附录 99.1
BIT DIGITAL, INC
欧文广场 33 号
纽约州纽约,10003
股东年会通知
将于 2023 年 9 月 20 日举行 20
致Bit Digital, Inc. 的股东:
特此通知,Bit Digital, Inc.(以下简称 “公司”) 的2023年年度股东大会(“年会”)将于2023年9月20日上午9点在纽约州纽约欧文广场33号的公司主要执行办公室举行 10003。在年会期间,你将能够通过网址为 http://www.transhare.com for 的网络直播出席、对股票进行投票并提交问题,目的是考虑以下决议,并在认为合适的情况下通过以下决议,这些决议将作为公司的普通决议提出 :
1. | 选举我们的五(5)名现任董事,任期一年,在2024年年度股东大会上结束,或者直到每位继任者正式当选并获得资格为止。 | |
2. | 批准2023年综合股权激励计划。 | |
3. | 批准本公司独立注册会计师事务所的任命。 | |
4. | 处理在年会或其任何休会或延期之前妥善处理的任何其他事项。 |
2023年7月31日的营业结束时间已定为记录日期,以确定有权获得 年会通知并在年会上投票的股东。公司成员登记册不会关闭。本委托书和随附的 形式的代理卡首次邮寄或提供给公司股东的日期约为八月或左右 [___], 2023.
根据董事会的命令, | ||
Erke Huang 先生(秘书) | ||
注明日期: | 八月 [___], 2023 |
代理
你的投票很重要。因此,无论您是否计划参加年会, 都敦促您签署并归还随附的代理卡。如果您确实参加了年度 会议并且是我们公司普通股的记录持有者,则可以在年会上通过投票进行投票,您的代理人将被视为已被撤销。如果您以街道名称持有股票并希望在年会上对股票进行投票,则应联系您的经纪人 ,以获得代理人任命您对股票进行投票。
随函附上一份空白的委托书。请仔细考虑 任命代理人的附加条件。否则,您可以通过以下任一选项进行投票:
通过互联网投票
使用互联网在 www.transhare.com/bitdigital 上传输你的投票指示。 单击 “投票给我的代理”,然后点击公司名称并按照屏幕上的说明进行操作。
通过电子邮件投票
在你的代理卡上标记、签名并注明日期,然后通过电子邮件将其退回至 akotlova@bizsolaconsulting.com。 在电子邮件中包含您的控制 ID。
通过传真投票
在代理卡上标记、签名并注明日期,然后通过传真将其退回至1-727-269-5616。
通过邮件投票
在您的代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的 信封中退回,或者将其退回:
安娜·科特洛娃
Transhare
Bayside Center 1、1
7755 美国 19N 号高速公路
140 套房
佛罗里达州克利尔沃特 33764
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Bit Digital, Inc
注册公司编号:319983
(公司)
委托书
我/我们1 | ||
的 | ||
是 ___________________________________________________________________________________________________________ | ||
指定 为我/我们的代理人 2 | ||
的 | ||
或者 在他/她不在的情况下 3 | ||
的 |
在将于2023年9月20日上午9点(当地时间)在纽约州纽约欧文广场33号10003举行的公司股东大会 上,通过电话会议以及该会议的任何 休会上。
1 | 要用大写字母键入或插入全名和地址(如公司 成员登记册中所示)。如果是共同持股,则必须填写所有持有人的姓名(如公司成员登记册中的 所示)。 |
2 | 在提供的 空格中插入所需代理的名称和地址。如果您想任命主席,请在不插入地址的情况下写上 “主席”。 |
3 | 如果初始被任命者无法参加会议,请根据需要插入替代代理人的姓名和地址 。 |
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如果秘书被任命为代理人,则以下 是秘书对无向代理人的投票意向的陈述:
秘书打算对这两项 决议投赞成票。
请在每项决议对面的空格 中用勾号表示您希望代理人如何代表您投票。在没有任何此类迹象的情况下,代理人可以对决议投赞成票或反对票,也可以自行决定投弃权票。您的代理人还有权自行决定对 根据召开会议的通知中提及的其他事项适当提交会议的任何决议进行表决。
董事会建议你 对每项提案投赞成票。
决议
1. | 董事选举 |
☐ | 对于 所有被提名者 |
☐ | 扣押 权限 |
对于 所有被提名者 | |
☐ | 对于 所有除外 |
(参见下面的 说明) |
邓朝辉 ☐ | Erke Huang ☐ | Ichi Shih ☐ |
熊岩 ☐ | Brock Pierce ☐ |
说明:要暂停投票给 任何个人被提名人的权力,请标记 “FOR ALL EXCEPT”,然后在你要隐瞒的每位被提名人旁边的圆圈中填上圆圈,如下所示:•
2. | 批准2023年综合股权激励计划 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
3. | 批准公司独立的 注册会计师事务所的任命 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
处理在年会或其任何休会或延期之前妥善提起的任何其他 事务。
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注意:请完全按照此代理上显示的姓名或 名字进行签名。如果股份是共同持有的,则每位持有人都应签字。以遗嘱执行人、管理人、律师、受托人 或监护人的身份签名时,请提供完整的头衔。如果签名者是一家公司,请由正式授权的官员签署公司全名, 给出完整的标题。如果签名者是合伙企业,请由授权人员在合伙企业名称上签名。
日期:八月 [____], 2023
● | [如果 该成员或每个成员都是个人,请立即在下方签名。] |
………………………............... | ……………………………….. |
股东签名 | 联名股东的签名 (如果有) |
● | [要么] |
● | [如果 成员是一家公司,请完成以下操作] |
由 _____________________________ 执行[成员姓名]通过授权人行事
签字人 | |
授权签字人的签名 | |
打印姓名 | |
标题 |
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代理说明
如果你不遵循这些说明会怎样?
1 | 如果您不按照这些说明进行操作, 您委任代理人的任何文书都将无效。 |
符合条件的会员
2 | 如果您是有权出席公司本次会议并在 上投票的会员,则可以指定代理人代表您投票。 |
3 | 代理人不一定是公司的成员。 |
如果您填写了代理 表格,您还能出席会议并在会议上投票吗?
4 | 如果成员愿意,填写委托书并不妨碍 成员随后亲自出席会议并在会议上投票。 |
联名股东
5 | 对于共同持有的股份,如果有多个 个联名持有人声称指定代理人,则只接受 最高级持有人提交的任命。为此,资历将由联名持有人姓名出现在成员名册中的 顺序决定(名字第一的 是最资深的)。 |
如何指定代理人
6 | 如果您是符合条件的会员和自然人 ,则委托人的任命必须以书面形式进行,并由您或您的授权律师签署。 |
7 | 如果您是符合条件的成员和公司, 您的代理人的任命必须以书面形式进行,并通过以下任何一种方式执行: (i) 盖有公司的法团印章;(ii) 不盖公司的法团印章,而是 以其他方式根据其公司章程;或 (iii) 由 公司的授权律师签发。 |
8 | 尽管有第 6 条和第 7 款的规定,但如果出现以下情况,公司将 接受您的代理人的电子记录: |
(a) | 原件为书面形式,并签名 是这些段落提及的方式之一;以及 |
(b) | 公司通过为此目的提供电子地址,允许接收电子 记录。 |
向公司交付 份委托书
9 | 为了使代理人的任命生效, 公司必须在委托人提议投票的会议或延会举行之前的任何时候收到委托书: |
10 | 委托书可以通过以下任一 方式交付: |
(a) | 对于硬拷贝文件 ,他们必须留在或邮寄到公司的注册办事处或公司为会议目的指定的其他地点 (如果有)。 |
(b) | 如果文件包含在电子记录中 ,则必须将其发送到公司指定的地址,以便 接收电子记录。 |
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