附录 99.3
朱红能源公司
年度股东大会
向受益股东发出的通知和访问通知
您之所以收到此通知,是因为Vermilion Energy Inc.(“Vermilion”)正在使用通知和准入(“N&A”)程序为2023年5月3日的 年度股东大会(“会议”)提供材料。根据N&A的规定,选择接收纸质副本的注册股东和受益股东 仍将收到委托书或投票指示表(“VIF”)的纸质副本, 使他们能够指导其股票在会议上如何进行表决,以及2023年会议通知、委托书 和信息通告(“信息通告”)的纸质副本。不会收到信息通告和 相关会议通知的纸质副本,而是通知其他受益股东如何以电子方式访问这些材料。 电子材料交付更环保,降低了印刷和邮寄成本。
会议日期和地点
• | 2023 年 5 月 3 日星期三下午 3:00(山区时间) |
• | 虚拟会议(在线)-https://web.lumiagm.com/#/272271947 |
• | 密码:vermilion2023(区分大小写) |
在会议上,将要求股东 对以下内容进行考虑和投票:
选举董事:确定下一年度的董事人数 并选举董事,信息通告的 “董事人数” 和 “选举 董事” 下分别对此进行了描述。
任命审计师:再次任命德勤 LLP 为Vermilion下一年度的审计师,详见 “任命审计师” 下的信息通告。
关于高管薪酬的咨询投票:批准 一项关于Vermilion高管薪酬方法的咨询(不具约束力)的决议,该决议在信息 通告 “Say on Pay” 下进行了描述。
其他事项:股东可能会被要求考虑 正式提交会议的其他业务项目。有关使用自由裁量权对其他 业务进行投票的信息可在信息通告 “其他事项” 下找到。
提醒受益股东在投票前查看 信息通告。
Vermilion正在使用 “分层”,即 并购流程,即在发送给某些股东的一揽子通知中包括信息通告的纸质副本,如果适用,还包括财务报表和相关管理层的 讨论和分析。关于会议,Vermilion已决定 ,所有注册股东和账户上已收到接收纸质材料指示的受益股东 将收到信息通告、委托书或VIF(如适用)和Vermilion2022年年度报告( “会议材料”)的纸质副本,而所有其他受益股东将收到本并购通知以及VIF。
如何访问会议资料
• | Vermilion 的网站:vermilionenergy.com/annual-general-meeting(其中包括我们 互动信息通告的链接和可供打印的版本); |
• | Vermilion 在 SEDAR 上的个人资料:sedar.com |
如何获取会议材料的纸质副本
受益股东可以通过邮寄方式索取 会议材料的纸质副本,无需支付任何费用。申请可在向SEDAR 提交信息通告之日起一年内提出:
• | 通话:1.866.895.8101 |
• | 电子邮件:investor_relations@vermilionenergy.com |
请在 2023 年 4 月 19 日之前提出申请,以确保会议 材料在投票 截止日期之前送达。
投票
要求受益股东 在2023年4月28日之前,即信息通告(2023年5月1日)中规定的代理存款 日期和时间之前一 (1) 个工作日之前使用以下方法之一退还其VIF:
加拿大受益股东 | 美国受益股东 | ||
线上: | proxyvote.com | proxyvote.com | |
电话: | 1.800.474.7493(英语) | 1.800.454.8683 | |
1.800.474.7501(法语) | |||
邮件: | 数据处理中心 | 代理服务 | |
STN 工业园邮政信箱 3700 | 邮政信箱 9104 | ||
安大略省万锦市,L3R 9Z9 | 纽约州法明代尔,11735-9533 |
如果 对本通知或通知和访问权限有任何疑问,或者需要帮助才能投票,请致电 Laurel Hill Advisory Group:
• | 免费电话——美国北部 :1.877.452.7184 |
• | 美国北 以外:1.416.304.0211 |
• | 电子邮件:assistance@laurelhill.com |