通知和访问加拿大证券监管机构已通过规则,允许使用通知和访问进行代理招标,而不是传统的材料实物交付。除了SEDAR之外,这一新流程还提供了在网站上发布会议相关材料的选项,包括管理信息通告以及年度财务报表和管理层的讨论和分析。根据通知和访问规定,与会议相关的材料自发布之日起一年内可供查看,在此期间可以随时索取材料的纸质副本。Docebo Inc. 已选择使用通知和访问权限为您提供以下信息:会议日期和时间:2023 年 6 月 13 日上午 9:00(美国东部时间)会议地点:虚拟会议链接:https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1425 会议材料可通过电子方式在 www.sedar.com 和 https://docs.tsxtrust.com/2177 上获得。如果您希望收到会议材料的纸质副本或对通知和访问有疑问,请致电 1-866-600-5869 或发送电子邮件至 tsxtis@tmx.com。为了在会前及时收到纸质副本进行投票,您的申请应在 2023 年 6 月 2 日之前收到。请按照您收到的投票指示表随附的说明退回该表格。有关待表决事项的披露可在信息通告的以下章节中找到。1.选举董事 2.任命审计师你应在投票前查看信息通报。财务报表申请根据国家仪器 51-102 — 持续披露义务,注册和受益证券持有人可以选择每年收到我们的年度财务报表和相应的管理层讨论和分析(“MD&A”)或中期财务报表以及相应的 MD&A 的副本,或两者兼而有之。您可以选择在SEDAR网站www.sedar.com上查看这些文件,而不是通过邮寄方式接收财务报表。我特此证明我是公司的注册和/或受益持有人,因此,要求将我的名字列入公司本财政年度的年度和/或中期财务报表以及相应的MD&A的邮寄名单。请发给我:附有 MD&A 的年度财务报表附有 MD&A 的中期财务报表通过提供我的电子邮件地址,我特此承认并同意以下所有条款:https://www.tsxtrust.com/consent-to-electronic-delivery?lang=en 名字姓氏地址城市省份/州邮政/邮政编码国家证券持有人签名日期 (MM/DD/YYYY)(分离并保留顶部以备记录)www.tsxtrust.com 温哥华卡尔加里多伦多蒙特利尔如果你想通过邮件收到这些文件,请拆下这部分然后将填好的表格退回至:多伦多证券交易所信托公司 M5H 4H1 西多伦多阿德莱德街 301-100 号或传真至:416-595-9593 Docebo Inc.(“公司”)2023 电子邮件