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世界总部
夏街 3001 号
康涅狄格州斯坦福德 06926
www.pitneybowes.com
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分离协议和正式发布
PITNEY BOWES INC.
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1. |
工作的最后一天/离职日期:
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2. |
咨询角色:
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3. |
遣散费条款和条件:
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a. |
基本遣散费。根据
公司的遣散费计划(“遣散费计划”),即使您没有签署本协议,您也将获得两(2)周基本工资的遣散费,相当于总额38,462美元(“最低福利”)。“基本工资” 是您的年度基本工资
。
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b. |
有条件的遣散费。根据遣散费计划,如果您签署本协议并遵守其所有
条款,包括但不限于在公司要求的情况下签署更新的豁免和免责声明,并且不撤销本协议和更新的豁免和解除条款(如果适用),则您将获得78周的有条件遣散费,即基本工资和目标年度激励金额之和除以52减去最低补助金,等于总额的78周 3,936,538美元(“有条件补助金”)。有条件补助金是您最低
补助金(合称 “遣散费”)的补充。除非本协议第 4 节另有具体规定,否则您没有义务寻求其他工作或采取任何其他行动来减少根据本协议任何条款应付给您的金额,也不得通过您因受雇于其他雇主而获得的任何补偿来减少本协议下的任何付款金额。
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c. |
遣散费时机。通常,遣散费补助金是在遣散费期
最后工作日(定义见下文)之后的正常工资日分期支付的,但是由于您被视为经修订的1986年《美国国税法》(以下简称 “该法”)第409A条所定义的 “特定员工”,因此不会向您支付本
协议下受《守则》第 409A 条约束的 “递延薪酬” 付款在您从公司离职后的六个月之前(在 Treas 的含义内)。Reg。第 1.409A-1 (h) 节),如果是
之前,则为你的死亡日期。在任何适用的六个月延迟之后,任何此类延迟付款都将在离职后六个月之后的第一个发薪日一次性支付。应付给您的金额
将减去任何适用的预扣税和扣除额。
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d. |
预扣税。根据本协议支付的遣散费应纳税,公司
将从这些款项中预扣所需的联邦、州和就业税。
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e. |
失业补偿。申请州失业救济金的决定由您自己决定。如果您选择
根据终止您在公司的雇佣关系来申请失业救济金,则可能会要求公司描述您终止雇用的情况。如果被问到,公司将如实回答所有询问
。
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f. |
继续履行工作职责。任何遣散费补助金的支付以及您在离职日期之前继续工作
取决于您在可接受的水平上履行工作职责、遵守公司的政策和程序,以及您在离职日期之前仍然是一名信誉良好的员工
。
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g. |
您欠公司的余额。您同意,根据适用法律,您欠公司的任何款项都可以从已支付的任何遣散费
福利中扣除。
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h. |
遣散期。就本协议而言,遣散费期一词是指从您的
离职日期开始至离职日期后 78 周结束的期限。
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i. |
死亡。如果您在签署本协议之日后的任何时候死亡,则
遣散费补助金中任何未支付的部分应在死后尽快一次性支付给您的遗产。
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4. |
医疗保险:
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a. |
您当前的承保范围
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b. |
您的 COBRA 保险
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c. |
你的 COBRA 高级版
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d. |
牙科
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e. |
弹性美元
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5. |
人寿保险承保范围:
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6. |
财务咨询:在遣散期内,您将有资格从公司选择的合格财务咨询服务提供商那里获得财务咨询
服务,总价值不超过21,225美元。公司将直接向财务咨询服务提供者付款。您将负责支付财务咨询服务估算收入应缴的任何所得税
,以及任何超过21,225美元限额的费用。
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7. |
其他辞职:您特此同意辞去公司
(“董事会”)董事会成员、任何其他公司实体的董事会成员或类似管理机构成员以及公司实体的所有其他职务,在每种情况下均自工作最后一天起生效。您同意
向公司实体提供实现上述辞职所必需的任何其他书面通知。
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8. |
年度激励奖励;股票期权、现金激励单位和限制性股票单位:
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a. |
按比例分配的 2023 年年度激励奖励(定义见 KEIP),计算方法是根据你的最后工作日(即 275/365)按比例评定你的目标年度激励奖励 1,650,000 美元,
的支出基于与 2023 年年度激励奖励相关的绩效目标的实际实现情况,由董事会确定,与 2023 年其他 2023 年高级管理人员奖金一致,在 2023 年年度激励
奖励支付给当前公司的员工。
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b. |
在离职日之前授予您的限制性股票单位,如果截至离职日,至少部分归属(未偿还至少一年)(包括2021年3月3日授予您的52,988个受限
股票单位)将立即归属于您的离职日,此类限制性股票单位将根据适用的股票计划和奖励协议的条款进行结算;
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c. |
在适用的股票期权奖励协议中规定的适用奖励到期日之前,股票期权仍可行使;以及
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d. |
截至离职日未偿还一年或更长时间的现金激励单位(定义见KEIP)(“CIU”)(包括2021年授予您的CIU,绩效期为2021-2023年
和2022年授予您的绩效期为2022-2024年的CIU)将在三年绩效期结束时全额归属,款项将在每个相应周期结束时支付 CIU 已确定。
奖金将基于董事会确定的与CIU相关的基于绩效的目标的实际实现情况。
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9. |
归还财产:
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10. |
豁免和释放:
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a. |
签署本协议,即表示您同意,您代表您的继承人、遗嘱执行人、管理人、受托人、法定代表人和受让人,永久免除并解除公司实体的任何和所有索赔、诉讼、诉讼、要求、义务、损失、负债、债务、损失、负债、债务、
损害赔偿义务(包括但不限于赔偿)惩戒性赔偿, 惩罚性赔偿), 费用, 拖欠工资, 复职,截至您签署本协议
之日起向任何公司实体支付的律师费和费用,无论是已知还是未知,包括但不限于根据以下法律提出的索赔,包括其任何修正案:1964年《民权法》第七章;1991年《民权法》;1963年《同工同酬法》;1967年《年龄
就业歧视法》;1990年《老年工人福利保护法》;1990 年的《美国残疾人法》;《美国残疾人法》修正案;《雇员退休收入保障》1974 年法案;1988 年《工人调整和
再培训通知法》;《国家劳动关系法》;1981 年《美国法典》第 42 节;1993 年《家庭和病假法》;《康涅狄格州公平就业惯例法》;《康涅狄格州家庭和病假法》;《康涅狄格州吸烟者权利法》;以及任何其他联邦、州或地方法规引起的索赔、法律、宪法、法令或法规或任何其他
索赔,听起来像是侵权行为或合同,包括但不限于与明示或暗示合同、公共政策、疏忽、人身伤害、情绪困扰、侵犯隐私、不利依赖、许诺禁止反言、
普通法索赔或因您在公司实体工作而引起或与之相关的任何其他索赔。具体而言,但不限于,您放弃在 Pitney Bowes 激励计划、KEIP、
高级管理人员遣散费政策以及公司实体的任何其他激励或遣散费计划、计划、协议或安排下可能拥有的任何权利,并同意不向您欠任何额外的遣散费或其他现金激励或款项或福利,
除非此处另有规定。
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b. |
在不减损本协议任何其他条款的前提下,考虑到本协议中向您提供的付款和福利,您同意并承认本
协议构成对本协议中规定的您对公司实体拥有或可能拥有的所有权利或索赔的知情和自愿放弃,包括但不限于1967年
就业法(“ADEA”)下产生的所有权利或索赔),经修订,包括但不限于所有关于就业年龄歧视的申诉,以及所有关于违反 ADEA 的报复指控。
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c. |
在法律允许的最大范围内,在不违反下文 (d) 段规定的前提下,您陈述并确认 (i) 您没有代表您向任何公司实体提出任何投诉或
救济索赔,您没有关于非法歧视、骚扰、性骚扰、虐待、攻击或其他犯罪行为或报复的待决索赔,也不会提起或导致
代表您针对任何公司实体提起的任何诉讼、投诉或救济索赔,但您不是知道任何此类诉讼、投诉或索赔;以及 (ii) 您对任何所谓的不当、不道德或非法的
行为或活动一无所知,也未向董事会、人力资源代表、公司合规代表、代理人或其他代表、公司法律或
合规部门的任何成员、PB Resolve 或道德热线举报任何此类行为或活动。如果您选择参与和/或接受针对任何公司实体提起的任何集体诉讼的任何和解,则将被视为已起诉公司实体。
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d. |
本协议中的任何内容均不禁止或限制您 (i) 披露法律要求的任何信息;(ii) 向任何联邦或州监管机构或执法机构或立法机构、任何自律组织或公司的法律或合规部门提起的任何
调查或诉讼提供信息、作证或以其他方式提供协助;或 (iii) 作证、参与或以其他方式协助与涉嫌违规行为有关的诉讼《萨班斯-奥克斯利法案》或任何联邦、州或与欺诈有关的市政法律或证券交易委员会或任何自我监管
组织的任何规则或法规。
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11. |
不放弃既得或合法权利:
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12. |
肯定:
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13. |
合作:
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14. |
离职后义务:
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a. |
您之前签署的《专有权益保护协议》中规定了某些离职后义务。本专有权益保护协议在本
协议中继续有效,并以引用方式纳入此处。所有权保护协议的副本将根据您的要求提供给您。
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b. |
鉴于您在公司的职位,您可以访问专有信息,这些信息不是向公众公开的,由公司保密,包括
但不限于公司程序、科学或技术知识或生产信息;公司的业务信息,包括但不限于营销和商业计划和战略;客户身份、清单、
需求或当前或拟议的产品用途;当前或拟议的产品和设备成本、规格和定价,许可安排、内部财务信息、人事信息,包括人员名单、简历、
绩效评估和组织结构;以及公司数据库的密码或访问码。您同意,为了公司的利益,您以信托身份持有并将持有所有此类信息(包括有关终止雇佣关系的信息),并且除了与您
获得其他就业或聘用相关的合理适当信息外,不会向任何第三方披露任何专有信息,也不会为了您或任何第三方的利益而使用任何专有信息。在不限制上述内容范围的前提下,您承认并同意,您应始终保密,不得向其他个人或实体披露任何和所有公司机密信息,也不得将其用于任何目的,除非是在您受雇或聘请公司服务过程中要求的
所要求的。“公司机密信息” 包括任何信息或材料,无论其存储或传播方式如何
,这些信息或材料并不为公众所知或公开,以及 (i) 由公司生成、收集或在公司运营中使用,与公司的实际或预期业务或研究或
发展有关;或 (ii) 由公司分配给您的任何任务或您为之执行的任何工作建议或结果或代表公司保密信息。如果未经公司明确书面同意和/或违反对公司的保密义务,您或其他人以不当方式向公众披露公司机密信息,则
不应被视为公众普遍知道的公司机密信息。只要此类信息不向公众公开且属于机密信息,则
保密义务即有效。公司机密信息的示例包括但不限于客户名单、客户
信息、客户联系方式、供应商身份、定价、利润、商业计划、营销计划、财务数据、业务和客户战略、技术、技术知识、公式、流程、设计、原型、模型、
软件、解决方案、讨论指南、员工绩效以及研发。此处的保密义务不妨碍您透露以下方面的证据:执法部门犯下的刑事不当行为或根据具有管辖权的法院或机构的命令禁止您
泄露公司机密信息或商业秘密;但是,您应立即将任何此类情况通知公司,并应采取合理措施防止披露
公司机密信息或商业秘密,直到公司被告知此类披露请求并且公司有机会向法院或机构作出回应。您同意不向公司披露或使用
你为公司所做的工作,任何机密信息本公司在法律上无权获悉或使用的信息和/或知识产权。
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c. |
本协议中的任何内容均无意阻止您 (i) 代表您使用您在任何活动领域的一般知识或经验,无论是否涉及您在
公司的服务;(ii) 将您为公司提供的服务作为描述您受雇或受任何其他人聘用的能力和资格;(iii) 向您的法律、
个人、企业或税务顾问或成员披露与本协议有关的信息您的直系亲属;或 (iv) 披露可能的信息必须根据法院或主管司法管辖区或行政
机构的传票或其他命令进行披露,并在向公司发出合理通知后披露,但无论如何不得超过您收到此类法律程序后的三(3)个工作日。上述规定也不得禁止或限制为起诉与履行或执行本协议有关的索赔所必需的披露,也不得禁止或限制您(或您的律师)回应美国证券交易委员会或任何其他监管机构对本和解协议或其基本事实和
情况的任何此类询问。此外,特此通知您,根据2016年《保护商业秘密法》,如果披露的商业秘密是:(i) 直接或间接地向联邦、州或地方政府官员或律师秘密披露,以及 (ii) 仅为举报或调查可疑的目的,
联邦或州商业秘密披露将不承担任何个人的刑事或民事责任违法;或者,在诉讼或其他诉讼中提出的申诉或其他文件中提出,如果此类申诉是在封印下制作
,因此不会公之于众。而且,如果公司员工因举报涉嫌违法行为而因涉嫌报复而提起诉讼,则他或她可以在法庭诉讼中使用商业秘密信息,前提是他或她提交了任何包含封存商业秘密的
文件,除非法院命令允许,否则不披露商业秘密。本协议中的任何内容均不禁止披露符合
上述限制的商业秘密或其他机密信息。但是,为了根据本条款允许和保护披露,必须严格遵守上述限制。
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d. |
在遣散费期内,您不得直接、间接或与任何其他个人或实体一起:
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i. |
拥有(上市公司的 5% 所有权除外)、管理、运营或参与任何实体的所有权、管理、运营或控制,或受雇于任何与公司竞争
的实体,您将在该实体中担任的职务与您在公司任职的最后两年中担任的任何职位相似,或者您将对此类机密信息负责
和访问类似的机密信息或与您有权访问的公司机密信息有关您在公司任职的最后两年,在公司任职的最后两年中,您负有
职责的任何地理区域;
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ii。 |
联系、招揽或以任何身份向任何个人、公司或实体提供与公司提供的产品或服务具有竞争力或类似的产品或服务,这些人或公司或实体是该等产品或服务的客户
或潜在客户,并且您在公司任职的最后两年中的任何时候就这些产品或服务进行了直接或间接接触,或者在过去两年中您了解了哪些
的公司机密信息您在公司任职的年限;或
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iii。 |
招求、诱使拥有公司机密或专有信息的公司任何员工或任何独立承包商或与之沟通,终止其与公司的
关系和/或雇用任何此类员工或独立承包商。
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e. |
您同意,您或任何按您的指示行事的人均不得在任何时候通过负面或贬低的书面或口头沟通(无论是否属实)诋毁公司或其现任或前任员工的运营或
业务,包括但不限于个人观点、观点或判断的表达。此外,在离职日期之后,您应避免发表任何声明、
通信或出版物,以虚假的眼光传播或公开有关以下内容的机密信息:诽谤、贬低或嘲笑公司或其前任或现任高管、管理层、董事或员工。
公司同意,公司(通过任何经授权的公开声明)不得,也应指示其高管和董事会成员在任何时候都不要通过负面或贬低的沟通(无论是
直接还是通过按公司或该人的指示行事的任何人)公开诋毁您,包括但不限于表达个人观点、观点或判断。此外,
应将上述内容解释为涵盖传播或公开有关您的机密信息、将您置于虚假视野中、诽谤您、贬低您或使您受到嘲笑的任何声明、通信或出版物。
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f. |
本款的规定不适用于任何法院诉讼、政府或
监管调查中仅因传票或其他法律强制而要求提供的任何真实陈述。您还同意在收到任何提及公司的此类法律程序后的三 (3) 个工作日内以书面形式通知位于康涅狄格州斯坦福夏街3001号的公司总法律顾问办公室,或传真
号 203-351-6167。
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g. |
您进一步承认,您违反本协议将对公司造成无法弥补的持续损失,而金钱损害赔偿不足以弥补这些损失。如果
您违反或威胁违反任何此类行为,公司有权坚持要求具体履行本协议,并且公司有权获得初步和永久的禁令救济。
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h. |
另外,如果您违反本协议的任何条款,尤其是您的离职后义务,则公司有权在法律允许的情况下终止以您签署本协议为条件的任何
额外薪酬、福利和奖金对价。在法律允许的情况下,公司还有权扣除在您违反
离职后义务时向您支付的任何款项。
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15. |
可执行性:
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16. |
重大违规行为:
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17. |
税收:
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18. |
是时候考虑协议和生效日期了:
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a. |
验收:
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b. |
撤销:
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c. |
生效日期:
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19. |
不得口头依赖或单方面修改:
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20. |
不准入场:
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21. |
州法律:
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22. |
不禁止公司修改其计划:
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23. |
致谢:
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分离协议和正式发布
PITNEY BOWES INC.
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//Marc B. Lautenbach
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马克·B·劳滕巴赫 | |||
2023年9月29日 |
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日期 |