附录 99.1
[这是以日语发行的原版 的英文译本]
[注意]Earlyworks Co., Ltd. 对本翻译或因翻译而造成的直接、间接或其他形式的损害 不承担任何责任。本文档已从日语原文中翻译 ,仅供参考。如果本翻译文件与日语 原件之间存在任何差异,应以原件为准。
2023年9月8日
致股东:
日本东京都台东区上野5-7-11
Earlyworks Co., Ltd.(以下简称 “公司”)
小林聪
首席执行官
召开特别股东大会 的通知
我衷心感谢 你的支持。
股东特别大会 将按以下方式举行,诚邀您参加会议。
如果您计划参加会议,请向会议接待员提交 投票权行使表。如果您不参加会议,则可以提前提交表决权行使表,以书面形式行使表决权 。请在随附的 投票权行使表上注明您对提案的赞成或不赞成,并将其退回,以便在 2023 年 9 月 28 日下午 6 点(日本标准时间)之前送达我们。
1. | 日期和时间 | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本标准时间) |
2. | 地点 | 会议室,总部 |
日本东京都台东区上野5-7-11 MR大厦3楼 | ||
3. | 决议 | |
提案 1 | 选举两 (2) 名独立董事 | |
提案 2 | 选举一 (1) 名公司审计师 |
股东大会参考文件的任何修正都将发布在公司网站 https://e-arly.works/ 上。
1
关于行使表决权的信息
股东可以通过以下任一方法行使其投票权 。
在阅读了 股东大会的参考文件后,请按以下方式行使您的投票权。
1. | 如果您正在参加股东大会,请向会议接待员提交所附的表决权行使 表格,并在会议上行使投票权。 |
日期和时间: | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本标准时间) | ||
(报名 从上午 10:30 开始) | |||
地点: | 会议室,总部 | ||
日本东京都台东区上野5-7-11 MR大厦3楼 |
2. | 如果您以书面形式(通过邮寄方式)行使投票权,请在随附的投票权行使表上注明您对提案的赞成或不赞成 ,并在行使截止日期之前将其退回。 |
演习截止日期:2023年9月28日下午 6:00 28(星期四)(日本标准时间)
2
给 Earlyworks Co., Ltd.
投票权行使表
我特此行使贵公司将于2023年9月29日举行的临时股东大会议程上所示 (圈出 “赞成” 或 “反对”)的表决权。如果会议休会或推迟,我将以同样的方式行使我的表决权。
议程
分辨率 | (候选人) | 赞成或反对该提案※ | |
提案 1 | 五味田正义先生 | 为了 | 反对 |
中内奈奈女士 | 为了 | 反对 | |
提案 2 | 越濑慎平先生 | 为了 | 反对 |
注:如果某一议程项目没有表示 “赞成” 或 “反对”,请假设标有 “for”。
股东地址 | |
股东姓名 | |
股东号码 | |
可行使的表决权数量 | 权利 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
截至持股记录日(2023年9月6日)持有的股票数量 | 股份 |
股东号码 |
日期和时间: | 2023 年 9 月 29 日上午 11:00(星期五)(日本标准时间) |
地点: | 会议室、总部、 |
日本东京都台东区上野5-7-11 MR大厦3楼 |
注意:
1. | 如果您要参加股东大会,请将此表格直接提交给会议上的接待员 ,不要将其分开。 |
2. | 如果您无法参加会议,请表明您对提案的批准或不赞成, 请分离并退回此表格,以便在 2023 年 9 月 28 日下午 6:00(日本标准时间)之前送达我们。 |
株式会社Earlyworks
3
股东大会 参考文件
议程和参考项目
提案 1:选举两 (2) 名独立 董事
公司提议选举两 (2) 名新 独立董事,自2023年10月1日起生效,以加强其管理结构。
独立董事候选人如下 。
1. | 五味田正义 |
简历
名称和 出生日期 |
简要的个人经历、职位等 |
持有的公司普通股数量 (截至2023年7月25日) |
五味田正义 1980年11月2日 |
2009 年 11 月 以劳动和社会保障 律师的身份创办自己的企业(现任) |
7,142 股普通股 (以美国存托凭证的形式) |
2017 年 8 月 代表 董事(现任) 日本白人 Spread 基金会 | ||
2020 年 3 月 创始人兼顾问(现任) Canvas 社会保险和劳工顾问公司 | ||
2020 年 4 月- 代表董事 2022 年 7 月- 董事会主席(现任) 创建管理协会 | ||
2021 年 6 月 创始人兼代表员工(现任) 同行压力有限责任公司 | ||
2021 年 9 月 兼职官员(现任) Wavy Inc. | ||
2022 年 12 月 董事(现任) WeCapital Inc. |
被提名为独立 董事候选人的理由
Gomita 先生之所以被提名为独立董事候选人,是因为预计他可以在公司管理中利用自己的丰富经验和 的广泛见解。
重要的并行职位
-JWS Japan White Spread 代表董事
-创建管理协会董事会主席
-Peer Pressure LLC 的代表
4
2. | 中内奈奈 |
简历
名称和 出生日期 |
简要的个人经历、职位等 |
持有的公司普通股数量 (截至2023年7月25日) |
中内奈奈 1982年7月14日 |
2006 年 8 月 — 2009 年 6 月 初级策略师 松下控股公司 |
635,900 股普通股 |
2021 年 5 月 代表董事(现任) BigSmall 公司 | ||
2021 年 8 月 代表董事(现任) 医疗搜索公司 | ||
2023 年 5 月 董事(现任) 植物实验室公司 | ||
2023 年 7 月 董事(现任) GOTCHA Inc. |
被提名为独立 董事候选人的理由
中内女士之所以被提名为独立董事候选人 ,是因为她在支持日本公司的海外扩张方面拥有丰富的经验和见解, 我们希望她为我们公司提供宝贵的意见。
重要的并行职位
-BigSmall Inc. 代表董事
-MedSearch Inc. 代表董事
注意事项:
1. | 候选人与 公司之间没有特别的兴趣。 |
2. | 五味田正义先生和中内奈奈女士是独立董事候选人 。 |
3. | 根据日本《公司法》(经修订的2005年第86号法)第427条第1款或《公司法》,公司计划分别与 Gomita先生和Nana Nakauchi女士达成协议,限制他们对因疏忽职守而造成的损害的责任。 |
此类合同下的 损害赔偿责任的最高金额是法律规定的最低责任金额。
4. | 根据《公司法》第430-2条第1款,公司计划分别与五味田正典先生和中内奈奈女士签订赔偿协议,根据该协议, 公司将在法律规定的范围内向他们赔偿同一条第1款规定的费用和第 2段规定的损失。 |
5. | 根据 《公司法》第430-3条第1款的规定,公司在一家保险公司持有董事和公司审计师 责任保险单,保险公司包括作为被保险人的公司董事和公司审计师。根据该保单,被保险人因被保险人以公司董事或公司审计师的身份 的身份犯下的行为(包括不行为)而提出的损害索赔而产生的损害赔偿和法律费用 ,公司为被保险人承担所有保费。 |
如果 Masanori Gomita先生和Nana Nakauchi女士的拟议任命获得批准,他们将被列为相关保险单的被保险人。
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提案 2:选举一 (1) 名公司审计师
由于公司审计师Shozo Kaneko辞职,公司提议选举一(1)名公司审计师,自2023年10月1日起生效。
公司审计委员会已对该提案表示同意 。
公司审计师候选人如下。
1. | 越濑慎平 |
简历
名称和 出生日期 |
简要的个人经历、职位等 |
持有的公司普通股数量 (截至2023年7月25日) |
越濑慎平 1991年10月23日 |
2014 年 2 月 — 2018 年 7 月 高级会计师 安永新日本有限责任公司 |
0 |
2018 年 8 月 — 2021 年 10 月 经理 Dely Inc. | ||
2021 年 11 月 开设越生慎平注册会计师事务所(现任) | ||
2022 年 7 月 创始人兼代表董事(现任) n Inc. | ||
2023 年 7 月 创始人兼代表董事(现任) 东京湾咨询公司 |
被提名为公司 审计师候选人的理由
公司提议选举 Ogose先生为公司审计师,因为他是一名注册会计师,拥有丰富的财务和会计知识,而且 他可以从客观和独立的角度进行有效的审计。
重要的并行职位
-越生慎平注册会计师事务所
-Inc. 代表董事
-东京湾咨询 Inc. 代表董事
注意事项:
1. | 候选人与公司之间没有特殊利益。 |
2. | 越濑慎平先生是公司审计师候选人。 |
3. | 根据《公司法》第427条第1款,公司和Shinpei Ogose先生计划签订协议,限制因 疏忽而造成的损害的责任。 |
根据此类合同,损害赔偿责任的最高金额 是法律规定的最低赔偿金额。
4. | 根据《公司法》第430-2条第1款,公司和越濑慎平先生将签订 份赔偿协议,根据该协议,公司将在法律法规规定的范围内向生江先生赔偿第1款规定的 费用和同一条第2款规定的损失。 |
5. | 根据 《公司法》第430-3条第1款的规定,公司在一家保险公司 持有董事和公司审计师责任保险单,保险公司包括作为被保险人的公司董事和公司审计师。 |
该保单涵盖被保险人因被保险人的行为(包括疏忽)造成的损害索赔而产生的损害赔偿和法律费用 ,公司承担 被保险人的所有保费。如果Ogose慎平先生的任命获得批准,他将被纳入保单的受保人。
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