https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1656081/000165608123000047/image_0a.jpg

此文档很重要,需要您立即注意。如果您对将要采取的行动有任何疑问,请向您的股票经纪人、律师、会计师或其他经适当授权的独立财务顾问寻求自己的财务建议。
如果您最近出售或转让了Endava plc(“Endava” 或 “公司”)的所有股份,则应将该文件和任何随附文件转发给您的银行、股票经纪人或其他代理人,通过该代理进行出售或转让,以便转交给买方或受让人。如果您仅出售或转让了部分财产,则应保留这些文件。
Endava plc的注册办事处为英国伦敦老布罗德街125号EC2N 1AR。电话:+44 20 7367 1000。Endava plc根据2006年《公司法》在英格兰和威尔士注册成立,公司编号为5722669。
www.endava.com

endava plc
2023 年年度股东大会的通知

将在以下地点举行:
库利(英国)律师事务所位于英国伦敦毕晓普斯盖特22号EC2N 4BQ的办公室。

开启:
2023 年 12 月 13 日星期三,伦敦时间下午 2:30(美国东部时间上午 9:30)开始。












276560990 v10

1


如何投票

Endava plc有两类普通股:A类普通股和B类普通股。

A类普通股可以以凭证形式持有,也可以非物质化并在CREST中持有。A类普通股也可以由美国存托股票(“ADS”)代表。B类普通股只能以凭证形式持有。除表决、转换和转让外,A类普通股和B类普通股持有人的权利是相同的。

在每种情况下,A类普通股的持有人有权就所有须由股东投票的事项获得每股一票表决权,B类普通股的持有人有权获得每股10张表决权。

你的选票很重要。如果您无法参加2023年年度股东大会(“AGM”),请通过任命代理人对您的股票进行投票。

欲了解更多信息:
—A类普通股和B类普通股的持有人应参考第12至14页的注释;
—此外,B类普通股的持有人还应参考第15页的注释;以及
— ADS 持有者应参考第 16 页至第 17 页上的注释。

如何参加

如果你有,请带上你的准考证。如果您通过电子邮件收到通知,则会要求您在电子设备上或以打印件的形式出示副本。请准备好提供您的股权和/或身份证据。如果您要带房客,请提前告知我们。

如果您代表注册的股票持有人出席,则必须携带带带带照片的身份证明和被任命代表该股东的证据,如果可能的话,包括他们的准入证。这包括被任命为代理人、公司代表和持有委托书的人。有关更多信息,请参阅第 20 页至第 22 页上的注释。

如何订购纸质副本

您可以在www.endava.com上订购本通知或任何其他公司报告的纸质副本。

276560990 v10

2

主席的信

亲爱的股东,

恩达瓦集团2023年年度股东大会

我很高兴地确认,Endava plc的2023年年度股东大会将于伦敦时间2023年12月13日星期三下午 2:30(美国东部标准时间上午 9:30)在英国伦敦毕晓普斯盖特22号库利(英国)律师事务所办公室举行。

股东周年大会的业务

我们将在股东周年大会上讨论的业务由定期向股东提出的决议以及在今年的股东周年大会上考虑的许多其他事项组成。所审查财政年度的全部详细信息载于公司截至2023年6月30日的财政年度账目以及相关的董事和审计师报告(“2023年年度报告和账目”)以及公司2023年20-F表年度报告,该报告可在以下网址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM。

股东周年大会的正式通知和将在股东周年大会上提出的决议载于本通知的第5至7页。以下是业务项目的简要摘要:

•决议1涉及2023年年度报告和账目的接收和通过。
•决议2涉及批准董事薪酬报告,该报告载于2023年年度报告和账目(“董事薪酬报告”)第96至132页。
•决议3和4分别涉及审计师的任命和薪酬。
•第5至12号决议涉及根据公司章程(“章程”)重选董事会成员(“董事会” 或 “董事”)。

Andrew Allan 自 2006 年以来一直是董事会成员,他不会在股东周年大会上寻求连任,他将在股东周年大会结束后退休,担任董事。

建议

股东周年大会的正式通知载于本通知的第5至8页,股东周年大会将要审议的每项决议的解释见本通知的第8至11页。各位董事认为,股东周年大会上提出的所有决议都符合公司及其全体股东的最大利益,最有可能促进公司的成功。


276560990 v10


主席的信
因此,各位董事一致建议您对这些决议投赞成票,就像每位个人持有公司股份的董事打算对自己的实益持股所做的那样,截至2023年11月8日星期三,即本通知发布前的最近切实可行日期,该实益持股占投票权的总额为45.68%。

你的选票确实很重要。本通知第12至22页提供了有关如何在股东周年大会上投票和出席的更多信息。

我打算担任股东周年大会主席。如果我被任命为代理人,我当然会按照给我的任何指示进行投票。如果允许我自由决定如何投票,我将对股东周年大会上提出的每项决议投赞成票。

感谢您一直以来对Endava plc的支持,我期待在股东周年大会上见到您。

忠实地是你的,

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1656081/000165608123000047/image_1.jpg

特雷弗·史密斯
主席
2023 年 11 月 10 日

276560990 v10

4

2023年年度股东大会通知

特此通知,Endava plc(以下简称 “公司”)的2023年年度股东大会(“股东大会”)将于2023年12月13日星期三伦敦时间下午2点30分(美国东部标准时间上午9点30分)在英国伦敦EC2N 4BQ毕晓普斯盖特22号库利(英国)律师事务所办公室举行,以交易以下业务。

公司有两类普通股:A类普通股和B类普通股。

A类普通股可以以凭证形式持有,也可以非物质化并在CREST中持有。A类普通股也可以由美国存托股票(“ADS”)代表。B类普通股只能以凭证形式持有。除表决、转换和转让外,A类普通股和B类普通股持有人的权利是相同的。

在每种情况下,A类普通股的持有人有权就所有须由股东表决的事项获得每股一票表决权,B类普通股的持有人有权获得每股10张表决权。

之所以向您发送本通知,是因为截至2023年11月8日星期三(即本通知发布前的最近切实可行日期),您已在公司成员名册中注册为A类普通股或B类普通股的持有人。但是,该通知也将提供给ADS的持有人,其中包含与ADS持有者相关的信息。

决议1至12将作为普通决议提出。这意味着,要通过每项决议,必须有一半以上的选票赞成该决议。

您可以通过 https://investors.endava.com/financials/AGM 免费订购本通知或任何其他公司报告的纸质副本。副本也将在股东周年大会上公布。

普通决议

分辨率 1
报告和账目
接收并通过公司截至2023年6月30日的财政年度的年度账目以及董事和审计师的相关报告(“2023年年度报告和账目”)。参见第 8 页上的注释。

分辨率 2
董事薪酬报告
批准2023年年度报告和账目中包含的董事薪酬报告。参见第 8 页上的注释。



276560990 v10


2023年年度股东大会的通知
分辨率 3
任命审计师
任命普华永道会计师事务所为公司的审计师,以此行事,直到符合2006年《公司法》(“公司法”)第437条要求的下一次公司股东大会闭幕。参见第 8 页上的注释。

分辨率 4
审计师的报酬
授权董事会决定审计师的薪酬。参见第 8 页上的注释。

分辨率 5
董事连任
再次选举 J Cotterell 先生为董事。参见第 9 页的传记。

分辨率 6
董事连任
再次选举 M. Thurston 先生为董事。参见第 9 页的传记。

分辨率 7
董事连任
再次选举 P Butcher 先生为董事。参见第 9 页和第 10 页的传记。

分辨率 8
董事连任
再次选举 S Connal 女士为董事。参见第 10 页的传记。
    
分辨率 9
董事连任
再次选举 B Druskin 先生为董事。参见第 10 页的传记。


分辨率 10
董事连任
再次选举 K Hollister 女士为董事。参见第 10 页和第 11 页的传记。

分辨率 11
董事连任
再次选举 D Pattillo 先生为董事。参见第 11 页的传记。

分辨率 12
董事连任
再次选举 T Smith 先生为董事。参见第 11 页的传记。

276560990 v10

6

2023年年度股东大会的通知

股东周年大会决议的民意调查结果以及《公司法》要求的任何其他信息将在股东周年大会之后合理可行的情况下尽快在公司网站(https://investors.endava.com/financials/AGM)上公布,并在此后的必要期限内公布。


根据董事会的命令

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1656081/000165608123000047/image_2.jpg

Rohit Bhoothalingam
公司秘书
2023 年 11 月 10 日
















Endava plc的注册办事处为英国伦敦老布罗德街125号EC2N 1AR。电话:+44 20 7367 1000。Endava plc根据2006年《公司法》在英格兰和威尔士注册成立,公司编号为5722669。

276560990 v10

7

决议注释


决议 1 的注释
报告和账目

《公司法》要求董事在股东大会上向公司提交每个财政年度的董事报告、独立审计师报告和经审计的公司财务报表的副本。对于公司截至2023年6月30日的财政年度,这些都包含在2023年年度报告和账目中。

根据最佳实践,公司提出一项普通决议,以接收和通过2023年年度报告和账目,该报告的副本可在以下网址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM。

第 2 号决议的注释
董事薪酬报告

决议2寻求股东批准薪酬委员会主席的年度报表和年度薪酬报告,该报告可在2023年年度报告和账目第96至132页(含)中找到。董事薪酬报告列出了截至2023年6月30日的财政年度中每位董事的薪酬详情。根据相关法规,该决议是咨询性表决,不具约束力,不影响已经支付给任何董事的薪酬。

决议 3 和 4 的注释
任命审计师和确定审计师薪酬

决议3寻求股东批准再次任命普华永道会计师事务所为公司审计师,其任期从股东周年大会结束至将于2024年举行的公司股东周年大会结束。

第4号决议寻求股东批准,授权董事决定审计师的薪酬。

决议5至12的说明
重选董事

章程要求所有董事退休,并在每次股东周年大会上提名连任。根据这一要求,J Cotterell先生、M Thurston先生、P Butcher先生、S Connal女士、B Druskin先生、K Hollister女士、D Pattillo先生和T Smith先生将退休,并在股东周年大会上提出再次当选董事。

Andrew Allan 自 2006 年起担任董事会成员,他不会在股东周年大会上寻求连任,他将在股东周年大会结束后退休,担任董事。

8



董事会提名和公司治理委员会(“提名委员会”)确定、评估并向董事会推荐被任命或再次任命为董事以及任命为公司秘书的候选人。

提名委员会定期审查董事会的多样性、技能、经验和知识组合,并力求确保董事的有序继任。非执行董事的外部董事职位和更广泛的承诺(包括时间承诺)也受到提名委员会的监督。提名委员会连任董事的理由载于每位董事的简历以及对董事技能和经验的描述。

对于每位非执行董事,董事会已充分考虑每位董事是否存在任何可能严重干扰其独立判断力的关系。董事会已确定,这些非执行董事中的每位都被视为独立董事,因为该术语是根据纽约证券交易所规则定义的。

董事会推荐所有如此出任的董事重新当选。


分辨率 5
约翰·科特雷尔 — 首席执行官兼董事

约翰·科特雷尔创立了公司,自公司于2000年2月成立以来一直担任公司首席执行官和董事会成员。Cotterell 先生拥有布里斯托大学的工程学士学位和曼彻斯特联盟商学院的工商管理硕士学位。董事会认为,科特雷尔先生自公司成立以来对公司的领导以及在公司成立之前在信息技术公司任职的经验为他提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 6
马克·瑟斯顿 — 首席财务官兼董事

马克·瑟斯顿自2015年4月起担任公司首席财务官和董事会成员。2011 年 5 月至 2015 年 3 月,瑟斯顿先生在 Paragon 教育与技能有限公司担任集团财务总监。瑟斯顿先生拥有达勒姆大学物理学学位,并且是英格兰和威尔士特许会计师协会会员。董事会认为,瑟斯顿先生作为首席财务官的视角和经验为他提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 7
帕特里克·布彻——独立董事

帕特里克·布彻自 2023 年 5 月起担任董事会成员。布彻先生最近在2022年4月至2023年3月期间担任Headlam Group plc的集团首席财务官。2019年1月至2020年11月,他在Capital plc担任集团首席财务官。在此之前,布彻先生曾在多家公司担任首席财务官,包括The Go-Ahead Group plc、Network Rail Limited、English和

9



苏格兰铁路和 Mapeley Limited。Butcher 先生收到了他的 B. Compt。南非大学会计与金融(荣誉)学位,是一名合格的特许会计师(南非)。董事会认为,布彻先生的财务专长和丰富的领导经验为他提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 8
苏丽娜·康纳尔 — 独立董事

苏丽娜·康纳尔自2019年9月起担任董事会成员。自 2020 年 4 月以来,她一直在 Google 开展合作事宜,目前是欧洲、中东和非洲地区新闻与图书合作董事总经理。此前,康纳尔女士曾在 2017 年 10 月至 2020 年 4 月期间担任 Facebook 的移动和连接合作伙伴关系董事。在此之前,从2014年4月到2017年9月,她曾在Orange担任战略合作伙伴关系高级副总裁。康纳尔女士拥有牛津大学的硕士学位。董事会认为,康纳尔女士的商业经验为她提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 9
本·德鲁斯金 — 独立董事

本·德鲁斯金自2017年9月起担任董事会成员。德鲁斯金先生于2017年8月从花旗集团退休。从2014年到退休,德鲁斯金先生一直担任全球科技、媒体和电信投资银行集团董事长。在担任董事长之前,德鲁斯金先生曾担任全球科技、媒体和电信投资银行集团的联席主管。德鲁斯金先生自 2017 年 11 月起担任 Zensar Technologies 的董事会成员,并在 2020 年 10 月至 2022 年 8 月期间担任全球协同收购公司的董事会成员。德鲁斯金先生拥有罗格斯学院的经济学学士学位和纽约大学斯特恩商学院的金融工商管理硕士学位。董事会认为,德鲁斯金先生在筹资和并购方面的专业知识为他提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 10
凯瑟琳·霍利斯特-独立董事

凯瑟琳·霍利斯特自2022年10月起担任董事会成员。自2021年6月以来,霍利斯特女士一直担任Clear Secure, Inc.的董事会成员以及董事会审计和薪酬委员会的成员。2021年3月至2022年5月,霍利斯特女士担任First Solar, Inc.的董事会成员以及董事会审计和薪酬委员会的成员。霍利斯特女士在德勤担任活跃合伙人超过25年,直到2020年9月,她在2015年至2019年期间担任德勤全球税务和法律业务首席战略官,并担任过各种领导职务,包括德勤税务有限责任公司(美国)首席战略官、美国营业税服务领域的管理合伙人,并为公共和私人客户提供服务。霍利斯特女士在 2008 年至 2015 年期间担任德勤美国董事会成员,并于 2010 年至 2015 年担任德勤全球董事会成员。在社区中,霍利斯特女士曾为多个学术和慈善组织服务,目前在杜克大学、辛辛那提大学健康基金会和加州大学健康有限责任公司的董事会任职。Hollister 女士拥有杜克大学的文学学士学位,是一名律师(在俄亥俄州有执照,注册为不活跃在俄亥俄州)和注册会计师(持有执照,活跃于俄亥俄州)

10



大学和辛辛那提大学法学院的法学博士学位。董事会认为,霍利斯特女士作为董事和担任企业领导职位的丰富经验为她提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 11
大卫·帕蒂略 — 独立董事

大卫·帕蒂略自 2017 年 1 月起担任董事会成员。2014 年 2 月至 2019 年 1 月,帕蒂略先生担任 ClearStar, Inc. 的首席财务官兼董事会成员。2010 年 8 月至今,帕蒂略先生担任 Dapa, LLC 的经理。Pattillo 先生拥有克莱姆森大学的学士学位和乔治亚大学特里商学院的工商管理硕士学位。董事会认为,Pattillo先生的财务专长和对信息技术行业的了解为他提供了担任董事的资格和技能。

分辨率 12
特雷弗·史密斯 — 主席

特雷弗·史密斯自2013年6月起担任董事会成员,自2016年7月起担任董事长。退休前,史密斯先生曾在投资银行高盛、萨克斯公司担任过各种职务,包括2000年1月至2009年9月期间担任欧洲、中东和非洲地区的首席信息官,以及从2010年3月至2013年6月兼职担任业务弹性和危机管理和特别项目职务。史密斯先生拥有加州大学阿伯里斯特威斯分校的经济学学士学位。董事会认为,史密斯先生在信息技术和大型项目交付方面的经验为他提供了担任董事的资格和技能。



11

股东投票须知


A类普通股或B类普通股的持有人

我的投票权何时固定?

只有在伦敦时间2023年12月11日星期一下午6点(或者,如果股东周年大会延期,则在续会前两天(不包括非工作日)的伦敦时间下午6点)在公司成员名册中注册的A类普通股或B类普通股的持有者才有权出席、发言或投票。您的投票权将取决于您当时持有的A类普通股和B类普通股的数量。在确定任何人在股东周年大会上的投票权时,应不考虑在此截止日期之后对成员名册的更改。

我无法参加会议但想投票 — 我该怎么做?

如果您是注册持有人且无法参加股东周年大会,则可以指定主席或任何其他人代表您出席、发言和投票。这个人被称为你的代理人。您的代理人不必是股东,但必须参加股东周年大会才能计算您的选票。如果股东任命多名代理人出席会议,则必须指定每位代理人行使与股东持有的不同股份或股份相关的权利。如果股东希望任命多名代理人,他们可以在www.endava-shares.com上这样做。

你可以指示你的代理如何投票。如果您没有给出具体指示,您的代理人可以自行决定投票或在他们认为合适的情况下不投票。您可以指定多个代理人,前提是该代理人与您持股的不同股份有关。

你可以指定代理人并提交投票指令:

-通过在 Endava 股票门户网站 www.endava-shares.com 上注册。代理投票必须提交至www.endava-shares.com才能生效,以便在会议或任何续会指定时间之前不少于48小时(周末和公共假日除外)被公司注册商收到;

-如果需要,可通过纸质代理表格。如果您需要纸质委托书,请发送电子邮件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 联系我们的注册商 Link Group,也可以致电 0371 664 0300 致电 Link。通话按标准地域费率收费,并因提供商而异。在英国境外拨打电话将按适用的国际费率收费。线路的开放时间为周一至周五上午 9:00 至下午 5:30,英格兰和威尔士的公共假日除外;




276560990 v10


股东关于投票的注意事项(续)
-对于身为CREST成员的A类普通股持有人,根据第20至23页股东周年大会正式通知附注中规定的程序,使用CREST电子代理预约服务;或

-如果您是机构投资者,则还可以按照第20至22页股东周年大会正式通知附注中规定的程序,通过Proxymity平台以电子方式指定代理人

通过在门户网站 www.endava-shares.com 上注册,您可以管理您的股权,包括:

—投票;

—更新您的地址;以及

—选择您的沟通偏好。

提交委托书或委托书所依据的任何其他授权必须退还给公司的注册机构Link Group,PXS1,中央广场,惠灵顿街 29 号,利兹 LS1 4DL。如果向注册商申请纸质委托书,则应填写该委托书,然后将其退回至Link Group、PXS1、Leeds Wellington Street 29号、Lis1 4DL,并在会议开始前不少于48小时(周末和公众假期除外)收到。对纸质表格的任何修改都必须进行初始化。

如果您需要在线投票方面的帮助,或者需要纸质代理表,请发送电子邮件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 联系我们的注册商 Link Group,也可以致电 0371 664 0300 致电 Link。通话按标准地域费率收费,并因提供商而异。在英国境外拨打电话将按适用的国际费率收费。线路的开放时间为周一至周五上午 9:00 至下午 5:30,英格兰和威尔士的公共假日除外。

提交代理表决不应妨碍委员亲自出席委任代理人参加的会议或其任何续会并进行表决。

如果您要任命股东周年大会主席以外的人士作为代理人,则还需要向代理人提供准考证,以便携带参加股东周年大会,并附上其身份的照片证明。

未正确通知公司注册商Link Group的代理人可能会被拒绝参加股东周年大会,也将无法投票。将准考证交给代理人是不够的,他们还必须使用上述方法之一提前预约。

如果您共同拥有股份,并且有多个联席成员声称就相同股份指定代理人,则只有最高级成员的任命才会被接受,具体取决于姓名在公司成员名册中的出现顺序。

我什么时候必须提交投票?

13

股东关于投票的注意事项(续)

公司注册商Link Group必须在伦敦时间2023年12月11日星期一下午2点30分之前收到代理人任命和投票指示,包括任何修正案(或者,如果股东周年大会延期,则在股东周年大会的预定延期时间前48小时(不包括非工作日))。如果您错过了截止日期,并希望提交新的投票或修改现有投票,则只能亲自参加股东周年大会并进行投票。

我已经投票了,但是改变了主意——我可以改变我的投票吗?

您可以在上述时间和日期之前的任何时间提交新的投票指示。

最后收到的投票指示将是所遵循的指示。

我代表其他几个人持有股票——我可以单独对部分持股进行投票吗?

如果股东希望任命多名代理人,他们可以在www.endava-shares.com上这样做。

公司股东可以通过www.endava-shares.com或通过CREST或Proxymity在线指定一名或多名代理人,也可以就不同的股票指定一名或多名公司代表。

多个代理人和公司代表都可以出席年度股东大会并在会上发言,并可以以不同的方式对各自任命所代表的股份进行投票。



14

股东关于投票的注意事项(续)
B类普通股的持有人

我是 CREST 会员 — 我可以使用 CREST 系统进行投票吗?

B类普通股的持有人将无法使用CREST系统进行投票。此类股东必须通过www.endava-shares.com或申请纸质代理表进行在线投票。

我有B类普通股持有人的授权书,我该如何投票?

你应该使用在线门户网站www.endava-shares.com进行投票。请参阅 “我无法参加会议但想投票 — 我该怎么做?”以获取更多信息。您应确保您已通过www.endava-shares.com被指定为代理人,并且Link Group已在伦敦时间2023年12月11日星期一下午2点30分之前收到有效的授权书。











15


股东关于投票的注意事项(续)


ADS 持有人

我的投票权何时固定?

要参加股东周年大会,您必须在美国东部标准时间2023年11月6日星期一下午 5:00(或伦敦时间当天晚上 10:00)成为ADS的注册持有人。您的投票权将取决于您当时持有的ADS数量。

ADS的持有人有权就所有须由股东投票的事项对每个ADS进行一次投票。

鉴于归属于B类普通股的每股选票数较多,假设此类股东在2023年11月8日星期三(本通知发布前的最新实际可行日期)至2023年12月13日星期三(股东周年大会之日)之间没有出售B类普通股,则这些股东将集体实益持有占已发行股本投票权约77.67%的股份。此外,恩达瓦首席执行官约翰·科特雷尔将实益持有B类普通股,约占恩达瓦已发行股本投票权的43.91%。因此,科特雷尔先生将继续能够对提交股东表决的公司事务产生重大影响。

你怎么能亲自参加股东周年大会?

如果您想亲自参加股东周年大会,则必须在2023年12月8日星期五(美国东部标准时间上午10点)或之前,以ADS存托人(“存托人”)和EndavaADS计划的过户代理人的身份填写并向北卡罗来纳州花旗银行提交出席通知书,通知本公司出席会议,地址为罗德岛普罗维登斯邮政信箱43077,02940-3077。

您还需要与经纪商做出安排,以提供截至美国东部标准时间2023年11月6日星期一下午5点(ADS记录日期)您持有的ADS的证据。为此,您应致电1-877-CITI-ADR(免费电话)或1-781-575-4555(美国境外)(周一至周五,美国东部标准时间上午8点30分至下午6点)联系北卡罗来纳州花旗银行-ADR股东服务部。

如何为你的 ADS 投票

您可以通过填写并归还纸质ADS投票指示卡(如果已寄给您)来指示存管人代表您投票。请仔细阅读说明以确保您正确填写并签署了卡片。任何更改都必须经过初始化。

如果您通过银行、经纪人或被提名人持有ADS,则需要联系您的银行、经纪人或被提名人,通过他们提交投票,并在截止日期(如适用)之前完成所需的文书工作。

我什么时候必须提交投票?
16

股东关于投票的注意事项(续)

保存人必须在2023年12月8日星期五美国东部标准时间上午10点之前收到纸质表决指示,包括任何修正案。

如果存托机构未在指定时间内收到您的指示,则根据公司与存管机构之间的《存款协议》的条款,在某些情况下,您的存托凭证可能由公司指定的人进行投票。

我已经投票了,但是改变了主意——我可以改变我的投票吗?

在投票期间,你可以随时提交新的指示。如果您想修改纸质指示,如果您持有注册的美国存托凭证,则必须以书面形式修改并签署新的指示。

最后收到的投票指示将是所遵循的指示。

如果您通过银行、经纪人或被提名人持有ADS,则应联系相关机构修改您的投票。

我以 “街道名称” 持有股份——我还能投票吗?

您应该联系您的银行、经纪人或被提名人,以获取有关如何为您的ADS投票的信息。如果您想参加股东周年大会,则需要带上您的银行或经纪人出具的当前日期信函和带照片的身份证件,证明您的股份所有权。在核实此类证据后,您可以参加股东周年大会,但不得在股东周年大会上发言或对股票进行投票。

17

其他信息

本通知和《公司法》要求的其他信息的副本可在以下网址找到:https://investors.endava.com/financials/AGM/。

信息权

根据《公司法》,公司的间接投资者现在可以获得许多权利,包括由注册持有人提名直接从公司接收一般股东通讯的权利。

根据《公司法》第146条被提名接收公司来文的间接投资者(“被提名人”)的权利不包括指定代理人的权利。但是,根据与代表其持有股份的注册股东达成的协议,被提名人可能有权被任命(或委托他人)作为代理人。

或者,如果被提名人没有这种权利或不想行使这种权利,他们可能有权根据该协议向持有股份的人发出行使表决权的指示。

如果您被提名直接接收公司的一般股东通信,请务必记住,您在投资方面的主要联系人仍然是注册股东、托管人或经纪人,或代表您管理投资的任何人。如上所述,您还应就根据与他们达成的协议可能拥有的任何权利与他们打交道,例如被任命为代理人,以及出席、参与股东大会和在股东周年大会上投票。

与您的个人详细信息和持股(包括其任何管理)有关的任何变更或疑问,都必须继续联系您的投资经理或托管人的现有联系人。公司不能保证会处理错误地向我们提出的问题。唯一的例外是公司行使《公司法》规定的权力之一,并直接写信给你要求回应。

与审计有关的报表

满足《公司法》第527条门槛的成员可以要求公司在其网站上发布声明,列出与以下内容有关的任何事项:

a. 对将在股东周年大会上提交的公司账目(包括审计师报告和审计的进行)的审计;以及

b. 成员提议在股东周年大会上提出的与自上届股东大会起停止任职的本公司审计师有关的任何情况。

公司不能要求要求申请出版物的成员支付与出版有关的费用。公司必须将声明的副本转发给
18

其他信息
审计师在网站上发布声明时。股东周年大会上可能涉及的业务包括公司被要求在其网站上发布的任何此类声明。

股东征用权

满足《公司法》第338条门槛的成员可以要求公司:

a. 向有权收到股东周年大会通知的公司成员发出通知,告知在股东周年大会上可以适当动议的决议,以及这些成员打算动议的决议;以及

b. 在股东周年大会将要处理的业务中包括任何可能适当地包含在股东周年大会业务中的事项(拟议决议除外),

在每种情况下,前提是这些部分的要求都得到满足,前提是公司在股东周年大会前六整周内收到申请,如果更晚,则在股东周年大会发出通知的时间内。

投票权和股本总额

公司有两类普通股:A类普通股和B类普通股。

A类普通股可以以凭证形式持有,也可以非物质化并在CREST中持有。A类普通股也可以由ADS代表。B类普通股只能以凭证形式持有。除表决、转换和转让外,A类普通股和B类普通股持有人与ADS持有人的权利相同。

在每种情况下,ADS或A类普通股(不由ADS代表)的持有人有权就所有须由股东投票的事项获得每股一票,B类普通股的持有人有权获得每股10张表决权。

截至2023年11月8日星期三(本通知发布前的最新实际可行日期),公司的已发行股本分别由43,228,469股A类普通股和15,036,370股B类普通股组成,面值分别为每股0.02英镑。

因此,截至2023年11月8日星期三(本通知发布前的最新实际日期),投票权总数为193,592,169个。


19

其他信息
注意事项:
1. 如有可能,请打算亲自参加股东周年大会的股东或其代理人在伦敦时间2023年12月13日星期三下午2点30分在股东周年大会开始前至少20分钟到达股东周年大会会场,以便可以根据公司的成员名册和记录的出席情况核对他们的股权。
2. 你可以通过以下任一方式投票:

2.1. 在 Endava 股票门户网站 www.endava-shares.com 上注册。代理投票必须提交至www.endava-shares.com,以便在会议或任何续会指定时间之前不少于48小时(不包括周末和公众假期)提交代理投票;
2.2. 如果需要,可使用纸质表格。如果您需要纸质委托书,请发送电子邮件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 联系我们的注册商 Link Group,也可以致电 0371 664 0300 致电 Link。通话按标准地域费率收费,并因提供商而异。在英国境外拨打电话将按适用的国际费率收费。线路的开放时间为周一至周五上午 9:00 至下午 5:30,英格兰和威尔士的公共假日除外。如果要求注册商提供纸质委托书,则应填写该委托书,然后将其退回至Link Group、PXS1、Leeds Wellington Street 29号、Lis1 4DL,并在会议开始前不少于48小时(周末和公众假期除外)收到;
2.3. 对于CREST会员,请按照下述程序使用CREST电子代理预约服务;或

2.4. 如果您是机构投资者,您也可以按照以下规定的程序,通过Proxymity平台以电子方式指定代理人。
提交代理表决不应妨碍委员亲自出席委任代理人参加的会议或其任何续会并进行表决。
3. 如果您通过纸质或电子通信方式返回多份代理预约,则书记官长在最迟收到代理人之前最后收到的预约将优先。建议您仔细阅读使用条款和条件。电子通信设施向所有股东开放,使用这些设施的人不会处于不利地位。
4. 就公司而言,委托书必须盖上法人印章签署,或由公司的律师或正式授权的官员代表公司签署。作为成员的公司可以指定一名或多名公司代表,这些代表可以代表其行使作为成员的所有权力,前提是他们不对相同股份行使所有权力。
5. 对于联名持有人,无论是亲自还是通过代理投票,老年人的投票都将被接受,但不包括任何其他联名持有人的选票。出于这些目的,资历应根据公司在联合持股的有证或无凭证股份(视情况而定)的相关成员名册中的名字排列顺序确定。

20

其他信息
6. 填写完毕的委托书、通过Proxymity平台以电子方式任命代理人、电子申报或任何CREST代理指令(如下文注8所述)都不会阻止股东参加股东周年大会并亲自投票。
7.希望通过CREST电子代理预约服务指定一名或多名代理人的CREST成员可使用CREST手册(可在www.euroclear.com上查阅)中描述的程序为股东周年大会(以及股东周年大会的任何续会)指定代理人。CREST个人会员或其他CREST赞助会员,以及已指定服务提供商的CREST会员,应咨询其CREST赞助商或投票服务提供商,他们将能够代表他们采取适当的行动。
8. 为了使代理预约或通过CREST发出的指示有效,相应的CREST消息(“CREST代理指令”)必须按照Euroclear UK & International Limited的规范进行适当的身份验证,并且必须包含此类指令所需的信息,如CREST手册中所述。该消息必须传输,以便发行人的代理人(ID RA10)在伦敦时间2023年12月11日星期一下午2点30分之前接收。为此,接收时间将被视为指发行人的代理人能够按照CREST规定的方式通过向CREST查询来检索消息的时间(由CREST应用程序主机对消息应用的时间戳决定)。在此之后,对通过CREST任命的代理人的指示的任何变更都应通过其他方式通知被任命者。
9.CREST成员及其CREST赞助商或投票服务提供商(如果适用)应注意,Euroclear UK & International Limited并未在CREST中为任何特定消息提供特殊程序。因此,正常的系统时间和限制将适用于 CREST 代理指令的输入。有关CREST成员有责任采取(或者,如果CREST成员是CREST个人会员,或被赞助会员,或已指定投票服务提供商,则该成员有责任促使其CREST赞助商或投票服务提供商采取必要的行动),以确保在任何特定时间通过CREST系统传输消息。为此,请特别提请CREST成员及其CREST赞助商或投票系统提供商(如果适用)参阅《CREST手册》中有关CREST系统实际限制和时间的章节。在2001年《无证证券条例》第35(5)(a)条规定的情况下,公司可以将CREST代理指令视为无效。

10.如果您是机构投资者,您也可以通过Proxymity平台以电子方式指定代理人,该流程已获得公司同意并得到注册商的批准。有关 Proxymity 的更多信息,请访问 www.proxymity.io。您的委托书必须在 2023 年 12 月 11 日星期一下午 2:30 之前提交,才能被视为有效,如果会议休会,则在休会前 48 小时提交。在通过此流程指定代理之前,您需要先同意Proxymity的相关条款和条件。请务必仔细阅读这些条款,因为您将受其约束,它们将适用于您的代理人的电子任命。通过Proxymity平台发送经过身份验证的消息,指示删除代理投票,可以完全撤销通过Proxymity平台进行的电子代理预约。
11.除非代理表格、CREST投票或任何其他电子投票渠道说明中另有说明,否则代理人将按其认为合适的方式进行投票,或自行决定不参加投票。

21

其他信息
12. 根据《公司法》第527条,符合该节规定的门槛要求的股东有权要求公司在网站上发布一份声明,列出与以下有关的任何事项:(i)将在股东周年大会上提交的公司财务报表(包括审计报告和审计的进行)的审计;或(ii)自股东大会以来与公司审计师停止任职有关的任何情况以前的会议上,年度财务报表和报告是根据以下规定编制的股东提议在相关会议上提出的《公司法》第437条(在每种情况下)。根据《公司法》第527或528条,公司不得要求要求要求发布任何此类网站的股东支付费用。如果公司必须根据《公司法》第527条在网站上发布声明,则必须在不迟于其在网站上发布报表之时将报表转发给公司的审计师。相关财政年度股东大会上可能处理的业务包括《公司法》第527条要求公司在网站上发布的任何声明。
13. 任何参加股东周年大会的股东都有权提问。公司必须安排回答与股东周年大会所处理业务有关的任何此类问题,但如果出现以下情况,则无需给出此类答案:(a) 这样做会不当干扰股东周年大会的准备工作或涉及机密信息的披露;(b) 已经以问题答案的形式在网站上给出了答案;或 (c) 这不符合公司利益或良好秩序股东周年大会要求回答这个问题。
14. 从本通知发布之日起至股东周年大会举行之日的任何工作日,以下文件可在公司注册办事处的正常工作时间内查阅,也可以在股东周年大会当天伦敦时间上午9点至股东周年大会结束时按照本通知的规定在股东周年大会地点进行检查:
14.1. 执行董事的服务合同;以及
14.2. 非执行董事的任命书。
15.除明确规定的目的外,您不得使用本通知或任何相关文件(包括代理表格)中提供的任何电子地址(根据《公司法》第333(4)条的含义)与公司进行通信。

22

音乐会派对信息

截至本文件发布之日,根据《城市收购与合并守则》(“收购守则”),下表中列出的个人(“音乐会”)被视为在公司方面相互协调行动。

截至2023年11月8日星期三(本文件发布前的最新实际可行日期),音乐会成员共持有1,995,571股A类普通股和14,461,832股B类普通股,约占恩达瓦投票权的75.73%。

由于截至2023年11月8日星期三(本文件发布前的最近可行日期),音乐会派对在恩达瓦拥有50%以上的投票权,假设音乐会派对的任何成员在2023年11月8日星期三(本文件发布前的最近可行日期)至2023年11月10日星期五(本文件发布之日)之间没有对恩达瓦股份进行其他收购或处置,音乐会成员将在不违反《收购法》第9.1条附注4的前提下,能够收购继续持有恩达瓦首都股份的权益,而无需承担根据《收购法》第9条提出全面要约的任何义务。

下表列出了截至2023年11月8日星期三(本文件发布前的最新实际可行日期),音乐会党员各自的权益。
实益拥有的A类普通股
实益拥有的B类普通股
总投票权†

股份
%
股份
%
%
约翰·科特雷尔 (1)
431,236
1.0
8,500,00056.544.2
亚历克斯·戴 (2)
822
 — -
*
2,051,76613.610.6
Goran Stevanovic (3)
3,359
*
1,662,50011.18.6
瓦伦丁·梅茨格 (4)
50,000
*
600,0004.03.1
朱利安·布尔 (5)
2,383
*
461,2043.12.4
威廉·布雷奇 (6)
260,840
*
*
史蒂夫·哈丁 (7)
47,001
*
227,7751.51.2
Rob Machin (8)
234,686
*
*
Teodor Torgie (9)
2,308
*
335,5202.21.7
Barry Risby (10)
104,023
*
160,2291.11.0
安德鲁艾伦 (11)
20,000
*
200,0001.31.0
西蒙·惠廷顿
31,200
*
180,0001.2*
贾斯汀·马库奇 (12)
139,874
*
—    *
理查德·兰德尔
82,838**
Vasile Nedelcuc
100,000
*
迈克尔·金顿
287,793
*
格雷厄姆·李 (13)
280,046
*
音乐会派对的所有成员作为一个团体(17 人)(14)
1,995,571
4.6
14,461,83296.275.7
________________
23

音乐会派对信息(续)
* 代表低于 1% 的实益所有权。
† 代表所有A类普通股和B类普通股的投票权,作为单一类别进行表决。每股A类普通股每股有权获得一票,每股B类普通股有权获得每股十张选票。A类普通股和B类普通股将共同对提交股东表决的所有事项(包括董事选举)进行表决。
(1) 包括 (1) 科特雷尔先生实益持有的431,236股A类普通股、(2) 科特雷尔先生直接持有的6,500,000股B类普通股以及 (3) 科特雷尔先生为受托人的信托持有的2,000,000股B类普通股。不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(2) 不包括 (1) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股和 (2) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。
(3) 不包括 (1) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股和 (2) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。
(4) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(5) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(6) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(7) 不包括 (1) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股和 (2) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。
(8) 不包括 (1) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股和 (2) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。
(9) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(10) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(11) 不包括 (1) 可根据非执行董事计划发行的A类普通股和 (2) 根据2018年非雇员子计划可发行的A类普通股。
(12) 不包括 (1) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股和 (2) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。
(13) 不包括根据2018年股权激励计划发行的A类普通股。
(14) 不包括 (1) 根据Endava 2017非执行董事长期激励计划可发行的A类普通股、(2) 根据2018年股权激励计划可发行的A类普通股以及 (3) 根据2018年股票储蓄计划可发行的A类股票。

截至2023年11月8日星期三(本文件发布前的最新切实可行日期),公司首席执行官约翰·科特雷尔实益持有占公司已发行股本投票权约44.13%的股份。因此,除非获得收购与合并小组的同意,否则,如果不要求科特雷尔先生向公司任何类别的现有股本或其他类别证券的所有持有人提出强制性要约,以收购公司所有此类权益的余额,则无法进一步或额外收购可增加其所持有投票权的股票的百分比。

如果B类普通股的其他持有人将其股份出售或转让给第三方,导致此类B类普通股被重新指定为A类普通股,这将导致科特雷尔先生在公司的权益占已发行投票权的股票总数的百分比被动增加,包括通过50%的表决权。


276560990 v10

24



endava plc
注册办事处
老布罗德街 125 号
伦敦 EC2N 1AR
英国
电话:+44 20 7367 1000

注册员
链接组
十楼
中央广场
惠灵顿街 29 号
利兹 LS1 4DL
英国
电话:0371 664 0300
电话:+44 371 664 0300(英国以外)

ADS 存托人
花旗银行股东服务
邮政信箱 43077
罗德岛州普罗维登斯 02940-3077
美国
电话:1-877-CITI-ADR(免费电话)
电话:1-781-575-4555(美国以外)
发送电子邮件至:Citibank@shareholders-online.com

276560990 v10

25