附件14.1
商业行为和道德准则
根据纳斯达克规则第5600条美国证券交易委员会(C)(1)
华迪国际股份有限公司
引言
本《商业行为和道德守则》(以下简称《守则》)有助于确保遵守法律要求和我们的商业行为标准。本守则适用于华迪国际有限公司(“本公司”)的董事、高级管理人员和员工。 因此,公司的所有董事、高级管理人员和员工应阅读和理解本“守则”,在日常活动中遵守这些标准,遵守所有适用的政策和程序,并确保所有代理商和承包商 了解并遵守这些标准。
由于本准则中描述的原则是一般性的,所有公司董事、高级管理人员和员工还应检查 所有适用的公司政策和程序以获得更具体的指导,如有任何疑问,请与公司的首席财务官(CFO)联系。
公司承诺不断审查和更新其政策和程序。
因此, 本规范可能会被修改。本守则取代所有其他此类守则、政策、程序、指示、惯例、规则或书面或口头陈述,但前提是它们不一致。
I. | 合规 事关每个人 |
合乎道德的商业行为对公司的业务至关重要。每个董事、管理人员或员工都有责任尊重和遵守这些做法。其中许多做法反映了法律或法规的要求。违反这些法律和法规会导致违规者、公司、董事、高级管理人员和其他员工承担重大责任。
每个董事、管理人员和员工的工作和道德责任的第 部分是帮助执行本守则。每个董事、高级管理人员和员工都应该警惕可能的违规行为,并向首席财务官报告可能的违规行为。
董事的每一位高管和员工都必须配合对可能违规行为的任何内部或外部调查。
禁止对真诚举报违反或涉嫌违反法律、本守则或其他公司政策的任何人,或协助调查或处理此类违规行为的任何人进行报复、 威胁、报复或报复。
违反法律、本守则或其他公司政策或程序的行为应向首席财务官报告。
公司董事、高级管理人员或员工违反法律、本守则或其他公司政策或程序可能会导致纪律处分 直至解雇。
在 尝试确定任何给定操作是否合适时,请使用以下测试。
想象一下 您正在使用的语言或您正在采取的行动将在媒体上完全公开,包括所有细节,包括您的照片。如果您对公开此信息的想法感到不舒服,或许您应该重新考虑一下您的言辞或行动。
在 所有情况下,如果您不确定某个事件或操作是否合适,请联系CFO寻求帮助以解释这些实践的要求 。
二、 | 您对公司及其股东的责任 |
A.行为一般标准
公司期望所有董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商做出正确判断,确保员工、代理人和承包商的安全和福利,保持合作、高效、积极、和谐、富有成效的工作环境和业务组织。这些标准适用于在我们的办公场所、在我们开展业务的异地地点、在公司赞助的商业和社交活动中、或在董事、高管或员工担任公司代表的任何其他地点。董事、高级管理人员、员工、代理或承包商从事不当行为或其表现不令人满意,可能会受到纠正措施,最高可达(包括)解雇。每个 董事管理人员和员工都应该阅读就业手册,以了解更详细的信息。
B. 适用法律
所有公司董事、高级管理人员、员工、代理和承包商必须遵守所有适用的法律、法规、规则和 监管命令。位于美国境外的公司董事、高级管理人员和员工必须遵守美国的法律、法规、规则和监管命令,包括《反海外腐败法》和《美国出口管制法》 以及适用的当地法律。每个董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商必须获得与其职责相关的适当知识,使其能够认识到潜在的危险,并知道何时就特定的公司政策和程序向首席财务官寻求建议。违反法律、法规、规则和命令的行为 可能会使董事、管理人员、员工、代理人或承包商承担个人刑事或民事责任,并受到公司的纪律处分 。此类个人违规行为还可能使公司承担民事或刑事责任,或造成业务损失。
C. 利益冲突
董事的每一位高管和员工都对公司、股东和彼此负有责任。
虽然这项义务并不阻止任何董事、高管和员工从事个人交易和投资,但它确实要求避免可能发生或似乎发生利益冲突的情况。公司受到许多不同个人和组织的审查 。
董事的每一个人、管理人员和员工都应该时刻努力避免哪怕是表面上的不当行为。
什么 构成利益冲突?当一个人或实体的利益或利益与公司的利益或利益发生冲突时,就存在利益冲突。
示例 包括:
(I)就业/外部就业 。考虑到受聘或受雇于公司,董事的每位高管和员工 都应充分关注公司的商业利益。禁止从事任何干扰公司履行职责或责任的活动,或从事与公司冲突或有损公司利益的活动。公司政策禁止任何董事人员、高管或员工同时受雇于公司供应商、客户、开发商或竞争对手,或参与任何提升或支持竞争对手地位的活动 。此外,董事的每一位高管和员工都必须向公司披露任何可能与公司业务冲突的利益。有关此要求的任何问题应 直接咨询主管或CFO。
(Ii)担任董事职务以外的职位。作为与公司竞争的任何公司的董事是存在利益冲突的。 尽管董事、高管和员工可以作为公司供应商、客户、开发商或其他业务合作伙伴的董事,但公司的政策要求在接受董事职位之前,必须首先获得公司董事会(“董事会”)的批准。获得的任何补偿都应与担任该职位的责任相称。
此类 批准可能以完成指定操作为条件。
(Iii)商业利益。如果董事的高管和员工正在考虑投资于企业客户、供应商或竞争对手, 必须非常小心,确保这些投资不会损害公司应承担的任何责任。 在确定是否存在冲突时,应考虑许多因素,包括投资的规模和性质;影响公司决策的能力;访问公司或其他公司的机密信息;以及公司与其他公司之间关系的性质。
(4)相关的 个缔约方。通常,应避免与亲属或重要的其他人开展公司业务,或与 亲属或重要的其他人在其中扮演任何重要角色的企业进行业务往来。亲属包括配偶、姐妹、 兄弟、女儿、儿子、母亲、父亲、祖父母、阿姨、叔叔、侄女、侄子、堂兄弟姐妹、继父母和姻亲。重要的其他人包括与员工以配偶(包括同性)或家庭成员的方式生活的人。
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如果此类关联方交易不可避免,则必须向CFO充分披露关联方交易的性质。 如果CFO确定该关联交易对公司具有重大意义,则公司审计委员会必须提前书面审查和批准此类关联交易 。最重大的关联方交易,尤其是涉及公司董事或高管的交易,必须事先得到公司董事会的审查和书面批准。 公司必须根据适用的会计规则、联邦证券 法律、美国证券交易委员会规则和法规以及证券市场规则报告所有此类重大关联方交易。与关联方的任何交易都必须以这样的方式进行, 不得对此业务给予优惠待遇。
公司不鼓励在同一部门内的职位或任务中雇用亲属和重要的其他人,并禁止在具有经济依赖性或影响力的职位上雇用这些个人(例如,审计或控制关系,或主管/下属关系)。本政策的目的是防止因雇用亲属或重要人员而可能导致的组织损害和冲突,尤其是在主管/下属关系中。如果对某一关系是否在本保单范围内产生疑问,首席财务官负责确定该保单是否承保申请人或受让人已确认的关系。首席财务官应告知所有受影响的申请人和受让人本政策。故意隐瞒有关禁止的关系/报告安排的信息可能会 受到纠正措施的影响,直至终止(包括终止)。如果两名 员工之间存在或发展了被禁止的关系,则担任高级职位的员工必须提请其主管注意。本公司保留在尽可能早的时间通过重新分配或终止(如有必要)将个人分开的特权。
(五)其他 情形。由于可能会出现其他利益冲突,因此尝试列出所有可能的 情况是不切实际的。如果提议的交易或情况引起任何问题或疑虑,董事、高级管理人员和员工应咨询CFO。
D. 公司机会
员工、高级管理人员和董事不得利用利用公司财产、信息或职位发现的机会谋取个人利益,除非该机会以书面形式向公司董事会全面披露,且董事会拒绝寻求此类机会。
E.保护公司机密信息
公司的机密信息是一项资产。公司的机密信息包括我们的客户联系人数据库;关于我们设备采购来源的详细信息;客户、供应商和员工的姓名和名单; 和财务信息。这些信息是公司的财产,可能受专利、商标、版权、 和商业秘密法律的保护。所有机密信息必须仅用于公司业务目的。每一个董事、官员、 员工、代理商和承包商都必须维护它。
此责任包括不在互联网上披露公司的机密信息,如有关公司产品或业务的信息.
每个 董事、官员和员工还负责正确地将与首席财务官或外部律师共享的所有文件或发送给 的信件标记为“律师-委托人特权”。这项责任包括根据公司在本守则第III.I节中规定的关于维护和管理记录的政策,保护、保护和适当处置机密信息。这一义务延伸到第三方的保密信息,公司 根据保密协议合法地获得了这些信息。请参阅本守则第IV.D节规定的公司处理其他人机密信息的政策 。
(I)专有信息和发明协议。加入公司后,董事的每一位高管和员工都签署了一份 协议,保护和保密公司的专有信息。本协议在本公司的整个雇佣期限内有效,此后继续有效。根据本协议,未经授权的公司管理人员事先书面同意,公司的机密信息不得向任何人披露,也不得用于公司以外的任何人。
(Ii)披露企业机密信息。为促进本公司的业务发展,本公司的机密信息可能会向潜在的业务合作伙伴披露。然而,此类披露绝不应在未仔细考虑其潜在好处和风险的情况下进行。如果在与经理和其他适当的公司管理层协商后,确定有必要披露机密信息,则应联系CFO以确保在披露之前签署适当的书面保密协议。该公司有适用于大多数披露的标准 保密协议。未经CFO审查和批准,不得签署第三方的保密协议,且不得 更改公司的标准保密协议。此外,所有包含公司机密信息的公司材料,包括演示文稿,在发布或使用之前必须经过审核、 和CFO的批准。
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此外, 任何员工出版物或公开发表的声明,如可能被视为或被解释为公司所为, 超出其受雇于公司的范围,必须事先审查并获得首席财务官的书面批准,并且必须包括公司的标准免责声明,即该出版物或声明代表特定 作者的观点,而不是公司的观点。
(3)监管当局的请求 。公司及其董事、高级管理人员、员工、代理和承包商必须配合 适当的政府询问和调查。然而,在这种情况下,保护公司关于其机密信息的合法权利是很重要的。所有政府要求提供信息、文件或 调查性面谈的请求必须提交给首席财务官。未经财务总监事先批准,不得披露任何财务信息。
(四)企业发言人。已经制定了关于谁可以向媒体和金融分析师社区传达信息的具体政策。所有来自媒体和金融分析师的询问或电话都应提交给首席财务官。 公司已指定其首席执行官(“CEO”)和首席财务官作为公司财务事务的官方发言人。这些指定人员是唯一可以代表公司与媒体沟通的人员。
F.证券法规定的义务--“内幕”交易
美国证券法规定的义务 适用于所有人。在正常业务过程中,公司的高级管理人员、董事、员工、代理人、承包商和顾问可能掌握重要的敏感信息。此信息是董事的财产,任何掌握此信息的人员或员工均受托使用。董事、 高级管理人员或员工不得通过代表自己买卖证券或将信息传递给他人 以使他们或他们代表该董事、高级管理人员或员工获利。本政策的目的是 告知所有公司员工法律责任,并明确滥用敏感信息违反公司政策和美国证券法。
内幕交易是一种犯罪,个人最高可被处以500万美元的罚款和20年监禁。此外,美国证券交易委员会可能寻求对其处以交易所得利润或避免损失的三倍以下的民事处罚。内幕交易者还必须交出获得的任何利润,并经常受到禁令,禁止未来的违规行为。最后,内幕交易者可能会在私人诉讼中承担民事责任。
根据美国证券法,雇主和其他控制人员(包括监管人员)也面临风险。除其他事项外,如果控制者 不采取预防措施控制内幕交易,则可能面临超过500万美元的罚款或交易者所赚取利润或避免的损失的三倍。
因此,重要的是不发生内幕交易违规行为。股市监控技术正变得越来越复杂, 美国联邦或其他监管机构发现并起诉即使是小规模交易的可能性也很大。 内幕交易规则得到严格执行,即使在金融交易看起来很小的情况下也是如此。有关交易能力的任何问题应直接咨询首席财务官。
公司对董事会成员、高管和某些指定员工实施了交易禁售期, 由于他们在公司的职位,他们更有可能接触到有关公司的重要非公开信息。这些董事、高管和员工一般不能在封闭期内交易公司证券。
有关 更多详细信息,并确定在交易禁售期内是否适用交易限制,董事的每位高管和员工都应仔细审查公司的内幕交易合规计划,关注具体的政策以及针对内幕交易违规行为可能采取的刑事和民事责任及纪律处分。违反本政策的公司董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商也将受到公司的纪律处分,其中可能包括终止雇用或业务关系。有关公司内幕交易合规计划的所有问题应直接咨询公司的首席财务官。
G.禁止卖空公司股票
任何 公司董事高管或其他员工、代理人或承包商不得直接或间接销售公司的任何股权证券,包括 衍生品,(1)如果他或她不拥有所出售的证券,或(2)如果他或她拥有该证券,未在此后20天内将其交付(“针对盒子的卖空”),或未在销售后5 天内将其存放在邮件或其他通常运输渠道中。任何企业董事、高管或其他 员工、代理商或承包商均不得从事卖空活动。根据本政策的定义,卖空是指任何人可能因公司股价下跌而受益的交易。虽然法律不禁止卖空公司的证券 但不禁止非高管或董事的员工,但公司已将员工不得卖空作为政策。
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H. 使用公司资产
(I)一般情况。 保护公司的资产是每个董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商的一项关键受托责任。 应注意确保资产不会在未经适当授权的情况下被挪用、借给他人或出售或捐赠。所有公司董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商均对公司资产的正确使用负责,并必须保护这些资产不受损失、损坏、滥用或盗窃。
董事、 高级管理人员、员工、代理或承包商如果违反本政策的任何方面或在使用公司资产的方式上表现出不佳的判断力,将受到纪律处分,包括终止雇佣或业务关系,由公司自行决定。公司设备和资产仅用于公司业务目的 。董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商不得将公司资产用于个人用途,也不得允许 任何其他人使用公司资产。关于这一政策的所有问题都应提请首席财务官注意。
(Ii)物理访问控制。公司已经并将继续制定涵盖物理访问控制的程序,以确保通信隐私,维护公司通信设备的安全,并保护公司资产免遭盗窃、误用和破坏。每个董事、官员和员工都要亲自负责遵守董事、官员和员工永久或临时工作的设施中已实施的访问控制级别,不得违背或导致破坏实施访问控制的目的。
(Iii)公司资金。每位公司董事管理人员或员工均对其 控制的所有公司资金负个人责任。公司代理和承包商不应被允许对公司资金进行控制。公司资金必须仅用于公司业务目的。每个公司董事、高级管理人员、员工、代理和承包商必须 采取合理步骤,确保公司获得物有所值的公司资金支出,并必须对每笔支出保持准确和及时的记录。费用报告必须准确,并及时提交。公司董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商不得将公司资金用于任何个人目的。
(4)计算机和其他设备。公司致力于为董事、高级管理人员和员工提供必要的设备,使他们能够高效、高效地开展工作。每一位董事高管和员工都必须爱护该设备,并负责任地将其仅用于公司业务目的。如果公司设备在家中或异地使用,则必须采取预防措施,以防止设备被盗或损坏。所有公司设备必须在雇佣终止后立即归还。虽然董事、高级管理人员和员工可以访问计算机和其他电子设备,以帮助他们执行工作并促进公司的利益,但所有此类计算机和电子设备,无论是在公司的办公场所全部或部分使用,还是在公司的设备或资源的帮助下,都必须保持完全可供公司使用,并在法律允许的最大范围内,仍将是公司的独有和专有财产。
董事、高级管理人员、员工、代理和承包商不应对通过公司拥有、租赁或全部或部分由公司或代表公司运营的任何电子通信设备传输、接收或存储的信息保持任何隐私期望。在适用法律允许的范围内,公司保留访问由或通过董事董事、高级管理人员、员工、代理人、承包商或代表在任何时间接收、传输或存储在任何此类电子通信设备中的任何信息的权利,无论是否征得微博、高级管理人员、员工或 第三方的知情、同意或批准。
(V)软件。 董事、高级管理人员和员工用于开展公司业务的所有软件都必须获得适当的许可。董事、高管和员工绝不应在办公室、家中、 或在路上制作或使用任何软件的非法或未经授权的副本,因为这样做可能构成侵犯版权,并可能使此类董事、高管、员工和公司 承担潜在的民事和刑事责任。此外,使用非法或未经授权的软件副本可能会使董事、 管理人员和员工受到纪律处分,最高可达(包括)解雇。公司的信息技术部 将定期检查公司的计算机,以确认仅安装了经批准和许可的软件。任何未经许可/受支持的软件都将被删除。
(六)电子用法。本政策的目的是确保董事、高级管理人员和员工以合法、合乎道德和适当的方式使用电子通信设备。该政策解决了公司对组织内所有电子通信设备(包括计算机、电子邮件、互联网、内联网和外联网以及任何其他公共或专用网络、语音邮件、视频会议、传真机和电话)的公平和适当使用的责任和关切。未经公司首席财务官事先书面同意,禁止在互联网上发布或讨论有关公司产品或业务的信息。董事、高级管理人员、 或员工目前或将来使用的任何其他形式的电子通信也将包含在本政策范围内。不可能确定适用于电子通信设备使用的所有标准和规则。因此, 鼓励董事、高级管理人员和员工在使用我们通信系统的任何功能时都要做出合理的判断,并应审查、了解和遵守此类政策和程序。
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I. 维护和管理记录
本政策的目的是阐明和传达公司在管理记录方面的业务和法律要求,包括所有记录的信息,而不考虑介质或特征。记录包括纸质文档、CD、计算机硬盘、电子邮件、软盘、缩微胶片、缩微胶片或所有其他介质。地方、州、联邦、外国和其他适用的法律、规则和法规要求公司保留某些记录,并在管理其记录时遵循特定的指导方针。对于董事、高级管理人员、员工、代理人、承包商 和公司而言,如果未能遵守这些准则,将受到严重的民事和刑事处罚,而违反这些准则可能会使董事、高级管理人员、员工、代理人或承包商 受到纪律处分,包括由公司自行决定终止雇佣或业务关系。 所有签署的文件原件,证明公司的合同承诺或其他义务必须在完成后立即提交给首席财务官。此类文件将根据公司的记录保留政策进行维护和保留。
J. 记录处于法律搁置状态。
法律封存会暂停所有文档销毁程序,以便在特殊情况下保留适当的记录,例如诉讼或政府调查。CFO确定并确定哪些类型的公司记录或文件需要 置于法律封存之下。每个公司董事、高级管理人员、员工、代理和承包商都必须遵守本政策。如未能遵守本政策,董事、高级管理人员、员工、代理商或承包商可能受到纪律处分,最高可达 ,包括由公司自行决定终止雇佣关系或业务关系。
如果董事负责人负责的记录被合法冻结,首席财务官将通知该人员。 此后,必须按照首席财务官的指示保存和保护必要的记录。
在任何情况下,不得销毁、更改或修改已交由法律保管的记录或支持文件.
法律封存在CFO以书面形式正式发布之前一直有效。
任何有关文档是否已被法律封存的问题,应直接向CFO提出,并应 保存和保护该文档,直到CFO作出澄清。
K.付款做法
(I)会计惯例。本公司对其股东和投资公众的责任要求按照所有适用法律,在本公司的账簿和记录中全面、准确地记录所有交易。严格禁止虚假或误导性条目、未记录的资金或资产或未经适当证明文件和批准的付款 ,这违反了公司政策和法律。
此外, 支持交易的所有文档应全面、准确地描述交易的性质,并及时处理。
(2)政治捐款。本公司保留就重要问题向民选代表和其他政府官员传达其立场的权利。本公司的政策是完全遵守有关政治捐款的所有地方、州、联邦、外国和其他适用的法律、规则和法规。在任何情况下,公司的资金或资产在任何情况下都不得用于或用于政治活动或政治实践 未经CFO事先书面批准,如有需要,也不得向董事会提供资金或资产。
(Iii)禁止诱因。在任何情况下,董事、高级管理人员、员工、代理或承包商不得向客户、供应商、顾问或其他被视为直接或间接意图以不正当方式影响任何商业决策、任何行为或不作为、任何欺诈行为或实施任何欺诈的机会的人,提出支付、支付、承诺支付或授权支付任何金钱、礼物或任何有价值的东西。不昂贵的礼物、不频繁的商务用餐、 庆祝活动和娱乐活动,只要它们不过分或造成不正当的外观,都不违反 这一政策。
有关付款或赠送是否违反本政策的问题 应直接咨询首席财务官。
L. 《反海外腐败法》.
公司要求其所有董事、高级管理人员、员工、代理人和承包商完全遵守《反海外腐败法》(FCPA)。
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《反海外腐败法》的反贿赂和腐败支付条款规定,任何腐败的要约、付款、支付承诺或授权 向任何外国官员或任何外国政党、候选人或官员支付任何金钱、礼物或任何有价值的东西,目的是影响该外国官员或政党的任何行为或未能以官方身份行事;或诱使该外国官员或政党利用影响力影响外国政府或机构的决定,以便为任何人获得或保留 业务,或将业务直接交给任何人。
所有 公司董事、高级管理人员、员工、代理和承包商,无论位于美国还是国外,都应负责遵守《反海外腐败法》和确保遵守《反海外腐败法》的程序。
所有经理和监督人员应监督是否继续遵守《反海外腐败法》,以确保遵守公司的最高道德、道德和专业标准。《反海外腐败法》的合规性包括公司关于维护和管理本准则第III.I节中记录的政策。
美国以外的大多数国家/地区的法律 也禁止或限制政府官员或政府机构的雇员收受报酬、娱乐或礼物以赢得或保持业务。未经首席财务官事先批准,不得与任何政府官员或雇员持有重大权益的企业签订合同或协议。
M. 出口控制
多个国家/地区对产品或软件可能出口到的目的地进行控制。美国对一些被美国政府视为不友好或支持国际恐怖主义的国家实施了一些最严格的出口管制。美国的法规很复杂,既适用于从美国出口的产品,也适用于从其他 国家/地区出口的产品,如果这些产品包含原产于美国的组件或技术。在美国创建的软件 即使在国外复制和打包也受这些规定的约束。在某些情况下,向在美国的外国国民口头介绍技术数据可能构成受管制的出口。CFO可以提供指导,说明哪些国家/地区是禁止企业产品的目的地,或者向外国公民推荐的技术演示文稿是否需要美国政府许可。
三. | 对客户和供应商的责任 |
A.客户关系
每次 董事、高管或员工会见任何公司客户或潜在客户时,该董事、高管或员工 都代表公司,因此应该以为公司客户创造价值的方式行事,并帮助 建立建立在信任基础上的关系。该公司及其员工多年来一直提供产品和服务 ,并在此期间建立了良好的信誉。这种商誉是我们最重要的资产之一,公司的员工、代理商和承包商必须采取行动来维护和提高我们的声誉。
B. 他人付款或赠送礼物
在 任何情况下,董事、高级管理人员、员工、代理或承包商不得接受客户、供应商、顾问或其他被认为有意直接或间接影响任何商业决策、任何行为或不采取行动、任何欺诈行为或机会的任何提议、付款、付款承诺或授权 支付任何金钱、礼物或任何有价值的东西。不昂贵的礼物、不频繁的商务用餐、庆祝活动和娱乐活动,如果它们 不过分或不会造成不正当的外观,则不违反本政策。有关付款或 礼物是否违反本政策的问题应直接向CFO提出。
公司赠送给供应商或客户的礼物或从供应商或客户那里收到的礼物应始终与 情况相适应,不得出现任何可能造成不当行为的情况。性质和成本必须始终 准确记录在公司的账簿和记录中。
C. 他人出版物
公司订阅了许多出版物,以帮助董事、高级管理人员和员工更好地完成工作。其中包括时事通讯、参考作品、在线参考服务、杂志、书籍和其他数字和印刷作品。版权法一般对这些作品进行保护,未经授权复制和传播属于侵犯版权行为。在复制出版物或出版物的大部分内容之前,必须征得出版物出版商的同意。有关出版物 是否可以复制的任何问题,请直接咨询首席财务官。
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D. 处理他人机密信息
公司与许多公司和个人有多种业务关系。有时,此类其他公司和个人会自愿提供有关其产品或业务计划的机密信息,以诱使公司与其建立业务关系 。在其他时间,公司可以要求第三方提供机密信息,以允许公司评估与该方的潜在业务关系。公司必须特别注意负责任地处理他人的机密信息,无论这些信息是如何获得的。此类保密信息应按照与此类第三方达成的协议进行处理。另见公司关于维护和管理记录的政策,见本守则第三.一节。
(I)适当的保密协议。机密信息可能采取多种形式,包括关于公司产品开发计划的口头演示,其中可能包含受保护的商业秘密;客户列表或员工列表;或公司新软件的阿尔法版本的演示 ,其中可能包含受商业秘密和版权法保护的信息。
除非与提供信息的一方签署了适当的保密协议,否则员工、 管理人员和董事永远不应接受第三方提供的被表示为机密的信息,或者从上下文或情况来看 似乎是机密的信息。
首席财务官可提供适用于任何情况的保密协议,并将代表公司协调此类协议的适当执行。
即使在签订保密协议后,董事、高级管理人员和员工也应仅接受实现其目的所必需的信息,例如是否继续谈判交易的决定。如果提供了更详细或更广泛的机密信息,并且不是立即需要的,则应拒绝提供。
(Ii)需要 知道。一旦向本公司披露了第三方的机密信息,本公司有义务 遵守相关保密协议的条款,并将其使用限于披露该信息的特定目的 ,并仅向需要了解该信息的其他公司员工传播。与第三方有潜在业务关系的每个董事、高级管理人员、员工、 代理商和承包商都必须了解并严格遵守 对使用和处理机密信息的限制。有关如何处理此类信息的任何问题应 直接咨询首席财务官。
(3)说明和报告。在根据保密协议审查第三方机密信息时记录的任何笔记、 或总结审查结果的任何报告或就业务关系的适当性得出结论的任何报告, 可以包括另一方披露的机密信息,并且应仅保留足够长的时间来完成对潜在业务关系的评估 。随后,应将其销毁或交给首席财务官保管或销毁。与任何其他机密信息披露一样,这些笔记或报告应标记为机密 ,并仅分发给公司员工需要了解的人员。
(Iv)竞争信息 。任何董事、高管或员工都不应试图通过不正当的方式获取竞争对手的机密信息,也不得就竞争对手的机密信息与竞争对手联系。虽然本公司可以并确实雇用竞争对手的前雇员,但本公司承认并尊重这些雇员不得使用或披露其前雇主的机密信息的义务。
E. 选择供应商
公司的供应商为公司的成功做出了重大贡献。要创造一个让公司供应商有动力与公司合作的环境,他们必须相信自己将得到合法和合乎道德的待遇。公司的政策是根据需求、质量、服务、价格以及条款和条件采购物资。 公司的政策是在可能的情况下通过竞争性投标程序选择重要的供应商或签订重要的供应商协议。在任何情况下,任何董事公司、高管、员工、代理或承包商都不应试图以任何方式胁迫供应商。供应商的机密信息享有与任何其他第三方相同的保护,在签署适当的保密协议之前不得接收。供应商的业绩不应 与公司以外的任何人讨论。公司的供应商通常可以自由地将其产品或服务销售给任何其他方,包括公司的竞争对手。在某些情况下,如果产品或服务是根据我们的规范进行设计、制造或开发的,则双方之间的协议可能包含销售限制。
F. 政府关系
本公司的政策是完全遵守有关与政府雇员和公职人员进行接触和交易的所有适用法律和法规,并遵守高道德、道德和法律的商业行为标准。本政策包括: 严格遵守所有地方、州、联邦、外国和其他适用的法律、规则和法规。
如有任何有关政府关系的问题,请直接向首席财务官提出。
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G. 游说
董事、 高级职员、雇员、代理人或承包商的工作需要与立法机构的任何成员或雇员或任何政府官员或雇员进行游说沟通,必须事先获得CFO的书面批准 。这项政策涵盖的活动包括与立法者或其工作人员或与高级行政部门官员的会议。为支持游说沟通而进行的准备、研究和其他背景活动也在本政策的涵盖范围内,即使最终没有进行沟通。
H. 政府合同
公司的政策是完全遵守适用于政府合同的所有适用法律和法规。此外,还必须严格遵守与地方、州、联邦、外国或其他适用政府签订的任何合同的所有条款和条件。
首席财务官必须审查和批准与任何政府实体签订的所有合同。
一、自由公平竞争
大多数国家都有完善的法律体系,旨在鼓励和保护自由和公平的竞争。本公司承诺遵守这些法律的文字和精神。不这样做的后果可能是严重的。
这些法律通常规范公司与其分销商、经销商、经销商和客户的关系。竞争法 一般涉及以下领域:定价做法(包括价格歧视)、折扣、销售条款、信用条款、促销津贴、秘密回扣、独家经销商或分销商、产品捆绑、对竞争产品的限制、终止和许多其他做法。
竞争法也规范公司与其竞争对手之间的关系,通常是相当严格的。通常,应限制与 竞争对手的联系,并应始终避免价格或其他销售条款和条件、客户、 和供应商等问题。
本公司的员工、代理商或承包商不得故意对其竞争对手或其竞争对手、客户或供应商的产品作出虚假或误导性的陈述。与竞争对手一起参加行业协会或标准制定机构是可以接受的,前提是该协会已正式成立,具有合法目的,并将其活动限制在该目的范围内。
董事、高管、员工、代理商或承包商不得在任何时间、任何情况下与任何竞争对手就价格、折扣、其他销售条款或条件、利润 或利润率、成本、产品或地理市场的分配、客户分配、生产限制、抵制客户或供应商、投标或投标意图、甚至讨论或交换信息等方面达成协议或谅解。在某些情况下, 与竞争对手的合法合资企业可以允许这些规则的例外,以及从竞争对手真正购买或向竞争对手销售非竞争性产品 ,但首席财务官必须事先审查所有此类拟议的合资企业。这些禁令是绝对的, 必须严格遵守。
竞争对手之间的串通是非法的,违规的后果是严重的。虽然这些被称为“反垄断法”、“竞争法”、“消费者保护法”或“不正当竞争法”的法律的精神是直截了当的,但它们在各种情况下的适用可能相当复杂。为确保公司完全遵守这些法律,董事的每一位高管和员工都应该对这些法律有基本的了解,并在出现可疑情况时及早让首席财务官参与进来。
J. 工业间谍
它 是公司的政策,在市场上合法竞争。这种对公平的承诺包括尊重竞争对手的权利,并在竞争过程中遵守所有适用的法律。本政策的目的是维护公司作为合法竞争对手的声誉,并帮助确保竞争市场的完整性。本公司期望其竞争对手尊重本公司在市场上合法竞争的权利,本公司必须平等尊重竞争对手的权利。公司董事、高级管理人员、员工、代理和承包商不得窃取或非法使用包括供应商、客户、业务合作伙伴或竞争对手在内的任何人的信息、材料、产品、知识产权或专有或机密信息。
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四、 | 豁免权 |
公司董事会成员或高级管理人员对本守则任何条款的豁免必须由公司董事会以书面形式批准,并及时披露。对本守则中与任何其他 员工、代理或承包商有关的任何条款的任何豁免,必须得到CFO的书面批准。
V. | 纪律处分 |
本守则所涵盖的 事项对本公司、其股东及其业务伙伴极为重要,而 对本公司按照其声明的价值开展业务的能力至为重要。公司希望 所有董事、高级管理人员、员工、代理人、承包商和顾问在履行公司职责时遵守本规则。
如果董事、管理人员、员工、代理商、承包商或顾问的行为被发现违反了公司的这些政策或任何其他政策,公司将对此采取适当的行动。纪律处分可包括由公司自行决定立即终止雇佣或业务关系。如果公司遭受损失,它可以 向负有责任的个人或实体寻求补救。在违反法律的情况下,公司将与有关当局通力合作。
结论
本《商业行为和道德准则》包含按照商业道德的最高标准开展公司业务的一般准则。如果您对这些指南有任何疑问,请联系您的主管或 合规官。我们希望公司所有员工都遵守这些标准。
适用于公司主要财务主管的本《商业行为和道德准则》应为《2002年萨班斯-奥克斯利法案》第406节及其颁布的规则所指的公司的《道德准则》。
This Code and the matters contained herein are neither a contract of employment nor a guarantee of continuing Company policy. We reserve the right to amend, supplement or discontinue this Code and the matters addressed herein, without prior notice, at any time.
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