附录 1.01



冲突矿产报告

根据经修订的1934年《证券交易法》第13p-1条的要求,Gentex Corporation已将这份冲突矿产报告作为涵盖2022日历年的SD表格和SD表格(统称为 “冲突矿产规则”)的附录。

除非上下文另有说明,否则术语 “我们”、“我们的”、“Gentex” 和 “公司” 指的是 Gentex Corporation。本文中使用的 “主题金属” 是金、Colmite-tantalite(coltan)、锡石、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨,不考虑其原产地。“武装团体” 一词的含义与《冲突矿产规则》中所载的含义相同。“所涵盖国家” 一词是指刚果民主共和国及其邻国。“经合组织指南” 一词是指经济合作与发展组织的《关于来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南》。

一、概述和产品:

Gentex 为全球汽车、航空航天和消防行业设计和制造可调光设备、视觉系统、传感器和先进的电子产品。2022年,汽车收入约占公司总收入的97%。

2022 年制造的每种产品类别都包含必要的主题金属。所涉金属仅占我们产品总材料含量的一小部分。该公司不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂采购必要的标的金属,并认为在大多数情况下,我们位于这些市场参与者的下游许多层次。因此,我们依赖直接供应商提供的信息以及适当的尽职调查程序。通过本《冲突矿产报告》中所述的努力,我们力求确保我们的采购实践符合我们关于负责任地采购相关金属的指导原则,并鼓励在我们的供应链中进行负责任的矿产采购。

政策

我们对相关金属的指导原则包括 (1) 负责任地采购相关金属,(2) 根据经合组织指导方针进行尽职调查以确定相关金属的来源,(3) 期望我们的供应商也对供应链采取同样的行动,以及 (4) 遵守《冲突矿产规则》的报告义务,符合Gentex商业行为和道德准则。这些指导原则已发布在我们公司的网站上。

合理的原产国查询(“RCOI”)

该公司的RCOI是经过合理设计和本着诚意执行的,旨在确定我们产品中所含的标的金属是来自所涵盖的国家还是来自回收或废料来源。

内部主题金属团队利用技术专业知识、组件规格和先前收集的数据来确定Gentex产品所含组件和材料中可能存在的主题金属。此外,从汽车行业的国际材料数据系统中提取的主题金属数据被用来增强公司对范围内的部件和材料的了解。

所有含有或可能含有相关金属的部件或材料的供应商均被视为我们的供应商拓展范围(“相关供应商”)。我们向相关供应商提供了《冲突矿产规则》信息。这些信息包括对资源的引用、进一步解释供应商责任的《Gentex供应商手册》的链接,以及他们有责任从供应链中收集相关金属信息。

相关供应商被要求使用负责任矿产倡议(“RMI”)冲突矿产报告模板(“CMRT”)以电子方式向Gentex报告。Gentex要求相关供应商更加注重提供完整、准确的冶炼厂和炼油厂信息,并在适用时根据经合组织指导方针进行外联和进一步的尽职调查。审查了相关供应商对RCOI的答复,以了解冶炼厂信息、完整性和合理性。根据我们的 RCOI 结果,我们被要求进行尽职调查。我们的尽职调查计划和活动的设计如下所述。



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二。程序设计

该公司的尽职调查措施旨在在所有重大方面都符合经合组织指导方针中规定的标准,包括《黄金补编》和《锡、钽和钨补编》,特别是与我们在供应链中作为下游购买者的地位有关的标准。经合组织指导五步框架为负责任地管理来自受冲突影响和高风险地区的矿产的全球供应链奠定了基础。

III。已采取的尽职调查措施

Gentex在2022年合规期内采取了以下尽职调查措施。

第 1 步:强大的公司管理体系

相关金属指导团队由公司采购和供应链副总裁、财务副总裁兼首席财务官以及副总裁兼总法律顾问组成。指导小组坚持公司关于负责任地采购相关金属的指导原则。这些原则可在公司网站上找到。

内部主题金属工作组继续负责项目管理,以支持公司的指导原则。该小组由供应链管理合规团队领导,该团队向副总裁兼总法律顾问报告,其中包括来自Gentex内部职能领域的主题专家。项目管理包括技术专业知识、RCOI 执行、风险识别、分析、缓解和报告。

公司网站上继续提供一种机制,利益相关者可以通过该机制报告我们供应链中的相关金属采购问题。

与尽职调查有关的记录已以电子方式存储。

第 2 步:识别和评估风险

我们对相关供应商提供的已完成的CMRT中的信息进行了评估,以确定已知从所涵盖的国家采购或可能从所涵盖的国家采购的冶炼厂和炼油厂。这是通过将我们的供应商报告的冶炼厂和炼油厂信息与RMI成员公司获得的原产国数据进行比较来实现的。RMI的原产地数据仅提供了符合负责任矿产保证流程(“RMAP”)协议和当前全球标准(包括相互认可的计划)的冶炼厂和炼油厂的汇总主题金属原产地信息。我们还将供应商提供的冶炼厂和炼油厂信息与马绍尔群岛储备银行积极对其尽职调查行为进行第三方审计的冶炼厂和炼油厂名单进行了交叉核对。在冶炼厂或炼油厂未被列为符合RMAP或未积极寻求合规的情况下,我们会根据冶炼厂数据库中向马绍尔群岛注册机构成员提供的信息,在某些情况下,还根据其他公开信息对实体进行了核对。

第 3 步:风险应对策略

对于已申报或可能覆盖原产国的冶炼厂和炼油厂,我们通过将它们与马绍尔群岛储备银行符合马绍尔群岛监管机构协议的冶炼厂和炼油厂名单、积极追求的合规清单以及马绍尔群岛的冶炼厂数据库(如果适用)进行交叉核对,从而检查了它们的合规状况。我们的风险缓解策略包括上报流程,对已确定的风险采取行动,并在适用时进行风险和行动监控。

风险评估报告已提供给由高级管理层组成的Gentex主题金属指导小组,并以电子方式进行维护。

第 4 步:对冶炼厂和炼油厂进行第三方审计

RMI协调并执行RMAP,该计划对冶炼厂和炼油厂的尽职调查活动进行独立审计。Gentex通过加入RMI和作为RMI尽职调查实践团队成员来支持RMAP。

第 5 步:报告供应链尽职调查



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按照《冲突矿产规则》的要求,Gentex通过向美国证券交易委员会提交SD表格和本冲突矿产报告以及在我们公司网站上发布这些信息来报告供应链尽职调查。

四。已确定的冶炼厂和炼油厂

Gentex的相关供应商确定了可能在2022年加工了我们产品中所含的必要主题金属的冶炼厂和炼油厂,如下表所示。我们的许多供应商都是在公司层面而不是产品层面报告冶炼厂和炼油厂信息。在这些情况下,提供给Gentex的信息适用于所有供应商的产品,而不仅仅是提供给Gentex的产品。因此,下表可能反映了实际上并未加工我们产品中所含必要主题金属的冶炼厂和炼油厂。

Gentex 供应商报告的冶炼厂或炼油厂数量

符合 RMAP 协议
 覆盖的国家/地区来源未覆盖的国家/地区来源矿物来源未完全披露回收或仅限报废活跃/正在沟通符合条件总计
543662282
2392135
1142011248
黄金597281759170
总计446592172394335

公司注意到与上表中包含的信息有关的以下内容:

a.Origin信息代表Gentex供应商报告的涵盖2022年的冶炼厂和炼油厂,以及RMI发布的截至2023年2月27日的最新信息。
b. 该表显示了每个类别中冶炼厂或精炼厂的数量。一些符合条件的冶炼厂和炼油厂可能来自所涵盖的国家内部和以外的国家。符合此条件的实体在表格中仅计为 “来源于覆盖国家”。
c. “Conformant” 是指冶炼厂或炼油厂被列为符合 RMAP 的协议,包括通过相互承认。
d. “未完全披露的矿物来源” 是指审定方未充分披露冶炼厂或精炼厂加工的标的金属的原产国。
e. “主动/正在沟通” 是指冶炼厂或炼油厂已承诺通过RMAP或双方认可的计划接受审计,或者正在与利益相关方进行沟通。
f. “符合资格” 是指该冶炼厂或精炼厂不符合标准或未处于活跃状态,但已被马绍尔群岛管理局确定为符合冶炼厂或炼油厂的定义。

五、原产地信息

Gentex没有足够的信息来最终确定其产品中相关金属的原产国。作为下游参与者,我们依靠独立的设施评估计划来收集和审查上游信息,例如必要主题金属的原产地。根据经合组织《指导方针》为下游行为者规定的作用,我们促进上游原产地确定的工作侧重于对马绍尔群岛的支持。

六。未来的风险缓解工作

Gentex已采取或打算在下一个合规期内采取以下额外措施。这些步骤旨在改善尽职调查,以进一步降低必要的标的金属使武装团体受益的风险:

a. 继续与我们的直接相关供应商接触,并使用行业标准进行2023年供应商拓展。
b. 鼓励相关供应商继续制定和推进可追溯性措施。
c. 敦促相关供应商在其供应链中使用 Conformant 的冶炼厂和炼油厂。


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d. 继续要求我们的相关供应商直接或间接地鼓励供应链中未经验证的受试金属冶炼厂或炼油厂遵守独立的验证计划,例如RMAP。
e. 向某些供应商提供基于风险的反馈。

尽职调查的固有局限性

本报告中包含的声明基于Gentex迄今为止本着诚意开展的活动,并基于提交本文件时可用的基础设施和信息。可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于供应商数据或可用的冶炼厂数据不完整、供应商或冶炼厂的错误或遗漏、不断演变的冶炼厂定义和确认、来自行业或其他第三方来源的不完整信息、有关美国证券交易委员会最终规则的持续指导以及其他问题。

前瞻性陈述

本文件包含1995年《私人证券诉讼改革法》安全港条款所指的前瞻性陈述。此处包含的非纯粹历史陈述均为前瞻性陈述。前瞻性陈述提供了公司当前的预期或对未来事件的预测。这些前瞻性陈述通常可以通过使用 “预期”、“相信”、“可以”、“估计”、“预期”、“预测”、“目标”、“希望”、“可能”、“计划”、“项目”、“意愿” 等词语以及此类词语和类似表达方式的变体来识别。前瞻性陈述的例子包括但不限于关于我们打算采取额外措施的陈述,以降低我们必要的标的金属为武装团体融资或使之受益的风险。

此类前瞻性陈述存在风险和不确定性,这些风险和不确定性通常难以预测,是公司无法控制的,并且可能导致实际行为或表现与前瞻性陈述中表达的行为或表现存在重大差异。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商继续及时或完全实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,(2)冶炼厂和炼油厂以及其他市场参与者是否负责任地采购相关金属,以及(3)政治和监管发展,无论是在所涵盖的国家、美国还是其他地方。提醒读者不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅代表截至本文件提交之日。除非纳斯达克全球精选市场的法律或规则要求,否则公司没有义务公开更新或修改前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件还是其他原因。