附录 1.01

Gap, Inc. 的《冲突矿产报告》
根据1934年《证券交易法》第13p-1条

一、导言

根据经修订的1934年《证券交易法》(“1934年法案”)颁布的第13p-1条,这是Gap, Inc.(“公司”、“我们” 或 “我们的”)2022日历年度的冲突矿产报告。除非此处另有定义,否则请参阅第 13p-1 条、表格 SD 和 1934 年法案第 34-67716 号,了解本报告中使用的术语的定义。

该公司是一系列以目标为导向的生活方式品牌,为Old Navy、Gap、Banana Republic和Athleta品牌旗下的女士、男士和儿童提供服装、配饰和个人护理产品。公司从独立供应商那里购买品牌产品,这些供应商在世界各地的工厂生产我们的产品。公司的产品可在全球范围内通过公司经营和特许经营商店、公司自有网站和第三方安排购买。

二、产品描述

本报告涉及某些冲突矿物可能是产品功能或生产所必需的公司产品,这些产品由公司签约制造,其生产是在2022年1月1日至2022年12月31日期间完成的。

在受规则13p-1约束的四种矿物中(锡、钽、钨和金,或 “3TG”),我们认为黄金和锡是公司签约制造的某些品牌产品(“范围内产品”)的功能或生产所必需的。

公司签订合同,生产可能含有 3TG 的产品,例如 (1) 服装(使用金属化纱线制成的产品)或带有装饰的服装产品,包括但不限于拉链、时尚配饰上的扣子、胸罩和泳衣中的钢圈、纽扣和带扣,以及 (2) 配件,包括手表、珠宝和其他带有电子元件的产品。

三、尽职调查

A) 尽职调查框架的设计

公司的尽职调查流程基于经济合作与发展组织的《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》,包括其补充文件(“经合组织指南”)。

值得注意的是,经合组织指南是为供应链的上游和下游公司编写的。由于公司是供应链中的下游公司,因此我们的尽职调查实践是相应量身定制的。

B) 已实施尽职调查措施

公司与任何矿物冶炼厂或炼油厂(“SoR”)没有直接关系。因此,我们的尽职调查是通过与供应商的沟通完成的。我们与我们的第三方服务提供商(“服务提供商”)合作,根据这些供应商提供的产品类型,确定了我们认为可能使用3TG的供应商(范围内的供应商以下称为 “供应商”)。然后,我们与供应商进行了沟通。
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根据经合组织指南建立的框架,公司采取的尽职调查措施包括以下内容:

a. 第一步:建立强大的公司管理体系

•2013 年,我们通过了《冲突矿产政策》,该政策已在 https://www.gapinc.com/en-us/values/sustainability/esg-resources/sustainability-policies 公开发布;
•我们成立了一个内部团队,目前主要由来自我们的法律和ESG职能部门的人员组成,负责监督尽职调查流程;
•我们聘请了外部法律顾问和服务提供商,就遵守冲突矿产规则向我们提供建议;
•我们聘请服务提供商在公司的监督下执行尽职调查程序;
•对范围内产品中的3TG进行了合理的原产国调查(“RCOI”),该调查经过合理设计,旨在确定任何 3TG 原产于刚果民主共和国或邻近国家(“覆盖国家”),还是来自回收或废料来源;
•我们有一个《商业行为准则》热线,可以通过该热线举报问题;以及
•我们向高级管理层报告风险管理结果。

b. 第二步:识别和评估供应链中的风险

我们根据公司对制造过程(即符合规则 13p-1 中的制造或制造合同定义)的影响以及3TG的潜在用途,向服务提供商提供了一份供应商名单。我们的供应商采用了下述RCOI流程。

合理的原产国查询

该公司的服务提供商与我们的供应商合作,使用责任矿产倡议(“RMI”)的冲突矿物报告模板(“CMRT”)收集有关范围内产品中使用的3TG的存在和来源的信息。RCOI 从公司给供应商的一封介绍电子邮件开始,描述了冲突矿产合规计划 (“CMCP”) 的要求。供应商有两种提交所需信息的选项,要么以 MS Excel 格式上传 CMRT,要么填写模板的在线调查版本。供应商还获得了使用教育工具和网络研讨会的权限。

在最初的介绍和信息请求之后,向每位未响应的供应商发送了提醒电子邮件。我们联系了仍未回复这些提醒电子邮件的供应商,并提供了帮助。对仍未做出回应的供应商启动了上报流程,其中包括公司直接联系和服务提供商采取进一步的后续行动。出于冲突矿产监管目的,共确定了329家供应商,并在RCOI流程中联系了他们。这些供应商的回复率为 64%。在这些答复的供应商中,有8%表示3TG是他们向公司提供的产品的功能或生产所必需的。

供应商被要求提供有关其材料来源的信息,最终目标是确定3TG SOR 及相关矿山和原产地。已经通过使用CMRT进行了RCOI的供应商被要求将此文档上传到服务提供商的系统中,或者在在线调查版本中提供此信息。

如果供应商无法提供CMRT,则服务提供商要求提供有关卖方相关供应商的信息。然后,根据需要聘请了这些供应商以及随后各层次的供应商。

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供应商有机会在他们最方便的层面(即公司、产品或用户自定义)共享信息,但申报范围必须在答复中具体说明。

c. 第三步:设计和实施应对已查明风险的战略

对供应商的回复进行了评估,以确定其可信性、一致性和差距。还进行了其他外联活动,试图解决以下类型的质量问题:

•针对未使用的金属列出了一个或多个 SOR;
•未提供二手金属的 SOR 信息,或者根据服务提供商的数据库,确定的 SOR 不是经过验证的金属加工商;
•供应商对从受保国家/地区采购的回答 “是”,但已知服务提供商数据库中列出的SOR均未从该地区采购;
•供应商表示,他们尚未从所有相关供应商那里收到每种金属的冲突矿物数据;
•供应商表示他们尚未确定用于范围内产品的所有 SOR;
•供应商表示他们没有提供收到的所有适用的 SOR 信息;或
•供应商表示,用于In-Scope产品的3TG中有100%来自废料或回收来源,但尚不清楚列出的一个或多个SOR是独家回收商。

d. 第四步:在供应链的特定环节对供应链尽职调查进行独立的第三方审计

对于那些使用已知或被认为是从受保国家采购的SoR的供应商,需要进行进一步调查,以确定3TG的来源和监管链。该公司的服务提供商使用RMI的合规SoR名单来确定经核实为 “符合” 以下国际公认审计标准的SOR:RMI责任矿产保障流程(“RMAP”)、伦敦金银市场协会良好交付计划或责任珠宝委员会产销监管链认证。

如果SOR未获得这些国际认可的计划之一的认证,则服务提供商会尝试联系SOR,以获取有关其采购做法的更多信息,包括原产国和转移国,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或其他程序来追踪3TG的产销链或来源。相关信息包括SOR是否有成文、有效和沟通的无冲突政策、支持所处理物料质量平衡的会计系统以及可追溯性文件。还进行了互联网研究,以确定是否存在有关SOR采购做法的外部信息来源。

通过上述RCOI和尽职调查流程,服务提供商编制了一份清单,列出了通过我们的供应商确定的32个 “已知和活跃” 的SOR,这意味着SOR已包含在服务提供商的SOR数据库中。其中,有31个 SOR 被确定为 “符合上述三项国际公认计划之一”,还有一个 SOR 被确定为正在积极完成认证程序。在本报告中,公司未选择将任何 In-Scope 产品描述为 “无刚果民主共和国冲突”。

e. 第五步:供应链尽职调查报告

2022 日历年度的 SD 表格和冲突矿产报告将提交给美国证券交易委员会,并在我们的网站上公布。

C) 改进尽职调查的步骤和降低风险的进一步措施

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公司通过以下措施不断努力改善其冲突矿产尽职调查和信息收集工作:

•继续改善其供应链地图,评估其供应链中3TG的存在;
•明确传达对供应商绩效、透明度和采购的期望;
•努力保持更高的RCOI流程响应率;以及
•与我们的服务提供商合作,继续将 RCOI 结果与通过独立 SOR 验证程序(如 RMAP)收集的信息进行比较。
    
D) 尽职调查裁决

用于处理范围内产品中必要冲突矿物的设施:尽管公司进行了尽职调查并与供应商密切合作,调查了冲突矿产供应链(如上所述),但我们无法合理确定用于处理范围内产品中使用的必要3TG的设施。但是,根据通过尽职调查过程获得的信息,本文件附件一中概述了公司认为可能用于处理In-Scope产品中使用的必要3TG的设施。

有关In-Scope产品中使用的必要冲突矿物的原产国信息:尽管公司已进行尽职调查并与供应商密切合作调查了供应链(如上所述),但我们无法合理确定In-Cope产品中使用的必需3TG的原产国,也无法合理确定In-Scope产品中使用的必要3TG是否来自回收或废料来源。

关于确定矿山或原产地工作的信息:上文 “尽职调查” 标题下对我们的尽职调查工作的描述涵盖了公司为尽可能具体地确定矿山或原产地所做的努力。

四、独立私营部门审计

公司未选择将任何 In-Scope 产品描述为 “无刚果民主共和国冲突”,因此,尚未对本报告进行独立的私营部门审计。

前瞻性陈述

本报告中与尽职调查流程改进有关的陈述以及本报告中的某些其他陈述本质上是前瞻性的,基于公司管理层当前的预期或信念。这些前瞻性陈述不能保证业绩,受许多不确定性和其他因素的影响(例如,在冲突矿产合规过程中,行业组织和举措(例如RMI)作为我们外部支持的来源是否仍然有效,我们改善尽职调查流程的努力的结果是否有效,以及我们的供应商是否会继续对RCOI流程做出回应),这些因素可能超出公司的控制范围并可能导致实际事件在实质上不同于本文所作陈述所明示或暗示的内容。

不以引用方式纳入

此处提及的任何文件、第三方材料或网站(包括公司的)均不得被视为以引用方式纳入本报告,也不得视为本报告的一部分。
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附件一

金属已知的冶炼厂或精炼厂符合条件的冶炼厂或精炼厂
总计总计已知冶炼厂或精炼厂的百分比
黄金1717100%
161594%
总计1323197%



1 通过我们的供应商为黄金和锡确定了一个 SOR。