展品99.2
股东周年大会召开通知
公司董事总经理董事会(管理委员会)特此通知MYT荷兰母公司B.V.(公司)的股东,公司年度股东大会(年度股东大会)将于2023年11月8日(星期三)欧洲中部时间18:00在德意志联邦共和国阿施海姆爱因斯坦9 85609号公司办公室举行。年度股东大会应以英语举行。
召开年度股东大会是为了讨论和决定以下事项:
议程
1. | 打开 |
2. | 截至2023年6月30日的财政年度荷兰法定年报(2023财年) |
3. | 股利政策解读 |
4. | 采用荷兰2023财年法定年度账目的提案* |
5. | 放电 |
5.1 | 提议批准解除管理委员会成员在2023财年履行的职责 * |
5.2 | 提议批准解除公司监事会(监事会)成员在2023财年履行的职责 * |
6. | 建议委任毕马威会计师事务所为截至2026年6月30日及包括该日的财政年度的外聘核数师* |
7. | 通过经修订和重述的MYT荷兰母公司B.V.2023综合激励薪酬计划的提案 * |
8. | 建议采用经修订及重述的公司薪酬政策* |
9. | 结业 |
标有星号(*)的议程项目是投票项目。
附注说明的议程、荷兰法定2023财年报告,包括荷兰2023财年法定财务报表和审计师意见,以及更多的年度股东大会文件可在公司网站(https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/). Hard上查阅。可通过发送电子邮件至agm@mytheresa.com要求向您发送年度股东大会文件副本。年度股东大会文件 也可在公司办公室(德国阿施海姆/慕尼黑爱因斯坦9号)查阅。
注册
希望参加年度股东大会的股东最迟必须在2023年11月1日之前登记参加年度股东大会,方法是向agm@mytheresa.com. 发送电子邮件至agm@mytheresa.com. 每个相关股东(或有权投票的人)一份声明,表明希望在年度股东大会上登记,其中包括被通知登记并由相关股东持有的 股票数量。股东将收到确认其注册的电子邮件 ,其中包括年度股东大会注册的股份数量。
投票
在公司股东名册上登记的股东可以使用带有投票指示的委托书来投票,而无需参加年度股东大会(提交委托书的表格可在https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/).The deadline上免费获得,表格为2023年11月1日欧洲中部时间23.59)。在年度股东大会期间,不能(以电子方式)投票。
美国存托股份持有人
美国存托股份持有人将通过本公司的存托代理人(纽约梅隆银行)收到一份单独的年度股东大会通知。美国存托股份的持有者不能 选择出席。
阿施海姆/慕尼黑,2023年9月19日
管理委员会
联系方式:
爱因斯坦9 8
5609阿施海姆/慕尼黑德国
邮箱:agm@mytheresa.com