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附录 10.3

董事总经理服务协议

之间

Spire Global Germany GmbH,c/o Kunz Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB,Antoniterstraße 14 — 16,50667,德国科隆,由其股东Spire全球子公司代表,弗吉尼亚州维也纳新月大道800号,套房1100套房,由首席法务官博伊德·约翰逊代表。

-以下简称 “公司”-

Dipl.Ing。彼得·普拉策,住在卢森堡卢森堡 2210 号拿破仑大道 75 号

-以下简称 “董事总经理”-

 

-公司和董事总经理以下统称为 “双方”,各自称为 “一方”-。

 

序言

(1)
该公司是Spire Global Sublance Inc. 的全资子公司,其股份归Spire Global, Inc.(以下简称 “Spire Global”)所有,该公司是Spire Global集团在纽约证券交易所上市的母公司(整个集团被称为 “Spire Global Group”)。
(2)
董事总经理此前曾根据雇佣合同担任Spire Global Sublance Inc.的另一家全资子公司Spire Global Luxembourg S.à r.l.(“LUX协议”)的董事总经理。该雇佣合同将通过双方协议终止,自2023年9月30日到期起生效。
(3)
董事总经理应根据本服务协议的条款和条件对公司的业务负责。

 

(4)
根据目前适用的德国法律,董事总经理薪酬的税收负担高于卢森堡。双方计算出,德国法律规定的相关平均税率比卢森堡高5.7%(“额外税收负担”)。

与在卢森堡工作的净薪酬相比,额外的税收负担对董事总经理的每月净薪酬产生了负面影响。

(5)
双方希望以部分净薪酬的形式向董事总经理提供额外的增量股权补助,旨在减少额外税收负担,从而在董事总经理合同中反映额外的税收负担。这种薪酬应是临时性的,而董事总经理移居德国的总体影响状况将在Spire Global董事会薪酬委员会(“薪酬委员会”)对高管薪酬的年度审查中进行监测。

- 1 -

 


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因此,现在,考虑到此处包含的共同前提和契约,双方同意如下:

 

第 1 节责任和职责

(1) 董事总经理被任命为与公司成立有关的公司董事总经理。他根据公司章程和任命决议单独代表公司。

(2) 董事总经理应根据适用法律、公司章程、任何管理层议事规则、股东大会的决议和指示以及本服务协议,与任何其他董事总经理一起管理公司的业务。

(3) 公司可以任命更多董事总经理,并划分和重新分配所有董事总经理的职责范围。董事总经理的代表权应由股东大会决定。

(4) 董事总经理应像谨慎的商人一样谨慎地处理公司的业务。他应在劳动、社会和税法的含义范围内行使雇主的权利和义务。

(5) 应公司的要求,董事总经理还应在其他公司担任监事会职位或类似职务,并在公司所属的协会或专业组织担任荣誉职务,无需额外报酬。如果董事总经理的雇佣合同终止,董事总经理有义务立即终止或辞去此类职务、授权和/或成员资格。

(6) 主要工作地点将是公司将在慕尼黑设立的办事处。董事总经理没有义务在某个工作地点提供服务,可以根据本合同和适用的法律条款规定的职责自由安排其实际存在。他同意在德国境内外进行任何必要的商务旅行。

(7) 董事总经理的职责应特别包括以下任务,这些任务也可能需要根据下文第3条获得股东大会的批准:

管理公司的整体运营;
做出招聘和解雇决定;
确定、批准和实施薪酬、培训和奖励政策;
委托和制定公司议程;
推动增长、盈利能力和其他财务指标;
制定、批准、委托和实施企业融资战略,包括但不限于股权和债务融资、合并、收购和资产剥离;
管理企业组织结构和战略;

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代表公司与投资界、媒体和公众进行互动和沟通;以及
与股东大会或未来与公司设立的任何监督机构进行沟通、协商和汇报。

(8) 董事总经理保证他获准在德意志联邦共和国境内工作,并应立即将该授权的任何失效通知公司。

(9) 董事总经理预计将在2023年9月底之前在德国慕尼黑定居和惯常居所。他应立即将任何变更通知公司。

第 2 节生效和终止

(1)
本服务合同自2023年10月1日起生效,并无限期签订。
(2)
在本服务合同生效之前,董事总经理将确保其在德国的工作许可证已获得所有必要的行政许可。
(3)
任何希望终止本协议的一方都必须通过挂号信或签署终止通知副本以确认收到终止协议的副本,将终止通知另一方。出于正当理由(wichtiger Grund)特别解雇(恕不另行通知)的权利不受影响。
(4)
可能导致公司因本协议立即生效的原因而终止的原因可能包括
a.
董事总经理未经授权使用或披露Spire Global集团的机密信息或商业秘密,使用或披露这些信息或商业秘密会对Spire Global集团造成重大损害;
b.
董事总经理在收到Spire Global Group书面政策或规则的书面通知后严重未能遵守此类政策或规则,如果可以治愈,则在收到此类通知后提供不少于30天的合理补救期;
c.
董事总经理对重罪定罪、认罪 “有罪” 或 “无异议”,或对属于Spire Global Group或其关联公司的物质财产犯下任何道德败坏、不诚实或欺诈行为,或挪用属于Spire Global Group或其关联公司的物质财产;
d.
董事总经理的严重不当行为导致Spire Global集团遭受物质损失;
e.
董事总经理在收到合理分配的职责的书面通知后继续未能履行其合理分配的职责,并规定在收到此类通知后不少于30天的合理补救期;或
f.
如果Spire Global集团要求其合作,董事总经理未能真诚地配合对Spire Global集团或其任何董事、高级管理人员或雇员的政府或内部调查。
(5)
除其他外,可能导致董事总经理辞职并立即生效的原因可能包括
a.
大幅减少董事总经理的职责、职位或责任;但前提是仅凭Spire Global减少职责、职位或责任

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被收购并成为大型实体的一部分并不构成立即辞职的理由;
b.
大幅减少董事总经理的基本工资(通常适用于管理团队的减薪除外);但是,前提是董事总经理的基本工资在任何一年内暂时减少百分之十(10%)或更低不被视为实质性削减;或者——董事总经理主要工作场所或地点的地理位置发生重大变化;前提是距离总经理的主要工作场所或地点的地理位置发生了重大变化;前提是搬迁距离不到四十(40)公里董事总经理的当前位置不会被视为重要信息地理位置的变化。如果由于适用于董事总经理的就地避难令、隔离令或类似的在家办公要求导致董事总经理的主要工作设施或地点不是公司的公司设施或办公室,则董事总经理的主要工作设施或地点(根据本条款 b 衡量地点的变动)将被视为公司的办公室或设施所在地董事总经理与公司的服务关系主要建立在公司成立前不久此类居家避难令、隔离令或类似的在家办公的要求。自生效之日起,该地点将被视为公司未来在慕尼黑的注册办事处。

据了解,除特殊情况外,董事总经理不得立即辞职,除非他事先向公司提供了构成辞职理由的作为或不作为的书面通知,并在辞职理由最初存在后的九十(90)天内立即生效,并且在公司收到此类通知之日起不少于三十(30)天的合理补救期内立即生效,而该条件并非如此在这段时间内治愈。

(6)
如果公司终止协议,通知不是上文第4条所述的原因终止,或者董事总经理因与上文第5条具体列出的原因类似的原因立即辞职,并且是由于公司触发的严重原因,则公司应向董事总经理支付合同遣散费(“合同遣散费”),包括:-董事总经理的九个月的合同遣散费(“合同遣散费”),包括:-董事总经理的九个月的遣散费董事当时的基本工资,在60(六十)天内一次性支付董事总经理解雇后,在适用扣除额和预扣款的前提下,一次性支付的现金相当于九个月的COBRA保费(基于董事总经理为其及其受抚养人提供的同等保险水平),不超过16,000欧元,但须扣除适用的扣除额和预扣款,在董事总经理终止雇佣后的60(六十)天内支付(“医疗保健遣散费”),-全部 Spire Global2012年股票旗下董事总经理当时的杰出股票奖励期权和补助计划、其2021年股权激励计划以及任何其他适用的计划将加速并立即完全归属,而且-行使任何奖励的期限将成为该奖励的到期日(如适用)。上述款项的前提是董事总经理向公司交付了已执行的形式和实质内容的索赔解除副本,并且该免责声明已生效,并且DocuSign Envelope ID:22C775AC-7098-4CAA-896F-391D70954A70 6在执行之日(无论如何不得迟于董事总经理服务关系终止后的60(六十)天)不可撤销。另据了解,公司在解雇时支付的任何和所有法定付款(例如合法到期的遣散费,如果有的话)都将从合同遣散费中扣除。如果是管理层的

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董事有权获得与本协议、适用法律或Spire Global集团赞助的计划、保单、合同或安排规定的任何其他遣散费、离职补助金、归属加速福利或类似福利,以及前一句中描述的法定付款,那么本协议下的相应遣散费和福利也将减去该金额向其提供的其他款项和福利董事总经理。为明确起见,如果公司有义务在董事总经理离职后为董事总经理及其任何受抚养人的持续医疗保险缴款,则医疗保健遣散费将减少等值的金额,具体金额由公司自行决定。
(7)
如果终止,公司有权在可撤销或不可撤销的基础上,立即解除董事总经理提供服务的全部或部分义务,同时考虑到任何未偿还的休假权利,同时继续支付其薪酬直到终止生效之日,除非董事总经理的特殊利益超过公司解雇他的利益。
(8)
无论此处包含的其他条款如何,并且无需单独发出终止通知,本服务合同应在董事总经理达到德国法律规定的法定退休年龄时终止。
(9)
如果董事总经理在本服务合同期限内永久丧失工作能力,则本合同应在确定永久丧失工作能力的季度后的下一个季度末结束。如果总经理无法履行职责超过六个月,并且预计在接下来的三个月内也无法恢复履行职责的能力,则应视为存在本协议所指的永久丧失工作能力。股东大会可以要求由医疗专家检查是否存在先决条件,费用由公司承担,即要进行的检查的类型和范围必须在合理的范围内,董事总经理只能解除该专家对股东大会和是否适合履行职责问题的保密义务。在这方面,股东大会代表将以书面形式承诺保密。如果无法就医生达成协议,则应要求公司注册办事处的医学协会主席指定一名医学专家。

第 3 节工作范围、工作时间和次要活动

(1)
董事总经理应将其所有工作时间以及知识和经验提供给公司。他没有义务保持一定的工作时间并在某一地点提供服务,但原则上应在正常工作时间内工作,并且在场或在场,除非他出差或存在任何其他阻碍他上班的障碍。如果公司商业利益要求,他还应在正常工作时间以外为公司工作,包括周六、周日和公众假期。
(2)
接受有偿或无偿的次要活动必须事先获得股东大会的书面同意。只有事先获得股东大会的书面同意,董事总经理才能在Spire Global集团以外的公司或组织的监督机构或类似机构中任职。

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第 4 节薪酬

(1)
董事总经理应获得441,176.47欧元的固定年薪总额作为其服务报酬(“基本工资”),在扣除税款和社会保障缴款后,分12个月分期支付,每种情况均在月底支付。
(2)
只要董事总经理需要缴纳社会保障缴款,公司应支付法定雇主的社会保障缴款。根据《德国社会法典》(SGB V)第5章,它还应向董事总经理支付雇主在法定健康保险中的份额。
(3)
此外,董事总经理还有资格以现金和/或股权形式获得额外的奖金,该奖金由董事会或其正式指定的薪酬委员会决定,并符合本计划、不时制定的任何现金激励计划或计划以及其他相关政策(如适用)。潜在的奖金,即使是重复或定期支付,无论其金额如何,都永远无法为董事带来既得权利。奖金的支付由董事会或其薪酬委员会自行决定,并根据Spire Global集团的企业、财务、战略或其他业务成就和/或董事总经理自己实现任何个人目标的情况。董事总经理的任何目标都将由董事会或其薪酬委员会每年在与董事协商后确定。奖金(如果有)将根据适用法律的要求扣除社会和税收缴款。
(4)
除了董事总经理的基本工资外,董事总经理还将有资格获得根据Spire Global股权薪酬计划的条款发放的年度股权补助(“年度股权补助”)。此类年度股权补助金将与向Spire Global Group其他员工提供的 “Top Off” 补助金成相对比例,并根据董事总经理的级别和资历进行相应调整。任何此类补助金的实际金额和条款将由董事会或正式指定的薪酬委员会自行决定。年度股权补助将受Spire Global2021年股权激励计划(“计划”)下授予的期权所适用的条款和条件的约束,如该计划和适用的股票期权协议所述。
(5)
根据本第4条的规定应支付的薪酬应涵盖董事总经理的全部活动,包括Spire Global集团其他公司从中受益的服务。不得因加班、在星期六、星期日和公共假日工作而获得额外报酬。
(6)
如果应纳税工资中包含附带福利,则董事总经理应承担应缴的税款。这也适用于拖欠的工资税金额。

第 4a 节部分净薪酬

(1)
双方同意,在本协议生效之日(即2023年10月1日)至2024年2月28日期间,董事总经理根据上文第4(1)条获得的定期固定收益(基本工资)(即不包括根据上文第4(3)条与该期间相关的任何奖金),以及(ii)将于 11 月 28 日获得的未偿股权奖励,但须经薪酬委员会审查和批准分别应纳税 2023 年 20 日和 2024 年 2 月 20 日(将在这些日期立即纳税)

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按以下方式进行调整:为上述薪酬预扣的所得税的5.7%应计算为净工资,以补偿董事总经理在上述期间的额外税收负担。根据计划,这种额外(净)薪酬应以股权奖励的形式发放。这些股权奖励应自2023年10月2日起发放,适用于该股票奖励的Spire Global股价等于纽约证券交易所2023年10月2日星期一的收盘价。此类股权奖励应在2024年2月20日全部归属,这些额外股权奖励的税收负担应在上述归属日到期,由董事总经理承担。

 

(2)
2024年2月28日以后时期的所有衡税考虑因素都将作为Spire Global年度高管薪酬审查的一部分,该审查将于2024年2月进行。

 

(3)
当董事总经理对每个纳税评估期的个人所得税评估最终确定后,董事总经理将立即向公司通报为其担任董事总经理而征收的最终所得税。然后,双方将根据对董事总经理作为董事总经理的薪酬征收的最终税额,商定根据前面第 (1) 和 (2) 小节调整股权奖励中给予的净薪酬。应在计算金额后的30天内由拖欠此种付款的缔约方支付相应的最终平衡付款。任何一方都不会因在相关年度超额支付或少付的额外报酬而欠另一方的利息。

 

(4)
除税款之外的预扣税,例如不扣除社会保障缴款,不包括扣除社保缴款,此处列出的衡税额外报酬。

 

(5)
董事总经理承认,额外税收负担导致的衡税额外报酬是公司考虑到董事总经理因在德国纳税而承受的经济负担而给予的自愿和可自由支配的薪酬。因此,如上文第 (2) 小节所述,公司没有承诺在2024年2月28日之后的任何时期内继续发放这种额外报酬。

第 5 节费用报销

(1)
公司应向董事总经理报销董事总经理为妥善履行本服务协议规定的职责而产生的费用和其他费用。报销通常应根据逐项列出的收据进行,或者根据Spire的费用报销政策以及适用的税法视为可扣除的最高费率,一次性付款。

第6节缺勤时的报酬

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(1)
如果不是由于自己的过错而患病或其他阻碍其工作的,则应继续支付董事总经理根据上文第4条第1款支付的固定薪酬(包括上文第4a节规定的部分净薪酬,如果在相关时间点仍获得批准),为期六周,但不得超过本协议终止之日。
(2)
董事总经理有义务立即将任何丧失工作能力的情况通知公司。如果生病,他最迟应在三天后向公司提交医疗证明。
(3)
董事总经理特此事先向公司转让他可能因丧失工作能力而有权向第三方提出的任何和所有索赔。转让金额应限于公司欠董事总经理生病期间作为报酬的金额。

第 7 节假期

(1)
根据公司的带薪休假政策,董事总经理有权休假。在确定休假时间时,他应考虑公司的商业利益。如果特殊情况需要,董事总经理应告知公司如何在休假期间在短时间内与他联系。
(2)
不允许将休假权利结转到下一个日历年。
(3)
关于雇用关系开始和终止的年份,应按比例计算休假权利。

第8节禁止竞争

在本服务协议有效期内,董事总经理不得以独立或独立身份或以任何其他方式为在世界任何地方与公司直接或间接竞争的公司或其他实体工作。同样,在本服务协议有效期内,他将被禁止成立或收购此类公司或收购其中的直接或间接权益,但出于金融投资目的收购上市公司的股份不超过股权或表决权的5%。董事总经理应毫不拖延地将此类投资通知公司。

第 9 节保密义务

根据2012年9月30日和2019年5月签署的协议(个人和集体的 “保密协议”)的要求,董事总经理有义务对公司的所有运营和业务事务(尤其是商业和商业秘密)保密。

第 10 节归还文件和物品

应公司的要求,董事总经理应将所有业务文件和文件归还给公司的授权代表,包括副本、副本、以电子方式存储的信息、公司提供的软件和类似文件的副本,以及包括钥匙、信用卡、电脑磁盘和类似物品在内的物品。未经公司书面同意,董事总经理不得保留任何文件的副本。如果本服务合同终止、被解雇或辞职,则董事总经理同样有义务

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立即退货,无需被要求这样做。属于本公司的文件、文件或物品无权保留。

第 11 节董事总经理的发明

董事总经理在本服务协议有效期内开发的发明、专利、版权和其他工业产权(以下统称为 “工业产权”),以及对董事总经理的技术和组织改进提案的使用和利用,应完全归公司所有,无任何特殊报酬,并应根据保密协议的要求转让给公司。

第 12 节其他

(1)
董事总经理向公司表示,没有任何义务或限制会阻止他加入公司和提供本协议所设想的服务,并且他拥有提供此类服务所必需或要求的适用监管机构的所有执照、许可证和/或批准。
(2)
公司打算使此处的付款和福利不受经修订的1986年《美国国税法》第409A条(“第409A条”)的约束,并且本信函协议在所有目的上均应以符合该意图的方式进行解释。如果此处提供的任何付款或福利被确定受第409A条的约束,则此类付款或福利将以符合第409A条的方式支付,包括任何必要的延迟付款。就本协议而言,您的终止日期是指您经历《财政条例》第1.409A-1 (h) 条所指的 “离职” 的日期。
(3)
尽管本协议有任何相反的规定,但本协议或保密协议中的任何内容都不会禁止或阻碍董事总经理从事任何受保护的活动。就本协议而言,“受保护活动” 是指与任何美国联邦、州或地方政府或执法部门、机构或实体进行沟通、合作或提出投诉,包括但不限于美国证券交易委员会、美国平等就业机会委员会、美国劳工部职业安全与健康管理局和美国国家劳动关系委员会(统称为 “政府实体”),包括但不限于美国证券交易委员会、美国平等就业机会委员会、美国劳工部职业安全与健康管理局和美国国家劳资关系委员会(统称 “政府实体”),但不限于美国证券交易委员会、美国平等就业机会委员会、美国劳工部职业安全与健康管理局和美国国家劳动关系委员会(统称 “政府实体”)违反任何美国联邦、州或当地法律或法规,或以其他方式向任何政府实体进行披露,在每种情况下均受任何此类法律或法规的举报人条款的保护;前提是,在每种情况下,此类通信和披露都必须符合适用法律。尽管有上述规定,但董事总经理同意采取一切合理的预防措施,防止未经授权使用或披露任何可能构成Spire Global集团机密信息(如上文第9节所述)的信息,其方式不受政府实体以外的任何方的适用法律的保护。董事总经理进一步了解到,受保护的活动不包括披露Spire Global集团的任何律师-客户特权通信或律师工作成果。与Spire Global Group签订的保密协议或任何其他书面协议中与本第12 (3) 条冲突或与之背道而驰的任何措辞均被本协议所取代。董事总经理理解并承认,根据2016年《商业秘密保护法》(a) 任何联邦或州的商业秘密法,个人都不会因披露 (i) 保密的商业秘密而承担刑事或民事责任

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仅为举报或调查涉嫌违法行为而向联邦、州或地方政府官员或律师披露,或者 (ii) 在诉讼或其他诉讼中提出的申诉或其他文件中,如果此类申诉是封存的;(b) 因举报涉嫌违法而提起雇主报复诉讼的个人可以向个人的律师披露商业秘密并使用其中的商业秘密信息法庭诉讼,如果该个人提交任何包含该交易的文件秘密保密,除非根据法院命令,否则不披露商业秘密。
(4)
特此通知董事总经理,他的个人数据将根据并根据法律要求自动收集、存储和处理,包括自动收集、存储和处理,特别是《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)和《德国联邦数据保护法》(BDSG)。他确认他已阅读并理解本协议附件1所附的数据保护信息,因此宣布同意。他宣称,他还已阅读并理解所附的数据保密声明,并将根据BDSG第53条签署承诺声明,该声明作为附件2附后。
(5)
本服务协议的修改、补充和取消必须以书面形式作出,方可生效。这也适用于对本书面形式条款本身的修订。因此,特别不包括因公司惯例而对本服务协议的修订。各方确认,没有与公司董事总经理的活动有关的口头协议。本协议要求的任何通知均应以书面形式向公司或不时指定的任何其他人发出,或按最近在公司存档的家庭住址向董事总经理发出。本协议和保密协议,以及管理董事总经理未偿还的Spire Global股权奖励的奖励协议和Spire Global股权薪酬计划,取代并取代了董事总经理与Spire Global集团先前达成的所有协议,包括但不限于勒克斯协议。
(6)
如果本服务合同的个别条款失效或变得无效或不切实际,其余条款的有效性将不受影响。如果本服务协议的条款无效,双方将商定一项具有法律效力且尽可能符合无效条款所追求的经济目的的替代条款。如果该服务合同被证明不完整,则适用同样的原则。
(7)
德意志联邦共和国的法律适用于本服务合同。

 

(地点),(日期)美国东部时间 2023 年 9 月 29 日下午 5:33

 

姓名:博伊德·约翰逊,首席法务官

该公司

 

/s/ 博伊德·约翰逊

 

 

姓名:Peter Platzer

董事总经理

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/s/ Peter Platzer

2023 年 9 月 30 日 | 美国东部时间下午 1:09

 

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附件 1

根据 GDPR 第 13 条和第 14 条向员工提供的数据保护信息

 

根据 GDPR 第 13 条和第 14 条向员工提供的数据保护信息

个人数据保护是 Spire Global Germany GmbH 关注的重要问题,c/o Kunz Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB,Antoniterstraße 14 — 16,50667 德国科隆 [“Spire Global Germany” 或 “我们”]。我们仅根据法律要求处理个人数据,特别是《欧盟通用数据保护条例》(“GDPR”)和《德国联邦数据保护法》(“BDSG”)。本员工数据保护声明描述了我们在Spire工作期间如何从员工那里收集个人数据,包括董事总经理(“您”),以及您在这方面拥有哪些权利。

事先最重要的条款:

“个人数据” 是指与已识别或可识别的自然人相关的任何信息;可识别的自然人是指可以直接或间接识别的人,特别是通过提及姓名、身份证号、位置数据、在线标识符等标识符或与该自然人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份有关的一个或多个特定因素(GDPR 第 4 条第 1 款)(以下简称 “数据”)。

“处理” 包括对个人数据进行的任何操作或一系列操作,无论是否通过自动方式,例如收集、记录、整理、归档、存储、改编或更改、检索、咨询、使用、通过传输、传播或以其他方式提供的披露、调整或组合、限制、删除或销毁(GDPR 第 4 条第 2 款)。

你可以在互联网上找到 GDPR 和 BDSG 的全文。

1.
谁负责处理我的数据?如何联系Spire Global Germany?

根据数据保护法,Spire Global Germany作为GDPR所指的控制者,负责处理您的个人数据。

您可以随时使用以下联系方式联系德国Spire Global:

雇主名称和法律形式:Spire Global Germany GmbH

地址:c/o Kunz Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB,Antoniterstraße 14 — 16,50667 德国科隆

电话:

传真:

电子邮件:

电话

电子邮件:

2.
我的哪些数据将被处理?

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我们收集您向我们提供的与您在Spire Global德国公司的成立、绩效和终止雇佣关系有关的个人数据,特别是:

个人主数据(例如名字、姓氏、婚前姓氏、姓名词缀、年龄、出生日期、婚姻状况、身份证数据、护照数据、国籍);
联系方式(例如邮政地址、电话号码、电子邮件地址、紧急联系信息);
有关资格和专业背景的信息(例如申请程序中的数据,特别是求职信、简历、证书、以前工作的信息、专业资格、专业知识和语言技能);
使用我们的 IT 系统和应用程序背景下的数据(例如用户名、密码、日志文件);
工资核算数据(例如工资、工资构成、银行信息、纳税识别号);
官方通信和工作成果(例如电子邮件、信件、备忘录)中的数据;
健康数据;
雇佣关系中的其他数据(例如人员编号、社会安全号码、养老保险号、工作许可证、雇佣合同(包括就业开始和结束)、活动详情、地点、职位、主管、工作条件、晋升、绩效评估、纪律措施、休假、因丧失工作能力或其他原因缺勤、加班费、公司养老金计划下的应享权利);这还包括特殊类别的个人数据(例如与公司整合管理相关的健康数据);这还包括特殊类别的个人数据(例如与公司整合管理相关的健康数据);
其他类似性质的数据。

此外,我们还从以下来源收集您的数据:

税务机关与工资核算有关的税务相关信息的场合查询(例如税种、教会税收减免特征以及津贴(如果适用));
3.
我的数据是出于什么目的和法律依据处理的?

我们处理您的数据是为了您的雇佣关系,特别是出于以下目的:

保存您的人事档案;
工资单;
公司养老金计划;
运营整合;
雇员福利管理局;
分析和评估您的工作业绩和结果,并准备参考文献;
记录工作时间;
控制;

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开展员工培训和教育;
进行业务沟通,尤其是与同事、上级、客户和业务合作伙伴的沟通;
提供和/或操作和访问公司工作设备和应用程序(例如办公用品、笔记本电脑、工作站计算机、手机、系统访问等);
策划和组织商务旅行和活动;
促进工作场所健康;
进行纪律处分程序;
终止雇佣关系。

作为出于这些目的进行处理的法律依据,我们依赖于实施或终止您的雇佣关系的必要性(§ 26 第 1 段第 1 句第 1 句 BDSG)。

此外,我们处理您的数据是为了维护Spire Global Germany GmbH或第三方的合法利益

保护Spire Global Germany或第三方(尤其是客户、业务合作伙伴和其他员工)的财产(包括知识产权和其他权利)(例如,通过在我们的建筑物或办公室中操作访问控制和/或视频监控系统、数据丢失防护工具);
确保 IT 安全(例如通过病毒过滤器、垃圾邮件过滤器、备份/数据备份);
对运营数据载体和 IT 系统进行数据分析,以澄清 IT 安全事件(IT 取证);
维护和修理可操作的信息技术系统;
进行内部和外部调查,以识别、解决和起诉违反内部政策和/或法律要求的行为;
举报系统(例如举报热线)的运作;
确保并记录遵守法律要求和内部政策的情况;
业务流程和资源的规划;
对正式请求的回应和执行;
法律主张的主张、行使和/或辩护...

作为出于这些目的进行处理的法律依据,我们依靠处理的必要性来保护上述合法利益(GDPR 第 6 条第 1 款第 1 句第 f 项)。

此外,我们处理您的数据是为了遵守我们的法律义务,特别是为了遵守我们的法律义务

保留义务(例如,根据 HGB 第 257 节,第 147 AO 条);
报告义务(例如 acc. § 28a 第 3 段 SGB IV,§§ 5 ff. DEÜV)。

作为出于这些目的进行处理的法律依据,我们依靠处理的必要性来遵守我们各自的法律义务(GDPR 第 6 条第 1 款第 1 句第 c 项)。

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我们根据您可能给予我们的任何同意,出于以下目的处理您的数据:

在公司活动中拍摄和发布您的照片,以便在内部网和/或互联网上公开介绍我们的公司。

作为出于这些目的进行数据处理的法律依据,我们需要征得您的同意(GDPR 第 6 条第 1 款第 1 句第 a 项),第 26 条第 2 款 BDSG)。在撤销之前,您可以随时撤销您给予的任何同意,而不会影响根据该同意进行的处理的合法性。

就上述目的而言,对于我们特殊类别的个人数据(根据 GDPR 第 9 条第 1 款的含义),尤其是健康数据,我们还需要征得您的同意(GDPR 第 9 条第 2 款第 a 项)或处理的必要性

用于行使劳动法、社会保障法和社会保护产生的权利或履行其义务,例如记录因额外休假而导致的严重残疾(《欧盟一般数据保护条例》第 9 条第 2 款第 b 项以及 BDSG 第 26 条第 3 款);
用于评估工作能力(GDPR 第 9 条第 2 款第 h 项以及 BDSG 第 22 条第 1 款第 1 款 b 项);
出于公共卫生领域的公共利益考虑,例如防范严重的跨境健康威胁(GDPR 第 9 条第 2 款第 i 项,BDSG 第 22 条第 1 款 1 (c) 项)。
4.
我有义务提供我的数据吗?

在您的雇佣关系框架内,您必须向我们提供我们履行或终止雇佣关系所需的数据,或者我们在法律上有义务收集或处理的数据,例如税收和社会保障法、劳动法或为保护我们的员工(例如,SGB IV 第 28a 节第 3 段,§§ 5 ff. DEÜV 规定的报告义务)。

5.
是否执行了自动决策程序?

我们不使用任何程序进行自动决策。

6.
我的数据将存储多长时间?

我们仅在出于相应处理目的所需的时间内存储您的数据。原则上,只要完成雇佣关系所必需的时间,我们就会存储为实施或终止雇佣关系而处理的您的数据。如果不再需要存储数据来履行就业法、社会保障法和社会保护法产生的合同或法律义务,则您的数据将被删除,除非删除数据违反了法定保留义务,或者为了履行其他法律义务或保护我们的合法利益(例如主张、行使或捍卫法律索赔)而需要更长的存储时间。

7.
我的数据将与谁共享?我的数据是否也在欧盟/欧洲经济区以外的地方处理?

在我们公司内部,只有那些出于上述目的需要您的数据的个人和办公室才会收到您的数据,并且仅在为此目的所必需的范围内。

只有在实现上述目的所必需的情况下,我们才会将您的数据传递给外部接收者。

另一方面,我们还会在描述的范围内将您的数据传递给外部服务提供商(例如 IT 服务提供商、人事服务提供商、法律顾问、税务顾问、审计师)、企业

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此外,合作伙伴(例如旅行社、酒店、航空公司和公共机构(例如税务机关、社会保险机构、养老保险机构、专业养老金机构)。

不会向不在欧盟或欧洲经济区的第三方进行转让。

8.
我拥有哪些权利,如何行使这些权利?

根据法律规定,您有权:

索取有关您处理的个人数据的信息以及这些数据的副本(根据GDPR第15条获得信息的权利);
要求更正不准确的数据,并在考虑到处理目的的情况下,要求完成不完整的数据(根据GDPR第16条进行更正的权利);
在有正当理由的情况下要求删除您的数据(根据GDPR第17条的删除权);
在满足法律要求的前提下,请求限制对您的数据的处理(根据GDPR第18条限制处理的权利);
在符合法律要求的情况下,接收您以结构化、通用和机器可读的格式提供的数据,并将这些数据传输给其他负责人,或者如果技术上可行,则由我们进行传输(根据GDPR第20条享有数据可移植权);以及
除非满足相关法律要求,否则不得仅根据自动处理做出决定(GDPR 第 22 条)。

根据法律规定(根据GDPR第21条第1款提出的异议权),出于您的特殊情况所产生的原因,您还有权反对处理您的数据,这是为了保护Spire Global Germany或第三方的合法利益所必需的。如果我们出于直接营销目的处理个人数据,则您有权随时反对这种处理,无需出于特殊原因(GDPR 第 21 条第 2 款规定的异议权)。

只要您的数据处理是基于同意,您有权随时撤销您的同意,但这不会影响在撤销之前根据同意处理您的数据的合法性。

要行使您的权利并撤销您可能给予的任何同意,请使用第1节中列出的联系方式联系Spire Global Germany。此外,在不影响其他法律补救措施的情况下,您有权随时向监管机构提出投诉。主管监管机构特别是巴伐利亚州数据保护事务官员,Wagmüllerstr. 18,80538 慕尼黑。

如果我们持有的关于您的任何信息发生变化,请告知我们,以便我们可以更正和更新系统上的信息。

9.
我怎样才能获得本隐私声明的副本?

您可以随时使用上文第 1 节中提供的联系方式联系我们,索取本数据保护声明的副本。我们将不时调整和更新本数据保护声明。

 

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状态:2023 年 9 月。

 

附件 2

根据 BDSG 第 53 条的承诺声明

 

 

彼得·普拉策,现居卢森堡 L-1255 布拉甘斯街 52 号

 

人员编号

 

部门、地点:慕尼黑董事总经理

 

如今,它承诺履行与各自的雇佣合同活动以及处理信息技术方面的个人数据有关的保密义务。

保密

您有义务对在工作过程中或由于您的工作而获得的所有不属于公共领域的信息保密。在这方面,提及了《服务协议》第9条规定的保密义务。违反内部保密规定的行为可根据民法(特别是要求禁令救济和/或损害赔偿)和刑法予以处罚。

隐私

相关法律规定还要求处理个人数据的方式必须保证受处理影响的人员对其数据的保密性和完整性的权利。

由于您在工作过程中可能会接触到个人数据,因此我们特此要求您遵守数据保护,特别是保持机密性。

您的义务是全面的。未经授权,您不得自行处理个人数据,也不得在未经授权的情况下向其他人披露或提供这些数据。

因此,您只能在执行分配给您的任务所需的范围内和方式处理个人数据。根据这些法规,您不得以未经授权或非法的方式处理个人数据,也不得故意或无意地以导致销毁、丢失、更改、未经授权的披露或未经授权的访问的方式违反处理的安全性。

您的活动可能会影响社交保密。如果处理的数据受社会保密约束,则必须将其保密程度与原始传输机构相同。

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根据GDPR,违反数据保护条款和其他刑事条款可能会被处以监禁或罚款。数据保护违规行为可能同时意味着违反就业法或服务法规定的义务,并产生相应的后果。

数据保护违规行为还可能被公司处以非常高的罚款,这可能会导致您要求赔偿。

即使在工作结束后,您的义务仍然有效,没有时间限制。

必须遵守信息技术在信息安全方面的要求。规格可在随附的附录中找到。

确认

我被明确告知了合同保密义务。我已被告知维护数据保密的义务以及由此产生的行为。我已注意到这些义务以及处理商业秘密和信息技术的要求,并意识到违反这些义务和要求可能会产生法律后果。

 

地点、日期

 

/s/ Peter Platzer 2023 年 9 月 30 日 | 美国东部时间下午 1:09

Dipl。-英格。彼得·普拉策

 

 

 

 

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