附录 99.1
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的开会通知
2023 年年度股东大会
ALLEGO N.V.
这是 Allego N.V.(“公司”)年度股东大会的召集通知,该大会将于欧洲中部标准时间2023年6月30日下午 3:00 在公司办公室举行(地址:Westervoortsedijk 73 KB,6827 AV,荷兰阿纳姆大道 6827)。
股东大会的议程如下:
1. | 开幕 |
2. | 讨论截至2022年12月31日的财政年度的荷兰法定董事会报告(讨论项目) |
3. | 通过截至2022年12月31日的财政年度的荷兰法定年度账目(投票项目) |
4. | 讨论公司的分红和预订政策(讨论项目) |
5. | 向安永会计师事务所发出指示,要求对公司2023财年的年度账目进行外部审计(投票项目) |
6. | 解除公司董事在截至2022年12月31日的财政年度内履行职责的责任(表决项目) |
7. | 任命蒂埃里·德奥为公司非执行董事(表决项目) |
8. | 再次任命克里斯蒂安·沃尔曼为公司非执行董事(表决项目) |
9. | 再次任命托马斯·迈尔为本公司非执行董事(表决项目) |
10. | 延长公司董事会收购公司资本股份和存托凭证的授权(表决项目) |
11. | 关闭 |
除上述议程中包含的项目外,不得在股东周年大会上对任何事务进行表决。
股东周年大会的记录日期是2023年6月2日(“记录日期”)。在记录日期为公司股东或以其他方式对公司资本中的股份拥有表决权和/或会议权的人,以及在公司股东名册或公司美国过户代理人保存的登记册(“登记册”)中以投票权和/或会议权的方式记录在案,均可出席股东周年大会(“有会议权的人”),无论其股权或权利在记录日期之后有何变化。
那些在记录日期在银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介机构的账户中实益拥有公司资本股份的人(“受益所有人”)还必须让其金融中介机构或存入标的股份的代理人向他们签发一份委托书,确认他们有权参加股东周年大会并在股东大会上投票。
拥有会议权的人士和希望亲自或由代理人代表出席年度股东大会的实益所有人,必须不迟于2023年6月23日欧洲中部标准时间上午6点(“截止日期”)以书面形式通知公司其身份和出席股东周年大会的意向(“出席通知”)。受益所有人必须附上出勤通知(i)他们对公司资本中相关标的股份的实益所有权证明,例如最近的账户报表,以及(ii)他们在记录日期在任一登记册中注册为这些标的股份持有人的相关股东签署的委托书。
拥有会议权的人士和已向公司正式提供出席通知的实益所有人可以通过使用书面或电子记录的代理人代表自己出席股东周年大会。代理持有人必须在截止日期之前向公司提交一份签名的委托书,并在参加年度股东大会时出示其代理副本。可以从公司网站 (http://www.allego.eu) 下载委托书。