展品99.3
蒙特利尔银行2024年年会通知和股东通道
您已受邀参加蒙特利尔银行S 2024年年度股东大会。
您可以登录我们的网络直播,以虚拟方式参与会议。您也可以亲自前往我们的 学习研究所(IFL),地址为安大略省多伦多药房大道3550号。
请关注我们的网站(bmo.com/annualMeeting)和我们的转会代理S网站(www.envisionreports.com/bmo2024),以了解任何更新。 |
日期和 时间 2024年4月16日 上午9:30。(东部时间)
网播 在https://web.lumiagm.com/445402762观看现场直播 输入密码:bmo2024(区分大小写 )
亲自上门 BMO IFL,安大略省多伦多药房大道3550号 |
根据加拿大证券管理人制定的一套规则,我们今年将在网上提供我们的2024管理代理通告,而不是邮寄给您。通知和访问,并根据金融机构监理处给予的豁免。我们还使用通知和访问向受益股东交付我们的年度报告。
我们鼓励您立即带走您的副本,并阅读它们在此之前你来投票。 |
为什么我们向您发送此通知?
此通知告诉您如何获得2024管理代理通知的副本(循环式)和年度报告。通知将告诉您将在会议上投票的内容以及投票方式。我们鼓励您立即获取您的副本。
在线下载是获取副本的最快、最简单的方式 请参阅下面的说明。如果您愿意,您也可以订购印刷本。
此包还包括委托书表格或投票指示表格 您将需要它来投票您的股票。你可以在表格背面找到指示,并从通函第5页开始,包括如何指定其他人作为你的代理人。您的代理投票指示必须在2024年4月12日下午5:00(或如果会议延期,则为重新召开会议前的最后一个工作日)之前收到。
如何下载通告及年报
您可以在我们的转会代理S网站(www.envisionreports.com/bmo2024)、我们的网站(bmo.com/annualConference)或SEDAR+(www.sedarplus.ca)上下载通函和年度报告。
如何获得印刷品
如果您希望获得通告和/或年度报告的打印副本,并计划在今年的S会议上投票,请按照以下说明致电或发送电子邮件 。我们估计您必须在不晚于下午5点前提出您的要求。(东部时间)2024年4月5日(如果会议休会,则为复会前七个工作日)。副本将在收到您的请求后 三个工作日内免费发送给您。
1-866-962-0498(加拿大和 (美国) 或 1-514-982-8716(北美以外)
输入您的委托书或投票指示 表格上显示的15位控制号码。 | ||
发送电子邮件:Service@Computer Shar.com 在您的委托书表格或投票指示表格上填写您的15位数字的控制号码。 |
如果您希望在会议当天或之后获得通函和/或年度报告的打印副本,请在通函于SEDAR+上提交之日起一年内的任何时间拨打 以上任何一个电话号码。我们将在收到您的请求后10个日历日内向您发送免费打印副本。
蒙特利尔银行2024年年会 股东的通知和访问权限 |
2024年会议议程
会议将讨论以下事项。 | 在哪里阅读有关 的信息 它在通告中 | |
1. 收到蒙特利尔银行S截至2023年10月31日的年度合并财务报表和审计师报告 |
第2页 | |
2. 选举董事会 |
第2页 | |
3. 任命审计师 |
第2页 | |
4. (在咨询的基础上)对我们的高管薪酬方法进行投票 |
第3页 | |
5. 认为股东提案将在会议上适当介绍的地方进行表决 |
第4页 |
你还将考虑在会议之前适当地提出的任何其他事务。
问题? 如果您对通知和访问有疑问,或需要帮助获取通告副本,请致电: 1-866-964-0492 |
定期登记,了解最新信息 关于如何投票和参加会议的最新信息将发布在我们的转会代理S的网站(www.envisionreports.com/bmo2024)上,在我们的
网站上 |
如何投票
有关投票的详细资料,请参阅通告第5页开始的投票指示。
您可以通过提交您的委托书或投票指导表来提前投票,也可以在虚拟会议上或亲自进行实时投票。使用收到的表格进行投票是最简单的投票方式。
如何提前投票
通过电话或填写表格的所有部分,签署并发送到ComputerShare,在线发送您的投票指示。
访问www.investorvote.com并按照说明在线提供投票说明 | ||
拨打1-866-732-Vote(8683)(免费)
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用提供的信封邮寄您签署的表格(或邮寄到蒙特利尔银行,c/o ComputerShare Trust 加拿大公司,安大略省多伦多大学大道100号8楼,M5J 2Y1) | ||
或 | ||
将您签署的表格传真至1-866-249-7775 (加拿大和美国免费) 1-416-263-9524(北美以外) |
你需要在表格上输入15位数字的控制号码,才能在线或通过电话提供投票指示。
请务必立即发送投票指示。ComputerShare必须在不晚于下午5:00之前收到您的投票指示。(东部时间)2024年4月12日(如果会议休会,则为复会前的最后一个工作日)。
如何在虚拟会议上投票
要在虚拟会议上投票:
| 在线登录:https://web.lumiagm.com/445402762.我们建议您至少在会议开始前15分钟登录 |
| 点击?我有一个登录名,然后在您的代理表上输入15位的控制号码(您的用户名) |
| 输入您的密码:bmo2024(区分大小写)。 |
| 按照说明进入会议,并在系统提示时进行投票。 |
如何亲自投票
如你有意亲自出席会议投票,请不要填妥或交回随附的委托书,而应随身携带。当您到达 会议时,请向我们的转让代理加拿大ComputerShare Trust Company注册。
如何更改您的投票
如果您在提前投票后改变了主意,您必须提交一份签署的书面通知,将您的指示更改为以下其中一项:
| 我们的公司秘书在下午5:00之前。(东部时间)2024年4月12日(或如会议延期,则为复会前最后一个工作日),按通告中的地址或电子邮件发送 |
| 在会议开始或任何休会之前,理事会主席复会。 |
您也可以通过 在虚拟会议上投票或亲自投票来更改您的投票(请参阅上面的说明)。