附录 99.1
搜狐限定版
年度股东大会通知
将于2023年9月13日星期三举行
特此通知,搜狐有限公司( 公司)的年度股东大会(2023年年会)将于中国时间2023年9月13日星期三上午10点在中华人民共和国北京市海淀区科学园南路2号搜狐媒体广场3号楼2层举行, 审议以下事项并采取行动:
1. | 选举以下被提名人为公司董事会(董事会)的 II 类董事,每人任职至随后的第二次年度股东大会、其继任者正式当选或任命,或者直到其辞职或免职: |
查尔斯·黄
Dave Qi
王诗
2. | 批准任命普华永道中天律师事务所为截至2023年12月31日财年的公司独立审计师 。 |
3. | 在2023年年会或任何 休会或推迟之前,考虑所有其他可能适当处理的事项并采取行动。 |
董事会由六名董事组成,分为第一类董事 和二级董事,每个类别有三名董事。第一类董事的任期将持续到2024年年度股东大会,其后每个任期将在随后的第二届年度股东大会 届满,第二类董事的任期将持续到2023年年会,其后每个任期将在随后的第二次年度股东大会上届满。
董事会已提名目前被指定为二类董事的Charles Huang、Dave Qi和Shi Wang参选二类董事,他们的任期将在2023年年会上届满。董事会不知道为什么任何被提名人无法或不愿任职,但如果是这样的话,将投票选出董事会选出的替代被提名人 ,或者董事会将董事人数固定在较少的人数。投票选出的代理人人数不得超过上文第 1 项中提到的被提名人人数。获得出席2023年年会的股东亲自或通过代理人投票的多数票的三名被提名人 将被选为第二类董事。
董事会建议股东在 2023 年年会上投票赞成上文 第 1 项中列出的每位被提名人的董事会第二类董事和上文第 2 项中列出的每位被提名人的第二类董事当选。您的投票对公司非常重要。
董事会已将美国东部时间2023年8月9日星期三的营业结束时间定为记录日期(记录日期),目的是确定有权收到2023年年会或其任何续会通知和投票的股东。
公司于2023年3月30日向美国证券交易委员会提交的截至2022年12月31日财年的20-F表年度报告( 年度报告)可在公司网站上查看和下载,网址为:
http://investors.sohu.com/financial-information/annual-reports
公司年度报告的硬拷贝或软拷贝将根据您的要求免费提供给您。如果您索要年度报告的硬拷贝,请在 中通知公司:(i) 您的邮寄地址;(ii) 如果您索要年度报告的电子副本,请将您的电子邮件地址通知公司。您可以通过邮件或电子邮件将您的请求发送给公司:
搜狐有限公司
搜狐媒体广场 18 层
海淀区科学院南路2号3号楼
中华人民共和国北京 100190
收件人:投资者关系部黄普
电子邮件:ir@contact.sohu.com
电话:+86 (10) 6272-6645
你 还可以在年度报告中找到董事会现任成员的传记,包括三位二级董事的传记,他们将在 2023 年度 会议上竞选董事会成员,他们是 Charles Huang、Dave Qi 和 Shi Wang。
无论您是否计划参加 2023 年年会,请将随附的 作为附录 A 附录 的委托书填写完整、注明日期、签署并寄回为此目的提供的信封中。
公司美国存托股(ADS)的持有人可以指示纽约梅隆银行(ADR 存管机构)根据ADR存管机构的指示和程序填写ADR 存管机构向ADS持有人提供的投票卡,对由此类持有人代表的公司已发行普通股进行投票。
诚邀您参加 2023 年年会。
根据董事会的命令, |
/s/ 张查尔斯 |
张查尔斯 |
首席执行官 |
2023年8月7日
搜狐限定版
搜狐媒体广场 3 号楼 2 层
海淀区科学院南路2号
北京,中华人民共和国
2023年9月13日股东周年大会的代表委托书
此代理是代表董事会征求的
签署本代理卡的个人或实体特此任命Joanna Lv女士为该个人或实体的代理人,拥有 替代权,在将于中国时间2023年9月13日星期三上午10点举行的搜狐有限公司(以下简称 “公司”)年度股东大会及其任何续会上,由该代理人或可能在场的替代者投票代表和表决以下是8月份公司以该个人或实体的名义持有的所有普通股,面值为每股0.001美元2023 年 9 月 9 日。如果没有做出任何指示,这个 代理将被投票支持提案 I 和 II。
(请签名、注明日期并返回 随附的 中的这个代理 邮资预付信封。) |
必须注明投票数 (x) 采用 黑色或蓝色墨水。 |
提案一: | 选举以下三名被提名人为公司董事会第二类董事(该术语在公司章程中定义),每人任职至当选后的第二次 年度股东大会,直到其继任者正式当选或任命,或者直到他提前辞职或被免职: |
为了 | 扣留 | |||||
01 查尔斯·黄 | ☐ | ☐ | ||||
02 Dave Qi | ☐ | ☐ | ||||
03 Shi Wang |
☐ | ☐ |
提案二: | 批准任命普华永道中天律师事务所为截至2023年12月31日财年的公司独立审计师。 |
对于 ☐ | 反对 ☐ | 弃权 ☐ |
代理人有权自行决定在会议之前就其他适当的事项进行表决。
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注意: | 请签名,因为此代理所适用的证书上显示了下方签名的姓名。 以律师、遗嘱执行人、管理人、受托人或监护人的身份签字时,请提供全称。如果是公司,请由总裁或其他授权官员签署公司全名。如果是合伙企业或有限责任公司, 请由授权人员登录合伙企业或有限责任公司名称。 |
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