附件19.1
Ikena肿瘤学公司
修订和重述内幕交易政策
本备忘录阐述了Ikena Oncology,Inc.及其子公司(统称为“公司”)关于如下所述的公司证券交易和披露有关公司的信息的政策。本修订及重订的内幕交易政策(下称“内幕交易政策”)旨在防止内幕交易或不正当行为的出现,履行本公司合理监督本公司员工活动的义务,并帮助本公司员工避免因违反内幕交易法律而产生的严重后果。您有义务了解并遵守本内幕交易政策。
第一部分概述
本内幕交易政策适用于本公司董事、高级管理人员、雇员及若干指定顾问,并适用于该等人士及其联属公司(定义见下文)对本公司证券的任何及所有交易,包括其普通股、购买普通股的期权、本公司可能发行的任何其他类型证券(例如优先股、可转换债券、认股权证、交易所买卖期权或其他衍生证券),以及提供相当于本公司任何证券所有权的任何衍生证券,或直接或间接从本公司证券价值的任何变动中获利的机会。
此外,所有董事、高级管理人员、雇员和指定顾问必须遵守本内幕交易政策第二部分规定的交易程序(“交易程序”)(就本内幕交易政策而言,这些人统称为“内幕人士”)。一般而言,交易程序设立交易窗口,在该窗口以外,交易程序所涵盖的人士将被限制进行本公司证券的交易,并要求此等人士预先结算本公司证券的所有交易。如果您被要求遵守交易程序,我们会通知您。
本内幕交易政策,包括本文所载的交易程序(如适用),也适用于下列个人(这些个人和实体统称为“关联人”):
您有责任确保您的所有关联人遵守本内幕交易政策,包括本文所载的交易程序。
如果您因任何原因离开公司,本内幕交易政策,包括本文所载的交易程序(如果适用)将继续适用于您和您的关联人,直至(1)您离开公司的会计季度收益公开后的第一个交易日或(2)您所知的任何重大非公开信息公开或不再重要后的第一个交易日。
在拥有有关公司的重要非公开信息的情况下,您交易公司的证券通常是非法的,无论是为您的账户还是为他人的账户。对于您来说,向其他可能根据这些信息进行交易的人披露有关公司的重要非公开信息通常也是非法的。这些违法行为通常被称为“内幕交易”。
当您知道或掌握有关公司的重要、非公开信息时,无论是正面还是负面的信息,您都被禁止从事以下活动:
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行为,例如在您知道或拥有此类材料、非公开信息和某些其他条件得到满足之前,根据已通过的书面计划或已发出的交易指令进行交易;
本内幕交易政策不适用于:(1)在以现金支付行权价格时行使员工股票期权,或(2)公司在归属受限股票或结算受限股票单位时扣留股票以满足适用的预扣税要求,前提是(A)适用的计划或奖励协议要求此类预扣,或(B)内幕人士根据交易程序选择行使此类预扣税权。
然而,该政策确实适用于:使用已发行的公司证券支付期权的部分或全部行权价格,作为经纪人协助的无现金行权的一部分出售股票,或为了产生支付期权行权价格所需的现金而进行的任何其他市场销售。
只要您知道或拥有重要的非公开信息,这些禁令就会继续存在。记住,任何人审查你的交易都是在事后才做的,事后诸葛亮。作为一个实际问题,在进行任何交易之前,你应该仔细考虑执法部门和其他人事后会如何看待这笔交易。
本内幕交易政策禁止您在持有有关公司的“重大”和“非公开”信息的情况下交易公司的证券。如果您对您所知道的某些信息是否重要或是否已公开有疑问,我们鼓励您咨询合规官。
“材料”信息
如果可以合理地预期有关公司的信息会影响股东或投资者的投资或投票决策,或者如果信息的披露可以合理地预期会显著改变市场上关于公司的信息的总体组合,那么关于公司的信息就是“实质性的”。简单地说,重大信息是可以合理预期影响公司证券市场价格的任何类型的信息。正面和负面的信息都可能是实质性的。虽然不可能确定将被视为“材料”的所有信息,但以下是应仔细考虑的信息类型,以确定它们是否为材料:
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通过包括上述清单,本公司并不意味着上述每一项本身都是材料。这份清单上的信息和事件仍然需要确定它们的重要性(尽管有些情况比其他情况更容易确定)。例如,一些新产品或合同显然对发行人来说是实质性的;但这并不意味着所有产品开发或合同都将是实质性的。我们认为,这表明为什么没有任何“明确的”标准或项目清单能够充分处理可能出现的各种情况。此外,公司不能创建具有更高被认为是重大事件和信息的概率的独家清单。
美国证券交易委员会(下称“美国证券交易委员会”)表示,对于确定重要性没有固定的量化门槛金额,如果它们会导致公司证券价格的变动,即使是非常微小的量化变化也可能在质量上是实质性的。
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“非公开”信息
如果重大信息没有以一种让投资者普遍获得的方式传播,那么它就是“非公开的”。为了表明信息是公开的,有必要指出一些事实,证明信息已经公开,例如向美国证券交易委员会提交报告,通过广泛传播的新闻或通讯社发布新闻稿,或通过其他合理设计的方式向公众提供广泛的获取机会。
在拥有重要的、非公开信息的人可以进行交易之前,整个市场也必须有足够的时间来吸收已经披露的信息。就本内幕交易政策而言,信息将在公司公开发布信息后的第一个完整交易日收盘后被视为公开。
例如,如果公司在周二开始交易前宣布了您所知道的重大非公开信息,那么您第一次可以买卖公司证券的时间是周三开市。然而,如果公司在该周二开始交易后宣布这一重大信息,您第一次可以买卖公司证券的时间是周四开市。
美国证券交易委员会和国家证券交易所都通过金融业监管局(FINRA)进行调查,并在发现内幕交易方面非常有效。美国证券交易委员会与美国检察官一道,积极追查内幕交易违法行为。例如,成功地起诉了雇员在外国账户进行交易、家人和朋友进行交易以及只涉及少量股票的交易。
违反内幕交易或小费规则的处罚可能会很严厉,包括:
公司和/或从事内幕交易的人的监管人也可能被要求支付最高1,525,000美元的民事罚款(视定期通货膨胀调整而定)或利润或避免的损失的三倍,以及最高为5美元的刑事罚款。
2500万美元,在某些情况下可能会受到私人诉讼。
违反本内幕交易政策或任何联邦或州内幕交易法律的人可能会受到公司的纪律处分,最高可达
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包括终止。公司保留根据其掌握的信息自行决定是否违反内幕交易政策的权利。公司可以认定特定行为违反了本内幕交易政策,无论该行为是否也违反了法律。本公司不必等待对被指控的违规者提起民事或刑事诉讼或结束后,才采取纪律行动。
如果您对本内幕交易政策有疑问,包括您知道的某些信息是否重要或是否已公开,我们鼓励您咨询合规官。此外,如果您违反了本内幕交易政策或监管内幕交易的任何联邦或州法律,或知道董事的任何高管或员工违反了任何此类违规行为,您应立即向合规官报告违规行为。然而,如果有关行为涉及合规主任,或如果您已向合规主任报告该行为,而您不相信合规主任对此处理不当,或如果您认为您不能与合规主任讨论此事,则您可向首席执行官提出此事。
第二部分:交易程序
除了上述对公司证券交易的限制外,内部人士及其关联人还受到以下特别交易限制:
本公司可随时更改本内幕交易政策或采用其认为适当的其他政策或程序,以贯彻其有关内幕交易及披露公司信息的政策的目的。任何此类更改的通知将通过普通邮件或电子邮件(或其他递送)发送给您
公司使用的选项)。当本内幕交易政策的修订交付给您时,您将被视为已收到、受其约束并同意此类修订,除非您在提交修订后两(2)个工作日内对合规官收到的书面声明中的任何修订提出反对。
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在此期间,内部人士的行为可能会给公司带来负面宣传。因此,如果合规官员通知内部人士交易窗口因存在重大的非公开发展而关闭,则内部人士不得交易公司证券。一旦重大的非公共开发项目向公众披露或解决,并因此交易窗口再次打开,合规官员随后将通知内部人士。虽然合规官将尽合理努力通知内部人士重大的非公开事件已经发生或可能很快发生,但每位内部人士有责任确保在存在重大非公开信息时不进行任何公司证券交易,无论该内部人士是否知道此类事态发展。
除非受赠人同意在内部人可以出售的时间之前不出售股票,否则任何内部人不得在不允许内部人交易的期间无偿赠送或进行任何其他公司证券转让(例如,赠送)。
如果公司采取允许在公司401(K)或其他退休计划中拥有公司股票的政策,则任何内部人士不得在退休计划“禁售期”内交易因该内部人士服务或受雇于公司而获得的任何公司证券,除非下文特别允许。封闭期包括任何连续三(3)个工作日以上的期间,在此期间,公司及其受控集团成员维护的所有个人账户计划下的所有参与者和受益人中至少有50%(50%)被禁止通过其计划账户交易公司证券。内部人士将收到任何提前通知
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合规官员或其指定人员的此类封锁期。
内部人士不得交易公司证券,除非交易已获得合规官员按照以下规定的程序批准。合规官将根据以下程序审查并批准或禁止内部人士提出的所有交易建议。合规主任可咨询本公司其他高级人员和/或外部法律顾问,并将获得首席执行官对其自身交易的批准。
合规官员不承担责任,合规官员的批准也不能保护内幕人士免受被禁止的内幕交易的后果。
内部人员应向合规官员提供他或她为推进上述程序而合理要求的任何文件。任何未能提供所要求的
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信息将成为合规官员拒绝批准的理由。
上述审批程序的存在绝不会使合规官员有义务批准内幕人士要求的任何交易。合规官员可自行决定拒绝任何交易请求。
时不时地,可能会发生对公司具有重大意义的事件,而且只有少数董事或高管知道。如果合规官员通知内部人士,由于重大的非公共开发项目的存在,拟议的交易尚未获得清算,则内部人士不得交易公司证券。即使该特定内幕人士不知道涉及本公司的重大非公开发展项目,但如果任何内幕人士在重大非公开发展项目向公众披露或解决之前从事交易,该内幕人士和公司可能面临内幕交易指控,即使该内幕人士不知道这一发展,内幕交易指控也可能代价高昂且难以反驳。只要事件仍然是重大的和非公开的,合规官可以决定不批准公司证券的任何交易。一旦重大的非公共开发项目向公众披露或解决,合规官员随后将通知内部人士。如果内部人士在此类事件悬而未决期间请求批准交易公司的证券,合规官员可以拒绝交易请求,而不披露原因。
在获得合规官员签署的从事交易的书面许可后,内幕人士必须在两(2)个工作日内完成拟议的交易或提出新的交易请求。
内幕人士对公司证券的任何交易(包括根据规则10b5-1计划进行的交易)必须在交易发生的同一天通过填写本内幕交易保单所附股票交易申请表中的“交易确认”部分向合规官员报告。内幕人士向合规官提交的每一份报告应包括交易日期、股票数量、价格和交易达成的经纪自营商。如果合规主任在规定的日期或之前收到交易确认复本,则可通过向合规主任发送(或由该内幕经纪发送)交易确认复本来满足这一报告要求。鉴于《交易法》第16条要求董事和高管必须在两(2)个工作日内报告公司证券所有权的变化,董事和高管必须遵守这一规定。对不遵守这一报告截止日期的制裁包括在公司下一次年度股东大会的委托书中强制披露信息,以及可能对长期或严重违规者进行民事或刑事制裁。
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根据规则10b5-1计划(定义如下)进行的交易将不受本公司的交易窗口、退休计划封闭期或结算前程序的约束,内部人士也不需要为此类交易填写股票交易申请表。《交易法》第10b5-1条规定,根据联邦证券法,对于符合某些要求的交易计划、安排或指令,可以免除内幕交易责任。符合规则10b5-1(“规则10b5-1计划”)要求的交易计划、安排或指令使内部人士能够在公司交易窗口之外建立交易公司证券的安排,即使在拥有重要的非公开信息的情况下也是如此。
公司已经通过了单独的规则10b5-1交易计划政策,该政策规定了关于公司证券的规则10b5-1计划的实施要求。
股票期权的行使。交易程序中规定的交易禁止和限制不适用于以现金支付行使价时行使购买本公司证券的期权。然而,购买公司证券的期权的行使受制于交易法第16节的现行报告要求,因此,对于任何此类交易,内部人士必须遵守上文C节所述的交易后报告要求。此外,在行使购买公司证券的选择权时获得的证券应遵守本内幕交易政策的所有要求,包括本文包含的交易程序。此外,交易程序适用于使用已发行的公司证券支付期权的部分或全部行权价格、任何净期权行权、任何股票增值权的行使、股票扣留、作为经纪人协助的无现金行权的一部分的任何股票出售,或为产生支付期权行权价格所需现金的任何其他市场销售。
受限制股票/单位的预扣税金。在以下情况下,交易程序中规定的交易禁令和限制不适用于公司在归属受限股票或结算受限股票单位时扣留股票,以满足适用的预扣税款要求:(A)适用的计划或奖励协议要求此类预扣,或(B)内部人士根据交易程序选择行使该预扣税权。
员工购股计划。交易程序中规定的交易禁止和限制不适用于本公司或本公司员工根据本公司2021年员工股票购买计划的预先指示用于购买本公司证券的定期工资预扣缴款。
然而,任何内幕人士不得:(A)选择参与该计划,或改变他或她关于内幕人士根据该计划扣留或购买公司证券的水平的指示;或(B)向该计划提供现金捐助(定期扣发工资除外)
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没有遵守交易程序。任何根据该计划取得的证券的出售均须受《交易程序》的禁止和限制。
在特定情况下,对本内幕交易政策的任何条款或本文所包含的交易程序的豁免,可由合规官员或其指定人以书面授权,任何此类豁免均应报告给公司董事会。
第三部分.确认
本内幕交易政策将提供给所有目前的内部人士,以及所有董事、高级管理人员、员工和指定的顾问,在他们开始受雇于公司或与公司建立关系时。在第一次收到本内幕交易政策副本后,每个人必须确认他或她已收到一份副本,并同意遵守本内幕交易政策的条款,以及此处包含的交易程序(如果适用)。随附的回执必须在收到后十(10)天内退还给:
约廷·马兰戈
首席财务官兼企业发展主管Ikena Oncology,Inc.
夏日大街645号,101号套房
马萨诸塞州波士顿,邮编:02210
此确认将构成本公司同意对违反内幕交易政策(包括交易程序)的行为实施制裁,并向本公司的转让代理发出任何必要的停止转移命令,以确保遵守。
应公司要求,所有董事、高级管理人员、员工和指定顾问将被要求重新确认并同意遵守内幕交易政策(包括任何修订或修改)。为此目的,当合规官员或其指定人通过普通或电子邮件(或公司使用的其他递送方式)递送此类物品的副本时,个人将被视为已确认并同意遵守不时修订的内幕交易政策。
* * *
我们鼓励您对本内幕交易政策提出任何问题,并可将这些问题提交给合规官。
修订和重新通过,并于2023年12月18日生效。
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附件A
股票交易申请
根据Ikena Oncology,Inc.的S内幕交易政策,我特此通知Ikena Oncology,Inc.(“本公司”)我有意交易本公司的证券,如下所示:
请求者信息 知情人的名字: |
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购买意向 股份数量:意向交易日期: |
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取得股份的方式: |
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通过员工福利计划获得(请具体说明): |
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在公开市场上通过经纪人购买 |
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其他(请注明): |
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出售意向 股份数量:意向交易日期: |
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出售股份的方式: |
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通过员工福利计划销售(请具体说明): |
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在公开市场上通过经纪人进行销售 |
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其他(请注明): |
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*第16条 |
规则144(不适用于请求的交易涉及 (购买) |
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我不受第16条的约束。
据本人所知,本人在过去6个月内并没有(亦不被视为)从事不受交易所法案第16(B)条豁免的反向交易。
以上都不是。 |
本人并非本公司的“联属公司”,上述要求的交易并不涉及出售“受限制证券”(根据修订后的《1933年证券法》第144条的规定)。 据我所知,上述要求的交易将符合规则144的所有适用条件。 所请求的交易是根据涵盖此类交易的有效登记声明进行的。 以上都不是。
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认证 本人谨此证明,本人并无(1)持有公司内幕交易及披露政策声明所界定的有关公司的任何重大、非公开资料,及(2)违反公司的交易程序,以保证金方式购买公司的任何证券。我明白,如果我在拥有此类信息或违反此类交易限制的情况下进行交易,我可能会受到严厉的民事和/或刑事处罚,并可能受到公司的纪律处分,包括终止交易。 |
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内幕签名 |
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日期 |
授权批准 |
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合规官员(或 被指定人) |
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日期 |
*注:多个地段必须在不同的表格上列出,或在此分开列出。
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附件B
确认
本人谨此确认,本人已阅读、理解并同意遵守Ikena Oncology,Inc.(以下简称“公司”)的内幕交易政策。我进一步承认并同意我有责任确保我的所有“关联人”遵守内幕交易政策和其中包括的交易程序。[(包括下列人士)]。本人亦明白并同意,本人将因违反内幕交易政策而受到公司全权酌情施加的制裁,包括终止雇用,以及公司可向公司的转让代理发出停止转让及其他指示,禁止在公司认为违反内幕交易政策的交易中转让任何公司证券。
日期: |
签署: |
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姓名: |
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标题: |
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