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美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
附表 14A
根据第 14 (a) 条提交的委托声明
1934 年《证券交易法》
由注册人提交
由注册人以外的一方提交 ☐
选中相应的复选框:
初步委托书
 ☐
机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许)
 ☐
最终委托书
 ☐
权威附加材料
 ☐
根据 §240.14a-11 (c) 或 §240.14a-12 征集材料
VirnetX 控股公司
(其章程中规定的注册人姓名)
 
 
(如果不是注册人,则提交委托书的人的姓名)
申请费的支付(勾选相应的方框):
无需付费。
 ☐
事先用初步材料支付的费用。
 ☐
根据《交易法》第14a6 (i) (1) 条和0-11的规定,费用在第25 (b) 项要求的附录表上计算。

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初步委托书——待完成
VirnetX 控股公司
308 Dorla Court
内华达州 Zephyr Cove,89448
www.virnetx.com
[•], 2023

亲爱的股东:
诚邀您参加VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我们” 或类似术语)的股东特别会议(“特别会议”)。特别会议将在以下时间以虚拟形式举行 [•],2023,在 [•],太平洋时间。您可以通过以下方式参加特别会议 [•],在那里你可以现场收听会议、投票和提交仅限于本信所附委托书(“委托书”)中描述的提案的问题。
如果您是反对或不反对的受益所有人(也就是说,如果您的股票由经纪公司持有),则必须通过发送电子邮件至 info@virnetx.com 来回复本次特别会议邀请,以进行验证,并收到我们的控制识别号和公司签发的密码才能参加特别会议。要投票,请访问 [•],系统会要求你输入从 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的代理卡上的控制识别码
如果您是注册股东,则只需输入从Issuer Direct Corporation收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制识别号、申请识别号和密码,即可通过访问来参加会议 [•]并通过访问进行投票 [•].
如果不清楚您是反对还是非反对的受益所有人,或者您是否是注册股东,则可以发送电子邮件至 info@virnetx.com 进行确认。
在特别会议上,您将被要求批准对VirnetX经修订和重述的公司注册证书(“章程”)的修正案,以对我们所有已发行或在国库中持有的普通股进行反向股票拆分,比率为1比1[•](“宪章修正案”).在获得股东的必要批准后,董事会将有权酌情修改章程以实现反向股票分割。董事会建议您对特别会议正在审议的提案投赞成票。
如你所知,我们的普通股目前在纽约证券交易所(“NYSE”)上市。为了继续在纽约证券交易所上市,我们的普通股必须符合某些上市标准,包括连续30个交易日的平均收盘价至少为每股1.00美元。2023年5月12日,我们收到了纽约证券交易所的缺陷通知,称如果我们在收到通知后的六个月内不遵守最低收盘价规则,纽约证券交易所可能会将普通股下市。董事会已决定,如果普通股价格不上涨,我们的普通股很可能会从纽约证券交易所退市。
我们认为,普通股的退市将对VirnetX及其股东产生不利影响。除其他外,我们认为退市可能会对普通股的流动性、适销性和交易价格产生负面影响。董事会已确定,反向股票拆分将有助于重新遵守纽约证券交易所的最低价格要求,并有可能为VirnetX及其现有股东带来许多其他好处,包括但不限于增加经纪商和机构投资者的兴趣。出于这些原因,如所附委托书中更详细地描述的那样,董事会正在寻求你批准反向股票拆分。在决定是否授予代理人投票支持委托书中提出的提案之前,您应仔细阅读委托书中包含的信息。
我谨代表董事会,感谢您一直以来对VirnetX的关注。

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真诚地,

肯德尔·拉森
董事会主席
内华达州 Zephyr Cove
[•], 2023

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[•], 2023
股东特别会议通知
待续 [•], 2023
致VIRNETX控股公司的股东:
特此通知,特拉华州的一家公司VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我们” 或类似术语)的股东特别会议(连同其任何修正案、延期或休会,即 “特别会议”)将于 [•],2023,在 [•],太平洋时间。特别会议将以虚拟形式举行,用于以下目的,如本通知所附的委托书中更全面地描述的那样:
1.
批准对VirnetX经修订和重述的公司注册证书(“章程”)的修正案,由董事会自行决定对VirnetX所有已发行或存入国库的普通股进行反向股票拆分,即每股股份 [•]股份将合并为一股普通股(“章程修正案”)。
2.
处理特别会议之前可能发生的其他事务。
章程修正案的有效性或放弃将由董事会在《特拉华州通用公司法》第242(c)条允许的情况下决定。
只有在营业结束时登记在册的股东 [•],2023年(“记录日期”),有权在特别会议上投票。根据适用法律,有权在特别会议上投票的股东名单将提供给我们的主要执行办公室供查阅。
诚邀截至记录日期的所有股东参加特别会议;您的投票对我们很重要。无论您是否计划参加会议,请按照指示填写、签名、注明日期并交还代理卡或投票指示卡,或者按照代理卡或投票指示卡上的说明通过电话或互联网进行投票。归还代理卡、在线投票或电话投票将确保您在会议上的代表性,但不会剥夺您参加会议和投票的权利。委托书详细解释了代理投票流程。请仔细阅读。我们期待您参加特别会议。
真诚地,

首席行政官兼公司秘书
内华达州 Zephyr Cove
[•], 2023
您的投票对我们很重要。
无论你是否计划参加特别会议,请按照指示填写、签名、注明日期并交还代理卡或投票指示卡,或者按照代理卡或投票指示卡上的说明通过电话或互联网进行投票。

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页面
问题和答案
3
提案一:批准经修订和重述的公司注册证书的拟议修正案,以实现反向股票分割
11
概述
11
反向股票拆分的目的
12
与反向股票拆分相关的风险
13
生效日期
14
反向股票拆分的主要影响
14
部分股份的处理
15
反向股票拆分对股票奖励的影响
16
反向股票拆分对认股权证的影响
16
董事会实施反向股票拆分的自由裁量权
17
交换股票证书
17
对反对或不反对的受益所有人的影响
17
对注册股东的影响
17
会计后果
18
没有评估权
18
反向股票拆分对美国联邦所得税的重大影响
18
必选投票
20
董事会的建议
20
某些受益所有人和管理层的担保所有权
21
在这里你可以找到更多信息
22
其他事项
23
附录A — VirnetX Holding Corporation经修订和重述的公司注册证书的修订证书。
A-1
i

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VIRNETX 控股公司
308 Dorla Court
内华达州 Zephyr Cove,89448
委托声明
用于股东特别大会
待续 [•], 2023
所附的委托书是代表特拉华州的一家公司 VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我们” 或类似术语)的董事会征求的,以便在即将举行的股东特别大会上使用 [•],2023年(连同其任何修正案、延期或休会,“特别会议”)。特别会议将以虚拟方式举行 [•],太平洋时间。这些代理招标材料首先是在当天或左右发送或提供的 [•],2023 年,致所有有权在我们的特别会议上投票的股东。本委托书包含重要信息,供您在决定如何就提交特别会议的事项进行表决时考虑。请仔细阅读。
记录日期和已发行股数
我们的董事会已将业务截止时间定为 [•],2023(“记录日期”),作为会议的记录日期。在记录日营业结束时拥有我们普通股的股东有权在特别会议上投票并参加特别会议,每股有权获得一票。在记录日期,有 [•]我们的已发行普通股。
投票
特别会议将审议并采取行动的提案是批准VirnetX经修订和重述的公司注册证书(“章程”)的修正案,由董事会自行决定对所有已发行或国库中持有的普通股进行反向股票拆分,即每股普通股的反向股票拆分 [•]股份将合并为一股普通股(“章程修正案”)。
章程修正案的有效性或放弃将由董事会在《特拉华州通用公司法》第242(c)条允许的情况下决定。
在特别会议上,还将要求股东对可能在特别会议之前提出的任何其他事项进行考虑和表决。目前,除了上述事项外,我们的董事会没有意识到任何可能在特别会议之前适当处理的事项。
每位股东有权就该股东在记录日持有的每股普通股获得一票。在特别会议上,拥有已发行和流通并有权在特别会议上投票的股本的多数表决权的持有者,无论是虚拟出席还是由代理人代表,构成特别会议的法定人数。批准实施反向股票拆分的《章程修正案》,需要亲自出席会议或由代理人代表出席会议并投票支持和反对反向股票拆分提案的大多数股票投赞成票。弃权、经纪人不投票、未能在特别会议上提交代理人或以虚拟方式进行表决都不会对该提案产生任何影响。但是,由于该提案被视为例行提案,因此我们预计不会有任何经纪人对该提案投反对票。为了确定商业交易是否达到法定人数,将弃权票和经纪人不投票计算在内。
关于代理材料互联网可用性的通知
我们选择通过互联网提供对代理材料的访问权限。我们正在向登记在册的股东和受益所有人发送代理材料互联网可用性通知(“通知”)。所有股东都可以选择在通知中提及的网站上访问代理材料,或者索取一套印刷版的代理材料。通知中包含有关如何通过互联网访问代理材料或索取代理材料打印副本的说明。您也可以要求持续通过邮件或通过电子邮件以电子方式接收印刷版的代理材料。
关于为即将举行的股东特别大会提供代理材料的重要通知 [•], 2023
我们的委托书可在以下网址查阅 [•].
1

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代理
如果代理卡表格已正确签署并退回,或者您正确地遵循了电话或互联网投票的指示,则代表的股票将根据特别会议上规定的指示在特别会议上进行表决。如果您签署并交回委托书,但没有具体说明如何投票表决所代表的股份,则将按照董事会的建议对代理人进行投票。
如果您是反对或不反对的受益所有人(也就是说,如果您的股票由经纪公司持有),则可以通过以下任何一种方式撤销或更改您的代理人:
向您的经纪商、银行或其他被提名人提交新的投票指示;或
如果您已从持有您股票的经纪商、银行或其他被提名人那里获得合法委托书,赋予您对股票进行投票的权利,请出席特别会议并投票(出席特别会议本身并不能撤销先前授予的代理人)。
如果您是注册股东,则可以在特别会议之前随时通过以下任何方式撤销或更改您的代理人:
提交另一张正确填写的代理卡,并附上日后的日期;
向内华达州 Zephyr Cove 89448 邮政信箱 439 号 VirnetX Holding Corporation 发送一份书面通知,告知你正在撤销代理人;
稍后通过网络或电话再次投票(只有在特别会议之前提交的最新在线或电话代理才会被计算在内);或
参加特别会议并投票(出席特别会议本身并不能撤销先前授予的代理人)。
代理招标的费用
我们将支付向股东招揽代理人的费用和费用。在本委托书发布之日之后,但在特别会议日期之前,我们可能会聘请代理招标公司,费用待协商,但由我们支付。如果我们这样做,我们购买此类服务的成本将在业务相似、股东人数相似的公司的惯常范围内,预计不会很大。我们的某些董事、高级职员、员工和代表可能会亲自或通过电话、电子邮件或其他通信方式向我们的股东征求代理人。我们的董事、高级管理人员、员工和代表不会因任何此类招标而获得额外报酬,但可以报销他们产生的合理自付费用。将与经纪公司、托管人和其他被提名人作出安排,将代理材料转发给这些被提名人记录在案的普通股的受益所有人,并报销他们产生的合理费用。
你的投票很重要。感谢您的投票。
2

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问题和答案
尽管我们鼓励您完整阅读随附的委托书,但我们包含了此问答部分,以提供一些背景信息,并简要回答您可能对特别会议提出的问题。
Q:
我为什么会收到这些材料?
A:
我们已将这些材料在线提供给您,或者应您的要求,通过邮件或电子邮件将这些材料的版本发送给您,这些材料与我们征求代理人以供特别会议使用,特别会议将在虚拟举行 [•],2023,在 [•],太平洋时间。作为截至记录日期的VirnetX股东,您被邀请参加特别会议,并有权并被要求对委托书中描述的业务项目进行投票。
Q:
为什么我在邮件中收到一封关于代理材料在互联网可用性的长达一页的通知,而不是一整套代理材料?
A:
根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则,我们选择提供在线访问我们的代理材料的权限。因此,包含如何访问我们的代理材料说明的通知将首先邮寄给或其周围 [•],2023。有关如何通过互联网访问代理材料或索取打印副本的说明可在通知中找到。此外,股东可以要求通过邮件或通过电子邮件以电子方式持续接收印刷形式的代理材料。
Q:
我怎样才能以电子方式访问代理材料?
A:
该通知将为您提供有关如何在线查看我们的特别会议代理材料的说明。选择在互联网上访问代理材料将为我们节省打印和邮寄文件给您的成本,并将减少我们的会议对环境的影响。
Q:
谁来支付招揽代理的费用,招揽的手段是什么?
A:
与公司为特别会议招募代理人相关的费用将由公司支付。我们的董事、高级管理人员和员工可以通过个人电话或与股东或其代表进行电话、传真或电子通信来招揽代理人,他们不会因此类服务而获得特别报酬。根据要求,我们可以报销经纪公司和其他被提名人向受益所有人转发代理材料的费用。
Q:
我怎样才能参加特别会议?
A:
特别会议将是一次完全虚拟的股东会议,我们认为这为更广泛的股东群体提供了参与的机会,同时减少了对环境的影响和与面对面会议相关的成本。
你如何参加特别会议和投票取决于你是反对还是非反对的受益所有人,或者你是否是注册股东;如果你的身份不清楚,请不迟于以下时间发送电子邮件至 info@virnetx.com [•],2023,美国东部时间晚上 11:59,待确认。
如果您是反对或不反对的受益所有人(也就是说,如果您的股票由经纪公司持有):您必须不迟于以下时间发送电子邮件至 info@virnetx.com [•],2023,美国东部时间晚上 11:59,供公司验证。验证后,您将收到控制标识号和公司颁发的密码。要参加会议,请访问 [•],系统会要求您输入从我们这里收到的两个验证码。要投票,请访问 [•],系统会要求你输入代理卡上的控制识别码,该卡是从 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的
如果您是注册股东:要参加会议,请访问 [•],系统将要求您输入从Issuer Direct Corporation收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制标识号、申请识别号和密码。要投票,请访问 [•],系统将要求您输入从Issuer Direct Corporation收到的互联网可用性通知(通知和访问)卡上的控制标识号、申请识别号和密码。
3

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我们设计了虚拟特别会议的形式,以确保我们的股东获得与面对面会议相同的参与权利和机会,并通过在线工具增强股东的准入、参与和沟通。虚拟形式使股东能够从世界各地充分、平等地参与,从而促进股东的出席和参与。在会议期间,您将能够通过虚拟会议网站实时提交问题。在会议之前,您还可以在不迟于 info@virnetx.com 之前发送电子邮件至来提交与提案和 VirnetX 业务有关的问题 [•],2023,美国东部时间晚上 11:59。我们将审查这些问题,并在分配给会议的时间内尽可能多地回答。
特别会议网络直播将立即开始 [•],太平洋时间。我们鼓励您在会议开始之前访问会议。在线办理登机手续的起始时间为 [•],太平洋时间;您应留出充足的时间办理登机手续。
Q:
谁有权在特别会议上投票?
A:
我们的记录显示截至记录日营业结束时拥有VirnetX股份的股东可以在特别会议上投票。在记录日期,我们总共有 [•]已发行普通股。在记录日期和特别会议日期之间,股票转让账簿不会关闭。
Q:
作为注册股东持有股票和作为街道名称股东持有股票有什么区别?
A:
注册股东。如果您的股票直接以您的名义在VirnetX的过户代理处登记,则您被视为这些股票的登记股东,并且委托书是直接提供给您的。作为登记在册的股东,您有权将您的投票代理权直接授予代理卡上列出的个人,或在特别会议上投票。
街道名称股东.如果您的股票由经纪商、银行或其他被提名人持有,则您被视为以街道名义持有的股份的受益所有人,委托书应由您的经纪人、银行或其他被提名人转交给您,就这些股票而言,他们被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何对您的股票进行投票。还邀请受益所有人参加特别会议。但是,由于您不是登记在册的股东,因此除非您从经纪人、银行或其他被提名人那里获得合法代理人,否则您不得在特别会议上对股票进行投票。如果您通过邮寄方式索取代理材料的打印副本,您的经纪人、银行或其他被提名人将提供一张投票指示卡供您使用。
Q:
在即将举行的特别会议上,我被要求考虑的提案是什么?
A:
特别会议将要考虑并采取行动的提案是批准章程修正案,由董事会自行决定对VirnetX所有已发行或在国库中持有的普通股进行反向股票拆分,即每股股份 [•]股票将合并为一股普通股。
章程修正案的有效性或放弃将由董事会在《特拉华州通用公司法》第242(c)条允许的情况下决定。
Q:
董事会如何建议我对该提案进行投票?
A:
董事会建议对我们所有已发行或在国库中持有的普通股进行反向股票拆分投赞成票,比率为1对-[•].
Q:
如果股东批准章程修正案,VirnetX何时会实施反向股票拆分?
A:
我们目前预计,在获得必要的股东批准后,将在切实可行的情况下尽快实施反向股票拆分。但是,如果我们的董事会认为反向股票拆分不符合VirnetX和股东的最大利益,则可以自行决定放弃反向股票拆分。
Q:
为什么 VirnetX 寻求实施反向股票拆分?
A:
提议反向股票拆分是为了提高普通股的市场价格,以满足避免普通股从纽约证券交易所退市所需的1.00美元的最低收盘价。此外,除其他外,股价上涨可能会增加我们的普通股对投资界的吸引力。
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Q:
从纽约证券交易所退市会有什么后果?
A:
如果我们不实施反向股票拆分,我们很可能无法满足纽约证券交易所继续上市的1.00美元最低收盘价要求,我们的普通股将从纽约证券交易所退市。如果我们从纽约证券交易所退市,我们可能被迫寻求在场外交易(“OTC”)公告板或 “粉色表” 上进行交易,这将要求我们的做市商要求我们的普通股如此上市。从纽约证券交易所退市可能会带来许多负面后果,包括但不限于以下方面:
我们普通股的流动性和市场价格可能会受到负面影响,做市商报价的 “买入” 和 “要价” 之间的价差可能会增加;
我们获得资本的机会可能会减少,导致我们在应对资本要求方面的灵活性降低;
我们的机构投资者可能对我们的普通股不感兴趣或被禁止投资我们的普通股,这可能会导致我们普通股的市场价格下跌;
根据经修订的1933年《证券法》第18条,我们将不再被视为 “受保证券”,因此,我们将失去对州证券监管的豁免,这使得向员工发放股票期权和其他股权激励措施变得更加困难;以及
如果我们的股票作为 “便士股” 进行交易,那么我们的股票交易将更加困难和繁琐。
Q:
反向股票拆分的主要影响是什么?
A:
反向股票拆分将产生以下影响:
反向股票拆分生效后,我们普通股的市场价格将比反向股票拆分前一刻的普通股市场价格大幅上涨;以及
已发行或在国库中持有的普通股数量将减少到一股-[•]目前已发行或在国库中持有的股票数量(剔除部分股份的影响除外)。
Q:
反向股票拆分后,我的分拆前股票证书是否仍然有效?我需要用它们兑换新的股票证书吗?
A:
自《章程修正案》生效之日起,每份代表分割前普通股的证书,在交出和交换之前,将被视为仅代表拆分后普通股的相关数量,以及因此和反向股票拆分时获得任何部分股份现金的权利。在反向股票拆分生效日期之后,我们的过户代理人Equiniti Trust Company, LLC(“Equiniti Trust Company”)将尽快向您邮寄送文函。在收到正确填写和签署的送文函和股票证书后,将以账面记录形式以电子方式向您发放适当数量的普通股(包括图例,如果适用),具体由VirnetX确定。
如果您丢失了股票证书或需要更改邮寄地址,可以致电 (866) 877-6270 联系我们的过户代理人 Equiniti Trust Company。
Q:
如果我以账面记账形式以电子方式持有部分或全部股票会怎样?我需要采取任何行动才能收到拆分后的股票吗?
A:
如果您以账面记账形式持有我们的普通股(也就是说,您没有证明您拥有我们普通股的股票证书,而是收到了一份反映您账户中注册的股票数量的对账单),则无需采取任何行动即可收到拆分后的股份,或者在适用的情况下以现金支付代替任何部分股息。如果您有权获得拆分后的股份,则交易报表将自动发送到您的记录地址,说明您持有的股票数量。
Q:
反向股票拆分产生的任何零碎股票会怎样?
A:
如果您因为持有股票反向拆分而有权获得零碎股份
5

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在反向股票拆分之前,普通股的数量不可平均分割(换句话说,反向拆分后会产生部分权益),在交出代表您的股票的证书后,您将有权获得现金支付来代替不计利息的部分股份。
Q:
由于反向股票拆分,VirnetX修订和重述的2013年股权激励计划下的股权奖励会怎样?
A:
VirnetX经修订和重述的2013年股权激励计划(“股票计划”)下的每笔未偿还的股票奖励(包括限制性股票单位、股票期权和限制性股票)都将进行调整,以便在反向股票拆分生效之日将受该奖励的普通股数量合并为一股-[•]紧接反向股票拆分之前的该等股份的数目(如下文最后一句所述,向下舍入至最接近的整股)。此外,未平仓股票期权的行使价将调整为 [•]乘以反向股票拆分前规定的行使价,四舍五入到最接近的整数美分。因此,在反向股票拆分之后,所有未偿还的股票奖励的内在价值将大致保持不变。反向股票拆分后,将不会根据权益计划发行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前获得未偿还股权奖励的股票数量无法平均分割,以至于反向股票拆分将产生部分权益,则根据该股权奖励可发行的普通股数量将向下舍入到最接近的整股。
Q:
我该如何投票?
A:
你可以对该提案投赞成票、反对票或弃权票。
注册股东:注册股东可以通过以下方法之一进行投票:
在特别会议上。参加特别会议的股东可以在会议上投票。请参阅 “如何参加特别会议?”详情请见上文;
通过邮件。如果代理材料的打印副本已邮寄给您,则您可以填写、签署代理卡并注明日期,然后将其放入提供的预付信封中退回;
通过电话。截至记录日期居住在美国或加拿大的登记股东可以按照代理卡或通知上的 “电话投票” 说明或按照电子邮件或互联网提供的投票说明提交代理人;或
线上。可以上网的登记股东可以按照通知中描述的 “互联网投票” 说明通过互联网提交代理人。
请注意,注册股东的在线和电话投票设施将于美国东部时间晚上 11:59 关闭 [•], 2023.
Street Name Stockholders:如果您的股票由经纪商、银行或其他被提名人持有,则您应该已收到经纪人、银行或其他被提名人的指示,说明如何投票或指示您的经纪人、银行或其他被提名人对您的股票进行投票。请仔细遵循他们的指示。另请注意,如果您的股票记录持有人是经纪商、银行或其他被提名人,并且您希望在特别会议上投票,则必须向您的经纪人、银行或其他被提名人申请并获得合法代理人。
街道名称股东通常可以通过以下方法之一进行投票:
通过邮件。如果代理材料的印刷副本已邮寄给您,则您可以通过签名、注明日期并将其退还给您提供的随附的预先填好地址的信封中进行投票;
按投票说明卡上列出的方法进行。请参阅您的投票指示卡或您的银行、经纪人或其他被提名人提供的其他信息,以确定您是否可以通过电话或电子方式在互联网上投票,并按照投票指示卡上的指示或记录持有人提供的其他信息进行投票;或
在与记录持有者的代理人举行的特别会议上。希望在特别会议上投票的街道名股东需要从其经纪人、银行或其他被提名人那里获得合法代理人。请查阅您的经纪人、银行或其他被提名人提供给您的投票说明卡,以确定如何获得合法代理才能在特别会议上投票。
6

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Q:
我有多少票?
A:
在每个待表决的问题上,截至记录日期,你拥有的每股普通股都有一票。股东不得累积选票。
Q:
议程上还有其他事项吗?
A:
除了委托书中描述的提案外,我们不知道特别会议上还有其他事项需要审议。但是,如果根据我们章程中描述的指导方针在特别会议上适当陈述了任何其他事项,则随附的代理人将可能提交特别会议的任何其他事项的自由裁量权授予委托书上指定的人。除其他外,此类事项包括审议一项动议,要求将特别会议延期至其他时间或地点,包括但不限于,目的是征求更多的代理人。
Q:
如果我提交代理,将如何投票?
A:
当代理人正确注明日期、执行和返还时,将根据股东的指示在特别会议上对由此类代理人代表的股票进行表决。但是,如果没有给出具体指示,并且您在没有进一步指示的情况下签署并交还代理卡,则将根据董事会的建议对股票进行表决,即 “赞成” 我们所有已发行或在国库中持有的普通股的反向股票拆分,比例为1比-[•].
Q:
提交代理后我可以更改我的投票吗?
A:
是的。在特别会议的最终投票之前,您可以随时撤销您的代理人。如果您是股票的记录持有人,则可以通过以下任何一种方式撤销您的代理:
稍后再提交一份填妥的代理卡;
向内华达州 Zephyr Cove 89448 邮政信箱 439 号 VirnetX Holding Corporation 发送书面通知,告知你正在撤销代理人;
稍后通过网络或电话再次投票(只有在特别会议之前提交的最新在线或电话代理才会被计算在内);或
参加特别会议并投票(出席特别会议本身并不能撤销先前授予的代理人)。
如果您是以街道名称持有的股份的实益所有者,则可以更改投票:
向您的经纪商、银行或其他被提名人提交新的投票指示;或
如果您已从持有您股票的经纪商、银行或其他被提名人那里获得合法委托书,赋予您对股票进行投票的权利,请参加特别会议并投票(出席特别会议本身并不能撤销先前授予的代理人)。
Q:
什么是代理卡?
A:
代理卡使你能够任命肯德尔·拉森和格雷格·伍德作为你在特别会议上的代表,他们拥有替补和再替换的全部权力,我们称他们为代理人。通过签署、注明日期并归还代理卡,您即授权代理持有人在特别会议上对您的股票进行投票。即使您计划参加特别会议,也最好在特别会议之前签名、注明日期并归还代理卡,或者通过互联网或电话通过代理人通过互联网或电话进行投票,以防您的计划发生变化。即使您已经寄出代理卡,也可以在特别会议上亲自投票。
如果代理卡上没有的提案在特别会议上付诸表决,则代理持有人将根据他们的最佳判断对你的股票进行投票。
Q:
法定人数要求是什么?
A:
举行有效的会议需要法定股东人数。如果截至出席会议的记录日期(包括虚拟股在内)的股东或由代理人代表的普通股中至少有大多数已发行股由股东代表,则达到法定人数。
7

目录

只有当您提交有效的代理人或在特别会议上投票时,您的股份才会计入法定人数。弃权票将计入法定人数要求。如果没有达到法定人数,出席会议的多数票可将会议推迟到另一个日期。
Q:
弃权票和经纪人不投票对法定人数要求有什么影响?
A:
弃权票和经纪人未投票计为在场票,以确定特别会议业务交易的法定人数。当经纪商对它无权投票的事项进行投票时,就会出现 “经纪人不投票”。
根据管理为客户(股票的受益所有人)持有的股票拥有记录所有权的经纪商的规定,经纪人可以自行决定就例行事项对这些股票进行投票,但不能就非例行事项对这些股票进行投票。如果您通过经纪人持有普通股,但没有向经纪人发出投票指示,则该经纪人将被禁止就非例行事项对股票进行投票,从而导致 “经纪人不投票”。因此,如果您没有以其他方式指示您的经纪人,经纪人可能会交出代理卡,就例行事项对您的股票进行投票,但明确指示经纪人不要对非常规事项进行投票。该提案被视为例行公事。
Q:
我与另一位股东共用一个地址,但我们只收到了一份通知副本。我怎样才能获得通知或代理材料的额外副本?
A:
为了降低印刷成本和邮费,我们采用了一种经美国证券交易委员会批准的名为 “住户” 的做法。根据这种做法,地址和姓氏相同且不参与代理材料的电子交付的股东如果要求全套副本,则只能收到一份通知或我们的代理材料的副本,除非这些股东中的一位或多位通知我们他或她希望继续收到个人副本。参与住户的股东将继续获得单独的代理卡。
如果您与其他股东共用一个地址,但只收到我们的一份通知或一套代理材料,并想单独索取这些材料的副本,请:(1) 将您的书面请求邮寄给VirnetX Holding Corporation,邮政信箱439,内华达州 Zephyr Cove 89448(注意:投资者关系),或(2)致电 (775) 548-1785 致电我们的投资者关系部门 (775) 548-1785。收到您的请求后,代理材料的其他副本将立即发送。同样,如果您收到了我们的代理材料的多份副本,并且希望将来收到一份副本,也可以联系我们。
Q:
如果我收到多份通知,这意味着什么?
A:
这意味着您在多个账户中持有股份。如果您想将所有股份投票赞成董事会的建议,请签署、注明日期并归还每张代理卡。
Q:
谁将选票列成表格,我将如何知道特别会议的投票结果?
A:
选票将由独立的选举检查员列出,他将是Issuer Direct Corporation的代表。特别会议的投票结果将在特别会议结束后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交的8-K表格最新报告中报告。
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Q:
我如何联系董事会?
A:
您可以根据我们的章程向董事会或任何个别董事发送书面信函,寄至:
董事会、提名和公司治理委员会、
或个别董事的姓名
c/o 公司秘书
VirnetX 控股公司
邮政信箱 439
内华达州 Zephyr Cove 89448
我们的公司秘书将把此类通信(招标或其他与我们无关的事项除外)发送给相关董事。
Q:
你们的主要行政办公室在哪里?
A:
我们的主要行政办公室位于内华达州 Zephyr Cove 的 Dorla Court 308 号 89448。我们的电话号码是 (775) 548-1785。
Q:
如果我对丢失的股票证书有疑问或需要更改我的邮寄地址怎么办?
A:
如果您丢失了股票证书或需要更改邮寄地址,则可以通过电话 (866) 877-6270 或传真 (866) 729-7680 联系我们的过户代理人 Equiniti Trust Company。
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特别会议的重要额外投票信息
经纪人投票
通过经纪人、银行或其他被提名人持有公司股票的股东在每次股东大会之前都会收到代理材料。为了计算您的选票,您需要在特别会议日期之前将您的投票决定传达给您的经纪商、银行或其他被提名人。
你参与对你拥有的股票进行投票很重要
对您的股票进行投票对于确保您在公司治理中有发言权非常重要。请查看代理材料并按照代理卡上的说明对您的股票进行投票。我们希望您能行使自己的权利,并以股东的身份充分参与公司的未来。
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提案一

批准一项拟议的修正案
VIRNETX 经修订和重述的公司注册证书
进行反向股票拆分
概述
董事会一致通过决议,批准并向股东推荐一项拟议的章程修正案,供其批准,该修正案将由董事会自行决定对所有已发行或国库中持有的普通股进行反向股票分割,即每股普通股进行反向股票分割 [•]股票将合并为一股普通股。VirnetX的普通股授权数量将保持在1亿股。
反向股票拆分后,普通股每股面值将保持不变,为每股0.0001美元。有关本拟议章程修正案(在本委托书中称为 “反向股票拆分”)的影响的说明,请参阅下表 “反向股票拆分的主要影响”。
实现反向股票拆分的拟议章程修正证书的文本作为附录A附于本委托书中。该章程修正案的有效性或放弃将由董事会决定。
董事会已建议将拟议的章程修正案提交股东批准。在获得股东对拟议章程修正案的批准后,董事会将自行决定是否进行反向股票拆分,因为董事会认为这符合VirnetX及其股东的最大利益。如下文更详细地描述的那样,提议进行反向股票拆分,以提高普通股的价格,除其他外,满足继续在纽约证券交易所上市的1.00美元最低收盘价要求。
如果董事会决定通过向特拉华州国务卿提交《章程》修正证书来实现反向股票分割,则将相应地修改章程。反向股票拆分的批准将授权董事会自行决定实施反向股票拆分。如前所述,如果董事会认为反向股票拆分不再符合VirnetX及其股东的最大利益,包括董事会认为反向股票拆分不会影响VirnetX满足纽约证券交易所持续上市要求的能力,如果该目标不再必要或可取,或者出于商业判断和自由裁量权中的任何其他原因,则董事会可以自行决定放弃反向股票拆分董事会。VirnetX目前预计,在获得必要的股东批准后,董事会将促使VirnetX尽快进行反向股票拆分。
如果董事会在股东批准后选择实施反向股票拆分,则普通股的已发行和流通数量将根据反向股票拆分比率减少。除了部分股份处理可能导致的调整外,每位股东在反向股票拆分后立即持有的已发行普通股的百分比将与反向股票拆分前夕持有的股东相同。如下文更详细地描述的那样,由于反向股票分割,持股量少于 [•]在拆分后的基础上,普通股将不再是VirnetX的股东。
董事会根据管理层的意见,定期审查和评估VirnetX的业务、战略计划和前景,包括普通股的表现,目标是最大限度地提高股东价值。董事会已经审查了实现股东价值最大化的各种途径,包括对反向股票拆分的审查和评估。经过审查和讨论,董事会决定,拟议的反向股票拆分对于普通股继续在纽约证券交易所上市是必要的。此外,董事会认为,反向股票拆分将为VirnetX及其股东带来许多其他好处,包括提高普通股对金融界和投资公众的可取性和适销性。
董事会不打算将这笔交易作为经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第13e-3条所指的 “私有化交易” 的一系列计划或提案中的第一步。
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反向股票拆分的目的
纽约证券交易所上市。我们的普通股目前在纽约证券交易所上市,股票代码为 “VHC”。除其他要求外,纽约证券交易所制定的上市要求要求普通股在连续30个交易日的最低平均收盘价至少为每股1.00美元。根据纽约证券交易所的持续上市要求,如果普通股的平均收盘价连续30个交易日不等于或高于1.00美元,纽约证券交易所将发出缺陷通知。如果在收到纽约证券交易所通知后的六个月内,在任何日历月的最后一个交易日,公司的普通股(i)每股收盘价至少为1.00美元,(ii)30个交易日的平均收盘价至少为1.00美元,则我们可以恢复合规。如果在六个月的补救期到期时,治愈期最后一天的收盘股价和截至补救期最后一个交易日的30个交易日的平均收盘价均未达到1.00美元,则纽约证券交易所将启动停牌和退市程序。
2023年5月12日,VirnetX收到了纽约证券交易所的缺陷通知,表示如果VirnetX在收到通知后的六个月内不遵守最低收盘价规则,则纽约证券交易所可能会将普通股下市。因此,董事会决定,如果没有股东批准反向股票拆分,VirnetX可能无法满足继续在纽约证券交易所上市的1.00美元最低收盘价要求。
如果普通股不再有资格继续在纽约证券交易所上市,VirnetX将被迫寻找其他选择以继续在纽约证券交易所上市,包括在场外交易公告板或 “粉色表” 上交易。人们普遍认为这些另类市场的效率低于纽约证券交易所,也没有纽约证券交易所那么广泛,因此不太理想。因此,董事会认为,普通股的退市可能会对普通股的流动性和市场价格产生负面影响,并可能增加做市商报价的 “买入” 和 “要价” 之间的价差。
董事会考虑了从纽约证券交易所退市对VirnetX的潜在危害,并认为除其他外,退市可能对(i)普通股的交易价格和(ii)普通股的流动性和适销性产生不利影响。这可能会降低普通股持有人像历史上那样快速、廉价地购买或出售普通股的能力。退市还可能对VirnetX与合作伙伴和客户的关系产生不利影响,这些合作伙伴和客户可能对VirnetX的业务不利,这将对VirnetX与这些实体的关系产生不利影响。
此外,如果普通股不再在纽约证券交易所上市,则可能会减少VirnetX获得资本的机会,并导致VirnetX在应对VirnetX的资本要求方面的灵活性降低。某些机构投资者也可能不太感兴趣或被禁止投资普通股,这可能会导致普通股的市场价格下跌。
此外,根据经修订的1933年《证券法》第18条,VirnetX将不再被视为 “受保证券”,因此将失去对州证券监管的豁免。因此,VirnetX需要遵守与发行证券有关的各种州证券法,包括向员工发放股权奖励。作为一家上市公司,VirnetX将无法享受适用于私人控股实体的某些豁免,这将使向VirnetX的员工发放股权奖励变得更加困难。
潜在增加投资者的兴趣。董事会认为,反向股票拆分将为VirnetX及其现有股东带来许多好处,这可能会导致投资者的兴趣增加,包括:
1.
降低流动性不足的短期风险——董事会明白,股价上涨可以降低普通股从纽约证券交易所退市可能导致的流动性不足和缺乏适销性的短期风险,从而增强投资者的信心。
2.
降低交易成本 — 投资者也可能被劝阻不要以低于特定价格购买股票,因为此类低价股票的经纪佣金占总交易价值的百分比往往更高。
3.
股票价格要求——董事会明白,一些经纪公司和机构投资者可能有内部政策和惯例,要么禁止他们投资低价股票,要么倾向于阻止个别经纪人向客户推荐低价股票,或者限制或限制以保证金购买此类股票的能力。此外,经纪公司的分析师可能不会监控交易活动或以其他方式报道价格较低的股票。
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其他潜在的好处。董事会认为,股价上涨将有助于VirnetX吸引和留住员工和其他服务提供商。董事会认为,无论公司的市值规模如何,一些潜在的员工和服务提供商都不太可能为股价低的公司工作。因此,如果反向股票拆分成功地提高了普通股的每股价格,董事会认为,这种上涨将增强VirnetX吸引和留住员工和服务提供商的能力。
与反向股票拆分相关的风险
反向股票拆分存在某些风险,包括下文所述的风险,我们无法准确预测或向您保证反向股票拆分将产生或维持预期的结果。但是,我们的董事会认为,对我们和股东的好处大于风险,因此建议您对反向股票拆分提案投赞成票。
反向股票拆分可能导致VirnetX的市值和普通股的交易价格大幅贬值。
董事会预计,对已发行或国库中持有的普通股进行反向股票拆分将提高普通股的市场价格。但是,VirnetX无法确定反向股票拆分是否会导致普通股的交易价格或交易市场的持续上涨。类似情况下的公司进行类似股票拆分组合的历史各不相同。无法保证:
反向股票拆分后普通股每股的市场价格将与反向股票拆分前已发行普通股数量的减少成比例上涨;
反向股票拆分将产生每股价格,这将吸引不交易低价股票的经纪人和投资者,包括机构投资者;
反向股票拆分将导致每股价格上涨,这将提高VirnetX吸引和留住员工和其他服务提供商的能力;
拆分后每股的市场价格仍将超过纽约证券交易所持续上市标准所要求的1.00美元的最低收盘价,或者VirnetX在其他方面将符合纽约证券交易所继续纳入纽约证券交易所交易的要求;以及
反向股票拆分将增加普通股的交易市场,特别是如果股价没有因为公开市场上可用的普通股数量减少而上涨。
普通股的市场价格还将基于VirnetX的表现和其他因素,其中一些因素与已发行股票数量无关。如果反向股票拆分完成,普通股的交易价格下跌,那么作为绝对数字和占VirnetX总市值的百分比的下降百分比可能大于没有反向股票拆分时的下降幅度。此外,反向股票拆分后流通的股票数量减少可能会对普通股的流动性产生不利影响,这可能会对普通股的市场价格产生不利影响。如果普通股的市场价格在反向股票拆分生效后下跌,这将对VirnetX的市值和VirnetX公开上市的市值产生不利影响。
反向股票拆分可能会导致一些股东拥有 “碎股”,这些碎股可能更难出售,或者每股需要更高的交易成本才能出售。
反向股票拆分可能会导致一些股东在拆分后拥有少于100股普通股的 “碎股”。这些碎股可能比100股偶数倍数的 “整批” 股票更难出售,或者每股需要更高的交易成本才能出售。
由于反向股票拆分比率,某些股东可能不再拥有VirnetX的任何股权。
基于 1 对-的反向股票拆分比率[•],某些股东可能会在反向股票拆分中获得全额套现,因此,在反向股票拆分生效后,这些股东将不再拥有VirnetX的任何股权,因此也不会参与我们未来的收益或增长(如果有的话)。
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反向股票拆分可能无助于增加投资者的兴趣。
无法保证反向股票拆分会产生吸引机构投资者或投资基金的每股价格,也无法保证该股价将满足机构投资者或投资基金的投资指导方针。因此,我们普通股的交易流动性不一定会得到改善。
生效日期
假设董事会行使酌处权进行反向股票拆分,则反向股票拆分将自根据特拉华州通用公司法向特拉华州国务卿提交的章程修正证书中注明的日期和时间(“生效日期”)起生效,股东无需采取任何进一步行动,也不考虑任何股东实际交出股东的日期代表分拆前普通股的证书代表拆分后股票和普通股的证书将在第二天市场开盘后立即开始交易。董事会可以自行决定推迟或决定不进行反向股票拆分和提交章程修正证书,以实现反向股票拆分,而无需重新获得股东的批准。目前预计,如果本提案中描述的反向股票拆分获得股东的批准,董事会将在获得股东批准后尽快促使VirnetX实施上述规定。
反向股票拆分的主要影响
在生效日期之后,每位股东将拥有减少数量的普通股。但是,VirnetX预计,反向股票拆分后立即的普通股市场价格将大大高于反向股票拆分前普通股的市场价格。所有普通股的拟议反向股票拆分将同时生效,所有普通股的反向股票拆分比率将相同。反向股票拆分将统一影响所有股东,不会影响任何股东在VirnetX的所有权百分比(除非反向股票拆分会导致任何股东拥有部分股份,如下所述)。同样,反向股票拆分将对股票计划下所有未偿还股权奖励持有者的影响大致相同(除非反向股票拆分将导致部分权益,如下所述)。普通股持有人的比例投票权和其他权利和偏好不会受到拟议的反向股票拆分的影响(除非反向股票拆分会导致任何股东拥有部分股份,如下所述)。例如,在反向股票拆分之前拥有已发行普通股2%的投票权的持有者将在反向股票拆分后立即继续拥有普通股已发行普通股约2%的投票权。记录在案的股东人数也不会受到拟议的反向股票拆分的影响(除非反向股票拆分将导致任何股东仅拥有部分股份,如下所述)。
反向股票拆分后,普通股每股面值将保持不变,为每股0.0001美元。根据截至2023年8月11日根据股票计划发行或预留发行的普通股数量, [•]普通股将在反向股票拆分后发行或保留发行,剩下 [•]未发行且未预留待发行的股票。
拟议的反向股票拆分将减少股票计划下可供发行的普通股数量。根据股票计划获得未偿还股权奖励的所有普通股(包括限制性股票单位、股票期权和限制性股票),以及根据股票计划获准发行但尚未授予股权奖励或在取消或到期后退还给股票计划的普通股数量,将在生效日合并为一股-[•]紧接反向股票拆分前有多少股份(为避免部分权益,向下舍入)。此外,未平仓股票期权的行使价将调整为 [•]乘以反向股票拆分前规定的行使价,四舍五入到最接近的整数美分。这将导致需要支付的总价格与反向股票拆分前大致相同。反向股票拆分后,将不会根据权益计划发行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前获得未偿还股权奖励的股票数量无法平均分割,以至于反向股票拆分将产生部分权益,则根据该股权奖励可发行的普通股数量将向下舍入到最接近的整股。
下表说明了截至2023年8月11日拟议章程修正案的影响,包括(1)普通股已发行数量的大致百分比减少,(2)
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将获得 (i) 已授权、(ii) 已发行和流通、(iii) 已授权但保留在根据股票计划行使/发放未偿股权奖励时发行的普通股的大致数量,(iv) 已授权但保留在股票计划下发行(但不受行使/发放未偿股权奖励的影响),以及 (v) 已授权但未发行或未兑现,或保留在股票计划下发行,以及 (3) 未发行或流通或预留发行的授权股票的大致百分比股权计划:
 
预反向
股票分割
宪章
修正案
(参见
附录 A)
反向股票拆分比率
1-for-[•]
反向股票拆分后已发行股票的减少百分比
[•]%
普通股的法定股数
100,000,000
100,000,000
已发行股票
71,639,905
[•]
保留在行使认股权证时发行
25,000
[•]
留待股权计划下行使/发放未偿股权奖励时发行
[•]
[•]
留待根据股票计划发行(但不受行使/发放未偿还股票奖励的影响)
[•]
[•]
已授权但未发行、未偿还且未预留在股权计划下发行
[•]
[•]
根据权益计划未发行或流通或预留发行的授权股份的百分比
[•]%
[•]%
如上表所示,拟议减少1比1的普通股总数[•]反向股票拆分旨在将反向股票拆分后未发行或流通或根据股票计划预留发行的授权股票总数中保持大致相同的比例。
如果拟议的反向股票拆分得以实施,则持有少于100股普通股的 “碎股” 的股东数量可能会增加。碎股交易的经纪佣金和其他成本可能高于100股以上普通股的交易成本。
普通股目前根据《交易法》第12(b)条注册,VirnetX受定期报告和《交易法》其他要求的约束。拟议的反向股票拆分不会影响普通股在《交易法》下的注册。如果拟议的反向股票拆分得以实施,普通股将继续在纽约证券交易所上市,代码为 “VHC”。
拟议的章程修正案不会改变普通股的条款。反向股票拆分后,普通股将拥有相同的投票权以及分红和分配权,并且在所有其他方面将与现在授权的普通股相同。除了取消部分股份的影响外,每个股东对新普通股的所有权百分比不会改变(下文将对此进行更详细的讨论)。根据反向股票拆分发行的普通股将保持全额支付且不可评估。反向股票拆分后,VirnetX将继续受交易法定期报告要求的约束。
部分股份的处理
如果由于反向股票拆分,注册股东将有权获得部分股份,则不会发行股票或零碎股。取而代之的是,VirnetX将以现金向注册股东支付反向股票拆分所产生的任何部分股权益(不包括利息)的价值。现金支付将等于股东原本有权获得的部分乘以纽约证券交易所公布的截至生效日期的普通股收盘价。现金支付的确切程序将由公司高管决定。不会向股东评估现金支付的交易成本。从生效日到支付零碎股份之日之间的这段时间,股东无权获得利息。部分权益的所有权不会赋予其持有人任何表决、股息或其他权利,除非获得本文所述的付款。这笔现金支付仅代表交易所中部分的机械四舍五入。用于讨论任何人的治疗方法
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与股票计划下股权奖励相关的反向股票拆分可能产生的部分利息,请参阅下文 “反向股票拆分对股票奖励的影响” 标题下的部分。
由于反向股票分割,持股量少于的股东 [•]在拆分后的基础上,普通股将不再是VirnetX的股东。换句话说,任何持有者 [•]或在反向股票拆分生效之前减少普通股,只有该股东在拆分后将持有的部分普通股才有权获得现金。将被淘汰的实际股东人数将取决于持股量少于以下的实际股东人数 [•]生效日期的普通股。但是,减少拆分后的股东人数并不是反向股票拆分的目的。
如果您持有的拆分前普通股不足以获得至少一股拆分后的普通股,并且您想在反向股票拆分后持有普通股,则可以通过提前足够长的时间采取以下任一行动来做到这一点,以便在反向股票拆分生效之前完成:
购买足够数量的普通股,这样你至少可以持有 [•]在实施反向股票拆分之前,您账户中的普通股,这将使您有权在拆分后获得至少一股普通股;或
如果适用,请整合您的账户,以便您至少持有 [•]在反向股票拆分之前,在一个账户中持有普通股,这将使你有权在拆分后至少持有一股普通股。以注册形式持有的普通股(即您在VirnetX的股份登记册上以自己的名义持有的股份,由其过户代理人保管)和以 “街道名称”(即您通过银行、经纪人或其他被提名人持有的股份)为同一投资者持有的普通股将被视为存放在单独的账户中,在实施反向股票拆分时不会汇总。此外,在实施反向股票拆分时,同一投资者以注册形式持有但存放在单独账户中的普通股不会被汇总。
股东应意识到,根据股东居住地、VirnetX居住地和存放部分股份资金的各个司法管辖区的避骗法,可能需要向每个此类司法管辖区的指定代理人支付应付给股东的款项,以支付在生效时间之后未及时申领的零碎股份。此后,原本有权获得此类资金的股东可能不得不寻求直接从获得此类资金的州获得这些资金。
反向股票拆分对股票奖励的影响
在生效日期,拟议的反向股票拆分将减少股票计划下可供发行的普通股数量。根据股票计划获得未偿还股权奖励的所有普通股(包括限制性股票单位、股票期权和限制性股票),以及根据股票计划获准发行但尚未授予股权奖励或在此类股票奖励取消或到期后退还给股票计划的普通股数量,将在生效日合并为一股-[•]紧接反向股票拆分前有多少股份(为避免部分权益,向下舍入)。此外,未平仓股票期权的行使价将调整为 [•]乘以反向股票拆分前规定的行使价,四舍五入到最接近的整数美分。这将导致需要支付的总价格与反向股票拆分前大致相同。反向股票拆分后,将不会根据权益计划发行零碎股票。因此,如果在反向股票拆分之前获得未偿还股权奖励的股票数量无法平均分割,以至于反向股票拆分将产生部分权益,则根据该股权奖励可发行的普通股数量将向下舍入到最接近的整股。
反向股票拆分对认股权证的影响
2020年,我们发行了购买25,000股普通股的认股权证,行使价为每股5.75美元,可在授予之日行使,将于2025年4月到期。行使本认股权证时可发行的股票也可以在反向股票拆分中进行调整。如果已发行股票合并为较少数量的股份,则合并前行使认股权证时可发行的股票数量将按比例减少,行使价将按比例增加。行使认股权证下的权利后,不得发行任何零碎股份。持有人将获得相当于认股权证行使价乘以该比例的现金付款,代替认股权证持有人因任何部分行使而有权获得的部分股份。
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董事会实施反向股票拆分的自由裁量权
即使在股东在特别会议上批准了反向股票拆分之后,如果董事会认为反向股票拆分不符合VirnetX和股东的最大利益,它仍有权自行决定放弃反向股票拆分。此类决定将基于某些因素,包括普通股的现有和预期适销性和流动性、当前的市场状况、对普通股市场价格的可能影响、VirnetX满足纽约证券交易所持续上市要求的能力和可取性,以及董事会自行决定的其他考虑因素。尽管股东批准了反向股票分割,但董事会可以自行决定放弃拟议的章程修正案,并在向特拉华州国务卿提交的任何文件生效之前决定不进行特拉华州通用公司法第242(c)条允许的反向股票拆分。
交换股票证书
在生效日期之后,将尽快通知股东反向股票拆分已经生效。VirnetX的过户代理将充当 “交易所代理”,以实施股票证书交换。如果您的任何股票以认证形式持有(也就是说,您没有以账面记账形式以电子方式持有所有股票),则在生效日期之后,您将在切实可行的情况下尽快收到VirnetX交易所代理的送文函,其中将包含有关如何获得拆分后股票的说明。您必须按照交易所代理人的指示填写、签署并向交易所代理提交送文函,并在反向股票拆分之前交出以前代表股票的股票证书(或一份包含与此类丢失股票证书相关的索赔对VirnetX的赔偿的股票丢失证明的宣誓书)。在收到正确填写和签署的送文函和股票证书后,将以账面记录形式以电子方式向您发放适当数量的普通股(包括图例,如果适用),具体由VirnetX确定。这意味着,您可能会收到一份直接的注册声明,该声明以账面记录形式注明了您在拆分后拥有的股票数量,而不是收到新的股票证书。如果您有权获得代替任何部分股份利息的付款,则将按上文 “零碎股份的处理” 标题下所述进行付款。在股东正确填写并执行送文函并将该股东的未偿还证书交给交易所代理人之前,不会向该股东发出直接的注册报表或代替部分股份的付款。如果您以账面记账形式以电子方式持有部分或全部股票,请参阅下文 “对注册股东的影响” 标题下的部分。
股东不应销毁任何预先拆分的股票证书,在被要求之前不应提交任何证书。
在反向股票拆分方面,普通股将更改其当前的CUSIP编号。
对反对或不反对的受益所有人的影响
通过银行、经纪人或其他被提名人持有普通股的股东应注意,此类银行、经纪人或其他被提名人处理反向股票拆分的程序可能与VirnetX为直接持有此类股票的注册股东制定的程序不同,其程序可能会导致此类被提名人代替部分股份支付的精确现金金额存在差异。如果您持有此类银行、经纪商或其他被提名人的股份,并且在这方面有疑问,我们鼓励您联系您的银行、经纪人或被提名人。
对注册股东的影响
在证券直接注册系统下,VirnetX的注册股东可以以账面记账形式以电子方式持有部分或全部股票。这些股东将没有股票证书来证明他们对普通股的所有权。但是,向他们提供了一份报表,说明其账户中登记的股票数量。
如果您以账面记账形式持有股票,则无需采取任何行动即可收到拆分后的股票或代替任何部分股份权益的现金付款(如果适用)。如果您有权获得拆分后的股份,则交易报表将自动发送到您的记录地址,说明您持有的股票数量。
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如果您有权获得代替任何部分股份权益的付款,则在VirnetX的过户代理完成上文 “部分股份的处理” 中描述的汇总和出售后,将在可行的情况下尽快将支票邮寄到您的注册地址。通过签署并兑现这张支票,您将保证自己拥有获得现金支付的股份。
会计后果
反向股票拆分后,普通股每股面值将保持不变,为每股0.0001美元。因此,在生效日,VirnetX资产负债表上归属于普通股的每股面值将从其目前的金额中按比例减少,资本账户中额外支付的应计入每股面值的减少金额。由于流通的普通股将减少,每股普通股净收益或亏损以及账面净值将增加。VirnetX预计反向股票拆分不会产生任何其他会计后果。
没有评估权
根据特拉华州法律,股东无权获得与实施反向股票拆分的拟议章程修正案有关的评估权。
反向股票拆分的重大美国联邦所得税后果
以下讨论总结了反向股票拆分对美国联邦所得税的某些重大后果。本讨论仅供一般参考,并不旨在讨论美国联邦所得税法中根据股东的特殊情况可能与股东相关的各个方面。此外,本次讨论并未涉及反向股票拆分的任何州、地方或非美国税收后果。本次讨论基于经修订的1986年《美国国税法》(“该法”)以及截至本委托书发布之日有效的现行财政条例、法院裁决以及美国国税局(“国税局”)公布的裁决和行政声明,所有这些都可能在追溯的基础上进行更改,任何此类变更都可能影响本次讨论的持续有效性。对于本文讨论的事项,我们没有也不会征求美国国税局的任何裁决或税务顾问的意见。下文关于反向股票拆分的美国联邦所得税后果的讨论对美国国税局或法院没有约束力。
我们敦促所有股东就反向股票拆分的税收后果咨询自己的税务顾问。本摘要假设,根据《守则》第1221条的定义,反向股票拆分前的股票将作为 “资本资产” 持有,反向股票拆分后的股票将作为 “资本资产” 持有。本讨论并未涉及与股东特殊情况有关的所有美国联邦所得税后果。此外,它没有涉及受特殊税收规则约束的股东的税收后果,包括:
对净投资收入缴纳替代性最低税或医疗保险缴款税的人员;
功能货币不是美元的人;
作为对冲、跨式证券或其他风险降低策略的一部分或作为转换交易或其他综合投资的一部分持有我们普通股的人;
前美国公民或长期居民的人;
非美国持有人的人;
银行、保险公司和其他金融机构;
共同基金、房地产投资信托或受监管的投资公司;
证券经纪人、交易商或交易商;
合伙企业、出于美国联邦所得税目的被视为合伙企业的其他实体或安排,以及其他直通实体(及其投资者);
免税组织或政府组织;
根据该守则的建设性出售条款被视为出售我们普通股的人;
通过行使任何员工股票期权或其他作为报酬而持有或收取我们普通股的人;
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受《守则》第 451 (b) 条规定的特殊税收会计规则约束的人员;
根据《守则》第 1202 条将我们的普通股作为 “合格小型企业股” 持有的人;以及
符合税收条件的退休计划。
此处使用的 “美国持有人” 一词是指持有人,即出于美国联邦所得税的目的:
身为美国公民或居民的个人;
作为在美国或其任何政治分支机构中或根据其法律成立或组建的公司纳税的公司或其他实体;
无论其收入来源如何,其收入均需缴纳美国联邦所得税的遗产;或
信托 (A) 前提是美国法院能够对信托的管理进行主要监督,并且一个或多个 “美国人”(定义见《守则》)有权控制信托的所有重大决定,或(B)经有效选择可被视为美国人。
如果出于美国联邦所得税目的被视为合伙企业的实体持有我们的普通股,则合伙企业中合伙人的税收待遇将取决于合伙人的身份、合伙企业的活动以及在合伙人层面做出的某些决定。因此,持有我们普通股的合伙企业和此类合伙企业中的合伙人应就美国联邦所得税对他们的影响咨询其税务顾问。
此外,以下讨论并未涉及反向股票拆分之前、之后或同时进行的交易的税收后果,无论它们是否与反向股票拆分有关。
股东应咨询其税务顾问,了解美国联邦所得税法适用于其特定情况,以及根据美国联邦遗产税或赠与税法或美国任何州、地方或非美国州法律产生的反向股票拆分所产生的任何税收后果。税务管辖区或任何适用的所得税协定。
反向股票拆分的美国联邦所得税后果。出于美国联邦所得税的目的,反向股票拆分旨在构成《守则》第368(a)(1)(E)条所指的 “资本重组”。如果这样处理,一般而言,除了上面讨论的普通股零碎股的现金支付外,股东在将反向股票拆分前的股票换成反向股票拆分后的股票时,不应确认任何损益。反向股票拆分后股票的总税基将与反向股票拆分中交换的反向股票拆分前股票的总税基相同,减去可分配给获得现金的部分股份的任何金额。股东持有反向股票拆分后股票的持有期将包括股东持有反向股票拆分中交换的反向股票拆分前股票的时期。特殊的税基和持有期规则可能适用于以不同价格或不同时间收购不同大宗股票的持有人。股东应咨询自己的税务顾问,了解这些特殊规则是否适用于他们的特殊情况。
以现金代替零碎股份。通常,美国持有人收到现金而不是部分股份将被视为美国持有人根据反向股票拆分获得部分股份,然后以现金出售该部分股份,这将导致该持有人出于美国联邦所得税目的获得应纳税损益。美国持有人应纳税损益的金额将根据该持有人收到的现金金额与反向股票拆分前可分配给该部分利息的股票基准部分之间的差额来确定。如果持有人自生效之日起持有期超过一年,则确认的损益将构成资本损益,并将构成长期资本损益。个人和公司净资本损失的可扣除性受到限制。建议美国持有人咨询其税务顾问,了解根据反向股票拆分获得现金代替部分普通股的税收待遇。
信息报告和备用预扣税。美国持有人可能需要接受信息报告,说明在反向股票拆分中为换取新股的部分股份权益而收到的任何现金。需要申报信息且未提供正确的纳税人识别号和其他所需信息(例如,提交正确填写的美国国税局W-9表格)的美国持有人也可能受到影响
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用于备用预扣税,按当前适用的税率24%。根据此类规定预扣的任何金额均不属于额外税款,只要及时向美国国税局妥善提供所需信息,则可以退还或记入美国持有人的美国联邦所得税义务中。
股东的税收待遇可能会有所不同,具体取决于该股东的特定事实和情况。我们敦促每位股东就反向股票拆分的税收后果咨询该股东自己的税务顾问。
必选投票
反向股票拆分的批准需要在特别会议上出席或由代理人代表并有权在特别会议上就此事进行投票的大多数普通股投赞成票。你可以对该提案投赞成票、反对票或弃权票。经纪人不投票和弃权票对该提案没有影响。但是,由于该提案被认为是例行提案,因此我们预计不会有任何经纪人对该提案投反对票。
董事会的建议
董事会建议股东对该提案投赞成票。
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某些受益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2023年8月11日我们普通股的实益所有权:
根据这些人根据《交易法》第13(d)条或13(g)条提交的陈述或在向我们发表的声明中,我们认识的所有人都是我们5%以上普通股的受益所有人;
每位导演;
我们的每位指定执行官;以及
所有现任董事和执行官作为一个整体。
下表根据截至2023年8月11日的71,639,905股已发行普通股列出了适用的所有权百分比。个人有权在2023年8月11日后的60天内根据美国证券交易委员会的规定收购的证券被视为由持有这些证券的人实益拥有,用于计算该人拥有的股份数量和所有权百分比,但在计算任何其他人拥有的股份数量或所有权百分比时,不被视为未偿还证券。
除非脚注另有说明,并且受适用的共同财产法的约束,据我们所知,表中确定的每个人对该人持有的所有股本拥有唯一的投票权和投资权。除非另有说明,否则每位执行官和董事的地址均为VirnetX Holding Corporation地址,邮政信箱439,内华达州 89448,Zephyr Cove。
 
作为实益拥有的股份
2023 年 8 月 11 日的
 
的数量
的股份
常见
股票(1)
的百分比
投票权
的常见
股票
大于 5% 的股东姓名
 
 
肯德尔·拉森
8,688,646(2)
11.94%
被任命为执行官和董事
 
 
肯德尔·拉森
8,688,646(2)
11.94%
罗伯特 D. 肖特三世,博士
1,561,992(3)
2.14%
托马斯·奥布莱恩
350,827(4)
*
迈克尔·安杰洛
250,892(5)
*
Gary W. Feiner
196,664(6)
*
凯瑟琳·艾伦森
97,525(7)
*
所有董事和现任执行官为一组(6人):
11,146,546(8)
14.96%
*
小于百分之一
(1)
实益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,通常包括对证券的投票权或投资权。就计算持有此类证券的人的百分比而言,可行使、可转换或持有人有权在2023年8月11日后的60天内收购的证券被视为未偿还证券,但计算任何其他人的百分比时不被视为未偿还证券。此处表示股票为实益所有权并不表示上市股东承认他、她或他现在是或将来是这些股票的直接或间接受益所有人。
(2)
包括 (i) 自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的1,125,688股普通股,其中518,292股由凯瑟琳·拉森持有,(ii) K2 Investment Fund, LLC记录在案的30万股,其中拉森先生和拉森女士是唯一的成员经理,以及 (iii) 810,279股普通股由拉森夫人持有。不包括凯瑟琳·希恩可撤销信托基金在2009年5月2日持有的613,530股股票,以及拉森夫妇成年子女持有的股票、股票期权和限制性股票。Larsen先生否认对除外股份的实益所有权。
(3)
包括 (i) 自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的1,318,292股普通股以及 (ii) 空头可撤销生活信托基金拥有的215,550股普通股。
(4)
包括自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的112,500股普通股。
(5)
包括自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的112,500股普通股。
(6)
包括自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的13万股普通股。
(7)
包括自2023年8月11日起60天内行使目前可行使或可行使的期权时可发行的69,375股普通股。
(8)
包括我们现任董事和执行官作为一个整体实益持有的以下证券:自2023年8月11日起60天内,行使目前可行使或可行使的期权时可发行的2,868,355股普通股。
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在这里你可以找到更多信息
您可以阅读和复制我们向美国证券交易委员会提交的任何报告、声明或其他信息,其公共参考室位于以下地点:华盛顿特区东北F街100号,1580室,20549。您也可以通过写信给美国证券交易委员会公共参考科以规定的费率获得这些文件的副本,地址为该地址。请致电 (800) SEC-0330 致电美国证券交易委员会,了解有关公共参考室的更多信息。这些美国证券交易委员会的文件也可以从商业文件检索服务机构以及www.sec.gov上向公众公开。
您可以通过书面或通过电话向我们索取我们向美国证券交易委员会提交的任何文件,免费获取这些文件,地址如下:
VirnetX 控股公司
收件人:公司秘书
邮政信箱 439
内华达州 Zephyr Cove 89448
如果您想向我们索取文件,请尽快这样做,以便在特别会议之前收到。如果您向我们索取任何文件,我们将通过头等邮件或其他同样迅速的方式将其邮寄给您。请注意,我们向美国证券交易委员会提交的所有文件也可通过我们网站的 “投资者关系” 部分立即获得 https://ir.virnetx.com/。
我们向美国证券交易委员会提交的报告、声明或其他信息以及我们网站上包含的信息不包含对要采取的行动提案做出谨慎判断的重要信息,因此未以提及方式纳入本委托书中。
你只能依靠本委托书中包含的信息对该提案进行表决。VIRNETX 未授权任何人向您提供与本委托书中所含信息不同的信息。
此委托书已过时 [•],2023。你不应假设本委托书中包含的信息截至该日期以外的任何日期都是准确的,向股东发送或提供本委托书也不会产生任何相反的暗示。
我们本年度和最近结束的财年的首席会计师Farber Hass Hurley LLP的代表预计将出席特别会议,如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答适当的问题。
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其他事项
VirnetX 不知道有其他事项要在特别会议上提交。如果有任何其他事项适当地提交特别会议,则随附的委托书中提名的代理持有人打算根据他们的最佳判断对他们所代表的股票进行投票。
VIRNETX 控股公司的董事会
内华达州 Zephyr Cove
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附录 A
修正证书
经修订和重述的公司注册证书
VIRNETX 控股公司
VirnetX Holding Corporation是一家根据特拉华州法律组建和存在的公司(以下简称 “公司”),特此证明:
A.
该公司的名称为VirnetX控股公司。
B.
该公司最初以 PASW, Inc. 的名义注册成立,最初的公司注册证书已于 2007 年 3 月 30 日提交给特拉华州国务卿。
C.
特此对经修订和重述的公司注册证书第四条进行修订和重述,全文如下:
“经修订和重述的公司注册证书的本修订证书(“生效时间”)生效后,每套 [•]已发行的普通股(定义见下文)应自动合并为一股普通股(“反向股票拆分”),且其各自持有人不采取任何行动。不得发行与反向股票拆分相关的零碎股。”
D.
根据特拉华州《通用公司法》第242条的规定,公司董事会和股东正式通过了经修订和重述的公司注册证书的修正证书。
E.
本经修订和重述的公司注册证书的修订证书自美国东部时间2023年起生效。
* * *
A-1

目录

为此,VirnetX Holding Corporation促成签署了经修订和重述的公司注册证书的修订证书,以昭信守 [•]当天 [•], 2023.
 
VIRNETX 控股公司
 
 
 
 
来自:
 
 
姓名:
肯德尔·拉森
 
标题:
总裁、首席执行官和
董事会主席
A-2

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