附录 1.01

联合租赁公司

联合租赁(北美)有限公司

冲突矿产报告

截至2022年12月31日的财年

 

 

本截至2022年12月31日的年度报告是为了遵守经修订的1934年《证券交易法》(“1934年法案”)的第13p-1条(“规则”),并依赖于美国证券交易委员会工作人员于2017年4月7日发布的公开指导。该规则由美国证券交易委员会(“SEC”)通过,旨在按照《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克法案”)的指示,实施与冲突矿产相关的报告和披露要求。该规则对制成品含有其产品功能或生产所必需的冲突矿物的美国证券交易委员会注册人规定了某些报告义务。除非此处另有定义,否则请参阅规则、表格SD和1934年法案第34-67716号法案的定义,以了解本报告中使用的术语的定义。

 

1。公司概述

 

United Rentals(北美)公司是联合租赁公司的全资子公司。本报告由联合租赁公司和联合租赁(北美)公司(以下统称为 “美联航租赁公司”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)的管理层编写。此处的信息包括根据美国公认的会计原则需要合并的所有控股子公司和可变权益实体的活动。

 

美联航租赁公司是世界上最大的设备租赁公司。截至2023年3月31日,该公司的综合网络包括北美的1,465个租赁地点,14个在欧洲,27个在澳大利亚,19个在新西兰。在北美,该公司在 49 个州和加拿大各省开展业务,提供大约 4,700 类设备可供出租。

 

2。产品概述和描述

 

United Rentals主要是一家服务提供商,向建筑和工业公司、制造商、公用事业、市政当局、房主、政府实体和其他客户提供设备出租。我们租给客户的设备是直接从第三方制造商那里购买的。

 

除了租赁设备外,我们还出售新设备和二手设备以及相关零件、服务和承包商用品。我们销售的绝大多数设备是直接从第三方制造商那里购买的通用产品。但是,我们业务中有一小部分非物质性部分涉及使用我们从第三方供应商那里购买的各种组件来(i)组装泵和电凝拖车,(ii)修改标准的预制存储容器以创建移动办公室,出售给客户供他们自己使用。我们不制造或承包制造用于组装拖车或改装储物容器的部件。我们从第三方供应商那里购买的组件是通用产品,任何公司或个人都可以购买,此类产品不是专门为我们制造的;但是,我们认为,根据该规则,我们组装用于制造拖车的组件和改装存储容器以创建移动办公室可能构成 “制造”。而且,我们用来组装拖车和创建移动办公室的组件包含冲突矿物,这些矿物质是我们的拖车和移动办公室的功能或生产所必需的。

 

 


 

3。供应链

 

我们依靠第三方供应商来制造组装拖车和改装移动办公室的储存容器所使用的组件。由于我们在供应链中的位置位于矿工和冶炼厂的下游几个步骤,因此我们必须依靠直接供应商提供有关提供给我们的组件中所含冲突矿物的来源的信息,包括供应商向他们供应的冲突矿物的来源。我们的一些供应商不是受该规则报告要求约束的美国证券交易委员会注册人,因此,他们的冲突矿产计划不太健全。

 

4。合理原产国调查的描述

 

根据该规则,我们进行了尽职调查,以确定是否有任何冲突矿物是我们为组装拖车和修改储存容器以创建移动办公室而购买的组件的功能或生产所必需的。我们真诚地进行了合理的原产国调查,旨在确定是否有任何冲突矿产原产于受保国家。我们采取了以下措施来进行合理的原产国调查:

确定向我们提供我们确定可能含有一种或多种冲突矿物的组件的第三方供应商,并确定了这些产品的冲突矿物的相关供应商;

向我们所有四十一(41)家组件的直接供应商发送了调查问卷,要求确认他们提供给我们的组件中存在冲突矿物,并提供有关这些矿物来源的信息;

审查了收到的答复,以确定冲突矿物可能来自受保国家的指标(例如,答复不及时或不完整,以及调查中报告的数据存在不一致之处),并根据需要尝试进一步与这些供应商接触,以验证他们的回复;以及

对任何未作出回应的供应商进行了后续跟进,要求他们遵守对信息和文件的要求。

经过合理的原产国调查,我们对零部件中冲突矿物的原产地进行了进一步的尽职调查。我们将继续积极与供应商接触,以核实他们向我们供应的部件中冲突矿物的来源,并进一步提高我们供应链的透明度。

 

5。尽职调查过程描述

 

在设计尽职调查流程时,我们考虑了我们在矿产供应链中的作用和地位,并参考了经济合作与发展组织(经合组织)针对与冶炼厂或炼油厂没有直接关系的下游参与者的《来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南》(第三版)(“经合组织指南”)的建议。

 

我们根据《经合组织指南》开展的冲突矿产尽职调查流程包括以下步骤:

 

A. 建立公司管理系统。我们的 Conflict Minerals 合规团队由我们的总法律顾问领导,包括来自公司相关职能(例如法律、采购和运营)的员工。该团队负责制定和实施我们的冲突矿产合规战略。向高级管理层简要介绍了我们的管理系统和尽职调查工作。


 

 

我们建立了内部控制系统,以识别可能含有冲突矿物的组件,确定相关供应商,向我们的相关供应商传达期望,调查相关供应商并聘请他们支持我们的冲突矿物实践,保留相关记录并回应客户提出的与冲突矿物相关的请求。

 

B. 识别和评估我们供应链中的风险。我们已经确定,向供应商寻求有关供应链中冲突矿产冶炼厂和炼油厂的信息是确定供应链中冲突矿产的矿山或原产地的最有效方法。因此,我们对每位提供用于组装拖车或建造移动办公室的组件的直接供应商进行了调查,并在必要时对每位供应可能含有冲突矿产的部件的直接供应商进行了额外的调查。我们没有收到来自十九家供应商的回复,十家供应商无法具体说明冲突矿产的原产国,也无法具体说明冲突矿物是来自废料还是回收来源,也无法具体说明供应给我们的特定部件的冶炼厂或炼油厂的身份。因此,我们无法确定冲突矿物是否包含在这些供应商提供给我们的某些特定成分中,如果是,也无法确定其原产国,也无法确定它们是否来自废料或回收来源,也无法验证特定的冶炼厂或炼油厂是否在我们的供应链中。

 

C. 设计和实施应对风险的战略。我们力求采取以下措施,以降低必要的冲突矿产使武装团体受益的风险:

在可行的情况下,寻找负责任地采购必要冲突矿产的替代供应商,其中可能包括涵盖国家内的非冲突来源;

与我们的供应商合作,鼓励他们从无冲突来源采购;

当通过供应商的调查答复确定了冶炼厂或炼油厂时,要求我们的供应商鼓励此类冶炼厂或炼油厂参与获得 “无冲突” 或 “合格者” 称号的计划;

尝试就未来供应商合同中要求供应商了解和披露任何冲突矿产来源的条款进行谈判;以及

向我们的高级管理层提供进度报告。

D. 对供应链的审计。美联航租赁公司与冶炼厂和炼油厂没有直接关系。我们依靠行业努力影响冶炼厂和炼油厂,使其通过责任矿产倡议的责任矿产保障流程获得审计和认证。

 

E. 供应链尽职调查报告。该报告构成了我们关于冲突矿产尽职调查的年度报告,可在以下网址公开发布: https://investors.unitedrentals.com/financials/sec-filings/default.aspx。United Rentals及其子公司各自网站中包含且可通过这些网站访问的信息不是也不应被视为本报告或相关表格SD的一部分,也不得被视为United Rentals向美国证券交易委员会提交的任何其他文件的一部分。此外,我们已经回应了客户关于我们冲突矿物实践信息的请求,并将继续在适当时做出回应。