附录 99.5
提名 和公司治理委员会章程
的
DDC 企业有限公司
经董事会授权, 本章程规定了DDC Enterprise Limited(“公司”) 董事会(“董事会”)的提名和公司治理委员会(“提名委员会”)的 职责和权力。每当提名委员会采取行动时,都应在知情的 基础上行使独立判断,该行动符合公司及其股东的最大利益。
I. 目的
正如本文所述 ,提名委员会除其他外,应履行董事会与董事会适当规模、职能和需求相关的职责,包括但不限于招聘和留住高素质的董事会成员和 委员会的组成和结构,以及代表董事会管理和监督公司公司治理 职能的各个方面。
二。 会员
提名委员会应由董事会不时决定的至少两名董事会成员组成。根据不时修订的纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)的上市标准, 每个成员都应 “独立”。
董事会应在年度股东大会 之后可行的第一次董事会会议上选举本提名委员会的成员,并可根据以下规定不时进行更改。除非董事会选出主席,否则提名 委员会的成员应通过提名委员会全体成员的多数票指定一名主席。
提名委员会成员可以通过向董事会主席提交书面辞职来辞职,也可以通过向该成员递交书面免职通知的董事会 多数票将其免职,在其中规定的日期生效,如果未指定日期,则在 向该成员发出此类书面通知后生效。
会议 和委员会行动
提名委员会应在其认为履行职责所必需的时间举行会议。提名委员会 的会议应由提名委员会主席根据公司章程中关于 董事会会议的规定发出通知后召开。过半数成员构成法定人数。提名委员会可以在会议上亲自 采取行动,也可以在不开会的情况下以书面形式采取行动。在会议上采取的行动要有效,必须得到出席并参加表决的 多数成员的批准。以书面形式采取的行动要有效,必须由提名委员会的所有成员签署。提名 委员会应向董事会报告其每次会议的会议记录。
提名委员会主席可以不时制定为开展 提名委员会业务所必需或适当的规则。在每次会议上,主席应任命一位可以但不必是 提名委员会成员的人为秘书。提名委员会秘书的证书或由秘书签发的提名 委员会会议记录,其中列出出席会议的提名委员会成员的姓名或提名委员会在会议上采取的行动 在任何时候都应足以证明提名委员会 的成员出席或采取的此类行动。
IV。 委员会的权力和责任
● | 制定 董事会成员的标准和资格。 |
● | 招聘、 审查和提名候选人参加董事会选举或填补董事会空缺。 |
● | 审查股东提出的 候选人,并对任何此类候选人的背景和资格进行适当的调查。 |
● | 成立 小组委员会以评估特殊或独特的事项。 |
● | 监测 并就委员会职能、贡献和组成提出建议。 |
● | 每年评估提名委员会的业绩。 |
● | 代表董事会管理 并监督公司治理职能的各个方面。 |
● | 就公司治理问题以及风险评估和风险管理的相关政策向董事会提出 建议。 |
● | 与管理层和董事会一起审查 公司道德守则的充分性和遵守情况,以及管理层 监督公司旨在确保遵守适用法律和规则的政策的努力的结果。 |
● | 在委员会或董事会认为适当的情况下,执行 符合本章程、公司章程和管辖法律的任何其他活动。 |
V. 报告
提名委员会应每年编写一份关于其遵守本章程的声明,以纳入公司的 委托书中。
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董事会候选人指南
DDC Enterprise Limited(“公司”)董事会(“董事会”)的 提名委员会(“提名委员会”)将确定、评估和推荐候选人成为董事会成员, 目标是实现知识和经验的平衡。根据公司的政策, 公司股东也可以向提名委员会提交董事会提名,该政策的副本附于此。 将在董事会当前构成(包括 董事会背景、经验和观点的多样性)、公司的运营要求和公司股东的长期利益的背景下对候选人进行审查。在进行此 评估时,提名委员会将根据其对以下标准的评估来考虑和评估每位董事候选人:
● | 根据纽约证券交易所的要求, 候选人是否独立。 |
● | 候选人是否在其领域取得成就以及个人和专业声誉是否与公司的形象 和声誉一致。 |
● | 候选人是否有能力阅读和理解基本财务报表。 |
● | 如果 候选人符合美国证券交易所 委员会定义的 “审计委员会财务专家” 的标准。 |
● | 候选人是否具有相关的经验和专业知识,是否能够根据该经验 和专业知识提供见解和实践智慧。 |
● | 候选人是否了解公司以及影响公司的问题。 |
● | 候选人是否致力于提高股东价值。 |
● | 候选人是否完全理解或有能力完全理解董事的法律责任和上市公司的治理 流程。 |
● | 候选人是否具有高尚的道德和伦理品格,是否愿意运用合理、客观和独立的商业判断, 并承担广泛的信托责任。 |
● | 候选人是否已经并且愿意承诺履行董事会成员职责所需的时间。 |
● | 候选人是否存在任何令人望而却步的联锁关系或利益冲突。 |
● | 候选人是否能够与其他董事会成员建立良好的工作关系并为董事会与公司高级管理层的工作关系做出贡献 。 |
● | 候选人是否能够向公司建议商机。 |
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股东 对董事的建议
希望向DDC Enterprise Limited(“公司”)董事会(“董事会”)提名委员会(“提名委员会”) 推荐董事会候选人的股东 应向香港上环好莱坞中心16楼1601-2单元的DDC Enterprise Limited提交书面建议 ,收件人:提名委员会。公司 秘书将立即将所有此类信件转发给提名委员会成员。股东必须遵循某些程序 向提名委员会推荐候选人参选董事。通常,为了提供足够的时间让 提名委员会能够评估股东推荐的候选人,以选择与公司年度股东大会有关的 提名候选人,公司秘书必须在公司财年结束后的三十 (30) 天内收到股东的建议 。
建议必须包含有关候选人的以下信息:
● | 姓名; |
● | 年龄; |
● | 企业 和当前居住地址,以及过去 20 年的居住地址; |
● | 过去 10 年(或候选人从业时间较短 )的主要职业或工作和工作经历(雇主的姓名、地址和职称); |
● | 教育 背景; |
● | 允许公司进行背景调查,包括获得教育、就业和信用信息的权利; |
● | 候选人实益拥有的公司普通股的 股数; |
● | 根据美国证券交易委员会的规定,公司需要在委托书中披露有关候选人的 信息,委托代理候选人当选董事(目前包括S-K法规第401、404和405项要求的信息);以及 |
● | 签署的被提名人同意担任公司董事(如果当选)。 |
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