附件99.1
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年8月7日
尊敬的 股东:
诚挚邀请您出席帝国石油公司2023年股东年会,大会将于2023年9月20日(星期三)上午11:00举行。希腊当地时间,位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias大道331号的S公司办公室。
以下2023年股东周年大会通知和2023年委托书描述了股东将在会议上审议的事项,并包含关于我们公司及其高级管理人员和董事的某些信息。
我们很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。2023年8月7日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2023年委托书、2022年年报 和投票指示可在网上获得。正如该通知中更全面地描述的那样,股东可以选择在互联网上访问我们的代理材料,也可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够节约自然资源,降低印刷和分发代理材料的成本,同时为我们的股东提供快速高效地获取代理材料的途径。如果您通过邮寄方式索取代理材料,将向您发送2023年股东年会通知、2023年委托书和委托卡或投票指导卡和2022年年度报告。
无论你是否能够亲自出席2023年年会,重要的是你的股份要有代表。您可以使用互联网、电话或索取代理材料的打印副本,填写并邮寄您将收到的代理卡或投票指示卡,从而为您的 股票投票。随附的委托书中概述了每种投票方法的说明。请尽快投票。
我们希望9月20日与您见面。
真诚地
哈里·N·瓦菲亚斯
董事会主席
关于为2023年9月20日召开的年度股东大会提供代理材料的重要通知
股东周年大会通知、委托书、委托卡或投票指示表格以及公司向股东提交的S 2022年年度报告可在以下网站查阅:www.ImperialPetro.com,标题为:投资者关系-美国证券交易委员会备案文件,或www.proxyvote.com。
你们的投票很重要。
为了确保您出席2023年年会并达到法定人数,我们敦促您尽快通过互联网、电话或填写、签署、注明日期并退回您的代理卡或投票指示表格进行投票。如能迅速回复,我们将不胜感激。如果您决定参加2023年年会,退回此代理卡或投票指示 表格不会影响您亲自投票的权利。
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年股东周年大会通知
将于2023年9月20日星期三举行
帝国石油公司是一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司,2023年股东年会将于上午11:00举行,特此通知。希腊当地时间2023年9月20日(星期三),在位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331号的S公司办公室,用于以下目的:
1. | 选举董事一人任职至2026年年度股东大会,董事继任者S已正式选举产生并具备任职资格; |
2. | 批准我们的独立审计师的任命;以及 |
3. | 在2023年年会及其任何延期或 延期之前处理可能适当到来的其他事务。 |
在2023年年会期间,管理层还将讨论我们截至2022年12月31日的年度财务业绩。我们经审计的综合财务报表的副本包含在我们提交给股东的2022年年度报告中,该报告将与随附的委托书一起提供给股东。我们提交给股东的2022年年度报告也可以在我们的网站www.ImperialPetro.com上以投资者关系-美国证券交易委员会备案的标题下获得,或访问www.proxyvote.com。
在2023年7月27日营业结束时,只有普通股(每股面值0.01美元)和B系列优先股(每股面值0.01美元)的股票记录持有人才有权收到2023年年会及其任何延期或延期的通知并在其上投票。
诚挚邀请各位出席2023年年会。无论您是否希望亲自出席2023年年会,请通过互联网、电话或代表我们的董事会征集的委托卡或投票指示表格填写并邮寄至所提供的信封,对您的股票进行投票。代理卡或投票指示表格显示您的股票登记形式。您的签名必须使用相同的格式。如果您决定参加2023年年会,通过使用互联网、电话或退回代理卡或投票指示表格来投票不会影响您亲自投票的权利。我们期待着您的光临。
根据董事会的命令
哈里·瓦菲亚斯
首席执行官兼董事长总裁
希腊雅典
2023年8月7日
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年年度股东大会委托书
将于2023年9月20日星期三举行
本委托书是就帝国石油公司(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)董事会及其代表征集委托书的事宜而提供的,该委托书将用于将于上午11:00举行的公司2023年股东年会。希腊当地时间,2023年9月20日,星期三,在位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,埃里特里亚14561的S公司办公室,以及其任何休会或延期。
2023年8月7日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2023年委托书、2022年年度报告和投票指示可在网上获得。
投票方法
网上投票
所有有记录的股东和街道名称持有人都可以通过访问以下网站在互联网上投票:http://www.proxyvote.com.
电话投票
所有登记在册的股东可以拨打以下免费电话进行投票:1-800-690-6903.请按照语音提示操作。
如果您 是街道名称持有人,并且您要求接收打印的代理材料,并且您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料随附的投票指示表格中向您提供该方法,您可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通过填写随附的代理卡或投票指示表并将其放在提供的回邮信封中返回进行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的说明索取 代理材料的打印副本。如果您通过互联网或电话投票,您不需要返回您的代理卡或投票指导表。
登记在册的股东及实益拥有人
如果您的股票直接以您的名义登记在S转让代理公司(Equiniti Trust Company,LLC)保存的公司账簿上,您将被视为这些股票的记录股东,如果您要求收到这些股票的纸质副本,委托书材料将直接邮寄给您。
1
如果您的股票在股票经纪账户中持有,或者由银行或其他被提名者持有,您将被视为以街道名称持有的股票的实益所有者(也称为街道名称持有人),如果您请求获得
如果是纸质副本,代理材料将由您的经纪人、银行或代理人转发给您。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何投票,并被邀请参加2023年年会 。然而,由于您不是登记在册的股东,除非您携带登记在册的股东的合法代表,否则您不能亲自在2023年年会上投票。您可以从您的 经纪人、银行或其他被指定人那里获得法律委托书。
表决委托书、撤销委托书
无论是在互联网上、通过电话还是通过邮寄方式正确执行且随后未被撤销的委托书,将根据其中包含的说明进行投票。如果没有就将采取行动的事项发出指示,委托书将按如下方式进行投票:(I)选举本文所述的董事的被提名人,(Ii)批准我们的独立审计师的任命,以及(Iii)根据投票委托书的人对2023年年会或其任何延期或延期适当提出的任何其他事项的最佳判断。
任何股东如使用互联网、电话或以邮寄方式填妥并寄回委托书或投票指示表格,可在行使委托书或投票指示表格前随时撤销委托书或投票指示表格,方法为:(I)向本公司秘书递交有关撤销的书面通知;(Ii)使用互联网、电话或邮寄方式,签立并向本公司秘书递交注明日期后的委托书;或(Iii)亲自出席2023年股东周年大会并表示愿意投票表决其股份。您不能仅通过参加2023年年会 来撤销委托书。要撤销代理,您必须执行上述操作之一。
招揽的开支
为2023年年会准备代理材料和征集代理的费用由我们承担。除邮寄征集外,委托书可以亲自、电话、传真、电子或其他方式征集,也可以由我们的董事、高级管理人员和正式员工征集,他们不会因此类征集获得额外补偿。如果您选择在互联网上投票,您将对您可能产生的互联网接入费负责。如果您选择通过电话投票,您需要为您可能产生的电话费负责。虽然没有任何正式协议,但我们将向银行、经纪公司和其他托管人、被指定人和受托人补偿他们将委托书征集材料转发给我们普通股和B系列优先股的实益所有人所产生的合理费用。
有投票权的证券
截至2023年7月27日收盘时,我们普通股和B系列优先股的持有者将有权获得2023年年会或其任何延期或延期的通知,并在2023年年会或其任何延期或延期上投票。当日有(1)17,087,339股已发行普通股,其持有人有权就将于2023年年会上表决的每一事项,就其 名下登记的每一股股份投一票;及(2)B系列已发行优先股有16,000股,持有人有权就将于2023年年会上表决的每一事项,以其名义登记的每股股份投25,000票;但B系列优先股持有人不得行使投票权,以致该等股份及其联营公司的任何实益拥有人(不论是否拥有B系列优先股、普通股或其他股份)的总投票权不得超过提交本公司股东投票表决的任何事项的投票权总数的49.99%。普通股和B系列优先股的持有者应将提案作为一个类别进行投票。持有有权于2023年股东周年大会上投票的股份总投票权 多数的登记在册股东亲自或委派代表出席(不论委任代表是否有权就所有事项投票)将构成2023年股东周年大会的法定人数。
假设出席2023年年会的人数达到法定人数,董事将以多数票选出。没有关于累积投票的规定。在2023年年会上批准其他项目将需要 过半数的赞成票。弃权票和中间人反对票不会影响董事选举或其他提案的表决结果。
2
提案一:董事选举
我们的董事会目前由三名董事组成。根据我们修订和重新制定的公司章程,董事分为 三个级别,每年选举一个级别,每名董事董事的任期为三年,直到其各自的继任者被正式选举并具有资格为止。我们的董事会已经确定John Kostoyannis和George Xradakis都是独立的,因为他们两人都没有任何关系,也没有与我们进行过董事会认为会损害他们独立性的任何交易。
约翰·科斯托扬尼斯先生是第二类董事,任期将于今年届满。科斯托扬尼斯先生将参加2023年董事年会的选举,如果当选,他的三年任期将于2026年我们的股东年会上结束。科斯托扬尼斯已同意在此被点名,如果当选,他将担任公职。我们不知道 任何会阻止被提名人当选的事情。如果被提名人无法参加2023年董事年会的竞选,这是董事会没有预料到的事件,则可以投票选出董事会指定的替代者 。董事和每一个后续董事的提名者的身份和简介如下。
董事会建议股东投票支持以下董事的提名人选。
获提名人参选
名字 |
年龄(1) | 职位 | 董事 自.以来 |
|||||||||
约翰·科斯多扬尼斯 |
57 | 董事第二类任期将于2026年届满 | (2) | 2021 |
董事继续留任
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事 | |||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
45 | 董事首席执行官、董事长兼第三类董事总裁的任期将于2024年届满 | 2021 | |||||
乔治·希拉达基斯 |
58 | 第一类董事任期将于2025年届满(2) | 2021 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
(2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会成员。 |
参选候选人
董事会提名下列人士出任董事:
第II类董事
约翰·科斯多扬尼斯
董事
John Kostoyannis自2021年11月以来一直是我们的董事会成员。他自2010年以来一直是StealthGas的董事会成员,自C3IS Inc.从公司剥离出来并于2023年6月在纳斯达克上市以来一直是董事会成员 。科斯托扬尼斯先生是联合船舶经纪公司董事的董事总经理,该公司是希腊领先的船舶经纪公司,提供航运业的买卖和租赁服务。在加入联合船舶经纪公司之前,从1991年到2001年9月,科斯托扬尼斯先生在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是该委员会的成员
3
希腊船舶经纪人协会。科斯托扬尼斯先生于1988年毕业于伦敦城市理工学院,在那里他学习了航运和经济学。
董事继续留任
以下董事将继续留任:
第三类董事
哈里·N·瓦菲亚斯
首席执行官兼董事长总裁
哈里·N·瓦菲亚斯自帝国石油公司于2021年5月14日成立以来,一直是该公司的董事会成员兼首席执行官兼首席执行官兼总裁。他自2004年12月StealthGas成立以来一直担任总裁兼首席执行官兼董事会成员,自2014年1月以来一直担任首席财务官 ,并于2023年6月从公司剥离出来并在纳斯达克上市的C3IS Inc.担任非执行主席。自1999年以来,Vafias先生一直积极参与油轮和天然气运输行业。瓦菲亚斯曾在Seascope工作,这是一家领先的船舶经纪公司,专门从事船舶买卖和油轮租赁。Vafias先生还曾在领先的船舶经纪公司Braemar工作,在那里他获得了丰富的油轮和干货租赁经验。Seascope和Braemar于2001年合并,成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的公司,也是全球最大的船舶经纪和航运服务集团之一S。2000年至2004年,他在Brave Sea和Stealth Sea工作,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生负责Stealth Sea的运营和租赁部,并担任Brave Sea和Stealth Sea销售和采购部的经理。Vafias先生于1999年毕业于伦敦城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年毕业于大都会大学,获得航运、贸易和运输硕士学位。
第I类董事
乔治·希拉达基斯
乔治·希拉达基斯自2022年11月以来一直是我们的董事会成员。希拉达基斯先生是董事商务咨询有限公司(XRTC)的创始人和董事总经理(1999年1月)。该公司是为了代表希腊境内的金融机构而成立的,最初是里昂信贷集团在希腊的独家航运代表。XRTC扩大了其作为希腊航运财务和顾问顾问的范围,为国家和国际机构和组织提供服务。2005年2月至2008年,XRTC担任法国银行集团Natixis的航运融资顾问。他也是希腊航运银行和财务协会的秘书长,中国希腊商会的总裁副会长,中国希腊协会的总裁副会长。2013年至2019年担任比雷埃夫斯港国际螺旋桨俱乐部总裁,并担任美国国际螺旋桨俱乐部副总裁。现为比雷埃夫斯港国际螺旋桨俱乐部荣誉会员、比雷埃夫斯工商会荣誉会员、中国船级社地中海委员会委员、比雷埃夫斯海洋俱乐部会员、希腊海事博物馆和希腊自由浮动博物馆会员。他还一直是其他在美国上市的航运公司的董事会成员,自C3IS Inc.于2023年6月从该公司和纳斯达克上市以来,他一直是该公司的董事会成员。
4
公司的高级管理人员
我们的公司管理人员由董事会任命,并由董事会酌情决定。我们的现任执行干事,他们各自的年龄和职位如下所示。担任董事会成员的瓦菲亚斯先生的传记摘要见上文,而Sakellari女士和S女士的传记摘要如下。
名字 |
年龄(1) | 职位 | ||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
45 | 首席执行官兼董事长总裁 | ||||
金凤花(Fenia)Sakellari |
42 | 临时首席财务官 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
以下是非董事人士的个人履历摘要:
金凤花(Fenia)Sakellari
临时首席财务官
Ifigeneia(Fenia)Sakellari是我们的临时首席财务官。Sakellari女士在财务方面拥有18年的经验,并在2015至2022年间担任StealthGas的财务官。在此之前,Sakellari女士在比雷埃夫斯银行工作了七年,在该银行的信贷部门(公司和项目融资)和私募股权投资部门担任过职务。Sakellari女士拥有伦敦经济学院管理科学学士学位和SDA Bocconi金融硕士学位。
5
公司治理
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新制定的公司章程以及修订和重新制定的章程,我们的业务在董事会的指导下进行管理。董事会成员可透过与总裁及行政总裁及 S管理团队其他成员的讨论、审阅提供予董事的资料及参与董事会及其辖下委员会的会议而获知本公司的业务。
建立我们的公司治理的文件
董事会及本公司管理层会持续检讨本公司的企业管治常规,以确保 遵守美国证券交易委员会适用的企业管治规则及纳斯达克证券市场的上市准则。
我们采纳了作为公司治理基础的多个关键文件,包括:
| 商业行为和道德守则; |
| 公司治理准则; |
| 提名和公司治理委员会章程; |
| 薪酬委员会约章;以及 |
| 审计委员会章程。 |
我们的商业行为和道德准则张贴在我们的网站上,也可以在我们的网站www.ImperialPetro.com的公司简介-公司治理下查看。如果股东提出书面要求,我们还将提供这些文件的纸质副本。股东可以将他们的请求发送给投资者关系部,帝国石油公司,331 Kifissias Avenue,Erithera 14561,希腊雅典。
根据美国证券法和纳斯达克资本市场规则,我们是外国私人发行人。根据美国证券法,外国私人发行人与美国注册注册人遵守不同的披露要求,以及不同的财务报告要求 。根据纳斯达克资本市场规则,外国私人发行人的公司治理要求不那么严格。除某些例外情况外,纳斯达克资本市场的规则允许外国 私人发行人遵循其本国的做法,而不是纳斯达克资本市场的上市要求。在这些豁免以及我们的章程和马绍尔群岛法律允许的情况下,我们将设立一个仅由两名独立委员会成员组成的审计委员会,而美国国内上市公司将被要求拥有三名这样的独立成员。此外,公司将遵守马绍尔群岛商业公司法的规定,即董事会批准股票发行,而不是在发行指定证券之前获得股东批准。
论董事的独立性
董事会已 认定,占本公司董事会大多数成员的Xradakis先生及Kostoyannis先生于2022年期间与吾等并无或从未有直接或间接会干扰彼等作为本公司董事行使 独立判断的重大关系。董事会根据其公司治理准则确定了独立性,该准则规定了评估董事独立性的标准和程序。公司治理准则规定,董事及其直系亲属及其受雇于公司、其审计师的工作或从属关系终止后三年,或在其他特定情况下,董事方可独立。
6
希望就任何主题向董事会或独立董事发送通信的股东可以写信给帝国石油公司,地址为希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331号。
董事会
根据S修订及重订的公司章程,董事会将董事人数 定为三人。董事会可经全体董事会过半数表决,改变董事人数。每名董事的任期至随后召开的第三届股东周年大会为止,直至其继任者获正式选出并符合资格为止,除非其去世、辞职或被免职。因死亡、辞职、免职(可能仅为原因)、股东未能在任何董事选举中选出所有类别的董事或任何其他原因而造成的董事会空缺,只能在为此目的而召开的任何特别会议或董事会的任何例会上,由当时在任的董事中的过半数(即使少于法定人数)投赞成票。
管理局辖下的委员会
董事会设立了审计委员会、提名和公司治理委员会和薪酬委员会,每个委员会都有章程,可在我们的网站http://www.Imperialpetro.com.上查看如果股东提出书面要求,我们将提供这些文件的任何一份纸质副本。股东可以将他们的请求发送给帝国石油公司秘书Ifigenia Sakellari,地址是希腊雅典14561埃里特里亚基菲西亚斯大道331号。每个委员会的成员是约翰·科斯托扬尼斯和乔治·希拉达基斯,根据适用的董事和美国证券交易委员会要求,他们各自都是独立的纳斯达克公司。
审计委员会
希拉达基斯先生是审计委员会主席。审计委员会受书面章程管辖,该章程每年由董事会审查和批准。如上所述,董事会已确定审计委员会的留任成员将符合适用的独立性要求,而审计委员会的所有留任成员均符合通晓财务的 要求。
审计委员会由董事会任命,除其他事项外,负责监督以下事项:
| S公司财务报表的完整性,包括其内部控制制度; |
| 公司遵守S的法律法规要求; |
| 独立审计师S的任命、任职资格和独立性; |
| 保留、确定薪酬、终止和评估本公司的独立审计师S的活动,但须经股东批准;以及 |
| 执行S独立审计职能和独立审计师的职责,以及准备一份审计委员会报告以纳入我们的年度委托书。 |
我们的审计委员会还负责为所有涉及高管和董事的关联方交易制定审批程序,这些程序要求审计委员会批准任何此类交易。我们的商业行为和道德准则 要求我们的审计委员会在完成之前审查和批准任何关联方交易,如Form 20-F中7.B项所定义。
董事会已决定,本文所载个人履历详情的希拉达基斯先生符合“美国证券交易委员会”现行规则所界定的审计委员会财务专家资格,而科斯托扬尼斯先生及希拉达基斯先生根据“纳斯达克证券市场上市标准”及“美国证券交易委员会规则”均属独立。
7
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会由董事会任命,除其他事项外,负责以下事务:
| 审查董事会的结构、规模和组成,并就认为必要的任何调整向董事会提出建议; |
| 确定供董事会批准的候选人,以便在出现空缺时填补董事会空缺,并制定继任计划,特别是董事长和高管的继任计划; |
| 监督董事会S对自身业绩和其他董事会委员会业绩的年度评估 ; |
| 保留、设定薪酬和留任条款,并终止任何用于识别候选人的猎头公司;以及 |
| 制定并向董事会推荐一套适用于本公司的公司治理准则,并定期进行审查。 |
任何股东或董事会可以提名任何人竞选董事 。股东如欲提名一人为董事的候选人,必须向我们的秘书提交书面通知,如下文股东与董事的沟通所述。股东按照这些程序推荐的个人将得到与通过其他方式向提名和公司治理委员会提名的个人相同的考虑。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人时会考虑(其中包括)(I)候选人S的经验、教育、专业知识和技能,以及这些特质与我们的业务有何关系;(Ii)候选人的这些特质将如何与其他董事会成员形成互补;(Iii)候选人S 独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人S有能力投入适当的时间和精力筹备董事会会议;(V)候选人S的品格、判断力和声誉,以及目前或过去在职位或关联关系中的服务;以及(Vi)在决定是否推荐提名现任董事参选时,考虑因素包括现任董事在其最近几年的服务是否有效,以及董事是否继续实质上符合遴选为董事的标准。
赔偿
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新修订的附例,每个董事或本公司的高级职员将从我们的基金中获得赔偿,以弥补他或她作为董事或高级职员在行使其权力和履行其 职责时因其作为董事或高级职员而产生或遭受的所有民事责任、损失、损害赔偿、收费或开支(包括但不限于为了结诉讼、履行判决、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规而承担的责任,以及应适当支付的所有合理法律和其他费用及开支)。任何以董事或人员身分行事的人,在合理相信他或她是如此获委任或当选的情况下,即使上述委任或选举有任何欠妥之处,亦可获得弥偿。根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》,我们修订和重新修订的附例中包含的赔偿并不延伸到任何可能使其无效的事项。
股东与董事的沟通
任何股东都可以提议将任何事项,包括提名一人当选为董事,列入年度股东大会,只要该事项按照我们修订和重新修订的章程中规定的程序妥善提交会议即可。我们修订和重新修订的章程规定,股东如希望提名一名个人担任董事,必须向本公司秘书发出书面通知,说明拟提名个人担任董事的意向,以及被提名人S愿意担任董事。通知必须不少于90天且不超过
8
前一年年会一周年日前120天。然而,如本公司的股东周年大会日期早于上一年度S年会一周年日期前30天或之后60天,则股东S通知必须于(I)股东周年大会日期前第90天结束营业时间或 (Ii)本公司首次公布或披露该年会日期后第10天营业时间结束(以较迟者为准)前于股东S通知送达我们的主要执行办事处。此外,每份通告必须就股东建议提名为董事候选人的每名个人列明:(I)获提名人士的姓名;(Ii)该人士所拥有的本公司所有股份的数目及类别;及(Iii)根据适用于征求董事提名人的委任代表资格规则,须予披露的与该人士有关的任何其他资料。我们修订和重新修订的章程中有关股东S通知的形式和内容的这些和其他规定可能会阻碍股东向股东年会提出事项或提名董事的能力。
补偿
董事会薪酬委员会负责审查、讨论和建议批准管理层的薪酬安排。薪酬委员会由根据《纳斯达克证券市场规则》、适用《美国证券交易委员会》要求和本公司关于独立董事的S要求的独立董事组成。薪酬委员会的成员是担任主席的乔治·希拉达基斯和约翰·科斯托扬尼斯。
哈里·瓦菲亚斯担任公司董事长S、首席执行官总裁,艾格妮亚·萨凯拉里担任临时首席财务官。这些高级职员都是管理公司的雇员,除了可能授予该个人的任何股票期权、限制性股票或其他股权奖励外,如下文所述,公司不直接 补偿。
现金补偿
我们不向我们的高管支付任何直接的现金薪酬。我们的首席执行官和临时首席财务官的服务是根据与隐形海事签订的管理协议提供的,最初是在分拆后的前12个月,然后我们的董事会就随后的管理薪酬达成一致。 隐形海事就他们的服务对每个人进行补偿,我们反过来又补偿隐形海事对他们的补偿。2022年向我们的官员发放的现金薪酬总额为30万美元,我们预计2023年此类现金薪酬约为40万美元。在2021年12月剥离之前,我们和隐形海事都没有向我们的高管支付任何薪酬。
我们的高管和董事也有资格根据我们的股权薪酬计划获得以下股权薪酬计划下的奖励。2022年11月21日,根据我们的2021年股权薪酬计划,我们向首席执行官授予了价值1,000,000美元的普通股。已授出股份数目按S股份于授出日的收市价计算。结果,合共190,476股(经15投1中反向股票(br}拆分于2023年4月28日生效)发行受限普通股,其中50%于2023年7月17日归属,其余50%于2024年7月15日归属,前提是归属条款得到满足。我们确认了2022年与这些股票奖励相关的非现金股票薪酬支出117,256美元。我们没有确认2020年或2021年的任何基于股份的薪酬支出。
2023年5月15日,我们向首席执行官授予547,550股限制性普通股,其中50%于2024年5月15日归属,其余50%于2025年5月15日归属,前提是基于时间的归属条款得到满足。
我们的首席执行官兼董事会主席不会因为他作为董事的服务而获得额外的薪酬。每个独立的董事获得25,000美元的年费外加报销他们自付的参加本公司董事会或董事会任何委员会的会议。
9
股权奖
我们管理公司的董事、高级管理人员和员工也有资格以股票期权、股票授予或其他股权奖励的形式直接从公司获得薪酬。我们的股权补偿计划允许计划管理人向我们的员工、董事或其他为我们提供重要服务的人员(包括我们经理或我们子公司的员工)授予我们普通股的股票奖励或接受或购买我们普通股股票的权利(包括限制性股票、股票期权和其他奖励)。根据我们的股权补偿计划可授予奖励的普通股股票总数不能超过授予奖励时我们普通股已发行和已发行股票数量的10%。
2022年11月21日,根据我们的2021年股权补偿计划,我们的首席执行官获得了1,000,000美元的普通股。本次发行的股份数量按S公司普通股于授出日的收盘价计算。结果,合共190,476股(经15投1中受限制普通股的反向股票拆分于2023年4月28日生效),其中50%于2023年7月17日归属,其余50%于2024年7月15日归属,条件是 满足归属标准。2023年3月21日,根据我们的2021年股权补偿计划,向为公司提供服务的员工和个人发行了4,205,882股限制性普通股,其中50%于2023年7月17日归属,其余50%于2024年7月15日归属。2023年5月15日,我们向首席执行官授予547,550股限制性普通股,其中50%于2024年5月15日归属,其余50%于2025年5月15日归属,前提是基于时间的归属条款得到满足。我们确认了2022年基于股票的非现金薪酬支出为117,256美元。我们未确认 2020年或2021年的任何基于股份的薪酬支出。
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建议二:批准任命独立审计员
核数师的委任
经股东批准,董事会审计委员会已委任独立注册会计师事务所德勤会计师事务所为本公司截至2023年12月31日止年度的核数师。董事会建议我们的股东批准任命德勤会计师事务所为我们截至2023年12月31日的财政年度的审计师。
德勤会计师事务所的代表预计将出席2023年年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。德勤会计师事务所自2021年成立以来一直是我们的独立审计师, 由于他们熟悉我们的事务和他们的资历,他们被认为有资格履行这一重要职能。
委托人 会计费和服务
德勤会计师事务所(德勤会计师事务所)是一家独立的注册会计师事务所,自2021年成立以来一直作为我们的独立审计师审计我们截至2022年、2021年和2020财年的年度财务报表。德勤提供的所有服务均经审计委员会预先批准。在我们于2021年12月3日完成从StealthGas Inc.剥离之前提供的那些服务,是由StealthGas Inc.的审计委员会预先批准的。
下表列出了德勤在2021年和2022年执行的服务的账单和应计总额,并按服务类别细分了这些 金额(以千为单位):
2021 | 2022 | |||||||
审计费 |
$ | 194 | $ | 486 | ||||
与保证/审计相关的费用 |
| | ||||||
税费 |
| | ||||||
所有其他费用 |
| | ||||||
总计 |
$ | 194 | $ | 486 |
审计费
审计费是对以下专业服务的补偿:(I)审计我们的年度财务报表,(Ii)审查我们的季度财务信息,以及(Iii)与提交注册声明和相关同意书和慰问函相关的审计服务,以及美国证券交易委员会或其他监管申报文件所需的其他审计服务。
与保证/审计相关的费用
德勤没有提供任何将在2021年或2022年被归类为这一类别的服务。
税费
德勤在2021年或2022年没有提供任何税务服务。
所有其他费用
德勤没有提供2021年或2022年将被归类为这一类别的任何其他服务。
非审计服务
我们董事会的审计委员会有权预先批准由我们的独立审计师从事的与审计相关的和法律不禁止的非审计服务及相关费用。
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拟议服务的聘用可以由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细的预先批准政策和程序进行,只要在此基础上达成的任何聘用都能及时通知审计委员会。 其他被允许的非审计服务必须在临时基础上获得批准。如果在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,应寻求审计委员会主席的批准,但须在下次会议上予以确认。
审计委员会和董事会建议股东投票批准任命德勤会计师事务所为截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师。
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其他事项
注册办事处及主要执行办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是马绍尔群岛阿杰尔塔克岛阿杰尔塔克路信托公司综合体。我们的主要执行办事处位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,我们的电话号码是+302106250001。我们的公司网站地址是http://www.Imperialpetro.com.
美国证券交易委员会报告
本公司已向美国证券交易委员会提交了截至2022年12月31日的财政年度S年度报告(Form 20-F),股东可在公司网站www.ImperialPetro.com上免费索取S年度报告的副本,标题为: 投资者关系-美国证券交易委员会备案文件,或致函帝国石油公司总裁哈里·瓦菲亚斯和帝国石油公司首席执行官,地址为希腊雅典埃里特里亚14561号基菲西亚斯大道331号。
一般信息
随函附上的委托书是代表S公司董事会征集的。除非另有指示,否则我们的总裁兼首席执行官Harry N.Vafias或我们的临时首席财务官Ifigeneia(Fenia)Sakellari持有的委托书将在2023年年会或其任何续会或延期中投票表决,以选举委托卡或投票指示表格上指定的董事被提名人进入董事会,并批准独立审计师的任命。如本委托书所述事项以外的任何事项于2023年股东周年大会或其任何延期或延期前恰当出现,委托书将根据其最佳判断投票表决该等委托书所代表的普通股及B系列优先股的股份。
请对您的所有 股票进行投票。共享同一地址的受益股东如果收到代理材料和年度报告的多份副本给股东,应联系其经纪人、银行或其他被指定人,要求在未来只将每份文件的一份副本邮寄给位于该共享地址的所有股东。
此外,如果您是普通股的实益所有人,但不是记录 持有人,则您的经纪人、银行或其他代名人只能向地址相同的多个股东交付一份委托书和年度报告副本,除非该代名人收到一个或多个股东的相反 指示。应书面或口头要求,我们将迅速将委托书和年度报告的单独副本交付给共享地址的股东,该股东将收到文件的单一副本 。股东如果希望现在或将来收到一份单独的委托书和年度报告给股东,请通过电话+302106250001或向帝国石油公司提交书面请求,地址为希腊雅典14561埃里萨里亚基菲西亚斯大道331号。
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