附录 99.1
给 的股东 Borqs Technologies
2023 年 11 月 13
随函附上 是Borqs Technologies, Inc.(以下简称 “公司”)2023年年度股东大会(“大会”)的通知, 将于美国东部时间2023年12月18日上午10点在美国纽约州纽约10036号美洲大道1185号的Sichenzia Ross Ference Carmel LLP办公室举行。
在 会议上,公司股东将对以下提案进行审议和表决:
1. | 选举两名第二类董事任期至2026年年度股东大会 (“提案一”); |
2. | 批准任命 YU 注册会计师 PC 为公司截至2023年12月31日的财年的独立 注册会计师事务所(“提案 Two”);以及 |
3. | 处理可能在会议或任何休会 或其延期之前正常处理的其他事务。 |
只有在 2023 年 11 月 10 日营业结束时持有普通股、无面值(“普通股”)的 持有人 才有权在会议上投票。然后,持有的每股普通股使持有人有权对每份提案进行一(1)票。
提案一的通过需要在至少占已发行股本 的15%的法定人数和未偿还股本的会议上获得多数票的赞成票。提案二的通过需要在至少占已发行和流通股本的15%的法定人数的会议上投赞成票。
诚挚邀请您 亲自参加会议。如果您参加会议,则可以撤销代理并亲自对您的股票 进行投票。
投票很重要。无论您是否计划参加会议,都请填写、注明日期、签名并将随附的代理信 {BR} 归还给随附的信封,如果在美国邮寄,则无需支付邮费。每位股东的投票都很重要 ,如果能及时归还已执行的委托书,我们将不胜感激。任何返回但未完成 的已签名代理将被投票支持委托书中提出的所有提案。
真的是你的, | |
/s/ Pat Sek Yuen Chan | |
Pat Sek Yuen | |
首席执行官 |
1
年度股东大会通知
2023 年 11 月 13
特此通知 ,Borqs Technologies, Inc.(以下简称 “公司”)的2023年年度股东大会(“大会”) 将于美国东部时间2023年12月18日上午10点在美国纽约州纽约10036号 美洲大道1185号的Sichenzia Ross Ference Carmel LLP办公室举行,目的如下:随附的 委托书中对第 1 项和第 2 项进行了更全面的阐述:
1. | 选举两名第二类董事 ,任期至2026年年度股东大会(“提案一”); |
2. | 批准任命 Yu 注册会计师 PC 为公司截至2023年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所(“提案二”);以及 |
3. | 处理可能在会议或其任何休会或延期之前正常进行的其他 业务。 |
董事会已将2023年11月10日营业结束时间定为确定股东 有权在会议或其任何续会或其延期上获得通知和表决的记录日期。
只有在 2023 年 11 月 10 日营业结束时持有普通股、无面值(“普通股”)的 持有人 才有权在会议上投票。然后,持有的每股普通股使持有人有权对每份提案进行一(1)票。
投票很重要。无论您是否计划参加会议,都请填写、注明日期、签名并将随附的代理信 {BR} 归还给随附的信封,如果在美国邮寄,则无需支付邮费。每位股东的投票都很重要 ,如果能及时归还已执行的委托书,我们将不胜感激。任何返回但未完成 的已签名代理将被投票支持委托书中提出的所有提案。
所有 股东必须出示带照片的个人身份证件才能获准参加会议。此外,如果您的 股票以您的经纪人、银行或其他被提名人的名义持有,并且您希望参加会议,则必须携带账户对账单 或经纪人、银行或其他被提名人的信函,表明您在2023年11月10日是普通股的所有者。
如果 您参加会议,则可以撤销代理并亲自投票。
根据董事会的命令 | |
/s/ 孙亨利 | |
孙亨利 | |
首席财务官 |
2023 年 11 月 13
2
BORAS 科技公司
代理
声明
FOR
年度股东大会
将于 2023 年 12 月 18 日举行
有关征集和投票的信息
将军
所附的 份委托书是代表英属维尔京群岛 群岛公司Borqs Technologies, Inc.(以下简称 “公司”)董事会(“董事会”)征集的,供公司2023年年度股东大会(以下简称 “会议”) 在位于新南威尔士州美洲大道1185号的Sichenzia Ross Ference Carmel LLP办公室举行美国纽约州约克 10036,美国东部时间 2023 年 12 月 18 日上午 10:00,或其任何续会或延期,出于本文和 所附年度通知中规定的目的股东大会。本委托书和随附的委托书 预计将于2023年11月20日左右邮寄给有权在会议上投票的公司股东。
投票权 和已发行股份
董事会已将2023年11月10日营业结束定为记录日期(“记录日期”),以确定 有权在会议或其任何续会或推迟会议上获得通知和投票的股东。截至记录日 ,共有16,342,316股普通股,没有面值(“普通股”)的发行和流通。在记录日期登记的每位 股东有权为当时持有的每股普通股获得一 (1) 张选票。如果委托书得到妥善执行,并且公司在会议或其任何续会或延期表决结束之前收到,则随附表格中任何代理人代表的 普通股将根据委托书上的指示进行表决。任何 代理人未经指示返回,都将投票支持年度股东大会通知中提出的提案。
将需要 的法定人数为截至记录日已发行普通股的百分之十五(15%),无论是亲自出席还是通过代理出席, 才能举行会议。如果您选择在会议上由代理人代表您的股份,则您将被视为 法定人数的一部分。如果会议未达到法定人数,董事会主席可以将会议延期至稍后日期。如果续会 超过三十 (30) 天或续会确定了新的记录日期,我们将向有权在会议上投票的每位登记股东发出休会通知 。
普通股在场外粉红上市,股票代码为 “BRQSF”。截至本委托书发布之日,该公司 的普通股在OTCQB上市的申请尚待审批。无法保证普通股会获准在OTCQB上报价 。
代理的可撤销性
提供委托书的 股东可以在行使委托书之前随时撤销委托书。通过向位于香港九龙观塘成业街7号宁晋中心21楼联想中心21楼办公室的公司秘书 ,向公司秘书 提交一份注明较晚日期的正式代理人撤销委托书面通知,或亲自出席会议并投票,即可撤销委托书。
3
提案 一
选举 位董事
正如 在经修订的公司组织备忘录中规定的,董事会分为三类,每位董事当选 ,任期三年。当选董事会成员的任期至当选三年 后的年度股东大会或正式选出董事的继任者为止。第一类两位董事的任期将在2025年年度股东大会上届满 。第二类两位董事的任期将在2023年年度股东大会上届满。第三类中一位董事的任期将在2024年年度股东大会上届满。
董事会已提名Heung Sang Addy(Dexter)Fong 和 Shizhu(Steve)Long 为第二类董事。如果在本次会议上正式当选, 名被提名人的任期将持续到2026年年度股东大会或正式当选其继任者时。
除非 在委托书上标明该授权被明确拒绝,否则所附代理书中提及的人士打算对由此授权的股票进行投票 以选举以下被提名人。预计被提名人将能够任职, ,但如果在选举之前发现被提名人缺席,则随附的代理人将投票支持现任董事会可能推荐的替代被提名人 当选。
4
公司董事会选举候选人
有关公司第二类董事的两名提名人的信息 列出如下:
姓名 | 年龄 | 位置 | ||
Heung Sang Addy (Dexter) Fong | 64 | 二级导演 | ||
Shizhu(Steve)Long | 61 | 二级导演 |
Heung Sang Addy(Dexter)Fong,64,于2020年3月被我们的股东选为独立董事会成员。他还被任命 为审计委员会主席、我们的审计委员会的 “财务专家”、薪酬委员会成员、 和企业风险监督委员会成员。方先生在跨境金融投资 和业务运营方面拥有近36年的经验。自2017年以来,他一直担任Adlai Nortye Biopharma Ltd的首席财务官。方先生还领导了Adlai Nortye Biopharma Ltd的 轮融资,但筹集了5,300万美元。2015 年至 2017 年,他曾担任 Bonus Eventus Securities Ltd. 的董事总经理,并于 2012 年至 2015 年担任中国和谐汽车控股有限公司的首席财务官,负责管理 公司在香港证券交易所的首次公开募股流程(股票代码:HK:03826)。从 2009 年到 2011 年,他担任中国电动汽车股份有限公司(纳斯达克股票代码:CELM)和阿波罗光能股份有限公司(场外交易代码:ASOE)的董事 兼首席财务官。方先生曾在中美之间有业务的公司担任多个 个财务管理职位,他作为独立董事会成员 的经历包括:2006 年至 2013 年期间的环球科技(香港:1026);2010 年至 2014 年期间担任中国住房和土地开发有限公司(纳斯达克股票代码:CHLN);自 2017 年起担任西司朗医药(香港:01696)的 独立董事兼审计委员会主席;以及康迪科技公司(HK:01696)纳斯达克股票代码:KNDI),从 2007 年到 2011 年。1996年至1997年,他还曾在毕马威会计师事务所担任经理,并于1993年至1995年在美国 担任德勤会计师事务所和安永会计师事务所的经理。他在1989年至1992年期间担任德勤会计师事务所的审计师。方先生于1982年获得香港浸会大学历史学学士学位,1988年获得内华达大学会计学工商管理硕士学位; 还于1993年获得伊利诺伊大学会计学硕士学位。方先生是美国注册会计师公会和香港会计师公会会员。
Shizhu (Steve) Long现年61岁,于2020年3月被我们的股东选为独立董事会成员。龙先生是一位经验丰富的电信 高管,在过去的25年中一直在电信行业工作。目前,他是深圳 创维数字科技公司的首席技术官,该公司专注于机顶盒和宽带设备的研发、制造和销售。 他对当前的电信系统和设备平台有全面的了解。最近,他与中国移动通信集团公司(“CMCC”)合作开发运营商级IPTV系统, 开发移动电话后端服务和信息聚合服务, 担任重要研究和开发职务。他的最新研究领域是基于宽带知识产权的 高级内容分发服务和相关终端。他的其他主要研发成就包括个人手提电话系统(“PHS”)核心网络 的开发,该网络已部署在中国各地的150多个系统中。在 于 1998 年加入 UTStarCom Corp 开始其电信行业职业生涯之前,龙先生是华中大学 科技系的教授。他还是瑞士日内瓦国际电信联盟(“国际电联”)的报告员, ,特别是第9研究组——宽带有线和电视的报告员。龙先生拥有华中科技大学 的工程学学士和硕士学位。
基于上述对方先生的描述以及龙先生的广泛背景,公司认为方先生和李先生都有资格 担任董事会成员。
5
董事会的以下小组委员会均由独立董事组成:
● | 审计委员会。 董事会成立了审计委员会,负责审查公司的会计控制和公司外部审计师的任命 。审计委员会目前由Heung Sang Addy “Dexter” Fong (主席)、Wan Yu “Lawrence” Chow 和 Ji “Richard” Li 组成。 |
● | 薪酬委员会。 董事会成立了薪酬委员会,负责实施、审查和批准公司 的员工和董事薪酬计划。薪酬委员会目前由Heung Sang Addy “Dexter” Fong(主席)、Wan Yu “Lawrence” Chow 和 Ji “Richard” Li 组成。 |
● | 提名和公司 治理委员会。董事会成立了提名和公司治理委员会,负责制定 董事会成员的标准和资格,甄选候选人,并监督和推荐 董事会小组委员会制定适当的公司治理准则。提名和公司治理委员会目前由 Wan Yu “Lawrence” Chow(主席)和 Heung Sang Addy “Dexter” Fong 组成。 |
● | 企业风险监督 委员会。董事会成立了企业风险监督委员会,负责履行职责 ,监督公司管理层实施的风险管理政策、程序和做法的有效性, 涉及战略、运营、环境、健康和安全、人力资源、法律和合规以及公司面临的其他风险。该委员会目前由与审计委员会相同的成员组成。 |
● | 风险与安全委员会。 董事会成立了风险和安全委员会,负责监督和审查公司的内部 控制措施,以保护公司的信息和专有资产。该委员会目前由提名和公司治理委员会的相同成员 组成。 |
需要 投票。提案一的批准将需要在至少占已发行和流通股本的15%的 法定人数出席或代表的会议上获得多数票的赞成票。
董事会一致建议对二类董事的提名人投赞成票。除非按照上文 的规定被撤销,否则管理层收到的代理人将投票支持该拟议董事,除非指定了相反的投票。
6
提案 TWO
批准
任命
独立注册会计师事务所
董事会将Yu注册会计师PC(“YU CPA”)选为 公司截至2023年12月31日财政年度的独立注册会计师事务所审计师的候选人提交,以供会议批准。2023年7月21日,YU CPA被审计委员会任命 为公司的独立注册会计师事务所。
YU CPA已告知公司,YU CPA在公司没有任何直接或间接的财务利益,除了作为公司的独立注册会计师事务所 外,该公司 也没有任何与公司有关的此类权益。
YU CPA提供的所有 服务均需接受审计委员会的审查。
需要 投票。提案二的批准将需要在至少占已发行和流通股本的15%的 法定人数的会议上获得多数票的赞成票。
董事会一致建议投票批准任命 YU 注册会计师 PC 为 截至2023年12月31日的财年,公司独立 注册会计师事务所。除非按照上文 的规定被撤销,否则管理层收到的代理人将投票赞成此类批准,除非指定了相反的投票。
7
招标
准备和征集代理人的费用将由公司承担。招标将主要通过邮件进行,但股东 可以通过电话、电报、电子邮件或个人联系方式进行邀请。
其他 问题
预计不会在会议上提出 个其他事项供采取行动。如果会议收到任何其他事项, 打算根据 代理人中指定的一名或多名个人的判断对随附表格中的代理人进行表决。
向股东报告
公司向股东提交的截至2022年12月31日止年度的最新20-F表年度报告(“年度报告”) 和本委托书可在公司网站www.borqs.com上查阅。根据要求,公司 将免费向收到本委托书的每个人提供公司年度报告的副本。如需索取 副本,请发送电子邮件至企业融资副总裁窦珊珊女士,地址为 sandra.dou@borqs.net 或致函香港九龙观塘成业街 7 号联想中心 21 楼 B 办公室 Borqs Technologies, Inc. 投资者关系部。
根据董事会的命令 | |
/s/ 孙亨利 | |
孙亨利 | |
首席财务官 |
2023 年 11 月 13
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