附录 99.1

公司公告



TORM plc — 2024年年度股东大会的通知和完整提案
随函附上将于2024年4月11日举行的TORM plc年度股东大会的通知和完整提案。



联系人
Christopher H. Boehringer,董事长,电话:+45 3917 9200
Jacob Meldgaard,首席执行官兼执行董事,电话:+45 3917 9200
克里斯托弗·埃弗拉德,总经理,电话:+44 7920 494 853
Kim Balle,首席财务官,电话:+45 3917 9200


关于 TORM
TORM 是世界领先的成品油承运商之一。TORM 运营着一支由大约 90 艘成品油船组成的船队,对安全、环境责任和客户服务做出了坚定的 承诺。TORM 成立于 1889 年,在全球开展业务。TORM的股票在哥本哈根的纳斯达克和纽约的纳斯达克上市(股票代码:TRMD A和TRMD)。ISIN: GB00BZ3CNK81)。欲了解更多信息。请访问 www.torm.com。

关于未来的安全港声明
本新闻稿中讨论的事项可能构成前瞻性陈述。1995年的《私人证券诉讼改革法》为前瞻性陈述提供了安全港 保护,以鼓励公司提供有关其业务的潜在信息。前瞻性陈述反映了我们当前对未来事件和财务业绩的看法,可能 包括有关计划、目标、目标、战略、未来事件或业绩的陈述,以及基本假设和其他陈述,这些陈述不是历史事实陈述。公司希望利用1995年《私人证券诉讼改革法》的安全港条款,并将本警示声明纳入本安全港立法中。但不限于 “期望”、“预期”、“打算”、 “计划”、“相信”、“估计”、“目标”、“项目”、“预测”、“潜在”、“继续”、“可能”、“可能”、“应该” 等词语以及类似的表述或短语可以识别前瞻性陈述。

本新闻稿中的前瞻性陈述基于各种假设,其中许多假设反过来又基于进一步的假设,包括 但不限于、管理层对历史运营趋势的审查、我们的记录中包含的数据以及第三方提供的其他数据。尽管公司认为这些假设在做出时是合理的,因为这些 假设本质上会受到难以或无法预测且超出我们控制的重大不确定性和突发事件的影响,但公司无法保证会实现或实现这些预期、信念或 预测。

我们认为,可能导致实际业绩与前瞻性陈述中讨论的结果存在重大差异的重要因素包括,但不限于:我们未来的经营或财务业绩;政府规章制度变化或监管机构采取的行动;旨在应对整体通货膨胀和利率上升以及国外 汇率上升的中央银行政策;通货膨胀压力;由于欧盟分类法而导致的资本成本增加或获得资金的渠道有限或相关的领土分类法法规; [流行病和流行病的持续时间和严重程度及其对石油产品海运需求的影响;]一般的国内和国际政治状况或事件,包括 “贸易战”,俄罗斯和乌克兰之间的冲突,中东的事态发展,包括 以色列和加沙地带的冲突,以及与胡塞武装袭击红海有关的冲突;影响我们业务的经济和竞争条件的变化,包括包机费率的市场波动和租船人在 现有定期租约下工作的能力;供应和竞争条件的变化对与我们的船只相当的需求和数量在建新建筑;我们经营的行业的高周期性;失去大型客户或重要的 业务关系;全球石油生产、消费和储存的变化;与未来船舶建造相关的风险;我们对船舶收购的可用性和完成计划收购交易的能力的预期;熟练船员、其他员工的可用性及相关劳动力成本;我们的员工或员工停工或其他劳动力中断相关行业其他公司的员工;越来越多的 审查以及投资者、贷款人和其他市场参与者对我们ESG政策的期望不断变化的影响;1977年《反海外腐败法》或其他与贿赂有关的适用法规;新产品和新 技术对我们行业的影响,包括技术创新可能降低我们的船舶价值和由此产生的租船收入;新的环境法规和限制,无论是在全球层面上都规定了 国际海事组织,和/或欧盟或个别国家等地区或国家当局实施的;我们信息技术和通信系统的中断或故障(包括网络攻击的影响)对我们运营能力的影响;涉及董事会成员和高级管理层的潜在利益冲突;交易对手未能充分履行与我们的合同; 信用风险的变化尊重我们的合同对手;我们对关键人员的依赖以及我们吸引、留住和激励关键员工的能力;我们从客户那里获得赔偿的能力; 法律、条约或法规的变化;我们根据英格兰和威尔士法律成立以及与包括美国在内的其他国家相比可能获得的救济权不同;在 战争或紧急状态期间,政府征用我们的船只;我们被逮捕由海事索赔人建造的船只;进一步的


















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伦敦,EC3R 8HL,英国 | 公司:09818726
公司公告第 08 号
2024 年 3 月 7 日
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美国贸易政策的变化可能引发受影响国家的报复行动;由于事故、 气候相关事件、环境因素、政治事件、公共卫生威胁、恐怖行为或海盗行为可能导致航线中断;恶劣天气和自然灾害的影响;储存和接收设施的损坏; 未来诉讼的潜在责任以及环境损害和船舶碰撞造成的潜在费用;以及时长和停租期数以及对第三方经理的依赖。鉴于这些风险和不确定性, 不应过分依赖本新闻稿中包含的前瞻性陈述,因为这些陈述是关于事件的陈述,不一定会像描述的那样发生,或者根本不确定。这些前瞻性陈述并不能保证我们 的未来表现,实际业绩和未来发展可能与前瞻性陈述中的预测存在重大差异。除非适用法律或法规要求,否则公司没有义务公开发布 对这些前瞻性陈述的任何修订或更新,以反映本新闻稿发布之日之后的事件或情况或反映意外事件的发生。请参阅TORM向美国证券和 交易委员会提交的文件,以更全面地讨论其中某些风险和其他风险和不确定性。此处提供的信息仅代表截至本文发布之日,由于本通信之日之后的事态发展,公司不打算或义务更新任何 前瞻性陈述。


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此文档很重要,需要您立即关注。它包含与TORM PLC(“公司”)相关的提案,要求您 对这些提案进行投票。

本通告中使用的定义载于本通告的第11和12页。


如果您对本文档的内容或应采取的行动有任何疑问,建议您立即向根据2000年《金融服务和市场法》授权的 具有适当资格的独立顾问寻求个人财务建议,前提是该顾问位于英国或受本国法律的其他监管。

如果您出售或转让或已经出售或转让了公司的所有股份,则应将本通告及其附带的文件交给进行出售的 买方或代理人,以便将其传递给买方。如果您仅出售或已经出售或以其他方式转让了部分股份,则应保留这些文件。

TORM PLC
(一家在英格兰和威尔士注册的公司,公司编号为 09818726)

年度股东大会通知


应完整阅读本文档。提请您注意本文件中列出的公司董事长来信,其中 包含您的董事会一致建议对下述年度股东大会通知中列出的决议投赞成票。
公司年度股东大会(“AGM”)将在公司办公室105号套房举行的通知
本通告末尾列出了2024年4月11日中午12点(英国夏令时)英国伦敦圣邓斯坦山20号EC3R 8HL。
股东们将收到随函附上的代表委托书,供股东周年大会使用。为了在股东周年大会上有效,必须填写委托书 ,并根据上面印有的说明尽快退回公司的注册办事处,无论如何,必须在2024年4月9日 18:00(英国夏令时)之前送达。如果股东随后愿意,委托书的填写和退回不妨碍股东亲自出席股东周年大会并进行投票。
股东可以选择通过第四季度拨打股东周年大会,而不是亲自出席,并通过填写委托书在 年度股东大会之前对所有决议进行投票。股东可以选择任命股东周年大会主席或任何指定个人作为其代理人,以确保按时投票。
请您按照此处的说明填写并返回随附的代理表格 。
请您注意本通告 第 8 页中题为 “股东应采取的行动” 的部分。
该文件可从公司网站 www.torm.com 下载

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主席的信


TORM PLC


(在英格兰和威尔士注册,公司编号为 09818726)


注册办事处:
105 号套房
伦敦圣邓斯坦山20号
EC3R 8HL
英国



导演:
克里斯托弗·勃林格,董事长
戴维·温斯坦,副主席
Jacob Meldgaard,执行董事
安妮特·马尔姆·贾斯塔德
Göran Trapp


2024 年 3 月 7 日

尊敬的股东
年度股东大会通知
1
导言
我写这封信是关于即将于2024年4月11日中午12点(英国夏令时)在英国伦敦EC3R 8HL圣邓斯坦山20号的公司办公室举行的TORM Plc(“公司”)年度股东大会(“AGM”)上提出的决议。请你注意董事会在本信第7段中提出的建议。
特别是,我写这封信是为了向你提供拟议的资本削减的细节,这将增强公司未来返还剩余 资本、进行股票回购和向股东支付股息的能力。
公司董事已采取一切合理的谨慎措施,确保本通告中陈述的事实在所有重大 方面都是真实和准确的,并且没有任何重大事实的遗漏会误导本通告中包含的任何陈述,无论是事实还是观点。
本通告第 11 页和第 12 页的 “定义” 部分包含对已用词和术语的定义。在您查看此 通告时,请参阅本节。
2
削减资本
资本削减的背景和原因
本文档的目的是向您提供有关资本削减的信息,并解释为什么董事会认为资本削减 符合公司及其全体股东的最大利益,并一致建议您对将在年度股东大会上提出的决议投赞成票。股东应注意,除非第14号决议在年度股东大会上获得批准(法院随后确认了资本削减),否则不会进行资本削减。

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除非有可分配储备金,否则公司不得进行股票回购或支付任何股息。股票溢价账户的申请数量有限 ,因此,公司提议将其股票溢价账户减少3.2亿美元,以创造更多的可分配储备金,以支持:(i)公司未来向其股东支付股息;(ii)在情况需要时进行股票回购 。

鉴于集团的前景和当前强劲的财务状况,董事们认为,现在需要考虑未来可能的股票回购或向股东支付 股息。

资本削减完成后,公司的股票溢价账户将减少3.2亿美元。

资本削减的完成不会影响股份的附带权利,也不会导致股票数量(或其名义价值 )发生任何变化。

股东批准
为了实现资本削减,公司需要根据《公司法》第641(1)(b)条获得股东的批准。除非公司获得必要多数股东的批准,并按照本通告本节规定的必要方式,否则无法进行资本削减 。

根据公司章程,A股和B股的持有人有权收到股东周年大会的通知、出席、发言和投票。 A股和B股持有人的选票将在股东周年大会上加在一起,批准减资的决议将作为一项特别决议提出,需要多数赞成至少75%的 股东亲自或通过代理人出席并投票并投票才能获得通过。

根据公司章程,C股持有人无权对与减资有关的决议进行表决。拟议的资本 削减不会改变C股的附带权利,因此公司无需获得C股持有人的批准。

法院批准
除了股东批准相关决议外,资本削减还需要法院的批准。因此,在年度 股东大会之后,将向法院提出申请,以确认和批准资本削减。

董事会确信,资本削减确实不可能导致公司在 到期时无法清偿债权人的债务或索赔。该公司已获得其主要融资提供商和其他主要债权人的资本削减同意书。

预计有关减资的初步指示听证会将于2024年5月1日举行,最后一次法庭听证会将于2024年5月14日举行,资本削减将在公司大楼对法院命令进行必要登记后生效。

资本削减本身不涉及公司对资本或股份溢价的任何分配或偿还,也不会减少 公司的标的净资产。根据《公司法》第23部分,在未来情况允许的情况下,减资产生的可分配储备金将支持公司进行股票回购或支付 股息的能力,前提是法院要求解除的任何承诺。

如果董事会认为法院将(或很可能)确认 资本削减的条款不符合公司和/或其全体股东的最大利益,则董事会保留放弃或中止(全部或部分)向法院申请的权利。董事会已对公司的负债 (包括或有负债)进行了全面而广泛的审查,并认为截至与资本削减有关的法院命令和资本减免 的资本表均由公司注册处在公司大楼登记之日(如果有),公司将能够满足法院的要求,因此减资将生效,公司的债权人将是债权人得到充分保护。

3
股东周年大会通知的解释性说明

以下注释解释了拟议的决议。第 1 至 11 号决议作为普通决议提出。对于


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每一项决议要获得通过,必须有一半以上的选票支持该决议。第 12 至 14 号决议作为 项特别决议提出,要获得通过,必须有至少四分之三的选票支持这些决议。

决议1 — 年度报告和账目

董事必须提交截至2023年12月31日的财政年度的经审计的年度账目以及董事和审计师报告。董事和审计师报告及财务报表的 副本可在公司网站(www.torm.com)上查阅。

第 2 和第 3 号决议 — 薪酬报告和薪酬政策

公司股东将被要求在股东周年大会上批准薪酬报告。

股东在2021年4月14日的股东周年大会上批准的薪酬政策自该会议之日起生效。截至本年度报告发布之日,TORM plc 符合本薪酬政策的要求。2023 年,提名委员会审查了该政策,并同意除以下拟议修正案外,该政策应基本保持不变:


取消董事会观察员的已付费用;以及

仅以英文编制政策

2023年期间,提名委员会审查了公司章程,以了解是否有义务向B股股东董事会观察员支付费用。 指出,只有义务报销委员会观察员在出席和结束会议时产生的合理差旅、酒店和杂费。因此,决定取消已支付的费用,因为 他们之前已从当选的 TORM 董事会观察员中除名。

薪酬政策以前是用丹麦语和英语制定的,现已决定今后仅用英文制定该政策。

决议4和5——审计师的重新任命和薪酬

公司必须在向股东提交账目的每一次股东大会上任命审计员,以任期直至下次此类会议结束。 决议4寻求股东批准,以重新任命安永会计师事务所为公司的审计师。

按照正常惯例,第5号决议寻求公司董事的授权以确定其薪酬。

决议6 — 批准末期股息

公司股东将被要求批准末期股息。下文第6节列出了有关拟议股息的更多细节。

第 7 至 10 号决议 — 重新任命董事

公司的公司章程要求除B董事以外的每位董事在任命后的第一次股东周年大会结束时以及随后的每次 股东周年大会结束时退休。根据这些规定,克里斯托弗·勃林格、安妮特·马尔姆·贾斯塔德、戈兰·特拉普和雅各布·梅尔德加德竞选连任。

所有董事的传记详情可在公司网站上找到,网址为 https://www.torm.com/about/leadership/board-of-directors/default.aspx

第 11 号决议 — 续订现有配股权限

2020年4月15日,公司通过了现有配股授权,即股东赋予董事发行 公司股权证券的权力。现有的配股权将于2025年4月14日到期,建议将这些授权延长五年。

公司章程第8.4条允许延长现有的分配权限。
以下是2020年4月15日通过的现有配股权的摘要,以及这些权限中还有多少尚待续期和 延期。

董事获授权分配本公司A股,并授予认购任何证券或将任何证券转换为本公司股份的权利:


(A)
总名义金额不超过1,372,283美元,该发行与在纽约证券交易所、纽约证券交易所、纽约证券交易所 MKT LLC或纳斯达克股票市场(均为 “美国市场”)的首次公开募股和/或美国市场股票证券的承销后续发行有关



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和/或在美国市场上市的私募股权证券(统称为 “美国发行”)。按名义价值0.01美元计算,相当于137,228,300股A股。迄今为止,公司尚未根据该授权配发或发行任何 A股,建议全面续订和延长该授权。


(B)
总名义金额不超过5,073,293美元,分别是:


(i)
向A股持有人按其现有持有的A股比例发行,并按要求或董事会认为必要时向其他股东发行;或


(ii)
按公允价值分配或发行(考虑此类证券的认购或收购价格的任何相关部分),如果公允价值由 董事会根据《国际会计准则》自行决定(这可能代表公司A股在任何交易所或市场交易或交易价格的折扣)。
 

该公司根据该授权发行了13,182,836股A股。因此,按名义价值0.01美元计算,该公司在该授权下拥有494,1464股A股的剩余权限。 这不包括公司根据合同同意发行的股份,因为这些股票的确切数量将取决于发行时的各种因素。建议全面续延和延长这一剩余权力。


(C)
总名义金额不超过777,625美元,分配给公司或其任何附属企业的董事、高级职员或员工(或任何信托、公司 或为使这些人受益而设立的其他实体)。该公司已根据该授权发行了2,785,850股A股,该公司还根据该授权授予了另外4,274,162股A股的股票期权。如需更多信息, 请参阅薪酬报告,尤其是年度报告的第 116 页。因此,按名义价值0.01美元计算,该公司在该授权下拥有70,702,488股A股的剩余权限。建议全面续订和延长这一 剩余权限。

第 12 号决议 — 续订现有不申请权限

根据公司法,当分配新股或以现金出售库存股时,通常必须首先按其 持有的比例将其发行给现有股东。

2020年4月15日,公司通过了现有的取消申请授权,即股东赋予董事发行 公司的股权证券的权力,无需事先向现有A股股东发行。现有的取消申请授权将于2025年4月14日到期,建议将这些权限延长五年。

公司章程第8.4条允许延长现有的撤销权限。

现有的取消申请授权在形式上反映了现有的分配授权,以下是2020年4月15日通过的 的现有取消授权的摘要,以及这些权限中还有多少尚待更新和延长。

(A)
与美国发行相关的授权涵盖了第12号决议中续订和延期的全部权限。建议全面续订和延长 这一权限。

(B)
与第11号决议 (B) (ii) 规定的授权相关的授权总额最高为2477,026美元。该公司已根据该授权发行了13,182,836股A股 ,因此,按名义价值0.01美元,该公司在该授权下拥有234,519,764股A股的剩余权限。这不包括公司根据合同同意发行的股票,因为这些股票的确切 数量将取决于发行时的各种因素。建议全面续延和延长这一剩余权力。

(C)
与第11号决议 (C) 规定的授权相关的权力涵盖第12号决议延期和延长的全部权力。建议全面续订和延长这一 权限。

第13号决议 — 市场购买自有股票的权限

第13号决议延长了公司对公司A股进行有限市场购买的权力。该授权仅限于截至2024年2月28日(本通知发布前的最迟可行日期)的最大总数为18,145,867股A股,占公司已发行股本的20%,并规定了可以支付的最低和最高价格,不包括 费用。该决议赋予的权力将于2029年4月10日到期。

董事们目前无意行使购买公司A股的权力,但将继续审查此事。

第 14 号决议 — 削减资本

如上所述,这是一项特别决议,旨在将公司的股票溢价账户减少320,000,000.00美元。

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拨入选项

股东可以选择通过第四季度访问权限拨入股东周年大会,而不是亲自出席,并通过填写 其委托书在股东周年大会之前对所有决议进行投票。请填写随本通知一起发送给您的代理表格,并尽快将其退还给我们的注册服务商。

邀请股东在股东周年大会之前在2024年4月5日 18:00(英国夏令时) 之前向 ir@torm.com 提交有关会议事务的任何问题,我们将为他们提供书面答复。
股东可以通过访问在线音频和演示链接来关注股东周年大会的议事情况,该链接可通过以下链接访问:
网络直播受众网址:
https://events.q4inc.com/attendee/572098226
在线演示链接将于 2024 年 4 月 11 日上午 11:55 左右打开。但是,请注意,股东将无法通过在线演示链接在股东周年大会上投票。

5
开支

召开股东周年大会和任何延期的股东周年大会的费用和费用将由公司承担。无论在即将举行的股东周年大会上是否以必要多数通过 决议,费用都将由公司支付。

6
分红

根据公司的分配政策,公司打算根据每个季度末的现金状况宣布季度股息。董事会 建议截至2023年12月31日的财政年度的末期股息为每股A股1.36美元。考虑到预计将在股息记录日期之前发行的股票,预计这相当于 的总股息支付额为1.263亿美元。该股息预计将于2024年4月24日支付给截至2024年4月16日出现在成员名册上的所有股东。股息的支付不以拟议的资本 减少为条件。

7
建议

董事会认为,批准将在股东周年大会上提出的决议符合全体股东的最大利益,并建议 股东对公司股东周年大会通知中列出的决议投赞成票,就像董事们打算做或促成的那样,就他们自己及其关联方的实益持股。

8
股东应采取的行动

a)
年度股东大会

决议须经股东批准。召开股东周年大会的通知载于本通告的末尾。

本通告附有股东周年大会的代表委任表格,请您尽快 填写委托书并将其邮寄到公司的注册地址。如果您愿意,委托书的填写和交回不会妨碍您亲自出席股东周年大会、发言和投票。

委托代理人的文书以及签署委托书的任何授权委托书(或其经公证认证的副本 )必须视情况在2024年4月9日 18:00(英国夏令时)之前存放在公司地址,方可生效。

对于那些通过泛欧证券持有股票并在哥本哈根纳斯达克交易的股东,您可以不迟于2024年4月9日 18:00(英国夏令时)在www.euronext.com/cph-agm上进行投票或进行电子登记。或者,您可以退回代理指令表或注册表。注明日期和签名的表格必须在2024年4月9日18点(英国夏令时)之前通过 电子邮件(CPH-investor@euronext.com)或通过普通邮件发送给泛欧证券交易所证券,Nicolai Eigtveds 8级,哥本哈根K.1402号,丹麦哥本哈根。

持有在纽约纳斯达克交易的股票的股东应按照选民指示表上的指示返还投票指示。

在股东周年大会上通过普通决议所需的多数是总票数的简单多数。




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股东周年大会的法定人数是两名或更多有权投票的股东,他们可以亲自出席,也可以通过代理人或经正式授权的代表作为 成员的公司出席。如果在为股东周年大会指定时间(或主席可能允许的最长间隔时间不超过一小时)后五分钟内没有达到法定人数,则股东周年大会应延期至一天(但不少于十 天后,不包括会议休会之日和复会之日),时间和地点将由主席决定,并在这种休会期间,一位亲自或通过代理人出席并有权投票的成员将构成法定人数。

b)
检查文件

以下文件的副本将在正常工作时间内,从本通告发布之日起至股东周年大会结束的任何工作日以及股东周年大会之前和期间的至少15分钟内在股东周年大会举行地点供公司注册办事处查阅:


(i)
本公司章程


(ii)
本通告


(iii)
一份备忘录,列明执行董事和每位非执行董事的服务合同条款


c)
其他可用文件

截至2023年12月31日的财政年度的年度报告和账目以及委托书将在公司网站 https://www.torm.com/investors/reports-and-presentations/financial-reports/default.aspx 上可供查看和下载。

如果你在这方面有任何疑问,请随时联系克里斯托弗·埃弗拉德,电话:+44 7920 494 853。


忠实地是你的



克里斯托弗·H·勃林格
董事会主席



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预期的时间表

提交与年度股东大会相关的问题的截止日期
2024 年 4 月 5 日 18:00(英国夏令时)
   
收取股东周年大会代表委任表格的截止日期
2024 年 4 月 9 日 18:00(英国夏令时)
   
年度股东大会的时间和日期
2024 年 4 月 11 日中午 12:00(英国夏令时)
   
决议的预计生效时间
2024 年 4 月 11 日中午 12:00(英国夏令时)*
   
确认减资的法庭听证会的预计日期
2024 年 5 月 14 日

*(如果较晚,则为股东批准决议的生效时间和日期)。


1。上面和本文件其他地方列出的每个时间和日期均为指示性的,因此可能会发生变化。

2。法院确认资本减免和资本减免生效的预计日期是基于 为公司申请的必要法庭听证会而获得的临时日期。这些临时听证会日期可能会更改,并取决于法院的时间表。

3.如果上述时间表中包含的任何细节发生变化,修订后的时间和日期将通过 监管信息服务以公告的形式通知股东。

4。除非另有说明,否则本文档中提及的时间均指伦敦时间。

5。在股东周年大会之后,上述时间表中列出的所有活动均以在 年度股东大会上通过年度股东大会通知中包含的决议为条件。



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定义
除非上下文另有要求,否则以下定义适用于本通告:

股东周年大会或年度股东大会
本公司将于2024年4月11日举行的年度股东大会(或其任何续会),其通知载于本通告末尾。
公司章程
本公司章程于2016年3月15日通过特别决议通过,并于2021年4月14日经特别决议修订。
A股
本公司资本中每股0.01美元的A股。
董事会、董事会或董事
公司董事会。
B 股
公司资本中0.01美元的B股。
最好
英国夏令时。
工作日
伦敦银行正常营业的星期六或星期日以外的任何一天。
削减资本
年度股东大会通知中提出的削减公司股票溢价账户的提议。
通告或文件
为避免疑问,本文件包括主席信函、年度股东大会通知和代表委任表格。
《公司法》
2006年《公司法》,经不时修订、补充或取代。
公司
TORM plc。
C股
公司资本中0.01美元的普通C股。
生效时间
决议预计生效的时间,即2024年4月11日中午12点(英国夏令时)或董事可自行决定生效的其他时间 。
泛欧交易所投资者服务
泛欧交易所证券(www.euronext.com)管理位于哥本哈根 纳斯达克上市的股票。
代表委任表格
本通告所附的代表委任表格,供股东在股东周年大会上进行表决。
哥本哈根纳斯达
哥本哈根名为纳斯达克的证券交易所,股票在那里上市并可供交易。
纽约纳斯达克
股票在纽约被称为纳斯达克的证券交易所,股票在那里上市并可供交易。
年度股东大会通知或股东周年大会通知
召开股东周年大会的通知,载于本通告的末尾。
普通决议
将在股东周年大会上提出的普通决议载于本通告末尾的召开股东周年大会的通知中。
注册办事处
英国伦敦圣邓斯坦山20号105号套房 EC3R 8HL
决议
将在股东周年大会上提出的决议载于本通告末尾召开该会议的通知中。


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伦敦,EC3R 8HL,英国 | 公司:09818726
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2024 年 3 月 7 日
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分享高级账户
公司的股票溢价账户。
股份
如上下文所示,A股、B股和C股占公司资本0.01美元。
股东
股票持有人。
特别分辨率
将在股东周年大会上提出的特别决议,该决议载于本通告末尾的召开股东周年大会的通知。




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TORM PLC
在英格兰和威尔士注册 — 公司编号 09818726(“公司”)
年度股东大会通知


特此通知,公司的年度股东大会将于2024年4月11日星期四中午12点(英国夏令时)在公司位于英国伦敦圣邓斯坦山20号 Suite 105的办公室举行。
考虑并在认为适当的情况下通过以下决议,这些决议将作为普通决议和特别决议提出 ,如下所示:
普通决议
1.
收到并通过公司的年度报告和截至2023年12月31日的财政年度的账目(“年度报告”)、 以及董事报告和审计师关于这些账目的报告。
2.
批准公司年度报告第110至121页载列的公司薪酬报告以及审计师关于该报告的 报告。
3.
批准公司年度报告第122至130页规定的公司薪酬政策。
4.
再次任命安永会计师事务所为公司审计师,任期从本次会议结束至公司下届股东大会闭幕时结束。
5.
授权董事确定审计师的薪酬。
6.
公司宣布,截至2023年12月31日止年度的末期股息为每股A股1.36美元,将在2024年4月16日营业结束时向股东支付 成员名册上的A股股东。
7.
该公司的非执行董事兼董事长克里斯托弗·勃林格再次被任命为公司董事。
8.
该公司的非执行董事戈兰·特拉普再次被任命为公司董事。
9.
该公司的非执行董事安妮特·马尔姆·贾斯塔德再次被任命为公司董事。
10.
该公司的执行董事雅各布·梅尔德加德再次被任命为公司董事。
11.
根据公司章程第8.4条,现有配股授权(该术语的定义见公司章程 )的全部续订和延长(与交易所要约相关的A股分配权除外,该条款在现有配股权限中定义),以适用至2029年4月10日营业结束 (除非续订、撤销或变更)在股东大会上),因此,就现有分配授权 (B) 分段而言(如下所示)续订和延期)“5,073,293美元” 应改为 “4,941,464.64美元(减去在本决议通知发布之日至 批准之日期间根据现有配股权授予的任何A股的名义金额,或认购权或将证券转换为A股的权利)”,以及就现有配股权第 (C) 分段而言续订和延期)“777,625美元” 应改为 “707,024.88美元(减去任何已配发A股的名义金额或 的认购权或 的认购权或根据现有配股权将证券转换为在本决议发布之日起至其批准之日之间授予的A股,但在 之前授予的权利(本决议通知发布之日除外)”,但在每种情况下,在这段时间内,公司可以提出要约和签订协议,要求或可能要求A股分配或认购或转换证券 在授权结束后授予A股,董事会可以分配股份或授予根据任何此类要约或协议认购证券或将证券转换为A股的权利,就好像授权尚未终止一样。
特别决议
12.
根据公司章程第8.4条,在第11号决议通过的前提下,现有取消申请 权限(该术语在公司章程中定义)应全部续订和延长,使其适用至2029年4月10日营业结束(除非在股东大会上续期、撤销或更改),因此,为了 现有免责条款 (B) 分段的目的申请机构(特此续订和延期)“2,477,026美元” 应改为 “2,345,197.64美元(减去名义金额)在本决议通知发出之日起至本决议批准之日之间,根据现有取消申请权限),已配发的任何A股的金额,或认购或将 转换为A股的权利”,以及就现有 取消申请授权(特此续订和延期)第 (C) 分段而言,“美元


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777,625” 应改为 “707,024.88美元(减去现有取消申请机构在本决议发布之日到批准之日之间根据现有取消申请机构授予的任何A股的名义金额,或在本决议通知发布之日之前授予的权利除外)的名义金额 ”,但是,每种情况下, 在此期间,公司可以提出要约和签订协议,这些协议将或可能要求分配股权证券(和国库)权力结束后将出售股票),董事会可以根据任何此类要约或协议分配股权 证券(并出售库存股),就好像权力尚未终止一样。

13.
那个:


13.1.
就2006年《公司法》第693条和第701条而言,特此普遍无条件地授权公司根据公司董事决定的条款和方式(在 2006年《公司法》第693(4)条的含义范围内)对其A股进行一次或多次市场收购(在 2006年《公司法》第693(4)条的含义范围内),前提是:


13.1.1.
授权购买的A股的最大总数为18,145,867股;


13.1.2.
此类A股可支付的最低价格为每股0.01美元(不包括费用);


13.1.3.
A股可能支付的最高价格(不包括费用)不能高于以下两项中较高者:


i)
金额等于在签订A股合约购买日前五个工作日的A股平均市值高出5%;以及

ii)
最近一次独立交易的价格和进行收购的交易场所当前最高的独立出价中较高者;


13.1.4.
除非先前续期、变更或撤销,否则特此授予的权限将在2029年4月10日营业结束时到期,但这样公司就可以签订 购买A股的合约,该合约将在权力结束后全部或部分完成或执行,并且公司可以根据任何此类合同购买A股,就好像权力尚未终止一样。

14.
将公司的股票溢价账户减少320,000,000.00美元。


根据董事会的命令



克里斯托弗·H·勃林格
董事会主席

日期为 2024 年 3 月 7 日
注册办事处:英国伦敦圣邓斯坦山20号105室,EC3R 8HL。


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注意事项:
(a)
只有那些在公司成员登记册中注册的股东:

(i)
2024 年 4 月 9 日 18:00(英国夏令时);或者,

(ii)
如果本次会议休会,则在休会前两天的 18:00(英国夏令时),有权出席、发言和投票。在确定任何人出席会议和投票的权利时,在相关截止日期之后对 成员登记册的更改不予考虑。
(b)
有关会议的信息,包括2006年《公司法》第311A条所要求的信息,可在www.torm.com上找到。
(c)
如果您想亲自参加会议,请于2024年4月11日中午12点(英国夏令时)前往公司位于英国伦敦圣邓斯坦山20号EC3R 8HL套房105号的办公室。
(d)
如果您是有权出席会议并在会上投票的股东,则您有权指定一个或多个代理人来行使出席会议、发言和 在会议上投票的全部或任何权利,并且您应该已经收到一份附有本会议通知的委托书。代理人不必是公司的股东,但必须出席会议才能代表您。您只能使用这些说明和委托书附注中列出的 程序来指定代理人。要指定多个代理人,请致电 +44 203 795 2794 与公司联系。
(e)
委托代理人的文书以及签署委托书的任何委托书(或其经公证认证的副本)必须在 2024 年 4 月 9 日 18:00(英国夏令时)之前 存放在公司的注册办事处,才能生效。
(f)
委任表格的填写和退回不会影响成员在本通知召集的会议上亲自出席、发言和投票的权利。如果您已指定代理人 并亲自出席会议,则您的代理预约将自动终止。
(g)
根据法律,扣留的投票不是投票,这意味着在计算赞成或反对该决议的选票时,该选票将不计算在内。如果没有给出投票指示,您的 代理人将自行决定投票或弃权。你的代理人将就提交会议的任何其他事项进行他或她认为合适的投票(或弃权票)。
(h)
对于联名持有人,如果有多个联名持有人完成了代理任命,则只有最高级持有人提交的任命才会被接受。资历 由联名持有人姓名在公司共同控股的成员登记册中出现的顺序决定(第一名是最高级的)。
(i)
股东可以通过使用上述方法提交新的代理委托书来更改代理指令。请注意,接收代理预约的截止时间 也适用于修改后的指令;在相关截止时间之后收到的任何修改后的代理预约将被忽略。
(j)
如果您提交了多个有效的代理预约,则上次收到的预约将优先于最迟接收代理人时间。
(k)
股东可以更改代理指令,但为此,您需要通过以下任一方式书面通知公司:

(i)
发送一份签名的硬拷贝通知,明确说明您打算撤销对公司的代理任命。如果股东是一家公司,撤销通知必须 以其共同印章签署,或由公司的高级管理人员或公司的律师代表其签署。撤销通知中必须包括签署撤销通知时所依据的任何委托书或任何其他授权(或此类 权力或授权的正式认证副本);或

(ii)
向 ir@torm.com 发送电子邮件。
(l)
无论哪种情况,公司都必须不迟于2024年4月9日 18:00(英国夏令时)收到撤销通知。
(m)
如果您尝试撤销代理预约,但在指定时间之后收到撤销申请,则除非您出席会议 并亲自投票,否则您的原始代理预约将保持有效。
(n)
作为股东的公司可以任命一名或多名公司代表,他们可以代表其行使作为股东的所有权力,前提是对同一股行使权力不超过一个 名公司代表。
(o)
截至2024年3月5日 18:00(英国夏令时),即本通知发布前的最新可行日期,该公司的已发行股本包括90,729,341股普通股,每股0.01美元(由90,729,339股A股、1股B股和1股C股组成)。
(p)
每股A股和B股都有权对本次年度股东大会上提出的所有决议进行一票表决。C股拥有就公司章程第4.7条规定的 事项获得3.5亿张选票的权利,但在其他方面没有投票权。因此,普通C股有权对本次年度股东大会上提出的第7-10号决议进行表决,但无权对本年度股东大会上提出的任何其他决议进行表决。公司持有493,371股A股作为库存股,因此没有资格投票。因此,截至2024年3月5日,公司在本年度股东大会上提出的决议的表决权总数 如下:


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(i)
对第7至10号决议投了440,235,969张票;以及

(ii)
对所有其他决议投了90,235,969张票。
 
(q)
任何参加会议的成员都有权提问。公司必须回答与会议所处理的业务有关的所有问题,除非:

(i)
回答这个问题会不适当地干扰会议的筹备工作或涉及泄露机密信息;

(ii)
已经在网站上以问题答案的形式给出了答案;或

(iii)
为了公司的利益或会议的良好秩序,回答这个问题是不可取的。
(r)
一份备忘录概述了执行董事和每位非执行董事的服务合同的关键条款,可在正常工作时间内在公司的 注册办事处查阅,也可以在会议前至少15分钟到会议结束之前在会议地点查阅。
(s)
会议的法定人数是两名或更多成员,他们有权对本次公司股东周年大会上提出的每项决议进行表决,他们可以亲自出席,也可以通过作为成员的公司的代理人或经正式授权的代表出席。
(t)
普通决议必须以赞成和反对该决议总票数的简单多数通过。特别决议必须以赞成和反对该决议总票数的至少 75% 通过。
(u)
在会议上,可以通过举手或投票方式进行表决。在民意调查中,每位亲自或通过代理人出席的成员均有权对持有的每股股份获得一票,但C股的 除外,该公司有权就上述附注(p)中列出的这些决议获得3.5亿张选票。
(v)
如果在为会议指定的时间后五分钟(或会议主席可能认为允许的不超过一小时的间隔)未达到法定人数,则会议应延期至一天(但不少于十天后,不包括休会之日和复会之日),时间和地点由主席决定,在这样的 休会上,亲自和通过代理人出席的一名成员应为法定人数。
(w)
根据2001年《无凭证证券条例》第41条,如果成员于2024年4月9日 18:00(英国夏令时)在公司的成员登记册 上注册,则有权出席会议并在会上投票。


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委托书的形式
供股东在2024年4月11日举行的年度股东大会上使用


本人/我们,以下签署的本公司股东特此任命:

1
会议主席;或
 
股票数量:

       
2
   
 
(大写字母的代理人名称和地址)
   

作为我/我们的代理人,以我/我们的名义在2024年4月11日中午12点(英国夏令时)在英国伦敦圣邓斯坦山20号105号套房举行的公司年度股东大会及其任何续会上,以我/我们的名义进行投票。
请在下面的相应方框中用 “X” 标明代理人应如何投票,然后在下一页上签名。如果没有就投票问题给出具体指示,代理人 可以自行决定投票或弃权。

 
对于
 
反对
 
扣留
普通决议
         
决议1 —(通过年度报告和账目)
         
决议2 —(薪酬报告)
         
决议3 —(薪酬政策)
         
决议4 —(任命安永会计师事务所)
         
决议5 —(确定审计师的薪酬)
         
决议6 —(末期股息)
         
决议7 —(再次任命克里斯托弗·勃林格)
         
决议8 —(重新任命戈兰·特拉普)
         
决议9 —(重新任命安妮特·马尔姆·贾斯塔德)
         
第 10 号决议-(再次任命雅各布·梅尔德加德)
         
第 11 号决议 —(续订现有配股权限)
         
特别决议
         
第 12 号决议-(续订现有的取消申请权限)
         
第13号决议—(市场购买股票)
         
第14号决议 —(减少资本)
         



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我/我们授权我/我们的代理人就会议上出现的任何其他事项(包括是否休会)以及该会议的任何休会 酌情行事。

签名
 
过时了
   

姓名:
 
(大写字母)
 

联名持有人的姓名缩写和姓氏(如果有)
   





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地址
   
副总裁参考编号:
   
           
           


笔记
(a)
作为公司成员,您有权指定一个或多个代理人来行使您在公司股东大会上出席、发言和投票的全部或任何权利。 只能使用这些说明中规定的程序指定代理。如果代理人仅针对您的部分持股进行任命,请在代理人名称旁边的 框中输入他们被授权作为您的代理人的股份数量。如果将此框留空,他们将获得授权,以行使您的全部投票权。
(b)
委任代理人并不妨碍您出席会议和亲自投票。如果您已指定代理人并亲自出席会议,您的代理预约将自动终止 。
(c)
代理人无需是公司成员,但必须出席会议才能代表您。如果你想任命会议主席以外的人作为代理人, 划掉 “会议主席” 一词,并在虚线上写下代理人的全名和地址。更改应初始化。
(d)
就公司而言,委托书必须明示由公司签署,并且必须由董事和秘书签署,或由两名董事签署,或者由正式授权的官员或律师签署 。
(e)
对于联名持有人,将接受首先在投票成员登记册中被点名的人的投票,但不包括其他共同持有人的投票。
(f)
您可以指定多个代理人,前提是每个代理人都被指定行使与不同股份相关的权利。您不得指定多个代理人来行使任何一股附加 的权利。如果您要任命多个代理人,请注明他们被授权作为您的代理人的股票数量,并在代理持有人姓名旁边注明该代理人任命是多次任命之一 。多个代理预约应在同一个信封中返回。
(g)
要指导您的代理人如何对决议进行投票,请在相应的方框中标记 “X”。要对决议投弃权票,请选中相关的 “暂停” 复选框。根据法律,扣留的投票 不是投票,这意味着在计算该决议的赞成票或反对票时,该票将不计算在内。
(h)
在没有指示的情况下,被任命的代理人可以按其认为合适的方式对特定决议进行表决或投弃权票,除非另有指示,否则被任命的 代理人还可以在其认为合适的情况下对可能在会议之前处理的任何其他事项(包括决议修正案)进行投票或投弃权票。
(i)
请您填写本委托书(或其经公证认证的副本),并通过普通邮件发送到公司的注册办事处。要生效,必须在 2024 年 4 月 9 日 18:00(英国夏令时)之前填写此表格,并将其连同签署该表格的授权书或其他授权书(如果有)或经公证认证的此类授权副本一起存放在公司的注册办事处。


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收件人:TORM Plc

任命公司代表

下列公司是贵公司的成员,特此通知您,已任命______________________________________作为其公司代表,代表其 出席贵公司将于 2024 年 4 月 11 日举行的年度股东大会及其任何续会,并对上述会议通知中规定的决议进行表决。

注明日期:


     
 
正式授权并代表以下各方
 
     



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