2023 年 11 月 3 日仅通过电子邮件 Sean Sullivan 回复:在荷兰兄弟公司董事会任职尊敬的肖恩:荷兰兄弟公司(以下简称 “公司”)董事会(“董事会”)很高兴根据此处规定的条款和条件为您提供董事会职位。请仔细阅读这些条款。2023年11月3日,由公司C类普通股持有人选出的两名董事中有一人作为一个类别分别投票(每人为 “C类董事”)辞去董事会职务,从而出现空缺。根据公司与股东方于2021年9月17日签订的《股东协议》以及公司经修订和重述的公司注册证书,公司C类普通股的持有人(“TSG Investors”)有权填补因C类董事辞职而产生的董事会空缺。TSG投资者已指定您填补C类董事空缺,该空缺将于2023年11月3日左右生效。作为董事,您将被要求参加董事会和您被任命加入的任何委员会的定期会议,如所附预期的董事会会议日历所示,以及董事会或适用委员会的任何特别会议。您将尽最大努力,将专业知识应用于公司及其股东的利益和福利,并有望履行作为董事对公司及其股东的所有法律义务(例如信托责任)。根据公司的非雇员董事薪酬政策(“董事薪酬政策”),您将因担任董事而获得以下季度付款作为现金补偿:职位季度薪酬总监16,250美元季度现金薪酬总额16,250美元附录10.2
如果您加入董事会的任何常设委员会,您的现金薪酬将相应调整。公司还将根据董事薪酬政策向您报销参加董事会和委员会会议所产生的合理自付费用。此外,根据董事薪酬政策,每位非雇员董事在每次年度股东大会之日获得在授予日价值为100,000美元的限制性股票单位奖励。该奖励在每个财政季度的最后一天授予25%,从授予日后的第一季度开始,前提是无论如何,该奖励在下次年度股东大会召开之日全部归属。每项奖励均受董事薪酬政策、公司2021年股权激励计划(“计划”)和所有相关协议的条款和条件的约束。根据董事薪酬政策,在年度股东大会日期以外的日期被任命为董事会成员的新董事还将获得按比例分配的初始奖励。董事会将定期审查董事薪酬,并在其认为适当时不时进行调整。公司将以公司的标准表格与您签订赔偿协议,该表格附于本信函中。此类协议要求公司在适用法律允许的最大范围内对因您成为某些诉讼、诉讼、调查和其他诉讼当事方而产生的某些费用和其他金额进行赔偿。您声明并保证,您作为公司董事的服务不会与您与任何第三方之间先前或当前的任何协议或关系发生冲突,也不会受到这些协议或关系的限制,如果出现任何此类冲突或限制,您将通知公司。您现在和将来都不是公司的员工,也无权通过合同或其他方式向公司承担义务。您将没有资格获得任何员工福利,公司也不会从应付给您的任何税款中扣除。任何税收将完全由您承担。本信函协议连同您的赔偿协议和任何适用的计划协议,构成您与公司之间与您担任董事有关的完整协议,并取代您与公司先前就该主题达成的任何协议、承诺或陈述(无论是书面还是口头)。本信函协议的签订不依赖除本协议中明确包含的承诺、陈述、声明或协议以外的任何承诺、陈述、声明或协议,除非由受此类修改或修正影响的一方或多方以书面形式签署,否则不得修改或修改。与本信函协议的解释、有效性和解释有关的所有问题都将受俄勒冈州法律管辖,该法律适用于完全在俄勒冈州签订和履行的合同。
如果这封信的条款得到你的认可,请在下面签名。签署这封信后,我们将就入职流程的后续步骤与您联系。我们代表公司,很高兴您加入我们的董事会,并期待与您合作。如果你有任何问题,请随时给我打电话。确实是你的,荷兰兄弟公司 __________________________________ Joth Ricci 首席执行官确认并同意:_________________________ 肖恩·沙利文日期:______________________ Encs.董事会日历,赔偿协议副本:维多利亚·塔利特,首席法务官兼公司秘书(仅限电子邮件)2023 年 11 月 3 日 /s/ Joth Ricci /s/ 肖恩·沙利文