初步委托书——待完成
VirnetX 控股公司
308 Dorla Court
内华达州 Zephyr Cove,89448
www.virnetx.com
[•], 2023 | | | |
亲爱的股东:
诚邀您参加VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我们” 或类似术语)的股东特别会议(“特别会议”)。特别会议将在以下时间以虚拟形式举行 [•],2023,在 [•],太平洋时间。您可以通过以下方式参加特别会议 [•],在那里你可以现场收听会议、投票和提交仅限于本信所附委托书(“委托书”)中描述的提案的问题。
如果您是反对或不反对的受益所有人(也就是说,如果您的股票由经纪公司持有),则必须通过发送电子邮件至 info@virnetx.com 来回复本次特别会议邀请,以进行验证,并收到我们的控制识别号和公司签发的密码才能参加特别会议。要投票,请访问 [•],系统会要求你输入从 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的代理卡上的控制识别码
如果您是注册股东,则只需输入从Issuer Direct Corporation收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制识别号、申请识别号和密码,即可通过访问来参加会议 [•]并通过访问进行投票 [•].
如果不清楚您是反对还是非反对的受益所有人,或者您是否是注册股东,则可以发送电子邮件至 info@virnetx.com 进行确认。
在特别会议上,您将被要求批准对VirnetX经修订和重述的公司注册证书(“章程”)的修正案,以对我们所有已发行或在国库中持有的普通股进行反向股票拆分,比率为1比1[•](“宪章修正案”).在获得股东的必要批准后,董事会将有权酌情修改章程以实现反向股票分割。董事会建议您对特别会议正在审议的提案投赞成票。
如你所知,我们的普通股目前在纽约证券交易所(“NYSE”)上市。为了继续在纽约证券交易所上市,我们的普通股必须符合某些上市标准,包括连续30个交易日的平均收盘价至少为每股1.00美元。2023年5月12日,我们收到了纽约证券交易所的缺陷通知,称如果我们在收到通知后的六个月内不遵守最低收盘价规则,纽约证券交易所可能会将普通股下市。董事会已决定,如果普通股价格不上涨,我们的普通股很可能会从纽约证券交易所退市。
我们认为,普通股的退市将对VirnetX及其股东产生不利影响。除其他外,我们认为退市可能会对普通股的流动性、适销性和交易价格产生负面影响。董事会已确定,反向股票拆分将有助于重新遵守纽约证券交易所的最低价格要求,并有可能为VirnetX及其现有股东带来许多其他好处,包括但不限于增加经纪商和机构投资者的兴趣。出于这些原因,如所附委托书中更详细地描述的那样,董事会正在寻求你批准反向股票拆分。在决定是否授予代理人投票支持委托书中提出的提案之前,您应仔细阅读委托书中包含的信息。
我谨代表董事会,感谢您一直以来对VirnetX的关注。