TRIMBLE INC.
激励性薪酬补偿政策
经2023年9月24日修订
Trimble Inc.(以下简称 “公司”)董事会(“董事会”)首次通过了本激励性薪酬补偿政策(“政策”),该政策自2017年5月2日(“生效日期”)起生效。董事会认为,修改和重申自 2023 年 9 月 24 日(“修订日期”)起生效的政策是适当的。在修订政策时,董事会指定董事会的人事和薪酬委员会(“P&CC”)来管理该政策(董事会、董事会指定的P&CC,或两者(视情况而定)在本文中被称为 “管理人”)。
该政策规定,在以下情况下,可以补偿某些高管薪酬:(i)会计重报,在这种情况下,必须没收或报销基于财务报告措施的实现情况的某些激励性薪酬;(ii)不当行为,在这种情况下,某些额外薪酬可能会被没收或补偿。
1. 定义。就本政策而言,以下大写术语的各自含义如下所示:
(a) “会计重报” 是指由于公司严重不遵守证券法的任何财务报告要求而要求对任何公司财务报表进行会计重报,包括 (i) 更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重要意义的错误(通常称为 “Big R” 重报),或 (ii) 更正先前发布的财务报表中与先前发布的财务报表无关紧要的错误声明,但这会导致如果错误在本期得到更正或在本期没有更正(通常称为 “小r” 重报),则存在重大误报。为避免疑问,根据当时的相关会计准则,公司财务报表的变更不代表错误更正,将不构成会计重报,其原因包括:(i) 追溯适用会计原则的变化;(ii) 由于公司内部组织结构的变化而对应报告的分部信息进行了追溯性修订;(iii) 因业务终止而进行了追溯性重新分类;(iv)) 回顾性地应用报告变更实体,例如来自共同控制的实体的重组;或(v)股票拆分的回顾性修订。根据保单追回任何可追回的补偿不取决于任何人与会计重报有关的欺诈或不当行为。
(b) “额外薪酬” 是指受保高管获得的可收回薪酬以外的薪酬,无论是现金还是股权,可以是全权的,也可以是基于绩效的,但不包括工资或员工退休金、福利金。
(c) “公司集团” 指公司及其每家子公司(视情况而定)。
(d) “保障薪酬” 是指在激励薪酬绩效期内任何时候向担任保密高管的人员发放、归属或支付的任何激励性薪酬,并且是在该人成为受保高管之后获得的任何激励性薪酬;前提是保障薪酬不应包括在适用的纳斯达克证券生效日期之前(i)获得的任何激励性薪酬
根据《交易法》第10D-1条采用的上市标准,或(ii)在公司没有一类证券在国家证券交易所或全国证券协会上市时采用。
(e) “受保高管” 是指《交易法》第16条第16a-1(f)条所定义的公司每位现任和前任 “高管”,应被视为包括公司根据《交易法》S-K条例第401(b)项确定为执行官的任何个人。
(f) “交易法” 指1934年《证券交易法》。
(g) “本国” 指公司的注册司法管辖区。
(h) “激励性薪酬” 是指完全或部分基于实现任何财务报告措施而授予、赚取或归属的任何薪酬。财务报告指标是根据编制公司财务报表时使用的会计原则、全部或部分源自此类衡量标准的任何衡量标准以及股票价格和股东总回报率指标确定和列报的指标。财务报告指标可以包括公认会计原则或非公认会计准则财务指标(定义见《交易法》G条例和《交易法》S-K条例第10项)。为避免疑问,激励性薪酬不包括以下任何内容:(i)年度基本工资,(ii)完全基于服务发放的薪酬(例如,与实现任何财务报告措施无关的时间分配股权奖励),(iii)完全由财产和资本委员会酌情支付的奖金,或(iv)仅根据主观标准、战略衡量标准(例如,完成)发放的薪酬合并)或运营措施(例如,获得一定的市场份额)。
(i) “回顾期” 是指要求公司为给定报告期编制会计重报的日期之前的三个已完成财政年度(加上三个已完成会计年度之内或之后因公司会计年度变更而产生的任何少于九个月的过渡期),该日期为以下日期中较早的日期:(i) 董事会、董事会委员会或如果不需要董事会采取行动,则公司的一名或多名高级管理人员有权采取此类行动,得出结论,或合理地理应得出结论,公司必须编制会计重报表;或(ii)法院、监管机构或其他法律授权机构指示公司编制会计重报的日期。根据保单收回任何可收回的补偿金不取决于会计重报是否或何时实际提交。
(j) “不当行为” 是指受保高管的重大不诚实或欺诈行为或故意违反公司重大政策或法律的行为,在每种情况下,这些行为直接导致或实质性促成了对适用会计重报的需求。是否发生任何不当行为应由管理员自行决定。
(k) “纳斯达克” 指纳斯达克股票市场。
(l) “已收到”:即使激励性薪酬的发放、归属或支付发生在激励性薪酬期结束之后,激励性薪酬仍被视为 “已收到”,在此期间,激励性薪酬仍被视为 “已收到”。
(m) “可追回的补偿” 是指在实现与该保障薪酬相关的适用财务报告措施的财政期内,实际向个人发放、归属或支付的(i)承保补偿金额,该金额超过 (ii)
如果根据适用的会计重述表确定本应发放、归属或支付给个人的承保补偿金额;计算时不考虑已缴纳的税款(即按税前计算)。对于基于股票价格或股东总回报率的承保补偿,如果可收回的补偿金额无需直接根据会计重报中的信息进行数学重新计算,则署长将根据对会计重报对发放、归属或支付担保补偿的股票价格或股东总回报率的影响的合理估计,确定构成可收回补偿的此类保障补偿金额(如果有),管理员应保留此类决定的文件并将此类文件提供给纳斯达克。
(n) “SEC” 指美国证券交易委员会。
(o) “子公司” 是指与本公司 “有关联” 的任何国内或外国公司、合伙企业、协会、股份公司、合资企业、信托或非法人组织,即通过一个或多个中介机构,直接或间接地对公司 “控制”、“控制” 或 “处于共同控制之下”。为此目的而言的 “控制” 是指通过拥有有表决权的证券、合同或其他方式,直接或间接地拥有指挥或指示该人的管理和政策的权力。
2. 没收和偿还可追回的赔偿。
如果进行会计重报,则在会计重报之前的回顾期内收到的任何可收回的报酬(a)当时未付但尚未支付,应立即自动没收,并且(b)已支付给任何人的应收报酬,应根据本政策第4节合理地及时向公司集团的适用成员偿还。除非下文另有规定,否则管理员必须根据本政策第4节提出(且无权放弃)没收和/或偿还此类可追回的补偿。
尽管有上述规定,但如果管理员确定由于以下任何一种情况而无法进行没收和/或追回可追回的补偿,则可以决定不要求任何人没收和/或追回可追回的补偿:(i) 为协助执行本政策而支付给第三方的直接费用(例如,合理的法律费用和咨询费)将超过追回的金额(经一个或多个成员合理努力)公司集团要求追回此类可追回的赔偿,此类尝试的记录以及向纳斯达克提供此类文件),(ii)寻求此类复苏将违反公司在2022年11月28日之前通过的本国法律(前提是公司获得纳斯达克可以接受的本国律师的意见,即复苏将导致此类违规行为并向纳斯达克提供此类意见),或者(iii)复苏可能会导致任何其他符合纳税资格的退休计划,根据该计划,可以广泛获得福利公司的员工,未能满足26 U.S.C. 401 (a) (13) 或 26 U.S.C. 411 (a) 的要求及其相关法规。
3. 没收和补偿与不当行为有关的额外赔偿。
如果管理员确定任何受保高管犯下了不当行为,则管理员可以要求补偿在违规行为发生的财政年度或绩效期内向受保高管发放的任何额外补偿的全部或部分,但不超过三年,如果较晚,则支付或
额外赔偿的结算。此外,署长可以规定,与任何不当行为有关的任何未付或未归属的额外补偿都将被没收。即使受保高管的不当行为导致的奖励或补偿金没有超过在没有违规行为的情况下本应给予的赔偿,管理员也可以寻求追回不当行为的额外赔偿。
在确定是否要求偿还或没收额外补偿以及此类补偿或没收的金额时,署长可以自行决定考虑其认为适当的因素,包括但不限于:(1) 如果在确定补偿时报告了会计重报表,激励性薪酬是否会减少;(2) 受保高管对不当行为的参与和责任这直接或间接导致需要编制会计重报表;(3) 根据与所涉工作相关的适用法律成功寻求补偿或没收的可能性;(4) 赔偿或没收索赔的主张是否会损害公司集团在任何相关诉讼或调查或其他方面的利益;(5) 相对于寻求或可能的金额,公司资源的使用以及寻求补偿或没收的费用是否合理被追回;(6) 自该行为发生以来的时间流逝适用的不当行为;(7)与适用的不当行为有关的任何未决或可能提起的法律诉讼,以及与之相关的任何实际或预期的解决方案(包括任何和解);(8)对受影响的担保高管的税收后果;(9)对美国证券交易委员会和任何适用的证券交易规则的任何适用解释和澄清;和/或(10)管理员在这种情况下可能认为适当的其他因素。
4. 还款方式。
如果管理员确定任何人应偿还任何可收回的补偿金或额外补偿,则管理员应通过电子邮件或挂号信向该人提供书面通知,该人应以管理员要求的方式和条款偿还此类款项,公司集团的任何成员都有权将还款金额与适用成员欠该人的任何款项抵消公司集团的,要求没收公司集团任何成员向该人发放的任何奖励,或采取任何必要行动,在适用法律(包括但不限于经修订的1986年《美国国税法》第409A条及其相关法规和指导方针允许的最大范围内,在每种情况下合理地迅速从该人那里收回还款额。如果署长未在上述书面通知中具体说明还款时间,则应要求适用人员在收到此类通知后的六十(60)天内通过电汇、现金或本票向公司偿还可收回的补偿金和任何其他额外补偿(如适用)。
为避免疑问,署长将自行决定偿还或没收可收回的补偿和额外补偿的方法,其中可能包括但不限于:(1)要求偿还先前支付的现金激励补偿;(2)寻求收回在归属、行使、结算、出售、转让或其他处置任何基于股票的奖励中获得的任何收益;(3)抵消从中扣除的金额公司集团任何成员以其他方式欠下的任何补偿受保高管;(4)取消未偿还的既得或未归属股权奖励;和/或(5)在适用法律允许的范围内,针对每种情况采取任何其他补救和追回行动。前提是受保高管没有在管理人要求后的合理时间内根据本保单向公司集团偿还款项,也未向公司集团支付任何可收回补偿金或其他股份
补偿已由受保高管出售,公司集团有权在适用法律允许的最大范围内,在每种情况下减少、取消或扣留未付的、未归属的、既得的或未来的现金或股权补偿,或要求采用替代形式的报销。
5. 管理。本政策应由管理员管理和解释。署长做出的任何决定均为最终决定性决定,对公司、适用的受保高管以及任何其他受影响个人和其他利益相关方具有约束力。管理员根据本政策作出的任何自由裁量决定(如果有)不必对所有人统一,可以有选择地在个人之间做出,无论这些人是否处境相似。
6. 一般情况。
(a) 受保高管的致谢。在 (i) 生效日期和 (ii) 公司员工被指定为受保高管之日之后,公司已经或应尽快发出通知并寻求每位受保高管对本政策的书面确认,前提是任何未能获得此类确认都不会影响公司对本政策的可执行性。为避免疑问,公司在修订日期之前获得的任何书面确认仍然有效。
(b) 其他补偿权。公司集团成员根据本政策寻求没收或补偿的权利不是排他性补救措施,也不排除公司集团任何成员提出任何其他追索权,包括但不限于终止雇佣关系或提起民事或刑事诉讼。为避免疑问,根据任何法律、政府法规或证券交易所上市要求或任何其他政策、奖励行为准则、员工手册、雇佣协议、录用信、股权等条款,公司集团成员可能享有的任何补偿权、补救措施或除补偿以外的权利,这些权利或补救措施或除补偿以外的权利协议,或公司集团任何成员的其他计划或协议。
(c) 不予赔偿。尽管公司章程或章程有条款,或者公司集团的任何成员与任何现任或前任受保高管之间存在任何赔偿协议,但公司集团的任何成员均不得就该人根据本政策遭受的任何补偿损失进行赔偿、保险或报销,也不得因与该人根据本政策造成的任何补偿损失相关的纠纷而获得任何预付费用,并且不是任何成员均应向个人支付报酬或报销Company Group,用于支付该人为任何第三方保险单支付的任何保费,这些保单涵盖了本保单下的潜在追偿义务。为此,“赔偿” 包括对现行补偿安排的任何修改或其他构成事实赔偿的手段(例如,向该人提供新的现金奖励,该奖励将被取消以实现任何可追回的补偿)。在任何情况下,如果任何会计重报会导致更高的激励性薪酬支付,则不得要求公司集团的任何成员向任何人支付额外款项。
(d)《多德·弗兰克法案》。本政策旨在遵守并应解释为符合2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案第954条(该条可能会不时修订),以及美国证券交易委员会或纳斯达克颁布的任何相关规则或法规,包括在修正日之后生效的任何额外或新要求,这些要求一旦生效,即被视为
在遵守此类额外或新要求所需的范围内自动修改本政策。
(e) 遵守法律。本政策中的规定旨在在法律的最大范围内适用。如果根据任何适用法律,本政策的任何条款被认定为不可执行或无效,则该条款将在允许的最大范围内适用,并在符合适用法律的必要范围内自动被视为以符合其目标的方式进行了修改。本政策任何条款的无效或不可执行性不应影响本政策任何其他条款的有效性或可执行性。根据本政策收回可收回的补偿和额外补偿不取决于公司集团是否满足本政策中的任何条件,包括向纳斯达克提供适用文件的任何要求。
(f) 修正和终止。在适用法律(包括适用的美国证券交易委员会和纳斯达克规则和条例)允许的范围内,并以符合适用的方式,管理员保留随时自行决定终止、暂停、修改或修改本政策的权力。
(g) 继任者。本政策对所有人及其各自的受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人授予、归属或支付或管理的任何保障性补偿和额外补偿具有约束力和强制性。
TRIMBLE INC.
激励性薪酬补偿政策
确认、同意和同意
我承认我已经收到并查看了 Trimble Inc. 激励性薪酬补偿政策(可能会不时修改,即 “政策”)的副本,我有机会就该政策提问并与我的律师一起审查。只要我是保单的受保高管,我就有意、自愿和不可撤销地同意并同意受保单条款和条件的约束,包括我将退还根据保单需要偿还的任何可追回的薪酬和额外补偿。我进一步承认、理解并同意,(i) 我从公司集团收到、已经收到或可能有权获得的补偿受本政策的约束,本保单可能会影响此类补偿,并且 (ii) 我无权就根据本政策需要补偿和/或没收的任何补偿获得公司集团任何成员的赔偿、保险金或其他报销。此处未定义的大写术语具有本政策中规定的含义。
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