附件 10.3
莱德集团有限公司
Duo 弗雷泽街3号大厦,邮编:08-21
新加坡 189352
+1 (800) 564-0362
, 2023
[名字]___________________
[地址]_________________
回复: 董事的协议
尊敬的:
莱德集团有限公司(“本公司”), 很高兴为您提供董事董事会独立非执行董事、委员会主席/女主席、 委员会成员和我们打算组建的委员会成员(统称为“董事会”)的职位。本函件构成阁下与 公司之间的协议(“协议”),并载有与阁下将提供的服务有关的所有条款及条件,并时刻受适用法律的规限,包括经不时修订的开曼群岛公司法(2023年修订本) 及经不时修订、修订或补充的本公司当时的组织章程大纲及章程细则 (“章程”)。
1.术语。您的任命自公司F-1注册声明生效之日起 生效。您作为董事的任期将继续 ,但须遵守下面第8节的规定,或直至您的继任者被正式选举并获得资格为止。该职位将在每年的年度股东大会上重新选举 ,一旦重新选举,本协议的条款和规定将保持完全的效力和效力。
2.服务。您应作为董事会成员提供服务,其中包括(其中包括)在董事会讨论中代表公司股东的利益,并尽最大努力促使公司遵守 美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)或纽约证券交易所美国有限责任公司(“纽约证券交易所美国公司”)的上市规则和规定、 章程和对本集团具有约束力或适用于本集团的所有其他适用法律。应要求您亲自或通过电话、Zoom或其他在线会议或其他虚拟会议平台出席不时召开的所有董事会会议。 您应亲自或通过电话、Zoom或其他 在线会议或其他虚拟会议平台出席委员会、委员会和委员会的所有会议。作为一家独立的董事公司,您还可能被要求在没有本公司高管和非独立董事在场的情况下与其他独立董事至少出席一(1)次 会议,并 履行要求独立董事履行的其他职责,包括但不限于提交美国证券交易委员会或纽约证券交易所美国证券交易所董事要求的相关文件。本节第二节中描述的服务在下文中应称为您的“职责”。
3.为他人服务。在本协议期限内,您可以 自由代表他人或为他人提供服务。但是,您同意您目前 不会也不打算在本协议期限内为业务以任何方式直接或间接与公司竞争的公司 履行类似的职责、咨询或其他服务(您之前以书面形式向公司披露的公司除外)。如果您提议为任何此类公司执行类似的职责、咨询或其他服务, 您应提前书面通知公司(具体说明您建议为其提供此类服务的组织的名称) 并向公司提供足够的信息,使其能够确定此类服务的执行是否与公司感兴趣的领域发生冲突。
4. 补偿。
4.1现金补偿。 根据适用的法律和宪法,您将因履行职责而获得董事每年$ 的费用(“董事费用”)。只要您是董事用户,公司支付董事费用的义务就是绝对和无条件的,尽管您是分期付款 。在本协议第8项的规限下,如果您仅在应支付董事费用的期间内担任公司的董事 ,则您应有权从您担任董事期间按比例获得费用的 部分,自公司F-1表格中的注册声明生效之日起生效。董事的费用应分两年支付,每期应等于美元 ,除非您有权按上述部分规定按比例分摊。您将有权 在您的董事服务的每六个月获得一次分期付款,分期付款将在您有权获得分期付款的下一个月的第七天或之前转移到 您的帐户。预计只要您是董事用户,董事费用将一直有效,并将继续以每年两次的递增方式 支付。
4.2. 现金报销。您将获得 与您履行职责相关的记录和发生的合理费用的报销(包括您亲自参加会议的差旅费用)。
4.3.在董事会委员会的服务。 您在审计委员会、薪酬委员会和提名委员会的服务不会获得额外的报酬(董事的费用除外)。
5. D&O保单。在本协议规定的期限内,公司应将您列为其高级职员和董事保单的被保险人,承保范围由公司和董事会每年确定。本公司同意在您担任董事会员期间及此后,只要您因您是本公司的董事会员而受到任何可能的索赔或法律程序的影响,本公司将一直为您提供此类保险。
6. 无作业。由于您提供的服务属于个人性质, 未经公司事先书面同意,您不得转让本协议。
7. 保密信息;不公开。考虑到您访问本公司场所和/或您访问本公司的某些机密信息,就您与本公司的业务关系,您特此代表 并同意如下:
7.1. 定义。就本协议而言,“保密信息”一词是指:
A. 公司拥有的由公司或为公司创建、发现或开发的任何信息,并且在公司从事的业务中具有或 可能具有商业价值或实用价值的任何信息;或
B. 任何与公司业务有关且非公司人员一般不知道的信息, 尤其包括客户、集团供应商或集团进行或使用的任何工艺、技术、发明或方法的运作 ,而集团对任何第三方或与集团有关的任何财务或交易信息或其他商业秘密负有保密义务,您可能收到或获得的与集团业务有关的信息,如集团财务、客户、客户或供应商。
作为说明,但不限于此,机密信息包括商业秘密和与产品、 工艺、配方、设计、发明(无论是否根据版权或类似法律可申请专利或可注册,以及是否已付诸实践)、发现、概念、想法、改进、技术、方法、研究、开发和测试结果、规格、 数据、专有技术、软件、格式、营销计划以及分析、业务计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议有关的任何信息。
7.2. 排除。尽管有上述规定,保密信息一词不应包括:
A. 除因违反本协议的保密部分或贵公司与您之间要求保密的任何其他协议外,公众普遍可获得的任何信息;
B. 从合法拥有此类信息的第三方收到的信息,该第三方不受披露此类信息的限制; 和
C. 您在从公司收到此类信息之前所知道的信息,这些信息可以记录在案。
7.3. 个文件。您同意,未经公司明确书面同意,您不得从公司的 场所移走以任何方式包含或构成保密信息的任何笔记、公式、程序、数据、记录、机器或任何其他文件或项目,也不会复制或复制这些内容。如果您通过 专人送货方式从公司的任何正式指定或授权人员处收到任何此类文件或物品,您将被视为已收到公司的明确书面同意 。如果您收到任何此类文件或物品,而不是通过前述句子中所述的面交方式 ,您同意立即通知公司您拥有该等文件或物品。在本协议有效期内,阁下就本集团的业务、财务或事务及属于本集团的所有其他财产而制作或编制或取得的所有笔记、备忘录、 记录、函件、电脑资料(例如磁碟、档案、电子表格及软件)、图则、图纸及其他任何性质的文件及其所有副本,包括但不限于文件及 其他记录(不论是纸面、磁碟、磁带或任何电磁介质或以任何其他形式)仍为本集团的财产。 您应应本公司的要求、本协议终止时、或您终止或辞职时,立即将任何该等文件或物品连同任何复制品或副本退还给公司,如本协议第8节所述。
7.4. 不得泄露。您同意,您将信任和保密所有保密信息,未经公司事先书面同意,您不会直接或间接向 其他人披露任何保密信息或与此类信息有关的任何事情,但在您与公司的业务关系过程中进行必要披露或适用法律要求的情况除外。您还同意,未经 公司事先书面同意,您不会使用任何保密信息,除非您在与公司的业务关系过程中可能需要或适用法律要求使用任何保密信息, 并且本第7.4节的规定在本协议终止后继续有效。
8. 终止和辞职。您在公司董事会的成员资格可能被终止:
A.未能在年度股东大会上再次当选为董事 ;
B. 在根据本公司组织章程细则正式组成的会议上,以任何或无任何理由终止:(I)有权亲自或委托投票的股东的简单 多数票,或(Ii)有权在一份或多份文书中投票的所有 股东的书面批准,每份文书均由一名或多名股东签署;
C. 以任何或无任何理由向本公司递交您的书面辞职通知(“辞职”),该辞职自董事会接受之日起生效,但如果董事会在递交之日起两个月内未对该书面通知采取行动,则应视为董事会接受您的辞职;或
D. 正当理由,应指公司合理酌情确定的下列任何一项或多项 :(1)您持续的重大违反或重大违约,但由中立的医生确定的因身体残疾而导致的任何此类违反或违约除外;(2)严重疏忽、故意不当行为或持续未能履行您的职责;以及(3)您实施与您的职责相关的欺诈、贪污或任何重罪或其他不诚实行为,或会对公司的商业声誉造成重大不利影响的 行为。
自终止或辞职生效之日起,您在本合同项下获得补偿的权利将终止,但公司有义务向您支付您已获得的任何现金补偿,并向您报销在终止或辞职生效之日与您履行职责相关的已批准费用 。除非您因正当理由终止服务,否则公司根据上文第4.1节向您支付现金补偿的义务不得改变或调整,无论您担任董事的期限如何,支付给您的第一年为 。
9. 赔偿。在签署本协议的同时,我们将签订《董事赔偿协议》,该协议作为附件A附于本协议,并通过此引用并入本协议。
10.依法治国。有关本协议的解释和/或执行以及双方在本协议项下的权利和义务的所有问题,应 根据新加坡的法律确定,而不考虑会导致 适用另一司法管辖区的法律的任何法律原则冲突。
11. 仲裁。任何因本合同引起或与本合同相关的争议,包括关于本合同的存在、有效性或终止的任何问题,应提交新加坡国际仲裁中心(“SIAC”)根据当时有效的新加坡国际仲裁中心仲裁规则(“SIAC规则”) 进行仲裁并最终解决,这些规则被视为通过引用并入本条款。
仲裁地点应为新加坡。
仲裁庭应由一名仲裁员组成。
仲裁的语言应为英语。
12. 整个协议;修订;弃权;副本。 本协议表示对本协议主题的完整理解,并取代和终止之前任何关于本协议主题的口头或书面协议。只有在双方书面同意的情况下,方可修改本协议的任何条款,并放弃遵守本协议的任何条款。任何一方放弃本协议的任何条款或条件 不得解释为放弃随后违反或未能遵守相同的条款或条件,或放弃本协议的任何其他条款或条件。任何一方在任何时候未能要求任何其他方履行本协议的任何规定,不影响任何一方要求未来履行该规定或本协议的任何其他规定的权利。
本《协议》可以签署任何数量的副本,所有副本放在一起,以“便携文档格式(.pdf)”形式的电子邮件或旨在保留文件原始图形和图片外观的任何其他电子方式,或通过这些方式的组合,应构成同一文书。任何一方均可通过手动或电子方式(例如通过Adobe Sign和DocuSign)签署本协议,并通过电子方式将已签署的副本交付给另一方。接收方可以依赖于收到这样签署并通过电子方式交付的单据,就好像正本已经收到一样。根据新加坡《2010年电子交易法》,此类电子签名(如Adobe Sign和DocuSign) 应被视为安全电子签名,并且此类签名应被视为原创且具有约束力的签名。双方同意,如果按照第12条的规定签署本文件,则本文件应是有效、准确和可信的,并与双方以硬拷贝或“墨水”签名的书面和签署文件具有同等效力。
[故意留下页面左侧空白的剩余 ]
本协议已由以下签字人签署并交付,自上文首次规定的日期起生效。
真诚地 | ||
莱德集团有限公司 | ||
发信人: | ||
邹俊明·特伦斯 | ||
董事 |
同意 并接受
发信人: | ||
(标识 编号:) |