人:公司提名人:支持扣留权1a。公司推荐提名人——Debra Fine 1b。公司推荐提名人——安东尼·塔科内·乌德维亚集团提名人遭到公司反对:申请扣留1c。被提名人遭到公司反对——尼莱什·恩达维亚反对弃权 2.批准以反对弃权为由选择德勤会计师事务所作为2024年的独立注册会计师事务所 3。在咨询的基础上批准我们的指定执行官薪酬。请严格按照此处显示的姓名签名。共同所有者应各自签名。以律师、执行人、管理人、公司高管、受托人、监护人或托管人身份签字时,请提供完整的职称。签名 [请在方框内签名]日期签名(共同所有者)日期
GrafTech International Ltd. 2024 年年度股东大会 2024 年 5 月 9 日 GrafTech International Ltd. 2024 年年度股东大会将通过互联网虚拟举行 [ ● ]2024 年 5 月 9 日。要参加虚拟年会,您必须在记录日期营业结束时成为股东,并且事先已注册参加会议。注册参加当天或之前的年会 [ ●• ]上 [ ● ],2024 年通过访问 [ ● ]。您需要在本表格背面的方框中找到的 16 位控制号码。您将收到一封确认电子邮件,其中包含有关如何参加会议的信息。注册后,您将能够通过访问来参加年会 [ ● ]并输入您在预注册时使用的相同 16 位控制号码,如确认电子邮件中所示。关于年度股东大会代理材料在互联网上可用性的重要通知。该材料可在www.proxyvote.com上获得。如果通过邮寄方式投票,请签名、拆下并退回封装在封装的信封中的底部。V38660-TBD GrafTech International Ltd. 2024 年年度股东大会通知这份由董事会于 2024 年 5 月 9 日为年度股东大会征集的白人代理人下列签署人任命蒂莫西 ·K. 弗拉纳根、凯瑟琳·赫杜克斯-德尔加多和吉娜·冈宁或其中任何人为代理人,均拥有全部替代权,并授权他们代表和投票选出 GrafTech International Ltd. 的普通股下列签署人,以及下列签署人出席2024年年度股东大会时所拥有的所有权力将于 2024 年 5 月 9 日举行,或在任何推迟或休会时举行。如果执行得当,该代理人代表的股票将按照股东的指示进行投票。如果未指明此类指示,则上述代理人将仅投票支持提案1以及提案2和提案3中列出的公司推荐的候选人。上述代理人有权酌情就会议及其任何休会或延期之前可能适当处理的其他事项进行表决。如果公司推荐的任何被提名人在年会时无法或不愿担任董事,则无论会议上是否正确提名,代理人都可以使用该代理人来投票选出董事会推荐的替代被提名人。(待投票的项目显示在背面)