《商业行为与道德准则》 附录 99.1
目录 信息的使用负责任 14 保护敏感信息 15 保存记录 16 隐私和个人信息 16 与公众沟通 17 社交媒体 17 关于我们的守则 3 诚信行事 18 谁必须遵守《准则》?4 利益冲突 19 来自乔恩·麦肯齐的消息 5 使用和保护我们的资产 20 可接受的用途 20 我们的价值观和声誉 6 公平交易和竞争 21 价值观 7 第三方参与 21 遵守法律 7 证券交易和公开披露 22 举报违反《守则》的行为 7 财务报告和内部控制 23 做出正确的决定 8 欺诈和其他违规行为 24 防止报复 9 贿赂、腐败和制裁 24 诚信与领导力 9 礼物和 娱乐 25 安全是我们的首要任务 10政治和游说活动 25 我们的安全承诺 10 可持续发展 11 合规 26 社区参与 11 豁免和修正案 27 人权 12 包容性和多元化 12 畅所欲言 28 无暴力和骚扰的工作场所 13 资源 29 关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼
关于我们的守则谁必须遵守 守则?4 来自 Jon McKenzie 的致辞 5 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 | 3 关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规说话
关于我们的准则商业准则 行为与道德(守则)旨在为员工(即员工和承包商)提供代表 Cenovus 做出正确决策所需的工具和原则。它帮助我们以安全、合法、合乎道德和可持续的方式开展业务 ,同时我们采用渐进和创新的方法开发能源。尽管《守则》提供了帮助员工正确行为所需的基本指导,但道德状况可能具有挑战性,而且 可能无法解决您在日常工作中遇到的所有情况。如有疑问,请向您的主管或拥有我们政策和标准的主题专家寻求指导。谁必须遵守守则?该准则适用于我们所有人——在我们开展业务的所有地点代表Cenovus工作的员工、 官员和董事。该守则体现了我们公司的价值观,并得到董事会——我们最高的治理级别——的认可。Cenovus员工、 高管和董事应始终熟悉并维护Cenovus的价值观和守则中规定的期望。Cenovus 供应商应审查该守则,并鼓励他们根据其提供的 原则和指导在所有层面上参与。关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行事
来自 Jon McKenzie 的致辞在 Cenovus, 我们相信我们的工作方式与取得的成果同样重要,安全、可持续地开展业务并尊重和诚信是我们长期成功的基础。我们每天做出的选择可以给我们的员工、社区和环境留下持久的印象 。这就是为什么我们的 “保护重要事物、正确地做、做得更好” 和 “齐心协力” 的价值观指导着我们的决策和行动。我们的《商业行为与道德准则》将这些基本的 价值观付诸实践,支持我们的文化,并按照我们的政策、标准和法律的要求阐述了Cenovus对安全和道德行为的期望。我们希望所有为我们工作的人都遵守《守则》 提供的指导,并在出现问题时大声疾呼。我们对《守则》的承诺表明了我们对员工、利益相关者、股东和我们运营所在社区的根深蒂固的问责制。通过加入我们的这一承诺,你将 帮助我们在生活和工作的任何地方继续以正确的方式——Cenovus的方式开展业务。“我们希望每个为我们工作的人都能遵守指导方针,有些事情是不对的。” 在 关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为时提供并大声疾呼
我们的价值观和声誉价值观 7 遵守法律 7 举报违反守则的行为 7 做出正确的决定 8 保护免受报复 9 诚信和领导力 9 安全是我们的首要任务 10 我们的安全承诺 10 可持续发展 11 社区参与 11 人类 权利 12 包容性和多元化 12 暴力和无骚扰工作场所 13 关于我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
我们的价值观和声誉对法律的遵守情况 本准则并不旨在概述我们必须遵守的所有法律。相反,它是一种资源,可以帮助员工在代表我们开展业务的同时坚持Cenovus的价值观。每个人都必须亲自承诺遵守《守则》的 期望。我们还必须意识到Cenovus在我们运营的所有司法管辖区的适用法律和监管框架下的合规义务,同时仍然维护我们对价值观的承诺。该守则不是 遵守Cenovus的具体政策、标准或程序的替代品,这些政策、标准或程序更详细地描述了我们的期望。任何代表 Cenovus 执行工作的人都应遵守适用的公司政策、 标准、程序和规则,以及适用于其角色的法律、规章和法规。根据您所在司法管辖区的适用法律,本守则中的任何内容均无意或不应被解释为干扰您的权利。 举报违反《守则》的行为重要的是,你要放心地公开谈论违反或可能违反包括《守则》在内的 Cenovus 政策和标准的行为,而不必担心遭到报复。要报告问题,请参阅 “资源” 部分中列出的 资源。价值观Cenovus的守则概述了我们期望的价值观和行为,符合我们的战略方向,反映了我们努力实现的文化。保护重要内容。安全永远是我们 的首要价值。我们彼此关心,关心我们的社区和环境。做对了。问责制至关重要,而我们如何取得成果会有所作为。我们倾听、尊重和重视多样性。我们透明,诚信行事。让它 变得更好。绩效很重要,我们一直在寻找改进的机会。我们以紧迫感做出决策,并以满足不断变化的需求为导向。我们不会回避辛勤工作或艰难的对话。一起做。我们是一个 团队。我们共同获胜、成长和庆祝。我们决心通过包容性、信任和赋权取得成功。资源不知道该去哪里?拨打诚信帮助热线,以匿名方式举报对工作场所或运营中企业 诚信问题的担忧。使用在线报名表或致电 1-877-760-6766(加拿大和美国全天候可用,链接中提供其他号码)。可供您使用的其他内部资源包括:您的主管 我们的企业合规团队您的人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 我们的调查委员会我们的法律团队我们的隐私官关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为说话 UP CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
你走在正确的轨道上!做出 正确的决策合乎道德的决策需要良好的判断力、经验和商业诚信。考虑以下问题:道德决策有时很难预测一个决定或行为会对Cenovus的声誉产生什么影响(如果有的话)。在做出商业决策时,假设您的决定可能会对我们的社区和行业利益相关者产生影响,或者通过传统或社交媒体获得广泛的知名度。询问您的主管或 资源联系人,他们将在需要时上报否/不确定否/不确定否/不确定否/不确定是否/不确定是/不确定是是的是否安全吗?这是合法的吗?它是否反映了我们的守则和政策期望?它会损害 CENOVUS 的声誉 或与利益相关者的关系吗?它支持我们的价值观吗?如果每个人都知道我的决定,那感觉会对吗?关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS《商业行为与道德准则》 |
防止报复 对提问、举报疑虑或涉嫌违反公司政策和标准、法律或法规的个人或参与相关审查或调查的个人进行报复,是不可容忍的。 免遭报复的保护范围扩大到任何善意地挺身而出举报违反任何政策或标准或《守则》的担忧的人。对于真诚举报商业行为的 担忧的个人,包括配合对涉嫌违规行为或违反政策、标准或法律行为的调查,无论该举报最终被证明是有根据的,都不会采取任何不利或纪律处分。诚信并不意味着举报问题或违规行为的个人 必须是正确的;但这确实意味着该个人认为他们提供的是真实和准确的信息,并且他们这样做没有别有用心或不当的理由。如果你认为你或你认识的人因提出问题而遭到报复,请联系诚信热线或调查委员会。诚信和领导力 Cenovus 领导者应在日常行为和 决策中表现出诚信,并培养鼓励诚信和问责制的文化。员工最有可能与值得信赖的主管讨论他们的担忧,培养道德文化和建立信任的最佳方法之一是通过快速回应问题或违规举报并在需要时迅速升级问题,营造和 营造一个让员工可以放心地提出问题而不必担心遭到报复的环境。领导者不应自行解决问题 ,但应利用可用资源来帮助他们解决问题,并报告观察到的或可疑的违规行为。报复报复可能包括隐瞒信息、窥探问题、隐蔽的威胁、 回避、将个人排除在相关会议之外、不向他人提供发展机会等。请注意通过恐吓性言论或行为可能被视为报复的行为,或者可能导致 某人获得负面体验的地方。报复被视为违反《守则》,举报的指控将根据我们的调查标准进行调查。伟大领导者的美德树立一个很好的榜样。保持开放和 平易近人,快速回应问题和指导请求。切勿报复或惩罚那些大声疾呼的人。举报可疑的违规行为。利用资源提出问题和提供支持。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任 信息使用诚信合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
安全是我们的首要任务 Cenovus 致力于提供健康安全的工作环境。这包括身心健康和安全。所有工作都应遵守:Cenovus 的运营诚信管理体系 (COIMS) 框架我们的安全 政策我们的救生规则我们的健康和安全标准、计划和程序适用的健康和安全立法您有权了解和理解影响您直接工作场所或职位的危害和潜在危险, 有权参与任何影响您自己或他人安全的决定,以及拒绝不安全工作的权利因为它关系到你的健康和安全。Cenovus 与其员工合作,为他们 提供安全规划和执行工作所需的时间、工具和资源。只有在确定和审查了任何危险、制定了减灾措施并告知了开展工作的人员之前,工作才会开始。我们 工作场所的联合健康和安全委员会将主管和工作人员聚集在一起,讨论和解决与健康和安全有关的问题。我们的安全承诺我们的安全政策定义了我们期望任何与我们合作和为我们工作的人的态度和行为,并赋权 员工在看到不安全的情况或认为他们被要求做的工作不安全时大声说出来。该政策是Cenovus每位领导者对各级员工的承诺,安全将永远是我们的首要价值。我们对 工人及其家属的承诺是让他们每天都能安全返回家中。我们的救生规则通过遵循我们的救生规则,您可以减少伤害并防止可能导致生命改变或致命后果的事件。我们的 10 条救生规则帮助我们 每天管理与这些活动相关的风险。如果你看到了,就举报吧!我们要求报告所有安全隐患、潜在危险、事故和险情。我们会认真对待所有举报,并将进行调查以确定事实和根本原因。根据我们的事件管理流程报告问题或联系诚信帮助热线。除其他外,适宜履行职责意味着我们的员工不受毒品、酒精、疲劳或其他可能妨碍判断力或生产力的 情况的影响。有关更多信息,请参见我们的《适合职责的政策》。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS ENERGY 商业行为与道德守则 |
可持续发展 嵌入到我们的经营方式中。作为可持续发展工作的一部分,我们正在解决温室气体(GHG)排放问题,进行创新以最大限度地减少对野生动物、水和环境的影响,创造一个安全和包容的工作场所, 与当地和土著社区进行咨询和合作。我们认为,在环境、经济和社会考虑之间取得适当的平衡可以创造长期价值和弹性。有关更多详情,请参阅我们的可持续发展政策、空气排放 管理标准、土地和生物多样性标准以及水资源管理标准。社区参与Cenovus尊重我们经营所在社区的文化和习俗。我们努力更好地了解我们的 利益相关者对我们项目的兴趣和担忧,从而最大限度地减少任何负面影响,创造有意义的参与机会。Cenovus 与包括土著社区在内的当地社区合作,发展互惠互利和相互信任的长期 关系。为了实现这一目标,根据我们的价值观,我们帮助提供商业、就业和社区投资机会及其他福利,以便我们的当地社区合作伙伴能够 从我们的运营中获得积极影响。可持续发展举措我们考虑从项目规划阶段到资产报废的潜在环境影响。这有助于我们识别潜在的负面影响,从而避免、最小化或减轻这些影响。例如,在规划开发地点的准入时避开湿地可以最大限度地减少我们对水资源和野生动物资源的影响。我们在以下领域追求可衡量且有意义的环境、社会和 治理 (ESG) 目标:” 气候与温室气体排放” 水资源管理” 生物多样性” 土著和解” 包容性与多元化社区参与与土著社区合作 已融入我们的业务方式。这包括咨询、业务发展和支持社区投资计划。有关更多信息,请参阅我们的土著关系政策。 支持慈善机构和非营利组织是我们承诺为社会和业务创造共享价值的核心。捐款是根据公司的社会投资标准进行的。通过我们的员工捐赠和志愿服务计划 Cenovus Cares,您可以 支持对您重要的事业以及对Cenovus至关重要的社会问题。有关详细信息,请参阅我们的 Cenovus Cares 员工捐赠和志愿服务计划指南和我们的员工筹款指南。关于我们的准则我们的价值观和 声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
人权我们承诺 营造一个尊重人权的环境。我们支持人权立法的精神和意图,承认人权的根本重要性。欲了解更多信息,请参阅我们的人权政策。包容性和 多元化在 Cenovus,我们拥抱思想、经验和背景的多样性。我们相信,通过包容性和多元化,Cenovus有能力解决挑战,抓住机遇并解锁创新的解决方案。什么是包容性 和多元化?包容性是行动的多元化——创造一个参与、尊重和联系的环境,利用各种想法、背景和观点来创造商业价值。这是关于创造一个 的环境,让所有人无论存在何种差异,都能感到被重视和相互关联。多元化是指组织内人员和想法的多样性。正是每个人的不同之处——可见和看不见的 属性使我们每个人都独一无二。Cenovus禁止根据适用的人权立法确定的受保护理由进行歧视。调和差异可能需要我们在适当的时候做出合理的调整。 这意味着在某些情况下,可能需要住宿,其中可能包括调整设施、服务或就业条件。人权如果您在我们的工作场所目睹或经历过侵犯人权行为,请大声疾呼并举报。 Cenovus尊重人权的承诺以联合国(UN)《世界人权宣言》为指导。它还参考了《联合国工商业与人权指导原则》和国际劳工组织 组织的《工作中的基本原则和权利宣言》。期望在工作场所受到尊重永远尊重他人。对他人的想法和观点保持开放的心态。注意自己的潜意识偏见以及 它们会如何影响你的行为。如果你有顾虑,请大声说出来。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
无暴力和骚扰 工作场所每个人都有权在工作中感到安全。Cenovus 致力于提供安全健康的工作环境,免受暴力和骚扰。我们不容忍任何形式的歧视、暴力或骚扰。骚扰 包括某人知道或理应知道的不受欢迎或令人反感的行为、欺凌、评论或行为,无论是故意还是非故意的,都会导致他人受到羞辱或恐吓。骚扰可以采取多种形式, 包括本质上可能被视为敌对、攻击性、贬低、歧视、欺凌、羞辱、恐吓、尴尬或性行为的行为。骚扰可以是口头的也可以是视觉的,可能包括笑话、评论、手势或 图片。它可以亲自进行,可以在工作环境中直观地呈现,甚至可以通过电子邮件、短信或社交媒体帖子以电子方式呈现。工作场所暴力包括对某人造成或可能造成身体或心理伤害的企图或实际威胁行为,包括身体行为或威胁行为。暴力不仅仅是身体上的暴力(即触摸、打、戳击、抓住等),还可能包括威胁或表现出极度 愤怒等行为。工作场所暴力和骚扰预防不同的人对骚扰的看法可能有所不同。如果你觉得发生了歧视、暴力或骚扰,包括欺凌,请大声说出来。” 根据你的 舒适度,与个人交谈,他们可能没有意识到自己的行为可能被视为令人反感。” 如果你对与对方交谈感到不舒服,我们鼓励你向 调查委员会、诚信热线、你的主管或 HRBP 举报骚扰或歧视行为。与其他健康和安全隐患一样,骚扰和暴力被视为工作场所的危险,应予以举报。有关更多信息,请参阅我们的工作场所暴力和骚扰预防 标准。关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼
负责任的信息使用 保护敏感信息 15 记录保存 16 隐私和个人信息 16 与公众沟通 17 社交媒体 17 关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行事 SPEAK UP CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
负责任的信息使用 信息是 Cenovus 最有价值的公司资产之一。信息的安全和保护是所有为Cenovus工作的人的责任。我们致力于保护我们的敏感信息免遭不当使用或披露 。保护敏感信息就本守则而言,敏感的 Cenovus 信息包括所有非公开信息,包括所有 Cenovus 内部信息。如果敏感信息被外部披露或 以其他方式泄露,则可能会对Cenovus、我们的员工、供应商和利益相关者造成损害。敏感的 Cenovus 信息可能与 Cenovus 站点、资产、业务、项目、运营、财务或法律事务、规划和战略 活动、可能或实际的收购和资产剥离交易、其他商业活动、个人信息、任何专有信息、新技术或创新技术或其他知识产权有关。无论您在办公室、我们的现场工作还是远程办公,每个人都有义务保持 Cenovus 信息的机密性。通过适当的控制措施保护 Cenovus 的信息,包括安全存储、密码和代码、安全传输以及 设备的物理保护。应安全地销毁敏感信息,包括删除或粉碎。供应商和利益相关者定期向Cenovus提供其敏感信息,我们不得从 该信息中获得个人利益。请务必遵守使用非 Cenovus 机密信息的任何法律或合同限制,并像保护Cenovus一样保护这些信息。某些司法管辖区有关于披露商业秘密或机密信息的法律。Cenovus 将遵守此类法律。保护信息保持我们的 Cenovus 信息的安全和保护不仅重要,而且对于维护我们的声誉和竞争优势 是必要的。我们的信息安全政策概述了我们必须采取的行动。考虑在 Cenovus 之外转发包含敏感信息的备忘录或电子邮件吗?确保您已获得授权,接收信息的个人必须遵守保密协议(如果需要),并且信息得到适当的保护和标签。时刻注意谁能看到你的屏幕内容或偷听你的对话。离开 工作空间时务必锁定计算机屏幕,如果设备处于无人值守状态,请确保设备安全。合作撰写敏感的 Cenovus 文档?通过安全传输保护文档,并确保站点或系统采用 Cenovus 要求的控制措施。了解您正在处理的信息的 分类,并采取相应的行动。有关如何分类、保护和正确管理并最终销毁Cenovus信息的更多信息,请参见我们的信息安全分类标准和 记录和信息管理标准。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
记录保存准确和完整的 记录是管理我们的业务所必需的。它们对于良好的决策至关重要,让我们有效地开展活动和运营,让我们了解和管理我们在与员工、利益相关者和政府的关系中 的权利和责任,并提供我们遵守义务的证据。需要准确和完整的不仅仅是财务记录——必须准确、适当地记录与我们的资产、活动、交易、 人员、权利、义务、运营、营销、环境、健康和安全、培训、人力资源和其他事项相关的信息。有关详细信息,请参阅我们的数据和信息管理政策与记录和 信息管理标准。隐私和个人信息 Cenovus 收集、使用、存储和披露有关我们的员工、供应商和其他第三方的个人信息,以管理雇佣关系或 合同关系以及开展我们的业务。个人信息是 Cenovus 收集、使用或披露的有关可识别个人的任何信息。它包括但不限于电话号码、出生日期、地址、 识别号码(例如员工识别号码、社会保险/社保号码等)、健康信息或财务/银行信息。如果您在工作过程中有权访问员工的个人信息或 他人的个人信息,则您有责任通过适当的手段对其进行保护。我们保护个人信息的机密性,仅根据Cenovus的政策和 适用法律收集、存储、使用和披露个人信息。记录业务数据把它写下来!无论您创建文档、电子邮件还是备忘录,都必须记录业务决策。有人口头批准了你吗?然后发送一封包含详细信息的确认电子邮件。了解适用于您保留的数据和信息的 保留规则。切勿销毁为应对可能的、待处理的或正在进行的调查、审计或诉讼而可能需要的记录。保护个人信息 他人的个人信息不能在 Cenovus 内部或外部共享,除非您在履行工作职责时获得授权,并且符合我们的隐私政策、标准和适用法律。处理个人 信息时要注意和专业。例如,当你通过电子邮件发送员工数据或讨论或捕获有关他人的信息时。有关我们对维护员工和 利益相关者隐私的承诺的更多详细信息,请参阅我们的隐私政策和员工个人数据隐私标准。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
与公众沟通 Cenovus 定期与公众沟通,这些沟通的目的各不相同,从公开我们的目的和价值观到履行我们的公开披露义务,例如我们的季度财务报表。无论采用哪种通信类型,我们的信息都必须有针对性、背景性、适合具体情况,并酌情满足法律和监管要求。已确定只有少数指定工作人员代表Cenovus 与媒体、投资界成员或公众进行沟通。除非你是授权发言人,否则不要自称是 Cenovus 发言人,也不要在任何公共环境中传播 Cenovus 的非公开信息 。与公众的沟通不仅限于Cenovus的官方通信。如果您在工作之余的个人活动和评论可能合理地与您的 Cenovus 角色或职能混淆,请务必明确说明您代表的是哪些利益。如果您收到公开演讲(即面对面、远程、通过社交媒体、在网站上或通过发表的文章进行公开演讲)或提交技术论文的请求,请按照 批准流程进行演讲。社交媒体社交媒体贯穿我们的个人生活,并被Cenovus用作我们对外传播策略的一部分。虽然我们鼓励员工在线分享他们对Cenovus和我们的 行业的自豪感,但您必须避免在社交平台上讨论非上市公司事务,也不得将自己的观点陈述为Cenovus的观点。您的在线活动和沟通反映在 Cenovus 上——每位员工都是我们公司的 大使。如果您确实参与了有关 Cenovus 或我们行业的讨论,请以合理、真实、真实和尊重的方式参与讨论,明确您的观点是您自己的观点,并且不要透露任何在公共领域无法获得的 Cenovus 信息,包括来自我们内联网的内容。CENOVUS 发言人如果您参与任何非 Cenovus 认可的活动,尤其是与能源行业相关的活动,请使用您的个人 电子邮件和联系信息。只有某些个人有权代表Cenovus发言,包括在社交媒体上发言。如果您收到来自媒体、金融分析师或其他外部各方的询问,即使您本人认识他们 ,也必须将他们推荐给授权发言人,例如我们的传播或投资者关系团队。有关更多信息,请参阅我们的披露和员工交易政策。在线礼仪您的个人社交媒体活动 反映了公司的情况。可以将参与社交媒体视为类似于驾驶带有公司徽标的车辆。尽管你是个人时间,但你发布的内容可能会对公司的声誉和品牌产生影响。有关更多信息,请参阅 社交媒体标准。发布个人观察结果或创建个人在线账户时,请勿在社交媒体或网站上使用您的 Cenovus 电子邮件。不要发布或分享有关 Cenovus 的非公开信息。 匿名发帖或要求他人代表你发帖是不恰当的,也违背了《守则》的期望。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
诚信行事 利益冲突 19 使用和保护我们的资产 20 可接受的用途 20 公平交易和竞争 21 第三方参与 21 证券交易和公开披露 22 财务报告和内部控制 23 欺诈和其他违规行为 24 贿赂、腐败和制裁 24 礼物和娱乐 25 政治和游说活动 25 关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业准则 行为与道德 |
诚信行事在 Cenovus, 诚信行事是我们价值观的重要方面。利益冲突利益冲突,甚至利益冲突的出现,都可能对Cenovus的业务和声誉产生负面影响。利益冲突是一种 情况,其中个人利益影响或有可能影响个人为Cenovus的最大利益行事的能力。员工、高级职员和董事必须意识到利益冲突,包括 可能导致或可能被认为导致利益冲突的情况。在以下情况下可能存在冲突:您(或您的亲戚或亲密朋友)由于您在Cenovus的 职位而获得或有可能获得经济或其他利益。你有机会影响Cenovus的决策,从而为自己、亲戚或亲密朋友带来或可能带来个人利益或优势。您现有或 潜在的财务或其他利益会损害或似乎损害您在履行对 Cenovus 的责任时的判断力。员工、高级职员和董事必须立即披露利益冲突,每年 更新所有声明,并遵守规定和记录在案的缓解措施。利益冲突的示例包括:作为Cenovus供应商的另一家公司的个人或家庭所有权(或股份)。举报 与亲戚或亲密朋友的关系。有关更多信息,请参阅《亲属雇用程序》。是可以讨论 Cenovus 业务的公司或组织的董事会成员。将时间花在 外部业务上,直至干扰您的工作职责。如果您不确定自己是否存在冲突,请阅读我们的利益冲突标准,并与您的主管或 Cenovus 代表进行讨论。披露潜在冲突 为透明度创造了机会。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
使用和保护我们的资产 Cenovus 的员工、高级职员和董事可能会获得公司资产,包括实物、数字和其他公司资产,以支持他们高效地开展工作。这些资产包括设施、设备、 工具、计算机、移动设备、用品、信用卡和其他有形资源以及非实物资产,例如信息、数据和信息系统、网络环境、云服务、员工时间、企业机会和 公司资金。每个人都应正确使用Cenovus的资产,包括保护它们免遭盗窃、损坏、丢失或滥用。Cenovus 的资产,包括员工时间、公司会议室、电子邮件或其他技术 工具的使用,绝不能用于个人商业活动。可接受的用途尽管 Cenovus 为商业目的提供信息技术资源,但允许合理地个人使用某些资产,例如计算机、电话、移动设备、复印机、 打印机、电子邮件和互联网,前提是它不干扰您的工作职责。严禁使用公司资源访问、查看、保存或发送不当材料。但是,使用 Cenovus 技术资源的员工在使用这些资源时不应指望隐私。Cenovus 保留监控、检查或搜索我们的信息系统和设备的权利,包括使用 Cenovus 的系统、资产或信息资源访问、创建、传输或存储的所有信息和通信。户外活动问:我有一家销售化妆品的副业。我可以卖给我的同事吗?答:您不能使用您的 Cenovus 电子邮件或 使用 Cenovus 会议室招揽商业业务。考虑使用混合用途或公共空间进行面对面交流,并确保不要强迫人们购买您的产品,尤其是在您处于权威地位的情况下。电子邮件和互联网电子邮件 和互联网是不受控制的环境,可以传输或传播有关您和公司的信息。电子邮件可能会被故意或无意中转发,或者在 Cenovus 设备或网络上进行的任何浏览或网络搜索都可能显示为来自我们公司。即使使用是可以接受的,也要确保所有沟通都恰当且专业,不要对公司造成不良影响。确保在任何设备上访问的设备和公司信息的安全和 的安全 — 锁定您的设备并遵循最佳实践来获取强密码和代码。不要以可能使Cenovus面临风险的方式使用Cenovus的企业资产或系统。有关 更多详细信息,请参阅我们的《信息技术可接受使用标准》。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
公平交易和竞争 Cenovus 在我们经营的市场中公平而诚实地竞争。我们不会通过任何手段干涉或试图干涉市场的正常运作,例如限制竞争的协议、串通、 操纵、隐藏、滥用信息、虚假陈述或任何其他不公平交易或欺骗行为。共享竞争敏感信息,例如价格、供应商或营销或生产目标,可能助长或构成反竞争活动。必须谨慎保护有关Cenovus的竞争敏感信息,员工必须避免获取有关我们竞争对手的竞争敏感信息,除非是合法的, 符合道德标准并用于批准的目的。您绝不能为了获取竞争对手的敏感信息而虚假陈述自己或Cenovus,即使错误获得,也不得使用这些信息。第三方参与 Cenovus 与其客户、供应商、利益相关者和其他第三方的关系是我们业务的重要组成部分。当我们开展业务时,我们的行为合法、道德、诚实,尊重和诚信——我们 与维护这些价值观的供应商合作。我们的供应商增强了我们的竞争力、弹性和可持续性,但绝不会以牺牲我们的价值观或声誉为代价。我们根据公平的 客观标准,例如安全、质量、服务提供和价格,从合格的供应商那里购买商品和服务。我们的商业战略和相关协议是由我们在忠实于我们的价值观和承诺的同时,管理风险、实现供应安全、支持我们的可持续发展目标和为Cenovus实现价值最大化 的需求所驱动。Cenovus 支持多元化原则,鼓励原住民和当地企业参与,以分享我们的业务活动所带来的好处,并为我们开展业务的社区做出积极贡献 。共享信息应避免在协作论坛上共享竞争敏感信息,因为这可能会导致市场操纵或干预的指控。违反 竞争法和反垄断法的行为是严重的,在某些情况下,可能导致对Cenovus和所涉个人的刑事指控。欲了解更多信息,请参阅我们的《竞争与反垄断法合规标准》。 供应链管理在与供应商合作时,利用我们的供应链管理团队来支持采购、签约和授标后活动。有关更多信息,请参阅我们的供应链管理政策。我们鼓励供应商维护 Cenovus 的价值观和原则。有关详情,请参阅我们的《供应商商业行为准则》。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为准则 和道德准则 |
证券交易和公开 披露证券法要求及时、准确地披露某些信息和事件,包括但不限于财务业绩、未来业务计划、收购或剥离活动以及可能影响投资决策的运营或计划变化 。对于拥有非公开信息、重要信息或知识的员工,只有在向公众全面披露此类重要信息(例如我们的季度或年度财务 业绩)并且经过一段合理的时间之后,才能进行Cenovus证券的交易。禁止员工、承包商及其亲属、朋友或同事利用在工作中获得的潜在重要非公开 信息或从中受益。封锁期Cenovus的定期封锁期从发布财务业绩或预算报告之前的第十五天开始,并在一个工作日后结束。对于非公开的重大信息,例如收购或剥离交易,或可能影响投资决策的运营或计划变更,也可能会对非公开的重大信息实施其他指定的封锁期。欲了解更多信息,请参阅我们的披露和员工交易政策 。如果您无意中拥有了非公开的信息或知识,请不要共享这些信息或知识,并咨询您的主管或法律部门。关于我们的守则我们的价值观和声誉责任信息 使用 “诚信合规” 说出来
财务报告和内部 控制财务诚信是我们业务的基础,有助于我们保持与股东、政府、供应商、员工和其他利益相关者建立的信任和信心。Cenovus 致力于在我们创建的报告以及我们公开披露和向监管机构提交的文件中提供公平、准确、完整、及时和易于理解的财务披露。确保准确和完整的财务记录是每个人的责任,而不只是会计和财务人员的职责。准确的记录保存和报告反映了我们的声誉和信誉,确保我们履行法律和监管义务,对于制定战略决策至关重要。这意味着:我们 确保财务文件和记录的编制符合法律和监管要求以及公认的会计原则。我们遵守支出限额、截止日期、书面批准和决定 权利和流程要求。我们及时、完整和准确地记录金融交易。我们绝不会故意伪造记录、累积以满足预算或歪曲交易的性质。负责为我们的公开披露准备或 提供信息的员工必须诚实、准确地这样做,并遵守 Cenovus 披露控制和程序。有关 的详细信息,请参阅授权标准和公司信用卡和费用标准。在法律考虑的前提下,工作人员应配合政府或监管机构提出的所有财务信息请求,并充分配合政府和合规审计或调查。如果您得知 有待调查或审计,请联系我们的法律团队。根据要求,您必须向Cenovus审计师、董事会或董事会审计委员会全面提供相关信息。财务诚信您应该 提交有关可疑会计、审计或披露事项或控制措施的任何真诚问题和疑虑。有关联系人,请参阅资源部分。问:年底快到了,我收到了12月份完成工作的发票。 如果我在 12 月提交发票,我将无法满足预算,而预算是衡量我的绩效的标准。我可以将发票的记录推迟到一月份吗?答:不,我们不会为了实现预算 目标而推迟或加快收入或支出的记录。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
欺诈和其他违规行为 欺诈是指通过欺骗、不诚实、隐瞒或违反信任而导致实际利益或试图获得利益的任何行为。它包括出于个人利益或与公司业务无关的目的,故意滥用或故意滥用公司资产或你在 公司的角色。这可能包括盗窃、挪用资金、物资、资源、时间、设备或其他资产,或为了收益或利益而错误地陈述信息或记录。在任何情况下,Cenovus的员工、 官员和董事都不得伪造包括支出或工作时间在内的信息,挪用Cenovus资金,滥用Cenovus财产、信息或其他Cenovus资产以谋取个人利益,或 故意协助其他人这样做。贿赂、腐败和制裁促进积极的业务关系对Cenovus的成功很重要,但我们必须注意在何处、什么 以及与谁做生意方面的法律和道德界限。我们不容忍出于任何目的索取、接受或支付贿赂、回扣或其他非法或不当的款项,特别是在涉及公职人员的情况下。我们也不会与个人或 实体或司法管辖区内开展业务,也不会购买制裁或禁运法律禁止的产品或服务。预防欺诈欺诈的示例包括:为不存在的工作或设备开具账单。不当或未经批准的备用费。 虚假申报里程、时间或费用。盗窃材料。破坏、移除或不当使用公司资产。隐瞒或伪造关系以获得利益(经济或其他利益)。可疑的欺诈或盗窃事件应立即报告给诚信热线或调查委员会,并可由Cenovus移交给有关当局。供应商,请参阅我们的《供应商商业行为准则》以获取具体指导。我们的欺诈风险 管理计划概述了Cenovus对管理欺诈风险的高度诚信和道德价值的期望和承诺。你知道吗?公职人员可能不仅仅是民选官员或政府雇员, 还可以包括监管委员会或委员会的工作人员、政府拥有或控制的公司或土著群体的成员。请参阅我们的贸易合规标准和反贿赂、反腐败和反洗钱标准,或者 联系我们的法律或政府事务团队了解更多信息。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规行为大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
礼物和娱乐 在接收或提供礼物、招待或其他个人福利时,员工必须意识到道德行为与不道德行为之间的界限。请注意,赠送和接受礼物的价值和频率可能会影响或似乎影响您做出客观商业决策的 能力。政治和游说活动 Cenovus 从事合法和透明的政治和游说活动,遵守适用的游说和选举法以及报告 要求。该公司尊重政治程序,可以在Cenovus开展业务或可能对 Cenovus的业务产生影响且法律允许此类捐款的司法管辖区向政党、委员会及其代表提供财政捐款。根据内部政策,政府事务或美国政府事务部必须批准所有与公司相关的政治捐款。游说是我们 业务的重要组成部分,可确保公职人员获得做出平衡决策所需的信息。重要的是,我们的政府事务团队必须了解工作人员以其业务身份与公职人员进行的任何沟通或计划,这样他们才能确定是否正在进行游说。我们的游说和公共宣传符合我们的企业目标、战略、目标和抱负。礼物和优惠礼物可以是 提供或收到的任何有价值的东西,娱乐活动包括体育运动、娱乐或文化活动或场地等活动的邀请或门票,以及任何相关的餐食、茶点、住宿或旅行。有关详情,请参阅我们的礼品和娱乐 指南。Cenovus 致力于支持我们开展业务的社区。但是,不得直接向公职人员或社区领袖提供礼物或优惠,以换取对Cenovus许可证、批准、 业务或其他举措的支持。政治活动您可以个人参与政治活动,前提是您以自己的名义和时间从事这些活动,在此过程中您不使用任何公司资源(包括电子邮件),您 不代表 Cenovus 支持或似乎支持某个政党或候选人,Cenovus 不报销对政党或候选人的捐款。如有疑问,请联系我们的政府事务或法律团队进行澄清。 切勿在我们的捐赠流程之外代表 Cenovus 进行慈善捐款。关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规大声疾呼 CENOVUS 能源商业行为准则和 道德准则 |
合规豁免和修正案 27 关于我们的准则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信行事合规畅所欲言 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 |
合规违反《准则》 可能会导致纪律处分,包括终止雇佣或服务合同。如果存在相关的Cenovus政策或标准并提供了更多细节或定义,则本准则和政策或标准将 一起解释,并以最高标准为准。在违反当地或国际法律的情况下,Cenovus可能有责任让有关当局或机构参与进来。豁免和修正在有限的特殊情况下,可以授予 员工或承包商对《守则》的豁免。高级职员或董事对本守则的任何豁免只能由董事会作出,并将在法律、 规则、法规或证券交易所要求的范围内立即向股东披露。《守则》的修订将在法律、规则、法规或证券交易所要求的范围内公开披露。关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用 诚信合规大声疾呼
SPEAK UP RESOURCESS 29 关于我们的 守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用诚信合规说话 CENOVUS 能源商业行为与道德准则 | 28
SPEAK UP 要举报疑虑或 涉嫌的政策、违反标准或流程的行为,或违反《准则》的行为,请与您的主管交谈或利用下面列出的资源之一。资源我们的企业合规团队您的人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 我们的 调查委员会诚信热线我们的法律团队我们的隐私官Cenovus的诚信热线由第三方公司运营,为员工和利益相关者提供了匿名提交他们对潜在道德、政策或工作场所行为问题的任何疑虑或疑问的选项。诚信帮助热线全天候提供服务,为不愿使用其他渠道或认为通过其他 渠道提出的问题未得到妥善解决的员工和利益相关者提供资源。将尽可能保护机密性。信息将与非常有限的个人共享,而且只有在必要时才会共享信息,以审查和调查所提出的问题。在紧急情况下 或某人的人身安全或保障可能受到威胁时,应立即联系我们的企业安全团队或站点安全人员。关于我们的守则我们的价值观和声誉负责任的信息使用以 诚信合规行事
地址:加拿大艾伯塔省西南大道 225 号 6 号,邮政信箱 766 号, 加拿大艾伯塔省卡尔加里 T2P 0M5 电话:403.766.2000 加拿大和美国免费电话:1.877.766.2066 www.cenovus.com 出版物:2024 年 2 月