附录 99.1

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目录

 

 

页面

 

 

可持续发展亮点...

2

 

 

关于公司...

3

 

 

奖项和表彰...

4

 

 

健全的治理...

5

 

 

发展社会和人力资本...

9

 

 

管理环境风险...

21

 

 

 

 

 

关于本报告

 

本报告全面回顾了BancFirst Corporation如何解决可持续发展问题,包括环境、社会和治理(ESG)以及对我们的业务以及对我们的各种利益相关者和我们所服务的社区至关重要的其他问题。在整份报告中,我们参考其他来源以获取更多信息,包括我们的年度报告、委托书和投资者关系网站。除非另有说明,否则所提供的信息截至或接近2023年9月30日。

 

 

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关于本公司

 

历史

 

该公司成立于1984年,现已从一家拥有4.5亿美元资产为七个社区服务的多银行控股公司发展成为一家拥有121亿美元资产的区域性金融控股公司,为俄克拉荷马州和德克萨斯州的64个社区提供服务。公司的大部分运营活动都是通过其全资子公司BancFirst进行的,BancFirst是一家俄克拉荷马州特许银行。该公司还通过位于德克萨斯州的两家全资子公司——飞马银行和沃辛顿银行开展运营活动。BancFirst作为 “超级社区银行” 运营,以分散的方式管理其社区银行办公室,这使他们能够响应当地客户的需求。该公司的战略侧重于为零售客户和中小型企业提供全方位的银行服务。有关公司业务及其战略的更多信息可以在其年度报告中找到。

 

核心价值观

 

我们的核心价值观指导着我们的经商方式,也为我们的可持续发展方针提供了依据。

资产质量 — 卓越的资产质量是我们强劲的资产负债表的基石,资产负债表支持持续满足客户借贷需求和长期盈利能力。
社区领导力 — 通过成为领先的企业公民,我们可以影响社区的成功及其生活质量。
客户服务 — 高水平的客户服务和服务使我们与竞争对手区分开来,有助于留住和增长我们的客户群。
员工发展 — 训练有素、积极进取的员工对我们的成功至关重要。
诚信 — 诚信和不容置疑的商业道德是满足股东、监管机构和客户需求和期望的基础。
盈利能力 — 可持续的盈利能力是创造长期价值的基础。

 

可持续性

 

BancFirst 公司使命宣言的本质是创造长期价值。我们将 “可持续发展” 视为维持或增强公司长期创造企业价值的能力的活动。可以通过以下方式增强可持续性:

健全的治理
发展社会和人力资本
管理环境风险

公司成立了可持续发展委员会,向董事会报告,该委员会由执行风险经理、首席执行官和独立董事组成。

本报告的其余部分介绍了公司如何解决这些可持续发展要素。

 

 

 

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奖项和认可

 

BancFirst Corporation获得了无数奖项和认可,这表明了其财务实力、稳定的业绩、为客户和社区提供的服务以及对创造长期价值的承诺。

 

 

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BancFirst连续第11年入选KBW银行荣誉榜。Keefe、Bruyette & Woods, Inc. 是一家提供全方位服务的精品投资银行,每年都会将美国银行机构列入其梦寐以求的 “银行荣誉榜” 中表现优异的 “银行荣誉榜”

 

BancFirst因连续30年增加股息支付额而被纳入股息成就者指数

30 多年来,BancFirst 被评为俄克拉荷马州成交量最大的小企业管理局贷款机构

 

 

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健全的治理

 

概述

 

健全的治理对长期稳定至关重要。公司遵守所有规范公司治理和披露的联邦和州法律,以及各种治理最佳实践。这份报告不是对我们公司治理的全面审查。有关美国证券交易委员会规章制度、2002年萨班斯-奥克斯利法案和纳斯达克股票市场规则要求的治理事项的披露包含在2023年4月5日发布的年度股东大会委托书和截至2022年12月31日止年度的10-K表年度报告中。有关公司治理的更多信息,请访问公司网站的投资者关系页面,网址为www.bancfirst.bank/Investor-Relations。该报告涉及法律和法规未直接要求但仍是与可持续发展相关的关键治理要素的其他治理方面。

公司成立了可持续发展委员会,向董事会报告,该委员会由执行风险经理、首席执行官和独立董事组成。

 

董事会构成

 

公司的委托书提供了有关其董事会的详细信息,包括:

独立性 — 大多数董事符合独立性要求。
更新和评估 — 所有董事的任期均为一年,每年必须获得提名和参选。目前正在评估续任董事的业绩,并确定和考虑新的董事候选人。
董事技能组——董事拥有广泛的技能和经验,代表了公司市场领域中普遍存在的广泛专业知识和许多行业。我们的委托书中包含董事技能矩阵。
代表性-董事会包括四名女性,其中一人自认是非裔美国人。此外,董事会包括一名自认是西班牙裔的成员和三名认同为美洲原住民的成员。

 

 

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商业道德

 

我们的诚信核心价值包括我们经营所依据的商业道德。公司的行为准则涉及各种道德和法律问题,可在我们网站的投资者关系页面上查阅。所有董事、高级职员和员工都必须以书面形式确认他们已阅读、理解并同意遵守该守则。此外,我们的企业政策涉及某些道德和法律问题,例如:

 

客户事务的机密性质-要求对客户的信息和事务保密。
利益冲突 — 禁止董事、高级职员和员工与公司之间的利益冲突,包括:
o
以供应商的身份直接向公司开展业务;
o
持有本公司任何卖方的重大财务权益,或担任该卖方的董事或高级职员;
o
与公司竞争;
o
在外部工作,除非事先获得批准;
o
使用内幕信息谋取私利;以及
o
接受任何向本公司招揽或已经与本公司有业务往来的供应商提供的礼物、付款、奢华娱乐、服务或贷款。
政府和社区关系 — 为政治、社区发展和社区关系活动提供指导,并禁止公司向政治竞选活动或政治行动委员会提供捐款或支出。
内幕交易 — 禁止使用内幕信息、内幕交易和对冲公司证券,我们会在适当时施加封锁期。
自我交易——禁止员工为了自己的利益进行和处理与公司的交易。
遵守法律法规 — 要求遵守法律法规的各种政策,包括贷款和消费者合规。
反垄断法 — 公司禁止反竞争行为,例如卡特尔和滥用市场支配力。它遵守反垄断法,从未面临过反垄断指控或指控。
反洗钱 — 公司制定了广泛的政策、计划和程序,以遵守《银行保密法》和反洗钱法律法规。全公司范围的 BSA/AML 计划旨在解决试图进入美国金融体系的洗钱者和恐怖分子不断变化的策略。董事会任命的 BSA 官员负责协调和监督 BSA/AML 合规计划的各个方面。维持全面的内部控制计划和系统,以防止洗钱和资助恐怖主义,报告潜在的可疑交易,持续评估风险,并监测OFAC的制裁以及客户和交易。年度测试评估计划和控制措施的有效性,每年由内部审计和适用的监管机构进行审查。


 

 

6

 


 

反腐败和贿赂——公司对贿赂和腐败零容忍。我们的《行为准则》禁止董事、高级管理人员和员工 (a) 为自己抓住本应属于公司活动范围的机会,(b) 利用公司财产、信息或职位谋取私利,以及 (c) 与公司竞争。我们还禁止向个人、企业或政府实体进行任何形式的贿赂、报酬、非法捐款或其他性质可疑的付款。在任何情况下,产品和/或服务的购买或销售均不得导致任何公司董事、高级职员或员工或直系亲属获得任何形式的回扣、回扣或酬金。公司和法律禁止向外国政府官员、机构、政党、党内官员或候选人提供和/或提供金钱或任何有价值的东西,前提是提供或提供此类物品的目的似乎是为了诱使收款人使公司在本国的业务受益。无论何时何地代表公司开展业务,我们所有员工都应遵守美国《反海外腐败法》以及所有其他反贿赂和反腐败法。

 

 

法律诉讼和执法行动

 

该公司是正常业务活动引起的法律诉讼的被告。公司蒙受的损失金额和律师费微不足道。大多数诉讼与贷款有关,主要源于收款反诉以及与个人客户的其他交易纠纷。该公司从未成为政府监管机构执法行动的对象。

 

举报人政策和程序

 

公司的行为准则规定了使用EthicsPoint的举报计划,EthicsPoint是一个全面、匿名的互联网和电话举报系统,允许管理层和员工共同努力解决工作场所的财务报告问题、欺诈、不当行为、骚扰、歧视或其他问题。所有EthicsPoint报告均由公司审计委员会主席兼内部负责人进行审查、调查和处理(如适用)

审计师、执行主席、首席执行官或人力资源总监。明确禁止通过EthicsPoint对任何举报人或监管机构的任何举报人进行报复或骚扰。任何可能的报复事件都应直接报告给人力资源总监,以便进行调查和采取纠正行动,以保护举报人的机密性。该计划旨在遵守《萨班斯-奥克斯利法案》和《消费者金融保护法》的要求。该公司没有被指控违反举报人规定。

访问EthicsPoint系统的电话号码和互联网地址在《行为准则》、《员工手册》和公司内联网上提供。内联网还向员工提供了如何提交报告的说明以及问题和答案。

 

 

7

 


 

股东参与/投票

 

为了促进股东参与会议,公司规定通过邮件、互联网和电话对代理决议进行投票。此外,股东可以亲自或通过电话会议参加会议。委托书和投票指示通过邮递、公司的投资者关系网站上提供,如果股东要求,也可以通过电子传送方式提供。股东可以提前提交提案,供考虑纳入年会。

 

股东权利至关重要,亮点包括:

一股一票标准
没有现有的投票权限制
所有董事的年度选举
董事选举随后进行了多数投票
使用通用代理

 

合规

 

作为一家上市金融控股公司,BancFirst Corporation在高度监管的环境中运营。合规计划、程序和培训对于维持其法律、监管和道德合规性是必要的。每年,银行监管机构都会进行审查,评估公司的治理流程和合规计划。下文概述了其合规程序中较重要的内容。

 

公司治理风险报告 — 首席风险官每年都会编写一份报告,评估公司的治理流程和相关风险。
行为准则培训 — 需要每年进行行为准则培训。
合规管理体系——建立了广泛的合规管理体系,包括政策和程序、年度培训、监测和测试以及涵盖各种法律和法规的年度风险评估。
利益冲突审查 — 首席风险官每季度对可能的利益冲突进行审查。
关联方交易审计 — 内部审计部门每年对关联方交易进行审计。
公司治理年度评估——内部审计部门评估公司的公司治理,这是实体层面财务报告控制的一部分。

 

 

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发展社会和人力资本

 

概述

 

发展社会和人力资本可增强可持续性。我们通过以下方式发展社会和人力资本:

 

领导和投资我们的社区
提供人人都能使用的金融服务
为客户提供公平和合乎道德的服务
维护隐私和信息安全
培养一支多元化、训练有素、积极进取的员工队伍

 

社区领导力和投资

 

社区领导力是我们的核心价值观之一。我们的成功取决于我们社区的成长和发展。鼓励员工通过参与提高生活质量的社区和政治活动,成为有效和负责任的公民。这些社区发展活动的示例包括:

 

在工业主管部门和经济发展基金会的董事会任职
利用他们的财务专业知识来审查和批准补助金,并为迁入社区的新企业和企业提供援助
在各经济适用住房管理机构的董事会或委员会任职
在所在社区的学校教授金融知识课程,超过50%的学生可以获得免费和低成本的午餐
在我们的网站上提供金融教育和扫盲资源

 

公司支持和资助许多社区计划,包括:

 

联合之路——公司广泛支持当地的联合之路会员。United Way 将人们聚集在一起,帮助建立每个人都能蓬勃发展的强大社区。该组织是世界上最大的私人资助慈善机构,为95%的美国社区和37个国家和地区提供服务,其人道主义援助每年为4,800万人提供支持。
克里斯托·雷伊——企业工作研究——自2017年以来,BancFirst一直是俄克拉荷马城克里斯托·雷伊天主教高中的企业工作研究合作伙伴。两名克里斯托·雷伊的学生每月在BancFirst工作整整五天。BancFirst每年向克里斯托·雷伊工作学习计划支付服务费,用于学生的大学预科教育。在相关方面,俄克拉荷马城克里斯托·雷伊的使命是为经济资源有限的学生提供教育。
俄克拉荷马州保护区——PlanFirst拨款计划——一项 “基层保护配套资金” 补助计划,为历史保护计划提供资金

 

9

 


 

俄克拉荷马历史学会—俄克拉荷马历史中心旅行计划—该计划将俄克拉荷马历史中心博物馆带到课堂,包括教学计划,动手活动和供学生处理的文物
o
我们的赞助目标为农村中小学,免费提供给教师
俄克拉荷马州儿童剧院 — BancFirst 巡回演出 — 俄克拉荷马州儿童剧院每年在农村的 BancFirst 社区演出,面向小学生
俄克拉荷马艺术学院——教师工作坊——提供15项教师奖学金,供他们就读俄克拉荷马秋季艺术学院,该学院为期四天的研讨会由创意写作、摄影、电影、绘画和声乐等领域的全国知名艺术家授课
人居署的经济适用住房计划——BancFirst管理人居署经济适用住房计划补助金,用于向新房主提供首付援助
格林伍德商会 — BancFirst是塔尔萨格林伍德商会的成员,为重建 “黑华尔街” 地区的计划提供了资助
当地学校项目—我们的社区银行通过其当地公立学校为项目提供资金
慈善捐款 — 2022年,公司向慈善组织捐款超过220万美元。

 

获得金融服务

 

该公司提供广泛的金融服务,可供其社区中的所有人使用。其广泛的分支机构网络和其他交付系统有助于确保其产品和服务可供社区的所有阶层使用,包括低收入至中等收入地区。根据联邦存款保险公司2021年的一项调查,在该公司的主要市场俄克拉荷马州,有5.4%的家庭没有银行账户,20.5%的家庭被认为银行账户不足。公司的几种交付系统、产品和服务可供这些家庭受益,包括:

俄克拉荷马州 59 个社区的 106 个银行点和达拉斯-沃思堡大都会区的 8 个地点
o
其超过26%的银行所在地位于低至中等收入的人口普查区内
o
在俄克拉荷马州拥有银行业务的31个县中,有22个县的家庭收入中位数低于州平均水平
o
在俄克拉荷马州拥有银行业务的31个县中,有27个县的家庭收入中位数低于全国平均水平
263 台免费的 BancFirst 自动柜员机,其中 33% 位于中低收入人口普查区
免费的在线和手机银行服务
在线服务,例如存款账户开立、消费贷款申请、信用卡申请、小型企业贷款申请和抵押贷款申请
BancFirst 尚未为向消费者提供信贷设定最低贷款金额
经济实惠的个人支票账户
o
BancFirst是俄克拉荷马州19家提供经认证符合国民账户银行标准且安全且负担得起的账户的金融机构之一。
汇票和支票兑现服务等产品

10

 


 

我们的网站提供金融教育和扫盲资源和工具,帮助客户控制自己的财务,做出明智的决策并实现财务独立
o
通过我们的网上银行服务,客户能够使用BancFirst资金管理来设定预算并管理其完整的财务状况

 

 

存款服务

以下是公司个人和小型企业存款账户的摘要。

 

 

账户数量

平衡

个人

 

 

活期存款

267,463

$1,897,893,974

储蓄

95,145

$21,744,268

国库基金

26,675

$2,437,340,339

小型企业

 

 

活期存款

43,303

$1,028,576,653

储蓄

2,826

$368,321,560

 

 

公司超过82%的个人活期存款账户提供核心银行服务,没有月费或最低余额要求。

 

 

账户数量

平衡

没有月费或最低余额要求的个人活期存款账户

220,616

$1,207,583,570

 

 

 

BancFirst

沃辛顿银行

飞马银行

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信贷服务

 

该公司致力于满足其所服务社区各阶层的信贷需求。我们为个人和小型企业以及企业客户提供广泛的信贷产品。以下是公司按大类分列的贷款摘要(不包括房地产贷款)。

 

 

账户数量

平衡

个人

31,529

$448,448,000

小型企业

12,810

$701,812,000

企业

698

$1,378,867,000

BancFirst致力于成为小型企业的首选贷款机构,并参与美国小企业管理局(SBA)贷款计划等计划。截至2023年10月23日,按贷款数量和数量计算,BancFirst是俄克拉荷马州最大的小企业管理局贷款机构,批准了83笔贷款,总额约为3,800万美元。作为领先的小企业贷款机构,BancFirst使小企业管理局的贷款流程易于操作。

 

BancFirst的大量贷款是向低至中等收入(LMI)地区的借款人提供的。2021 年:

 

22.8% 的住房抵押贷款是向LMI申请人发放的
向LMI地区的申请人发放的小企业贷款中有18.9%
向LMI地区的申请人发放的小型农场贷款中有10.8%

 

除了下文《社区再投资法》计划中描述的贷款活动外,公司还有以下特别计划来确保其市场中可能得不到充分服务的细分市场获得信贷服务,包括一项向非公民贷款以吸引更多西班牙裔借款人的计划,保留双语员工,以及在服务黑人和西班牙裔社区的媒体上做广告的计划。

 

产品创新

BancFirst 始终专注于创新产品和服务。

 

自2011年以来,BancFirst一直维持一项独特的灵活住房贷款计划(FHLP),该计划使那些不符合银行信用标准的少数族裔贷款申请人受益。FHLP由B条例授权,该法规由消费者金融保护局执行。符合该计划标准的申请人会将其申请转交给FHLP承保部门,以便根据更灵活的计划条款进行考虑。2022年,向该计划提交的贷款中有21%随后在FHLP更宽松的条款下获得批准。2023 年前八个月的批准率为 9%。
BancFirst 提供许多透支保护、特权和服务,包括:
o
账户间转账 — 一项免费服务,允许客户安排转账,或者在资金不足以支付时自动进行转账,以防止透支
o
Command Cash-用于透支保护的无抵押信贷额度
o
透支特权计划-一项全权计划,根据账户活动计算每日限额以满足短期财务需求。
o
降低了NSF和透支费用——NSF的费用在2022年永久降低了70%。此外,如果以透支形式支付的交易金额不超过5美元,或者如果由此产生的余额为25美元或更少,则不收取透支费。

12

 


 

BancFirst 发行带有非接触式芯片和安全措施的借记卡,包括:
o
支持芯片的卡,除了传统的磁条外,还为客户提供额外的安全性
o
万事达卡® 零责任保护意味着客户对欺诈性购买不承担任何责任
o
各种欺诈检测程序,用于搜索和提醒客户潜在的欺诈行为
o
BancFirst 自动柜员机使用非接触式技术
BancFirst 在线和手机银行允许您管理资金,包括:
o
获取最新的账户余额
o
在账户之间转账、支付账单和查看最近的交易
o
使用 BancFirst 资金管理设置预算并管理您的完整财务状况
o
能够通过在线或手机银行追踪支出。暂时 “关闭” 信用卡、设置提醒和控制交易类型很容易。
o
接收电子邮件和短信提醒
o
手机存款
飞马银行有一项计划,通过与针对这些细分市场的社区服务团体合作,开发消费者和小型企业信贷产品,向其市场区域内的少数族裔和中低收入借款人提供服务。

 

《社区再投资法》的表现

 

BancFirst的最新CRA考试由联邦存款保险公司在2021年进行。考试和由此产生的绩效评估涵盖三项测试:贷款测试、投资测试和服务测试。自2018年上一次考试以来,对这三项测试进行了性能评估。贷款测试被评为高满意度,整体表现被评为满意。此外,审查没有发现任何证据表明整个银行存在歧视性或其他非法信贷行为。三项测试的总体结论和重要因素是:

 

贷款 —
o
其贷款活动创下了良好的记录,住房抵押贷款市场排名第四,小企业贷款排名第三,小农贷款排名第一
o
对其市场区域的社区发展需求反应良好
发放了173笔社区发展贷款,总额为805,018,000美元(占平均净贷款的15.2%)
o
创新和灵活的贷款做法,以满足评估领域的信贷需求
发放了3,081笔创新或灵活贷款,总额为419,402,000美元(占平均净贷款的7.9%)
投资 —
o
2021年,该银行进行了105笔合格投资,总额为48,72.3万美元
服务 —

13

 


 

o
公司的分支机构网络和交付系统几乎可以访问其市场区域的所有部分
o
员工共提供了 383 项社区发展服务,包括经济适用房、社区、经济发展和振兴服务
o
社区服务还包括员工在学校教授金融知识课程,在这些学校中,超过50%的学生获得免费和减价午餐。

CRA考试的结果被考虑在加强我们的战略,以进一步开发或扩展产品和服务,改善社区中所有人获得金融服务的机会。

 

投资活动

该公司的投资组合由95%的美国国债或机构组成。此外,我们还向低收入住房税收抵免实体投资了1,900万美元,另外还承诺了2600万美元。

 

消费者保护

 

公司致力于在为客户提供服务时采取公平和合乎道德的行为。其客户服务的核心价值包括客户和产品责任、销售行为、营销和财务困境客户的待遇等问题。公司设有一个产品开发小组,负责监督新产品和服务,并评估相关的客户、营销、销售和合规注意事项。该小组还负责:

定期审查消费产品和服务的所有营销信息、披露和协议,以确保:
o
信息易于理解、不具误导性、全面且准确;
o
所有成本和条件都是透明的;以及
o
“精美印刷” 的使用有限
审查产品和服务的定价,确保公平和有竞争力的定价
审查销售行为和激励措施,确保它们不会鼓励滥用行为
保持对消费者保护法律和法规的遵守,例如《储蓄真相法》

作为一家金融控股公司,该公司受各种消费者保护法律和法规的约束,并接受美联储的合规审查。维持消费者合规的责任由贷款和运营合规官员承担。我们的公司政策涵盖消费者保护和合规的许多方面,例如:

合规计划 — 建立全面的合规计划,涵盖消费者保护、公平贷款和社区信贷活动
合规培训计划 — 为员工提供消费者合规和贷款合规培训
储蓄真相 — 要求遵守有关账户披露和账户广告的规定
搭售限制-禁止将信贷延期与使用其他产品或服务捆绑在一起

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公平贷款 — 确保所有人在银行的整个信贷职能中获得公平和一致的待遇,没有歧视性做法
《美国残疾人法》— 要求我们为残疾客户提供银行服务,例如通过符合 ADA 标准的银行设施、开车通过车道、自动柜员机和在线服务

 

该公司受《储蓄真相法》(Regulation DD)的约束,该法的目的是使消费者能够就银行存款服务做出明智的决定。它要求银行向消费者提供有关存款账户条款和成本的详细披露,并对广告提出了要求。该公司完全遵守了DD法规。

为确保遵守上述政策、法律和法规,资产质量和内部审计部门定期进行合规审计。银行监管机构还对公司进行了消费者合规审查。审计委员会监督监管合规性,包括审查资产质量发布的所有报告以及围绕消费者合规性的内部审计。

公司还致力于保持负责任的销售行为,并采取多项措施来确保阻止或防止不道德或不当行为,例如:

 

通过销售佣金(主要是保险代理人和抵押贷款官员)以及推广某些产品的销售激励措施获得丰厚报酬的数量有限的员工相对于工资而言是有限的
o
佣金和销售激励仅占总薪酬的6.2%左右
对销售和激励计划进行内部审计,以监控是否存在不当的销售行为,例如客户未要求的开户或注册服务
审查产品和服务以及这些产品和服务的营销和广告,确保条款公平、清晰、准确,易于客户和潜在客户理解
维护神秘购物者计划
对收到的客户投诉进行监测、评估和跟进,这也可以作为识别潜在系统问题的预警系统

 

为了帮助产生巨额透支费用的客户,我们会通知他们可用的更便宜的服务,并提供金融教育资源。持续遭受高额透支的客户还可以获得银行家的帮助,并计划保持账户活跃,同时暂停透支并随着时间的推移偿还透支头寸。

住房贷款逾期未到期的客户将获得房主咨询资源。此外,逾期通知向受到《军人民事救济法》保护的借款人提供信息。

 

 

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隐私和信息安全

 

确保客户和公司信息的隐私和安全对于保持对我们公司和声誉的信心至关重要。我们在隐私方面有严格的政策,并且我们维护着强大的信息安全计划。该计划遵循《格拉姆-里奇-布莱利法案》第501(b)条以及《公平信用报告法》第621和628条的指导方针。公司还维护一项符合《公平准确信贷交易法》(FACT Act)第114和315条的身份盗用计划。此外,我们在我们的网站上为客户提供有关保护个人信息和银行账户的资源。

我们的政策是遵守所有要求立即向受影响客户和监管机构通报和披露敏感私人信息泄露行为的法律和法规,包括针对未经授权访问消费者信息的机构间指导响应计划和客户通知。该公司没有遇到任何需要公开披露或通知监管机构的重大数据泄露事件。

 

 

客户隐私

信息安全委员会监督我们的隐私政策,并确保遵守适用的隐私法规。正如我们的隐私政策所述,所有金融公司都需要共享客户的个人信息以经营其日常业务,以处理交易,维护账户,回应法院命令和法律调查,或向征信机构报告。但是,我们不会出于营销目的、与其他金融公司的联合营销、关联公司的日常业务目的或非关联营销计划共享客户的个人信息。

 

 

信息安全方法

 

公司设有信息安全委员会,由首席信息官、首席技术官、信息安全官、首席风险官、首席运营官和金融服务执行副总裁组成。该委员会监督信息安全计划和网络安全战略。该计划包括风险评估、管理和控制风险的流程、对所有员工的培训以及对系统和控制的监控,以实现以下目标:

 

确保敏感信息的安全性和机密性
防止此类信息的安全性或完整性受到威胁或危害
防止未经授权访问或使用此类可能对任何客户造成重大损害或不便的信息
确保正确处置敏感信息

该计划通过以下方式依靠久经考验的信息安全原则:

 

维持年度风险评估流程,以确定需要保护的区域,并确定是否使用有效的控制措施来保护银行免受威胁和漏洞的侵害
分配评级以确定需要额外控制的优先级
为所有员工和客户提供网络安全培训,以应对恶意行为者不断变化的技术和策略
监控安全控制以及系统和网络的使用
举行安全审查会议,讨论监控活动和相关的安全事件

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内部审计师对我们的控制、设计和监控能力的评估
每年至少邀请外部各方进行安全评估,以进一步测试和审查我们安全的有效性
规定信息安全事件的响应以及信息安全委员会对任何此类事件的管理

 

 

业务连续性

为了最大限度地减少潜在的中断或业务运营中断对我们公司的影响,每个地点都有业务连续性和灾难恢复计划。管理层已经确定了发生灾难或业务中断事件时使用的替代处理场所和设施。备用站点的目的是作为所有或部分部门、部门、业务或客户银行地点的临时场所。此外,还建立了可随时运营的业务连续性设施,可以全天候使用。每季度进行一次现场测试和演习并记录在案。此外,我们还实施了复制和冗余计划,以解决所有关键信息系统设备——服务器、路由器、交换机、网络连接、数据电路和核心银行系统。

 

 

供应商管理

 

公司还维护着广泛的供应商管理计划,以确保供应商充分保护信息。该计划包括:

 

对新供应商进行初步风险评估并识别危险信号
尽职调查程序,例如审查财务信息、声誉、资格和经验、投诉、监管行动、信息安全流程和审计、认证和业务应急计划
审查和谈判合同条款,包括有关信息安全、第三方使用、保险范围、赔偿、绩效标准和监督合同遵守情况的要求
持续监测和年度正式审查供应商信息、履约情况和合同遵守情况

 

 

 

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人力资本

公司开发人力资本资源的方法侧重于目标,包括但不限于提供公平和公平的薪酬、培训员工以达到更高的技能和激励标准、确定和发展所有员工的能力。人力资本是通过多种策略发展的,包括:

 

平等就业机会——公司是一家平权行动雇主,其政策禁止基于种族、宗教、性别、性取向、国籍、血统、婚姻状况、残疾、健康状况、年龄、遗传信息、兵役或州和地方法律禁止的任何其他依据在招聘、培训、晋升、薪酬或任何其他就业方面的歧视。积极招聘(在某些情况下,通过与学校和专业招聘平台的合作),晋升和发展日益多样化的现有和潜在员工群体
结社自由和集体谈判自由——根据政策,公司承认《国家劳动关系法》规定的员工在不受非法干预的情况下选择或不加入受法律制裁的组织或协会的权利和保护;集体谈判协议不代表公司的员工
有限使用临时工作——公司的绝大多数(98.9%)员工被视为长期员工,临时工作仅用于满足短期人员需求,1.1%的员工签有临时合同
支持人权 — 根据政策,公司致力于在工作场所维护人权,承诺遵守美国国务院人权与民主政策声明中概述的原则,并禁止使用强迫劳动和童工
保密举报渠道——通过政策宣传和宣传员工通过EthicsPoint匿名举报工作场所、下班时间和行为准则事项的能力
有竞争力的薪酬做法——支付有竞争力的工资和全面的福利(我们大约 95% 的员工是全职员工并有资格享受福利),包括:
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全面补贴(医疗计划资金的71.6%由BancFirst提供)健康福利和保险计划,包括为首选提供者提供的承保手术或医疗服务100%保障
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具有匹配功能的401(k)计划,最多可涵盖符合条件的薪酬的3%
o
包含年度全权供款的员工持股计划
o
丰厚的带薪休假福利
o
假期、假期和短期休假福利
赚取浮动薪酬的机会——提供并提供奖金计划、各种销售和推荐激励计划,以及基于出色工作主动性或成就的个人绩效奖金
培训 — 提供广泛的内部培训计划,包括针对关键主管和非监督职位的特定课程
教育援助计划——为与工作相关的外部教育(包括大学级别的课程)提供报销。
年度绩效发展评估 — 每年为每位员工进行书面绩效发展评估和绩效管理会议

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职业发展-识别高潜力的候选人并提供量身定制的职业发展计划
管理层继任计划 — 每年确定高潜力的员工以发展和内部晋升机会
员工感谢和表彰 — 每月举行周年午餐会以庆祝服务周年纪念日,举办大量员工感谢活动,并向 “超越自我” 的员工提供具体的书面和其他公开表彰
反骚扰政策和培训 — 禁止骚扰、歧视和报复,并提供有关反骚扰、反报复和反歧视政策的年度培训
员工健康和安全 — 促进健康和安全,包括:医疗计划,其中包括肌肉骨骼康复以及糖尿病和高血压监测等预防策略,不向员工提供任何费用;无烟、无毒和无武器的工作场所;针对心理健康和其他行为咨询的员工援助计划;戒烟计划;以及对健身房会员资格的补贴
员工援助计划 — 为心理和情感健康、健康的生活方式、家庭和人际关系、法律和财务问题以及工作/生活平衡和过渡提供个人咨询和各种资源;该计划适用于所有全职员工
特别假 — 为所有全职员工提供带薪的短期个人或家庭疾病、军假、医疗假、育儿、家庭护理的长期缺勤假
受抚养人护理补助金 — 根据其灵活福利计划提供受抚养人护理福利,适用于所有全职员工

 

 

员工参与度

 

我们每两年对所有员工进行一次调查,以衡量和提高员工对包括培训、发展、薪酬和工作环境在内的各种其他劳动力问题的参与度和满意度。在最近进行的调查中,对调查类别的好评从最高的93%到最低的68%不等,62%的问题被测得高于行业标准。调查参与者还可以提供意见和建议以供考虑。

 

 

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性别代表性

 

公司促进员工队伍中女性的公平和公平待遇。公司拥有包容性文化,每年举办一次活动来庆祝和宣传其女性取得的成就。它还严格禁止性别偏见和歧视以及性骚扰。公司的大多数员工是女性,管理层和执行团队中有大量女性代表。

 

女性在全体劳动力中所占的百分比

75.3%

担任管理职务的女性比例

65.8%

女性在高管团队中所占的比例

22.8%

 

 

政府和社区关系

 

BancFirst Corporation仅在美国俄克拉荷马州和德克萨斯州开展业务。此外,公司不参与提供离岸银行服务或其他导致税基侵蚀和利润转移到其他司法管辖区的活动。根据《银行保密法》,该公司向财政部报告了大量有关可能的洗钱或其他犯罪活动的可疑活动报告,并与执法机构合作调查此类活动。它有关于政府和社区关系的政策,针对和限制公司及其员工的政治活动,但鼓励支持社区发展活动。根据政策和法律,禁止公司提供与政治竞选活动或政治行动委员会有关的捐款或支出。此外,公司从未从任何政府那里获得过任何补助金、税收减免或其他类型的经济福利,例如援助金或救助。

 

 

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管理环境风险

 

概述

 

污染、气候变化和自然资源开采等环境风险可能会对公司、我们的客户和我们的社区产生不利影响。还必须考虑政府对环境风险监管的影响。公司多年来一直在应对其业务中的某些环境风险,但我们正在制定流程,以更全面地评估和应对新的和正在出现的风险。

 

融资活动的环境影响

 

该公司在俄克拉荷马州和德克萨斯州开展业务,这两个国家的经济严重依赖能源行业和某些其他行业。以下是列出公司商业和工业贷款中排名前十的行业的时间表。

 

工业

贷款数量

平衡

石油和天然气生产

390

$382,851,209

房地产

313

$146,574,388

施工

1,396

$112,062,507

管道运输

13

$101,282,193

证券、大宗商品和投资

113

$69,300,030

卡车运输

464

$53,876,642

餐厅

225

$53,556,886

专业服务

384

$47,199,750

制造业

38

$41,785,980

商人批发商

178

$33,839,520

商业和工业合计

3,514

$1,042,329,106

 

 

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该公司的贷款政策将石油和天然气生产和设备担保的最大贷款额定为其一级资本的55%,从而限制了其对石油和天然气行业相关抵押品的敞口,而未偿余额的实际百分比远低于该上限,约为28%。该公司与石油和天然气行业相关的所有贷款的未偿余额总额约为5.73亿美元,占其总贷款组合的7.7%。

该公司打算继续积极与石油和天然气行业的客户开展业务,这对俄克拉荷马州和德克萨斯州的经济至关重要。此外,俄克拉荷马州已颁布立法,要求各州实体停止与任何选择不向石油和天然气行业企业提供服务的金融公司开展业务。BancFirst还与俄克拉荷马州开展大量业务。

 

能源和纸张效率

 

该公司有几项举措来提高其能源效率和纸张的使用。这些举措包括:

将照明系统转换为 LED
截至本报告日期,俄克拉荷马州的所有银行所在地现已转换为LED。我们目前正在完成对结果的评估;但是,我们的内部建模预测,照明产生的用电量将减少约50%。
在新设施中安装地热热泵
使用楼宇自动化系统更好地管理 HVAC 系统
目前,我们约有50%的地点使用这项技术。未来的所有地点和翻新工程都将把这项技术作为建造或翻新工程的一部分。
用高效隔热和隔热框架代替窗户
目前,我们超过 40% 的办公地点都配备了这些高效窗户。未来的所有地点和翻新工程都将包括高效窗户,作为建筑或翻新工程的一部分。

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建造智能柜员机 (ITM) 设施,而不是更大的有人值守设施
购买 EPEAT 注册的信息技术设备(85% 的设备符合能源之星标准)
通过提高数字系统和流程的利用率减少纸张使用量
粉碎和回收其大部分废纸

我们公司的支持中心已基本完善,包括以下内容:

LED 照明系统
建立自动化系统以更好地管理 HVAC 系统
高效暖通空调系统
用隔热玻璃代替玻璃外观
运动传感器灯光开关

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