附录 10.1
RGA 企业服务公司
私密和机密
2023 年 6 月 23 日
郑东尼
通过电子邮件
回复:转移到美国密苏里州切斯特菲尔德
亲爱的托尼,
这封信的目的是概述当你将工作从RGA再保险公司香港分公司 (RGA HK)转移到RGA企业服务公司(RGA US)时将向你提供的支持。暂定于 2023 年 7 月 14 日,您的转账的实际生效日期取决于您是否获得 在美国生活和工作所需的必要移民文件(参见下文第 7 节)。详情见下文。您在 RGA HK 的工作将在有效调到 RGA US 后终止。因此,就本文档而言,生效 日期是指满足这些要求并成功将您添加到 RGA US 工资单的日期,具体由 RGA US 确定。在此之前,您将继续使用香港目前的工资和福利待遇。
此优惠的条款如下:
1. | 原始录用日期 出于内部认可的目的,您最初的录用日期为 1997 年 8 月 25 日,将保持不变。 |
2. | 福利资格自生效之日起,您将有资格获得RGA usS退休和福利计划的保险。有关此保险的详细信息将在单独的保险下提供给您。请注意,您作为 RGA HK 员工的服务将因为 这些计划分配的任何归属或资格要求而获得认可。 |
您在RGA HK团体保险计划中的注册以及与您在RGA HK工作 相关的所有其他福利将在生效日期终止。
您在 RGA HK 退休金计划下的会员资格将于 生效日期起终止。您和 RGA HK 的捐款都将在生效日期之前支付。有关提取既得福利的信息将由RGA HK HR提供。
3. | 应计休假时间根据 RGA HK 的规定,任何在 生效日期之前累积但尚未休假的假期将根据您从 RGA HK 获得的最终工资支付给您。然后,您将在生效日期加入 RGA US 带薪休假 (PTO) 计划,该计划将在 2023 年根据生效日期按比例分配。 |
注意:有关应计休假补助金的税收待遇的详细信息,请参阅下面的衡平征税。
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
1
RGA 企业服务公司
4. | 香港津贴与您在RGA HK工作相关的任何津贴的支付将自生效日期起 停止。 |
注意:有关香港免税额的税收 处理的详细信息,请参阅下面的衡平征税。
5. | 2023 年年度奖金计划 (ABP) 奖励考虑到您的转账时间,预计 2023 年 ABP 奖励的一部分(如果有)将在香港纳税。因此,RGA US将聘请安永会计师事务所(EY Tax)的服务,以确保从奖励中扣除适当的预扣金额 并汇给香港税务机关。奖励将通过美国工资单支付给您,金额为美元,减去所有适用的预扣款。您的ABP将使用截至2023年12月31日的工资进行计算。 |
注意:有关2023 ABP 奖励的税收待遇的详细信息,请参阅下面的衡平征税。
6. | 长期激励 (LTI) 奖励在 您是香港居民期间获得的 LTI 奖励将不受您调往美国的影响。与ABP奖励一样,安永税务将确保从任何既得奖励中预扣适当金额的税款,汇给相应的税务机关 ,并在相应的税单上准确报告。 |
注意:有关 LTI 奖励的税收待遇的详细信息,请参阅下面的税收 均衡
7. | 税收均衡考虑到与您的 转账相关的独特事实和情况,RGA US同意支付一笔或多笔款项,以消除与香港税相比美国税收对以下项目的影响: |
a. | 根据您与 RGA HK 签订的雇佣协议向您发放的任何款项(例如香港津贴、 累积休假补助金等); |
b. | 2023 年 ABP 中在生效日期之前累积的部分;以及 |
c. | 截至生效之日已归属的任何LTI奖励或其中的一部分。 |
因此,您只需要为这些金额在香港的应缴税款负责,RGA US将承担在美国产生的任何税费 的费用。对于生效日期之后归属的任何 LTI 奖励或其中的一部分,您将承担支付与这些金额相关的美国税款的责任。
在每个适用的纳税年度结束时,安永税务将核对您的全部收入,并准备税收均衡计算,以确保 这些项目的税收符合本协议。
8. | 移民支持RGA US将聘请Armstrong Teasdale LLP的服务,协助您 获得适当的移民证件,使您能够在美国生活和工作。这项支持也将扩大到陪同您前往美国的任何受抚养家庭成员。 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
2
RGA 企业服务公司
如果您和您的家人决定无限期地留在美国,RGA US将支持您的 永久居留身份(又名绿卡)申请。为此,RGA US将与其移民律师密切合作,确定该申请的适当时间表。
9. | 搬迁支持 RGA US 保留了 Aires 的服务,以协助您完成搬迁流程 。作为搬迁的一部分,将指派一名专门的搬迁顾问来管理搬迁的后勤工作。分配后,您的辅导员将与您联系,进行介绍并讨论与您 搬迁相关的后续步骤。 |
您的搬迁套餐的要点见附录 A。下文概述的所有福利或 津贴都将通过 Aires 进行管理。但是,这些都不会被视为您的固定工资或福利的一部分,也不会被视为养老金的目的。
10. | 税务准备和申报支持为了帮助您了解搬迁对税收 的影响,RGA US聘请了安永税务的服务,为您提供出发前/抵达前的咨询,并协助您在香港和美国转账当年准备个人所得税申报表。如果您的RGA美国收入来源(例如ABP、LTI等)在不止一个国家/地区触发纳税申报要求的后续任何一年,我们将提供额外支持。安永税务代表将很快与您联系,以协调您的税务咨询。 |
11. | RGA HK 与您之间于 2008 年 12 月 24 日 签订的现有雇佣协议将在生效之日终止。您承认,RGA HK、RGA US或其各自的关联公司与您之间没有其他协议赋予您就业权。 |
Tony,我们很高兴能支持你转会到美国。如果你同意上述规定,请签署这封信和每页首字母 的副本,并尽快将其退回给我。如果你需要任何澄清,请致电 (636) 736-5960 给我打电话。
真诚地, |
/s/ 米歇尔·金 |
米歇尔·金 |
副总裁,全球人才解决方案负责人 |
请对每页进行签名和初始化,然后尽快将其交回给我 注意。
我特此承认我已阅读并理解上述内容。
同意: | /s/ Tony Cheng |
日期:2023 年 6 月 23 日 | ||||
程东尼 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
3
RGA 企业服务公司
附录 A
RGA US同意提供以下支持,以协助您从香港搬迁到美国。
国际转账 | ||
转机前参观 | 为了让您熟悉寄宿地点,RGA US将为您和 受抚养家庭成员提供相当于十 (10) 天的寻房之旅。与 RGA 全球旅行指南一起预订,以下费用将有资格获得报销:
为您和您的受抚养家庭提供往返商务舱机票
住宿费用
膳食费用
租车和燃油费 | |
目的地支持 | 在 转机前访问的同时,Aires 将与 William French 协调当地目的地服务。这些服务不含税,可能包括以下各项的组合,具体取决于您的个人 需求:
Home 查找:确定社区和合适的住房;
区域定位:根据您和您的家庭概况/需求量身定制的社区概述;
学校搜索: 协助确定学校;
本地注册:有关当地法规(许可证、许可证、 注册等)的信息;以及
城市特定支持: 的持续本地资源日常查询。 | |
房屋销售成本-起源 | 如果您决定出售您在香港的主要住宅,RGA US 将报销以下房屋销售交易费用:
经纪人或代理佣金
其他交易手续费通常由该地区的卖家支付 | |
最终搬迁机票 | RGA US将为您和您的直系亲属提供从香港到美国的单程机票。机票等级将符合 RGA 全球旅行指南。
RGA US 将报销每人两 (2) 件托运行李的费用(除了 允许的限额外),每件不超过 50 磅。 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
4
RGA 企业服务公司
家庭用品的运输 | RGA US将提供由40英尺集装箱(约6,350千克)组成的海运,用于将您的个人物品从香港转移到美国。RGA US将承担保险费用以及合理和惯常的关税和关税。
RGA US 不会 批准以下物品的运输:
易腐烂的食物和大多数酒精
汽油、气溶胶、油漆等危险物品
休闲机动车辆,包括摩托车、拖车、船只、独木舟、皮划艇或 飞机
活植物或 肥料
已拆卸的 车辆和发动机部件
柴火、木材、建筑材料、露台石板、砖块、水泥、沙子、瓷砖等
游泳池、热水浴池
珠宝、宝石、 贵重藏品、法律文件、任何形式的货币(现金、证券、债券、票据、支票簿等)。
枪支和弹药
附属建筑、仓库、温室、农用设备、围栏
动物
非法物品 | |
家居用品的存储 | 如果需要,如果家居用品无法立即交付给受让人新住宿,RGA US提供最多九十 (90) 天的存储期 。如果需要,您的Aires顾问将协助确保向首选存储 提供商交付和运输。 | |
临时住宿 | RGA US 将为您提供最多 九十 (90) 天的临时住宿。Aires 将协助您找到适合您需求的选项。 | |
租车 | RGA US 将为您提供一辆 中型经济型租车,为期九十 (90) 天。这将包括适用的税费和保险。燃油费用将由您个人承担。 | |
购房费用目的地 | RGA US将偿还与 在目的地购买房屋相关的惯常交易费用。交易费用的报销上限为购买价格的2%,即40,000美元,其中可能包括以下各项:
摘要/标题搜索/标题 贷款人保险的考试/产权保险。
承诺/申请费。
信用报告和 评估。
Escrow /交易或结算费。
贷款人检查(不是维修)。
目的地的检查被认为是谨慎和惯常的,其中可能包括一般房屋检查、Radon、Septic、Well 和 Roof。泳池/水疗中心的检查不在承保范围内,因为选择带泳池/水疗中心的房屋是个人选择。 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
5
RGA 企业服务公司
承保、文件准备和费用、电汇、公证费、 录音费。
发放费(如果您使用合作伙伴贷款机构之一,则不收取发起费 费用)。
契约/抵押贷款票据上要求的州 /城市/县邮票。注意:无论您使用Quicken Loans、Wells Fargo还是任何其他贷款机构,都可以支付相同的费用。
如有任何关于购房权利的问题,请直接联系您的Aires 顾问。 | ||
配偶抚养费 | RGA US 将向您的随行配偶 提供以下援助,供您在转账生效之日起一年内使用。
向专业服务 提供商提供以职业为导向的支持(即简历准备、再认证等),最高不超过 2,000 美元,或当地国家的等值税款
报销教育或个人发展、社交团体/活动费用,最高不超过 US$ 2,000 美元,或当地国家的等值费用,扣除税款 | |
车辆配置(如果适用) | 如果适用,RGA US将补偿所获得的 价格与相同品牌和年份的同等装备的车辆的平均市场价格之间差额的75%,最多两(2)辆车每辆净额最高为7,000美元(等值当地货币)。 | |
杂项津贴 | RGA US 将为您提供杂项津贴,旨在帮助 支付与本附录未涉及的国际搬迁相关的支出。这笔一次性付款相当于一个月的工资,净额上限为10,000美元。补贴将在收到签署的员工搬迁还款协议后由艾利斯处理 。
该津贴旨在支付的费用包括但不限于:
购买电器或 电子产品
公用事业 存款
财务或 法律规划
重复的 记录,例如医疗记录或学校记录
邮件转发
个人手机
家庭宠物的运输 | |
搬迁投资回收协议 | 要获得此处包含的福利,您必须签署协议副本并将其退还给Aires联系人,以表明您同意所附搬迁还款协议的条款。 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
6
RGA 企业服务公司
员工搬迁和还款协议
1. | RGA Enterprise Services Company(RGA US)承认有义务向Tony Cheng( 员工)提供2023年6月23日RGA US与员工签订的某些信函协议附录(附录)中规定的搬迁权利。 |
2. | 本员工搬迁和还款协议(本协议)将于2023年7月14日生效, 旨在澄清附录(指南)中描述的搬迁援助指南的局限性的细节,并确认双方在搬迁费用报销方面的相互理解 。本段或本协议中的任何内容均不得解释为雇用合同或继续雇佣合同。 |
3. | 本协议应根据密苏里州法律进行解释,不考虑其中与 法律条款的冲突。 |
4. | 员工应向RGA US偿还RGA US 在执行本协议条款时产生的所有合理费用、费用和律师费。 |
我已经收到了指导方针,并确认在 RGA US 任何 搬迁时有以下几点:
与我在 RGA US 搬迁相关的费用对我来说可能被视为应纳税所得额。尽管RGA US试图抵消这笔额外收入所产生的 纳税义务,但无论是由于搬迁保险、税收补偿还是其他情况,员工最终都要承担个人税。RGA US 建议我找一位信誉良好的会计师寻求税务建议。
只有在我向 RGA US 提供某些文件后,我才能获得一些搬迁福利,包括但不限于退回这份签名的文件。
如果我在受雇或调动之日起一 (1) 年之前自愿终止工作或因 RGA US 的原因(例如 严重不当行为)而被解雇,我将向RGA US偿还代表我产生的搬迁费用的百分之百(100%)。如果解雇时间超过 一 (1) 年,但在新地点开始工作之日起两 (2) 年内,我将退还报销费用金额的百分之五十 (50%)。还款条款和条件将在 终止时商定。
/s/ Tony Cheng |
程东尼 |
RGA 企业服务公司 | ||
来自: | /s/ 米歇尔·金 | |
米歇尔·金 | ||
副总裁,全球人才解决方案负责人 |
密苏里州切斯特菲尔德 Swingley Ridge 路 16600 号,63017-1706,美国 T 636-736-7000 www.rgare.com
7