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华帝国际集团有限公司。
审计委员会章程
目的:
华迪国际有限公司(以下简称“本公司”)董事会(“董事会”)审计委员会将进行必要的审查,以监督本公司及其子公司的公司财务报告和外部审计;向董事会提供审查结果和由此提出的建议;向董事会概述在内部会计控制方面已进行或将进行的改进;提名独立审计师;并向董事会提供其认为必要的额外资料和材料,以使董事会了解需要董事会关注的重大财务 事项。
此外,审计委员会将承担以下所列的具体职责和责任以及董事会可能不时规定的其他职责。
成员:
审计委员会应由至少三(3)名董事会成员组成,他们必须(1)是纳斯达克上市规则(“纳斯达克规则”)第5605(A)(2)条所界定的“独立”成员;(2)符合根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第10A(M)(3)条颁布的规则10A-3(B)(1)所载的独立性标准,但须受交易法下的规则10A-3(C)所规定的豁免所规限;及(3)在过去三年内从未参与编制本公司或本公司现有附属公司的财务报表 。
尽管有上述规定,(1)不是第5605(A)(2)条所界定的“独立”的董事在“纳斯达克规则”下;(2) 满足“交易法”第10A(M)(3)节及其下的规则中规定的独立性标准;及(3)如 董事会在特殊及有限的情况下决定,为本公司及其股东的最佳利益所需,而此等人士并非现任高级人员或雇员或该高级人员或雇员的家庭成员,则可获委任为审核委员会成员,而董事会在作出该决定后(或如本公司并无提交委托书,则为10-K表格)后的下一份年度委托书 中披露有关关系的性质及作出该决定的理由。根据这一例外情况任命的成员不得在审计委员会任职超过两年,也不得担任审计委员会主席。
审计委员会的每位成员必须能够阅读和理解基本财务报表,包括公司的资产负债表、损益表和现金流量表。审计委员会至少应有一名成员具有过去在财务或会计方面的工作经验、必要的会计专业认证,或任何其他可导致个人财务成熟的类似经验或 背景,包括正在或曾经担任首席执行官、首席财务官或其他负有财务监督责任的高级官员。根据美国证券交易委员会发布的规则, 审计委员会的一名或多名成员可以获得“审计委员会财务专家”的资格。
提名及企业管治委员会应每年在出现空缺或新增职位时,向董事会推荐提名人选以委任为审计委员会成员。审计委员会成员应由董事会每年任命 ,董事会可在有无理由的情况下更换或免职。董事因任何原因辞职或被免职,将自动构成审计委员会的辞职或免职(视情况而定),而无需采取任何进一步行动。 审计委员会的任何空缺,无论出于何种原因,只能由董事会填补。董事会应指定审计委员会的一名成员担任委员会主席。
薪酬:
审计委员会成员除以审计委员会、董事会或董事会设立的任何其他委员会成员的身份外,不得直接或间接从 本公司收取任何咨询、咨询或其他补偿费。审计委员会成员可获得额外的董事酬金,以补偿其履行审计委员会成员职责所花费的大量时间和精力。
会议:
审计委员会应视其认为适合履行本《宪章》规定的职责而召开会议,但不少于每季度举行一次会议。就召开会议而言,审核委员会过半数成员即构成法定人数,审核委员会可由出席该会议的过半数成员投票决定行事。审计委员会可以通过一致的书面同意来代替会议。审计委员会主席可与委员会其他成员协商,确定委员会会议的频率和时长,并可制定符合本章程的会议议程。
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责任:
1. | 审查《宪章》 |
i. | 审计委员会应每年审查和重新评估本章程的充分性,并向董事会建议审计委员会认为适当的对章程的任何修订或修改。 |
2. | 审计委员会的绩效评价 |
i. | 审计委员会应定期对自身业绩进行评估,并向董事会报告评估结果。 |
3. | 与独立审计师的选拔、业绩和独立性有关的事项 |
i. | 审计委员会应直接负责本公司为编制或发布审计报告或进行其他审计而聘用的独立审计师的任命、保留和终止 并确定报酬。查看 或证明公司的服务。审计委员会可以在履行这些职责时与管理层协商,但不得将这些责任委托给管理层。 |
二、 | 审计委员会应直接负责监督为编制或发布财务报告而聘请的独立审计师的工作(包括解决管理层与独立审计师之间关于财务报告的分歧) 审计报告或者进行其他审计的,审查或证明公司的服务。 |
三、 | 独立审计师应直接向审计委员会报告。 |
四、 | 审计委员会应预先批准所有审计服务及其条款(其中可包括提供与证券承销有关的慰问信)和非审计服务(不包括根据 第10A(G)条禁止的非审计服务)交易所法案或美国证券交易委员会或上市公司会计监督委员会(“上市公司会计监督委员会”)的适用规则)由独立审计师提供给公司;但是,如果满足交易所法案第10A(I)(1)(B)节的“最低限度”条款,则免除为公司提供非审计服务的预先审批要求。可将预先批准非审计服务的权力授予审计委员会的一名或多名成员,这些成员应将预先批准某项活动的所有决定提交审计委员会全体会议在作出决定后的第一次会议上。 |
v. | 审计委员会可审查批准独立审计师年度审计计划的范围和人员配置(S)。 |
六、 | 审计委员会应: |
1. | 请 独立审计员向审计委员会提供书面披露 和PCAOB规则3526(“规则3526”)要求的信函, |
2. | 要求 独立审计师至少每年向审计委员会提交一份正式的 书面声明,说明独立审计师或其任何关联公司与公司或担任财务报告监督角色的人员之间的所有关系。可能被合理地认为与独立审计师的独立性有关的公司, |
3. | 与独立审计师讨论任何已披露的关系或服务对独立审计师的客观性和独立性的潜在影响, |
4. | 要求 独立审计师向审计委员会提供书面确认书,证明独立审计师在确认书发表之日是独立的,符合PCAOB第3520条和 |
5. | 根据该等披露、声明、讨论及确认,董事会应采取或建议 董事会就独立核数师的报告采取适当行动 ,以信纳独立核数师的独立性。此外,在 批准任何独立审计师的初始聘用之前,审计委员会应 接收、审查并与审计公司讨论所需的所有信息,否则 应采取一切必要行动以遵守第3526条的要求。对PCAOB规则的引用应被视为是指此类规则以及为取代此类规则而采用的任何实质上等同的规则,在每种情况下,这些规则都经过后来的修订、修改或补充。 |
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七. | 审计委员会可考虑《交易法》第14A条第9(E)(2)项和第9(E)(3)项(或任何后续规定)所涵盖的服务的提供是否符合保持独立审计师的独立性。 |
八. | 审计委员会应评估独立审计师的资格、业绩和独立性,并应向董事会全体成员提交其关于独立审计师的结论。作为这种评价的一部分,审计委员会应至少每年一次:获取并审查独立审计员的一份或多份报告,说明: |
1. | 审计师的内部质量控制程序, |
2. | 最近一次内部质量控制审查或审核员同行审查或政府或专业当局的任何询问或调查提出的任何 重大问题, 在前五年内,关于审计师进行的一项或多项独立审计,以及为解决任何此类问题而采取的任何步骤,以及 |
3. | 为了评估审计师的独立性,独立审计师与公司之间的所有关系;审查和评价独立审计员和牵头合伙人的业绩(审计委员会可审查和评价独立审计员审计人员的其他成员的业绩);并确保根据交易所法案和S-X法规的要求定期轮换审计合作伙伴(包括但不限于牵头和兼任合作伙伴)。 |
IX. | 在这方面,审计委员会还应: |
1. | 征求管理层和内部审计师对独立审计师的业绩和 |
2. | 考虑 为了确保审计师的持续独立性,是否应该定期轮换审计公司。审计委员会可制定或向董事会建议有关可能聘用独立审计师的现任或前任雇员的政策。 |
4. | 经审计 财务报表和年度审计 |
i. | 审计委员会应与负责编制公司财务报表的独立审计师和管理层成员一起审查总体审计计划(内部和外部),包括本公司首席财务官和/或首席会计官或主要财务官(首席财务官和该等其他高级管理人员在本文中统称为“高级会计主管”)。 |
二、 | 审计委员会应与管理层(包括公司高级会计主管)和独立审计师审查和讨论公司的年度经审计财务报表,包括: |
1. | 公司使用或将使用的所有 关键会计政策和做法, |
2. | 在提交公司年度报告Form 10-K之前,公司在《管理层对财务状况和经营结果的讨论和分析》项下的披露,以及 |
3. | 任何与编制该等经审计财务报表有关的重大财务报告问题。 |
三、 | 审计委员会必须审查: |
1. | 管理层、内部审计师(如有)和/或独立审计师编制的任何分析报告,阐述与编制财务报表有关的重大财务报告问题和判断,包括分析其他GAAP方法对财务报表的影响。审计委员会可考虑采用该等替代披露及处理方法对财务报表的影响,以及独立核数师所偏好的处理方法。审计委员会还可审议注册会计师事务所与管理层之间的其他书面材料,如任何管理信函或未调整的差异时间表; |
2. | 关于公司内部控制的充分性和针对重大控制缺陷而采取的任何特别审计步骤的主要问题。 |
3. | 与会计原则和程序以及财务报表列报有关的主要问题,包括公司在会计准则的选择或应用方面的任何重大变化;以及 |
4. | 监管和会计举措以及表外交易和结构对公司财务报表的 影响。 |
四、 | 审计委员会应审查并与独立审计师(在管理层在场之外)讨论独立审计师计划如何履行其在1995年《私人证券诉讼改革法案》下的职责。并要求 独立审计师保证没有牵涉到《交易法》第10A(B)条。 |
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v. | 审计委员会应审查并与独立审计师讨论任何审计问题或困难以及管理层对此的反应。这项审查应包括: |
1. | 独立审计员在执行其审计工作过程中遇到的任何困难,包括对其活动范围或获取信息的任何限制, |
2. | 任何与管理层和 |
3. | 讨论公司内部审计职能的职责、预算和人员配置。 |
六、 | 此 评审还可能包括: |
1. | 独立审计员注意到或提出但被“通过”的任何 会计调整(作为非实质性或其他方面); |
2. | 审计团队与审计事务所全国办公室之间就合同提出的审计或会计问题进行的任何 沟通;以及 |
3. | 由独立审计师出具或拟出具的任何管理或内部控制信函。 |
七. | 审计委员会应与独立审计师讨论独立审计师根据经修订的审计准则第1301号《与审计委员会的沟通》(AS 1301)向审计委员会提出的事项。 |
八. | 审计委员会还应审查并与独立审计师讨论根据《交易所法案》第10A(K)节的规定应由这些审计师提交的报告。 |
IX. | 如果提请审计委员会注意,审计委员会应与公司首席执行官和首席财务官 讨论: |
1. | 财务报告内部控制的设计或操作中存在的所有重大缺陷和重大缺陷都有可能对公司的记录、处理、在美国证券交易委员会规则和表格中规定的期限内,汇总并报告公司根据《交易法》提交或提交的报告中要求披露的财务信息 和 |
2. | 涉及管理层或在公司财务报告内部控制中扮演重要角色的其他员工的任何 欺诈行为。 |
x. | 基于审计委员会的审查和讨论: |
1. | 通过管理经审计的财务报表, |
2. | 与独立审计师就要求由AS 1301讨论的事项进行磋商,以及 |
3. | 与独立审计师就独立审计师的独立性进行磋商,审计委员会应就公司经审计的财务报表是否应包括在公司上一会计年度采用Form 10-K格式的年度报告 中向董事会提出建议。 |
习。 | 审计委员会应编制交易所法案S-K条例(或任何后续规定)第407(D)项要求的审计委员会报告,以纳入本公司的 年度委托书。 |
5. | 内部审计人员 |
i. | 审计委员会应评估公司内部审计职能的绩效、职责、预算和人员配置,并审查内部审计计划。此类 评估可能包括与独立审计师一起审查公司内部审计职能的责任、预算和人员配备。 |
二、 | 如果适用,审计委员会可结合审计委员会对公司内部审计职能的评估,对负责内部审计职能的一名或多名高级管理人员的业绩进行评估。 |
6. | 未经审计的 季度财务报表 |
i. | 审计委员会应在提交公司10-Q表格季度报告之前,与管理层和独立审计师进行讨论。 |
1. | 公司季度财务报表及公司相关披露 在《管理层对财务状况和经营业绩的讨论与分析》中, |
2. | 独立审计师根据第100号审计准则声明可提请审计委员会注意的问题,以及 |
3. | 与编制此类财务报表有关的任何重大财务报告问题。 |
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7. | 收益 新闻稿 |
i. | 审计委员会将讨论公司的收益新闻稿,以及提供给分析师和评级机构的财务信息和收益指引, 通常包括,拟披露的信息类型和拟作陈述的类型 (特别注意使用“形式上”或“调整后”的非公认会计准则信息)。 |
8. | 风险 评估和管理 |
i. | 审计委员会应讨论管理流程的指导方针和政策,由管理层评估和管理公司的风险敞口。 |
二、 | 关于审计委员会对公司风险评估和管理准则的讨论,审计委员会可讨论或审议本公司的重大财务风险敞口,以及本公司管理层为监测和控制此类敞口而采取的步骤。 |
9. | 处理投诉和关切的程序 |
i. | 审计委员会应为下列事项制定程序: |
1. | 接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉,以及 |
2. | 公司员工对 有问题的会计或审计事项的 保密匿名提交。 |
二、 | 审计委员会可定期审查和重新评估这些程序的充分性 ,并对审计委员会认为必要或适当的程序作出任何修改。 |
10. | 定期向董事会报告 |
i. | 审计委员会应定期向董事会报告并与董事会审查与公司财务报表质量或完整性有关的任何问题, 公司遵守法律或法规要求的情况,独立核数师的表现 和独立性、内部审计职能的表现 以及审计委员会认为适当或被要求为董事会的利益审查的任何其他事项。 |
其他 职责:
审计委员会有权代表董事会在其认为必要或适当的情况下采取下列任何行动:
1. | 聘用顾问 |
i. | 审计委员会可以聘请独立律师和它认为必要或适宜的其他顾问来履行其职责和权力,如果聘请了这些律师或其他顾问,应确定支付给该律师或其他顾问的报酬或费用。 |
2. | 法律 和监管合规 |
i. | 审核委员会可与管理层及独立核数师讨论,并与董事会检讨适用于本公司及其附属公司的法律及监管规定,以及本公司遵守该等规定的情况。在这些讨论之后,如果审计委员会认为合适,可就公司遵守适用法律法规的政策和程序向董事会提出建议 。 |
3. | 审计委员会可与管理层讨论可能对公司财务报表或合规政策和程序产生重大影响的法律事项(包括未决或威胁的诉讼)。 |
4. | 利益冲突 |
i. | 审计委员会应持续对所有关联方交易进行适当审查,以确定是否存在潜在的利益冲突情况,所有此类交易均需获得审计委员会的批准。审计委员会可制定其认为适当的政策和程序,以便进行此类审查。 |
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5. | 一般信息 |
i. | 审计委员会可在审计委员会认为适当的情况下组成由一名或多名成员组成的小组委员会,并将权力转授给小组委员会,以履行其职责和行使其权力。 |
二、 | 审计委员会可根据董事会不时提出的要求,履行其所述目的之外的其他监督职能。 |
三、 | 审计委员会在履行其监督职能时,应有权依赖其在与管理层、独立审计师和此类专家的讨论和沟通中收到的咨询意见和信息。审计委员会可能会咨询的顾问和专业人员。 |
四、 | 审计委员会有权要求公司的任何管理人员或员工、公司的外部法律顾问、本公司的独立核数师或本公司聘请的任何其他专业人士向本公司提供意见,出席审核委员会的会议或与审核委员会的任何成员或顾问会面。 |
v. | 审计委员会有权承担履行职责所需或适当的一般行政费用。 |
6. | 尽管本《宪章》规定了审计委员会的职责和权力, 审计委员会不负责规划或审计公司的财务报表,也不负责确定公司的财务报表是否完整、准确和符合公认会计准则。此类责任 是管理层的职责,就独立审计师的审计责任而言,也是独立审计师的职责。此外,审计委员会没有责任进行调查或确保遵守法律和法规。 |
审计 委员会主题财务专家
有关审计委员会财务专家的规定何时适用?
规则要求本公司在S-1表格的注册报表 中披露与审计委员会财务专家有关的某些信息,该注册报表将与其建议的公开发行和年度报告(或其年度会议的委托书,如果该等信息通过引用并入其年报,且该等委托书是在财政年度结束后120天内提交的)进行披露,并且此后必须每年提交。
规则要求披露哪些信息?
有关审计委员会财务专家的规则要求本公司披露其董事会已确定本公司:
1. | 是否至少有一名审计委员会财务专家在其审计委员会任职;或 |
2. | 没有审计委员会的财务专家在其审计委员会任职。 |
如果公司披露没有审计委员会财务专家,公司必须披露没有的原因。如果公司披露其至少有一名审计委员会财务专家,则必须披露至少一名审计委员会财务专家的姓名,以及该人是否独立于管理层。本公司被允许(但不是必须)披露其拥有一名以上的审计委员会财务专家。如果公司披露任何额外审计委员会财务专家的姓名,则还必须披露这些额外审计委员会财务 专家是否独立于管理层。
作为规则的结果,公司董事会需要做些什么?
为了提供规则所要求的信息披露,公司董事会必须确定其审计委员会中是否至少有一名审计委员会财务专家。这将要求公司董事会 :
1. | 评估其审计委员会准成员的资格; |
2. | 确定 其审计委员会是否至少有一名预期成员有资格成为适用规则所界定的审计委员会财务专家; |
3. | 如果一个人是审计委员会财务专家,因为他或她通过“其他相关经验”获得了必要的 属性,“董事会应 确定什么构成这一”其他相关经历“,因为它必须被披露。和 |
4. | 如果 公司已确定其审计的任何潜在成员 |
5. | 委员会 有资格成为审计委员会财务专家;董事会可能希望确定 其未来审计委员会成员满足审计委员会财务专家定义的哪些方面,因为公司可能希望披露此信息。 |
董事会可以对其审计委员会的每一名潜在成员进行评估,也可以在确定其审计委员会中至少有一名审计委员会财务专家后结束评估。美国证券交易委员会在通过的新闻稿中明确表示,一家公司不能通过声明已决定不做出决定或简单地披露其所有审计委员会成员的资格来满足这些披露要求。
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在通过的新闻稿中,美国证券交易委员会没有具体说明董事会应该采用什么方法进行评估,但表示认为董事会的确定符合商业判断规则等相关 国家法律原则。根据下文描述的确定审计委员会财务专家资格的适用规则,公司董事会可确定公司董事会的现任成员 均不是审计委员会财务专家。
根据规则,谁 有资格成为“审计委员会财务专家”?
适用的规则将“审计委员会财务专家”定义为具有以下五种属性之一的人:
1. | 了解公认的会计原则和财务报表; |
2. | 评估公认会计原则在核算估计数、应计项目和准备金方面的一般应用的能力; |
3. | 编制、审计、分析或评估以下财务报表的经验 |
4. | 介绍会计问题的广度和复杂程度,这些问题通常 |
5. | 可与公司财务报表可合理预期提出的问题的广度和复杂性相媲美,或具有积极监督一个或多个从事此类活动的人员的经验; |
6. | 了解财务报告的内部控制和程序;以及 |
7. | 了解审计委员会的职能。 |
此外,此人必须通过以下至少一种类别中描述的经历获得这五种属性:
1. | 受教育程度 和担任主要财务官、主要会计官、财务总监、公共会计师或审计师的经验,或在一个或多个职位上从事涉及履行类似职能的经验; |
2. | 积极监督主要财务官、主要会计官、财务总监、 公共会计师、审计师或履行类似职能的人员的经验; |
3. | 有监督或评估公司或公共会计师在财务报表编制、审计或评估方面的业绩的经验;或其他相关的 经验(应注意的是,如果董事会确定一名被认定为审计委员会财务专家的人有资格成为审计委员会的财务专家,因为该人通过“其他相关经验”而不是 获得了所需的属性通过前面三个类别中的一个,然后公司必须简要列出此人的 相关经历)。 |
在采用这些规则的 美国证券交易委员会新闻稿中,美国证券交易委员会在几个值得注意的方面详细阐述了该定义的某些方面,以下将对此进行讨论。
具有编制、审计、分析或评估财务报表的经验。在采纳新闻稿中,美国证券交易委员会表示,在许多情况下,作为投资银行家、风险投资家或专业财务分析师的财务报表经验 将满足审计委员会财务专家具有编制、审计、分析或评估财务报表经验的要求。这一声明应该与美国证券交易委员会早先提出的要求形成对比,该建议要求有编制或审计财务报表的经验(例如,作为独立会计师/审计师或首席财务/首席会计官)。 美国证券交易委员会表示,最终要求旨在“体现法规的明确意图,即审计委员会财务专家必须具有实际直接和密切操作财务报表的经验,从而使 熟悉财务报表的内容及其背后的流程。”
一般来说,会计问题的广度和复杂程度具有可比性。在确定此人有经验的会计问题的广度和复杂程度是否与公司财务报表可以合理地 提出的问题的广度和复杂程度大致相当时,美国证券交易委员会表示,此人的经验不一定要与公司或上市公司在同一行业。
美国证券交易委员会放弃了之前的建议,即关注该人所经历的实际会计问题的可比性,并在采用的新闻稿中建议董事会应关注各种更一般的 因素,如该人所经历的公司的规模、该公司的运营范围以及 其财务报表和会计的复杂性。
积极 监督。在通过的新闻稿中,美国证券交易委员会就“积极监督”的概念发表了以下声明:
术语“主动监督”不仅仅指主管与被监督者之间存在传统的层级汇报关系。相反,我们的意思是,积极监督的人参与并参与解决与被监督人所处理的财务报表的编制、审计、分析或评估有关的一般类型的问题的过程,尽管是在监督层面上。我们 还指监管人应具备具备编制、审计、分析或评估财务报表所需的一般专业知识的经验,这些专业知识至少可与被监管者的一般专业知识相媲美。不应推定主要高管 有资格。一位有相当大的业务参与,但几乎没有财务或会计参与的主要高管,很可能不会行使必要的积极监督。必须积极参与解决财务和会计问题的进程,并作出贡献,尽管是在监督层面上,这一进程证明了该领域的一般专门知识。
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了解财务报告的内部控制和程序。在采纳新闻稿中,美国证券交易委员会详细阐述了审计委员会财务专家对财务报告的内部控制和程序的了解要求,如下:
审计委员会财务专家必须了解公司内部控制和财务报告程序的目的,并能够评估其有效性。重要的是,审计委员会财务专家必须了解财务报告的内部控制程序和程序为什么存在,它们是如何制定的,以及它们是如何运作的。 以前建立或评估公司的财务报告的内部控制程序和程序的经验当然有助于一个人对这些问题的理解,但正确表述的属性侧重于理解,而不是经验。监督或评估公司或公共会计师在财务报表编制、审计或评估方面的业绩 。在采用的新闻稿中,美国证券交易委员会引用了“在政府、自律和私营部门监管银行、保险和证券行业的机构中定期处理财务报表相关问题的个人 作为本条款适用的人员类型”。
其他 相关经验。美国证券交易委员会在采纳新闻稿中表示,增加这一“一应俱全”的条款是为了认识到,审计委员会财务专家所需的素质可以通过许多不同的方式获得;但需要通过经验而不是“仅仅是教育”来获得。
确定某人为审计委员会财务专家是否会改变该人或审计委员会其他成员的职责、义务或责任?
不是。 由于担心被指定和公开指定为审计委员会财务专家的董事可能会承担更大的责任,并明确不应因为指定或确定审计委员会财务专家而要求审计委员会其他成员以任何方式履行职责,美国证券交易委员会在新规则中 加入了一个避风港,以澄清:
1. | 被确定为审计委员会财务专家的人在任何情况下都不会被视为“专家”,包括为1933年证券法第11节的目的,被指定或确定为审计委员会财务专家的结果。 |
2. | 指定或确定某人为审计委员会财务专家不会 对该人施加任何职责、义务或责任大于 职责,在没有指定或身份证明的情况下,作为审计委员会和董事会成员对该人施加的义务和责任; 和 |
3. | 指定或确定某人为审计委员会财务专家并不影响审计委员会或董事会任何其他成员的职责、义务或责任。 |
审计 委员会投诉程序
本政策概述了华迪国际有限公司董事会审计委员会(连同其子公司,“公司”)就公司收到的投诉的接收、处理和保留而制定的程序, 涉及:
1. | 会计, 内部会计控制或审计事项,包括员工对可疑会计或审计事项的保密、匿名 提交, 或 |
2. | 可能 违反联邦证券法,包括其下的任何规则和条例, 或美国反海外腐败法(“FCPA”)(统称为“投诉”)。 |
1. | 投诉受理程序 |
a. | 投诉 可按如下方式提交给公司: |
i. | 投诉方可以使用公司《行为准则》中包含的联系信息,通过电话、在线或电子邮件与“合规热线”(匿名或非匿名) 联系。投诉方应确定其投诉的主题,以及被指控构成不当会计、内部会计控制或审计事项或违反联邦证券法或《反海外腐败法》(视具体情况而定)的做法,并尽可能详细地提供;和/或 |
二、 | 投诉方可以提交一份保密备忘录,其中注明其投诉的主题和被指控构成不当会计处理的做法。内部会计控制或审计事项或违反联邦证券法或《反海外腐败法》(视情况而定),尽可能提供详细信息。 机密备忘录可邮寄至以下地址: |
华帝国际集团有限公司
注意: 审计委员会主席
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b. | 所有 公司员工将通过公告和公司《行为准则》 按照上述一个或多个程序,以匿名和保密的方式提出任何和所有投诉。如果员工对根据这些程序提交投诉感到不舒服,或者如果他们认为之前提交的投诉没有得到充分的处理,他们可以直接通过邮件与审计委员会主席或任何其他成员联系。本公司将在现行基础上,通过张贴公告、《公司行为准则》和/或审计委员会不时决定的其他方式,通知可能收到投诉的指定 收件人的姓名、电话号码和地址。 |
c. | 审计委员会收到的任何投诉、合规官员、或按照上述程序设立的合规热线 将在收到投诉后,在合理可行的范围内尽快以保密方式 转送审计委员会主席。此外,管理层将被告知,在这些程序之外收到的任何投诉 也应在收到投诉后,在合理可行的情况下尽快以保密方式转发给审计委员会主席。 |
d. | 为确保合规程序不会无意或不恰当地筛选出应由审计委员会查看的投诉,公司合规专员将负责在审计委员会每次定期会议之前准备并向审计委员会主席提交一份表格或其他报告,详细说明时间、日期、合规干事和/或合规热线自上次报告之日起收到的每个投诉的性质和处理情况。 审计委员会将在下一次定期会议上审查该表格或其他报告。 |
2. | 处理投诉的程序 |
a. | 收到投诉后,审计委员会主席将立即开始对投诉进行初步评估。主席可以将这一权力授权给审计委员会的另一名成员。关于初次评价, 主席或其指定人选将决定: |
i. | 投诉是否需要立即调查; |
二、 | 是否可以在审计委员会的下一次定期会议上进行讨论,或者是否应召开审计委员会的特别会议;或 | |
三、 | 是否 与会计无关,内部会计控制或审计事项或 可能违反联邦证券法或《反海外腐败法》的行为,应由审计委员会以外的其他方根据公司的《商业行为和道德守则》或其他政策进行审查。 |
b. | 在任何情况下,每一项投诉都将在审计委员会的下一次会议上进行讨论。 在那次会议上,审计委员会将决定是否以及如何对此类投诉进行调查,或者调查是否已经开始,如何进行这样的 调查。审计委员会可以在下列选项中进行选择,也可以以审计委员会确定的另一种方式调查投诉: |
i. | 审计委员会可以选择自行调查投诉。 |
二、 | 审计委员会可以选择公司内部负责的指定人员对投诉进行调查。在任何情况下,公司部门中 是投诉来源的成员都不应被指控进行调查。如果投诉不是以匿名方式提出的,审计委员会将确定向被指定人提供投诉方的身份是否合适。 |
三、 | 审计委员会可聘请外部人员(不包括公司的独立审计师)调查投诉并协助对投诉进行评估。 |
四、 | 审计委员会可聘请外部律师发起调查,并与内部各方或外部财务/法务审计公司合作,协助 此类调查。 |
审计委员会指定的调查方将被允许合理访问公司及其文件和计算机系统以进行调查。调查结束时,调查方将负责就投诉向审计委员会提交全面报告,并在审计委员会要求时,就公司应采取的纠正措施提出建议(如果有的话)。
如果适用,审计委员会将考虑调查方的建议,并确定是否应采取任何纠正措施。审计委员会将不迟于其下一次定期会议向董事会报告已完成此类调查的投诉以及任何建议的纠正 措施。如果投诉涉及公司的任何董事(无论是作为董事、员工、 或公司高管或其他身份),审计委员会将在董事会执行会议上提交报告 (不包括参与此类投诉的任何董事)。
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3. | 保留投诉记录的程序 |
a. | 审计委员会将努力确保审计委员会收到的所有投诉以及与审计委员会或其指定人对任何此类投诉的调查和处理有关的所有文件,根据公司的记录保留政策保存在安全的位置。如果投诉成为刑事调查或民事诉讼的对象,将保留与该投诉有关的所有文件,直到此类调查或诉讼解决为止,包括所有上诉。审计委员会可将此记录保留义务委托给 独立顾问或实体或公司合规官。 |
4. | 保护举报人 |
a. | 在 任何时候,公司不会对任何根据本文所述关于会计、内部会计控制或审计事项的程序进行合理投诉的 员工进行任何报复。 或可能违反联邦证券法或《反海外腐败法》。 |
5. | 纪律处分 行动 |
a. | 本程序中的任何规定均不得限制本公司或董事会、其委员会或其指定人员根据本公司的《商业行为和道德守则》或本公司的其他适用政策采取纪律或其他行动。对于属于投诉标的的任何事项是适当的。 |
6. | 定期审查程序 |
a. | 审计委员会将审查上述程序,并定期考虑更改此类程序。 |
审核 委员会预先审批政策
对于 审计和非审计服务
1. | 原则声明 |
华迪国际有限公司董事会审计委员会认识到保持独立审计师独立性的重要性。根据美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)为实施2002年萨班斯-奥克斯利法案(“该法案”)而颁布的规则和条例,审计委员会必须预先批准由独立核数师提供的审计和非审计服务,以确保提供该等服务不会损害核数师独立于本公司的独立性。
美国证券交易委员会规则允许审计委员会通过制定审计和非审计服务的政策和程序来预先批准此类服务,前提是有关服务的政策和程序已详细说明,审计委员会会被告知每项服务,且此类政策和程序不会导致审计委员会的职责 下放给管理层。因此,董事会已采纳及审核委员会已批准本“审计及非审计服务预先批准政策”(“本政策”),列明拟由独立核数师执行的服务可预先批准的程序及条件。除非根据本政策预先批准了一种服务 ,否则该服务必须由审计委员会单独预先批准,然后才能由独立审计师 提供。任何超过预先批准的成本水平或预算金额的拟议服务也将需要由审计委员会单独预先批准 。
本政策的附录详细描述了审计、审计相关、税务和所有其他经审计委员会预先批准且不会导致审计委员会的职责下放给管理层的服务。本政策下任何预批的期限为自预批之日起十二(12)个月,除非审计委员会批准了不同的期限。审计委员会可根据后续决定,定期修订根据本政策预先批准的服务清单。根据《审计委员会章程》,满足经修订的1934年《证券交易法》第10A(I)(1)(B)条的“最低限度”规定的非审计服务无需预先批准。
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2. | 代表团 |
根据美国证券交易委员会规则的规定,审计委员会可将预批决定权授予审计委员会主席。 受权审计委员会主席应向审计委员会 下次会议报告预批决定。如时间所限,审核委员会有权在审核委员会下次会议前预先批准本公司独立核数师提供的非审核服务。审核委员会授权审核委员会主席。
3. | 审核 服务 |
审计 服务是审计公司年度财务报表和审查公司 季度财务报表所必需的服务,以及通常由会计师提供的与法定和监管 备案或业务有关的服务。聘请独立核数师审核本公司的年度财务报表和审核本公司的季度财务报表,以及此项聘用的条款和费用,须另行获得审计委员会的预先批准。如有必要,审计委员会将批准因审计范围、公司结构或其他项目的变化而导致的条款、条件和费用的任何变化。
4. | 与审计相关的服务 |
与审计相关的服务是与公司财务报表的审计或审查绩效合理相关的保证和相关服务,这些服务传统上由独立审计师执行。审计委员会认为,提供审计相关服务并不损害审计师的独立性,并已根据美国证券交易委员会关于审计师独立性的规则 预先批准了附录B中的审计相关服务(如有)。所有其他未在附录B中列出的审计相关服务必须单独预先获得审计委员会的预先批准。
5. | 税收 服务 |
税务 服务是为税务合规、税务咨询和税务筹划提供的专业服务。审计委员会认为, 独立审计师可以在不损害审计师独立性的情况下为本公司提供税务服务,美国证券交易委员会 已声明独立审计师可以提供此类服务。然而,审计委员会将不允许保留与以下交易有关的独立审计师:(I)由独立审计师最初推荐的交易,其唯一目的可能是避税,且其税务处理可能不受1986年《国税法》(经修订及相关法规)的支持,或(Ii)在税务法院、地区法院或联邦索赔法院代表公司。
6. | 所有 其他服务 |
审计委员会认为,根据美国证券交易委员会禁止独立审计师提供特定非审计服务的规则 ,独立审计师可以提供 未明确禁止且不是审计相关服务或税务服务的其他类型的非审计服务(“所有其他服务”)。因此,审计委员会认为,如果审计委员会认为所有其他服务属于常规和经常性服务,不会损害审计师的独立性,并且符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规则,则审计委员会可以预先批准所有其他服务。
7. | 预审批 费用水平或预算金额 |
将由独立审计师提供的所有服务的预批费用水平或预算金额将由审计委员会定期确定。任何超过这些水平或数额的拟议服务都需要由审计委员会单独预先批准。
8. | 支持 文档 |
对于根据本政策预先批准的每项服务,独立审计师已向审计委员会提供或将向审计委员会提供关于根据本政策预先批准的特定服务的详细备份文件。提供给审计委员会的详细备份文件通过引用并入本政策,并应被视为本政策的一部分。
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9. | 程序 |
所有要求预先批准由独立审计师提供的服务的请求或申请都将提交给审计委员会、首席财务官或其他指定官员,以提交给审计委员会,并必须包括将提供的服务的详细 描述和将提供的具体服务的详细备份文件。 将及时向审计委员会通报独立审计师提供的任何此类服务。
如果时间限制需要在审计委员会下一次预定会议之前预先批准,审计委员会主席将有权批准这种预先批准,前提是主席是独立的,并且根据本政策第二节, 将在下一次预定的审计委员会会议上向审计委员会报告这种预先批准的决定。要求审计委员会主席预先批准的请求将由独立审计师和首席财务官或其他指定官员提交给主席 ,并且必须包括对将提供的服务的详细说明 以及他们认为请求或申请是否符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规则的联合声明。审计委员会可根据本第九节的规定,不时限制审计委员会主席预先批准服务的能力。
需要审计委员会单独批准的提供服务的请求或申请将由独立审计师和首席财务官或其他指定官员提交审计委员会 ,并必须包括对将提供的服务的详细说明 以及他们认为请求或申请是否符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规则的声明。
审计委员会已指定首席财务官或其他指定官员监督独立审计师提供的所有服务的业绩,并确定这些服务是否符合本政策。首席财务官或其他指定官员将定期向审计委员会报告监测结果。 首席财务官或其他指定官员和管理层将立即向审计委员会主席报告首席财务官或其他指定官员或 任何管理层成员注意到的违反本政策的情况。本段中的指令并未将审计委员会所需的任何职责或权力授予管理层,也不解除审计委员会根据修订后的1934年《证券交易法》和美国证券交易委员会规则承担的任何责任。
分钟数:
审计委员会将保存其会议的书面记录,这些记录将与董事会的会议记录一起存档。
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