附录 99.4
金山软件 云控股有限公司
cinapormic
(在开曼群岛注册成立 ,有限责任公司)
(股票 代码:3896)
(纳斯达克 股票代码:KC)
股东特别大会的
代表委任表格
将于 2024 年 2 月 8 日星期四举行
(或 任何延期或延期)
我/我们,(注意 1) 的 是 股份的注册持有人(注二) 特此任命会议主席,上述公司(“公司”)的股本各为0.001美元(注四)或 的 作为我/我们的代理人出席公司 特别股东大会(“EGM”)(及任何续会) 将于香港时间2024年2月8日星期四上午10点在中国北京市海淀区西三旗安宁北里8号泰山酒店会议大楼二楼崇贤厅举行考虑并在认为合适的情况下通过召集上述会议的通知和该会议(及其任何休会)中规定的决议 ,以投票支持我/我们,并以我/我们 的名义投票给我/我们的决议如下所示。
普通 分辨率 | 为了(备注 5 和 6) | 反对(备注 5 和 6) | 避免(备注 5 和 6) | |
1. | 公司和金山软件公司于2023年12月4日签订的《贷款便利框架协议》 下的担保贷款机制条款以及拟议的年度上限将获得批准 并予以确认。 | |||
2. | 特此授权公司的任何一位执行董事 (i) 确定贷款机制框架协议中与担保贷款额度有关的相关商业条款, (ii) 代表 公司 签署或执行与担保贷款机制有关的其他文件或补充协议或契约,(iii) 做他认为必要或理想的所有事情并采取所有行动为了 使有关担保贷款的《贷款便利框架协议》生效便利并完成相关交易。 |
过时的 | 2024 年的这一天 。 | 签名(注意 7): |
注意事项:
1. | 将在 BLOCKCAPITALS 中插入全名和 地址。 | |
2. | 请输入 以您的名义注册的公司股票数量。如果未插入任何数字, 这种委托书将被视为与在 您的姓名中注册的公司所有股份有关。 | |
3. | 公司 任何有权出席会议并在会上投票的成员都有权指定另一人 作为其代理人,代替他/她/它参加和投票。代理人不必是公司的成员 ,但必须亲自出席会议才能代表该成员。 | |
4. | 如果首选主席以外的任何代理人 ,请删除此处插入的 “ 会议主席” 字样,并在 提供的空白处插入所需的代理人的姓名和地址。持有两股或更多股份的公司成员可以指定 多名代理人代表其出席会议并投票,前提是 如果这样任命了多名代理人,则该任命应具体说明每位此类代理人所涉及的股份数量和类别 。如果未插入任何姓名, 会议主席将充当您的代理人。对这种形式的 代理进行的任何修改都必须由签署人草签。 | |
5. | 重要: 如果您想对决议投票,请勾选 (”✔”) 标有 “FOR” 的方框。如果您想对决议投反对票,请在标有 “反对” 的方框中勾选 (“✔”) 。如果您想投弃权票,请在标有 “弃权” 的方框中勾选 (“✔”) 。如果 没有给出指示,您的代理人将自行决定投票或弃权。除召开临时股东大会的通知中提及的决议外,您的代理人 也有权自行决定对向 股东特别大会提出的任何决议进行投票。如果您将方框标记为 “弃权”, 则表示您的代理人将投弃权票,因此,您的投票将不会被计算在内 支持或反对相关决议。 | |
6. | 所有决议 将在会议上以投票方式付诸表决。公司每位以 个人身份出席(如果成员是公司,则由其正式授权的代表出席) 或通过代理人出席,对他/她作为持有人的每股全额支付的股份拥有一票表决权。 有权在一项民意调查中获得多票的人不必使用其所有选票,也无需以相同的方式投出 他/她使用的所有选票,在这种情况下,请在上面的相应方框中注明相关的 份额。 | |
7. | 这份 委托书必须由您或您的律师以书面形式正式授权签署,或者,如果是 公司,则必须在其共同印章下签署,或者由高级职员 或律师或其他正式授权人员签署。 | |
8. | 为了生效, 本委托书连同其签署的授权委托书(如果有)或其他授权(如果有) 或其核证副本必须在指定持有时间前不少于 48 小时存放于本公司 分行股份登记处卓佳投资者服务有限公司的卓佳投资者服务有限公司,地址为 16号远东金融中心17楼本次会议(即不迟于 2024 年 2 月 6 日星期二上午 10:00)或 休会。 | |
9. | 对于联名持有人 ,无论是亲自还是通过代理人进行投票的优先人投票, 将被接受,但不包括其他共同持有人的选票,为此 目的,资历将根据联名持有人 的姓名在公司成员登记册中的排列顺序确定。 | |
10. | 填写 和交付委托书不会妨碍您出席 会议并进行投票,在这种情况下,委托书的表格将被视为已撤销。 | |
11. | 我们参考 2024年1月12日 的公司通告(“通函”)和临时股东大会通知。除非另有说明,否则本通知 中使用的大写术语应与通告和股东特别大会通知中定义的术语具有相同的含义。 对决议的描述仅供摘要。全文出现在临时股东大会的通知 中。 |
个人 信息收集声明
您 自愿提供您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址,是出于处理 您的委任代理人(或代理人)请求以及您对公司临时股东大会的投票指示(“目的”)的目的。 我们可能会将您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址转让给我们的代理人、承包商或第三方 服务提供商,后者为我们提供与目的相关的管理、计算机和其他服务,以及法律授权请求信息或与目的相关并需要接收信息的此类方 。 您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址将在 实现目的所需的期限内保留。查阅及/或更正相关个人资料的要求可根据《个人资料(私隐)条例》 的规定提出,任何此类要求均应以书面形式邮寄至香港夏道16号 远东金融中心17楼卓佳投资者服务有限公司,以供隐私合规主任注意。