附件14
理查森电子有限公司
行为规范
自2022年4月起生效
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2022年4月
目录
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2022年4月
5.2.1.与客户打交道19
5.2.2。与竞争对手打交道20
5.2.3.参与行业协会21
5.3.《反海外腐败法》(FCPA)、英国《反贿赂法》
和《经济合作与发展组织(经合组织)反贿赂公约》21
5.3.1。外国政府官员定义了22
5.3.2.贿赂和回扣23
5.3.3.委托代理、销售代表和
顾问公司23
5.3.4。记录保存24
5.3.5。便利化付款24
5.4.环境、健康和安全24
5.5.进出口法25
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2022年4月
6.报告程序25
6.1.报告的义务25
6.2.禁止报复25
6.3.机密报道26
6.4.举报人保护权28
7.《守则》的实施
7.1.行政管理28
7.2.确认28
7.3.纪律处分29
7.4.“守则”第29条的豁免
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2022年4月
作为理查森电子有限公司或董事的员工,您的行为应符合公司的最佳利益,并符合最高法律、道德和伦理商业标准。这一高标准对于维护我们公司的诚信至关重要。
作为员工和董事,我们有责任在我们的所有业务实践中诚实正直地行事,包括在与客户、供应商、其他第三方和彼此打交道时。通过这样做,我们帮助塑造了理查森电子有限公司的S声誉--这是一种无形资产,在积极的情况下,拥有是如此重要,如此容易失去,如此难以重新获得。我们将放弃我们在道德和法律上无法实现的业务。
以下承诺为公司的行为准则奠定了基础:
这一行为准则将提供一个框架和一套准则,以遵守指导我们日常商业活动的道德标准。在开展业务时,我们支持理查森电子有限公司S的利益,理解并践行本行为准则中规定的指导方针的精神。遵守本守则对理查森电子有限公司至关重要。理查森电子有限公司的特点体现在其员工的日常行为中。
这一行为守则不能也不打算涵盖所有适用的法律或为可能出现的所有问题提供答案;因为我们最终必须依靠每个人对什么是正确的认识,包括什么时候就适当的行为过程向他人寻求指导的认识。
无论您是Richardson Electronics,Ltd.的新手,还是多年来为我们的成功做出贡献的人,请花时间仔细阅读这些指南。
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2022年4月
诚实有两个维度:沟通中的诚实和行为上的诚实。
通信中的诚实要求真诚的意图在所有通信中真实、准确、直截了当和公平,这样人们就不会被误导或欺骗。沟通中的诚实要求:
诚实的行为排除了偷窃、欺骗、欺诈、欺骗和其他形式的不诚实行为,以获得任何有价值的东西(包括金钱、工作、竞争信息或他人的认可)。
正直不仅意味着诚实,而且还意味着更多。诚信是指原则与实践相一致的伦理原则。正直要求我们把对与错的信念作为日常行为和决策的基本准则。它要求我们言行一致,做出与我们的价值观一致的决定,特别是我们的道德价值观。
正直有两个方面:有原则和有道德勇气。
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2022年4月
理查森电子有限公司S的每一位领导人都负有独特的责任,鼓励对商业决策的伦理和法律影响进行讨论。这一责任包括创造和维持一种工作环境,在这种环境中,员工、业务合作伙伴、供应商、合同工和顾问知道他们应该有道德和法律行为。这样的环境需要公开和诚实的双向交流,并对发生不道德或非法行为的迹象保持警惕。在任何时候,领导都要在道德和法律上促进理查森电子有限公司的利益。这包括通知适当的执行管理层,并在确定可能发生违规行为时采取适当的行动。
如果你不确定你的行为是否正确,一个简单的检查就是问你自己以下问题:
如果公众监督的威胁让你感到不安,那么你的良心在说一些重要的事情。注意听。S说,你所做的事情可能会损害你和理查森电子有限公司的声誉。如果你有疑问,可以提出要求,并与你的上级商量。
公司行为准则的目的是为以合法和合乎道德的方式开展公司业务提供指导。每个董事和员工都有责任确保自己的行为遵守本守则。任何违反行为准则的人都将被追究其行为的责任(S)。对违反《守则》的纪律处分最高可达并包括立即终止。
本守则中包含的所有陈述旨在反映一般政策、原则和程序,不代表公司方面的合同承诺,并可随时更改,恕不另行通知。
在不限制前述一般性的情况下,本守则中的任何内容不得解释为授予任何员工在任何员工福利计划、计划或安排下的任何福利权利。
任何时候,如果您对《行为准则》或这些原则的应用有疑问,请联系您的主管、人力资源代表或公司首席执行官(如有必要)。
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2022年4月
本准则同样适用于受聘协助或代表理查森电子有限公司提供服务的董事、公司管理人员、员工和个人,包括提供此类服务的律师、商业顾问、顾问、代理人、承包商和其他代表。让另一个人代表我们做一些违反我们的行为准则的事情是违反我们的行为准则的,而且我们自己也被禁止这样做。
公司的有形和无形资产旨在促进公司的利益,并代表公司当前和未来价值的来源。公司资产包括有形物品,如设施、设备、库存、资金、业务记录、计算机系统和设备。公司的无形资产包括公司时间、知识产权(例如专利和商标)、竞争信息和其他专有或敏感信息。我们每个人都有责任保护公司资产不被窃取、丢失、损坏和浪费,以避免对公司的盈利能力、价值和前景造成负面影响。
任何使用公司财产、设施或员工服务的行为都必须遵守相应的公司政策。这些政策包括但不限于《员工手册》中描述的政策。公司人员对公司财产的获取、使用或不当使用和处置负有责任。员工不得拿走或挪用公司的财产、设备或员工服务以供个人使用。
理查森电子有限公司S信息系统资产的正确使用和保护受《公司财产和通信系统使用政策》的管辖。
理查森电子有限公司的每一名员工都负责保护和适当使用公司的无形资产,如机密/专有信息、知识产权和创新想法。在受雇期间或受雇后的任何时间,理查森电子有限公司的员工不得向非理查森电子有限公司员工的任何个人或实体披露任何机密/专有信息或知识产权。保护机密信息的责任受举报人保护权的约束。
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2022年4月
“保密/专有信息”是指任何与理查森电子有限公司的S业务或未来预期业务有关的信息,这些信息并不是通常所知的,也不是理查森电子以前向公众公布的。例如,这包括非公开的财务、商业和运营信息、预算、销售或收益预测、业务和战略计划、定价信息和合同条款、有关客户、供应商或潜在客户的信息、营销计划、新产品或服务信息、以及其他专有业务信息和方法。知识产权资产不仅限于书面形式的信息,还包括电子形式的信息以及可能保存在理查森电子有限公司员工脑海和记忆中的信息。
“知识产权”包括与专利、商标、版权和商业秘密有关的信息。未经本公司行政总裁或高级副总裁明确同意,不得向第三方披露该等资料/财产。对公司敏感信息的访问应仅限于为理查森电子有限公司工作而合法需要这些信息的人。这些信息应仅用于公司业务目的,而不能用于个人利益或他人利益。
属于其他公司的机密/专有信息必须得到保护,以防止未经授权的披露和使用,这与理查森电子有限公司在接受此类信息时同意的特定义务一致。在没有这种具体义务的情况下,第三方保密和专有信息将得到与我们自己的信息相同的保护,防止未经授权的披露和使用。
为了在全球市场上竞争并取得成功,理查森电子有限公司的每一名员工都有责任保护公司的竞争信息。为此,员工应:
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2022年4月
董事、高级管理人员和理查森电子有限公司的员工可能会接触到有关理查森电子有限公司或其他公司的非公开信息。联邦和州证券法禁止对此类信息进行“内幕交易”。对内幕交易的处罚是严重的,可能包括刑事起诉。员工也受到公司内幕交易政策的限制。
有关内幕交易的更多信息,请参阅理查森电子有限公司的S内幕交易政策。有关内幕交易的问题应直接咨询首席财务官。
理查森电子有限公司需要访问员工个人信息,以便管理工资和福利等计划。个人电话号码(S)、地址、社保号、家庭信息、福利选择、医疗条件、工资和绩效评级等信息被视为机密。只有经过授权的员工才能出于业务目的或法律允许的其他目的访问这些数据以及员工个人档案。此外,这些信息将仅在法律要求的情况下在公司外部共享,用于管理福利或其他计划,决定某些法律的适用性,或出于其他商业原因的需要。
作为一名员工,如果作为工作的一部分,您可以访问我们任何员工的个人信息,您必须仅将其用于商业目的或法律允许/要求的情况下使用。
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2022年4月
已经建立了程序,以确保在规定的时间内保存记录,并确保及时销毁不再需要的记录。应定期审查记录保留计划并始终如一地遵循。
所有由理查森电子有限公司S员工在履行工作职责时创建的文件都是理查森电子有限公司的财产。如果您对处理文件的适当性或合法性有任何怀疑,您必须咨询您的主管、您的人力资源代表或如有必要,咨询公司首席执行官。董事和公司管理人员应咨询首席执行官或审计委员会主席(如有必要)。在法律程序中为避免披露而销毁记录可能构成刑事犯罪。
如果您有理由相信其他个人隐瞒、非法处置、伪造或正在考虑销毁或伪造可能相关的文件,您必须立即向您的主管、您的人力资源代表或如有必要,向公司首席执行官报告您的怀疑。
重要的是,您不要对您代表公司采取行动的权威有虚假或误导性的印象。关于要求提供有关我们业务的专有信息或意见,除非特别授权,否则您不适合代表公司发言。
每一名员工、董事和公司高管都将诚实正直地行事,包括合乎道德地处理个人和职业关系中实际或明显的利益冲突。所有公司董事和员工应根据理查森电子有限公司的整体最大利益做出商业决策,而不是基于个人利益、关系或利益。我们有责任以道德的方式履行我们的工作职责,以避免不适当的利益冲突或此类冲突的出现。
当个别人士在某情况或交易中的个人或私人利益影响或看来影响个别人士以本公司整体最佳利益行事的能力,或以其他方式损害该个别人士对本公司最有利的客观判断时,通常会出现利益冲突。
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2022年4月
实际或潜在的利益冲突情况可能直接或间接地通过家庭成员或亲密的私人朋友的参与而产生。此类情况包括但不限于:基于自身利益而非公司利益做出购买决定;从事使我们很难客观或有效地履行对公司的责任的外部工作;从事可能损害我们的独立性或判断力的个人关系;或因我们在理查森电子有限公司的职位而接受不劳而获的个人利益。
雇员有责任检讨其个人及就业情况,并与行政总裁讨论因其本身的关系、交易或活动,或因其直系亲属的关系、交易或活动而可能出现的任何利益冲突或表面上的利益冲突。
虽然不可能确定可能发生这种冲突的每一种情况,但本守则第3.1至3.7节就一些常见的利益冲突提供了指导:
虽然利益冲突准则的目的不是不适当地干扰员工的家庭或个人生活,但在某些情况下,家庭成员和亲密的私人朋友的行为可能会给员工带来利益冲突。如果您、您的配偶、亲戚、以前或现在的同事或亲密的私人朋友在向Richardson Electronics,Ltd.供应或寻求提供商品或服务的公司中拥有个人股份,是Richardson Electronics,Ltd.的客户或潜在客户,或与Richardson Electronics,Ltd.竞争,则可能会出现利益冲突。如果存在此类情况,您应遵循以下标准:
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2022年4月
在商业环境中,商务礼物和娱乐的目的应该是促进商业关系和善意,而不是创造不公平的优势或不正当的影响。人们认识到,在某些情况下,在某些文化中,礼物和娱乐在商业关系中发挥着重要作用。当他们开始损害、甚至似乎损害我们做出客观公正商业决策的能力时,问题就出现了。出于这个原因,理查森电子有限公司在提供和接受礼物、娱乐和其他商业礼仪方面要求适度和谨慎。所有员工必须避免任何可能与公司的最大利益相冲突或看起来与公司的最大利益相冲突或损害公司的经营方式的情况。
虽然理查森电子有限公司深知正确商业礼仪的重要性,但任何董事、员工或我们的代理人都不应提供、赠送、提供或接受任何礼物或娱乐活动,如果这可能合理地影响收件人为公司的最佳利益行事的能力或意愿。此外,如果任何礼物或娱乐伴随着一项明示或默示的谅解,即接受者有义务或可能看起来有义务向提供者提供优惠待遇以换取礼物,则不应提供、给予、提供或接受任何礼物或娱乐。
礼物的定义是,由于商业关系而赠送的任何东西,收件人没有为其支付公平的市场价值,包括无形的商品和服务,如旅行、住宿和娱乐。
名义价值的礼物或正常的商业促销物品,如果是该行业中的惯例,并且不会或似乎会使捐赠者感到尴尬,或使接受者感到尴尬或有义务,则可以提供或接受。就这些准则而言,价值大于或被认为零售价值大于100美元的礼物被认为不在名义上的定义范围之内。
商务娱乐(包括用餐、打高尔夫球、住宿和交通)应合理且适合场合。必须有良好的判断力,娱乐活动不能被客观的第三方视为不同寻常、奢侈或奢侈。所有娱乐的合法商业目的必须存在,如果要提交员工费用报告,必须根据公司政策提供支持费用的适当文件。为了避免出现义务或不适当的影响,业务伙伴和员工都必须在场。
当当地习俗或其他情况使员工很难或很难不接受价值超过100美元的礼物时,员工必须向首席财务官报告接受或赠送礼物的情况。根据接受的礼物的价值和特定情况,礼物可能成为公司的财产。如果当地习俗或其他情况要求,赠送超过100美元的礼物必须事先获得批准,并在公司账簿和记录上准确、完整地说明和报告。
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2022年4月
以下内容也受上述准则的约束:
在任何情况下,员工不得向公司业务联系人索要个人礼物、现金、现金等价物、贷款、旅行或个人折扣。
3.2.1给政府官员的礼物和招待
美国以外的国家
在一些国家,某些企业全部或部分由政府所有。根据国家的不同,这些企业的经理和/或雇员可能被视为政府官员。在这种情况下,上述定义的普通和合理的商务招待或礼物在当地环境中是习惯和合法的,通常是允许的。此外,合理和真诚的支出,如与公司产品或服务的推广或演示直接相关的差旅费和住宿费,也可以接受。然而,在向外国政府官员提供礼物和娱乐时,应仔细考虑《反海外腐败法》的要求。由于理查森电子有限公司希望避免甚至是表面上的不当行为,在任何此类交易之前,应向首席财务官寻求额外的指导。
在美国国内
理查森电子有限公司不允许向任何美国政府官员或雇员赠送任何礼物,即使是那些象征性的礼物。如果与公职人员的用餐明显用于正当的商业目的,则可能会产生适度的食品和饮料费用,但不包括娱乐费用。
在做出任何类型的购买决定时,都必须避免个人利益冲突。
在与供应商打交道、影响或做出影响供应商的决定时,员工必须小心,不要无意中将自己或公司对供应商负有义务。在与供应商开展业务时,员工应始终以公平、客观和符合公司最佳利益的方式行事。采购决策必须基于需求、价格、质量、服务和供应能力。在实践中,这意味着任何员工都不会接受或向供应商或潜在供应商索要任何可能损害或甚至似乎损害其对供应商产品的客观评估的利益。这些福利包括个人礼物、现金、现金等价物、贷款、旅行、个人折扣、为家人或朋友提供的就业机会,或任何其他非名义价值的东西。
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2022年4月
供应商或供应商提交的所有发票必须以书面形式提交,并对所提供的所有服务和适用的费用进行充分和准确的描述。任何员工都不会要求供应商放弃与我们竞争对手的贸易,或要求供应商购买我们的产品以保留与我们的供应协议。任何员工都不会迫于其他员工的个人利益而做出购买决定。为了避免给供应商施加压力,公司员工不会在公司活动或慈善活动中索要或接受供应商的商品或服务礼物。
虽然理查森电子有限公司无意干涉其员工的个人生活,但理查森电子有限公司以外的某些就业情况会引发潜在的利益冲突情况。在某些情况下,理查森电子有限公司的员工可能参与不是理查森电子有限公司竞争对手或供应商的外部业务,或可能担任政治职务或在公民委员会任职。这些情况不一定构成利益冲突,但员工有责任确保这项活动不与理查森电子有限公司S的利益冲突。这要求通过以下方式严格区分这两项活动:
其他就业情况显然会引起利益冲突,应予以避免。这些情况包括要求担任向理查森电子有限公司提供商品或服务、从理查森电子有限公司购买商品或服务或与理查森电子有限公司竞争的任何组织的董事或高级管理人员、顾问或员工。未经首席执行官事先批准,个人不得接受此类工作。此外,未经首席执行官事先批准,雇员不得应第三方的要求担任顾问或作为专家证人作证。
理查森电子有限公司董事和员工不应直接或间接地在与理查森电子有限公司有业务往来、寻求与之开展业务或与之竞争的任何商业实体中拥有财务权益,除非事先获得首席执行官的明确书面批准。作为指导,财务利益被定义为员工和/或家庭成员(S)对企业实体未偿还证券/资本价值的所有权超过1%。
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2022年4月
在某些情况下,理查森电子有限公司可能对员工通过与客户或供应商的接触而确定或告知的商业或投资机会感兴趣。在这种情况下,员工应在代表公司或私下采取行动之前,向首席执行官告知该等机会或投资。
理查森电子有限公司鼓励其董事和员工参与公民活动和事务,包括慈善或教育活动。这种活动必须在员工自己的时间内进行,并自费进行。
上市公司的首席执行官和首席财务官必须每季度亲自证明公司财务披露的准确性和内部控制的充分性,理查森电子有限公司必须在其某些公开申报文件中披露涉及公司及其董事、高管和其他被列举各方的某些交易的信息。因此,员工和董事将所有关联方交易告知公司是很重要的。作为一家公司,我们必须确保所有交易都是“保持距离”的,以便交易的所有潜在各方都有平等的机会与理查森电子有限公司开展业务。
为免生疑问,员工及董事应告知本公司任何购买商品或服务的情况,或与采购决策者或理查森电子有限公司S管理团队成员有关的任何其他外部交易。关联方是指:(1)公司或理查森电子有限公司的现任或前任雇员;(2)与公司或理查森电子有限公司的现任或前任雇员有血缘、婚姻或同居关系的个人(或该个人拥有或雇用的商业实体);或(3)目前或曾经是公司或理查森电子有限公司的董事成员的个人。所有符合这些标准的交易都必须向公司披露,无论其重要性如何。这种披露并不一定代表不适当的商业关系或交易。如发现向本公司披露有关该等交易的资料有冲突,本公司将采取适当行动,以确保有关交易符合有关规定。
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2022年4月
这是理查森电子有限公司S的政策,以诚实和正直的方式记录信息,使公司的账簿和记录准确地反映公司的所有交易。
作为一家上市公司,理查森电子有限公司必须遵守美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)的指导方针,该准则要求向美国证券交易委员会提交各种定期报告和其他报告并进行公开披露。公司的政策是在公司提交或提交给美国证券交易委员会的报告和文件以及公司做出的其他公共宣传中适当地进行充分、公平、准确、及时和易于理解的披露。联邦法律和我们的政策都要求披露有关公司业务、财务状况和经营结果的准确和适当完整的信息。每位员工必须确保在其职责范围内采取一切合理和必要的步骤,在公司提交或提交给美国证券交易委员会或州监管机构的报告和文件以及所有其他监管文件中提供适当全面、公平、准确、及时和易于理解的披露。
理查森电子有限公司的董事和高级管理人员应促进遵守这项政策,并维护这样一个环境,即所有员工在任何时候都可以自由地充分披露所需的信息,以确保适当完整、公平、准确、及时和可理解的报告。如果董事或理查森电子有限公司的任何员工对理查森电子有限公司的S会计或审计做法有任何担忧,请立即向理查森电子首席财务官或董事会审计委员会主席报告。还建立了匿名通信通道,如本代码第6.3节所述。
此外,参与公共和股东沟通的每个员工在与公司股东或公众沟通时,必须提供公平、准确、可理解和适当完整的信息。如公司沟通政策所述,除非获得公司明确授权,否则任何员工不得代表公司与公司股东或公众进行沟通。
公司的政策是,所有会计和记录保存都是公司财务交易、账户和业务运营的准确和真实的记录。所有交易必须及时和准确地记录,以反映公司交易的经济性。这包括准确记录工作时间、发生的业务费用、研究、工程和其他测试结果、生产数据、环境报告和所有其他与业务相关的活动。
禁止在本公司的账簿中编造虚假或虚构的记项。不得在公司的账簿和记录上刻意隐藏或
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掩盖任何交易的真实性质。如果发现了无意的错误,必须及时公开改正。报告或记录不应被用来误导收到报告或记录的人,也不应用来隐瞒任何不当或已知错误的东西。
公司的高级管理人员和其他在会计部门工作的员工负有特殊的责任,以确保公司的所有财务披露都是全面、公平、准确、及时和可理解的。这些员工必须理解并严格遵守公认的会计原则以及交易、估计和预测的会计和财务报告的所有标准、法律和法规。
此外,准确可靠的内部记录和报告对于依赖提供给管理层和董事会的数据的公司决策过程至关重要。准确的内部记录也是必要的,以确保公司遵守所有财务和法律报告义务。
公司的活动及其董事、高级管理人员和员工的个人行为必须遵守所有适用的联邦、州、外国和当地法律和法规。当您对某项活动的法律法规有疑问时,应咨询您的主管、人力资源代表或公司首席执行官(如有必要)。董事和高级管理人员应咨询代表公司的外部法律顾问、公司首席执行官或如有必要,咨询审计委员会主席。
如果您被要求违反法律或法规要求,您有义务通知您的主管、人力资源或首席执行官。如果您观察到或被告知违反法律或法规要求,您也有责任向您的主管、人力资源或首席执行官报告。
理查森电子有限公司遵守有关劳工和就业的所有联邦、州和地方法律。法律包括但不限于那些涵盖平等就业机会、骚扰和歧视以及安全和健康的法律。
公司在市场上的努力必须以公平公正的方式进行,并严格遵守适用的反垄断和贸易实践法律法规的文字和精神。在任何情况下,任何与公司有其他关联的公司人员或个人都不得参与任何类型的串通或任何类型的联合行动,涉及任何竞争对手、客户或任何其他方,这限制了贸易或违反了任何适用的反垄断法律或法规。
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反垄断法很复杂,涵盖的行为范围很广。反垄断法的主要目的是通过禁止可能不合理地限制自由和竞争市场的运作的协议或行动来维护竞争。简而言之,任何可能限制竞争的协议或行动都可能违反这些法律。即使是口头交流,有时也可以被视为一种“协议”,因此与客户、供应商和竞争对手接触的员工在接触时必须谨慎行事。虽然某些讨论可能是允许的,但其他讨论可能是非法的,未经首席执行干事事先批准,不得进行此类讨论或合作。
虽然不可能确定竞争可能受到阻碍或被认为受到阻碍的每一种情况,但本法典第5.2.1和5.2.2节涵盖了反垄断法禁止的一些较为常见的商业活动。
董事和员工必须及时向首席执行官报告第三方提出第5.2.1和5.2.2节所述任何主题或以其他方式建议合作,或任何其他违反反垄断法的情况。
与客户有关的某些活动,如定价低于成本、价格歧视、独家交易、要求搭售或贬低竞争对手的产品或服务,可能会引发严重的反垄断问题。本节概括介绍了这些做法,并确定了在采取行动之前必须与首席执行干事协商的情况。
掠夺性定价/低于成本定价:掠夺性定价出现在低于成本定价的地方,目的是驱逐规模较小的竞争对手,并允许一家公司控制其产品的市场定价。这一领域的反垄断规则非常复杂,建议您在出现低于成本的定价问题时联系首席财务官。
价格歧视:另一种可能引起反垄断或监管担忧的定价做法是,在相同或类似商品或产品的不同购买者之间在价格、促销津贴或服务方面存在歧视。在某些情况下,法院可能会考虑一种产品在扣除奖励、补贴和其他服务的价值后出售给不同购买者的“净”价格。另一方面,法律为竞争所必需的歧视性价格提供了辩护。此外,在许多情况下,与另一客户(S)的价格不同在法律上是合理的,例如销售额大幅不同,或者产品或客户(S)参与的是不同的商业或经济市场。在这里,歧视性定价法是非常复杂的,只要我们的任何价格被认为或被认为是歧视性的,您都应该联系首席财务官。
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贬低他人/描述自己的产品:虽然我们可以将自己的产品和服务与竞争对手的产品和服务进行比较,但在与客户的日常营销接触中,我们必须小心,不要对竞争对手的产品或服务做出不真实的评论或比较。法律允许向客户解释竞争对手的产品和服务的负面方面,只要描述没有误导,并与特定的销售情况相关。此外,我们自己的产品必须准确地展示给我们的客户。
搭售:当卖方要求想要一种产品(或服务)的买家购买第二种产品(或服务)时,作为购买第一件产品的条件,搭售安排就发生了。如果卖方在搭售(或所需)产品上拥有非常强大的市场地位,并可能对搭售产品的市场造成不利的竞争影响,则卖方有可能被指控该安排构成非法搭售安排。另一方面,通常可以接受在单一销售产品中提供产品和服务的组合,以便为客户创造附加值,并使产品作为一个整体更具吸引力。强烈建议在这种发行之前征求首席财务官的意见,以讨论可能被视为非法的任何潜在安排。
互惠:互惠是指同意购买供应商的产品或服务,条件是供应商也同意从我们这里购买产品和服务。一家在特定市场拥有强大购买力的公司应该特别小心,避免利用这种购买力迫使其供应商购买其产品和服务。然而,在许多情况下,互惠安排在法律上可能是可以接受的,因为这些安排对双方都是有利的,也是双方所希望的。在达成互惠安排之前,应征求首席财务官的意见。
美国反托拉斯法、欧洲联盟竞争法和许多其他国家的法律旨在维护有竞争力的经济,促进公平和有力的竞争。在市场上购买商品的个人或公司应该能够以具有竞争力的价格从各种产品中进行选择,这些产品不受人为限制,如操纵价格、非法垄断和卡特尔、抵制和搭售。理查森电子有限公司相信公开和公平的竞争,并致力于在遵守这些法律的情况下开展业务。
理查森电子有限公司的公司政策是自行决定提供什么产品和服务,在哪里以及如何提供和生产,收取多少费用,并在不咨询或通知任何竞争对手的情况下这样做。因此,未经首席执行官的明确批准,禁止与竞争对手(直接或通过预定的中间人)讨论下列任何主题,无论是与理查森电子有限公司的S或竞争对手的产品有关:过去、现在或未来的价格;定价
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政策;投标;折扣;促销;利润;成本;销售条款或条件;特许权使用费;保修;客户选择;领土市场;生产能力或计划;以及库存。
以上规定不适用于仅以联合制片人销售或采购为目的的与竞争对手的讨论。然而,在这种讨论中,必须注意避免任何关于销售或生产地区划分的讨论。
此外,永远不适合与某一客户的竞争对手讨论某一客户的定价,或受某一客户影响我们向另一客户提供的价格。
违反反垄断法,即使与一笔小交易有关,也可能对个人造成严重后果,包括监禁,并可能导致重大经济处罚和公司声誉损失。由于反垄断法和竞争法是非常技术性的,各国的情况各不相同,有关这些法律的问题应直接向首席执行官或首席财务官提出。
理查森电子有限公司属于相关行业和行业协会。由于这样的协会可能会把竞争对手聚集在一起讨论我们行业关心的问题,因此在这种会议上与竞争对手接触往往是不可避免的。尽管这些联系在许多方面都是建设性的,但它们也不能幸免于反垄断法。
在行业协会的任何一次会议上,如果你意识到有任何关于价格、折扣、会员被排除在外、销售条款和条件、拒绝接纳会员或与客户打交道,或者会员之间的条款、保证或产品规格标准化的正式或非正式讨论,你应该突然离开会议,并立即将此事提请理查森电子有限公司首席执行长注意,以便记录理查森电子有限公司的正当行为。担任委员会成员或参加行业协会的员工应足够了解反垄断问题,以便能够避免可能引发问题的行动或讨论。
在世界许多地区,公司和政府都已经认识到,腐败会增加做生意的成本和风险。腐败阻碍了投资,扼杀了经济增长和可持续发展,扭曲了价格,破坏了法律和司法制度。
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2022年4月
该公司对国际业务的政策是,无论我们在哪里进行业务交易,都要以合法和道德的方式做出回应。对于美国以外的业务,所有员工必须遵守《反海外腐败法》(FCPA)和英国《反贿赂法》,以及适用于公司国际业务的其他法律。
1977年,《反海外腐败法》颁布。《反海外腐败法》一般禁止任何雇员向任何外国政府官员、机构、政党、政党官员或政治候选人支付或承诺支付或赠送任何有价值的东西,以影响这些人或外国政府的任何行为或决定。
1999年,34个国家签署了经合组织的《反贿赂公约》,标志着反腐败斗争发生了戏剧性的变化。该公约规定,签约方有义务将在国际商务活动中贿赂外国政府官员的行为定为犯罪行为。
2011年7月1日,英国《反贿赂法》正式生效。英国《反贿赂法》适用于在任何不当行为中贿赂任何人(不限于政府官员),规定了三种罪行:(1)贿赂他人的主动犯罪,(2)受贿的被动犯罪,以及(3)商业组织未能防止贿赂。我们将在全球所有商业交易中始终尊重并适用任何和所有适用的反贿赂法律。
就本行为守则而言,外国政府官员包括:
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2022年4月
理查森电子有限公司承诺在与客户、分包商、供应商和竞争对手的所有交易中保持诚实、正直和道德行为。因此,提供、给予、索要或接受任何形式的贿赂或回扣都是不可接受的。这一原则毫无例外地适用于世界各地的所有交易。
贿赂和回扣有什么区别?
公司禁止贿赂和回扣的规定同样适用于员工以及代表公司行事的委托代理、销售代表和顾问。理查森电子有限公司、其员工及其代理也被禁止间接做《反海外腐败法》、英国《反贿赂法案》和《经合组织反贿赂公约》禁止我们直接做的事情;如果全部或部分付款将给被禁止的人,我们不能向第三方支付任何款项。即使我们不知道,但我们应该知道,付款将给被禁止的人,我们也可能被追究此类付款的责任。
实际上,你并不一定要行贿才是违法的;仅仅提供、承诺或授权就足够了。非法贿赂是任何有价值的东西,而不仅仅是钱。根据这项法律,奢华的娱乐和支付高价购买外国官员的财产或服务只是非法贿赂的两个例子。
为了确保委托代理、销售代表和顾问既不提供也不收受贿赂或回扣,与他们的所有安排必须由书面合同涵盖,并按照道德商业惯例和标准法律和会计要求进行记录。任何Richardson Electronics,Ltd.工厂或子公司考虑聘用或修改此类人员的聘用时,必须联系公司人力资源部以协助聘用流程。理查森电子有限公司与委托代理、销售代表或顾问签订的合同中规定的任何报酬必须与代表公司进行的活动明确相称。与这些人签订的所有协定都需要得到首席执行干事的批准,并取决于该代表是否符合既定标准。在其最大程度上
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此批准的基本形式是一种检查,旨在确保受聘代表公司开展业务的代表将以符合公司运营和道德标准的方式开展业务。
《反海外腐败法》和本行为准则还要求理查森电子有限公司保存准确的财务账簿和记录。所有财务分录必须反映所花资金的真实性质、金额和用途。这意味着,理查森电子有限公司的任何员工或代表理查森电子有限公司行事的任何人都不得设立贿赂基金或任何其他没有出现在公司账簿和记录上的资金池。
尽管有强烈的禁令,但《反海外腐败法》承认某些有限的例外情况。在某些情况下,小额便利费或小费是允许的,如果它们是为了确保日常商业服务,并向文书级别的外国官员提供,以履行或加快政府的例行行动。这类例行行动的例子包括处理签证和工作订单、获得邮件和电话服务或加快通过海关的发货。任何此类付款都必须在公司记录中作为业务费用清楚准确地报告。
然而,您应该意识到,在某些国家,所有此类付款都是非法的,因此永远不能付款。在支付或同意支付此类款项之前,请咨询首席执行官。
理查森电子有限公司的员工必须做出良好的判断,并履行公司对我们使用设施、我们的工艺和我们的产品设计的环境方面的责任。
有国际、联邦、州和地方法律指导我们在产品生产和材料处理方面的努力。员工应按照这些法律行事。
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海关进出口法律法规适用于公司内交易和第三方交易。这些法律要求公司为其进出口确定正确的分类、价值和原产地。作为进口商,公司必须能够通过记录的、可审计的线索来证明公司在确保其进口符合所有适用法律方面采取了合理的谨慎措施。作为一家出口商,公司必须能够证明其产品的出口分类是正确的,并且在必要时获得了出口许可证,没有与被拒绝的方或受经济制裁的国家打交道,并且在其他方面遵守了美国的出口管制。
如果您对销售的性质有任何疑问,请联系首席财务官寻求帮助。
如果您知道有违反或可能违反本守则或公司政策和程序的行为,您必须立即向您的主管、您的人力资源代表或(如有必要)公司首席执行官报告该信息,但高级管理人员和董事必须向首席执行官或审计委员会主席报告任何违规或可能的违规行为。
鉴于调查的需要,所有报告的违反守则或公司政策和程序的行为都将得到保密,在这种情况下这样做是合理的。
你应该毫不犹豫地问一个问题或报告一个担忧。如果您意识到您认为理查森电子有限公司的S行为准则或其他政策已被违反,或者如果您感到受到压力或被要求妥协我们的公司价值观,或违反本准则或其他公司政策,您有责任传达这种担忧。重要的是,您要知道,只要您真诚行事,您就不会因为对我们的道德或法律义务提出问题或表达担忧而受到纪律处分、丢掉工作或以任何方式受到报复。诚意并不意味着你必须是正确的,但它确实意味着你相信你提供的是真实的信息。
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理查森的公司政策和做法包含道德和法律标准,员工在经营理查森的业务时必须遵守这些标准。特别要求遵守法律法规。本公司欢迎有关这些要求的问题。此外,每个员工都有权利和义务在不违反当地法律的范围内向公司报告任何不符合这些道德和法律标准的行为。设立理查森热线是为了接收可能存在不当行为的报告,并回答有关商业行为的问题。员工可以匿名举报涉嫌违规行为,方法是致电理查森电子审计委员会主席保罗·普兰特,电话:813-390-3500。
你不必说出你的名字。如果你打电话来,普兰特先生会和你详细记录情况。然后将收集到的信息转交给适当的一方进行调查和采取行动。(一般而言,可以向没有牵连的高级管理层提出问题;向内部审计代表和董事会审计委员会主席提出财务问题;向首席财务官、首席执行官或董事会薪酬和公司治理委员会主席提出与人事有关的问题。所有热线活动均定期向审计委员会主席报告。)
任何级别的员工在遇到商业行为问题时,都可以直接致电Paul Plante,而不必担心报复,如下所示:
热线:举报与工作有关的违反道德标准或法律法规的行为,包括但不限于涉及会计、内部控制或审计的事项。热线举报可以匿名进行。
美国或加拿大的任何员工如果想拨打热线电话,请拨打:
内部审计代表630-208-2273
审计委员会主席-保罗·普兰特813-390-3500
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所有热线电话都会收到,以进行评估和协调审查。
热线报告是保密的。未经审计委员会书面许可,不得公布举报人的姓名,除非向上述指定代表的指定人员提供必要的信息,以协助调查。如果举报人提出要求,可以匿名进行举报。
内部审计审查报告,并将进一步行动的责任分配给适当的部门(S)。通常情况下,内部审计协调审查。但是,在提出法律问题或需要法律咨询的情况下,法律顾问可以负责协调和指导审查工作。作为审查过程的一部分,每个部门或职能分配的行动项目都会迅速、保密地进行调查,并向内部审计或法律顾问发送一份完整的“热线调查”报告。内部审计和法律顾问将向审计委员会报告他们收到或调查的所有违规行为报告。
未经内部审计或审计委员会书面许可,除本程序规定外,不得披露或与任何人讨论审查或任何结果或相关信息。(在其指导下审查的事项必须得到法律顾问的书面许可。)审查完成后,所有文件都将发送给内部审计或法律顾问(视情况而定)。未经法律顾问书面许可,任何人不得保留任何材料或副本。内部审计和法律顾问将向审计委员会报告他们收到或调查的所有违规行为报告。
内部审核或保罗·普兰特将审查结果和任何纠正措施的必要性通知适当的部门(S)。内部审计还向Richardson董事会审计委员会报告此事和任何纠正措施,包括政府报告要求。
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如有要求,如有需要,应将审查的完成和结果告知提交报告者。
2002年的《萨班斯-奥克斯利法案》(《萨班斯-奥克斯利法案》)通过向从事告密活动的上市公司雇员提供保护,鼓励披露公司欺诈行为。员工提供他有理由认为构成违反联邦邮件、电信、银行或证券欺诈;与针对股东的欺诈有关的联邦法律;或美国证券交易委员会的任何规则或规定的信息,从事受保护的告密活动。
为了确保萨班斯-奥克斯利法案的举报人得到足够的保护,免受报复,《萨班斯法案》包含了民事和刑事举报人条款。根据《萨班斯法案》第806条,员工如果认为自己因为告密活动而受到报复,可以在报复行动后90天内向劳工部部长提出民事申诉。SOX法案的第1107条规定,任何人故意报复举报人,因为他向执法人员披露了有关被指控的联邦罪行的真实信息,这是犯罪。《萨班斯法案》的这一刑事条款由美国司法部执行。
多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法以及相关的美国证券交易委员会规则也为举报人提供了报复保护。
7.1.行政管理
董事会已委托首席执行官全面负责确保《行为准则》以及公司的政策和程序管理所有公司人员的业务活动。本守则涉及董事、高级管理人员及代表本公司担任财务控制人或执行类似职能的任何其他财务经理(“财务主管”),本公司董事会负责执行本守则。
7.2.致谢
本公司要求其所有董事、行政人员、财务人员和其他人员签署一份确认书,确认他们已经收到并阅读、理解和签署了本准则中包含的标准和程序。要继续受雇于公司,员工必须遵守守则中概述的标准和程序以及公司的政策和程序。因此,所有员工将被要求完成对本行为准则的年度确认。
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公司所有人员都有责任遵守法律、本守则以及公司的政策和程序。纪律处分的范围可能包括因违反法律、本守则或公司的政策和程序而立即终止雇用。
只有在特殊情况下,才会批准豁免本守则。本守则对公司高管和董事的豁免必须由公司董事会作出。对本《董事或高级管理人员守则》的任何更改或放弃,必须按照适用的法律要求披露。除公司高级管理人员外,本公司任何员工对本守则的任何豁免必须由公司首席执行官作出。
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